第一篇:資材部晉升述職報(bào)告例文
資材部晉升述職報(bào)告范文
導(dǎo)讀:我根據(jù)大家的需要整理了一份關(guān)于《資材部晉升述職報(bào)告范文》的內(nèi)容,具體內(nèi)容:述職報(bào)告有利于申請(qǐng)晉升的資材部職工加強(qiáng)和改進(jìn)工作,促進(jìn)資材部職工的工作進(jìn)展。以下是我精心推薦的一些資材部晉升述職報(bào)告范文,希望你能有所感觸!(一)尊敬的領(lǐng)導(dǎo)、同事們、朋...述職報(bào)告有利于申請(qǐng)晉升的資材部職工加強(qiáng)和改進(jìn)工作,促進(jìn)資材部職工的工作進(jìn)展。以下是我精心推薦的一些資材部晉升述職報(bào)告范文,希望你能有所感觸!
(一)
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)、同事們、朋友們,大家好!
新年的鐘聲響徹天涯,奔馳的列車按時(shí)出發(fā)。它駝走了一段難忘的歲月,又迎來(lái)了一個(gè)燦爛的朝霞。歲月如梭,時(shí)間一晃而過(guò),轉(zhuǎn)眼間一年又過(guò)去了。不知不覺我們即將迎來(lái) 2013 年,今天我們相聚在這個(gè)喜慶的日子里,我和大家的心情是一樣的激動(dòng)。在這新年到來(lái)之際,我代表資材課全體員工向大家致以節(jié)日的問候。我誠(chéng)摯的祝愿大家:在新的一年里,身體健康,萬(wàn)事如意,家庭美滿,幸福安康!
現(xiàn)將我這一年的工作情況簡(jiǎn)要匯報(bào)如下:
因?yàn)閭}(cāng)庫(kù)是全公司運(yùn)作的樞紐,是公司內(nèi)部生產(chǎn)的重要環(huán)節(jié),要把倉(cāng)庫(kù)管理得好,就要及時(shí)備料,按單備料,把握好庫(kù)存量,及時(shí)處理呆料,提倡節(jié)約,反對(duì)浪為公司節(jié)約成本。只有把倉(cāng)庫(kù)管理好,公司所有生產(chǎn)部門才能按照生產(chǎn)計(jì)劃有條不紊地完成生產(chǎn)訂單,順利出貨。反之如果管理不
當(dāng),將會(huì)造成公司生產(chǎn)秩序混亂,甚至因種種原因不能按時(shí)給客戶交貨,給公司信譽(yù)造成不良影響。我相信,只要盡心盡力,就沒有辦不成的事。使我不敢有半點(diǎn)懈怠,我暗暗要求自己,一定要格盡職守,認(rèn)真做好每一件事情。事無(wú)巨細(xì),我都要身體力行,小到一個(gè)帖子,標(biāo)簽;大到出貨時(shí)清點(diǎn)數(shù)量。我都要親自把關(guān),不能出一丁點(diǎn)差錯(cuò)。
我總告誡自己,只有加倍地努力,做好自己的本職工作,才能不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己的期望。在這里,我非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們對(duì)我的許多幫助和支持,正因?yàn)橛辛怂麄儯也拍苊恳惶於汲錆M信心,心情愉悅地工作。在我錯(cuò)誤的時(shí)候指點(diǎn)我,在我失落的時(shí)候鼓勵(lì)我,從而增強(qiáng)了我的信心,開闊了我的識(shí)野,豐富了我的知識(shí),使我的思想得到了進(jìn)一步的提升。
作為倉(cāng)庫(kù)主管,必須和各部門之間處理好人際關(guān)系。一個(gè)人的能力是有限的,但一個(gè)團(tuán)隊(duì)的力量是巨大的。工作過(guò)程中同事之間的磕磕碰碰有時(shí)也在所難免的,但我始終抱著一種平和心態(tài)對(duì)待這些問題,并找出問題的關(guān)鍵所在,解除誤會(huì),化解矛盾,從而營(yíng)造一個(gè)和諧的工作環(huán)境,只有好的心情,才能在工作中發(fā)揮自己最大的潛能。一個(gè)團(tuán)隊(duì)最主要的是齊心協(xié)力,只有做到了這一點(diǎn),公司的發(fā)展才能越來(lái)越好。生活的每一天都在繼續(xù),過(guò)了今晚,東方的太陽(yáng)又將點(diǎn)燃新的希望。社會(huì)在進(jìn)步,公司在發(fā)展,我也會(huì)通過(guò)學(xué)習(xí)不斷地完善自己,為公司發(fā)展盡自己的一份微薄之力。我相信,只要肯付出,只要有著堅(jiān)定的信念,無(wú)論環(huán)境如何改變,也阻擋不了前進(jìn)的步伐,愿公司的明天更加美好。
(二)
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo):
在忙忙碌碌中送走了 4 年,在 20XX 年對(duì)本人來(lái)說(shuō)還是收獲頗多,當(dāng)然這些收獲與公司領(lǐng)導(dǎo)的幫助和關(guān)心是分不開的。
優(yōu)秀的企業(yè)需要優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì),做為這個(gè)團(tuán)隊(duì)的一份子,為這個(gè)團(tuán)隊(duì)的成長(zhǎng)貢獻(xiàn)自己微薄力量是自己義不容辭的責(zé)任。在到來(lái)的 20XX 年,本人將繼續(xù)以滿懷的熱情投入到自己的本職工作,為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
如今站在庫(kù)管的職位上,感到身上的擔(dān)子和責(zé)任重大,作為一個(gè)庫(kù)管,在這我對(duì)庫(kù)管做了以下詮釋:“PE 管材、PVC 管材、管件等”包羅萬(wàn)象,客觀存在,但那只是其表現(xiàn)形式,其實(shí)物料就是錢,物化了的錢,而倉(cāng)庫(kù)就是放錢的口袋。庫(kù)管是倉(cāng)庫(kù)的管家,權(quán)力小但責(zé)任大,所以我們對(duì)材料就應(yīng)該就像對(duì)待自己家的東西一樣,我相信我們每個(gè)倉(cāng)管都會(huì)做到的。這都是對(duì)公司利益的保障和對(duì)公司利益和形象的負(fù)責(zé),這也是我作為一個(gè)倉(cāng)管應(yīng)盡的責(zé)任,我將責(zé)無(wú)旁貸。
回首過(guò)去,是為了更好地面向未來(lái)。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),發(fā)揚(yáng)成績(jī),克服不足,現(xiàn)將 20XX 年的工作做如下簡(jiǎn)要回顧和總結(jié):
1、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)各種材料的入庫(kù)工作。嚴(yán)格把好驗(yàn)收關(guān)、按入庫(kù)要求,對(duì)入庫(kù)的材料及時(shí)進(jìn)行外觀質(zhì)量和數(shù)量檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格材料嚴(yán)格遵守公司入庫(kù)制度及時(shí)在 NC 和臺(tái)賬上面做好入庫(kù)記錄。入庫(kù)時(shí)手續(xù)檢驗(yàn)不合要求不準(zhǔn)入庫(kù)。
2、合理做好材料出庫(kù)。出庫(kù)的材料由質(zhì)量部檢驗(yàn)合格,然后對(duì)所出庫(kù)的材料進(jìn)行配貨,貨物配好后方可裝車,銷售和轉(zhuǎn)運(yùn)的材料要當(dāng)面和托運(yùn)人員或提貨人員清點(diǎn)清楚,出庫(kù)手續(xù)須有主管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)、托運(yùn)人員或提
貨人簽字確認(rèn)出庫(kù)。出庫(kù)時(shí)手續(xù)不全不發(fā)貨,特殊情況須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批。做到以公司利益為重,愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)。
3、出入庫(kù)的材料要及時(shí)記錄賬目,對(duì)倉(cāng)庫(kù)材料要急時(shí)清點(diǎn)記錄。產(chǎn)品狀況有明確標(biāo)示。一切憑有效憑證及時(shí)辦理相關(guān) NC 賬目,不得隨意操作。倉(cāng)庫(kù)有自己的材料保管賬目。正確規(guī)范記錄材料出入庫(kù)及結(jié)存數(shù)量。負(fù)責(zé)定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)材料盤點(diǎn)清倉(cāng),做到賬、物、卡三者相符。積極配合財(cái)務(wù)部門做好倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存的盤點(diǎn)、盤虧的處理及調(diào)帳工作,保證庫(kù)存報(bào)表的上交時(shí)間和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,真實(shí)性。
4、合理安排材料在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的存放次序。PVC、PE 管材合理的規(guī)劃利用存放場(chǎng)地。安標(biāo)準(zhǔn)碼放、做好標(biāo)示記錄,管件按產(chǎn)品種類、規(guī)格、等級(jí)分區(qū)堆碼,不得混和亂堆,做到貨物之間的墻距、垛距、燈距,以便發(fā)貨通暢,保持庫(kù)區(qū)的整潔。能真正掌握材料的進(jìn)、出、存的工作流程,采用貨位編號(hào),做到先進(jìn)先出、材料堆放整齊、擺設(shè)合理。同時(shí)也真正做到了物盡其用,人盡其才的作用。
5、對(duì)庫(kù)存的材料及銷售材料做好安全防護(hù),嚴(yán)格遵守崗們安全職責(zé)防止不安全的事故發(fā)生。做到每周一次對(duì)材料倉(cāng)庫(kù)及材料存放地點(diǎn)進(jìn)安全檢查和清潔工作,對(duì)倉(cāng)庫(kù)材料做好防曬、防火、防盜。銷售出庫(kù)的材料和轉(zhuǎn)運(yùn)的材料必須要求托運(yùn)和轉(zhuǎn)運(yùn)的車輛做好材料防護(hù),防止公司的財(cái)產(chǎn)受到損失。
20XX 年在完成自己的工作中也存在些不足失誤在今后的工作中要不斷學(xué)習(xí)提升庫(kù)管的知識(shí)。使自己時(shí)刻保持一個(gè)清醒的頭腦,堅(jiān)持踏踏實(shí)實(shí)做人,認(rèn)認(rèn)真真做事,不斷積累工作經(jīng)驗(yàn)。要反思自己的工作的不足和失誤,也是今后應(yīng)該時(shí)刻注意和逐步改進(jìn)的,使自己在普通的崗位上發(fā)揮自己光和熱!
(三)
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)、各位親愛的伙伴:
大家好!首先感謝公司對(duì)我的信任!也感謝倉(cāng)庫(kù)各位伙伴對(duì)我的支持!過(guò)去的一年里,我們倉(cāng)庫(kù)部門的員工工作是努力的、認(rèn)真的、務(wù)實(shí)的、敬業(yè)的,感謝他們?yōu)榇烁冻龅男燎诠ぷ?
