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      XX年辦公室副主任個人述職述廉報告

      時間:2019-05-11 21:27:13下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《XX年辦公室副主任個人述職述廉報告》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《XX年辦公室副主任個人述職述廉報告》。

      第一篇:XX年辦公室副主任個人述職述廉報告

      XX年辦公室副主任個人述職述廉報告范

      我是20**年8月?lián)慰偛棉k副主任職務的,主要負責公司行政治理方面的工作。兩年多來,我本著“盡職盡 責盡心盡力”的宗旨,力爭做好應該做的每一件事。下面,我就自己任職以來所做的工作做以下匯報,請各位領(lǐng)導評議。

      一、做好公司日常行政治理工作,保證公司工作正常運行。

      1、精心核算,控制成本,保障公司辦公用品、公關(guān)及會議用禮品等物品的正常供給。

      其中:為嚴格控制成本預算,辦公用品等低值易耗品、耗材每月平均采購5次;辦公用品、ip卡月均發(fā)放180余次,即天天公司員工要到總裁辦領(lǐng)取辦公用品6次。

      2、認真治理固定資產(chǎn)。隨時對辦公、通訊設備等固定資產(chǎn)進行登記、保管、借用和維護。

      3、保證文件往來暢通,規(guī)范文件的存檔制度。公司內(nèi)部、與研究院之間的收文、發(fā)文、傳閱、擬辦、印發(fā)、通知、催辦、簽報、歸檔,基本做到隨到隨辦,及時歸檔。完成了向院上交20**年公司檔案大綱整理工作;20**、20**年公司內(nèi)部、院發(fā)文件的匯總收集工作。

      4、嚴格印章治理和介紹信的開具。公章月平均用印60余次;介紹信、證實信月均開具近30次。每次用印,開取介紹信、證實信都認真審核,做有登記。

      5、規(guī)范公司車輛治理,保證公司領(lǐng)導活動用車的前提下的其他業(yè)務部門用車的調(diào)度與安排。同時,包括領(lǐng)導車輛出入大廈及部機關(guān)、停車證件辦理與換發(fā),與車輛相關(guān)的例行保險、保養(yǎng)、年檢、養(yǎng)路費、車船稅、維修等費用的請款與銷帳。

      6、認真做好接待、來訪工作,包括總裁辦對外、對內(nèi)、研究院電話咨詢、接聽和辦理,日常部門與領(lǐng)導訪客的來訪、接待與安排。

      7、健全值班制度,做好防火防盜安全工作。負責安排公司日常中午、晚間與節(jié)假日的值班,與保安人員合作檢查、清除公司安全隱患。

      8、負責公司領(lǐng)導召集的會議的安排與通知。

      9、治理前臺日常辦公事務,如新員工出入證件制作、指紋錄入、工位牌制作、國際國內(nèi)市內(nèi)快遞、名片印制、復印、飲用水、訂票、信件等統(tǒng)一收發(fā)。其中:市內(nèi)、國內(nèi)、國際快遞月均發(fā)送310余件,即天天要發(fā)送10余件;預訂飛機票、火車票月均近30次;制作名片月均近40次;復印月均印制10000余張;飲用水月均更換80余桶。

      10、安排管員日常辦公事務。包括公司及兄弟單位的計算機及絡維護、公司及事業(yè)部會議活動現(xiàn)場設備監(jiān)控。

      二、加強總裁辦行政治理制度建設

      1、完善總裁辦行政治理制度。

      20** 年67月,配合公司《員工手冊》的重新修訂,在完善原有行政治理制度基礎上制定了會議制度、公章及介紹信的治理規(guī)定、辦公用品及低值易耗品的治理規(guī)定、公司客戶小禮品治理規(guī)定、文件(檔案)治理規(guī)定、公司通訊、電腦設備等辦公設備的治理規(guī)定、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生治理辦法、前臺治理規(guī)定、公司安全消防治理制度、吸煙治理規(guī)定、文明吸煙安全協(xié)議等十余項行政治理制度。

      2、配合公司制度,制定《關(guān)于公司禮品的制作、購買與發(fā)放的相關(guān)規(guī)定》,對公司各部門會議及相關(guān)禮品訂制進行監(jiān)督與治理。

      3、規(guī)范公司辦公會議制度,協(xié)助公司領(lǐng)導組織并召集公司領(lǐng)導辦公例會,促進公司有關(guān)業(yè)務的完成。

      三、完成公司有關(guān)專項工作

      1、證照的年檢、變更工作。辦理20**20**年的公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證書、高新技術(shù)企業(yè)證書、國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)證書、赴港澳商務簽注備案年度登記冊等有關(guān)登記、注冊、年檢、變更、復核等工作;完成了20**、20**年的涉外調(diào)查資格證書年檢工作;配合公司領(lǐng)導協(xié)調(diào)及組織財務部及有關(guān)職能部門對 20**、20**年的昌平科技園區(qū)注冊地及稅務檢查進行預備工作。

