第一篇：秘書(shū)部述職報(bào)告

秘書(shū)部述職報(bào)告

一、部門(mén)的定位與管理

（一）部門(mén)定位

我校學(xué)生會(huì)現(xiàn)在已具備團(tuán)隊(duì)的具體框架，但各部門(mén)之間的協(xié)同合作的機(jī)會(huì)少，雖各司其職但不能齊頭并進(jìn)。秘書(shū)部積極發(fā)揮銜接作用，更好的讓各部門(mén)聯(lián)系起來(lái)，加大各部門(mén)信息收集整理工作，思考各部門(mén)的合作發(fā)展方式。我們不僅要妥善完成自身工作，而且也在探討如何與其他部門(mén)協(xié)作，如何使團(tuán)隊(duì)的力量全部發(fā)展起來(lái)。

（二）部門(mén)管理

1、根據(jù)干事的自身意愿，部門(mén)成員進(jìn)行分組（機(jī)動(dòng)組、微信組、微博組），小組合作完成任務(wù)，提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。

2、完善考勤制度，嚴(yán)格遵守《共青團(tuán)重慶大學(xué)城市科技學(xué)院委員會(huì)學(xué)生委員會(huì)秘書(shū)部管理?xiàng)l例》，實(shí)行積分制，對(duì)工作積極、分?jǐn)?shù)最高的干事進(jìn)行適當(dāng)物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)扣分過(guò)多的成員給予清退處理，保障整支團(tuán)隊(duì)積極向上的良好風(fēng)氣。

3、我們要將各項(xiàng)工作在“規(guī)矩”下成“方圓”。在獎(jiǎng)懲合理的前提下，最大限度地發(fā)揚(yáng)自由和民主，聽(tīng)取每一位成員的合理意見(jiàn)，盡量避免行政化。

4、單純的工作聯(lián)系容易使大家產(chǎn)生懈怠，一個(gè)好的領(lǐng)導(dǎo)需要時(shí)刻凝聚整個(gè)團(tuán)隊(duì)。秘書(shū)部定期舉行形式多樣的活動(dòng)，促進(jìn)干事的相互交流，在互動(dòng)中增加感情，使部門(mén)更具凝聚力。

5、在工作之余，增加和其他兄弟部門(mén)的聯(lián)系，通過(guò)聯(lián)誼、夜訓(xùn)等形式，讓部門(mén)成員達(dá)成認(rèn)識(shí)更多朋友的初始愿望，也在和其他部門(mén)的碰撞中找到部門(mén)歸屬感，增加工作熱情。

二、部門(mén)工作

為了更好地履行秘書(shū)部的職責(zé)，配合學(xué)生會(huì)主席團(tuán)做好各項(xiàng)工作，本著對(duì)大家負(fù)責(zé)，為大家做事的態(tài)度，力求完善和創(chuàng)新，根據(jù)團(tuán)學(xué)總計(jì)劃，秘書(shū)部本學(xué)期工作如下：

（一）輪流制在辦公室值班

合理利用學(xué)生會(huì)辦公室資源，將各類通訊錄、活動(dòng)策劃、工作總結(jié)、紅頭文件、會(huì)議記錄、活動(dòng)邀請(qǐng)函經(jīng)整理后，正確擺放在辦公室相關(guān)檔案夾中，同時(shí)要做到電子存檔，保留備份。

（二）詳實(shí)做好各部門(mén)會(huì)議記錄

每周安排人員觀摩學(xué)生會(huì)八大部門(mén)例會(huì)，認(rèn)真盤(pán)點(diǎn)參會(huì)人數(shù)、詳實(shí)做好會(huì)議記錄。這不單單是秘書(shū)部的本職工作，也是經(jīng)驗(yàn)的交流與思想的互動(dòng)，不僅可以加強(qiáng)各部門(mén)之間的聯(lián)系，也可以讓部門(mén)成員熟悉彼此的工作。

（三）干部考勤制度

近期，主席團(tuán)與各部門(mén)干部開(kāi)始實(shí)行輪流制在辦公室值班，秘書(shū)部負(fù)責(zé)每周主席團(tuán)值班表、干部值班表，以及完成辦公室值班、干部例會(huì)、升旗儀式和各類活動(dòng)的干部考勤。

（四）草擬各類文件

很多干事在高中時(shí)沒(méi)有涉獵過(guò)此方面的知識(shí)，所以我們通過(guò)部門(mén)例會(huì)時(shí)間授課，教授各類公文格式，熟練使用各類辦公軟件，如WPS、Word、PPT、Ps等，提高新聞稿撰寫(xiě)水平。

（五）官方微信建設(shè)

我們組建了20余人的微信小組，組內(nèi)自行推選組長(zhǎng)，并進(jìn)行排班。每組都提前做好自己想要推送的內(nèi)容，并且排好版保存到草稿里面。內(nèi)容要求保證質(zhì)量，貼近校園生活，緊跟時(shí)代潮流，并每天堅(jiān)持推送。我們通過(guò)微信加強(qiáng)與同學(xué)之間的交流，樹(shù)立廣大青年學(xué)生的健全三觀，擴(kuò)大微信的影響力。為了提高微信質(zhì)量，我們專門(mén)組建攝影隊(duì)，力求掌握更多資源。在本學(xué)期內(nèi)，我們粉絲數(shù)量已突破4000人，同時(shí)實(shí)現(xiàn)了單篇閱讀量破3000的成績(jī)，創(chuàng)造了歷史性突破。

