第一篇：新員工入職流程

新員工試用期跟進、培訓(xùn)方案

一：目的：

1、為新員工提供正確的、相關(guān)的公司及工作崗位信息，鼓勵新員工的士氣；

2、讓新員工了解公司所能提供給他的相關(guān)工作情況及公司對他的期望；

3、讓新員工了解公司歷史、政策、企業(yè)文化，提供討論的平臺；

4、減少新員工初進公司時的緊張情緒，使其更快適應(yīng)公司；

5、讓新員工感受到公司對他的歡迎，讓新員工體會到歸屬感；

6、使新員工明白自己工作的職責(zé)、加強同事之間的關(guān)系；

7、培訓(xùn)新員工解決問題的能力及提供尋求幫助的方法；

8、新員工試用期內(nèi)的工作表現(xiàn)與崗位的適配度。

二、對象 公司新入職員工。

三、時間

新員工入職到試用期結(jié)束。

四、跟進內(nèi)容

1、入職通知書的發(fā)放及入職時間的確定；

2、新人員座位安排及電腦配置；

3、入職手續(xù)的辦理、入職資料跟進；

4、公司相關(guān)情況的了解；

5、部門主管間溝通；新員工面談；

6、個人工作情況及適應(yīng)性、穩(wěn)定性；

7、轉(zhuǎn)正考核的跟進，手續(xù)的辦理。

五、跟進時間和具體內(nèi)容安排

時間 負責(zé)人 跟進內(nèi)容 相關(guān)文檔，表格 備注 入職前 招聘專員

1、入職時間的確定；

2、新員工入職通知書的發(fā)放

3、辦公場所、座位安排及電腦配置 入職通知書； 電腦需求申請表 致新員工的歡迎信

用人部門負責(zé)人

1、告知本部門同事有新員工加入

2、協(xié)助準備好新員工辦公場所、辦公用品

3、準備好給新員工培訓(xùn)的部門內(nèi)訓(xùn)資料

4、為新員工指定一位資深員工作為新員工的導(dǎo)師

5、準備好布置給新員工的第一周工作安排

第一天 招聘專員

1、入職手續(xù)辦理；

2、公司基本情況介紹；文具準備；部門主管引見；

3、給全體新員工發(fā)送第一封郵件：自我介紹及相關(guān)說明 公司員工通訊錄、組織架構(gòu)圖、07版員工手冊； 新員工工作總結(jié)模板

用人部門負責(zé)人

1、到部門報到，經(jīng)理代表全體部門員工歡迎新員工到來；

2、介紹新員工認識本部門員工。

3、部門結(jié)構(gòu)與功能介紹、部門內(nèi)的特殊規(guī)定；

4、新員工工作描述、職責(zé)要求

5、與新員工討論工作的開展

第二天 招聘專員

1、通過電話與新員工進行溝通，了解其工作適應(yīng)情況和需要幫助解決的問題；

2、與部門主管進行溝通，了解其主要工作內(nèi)容及適應(yīng)性，明確新員工作安排。新員工工作安排表

一周內(nèi) 招聘主管/培訓(xùn)專員

1、與新員工進行面談：（1）與同事交流熟悉程度；（2）工作狀態(tài)及還需了解的信息；（3）對下一步工作的準備情況（4）周工作總結(jié)（5）入職資料的完整（6）對公司的了解，感受。

2、與部門主管進行溝通：了解新員工的工作主動性及適應(yīng)性 新員工面談記錄表 新員工周工作總結(jié)

培訓(xùn)專員

1、公司規(guī)章制度及企業(yè)文化

2、公司歷史與愿景、公司組織架構(gòu)、主要業(yè)務(wù)

3、公司政策與福利、公司相關(guān)程序、績效考核

4、公司整體培訓(xùn)資料的發(fā)放、郵件的傳遞 培訓(xùn)簽到表、培訓(xùn)當(dāng)場評估表

培訓(xùn)考核表

部門崗位培訓(xùn)反饋表

用人部門負責(zé)人

1、一周內(nèi)，部門經(jīng)理與新員工進行非正式談話，重申工作職責(zé)，談?wù)摴ぷ髦谐霈F(xiàn)的問題，回答新員工的提問。

2、對新員工一周的表現(xiàn)作出評估（在新員工周工作總結(jié)中作出評價），并確定一些短期的績效目標

3、設(shè)定下次績效考核的時間 面談記錄表

兩個星期 招聘專員

1、與新員工進行面談：了解其對公司的認可度和對工作的勝任度；

2、勞動合同的簽訂 相關(guān)附件：勞動合同

一個月 部門負責(zé)人 部門經(jīng)理與新員工面談，討論試用期一個月來的表現(xiàn)，填寫評價表 新員工評價表

招聘主管 與新員工進行面談：對自身工作崗位及工作的了解；工作滿意度及短期規(guī)劃、跟進部門主管對其的面談 新員工面談記錄表

培訓(xùn)專員 跟進部門培訓(xùn)，并收集部門培訓(xùn)資料以及考核結(jié)果放入公司數(shù)據(jù)庫 各部門內(nèi)訓(xùn)教材