      2、公司的上市工作。20**年年底公司上市期間配合與協(xié)調(diào)上市小組、院綜合協(xié)調(diào)處做上市前的預備工作:a、資料的協(xié)調(diào)與預備工作:預備并完成香港盛德律師事務所急需的部分有關(guān)驗證文件;完成確認函、授權(quán)委托書的在院里的蓋章、簽字等;b、順利辦理完畢有關(guān)赴港上市10余位領(lǐng)導的港澳通行證的簽注、新加坡簽證;c、12月6日前13批赴港人員的赴港機票與外幣兌換工作;d、13批人員在抵港前后在證件、機票、名片、接待聯(lián)系、時間安排變化安排與通知、國際漫游辦理與開通等;e、落實參加上市掛牌儀式、慶功晚宴(赴香港)嘉賓的邀請、名片制作、證件核對及機票預訂等等預備工作;f、落實上市答謝酒會院領(lǐng)導、院機關(guān)各處室領(lǐng)導及其他嘉賓等50名人員的邀請、領(lǐng)導司機的接待等工作。

      3、“非典”的防御工作?!胺堑洹逼陂g擔任公司“非典”預防工作領(lǐng)導小組主要成員。協(xié)調(diào)非典期間各項工作:組織對辦公區(qū)域、衛(wèi)生間進行消毒;為全體員工購買、發(fā)放預防藥品、口罩和體溫計;制定非典時期會議、會客規(guī)章制度等工作,嚴格落實防治非典各項具體措施,做到了冷靜、樂觀地處理各種非典時期的問題。

      4、公司辦公區(qū)域調(diào)整的協(xié)調(diào)安排。20**年公司遷址搬家負責人之一;20**年6月、20**年3月和5月,公司組織機構(gòu)調(diào)整,各部門工位調(diào)整整體協(xié)調(diào)、組織與安排。

      5、公司員工集體慶祝生日活動負責人之一,負責生日禮品的選購、人員召集等。6、20**20**年公司大事記整理工作。

      四、配合公司重大活動,做好會議后勤保障工作

      1、公司領(lǐng)導及相關(guān)人員外事出訪證件的辦理及相關(guān)后勤保障工作。在20**it市場趨勢會(香港)、20**香港新加坡上市路演、香港掛牌上市、20**it市場趨勢會(香港,辦證后因非典未能成行)、20**20**兩岸信息產(chǎn)業(yè)交流研討會(臺灣)、20**it市場趨勢會(香港)等赴外活動中,即20**年4月——20**年5月間共辦理與換發(fā)港澳通行證件50余本、簽注60余次,護照及簽證辦理10余次;兌換外幣10余次、赴臺證件5本。

      相關(guān)后勤保障工作:20**20**兩岸信息產(chǎn)業(yè)交流研討會(臺灣)、20**it市場趨勢會(香港)參會人員個人簡歷預備與收集、在職證實出具、名片印制、演講t收集、行程確認、機票確認與預訂、赴外手冊的內(nèi)容策劃、文字校對與排版印制、與外方聯(lián)絡等。

      2、公司年會系列的會議后勤保障工作。it市場年會、通信市場年會、it服務年會、it用戶年會、信息產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟年會等年會的有關(guān)領(lǐng)導邀請與請柬發(fā)放、到會確認;桌簽制作;獲獎企業(yè)獎牌選購與制作;車輛調(diào)度;簽到用品采購;抽獎禮品定制與采購;部分貴賓與貴賓司機接待與迎送等。

      第二篇:辦公室副主任個人述職述廉報告

      我是20**年8月?lián)慰偛棉k副主任職務的,主要負責公司行政治理方面的工作。兩年多來,我本著“盡職盡 責盡心盡力”的宗旨,力爭做好應該做的每一件事。下面,我就自己任職以來所做的工作做以下匯報,請各位領(lǐng)導評議。

      一、做好公司日常行政治理工作,保證公司工作正常運行。

      1、精心核算,控制成本,保障公司辦公用品、公關(guān)及會議用禮品等物品的正常供給。

      其中:為嚴格控制成本預算,辦公用品等低值易耗品、耗材每月平均采購5次;辦公用品、Ip卡月均發(fā)放180余次,即天天公司員工要到總裁辦領(lǐng)取辦公用品6次。

      2、認真治理固定資產(chǎn)。隨時對辦公、通訊設備等固定資產(chǎn)進行登記、保管、借用和維護。

      3、保證文件往來暢通,規(guī)范文件的存檔制度。公司內(nèi)部、與研究院之間的收文、發(fā)文、傳閱、擬辦、印發(fā)、通知、催辦、簽報、歸檔,基本做到隨到隨辦,及時歸檔。完成了向院上交20**年公司檔案大綱整理工作;20**、20**年公司內(nèi)部、院發(fā)文件的匯總收集工作。

