第一篇：2015年工作總結-地產(chǎn)公司檔案員

2015年年終工作總結

2015年轉瞬即逝，回顧過去的這一年，我們的項目在大家共同努力下有了翻天覆地的變化，這是最值得我們高興的。在這一年里，在各級領導和同事們的支持和幫助下，較好地完成了各項工作任務，同時也存在著諸多不足。

一、2015年工作總結

1.各種文件收發(fā)準確、及時，查找時有據(jù)可依，收發(fā)時間精確到分，同時重要文件另做一份電子件存檔，方便隨時查閱傳遞。

2.工程技術檔案管理方面，嚴格按照現(xiàn)行檔案管理要求執(zhí)行，隨時關注質量監(jiān)督部門和檔案管理部門的最新管理要求。了解動態(tài)信息，比如周邊類似項目的竣工驗收及交檔情況，對其提出的問題盡量避免。協(xié)調和管理工程檔案相關的其他工作，不定時檢查施工檔案編制情況，發(fā)現(xiàn)問題要求其及時整改，做到檔案與工程進度同步。

3.整理設計相關資料，并及時與設計部核對，確?，F(xiàn)有施工設計文件的準確性、完整性、最新性。

4.各項工作嚴格按照公司管理制度及辦公流程執(zhí)行，會簽、請章均逐級上報，簽字齊全，并及時將全部原件及掃描件交給（發(fā)送給）公文管理員存檔；建立各類文件臺賬，供各工程人員隨時查閱；認真完成相關會議紀要的撰寫及發(fā)放工作；做好工程進度款的審批及支付流程的傳遞、跟蹤，并做好匯總，建立臺帳。

5.日常管理方面：敦促和協(xié)助部門進行每周周報的編制并及時上報相關負責人；編制月及節(jié)假日施工現(xiàn)場值班表，同時匯總加班申請表報總務部；統(tǒng)計每天用餐人數(shù)并做好記錄，做好每月餐費收繳工作，并及時與八局進行結算；做好領導及閑置辦公室的日常管理，定期讓保潔人員進行清掃；每月月初及時統(tǒng)計部門辦公用品的申領工作；做好各相關單位人員的聯(lián)系方式及信息匯總工作，并及時更新；配合部門做好迎接各方檢查的準備工作。

6.認真完成領導交給的其他工作，積極配合工程師的相關工作。

二、工作中的不足

總結一年的工作，在一些方面還存在著許多不足。在與相關單位及部門的溝通和協(xié)調方面，缺少工作技巧，沒有達到預期效果。個別工作做的還不夠細致，還有待于在今后的工作中加以改進。

在新的一年里，我將不斷的學習和提高自身素質與業(yè)務水平，改進自己的不足，把工作做得更好更有效。

*****************公司

工程部

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2015年12月23日

第二篇：地產(chǎn)公司檔案管理制度

檔案管理制度

第一節(jié) 行政檔案管理制度

一、檔案管理工作由綜合管理部負責，各部門協(xié)助。

二、檔案的管理要求

（一）各類公文材料的收、發(fā)由綜合管理部統(tǒng)一處理。綜合管理部由專人負責公文的簽收、拆封、篩選、登記、擬辦、呈閱、付閱、分辦、催辦、收集、立卷等工作。

（二）各類文件檔案的整理、利用、統(tǒng)計、保護工作由綜合管理部統(tǒng)一負責，以確保檔案的完整及價值的發(fā)揮。

（三）政府部門下發(fā)的蓋紅章的文件正本、公司證件及項目證件必須交綜合管理部存檔。

（四）各部門每月月底前將重要的、有價值的文件、合同等編號、分類登記造冊，交綜合管理部統(tǒng)一保管。

（五）各部門的各類專業(yè)檔案，如工程技術檔案、財務檔案、人事檔案等由各部門自行管理。各部門應在立檔后，設總目錄及卷內目錄，同時登記紙質版和電子版檔案清單，以便查閱利用。

（六）涉及合同文件，蓋章后交綜合管理部一份原件存檔。其他要求見《合同（協(xié)議）簽訂管理制度》。

（七）各類文件檔案要妥善保管和愛護，任何人不得擅自攜帶機要文件回家或出入公共場所，不得私自做標記、涂改、損毀和抽走張頁，不得轉借他人。

（八）檔案的入件、移交、借閱、復印、歸檔、銷毀等履行相應手續(xù)，登記在冊。

（九）因公借用的重要檔案原件，原則應于當日內返還，最長不超過三天。借閱后的檔案歸還時交驗，確認完好雙方簽字，檔案放入原位。

（十）所屬綜合管理部保管文件詳見附件。

第二節(jié) 工程技術檔案管理制度

一、工程技術檔案管理由工程部和開發(fā)部資料員專人專項管理。

二、工程技術檔案按照項目、單項工程分類、登記造冊、保管。

三、工程竣工驗收后，及時催收工程、監(jiān)理等檔案，及時上交城建檔案管理部門，同時備留一份歸公司技術檔案?？⒐ず髢蓚€月內檔案由工程部移交開發(fā)部保管，圖紙除外。

