第一篇:公共課教師教研室工作總結(jié)[精選]
公共課教師教研室工作總結(jié)
本學期來,教研室在基礎(chǔ)部的正確領(lǐng)導(dǎo)下,教育教學工作再上新臺階。我們圍繞教研先導(dǎo),德育為首,教學為主,育人為本,全面發(fā)展的指導(dǎo)思想,結(jié)合我校中等職業(yè)學校辦學的特色,以培養(yǎng)學生的創(chuàng)新精神和實踐能力為重點,有力地推動了語文、德育課的教學工作。圓滿地完成了本學期的各項任務(wù),現(xiàn)將工作總結(jié)如下。
一、教學常規(guī)管理
加強常規(guī)管理,是落實教學計劃的根本保證。因此,本教研室始終認真落實教學常規(guī)管理的各項規(guī)定,按照各項規(guī)定組織教學。每學期認真制定教學計劃,堅持聽課制度,堅持業(yè)務(wù)學習,堅持集體備課,堅持月考檢查制度,加強過程管理,以保證教育教學扎實高效。
1、著力狠抓備課、上課、批改作業(yè)等教學環(huán)節(jié)
備好課是上好課的關(guān)鍵,教案編寫是提高教學質(zhì)量,實施素質(zhì)教育的基礎(chǔ)工作。老師們都能認真學習《備課細則》,在教案書寫中不僅備教材,而且備學生。不僅備教法,而且備學法。體現(xiàn)了教學方法的研究與探討。
上課是教學環(huán)節(jié)的一個重要組成部分,課堂是傳道授業(yè)解惑的場所。老師們教學態(tài)度嚴謹、教學環(huán)節(jié)完整,都能遵守關(guān)于維護正常教學秩序的各項規(guī)定,教書育人,完成科室安排的各項教學任務(wù)。
作業(yè)批改是對學生所學知識掌握程度的檢查、反饋,本教研組老師做到每次課后都有作業(yè),并根據(jù)要求,對學生作業(yè)中存在的問題,有的指正,有的用紅筆劃出,甚至注明正確答案。對學生普遍存在問題,課前加以糾錯,利用課余個別輔導(dǎo)。有些老師還有詳細批語,批語中多是肯定、鼓勵學生的話語。
2、注重實效考核,為學校實現(xiàn)考教分離作好準備。本學期,我們根據(jù)學生實際,有所針對的降低難度,補充新內(nèi)容。本著循序漸進、注重實效的原則,對語文課程增加了早讀抽查、書寫規(guī)范等項目的考核,注重了學生的實際應(yīng)用能力
3、開展定期聽評課活動
示范課,同科聽課本學期人均20節(jié)次,通過一系列教研活動的開展,使本教研室教師的專業(yè)技能和職業(yè)素質(zhì)得到了極大的提升,成為我校教學科研的中堅力量。
4、開展學生能力測試,全面提高學生綜合素質(zhì),通過一系列的活動的開展,提高學生綜合能力水平,讓學生得到全面發(fā)展。
二、加強教研工作,提高業(yè)務(wù)水平
提高教育教學質(zhì)量,教師是關(guān)鍵。教師是教育行為中的核心問題,也是基本的問題?,F(xiàn)代化的教育呼喚高素質(zhì)的教師,以培養(yǎng)學生創(chuàng)新精神和實踐能力為核心的素質(zhì)教育,要求教師由經(jīng)驗性轉(zhuǎn)向科研型,由知識型轉(zhuǎn)向?qū)W者型。要求教師不但要有先進的教育觀念,有較高的理論水平,有駕馭課堂的藝術(shù),還要掌握現(xiàn)代教育技術(shù),能夠使用和制作課件,能夠利用多媒體引導(dǎo)學生進行探究性學習,以適應(yīng)現(xiàn)代化教育需要。為此,我們加強了業(yè)務(wù)學習。
1.加強學習,提高認識,轉(zhuǎn)變教育觀念。
我們有計劃地組織教師學習,樹立正確的教育觀、學生觀、人才觀、評價觀,實現(xiàn)教育思想現(xiàn)代化。采用集體學習和教師自學相結(jié)合的方式,學習現(xiàn)代教育教學理論,先進的教育教學方法、教學模式;使教師能運用先進的教學思想指導(dǎo)教學,運用現(xiàn)代化的教學技術(shù)輔助教學。教師由單純的“以傳授知識”為主轉(zhuǎn)變?yōu)椤耙耘囵B(yǎng)學生的能力”為主,充分體現(xiàn)了學生的主體,讓學生真正成為學習的主人,從而激發(fā)學生的學習興趣,提高了課堂教學效率,同時,優(yōu)化了教師。
2、實抓課堂教學,促教育教學改革。教師認識的提高,觀念的轉(zhuǎn)變,最終要通過課堂來實踐。因此,加強教師對課堂教學研究,就顯得尤為重要。本學期派杜慧慧老師外出學習,借鑒其他學校的教學經(jīng)驗,不斷豐富完善自己,使我們的語文教學工作更加符合實際,更具有創(chuàng)造性。
3.加強教師對現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用。為了適應(yīng)現(xiàn)代化教學的需要,我們號召教師利用現(xiàn)有條件學習課件制作。爭取自己制作課件,提高課件制作水平。鼓勵教師多使用課件教學。
通過一學期來的工作,我們深深地體會到:作為文化基礎(chǔ)教研室,承擔著學校的全部語文、德育課教學工作,是學生最早接觸的教師。一言一行都影響著學生,都會給學生留下很深的認象。本教研室十位教師立足本職,竭盡全力,不斷學習,用它山之石,攻己之玉,努力搞好教學工作,力爭為轉(zhuǎn)變“校風、教風、學風”做出更大貢獻。以高度的責任感和緊迫感,積極投身于我校高職提升的實踐中,為我校的發(fā)展貢獻自己的聰明和才智。課堂一絲不茍,耐心的教書育人。課后以身作則,嚴格的要求自己。不斷學習,互相探討,充實自己。團結(jié)協(xié)作,完成基礎(chǔ)部安排的各項工作。以全心全意為同學服務(wù)為宗旨,遵循以人為本的素質(zhì)教育原則,弘揚勇于創(chuàng)新,無私奉獻的精神,教書育人
