第一篇:2020檔案員述職報(bào)告范文
2020檔案員述職報(bào)告范文5篇
述職報(bào)告應(yīng)認(rèn)真總結(jié)出限定時(shí)期的工作特點(diǎn),抓精華,找典型,以這段時(shí)期工作中突出而富有典型意義的事件來(lái)反映一般,抓住主要矛盾,寫出這一段工作的特色,才會(huì)確實(shí)具有指導(dǎo)意義。下面是東星資源網(wǎng)小編為大家整理的幾篇2020檔案員述職報(bào)告范文5篇,希望對(duì)大家有所幫助,僅供參考!
檔案員述職報(bào)告1
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位代表、各位委員、同志們:
現(xiàn)在我代表市檔案局領(lǐng)導(dǎo)班子進(jìn)行述職,敬請(qǐng)?jiān)u議。
一、認(rèn)真履行職能,推進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展
根據(jù)“三定”方案,我局工作職能主要有兩大項(xiàng):一是檔案行政管理職能;二是檔案安全保管、利用職能。圍繞這兩大職能我們主要做了以下工作:
1、堅(jiān)持依法治檔,全面推行檔案工作規(guī)范化管理
我們堅(jiān)持以依法治檔為手段,組織開(kāi)展了一系列執(zhí)法檢查和檔案法制宣傳活動(dòng)。針對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的一些單位不及時(shí)歸檔、不按規(guī)定移交檔案、檔案保管條件差、管理混亂等問(wèn)題,及時(shí)督促整改。并將檢查和整改情況在全市進(jìn)行了通報(bào)。目前,我市所有機(jī)關(guān)事業(yè)單位都建立了檔案室,都能妥善管理和利用檔案。
為了貫徹落實(shí)__屆三中全會(huì)精神,加強(qiáng)和規(guī)范民生檔案工作管理,保障民生工程順利實(shí)施,去年7月在市人大彭中華副主任的帶領(lǐng)下,我們會(huì)同市人大教科文衛(wèi)委、市勞動(dòng)和社會(huì)保障局、市民政局等單位對(duì)全市民生檔案工作進(jìn)行了執(zhí)法調(diào)研。通過(guò)調(diào)研,掌握了解了全市民生檔案工作的基本情況,發(fā)現(xiàn)了存在的問(wèn)題,督促有關(guān)部門對(duì)照檔案法律法規(guī)要求進(jìn)行了整改。全社會(huì)的檔案法制意識(shí)明顯增強(qiáng)。
根據(jù)國(guó)家檔案局制定的《歸檔文件材料整理規(guī)則》、《江西省檔案工作規(guī)范化管理辦法》,我們積極推行了機(jī)關(guān)文件材料歸檔整理年檢制度,明確把貫徹執(zhí)行國(guó)家檔案局第8號(hào)令,文件材料歸檔、檔案登記、已公開(kāi)現(xiàn)行文件的報(bào)送、檔案安全保管和有效利用等納入年檢范圍。適時(shí)開(kāi)展了對(duì)機(jī)關(guān)企事業(yè)單位檔案工作人員的崗位培訓(xùn)。以來(lái)全市各級(jí)檔案部門共舉辦7期業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,參訓(xùn)300余人,我們還派員30余人次參加省檔案局舉辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,全市各單位的檔案業(yè)務(wù)建設(shè)和檔案管理水平都得到了較大提高。檔案管理工作逐步走上了規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化的軌道。
2、積極做好檔案的接收、征集和重點(diǎn)檔案的搶救工作
全市各級(jí)綜合檔案館嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)關(guān)檔案資料到期必須移交進(jìn)館的規(guī)定,每年都及時(shí)做好到期檔案的接收工作。同時(shí)采取各種辦法,廣泛搜集一切具有保存利用價(jià)值的檔案資料進(jìn)館,豐富館藏內(nèi)容,調(diào)整館藏結(jié)構(gòu),加強(qiáng)檔案資源建設(shè)。去年全市共接收檔案17838卷(件),共保存檔案227229卷(件)。市檔案館接收8333卷(件),保存檔案103786卷(件)。我們還加強(qiáng)了檔案資料的征集工作,一些有地方特色的檔案資料陸續(xù)進(jìn)館。在做好接收、征集檔案資料的同時(shí),我們還特別注意做好國(guó)家重點(diǎn)檔案的搶救工作。爭(zhēng)取了上級(jí)部門10萬(wàn)元搶救經(jīng)費(fèi),地方財(cái)政配套了同額資金,對(duì)應(yīng)搶救檔案進(jìn)行了修裱、去污、加固、復(fù)制,以保證年代久遠(yuǎn)歷史檔案的安全。
3、認(rèn)真做好檔案的安全保管工作
檔案是不可再生的寶貴資源。檔案安全重于泰山,它是檔案工作的生命線。為了確保國(guó)家檔案資料的安全和妥善保管,在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)政部門的關(guān)心支持下,我市各級(jí)檔案館根據(jù)各自的實(shí)際,加強(qiáng)了檔案保護(hù)設(shè)施的建設(shè),完善落實(shí)了“防蟲(chóng)、防霉、防高溫、防濕、防塵、防盜、防火、防有害生物”的八防措施,制定了處置檔案系統(tǒng)突發(fā)事件應(yīng)急方案,堅(jiān)持了24小時(shí)值班制度。由于工作得力、措施到位,我市沒(méi)有發(fā)生任何檔案損毀現(xiàn)象,確保了檔案的萬(wàn)無(wú)一失。
4、加大館藏信息資源的開(kāi)發(fā)利用力度
收集保管檔案的最終目的就是為了有效利用。我市各級(jí)檔案部門牢固樹(shù)立“以人為本、為民解困、服務(wù)民生”的工作理念,著眼人民群眾關(guān)注、關(guān)心的熱點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題,積極做好民生檔案的提供利用工作,幫助群眾解決一些身邊的實(shí)際困難和問(wèn)題,維護(hù)他們的合法權(quán)益。在提供檔案為社會(huì)各界利用方面,簡(jiǎn)化程序、簡(jiǎn)便手續(xù),對(duì)下崗職工、農(nóng)民工、城市低保戶查閱檔案憑有效證件一律實(shí)行免費(fèi)服務(wù)。廣大檔案工作者,通過(guò)自己平凡而辛勤努力的工作把黨和政府對(duì)人民群眾的關(guān)懷和溫暖送到群眾的手里。解決了許多諸如工資套改、工傷保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、下放年限、工齡認(rèn)定、工作調(diào)動(dòng)、遺屬補(bǔ)助、房屋拆遷、土地征用、交通肇事賠償?shù)汝P(guān)系群眾切身利益的問(wèn)題,提供了大量的政策依據(jù)。如去年5月,南昌鐵路局車隊(duì)20多位職工要求查閱下放知青名冊(cè),確定下放時(shí)間,用于單位計(jì)算工齡。我們的工作人員熱情接待、不厭其煩的幫助他們查找到原始憑證,并幫他們復(fù)印,出具證明,他們感嘆說(shuō)“三四十年的東西還保存下來(lái)了,真是不可思議,檔案的作用真大呀,太謝謝你們了!”據(jù)統(tǒng)計(jì),以來(lái)全市各級(jí)檔案部門共接待查檔人員3185人次,調(diào)閱檔案8203卷(件),為黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)各界提供了大量的寶貴的第一手資料,充分發(fā)揮了檔案的原始憑證作用。我們還根據(jù)國(guó)家的有關(guān)規(guī)定,有計(jì)劃地逐年地開(kāi)放了滿30年的22822卷檔案。
二、服務(wù)工作大局,拓寬檔案工作服務(wù)領(lǐng)域
檔案工作是一項(xiàng)記錄歷史、傳承文明、服務(wù)社會(huì)、造福人民的重要工作。做好檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),就是要為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)、為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策和部門工作服務(wù)、為社會(huì)各界和廣大人民群眾服務(wù)。一年多來(lái),我們認(rèn)真貫徹落實(shí)市委總體工作部署和發(fā)展思路,牢固樹(shù)立“經(jīng)濟(jì)發(fā)展沒(méi)有旁觀者、各行各業(yè)都是建設(shè)者、參與者”的意識(shí),努力創(chuàng)新檔案服務(wù)機(jī)制、優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,積極尋找檔案工作為我市“四大一新”發(fā)展戰(zhàn)略服務(wù)的結(jié)合點(diǎn)、切入點(diǎn)和著力點(diǎn),拓寬檔案工作服務(wù)領(lǐng)域。
我們把為新農(nóng)村建設(shè),為“三農(nóng)”工作,為社區(qū)工作服務(wù)作為我們檔案部門的重要工作職責(zé),加強(qiáng)了對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)及村級(jí)建檔工作和城市社區(qū)建檔工作的服務(wù)和指導(dǎo)。目前全市所有鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街辦、農(nóng)林場(chǎng)都建立了檔案室,大多數(shù)村委會(huì)建立了檔案。
我們還積極主動(dòng)地做好國(guó)有、集體企業(yè)改制后的檔案處置工作。去年市檔案館接收了原水泵廠改制企業(yè)檔案3180卷。到目前為止,有27個(gè)改制完畢的市屬企業(yè)檔案共計(jì)24837卷順利進(jìn)館,確保了原市屬改制企業(yè)檔案的完整與安全。與此同時(shí),我市各級(jí)檔案部門還積極幫助指導(dǎo)民營(yíng)企業(yè)做好檔案工作,經(jīng)常深入民營(yíng)企業(yè)征求意見(jiàn),開(kāi)展咨詢服務(wù)工作,幫助指導(dǎo)文件材料歸檔整理。
我們還與市發(fā)改委聯(lián)合下發(fā)了加強(qiáng)我市重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的意見(jiàn),做好市重點(diǎn)建設(shè)工程檔案的登記、現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)、跟蹤服務(wù)和項(xiàng)目檔案驗(yàn)收工作。并派專人負(fù)責(zé)十三屆省運(yùn)會(huì)資料的收集整理工作。
民生檔案工作是推進(jìn)實(shí)施民生工程的基礎(chǔ)性工作,它涉及千家萬(wàn)戶,關(guān)系百姓的切身利益。重視和做好民生檔案工作,是新的歷史時(shí)期賦予檔案部門的重要任務(wù),是檔案工作中貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的直接體現(xiàn)。為此我們積極做好了與民生有密切相關(guān)的社會(huì)保障、社會(huì)就業(yè)、社會(huì)互助、優(yōu)撫安置、婚姻計(jì)生、醫(yī)療衛(wèi)生、土地征用、產(chǎn)權(quán)交易等檔案工作的監(jiān)督與指導(dǎo),下發(fā)了做好民生檔案工作的意見(jiàn),提供民生檔案工作咨詢服務(wù),抽調(diào)業(yè)務(wù)骨干參加企業(yè)醫(yī)改工作,幫助有關(guān)部門進(jìn)行民生文件材料整理歸檔。
服務(wù)工作大局維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定,是檔案工作者義不容辭的職責(zé)。近些年上訪人員前來(lái)查找檔案的情況在增多,檔案利用在為維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定、化解矛盾、避免國(guó)家經(jīng)濟(jì)損失方面起到了不可替代的積極作用。去年初,貴溪市一些當(dāng)年對(duì)越自衛(wèi)反擊參戰(zhàn)人員為解決經(jīng)濟(jì)、政治生活待遇問(wèn)題,聯(lián)名上訪至省、市政府,一些未參戰(zhàn)的退伍軍人,也趁機(jī)以參戰(zhàn)人員身份上訪要求解決生活待遇。一時(shí)魚(yú)龍混雜,給政府正常開(kāi)展公務(wù)帶來(lái)了嚴(yán)重影響。在各級(jí)政府的高度重視和有關(guān)部門的配合支持下,我們檔案部門很快查清了這部分上訪人員的退伍檔案資料,先后提供了100余份證明,確認(rèn)了60名對(duì)越自衛(wèi)反擊戰(zhàn)參戰(zhàn)人員身份,以及其他如8023原子彈試驗(yàn)基地、抗美援越、西沙保衛(wèi)戰(zhàn)等十余種人員的身份,為政府妥善處理好這起上訪事件提供了有力的憑證。一年來(lái),由于全市檔案工作者的努力,通過(guò)提供翔實(shí)的檔案原始資料憑證,為政府和有關(guān)部門較好的處理和解決了諸如土地糾紛、山林權(quán)屬爭(zhēng)議、土地承包、企業(yè)改制、促查辦案等等方面的矛盾和問(wèn)題,發(fā)揮了檔案利用的特殊作用。在做好本職工作的同時(shí),我們還較好地完成了綜治維穩(wěn)、聯(lián)建共創(chuàng)、新農(nóng)村建設(shè)、計(jì)劃生育等各項(xiàng)工作任務(wù)。
三、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),忠誠(chéng)黨的檔案事業(yè)
我們這一任班子4名成員共事了7年多時(shí)間。7年來(lái)經(jīng)過(guò)不斷的溝通、磨合,逐步形成了一個(gè)比較團(tuán)結(jié)、實(shí)干、廉潔、高效的管理團(tuán)隊(duì)。班子每位成員都能夠做到以大局為重,大事講原則小事講風(fēng)格,互助、互諒、互讓、互容。由于班子的團(tuán)結(jié),從而有力地保證了各項(xiàng)工作任務(wù)的貫徹落實(shí)。
我們?cè)诟愫冒嘧咏ㄔO(shè)的同時(shí),還結(jié)合市里開(kāi)展的政務(wù)環(huán)境優(yōu)化年和提升行政效能建設(shè)服務(wù)型單位等主題活動(dòng),注重抓干部職工隊(duì)伍的思想作風(fēng)建設(shè),教育干部職工克服“檔案部門是弱勢(shì)部門,沒(méi)奔頭”等消極情緒,認(rèn)識(shí)到檔案事業(yè)是一項(xiàng)對(duì)歷史負(fù)責(zé),對(duì)人民負(fù)責(zé)的神圣事業(yè),檔案工作者雖然無(wú)權(quán)、無(wú)利、無(wú)名、但不能無(wú)為。與此同時(shí),我們還強(qiáng)化了領(lǐng)導(dǎo)班子“一崗雙責(zé)”意識(shí),堅(jiān)決貫徹落實(shí)了黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制,建立健全了各項(xiàng)規(guī)章制度,以紀(jì)律和制度約束人,全局未發(fā)生任何違法違紀(jì)的人和事。實(shí)現(xiàn)了“管好自己的人、看好自己的門、做好自己的事”的目標(biāo)要求。
四、存在的問(wèn)題和今后的努力方向
一年多來(lái),我們帶領(lǐng)全局同志做了不少工作,但也存在很多不足,需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦屑右钥朔?,不斷改進(jìn)。
1、檔案宣傳工作有待加強(qiáng)。檔案宣傳工作深度和廣度還不夠,沒(méi)有深入到社會(huì)各層面,社會(huì)檔案意識(shí)比較薄弱。少數(shù)單位及單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的重要性認(rèn)識(shí)不足,對(duì)檔案法規(guī)和檔案工作不了解、不理解,出現(xiàn)了檔案歸檔不及時(shí)、整理不規(guī)范、不按規(guī)定移交、保管條件差、管理混亂等現(xiàn)象。
2、檔案信息化工作進(jìn)程有待加快。受經(jīng)費(fèi)不足和人才資源方面的制約,我市檔案信息化工作仍處在初始階段,起步晚、水平低。
3、檔案館庫(kù)基礎(chǔ)設(shè)施有待改善。我市4個(gè)國(guó)家綜合檔案館,除貴溪市檔案館正在新建外,其余的無(wú)論是館庫(kù)面積還是館庫(kù)設(shè)施等方面都遠(yuǎn)不能適應(yīng)新時(shí)期檔案館應(yīng)具有社會(huì)性、文化性、開(kāi)放性、現(xiàn)代性特點(diǎn)的功能要求。
4、檔案干部的主觀能動(dòng)性和創(chuàng)新能力有待提高。由于各種原因,目前我市檔案干部隊(duì)伍在年齡、知識(shí)結(jié)構(gòu)和專業(yè)水平等方面與新時(shí)期對(duì)檔案工作人員的要求存在一定的差距。
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位代表、各位委員、同志們,檔案工作雖然工作性質(zhì)單一,但工作范圍廣、工作任務(wù)繁重。在今后的工作中,我們一定做到在科學(xué)發(fā)展觀的指導(dǎo)下,以規(guī)范化管理為手段,大力加強(qiáng)事關(guān)民生檔案的收集、整理和發(fā)展。緊緊圍繞市委市政府“四大一新”的戰(zhàn)略部署,充分發(fā)揮檔案工作在為領(lǐng)導(dǎo)決策和為我市經(jīng)濟(jì)、政治、文化、社會(huì)建設(shè)服務(wù)中的特殊作用,切實(shí)做到“三個(gè)文明”建設(shè)覆蓋到哪里,檔案工作就跟進(jìn)到哪里。在新的起點(diǎn)上,推動(dòng)我市檔案事業(yè)又好又快發(fā)展。
述職完畢,謝謝大家!