四、工程技術檔案查閱應在檔案室進行，不得帶走。如若帶走，需經(jīng)開發(fā)部經(jīng)理同意。

五、工程技術檔案嚴禁外單位人員查閱。

第三節(jié) 財務檔案管理制度

財務檔案由財務部按照財務制度的要求及時整理歸檔。重要財務檔案未經(jīng)總經(jīng)理同意，其他人員不得查閱。

附件：

1、《檔案原件借閱登記表》

2、《檔案復印件領用登記表》

3、《綜合管理部保管文件清單》

附件3

綜合管理部保管文件清單

一、公司證件、公司章程、法人身份證復印件、股東會決議

（一）地產(chǎn)公司證件包括營業(yè)執(zhí)照、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)資質證、機構信用代碼證、開戶許可證、法人代表證等。

（二）商管公司證件包括營業(yè)執(zhí)照、物業(yè)服務企業(yè)資質證、（物業(yè)服務、停車）經(jīng)營收費許可證、用水許可證等。

二、項目文件資料

（一）政府出讓文件（宗地圖、標書、成交確認書、土地出讓合同、測量成果等）以及與公司簽訂的開發(fā)合同。

（二）政府會議紀要和批復

1、會議紀要包括項目實施、選址、詳細規(guī)劃、拆遷安置、規(guī)費減免等意見討論及確定。

2、項目立項、詳細規(guī)劃、環(huán)境影響報告表、工程備案及其他事項的批復。（原件由綜合管理部保管，開發(fā)部留復印件存檔。）

（三）環(huán)保、氣象、節(jié)能、消防、人防、抗震等部門對專項工程的設計審查和竣工驗收出具的意見書、決定書等形式的認可文件。

（四）項目報建流程中辦理的主要證件

國有土地使用證、項目建設證、用地規(guī)劃許可證、工程規(guī)劃許可證、施工許可證、商品房預售許可證、房屋所有權產(chǎn)權證明書。

（五）工程竣工后的竣工驗收報告、質量監(jiān)督報告及竣工驗收備案表。

（六）工程項目參與單位的中標文件、合同及委托書。

三、其他政府文件

各級政府部門下發(fā)的相關文件資料。

四、公司與其他單位、組織以及個人簽訂的協(xié)議、合同。

第三篇：檔案員工作總結

檔案員工作總結

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我是xx年開始，從事干部人事檔案管理工作。按照衛(wèi)生局要求，每個科室明確一名兼職檔案員，負責科室的檔案工作。xx衛(wèi)生局人事科成立，明確由我負責人事科文書檔案管理工作。XX年底機關機構改革，人員減少，衛(wèi)生局綜合檔案室管理和干部人事檔案管理兩項檔案管理工作，設定一個崗位，由我一人負責。XX年開始負責綜合檔案管理工作。當年就參加了區(qū)檔案局舉辦的檔案員和檔案執(zhí)法聯(lián)絡員培訓。說到檔案執(zhí)法，總結起來有以下幾點體會：

第一、自己要學好《檔案法》、北京市實施《檔案法》辦法。我還要學好《干部檔案管理條例》。只有學法、知法、懂法，才能很好地去用法和執(zhí)法，做到依法辦事。

第二、經(jīng)常向領導匯報工作得到領導的支持。主要在資金方面得到了領導的大力支持。由于衛(wèi)生局文件比較多，每年所用檔案裝具和用具就需要近千元的支出。XX年衛(wèi)生局遷址到小中富樂二區(qū)，所有的檔案庫房都安裝了防盜門、防護欄和空調機，同時配備了計算機。XX年為建立電子檔案目錄，投資一萬多元安裝了“飛狐靈通”網(wǎng)絡版的檔案管理軟件。當年就把所有的長期和永久的檔案目錄（包括文件級）全部輸入電子目錄。XX年為了

緩解農(nóng)村合作醫(yī)療辦公用房，衛(wèi)生局在房屋緊張的情況下又騰出一間房作為檔案庫房，存放合作醫(yī)療會計檔案，同時投資兩千多元購買了四組適合存放會計憑證的鐵皮柜。每年的檔案行政執(zhí)法檢查工作中主管檔案工作的局領導都親自督促檢查檔案庫房的安全，并專門提出滅火器要及時更換，保證在有效期之內。今年調換了檔案庫房，為了避光，不讓檔案資料受損，定作了窗簾。第三、做好本職工作也是在執(zhí)法。