（六）官方微博建設(shè)

將微博明確定位，立足青年學(xué)生，家事國(guó)事天下事，事事關(guān)心。高校新媒體競(jìng)爭(zhēng)相當(dāng)之大，我們部門(mén)的官方微博找準(zhǔn)定位，力求突破。我們不但采用微博轉(zhuǎn)發(fā)抽獎(jiǎng)贏取門(mén)票的形式，還首例嘗試微博電臺(tái)，并實(shí)現(xiàn)了點(diǎn)贊量破100的好成績(jī)，在各部門(mén)官微中脫穎而出，擴(kuò)大了部門(mén)影響力。

（七）秘老師課堂

為了更加規(guī)范各類文件的書(shū)寫(xiě)格式的正確性，我部門(mén)特別推出“秘老師課堂”，通過(guò)例會(huì)的時(shí)間向新干事授課，提高部門(mén)業(yè)務(wù)能力。并且開(kāi)設(shè)干部課堂，向各個(gè)部門(mén)干部授課，使各部門(mén)都能寫(xiě)出更規(guī)范完美的文件。

第二篇：秘書(shū)部部長(zhǎng)述職報(bào)告

秘書(shū)部部長(zhǎng)述職報(bào)告

秘書(shū)部部長(zhǎng)述職報(bào)告 秘書(shū)部部長(zhǎng)述職報(bào)告

姓名：張惠蘭

性別：女

年級(jí)專業(yè)：09級(jí)英語(yǔ)

政治面貌：共青團(tuán)員

職務(wù)：外語(yǔ)協(xié)會(huì)秘書(shū)部部長(zhǎng)

本完成崗位職責(zé)情況

在上半年，外語(yǔ)協(xié)會(huì)的主要活動(dòng)有外語(yǔ)角，主持人的選拔，“casio杯”日語(yǔ)演講大賽，“cctv杯”英語(yǔ)演講大賽以及外國(guó)語(yǔ)學(xué)院級(jí)畢業(yè)典禮。本人在外語(yǔ)角的負(fù)責(zé)工作為打印海報(bào)，編寫(xiě)新聞稿，通知老師到外語(yǔ)角，而在3個(gè)大賽和畢業(yè)典禮中負(fù)責(zé)選手的簽到以及“催場(chǎng)”的工作，還有就是聽(tīng)從部長(zhǎng)的一些安排，到

外院辦公室?guī)兔Φ取?/p>

這期間培養(yǎng)了我對(duì)協(xié)會(huì)的熱情，無(wú)論是什么工作，都會(huì)認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成；鍛煉了我的能力，要多次與黨群辦公室的老師接觸，對(duì)申請(qǐng)橫幅的要求有了深刻地認(rèn)識(shí)；完善了我的交際能力，認(rèn)識(shí)了很多朋友，向別人的優(yōu)點(diǎn)學(xué)習(xí)，不斷地改正自己；特別是在多次的活動(dòng)當(dāng)中，培養(yǎng)了我強(qiáng)烈的責(zé)任感，催場(chǎng)的工作很累，但是卻很重要，因?yàn)橐ＷC比賽的順利進(jìn)行，所以我不能有一絲地怠慢；培養(yǎng)了我的團(tuán)結(jié)意識(shí)，多次與宣傳部的干事一起布置會(huì)場(chǎng)，收拾會(huì)場(chǎng)，明白到團(tuán)結(jié)就是力量。

當(dāng)然，我還有很多的不足。我認(rèn)為我的新聞稿和策劃書(shū)寫(xiě)得不夠完善，因?yàn)橐喽鄬W(xué)習(xí)，努力改善。爭(zhēng)取在未來(lái)的工作中做得更好。

在下半年，作為外語(yǔ)協(xié)會(huì)秘書(shū)部部長(zhǎng)，主要協(xié)助會(huì)長(zhǎng)處理協(xié)會(huì)日常事務(wù)，協(xié)會(huì)內(nèi)部各種文獻(xiàn)資料等。在—2011學(xué)年第一學(xué)期中，外語(yǔ)協(xié)會(huì)成功承辦了“新

生英語(yǔ)口語(yǔ)演講大賽”以及“第五屆外語(yǔ)短劇大賽”，都獲得了師生的一致好評(píng)。這是我們?nèi)珔f(xié)會(huì)的驕傲。在這過(guò)程中，我主要負(fù)責(zé)比賽所需的各種文件，包括其編輯，打印與指導(dǎo)老師交流工作，全程負(fù)責(zé)比賽現(xiàn)場(chǎng)的大小事項(xiàng)，應(yīng)對(duì)比賽過(guò)程中出現(xiàn)的突發(fā)狀況，確保比賽順利，圓滿的進(jìn)行。在其他時(shí)間，則定期給部門(mén)干事培訓(xùn)，交流，加強(qiáng)整個(gè)部門(mén)的凝聚力。我非常高興在我的努力之下看到兩個(gè)大賽成功的舉辦，并且與我們干事建立了良好的關(guān)系。