      4、嚴格印章治理和介紹信的開具。公章月平均用印60余次;介紹信、證實信月均開具近30次。每次用印,開取介紹信、證實信都認真審核,做有登記。

      5、規(guī)范公司車輛治理,保證公司領(lǐng)導活動用車的前提下的其他業(yè)務部門用車的調(diào)度與安排。同時,包括領(lǐng)導車輛出入大廈及部機關(guān)、停車證件辦理與換發(fā),與車輛相關(guān)的例行保險、保養(yǎng)、年檢、養(yǎng)路費、車船稅、維修等費用的請款與銷帳。

      6、認真做好接待、來訪工作,包括總裁辦對外、對內(nèi)、研究院電話咨詢、接聽和辦理,日常部門與領(lǐng)導訪客的來訪、接待與安排。

      7、健全值班制度,做好防火防盜安全工作。負責安排公司日常中午、晚間與節(jié)假日的值班,與保安人員合作檢查、清除公司安全隱患。

      8、負責公司領(lǐng)導召集的會議的安排與通知。

      9、治理前臺日常辦公事務,如新員工出入證件制作、指紋錄入、工位牌制作、國際國內(nèi)市內(nèi)快遞、名片印制、復印、飲用水、訂票、信件等統(tǒng)一收發(fā)。其中:市內(nèi)、國內(nèi)、國際快遞月均發(fā)送310余件,即天天要發(fā)送10余件;預訂飛機票、火車票月均近30次;制作名片月均近40次;復印月均印制10000余張;飲用水月均更換80余桶。

      10、安排網(wǎng)管員日常辦公事務。包括公司及兄弟單位的計算機及網(wǎng)絡維護、公司及事業(yè)部會議活動現(xiàn)場設備監(jiān)控。

      二、加強總裁辦行政治理制度建設

      1、完善總裁辦行政治理制度。

      20** 年6-7月,配合公司《員工手冊》的重新修訂,在完善原有行政治理制度基礎上制定了會議制度、公章及介紹信的治理規(guī)定、辦公用品及低值易耗品的治理規(guī)定、公司客戶小禮品治理規(guī)定、文件(檔案)治理規(guī)定、公司通訊、電腦設備等辦公設備的治理規(guī)定、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生治理辦法、前臺治理規(guī)定、公司安全消防治理制度、吸煙治理規(guī)定、文明吸煙安全協(xié)議等十余項行政治理制度。

      2、配合公司制度,制定《關(guān)于公司禮品的制作、購買與發(fā)放的相關(guān)規(guī)定》,對公司各部門會議及相關(guān)禮品訂制進行監(jiān)督與治理。

      3、規(guī)范公司辦公會議制度,協(xié)助公司領(lǐng)導組織并召集公司領(lǐng)導辦公例會,促進公司有關(guān)業(yè)務的完成。

      三、完成公司有關(guān)專項工作

      1、證照的年檢、變更工作。辦理20**-20**年的公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證書、高新技術(shù)企業(yè)證書、國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)證書、赴港澳商務簽注備案登記冊等有關(guān)登記、注冊、年檢、變更、復核等工作;完成了20**、20**年的涉外調(diào)查資格證書年檢工作;配合公司領(lǐng)導協(xié)調(diào)及組織財務部及有關(guān)職能部門對 20**、20**年的昌平科技園區(qū)注冊地及稅務檢查進行預備工作。

      2、公司的上市工作。20**年年底公司上市期間配合與協(xié)調(diào)上市小組、院綜合協(xié)調(diào)處做上市前的預備工作:A、資料的協(xié)調(diào)與預備工作:預備并完成香港盛德律師事務所急需的部分有關(guān)驗證文件;完成確認函、授權(quán)委托書的在院里的蓋章、簽字等;B、順利辦理完畢有關(guān)赴港上市10余位領(lǐng)導的港澳通行證的簽注、新加坡簽證;C、12月6日前13批赴港人員的赴港機票與外幣兌換工作;D、13批人員在抵港前后在證件、機票、名片、接待聯(lián)系、時間安排變化安排與通知、國際漫游辦理與開通等;E、落實參加上市掛牌儀式、慶功晚宴(赴香港)嘉賓的邀請、名片制作、證件核對及機票預訂等等預備工作;F、落實上市答謝酒會院領(lǐng)導、院機關(guān)各處室領(lǐng)導及其他嘉賓等50名人員的邀請、領(lǐng)導司機的接待等工作。

      3、“非典”的防御工作。“非典”期間擔任公司“非典”預防工作領(lǐng)導小組主要成員。協(xié)調(diào)非典期間各項工作:組織對辦公區(qū)域、衛(wèi)生間進行消毒;為全體員工購買、發(fā)放預防藥品、口罩和體溫計;制定非典時期會議、會客規(guī)章制度等工作,嚴格落實防治非典各項具體措施,做到了冷靜、樂觀地處理各種非典時期的問題。

      4、公司辦公區(qū)域調(diào)整的協(xié)調(diào)安排。20**年公司遷址搬家負責人之一;20**年6月、20**年3月和5月,公司組織機構(gòu)調(diào)整,各部門工位調(diào)整整體協(xié)調(diào)、組織與安排。