第二篇:公共課教研室工作管理細則
公共課教研室管理辦法
公共課教研室是按照公共課程而設(shè)置,是直接組織教學工作、開展教學研究、進行教學改革以及提高教師業(yè)務(wù)水平為主要任務(wù)的基層教學組織。為加強教研室建設(shè),進一步明確教研室的職責任務(wù),充分發(fā)揮教研室的作用,切實保證學院教學工作的正常進行,不斷提高教育教學質(zhì)量,使管理工作科學化、制度化、規(guī)范化,特制定基礎(chǔ)教學部教研室管理細則。
一、公共課教研室的設(shè)置
公共課教研室隸屬于教務(wù)處,下設(shè)公共文化課教學組、公共基礎(chǔ)課教學組、思政課教學組、體育課教學組。其建立、合并與撤銷均由教務(wù)處負責,提出方案上報人事處和院委會批準并備案。
二、公共課教研室工作制度
1.會議制度:一般情況下,每兩周召開1-2次教研室例會,研究、布置教研室工作,開展教研和學術(shù)交流。特殊情況下,由教研室主任組織教師召開臨時會議,解決具體問題。每次會議都要做好會議記錄和考勤記錄。2.教學檢查制度:教研室要認真組織好集體備課、觀摩教學、相互聽課、期中教學檢查,交流教學經(jīng)驗和教學方法等教學活動。對本教研室教學工作規(guī)范進行自查,了解教學計劃的執(zhí)行情況,分析教學質(zhì)量。
3.教師業(yè)務(wù)考核制度:教研室要根據(jù)學院有關(guān)規(guī)定定期對教師的工作態(tài)度、業(yè)務(wù)水平、工作成績等幾方面進行考核,作好業(yè)務(wù)考核記載。
4.工作總結(jié)與匯報制度:在每學期即將結(jié)束時,教研室主任應(yīng)總結(jié)一學期的工作,分別向教研室全體教師報告和向部領(lǐng)導(dǎo)匯報,并提交教研室工作總結(jié)的電子文檔。
三、公共課教研室主任和教學組組長職責
教研室主任對教研室工作全面負責。教學組組長對教學組工作全面負責。
(一)教研室主任職責
1.主持本教研室日常工作,組織制訂本教研室教育教學及科研工作的發(fā)展規(guī)劃。
2.領(lǐng)導(dǎo)本教研室教學督查組織的工作,組織教學檢查,實施教學管理。3.組織學科建設(shè)、課程建設(shè)、教材建設(shè),根據(jù)學校專業(yè)和課程建設(shè)總體目標、任務(wù)和建設(shè)規(guī)劃,結(jié)合本教研室實際有計劃、分階段、分層次、系統(tǒng)性的組織課程建設(shè)。
4.完成學院安排的其它工作。
(二)教學組組長職責
1.組織制訂或修訂本教學組所屬學科相關(guān)的課程教學大綱、考核大綱;組織制訂本教學組教學工作計劃,落實各課程教學任務(wù)。
2.組織制訂教師選聘和培養(yǎng)計劃;組織教師業(yè)務(wù)考核、安排教師任課,加強對所屬教師隊伍建設(shè)和管理。
3.加強集體備課制度,對擔任同一門課程教學的教師實行統(tǒng)一教學計劃、統(tǒng)一教學進度、統(tǒng)一教學內(nèi)容,并保證落實效果。
4.組織本教學組教學督導(dǎo)工作,加強對本教學組教師能力與水平的考核。
四、目前我院公共課教研室的人員組成 公共課教研室主任:趙愛萍
(一)公共文化課教學組 教學組組長:趙愛萍
成員:馮培勇、王明明、彭杉、李桂峰、李蓓
(二)公共基礎(chǔ)課教學組
教學組組長:王瑞婷
成員:劉雪瑩、劉桂芳、田百順、顧明輝、毛萍
(三)思政課教學組
教學組組長:李志宇
成員:任愛芬、苗婉君
(四)體育課教學組
教學組組長:王振強
成員:張晗、呂馳、韓志恒、曾慶慶
四、本辦法從2018年3月21日起開始執(zhí)行,未盡事宜由基礎(chǔ)教學部負責解釋。
第三篇:各教研室教師工作總結(jié)
2011-2012學上期 教師個人工作總結(jié)
XX教研室XXX 請所有教師寫本學期工作總結(jié),要突出體現(xiàn)新的教學理念、教學改革(項目式教學、工作過程導(dǎo)向、重在實踐等)。包括以下幾部分: 序
一、本期所做的工作
二、存在的問題
三、今后的打算
請各教研室收齊后(分為高職、非高職)于1月5日前將電子稿傳給劉家英。
文檔格式
1.新建文字材料均采用WORD文檔格式,A4型紙豎向打?。ū砀竦软殭M向打印的材料除外)。各種“統(tǒng)一格式”的統(tǒng)計表格按具體要求填寫,一般不得更改格式。各類材料均采用A4紙雙面激光打印(印刷),頁面設(shè)置采用默認值,左側(cè)裝訂。匯編材料首頁為封面,次頁為目錄。
2.標題用二號黑體(字多可用小二號),如有副標題,用小二號(或三號)宋體;標題可分一行或多行居中排布,回行時,要做到詞意完整,排列對稱,行距為22磅左右。標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,一般不用標點符號。
