崗位描述-倉庫單證主管

1.匯報(bào)關(guān)系：

向倉庫經(jīng)理匯報(bào)工作。

下屬人員為單證員。

2.崗位職責(zé)：

2.1.負(fù)責(zé)依據(jù)記賬憑證，操作倉庫系統(tǒng)記賬，確保記賬及時(shí)、準(zhǔn)確和真實(shí)；系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實(shí)物和單證保持一致。

2.2.起草系統(tǒng)記賬規(guī)則（單證作業(yè)指導(dǎo)書）。

2.3.接收客戶收發(fā)貨指令，或其他指令，必須書面。每日與客戶確認(rèn)客戶指令完成情況，每日與倉管員確認(rèn)庫內(nèi)指令完成情況，核對收發(fā)貨和庫存數(shù)據(jù)，并保持邏輯一致，無差異。

2.4.審核送貨和提貨駕駛員的身份與指令相符，保留駕駛員登記信息和證件復(fù)印件。

2.5.根據(jù)客戶指令，出具入庫單和出庫單，當(dāng)面交接給該任務(wù)對應(yīng)倉管員。

2.6.入庫操作向庫管員派發(fā)入庫單應(yīng)附貨卡和二維碼標(biāo)簽，附入庫破損記錄表。當(dāng)日入庫操作完畢，應(yīng)向倉管員收回填寫完整的入庫單，向質(zhì)量主管收回填寫完整的入庫破損記錄表。向倉管員回收入庫照片。

2.7.出庫操作提前一天派發(fā)出庫單，倉管員提前揀選備貨，單證員應(yīng)主動與倉管員確認(rèn)備貨情況。當(dāng)日出庫操作完畢，應(yīng)向倉管員收回填寫完整的出庫單。向倉管員回收出庫照片。

2.8.從倉管員收到移庫單，現(xiàn)場抽樣確認(rèn)無誤，立即完成系統(tǒng)相應(yīng)操作。

2.9.從質(zhì)量主管收到動盤盤點(diǎn)表、循環(huán)盤點(diǎn)表和破損變動表，現(xiàn)場抽樣確認(rèn)無誤，立即完成系統(tǒng)相應(yīng)操作。

2.10.所有記賬所依據(jù)的憑證，包括各種客戶指令和表單，應(yīng)標(biāo)記是否已經(jīng)操作記賬完成，以及完成日期，完成后應(yīng)分類，按日期順序，每月5日前建冊歸檔上一月所有憑證。

2.11.每日應(yīng)導(dǎo)出庫存報(bào)告，收發(fā)貨報(bào)告，電子版發(fā)送倉庫經(jīng)理和運(yùn)營總監(jiān)，并在文件名標(biāo)明日期，按月歸檔。

2.12.負(fù)責(zé)整理每日發(fā)送客戶的報(bào)表，電子文檔歸檔留底，郵件發(fā)送客戶，抄送倉庫經(jīng)理和運(yùn)營總監(jiān)。

3.崗位授權(quán)

單證員分工，任務(wù)分派；單證員績效考核。

4.任職資格：

5年以上倉庫工作經(jīng)驗(yàn)，2年以上庫管員或單證員經(jīng)驗(yàn)，熟練使用倉庫管理系統(tǒng)；

大專以上學(xué)歷，物流管理或信息管理專業(yè)。

5.考核辦法：

單證正確及時(shí)完整；

系統(tǒng)操作正確及時(shí)完整；

報(bào)表正確及時(shí)完整；

文件歸檔正確及時(shí)完整；