培訓(xùn)效果評估表

第六周 招聘專員

新員工轉(zhuǎn)正情況安排 轉(zhuǎn)正自我鑒定； 新員工轉(zhuǎn)正評定表； 社保申請單； 周工作總結(jié)

第七周 用人部門負責(zé)人/招聘主管 人力資源部經(jīng)理或招聘主管與部門經(jīng)理

一起討論新員工表現(xiàn)，是否合適現(xiàn)在崗位，填寫試用期考核表，并與新員工就試用期考核表現(xiàn)談話。面談記錄表

招聘專員 跟進并匯總轉(zhuǎn)正各項資料的完整，并上報至人力資源部副總處

第八周 人力資源部經(jīng)理 就轉(zhuǎn)正結(jié)果和員工作面談

新進員工入職手續(xù)的辦理流程相關(guān)說明：

1、公司人事部門建立檔案，檔案中需要有員工基本情況登記表、錄用員工審批表、職工勞動合同、資力證書復(fù)印件、培訓(xùn)情況等。

2、勞動人事關(guān)系是指院校畢業(yè)生、固定工、合同制職工能在勞動人事局備案的原始檔案和定級、工資審批表等。

3、合同制以上職工檔案在勞動人事局存檔（檔案原件）。

4、合同制以上職工是指干部、固定工、合同制職工。

5、公司招聘的新員工，被正式入用轉(zhuǎn)為正式員工時由公司人事部門建立檔案,有關(guān)證件提供復(fù)印件即可。當(dāng)勞動人事關(guān)系調(diào)入公司時，合同制以上職工檔案轉(zhuǎn)入勞動人事行政管理部門。新員工：首先簽一年以上的勞動合同（合同經(jīng)鑒證），持員工登記表+職工參加基本養(yǎng)老保險變動情況表（此表一式兩份，各地有可能不太一樣）+身份證復(fù)印件，到養(yǎng)老保險中心辦理。醫(yī)療保險需要合同的復(fù)印件。

退保：持解除勞動合同證明書復(fù)印件+職工參加基本養(yǎng)老保險變動情況表（同上），到養(yǎng)老保險中心辦理。醫(yī)療保險大至相同。只是表格不一樣。

新員工入職時的檔案有：

1、大、中專學(xué)生檔案（包括畢業(yè)證書，看原件留復(fù)印件）或勞動部門、上級主管部門的介紹信；

2、招工表；

3、新員工入職登記表；

4、勞動合同；

勞動手冊的辦理：

關(guān)于勞動人事由公司主管勞資的人員去辦或者本人去辦理也可以，這樣更放心一些，用什么資料也方便一些的。

社會保險（養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險、生育保險）也就是填各一張“職工增減花名冊”；

職稱要到主管部門登記一下，時間在每年的十二月份都會有統(tǒng)計的，這個到時候勞資人員會主動問詢的。

公司新進員工的入職流程：

1.體檢:指定醫(yī)院,要求檢查項目

2.體檢沒問題的話,簽訂錄用通知書(保護雙方利益)3.通知入職須帶資料:照片,離職證明,錄用通知書,身份證學(xué)歷證書,資格證書等

4.辦理入職手續(xù):發(fā)放勞保用品,填寫公司檔案,簽訂勞動合同,辦理保險手續(xù),學(xué)習(xí)安全知識,熟悉公司管理制度。一般檔案袋是牛皮紙的標準檔案袋。

具體的管理內(nèi)容如下：

1、入職培訓(xùn)；

2、向新員工介紹其工作內(nèi)容、工作環(huán)境及相關(guān)同事，使其消除對新環(huán)境的陌生感，盡快進入工作角色；

3、試用期內(nèi)對新員工工作的跟進與評估，為轉(zhuǎn)正提供依據(jù)。流程

（一）新員工進入前

1、負責(zé)通知員工報到。

2、新員工報到日，為其辦理相關(guān)事項。

3、由其所在部門直接負責(zé)人確認其座位，部門總經(jīng)理確認其職位。

4、通知新員工報到時應(yīng)提交：1寸彩照2張及底片；畢業(yè)證書、學(xué)位證書、職稱證書、身份證等原件及復(fù)印件。

5、微機室在新員工入職一周內(nèi)為其辦好公司郵箱地址。

6、員工所在部門為其確定督導(dǎo)師，在入職當(dāng)天和入職培訓(xùn)中介紹。

（二）綜合辦公室辦理入職手續(xù)

1、填寫《員工履歷表》。

2、發(fā)放向新員工介紹公司情況及管理制度的《制度匯編》，使其具備基本公司工作知識，要求其通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)了解進一步情況。

3、按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項辦理入職手續(xù)。

4、確認該員工調(diào)入人事檔案的時間。

5、向新員工介紹管理層。

6、帶新員工到部門，介紹給部門總經(jīng)理。

7、將新員工的情況通過E-mail和公司內(nèi)部刊物向全公司公告。

8、更新員工通訊錄。

（三）由部門辦理部分

1、直屬部門帶新員工到部門后，由部門安排參觀部門，并介紹部門人員及其他部門相關(guān)人員。

2、由直接經(jīng)理向新員工介紹其崗位職責(zé)與工作說明。

3、部門應(yīng)在例會上向大家介紹新員工并表示歡迎。

（四）入職培訓(xùn)