在任命外語(yǔ)協(xié)會(huì)秘書(shū)部部長(zhǎng)一職，我學(xué)習(xí)到了很多，也發(fā)現(xiàn)很多自己的不足。第一，沒(méi)有帶領(lǐng)好秘書(shū)部與其他部門(mén)成員進(jìn)行良好的溝通，導(dǎo)致協(xié)會(huì)內(nèi)部部門(mén)之間又隔閡；第二，在進(jìn)行比賽時(shí)，會(huì)有一些不應(yīng)該出現(xiàn)的小錯(cuò)誤，例如：在評(píng)委與計(jì)分同學(xué)，分?jǐn)?shù)的傳遞在新生英語(yǔ)口語(yǔ)演講大賽中出現(xiàn)問(wèn)題；第三，我與其他部門(mén)的干事交流不足；第四，與其他部門(mén)部長(zhǎng)的協(xié)作不夠，導(dǎo)致在準(zhǔn)

備同一樣事項(xiàng)的時(shí)候，不夠默契和靈活。

在接下來(lái)的一個(gè)學(xué)期，外語(yǔ)協(xié)會(huì)將會(huì)繼續(xù)承辦2011年外語(yǔ)演講中的兩個(gè)大型校級(jí)比賽，我一定要吸取在第一學(xué)期的經(jīng)驗(yàn)。對(duì)于秘書(shū)部日常工作，要與其他部門(mén)部長(zhǎng)，干事進(jìn)行良好的溝通，提高整個(gè)協(xié)會(huì)的工作效率；定期對(duì)部門(mén)成員進(jìn)行培訓(xùn)，讓干事對(duì)協(xié)會(huì)的工作越來(lái)越熟悉，并且對(duì)自己一段時(shí)間的工作表現(xiàn)進(jìn)行反思并且總結(jié)；對(duì)于比賽，我將要求部門(mén)成員必須了解比賽的整個(gè)流程，所有細(xì)節(jié)，并有足夠的能力應(yīng)付簡(jiǎn)單的突發(fā)事件。我將盡自己最大的努力把協(xié)會(huì)所有工作做到最好。

被考核人簽名：張惠蘭 2011年5月 13 日

獎(jiǎng)懲情況：

-學(xué)年第一學(xué)期優(yōu)秀學(xué)生三等獎(jiǎng)學(xué)金；

-學(xué)年第二學(xué)期優(yōu)秀學(xué)生三等獎(jiǎng)學(xué)金；

外國(guó)語(yǔ)學(xué)院第五屆辯論賽亞軍；

外國(guó)語(yǔ)學(xué)院第四屆外語(yǔ)短劇大賽一等獎(jiǎng)。

第三篇：秘書(shū)部部長(zhǎng)述職報(bào)告

秘書(shū)部部長(zhǎng)述職報(bào)告

姓名：張惠蘭

性別：女

年級(jí)專業(yè)：09級(jí)英語(yǔ)

政治面貌：共青團(tuán)員

職務(wù)：外語(yǔ)協(xié)會(huì)秘書(shū)部部長(zhǎng)

本完成崗位職責(zé)情況（述職摘要包括主要成績(jī)及存在問(wèn)題、努力方向等）

在XX年上半年，外語(yǔ)協(xié)會(huì)的主要活動(dòng)有外語(yǔ)角，主持人的選拔，“cASIo杯”日語(yǔ)演講大賽，“ccTV杯”英語(yǔ)演講大賽以及外國(guó)語(yǔ)學(xué)院XX級(jí)畢業(yè)典禮。本人在外語(yǔ)角的負(fù)責(zé)工作為打印海報(bào)，編寫(xiě)新聞稿，通知老師到外語(yǔ)角，而在3個(gè)大賽和畢業(yè)典禮中負(fù)責(zé)選手的簽到以及“催場(chǎng)”的工作，還有就是聽(tīng)從部長(zhǎng)的一些安排，到外院辦公室?guī)兔Φ取?/p>

這期間培養(yǎng)了我對(duì)協(xié)會(huì)的熱情，無(wú)論是什么工作，都會(huì)認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成；鍛煉了我的能力，要多次與黨群辦公室的老師接觸，對(duì)申請(qǐng)橫幅的要求有了深刻地認(rèn)識(shí)；完善了我的交際能力，認(rèn)識(shí)了很多朋友，向別人的優(yōu)點(diǎn)學(xué)習(xí)，不斷地改正自己；特別是在多次的活動(dòng)當(dāng)中，培養(yǎng)了我強(qiáng)烈的責(zé)任感，催場(chǎng)的工作很累，但是卻很重要，因?yàn)橐ＷC比賽的順利進(jìn)行，所以我不能有一絲地怠慢；培養(yǎng)了我的團(tuán)結(jié)意識(shí)，多次與宣傳部的干事一起布置會(huì)場(chǎng)，收拾會(huì)場(chǎng)，明白到團(tuán)結(jié)就是力量。

當(dāng)然，我還有很多的不足。我認(rèn)為我的新聞稿和策劃書(shū)寫(xiě)得不夠完善，因?yàn)橐喽鄬W(xué)習(xí)，努力改善。爭(zhēng)取在未來(lái)的工作中做得更好。