檔案員述職報(bào)告2
一、近兩個(gè)月來(lái)做了哪些工作
二、在整理過(guò)程中存在哪些問(wèn)題,是如何解決的
三、分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因,探索人事檔案工作將來(lái)如何開(kāi)展
四、本次檔案整理工作的好處
從20__年3月1日來(lái)總部報(bào)到,至今已歷時(shí)50天時(shí)間,期間在張志英同志的傾力協(xié)助、支持、關(guān)心下,我們把公司本部人員、漳電分公司、河津分公司、寧夏、華澤等單位副處以上人員的檔案共計(jì)72本進(jìn)行了審核、補(bǔ)充、整理歸檔。
同時(shí),對(duì)其它單位的檔案管理人員進(jìn)行了培訓(xùn)、指導(dǎo)、具體幫帶、輔助整理等工作。受培訓(xùn)人員達(dá)10多人,培訓(xùn)時(shí)間貫穿整個(gè)整理過(guò)程,隨來(lái)隨培訓(xùn)。
在整理過(guò)程中,每份檔案都有不一樣程度的缺短材料,我們補(bǔ)充完善了1200多份材料,復(fù)印800多件原件,補(bǔ)做《干部任免審批表》400多份,在作表時(shí)查找相關(guān)文件資料400多件,補(bǔ)蓋公章1200多個(gè)。(審批表、復(fù)印件需加蓋公章,張工親自多次去北京或到原單位補(bǔ)蓋,或找人順帶等等,千方百計(jì)做這些工作)。
在補(bǔ)充完善了歸檔材料后,透過(guò)準(zhǔn)確分類、裁剪修補(bǔ)、認(rèn)真書(shū)寫分類號(hào)和頁(yè)碼,打印目錄、整齊裝訂,使近80份檔案完美上架。一份檔案,不經(jīng)過(guò)10次以上的反復(fù)是上不了架的,我們就利用周末或晚上加班,使工作時(shí)間有了保障。
在整理過(guò)程中發(fā)現(xiàn)存在共性的問(wèn)題有以下7個(gè)方面:
1、年齡出現(xiàn)多個(gè)版本,隨意更改;
2、姓名隨意更改,多用同音字;
3、《干部履歷表》多年不填寫,填寫了的缺照片,缺本人簽字,缺機(jī)關(guān)蓋章,不規(guī)范;
4、在應(yīng)審計(jì)的崗位上工作過(guò)的干部,沒(méi)有審計(jì)報(bào)告或結(jié)論性的審計(jì)材料(普遍沒(méi)有歸檔);
5、掛職人員、培訓(xùn)人員、出國(guó)人員所需的鑒定、成績(jī)、審查表等普遍缺少歸檔;
6、受獎(jiǎng)干部缺少登記表、審批表,只是帶給了獎(jiǎng)狀復(fù)印件;
7、《干部任免審批表》缺的程度很嚴(yán)重,有的干部已是副處甚至以上,竟沒(méi)有一張任免表,有的離開(kāi)原先單位十多年了,職位多次變動(dòng),任免表還停留在原單位僅有的幾張。
對(duì)以上存在的問(wèn)題我們是怎樣解決的?
①、對(duì)年齡的確認(rèn),我們依據(jù)檔案里最早出現(xiàn)年齡的那份材料(一般是《入團(tuán)志愿書(shū)》),再參考本人身份證,如若相差但是2個(gè)月,就與其身份證持續(xù)一致,盡量不給其以后的生活造成麻煩。對(duì)于相差一年或兩年的,嚴(yán)格依據(jù)最早的那份材料來(lái)確認(rèn)。
②、對(duì)姓名中出現(xiàn)多音字的,請(qǐng)其出示“更改姓名證明”,或不曾更改的,只是自我隨意寫,就在檔案目錄前填寫《檔案中存在的問(wèn)題》。
③、對(duì)于《干部履歷表》短缺的,已無(wú)法重新組織填寫的,只能成為遺憾。缺照片、本人簽字的,我們盡量找本人索要相近時(shí)代的照片補(bǔ)貼上去,需補(bǔ)蓋審查機(jī)關(guān)公章的,去原單位補(bǔ)蓋。并指導(dǎo)規(guī)范填寫新的履歷表。
④、對(duì)參加過(guò)培訓(xùn),受過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)的人員索要培訓(xùn)證書(shū)、獎(jiǎng)狀等原件進(jìn)行復(fù)印,并對(duì)復(fù)印件加蓋人資部公章,填寫復(fù)印人姓名。
⑤、對(duì)《干部任免審批表》的補(bǔ)做,我們?cè)谌速Y及黨群部門配合下,查找當(dāng)年的文件,依據(jù)其文號(hào)、時(shí)間、任免資料,并查找出本人的簡(jiǎn)歷,重新制作相應(yīng)的任免表,并補(bǔ)蓋相關(guān)部門的公章。
總上所述問(wèn)題,分析存在的原因有以下幾方面:
①、出生日期的前后不一致,有陰陽(yáng)歷、采用虛歲等不一樣習(xí)慣造成的,也有筆誤,也有個(gè)人為滿足入學(xué)、參軍或參加工作所務(wù)必的年齡條件而有意所為。
②、姓名出現(xiàn)同音字,是歷史原因造成的,在沒(méi)有居民身份證的年代,人們對(duì)自我的名字隨意換用與其同音的字,總之,沒(méi)有確定名字的觀念和意識(shí)。
③、對(duì)于《干部履歷表》的缺失及不規(guī)范、審計(jì)報(bào)告、培訓(xùn)成績(jī)、鑒定表、獎(jiǎng)勵(lì)人員登記表、出國(guó)人員審查表、干部任免審批表等等材料的缺失,我認(rèn)為主要原因在于人事檔案管理部門沒(méi)有及時(shí)組織填寫、收集歸檔所造成的。
為什么這么說(shuō)呢?因?yàn)橐话銌T工、干部不了解人事檔案,沒(méi)有歸檔的意識(shí)。那么及時(shí)收集歸檔是人事檔案管理人員責(zé)無(wú)旁貸的工作。
然而目前的現(xiàn)狀是,各單位人事檔案都是兼職,沒(méi)有時(shí)間精力來(lái)分管這塊,而且這塊的制度也不健全,以致造成不能對(duì)應(yīng)歸檔的材料及時(shí)、完整歸檔,使人事檔案雜亂無(wú)章地塵封在鐵皮柜里,多年無(wú)人問(wèn)津。
我們?cè)谡頇n案的過(guò)程中,感到最費(fèi)時(shí)、費(fèi)力的就是補(bǔ)充、收集缺的材料,一旦材料齊全,那整理工作就是既快又簡(jiǎn)單的。
針對(duì)存在這么多的問(wèn)題及目前人事檔案工作的現(xiàn)狀,我有以下不成熟的想法及推薦:
1、首先設(shè)崗,設(shè)專人負(fù)責(zé)人事檔案管理工作,制定、完善檔案的收集、歸檔、整理制度;
2、檔案管理人員組織員工、干部開(kāi)展講座,提高大家的歸檔意,變被動(dòng)為主動(dòng);
3、管理人員跟蹤、收集,構(gòu)成網(wǎng)絡(luò)管理,比如在人資登記的參加培訓(xùn)人員,參加資格、職稱考試人員、出國(guó)人員、受獎(jiǎng)勵(lì)人員,檔案人員要首先獲取這些人員的名單,然后跟蹤,一一收集歸檔,這樣就不會(huì)有紕漏。(訂制度:參加以上的人員務(wù)必及時(shí)上交相關(guān)資料,且與報(bào)銷差旅掛鉤等)。
如果檔案管理部門能按制度及時(shí)收集就應(yīng)歸檔的材料,而且廣大員工、干部都具備了歸檔的知識(shí)及意識(shí),那出現(xiàn)缺失的檔案材料的幾率就會(huì)大大降低,甚至不會(huì)出現(xiàn)這樣的狀況。
透過(guò)這次檔案整理,以及對(duì)各分公司檔案人員的培訓(xùn),使公司本部及各分公司的檔案整理工作全面展開(kāi),把以往塵封多年的檔案進(jìn)行了審核、補(bǔ)充、整理,使遺留的所有問(wèn)題得到了全面解決,從中找到了存在的問(wèn)題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為以后人事檔案工作步入正軌,打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)!
檔案員述職報(bào)告3
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:
大家好!
我于9月調(diào)任市檔案局局長(zhǎng)。三年來(lái),我堅(jiān)決執(zhí)行黨的路線、方針、政策,堅(jiān)持以鄧小平理論和“____”重要思想為指導(dǎo),深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,緊緊圍繞市委、市政府工作大局,本著“記錄歷史,傳承文明、服務(wù)社會(huì)、造福人民”的宗旨,團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)全市檔案工作者,解放思想,開(kāi)拓創(chuàng)新,扎實(shí)工作,為_(kāi)_的社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展作出了較大的貢獻(xiàn)?,F(xiàn)在我將工作情況匯報(bào)如下,請(qǐng)予評(píng)議。
一、勤學(xué)善思,提高素養(yǎng)
檔案工作是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作,涉及的法律法規(guī)及業(yè)務(wù)知識(shí)很多很廣。作為檔案部門的領(lǐng)導(dǎo)者,必須樹(shù)立終身學(xué)習(xí)的理念,不斷提升自身的理論業(yè)務(wù)水平和執(zhí)政能力,不管工作多忙,我每天都堅(jiān)持讀書(shū)看報(bào)。幾年來(lái),我反復(fù)研讀了檔案法律法規(guī)以及各類檔案業(yè)務(wù)書(shū)刊,對(duì)檔案工作的發(fā)展方向有了清晰的認(rèn)知和把握,為統(tǒng)攬檔案工作全局、提升執(zhí)政水平提供了理論和智力保障。我認(rèn)為做好檔案工作,還必須解放思想,銳意進(jìn)取,開(kāi)拓創(chuàng)新,不因過(guò)去的成績(jī)而自滿,不被既有的經(jīng)驗(yàn)所束縛,不為傳統(tǒng)的模式所局限,要站在時(shí)代的發(fā)展上謀劃?rùn)n案事業(yè)發(fā)展大計(jì)。我經(jīng)常深入機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位以及農(nóng)村基層進(jìn)行調(diào)研,了解檔案工作發(fā)展的新動(dòng)態(tài)和存在的新問(wèn)題,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),積極探索檔案工作科學(xué)發(fā)展的新思路和新舉措,確保全市檔案工作的良性循環(huán)和可持續(xù)發(fā)展。
二、淡泊名利,忠于職守
檔案工作辛苦清貧,在這里,沒(méi)有掌聲,也無(wú)人喝彩;沒(méi)有權(quán)力,也少有金錢。但這里,有一份守護(hù)歷史的莊嚴(yán)使命、服務(wù)民眾的神圣職責(zé);有一股勤奮、進(jìn)取的敬業(yè)精神;有一個(gè)坦然、愉悅的工作氛圍。多年來(lái),我一直堅(jiān)持檔案職業(yè)道德的價(jià)值取向,堅(jiān)持檔案職業(yè)的行為規(guī)范,熱愛(ài)本職,在工作中自覺(jué)發(fā)揚(yáng)檔案人兢兢業(yè)業(yè)、任勞任怨、默默奉獻(xiàn)的精神。
三、嚴(yán)于律己,為政清廉
作為一名黨員領(lǐng)導(dǎo)干部,我始終堅(jiān)持慎行與自省。從思想上我嚴(yán)格要求自己,時(shí)刻牢記黨的宗旨,守清廉、防貪念、抗誘惑、拒腐蝕,牢牢筑起一道反腐保廉的堅(jiān)實(shí)思想防線;從行動(dòng)上我認(rèn)真約束自己,充分發(fā)揚(yáng)民主,局內(nèi)大事要事都經(jīng)班子或集體討論決定,尊重班子集體意見(jiàn),傾聽(tīng)群眾呼聲。認(rèn)真執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔從政的各項(xiàng)規(guī)定,廉潔自律,勤儉節(jié)約,以自己的實(shí)際行動(dòng)塑造了清正廉潔的公仆形象,贏得了大家的信任和擁護(hù)。
四、愛(ài)崗敬業(yè),勇創(chuàng)佳績(jī)
我認(rèn)真履行崗位職責(zé),全力投身于檔案工作中,組織開(kāi)展了一系列有利于促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展的工作,開(kāi)創(chuàng)了全市檔案工作新局面。
1、加強(qiáng)檔案法制建設(shè)。認(rèn)真抓好《中華人民共和國(guó)檔案法》和《廣東省檔案條例》等法律法規(guī)的宣傳學(xué)習(xí)工作,通過(guò)召開(kāi)會(huì)議、舉辦培訓(xùn)班、懸掛標(biāo)語(yǔ)、印發(fā)小冊(cè)子等形式進(jìn)行宣傳學(xué)習(xí),擴(kuò)大社會(huì)影響,有效提高了全社會(huì)的檔案法制意識(shí),增強(qiáng)了各單位做好檔案工作的積極性和自覺(jué)性,為依法行政、依法治檔營(yíng)造了良好的氛圍。堅(jiān)持開(kāi)展檔案年度執(zhí)法檢查工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,對(duì)違反檔案法律法規(guī)的案件嚴(yán)肅查處,確保檔案資料得以完整收集、安全保管、有效利用。
2、夯實(shí)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作。認(rèn)真履行檔案行政管理職能,加強(qiáng)對(duì)全市各單位檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo),我局根據(jù)各單位的職能及業(yè)務(wù)特點(diǎn),指導(dǎo)各單位收集整理文件材料,使各立檔單位都能正確界定文件材料的歸檔范圍,準(zhǔn)確劃分保管期限,歸檔檔案門類齊全,案卷質(zhì)量高,能準(zhǔn)確全面反映單位的工作面貌和特色。同時(shí),以檔案目標(biāo)管理升級(jí)工作為抓手,推進(jìn)機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化水平;以創(chuàng)建平安和諧社區(qū)為契機(jī),鞏固和發(fā)展社區(qū)檔案工作;以開(kāi)展社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)為目標(biāo),深化農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作。目前,全市共有180個(gè)單位的檔案目標(biāo)管理工作獲省級(jí)以上管理水平,其中國(guó)家二級(jí)6個(gè)、省特級(jí)35個(gè)、省一級(jí)38個(gè)、省二級(jí)101個(gè)。市財(cái)政局、公安局、國(guó)土資源局所屬基層單位基本達(dá)到省二級(jí)以上管理水平;全市486個(gè)村委會(huì)、社區(qū)居委會(huì)檔案工作全部按“六有”標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建檔。檔案信息化建設(shè)穩(wěn)步推進(jìn),檔案工作規(guī)范化管理水平不斷提高。近年來(lái),我局把民生檔案工作作為業(yè)務(wù)工作的重點(diǎn)抓緊抓好,圍繞民生需求,密切與涉民部門聯(lián)系,加強(qiáng)社會(huì)保障、土地征用、房屋拆遷、人口管理、林權(quán)改革、土地流轉(zhuǎn)、環(huán)境監(jiān)測(cè)、水利建設(shè)、醫(yī)療教育、食品藥品安全等方面的檔案工作,讓檔案在為民生服務(wù)中發(fā)揮最大的能量。
3、完善檔案館庫(kù)設(shè)施建設(shè)。我積極爭(zhēng)取各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持,多方籌措資金,獲取省財(cái)政廳、省檔案局支持的建館經(jīng)費(fèi)及重點(diǎn)檔案保管保護(hù)等專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。加大對(duì)檔案館的投入,添置了電腦、數(shù)碼照相機(jī)、空調(diào)、恒溫機(jī)、抽濕機(jī)等館庫(kù)及辦公設(shè)施設(shè)備一大批,館庫(kù)及辦公條件得到了改善,檔案安全措施進(jìn)一步加強(qiáng)。
4、加大檔案接收力度。我對(duì)檔案的接收工作常抓不懈,及時(shí)接收各全宗單位滿十年到期檔案、破產(chǎn)或轉(zhuǎn)制企業(yè)檔案及現(xiàn)行文件;收集、征集散存于社會(huì)上的名人檔案、家譜族譜、領(lǐng)導(dǎo)題詞、個(gè)人著作等特色檔案。三年來(lái),共接收檔案資料2萬(wàn)卷(冊(cè)),確保了檔案資料的齊全完整。
5、強(qiáng)化檔案利用服務(wù)工作。市檔案館是全市檔案保管和利用的中心,現(xiàn)有館藏檔案10萬(wàn)多卷(冊(cè)),全宗單位244個(gè),館藏豐富,載體多樣。當(dāng)前,社會(huì)各界對(duì)檔案工作越來(lái)越關(guān)注,人民群眾對(duì)檔案服務(wù)的需求越來(lái)越迫切,我關(guān)注民生,心系民眾,積極采取各種便民利民措施,熱情快捷為單位和個(gè)人提供檔案資料和現(xiàn)行文件利用服務(wù),年均接待查閱者2360人次,利用檔案資料2238卷(冊(cè))。豐富翔實(shí)的館藏檔案資料,在為領(lǐng)導(dǎo)決策、低保救助、工齡認(rèn)定、婚姻認(rèn)證、房產(chǎn)交易、落實(shí)待遇、解決糾紛等方面提供了有力的原始證據(jù),對(duì)維護(hù)公民的合法權(quán)益,保障社會(huì)穩(wěn)定,服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)揮了積極的作用。
近年來(lái),在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在上級(jí)檔案業(yè)務(wù)部門的精心指導(dǎo)下,在廣大檔案工作者的共同努力下,全市檔案事業(yè)得到了長(zhǎng)足的發(fā)展?!叭f(wàn)卷宏文成寶庫(kù),千秋史料共珍藏”。__市的檔案事業(yè),迎來(lái)了科學(xué)發(fā)展的春天,充滿生機(jī)與活力;__市的檔案工作,走出“深閨”,一展芳容,得到省、市的好評(píng)和表彰。我雖然做了一些工作,取得了一定的成績(jī),但與上級(jí)的要求和群眾的期望仍有較大差距。我決心在今后的工作中,更加嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真學(xué)習(xí),努力工作,不斷提高自己的理論業(yè)務(wù)水平和執(zhí)政能力,團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)全市檔案工作者為_(kāi)_的經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展再做新貢獻(xiàn),再創(chuàng)新佳績(jī)。
檔案員述職報(bào)告4
本人年參加工作,年從事檔案管理工作。年月評(píng)聘為助理館員以來(lái),在局領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持幫忙下,經(jīng)過(guò)自我的努力,較好地履行了助理館員的職責(zé),圓滿地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)將五年來(lái)的工作總結(jié)如下:?