1、組織新員工培訓(xùn)。

2、不定期舉行由公司管理層進行的企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、各部門職能與關(guān)系等方面的培訓(xùn)。

（五）滿月跟進

新員工入職將滿一個月時，由人事部對其進行跟進。

形式：面談。

內(nèi)容：主要了解其直接經(jīng)理對其工作的評價；新員工對工作、直接經(jīng)理、公司等各方面的看法。

（六）轉(zhuǎn)正評估

1、轉(zhuǎn)正是對員工的一次工作評估的機會，也是公司優(yōu)化人員的一個重要組成部分。

2、轉(zhuǎn)正對員工來說是一種肯定與認可，轉(zhuǎn)正考核流程的良好實施，可以為員工提供一次重新認識自己及工作的機會，幫助員工自我提高。

3、一般員工的轉(zhuǎn)正由用人部門和人事部進行審批并辦理有關(guān)手續(xù)。

4、新員工工作滿實習(xí)期時，由人事部安排進行轉(zhuǎn)正評估。員工對自己在試用期內(nèi)的工作進行自評，由直接經(jīng)理對其進行評估。直接經(jīng)理的評估結(jié)果將對該員工的轉(zhuǎn)正起到?jīng)Q定性的作用。

入職準備

1、人力中心向合格者發(fā)送《錄用通知書》

2、用人部門助理負責(zé)依據(jù)《新員工入職通知單》內(nèi)容落實各項工作：

--用人部門負責(zé)安排辦公位，申領(lǐng)電腦、電話；

--行政辦負責(zé)發(fā)放辦公用品；

--信息組負責(zé)開通郵箱、帳號、調(diào)試電腦設(shè)備等。入職報到

1、人力中心向新員工發(fā)放《新員工報到工作單》，并按要求辦理入職手續(xù)：

--員工填寫《員工登記表》，并交驗各種證件：

一寸免冠照片3張；

身份證原件或戶口復(fù)印件； 學(xué)歷、學(xué)位證明原件； 資歷或資格證件原件；

與原單位解除或終止勞動合同的證明； 體檢合格證明

--與員工簽訂勞動合同、保密協(xié)議、職位說明書--建立員工檔案、考勤卡、--介紹公司情況，引領(lǐng)新員工參觀公司、介紹同事--將新員工移交給用人部門；

--OA網(wǎng)上發(fā)布加盟信息更新員工通訊錄

2、用人部門負責(zé)的工作

--負責(zé)安置座位，介紹并幫助熟悉工作環(huán)境；

--制定專人作為新員工輔導(dǎo)員，介紹崗位職責(zé)和工作流程[1]。

入職手續(xù)

1、填寫《員工履歷表》。

2、發(fā)放向新員工介紹公司情況及管理制度的《制度匯編》，使其具備基本公司工作知識，要求其通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)了解進一步情況。

3、按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項辦理入職手續(xù)。

4、確認該員工調(diào)入人事檔案的時間。

5、向新員工介紹管理層。

6、帶新員工到部門，介紹給部門總經(jīng)理。

7、將新員工的情況通過E-mail和公司內(nèi)部刊物向全公司公告。

8、更新員工通訊錄。

入職培訓(xùn)

1、組織新員工培訓(xùn)。

2、不定期舉行由公司管理層進行的企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、各部門職能與關(guān)系等方面的培訓(xùn)。轉(zhuǎn)正評估

1、轉(zhuǎn)正是對員工的一次工作評估的機會，也是公司優(yōu)化人員的一個重要組成部分。

2、轉(zhuǎn)正對員工來說是一種肯定與認可，轉(zhuǎn)正考核流程的良好實施，可以為員工提供一次重新認識自己及工作的機會，幫助員工自我提高。

3、一般員工的轉(zhuǎn)正由用人部門和人事部進行審批并辦理有關(guān)手續(xù)。

4、新員工工作滿實習(xí)期時，由人事部安排進行轉(zhuǎn)正評估。員工對自己在試用期內(nèi)的工作進行自評，由直接經(jīng)理對其進行評估。直接經(jīng)理的評估結(jié)果將對該員工的轉(zhuǎn)正起到?jīng)Q定性的作用。入職結(jié)束

新員工根據(jù)《新員工報到工作單》要求，待各項工作落實后，于試用期結(jié)束時，將此表簽字后，歸檔人力中心[2]

第二篇：新員工入職流程

新員工入職流程

1.目的：將新員工順利導(dǎo)入現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)和公司文化氛圍之中，消除對新環(huán)境的陌生感，使其盡快進入工作角色。

2.適用范圍：本制度適用于所有已集團聘用的新員工入職管理。3.入職工作流程 3.1入職前準備

3.1.1人力資源部向總裁提出《新員工試用審批表》，獲準后向合格者發(fā)送《錄用通知書》，并同時將錄用信息告知用人部門。

3.1.2人力資源部與用人部門共同就新員工的辦公座位、電腦、電話，辦公用品等做好準備，并完成相關(guān)調(diào)試工作。

原則：人力資源部可對集團現(xiàn)有資源進行調(diào)配，在調(diào)配無法滿足需求的情況下，由用人部門提出物品采購申請，獲批后，由供應(yīng)人員執(zhí)行。3.2新員工報到