新的一年里,我們有更多的工作,更大的挑戰(zhàn)。我們會(huì)沉淀過(guò)去的優(yōu)點(diǎn),改變過(guò)去的弊端,以全新的面貌來(lái)迎接新的挑戰(zhàn)。在接下來(lái)的工作中我們會(huì)繼續(xù)努力,不斷完善自己,不斷學(xué)習(xí)積累,共同打造一個(gè)團(tuán)結(jié)高效的團(tuán)隊(duì),打造一個(gè)整潔快捷的倉(cāng)庫(kù),為大家提供一個(gè)良好的出貨效率和環(huán)境。
新的一年我們以公司提出的四大指標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn)開展工作:
第一:做好區(qū)域規(guī)劃,明確分區(qū)分工。
根據(jù)物品的品牌類別,以安全、方便為原則,合理劃分區(qū)域。同時(shí)為區(qū)域劃分責(zé)任人,落實(shí)責(zé)任到人,為良好的倉(cāng)庫(kù)環(huán)境打下好的基礎(chǔ)。
第二:整理倉(cāng)庫(kù),改善環(huán)境。
將物品進(jìn)行歸類按區(qū)域擺放,消除凌亂的狀況,做到標(biāo)識(shí)清晰,一一對(duì)應(yīng)。同時(shí)實(shí)行 7S 管理,加強(qiáng)環(huán)境改善工作,加大清潔力度,保持環(huán)境的整潔美觀,為后續(xù)的庫(kù)存統(tǒng)計(jì)建立良好的基礎(chǔ)。
第三:數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),系統(tǒng)完善。
產(chǎn)品出庫(kù)按照先進(jìn)庫(kù)的先出,有效期在前的先出的原則,提高貨品的周轉(zhuǎn)與使用率。建立完善的日、周、月庫(kù)存報(bào)表,根據(jù)出貨的情況,合理化
利用備貨計(jì)劃、進(jìn)出庫(kù)計(jì)劃、編制儲(chǔ)存計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃,保證客戶第一時(shí)間里拿到貨物。
第四:加強(qiáng)管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)等工作,完成倉(cāng)庫(kù)組織架構(gòu)調(diào)整。
完善考核指標(biāo)體系,對(duì)倉(cāng)庫(kù)工作人員的工作技能、工作績(jī)效、工作態(tài)度做好全方位的評(píng)估。加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)工作,針對(duì)員工技能上的不足之處,有針對(duì)性地開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),創(chuàng)造良好的團(tuán)隊(duì)氛圍,打造高素質(zhì)的倉(cāng)庫(kù)管理團(tuán)隊(duì)。
2012 年是全新的一年,也是挑戰(zhàn)的一年,我們將努力改正過(guò)去中的不足,把新的一年做得更好,為公司發(fā)展前景盡自己的一份力。我們秉著“貴在效率 重于服務(wù) 嚴(yán)于仔細(xì)”的工作精神,有計(jì)劃,有思路的完成每天工作,同時(shí)做好與其他部門的合作,一天一點(diǎn)進(jìn)步,一步一個(gè)腳印,努力做到即完成各項(xiàng)工作。新的一年我將和我們親愛的伙伴們一起,一起進(jìn)步,共同成長(zhǎng),讓我們一起見證我們的收獲吧!伙伴們,加油!
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第二篇:資材部工作總結(jié)
資材部工作總結(jié)
在公司領(lǐng)導(dǎo)的幫助和指導(dǎo)下,在各部門的大力支持和配合下,認(rèn)真執(zhí)行公司物資的采購(gòu)相關(guān)制度,加強(qiáng)物資計(jì)劃管理,提升服務(wù)水平,為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供堅(jiān)實(shí)可靠的物資材料保障。
1、規(guī)范采購(gòu)流程,嚴(yán)格控制采購(gòu)程序。貫徹采購(gòu)物資的相關(guān)規(guī)章制度,細(xì)化采購(gòu)管理流程,以全面提高公司采購(gòu)管理水平。
2、加強(qiáng)采購(gòu)人員的自身要求,堅(jiān)持采購(gòu)原則。廉潔自律,保持良好的工作作風(fēng)。
3、加強(qiáng)供應(yīng)商的管理,了解每個(gè)供應(yīng)商的資質(zhì)。在供應(yīng)商數(shù)量選擇時(shí)避免資源單一,以得到供應(yīng)商的更多優(yōu)惠政策,而降低物資采購(gòu)的價(jià)格和采購(gòu)成本。
4、做好合同跟蹤制度,其中包括何時(shí)匯款,到貨日,到票日,做到心中有數(shù)。
5、建立采購(gòu)賬目管理系統(tǒng),定期做好與財(cái)務(wù),倉(cāng)庫(kù)和供應(yīng)商的對(duì)賬。
6、加強(qiáng)采購(gòu)市場(chǎng)的了解和調(diào)查,時(shí)刻掌握采購(gòu)市場(chǎng)的物資價(jià)格動(dòng)態(tài)。
7、加強(qiáng)成本管理,以性價(jià)比原則,在滿足生產(chǎn)的條件下控制成本。
資材部:
2012.12.31
第三篇:資材部工作總結(jié)
資材課(2010-2011)工作總結(jié)報(bào)告
姓名:xxx
職務(wù):副課長(zhǎng) 日期:2011-01-06 2010年的腳步即將邁向身后,回顧部門過(guò)去一年來(lái)的工作,有付出,也有收獲,有歡笑,也有淡淡的失落。為了能夠更好地指導(dǎo)自己今后的工作,也是該好好靜下心來(lái)盤點(diǎn)一下過(guò)去一年來(lái)的工作得失,展望一下未來(lái)了。現(xiàn)就過(guò)去一年的工作作如下總結(jié):
一、2010年的工作回顧: 過(guò)去的一年,資材課在全體人員的共同努力下,在倉(cāng)庫(kù)、采購(gòu)管理制度及方法上有了一定的改進(jìn)與完善,其主要做到了以下幾點(diǎn): 1.人員方面:首先較好地處理了倉(cāng)管員之前在對(duì)領(lǐng)料及供應(yīng)商送貨員在“氣燥”與“心傲”等方面的兩個(gè)心態(tài)問題,投訴與爭(zhēng)執(zhí)現(xiàn)象幾乎已不再發(fā)生,另采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)間的溝通協(xié)作與物料信息反饋力度也較之前及時(shí)與真實(shí)有效,其斷料現(xiàn)象已明顯減少; 2.倉(cāng)庫(kù)整理方面:原紙、輔料倉(cāng)物料擺放也較之前整齊規(guī)范,定時(shí)整理已基本習(xí)慣化,另對(duì)10月份后納入管理的庫(kù)存?zhèn)}通過(guò)全體人員的一起整理后,物料的分類、分區(qū)與定位管理也已基本得到了落實(shí); 3.物料收管發(fā)方面:原材料發(fā)料失誤率也有一定的減少(從月品質(zhì)異常統(tǒng)計(jì)可體現(xiàn)),并完善了倉(cāng)庫(kù)收管發(fā)流程及制度,同時(shí)也加強(qiáng)了公司相應(yīng)重點(diǎn)控制項(xiàng)耗品的領(lǐng)用管控力度(如彩印化學(xué)物品月用量控制表、退料補(bǔ)貨控制程序、外發(fā)管控制度等的制訂);其次,倉(cāng)儲(chǔ)物料的準(zhǔn)確率也自公司9月份推行erp系統(tǒng)管理模式,倉(cāng)庫(kù)積極地進(jìn)行實(shí)踐摸索,使其進(jìn)一步完善并全面實(shí)行后對(duì)倉(cāng)庫(kù)料賬相符、賬賬相符的核查及部分庫(kù)存余料的及時(shí)轉(zhuǎn)用與預(yù)防也起到了一定的推進(jìn)作用,其日常工作效率也相應(yīng)得到了一定的提高; 4.物控、采購(gòu)方面:物料之采購(gòu)過(guò)程通過(guò)對(duì)多加強(qiáng)自我檢查核對(duì),以及對(duì)erp系統(tǒng)模式的進(jìn)一步摸索與優(yōu)化后, 在下半年其人為采購(gòu)失誤也有明顯減少,自10月份正式接手采購(gòu)管理后,通過(guò)采用集中采購(gòu)并發(fā)揮核心供應(yīng)商力量的管理模式,以及在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)與幫助下,其物料進(jìn)度配合和進(jìn)料異常的處理也較之前及時(shí)與有效。2010年的工作,我們雖然有了一些調(diào)整與改進(jìn),同時(shí)也看到了部分員工的進(jìn)步,但通過(guò)工作例會(huì)和實(shí)時(shí)檢查,確實(shí)也暴露出了我們實(shí)際工作中仍存在的一些紕漏與不足,例在全年品質(zhì)與人為差錯(cuò)的19單異常中,就有階段性的超標(biāo)現(xiàn)象,屬上半年的物料采購(gòu)過(guò)程失誤就達(dá)10件,另在物料的查找不明及成品出貨延誤上的異常也有一定量的增加,以上既有新增的問題,也有因粗心大意、責(zé)任心不夠及管理與監(jiān)督不到位等造成的人為異常。其總體表現(xiàn)有
以下幾點(diǎn): 1.成品倉(cāng)物料擺放的混亂以及出貨延誤的不正常;(如:成品分區(qū)、分類擺放定位的不明確、待出貨產(chǎn)品提前備貨的不及時(shí)等)? 改善措施:根據(jù)成品倉(cāng)管轄區(qū)域不太集中的實(shí)際情況,嚴(yán)格要求倉(cāng)管員每天定時(shí)對(duì)物料進(jìn)
行歸類整理并做到習(xí)慣化,同時(shí)多加強(qiáng)檢查督導(dǎo),必要時(shí)聯(lián)合倉(cāng)庫(kù)人員進(jìn)行逐一的定期整理與歸類工作,另對(duì)出貨不及時(shí)現(xiàn)象,如屬生產(chǎn)延誤及待檢驗(yàn)出貨等因素時(shí),要求倉(cāng)管員須提前加以溝通并及時(shí)反映處理.對(duì)備貨不及時(shí)現(xiàn)象,要求倉(cāng)管員對(duì)次日須交貨且已入好庫(kù)的產(chǎn)品務(wù)必提前備好,并集中擺放于待出貨區(qū),必要時(shí)須加班處理或與運(yùn)輸部門提前于頭天晚上作好發(fā)貨交接并協(xié)助裝好車等.真正做到未雨綢繆.2.倉(cāng)庫(kù)配合品保部門來(lái)料檢驗(yàn)把關(guān)的不徹底所造成的生產(chǎn)時(shí)因物料異常而影響到的生產(chǎn)非正常運(yùn)作現(xiàn)象有一定的增加;(如:外發(fā)回廠物料、部分化工膠水類收貨的通知檢驗(yàn),以及輔助物料只是抽檢少部分或是不明確一個(gè)確實(shí)的檢驗(yàn)范圍及標(biāo)準(zhǔn))? 改善措施:加強(qiáng)宣導(dǎo)并強(qiáng)化倉(cāng)管員就作業(yè)流程與規(guī)范以及免檢物料標(biāo)準(zhǔn)的熟悉了解.對(duì)新制
