行政部 周工作總結(jié)表

一、【已完成工作情況】

協(xié)助人力資源部安排月度員工生日會(huì)相關(guān)工作，如禮物，布置物品，食用下午茶等；

【存在的問題】

本周安排本周執(zhí)行，導(dǎo)致很多布置物品無法及時(shí)到位

【解決方案】

員工生日會(huì)應(yīng)在上月底開始布局，提前準(zhǔn)備，安排；

一直以來員工的生日禮物，都是簡(jiǎn)單的幾十元產(chǎn)品，因數(shù)量不多，望領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)予提高禮物的質(zhì)量，加強(qiáng)員工的榮譽(yù)感和歸屬感，一季度提交一次禮物給予領(lǐng)導(dǎo)篩選

二、【已完成工作情況】

五谷稻香大米采購(gòu)，入庫(kù)，確認(rèn)廚師簽名簽收；

【存在的問題】

盡管合作商家大米優(yōu)質(zhì)，但比市面的米高出一倍有多的價(jià)格，市面上3.8元/斤的大米口感尚可；

【解決方案】

如可以，適當(dāng)交替食用，一方面降低廚房成本，另一方面，五常大米屬于東北，粗食，適當(dāng)攝入南方米，精食，全方位攝入，也未嘗不可；

三、【已完成工作情況】

廚房遮陽膜施工，貨比三家，早期報(bào)價(jià)的卷簾和后期報(bào)的反光膜，單價(jià)差不多，但由于面積減少，導(dǎo)致價(jià)格也是減半，最終選了后者

【存在的問題】

但施工后發(fā)現(xiàn)只能隔熱避免陽光直射，未能達(dá)到最理想的效果，一分錢一分貨

【解決方案】

后期需要繼續(xù)溝通材料問題，要求施工隊(duì)返工。

四、【已完成工作情況】

關(guān)于食材采購(gòu)，本周已找到永輝超市，華潤(rùn)萬家兩家離公司最近的大型超市，另找到一家配菜公司，都能達(dá)到財(cái)務(wù)上賬目報(bào)銷的要求

【存在的問題】

彭廚師一貫以”你安排就好，一切聽你安排”表面上是順從，實(shí)際沒有行動(dòng)，之前其借支的款項(xiàng)他并不愿意去找發(fā)票，已告知嚴(yán)重性（財(cái)務(wù)部要求，凡之前借支款項(xiàng)未有發(fā)票沖銷，一律不得再借支匯款），反復(fù)強(qiáng)調(diào)，仍然無果

【解決方案】

目前只能由部門負(fù)責(zé)人去善后，按照財(cái)務(wù)總監(jiān)給出的建議:找小型超市，模擬入貨，明細(xì)為日用品，不提貨，給與稅點(diǎn)開相應(yīng)金額的發(fā)票，要不是擔(dān)心影響員工餐廳日常員工用餐，負(fù)責(zé)人需承擔(dān)責(zé)任，這種不按規(guī)定執(zhí)行的員工，滿口推辭這沒辦法那確實(shí)沒有，不換種方式執(zhí)行，應(yīng)扣除績(jī)效工資；

五、【已完成工作情況】

面試行政部助理

【存在的問題】

行政部男同事缺少，在日常工作中難以請(qǐng)求其他部門人員協(xié)助，畢竟各部門人員有自身的工作；

【解決方案】

加強(qiáng)人才儲(chǔ)備

六、【已完成工作情況】

前臺(tái)人員情況:一個(gè)于6月12日離職，另一個(gè)嘗試給與挑戰(zhàn)機(jī)會(huì)

【存在的問題】

對(duì)上級(jí)安排的工作有所推辭，不接受上級(jí)安排的工作，如:要求其寫通知，嘗試語言組織的鍛煉，但以”我不是文案”為由，不懂為由，拒絕執(zhí)行，一方面由于在其日支期間給其定向的工作任務(wù)不清晰，導(dǎo)致日常游手好閑，拉攏保安抽煙，未到下班時(shí)間自行娛樂，上班期間不在崗等各種欠缺職業(yè)道德的行為，未能把心思放在工作上，通過溝通，其賺錢上進(jìn)心有，但前提是先得到才付出的心態(tài)，另外，作為前臺(tái)，著裝并不職業(yè)（考慮是由于入職期間沒沒強(qiáng)調(diào)），身體發(fā)福不能為會(huì)議充當(dāng)禮儀角色，無形中增加企業(yè)人力成本

【解決方案】

綜合因素考慮，在未過試用期，考慮辭退處理，另招前臺(tái)1名，特此向領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)。

七、【已完成工作情況】

重新整理“美好365 新員工入職須知”

【存在的問題】

新總經(jīng)理助理到崗，盡管已不在其位，但盡我所能去更詳盡的交接工作，關(guān)于總經(jīng)理日常辦公室的環(huán)境，每一項(xiàng)細(xì)節(jié)已交代清楚，到位

但發(fā)現(xiàn)新員工入職對(duì)企業(yè)的一些規(guī)章制度和工具流未有認(rèn)知

【解決方案】

目前采取的方案是，如一個(gè)新員工入職就安排課程講解，未免太浪費(fèi)資源，和人力資源部和商學(xué)院溝通，根據(jù)近期入職人數(shù)情況，盡可能3個(gè)以上成團(tuán)或一周一次集中新員工培訓(xùn)。

八、【已完成工作情況】

監(jiān)控及電話系統(tǒng)工程驗(yàn)收

【存在的問題】

空降事情特別多，嚴(yán)重?cái)_亂行政部日常工作正常運(yùn)作，例如這系統(tǒng)工程驗(yàn)收工作，因行政部并沒有專業(yè)人士，對(duì)于此類驗(yàn)收，行政部只能對(duì)其數(shù)量和產(chǎn)品真實(shí)存在或是否正常使用進(jìn)行驗(yàn)收，其余設(shè)備功能，效果未能作驗(yàn)收。太多例子不一一敘述。

【解決方案】

如需行政部協(xié)助，情況如：

1.意見提倡：請(qǐng)投遞到大門右側(cè)的建議箱；

2.零散日常應(yīng)急維護(hù)工作，可直接找行政部助理協(xié)助馬上處理；

3.如一些采購(gòu)需求，外聯(lián)辦事需求，需公司名義處理的事項(xiàng)

請(qǐng)各部門通過簽呈表，寫明需要協(xié)助事項(xiàng)，含總經(jīng)理簽名，方可安排

下周工作計(jì)劃

1.行政部績(jī)效考核制度擬訂，排上行程，會(huì)與人力資源部經(jīng)理密切溝通，爭(zhēng)取本月底完成并試行；

2.廚房的環(huán)境整頓:已參照正規(guī)公司模式，分區(qū)分箱分類貼標(biāo)簽，下周待新的行政部助理上崗，有相關(guān)上百人員工食堂管理經(jīng)驗(yàn)，并安排跟進(jìn)

匯報(bào)人： 羅艷寶

匯報(bào)日期：2021月6日7至7月11日