3.2.1新員工報到當(dāng)日，人力資源部發(fā)放《新員工報到須知》，并配合完成以下入職手續(xù)：

①填寫《員工登記表》，并交驗各種證件：身份證原件或戶口復(fù)印件；學(xué)歷、學(xué)位證明原件；資歷或資格證件原件；與原單位解除或終止勞動合同的證明；體檢合格證明；一寸免冠照片6張； ②采集指紋，用于考勤； ③介紹集團情況，引領(lǐng)新員工參觀集團行政中心各部門（條件允許可以去各經(jīng)營公司參觀）、介紹同事；

④網(wǎng)絡(luò)管理員為新員工設(shè)置計算機用戶名、協(xié)同辦公軟件用戶名、集團郵箱，并教會新員工一些基本操作。

⑤發(fā)放《員工手冊》、《集團通訊錄》、《工作手冊》或與其工作相關(guān)的文件資料供其學(xué)習(xí)，領(lǐng)用單由新員工填寫。

3.2.2由用人部門安排新員工工作座位，并指定專人作為新員工入職輔導(dǎo)員，介紹崗位職責(zé)和相關(guān)工作流程。

3.2.3新員工報到一個月內(nèi)，人力資源部應(yīng)與之簽訂《勞動合同》、《崗位責(zé)任制》、《保密協(xié)議》等等，并為其建立員工電子檔案。3.3入職培訓(xùn)和試用期考核 3.3.1入職培訓(xùn)

①人力資源部組織的培訓(xùn)內(nèi)容包括：集團介紹及發(fā)展歷程、集團企業(yè)文化、集團各項規(guī)章制度、商務(wù)禮儀等等。培訓(xùn)課程原則上每月安排一次，具體時間由人力資源部另行通知。

②用人部門組織的培訓(xùn)內(nèi)容包括：與部門職能相關(guān)的專業(yè)知識、作業(yè)流程、安全防范等，具體培訓(xùn)計劃與安排由用人部門在新員工試用期內(nèi)完成。用人部門需填寫《新員工培訓(xùn)計劃與執(zhí)行情況匯總表》，并于員工試用期滿轉(zhuǎn)正時提交人力資源部。

③人力資源部和用人部門就各自培訓(xùn)內(nèi)容準備題庫，形成考卷，對新員工進行考核，不合格者將不予錄用。3.3.2試用期考核

試用期通常為三個至六個月，新員工表現(xiàn)優(yōu)異者，可提前轉(zhuǎn)正，但試用時間不得短于一個月。試用期滿需填寫《試用期考核表》，合格者轉(zhuǎn)為正式員工。人力資源部配合員工將其社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)入集團，并補辦試用期間的社會保險。3.4入職程序關(guān)畢

新員工轉(zhuǎn)正后，入職程序結(jié)束。

4.附件

《錄用通知書》 《新員工報到須知》 《新員工試用審批表》

《新員工（轉(zhuǎn)崗）員工培訓(xùn)計劃與執(zhí)行情況匯報表》 《員工培訓(xùn)簽到表》 《試用期考核表》 PPT培訓(xùn)課件

第三篇：新員工入職流程

新員工入職流程，是指公司企業(yè)為方便對于員工入職過程的管理和把控，使過程能符合時間和質(zhì)量上的要求而制定的一種流程制度。

新員工入職流程主要包括了六個步驟：

一、入職準備；

二、入職報到；

三、入職手續(xù)；

四、入職培訓(xùn)；

五、轉(zhuǎn)正評估；

六、入職結(jié)束。

一、入職準備

1、人力向合格者發(fā)送《錄用通知書》；

2、確認新員工報到日期,通知新員工在報到之前來公司明確報到需注意事項：所需資料、體檢以及其他須知；

3、通知人事助理新員工報到日期，人事助理準備好新員工入職手續(xù)辦理所需表單并負責(zé)依據(jù)《新員工入職通知單》內(nèi)容落實各項工作：

--用人部門負責(zé)安排辦公位，申領(lǐng)電腦、電話；--負責(zé)發(fā)放辦公用品；

--開通郵箱、帳號、調(diào)試電腦設(shè)備等。

二、入職報到

1、人力向新員工發(fā)放《新員工報到工作單》，并按要求辦理入職手續(xù)：--員工填寫《應(yīng)聘登記表》，并交驗各種證件： 一寸免冠照片1張； 身份證原件或戶口復(fù)印件； 學(xué)歷、學(xué)位證書原件； 資歷或資格證件原件； 與原單位解除或終止勞動合同的證明； 體檢合格證明(保留）；

--與員工簽訂勞動合同、保密協(xié)議、職位說明書；--建立員工檔案、考勤卡；

--介紹公司情況，引領(lǐng)新員工參觀公司、介紹同事；--將新員工移交給用人部門；--OA網(wǎng)上更新員工通訊錄。

2、用人部門負責(zé)的工作

--負責(zé)安置座位，介紹并幫助熟悉工作環(huán)境；

--制定專人作為新員工輔導(dǎo)員（師父），介紹崗位職責(zé)和工作流程[1]。

三、入職手續(xù)