      5、公司員工集體慶祝生日活動負責人之一,負責生日禮品的選購、人員召集等。

      6、20**-20**年公司大事記整理工作。

      四、配合公司重大活動,做好會議后勤保障工作

      1、公司領(lǐng)導及相關(guān)人員外事出訪證件的辦理及相關(guān)后勤保障工作。在20**中國IT市場趨勢論壇會(香港)、20**香港新加坡上市路演、香港掛牌上市、20**中國IT市場趨勢論壇會(香港,辦證后因非典未能成行)、20**-20**兩岸信息產(chǎn)業(yè)交流研討會(臺灣)、20**中國IT市場趨勢論壇會(香港)等赴外活動中,即20**年4月——20**年5月間共辦理與換發(fā)港澳通行證件50余本、簽注60余次,護照及簽證辦理10余次;兌換外幣10余次、赴臺證件5本。

      相關(guān)后勤保障工作:20**-20**兩岸信息產(chǎn)業(yè)交流研討會(臺灣)、20**中國IT市場趨勢論壇會(香港)參會人員個人簡歷預備與收集、在職證實出具、名片印制、演講T收集、行程確認、機票確認與預訂、赴外手冊的內(nèi)容策劃、文字校對與排版印制、與外方聯(lián)絡等。

      2、公司年會系列的會議后勤保障工作。中國IT市場年會、中國通信市場年會、中國IT服務年會、中國IT用戶年會、中國信息產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟年會等年會的有關(guān)領(lǐng)導邀請與請柬發(fā)放、到會確認;桌簽制作;獲獎企業(yè)獎牌選購與制作;車輛調(diào)度;簽到用品采購;抽獎禮品定制與采購;部分貴賓與貴賓司機接待與迎送等。

      第三篇:辦公室副主任個人述職述廉報告

      我是20**年8月?lián)慰偛棉k副主任職務的,主要負責公司行政治理方面的工作。兩年多來,我本著“盡職盡 責盡心盡力”的宗旨,力爭做好應該做的每一件事。下面,我就自己任職以來所做的工作做以下匯報,請各位領(lǐng)導評議。

      一、做好公司日常行政治理工作,保證公司工作正常運行。

      1、精心核算,控制成本,保障公司辦公用品、公關(guān)及會議用禮品等物品的正常供給。

      其中:為嚴格控制成本預算,辦公用品等低值易耗品、耗材每月平均采購5次;辦公用品、Ip卡月均發(fā)放180余次,即天天公司員工要到總裁辦領(lǐng)取辦公用品6次。

      2、認真治理固定資產(chǎn)。隨時對辦公、通訊設備等固定資產(chǎn)進行登記、保管、借用和維護。

      3、保證文件往來暢通,規(guī)范文件的存檔制度。公司內(nèi)部、與研究院之間的收文、發(fā)文、傳閱、擬辦、印發(fā)、通知、催辦、簽報、歸檔,基本做到隨到隨辦,及時歸檔。完成了向院上交20**年公司檔案大綱整理工作;20**、20**年公司內(nèi)部、院發(fā)文件的匯總收集工作。

      4、嚴格印章治理和介紹信的開具。公章月平均用印60余次;介紹信、證實信月均開具近30次。每次用印,開取介紹信、證實信都認真審核,做有登記。

      5、規(guī)范公司車輛治理,保證公司領(lǐng)導活動用車的前提下的其他業(yè)務部門用車的調(diào)度與安排。同時,包括領(lǐng)導車輛出入大廈及部機關(guān)、停車證件辦理與換發(fā),與車輛相關(guān)的例行保險、保養(yǎng)、年檢、養(yǎng)路費、車船稅、維修等費用的請款與銷帳。

      6、認真做好接待、來訪工作,包括總裁辦對外、對內(nèi)、研究院電話咨詢、接聽和辦理,日常部門與領(lǐng)導訪客的來訪、接待與安排。

      7、健全值班制度,做好防火防盜安全工作。負責安排公司日常中午、晚間與節(jié)假日的值班,與保安人員合作檢查、清除公司安全隱患。

      8、負責公司領(lǐng)導召集的會議的安排與通知。

      9、治理前臺日常辦公事務,如新員工出入證件制作、指紋錄入、工位牌制作、國際國內(nèi)市內(nèi)快遞、名片印制、復印、飲用水、訂票、信件等統(tǒng)一收發(fā)。其中:市內(nèi)、國內(nèi)、國際快遞月均發(fā)送310余件,即天天要發(fā)送10余件;預訂飛機票、火車票月均近30次;制作名片月均近40次;復印月均印制10000余張;飲用水月均更換80余桶。