在XX年下半年，作為外語(yǔ)協(xié)會(huì)秘書(shū)部部長(zhǎng)，主要協(xié)助會(huì)長(zhǎng)處理協(xié)會(huì)日常事務(wù)，協(xié)會(huì)內(nèi)部各種文獻(xiàn)資料等。在XX—XX學(xué)年第一學(xué)期中，外語(yǔ)協(xié)會(huì)成功承辦了“XX年新生英語(yǔ)口語(yǔ)演講大賽”以及“第五屆外語(yǔ)短劇大賽”，都獲得了師生的一致好評(píng)。這是我們?nèi)珔f(xié)會(huì)的驕傲。在這過(guò)程中，我主要負(fù)責(zé)比賽所需的各種文件，包括其編輯，打印與指導(dǎo)老師交流工作，全程負(fù)責(zé)比賽現(xiàn)場(chǎng)的大小事項(xiàng)，應(yīng)對(duì)比賽過(guò)程中出現(xiàn)的突發(fā)狀況，確保比賽順利，圓滿的進(jìn)行。在其他時(shí)間，則定期給部門(mén)干事培訓(xùn)，交流，加強(qiáng)整個(gè)部門(mén)的凝聚力。我非常高興在我的努力之下看到兩個(gè)大賽成功的舉辦，并且與我們干事建立了良好的關(guān)系。

在任命外語(yǔ)協(xié)會(huì)秘書(shū)部部長(zhǎng)一職，我學(xué)習(xí)到了很多，也發(fā)現(xiàn)很多自己的不足。第一，沒(méi)有帶領(lǐng)好秘書(shū)部與其他部門(mén)成員進(jìn)行良好的溝通，導(dǎo)致協(xié)會(huì)內(nèi)部部門(mén)之間又隔閡；第二，在進(jìn)行比賽時(shí)，會(huì)有一些不應(yīng)該出現(xiàn)的小錯(cuò)誤，例如：在評(píng)委與計(jì)分同學(xué)，分?jǐn)?shù)的傳遞在新生英語(yǔ)口語(yǔ)演講大賽中出現(xiàn)問(wèn)題；第三，我與其他部門(mén)的干事交流不足；第四，與其他部門(mén)部長(zhǎng)的協(xié)作不夠，導(dǎo)致在準(zhǔn)備同一樣事項(xiàng)的時(shí)候，不夠默契和靈活。

在接下來(lái)的一個(gè)學(xué)期，外語(yǔ)協(xié)會(huì)將會(huì)繼續(xù)承辦XX年外語(yǔ)演講中的兩個(gè)大型校級(jí)比賽，我一定要吸取在第一學(xué)期的經(jīng)驗(yàn)。對(duì)于秘書(shū)部日常工作，要與其他部門(mén)部長(zhǎng)，干事進(jìn)行良好的溝通，提高整個(gè)協(xié)會(huì)的工作效率；定期對(duì)部門(mén)成員進(jìn)行培訓(xùn)，讓干事對(duì)協(xié)會(huì)的工作越來(lái)越熟悉，并且對(duì)自己一段時(shí)間的工作表現(xiàn)進(jìn)行反思并且總結(jié)；對(duì)于比賽，我將要求部門(mén)成員必須了解比賽的整個(gè)流程，所有細(xì)節(jié)，并有足夠的能力應(yīng)付簡(jiǎn)單的突發(fā)事件。我將盡自己最大的努力把協(xié)會(huì)所有工作做到最好。

被考核人簽名：張惠蘭

XX年5月13

日

獎(jiǎng)懲情況：

（一）XX-XX學(xué)年第一學(xué)期優(yōu)秀學(xué)生三等獎(jiǎng)學(xué)金；

（二）XX-XX學(xué)年第二學(xué)期優(yōu)秀學(xué)生三等獎(jiǎng)學(xué)金；

（三）外國(guó)語(yǔ)學(xué)院第五屆辯論賽亞軍；

（四）外國(guó)語(yǔ)學(xué)院第四屆外語(yǔ)短劇大賽一等獎(jiǎng)。

第四篇：學(xué)生會(huì)秘書(shū)部述職報(bào)告

秘書(shū)部述職報(bào)告

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、老師、親愛(ài)的同學(xué)們：

大家好！

我是來(lái)自電商系會(huì)展0801班的章璐，擔(dān)任學(xué)生會(huì)秘書(shū)部副部長(zhǎng)一職，我今天將代表學(xué)生會(huì)秘書(shū)部在這里發(fā)言，作為系學(xué)生會(huì)的一份子能在這里向大家做述職報(bào)告我感到很榮幸，在此向各位老師、同學(xué)、各個(gè)兄弟部門(mén)、以及秘書(shū)部的干事們?cè)谶@一學(xué)期里對(duì)我部工作的指導(dǎo)、認(rèn)可和幫助表示感謝。歲月如梭，轉(zhuǎn)眼已經(jīng)渡過(guò)了一學(xué)期的時(shí)光，下面，我部這一學(xué)期來(lái)的主要工作報(bào)告如下：

首先、認(rèn)真完成了秘書(shū)部的基礎(chǔ)工作。如：⑴在每次的班主任例會(huì)上，將上兩周各個(gè)班的六項(xiàng)評(píng)比和扣分條打印出來(lái)，并一并交于班主任手中；⑵做好學(xué)生會(huì)每一次活動(dòng)的席卡、邀請(qǐng)函、節(jié)目單、獎(jiǎng)狀的打印等前期準(zhǔn)備工作；⑶還將各部門(mén)的活動(dòng)資料歸檔好，做好每一次學(xué)生會(huì)的會(huì)議記錄等工作。