1、填寫《員工履歷表》。

2、發(fā)放向新員工介紹公司情況及管理制度的《制度匯編》，使其具備基本公司工作知識，要求其通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)了解進一步情況。

3、按照《新員工入職流程》逐項辦理入職手續(xù)。

4、確認該員工調(diào)入人事檔案的時間。

5、向新員工介紹管理層。

6、帶新員工到部門，介紹給部門經(jīng)理。

7、將新員工的情況通過E-mail或其它形式向公司公告。

8、更新員工通訊錄。

四、入職培訓(xùn)

1、組織新員工培訓(xùn)。

2、相應(yīng)職能專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)

3、不定期舉行由公司管理層進行的企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、各部門職能與關(guān)系等方面的培訓(xùn)。

五、轉(zhuǎn)正評估

1、轉(zhuǎn)正是對員工的一次工作評估的機會，也是公司優(yōu)化人員的一個重要組成部分。

2、轉(zhuǎn)正對員工來說是一種肯定與認可，轉(zhuǎn)正考核流程的良好實施，可以為員工提供一次重新認識自己及工作的機會，幫助員工自我提高。

3、一般員工的轉(zhuǎn)正由用人部門和人事部進行審批并辦理有關(guān)手續(xù)。

4、新員工工作滿實習(xí)期時，由人事部安排進行轉(zhuǎn)正評估。員工對自己在試用期內(nèi)的工作進行自評，由直接經(jīng)理對其進行評估。直接經(jīng)理的評估結(jié)果將對該員工的轉(zhuǎn)正起到?jīng)Q定性的作用。

六、入職結(jié)束

新員工根據(jù)《新員工報到流程》要求，待各項工作落實后，于試用期結(jié)束時，將此表簽字后，歸檔人力中心。

備注：

（三）用人單位告知義務(wù)和入職審查的舉證技巧和方法：

1、用人單位履行告知義務(wù)舉證的技巧和方法： 操作實務(wù)中，從舉證角度考慮，用人單位應(yīng)當(dāng)以書面形式告知勞動者，并保留相關(guān)證據(jù)，可以從以下三方面采取告知措施：

（1）在員工入職登記表中聲明。在員工入職登記表中設(shè)計有關(guān)欄目，要求勞動者在單位告知情況后聲明：單位已經(jīng)告知本人工作內(nèi)容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬，其他情況，簽名確認。

（2）在勞動合同中設(shè)計告知條款。這是比較省事的辦法，比如在勞動合同關(guān)于甲乙雙方基本情況中，可以寫明一條：“甲方應(yīng)將有關(guān)乙方工作內(nèi)容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬，以及乙方要求了解的其他情況，向乙方提供招聘簡章或向乙方口頭告知。乙方在本合同書上簽字或蓋章，視同已接受甲方告知的上述情況?！焙贤瑮l款寫明用人單位已告知，可以防止因知情權(quán)而帶來的法律風(fēng)險。

（3）要求勞動者提供書面聲明。即在書面告知或口頭告知后，請勞動者簽字認可，并保留作為證據(jù)。

2、用人單位入職審查舉證的技巧和方法：

勞動者的欺詐手段，基本上是提供虛假資料，如假文憑、假證件、假經(jīng)歷等；因此，用人單位應(yīng)當(dāng)建立行之有效的入職審查制度，并且適當(dāng)運用知情權(quán)的法律規(guī)定。

（1）設(shè)置《員工入職登記表》作為證據(jù)。表格中列明勞動者與簽訂勞動合同有關(guān)的各個項目，要求應(yīng)聘人員如實填寫，不得欺騙。用人單位應(yīng)將《員工入職登記表》作為勞動合同的附件，妥為管理和保存，一旦發(fā)現(xiàn)員工方面有欺詐行為，就可以作為證據(jù)作出處理，該員工不服的，就是最直接有效的證據(jù)。

（2）要求勞動者提供相關(guān)個人資料留作證據(jù)。比如身份、學(xué)歷、資格、工作經(jīng)歷等信息是否真實；是否潛在疾病、殘疾、職業(yè)病等；應(yīng)聘人員是否年滿16周歲或是否退休享受養(yǎng)老保險待遇的人員；是否與其它單位簽訂有未到期的勞動合同；是否與其它單位存在競業(yè)限制協(xié)議；如果招用外國人，是否辦理外國人就業(yè)手續(xù)。特別在招用有從業(yè)經(jīng)歷的勞動者時，應(yīng)該要求其提供與前單位的解除或終止勞動合同證明，并保留原件。如尚未解除勞動合同的，要求其原單位出具同意該員工入職的書面證明。同時，還應(yīng)該要求有從業(yè)經(jīng)歷的勞動者承諾未承擔(dān)競業(yè)限制義務(wù)，并向原單位進行核實，以免發(fā)生不可預(yù)測的訴訟風(fēng)險。