      10、安排網(wǎng)管員日常辦公事務。包括公司及兄弟單位的計算機及網(wǎng)絡維護、公司及事業(yè)部會議活動現(xiàn)場設備監(jiān)控。

      二、加強總裁辦行政治理制度建設

      1、完善總裁辦行政治理制度。

      20** 年6-7月,配合公司《員工手冊》的重新修訂,在完善原有行政治理制度基礎上制定了會議制度、公章及介紹信的治理規(guī)定、辦公用品及低值易耗品的治理規(guī)定、公司客戶小禮品治理規(guī)定、文件(檔案)治理規(guī)定、公司通訊、電腦設備等辦公設備的治理規(guī)定、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生治理辦法、前臺治理規(guī)定、公司安全消防治理制度、吸煙治理規(guī)定、文明吸煙安全協(xié)議等十余項行政治理制度。

      2、配合公司制度,制定《關(guān)于公司禮品的制作、購買與發(fā)放的相關(guān)規(guī)定》,對公司各部門會議及相關(guān)禮品訂制進行監(jiān)督與治理。

      3、規(guī)范公司辦公會議制度,協(xié)助公司領(lǐng)導組織并召集公司領(lǐng)導辦公例會,促進公司有關(guān)業(yè)務的完成。

      三、完成公司有關(guān)專項工作

      1、證照的年檢、變更工作。辦理20**-20**年的公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證書、高新技術(shù)企業(yè)證書、國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)證書、赴港澳商務簽注備案登記冊等有關(guān)登記、注冊、年檢、變更、復核等工作;完成了20**、20**年的涉外調(diào)查資格證書年檢工作;配合公司領(lǐng)導協(xié)調(diào)及組織財務部及有關(guān)職能部門對 20**、20**年的昌平科技園區(qū)注冊地及稅務檢查進行預備工作。

      2、公司的上市工作。20**年年底公司上市期間配合與協(xié)調(diào)上市小組、院綜合協(xié)調(diào)處做上市前的預備工作:A、資料的協(xié)調(diào)與預備工作:預備并完成香港盛德律師事務所急需的部分有關(guān)驗證文件;完成確認函、授權(quán)委托書的在院里的蓋章、簽字等;B、順利辦理完畢有關(guān)赴港上市10余位領(lǐng)導的港澳通行證的簽注、新加坡簽證;C、12月6日前13批赴港人員的赴港機票與外幣兌換工作;D、13批人員在抵港前后在證件、機票、名片、接待聯(lián)系、時間安排變化安排與通知、國際漫游辦理與開通等;E、落實參加上市掛牌儀式、慶功晚宴(赴香港)嘉賓的邀請、名片制作、證件核對及機票預訂等等預備工作;F、落實上市答謝酒會院領(lǐng)導、院機關(guān)各處室領(lǐng)導及其他嘉賓等50名人員的邀請、領(lǐng)導司機的接待等工作。

      3、“非典”的防御工作。“非典”期間擔任公司“非典”預防工作領(lǐng)導小組主要成員。協(xié)調(diào)非典期間各項工作:組織對辦公區(qū)域、衛(wèi)生間進行消毒;為全體員工購買、發(fā)放預防藥品、口罩和體溫計;制定非典時期會議、會客規(guī)章制度等工作,嚴格落實防治非典各項具體措施,做到了冷靜、樂觀地處理各種非典時期的問題。

      4、公司辦公區(qū)域調(diào)整的協(xié)調(diào)安排。20**年公司遷址搬家負責人之一;20**年6月、20**年3月和5月,公司組織機構(gòu)調(diào)整,各部門工位調(diào)整整體協(xié)調(diào)、組織與安排。

      5、公司員工集體慶祝生日活動負責人之一,負責生日禮品的選購、人員召集等。

      6、20**-20**年公司大事記整理工作。

      四、配合公司重大活動,做好會議后勤保障工作

      1、公司領(lǐng)導及相關(guān)人員外事出訪證件的辦理及相關(guān)后勤保障工作。在20**中國IT市場趨勢論壇會(香港)、20**香港新加坡上市路演、香港掛牌上市、20**中國IT市場趨勢論壇會(香港,辦證后因非典未能成行)、20**-20**兩岸信息產(chǎn)業(yè)交流研討會(臺灣)、20**中國IT市場趨勢論壇會(香港)等赴外活動中,即20**年4月——20**年5月間共辦理與換發(fā)港澳通行證件50余本、簽注60余次,護照及簽證辦理10余次;兌換外幣10余次、赴臺證件5本。

      相關(guān)后勤保障工作:20**-20**兩岸信息產(chǎn)業(yè)交流研討會(臺灣)、20**中國IT市場趨勢論壇會(香港)參會人員個人簡歷預備與收集、在職證實出具、名片印制、演講T收集、行程確認、機票確認與預訂、赴外手冊的內(nèi)容策劃、文字校對與排版印制、與外方聯(lián)絡等。