3.正文用四號宋體字(表格內(nèi)文字的字號可適當調(diào)整)。正文在標題下空一行,每自然段左空2字,回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。結(jié)構(gòu)層次序數(shù),第一層為“
一、”,第二層為“(一)”,第三層為“1.”,第四層為“(1)”, 第五層為“①”。正文中如有多級標題,第一級標題用黑體字,第二級標題用仿宋(加粗)字,第三級標題用仿宋字。所有標題獨立成行,不加標點。頁碼在下居中。
4.附件:文件資料如有附件,在正文下一行左空2字用四號仿宋體字標識“附件”,后標冒號和名稱。附件如有序
號使用阿拉伯數(shù)字(如“附件1:×××××”);附件名稱后不加標點符號。
5.落款:凡不需加蓋公章的材料應(yīng)在正文右下方落款處署成文單位全稱,在下一行相應(yīng)處標識成文日期(中文年月日)。
(三)所有復(fù)印件統(tǒng)一使用A4紙,需手寫的文字材料一律用黑色(藍色)鋼筆或簽字筆書寫。
(四)照片類材料暫不粘貼,裝訂,裝袋后分類保存,并標明內(nèi)容與數(shù)量。電子檔案資料(錄音、錄像、光盤)應(yīng)有附加說明,包括內(nèi)容、錄音(像)時間、地點和制作人。
(五)數(shù)據(jù)表格
由各指標責任人負責根據(jù)評估指標要求組織“樣表”設(shè)計(一般為EXCEL格式),并組織有關(guān)部門按要求填寫后進行匯總。表格格式同文檔格式,一般應(yīng)豎向打印。
(六)材料匯編
匯編成冊的材料主要有:規(guī)劃(教育事業(yè)發(fā)展規(guī)劃、專業(yè)建設(shè)規(guī)劃、師資隊伍建設(shè)規(guī)劃、校園建設(shè)規(guī)劃等)、教學管理制度、人才培養(yǎng)方案(教學計劃)、主要課程教學大綱、課程表、名冊(教職工名冊、學生名冊等)、評估文件、迎評工作簡報等。
(七)原始材料整理
1.文字材料的整理
教學工作中形成的材料一般應(yīng)按照學年進行分類、整理、匯總、統(tǒng)計、分析、總結(jié);其他材料一般按照自然收集、整理、匯總、統(tǒng)計、分析、總結(jié)。四級支撐材料目錄所列材料一般不用原始檔案;五級支撐材料目錄所列材料一般為原始檔案材料。除會議記錄外,其他材料都要采用打印稿;所有材料要求分類準確,編目清楚,整齊美觀,保證評估時專家調(diào)用材料的方便、快捷。
總結(jié)性材料應(yīng)能全面、準確地反映我校教學與管理工作的特色、優(yōu)勢,要對有關(guān)支撐材料進行充分的提煉,確保能
充分反映評估指標要求。
第四篇:公共課教學部就業(yè)教研室自評報告
公共課教學部就業(yè)教研室自評報告
為體現(xiàn)我院激發(fā)學生潛能和推進以學生為主體的教學模式改革的辦學特色,根據(jù)《南昌大學共青學院標準化教研室建設(shè)評估指標體系》和《南昌大學共青學院教研室特色工作評估指標體系》文件精神,對本教研室建設(shè)情況開展了全面的自查,對積累的經(jīng)驗進行了總結(jié),對存在的主要問題進行了分析,并提出了相應(yīng)的整改措施。目前已完成自查工作,現(xiàn)作總結(jié)報告。
一組織與隊伍建設(shè)明確了就業(yè)教研室主任崗位職責和就業(yè)老師崗位職責,制定了完備的就業(yè)教研室規(guī)章制度,并把各項工作都落到實處,完成學院和部門布置的各項工作任務(wù)。(見《就業(yè)課教研室主任崗位職責》、《就業(yè)課老師崗位職責》、《就業(yè)指導(dǎo)課教研室教師工作規(guī)范》、《就業(yè)教研室教學質(zhì)量監(jiān)控方法》、《教師職業(yè)道德規(guī)范與修養(yǎng)》、《教師行為規(guī)范》)2 積極開展師德師風活動,本學期本教研室所有教師為人師表,無不良言行,嚴格遵守工作紀律,無因私事調(diào)、停課、遲到、提前下課等現(xiàn)象,無教學事故。教研室開展積極向石秋杰老師學習的活動,并上交2篇讀書筆記和1篇學習心得。(見教務(wù)處調(diào)課情況、向石秋杰老師學習讀書筆記、向石秋杰老師學習的心得)教研室有明確的發(fā)展目標、良好的合作精神和合理的梯隊結(jié)構(gòu),老中青搭配,職稱和知識結(jié)構(gòu)合理,在指導(dǎo)和激勵中青年教師提高專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平方面成效顯著。(見就業(yè)指導(dǎo)課教研室2012-2013-2專職授課教師信息)
二教研室日常管理制定了完備的就業(yè)教研室規(guī)章制度和教研室教師考核辦法。(見《就業(yè)指導(dǎo)課教研室規(guī)章制度》、《公共課教學部就業(yè)指導(dǎo)課教研室教師考核辦法》)積極開展集體備課,本學期共進行了3次集體備課活動。(見教研室活動記錄:集體備課)根據(jù)學院、部門、人事處要求,認真做好學期初、期中教學檢查工作,包括教案、點名冊、作業(yè)、課堂發(fā)言記載情況檢查等。(見教案檢查表、教學材料檢查表)積極開展聽課和觀摩教學活動,并進行討論。(見聽課計劃安排表、聽課記錄表、觀摩教學表、教研室活動記錄)