一、政治思想、職業(yè)道德?
能夠堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,思想上與黨中央持續(xù)高度一致。能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)我國(guó)三代領(lǐng)導(dǎo)人個(gè)性是江總書(shū)記關(guān)于理想信念、宗旨觀念、“三個(gè)代表”等重要論述,樹(shù)立起了正確的人生觀和價(jià)值觀,做到了遵紀(jì)守法、勤奮敬業(yè)、團(tuán)結(jié)同志。能夠時(shí)時(shí)處處以黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自我,牢記黨的為人民服務(wù)的宗旨,在檔案管理與業(yè)務(wù)指導(dǎo)繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實(shí)干,時(shí)時(shí)處處以工作為重,培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德。?
二、檔案管理工作?
(一)檔案資料的收集?
1、參與了對(duì)各科室檔案的接收進(jìn)庫(kù)工作。共參與接收文書(shū)檔案卷,會(huì)計(jì)檔案卷,用地檔案卷,地籍檔案卷,土地利用總體規(guī)劃?rùn)n案卷,監(jiān)察檔案卷,規(guī)劃?rùn)n案卷,交易檔案卷,人事檔案卷,評(píng)估檔案卷,礦管檔案卷,底圖檔案卷,基建檔案卷,照片檔案張,錄像、光盤盤,圖書(shū)資料冊(cè)。?
(二)檔案資料的整理?
1、在接入庫(kù)前,對(duì)各科室的檔案進(jìn)行案卷質(zhì)量檢查,對(duì)不貼合入庫(kù)要求的,按<檔號(hào)編制規(guī)則>,指導(dǎo)并幫忙進(jìn)行整理。?
2、參與整理底圖、航片份,分類組卷歸檔卷;對(duì)張照片按<照片檔案管理規(guī)范>和市檔案局的要求進(jìn)行了整理歸檔。?
3、負(fù)責(zé)資料的管理工作。按<中國(guó)圖書(shū)分類法>對(duì)圖書(shū)進(jìn)行了分類整理,近年來(lái)按規(guī)范要求整理資料余冊(cè)。并按省一級(jí)檔案管理的要求,建立健全了資料接收、整理與管理體系。?
4、對(duì)卷基建檔案進(jìn)行了整理歸檔。?
(三)檔案資料檢索利用?
1、負(fù)責(zé)對(duì)各科室全引目錄的接收和整理工作,對(duì)各科室報(bào)送的冊(cè)全引目錄進(jìn)行了整理,并精裝成冊(cè),并在原有檢索工具的基礎(chǔ)上,根據(jù)局內(nèi)檔案利用狀況不斷完善,不斷增加,續(xù)添了職務(wù)任免專題目錄、專業(yè)技術(shù)職務(wù)專題目錄、先進(jìn)個(gè)人專題目錄,人名索引條、用地檔案條、地籍檔案條、監(jiān)察檔案條、土地利用總體規(guī)劃?rùn)n案條、規(guī)劃?rùn)n案條、基建、設(shè)備、資料、實(shí)物目錄共條。健全了檢索體系。?
2、用心參與檔案信息開(kāi)發(fā)利用工作,主持了<充分發(fā)揮檔案管理優(yōu)勢(shì)、用心為規(guī)劃與國(guó)土資源工作帶給服務(wù)>的編寫,某年已申報(bào)山東省檔案信息資源開(kāi)發(fā)獎(jiǎng)待批。?
3、負(fù)責(zé)資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者人,帶給檔案資料余卷(冊(cè))次。編寫了檔案利用實(shí)例效果匯編。?
(四)檔案資料保管保護(hù)
負(fù)責(zé)對(duì)局內(nèi)檔案資料的安全管理。定期對(duì)其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,填寫登記簿;對(duì)檔案資料庫(kù)內(nèi)溫濕度按照要求進(jìn)行調(diào)控,并及時(shí)對(duì)檔案資料進(jìn)行除塵、消毒,定期清理庫(kù)房衛(wèi)生,并進(jìn)行安全檢查,未出現(xiàn)任何事故。?
(五)檔案資料的統(tǒng)計(jì)?
負(fù)責(zé)檔案資料的登記與統(tǒng)計(jì)工作。建立了各種登記統(tǒng)計(jì)簿冊(cè),并及時(shí)進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)。按上級(jí)要求及時(shí)報(bào)送有關(guān)數(shù)據(jù)。?
三、檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作?
(一)參與組織并指導(dǎo)各科室文件材料立卷歸檔工作。按照檔案管理要求,結(jié)合局內(nèi)業(yè)務(wù)工作實(shí)際,承擔(dān)了全局個(gè)科室、局下屬個(gè)事業(yè)單位的立卷指導(dǎo)任務(wù);參加了文書(shū)處理與文書(shū)立卷工作。?
(二)參與了本系統(tǒng)各單位檔案工作的建立與指導(dǎo)。為使本系統(tǒng)檔案管理規(guī)范化,參與了全市處鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)規(guī)劃與國(guó)土資源所的業(yè)務(wù)檔案整理,并作了具體指導(dǎo)。?
四、檔案學(xué)術(shù)理論研究?
用心學(xué)習(xí)檔案學(xué)理論,鉆研業(yè)務(wù),并用心撰寫文章,參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)術(shù)研討活動(dòng)任現(xiàn)職以來(lái)共撰寫論文和業(yè)務(wù)文章篇。其中,與他人合作撰寫的<檔案館在社會(huì)信用體系建設(shè)中的作用>在<中國(guó)檔案>增刊上刊登,自我獨(dú)立撰寫的<淺談新形勢(shì)下的檔案編研工作>在<山東檔案>增刊上刊登。
第二篇:檔案員述職報(bào)告
檔案員述職報(bào)告
檔案員述職報(bào)告1
200*年9月初,本人通過(guò)應(yīng)聘進(jìn)入x單位檔案管理工作崗位,主要負(fù)責(zé)x單位檔案性質(zhì)方面的工作。當(dāng)我進(jìn)入x單位第一天起,我就給自己立下目標(biāo),要努力做到“眼勤、耳勤、手勤、腳勤、腿勤”,努力做好單位檔案管理工作。入職以來(lái),我主要從多方面實(shí)踐著自己的諾言,力爭(zhēng)做到更高、更強(qiáng)、更優(yōu)。在x單位工作的這段時(shí)間里,我始終以高度的責(zé)任感和事業(yè)心來(lái)為企業(yè)服務(wù),把自己多年來(lái)學(xué)習(xí)和實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)用在工作中,嚴(yán)于律己,克盡職守;在單位領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的配合下,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù),下面就我一年多以來(lái)的情況作以下述職:
一、履行職責(zé)及工作情況
認(rèn)真做好單位檔案管理、信息報(bào)送、存檔等工作,及時(shí)組織完成領(lǐng)導(dǎo)、單位需要的一些材料,并及時(shí)將我站各項(xiàng)工作情況存檔、整理,確保我站各項(xiàng)工作有文字性的東西有檔案可查。在做好本職工作的同時(shí),我充分發(fā)揮自己年輕、接受新事物能力強(qiáng)、受過(guò)微機(jī)售票知識(shí)培訓(xùn)等優(yōu)點(diǎn),當(dāng)單位人員崗位出現(xiàn)空缺時(shí),我都放下手頭工作,及時(shí)替補(bǔ),協(xié)助單位做好生產(chǎn)工作。
二、學(xué)習(xí)及遵章守紀(jì)情況
1、在x單位工作一年多來(lái),為了做好單位的各項(xiàng)檔案工作,我積極參加單位里組織的各項(xiàng)學(xué)習(xí),在黨支部的帶領(lǐng)下,我認(rèn)真學(xué)習(xí)了《勞動(dòng)合同法》《就業(yè)促進(jìn)法》等各項(xiàng)法律知識(shí)和業(yè)務(wù)知識(shí),我還自學(xué)了《道路運(yùn)輸管理?xiàng)l例》《汽車客運(yùn)站管理規(guī)定》等與客運(yùn)相關(guān)條例,可以說(shuō)在這一年里,我本人不論在思想上還是在知識(shí)上都有了很大收獲。
2、在這一年中,我團(tuán)結(jié)同事,能通過(guò)溝通的方式解決工作中存在的問(wèn)題;工作期間,我認(rèn)真遵守單位的各項(xiàng)規(guī)章制度,無(wú)違章違紀(jì)現(xiàn)象,不做有損單位利益的事情。
三、個(gè)人存在的不足:
一年多來(lái),雖然作了一些應(yīng)該做的工作,但我深知這與站領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)和同事們的大力支持是密不可分的,細(xì)想起來(lái),仍然存在一些問(wèn)題,主要是:
1、由于個(gè)人水平能力有限,我本人也是第一次接觸客運(yùn)工作,所以在整理單位的檔案過(guò)程中,有時(shí)就搬抄過(guò)去的檔案,存在懶惰和拿來(lái)主義的思想。
2。在工作中,當(dāng)有些檔案上級(jí)急需要時(shí),自己工作特別多時(shí),偶然會(huì)情緒化,有急于求成的現(xiàn)象,導(dǎo)致上報(bào)的文件質(zhì)量不是很高。
今后我將努力改正我的缺點(diǎn),發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),將工作做的更好,以上是我一年來(lái)對(duì)自己工作總結(jié),難免存在不完善之處,望領(lǐng)導(dǎo)和同志予以指正、批評(píng)。
檔案員述職報(bào)告2
在市委辦公室的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在市檔案局的大力支持和指導(dǎo)下,我局認(rèn)真貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》,著力抓好檔案管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),使我局檔案管理工作步入了科學(xué)化、規(guī)范化、制度化的運(yùn)行軌道,各類檔案的管理、使用工作取得了一定成效,現(xiàn)將我局檔案管理工作開(kāi)展情況匯報(bào)如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視、組織健全
由于保密部門工作的特殊性,檔案管理顯得尤為重要,我局始終把此項(xiàng)工作放在重要位置,實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)干部責(zé)任制,明確專人負(fù)責(zé)保密局檔案的管理,不斷創(chuàng)新工作方式,健全管理體制,探索符合本單位工作實(shí)際的檔案管理模式。先后投入2萬(wàn)余元購(gòu)置檔案柜、檔案盒、檔案裝訂工具等,及時(shí)將文件資料清理、歸檔、保存。重視對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn),除積極參加市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)外,還多次組織我局檔案管理人員到先進(jìn)單位、先進(jìn)地區(qū)學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),交流心得,使檔案管理人員業(yè)務(wù)水平和工作能力有了明顯提高。
二、制度健全、管理規(guī)范
建立健全了各項(xiàng)檔案管理制度,使檔案管理工作得以有組織、有計(jì)劃、有程序的開(kāi)展。在原有《規(guī)章制度匯編》的基礎(chǔ)上,完善、細(xì)化了全局檔案管理的各項(xiàng)要求,規(guī)范、充實(shí)了《檔案管理制度》的內(nèi)容,使文件材料從制作、接收、傳遞、辦理到整理、歸檔都進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范,實(shí)行文件一月一清理制度,詳細(xì)整理每一年的各類文件資料,編制索引目錄,對(duì)清理人、核對(duì)人進(jìn)行登記,明確責(zé)任。
三、創(chuàng)新方式、提高效率
我局按檔案規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn),要求全體工作人員都參與檔案的收集、整理,理順內(nèi)部關(guān)系,完善各個(gè)環(huán)節(jié)的工作,消除了各部門之間相互推諉、扯皮現(xiàn)象,解決了管理缺位、協(xié)調(diào)不暢的問(wèn)題。要求檔案管理人員對(duì)未歸檔的文件及時(shí)清理、歸檔,對(duì)已歸檔的文件進(jìn)行再次清理,建立目錄索引,便于日后文件檢索。在此基礎(chǔ)上,我局還充分發(fā)揮局域網(wǎng)的優(yōu)勢(shì),應(yīng)用信息技術(shù),建立電子目錄索引,實(shí)現(xiàn)了文書(shū)檔案目錄的快速查閱和迅速傳遞,為各處室參閱文件資料節(jié)約了大量時(shí)間,提高了工作效率。
通過(guò)一系列的努力,我局檔案管理水平有了一定的提高,檔案管理工作逐步走向規(guī)范化、制度化、信息化的發(fā)展軌道,但與檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化管理還有一定差距。在今后的工作中我們將進(jìn)一步明確檔案管理責(zé)任、規(guī)范檔案管理制度、創(chuàng)新檔案管理方式,不斷提高我局檔案管理工作的能力和水平。
20xx年9月10日
檔案員述職報(bào)告3
轉(zhuǎn)眼間已至20xx年歲末,進(jìn)入公司至今,已有2年半年多的時(shí)間,作為公司的文員及檔案員,一年來(lái),在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有許多不足,需要今后不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用所掌握的知識(shí)彌補(bǔ)自身存在的缺陷。現(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:
一、認(rèn)真的完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)
1、加強(qiáng)衛(wèi)生管理,創(chuàng)建整潔干凈的工作,休息環(huán)境
搞好公司辦公樓宿舍樓的環(huán)境衛(wèi)生工作,每日對(duì)保潔工作者進(jìn)行公共衛(wèi)生的監(jiān)督檢查工作,及時(shí)的做好各項(xiàng)檢查記錄,日檢查記錄表,周檢查記錄表,月檢查匯總表。
2、加強(qiáng)安全用電、用水及門窗檢查
每日對(duì)辦公樓宿舍樓的安全用電、用水及門窗檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。并做好記錄
3、會(huì)務(wù)接待準(zhǔn)備工作
公司在20xx年共有接待會(huì)議10余次,我努力的做好會(huì)前的籌備工作,為客人準(zhǔn)備好企業(yè)宣傳資料,水果糖茶等等。確保會(huì)議順利進(jìn)行。
4、宿舍設(shè)備設(shè)施的建立及維修
公司不斷的為員工增加綜合性的服務(wù),宿舍建立晾曬衣服架、洗衣房、全自動(dòng)熱水機(jī)等等。 20xx年宿舍設(shè)備設(shè)施共報(bào)修38件,每報(bào)修一項(xiàng)設(shè)備工程部都及時(shí)的配合我部門進(jìn)行維修,方便員工正常使用。
5、宿舍新員工入住及客房接待情況
20xx年宿舍內(nèi)共辦理新員工入住12人,其中實(shí)習(xí)生8人,客房接待客人20余次。為他們營(yíng)造了良好的生活休息環(huán)境。
6、加強(qiáng)檔案室材料的收集及立卷
從2月份接手檔案員工作至今,我在檔案資料的收集、整理、立卷歸檔中不斷的學(xué)習(xí)、摸索、認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)改進(jìn)方式方法加大力度,并采取具體措施完成公司材料歸檔工作。檔案室2月份至今長(zhǎng)生、千一、安迪三家公司共接收檔案資料1500余件其中:
(1)、行政類:企業(yè)證件106件;申報(bào)材料10件;公司內(nèi)部通知17件;外來(lái)文29件;內(nèi)部發(fā)文9件;報(bào)告6件;重要刊物2件;車輛檔案資料1件;省機(jī)關(guān)對(duì)企業(yè)宣傳資料4件;網(wǎng)站建設(shè)合同1件。