      2、公司年會系列的會議后勤保障工作。中國IT市場年會、中國通信市場年會、中國IT服務年會、中國IT用戶年會、中國信息產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟年會等年會的有關(guān)領(lǐng)導邀請與請柬發(fā)放、到會確認;桌簽制作;獲獎企業(yè)獎牌選購與制作;車輛調(diào)度;簽到用品采購;抽獎禮品定制與采購;部分貴賓與貴賓司機接待與迎送等。

      第四篇:辦公室副主任個人述職述廉報告范本

      寫寫幫文秘助手(004km.cn)之辦公室副主任個人述職

      述廉報告范本[1]

      在校黨委,校行政的正確領(lǐng)導下,緊緊圍繞學校中心工作,認真履行崗位職責,創(chuàng)新開展工作,提高服務質(zhì)量,較好地完成了本職工作.現(xiàn)將一年來的工作情況報告如下:

      一,加強學習,不斷提高自身素質(zhì)

      認真學習鄧小平理論,三個代表重要思想及十七大精神,全面落實科學發(fā)展觀.牢固樹立馬克思主義的世界觀,人生觀,價值觀,自覺維護和嚴格執(zhí)行黨的紀律.工作中注意發(fā)揮自己的主觀能動性,顧全大局,堅持原則,通過學習使自己的政策理論水平和業(yè)務能力得到了顯著提高.二,盡職盡責,努力完成各項工作

      (一)初歷時近2個月的時間完成了我校藝術(shù)類專業(yè)4200多名考生的報名和專業(yè)測試工作.(二)完成了1142名學生校內(nèi)學分互認資格審查,報名,命題,考試,閱卷,統(tǒng)分,錄取工作.(三)普通招生工作

      1,不斷完善招生制度.為保證招生工作的制度化,先后起草了《關(guān)于做好學分互認和專科升本科工作的實施意見》,《關(guān)于做好招生錄取工作的意見》,《關(guān)于級新生入學資格審查工作的意見》及泰山學院《美術(shù)類專業(yè)招生專業(yè)測試工作細則》,《音樂類專業(yè)招生專業(yè)考試細則》和《招生錄取工作人員守則》等文件,同時修訂和完善了《泰山學院招生章程》.2,認真完成招生計劃的編制.一是采取多種方式,積極與有關(guān)省,市聯(lián)系與我校簽訂對等招生協(xié)議,實現(xiàn)了全國25個省,市的招生;二是在充分調(diào)研的基礎上合理編制了我校分省,分專業(yè)招生計劃.3,進一步加大招生宣傳力度.本著廣招天下英才而育之的宗旨,按照立足山東,輻射周邊,影響全國的工作方針,做到了電視有形象,報紙有文章,電臺有聲音,網(wǎng)上有信息.編發(fā)放招生宣傳資料五萬多份,參加有關(guān)省市舉辦的填報志愿咨詢會,各重點中學的畢業(yè)家長會等10余場.4,高度重視,確保網(wǎng)上錄取工作順利進行.認真貫徹思想到位是先導,技術(shù)到位是保障,管理到位是關(guān)鍵的工作原則,細化分工,落實責任,確保了錄取工作的順利實施.積極參加有關(guān)省(市)的模擬演練30余次,在校黨政領(lǐng)導的關(guān)心下,通過上述工作,順利完成了我校招生網(wǎng)上遠程錄取工作,教育廳下達我校招生計劃4250人,實際錄取新生4777人,完成招生計劃的115%.5,加大新生入學資格力度,注重生源分析,為下一年招生工作提供決策參考.新生入校后制定了一系列資格審查規(guī)定,對不符合條件的新生,及時進行了清退.根據(jù)今年錄取新生的志愿分布,地區(qū)分布,中學分布,各專業(yè)志愿情況,各省分數(shù)情況分布,選考科目等情況進行較全面的分析,為做好招生工作提供重要的參考依據(jù).三,增強窗口意識,提高服務質(zhì)量

      招生工作政策性強,直接關(guān)系到廣大考生及其家長的切身利益,社會關(guān)注度,敏感度高,所以在工作中堅持做到一絲不茍,精益求精,努力確保各項工作準確無誤.接待各類咨詢總是真誠相待,耐心細致,不厭其煩.樹立了熱情,精干,務實,高效的良好形象,受到了考生,家長,社會的一致肯定和贊揚.招生期間在不增加費用支付的情況下與網(wǎng)通公司聯(lián)系,增加梳忙電話7部,接聽電話20多萬個,并及時在招生網(wǎng)頁上發(fā)布我校的招生信息,招生期間學校招生網(wǎng)點擊30多萬人次,回復電子郵件近萬條.四,廉潔自律,自覺加強作風建設