三教學工作管理所有教師均在開學初共同討論決定了課程教學進度安排并按時交教務(wù)處,按照教學進度組織教學。(見教研室活動記錄、教學進度表、教學進度檢查表)所有教師均在課前認真?zhèn)湔n,準備好課件,并按教案工作規(guī)范認真撰寫教案,教案項目齊備。(見教學材料檢查表、教案檢查表)3 積極開展實踐教學,如:學生上臺演講、班級模擬面試。(見《大學生就業(yè)與創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)》課程班級模擬面試活動)每門課程均布置2次作業(yè),并認真批改后進行講評,針對個別學生的作業(yè)進行單獨輔導(dǎo)。(見作業(yè)布置表、平時成績記錄表)嚴格執(zhí)行課程考試制度規(guī)范,教研室經(jīng)過討論,統(tǒng)一考試內(nèi)容。(見
教研室活動記錄:期末考試題目討論)本教研室專業(yè)教師學歷高,2名專業(yè)教師都是研究生學歷,碩士學位,心理學專業(yè)。(見就業(yè)指導(dǎo)課教研室2012-2013-2專職授課教師信息)教研室教學活動、教學管理、教學質(zhì)量的各種教學資料、教學文件齊全,統(tǒng)一交辦公室管理,管理較規(guī)范。(見教務(wù)員檢查材料記載)
四科研、教研教改
開學初制定詳細的教研室工作計劃,并按計劃開展教研室活動?!豆舱n教學部就業(yè)指導(dǎo)課教研室2012-2013學年第二學期工作計劃》、《公共課教學部就業(yè)指導(dǎo)課教研室工作任務(wù)安排表》、教研室活動記錄)
五課程建設(shè)
能結(jié)合課程、學生實際積極開展教學改革,并有實踐。如讓學生上臺演講提高口語表達能力,現(xiàn)場展現(xiàn)自己的優(yōu)勢提高自信心,參與模擬面試讓學生掌握面試技巧。(見《大學生就業(yè)與創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)》課程班級模擬面試活動、學生反饋意見表)
六教材建設(shè)
嚴格執(zhí)行學院教材選用制度,所開課程優(yōu)先選用近3年的規(guī)劃教材和優(yōu)秀教材。(教材科監(jiān)督)
七特色工作圍繞激發(fā)學生潛能,積極開展教學模式的改革,教研室進行了研討并運用到教學中。(見教研室活動記錄、《公共課教學部就業(yè)指導(dǎo)課教
研室教學模式改革》)每門課程經(jīng)過教研室討論,統(tǒng)一教學內(nèi)容,各章節(jié)重難點,明確課程要求和各知識點的講解,力求實踐性、科學性和系統(tǒng)性,突出強調(diào)理論聯(lián)系實際,切實增強針對性,注重實效,保證教學質(zhì)量。(見教研室活動記錄)
3王細燕老師參加了院級微課比賽。(見聽課記錄表)積極開展教學研討和交流,開學初經(jīng)過教研室討論確定教學進度,每次聽課、觀摩教學后均進行研討,以促進教學。(見聽課記錄表、教研室活動記錄)課堂嚴格實行點名制,點名冊上注明每次點到情況,保證學生的出勤率。(見點名冊、到課率統(tǒng)計情況)每個班學生對授課老師課堂情況進行匿名評價,結(jié)合同行評價、團委教師滿意度綜合考察教師的授課情況。(見學生反饋意見,同行評價表)課內(nèi)外鼓勵學生通過考研提高自己的學歷,通過身邊的例子激勵學生拼搏奮斗,并講解考研相關(guān)知識,讓學生了解考研、確定是否考研以及如何準備。積極開展高校課堂活動,通過觀看河北省職業(yè)指導(dǎo)課程教師教學比賽視頻,學習了其他高校優(yōu)秀教師的授課經(jīng)驗,以提升自己的授課水平,并上交了學習心得。((見《河北省職業(yè)指導(dǎo)課程教師教學比賽視頻的觀后感》)聽從學工處安排,陳遠麗老師給輔導(dǎo)員培訓了《大學生職業(yè)生涯規(guī)
劃》、《大學生就業(yè)與創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)》課程內(nèi)容,壯大了就業(yè)隊伍,輔導(dǎo)員與就業(yè)專職教師共同做好學生的職業(yè)規(guī)劃教育和就業(yè)教育。(見學工輔導(dǎo)員培訓安排)為了讓我院學生更好地規(guī)劃自己的未來,提高我院學生就業(yè)率,5月17日晚19:00-21:00在1116教室,教研室面向10、11、12級學生開展了“2013屆學子經(jīng)驗交流會”,邀請了2013屆六位優(yōu)秀學子分享成功經(jīng)驗,含考研、考公務(wù)員、創(chuàng)業(yè)、直接找工作成功者?;顒蝇F(xiàn)場氣氛非?;钴S,該次活動圓滿成功。并針對學生的考研、考公務(wù)員、創(chuàng)業(yè)、直接找工作四種意向,建立了相應(yīng)的QQ群,將畢業(yè)生加入QQ群,方便學生進行交流,做到高年級為低年級學生服務(wù),體現(xiàn)畢業(yè)生愛校并回報母校的高級情感。(見“2013屆優(yōu)秀學子經(jīng)驗交流會申請”“2013屆優(yōu)秀學子經(jīng)驗交流會總結(jié)”)
八 存在的問題及應(yīng)對措施