其次、對(duì)于本部門(mén)制定了一些利于其發(fā)展和更好的實(shí)現(xiàn)其職能的創(chuàng)新措施和制度。如：制定嚴(yán)格的銷假和記錄制度、實(shí)施了新的綜合假條等。

再次、09年10月，我部完成了系秘書(shū)部的招新工作，培訓(xùn)了新招的干事，對(duì)他們提出了嚴(yán)格的工作要求，為秘書(shū)部的工作需求準(zhǔn)備了充足的人才資源。

最后，我部為學(xué)生會(huì)其他部門(mén)舉辦活動(dòng)提供支持。參與了。。等等。在09年10月，我部承擔(dān)了學(xué)院運(yùn)動(dòng)會(huì)電商系的后勤工作，為運(yùn)動(dòng)會(huì)的順利開(kāi)展盡了我們的一份力量。

在一年多的學(xué)生會(huì)經(jīng)歷中，我部的三位部長(zhǎng)都勤勤懇懇、踏踏實(shí)實(shí)的做了些許工作，取得了一定的成績(jī)，從中得到了鍛煉和提高。但就大家而言，也存在許多不足之處，表現(xiàn)在：

1、對(duì)一些知識(shí)和能力掌握的還不夠，有待改進(jìn)和加強(qiáng)。

2、工作上雖有創(chuàng)新，但還有待于實(shí)踐去檢驗(yàn)和發(fā)展。

3、在工作上，性格較直率，有些時(shí)候表達(dá)方式欠考慮。

4、在培養(yǎng)本部發(fā)展性人才的技巧上尚待提高，急需制定合理的人才培養(yǎng)規(guī)劃等。

這些問(wèn)題我們將在今后學(xué)習(xí)與工作中加以改正和提高，從而更好的實(shí)現(xiàn)既定的“為全院師生服務(wù)”的宗旨。

總結(jié)過(guò)去，昭示現(xiàn)在，指導(dǎo)未來(lái)，我部將繼續(xù)努力，不斷提升自我，完善自我。路漫漫其修遠(yuǎn)兮，吾將上下而求索。

以上是我部的述職報(bào)告，若有不妥之處，盡請(qǐng)老師和同學(xué)們給予批評(píng)指正。

再次感謝一直以來(lái)對(duì)我部工作給予支持和肯定的學(xué)院各位領(lǐng)導(dǎo)和師生們！

電子商務(wù)系

秘書(shū)部

章璐

2010-01-08

第五篇：秘書(shū)部徐洲述職報(bào)告

述職報(bào)告

尊敬的各位老師，兄弟組織主席、社長(zhǎng)以及心協(xié)所有同事們：

大家好！

我是**，秘書(shū)部部長(zhǎng)，簡(jiǎn)稱秘書(shū)長(zhǎng)。回顧一下，我在我們機(jī)電學(xué)院心理協(xié)會(huì)已經(jīng)走過(guò)一年半的歲月了，擔(dān)任秘書(shū)部部長(zhǎng)也有一個(gè)學(xué)期了。在本學(xué)期這段時(shí)間里，我或配合或獨(dú)立基本完成了高老師以及三位會(huì)長(zhǎng)交代布置的各項(xiàng)任務(wù)。在平時(shí)，我爭(zhēng)取做到有事情時(shí)，將事情做好;遇到事情，偶爾還搶著做事；有時(shí)甚至沒(méi)事找事做。目的就是希望心協(xié)更好地運(yùn)轉(zhuǎn)、更多的提供給自己以及我們部門(mén)的干事盡可能多的鍛煉機(jī)會(huì)。當(dāng)然，其中必然會(huì)因?yàn)槲业南敕ㄓ袉?wèn)題，或工作方法不恰當(dāng)，或不能正確聽(tīng)取別人意見(jiàn)的，造成工作上的很多失誤。剛開(kāi)學(xué)時(shí)，我參與了大一新生心理普查網(wǎng)上測(cè)評(píng)工作、新一屆干事招新工作。招新完成以后，就有了我們這個(gè)注入新鮮血液充滿活力的秘書(shū)部，我這個(gè)部長(zhǎng)手下才有了兵，結(jié)束了光桿司令的日子。隨后，我主持召開(kāi)過(guò)秘書(shū)部的部門(mén)例會(huì)十次，其中三次是分別與活動(dòng)部、宣傳部、心委部召開(kāi)的聯(lián)席會(huì)議。在一定程度上促進(jìn)了與其他部門(mén)的交流與溝通。參加心協(xié)全體大會(huì)數(shù)次，會(huì)長(zhǎng)、部長(zhǎng)會(huì)議數(shù)次，高老師組織召開(kāi)會(huì)議數(shù)次。參與旁聽(tīng)其他部門(mén)例會(huì)數(shù)次。我也和我們部門(mén)所有成員一道完成了多項(xiàng)常規(guī)性活動(dòng)，包括我讓干事們交空課表，這是在我們第一次例會(huì)時(shí)就要求的。隨后我或獨(dú)立或參與完成了心協(xié)以及各部門(mén)考勤表、聯(lián)系表工作證照片粘貼等工作。在心協(xié)所有會(huì)議中，我也在專門(mén)的會(huì)議記錄本上進(jìn)行詳盡的記錄干事沒(méi)有直接參與的會(huì)議。干事做會(huì)議記錄時(shí)，我盡量合理安排，根據(jù)實(shí)際情況讓盡可能多的干事做各個(gè)部門(mén)的會(huì)議記錄，讓他們對(duì)其他部門(mén)能有所了解。我還參與了心協(xié)規(guī)章制度的修改完善過(guò)程。此外，為了促進(jìn)我們部門(mén)干事在寫(xiě)作方面能力的提高，我經(jīng)常性的讓所有干事們寫(xiě)工作計(jì)劃、工作總結(jié)、各種心得體會(huì)，并有相應(yīng)的字?jǐn)?shù)要求，在下次例會(huì)上進(jìn)行簡(jiǎn)單的點(diǎn)評(píng)。開(kāi)始也讓干事們通過(guò)合作完成一定的任務(wù)，后來(lái)采取根據(jù)干事們的積極性以及事情本身等實(shí)際情況，或采用合作，或者就是獨(dú)立完成。我也和我們部門(mén)所有成員一道進(jìn)行了多個(gè)活動(dòng)策劃書(shū)以及活動(dòng)總結(jié)的書(shū)寫(xiě)，撰寫(xiě)了心理交流會(huì)、真心郵你等六篇新聞稿，這些當(dāng)中，如果有干事參與其中，那就每人寫(xiě)一份，到我這里匯總；沒(méi)有干事參與的活動(dòng)就由我和另一位部長(zhǎng)成義平合作完成，每一篇都經(jīng)反復(fù)斟酌，最后及時(shí)的上交發(fā)稿。