(2)、人事類:崗位說(shuō)明書(shū)1件;培訓(xùn)證書(shū)31件;公司各部門內(nèi)部培訓(xùn)記錄表18件;培訓(xùn)課件15件;工作匯報(bào)6件;雙價(jià)腎綜合出血熱滅活疫苗接種知情書(shū)49件;工作交接單6件;職工在職檔案108件,離職檔案14件,實(shí)習(xí)生檔案6件。
(3)、設(shè)備類:產(chǎn)品購(gòu)銷合同36件;設(shè)備運(yùn)行記錄51件;儀器設(shè)備資料45件。
(4)實(shí)驗(yàn)動(dòng)物類:實(shí)驗(yàn)合同協(xié)議22件;證明3件;報(bào)告3件。
(5)工程類:新建工程建設(shè)合同1件;驗(yàn)收材料1件;工程報(bào)告審核表69件;產(chǎn)品質(zhì)量證明書(shū)78件;混凝土工程澆灌令9件;通知單13件;合格證檢驗(yàn)報(bào)告36件;試驗(yàn)報(bào)告171件;房屋建筑工程報(bào)告書(shū)6件;驗(yàn)收記錄380件;有關(guān)建設(shè)工程企業(yè)證件34件;質(zhì)量驗(yàn)收2件;質(zhì)量控制資料12件;長(zhǎng)生新建工程檔案5件;保修書(shū)1件。
(6)圖紙類:更改圖17件;竣工圖55件;設(shè)計(jì)修改補(bǔ)充單13件;變電所用電工程圖紙10件。
(7)物流類:庫(kù)房賬本:32件。
提供借閱檔案70余件次,復(fù)印500多件次、掃描100余件,完成歸檔索引150卷件。
二、盡心履職,全心全意當(dāng)好配角
作為中心領(lǐng)導(dǎo)的副手,在平時(shí)的工作中,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,不討價(jià)還價(jià),保質(zhì)保量完成;對(duì)自己分內(nèi)的工作積極對(duì)待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失職。在同辦公室其他同事的工作協(xié)調(diào)上,做到真誠(chéng)相待,互幫互學(xué)。
三、自我評(píng)價(jià)
在認(rèn)真完成本職工作的同時(shí),我存在許多不足之處,如工作還不夠有計(jì)劃性,交流不善于表達(dá),我會(huì)盡量克服缺點(diǎn),在將來(lái)的工作中努力做到“五勤”、誠(chéng)心當(dāng)好“四員”?!拔迩凇本褪茄矍?、耳勤、腦勤、手勤、腿勤;“四員”就是為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀員、信息員、宣傳員和服務(wù)員。
四、下一的工作思想
1、繼續(xù)做好管理辦公樓宿舍樓安全衛(wèi)生工作,為員工營(yíng)造一個(gè)良好的工作休息環(huán)境,使管理更上一個(gè)臺(tái)階。
2、做好各種接待前的準(zhǔn)備工作。
3、有機(jī)會(huì)想多多參加有關(guān)檔案員學(xué)習(xí)培訓(xùn)班,更進(jìn)一步的提高檔案工作的理論知識(shí),加強(qiáng)檔案工作,使檔案管理更有條理性。
檔案員述職報(bào)告4
各位領(lǐng)導(dǎo)同志們:你好們!
一年來(lái),在省局和辦公室領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在機(jī)關(guān)同志們的大力支持下,通過(guò)自己的努力,較好的完成了全年的工作任務(wù)?,F(xiàn)將一年來(lái)的思想、工作情況向領(lǐng)導(dǎo)和同志們匯報(bào)如下:
一、近幾年來(lái),張局長(zhǎng)先后對(duì)機(jī)關(guān)工作人員提出了“機(jī)關(guān)工作人員應(yīng)具有的十種能力和必須強(qiáng)化的三個(gè)服務(wù)觀念、機(jī)關(guān)工作人員應(yīng)具有的十個(gè)經(jīng)常想一想、做一個(gè)高素質(zhì)的人”等新的要求,對(duì)照這些要求,使我深深地認(rèn)識(shí)到,自己作為省局機(jī)關(guān)的一名工作人員,其工作職責(zé)就是為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)、為基層工作提供服務(wù)的,服務(wù)工作說(shuō)起來(lái)容易,它不僅僅是光有熱情就行,而且最重要的是服務(wù)質(zhì)量的要求。
為了能給領(lǐng)導(dǎo)決策、為機(jī)關(guān)、為基層提供高質(zhì)量的服務(wù),使自己的思想和知識(shí)能夠適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展的需要,在工作中,我始終堅(jiān)持政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),不斷充實(shí)自己,一年來(lái),自己能夠積極參加局機(jī)關(guān),支部等組織的政治理論學(xué)習(xí),除此之外,我還結(jié)合自己的業(yè)務(wù)工作,閱讀了有關(guān)檔案管理方面的書(shū)籍,在工作中還堅(jiān)持向?qū)嵺`學(xué)習(xí),向有經(jīng)驗(yàn)的同志學(xué)習(xí)。在實(shí)踐中逐步豐富了自己的業(yè)務(wù)知識(shí),提高了自身素質(zhì),為提高工作質(zhì)量奠定了良好的基礎(chǔ)。
二、檔案管理工作是一項(xiàng)服務(wù)性很強(qiáng)的工作,服務(wù)是目的,服務(wù)是前提,沒(méi)有良好的服務(wù),就失去了檔案管理的價(jià)值和作用,因此,我始終堅(jiān)持工作就是服務(wù)的觀念,以大家“滿意不滿意”為標(biāo)準(zhǔn),以“增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)”和“主動(dòng)服務(wù)”作為檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿,即:檔案管理服務(wù)于運(yùn)輸生產(chǎn),服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo),服務(wù)于機(jī)關(guān),服務(wù)于基層。在實(shí)際工作中我做到忠于職守,一絲不茍,積極認(rèn)真,任勞任怨,隨叫隨到,從不講價(jià)錢,為了使原來(lái)的部分檔案盡快歸檔,有多少個(gè)星期天沒(méi)有休息過(guò),連我自己都記不清了。但當(dāng)我看到規(guī)范有序的檔案能為大家提供方便快捷的服務(wù),自己也能為地鐵發(fā)展盡一份微薄之力時(shí),心里感到無(wú)比的欣慰。
三、在履行崗位職責(zé)方面
(一)在檔案管理方面。20xx年共收集、整理各類檔案入庫(kù)件,其中機(jī)關(guān)發(fā)文件,收文件,永久件,短期件,文件匯編卷;整理財(cái)務(wù)憑證本,帳簿及財(cái)務(wù)報(bào)表本。一年來(lái)為機(jī)關(guān)、為基層提供檔案查閱x人次,利用卷宗卷件,復(fù)制檔案多頁(yè)。在檔案工作中,按檔案電子化管理要求,充分利用現(xiàn)代化辦公條件,完成了我局xx年來(lái)文書(shū)檔案目錄共計(jì)x條微機(jī)管理的輸入工作,使資料得以集中、初步實(shí)現(xiàn)了檔案管理工作的規(guī)范化、方便了今后檔案的查詢和管理。
在檔案的管理與服務(wù)過(guò)程中,注重對(duì)各種原始資料的收集與積累,如工作會(huì)議,現(xiàn)場(chǎng)會(huì),現(xiàn)場(chǎng)會(huì)的會(huì)議材料,保證了入檔材料的適用性和完整性。今年,在領(lǐng)導(dǎo)的重視下,增加了檔案的基礎(chǔ)設(shè)施,,先后為檔案室購(gòu)置了組檔案柜,移動(dòng)硬盤,檔案管理軟件現(xiàn)代化管理設(shè)備,提高了檔案管理工作現(xiàn)代化、電子化水平,為進(jìn)一步做好檔案工作創(chuàng)造了良好的條件。在自己的刻苦努力下,很快掌握了檔案管理的電子化知識(shí),從而提高了檔案管理的服務(wù)水平和質(zhì)量。
(二)根據(jù)崗位職責(zé)我還兼管復(fù)印工作,全年共完成復(fù)印材料x(chóng)人次,x萬(wàn)x千多張(本文權(quán)屬本站所有,更多文章請(qǐng)登陸查看),平均每個(gè)工作日張。
(三)做好了辦公用品的管理、購(gòu)買、發(fā)放及機(jī)關(guān)各處室計(jì)算機(jī)、打印機(jī)的維修和耗材的購(gòu)買工作。
(四)按時(shí)完成了20xx年報(bào)紙、雜志的征訂工作;
(五)較好地完成了領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作任務(wù)及日常事務(wù)性工作。比如配合工會(huì)完成了對(duì)災(zāi)區(qū)的捐贈(zèng)工作;參與了會(huì)及會(huì)的籌備工作;協(xié)助主任較好地完成了《簡(jiǎn)報(bào)》的編寫、上報(bào)工作。
回顧20xx年的工作,一年來(lái)自己在崗位上做出了一些成績(jī),積累了一些經(jīng)驗(yàn),業(yè)務(wù)素質(zhì)得到了一定的提高,但還存在著進(jìn)取意識(shí)不強(qiáng);檔案材料的收集不夠全面;檔案的微機(jī)化管理還沒(méi)有充分的利用等,以上這些都有待于在今后的工作中進(jìn)一步完善和提高。
檔案員述職報(bào)告5
我是20xx年6月16日從偏遠(yuǎn)的遼東小縣寬甸來(lái)到美麗的大連,應(yīng)聘成為xx監(jiān)理有限公司的一名新員工,承蒙公司的信任,將我分配在駐xx花園住宅工程監(jiān)理項(xiàng)目部任土建監(jiān)理兼檔案員,時(shí)光飛逝,轉(zhuǎn)眼之間已歷時(shí)半載有余?;厥滓荒旯ぷ鳎懈冻?,也有收獲,現(xiàn)將自己一年的工作情況作一簡(jiǎn)要的總結(jié)匯報(bào)。
一、不怕苦不怕累,以苦為樂(lè),忘我工作
xx花園監(jiān)理項(xiàng)目部全日供職人員只有兩個(gè)人,工作上的難處不言而喻,施工單位從始至今未配備項(xiàng)目經(jīng)理、質(zhì)檢員、安全員,只有一個(gè)施工員代行項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé),施工班組一道工序完工后,施工單位無(wú)人檢查質(zhì)量,這種情況給監(jiān)理工作帶來(lái)了沉重的壓力。建設(shè)工程,百年大計(jì),作為土建監(jiān)理,我深知責(zé)任重大,為確保工程質(zhì)量,我采取了有效的預(yù)控措施及現(xiàn)場(chǎng)旁站監(jiān)理檢查措施,一是針對(duì)施工中普遍存在的通病,提前預(yù)控,在施工前督促施工單位對(duì)施工人員進(jìn)行技術(shù)交底,從而使施工人員了解和掌握了相關(guān)規(guī)范要求;二是加強(qiáng)了現(xiàn)場(chǎng)旁站、巡視檢查時(shí)間及次數(shù),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)要求施工人員進(jìn)行整改,上道工序合格后方可進(jìn)行下道工序施工,在關(guān)鍵工序施工時(shí),我牢牢堅(jiān)守在旁站崗位,一遍遍的反復(fù)檢查質(zhì)量,直到符合規(guī)范要求為止,夏天里,為了完成超重的工作量,經(jīng)常起大早趕到項(xiàng)目部,有的時(shí)候六點(diǎn)半就已經(jīng)完成了首遍巡視,工作包里除了相機(jī)、記事本、鋼尺外,還備著毛巾和水瓶。
我負(fù)責(zé)的15樓與22樓相距300多米,每天往往是從一棟樓下來(lái)再趕往另一棟樓,巡視和旁站是一方面,應(yīng)甲方要求每天都要給施工現(xiàn)場(chǎng)拍攝工程影像資料,單就是這一項(xiàng),每棟樓每天上去三兩次是常事。施工單位因?yàn)槭菈|付工程款,資金困難,在工程上的投入也就受到影響,往往是能糊弄?jiǎng)t糊弄,臨時(shí)上樓通道根本就稱不上通道,需要手腳并用,像狗爬貓鉆猴上樹(shù)那樣才能上得去,有時(shí)還面臨著危險(xiǎn),有一次下樓時(shí)找不到落腳了,雙手握著架子管,雙腳懸空,最后一咬牙跳落到樓里。但這些并沒(méi)有影響我的工作。每天的工作都是忙完了內(nèi)業(yè)忙外業(yè),回過(guò)頭來(lái)再忙內(nèi)業(yè),很少有空閑的時(shí)間,可我有一個(gè)良好的心態(tài),活多,活忙,跑來(lái)跑去就權(quán)當(dāng)鍛煉身體了。
二、不懼艱不畏難,知難而進(jìn),努力工作
安全方面更需要付出額外的努力,xx花園項(xiàng)目部施工方無(wú)安全員,監(jiān)理項(xiàng)目部也沒(méi)有專職安全監(jiān)理,我和總代王安玉同時(shí)兼行安全監(jiān)理職責(zé),夏季里,施工班組不戴安全帽的比戴安全的帽的還多,我加大處罰的力度,但是效果卻并不理想,在此情形下,作為監(jiān)理怎么辦?是睜一只眼閉一只眼放任不管嗎?不,心里有一個(gè)聲音告訴我,我代表的是xx監(jiān)理公司,我的公司是一家正規(guī)的管理嚴(yán)格的有著良好信譽(yù)的監(jiān)理企業(yè),我絕不能辜負(fù)公司對(duì)我的信任,只要我在崗,就不能讓工程發(fā)生安全事故,就不能給公司的信譽(yù)帶來(lái)一絲一毫的損害。于是,我改變策略,發(fā)現(xiàn)違章后,和顏悅色苦口婆心地勸說(shuō),我告訴違章人員:“你們出來(lái)是為了掙錢,你們都有家,家中的親人們等著你們拿著工資安安全全回家,監(jiān)理所作的一切只一個(gè)目的,就是為了你們的安全?!痹谖业牟恍概χ拢蟛糠质┕と藛T都接受了,尤其混凝土班自此后再也沒(méi)有人違章了,不管監(jiān)理在不在場(chǎng),他們都能遵守安全規(guī)定。
三、不計(jì)人個(gè)得失,聽(tīng)從指揮,積極工作
我剛到項(xiàng)目部后,公司領(lǐng)導(dǎo)讓我兼任檔案員,我沒(méi)有推辭,沒(méi)有抱怨,毅然接受了公司的安排,能為公司節(jié)省一個(gè)人力資源也是做貢獻(xiàn),我不但不覺(jué)得累,反而感到無(wú)比的充實(shí)與快樂(lè)。進(jìn)入10月份后,公司領(lǐng)導(dǎo)又讓我兼寫安全監(jiān)理日記,我仍然沒(méi)說(shuō)二話,痛快地接受下來(lái),每天對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全巡視并按時(shí)填寫安全監(jiān)理日記,10月18日,安監(jiān)站來(lái)現(xiàn)場(chǎng)檢查,對(duì)我記錄的安全監(jiān)理日記表示滿意。項(xiàng)目部人員少,有些時(shí)候工作就不能分份內(nèi)份外,11月14日,總代王安玉因?yàn)橛H人病逝請(qǐng)假,而當(dāng)天又是工程例會(huì),我主動(dòng)代替總代主持召開(kāi)了第36次工程例會(huì)。
四、不驕不躁尊重人,以德服人,耐心工作
監(jiān)理工作責(zé)任重大,要想干好工作,就需要處理好人際關(guān)系,尤其與施工單位之間的關(guān)系,原則問(wèn)題上不讓步,又不能與對(duì)方頂牛鬧僵,為了不引起對(duì)方的對(duì)抗,我與施工方上下相處如同兄弟,尊重對(duì)方,態(tài)度溫和,面帶微笑,以理服人,說(shuō)話句句真誠(chéng)實(shí)在,尊稱施工人員為師傅,常言說(shuō)你要想得到別人的尊重,首先要尊重別人,因此,當(dāng)我在工作中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后,向?qū)Ψ教岢稣囊髸r(shí),都能馬上被對(duì)方所接受,立即整改,直到符合規(guī)范要求為止,從未發(fā)生過(guò)不愉快的事。
五、無(wú)奢望不乞求,擺正心態(tài),踏實(shí)工作
我沒(méi)有收受過(guò)施工方任何的好處,但我沒(méi)有任何的不滿和抱怨,依然與他們和睦相處,因?yàn)槲抑?,保證工程質(zhì)量確保安全安全生產(chǎn)不出事故,這才是我們監(jiān)理人員應(yīng)該做的事。俗話說(shuō):吃人的嘴軟,拿人的手短,兩袖清風(fēng)心坦蕩,心底無(wú)私天地寬,我沒(méi)占過(guò)施工單位的便宜,心中無(wú)愧,工作起來(lái)也就沒(méi)有私心,堅(jiān)持原則,公正處理工作上遇到的事,對(duì)于關(guān)乎工程質(zhì)量的問(wèn)題絕不含糊,贏得了施工單位、建設(shè)單位的好感好評(píng)。