由于專職教師嚴重缺乏,在聽課過程中,發(fā)現(xiàn)部分兼課教師對課程內(nèi)容把握不準,致使某些知識點講解錯誤,誤導(dǎo)學生。日后在教學中如果兼課老師對知識不了解,應(yīng)多查閱相關(guān)資料,多和其他老師交流,保證知識點的正確性;由于兼課老師工作忙,每次開會和學院的會議有沖突,都不能全部到場,致使工作很難全面開展,希望學院支持招聘全職教師;在科研和教研方面,科研和教學成果不多,專業(yè)教師應(yīng)積極發(fā)表論文,目前正在積極申請江西省2013年高校畢業(yè)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)課題;經(jīng)費保障不足,教師參加學術(shù)交流的機會較少,望學院在經(jīng)費上多支持。
公共課教學部就業(yè)指導(dǎo)課教研室
2013年6月3日
第五篇:黑龍江醫(yī)藥衛(wèi)生職業(yè)學校-公共課教研室函、會議紀要
03
第五單元 應(yīng)用文寫作
函、會議紀要
【復(fù)習提問】
消息與簡報的區(qū)別和聯(lián)系
1、消息和簡報反映情況都要求實,但消息一般僅限于客觀報道,而簡報允許對事實予以評論;
2、消息和簡報編發(fā)都要求快,但消息比簡報要求更快;
3、消息和簡報內(nèi)容都要求新,但消息側(cè)重于新聞性,而簡報則側(cè)重于經(jīng)驗性;
4、消息和簡報篇幅都要求短,但簡報的篇幅相對來說要長于消息,簡報的核實實際即是一則消息或幾則相關(guān)的消息;
5、消息和簡報的作用都是溝通信息,但消息對外,是對當前社會出現(xiàn)的具有一定影響力的事實所做的簡要報道;而簡報對內(nèi),是對企業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部出現(xiàn)的情況做簡要的報道;
6、消息具有公開性,而簡報在一定程度上具有保密性?!拘抡n導(dǎo)入】
應(yīng)用文的寫作講究的不是文采,講究的是規(guī)范,代表的是威嚴和信譽。學好應(yīng)用文的寫作,對于走入社會的我們來說是非常重要的。今天,我們就一同來學習另一種公文——函。
【職業(yè)綜合能力培養(yǎng)目標】
1.知識目標:了解國家行政機關(guān)公文中函的適用范圍、特點、作用、和寫作方法以及撰寫注意事項。
2.能力目標:具備通用公文中函和會議紀要兩種文書的寫作能力。3.情感、態(tài)度及價值觀目標:培養(yǎng)理論聯(lián)系實際的工作態(tài)度?!拘抡n講解】
函
一、函的概念
函是不相隸屬的機關(guān)單位之間商洽協(xié)議、詢問、答復(fù)問題、請求批示、答復(fù)審批事項的公文,是用來處理公務(wù)的信件。
二、函的分類
(一)按性質(zhì)分 可以分為公函和便函兩種。公函用于機關(guān)單位正式的公務(wù)活動往來;便函則用于日常生活事務(wù)性工作的處理。便函不屬于正式公文,03
沒有公文格式的要求,甚至可以不要標題,不用發(fā)文字號,只需要在尾部署上機關(guān)單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。
(二)按發(fā)文目的分 可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。發(fā)函即主動提出了公事事項所發(fā)出的函;復(fù)函則是為回復(fù)對方所發(fā)出的函。
(三)按內(nèi)容和用途分 可以分為商洽事宜函、通知事宜函、催辦事宜函、邀請函、請示答復(fù)函、轉(zhuǎn)辦函、催辦函、報送材料函等等。
三、函的特點
1.溝通性 函對于不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題,起著溝通作用,充分顯示平行文種的功能,這是其他公文所不具備的特點。
2.靈活性 表現(xiàn)在兩個方面:一是行文關(guān)系靈活。函是平行公文,但是它除了平行行文外,還可以向上行文或向下行文,沒有其他文種那樣嚴格的特殊行文關(guān)系的限制:二是格式靈活,除了國家高級機關(guān)的主要函必須按照公文的格式、行文要求文外,其他一般函,比較靈活自便,也可以按照公文的格式及行文要求辦??梢圆痪幇l(fā)文字號,甚至可以不擬標題。
3.單一性 函的主體內(nèi)容應(yīng)該具備單一性的特點,一份函只宜寫一件事項。
四、函的寫作格式
1.標題:(1)由發(fā)文機關(guān)、事由、文種三部分組成(2)由事由、文種構(gòu)成 2.主送機關(guān):函的主送機關(guān),復(fù)函的主送機關(guān) 3.正文:(1)開頭 交代發(fā)函的緣由
(2)主體 說明發(fā)函事項
(3)結(jié)語 寫明結(jié)語和請求 4.落款:發(fā)函機關(guān)名稱以及發(fā)函的時間
五、函的寫作要求
1.行文簡潔、內(nèi)容集中 函的行文不能轉(zhuǎn)彎抹角,行文要簡潔,開門見山。內(nèi)容單一集中,一函一事,避免一函多事,便于對方單位的及時處理。