我平時(shí)做事情時(shí)，總希望盡可能把事情做得完美。盡管事情本身可能很普通，但為了完美，也可能很費(fèi)精力。

在開(kāi)展“真心郵你”活動(dòng)時(shí)，活動(dòng)時(shí)間是定在星期一。交策劃書(shū)時(shí)間迫在眉睫，在周二晚上活動(dòng)部、秘書(shū)部聯(lián)席會(huì)的討論對(duì)活動(dòng)的很多細(xì)節(jié)并沒(méi)有考慮全面的情況下，我在周二晚上對(duì)活動(dòng)名稱等一些細(xì)節(jié)簡(jiǎn)單征求了大家的意見(jiàn)，周三課又多，周三晚上就是趕寫(xiě)策劃書(shū)，其中，周三晚上，一直寫(xiě)到凌晨?jī)牲c(diǎn)多，手稿才基本上完成。周四因?yàn)檎n也很多，電子稿只有交給干事白少洋、柴蔚芃來(lái)完成。在做心協(xié)年終臺(tái)帳時(shí)，我除了要完成秘書(shū)部和協(xié)會(huì)一些總結(jié)和秘書(shū)部材料的整理外，其他各個(gè)部門(mén)以及協(xié)會(huì)的全部材料也要到我這里匯總，工作量不可謂不

大。有一個(gè)晚上進(jìn)行部分材料的整合，有時(shí)到凌晨。在要交材料的前兩天，在圖

書(shū)館，我從下午的一點(diǎn)多鐘，和我們部門(mén)張秋實(shí)簡(jiǎn)單討論幾個(gè)工程制圖上的問(wèn)題

后，開(kāi)始對(duì)我們部門(mén)材料進(jìn)行完善，五點(diǎn)鐘開(kāi)始整理所有材料，九點(diǎn)半回宿舍。

繼續(xù)做，讓人郁悶的是，這天十點(diǎn)多，我們整棟樓因線路故障唯一一次停電，沒(méi)

辦法，我就借了兩臺(tái)幾乎滿電的電腦繼續(xù)做，直到兩臺(tái)電腦電全部耗完，這時(shí)有

快到三點(diǎn)了。第二天來(lái)電后，又做了半個(gè)多小時(shí)，基本完成。上午交到了高老師

那兒。

除了這些該做的，偶爾，我還攬活干。

當(dāng)?shù)弥_(kāi)一個(gè)各部門(mén)代表參加心協(xié)規(guī)章制度修改完善會(huì)議時(shí)，我認(rèn)為這也

屬于我們秘書(shū)部的分內(nèi)之事，所以，我主動(dòng)要求除了我本人參加外，還讓我們部

門(mén)所有干事參加，并做記錄，進(jìn)行規(guī)章制度的修訂。但因?yàn)槭切瞧谖逋砩希彝?/p>

知的比較遲，孔海洋等好幾個(gè)干事都回家了，最后也有三個(gè)干事參加了。

有一次，大院心理協(xié)會(huì)，主辦各分院承辦的一個(gè)“圣誕送蘋(píng)果傳祝?！钡幕?/p>

動(dòng)，時(shí)間是星期四早上，恰巧那天因?yàn)閷?shí)訓(xùn)，當(dāng)天沒(méi)課。我去拿由我們部門(mén)干事

白少洋寫(xiě)的，何中凱修改的話劇劇本，本來(lái)沒(méi)我啥事，因?yàn)橹涝谝皇程瞄T(mén)口舉

行活動(dòng)，我就去那兒幫幫忙，因?yàn)槭孪热藛T通知不到位的原因，我在那里基本上

又是一上午的時(shí)間，中午，我就根據(jù)大院的要求，抽出了一些小卡片，第二天平

安夜晚上有活動(dòng)部干事送達(dá)卡片及蘋(píng)果。

攬事做，這表明還有事可做。假如要沒(méi)事情了呢?沒(méi)關(guān)系，找出事情做。在平時(shí)例會(huì)上，我經(jīng)常鼓勵(lì)干事們多獻(xiàn)言獻(xiàn)策，多創(chuàng)新，創(chuàng)造新的慣例，新的規(guī)則。