（3）在勞動合同中設(shè)計條款以備作為證據(jù)。為了規(guī)避出現(xiàn)入職審查不嚴帶來的法律風(fēng)險，可以在勞動合同中訂明：“乙方應(yīng)當(dāng)按照甲方要求提供可驗證的居民身份證或其他有效身份證、學(xué)歷證書、職業(yè)資格證書的復(fù)印件，以及最后服務(wù)單位的離職證明、婚姻生育證明、甲方指定醫(yī)院的體檢證明等相關(guān)資料，并將有關(guān)與本勞動合同直接相關(guān)的基本情況，按甲方提供的《員工招收登記表》，由本人如實填明并作為勞動合同的附件。”這就將提供合法身份證件和其他證件的責(zé)任，加在應(yīng)聘人員身上，一旦事后出現(xiàn)問題，還可以采取措施進行補救，不但可以減少損失，還可以動用法律武器制裁欺詐者。

（4）建立職工名冊并保留作為證據(jù)。《勞動合同法》第七條規(guī)定：“用人單位自用工之日起即與勞動者建立勞動關(guān)系。用人單位應(yīng)當(dāng)建立職工名冊備查?！庇纱丝梢姡⒙毠っ麅允怯萌藛挝坏姆ǘx務(wù)。要求用人單位建立職工名冊備查的目的，是為了解決勞動者在發(fā)生勞動糾紛時舉證困難，難以證明雙方勞動關(guān)系的存續(xù)情況，有這個規(guī)定，由于職工名冊是由用人單位掌握和管理的，用人單位就負有舉證義務(wù)了。

《勞動合同法實施條例》第八條對“職工名冊”應(yīng)當(dāng)包括的內(nèi)容做了具體規(guī)定：“勞動合同法第七條規(guī)定的職工名冊，應(yīng)當(dāng)包括勞動者姓名、性別、公民身份號碼、戶籍地址及現(xiàn)住址、聯(lián)系方式、用工形式、用工起始時間、勞動合同期限等內(nèi)容?！笨磥?，按照《實施條例》第八條規(guī)定建立職工名冊決不是一件小事，沒有職工名冊的，有職工名冊卻沒有規(guī)定的項目和內(nèi)容，是要承擔(dān)不利法律后果的，甚至要受到行政處罰。《勞動合同法實施條例》第三十三條規(guī)定：“用人單位違反勞動合同法有關(guān)建立職工名冊規(guī)定的，由勞動行政部門責(zé)令限期改正；逾期不改正的，由勞動行政部門處2000元以上2萬元以下的罰款?！?/p>

職工名冊的證據(jù)力實際上對用人單位和勞動者雙方都具有重要作用。對那些不辭而別的職工，職工名冊就是用人單位向他追索賠償?shù)闹匾C據(jù)；而從職工方面來說，職工名冊是用人單位和他存在勞動關(guān)系的最好證明。當(dāng)然，對勞動行政部門執(zhí)法檢查者來說，職工名冊是首先必須檢查的資料。

第四篇：新員工入職流程

新員工入職流程

一、入職

1、通知入職

相關(guān)部門的經(jīng)理需在履歷表填寫入職意見、時間，并提前把入職者的資料送人力資源部，統(tǒng)一由人力資源部通知新員工入職時間和辦理入職需帶物品，如未按此規(guī)定執(zhí)行者處以50元的罰款。

2、新員工入職當(dāng)天，需持以下證件至人力資源部報到：（如有新員工的證件不齊，需要求其在三天內(nèi)補齊。特殊情況<如遺失或正在補辦中>需經(jīng)部門經(jīng)理批準，但在規(guī)定的時間內(nèi)仍未補齊證件，部門經(jīng)理將10元/天的處罰，依次類推）；

1）身份證原件

2）學(xué)歷證原件

3）一寸彩色照片一張

4）美容院人員必須辦理健康證，其他職位須辦理乙肝五項檢查證明；

5）暫住證

6）戶口本、擔(dān)保人（適用于司機、遞送員和財務(wù)職位者）非廣州戶口遞送和司機需要廣州戶口擔(dān)保人，或指定但保人

7）遞送員需要繳納500元押金(由主管代收)，美容師需要繳納300元押金（由店長代收）

8)健康證或乙肝五項檢查證明在入職之日起1周內(nèi)提交；暫住證3天內(nèi)提交發(fā)票、15日內(nèi)提交原件（掃描件），逾期未提交者處以10元的罰款，并承擔(dān)因此而導(dǎo)致的一切后果 ；

3、人力資源部負責(zé)辦理入職人員:

1）需將其學(xué)歷證、身份證及照片（要求背書中英文名）于員工辦理入職手續(xù)后一小時內(nèi)進行掃描，并存于相應(yīng)的位置，并將新員工上交的資料于當(dāng)天歸還各人。針對不在廣州本地的美容院特殊情況，采取先入職，再由美容院負責(zé)人把新員工的資料輸入OA的招聘專欄中，再由人事負責(zé)人將其轉(zhuǎn)入到該部門。以方便開通郵箱和背景調(diào)查，過后再補齊資料（在開通郵箱當(dāng)天各家美容院店長必須告知資料上交到人力資源部的具體時間）；(條件成熟后請各部門聯(lián)絡(luò)大使負責(zé)收集和掃描相關(guān)證件，放在人力資源部指定文件夾。）

2）要求新員工正確填寫《緊急聯(lián)系單》及寫一份一百字以內(nèi)的個人介紹。<緊急聯(lián)系單>要求務(wù)必寫上其祖籍聯(lián)系人和本地緊急聯(lián)系人的電話號碼。