定的外發(fā)管控制度要求提高其執(zhí)行力,并加強(qiáng)與生產(chǎn)部門就外發(fā)物料入庫(kù)及回廠檢驗(yàn)后在領(lǐng)用上的出入庫(kù)交接與及時(shí)通溝,其次,要求各倉(cāng)在對(duì)來(lái)料收貨數(shù)量把關(guān)的同時(shí),對(duì)其物料表面品質(zhì)狀況也作相應(yīng)的抽查與檢驗(yàn),并對(duì)不良現(xiàn)象及時(shí)加以反饋或向上匯報(bào)處理.3.因細(xì)心度不夠及出入庫(kù)手續(xù)不清而造成上交財(cái)務(wù)的單據(jù)不齊以及庫(kù)存物料查找不明的現(xiàn)象仍時(shí)有發(fā)生; ? 改善措施:要求員工多加強(qiáng)自我要求與學(xué)習(xí),對(duì)單據(jù)資料做到定時(shí)整理,對(duì)庫(kù)存物料做到
定期自我盤存與整理核實(shí),特別是針對(duì)各倉(cāng)物料有多有少及出入庫(kù)手續(xù)不齊或記錄不及時(shí)現(xiàn)象、須加強(qiáng)物料監(jiān)管與查核力度,其次,須加強(qiáng)各倉(cāng)對(duì)庫(kù)存物料之品質(zhì)維護(hù)及先進(jìn)先出之原則的執(zhí)行檢查。4.采購(gòu)員與供應(yīng)商之間的溝通技巧有待加強(qiáng),特別是在溝通時(shí)語(yǔ)氣上的投訴較多,另對(duì)供應(yīng)商的管理相對(duì)也較差,(如對(duì)供應(yīng)商的考核評(píng)估,還有物殊樣品提供的不及時(shí)等)? 改善措施:加強(qiáng)教導(dǎo)及通過(guò)培訓(xùn)逐步提高采購(gòu)員之溝通技巧,試著多以引導(dǎo)性的方式站在
供應(yīng)商的立場(chǎng)去說(shuō)服供應(yīng)商,以增加其改善品質(zhì)、增進(jìn)服務(wù)的意識(shí),而不是出現(xiàn)狀況時(shí)只有一味的強(qiáng)烈要求甚至是責(zé)罵。對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估,平時(shí)須多加強(qiáng)一些數(shù)據(jù)資料的收集與整理,另對(duì)特殊樣品的提供,可同時(shí)尋求或靈活下樣品單給多家供應(yīng)商,避免出現(xiàn)因單一供應(yīng)商一時(shí)難以配合致樣品提供不及時(shí)現(xiàn)象,從而影響業(yè)務(wù)訂單及生產(chǎn)進(jìn)度。5.與員工面對(duì)面的溝通有待加強(qiáng),同時(shí)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的現(xiàn)場(chǎng)管理和檢查力度相對(duì)缺乏或不到位,有些
事情的處理盯得不夠緊,監(jiān)管力度有待加強(qiáng); ? 改善措施:增加每月對(duì)員工面對(duì)面交談的次數(shù)并作好記錄,特別對(duì)員工所反映的一些日常
生活與工作上的問題要及時(shí)予以關(guān)注并加以處理回復(fù),對(duì)新進(jìn)人員先進(jìn)行約談與培訓(xùn),再以老帶新,以實(shí)際工作為主在實(shí)踐中來(lái)不斷適應(yīng)及提高工作能力。日常管理方面,加強(qiáng)定時(shí)與不定時(shí)對(duì)倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)管理的檢查與督導(dǎo),做到多檢查早發(fā)現(xiàn)、及時(shí)溝通處理與總結(jié),并最終達(dá)到共同提高的目的。
二、2011年的工作思路:
總結(jié)上一年得失,指導(dǎo)來(lái)年工作思路。在感謝公司對(duì)我信任并將我調(diào)至采購(gòu)管理這一崗位的同時(shí),我亦將不懈努力,盡職做好本職工作,并積極配合及完成公司和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)就明年的工作事務(wù)作以下計(jì)劃: 1.除每天的早會(huì)外,每月堅(jiān)持開展一次部門例會(huì),做到及時(shí)總結(jié)一點(diǎn)點(diǎn)、談一點(diǎn)學(xué)習(xí)與工作心
得,從而起到統(tǒng)一思想與認(rèn)識(shí),糾正偏差,激發(fā)主動(dòng)性及共同提高的目的。2.加強(qiáng)員工細(xì)心度與責(zé)任感,并修訂及增加相應(yīng)之管理流程與制度,以減少階段性的多差錯(cuò)現(xiàn)
象及新增問題的改善與預(yù)防; 3.重視物料整理與歸類工作,并加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)物料管理的監(jiān)管與查核力度;(特別是對(duì)成品與
原紙倉(cāng)物料的日常整理與出入庫(kù)管理等)4.重新編制部門組織架構(gòu)與明確人員的分工定位;(首先是物控員與原料倉(cāng)整體管理工作事務(wù) 的一個(gè)具體工作安排與定位,其次是成品出貨倉(cāng)管員與庫(kù)存管理員之間的工作協(xié)作與整合,其具體工作計(jì)劃將單獨(dú)擬好后于3月份前提交)5.利用erp系統(tǒng)管理的優(yōu)勢(shì),進(jìn)一步加強(qiáng)物料請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃的分析與控制,做到適時(shí)、適量請(qǐng)購(gòu)以
及加強(qiáng)對(duì)常用物料安全存量的有效控制,以減少斷料及積料現(xiàn)象的發(fā)生; 6.加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)控制項(xiàng)耗品的請(qǐng)購(gòu)審核與輔料之領(lǐng)用管控,可通過(guò)對(duì)月用量統(tǒng)計(jì)及分析后,針對(duì)
性地制定些月用量管控表,同時(shí)加強(qiáng)一些日常單據(jù)與報(bào)表的稽查,并強(qiáng)化各倉(cāng)管員對(duì)物料非正常領(lǐng)用量時(shí)的一個(gè)及地反映與報(bào)告處理意識(shí); 7.重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)與供應(yīng)商的管理,主要以提高溝通技巧、改進(jìn)作業(yè)方式、降低采購(gòu)成本為目
標(biāo)積極開展工作: a)堅(jiān)持采用集中采購(gòu)并發(fā)揮核心供應(yīng)商力量的管理模式,特別是原紙類物料須充分利用其
主打品牌紙張的價(jià)格優(yōu)勢(shì),真正做到“同質(zhì)量比價(jià)格,同價(jià)格比質(zhì)量”,最大限度地為公司節(jié)約成本的原則。b)淘汰不合格供應(yīng)商,開發(fā)有潛力的新供應(yīng)商,并積極尋找可替換性物料,為特殊少用材 料的訂購(gòu)及大環(huán)境下物料成本增加時(shí)的有效處理作好積極準(zhǔn)備。c)改進(jìn)采購(gòu)作業(yè)方式,特別對(duì)急件或量少、特殊樣品之訂單可采取靈活下單的方式:如急
件與量少訂單在考慮單價(jià)的同時(shí)亦須注重其服務(wù),另對(duì)特急單下單后須于1小時(shí)內(nèi)確認(rèn)確實(shí)交貨時(shí)間,對(duì)特殊樣品的下單,可采用同時(shí)向兩家以上供應(yīng)商下達(dá)免收費(fèi)樣品訂單的方式,以保證樣品提供的及時(shí)性。d)提高溝通與談判技巧,做到多詢價(jià)與了解市場(chǎng)行情,直正做到貨比三家及“適時(shí)、適
地、適量、適價(jià)、適質(zhì)”的采購(gòu)物料,以降低其成本。e)加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理:內(nèi)部做到每月對(duì)不良批率與物料提供及時(shí)率的統(tǒng)計(jì)與評(píng)估,以便
及時(shí)要求品質(zhì)及服務(wù)較差之供應(yīng)商加以改善,必要時(shí)可要求其來(lái)廠檢討預(yù)防及面對(duì)面的溝通改進(jìn)處理。與另對(duì)新開發(fā)之供應(yīng)商,須在剛開始合作時(shí)就嚴(yán)格按公司相關(guān)程序規(guī)定進(jìn)行規(guī)范化考核與評(píng)估等。以上可避免因單一的印象概念或因其它相關(guān)部門參與度的不夠,而造成供應(yīng)商改善意識(shí)遲緩及雙方對(duì)服務(wù)、物料品質(zhì)認(rèn)知度的差異而致不良溝通與合作的惡性循環(huán)。
新的一年,意味著新的起點(diǎn)與挑戰(zhàn),我們既要虛心向其它部門學(xué)習(xí)及借鑒工作方法與管理經(jīng)驗(yàn),又要發(fā)揮個(gè)人優(yōu)點(diǎn),改進(jìn)不足、加強(qiáng)細(xì)心度與責(zé)任感,盡最大力量地去降低成本與提高效率,為明年公司再上一個(gè)新臺(tái)階而努力奮斗。---完---篇二:資材部工作總結(jié)
資材部工作總結(jié)
在公司領(lǐng)導(dǎo)的幫助和指導(dǎo)下,在各部門的大力支持和配合下,認(rèn)真執(zhí)行公司物資的采購(gòu)相關(guān)制度,加強(qiáng)物資計(jì)劃管理,提升服務(wù)水平,為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供堅(jiān)實(shí)可靠的物資材料保障。
1、規(guī)范采購(gòu)流程,嚴(yán)格控制采購(gòu)程序。貫徹采購(gòu)物資的相關(guān)規(guī)章制度,細(xì)化采購(gòu)管理流程,以全面提高公司采購(gòu)管理水平。
2、加強(qiáng)采購(gòu)人員的自身要求,堅(jiān)持采購(gòu)原則。廉潔自律,保持良好的工作作風(fēng)。
3、加強(qiáng)供應(yīng)商的管理,了解每個(gè)供應(yīng)商的資質(zhì)。在供應(yīng)商數(shù)量選擇時(shí)避免資源單一,以得到供應(yīng)商的更多優(yōu)惠政策,而降低物資采購(gòu)的價(jià)格和采購(gòu)成本。
4、做好合同跟蹤制度,其中包括何時(shí)匯款,到貨日,到票日,做到心中有數(shù)。
5、建立采購(gòu)賬目管理系統(tǒng),定期做好與財(cái)務(wù),倉(cāng)庫(kù)和供應(yīng)商的對(duì)賬。
6、加強(qiáng)采購(gòu)市場(chǎng)的了解和調(diào)查,時(shí)刻掌握采購(gòu)市場(chǎng)的物資價(jià)格動(dòng)態(tài)。
7、加強(qiáng)成本管理,以性價(jià)比原則,在滿足生產(chǎn)的條件下控制成本。
資材部:
2012.12.31篇三:2011資材部工作回顧與展望01 2011資材部工作總結(jié)及展望
回顧總結(jié)篇