回首一年時(shí)光,最讓我感謝的是公司的領(lǐng)導(dǎo),老前輩們不厭其煩的對(duì)我進(jìn)行外業(yè)和內(nèi)業(yè)的指導(dǎo),使我的業(yè)務(wù)能力有了提高。20xx年,做為土建監(jiān)理,我所負(fù)責(zé)監(jiān)理的土建工程,未發(fā)生質(zhì)量和安全事故,工程質(zhì)量得到了建設(shè)單位和質(zhì)監(jiān)部門的認(rèn)可,做為兼職檔案員,我完成了監(jiān)理月報(bào)、會(huì)議紀(jì)要以及其它內(nèi)業(yè)檔案資料的記錄整理工作。但是由于個(gè)人的能力和水平有限,還存在著這樣或那樣的不足,離一個(gè)合格的優(yōu)秀監(jiān)理還相距甚遠(yuǎn),還需要不斷的努力和提高。如果說(shuō)我的努力取得了一定收獲,那么這份收獲就應(yīng)該歸功于xx監(jiān)理公司以及公司領(lǐng)導(dǎo),如果新的一年里,我有幸能繼續(xù)為公司效力,定當(dāng)不計(jì)個(gè)人恩怨得失,聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo),服從安排,搞好團(tuán)結(jié),刻苦學(xué)習(xí),努力提高自身品德素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,積極工作,竭盡所能,以實(shí)際行動(dòng)為公司爭(zhēng)光添彩,為金州新區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和建設(shè)美麗的新大連貢獻(xiàn)一己微薄之力。
最后,在元旦佳節(jié)來(lái)臨之際,謹(jǐn)向關(guān)心和培養(yǎng)我成長(zhǎng)進(jìn)步的公司領(lǐng)導(dǎo)表示衷心的感謝!并祝公司鴻圖大展!事業(yè)輝煌!祝公司領(lǐng)導(dǎo)以及所有公司同仁們新年快樂(lè)!萬(wàn)事如意!新年新氣象!新年新收獲!
xx
20xx年12月12日
檔案員述職報(bào)告6
時(shí)光匆匆,轉(zhuǎn)眼我已經(jīng)在XXXX公司渡過(guò)了四個(gè)多月的時(shí)光。這是我人生中第一份正式的工作,對(duì)我來(lái)說(shuō)意義特別。在這四個(gè)多月的學(xué)習(xí)中,在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的帶動(dòng)下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,提升工作效率,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)作以簡(jiǎn)要匯報(bào)。
一、20xx主要工作
(一)按照檔案管理要求,定期整理打掃檔案室,做好檔案室環(huán)境工作和檔案信息的保護(hù)工作
(二)與各部門溝通協(xié)調(diào)資料歸檔相關(guān)工作;
(三)做好電子數(shù)據(jù)的收集、整理,維護(hù)和利用好文書(shū)檔案管理系統(tǒng),努力做到收一份文,及時(shí)存錄一份文件;
(四)按照檔案管理制度,對(duì)單位檔案室進(jìn)行常態(tài)化管理,專人管理,按照標(biāo)準(zhǔn)對(duì)已入庫(kù)檔案進(jìn)行保存,做好檔案的收藏和保密工作。
(五)嚴(yán)格按照檔案借閱制度,完善借閱程序,一般只限于在“檔案閱覽室”使用,并進(jìn)行登記。嚴(yán)格履行借閱手續(xù),借閱者要認(rèn)真填寫《檔案借閱登記表》,不得轉(zhuǎn)借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁(yè)、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布檔案內(nèi)容,確保檔案的保密、完整與安全。
(六)耐心細(xì)致,搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的內(nèi)容比較繁瑣,面對(duì)大量的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng),我都能抓緊時(shí)間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開(kāi)展提供了有效保證。
二、20xx主要問(wèn)題及原因分析
(一)在工作初期,對(duì)工作認(rèn)識(shí)不夠深刻,操作中缺乏全局觀念,對(duì)公司檔案管理缺少認(rèn)識(shí)和分析,沒(méi)有把實(shí)際工作上升到全局的體系中來(lái)。通過(guò)這一段時(shí)間腳踏實(shí)地的工作,我認(rèn)識(shí)到每個(gè)崗位都是非常重要的環(huán)節(jié),作為整個(gè)工作鏈條的一部分,都是至關(guān)重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥,可是卻是公司工作中至關(guān)重要的一環(huán),對(duì)公司成長(zhǎng)過(guò)程的一種忠實(shí)反映和記載,直接影響到公司最終的經(jīng)濟(jì)效益?;谝陨系恼J(rèn)識(shí),奠定了我工作的信心!
(二)檔案管理中,我發(fā)現(xiàn)有的檔案整理不夠規(guī)范到位,給檔案的備查工作造成了一定的隱患,檔案填寫中還存在著比較大的隨意性。我認(rèn)識(shí)到這些問(wèn)題的存在會(huì)給公司的風(fēng)險(xiǎn)管理工作造成不便,我告誡自己,檔案管理自始至終是非常需要耐心和細(xì)致作為保障的工作,不打無(wú)準(zhǔn)備的仗,耐心細(xì)致的心理狀態(tài)必須是首要的。在自己能力的前提下,努力綜合領(lǐng)導(dǎo)同事的力量解決存在的問(wèn)題,形成一個(gè)廣泛而有力的體系來(lái)努力保障工作的規(guī)范性和有序性,減小工作的難度,使工作更容易成功。
三、20xx工作目標(biāo)、實(shí)施計(jì)劃及改善措施
(一)精益求精抓信息。要繼續(xù)擴(kuò)大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡(luò),把基層的一些重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題以及對(duì)全公司檔案工作有指引意義的典范總結(jié)出來(lái),及時(shí)進(jìn)行勾通反饋上報(bào)。同時(shí),要保證信息質(zhì)量,做到報(bào)喜與報(bào)憂相結(jié)合,力爭(zhēng)在各級(jí)評(píng)比中取得更多的嘉獎(jiǎng)。
(二)盡職盡責(zé)抓保管。要嚴(yán)格檔案保管標(biāo)準(zhǔn),提升檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時(shí)收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無(wú)登記、無(wú)審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項(xiàng)規(guī)章制度,按照各項(xiàng)制度辦事,做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀(jì)律,各項(xiàng)工作都有章可循,有據(jù)可依。
(三)繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強(qiáng)保管知識(shí),自覺(jué)抬高保管標(biāo)準(zhǔn),利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)其它省、市在保管工作上的先進(jìn)工作方法,努力適應(yīng)新形勢(shì)下保管工作的需要,樹(shù)立檔案室優(yōu)良形象。
(四)任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同事解除后顧之憂。
四、合理化建議
(一)檔案借閱通過(guò)OA申請(qǐng),能更好的規(guī)范管理檔案的借閱情況。
(二)借閱完畢及時(shí)歸還,以免造成遺失、損壞等問(wèn)題。
檔案員述職報(bào)告7
今年以來(lái),我鎮(zhèn)的檔案工作在縣檔案局和鎮(zhèn)黨委政府的關(guān)心、支持、指導(dǎo)下,緊緊圍繞強(qiáng)化檔案職能、加快檔案工作規(guī)范化管理這個(gè)重點(diǎn),較好地完成了目標(biāo)任務(wù)?,F(xiàn)將一年來(lái)的工作情況總結(jié)如下:
一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
為了適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展要求,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)全鎮(zhèn)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),我鎮(zhèn)成立了以鎮(zhèn)長(zhǎng)為組長(zhǎng),分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組。同時(shí),我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入鎮(zhèn)目標(biāo)考核,列入全鎮(zhèn)工作重要議事日程,逐步規(guī)范鎮(zhèn)綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,例如干部職工都能自覺(jué)配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等,站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會(huì)到,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、健全制度,規(guī)范管理
為使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我鎮(zhèn)結(jié)合實(shí)際情況,建立健全了檔案管理工作制度。制定了檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們?cè)趯?shí)際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度,保證了我鎮(zhèn)檔案工作的有序開(kāi)展。使我們更加清晰地認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性。
三、強(qiáng)化措施,抓好落實(shí)
繼續(xù)加強(qiáng)工作人員崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)各部門工作人員的檔案意識(shí)。依照相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鎮(zhèn)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類檔案庫(kù)存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證為各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動(dòng)接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
我們充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續(xù)堅(jiān)持檔案工作為全鎮(zhèn)發(fā)展服務(wù)的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動(dòng)對(duì)外界提供服務(wù),積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證作用。
四、存在問(wèn)題
1、檔案意識(shí)淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鎮(zhèn)責(zé)任制考核中,但部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。
2、檔案收集不齊全。鎮(zhèn)里許多召集會(huì)議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
3、檔案人員專業(yè)知識(shí)不強(qiáng),隊(duì)伍不穩(wěn)定。一直以來(lái)沒(méi)有專業(yè)檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動(dòng)頻繁,檔案工作缺乏連續(xù)性,致使檔案管理質(zhì)量不高。
五、整改措施
1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮(zhèn)職工樹(shù)立“依法治檔”的意識(shí),把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。
2、把檔案工作列入政府年終考核的目標(biāo)責(zé)任,統(tǒng)盤安排,認(rèn)真落實(shí)。
3、加大對(duì)檔案管理的投入。積極向上級(jí)各部門爭(zhēng)取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強(qiáng)專業(yè)檔案管理人員,逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
4、進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對(duì)檔案信息資源加以開(kāi)發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
5、加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加上級(jí)部門組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí),勇于創(chuàng)新,注重工作實(shí)效。
6、充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的作用,注意做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開(kāi)發(fā)布工作,全心全意為人民服務(wù)。
檔案員述職報(bào)告8
本人x年x月x日進(jìn)入xxx公司,擔(dān)任檔案管理工作崗位,主要負(fù)責(zé)云南華特節(jié)能環(huán)保有限公司檔案方面的工作。當(dāng)我進(jìn)入xxx公司第一天起,我就給自己立下目標(biāo),要努力做到“眼勤、手勤、腿勤”,努力做好公司檔案管理工作。入職以來(lái),我通過(guò)多方面實(shí)踐提高自己,努力做到更高、更強(qiáng)、更優(yōu)。在公司工作的這段時(shí)間里,我始終以高度的責(zé)任感致力于做好本職工作,嚴(yán)于律己,克盡職守;在單位領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的配合下,較圓滿地完成了檔案整理的任務(wù),下面就我這段時(shí)間以來(lái)的情況作以下述職:
一、履行職責(zé)及工作情況
完成公司歷年招投標(biāo)管理資料、工程技術(shù)資料、太陽(yáng)能、空調(diào)合同、承攬協(xié)議、采購(gòu)協(xié)議、日常事務(wù)協(xié)議、飲水機(jī)合同等檔案的電子檔、紙質(zhì)資料的整理以及檔案的編號(hào)等。認(rèn)真做好單位檔案管理、信息報(bào)送、存檔等工作,及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)、單位需要的一些材料,并及時(shí)將我項(xiàng)工作情況存檔、整理,確保各項(xiàng)工作有文字性的東西,做到有檔案可查。在做好本職工作的同時(shí),積極完成領(lǐng)導(dǎo)上級(jí)交給的臨時(shí)性的任務(wù),同時(shí),積極配合各部門的工作。
二、學(xué)習(xí)及遵章守紀(jì)情況
1、在公司工作期間,我認(rèn)真學(xué)習(xí)了《員工手冊(cè)》等各項(xiàng)知識(shí)和增強(qiáng)對(duì)公司業(yè)務(wù)的了解,我團(tuán)結(jié)同事,能通過(guò)溝通的方式解決工作中存在的問(wèn)題;工作期間,我認(rèn)真遵守單位的各項(xiàng)規(guī)章制度,無(wú)違章違紀(jì)現(xiàn)象,不做有損單位利益的事情。
三、個(gè)人存在的不足:
工作期間,雖然做好了本職的工作,但我深知仍然存在一些問(wèn)題,主要是:由于個(gè)人水平能力有限,有創(chuàng)造性的工作思路還存在欠缺,我本人也是第一次接觸檔案管理的工作,所以在整理的檔案過(guò)程中,可能還存在不夠完善的問(wèn)題。在今后的工作中,我一定會(huì)不斷學(xué)習(xí),不斷完善檔案管理工作。努力改正我的缺點(diǎn),發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),將工作做的更好,以上是我這個(gè)一個(gè)月以來(lái)工作總結(jié),難免存在不完善之處,望領(lǐng)導(dǎo)和同事予以指正、批評(píng)。最后,誠(chéng)摯的感謝部門領(lǐng)導(dǎo)和同事在工作中對(duì)我的幫助和關(guān)心,我將會(huì)在以后的工作中更加認(rèn)真、積極、努力。
檔案員述職報(bào)告9
回顧這一年來(lái)的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴(yán)格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過(guò)一年來(lái)的學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,工作方法有了較大的改變,現(xiàn)將這一年來(lái)的工作情況作工作總結(jié)如下:
一、認(rèn)真完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
1、加強(qiáng)對(duì)文件的收發(fā)與管理。首先加強(qiáng)對(duì)來(lái)文的登記與管理。20xx年,共收到集團(tuán)公司來(lái)文9份,每份文件都能及時(shí)送領(lǐng)導(dǎo)傳閱,然后按領(lǐng)導(dǎo)的批示再分送到各個(gè)部室辦理,讓上級(jí)行的精神迅速傳達(dá)下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時(shí)、誤事等現(xiàn)象的'發(fā)生。其次,認(rèn)真核登規(guī)范了內(nèi)部發(fā)文。20xx年公司共發(fā)文25份,每份文件都經(jīng)過(guò)認(rèn)真登記編號(hào)。第三,每年年底,每個(gè)部室處理完畢的文件,都要分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準(zhǔn)備。
2、促進(jìn)檔案管理與達(dá)標(biāo)。所有檔案從收集、整理、分類、編號(hào)、裝訂、打印目錄都得到了進(jìn)一步的加強(qiáng)和完善,使檔案管理工作基本實(shí)現(xiàn)了制度化和規(guī)范化,為提升檔案管理的自身價(jià)值和促進(jìn)全行系統(tǒng)的檔案管理達(dá)標(biāo)升級(jí)工作起到了主動(dòng)的促進(jìn)作用。
3、主動(dòng)配合辦公室主任抓好全行日常事務(wù)性工作,主動(dòng)協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)籌辦各類會(huì)議和來(lái)人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作,做到了各類事項(xiàng)安排合理有序,為保持正常工作,盡到了自己的責(zé)任。
二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提升業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書(shū)本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來(lái)感覺(jué)自己一年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了資料管理工作經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語(yǔ)表達(dá)能力等方面,經(jīng)過(guò)一年的鍛煉都有了很大的提升,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。主動(dòng)提升自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提升工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問(wèn)題和今后努力的方向
在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問(wèn)題,也學(xué)習(xí)到了許多新知識(shí)、新經(jīng)驗(yàn),希望在今后的工作中能夠加大參加檔案管理的培訓(xùn),提升自身專業(yè)素質(zhì),使自己的工作技能能夠上一個(gè)新臺(tái)階,在思想認(rèn)識(shí)和工作能力上有了新的提升和進(jìn)一步的完做善,每一項(xiàng)工作都有了明確的計(jì)劃和步驟,行動(dòng)有了方向,工作有了目標(biāo),心中真正有了底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時(shí)只顧埋頭苦干,不知總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的現(xiàn)象。
檔案員述職報(bào)告10
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事您們好:
時(shí)光如梭,歲月蹉跎,忙碌中又到了年末,在這辭舊迎新之際,回顧半年多的工作歷程,感慨萬(wàn)分。為更好的做好本職工作,在以后的工作中揚(yáng)長(zhǎng)避短,現(xiàn)在我將過(guò)去的半年多的工作心得體會(huì)做一個(gè)匯報(bào)。
20xx年x月有幸來(lái)到貴公司x項(xiàng)目部,擔(dān)任質(zhì)量部資料員一職。作為一名資料員,深知工程資料是反映工程項(xiàng)目實(shí)際情況的重要依據(jù),當(dāng)我來(lái)到這個(gè)項(xiàng)目時(shí)才發(fā)現(xiàn),沒(méi)有我想象的那么樂(lè)觀,現(xiàn)狀讓我倍感責(zé)任重大,幾乎所有的工作都要從零開(kāi)始。那時(shí)讓我憂心忡忡,但是既然選擇,就要勇往直前,遇事不退縮,從那一刻就下定決心要盡一切努力完成后續(xù)的工作。
俗話說(shuō):“做事必先做人”,為了解xxx工程資料的實(shí)際情況,首先是本著實(shí)事求、虛心求教的工作態(tài)度與現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理進(jìn)行了初步的交流溝通。但是,開(kāi)始的工作可謂是艱難險(xiǎn)阻,由于各個(gè)地方報(bào)驗(yàn)要求、歸檔標(biāo)準(zhǔn)不一樣,導(dǎo)致處處碰壁,但在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的共同幫助下,最終皇天不負(fù)有心人,完成了第一次開(kāi)工報(bào)審的資料。其次就是了解設(shè)計(jì)圖紙的意圖,形成了整體的資料框架體系。再次就是對(duì)現(xiàn)有的工程資料進(jìn)行分類歸檔。
在部門中我主要負(fù)責(zé)對(duì)分項(xiàng)工程的開(kāi)工報(bào)驗(yàn)、計(jì)量文件的收集、變更的設(shè)計(jì)圖紙、施工方案的編制、變更洽商、會(huì)議紀(jì)要及聯(lián)系單、函件的收發(fā)等資料的管理工作。在職期間積極配合項(xiàng)目管理人員及工程相關(guān)人員的工作,并為此提供所需的工程資料及數(shù)據(jù)。
現(xiàn)就具體工作情況匯報(bào)如下:
(一)資料檔案情況
1、開(kāi)工報(bào)驗(yàn):作為單位工程和單項(xiàng)工程的準(zhǔn)備情況依據(jù),嚴(yán)格按照監(jiān)理計(jì)劃程序報(bào)批,涉及內(nèi)容包括原材料、測(cè)量記錄、配合比驗(yàn)證、施工方案、人員、機(jī)械等準(zhǔn)備資料,同時(shí)按照審批的分部分項(xiàng)劃分進(jìn)行報(bào)驗(yàn),迄今為止,檢驗(yàn)批已報(bào)批x份,分項(xiàng)工程開(kāi)工已報(bào)批x份,其中瀝青x份,水泥穩(wěn)定碎石x份,水泥混凝土x份,防水x份。原材料報(bào)驗(yàn)x份,測(cè)量記錄x份,配合比驗(yàn)證x份。
2、計(jì)量文件收集:計(jì)量資料的收集作為工程進(jìn)度結(jié)算的依據(jù),嚴(yán)格按照合同有關(guān)要求,每月25日進(jìn)行報(bào)批,現(xiàn)已報(bào)批計(jì)量資料x(chóng)次,已審批x次,第次次計(jì)量正在整理簽字中。保證資料x(chóng)份,工程量已完成合同總量的x左右。
3、變更洽商、變更設(shè)計(jì)圖紙:由于在施工實(shí)施過(guò)程中,會(huì)發(fā)生不可避免的變更,按照變更程序進(jìn)行設(shè)計(jì)圖變更,變更設(shè)計(jì)圖紙x份,設(shè)計(jì)反饋x份。
4、施工方案、技術(shù)交底:作為實(shí)時(shí)性指導(dǎo)施工的依據(jù),協(xié)同項(xiàng)目技術(shù)總工編制重點(diǎn)、難點(diǎn)部位實(shí)施性專項(xiàng)施工方案x份,三級(jí)技術(shù)交底x份。
5、會(huì)議紀(jì)要:項(xiàng)目部針對(duì)質(zhì)量、安全問(wèn)題每月保證召開(kāi)1次會(huì)議,認(rèn)真貫徹落實(shí)質(zhì)量、安全意識(shí),會(huì)議紀(jì)要整理x份。
6、聯(lián)系單、通用函:為加強(qiáng)我單位與參建單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位、指揮部的聯(lián)系,作為平時(shí)的來(lái)往文件,已發(fā)出和收到聯(lián)系單x份、通用函件x份
(二)日常工作情況
施工進(jìn)度每月有月計(jì)劃、周計(jì)劃,而我在日常的工作中是以日為工作階段單位。編制日工作計(jì)劃,因?yàn)楣ぷ餍再|(zhì)的不同,我的工作早一天完成就能為公司早日創(chuàng)造利潤(rùn)提供條件,所以,我不斷要求自己以日為工作單位做自己的計(jì)劃,要求自己每日每項(xiàng)工作完成的時(shí)間,看看哪項(xiàng)做完了,哪項(xiàng)沒(méi)做完,為什么沒(méi)做完,剖析原因,盡快解決,爭(zhēng)取做到日清,這樣堅(jiān)持做下來(lái),很大程度上避免了工作的盲目性和無(wú)計(jì)劃性,又使計(jì)劃工作能順利的完成。
(三)資料組工作情況:
資料組由x名同志組成,工作的重點(diǎn)在于團(tuán)結(jié)協(xié)作協(xié)調(diào)上做好文章,經(jīng)常在一起研究檔案整理方面的要求,發(fā)揮各自的特長(zhǎng),以保證工程進(jìn)度計(jì)量資料的準(zhǔn)確性、完善性工作,對(duì)不懂的有關(guān)問(wèn)題向項(xiàng)目部分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教。強(qiáng)調(diào)工程資料的重要性,在項(xiàng)目經(jīng)理、總工的大力支持下,資料組大膽對(duì)工作進(jìn)行管理,對(duì)不符合要求,特別是簽字不全的文件堅(jiān)決拒收,堅(jiān)持按檔案管理要求辦事。認(rèn)清實(shí)情,使資料形成者對(duì)當(dāng)前資料管理形成有進(jìn)一步了解。本工程在施工過(guò)程中,項(xiàng)目部曾多次接受上級(jí)管理部門的檢查,工程資料得到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的肯定,我們爭(zhēng)取在以后的工作中再接再勵(lì),使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。
(四)問(wèn)題與不足
雖說(shuō)有驕人的成績(jī),但是在工作中也發(fā)現(xiàn)了自身很多的不足和問(wèn)題:
1、有時(shí)會(huì)記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件位置,不能及時(shí)的給領(lǐng)導(dǎo)和同事反饋信息。
2、施工單位和監(jiān)理單位報(bào)的動(dòng)態(tài)資料編號(hào)凌亂,會(huì)出現(xiàn)重復(fù)或空缺的現(xiàn)象,對(duì)整理核查資料帶來(lái)些許的不便。
3、借出的書(shū)籍沒(méi)有執(zhí)行登記制度,導(dǎo)致有些書(shū)籍丟失。
4、出于各種原因,不能時(shí)時(shí)掌握工程的實(shí)際狀態(tài),采集圖像文件較少。
5、由于計(jì)量文件比較緊急,加上人員匱乏,填寫的工程資料沒(méi)有仔細(xì)的檢查,致使部分文件填寫不規(guī)范,有些日常性工程竣工資料還不完整。
針對(duì)如上問(wèn)題,在以后的工作中采取以下幾點(diǎn)措施克服:
1、做好各類文件傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項(xiàng)目部規(guī)定,對(duì)文件進(jìn)行相關(guān)部門的傳閱、傳遞、下發(fā),接收部門應(yīng)進(jìn)行簽字確認(rèn),并將文件原件整理、分類、存檔。
2、核實(shí)工程資料的完整情況,對(duì)折皺、破損、涂改、參差不齊的文件進(jìn)行整補(bǔ)、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊。根據(jù)資料規(guī)程按資料內(nèi)容特征對(duì)文件資料進(jìn)行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對(duì)文件資料進(jìn)行核查,對(duì)遺缺文件進(jìn)行追查,查明原因。要求工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫,字跡工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來(lái)方便。
3、借出的書(shū)籍,按照借閱管理制度,實(shí)行登記簽字借閱,對(duì)于借閱不歸還、遺失的書(shū)籍按原價(jià)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)賠償。
4、不定期安排專人到現(xiàn)場(chǎng)采集建檔影像資料。
5、向公司申請(qǐng)調(diào)配資源,組建專業(yè)穩(wěn)定的資料組(x名),對(duì)工程資料進(jìn)行全面系統(tǒng)的整理。
(五)下一階段工作計(jì)劃
工程項(xiàng)目即將接近尾聲,工作量還有許多,任務(wù)也很繁重,為了能夠順利的完成工程竣工及移交工作。明年工作計(jì)劃如下:
1、繼續(xù)整理附屬工程及其剩余工程的日常性報(bào)驗(yàn)和計(jì)量工作。
2、組織學(xué)習(xí)竣工資料的歸檔內(nèi)容及其要求。
3、按照指揮部要求,組建資料組,對(duì)竣工資料按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理歸檔、組卷、移交等工作。
4、安排專人進(jìn)行竣工圖的編制工作。
(六)總結(jié)
回顧歷史,展望未來(lái)。20xx年在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心支持下,整個(gè)xx工程建設(shè)比較順利,也取得了比較良好的成績(jī)。在所做工作中,還有很多不足之處,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和同事多多批評(píng)指正。作為一名資料管理人員,我將更加努力的學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),相關(guān)的法律法規(guī)及其檔案管理的要求?!凹埳系脕?lái)終覺(jué)淺,絕知此事要躬行”理論聯(lián)系實(shí)際,在實(shí)踐中學(xué)習(xí)理論,提高業(yè)務(wù)水平;更好的為工程竣工服務(wù)。作為一名資料員,我將更加刻苦的。鉆研檔案管理知識(shí)。“運(yùn)籌帷幄之中,決勝于千里之外”,多動(dòng)腦筋,考慮問(wèn)題全面,提高管理水平;更好為工程管理服務(wù)。爭(zhēng)取在20xx年中做的更好。
祝愿xxx有限公司在來(lái)年更加輝煌騰達(dá);祝愿項(xiàng)目部在來(lái)年圓滿完成xxx工程資料竣工任務(wù),為公司交出滿意的答卷,為國(guó)家交出放心的工程。最后,再祝各位領(lǐng)導(dǎo)和同事,身體健康,萬(wàn)事如意,新春愉快!