2.語氣誠懇、謙和 函代表單位對外行文,一定要尊重對方。用語措辭要恰當,對上級機關(guān)要尊重、謙虛,但也不必恭維和迎奉。對級別低的機關(guān)不能冷淡和粗暴,更不能用命令的口氣。對平行機關(guān)要以誠相待,積極友好。
【例文一】 事宜商洽函
九州通醫(yī)藥公司關(guān)于全面建設(shè)協(xié)作關(guān)系的函
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某某醫(yī)科大學:
近年來,我公司與你校雙方在一些科學研究項目上互相支持,取得了一定的成績,建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果,建議我們雙方今后能進一步在學術(shù)思想、科學研究、人員培訓、一起設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系,特提出如下意見:
一、定期舉行所、公司之間學術(shù)討論與學術(shù)交流(略)
二、根據(jù)公司、校各自的科研發(fā)展方向和特點,對雙方共同感興趣的課題進行協(xié)作。(略)
三、根據(jù)公司、校各自人員配備情況,校方在設(shè)定那個的條件下,對公司方生產(chǎn)以及科研人員的培訓予以幫助(略)
四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器設(shè)備,在適當?shù)臈l件下,予雙方提供利用(略)
五、加強圖書資料和情報的交流。
以上各項,如蒙同意,建議互派主管人員就有關(guān)內(nèi)容進一步磋商,達成協(xié)議,以利工作。特此函達,務(wù)希研究見復(fù)。
湖北省九州通醫(yī)藥公司(蓋章)
二00九年某月某日
主題詞:XX XX XX 函 【例文二】 請求批準函
某某總公司武漢分公司配置轎車一輛請求批準函
某某公司鄂函【2010】5號 某某總公司:
我公司銷售部門從去年十月至今,銷售業(yè)績不斷攀升,業(yè)務(wù)日益增多,經(jīng)常有許多業(yè)務(wù)需要外出洽談,為便于工作,我們擬給本部門配置一輛轎車,請予批準。
可否,請批準。
某某公司武漢分公司(蓋章)
二00九年一月十日
主題詞:XX XX XX 批復(fù) 答復(fù)函
某某總公司關(guān)于批準銷售部門配備轎車復(fù)函
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某某公司函【某某】40號
某某公司武漢分公司:
你公司【某某總公司武漢分公司配置轎車一輛請求批準函】收函?,F(xiàn)復(fù)函如下:
你公司銷售部門的情況總公司已經(jīng)悉數(shù)了解,對于你們的請求,總公司通過董事會決定,為保證你公司銷售部門的業(yè)務(wù)發(fā)展,對你們的請求予以批復(fù)。同意本年三月份為你們銷售部門配備一輛轎車。
此復(fù)
某某總公司(蓋章)二00九年一月十七日
主題詞:XX XX XX 批復(fù) 【例文三】 征求意見函
中國食品藥品監(jiān)督管理局
【XXX藥品的生產(chǎn)、經(jīng)銷的方法(草案)】意見函
國藥監(jiān)局函【某某】某某號
各省、市食品藥品監(jiān)督管理局:
現(xiàn)將我們草擬的關(guān)于【某某某藥品的生產(chǎn)、經(jīng)銷的方法(草案)】送給你們,請組織有關(guān)同志討論修改,并將修改意見于十一月底前告訴我們。
國家食品藥品監(jiān)督管理局(蓋章)
二00九年某月某年
【例文四】 催辦函 某某包裝廠:
貴廠在2010年10月為我公司生產(chǎn)的利巴韋林的包裝盒,距離11月15號的交貨時期已經(jīng)超期了一個月嗎,為此我公司曾多次去函催貴廠盡快給予發(fā)貨,但貴廠一直未明確答復(fù)。由于缺少包裝,我公司生產(chǎn)的利巴韋林一直無法正常出廠,經(jīng)濟上已造成了很大的損失。為此特在次函請貴廠盡快將我廠的包裝盒發(fā)往我廠。
某某某公司(蓋章)2010年12月15 日
【例文五】
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邀請函
關(guān)于出席思力華(噻托溴銨吸入劑)藥品臨床研討會的邀請函 某某某教授:
我公司新推出治療慢性阻塞性肺炎的藥品——思力華(噻托溴銨吸入劑)茲定于12月下旬在武漢市召開藥品的臨床效果研討會。現(xiàn)將有關(guān)事項函告知如下:
一、會議報到時間:2009年12月21 日
二、會議地址:武漢市新世界廣場(中心店)6樓會議廳
三、聯(lián)系人及電話(略)特邀請您屆時出席。
德國某某公司(蓋章)二00九年十二月二十一日
會議紀要
一、會議紀要的作用
會議紀要是記載和傳達會議情況與議定事項的一種行政公文。在會議過程中,由專門記錄人員把會議情況和會議內(nèi)容如是筆錄,形成的一種具有法定行政效力的書面材料。是本單位、本地區(qū)、本系統(tǒng)開展工作的依據(jù),會議紀要的精神也可以供其他單位、其他系統(tǒng)參考。