時(shí)光飛逝如梭,2011年已接近尾聲,回首過(guò)去的一年,身心經(jīng)歷過(guò)痛苦感慨萬(wàn)千的感受??我們站在人員流失泛濫、管理工作不完整等風(fēng)口浪尖之上,我們堅(jiān)信著只要努力,就不怕沒有做不到事情的理念,堅(jiān)持腳踏實(shí)地的,一步一個(gè)腳印,帶領(lǐng)著倉(cāng)庫(kù)全員走著不同尋常的變革之路,資材部人經(jīng)歷著方方面面從無(wú)到有、從無(wú)序到有序、從零亂到整潔等等的艱辛萬(wàn)苦的轉(zhuǎn)變,才換來(lái)可貴的今天。也因?yàn)樵诠绢I(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們的工作著重于公司的經(jīng)營(yíng)方針、宗旨和效益目標(biāo),緊緊圍繞公司提出的重點(diǎn)開展工作,緊跟公司各項(xiàng)工作部署,資材部在倉(cāng)庫(kù)管理、物流配送方面做了應(yīng)盡的責(zé)任,工作的風(fēng)風(fēng)雨雨、忙忙碌碌時(shí)時(shí)在眼前隱現(xiàn),在資材部全體人員齊心協(xié)力、努力開拓創(chuàng)新下,資材部面貌一新,達(dá)到新層次,進(jìn)入新境界,迎來(lái)了新篇章。資材部全員在圍繞著部門帳物吻合率、發(fā)料及發(fā)貨錯(cuò)誤次數(shù)、盤點(diǎn)差異率目標(biāo)管理指標(biāo)為根本開展工作,將原來(lái)一年盤點(diǎn)一次的做法改為日常不定時(shí)盤點(diǎn)、季度大盤來(lái)確保倉(cāng)庫(kù)erp系統(tǒng)帳、帳卡、實(shí)物三者數(shù)據(jù)相一致;對(duì)倉(cāng)庫(kù)的作業(yè)內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化制定,加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)管員培訓(xùn)教育,把原來(lái)倉(cāng)庫(kù)居高不下發(fā)料及發(fā)貨錯(cuò)誤次數(shù)降到現(xiàn)在零次或是成偶發(fā)事件;帳物吻合率保持在93%以上;倉(cāng)庫(kù)貨物標(biāo)識(shí)及倉(cāng)庫(kù)庫(kù)位的可視化管理,杜絕了原先占用很多時(shí)間上貨架找貨物或產(chǎn)品入庫(kù)后不知道貨物放到哪個(gè)貨架的現(xiàn)象,有效提高倉(cāng)管員發(fā)貨及發(fā)料效率及新員工對(duì)倉(cāng)庫(kù)工作環(huán)境適應(yīng)速度;日常不定時(shí)盤點(diǎn)及季度大盤點(diǎn)把庫(kù)存物料數(shù)據(jù)精確度提升到公司全所未有的高度,為公司相關(guān)部門運(yùn)作提供了很好后勤保障。我們總結(jié)今年以來(lái),在日常管理過(guò)程中,大家都在用高于標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)嚴(yán)格要求對(duì)待每一項(xiàng)工作,堅(jiān)持不懈的努力做以下相當(dāng)多方面的工作,才得以是絕勝倉(cāng)庫(kù)管理的關(guān)鍵、也是資材部有目前成就的關(guān)鍵,也是未來(lái)資材部成長(zhǎng)的基礎(chǔ)。
一、倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)更趨于科學(xué)、合理、美觀的規(guī)劃及可視化管理: 1.原材料倉(cāng)原衛(wèi)生間零亂不堪的現(xiàn)場(chǎng)組織相關(guān)部門對(duì)其進(jìn)行分類整理打掃,重新對(duì)其進(jìn)行再
充分利用,才有現(xiàn)在干凈的場(chǎng)所。2.原材料倉(cāng)輔料貨架進(jìn)行重整合并減少貨架及原正對(duì)大門兩個(gè)線材貨架重新定位調(diào)整,更好
的對(duì)區(qū)域功能進(jìn)行區(qū)分、讓原材倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃更顯合理、美觀。3.成品倉(cāng)包材、外采半成品配件與庫(kù)存成品的分類管理及辦公區(qū)規(guī)劃。包材及外采配件從四
樓搬遷往三樓進(jìn)行集中管理,重新規(guī)劃新的辦公區(qū)域,更清楚的區(qū)分了各區(qū)域的功能,更科學(xué)合理的美化倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境。4.倉(cāng)庫(kù)帳卡從無(wú)到有建立并有效運(yùn)行。5.原材料及成品倉(cāng)管物料產(chǎn)品庫(kù)位、資材部管理制度、倉(cāng)庫(kù)平面圖進(jìn)行制度可視化、日常管 理看板的集成優(yōu)化(如成品倉(cāng)排貨計(jì)劃看板、原材料采購(gòu)跟蹤看板),做到倉(cāng)庫(kù)管理易看、易懂、易用。
二、erp系統(tǒng)倉(cāng)庫(kù)模塊使用、利用轉(zhuǎn)變: 1.徹底改變?cè)牧蟚rp系統(tǒng)帳與電腦手工帳并存局面。因原材料erp系統(tǒng)帳務(wù)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,日常線材庫(kù)存管理必須再做一份完全準(zhǔn)確的電子手工帳來(lái)維護(hù)庫(kù)存數(shù)據(jù)及備相關(guān)部門查詢,工作量大,變成erp系統(tǒng)只是被拿來(lái)過(guò)帳用,沒有充分的利用進(jìn)行庫(kù)存數(shù)據(jù)的管理,經(jīng)過(guò)具體分析,原因是因?yàn)樵趀rp系統(tǒng)流程設(shè)置誤區(qū)及使用操作不當(dāng),致使2005年上系統(tǒng)以來(lái),嚴(yán)重的問題到今年才發(fā)現(xiàn),erp庫(kù)存數(shù)據(jù)不能進(jìn)行有效管控和利用,經(jīng)過(guò)5、6月對(duì)原材料系統(tǒng)出入庫(kù)流程進(jìn)行重新定義區(qū)分,對(duì)原來(lái)系統(tǒng)里存在了五六年的問題點(diǎn)進(jìn)行調(diào)整處理,此問題根源才得到有效解決,改變過(guò)去做兩套帳局面,原材料倉(cāng)運(yùn)作更順暢有序,同是也減少了不必要的工作量。2.對(duì)成品倉(cāng)的erp系統(tǒng)外采成品及外采半成品的出入庫(kù)程流進(jìn)行重新定義,理順外采半成品與外采成品在出入庫(kù)時(shí)的時(shí)效性、數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性及有效性。原來(lái)倉(cāng)管員在收到外采是分不清是外采成品還是外采半成品,要等到包裝組包完入庫(kù)后才分得清是外采成品還是外采半成品,要不然就只能憑經(jīng)驗(yàn)區(qū)分,再來(lái)入系統(tǒng),現(xiàn)變更后在收到外采時(shí)就直接入外采半成品過(guò)帳倉(cāng),保證了系統(tǒng)出入庫(kù)的時(shí)效性、數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性及有效性。3.通過(guò)對(duì)erp系統(tǒng)數(shù)據(jù)再利用。成品倉(cāng)每月進(jìn)行對(duì)成品在庫(kù)庫(kù)存量、發(fā)貨量、客戶發(fā)貨量趨的管控。
三、物流管理重新審定與實(shí)施: 1.開發(fā)新的物流快遞公司與之合作。(如天天快遞,德邦物流)降低物流成本,己取得很好
經(jīng)濟(jì)效應(yīng),來(lái)應(yīng)對(duì)一直上漲物流成本費(fèi)用。2.梳理和規(guī)范物流過(guò)程不合理的費(fèi)用報(bào)銷流程:如采購(gòu)的物流費(fèi)用倉(cāng)庫(kù)支付報(bào)銷。3.送貨司機(jī)完全從外協(xié)部門劃分到資材部進(jìn)行管理。
四、資材部管理制度修訂、建立及培訓(xùn)來(lái)保障資材部順暢運(yùn)行,滿足內(nèi)部生產(chǎn)運(yùn)作及客戶發(fā)
貨的需求: 1.原材料倉(cāng):修訂原材倉(cāng)管理辦法;新建立原材料出入庫(kù)作業(yè)指書、原材料先進(jìn)先出作來(lái)指
導(dǎo)書、危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)管理辦法; 2.成品倉(cāng):修訂成品倉(cāng)管理辦法;新建立成品倉(cāng)入庫(kù)作業(yè)指書、成品倉(cāng)備貨作業(yè)指書、成品
倉(cāng)先進(jìn)先出作業(yè)指導(dǎo)書;
3.送貨貨車:新建立送貨車輛行車記錄、車輛行車日常點(diǎn)檢記錄表;
五、其他重大改善推進(jìn)完成事項(xiàng): 1.成品倉(cāng)節(jié)能改造:成品倉(cāng)照明燈控制進(jìn)行改造,成品倉(cāng)共77盞照明燈,原來(lái)只要開關(guān)一
開,燈全部都開起,浪費(fèi)成本,現(xiàn)開關(guān)改成局部控制后,現(xiàn)平時(shí)開12盞燈左右,每天節(jié)省電費(fèi)50元,每年為公司節(jié)約電費(fèi)人民幣16000元左右,(51.48元=65盞*0.080w/小時(shí)*盞*關(guān)閉11小時(shí)/天*0.90元/kw)2.呆滯料處理:y14呆滯料三四年積壓處理不了的呆滯料經(jīng)過(guò)兩個(gè)月的整理分類,經(jīng)過(guò)與采
購(gòu)協(xié)商,把呆滯料按我們客戶退貨不良品退給供應(yīng)商,呆滯料處理7300pcs,按采購(gòu)成本價(jià)計(jì)算,直接為公司節(jié)約成本人民幣16000多元。3.成品倉(cāng)通風(fēng)排氣改造:成品倉(cāng)在夏季室內(nèi)都是高溫,通風(fēng)效果極為不好,工作環(huán)境較差,也影響工作效率,調(diào)整部分貨架及利用公司原有舊的排風(fēng)扇,在成品倉(cāng)安裝兩臺(tái),增加倉(cāng)庫(kù)空氣流通,降低在夏季的室內(nèi)溫度,給員工創(chuàng)造一個(gè)更好的工作環(huán)境。4.a15等出口木箱裝卸方式改進(jìn)及卸貨平臺(tái)改造:原來(lái)出口木箱送裝貨都必須請(qǐng)叉車或5個(gè)
以上在車上裝箱,致出貨時(shí)都必須外請(qǐng)叉車裝貨,費(fèi)時(shí),費(fèi)力又費(fèi)錢,現(xiàn)經(jīng)過(guò)平臺(tái)改造以后,為成品出貨及線材到貨卸貨省人力、物力、財(cái)力,可直接為公司節(jié)省掉1600元/年叉車裝貨費(fèi)。5.危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)隔離建立。把原存于廠區(qū)的危險(xiǎn)品進(jìn)行隔離于廠區(qū)外圍進(jìn)行有效管理,為員工
提供更安全更有保障的一個(gè)職業(yè)環(huán)境。6.提升報(bào)廢線材回收處理價(jià)值:不斷尋找新的回收處理途徑, 為公司在報(bào)廢線材回收處理收入上增長(zhǎng)15%以上。
雖然經(jīng)過(guò)資材部全員努力把目前廈門立洲倉(cāng)庫(kù)的管理水平推到一個(gè)新的高度,有很顯著的管理成績(jī),但我個(gè)人覺得只是針對(duì)立洲過(guò)去十幾年成績(jī)?cè)谧霰容^,我們管理水平、管理理念與外界相比,我們還是相差甚遠(yuǎn),這一年過(guò)來(lái)我們只是做了像為漏雨的屋補(bǔ)漏一樣的縫縫補(bǔ)補(bǔ)的工作,哪里有管理問題哪里解決,哪里有管理缺失哪里補(bǔ)上,只是非常很被動(dòng)的碰到了問題解決問題,沒辦做到主動(dòng)尋找問題來(lái)解決問題,還有很多根源的管理問題沒有得到解決,還有很多管理工作作做得不到位,管理上還有存在很多人為失誤、管理責(zé)任及執(zhí)行力不到位、部門之間溝通障礙無(wú)法超越等現(xiàn)象,資材部未來(lái)還有很多程序化、系統(tǒng)化、條理化,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)培訓(xùn)積累工作要開展,才有將更利于公司及部門未來(lái)的發(fā)展前行!