在例會(huì)時(shí)邀請(qǐng)別的部門(mén)部長(zhǎng)或干事進(jìn)行旁聽(tīng)，汲取其中值得自己學(xué)習(xí)的東西，就

是我們部門(mén)干事肖振瑩在例會(huì)上提出來(lái)的。

另外，前些天，我們心協(xié)成員填寫(xiě)了工作測(cè)評(píng)表，大家看起來(lái)很一般，少數(shù)

人甚至填的時(shí)候態(tài)度還有待提高，但這件事也是從零開(kāi)始，在學(xué)期初有過(guò)一個(gè)我們部長(zhǎng)、會(huì)長(zhǎng)的評(píng)價(jià)表，但我們這次是針對(duì)我們心協(xié)所有成員的，從測(cè)評(píng)指標(biāo)的搜集，安排我們部門(mén)單志華、柴蔚芃去做，修改，到我這兒，又是反復(fù)修改，最

后一欄，改變了原來(lái)的評(píng)價(jià)，變?yōu)榭筛倪M(jìn)提高之處，也就是意見(jiàn)建議。從發(fā)表到

收表格，最后由成義平完成匯總統(tǒng)計(jì)。這一系列事情做下來(lái)，力求能做到實(shí)處，不也是創(chuàng)新嗎？

然而，事情雖然做了很多，也取得了一定的成績(jī)，但仍然有相當(dāng)多的不足之

處，日后亟需改進(jìn)提高。

首先就是會(huì)議，很多干事們反映開(kāi)會(huì)時(shí)間太長(zhǎng)，基本每次都是一個(gè)多小時(shí)，而且效率不是很高。關(guān)于這點(diǎn)，我承認(rèn)，而且我也發(fā)現(xiàn)了到后來(lái)開(kāi)會(huì)效率有所降

低。我總結(jié)了一下，如果我在開(kāi)會(huì)之前做了充分的準(zhǔn)備，那時(shí)間還有可能是不夠的。如果準(zhǔn)備的不充分，我會(huì)對(duì)一些事情反反復(fù)復(fù)地強(qiáng)調(diào)，時(shí)間還是會(huì)很長(zhǎng)。那

通過(guò)什么方法解決呢？我在后來(lái)的例會(huì)上已經(jīng)說(shuō)過(guò)了，我會(huì)做準(zhǔn)備，只開(kāi)會(huì)議的高潮版或者是簡(jiǎn)約版，盡量壓縮開(kāi)會(huì)時(shí)間，有事說(shuō)事，無(wú)事退會(huì)。當(dāng)然退完會(huì)以

后，我們進(jìn)行下一環(huán)節(jié)，把我們的部門(mén)特色讀書(shū)會(huì)辦活或以不同主題的小型交流

會(huì)，時(shí)間不會(huì)很長(zhǎng)。

順著會(huì)議這個(gè)話題，我談一下批評(píng)與自我批評(píng)以及對(duì)其他部門(mén)成績(jī)的評(píng)價(jià)。

上次和心委部的聯(lián)席會(huì)，我上臺(tái)說(shuō)了一通，對(duì)你們給我的評(píng)價(jià)，我基本上承認(rèn)。

我基本沒(méi)打算怎么發(fā)言，也沒(méi)有做任何準(zhǔn)備，但事發(fā)突然，我就以我錯(cuò)誤的看法

主觀臆斷其他部門(mén)，沒(méi)有客觀的評(píng)價(jià)，而且還說(shuō)的毫無(wú)頭緒。沒(méi)有調(diào)查就沒(méi)有發(fā)

言權(quán)，調(diào)查的不準(zhǔn)確也沒(méi)有發(fā)言權(quán)。不能只看到自己個(gè)人或部門(mén)的付出，而忽略

了其他部門(mén)所做的事情，有些時(shí)候，你沒(méi)有親身經(jīng)歷別人所做過(guò)的事情，就不要

妄加評(píng)價(jià)，這樣會(huì)嚴(yán)重傷害做事人的感情。但我也有不承認(rèn)的地方，有人說(shuō)只顧

著批評(píng)別人，自己部門(mén)有做的不怎么樣。

在開(kāi)會(huì)時(shí)，我對(duì)干事的批評(píng)充斥于每次例會(huì)。我這個(gè)人就是這樣，如果，我認(rèn)為沒(méi)有完成該做的事情，肯定非說(shuō)不可的。另外一點(diǎn)，當(dāng)面對(duì)著別人的批評(píng)時(shí)，首先反思自己，事實(shí)究竟是否如此，不要急于辯駁。以后，我也會(huì)對(duì)表現(xiàn)突出的個(gè)人多提出表?yè)P(yáng)。

雖然，我剛才也列舉了我們有過(guò)的創(chuàng)新實(shí)例，但我認(rèn)為創(chuàng)新力度還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，創(chuàng)新是一個(gè)名族的靈魂，當(dāng)然也是我們心協(xié)各項(xiàng)工作正常展開(kāi)所必不可少的。其