檔案員述職報(bào)告11
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:
我于20xx年6月25日開(kāi)始到公司上班,從來(lái)公司的第一天開(kāi)始,我就把自己融入到我們的這個(gè)團(tuán)隊(duì)中,不知不覺(jué)已經(jīng)兩個(gè)多月了,現(xiàn)將這兩個(gè)月的工作情況做一下總結(jié)。
一、剛來(lái)到公司首先是和即將離職的老員工進(jìn)行工作交接,也借此機(jī)會(huì)對(duì)公司的情況有了初步的了解,同時(shí)非常注意的向周圍的老同事學(xué)習(xí),在工作中處處留意,多看,多思考,多學(xué)習(xí),以較快的速度熟悉公司的情況,較好的融入到了我們的這個(gè)團(tuán)隊(duì)中。
二、來(lái)公司的前半個(gè)月我在工地現(xiàn)場(chǎng)辦公,這期間主要的工作是和福建遠(yuǎn)泰公司核對(duì)干掛石材的工程量,審核六月份安徽建工、之江園林的進(jìn)度款、辦理結(jié)轉(zhuǎn)單并更新進(jìn)度款臺(tái)賬。
三、后來(lái)按照領(lǐng)導(dǎo)的安排我搬到公司辦公室來(lái)上班,首先處理的是合同和定價(jià)單的梳理及臺(tái)賬的更新,其次是各施工單位的付款證明打印、請(qǐng)章、蓋章、發(fā)放,再次是工程款ERP申請(qǐng),在實(shí)際操作中能熟練的運(yùn)用ERP辦理的請(qǐng)款申請(qǐng)及合同評(píng)審,并及時(shí)跟蹤ERP的審批情況,及時(shí)的找相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字并報(bào)送相關(guān)部門。
四、目前手上有四個(gè)結(jié)算正在跟蹤辦理,一期已竣工的E—
1、E—2地下室、E4—20#樓的竣工資料我已經(jīng)基本收集齊了相關(guān)資料,但施工單位暫未上報(bào)竣工結(jié)算資料;之江園林的沿湖步
道結(jié)算已通知施工單位辦理結(jié)算資料,因資料不齊全至今未報(bào)送至本部門;福建遠(yuǎn)泰的外墻干掛石材資料已報(bào)送,但因竣工驗(yàn)收單上要求整改的內(nèi)容未整改完成,已打回待竣工驗(yàn)收通過(guò)給予辦理;玻璃幕墻的竣工資料已報(bào)事務(wù)所審核,暫未審核完成。
五、負(fù)責(zé)的樓棟及區(qū)域現(xiàn)場(chǎng)的測(cè)量主要有之江園林中軸廣場(chǎng)以
南區(qū)域完成面的測(cè)量,F(xiàn)地塊原始地貌方格網(wǎng)復(fù)測(cè),中軸廣場(chǎng)門衛(wèi)、小區(qū)保安室干掛石材完成面測(cè)量。
六、標(biāo)底的審核及清單編制主要有D地塊道路、配電房清單編
制及標(biāo)底審核,學(xué)習(xí)幼兒園標(biāo)底打印,F(xiàn)地塊商務(wù)標(biāo)和控制價(jià)審核,F(xiàn)14#樓工程節(jié)點(diǎn)造價(jià)的測(cè)量。
七、算量主要在算的是E—2地下室的鋼筋抽樣,目前獨(dú)立基礎(chǔ)、
柱、梁、板已完成,剩余的剪力墻本月底完成。
總之,經(jīng)過(guò)這兩個(gè)月的試用期,我認(rèn)為我能夠積極、主動(dòng)、熟練的完成自己的工作,在工作中能夠積極全面的配合公司的要求來(lái)展開(kāi)工作,與同事能夠很好的配合和協(xié)調(diào)。在以后的工作中我會(huì)一如繼往,對(duì)人:與人為善,對(duì)工作:力求完美,不斷的提升自己的業(yè)務(wù)水平及綜合素質(zhì),以期為公司的發(fā)展盡自己的一份力量。
述職人:陳芹芹
20xx年8月27日
檔案員述職報(bào)告12
xxxxx月初,本人通過(guò)應(yīng)聘進(jìn)入xx單位檔案管理工作崗位,主要負(fù)責(zé)xx單位檔案性質(zhì)方面的工作。當(dāng)我進(jìn)入xx單位第一天起,我就給自己立下目標(biāo),要努力做到“眼勤、耳勤、手勤、腳勤、腿勤”,努力做好單位檔案管理工作。入職以來(lái),我主要從多方面實(shí)踐著自己的諾言,力爭(zhēng)做到更高、更強(qiáng)、更優(yōu)。在xx單位工作的這段時(shí)間里,我始終以高度的責(zé)任感和事業(yè)心來(lái)為企業(yè)服務(wù),把自己多年來(lái)學(xué)習(xí)和實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)用在工作中,嚴(yán)于律己,克盡職守;在單位領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的配合下,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù),下面就我一年多以來(lái)的情況作以下述職:
一、履行職責(zé)及工作情況
認(rèn)真做好單位檔案管理、信息報(bào)送、存檔等工作,及時(shí)組織完成領(lǐng)導(dǎo)、單位需要的一些材料,并及時(shí)將我站各項(xiàng)工作情況存檔、整理,確保我站各項(xiàng)工作有文字性的東西有檔案可查。在做好本職工作的同時(shí),我充分發(fā)揮自己年輕、接受新事物能力強(qiáng)、受過(guò)微機(jī)售票知識(shí)培訓(xùn)等優(yōu)點(diǎn),當(dāng)單位人員崗位出現(xiàn)空缺時(shí),我都放下手頭工作,及時(shí)替補(bǔ),協(xié)助單位做好生產(chǎn)工作。
二、學(xué)習(xí)及遵章守紀(jì)情況
1、在xx單位工作一年多來(lái),為了做好單位的各項(xiàng)檔案工作,我積極參加單位里組織的各項(xiàng)學(xué)習(xí),在黨支部的帶領(lǐng)下,我認(rèn)真學(xué)習(xí)了《勞動(dòng)合同法》《就業(yè)促進(jìn)法》等各項(xiàng)法律知識(shí)和業(yè)務(wù)知識(shí),我還自學(xué)了《道路運(yùn)輸管理?xiàng)l例》《汽車客運(yùn)站管理規(guī)定》等與客運(yùn)相關(guān)條例,可以說(shuō)在這一年里,我本人不論在思想上還是在知識(shí)上都有了很大收獲。
2、在這一年中,我團(tuán)結(jié)同事,能通過(guò)溝通的方式解決工作中存在的問(wèn)題;工作期間,我認(rèn)真遵守單位的各項(xiàng)規(guī)章制度,無(wú)違章違紀(jì)現(xiàn)象,不做有損單位利益的事情。
三、個(gè)人存在的不足:
一年多來(lái),雖然作了一些應(yīng)該做的工作,但我深知這與站領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)和同事們的大力支持是密不可分的,細(xì)想起來(lái),仍然存在一些問(wèn)題,主要是:
1、由于個(gè)人水平能力有限,我本人也是第一次接觸客運(yùn)工作,所以在整理單位的檔案過(guò)程中,有時(shí)就搬抄過(guò)去的檔案,存在懶惰和拿來(lái)主義的思想。
2、在工作中,當(dāng)有些檔案上級(jí)急需要時(shí),自己工作特別多時(shí),偶然會(huì)情緒化,有急于求成的現(xiàn)象,導(dǎo)致上報(bào)的文件質(zhì)量不是很高。
今后我將努力改正我的缺點(diǎn),發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),將工作做的更好,以上是我一年來(lái)對(duì)自己工作總結(jié),難免存在不完善之處,望領(lǐng)導(dǎo)和同志予以指正、批評(píng)。
檔案員述職報(bào)告13
20xx年9月初,本人通過(guò)應(yīng)聘進(jìn)入單位檔案管理工作崗位,主要負(fù)責(zé)單位檔案性質(zhì)方面的工作。當(dāng)我進(jìn)入單位第一天起,我就給自己立下目標(biāo),要努力做到“眼勤、耳勤、手勤、腳勤、腿勤”,努力做好單位檔案管理工作。入職以來(lái),我主要從多方面實(shí)踐著自己的諾言,力爭(zhēng)做到更高、更強(qiáng)、更優(yōu)。在單位工作的這段時(shí)間里,我始終以高度的責(zé)任感和事業(yè)心來(lái)為企業(yè)服務(wù),把自己多年來(lái)學(xué)習(xí)和實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)用在工作中,嚴(yán)于律己,克盡職守;在單位領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的配合下,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù),下面就我一年多以來(lái)的情況作以下述職:
一、履行職責(zé)及工作情況
認(rèn)真做好單位檔案管理、信息報(bào)送、存檔等工作,及時(shí)組織完成領(lǐng)導(dǎo)、單位需要的一些材料,并及時(shí)將我站各項(xiàng)工作情況存檔、整理,確保我站各項(xiàng)工作有文字性的東西有檔案可查。在做好本職工作的同時(shí),我充分發(fā)揮自己年輕、接受新事物能力強(qiáng)、受過(guò)微機(jī)售票知識(shí)培訓(xùn)等優(yōu)點(diǎn),當(dāng)單位人員崗位出現(xiàn)空缺時(shí),我都放下手頭工作,及時(shí)替補(bǔ),協(xié)助單位做好生產(chǎn)工作。
二、學(xué)習(xí)及遵章守紀(jì)情況
1、在單位工作一年多來(lái),為了做好單位的各項(xiàng)檔案工作,我積極參加單位里組織的各項(xiàng)學(xué)習(xí),在黨支部的帶領(lǐng)下,我認(rèn)真學(xué)習(xí)了《勞動(dòng)合同法》《就業(yè)促進(jìn)法》等各項(xiàng)法律知識(shí)和業(yè)務(wù)知識(shí),我還自學(xué)了《道路運(yùn)輸管理?xiàng)l例》《汽車客運(yùn)站管理規(guī)定》等與客運(yùn)相關(guān)條例,可以說(shuō)在這一年里,我本人不論在思想上還是在知識(shí)上都有了很大收獲。
2、在這一年中,我團(tuán)結(jié)同事,能通過(guò)溝通的方式解決工作中存在的問(wèn)題;工作期間,我認(rèn)真遵守單位的各項(xiàng)規(guī)章制度,無(wú)違章違紀(jì)現(xiàn)象,不做有損單位利益的事情。
三、個(gè)人存在的不足:
一年多來(lái),雖然作了一些應(yīng)該做的工作,但我深知這與站領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)和同事們的大力支持是密不可分的,細(xì)想起來(lái),仍然存在一些問(wèn)題,主要是:
1、由于個(gè)人水平能力有限,我本人也是第一次接觸客運(yùn)工作,所以在整理單位的檔案過(guò)程中,有時(shí)就搬抄過(guò)去的檔案,存在懶惰和拿來(lái)主義的思想。
2.作中,當(dāng)有些檔案上級(jí)急需要時(shí),自己工作特別多時(shí),偶然會(huì)情緒化,有急于求成的現(xiàn)象,導(dǎo)致上報(bào)的文件質(zhì)量不是很高。
今后我將努力改正我的缺點(diǎn),發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),將工作做的更好,以上是我一年來(lái)對(duì)自己工作總結(jié),難免存在不完善之處,望領(lǐng)導(dǎo)和同志予以指正、批評(píng)。
檔案員述職報(bào)告14
進(jìn)入公司至今,已有2年半年多的時(shí)間,作為公司的文員及檔案員,一年來(lái),在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有許多不足,需要今后不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用所掌握的知識(shí)彌補(bǔ)自身存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:
一、認(rèn)真的完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)
1、加強(qiáng)衛(wèi)生管理,創(chuàng)建整潔干凈的工作,休息環(huán)境
搞好公司辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作,每日對(duì)辦公室公共衛(wèi)生檢查工作,
2、加強(qiáng)安全用電、用水及門窗檢查
每日對(duì)辦公樓室的安全用電、門窗檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改,并做好記錄。
3、會(huì)務(wù)接待準(zhǔn)備工作
公司在20xx年共有接待會(huì)議10余次,我努力的做好會(huì)前的籌備工作,為客人準(zhǔn)備好企業(yè)宣傳資料,茶水等等,確保會(huì)議順利進(jìn)行。
4、加強(qiáng)檔案材料的收集及立卷工作
從4月份正式入職公司工作至今,我在檔案資料的收集、整理、立卷歸檔中不斷的學(xué)習(xí)、摸索、認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)改進(jìn)方式方法加大力度,并采取具體措施完成公司材料歸檔工作。
二、盡心履職,全心全意當(dāng)好配角
作為中心領(lǐng)導(dǎo)的副手,在平時(shí)的工作中,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,不討價(jià)還價(jià),保質(zhì)保量完成;對(duì)自己分內(nèi)的工作積極對(duì)待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失職。在同辦公室其他同事的工作協(xié)調(diào)上,做到真誠(chéng)相待,互幫互學(xué)。
三、自我評(píng)價(jià)
在認(rèn)真完成本職工作的同時(shí),我存在許多不足之處,如工作還不夠有計(jì)劃性,交流不善于表達(dá),我會(huì)盡量克服缺點(diǎn),在將來(lái)的工作中努力做到“五勤”、誠(chéng)心當(dāng)好“四員”?!拔迩凇本褪茄矍凇⒍?、腦勤、手勤、腿勤;“四員”就是為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀員、信息員、宣傳員和服務(wù)員。
四、下一的工作思想
1、繼續(xù)做好管理辦公區(qū)域安全衛(wèi)生工作,為員工營(yíng)造一個(gè)良好的工作休息環(huán)境,使管理更上一個(gè)臺(tái)階。
2、做好各種接待前的準(zhǔn)備工作。
3、有機(jī)會(huì)想多多參加有關(guān)檔案員學(xué)習(xí)培訓(xùn)班,更進(jìn)一步的提高檔案工作的理論知識(shí),加強(qiáng)檔案工作,使檔案管理更有條理性。
因自身沒(méi)有很多行政方面的工作經(jīng)驗(yàn),導(dǎo)致工作偶爾會(huì)有不完善的地方,在接下來(lái)的工作當(dāng)中,我會(huì)加倍努力,在細(xì)節(jié)及公文寫作、檔案管理等方面加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高自身工作能力。
第三篇:土建監(jiān)理兼檔案員述職報(bào)告
土建監(jiān)理兼檔案員述職報(bào)告
我是2013年6月16日從偏遠(yuǎn)的遼東小縣寬甸來(lái)到美麗的大連,應(yīng)聘成為**監(jiān)理有限公司的一名新員工,承蒙公司的信任,將我分配在駐**花園住宅工程監(jiān)理項(xiàng)目部任土建監(jiān)理兼檔案員,時(shí)光飛逝,轉(zhuǎn)眼之間已歷時(shí)半載有余。回首一年工作,有付出,也有收獲,現(xiàn)將自己一年的工作情況作一簡(jiǎn)要的總結(jié)匯報(bào)。
一、不怕苦不怕累,以苦為樂(lè),忘我工作