3）在員工入職當(dāng)天下班前，須將員工的個人資料輸入人事OA，自我介紹錄入電腦和掃描后的照片等放入公用軟件上指定位置歸類存放，同時把相關(guān)資料增加至內(nèi)部網(wǎng)頁。

4）新員工入職當(dāng)天需對新進人員進行企業(yè)文化培訓(xùn)，并要求新入職員工要在當(dāng)天在內(nèi)部網(wǎng)公告欄向全體員工自我介紹。

5）人力資源部相關(guān)負責(zé)人在新員工入職當(dāng)天10點前把新員工的中英文名、所在部門、手機號和住宅電話等相關(guān)資料EM至前臺、負責(zé)考勤的文員和電腦部并抄送資產(chǎn)管理人、人力資源部、該部門的經(jīng)理和聯(lián)絡(luò)大使。

注意：取英文名流程：

1)在入職當(dāng)天，新員工在人力資源部備用的英文名錄中選擇英語名；

2)如是由員工自己取的英文名，當(dāng)天需要經(jīng)過Judi老師確認無誤后，方可開通郵箱，開始使用；

3)如果員工在開通郵箱后需要修改英文名，需經(jīng)部門主管同意，同時，因修改英文名后郵箱用戶名、OA資料、ACT用戶名等均需要進行更改，加大了電腦部及管理部的工作量，故公司需要收取10元/次的費用；

4）如因英文名拼寫不對或其他原因，被麥可、Grace或David要求更改英文名的，可以向人力資源部提出進行特殊處理。如未及時通知人力資源部，直接要電腦部修改者，則罰款10元/次。

4、人力資源部負責(zé)考勤的員工將在員工入職當(dāng)天給新員工發(fā)放一張考勤卡，（在實現(xiàn)遠程設(shè)置之前，人力資源部會發(fā)給相關(guān)部門一些備用的門禁卡，請各管理聯(lián)絡(luò)大使負責(zé)當(dāng)天為新員工發(fā)放考勤卡并馬上通知人力資源部負責(zé)考勤的人員，其負責(zé)設(shè)置）。

5、電腦部在收到人力資源部郵件后，當(dāng)天10點半前給新員工開通郵箱用戶名和分機號，OA權(quán)限和內(nèi)部網(wǎng)相關(guān)權(quán)限，同時把郵箱開通情況、分機號OA權(quán)限和內(nèi)部網(wǎng)相關(guān)權(quán)限開通情況EM告知人力資源部和相關(guān)部門。（特殊情況人力資源部將郵件或電話另行通知）

6、人事負責(zé)人必須在收到郵箱開通郵件后，馬上（當(dāng)天11點前）將歡迎詞發(fā)送到新員工郵箱，并抄送給該部門經(jīng)理和人力資源部負責(zé)人。

7、人力資源部需在收到新員工入職資料的當(dāng)天更改內(nèi)部網(wǎng)的電話號碼薄。

8、人力資源部或相關(guān)部門經(jīng)理須在員工入職當(dāng)天將員工的薪資發(fā)送給財務(wù)部負責(zé)人，抄送人力資源部負責(zé)人和grace。

9、背景調(diào)查：

a、新員工入職填寫緊急聯(lián)系單，必須認真詳細填寫；

b、三天之內(nèi)人事負責(zé)人，必須對新員工的戶籍和本地電話、聯(lián)系人進行調(diào)查，并且在OA中注明調(diào)查結(jié)果、日期，并且簽名；

c、如不屬實，必須當(dāng)天詢問新員工，對于不配合者，視情節(jié)處理，嚴重者開除。

10、人事文員需在員工入職一周內(nèi)把入職人員相關(guān)的資料送規(guī)定處存檔。不得自行留存。

11、購買保險負責(zé)人需在遞送員（保額20萬元）和其它公司規(guī)定需購買意外保險的人員入職兩天內(nèi)辦理保險事宜。司機的意外保險在其入職一周內(nèi)（保額六萬元）給予辦理。行政司機一個月加保額（總保額20萬元）。

12、遞送員或美容師或其他有必要收取的押金由其主管或店長當(dāng)天負責(zé)收取，收取押金當(dāng)天后發(fā)郵件給財務(wù)和人力資源部人事管理員，財務(wù)收到押金后需當(dāng)天郵件告知人力資源部人事負責(zé)人，人力資源部才會正式辦理入職手續(xù)，如有特殊情況，需要申請上級領(lǐng)導(dǎo)批準并財務(wù)郵件通知人力資源部方可延遲交納，否則暫不予辦理入職，不給予發(fā)放工資，直到交納押金為止。人力資源部人事負責(zé)人負責(zé)監(jiān)督跟進工作；