1、根據(jù)《檔案法》和北京市實施《檔案法》辦法，結合本單位具體情況制定了歸檔制度、檔案保管制度、檔案借閱制度和檔案安全管理責任追究制度等。

2、文件歸檔的范圍、分類和保管期限要準確，有利于查找和利用。對有保存價值的必須存檔，沒有保存價值的不要做無效存檔；比如：上級機關普發(fā)的供參閱而不需辦理的文件材料、征求意見為定稿的文件；本機關單位的重份文件、無查考利用價值的事務性和臨時性文件；同級機關和非隸屬機關發(fā)的不需要貫徹執(zhí)行和不需要辦理的文件材料。

3、在檔案安全保護方面，要作到認真負責和細心，經(jīng)常觀察庫房的溫濕度，并做好記錄，每天下班前檢查電源關沒關，門窗關沒關好，發(fā)現(xiàn)問題及時采取改進措施，消除事故隱患；無關人員一律不得擅自進入檔案庫房。

4、檔案利用方面，檔案資料出入檔案室要進行詳細登記,必要時要記錄利用效果;檔案借出超過一周時,要及時催還，不怕麻煩,免得檔案遺失等。

第四、對基層單位專（兼）檔案員也制定了崗位責任制，要求

在整理檔案立卷歸檔的基礎上，做好檔案安全保護工作，達到防火、防盜、防光、防潮、防鼠、防蟲、防塵、防污染的目的；定期檢查檔案保管狀況，對破損的檔案及時修復和技術處理。如有市級以上的各種獎狀、榮譽證書和重大活動的有關部門材料，及時向衛(wèi)生局檔案室移交；對沒有取得上崗證的檔案員，積極督促該單位領導讓其參加區(qū)檔案局組織的培訓班，做到持證上崗。在每年的法制宣傳月時。除了做好機關本身的法制宣傳工作以外，通過衛(wèi)生局局域網(wǎng)向基層單位發(fā)放通知，要求他們通過各種形式進行《檔案法》宣傳。有掛橫幅的，有貼標語的，有利用板報或宣傳櫥窗的，有利用電子大屏幕進行宣傳的，另外大部分單位都組織職工進行了學習。XX年衛(wèi)生局還重新制定下發(fā)了“檔案保管制度”、“檔案歸檔制度”、“檔案借閱制度”、“檔案安全管理責任追究制度”、“會計檔案歸檔范圍和保管期限”等制度。

第四篇：檔案員工作總結

個人工作總結

光陰如梭，一年的工作轉瞬又將成為歷史，2011年即將過去，2012年即將來臨。新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰(zhàn)、“決心再接再厲，更上一層樓”，一定努力打開一個工作新局面。在2012年，更好地完成工作，揚長避短，現(xiàn)總結如下：

辦公室是公司的重要科室，是公司的信息樞紐，工作量大且繁瑣，在做好自己的本職工作以外，在平時工作中，我積極配合領導和同事們干好日常工作，根據(jù)工作需求，加班加點，更好的把領導交辦的各項圓滿完成。

一、認真完成本職工作及領導交辦的各項工作任務。

1、加強對文件的登記與管理。2011年，共收到上級來文250多份文件，每份文件都能及時送領導傳閱，然后按領導的批示在分送到各個部室辦理，讓上級的精神迅速傳達下去，基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。

2、對合同、協(xié)議進行了登記、分類、歸檔，以便更好的查閱。

3、各煤礦及五片區(qū)交回的各項設計、報告、專篇、和圖紙進行了分類管理。

4、積極配合完成公司領導交辦的各項日常工作。

二、其他工作

在這個崗位上，由于各方面原因好多不是自己本職工作，也要完成并做好，與檢查時與文印員一起復印文件。平時表格入庫、存放、領用及匯總都必須在規(guī)定時間內完成。每月公司各部室人員考勤也要細心的統(tǒng)計好，匯總完成交人力資源部。忙時在下邊辦公室?guī)兔Γ蛴銎渌露汲霾?，也在下邊值班處理日常工作。還有公司遇到周年慶、開大會等重大活動時人員不足，與同事一起齊心協(xié)力完成領導交辦工作。