中一種方式就是先借鑒別人的一些成功經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)行二次創(chuàng)新。即先繼承后創(chuàng)新。

此外，合作精神也很缺乏。學(xué)期前一段時(shí)間，我們部門(mén)兩個(gè)部長(zhǎng)，有時(shí)是我一個(gè)人在做事，缺乏與副部長(zhǎng)的合作，后來(lái)這種狀況有所改觀，但仍然可以配合得更好。我也會(huì)合理分配任務(wù)，多多創(chuàng)造機(jī)會(huì)，提高大家的合作意識(shí)。還有就是

我們部門(mén)和活動(dòng)部的合作，在活動(dòng)這塊，應(yīng)該等活動(dòng)部所辦的活動(dòng)有了成熟的方

案以后，我們部門(mén)才需要整理完成策劃書(shū)。

有些人跟我說(shuō)，其實(shí)我也知道，很多時(shí)候，我不必事必躬親，事情大可以交

給干事去做。對(duì)于這點(diǎn)，我部分承認(rèn)。因?yàn)槲艺J(rèn)為，一方面，我還是比較適合干

事的，雖然身為所謂的部長(zhǎng)，比干事多東西也并不多，只是比他們?cè)缌艘荒陙?lái)到

我們這個(gè)學(xué)校罷了，僅此而已。甚至相當(dāng)多的方面遠(yuǎn)不如干事。另一方見(jiàn)面，對(duì)

于我們部門(mén)而言，基本上各個(gè)干事都能各司其職，分配做了很多事情，基本上每個(gè)人確實(shí)很辛苦。但我也考慮到，我做的事多了，干事的事情就相對(duì)就會(huì)少，而

且下學(xué)期，工作量上要逐漸由部長(zhǎng)向干事身上轉(zhuǎn)移。所以以后，我會(huì)有所調(diào)整，增加對(duì)干事的鍛煉力度，我只做好指導(dǎo)工作即可。

對(duì)于有人提出會(huì)議記錄存在不公正的情況，我想，這種情況基本上不存在。

因?yàn)槲覀兠貢?shū)部的干事負(fù)責(zé)的考勤，這是客觀的。還有會(huì)議內(nèi)容的記錄，也不存

在不公正。至于后面幾次，確實(shí)有記錄人對(duì)該會(huì)議的簡(jiǎn)單評(píng)價(jià)，但并不作為考核

標(biāo)準(zhǔn)，只提供給幾位會(huì)長(zhǎng)及其他部門(mén)人員了解。

另外重要一點(diǎn)，身為秘書(shū)部部長(zhǎng)，做的不稱職。深刻感覺(jué)到后期有一些人的工作狀態(tài)不佳。除了一些人自身原因外，我也在反思，我拿什么，有什么一般人

不具備的品質(zhì)，能夠讓我的干事們心甘情愿的工作在心協(xié)，投入的付出？我究竟

讓干事們這幾個(gè)月時(shí)間在心協(xié)這個(gè)集體中學(xué)到了多少東西？結(jié)果是不多。所以，我以后會(huì)進(jìn)可能設(shè)法以多種渠道，讓大家多多接觸心理健康方面的知識(shí)，讓大家在助人之前，首先做到自助。

還有幾點(diǎn)，平時(shí)對(duì)部門(mén)內(nèi)部的做的不到的。

以前的花的時(shí)間總是很長(zhǎng)，工作效率比較低，我以后會(huì)盡量提高，但是這必須是在保證質(zhì)量的前提下盡享。對(duì)干事所寫(xiě)文章，要通過(guò)適當(dāng)途徑給予反饋。以前為能以有效性形式讓干事們相互了解，增進(jìn)溝通。以后盡量會(huì)以加強(qiáng)合作，會(huì)后活動(dòng)以及集體活動(dòng)改善。

下面是個(gè)人的一些小缺點(diǎn)，記憶力比較差，可能對(duì)一些小東西，提高重視程度。對(duì)沒(méi)必要堅(jiān)持的事情不必太執(zhí)著。有時(shí)缺乏主見(jiàn)，盡量通過(guò)個(gè)方面努力改善。偶爾愛(ài)打斷別人講話，以后沒(méi)有必要，絕不如此。

當(dāng)然，除了這些，我平時(shí)做的不到地方還多著是。歡迎大家及時(shí)通過(guò)各種渠道提出。以后，一定改正，爭(zhēng)取做到更好。

我還想說(shuō)一下關(guān)于最佳部門(mén)的事情，我剛開(kāi)始說(shuō)，我就是以優(yōu)秀部門(mén)來(lái)定位我們的，現(xiàn)在花落別家。這說(shuō)明我們還有很多可以做得更好的地方。希望秘書(shū)部的干事能和我一道努力，不求最佳部門(mén)，但求做的更好。

對(duì)我個(gè)人而言，在過(guò)去的這個(gè)學(xué)期，在心協(xié)里的工作過(guò)程中，我已成了一名快樂(lè)的工作者！希望所有心協(xié)成員都能成為快樂(lè)的工作者！在下面的日子里，祝愿我能夠帶領(lǐng)我們秘書(shū)部這個(gè)團(tuán)隊(duì)為心理協(xié)會(huì)，為機(jī)電學(xué)院的心理健康事業(yè)發(fā)揮更高更強(qiáng)的作用！

秘書(shū)部部長(zhǎng)：**

2010年1月5日