13、各部門主管應(yīng)在部門員工入職三天內(nèi)把員工的面談記錄送到人力資源部，或由部門自行輸入OA的招聘專欄中并EM告知人力資源部。

14、對于異地入職人員，實行主管負責(zé)制：

a、入職當(dāng)天請聯(lián)絡(luò)大使將入職員工的資料輸入人事OA中，并當(dāng)天EM通知人力資源部，人力資源部當(dāng)天負責(zé)開通郵箱等權(quán)限；

b、有網(wǎng)絡(luò)問題等特殊情況的，需要聯(lián)絡(luò)大使當(dāng)天將入職員工的中英文名、職位、本人電話和緊急聯(lián)系人及其電話、戶籍住址等情況EM人力資源部。

c、將有員工本人和主管簽名確認的證件復(fù)印件和照片等一起于一周內(nèi)郵寄到人力資源部（收到）。主管需審核原件后簽名確認。

15、如各主管、人力資源部、電腦部相關(guān)人員在以上的步驟中有拖延，將被處以10元的罰款，隔天加倍。（特殊情況需由部門主管批示）

16、現(xiàn)各部門監(jiān)管新員工入職流程的負責(zé)人如下：

人力資源部人事管理：Kitty

人力資源部考勤負責(zé)人：Anna.LI

行政部前臺：Angela

購買保險負責(zé)人：Shelby

人力資源部人事文員將在員工入職三天內(nèi)對其進行背景調(diào)查并記錄在履歷表和OA中。如有發(fā)現(xiàn)虛假資料，該員工將被開除。

17、入職培訓(xùn)手續(xù)的辦理：廣州本部定于每周一、周四，其它辦公地點的入職手續(xù)可在當(dāng)?shù)剞k理同時將各項員工資料掃描件發(fā)送至人力資源部備案。

二、培訓(xùn)

人力資源部在每周一和周四針對入職的具體情況對新進人員進行培訓(xùn)，各部門需提前安排好時間，對于外地入職的新員工可自行組織安排培訓(xùn)，但需將培訓(xùn)計劃提前三天通知人力資源部進行具體安排，若違反此規(guī)定人力資源部有權(quán)不予以支持，并處于20元的罰款。

培訓(xùn)內(nèi)容涉及：公司簡介、公司架構(gòu)、公司文化、公司制度、經(jīng)營方式及業(yè)務(wù)的分布范圍，簡述公司各部門主管、員工的簡單工作性質(zhì)。（十人以上需組織大型的新員工培訓(xùn)）

在入職一個月左右，新員工需要參加人力資源部組織的新老員工分享會。

三、分配

1、本部門聯(lián)絡(luò)大使需提醒新員工入職當(dāng)天需要以個人名義在內(nèi)部網(wǎng)公告欄向全體人員自我介紹（如名字、崗位、職責(zé)、分機等）。

2、各部門主管需要安排人員帶領(lǐng)新員工到各部門進行介紹。

3、由部門主管介紹本部門情況，并安排新入職人員的具體工作及進行專業(yè)培訓(xùn)。

4、人力資源部將保持與用人部門的聯(lián)系，對新入職人員的試用期進行考察。

四、考核

人力資源部需協(xié)同用人部門在新入職人員入職15-20天內(nèi)進行試用期（3天、15天、30天）的共同考核、商討，確定是否正式錄用。對考核不合格的，將予以轉(zhuǎn)崗再試用或辭退。入職3天內(nèi)被辭退的不計算工資（入職培訓(xùn)時人力資源部需向入職者說明）。負責(zé)人：Kitty

五、正式錄用

凡經(jīng)考核合格者，將轉(zhuǎn)為公司正式員工。

六、以此規(guī)定為準，并按此規(guī)定執(zhí)行。

管理公司

二OO五年六月九日

第五篇：新員工入職流程

新員工入職流程

一、新員工未報到之前：

1．確認新員工報到日期及意向部門；

2．通知新員工在報到之前來公司明確報到需注意事項，所需資料如下：(1)1寸彩照2張

(2)身份證原件及復(fù)印件(3)暫住證原件及復(fù)印件

(4)畢業(yè)證書、學(xué)位證書、原件及復(fù)印件(5)職稱資質(zhì)證書原件及復(fù)印件（6）體檢報告

3．行政人事部門準備好新員工入職手續(xù)辦理所需表單。

二、新員工正式報到（入職手續(xù)辦理）：

1．檢查新員工所提交所需資料是否齊全及體檢報告是否合格（網(wǎng)上查詢相關(guān)證書真實性）；

2．讓新員工填入職登記表單，簽訂勞動合同、保密協(xié)議、競業(yè)限制協(xié)議（限培訓(xùn)人員）；

3．檢查入職登記表單、勞動合同、保密協(xié)議、競業(yè)禁止協(xié)議是否填寫準確無誤；

4．制作薪資確認單，并簽字確認；

5．帶新員工到其所在部門，介紹給其直接領(lǐng)導(dǎo)；

6．將新員工入職提交與填寫的資料、簽訂的合同和協(xié)議及應(yīng)聘登記表裝入一起存檔，并更新員工花名冊。

三、員工所在部門辦理：

部門直接領(lǐng)導(dǎo)為其入職引導(dǎo)，帶領(lǐng)參觀部門，介紹部門情況、部門人員并向新員工介紹其崗位職責(zé)與工作說明；

四、新員工入職培訓(xùn)：

對新員工進行入職培訓(xùn)，內(nèi)容包括公司介紹、企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化與理念、各項制度等。

應(yīng)聘人員登記.doc相關(guān)表單：、員工入職登記表.doc、勞動合同【范本】.doc保密協(xié)議.docx、、薪資確認單【范本】.doc