展望未來(lái)篇
在揮手昨天的時(shí)刻,我們將迎接和挑戰(zhàn)新的2012,面對(duì)過(guò)去取得的成績(jī),將不驕不躁,繼續(xù)腳踏實(shí)地一步一個(gè)腳印的走,打好資材部管理根基,將秉承不懈的努力的精神,深刻反省對(duì)過(guò)去的缺失與不足,朝著公司總體經(jīng)營(yíng)方向去推進(jìn)改善以下工作: 1.環(huán)繞2012年公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及資材部目標(biāo)管理指標(biāo)開展相關(guān)工作,進(jìn)一步提升資材部的管
理水平,爭(zhēng)取2012年目標(biāo)指標(biāo)成績(jī)?cè)偕弦慌_(tái)階。2.制定2012年培訓(xùn)計(jì)劃,完善一套完整、系統(tǒng)的資材部人員從入職上崗、日常倉(cāng)庫(kù)管理監(jiān)
管與績(jī)效考核的管理培訓(xùn)資料并實(shí)施,提高資材部人員業(yè)務(wù)技能,來(lái)學(xué)習(xí)和培養(yǎng)人才。3.建立一套原材料和成品呆料的反映及有效的管控制度,減少庫(kù)存及浪費(fèi)成本。4.完善資材部管理制度及日??己酥贫炔⒓訌?qiáng)實(shí)施力度。5.堅(jiān)信“溝通比權(quán)力更重要”的信仰,開展以資材部為中心,持之以恒的與生產(chǎn)部、采購(gòu)部、業(yè)務(wù)部等相關(guān)部門為基本點(diǎn)進(jìn)行溝通,糾正不合理、不科學(xué)、不規(guī)范的生產(chǎn)領(lǐng)用料出入庫(kù)、成品出入庫(kù)、采購(gòu)入庫(kù)及退貨、不正常發(fā)貨等等現(xiàn)象。
我們相信在領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)入幫助下,自身努力下,在管理上不斷學(xué)習(xí)創(chuàng)新,爭(zhēng)取能把2012年資材部的工作做得更出色!篇四:資材部工作改善報(bào)告工作總結(jié) to:
xxxxxx from: xxxx cc:xxxxxx 資材部工作改善報(bào)告
時(shí)光飛快,加入xxxx公司就已三個(gè)星期了。在這期間,我不但對(duì)各生產(chǎn)車間及職能部門進(jìn)行了初步了解,而且重點(diǎn)對(duì)資材部(特別是生物管)進(jìn)行了詳細(xì)的了解??偟膩?lái)說(shuō),公司擁有先進(jìn)的管理理念和健全的管理體系,各部門人員也都具有較強(qiáng)的責(zé)任心和上進(jìn)心,從而使我們驊威取得了現(xiàn)在的成功。在這同時(shí)當(dāng)然也存在一些薄弱環(huán)節(jié)及不足的地方,需我們以后不斷去進(jìn)行完善。為達(dá)到此目的,以下將本人對(duì)於資材部的一些建議和改善措施提出給各領(lǐng)導(dǎo)參考。a〃生物管(pmc)工作部分 pmc(production material control)肩負(fù)著生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)管制、物料計(jì)劃及物流控制的重要任務(wù),是所有有關(guān)生產(chǎn)和物流信息的收集和處理中心,從而成為像機(jī)場(chǎng)指揮塔臺(tái)一樣重要的職能部門。因此pmc工作的成功與否,將直接影響到公司能否準(zhǔn)時(shí)出貨以及生產(chǎn)和物流是否順暢,最終對(duì)生產(chǎn)效率及物流成本造成重大影響。根據(jù)目前的實(shí)際情況,要想讓pmc達(dá)到預(yù)期效果,建議從以下幾方面進(jìn)行改善。
一.生產(chǎn)與物料計(jì)劃的制定和管控 1.確定以生產(chǎn)計(jì)劃為導(dǎo)向的思想
雖然現(xiàn)在公司受各方面因素的影響,導(dǎo)致計(jì)劃的準(zhǔn)確性較低。但我們不能因噎廢食,而不重視計(jì)劃。甚至完全由生產(chǎn)車間依物料狀況來(lái)組織生產(chǎn),從而造成前後不銜接,異常頻發(fā)的後果。因此建議今後加強(qiáng)宣導(dǎo),讓各相關(guān)部門(特別是資材人員)認(rèn)識(shí)計(jì)劃的重要作用,並樹立以出貨為中心,以計(jì)劃為導(dǎo)向,以生產(chǎn)為重點(diǎn)的正確觀念。群策群力, 共同來(lái)推動(dòng)和強(qiáng)化計(jì)劃的主導(dǎo)地位。
2.逐步建立和完善計(jì)劃體系
目前生物管所擬定的各有關(guān)計(jì)劃,基本上都是根據(jù)出貨日期以周為生產(chǎn)周期來(lái)制定的。計(jì)劃較為粗放,而且沒有建立互動(dòng)體系,加之受物料及品質(zhì)等影響,導(dǎo)致可操作性低,而被車間廢棄,實(shí)際生產(chǎn)基本由各部門自行決定。針對(duì)此現(xiàn)象,建議採(cǎi)取以下解決措施: a: 生管先依出貨期及物料狀況、產(chǎn)能負(fù)荷等因素制定組裝生產(chǎn)計(jì)劃;然後按組裝生產(chǎn)計(jì)劃制定tif、佈燈罩、涂裝、彩繪等前置部門的生產(chǎn)計(jì)劃; 最後再根據(jù)以上計(jì)劃制定poly及生技、鑄造等生產(chǎn)部門的生產(chǎn)計(jì)劃。b: 物控及採(cǎi)購(gòu)人員均按以上各生產(chǎn)計(jì)劃制定各對(duì)應(yīng)車間所需外購(gòu)物料或委外料的交貨和跟進(jìn)計(jì)劃。c: 以上計(jì)劃基本都采用以天為單位,展望期為一個(gè)月並每周更新一次的滾動(dòng)式計(jì)劃的模式,前後互動(dòng),內(nèi)外相應(yīng),從而成為完整的計(jì)劃體系,實(shí)現(xiàn)管控目標(biāo)。3.樹立生管對(duì)生產(chǎn)安排的權(quán)威,加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)的掌控,確保計(jì)劃的達(dá)成、目標(biāo)的實(shí)現(xiàn).我們要逐步實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)車間完全按生管所制定的生產(chǎn)計(jì)劃來(lái)進(jìn)行生產(chǎn)。所有會(huì)影響計(jì)劃的異常都應(yīng)及時(shí)知會(huì)生管,所有的計(jì)劃變更均需經(jīng)生管同意才可執(zhí)行。同時(shí)生物管必頇加強(qiáng)對(duì)前置物料和相關(guān)生產(chǎn)車間的掌控力度,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)處理,使之不致對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃產(chǎn)生較大影響。若有重大問題必頇及時(shí)上報(bào),由上級(jí)對(duì)各生產(chǎn)計(jì)劃和物流計(jì)劃統(tǒng)一進(jìn)行協(xié)調(diào),以保證生產(chǎn)的均衡性和物料的配套性。
這是一個(gè)任重道遠(yuǎn)的工作,而且我們?cè)诎匆陨嫌?jì)劃實(shí)施的前期,肯定會(huì)遇到各種困難和阻力。特別是計(jì)劃達(dá)成率不高,會(huì)讓人產(chǎn)生失望和放棄的心理,但有了計(jì)劃就有了目標(biāo),我們就可以改變以往“打哪指哪”的狀況,就可以通過(guò)不懈的努力將“指哪打哪”的準(zhǔn)確率由30%上升到60%,再到90%......因此我們必頇循序漸進(jìn),堅(jiān)持不懈,不可以半途而廢,才能逐步達(dá)到預(yù)期效果。
二.職責(zé)分工和人員配備
建議按照“因事設(shè)職, 因職配人”的原則及專業(yè)分工與協(xié)作的模式重新進(jìn)行職責(zé)分工和人員配備: 1.改變?cè)瓉?lái)由物控按客戶來(lái)分工進(jìn)行全程跟進(jìn)的模式,改為按制程分段跟進(jìn),再由負(fù)責(zé)人進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的模式。一般來(lái)說(shuō),pmc采用按客戶分工還是按制程分工的主要因素是看不同客戶的產(chǎn)品在物料種類及生產(chǎn)工藝上的異同程度。若比較接近則采取按制造流程(工藝)來(lái)分工會(huì)比較有效,反之則采取按客戶分工會(huì)比較方便。目前我們物控按客戶分工既不能起到前後協(xié)調(diào)和統(tǒng)籌的作用,也不能發(fā)揮其專業(yè)職能,反而導(dǎo)致作業(yè)重復(fù)和責(zé)任不清。因此建議之後生物管改為按制程進(jìn)行分工以達(dá)到專業(yè)分工和便於統(tǒng)籌的目的。2.按“就近原則”對(duì)原來(lái)生物管的職責(zé)進(jìn)行整合。
現(xiàn)在前制程的生管只負(fù)責(zé)制定該車間的生產(chǎn)計(jì)劃及進(jìn)度跟進(jìn),不負(fù)責(zé)該車間前置物料的跟進(jìn)。使其不能主動(dòng)去了解前置物料的狀況或在獲取相關(guān)信息時(shí)也因中間環(huán)節(jié)多,而不能及時(shí)、準(zhǔn)確的獲得。
建議以后各前制程生管(組裝除外),不但負(fù)責(zé)本車間的生產(chǎn)計(jì)劃的制定與跟進(jìn),並且負(fù)責(zé)相關(guān)外購(gòu)物料的跟進(jìn)和自制物料的了解,使其計(jì)劃更周全,調(diào)整更迅速有效。同時(shí)可實(shí)現(xiàn)資材與車間的無(wú)縫對(duì)接,提高生管
對(duì)車間的服務(wù)水平,獲得車間的認(rèn)同和支持,從而更好的實(shí)現(xiàn)我們的目標(biāo)。3.按“突出重點(diǎn),抓住難點(diǎn)”的方針對(duì)人員進(jìn)行適當(dāng)調(diào)配。
建議根據(jù)各職能分工的重要性、難易程度及工作負(fù)荷等對(duì)人員分工進(jìn)行調(diào)整。建議增加一名生管專門負(fù)責(zé)poly部的生產(chǎn)跟進(jìn)工作(內(nèi)部調(diào)整,不增加人員編制),以期使各項(xiàng)工作獲得足夠有效的人力資源,來(lái)保證工作的效果,達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。
三.繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)呆料的管控和提高對(duì)制令結(jié)案的重視程度.1.呆料的管控
呆料若不及時(shí)進(jìn)行處理,將不但增加庫(kù)存成本和管理費(fèi)用,而且最終變成“廢料”,給公司造成巨大損失。目前呆料在魏小姐的正確領(lǐng)導(dǎo)和強(qiáng)力推動(dòng)下,已取得了較大成果。因此建議今後再接再勵(lì),在繼續(xù)發(fā)揚(yáng)以前好的方法的基礎(chǔ)上,將重點(diǎn)放在物料計(jì)劃和ecn變更上,以便將呆料在發(fā)生前或發(fā)生時(shí)解決,徹底貫徹“不斷料,待料; 不呆料,滯料;不囤料,積料”的物料管理觀念。2.對(duì)制令及時(shí)進(jìn)行結(jié)案,並對(duì)物料的損耗和生產(chǎn)效率進(jìn)行統(tǒng)計(jì),然後召集相關(guān)人員對(duì)此進(jìn)行分析並提出改善措施,最後跟蹤相關(guān)部門落實(shí)情況直至達(dá)到預(yù)定目標(biāo)。四.工作理念的灌輸和技能的提升
建議通過(guò)教育訓(xùn)練及日常指導(dǎo)等方法對(duì)生物管(也包含資材其他人員)進(jìn)行以下工作理念的灌輸和工作方法的培訓(xùn),以最終達(dá)到提升工作技能的目的。1.承諾原則.每個(gè)人必頇對(duì)自己的工作負(fù)責(zé),答應(yīng)的事項(xiàng)、接受的任務(wù)都必頇想盡辦法按期完成,不可以“陽(yáng)奉陰違”“敷衍塞責(zé)”,只有這樣才能達(dá)到各司其職,各盡其責(zé)的目的。