      認真學習上級和學校關(guān)于加強黨風廉政建設的一系列規(guī)定,并按規(guī)定嚴格要求自己,努力在各方面起模范帶頭作用.牢固樹立全校一盤棋的思想,積極維護教務系統(tǒng)領(lǐng)導班子權(quán)威,團結(jié)同志,顧全大局,密切配合,在做好本職工作的同時,認真完成了領(lǐng)導交辦的其他工作任務.總之,一年來,工作上取得了一定的成績,但成績的取得與教務系統(tǒng)全體人員的支持和幫助分不開的,也是大家共同勞動的結(jié)果.回顧一年的工作,也存在很多不足之處,主要表現(xiàn)在:創(chuàng)新意識需要進一步增強,學習還需要進一步扎實深入等.在今后的工作中,將進一步加強學習,拓寬思路,提高工作水平,為學校各項事業(yè)的發(fā)展做出更大的貢獻.2016辦公室副主任個人述職述廉報告范文二

      在過去一年中,辦公室圍繞本局的中心工作和工作目標,在局領(lǐng)導的關(guān)心支持下,在各科室的協(xié)作配合下,積極發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)、后勤保障、對外宣傳等職能作用,高標準、高規(guī)格地完成了各項任務,為外經(jīng)貿(mào)局總體工作的跨越發(fā)展發(fā)揮了應有的作用。根據(jù)組織部門開展公述民評活動的要求,以及局黨組的決定,現(xiàn)將我這一年多的主要工作報告如下,請予評議。

      一、思想意識上:立足服務,強化意識

      1、強化規(guī)范意識。把各項工作、各個環(huán)節(jié),用科學、合理的機制和制度加以規(guī)范,并以制度保證全體工作人員都能嚴格、自覺地按照規(guī)范開展工作。辦公室是機關(guān)公務和社會活動的樞紐,事務繁雜,聯(lián)系廣泛,矛盾集中,常常會遇到一些急需解決但又十分棘手的問題,所以有必要建立一套規(guī)章制度,

      第五篇:辦公室副主任個人述職述廉報告

      我是20**年8月?lián)慰偛棉k副主任職務的,主要負責公司行政治理方面的工作。兩年多來,我本著“盡職盡 責盡心盡力”的宗旨,力爭做好應該做的每一件事。下面,我就自己任職以來所做的工作做以下匯報,請各位領(lǐng)導評議。

      一、做好公司日常行政治理工作,保證公司工作正常運行。

      1、精心核算,控制成本,保障公司辦公用品、公關(guān)及會議用禮品等物品的正常供給。

      其中:為嚴格控制成本預算,辦公用品等低值易耗品、耗材每月平均采購5次;辦公用品、Ip卡月均發(fā)放180余次,即天天公司員工要到總裁辦領(lǐng)取辦公用品6次。

      2、認真治理固定資產(chǎn)。隨時對辦公、通訊設備等固定資產(chǎn)進行登記、保管、借用和維護。

      3、保證文件往來暢通,規(guī)范文件的存檔制度。公司內(nèi)部、與研究院之間的收文、發(fā)文、傳閱、擬辦、印發(fā)、通知、催辦、簽報、歸檔,基本做到隨到隨辦,及時歸檔。完成了向院上交20**年公司檔案大綱整理工作;20**、20**年公司內(nèi)部、院發(fā)文件的匯總收集工作。

      4、嚴格印章治理和介紹信的開具。公章月平均用印60余次;介紹信、證實信月均開具近30次。每次用印,開取介紹信、證實信都認真審核,做有登記。

      5、規(guī)范公司車輛治理,保證公司領(lǐng)導活動用車的前提下的其他業(yè)務部門用車的調(diào)度與安排。同時,包括領(lǐng)導車輛出入大廈及部機關(guān)、停車證件辦理與換發(fā),與車輛相關(guān)的例行保險、保養(yǎng)、年檢、養(yǎng)路費、車船稅、維修等費用的請款與銷帳。

      6、認真做好接待、來訪工作,包括總裁辦對外、對內(nèi)、研究院電話咨詢、接聽和辦理,日常部門與領(lǐng)導訪客的來訪、接待與安排。

      7、健全值班制度,做好防火防盜安全工作。負責安排公司日常中午、晚間與節(jié)假日的值班,與保安人員合作檢查、清除公司安全隱患。

      8、負責公司領(lǐng)導召集的會議的安排與通知。

      9、治理前臺日常辦公事務,如新員工出入證件制作、指紋錄入、工位牌制作、國際國內(nèi)市內(nèi)快遞、名片印制、復印、飲用水、訂票、信件等統(tǒng)一收發(fā)。其中:市內(nèi)、國內(nèi)、國際快遞月均發(fā)送310余件,即天天要發(fā)送10余件;預訂飛機票、火車票月均近30次;制作名片月均近40次;復印月均印制10000余張;飲用水月均更換80余桶。

      10、安排網(wǎng)管員日常辦公事務。包括公司及兄弟單位的計算機及網(wǎng)絡維護、公司及事業(yè)部會議活動現(xiàn)場設備監(jiān)控。

      二、加強總裁辦行政治理制度建設

      1、完善總裁辦行政治理制度。

      20** 年6-7月,配合公司《員工手冊》的重新修訂,在完善原有行政治理制度基礎上制定了會議制度、公章及介紹信的治理規(guī)定、辦公用品及低值易耗品的治理規(guī)定、公司客戶小禮品治理規(guī)定、文件(檔案)治理規(guī)定、公司通訊、電腦設備等辦公設備的治理規(guī)定、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生治理辦法、前臺治理規(guī)定、公司安全消防治理制度、吸煙治理規(guī)定、文明吸煙安全協(xié)議等十余項行政治理制度。