三、工作中的不足及今后的計劃

1、公司檔案管理的宣傳力度不夠，全員檔案意識有待加強。由于各部門人員對檔案管理仍存在認識問題，不重視檔案管理工作還欠積極主動，特別是對檔案法規(guī)宣傳力度不夠。因此，造成各部室人員歸檔意識淡薄，有的部門和單位不能主動及時上交檔案，有的歸檔質量不好，甚至不做任何整理就統(tǒng)統(tǒng)交予檔案室。今后應貫徹執(zhí)行《檔案法》、《國家保密法》、等有關法律、法規(guī)和方針政策。并根據(jù)《檔案管理條例》，統(tǒng)籌規(guī)劃并負責制定了文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、統(tǒng)計、銷毀、等移交有關規(guī)章制度；加強檔案庫房管理制度的落實，嚴格執(zhí)行檔案查閱、借閱制度，完善特種載體檔案的管理，使文件材料歸檔率、完整率，齊全率均達到要求，做到及時準確，為查閱各類資料提供便利，推

進檔案制度化、規(guī)范化、現(xiàn)代化建設，提升檔案管理水平。

2、檔案現(xiàn)代管理化有待提高。隨著時代的發(fā)展，辦公信息化程序越來越高。目前公司檔案工作正處于起步階段，如何充分發(fā)揮檔案信息功能，文化功能、服務功能是今后的工作思考重點是各部室充分認識檔案工作的重要性，共同協(xié)力造好檔案管理工作，達到為公司發(fā)展提供高水平的服務態(tài)度。

在公司這個大熔爐里，我學到了很多新的知識和珍貴的品質，我的個人素質也得到了提高。我深知自己還有很多不足之處。在新的一年我一定努力工作、勤奮學習、嚴格遵守各項規(guī)章制度，虛心向同事們學習，爭取做優(yōu)秀的檔案員。

雨去雪來，風過云走，在即將到來的2012，為把工作做得更出色，我一定不斷加強個人修養(yǎng)、理論學習，努力提高工作能力，適應新形勢下本職工作的需要，揚長避短，以飽滿的精神狀態(tài)來迎接新的挑戰(zhàn)。取長補短，向其他同事互相交流好的工作經(jīng)驗?？穗y攻堅，力求把工作做得更好，樹立辦公室的良好形象，爭取12年工作更上一個新臺階。

辦公室：×××

二零一一年十二月九日

第五篇：檔案員工作總結

檔案員工作總結

本人自參加工作以來,一直從事辦公室檔案管理工作。通過多年來的實踐與學習，使自己充分具備了相應的檔案專業(yè)知識和業(yè)務能力，逐漸成長為業(yè)務骨干，受到了單位領導和廣大職工的認可。本人終堅持學習鄧小平理論和“三個代表”重要思想，堅持黨的路線方針政策和國家的法律、法規(guī)各項規(guī)章制度，嚴格要求自己，刻苦鉆研業(yè)務，熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規(guī)程?，F(xiàn)將一年來的主要工作匯報如下：

一、思想政治學習方面

能夠認真學習馬列主義、毛澤東思想及鄧小平理論和“三個代表”重要思想，深刻領會黨的十六屆五中全會精神，不斷加強自身黨性修養(yǎng)，在政治上、思想上始終與黨中央保持一致，實事求是，堅持原則，遵紀守法，沒有出現(xiàn)違紀違規(guī)行為。

二、認真完成本職工作及領導交辦的各項工作任務。

1、檔案收集整理工作

從年初開始，為了更好的服務于檔案事業(yè)，努力收集檔案文書。案卷整理遵循文件材料形成規(guī)律，保持卷內文件的系統(tǒng)聯(lián)系，合理、規(guī)范組卷，符合國家有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄我都認真完成。既為單位節(jié)省了費用，又使我局的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。

2、做好檔案編研工作

我積極做好檔案的編研工作，廣泛涉獵《檔案利用效益匯編》、《組織沿革》等資料。根據(jù)單位工作需要，編制了我局機構沿革及建站以來的《大事記》等編研資料。

3、積極配合上級做好協(xié)調溝通工作

我作為辦公室一員，始終積極配合辦公室主任、副主任做好辦公室日常管理工作，充分履行辦公室參與政務、管理事務、綜合服務的職能作用，做到了各類事項安排合理有序，認真履行職責，有效地保證了黨務、政務工作的正常運轉。

三、存在問題及打算

理論功底不夠扎實，尤其是馬列主義理論水平較低，分析問題不透徹，獨自解決問題的能力較差。今后，我將進一步加強學習，努力克服工作中存在的不足與缺點，不斷提高自身政治素質、學識水平及工作能力，盡職盡責，圓滿完成各項工作任務，為農(nóng)業(yè)銀行的快速發(fā)展做出自己的貢獻。