2.時(shí)效觀念.我們不但要按事務(wù)的“重要與緊急程度”分輕重緩急進(jìn)行處理,還要在生產(chǎn)跟進(jìn)中,按項(xiàng)目管理的方法對(duì)每項(xiàng)工作進(jìn)行分解劃分階段,按“前緊後鬆”的原則分別設(shè)定控制時(shí)間點(diǎn)以方便管控。這樣才不致於令問題拖到最終才去處理,陷入“臨陣抱佛腳”的窘境。另外下屬要特別注意:處理異常時(shí)不可以在問題已沒有時(shí)間補(bǔ)救時(shí)才向上級(jí)匯報(bào),而應(yīng)在異常將超出自已管控的時(shí)間點(diǎn)時(shí)就及時(shí)匯報(bào),以便讓上級(jí)有足夠的時(shí)間進(jìn)行處理。3.溝通方法.作為資材人員,要有超脫於部門的胸襟,要站在公司全局利益上來(lái)進(jìn)行溝通和處理工作。既要堅(jiān)持原則, 又要善於變通, 一手軟一手硬。在對(duì)內(nèi)對(duì)外溝通中若遇到爭(zhēng)議,必頇執(zhí)行“有理、有利、有節(jié)”的原
則,即雖然有道理, 但對(duì)公司並無(wú)益處, 不必爭(zhēng)議;即使有道理且對(duì)公司有益,也要注意方法,有所節(jié)制,從而使公司利益最大化。b〃倉(cāng)庫(kù)工作部分
倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)所需物料及半成品和成品進(jìn)行收、發(fā)、存作業(yè),並且承擔(dān)保證所有料品在此過(guò)程中數(shù)量不發(fā)生丟失,品質(zhì)不發(fā)生變異的責(zé)任。雖然與生物管比較相對(duì)簡(jiǎn)單,但其重要性仍不容忽視,所以建議在現(xiàn)有較好的基礎(chǔ)上對(duì)以下方面進(jìn)行改善並提升: 1.積極主動(dòng)地提出呆料再利用的建議.因倉(cāng)庫(kù)是物料的集散中心,倉(cāng)管員不但第一時(shí)間知道物料的呆滯狀況,而且對(duì)每種物料的用途,特別是形狀、異同等信息均具有很強(qiáng)的感性認(rèn)識(shí),這是公司其他部門人員都不具備的優(yōu)勢(shì)。因此要加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)管員的培訓(xùn)和教導(dǎo),激發(fā)他們處理呆料的熱情,讓他們充分發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì),為公司多做貢獻(xiàn)。2.對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行整體規(guī)劃和標(biāo)識(shí),改善倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)境,加強(qiáng)安全防火等措施。a: 受公司客觀條件的限制,目前倉(cāng)庫(kù)分佈較零散,不便於統(tǒng)一管理且容易留下安全隱患。建議結(jié)合實(shí)際情況對(duì)各倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域進(jìn)行適度調(diào)整,加強(qiáng)對(duì)貴重物品、易燃物品的管理力度。同時(shí)對(duì)所有標(biāo)識(shí)進(jìn)行規(guī)範(fàn)和細(xì)化,以達(dá)到清晰、準(zhǔn)確、美觀、方便的效果。b: 倉(cāng)儲(chǔ)物品在包裝及擺放時(shí)應(yīng)注意加強(qiáng)保護(hù),確保在儲(chǔ)存時(shí)品質(zhì)不變異。如現(xiàn)在有些需防塵的物料沒有覆蓋;有些物料不可以在高溫下爆曬,但卻擺放在窗戶旁,且沒有安裝窗簾。c: 我們公司曾發(fā)生過(guò)幾次火險(xiǎn),其中既有意外,也可能有人為破壞,所以我們不可疏忽大意。雖然目前因倉(cāng)庫(kù)較分散,很多其他人員都可以在倉(cāng)庫(kù)或旁邊出入,但對(duì)於貴重物品和易燃易爆物品必頇加強(qiáng)安全管理,具體可采取隔離和門禁及出入登記等方法以防萬(wàn)一。3.人員的穩(wěn)定和凝聚力的提升
現(xiàn)在倉(cāng)管員流動(dòng)率較高,且招人困難,嚴(yán)重影響工作效率及工作品質(zhì)。這既有外部環(huán)境改變的原因,也有公司內(nèi)部體制的原因。但做為部門負(fù)責(zé)人,我們要一邊通過(guò)思想教育和團(tuán)體活動(dòng),加強(qiáng)倉(cāng)管員的向心力和凝聚力;一邊對(duì)倉(cāng)管員進(jìn)行技能培訓(xùn),讓他們盡快掌握要點(diǎn)提高效率;一邊在確保達(dá)成任務(wù)目標(biāo)的基礎(chǔ)上不斷想辦法改善工作方法和簡(jiǎn)化工作流程,從而減輕工作量,提高員工穩(wěn)定度。c〃採(cǎi)購(gòu)工作部分
採(cǎi)購(gòu)處?kù)豆疚锪飨到y(tǒng)的前端,不但負(fù)責(zé)為企業(yè)提供物廉價(jià)美的物資以滿足生產(chǎn)所需,而且還可以將外部市場(chǎng)上的新材料、新趨勢(shì)等信息及時(shí)反饋給研發(fā)部門,使企業(yè)開發(fā)出更多具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)
勢(shì)的產(chǎn)品。目前採(cǎi)購(gòu)課的人員都很負(fù)責(zé),個(gè)人經(jīng)驗(yàn)也很豐富,僅建議在以下幾方面進(jìn)行加強(qiáng):
1.供應(yīng)商的選擇方面
在進(jìn)行供應(yīng)商的選擇時(shí),應(yīng)在“適質(zhì)、適價(jià)、適時(shí)、適量、適地”的基礎(chǔ)上再考慮“門當(dāng)戶對(duì)、略有優(yōu)勢(shì)”的原則。既不要找太大的企業(yè),因?yàn)槠渑浜隙瓤赡懿粫?huì)那麼好;也不要找太小的企業(yè),因其可能在品質(zhì)交期方面沒保障,而應(yīng)開發(fā)一些規(guī)模稍小但體系健全的企業(yè),這樣不但價(jià)格低、品質(zhì)交期有保障,而且其也樂意在其他方面配合和支持我們。目前因公司生產(chǎn)的品種多、批量小,且因價(jià)格的原因,使供應(yīng)商較多,下單分散,造成對(duì)供應(yīng)商的管控困難。建議之後對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行適度合並,集中下單,提高驊威公司在協(xié)力廠商的地位,篩選出符合驊威整體利益的供應(yīng)商。2.價(jià)格政策方面
物料成本包括購(gòu)買成本和使用成本。採(cǎi)購(gòu)要避免一味追求 cost down,而不顧品質(zhì)和交期的短期行為。公司目前的外購(gòu)(委外)件的的品質(zhì)不很理想,在一定程度上影響到後續(xù)生產(chǎn)的品質(zhì)和計(jì)劃的達(dá)成,增加了生產(chǎn)成本,並可能減少貿(mào)易機(jī)會(huì)。因此采購(gòu)要堅(jiān)持在確保品質(zhì)和交期的條件下不斷降低價(jià)格的原則,這樣才能使公司利益最大化。3.供應(yīng)商的開發(fā)培養(yǎng),建立互贏模式
我們不能因供應(yīng)商價(jià)格或品質(zhì)等問題,簡(jiǎn)單的cancel。而應(yīng)針對(duì)實(shí)際情況, 對(duì)供應(yīng)商(特別是有良好管理理念的供應(yīng)商)進(jìn)行技術(shù)支持。指導(dǎo)他們提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)成本;幫助他們發(fā)現(xiàn)問題,改善品質(zhì),形成良性循環(huán)。從而建立能滿足驊威需要,並與驊威共同發(fā)展的忠誠(chéng)的協(xié)力廠商團(tuán)隊(duì)。4.交期管控方面
首先採(cǎi)購(gòu)要清楚了解各供應(yīng)商實(shí)際的生產(chǎn)周期和正常的交貨周期,以做為對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管控的依據(jù)。
其次建立對(duì)交期的日常管控制度,包括下單時(shí)的確認(rèn)、期間的跟進(jìn)以及交貨前的再次確認(rèn)動(dòng)作。尤其要注意在與新vendor的前幾次交易時(shí)若其有延期情況,絕對(duì)不可以讓步,只要可能應(yīng)立即趕赴供應(yīng)商處現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行了解和跟進(jìn),讓供應(yīng)商建立“驊威 的交期不可延誤”的認(rèn)識(shí)和習(xí)慣,這樣篇五:資材部2015工作總結(jié)報(bào)告 資材部2015工作總結(jié)報(bào)告 2015年的腳步即將邁向身后,回顧資材過(guò)去一年來(lái)的工作,有付出,也有收獲,有歡笑,也有淡淡的失落。為了能夠更好地指導(dǎo)自己今后的工作,也是該好好靜下心來(lái)盤點(diǎn)一下過(guò)去一年來(lái)的工作得失,展望一下未來(lái)了?,F(xiàn)就過(guò)去一年的工作作如下總結(jié):
一、2015年的工作回顧: 過(guò)去的一年,資材部在全體人員的共同努力下,在進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)管理制度及方法上有了一定的改進(jìn)與完善,其主要做到了以下幾點(diǎn): 1.人員方面:首先較好地處理了貨車司機(jī)與送貨之前在對(duì)領(lǐng)料及供應(yīng)商收貨員/驗(yàn)貨員在“氣燥”與“心傲”等方面的兩個(gè)心態(tài)問題,投訴與爭(zhēng)執(zhí)現(xiàn)象幾乎已不再發(fā)生,另倉(cāng)庫(kù)間的溝通協(xié)作與物料信息反饋力度也較之前及時(shí)與真實(shí)有效,其斷料現(xiàn)象已明顯減少; 2.倉(cāng)庫(kù)整理方面:原材料、輔料擺放也較之前整齊規(guī)范,定時(shí)整理已基本習(xí)慣化,另對(duì)10月份后納入管理的庫(kù)存?zhèn)}通過(guò)全體人員的一起整理后,物料的分類、分區(qū)與定位管理也已基本得到了落實(shí),只是目前倉(cāng)庫(kù)區(qū)域有限還未得到固定管理; 3.物料收管發(fā)方面:原材料發(fā)料失誤率也有一定的減少,并完善了倉(cāng)庫(kù)收管發(fā)流程及制度,同時(shí)也加強(qiáng)了公司相應(yīng)重點(diǎn)控制項(xiàng)耗品的領(lǐng)用管控力度;其次,倉(cāng)儲(chǔ)物料的準(zhǔn)確率也自公司7月份推行新的物料管理模式,倉(cāng)庫(kù)積極地進(jìn)行實(shí)踐摸索,使其進(jìn)一步完善并全面實(shí)行后對(duì)原材料倉(cāng)料賬相符、賬賬相符的核查及部分庫(kù)存余料的及時(shí)轉(zhuǎn)用與預(yù)防也起到了一定的推進(jìn)作用,其日常工作效率也相應(yīng)得到了一定的提高; 4.物控、采購(gòu)方面:物料之采購(gòu)過(guò)程通過(guò)對(duì)多加強(qiáng)自我檢查核對(duì),以及對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理的進(jìn)一步摸索與優(yōu)化后, 在下半年其人為采購(gòu)失誤也有明顯減少,自10月份通過(guò)采用集中采購(gòu)并發(fā)揮核心供應(yīng)商力量的管理模式,以及在副總正確指導(dǎo)與幫助下,其物料進(jìn)度配合和進(jìn)料異常的處理也較之前及時(shí)與有效。2015年的工作,資材工作雖然有了一些調(diào)整與改進(jìn),同時(shí)也看到了部分工作上的進(jìn)步,但通過(guò)工作例會(huì)和實(shí)時(shí)檢查,確實(shí)也暴露出了我們實(shí)際工作中仍存在的一些紕漏與不足,例在全年物料的查找不明及成品出貨延誤上的異常也有一定量的增加,以上既有新增的問題,也有因粗心大意、責(zé)任心不夠及管理與監(jiān)督不