會議紀要是根據(jù)會議的宗旨、議程、會議記錄、會議活動情況等會議有關(guān)材料綜合整理出來的公文。不能隨意更改會議的基本精神,擅自刪減或者增加,或者更換與會者議定的事項;不能對會議達成的共識進行修改,也不需要對會議或者會議的某項內(nèi)容進行分析和評論。
二、會議紀要的寫作格式
1.標題:(1)由發(fā)文機關(guān)、會議名稱、文種三部分組成(2)正標題(會議內(nèi)容)副標題(文種)2.正文:(1)前言 概述會議的基本情況
(2)主體 講述會議的主要內(nèi)容
(3)結(jié)語 會議的自然結(jié)尾或不寫結(jié)尾 3.落款:包括署名和成文時間
三、會議紀要的特點
1.紀實性 會議紀要是根據(jù)會議的宗旨、議程、會議記錄、會議活動情況
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等有關(guān)材料綜合整理出來的公文。在會議紀要中不能隨便篡改會議的基本精神,不能擅自增加或刪減會議的內(nèi)容,不能隨便更動與會者議定的事項,不能對會議達成的共識進行修改,也不需要對會議或會議的某項內(nèi)容進行分析、評論。它要求如實地記載會議的基本情況,對會議存在的分歧意見和問題,也要真實、概括地予以反映。由于會議紀要具有紀實性特點,因而具有歷史憑證的作用和查考利用的價值。
2.概括性 會議紀要不同于會議記錄。會議記錄是由專人把會議的基本情況如實記錄下來的書面材料,會議紀要是根據(jù)會議的中心議題、指導(dǎo)思想和議定事項,在會議記錄所提供材料的基礎(chǔ)上,經(jīng)過概括、整理、提煉才能形成公文,所以,與會議記錄相比,會議紀要能夠更集中地反映會議的精神實質(zhì),具有高度的概括性。
3.指導(dǎo)性 會議紀要有兩項功能,一項是“記載”,一項是“傳達”,并且通過“記載”去“傳達”。它所記載、傳達的會議情況和議定事項,是與會者及其組織領(lǐng)導(dǎo)者的共同意志的體現(xiàn),是會議成果的結(jié)晶,集中反映了會議的精神實質(zhì),因而具有很強的指導(dǎo)性。
四、會議紀要的寫作要求
1.忠實會議實際,全面反映會議精神 會議紀要具有紀實性的特點,一定要忠實于會議內(nèi)容,不能夠脫離會議實際搞再創(chuàng)作和人為的杜撰。內(nèi)容不但要真實而且要全面并如實反應(yīng)會議的精神,不能以偏概全。
2.抓住關(guān)鍵問題、突出重點 會議紀要除了要反映會議全貌之外,還要注意抓住重點問題。在寫作中,文字要簡練,分輕主次,條理要清楚,就算沒有參加會議的人看了都能一目了然。
3.做好問題的概括和總結(jié) 會議紀要從總體上是反映與會者的集體意志。表達集體意志時常以“會議”成為做表述的主體。
4.成文及時 要按照會議要求的時間寫好初稿,及時送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核,便于征求與會者的意見,及時修訂和發(fā)送。
五、會議紀要的寫作方法
1.前言的寫作方法 第一種就是在會議紀要導(dǎo)語中采用平列式的寫法,也就是將會議的時間、地點、參加人員和主持人羅列出來的寫法;第二種是概述會議的基本情況;會議、開會時間、開會地點、出席人員、會議議程。這些要素的介紹讓人看了一目了然。
2.主體的寫法 第一種,在辦公會議紀要、工作會議紀要中采用把會議中
03
一定的事項分條記錄的方法;第二種,有些會議比較重要,規(guī)模比較大,討論問題比較多,需要把會議討論的許多問題和意見,按內(nèi)在邏輯順序,歸納為幾個方面或者幾個問題比較完整系統(tǒng)地寫出來,以突出會議的中心和主旨,這種紀要方法多用于比較大型的會議;第三種,在一些重要的座談會、學術(shù)研討會紀要中,多采取摘記式的寫法,著種寫法能比較客觀地反映與會人員對有關(guān)問題的觀點和主張,能比較準確地反映他們對問題的認識和理解,有助于讀者理解個人對問題的不同看法。在寫作的時候要出啊豬重點和關(guān)鍵。
六、會議紀要與會議記錄的區(qū)別
1.性質(zhì)不同 會議記錄是討論發(fā)言的實錄,屬于事務(wù)文書。會議紀要只記要點,是法定行政公文。
2.功能不同 會議記錄一般不公開,無須傳達。只做資料存檔;會議紀要通常要在一定范圍內(nèi)傳達,要求貫徹執(zhí)行。
3.內(nèi)容繁簡不同 會議紀要的內(nèi)容是對會議記錄進行整理提煉而形成的會議內(nèi)容的要點,重點體現(xiàn)會議的宗旨;會議記錄是對會議情況的原始、詳盡的記錄,重點體現(xiàn)會議的過程性和具體性。
4.形式不同 會議紀要具有一般公文的規(guī)范格式,二會議記錄的形式則比較靈活自由。會議紀要通常采用總文式結(jié)構(gòu)。而會議記錄則采用順時結(jié)構(gòu)。
【例文一】平列式前言
×××公司辦公室會議紀要
時間:2008年11月19日 地點:公司三樓會議室
參加人員:××× ××× ××× 主持人:××× 【例文二】 概述式前言
中國醫(yī)藥學會第八屆年會南京國際學術(shù)研討會紀要
中國醫(yī)藥學會第八屆年會南京國際學術(shù)研討會于×××年×月×日至×日在南京舉行,會議代表由會長王××教授,副會長×××、×××、×××等專家學者共計124名。南京市副市長×××發(fā)飆了熱情洋溢的講話,南京藥科大學校長×××出席開幕式并致辭。名譽會長×××發(fā)表了書面講話。