      2、配合公司制度,制定《關(guān)于公司禮品的制作、購買與發(fā)放的相關(guān)規(guī)定》,對公司各部門會議及相關(guān)禮品訂制進行監(jiān)督與治理。

      3、規(guī)范公司辦公會議制度,協(xié)助公司領(lǐng)導組織并召集公司領(lǐng)導辦公例會,促進公司有關(guān)業(yè)務的完成。

      三、完成公司有關(guān)專項工作

      1、證照的年檢、變更工作。辦理20**-20**年的公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證書、高新技術(shù)企業(yè)證書、國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)證書、赴港澳商務簽注備案登記冊等有關(guān)登記、注冊、年檢、變更、復核等工作;完成了20**、20**年的涉外調(diào)查資格證書年檢工作;配合公司領(lǐng)導協(xié)調(diào)及組織財務部及有關(guān)職能部門對 20**、20**年的昌平科技園區(qū)注冊地及稅務檢查進行預備工作。

      2、公司的上市工作。20**年年底公司上市期間配合與協(xié)調(diào)上市小組、院綜合協(xié)調(diào)處做上市前的預備工作:A、資料的協(xié)調(diào)與預備工作:預備并完成香港盛德律師事務所急需的部分有關(guān)驗證文件;完成確認函、授權(quán)委托書的在院里的蓋章、簽字等;B、順利辦理完畢有關(guān)赴港上市10余位領(lǐng)導的港澳通行證的簽注、新加坡簽證;C、12月6日前13批赴港人員的赴港機票與外幣兌換工作;D、13批人員在抵港前后在證件、機票、名片、接待聯(lián)系、時間安排變化安排與通知、國際漫游辦理與開通等;E、落實參加上市掛牌儀式、慶功晚宴(赴香港)嘉賓的邀請、名片制作、證件核對及機票預訂等等預備工作;F、落實上市答謝酒會院領(lǐng)導、院機關(guān)各處室領(lǐng)導及其他嘉賓等50名人員的邀請、領(lǐng)導司機的接待等工作。

      3、“非典”的防御工作?!胺堑洹逼陂g擔任公司“非典”預防工作領(lǐng)導小組主要成員。協(xié)調(diào)非典期間各項工作:組織對辦公區(qū)域、衛(wèi)生間進行消毒;為全體員工購買、發(fā)放預防藥品、口罩和體溫計;制定非典時期會議、會客規(guī)章制度等工作,嚴格落實防治非典各項具體措施,做到了冷靜、樂觀地處理各種非典時期的問題。

      4、公司辦公區(qū)域調(diào)整的協(xié)調(diào)安排。20**年公司遷址搬家負責人之一;20**年6月、20**年3月和5月,公司組織機構(gòu)調(diào)整,各部門工位調(diào)整整體協(xié)調(diào)、組織與安排。

      5、公司員工集體慶祝生日活動負責人之一,負責生日禮品的選購、人員召集等。

      6、20**-20**年公司大事記整理工作。

      四、配合公司重大活動,做好會議后勤保障工作

      1、公司領(lǐng)導及相關(guān)人員外事出訪證件的辦理及相關(guān)后勤保障工作。在20**中國IT市場趨勢論壇會(香港)、20**香港新加坡上市路演、香港掛牌上市、20**中國IT市場趨勢論壇會(香港,辦證后因非典未能成行)、20**-20**兩岸信息產(chǎn)業(yè)交流研討會(臺灣)、20**中國IT市場趨勢論壇會(香港)等赴外活動中,即20**年4月——20**年5月間共辦理與換發(fā)港澳通行證件50余本、簽注60余次,護照及簽證辦理10余次;兌換外幣10余次、赴臺證件5本。

      相關(guān)后勤保障工作:20**-20**兩岸信息產(chǎn)業(yè)交流研討會(臺灣)、20**中國IT市場趨勢論壇會(香港)參會人員個人簡歷預備與收集、在職證實出具、名片印制、演講T收集、行程確認、機票確認與預訂、赴外手冊的內(nèi)容策劃、文字校對與排版印制、與外方聯(lián)絡等。

      2、公司年會系列的會議后勤保障工作。中國IT市場年會、中國通信市場年會、中國IT服務年會、中國IT用戶年會、中國信息產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟年會等年會的有關(guān)領(lǐng)導邀請與請柬發(fā)放、到會確認;桌簽制作;獲獎企業(yè)獎牌選購與制作;車輛調(diào)度;簽到用品采購;抽獎禮品定制與采購;部分貴賓與貴賓司機接待與迎送等。

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