到位等造成的人為異常。其總體表現(xiàn)有以下幾點(diǎn): 1.成品倉(cāng)物料擺放的混亂以及出貨延誤的不正常;(如:成品分區(qū)、分類擺放定位的不明確、待出貨產(chǎn)品提前備貨的不及時(shí)等)? 改善措施:根據(jù)成品倉(cāng)管轄區(qū)域不太集中的實(shí)際情況,嚴(yán)格要求每天定時(shí)對(duì)物料進(jìn)行歸類整理并做到習(xí)慣化,同時(shí)多加強(qiáng)檢查督導(dǎo),必要時(shí)聯(lián)合倉(cāng)庫(kù)人員進(jìn)行逐一的定期整理與歸類工作,另對(duì)出貨不及時(shí)現(xiàn)象,如屬生產(chǎn)延誤及待檢驗(yàn)出貨等因素時(shí),要求須提前加以溝通并及時(shí)反映處理.對(duì)備貨不及時(shí)現(xiàn)象,要求倉(cāng)管員對(duì)次日須交貨且已入好庫(kù)的產(chǎn)品務(wù)必提前備好,并集中擺放于待出貨區(qū),必要時(shí)須加班處理或提前于頭天晚上作好發(fā)貨交接并協(xié)助裝好車等.真正做到未雨綢繆.2.配合品管部來(lái)料檢驗(yàn)把關(guān)的不徹底所造成的生產(chǎn)時(shí)因物料異常而影響到的生產(chǎn)非正常運(yùn)作現(xiàn)象有一定的增加; ? 改善措施:加強(qiáng)宣導(dǎo)并強(qiáng)化資材管理就作業(yè)流程與規(guī)范以及免檢物料標(biāo)準(zhǔn)的熟悉了解.對(duì)管控制度要求提高其執(zhí)行力,并加強(qiáng)與生產(chǎn)部門就外發(fā)物料入庫(kù)及回廠檢驗(yàn)后在領(lǐng)用上的出入庫(kù)交接與及時(shí)溝通,其次,要求倉(cāng)庫(kù)在對(duì)來(lái)料收貨數(shù)量把關(guān)的同時(shí),對(duì)其物料表面品質(zhì)狀況也與ipqc配合作相應(yīng)的抽查與檢驗(yàn),并對(duì)不良現(xiàn)象及時(shí)加以反饋或向上匯報(bào)處理.3.因細(xì)心度不夠及出入庫(kù)手續(xù)不清而造成上交財(cái)務(wù)的單據(jù)不齊以及庫(kù)存物料查找不明的現(xiàn)象仍時(shí)有發(fā)生; ? 改善措施:多加強(qiáng)自我要求與學(xué)習(xí),對(duì)單據(jù)資料做到定時(shí)整理,對(duì)庫(kù)存物料做到定期自我盤存與整理核實(shí),特別是針對(duì)各倉(cāng)物料有多有少及出入庫(kù)手續(xù)不齊或記錄不及時(shí)現(xiàn)象、須加強(qiáng)物料監(jiān)管與查核力度,其次,須加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)對(duì)庫(kù)存物料之品質(zhì)維護(hù)及先進(jìn)先出之原則的執(zhí)行檢查。
4.采購(gòu)員與供應(yīng)商之間的溝通技巧有待加強(qiáng),特別是在溝通時(shí)語(yǔ)氣上的投訴較多,另對(duì)供應(yīng)商的管理相對(duì)也較差,(如對(duì)供應(yīng)商的考核評(píng)估,還有物殊樣品提供的不及時(shí)等)? 改善措施:加強(qiáng)教導(dǎo)及通過(guò)培訓(xùn)逐步提高采購(gòu)之溝通技巧,試著多以引導(dǎo)性的方式站在供應(yīng)商的立場(chǎng)去說(shuō)服供應(yīng)商,以增加其改善品質(zhì)、增進(jìn)服務(wù)的意識(shí),而不是出現(xiàn)狀況時(shí)只有一味的強(qiáng)烈要求甚至是責(zé)罵。對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估,平時(shí)須多加強(qiáng)一些數(shù)據(jù)資料的收集與整理,另對(duì)特殊樣品的提供,可同時(shí)尋求或靈活下樣
品單給多家供應(yīng)商,避免出現(xiàn)因單一供應(yīng)商一時(shí)難以配合致樣品提供不及時(shí)現(xiàn)象,從而影響業(yè)務(wù)訂單及生產(chǎn)進(jìn)度。5.工作上面對(duì)面的溝通有待加強(qiáng),同時(shí)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的現(xiàn)場(chǎng)管理和檢查力度相對(duì)缺乏或不到位,有些事情的處理盯得不夠緊,監(jiān)管力度有待加強(qiáng); ? 改善措施:增加每月對(duì)下屬面對(duì)面交談的次數(shù)并作好記錄,特別對(duì)下屬所反映的一些日常生活與工作上的問題要及時(shí)予以關(guān)注并加以處理回復(fù),對(duì)新進(jìn)人員先進(jìn)行約談與培訓(xùn),再以老帶新,以實(shí)際工作為主在實(shí)踐中來(lái)不斷適應(yīng)及提高工作能力。日常管理方面,加強(qiáng)定時(shí)與不定時(shí)對(duì)倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)管理的檢查與督導(dǎo),做到多檢查早發(fā)現(xiàn)、及時(shí)溝通處理與總結(jié),并最終達(dá)到共同提高的目的。
二、2016年的工作思路:
總結(jié)上一年得失,指導(dǎo)來(lái)年工作思路。在感謝公司對(duì)我信任并將我調(diào)至采購(gòu)管理這一崗位的同時(shí),我亦將不懈努力,盡職做好本職工作,并積極配合及完成公司和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)就明年的工作事務(wù)作以下計(jì)劃: 1.每月堅(jiān)持開展一次部門例會(huì),做到及時(shí)總結(jié)一點(diǎn)點(diǎn)、談一點(diǎn)學(xué)習(xí)與工作心得,從而起到統(tǒng)一思想與認(rèn)識(shí),糾正偏差,激發(fā)主動(dòng)性及共同提高的目的。2.加強(qiáng)員工細(xì)心度與責(zé)任感,并修訂及增加相應(yīng)之管理流程與制度,以減少階段性的多差錯(cuò)現(xiàn)象及新增問題的改善與預(yù)防; 3.重視物料整理與歸類工作,并加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)物料管理的監(jiān)管與查核力度;(特別是對(duì)成品與原材料倉(cāng)物料的日常整理與出入庫(kù)管理等)4.重新編制部門組織架構(gòu)與明確人員的分工定位;(首先是分料中心與原料倉(cāng)整體管理工作事務(wù)的一個(gè)具體工作安排與定位,其次是成品出貨管理與庫(kù)存管理之間的工作協(xié)作與整合,其具體工作計(jì)劃將單獨(dú)擬好后于3月份前提交)5.利用公司管理資源的優(yōu)勢(shì),進(jìn)一步加強(qiáng)物料請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃的分析與控制,做到適時(shí)、適量請(qǐng)購(gòu)以及加強(qiáng)對(duì)常用物料安全存量的有效控制,以減少斷料及積料現(xiàn)象的發(fā)生; 6.重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)與供應(yīng)商的管理,主要以提高溝通技巧、改進(jìn)作業(yè)方式、降低采購(gòu)成本為目標(biāo)積極開展工作: a)堅(jiān)持采用集中采購(gòu)并發(fā)揮核心供應(yīng)商力量的管理模式,真正做到“同質(zhì)量比價(jià)格,同價(jià)格比質(zhì)量”,最大限度地為公司節(jié)約成本的原則。b)淘汰不合格供應(yīng)商,開發(fā)有潛力的新供應(yīng)商,并積極尋找可替換性物料,為特殊少用材料的訂購(gòu)及大環(huán)境下物料成本增加時(shí)的有效處理作好積極準(zhǔn)備。c)改進(jìn)采購(gòu)作業(yè)方式,特別對(duì)急件或量少、特殊樣品之訂單可采取靈活下單的方式:如急件與量少訂單在考慮單價(jià)的同時(shí)亦須注重其服務(wù),另對(duì)特急單下單后須于1小時(shí)內(nèi)確認(rèn)確實(shí)交貨時(shí)間,對(duì)特殊樣品的下單,可采用同時(shí)向兩家以上供應(yīng)商下達(dá)免收費(fèi)樣品訂單的方式,以保證樣品提供的及時(shí)性。d)提高溝通與談判技巧,做到多詢價(jià)與了解市場(chǎng)行情,直正做到貨比三家及“適時(shí)、適地、適量、適價(jià)、適質(zhì)”的采購(gòu)物料,以降低其成本。e)加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理:內(nèi)部做到每月對(duì)不良批率與物料提供及時(shí)率的統(tǒng)計(jì)與評(píng)估,以便及時(shí)要求品質(zhì)及服務(wù)較差之供應(yīng)商加以改善,必要時(shí)可要求其來(lái)廠檢討預(yù)防及面對(duì)面的溝通改進(jìn)處理。與另對(duì)新開發(fā)之供應(yīng)商,須在剛開始合作時(shí)就嚴(yán)格按公司相關(guān)程序規(guī)定進(jìn)行規(guī)范化考核與評(píng)估等。以上可避免因單一的印象概念或因其它相關(guān)部門參與度的不夠,而造成供應(yīng)商改善意識(shí)遲緩及雙方對(duì)服務(wù)、物料品質(zhì)認(rèn)知度的差異而致不良溝通與合作的惡性循環(huán)。2016新的一年,意味著新的起點(diǎn)與挑戰(zhàn),我們既要虛心向其它部門學(xué)習(xí)及借鑒工作方法與管理經(jīng)驗(yàn),又要發(fā)揮個(gè)人優(yōu)點(diǎn),改進(jìn)不足、加強(qiáng)細(xì)心度與責(zé)任感,盡最大力量地去降低成本與提高效率,為明年公司再上一個(gè)新臺(tái)階而努力奮斗。
附圖:一.全年出貨總數(shù)量統(tǒng)計(jì)表:
二.出貨批次統(tǒng)計(jì)表:
全年出貨車次統(tǒng)計(jì)表 注明:2459學(xué)生椅/2460成人椅不在統(tǒng)計(jì)之內(nèi)。
三.物料架制造:
a.3~4月份制造2124出貨鐵架:72pcs; b.10~12月份制造2459學(xué)生椅/2460成人椅出貨鐵架:124pcs。
第四篇:資材部管理制度
杭州榮森木業(yè)有限公司
資材部管理規(guī)定
●總則
資材部是公司物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分,是各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié),同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。我們主要任務(wù)是:完善物料的計(jì)劃請(qǐng)購(gòu),保管好庫(kù)存物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費(fèi)用,加速資金周轉(zhuǎn),加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,進(jìn)行科學(xué)分工,不斷提高各項(xiàng)管理水平。
● 物資計(jì)劃、定額控制
1.制訂月份生產(chǎn)用料計(jì)劃,預(yù)算(木皮、木材、板材、五金、玻璃、大理石、油漆、樹脂、布料、皮料、包材等)相關(guān)費(fèi)用資金,制訂出資金需求計(jì)劃;
2.跟催開發(fā)資料及時(shí),并檢查材料表,提出用料合理化建議;
3.制訂工令產(chǎn)品物料需求計(jì)劃(木材、板材、木皮、五金、包材、軟包材、油漆、樹脂)等生產(chǎn)主材料;
4.額定月份生產(chǎn)輔易耗材料用量,月終匯總分析考核;
5.制定工令產(chǎn)品生產(chǎn)材料領(lǐng)用定額、下《產(chǎn)品用料指標(biāo)》,木材、木皮、板材(詳細(xì)到裁板圖)等,一式三聯(lián)(生產(chǎn)線、倉(cāng)庫(kù)、存檔各一聯(lián)),并月底匯總分析綜合利用率及耗用總數(shù)量;
6.全程跟蹤監(jiān)控生產(chǎn)用料是否合理,有無(wú)浪費(fèi)情況,制止不規(guī)范操作,控制不良補(bǔ)料,努力降低生產(chǎn)成本;
7.對(duì)倉(cāng)庫(kù)發(fā)出材料數(shù)量與車間實(shí)收數(shù)量作不定時(shí)抽查核實(shí)(每月對(duì)管轄的物資至少3次的抽查);
●物資請(qǐng)購(gòu)
1.生產(chǎn)主要材料以物料需求計(jì)劃數(shù)量結(jié)合庫(kù)存數(shù)量請(qǐng)購(gòu);