**花園監(jiān)理項(xiàng)目部全日供職人員只有兩個(gè)人,工作上的難處不言而喻,施工單位從始至今未配備項(xiàng)目經(jīng)理、質(zhì)檢員、安全員,只有一個(gè)施工員代行項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé),施工班組一道工序完工后,施工單位無(wú)人檢查質(zhì)量,這種情況給監(jiān)理工作帶來(lái)了沉重的壓力。建設(shè)工程,百年大計(jì),作為土建監(jiān)理,我深知責(zé)任重大,為確保工程質(zhì)量,我采取了有效的預(yù)控措施及現(xiàn)場(chǎng)旁站監(jiān)理檢查措施,一是針對(duì)施工中普遍存在的通病,提前預(yù)控,在施工前督促施工單位對(duì)施工人員進(jìn)行技術(shù)交底,從而使施工人員了解和掌握了相關(guān)規(guī)范要求;二是加強(qiáng)了現(xiàn)場(chǎng)旁站、巡視檢查時(shí)間及次數(shù),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)要求施工人員進(jìn)行整改,上道工序合格后方可進(jìn)行下道工序施工,在關(guān)鍵工序施工時(shí),我牢牢堅(jiān)守在旁站崗位,一遍遍的反復(fù)檢查質(zhì)量,直到符合規(guī)范要求為止,夏天里,為了完成超重的工作量,經(jīng)常起大早趕到項(xiàng)目部,有的時(shí)候六點(diǎn)半就已經(jīng)完成了首遍巡視,工作包里除了相機(jī)、記事本、鋼尺外,還備著毛巾和水瓶。
我負(fù)責(zé)的15#樓與22#樓相距300多米,每天往往是從一棟樓下來(lái)再趕往另一棟樓,巡視和旁站是一方面,應(yīng)甲方要求每天都要給施工現(xiàn)場(chǎng)拍攝工程影像資料,單就是這一項(xiàng),每棟樓每天上去三兩次是常事。施工單位因?yàn)槭菈|付工程款,資金困難,在工程上的投入也就受到影響,往往是能糊弄?jiǎng)t糊弄,臨時(shí)上樓通道根本就稱不上通道,需要手腳并用,像狗爬貓鉆猴上樹(shù)那樣才能上得去,有時(shí)還面臨著危險(xiǎn),有一次下樓時(shí)找不到落腳了,雙手握著架子管,雙腳懸空,最后一咬牙跳落到樓里。但這些并沒(méi)有影響我的工作。每天的工作都是忙完了內(nèi)業(yè)忙外業(yè),回過(guò)頭來(lái)再忙內(nèi)業(yè),很少有空閑的時(shí)間,可我有一個(gè)良好的心態(tài),活多,活忙,跑來(lái)跑去就權(quán)當(dāng)鍛煉身體了。
二、不懼艱不畏難,知難而進(jìn),努力工作
安全方面更需要付出額外的努力,**花園項(xiàng)目部施工方無(wú)安全員,監(jiān)理項(xiàng)目部也沒(méi)有專職安全監(jiān)理,我和總代王安玉同時(shí)兼行安全監(jiān)理職責(zé),夏季里,施工班組不戴安全帽的比戴安全的帽的還多,我加大處罰的力度,但是效果卻并不理想,在此情形下,作為監(jiān)理怎么辦?是睜一只眼閉一只眼放任不管嗎?不,心里有一個(gè)聲音告訴我,我代表的是**監(jiān)理公司,我的公司是一家正規(guī)的管理嚴(yán)格的有著良好信譽(yù)的監(jiān)理企業(yè),我絕不能辜負(fù)公司對(duì)我的信任,只要我在崗,就不能讓工程發(fā)生安全事故,就不能給公司的信譽(yù)帶來(lái)一絲一毫的損害。于是,我改變策略,發(fā)現(xiàn)違章后,和顏悅色苦口婆心地勸說(shuō),我告訴違章人員:“你們出來(lái)是為了掙錢,你們都有家,家中的親人們等著你們拿著工資安安全全回家,監(jiān)理所作的一切只一個(gè)目的,就是為了你們的安全?!痹谖业牟恍概χ?,大部分施工人員都接受了,尤其混凝土班自此后再也沒(méi)有人違章了,不管監(jiān)理在不在場(chǎng),他們都能遵守安全規(guī)定。
三、不計(jì)人個(gè)得失,聽(tīng)從指揮,積極工作
我剛到項(xiàng)目部后,公司領(lǐng)導(dǎo)讓我兼任檔案員,我沒(méi)有推辭,沒(méi)有抱怨,毅然接受了公司的安排,能為公司節(jié)省一個(gè)人力資源也是做貢獻(xiàn),我不但不覺(jué)得累,反而感到無(wú)比的充實(shí)與快樂(lè)。進(jìn)入10月份后,公司領(lǐng)導(dǎo)又讓我兼寫安全監(jiān)理日記,我仍然沒(méi)說(shuō)二話,痛快地接受下來(lái),每天對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全巡視并按時(shí)填寫安全監(jiān)理日記,10月18日,安監(jiān)站來(lái)現(xiàn)場(chǎng)檢查,對(duì)我記錄的安全監(jiān)理日記表示滿意。項(xiàng)目部人員少,有些時(shí)候工作就不能分份內(nèi)份外,11月14日,總代王安玉因?yàn)橛H人病逝請(qǐng)假,而當(dāng)天又是工程例會(huì),我主動(dòng)代替總代主持召開(kāi)了第36次工程例會(huì)。
四、不驕不躁尊重人,以德服人,耐心工作
監(jiān)理工作責(zé)任重大,要想干好工作,就需要處理好人際關(guān)系,尤其與施工單位之間的關(guān)系,原則問(wèn)題上不讓步,又不能與對(duì)方頂牛鬧僵,為了不引起對(duì)方的對(duì)抗,我與施工方上下相處如同兄弟,尊重對(duì)方,態(tài)度溫和,面帶微笑,以理服人,說(shuō)話句句真誠(chéng)實(shí)在,尊稱施工人員為師傅,常言說(shuō)你要想得到別人的尊重,首先要尊重別人,因此,當(dāng)我在工作中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后,向?qū)Ψ教岢稣囊髸r(shí),都能馬上被對(duì)方所接受,立即整改,直到符合規(guī)范要求為止,從未發(fā)生過(guò)不愉快的事。
五、無(wú)奢望不乞求,擺正心態(tài),踏實(shí)工作
我沒(méi)有收受過(guò)施工方任何的好處,但我沒(méi)有任何的不滿和抱怨,依然與他們和睦相處,因?yàn)槲抑?,保證工程質(zhì)量確保安全安全生產(chǎn)不出事故,這才是我們監(jiān)理人員應(yīng)該做的事。俗話說(shuō):吃人的嘴軟,拿人的手短,兩袖清風(fēng)心坦蕩,心底無(wú)私天地寬,我沒(méi)占過(guò)施工單位的便宜,心中無(wú)愧,工作起來(lái)也就沒(méi)有私心,堅(jiān)持原則,公正處理工作上遇到的事,對(duì)于關(guān)乎工程質(zhì)量的問(wèn)題絕不含糊,贏得了施工單位、建設(shè)單位的好感好評(píng)。
回首一年時(shí)光,最讓我感謝的是公司的領(lǐng)導(dǎo),老前輩們不厭其煩的對(duì)我進(jìn)行外業(yè)和內(nèi)業(yè)的指導(dǎo),使我的業(yè)務(wù)能力有了提高。2013年,做為土建監(jiān)理,我所負(fù)責(zé)監(jiān)理的土建工程,未發(fā)生質(zhì)量和安全事故,工程質(zhì)量得到了建設(shè)單位和質(zhì)監(jiān)部門的認(rèn)可,做為兼職檔案員,我完成了監(jiān)理月報(bào)、會(huì)議紀(jì)要以及其它內(nèi)業(yè)檔案資料的記錄整理工作。但是由于個(gè)人的能力和水平有限,還存在著這樣或那樣的不足,離一個(gè)合格的優(yōu)秀監(jiān)理還相距甚遠(yuǎn),還需要不斷的努力和提高。如果說(shuō)我的努力取得了一定收獲,那么這份收獲就應(yīng)該歸功于**監(jiān)理公司以及公司領(lǐng)導(dǎo),如果新的一年里,我有幸能繼續(xù)為公司效力,定當(dāng)不計(jì)個(gè)人恩怨得失,聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo),服從安排,搞好團(tuán)結(jié),刻苦學(xué)習(xí),努力提高自身品德素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,積極工作,竭盡所能,以實(shí)際行動(dòng)為公司爭(zhēng)光添彩,為金州新區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和建設(shè)美麗的新大連貢獻(xiàn)一己微薄之力。
最后,在元旦佳節(jié)來(lái)臨之際,謹(jǐn)向關(guān)心和培養(yǎng)我成長(zhǎng)進(jìn)步的公司領(lǐng)導(dǎo)表示衷心的感謝!并祝公司鴻圖大展!事業(yè)輝煌!祝公司領(lǐng)導(dǎo)以及所有公司同仁們新年快樂(lè)!萬(wàn)事如意!新年新氣象!新年新收獲!
**花園住宅工程監(jiān)理項(xiàng)目部土建監(jiān)理:宋*
2013年 12月12日
第四篇:檔案述職報(bào)告
檔案述職報(bào)告
“>檔案述職報(bào)告2007-12-09 18:08:17第1文秘網(wǎng)第1公文網(wǎng)文章標(biāo)題:檔案述職報(bào)告
各位領(lǐng)導(dǎo)同志們:你好們!一年來(lái),在省局和辦公室領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在機(jī)關(guān)同志們的大力支持下,通過(guò)自己的努力,較好的完成了全年的工作任務(wù)?,F(xiàn)將一年來(lái)的思想、工作情況向領(lǐng)導(dǎo)和同志們匯報(bào)如下:
一、近幾年來(lái),張局長(zhǎng)先后對(duì)機(jī)關(guān)工作人員提出了”機(jī)關(guān)工作人員應(yīng)具有的十種能力和必須強(qiáng)化的三個(gè)服務(wù)觀念、機(jī)關(guān)工作人員應(yīng)具有的十個(gè)經(jīng)常想一想、做一個(gè)高素質(zhì)的人”等新的要求,對(duì)照這些要求,使我深深地認(rèn)識(shí)到,自己作為省局機(jī)關(guān)的一名工作人員,其工作職責(zé)就是為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)、為基層工作提供
服務(wù)的,服務(wù)工作說(shuō)起來(lái)容易,它不僅僅是光有熱情就行,而且最重要的是服務(wù)質(zhì)量的要求。為了能給領(lǐng)導(dǎo)決策、為機(jī)關(guān)、為基層提供高質(zhì)量的服務(wù),使自己的思想和知識(shí)能夠適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展的需要,在工作中,我始終堅(jiān)持政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),不斷充實(shí)自己,一年來(lái),自己能夠積極參加局機(jī)關(guān),支部等組織的政治理論學(xué)習(xí),除此之外,我還結(jié)合自己的業(yè)務(wù)工作,閱讀了有關(guān)檔案管理方面的書(shū)籍,在工作中還堅(jiān)持向?qū)嵺`學(xué)習(xí),向有經(jīng)驗(yàn)的同志學(xué)習(xí)。在實(shí)踐中逐步豐富了自己的業(yè)務(wù)知識(shí),提高了自身素質(zhì),為提高工作質(zhì)量奠定了良好的基礎(chǔ)。
二、檔案管理工作是一項(xiàng)服務(wù)性很強(qiáng)的工作,服務(wù)是目的,服務(wù)是前提,沒(méi)有良好的服務(wù),就失去了檔案管理的價(jià)值和作用,因此,我始終堅(jiān)持工作就是服務(wù)的觀念,以大家“滿意不滿意”為標(biāo)準(zhǔn),以”增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)”和”主動(dòng)服務(wù)”作為檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿,即:檔案管理
服務(wù)于運(yùn)輸生產(chǎn),服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo),服務(wù)于機(jī)關(guān),服務(wù)于基層。在實(shí)際工作中我做到忠于職守,一絲不茍,積極認(rèn)真,任勞任怨,隨叫隨到,從不講價(jià)錢,為了使原來(lái)的部分檔案盡快歸檔,有多少個(gè)星期天沒(méi)有休息過(guò),連我自己都記不清了。但當(dāng)我看到規(guī)范有序的檔案能為大家提供方便快捷的服務(wù),自己也能為地鐵發(fā)展盡一份微薄之力時(shí),心里感到無(wú)比的欣慰。
三、在履行崗位職責(zé)方面
(一)在檔案管理方面。2004年共收集、整理各類檔案入庫(kù)xxxx件,其中機(jī)關(guān)發(fā)文xxx件,收文xxx件,永久xxx件,短期xxx件,文件匯編xx卷;整理財(cái)務(wù)憑證xxx本,帳簿及財(cái)務(wù)報(bào)表xxx本。一年來(lái)為機(jī)關(guān)、為基層提供檔案查閱xxx人次,利用卷宗xxx卷件,復(fù)制檔案xxx多頁(yè)。在檔案工作中,按檔案電子化管理要求,充分利用現(xiàn)代化辦公條件,完成了我局xx年來(lái)文書(shū)檔案目錄共計(jì)xxxx條微機(jī)管理的輸入工作,使資
料得以集中、初步實(shí)現(xiàn)了檔案管理工作的規(guī)范化、方便了今后檔案的查詢和管理。在檔案的管理與服務(wù)過(guò)程中,注重對(duì)各種原始資料的收集與積累,如工作會(huì)議,xxxx現(xiàn)場(chǎng)會(huì),xxx現(xiàn)場(chǎng)會(huì)的會(huì)議材料,保證了入檔材料的適用性和完整性。今年,在領(lǐng)導(dǎo)的重視下,增加了檔案的基礎(chǔ)設(shè)施,先后為檔案室購(gòu)置了xx組檔案柜,移動(dòng)硬盤,檔案管理軟件現(xiàn)代化管理設(shè)備,提高了檔案管理工作現(xiàn)代化、電子化水平,為進(jìn)一步做好檔案工作創(chuàng)造了良好的條件。在自己的刻苦努力下,很快掌握了檔案管理的電子化知識(shí),從而提高了檔案管理的服務(wù)水平和質(zhì)量。
(二)根據(jù)崗位職責(zé)我還兼管復(fù)印工作,全年共完成復(fù)印材料x(chóng)xx人次,x萬(wàn)x千多張,平均每個(gè)工作日xxx張。
(三)做好了辦公用品的管理、購(gòu)買、發(fā)放及機(jī)關(guān)各處室計(jì)算機(jī)、打印機(jī)的維修和耗材的購(gòu)買工作。
(四)按時(shí)完成了2005年報(bào)紙、雜志 的征訂工作;(五)較好地完成了領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作任務(wù)及日常事務(wù)性工作。比如配合工會(huì)完成了對(duì)災(zāi)區(qū)的捐贈(zèng)工作;參與了xx會(huì)及xxxx會(huì)的籌備工作;協(xié)助主任較好地完成了《xx簡(jiǎn)報(bào)》的編寫、上報(bào)工作;回顧2004年的工作,一年來(lái)自己在崗位上做出了一些成績(jī),積累了一些經(jīng)驗(yàn),業(yè)務(wù)素質(zhì)得到了一定的提高,但還存在著進(jìn)取意識(shí)不強(qiáng);檔案材料的收集不夠全面;檔案的微機(jī)化管理還沒(méi)有充分的利用等,以上這些都有待于在今后的工作中進(jìn)一步完善和提高。
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檔案述職報(bào)告
第五篇:檔案述職報(bào)告
內(nèi)容預(yù)覽:各位領(lǐng)導(dǎo)同志們:你好們!一年來(lái),在省局和辦公室領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在機(jī)關(guān)同志們的大力支持下,通過(guò)自己的努力,較好的完成了全年的工作任務(wù)。現(xiàn)將一年來(lái)的思想、工作情況向領(lǐng)導(dǎo)和同志們匯報(bào)如下:
一、近幾年來(lái),張局長(zhǎng)先后對(duì)機(jī)關(guān)工作人員提出了機(jī)關(guān)工作人員應(yīng)具有的十種能力和必須強(qiáng)化的三個(gè)服務(wù)觀念、機(jī)關(guān)工作人員應(yīng)具有的十個(gè)經(jīng)常想一想、做一個(gè)高素質(zhì)的人等新的要求,對(duì)照這些要求,使我深深地認(rèn)識(shí)到,自己作為省局機(jī)關(guān)的一名工作人員,其工作職責(zé)就是為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)、為基層工作提供服務(wù)的,服務(wù)工作說(shuō)起來(lái)容易,它不僅僅是光有熱情就行,而且最重要的是服務(wù)質(zhì)量的要求。為了能給領(lǐng)導(dǎo)決策、為機(jī)關(guān)、為基層提供高質(zhì)量的服務(wù),使自己的思……你還沒(méi)注冊(cè)?或者沒(méi)有登錄?這篇要求至少是本站的注冊(cè)用戶才能閱讀!如果你還沒(méi)注冊(cè),請(qǐng)趕緊 點(diǎn)此注冊(cè) 吧!如果你已經(jīng)注冊(cè)但還沒(méi)登錄,請(qǐng)趕緊 點(diǎn)此登錄 吧!