本次年會的主要議程式;研究中國醫(yī)藥的法轉(zhuǎn)和開拓問題,研究高等醫(yī)藥
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學校教學問題;總結(jié)本屆理事會常務(wù)理事會工作;選舉新的理事會。
【例文三】 分條記錄法
中國高教學會秘書學會會議紀要
時間:1996年6月17日 地點:中華研修大學會議室
參加人員:常務(wù)副會長范××,副會長姚×x、郝××、路××,辦公室主任王××、副主任高××,活動中心主任刁×,中華研修大學管委會主任韓×等。第一副會長郭××,副會長張××,常務(wù)副秘書長鄭××,副秘書長張××因事請假,會后分別通電話征求了意見。
會議內(nèi)容:
一、確定了學會的辦公地點。根據(jù)1999年1月18日會議決定,范××、郝××同志對學會辦公地點進行了考察,經(jīng)過比較,認為中華研修大學辦公條件優(yōu)越,適合作學會的辦公地點。會議決定,從即日起中國高教秘書學會遷到中華研修大學,掛牌辦公。通信地址:××市海淀區(qū)藍靛廠路21號。聯(lián)系電話:XXXXX。
二、學會與研修大學商定,由研修大學給學會提供辦公室、辦公桌椅、電話和必要的辦公費用。利用研修大學的教學條件,雙方共同組織舉辦秘書培訓班等。
三、為便于開展工作,建議增補中華研修大學管委會主任韓x為學會副會長,負責學會的后勤保障和日常管理,先開展工作,以后提請8月份常務(wù)理事會確認。
四、研究了1999年學術(shù)會議和常務(wù)理事會安排(詳見通知)?!纠乃摹?摘記式寫法
哈爾濱市醫(yī)學會心血管病學專業(yè)委員會學術(shù)會會議紀要
哈爾濱醫(yī)學會文件 哈醫(yī)(2008)16號
2008年8月30日,在正明錦江大酒店隆重召開了哈爾濱市醫(yī)學會心血管病學專業(yè)委員會學術(shù)年會。會議首先由哈爾濱市醫(yī)學會心血管病學專業(yè)委員會主任委員魏××致辭,由哈爾濱市醫(yī)學會心血管病學專業(yè)委員會副主任委員×××主持、有來自省、市的心血管病學專業(yè)同道100余人參加了此次會議。
我國心血管病發(fā)生率逐年升高。據(jù)2007年 最新統(tǒng)計,中國高血壓患者高
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達2億人口,高血壓也成為人類健康之大敵;同時,對于冠心病的防治也已成為心血管病學醫(yī)生最為關(guān)心的領(lǐng)域之一。針對這兩大心血管病學疾病,此次會議特別有幸邀請哈大一醫(yī)楊××教授、著重探討近期在高血壓、冠心病治療領(lǐng)域的新進展以及這些進展的臨床意義。并在會上為學員提出的問題現(xiàn)場進行解答,會議充分體現(xiàn)了哈市地區(qū)共同交流、共同學習的良好學術(shù)氛圍。
通過此次會議,式哈爾濱市全市心血管病學專業(yè)醫(yī)護人員的專業(yè)知識和技能經(jīng)驗得到加強和提高,特別是在冠心病的預(yù)防上有了更進一步的認識,收到了良好的效果和強烈的反響,同時為繁榮我是心血管病學事業(yè)的發(fā)展起到重要作用。
哈爾濱市醫(yī)學會 二OO八年八月三十日
【課堂小結(jié)】
自主學習方式,給同學兩分鐘總結(jié)時間,然后舉手發(fā)言向全體同學及老師闡述本節(jié)課學到了什么。最后教師總結(jié)本節(jié)課所學的兩類通用公文文書的作用及書寫格式。
【鞏固練習】 填一填 1.公文。
2..函通常有、、、等。3.會議紀要的前言有、兩種寫作方法。4.會議紀要正文分為、、三個部分。
想一想
1.撰寫函需要哪些事項? 2.函的主要特點是什么?
3.會議紀要和會議記錄有什么區(qū)別? 4.怎么寫好會議紀要? 找一找
下列事項中可以用函來處理的有(AD)函主要是在不相互隸屬的單位之間、、、、、答復(fù)審批事項的 03
A.我校與白云學院商洽互相參觀學習。
B.天河區(qū)委擬向廣州市委匯報某重大案件查處情況。C.廣州市教育局向所屬學校公布初中畢業(yè)生統(tǒng)考時間及要求。D.天河區(qū)人事局擬撰文請求天河區(qū)財政局撥給××考試辦公費?!咀鳂I(yè)布置】
1.某某研究中心定于2010年3月下旬,在某某省某某市召開一次國家某某部某某科學研究院批準的,關(guān)于某某課題研究的項目該項課題的研討會。決定邀請某某某秘書長參加,請你替××研究中心給××秘書長寫一份邀請函。
2.××市衛(wèi)生局收到人民醫(yī)院的信函,衛(wèi)生局準備派人去人民醫(yī)院學習用醋離子滲透法治療骨質(zhì)增生一事,經(jīng)醫(yī)院決定,準備同意接收2~3人,時間安排在9~10月份。請你替××市衛(wèi)生局寫一封回函。
3.×××大學在2005年10月10日第一會議室召開住房建設(shè)會議。只要研究:○1選址和建設(shè)問題;○2資金問題;○3成本核算問題;○4分配問題;○5組織領(lǐng)導(dǎo)問題。請寫一份會議紀要。
【小先生】
1、請示的定義與格式
2、報告的定義與格式