2.生產(chǎn)輔助易耗材料,辦公用品以月初定額結(jié)合安全庫(kù)存量請(qǐng)購(gòu);
3.特殊性物資由各使用部門書面申請(qǐng)經(jīng)廠長(zhǎng)以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后送資材部
由倉(cāng)庫(kù)主任統(tǒng)一請(qǐng)購(gòu)(工程設(shè)配材料及零件另行規(guī)定);
4.各庫(kù)請(qǐng)購(gòu)單統(tǒng)一倉(cāng)庫(kù)主任匯總審核報(bào)批跟蹤到位;
5.各庫(kù)請(qǐng)購(gòu)之物資要以需求日期及時(shí)跟催采供部,跟催無(wú)果要及時(shí)向上
級(jí)匯報(bào)。
●物資驗(yàn)收入庫(kù)
1、倉(cāng)管員要親自同送貨人交接手續(xù),核對(duì)請(qǐng)購(gòu)單和訂購(gòu)單,清點(diǎn)物資
名稱、數(shù)量是否一致,嚴(yán)格按訂購(gòu)單數(shù)量驗(yàn)收入庫(kù),所送物資數(shù)量多出訂購(gòu)單數(shù)量按訂購(gòu)單數(shù)量簽收,“送貨單”上要求簽字,應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)簽收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移,并務(wù)必報(bào)倉(cāng)庫(kù)主任審核。
2、物資入庫(kù)后,應(yīng)先入待驗(yàn)區(qū),書面通知品保部檢驗(yàn),檢驗(yàn)不合格物資不準(zhǔn)進(jìn)入貨位,更不準(zhǔn)投入使用,品管有特采處理的除外。
3、材料驗(yàn)收合格,倉(cāng)管員憑發(fā)票所開列的名稱、型號(hào)、數(shù)量、金額驗(yàn)收就位,填寫“入庫(kù)單”各欄應(yīng)清楚倉(cāng)庫(kù)主任審核,并隨同送貨單交財(cái)務(wù)部記賬。
6.不合格品,應(yīng)隔離堆放,嚴(yán)禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎,混入生產(chǎn),倉(cāng)管員應(yīng)負(fù)失職責(zé)任。
7.驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問題總是要及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)主任和采購(gòu)經(jīng)辦人處理。送貨單到而貨未到,或貨已到而無(wú)發(fā)票,均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬。
●貯存
1、物資的儲(chǔ)存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉(cāng)庫(kù),并根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的貨架存放,落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號(hào),上架的以分類定位編號(hào)。
2、物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行整數(shù)堆放,根據(jù)貨物特點(diǎn),必須做到過(guò)目見數(shù),檢點(diǎn)方便,成行成列,文明整齊。
3、倉(cāng)管員對(duì)庫(kù)存、代保管、待驗(yàn)材料等所有物資負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。因此堅(jiān)決做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管。倉(cāng)庫(kù)物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧等,倉(cāng)管員不得采取“發(fā)生盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違紀(jì)做法。
4、保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲(chǔ)存的場(chǎng)所和保管常識(shí)處理,加強(qiáng)保管措施,務(wù)使公司財(cái)產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失。同類物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。
5、保管物資,未經(jīng)主任以上領(lǐng)導(dǎo)同意,一律不準(zhǔn)擅自借出??偝晌镔Y,一律不準(zhǔn)折件零發(fā),特殊情況應(yīng)經(jīng)主任批準(zhǔn)。
6、倉(cāng)庫(kù)要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本庫(kù)存人員擅自入庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準(zhǔn)。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識(shí)。
●發(fā)料作業(yè)
1、按“推陳儲(chǔ)新,先進(jìn)先出,按規(guī)定供應(yīng),節(jié)約用料”的原則發(fā)材料。發(fā)料堅(jiān)持一盤底,二核對(duì),三發(fā)料,四減數(shù)的原則。對(duì)貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯(cuò)等損失,倉(cāng)管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
2、領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、領(lǐng)料數(shù)量、材料用途(注明生產(chǎn)工令號(hào)),部門主管和領(lǐng)料人簽字。屬計(jì)劃內(nèi)的材料對(duì)應(yīng)材料計(jì)劃單核發(fā);
屬限額供料的材料應(yīng)符合限額供料制度;屬規(guī)定審批的材料應(yīng)有審批人簽字。
3、發(fā)料必須與領(lǐng)料人和接料車間辦理交接,當(dāng)面點(diǎn)交清楚,防止差錯(cuò)出門。
4、所有發(fā)料憑證,保管員應(yīng)妥善保管,不可丟失。
5、生產(chǎn)易耗材料、辦公用品、勞保用品領(lǐng)料按規(guī)定定額發(fā)放,物定材料并以以舊換新原則如(502快干、AB膠組,口罩、手套、紳縮模、筆芯、卷尺、美工刀架、刀片等)。
6、特殊異常補(bǔ)料性領(lǐng)料,要附有審批過(guò)的補(bǔ)料單;
7、成品貨柜出庫(kù)必須開據(jù)出門證經(jīng)部門主管,分管副總審核方可放行。
8、更于管理倉(cāng)庫(kù)預(yù)留做賬整理時(shí)間將發(fā)料時(shí)間規(guī)定于上午7:30—10:30; 下午13:00—16:00兩個(gè)時(shí)間段,超過(guò)領(lǐng)料時(shí)間倉(cāng)管員有權(quán)拒絕發(fā)料,特殊情況生產(chǎn)急須,領(lǐng)料單務(wù)必經(jīng)由副總級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)簽字方可辦理!
●盤點(diǎn)工作
1.每月的30/31號(hào)定為盤點(diǎn)日(月最后一天);
2.盤點(diǎn)日將停止公司內(nèi)部領(lǐng)料業(yè)務(wù),特殊情況由副總級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)簽字辦理;
3.倉(cāng)管理員初盤,倉(cāng)庫(kù)主任負(fù)責(zé)組織交叉盤及復(fù)盤,確保帳、卡、物一致;
4.對(duì)物料盤虧盤贏的情況要及時(shí)上報(bào),杜絕盤虧就少發(fā)盤贏就多送的情況發(fā)生.●安全庫(kù)存建立
1.安全存量也叫緩沖存量,一般用于緊急備用的用途;
安全存量=緊急訂貨所需天數(shù)×每天使用量
●其它有關(guān)事項(xiàng)
1、記帳要字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,領(lǐng)料單據(jù)不得涂改否則拒絕發(fā)料。
2、允許范圍內(nèi)的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,月底都可以上報(bào),以便做到賬、卡、物、資金四一致。
3.倉(cāng)管員調(diào)動(dòng)工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜,及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,門部領(lǐng)導(dǎo)見證后雙方各執(zhí)一份,報(bào)公司存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償。對(duì)失職造成的虧損,除原價(jià)賠償外,還要給紀(jì)律處分。
4、庫(kù)存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現(xiàn)差錯(cuò)。
5、本規(guī)定自公布日起實(shí)施。
資材部
2007年5月17日
第五篇:資材部職責(zé)
資材部職責(zé)
1、主持資材部各項(xiàng)管理工作,負(fù)責(zé)本部門工作計(jì)劃的制訂與實(shí)施;
2、了解公司各部門物資需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場(chǎng)變化;
3、提出并編制公司物資采購(gòu)計(jì)劃,指導(dǎo)并監(jiān)督下屬采購(gòu)員開展業(yè)務(wù),確保公司物資的正常采購(gòu)量,確保物資的供應(yīng);
4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算審定、支出核準(zhǔn)及報(bào)批落實(shí);
5、審核下屬員工呈報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃,確定采購(gòu)內(nèi)容,減少不必要的開支并對(duì)公司的物資采購(gòu)負(fù)全面責(zé)任;
6、參與、監(jiān)督大批量物料訂貨的業(yè)務(wù)洽談,檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況;
7、負(fù)責(zé)組織供應(yīng)商的評(píng)審和確定不合格供應(yīng)商的淘汰;
8、負(fù)責(zé)采購(gòu)員各種單據(jù)的審核和批準(zhǔn);
9、負(fù)責(zé)本部門內(nèi)質(zhì)量管理體系的正常運(yùn)行;
10、負(fù)責(zé)本部門員工的考核,并提出改進(jìn)意見,不斷提高業(yè)務(wù)技能;
11、研究并改進(jìn)工作流程和操作規(guī)范,不斷完善單證和帳簿管理;
12、對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行控制,定期向總經(jīng)理匯報(bào)采購(gòu)實(shí)施情況;
13、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
質(zhì)量方針 以質(zhì)量求生存 以科技促發(fā)展 以管理創(chuàng)效益 以信譽(yù)贏市場(chǎng)
公司質(zhì)量目標(biāo)
1、裝配產(chǎn)品一次交驗(yàn)合格率≥90%;
2、合同履約率100%;
3、訂單及時(shí)交付率100%;
4、顧客滿意度達(dá)85分以上。
部門質(zhì)量目標(biāo)
1、采購(gòu)物資準(zhǔn)時(shí)到位率≥95%;
2、關(guān)鍵供方評(píng)定率100%。