司法局黨組領(lǐng)導(dǎo)公證處工作總結(jié)

2021年在新型冠狀肺炎環(huán)境的大背景下，公證處在市司法局黨組的領(lǐng)導(dǎo)和行業(yè)協(xié)會(huì)的指導(dǎo)下，繼續(xù)與天地公證處合署辦公，克服了事多、事雜、人少的困難，截止十月十五日辦理各類公證案件267件，涉及委托、繼承、協(xié)議、遺囑、證據(jù)保全、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督等公證業(yè)務(wù)，現(xiàn)對(duì)2021年的工作總結(jié)如下：

一、加強(qiáng)疫情防控宣傳，做好疫情期間的服務(wù)工作

我處為做好疫情防控、加強(qiáng)疫情宣傳，在疫情期間，進(jìn)行公證案件預(yù)約辦理。老百姓通過撥打公證處電話或公證員的手機(jī)進(jìn)行電話咨詢、預(yù)約辦證，將所需要的材料進(jìn)行一次性全部告知，按照疫情防控指揮部因要求窗口部門接待民眾分開進(jìn)行，通過預(yù)約時(shí)間讓老百姓前來(lái)辦理公證業(yè)務(wù)，更好的實(shí)現(xiàn)了“最多跑一次”的服務(wù)宗旨，最大限度的保護(hù)了老百姓的生命安全也滿足了群眾的辦事需求。同時(shí)對(duì)于在醫(yī)院住院就醫(yī)的當(dāng)事人，進(jìn)行提前預(yù)約，由公證員上門提供公證服務(wù)，實(shí)現(xiàn)群眾足不出戶就能辦理公證。

二、擴(kuò)大公證法律援助范圍，簡(jiǎn)化法律援助審批手續(xù)。

對(duì)于符合法律援助條件，申請(qǐng)辦理相關(guān)公證的當(dāng)事人，可以向法律援助機(jī)構(gòu)申請(qǐng)法律援助，公證機(jī)構(gòu)免收費(fèi)用。對(duì)于農(nóng)村戶籍兩萬(wàn)以內(nèi)的小額繼承事項(xiàng)，只要老百姓有“精準(zhǔn)扶貧”、“最保戶”、“五保戶”的證明，按照小額繼承與保管辦理，全部免收公證費(fèi)，減少了老百姓的負(fù)擔(dān)，切實(shí)做到了公證為民。

三、完成新招錄人員崗前培訓(xùn)，進(jìn)行新招錄人員的繼續(xù)培訓(xùn)工作。

為更好完成公證改制過渡工作，積極組織2019年新招錄的公證員助理進(jìn)行公證員崗前培訓(xùn)，提升業(yè)務(wù)知識(shí)，提高辦證技能。培訓(xùn)之后公證員資格的獲取也能很好的實(shí)現(xiàn)我處公證員人員交接的問題。除此之外，2019年我處招錄的兩名公證員助理已經(jīng)在汶川完成了事業(yè)人員崗前培訓(xùn)，十月，公證員將參加州局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，預(yù)計(jì)在十一月，新入職的公證員及助理將到蜀都公證處參加為期一個(gè)月的實(shí)踐操作能力培訓(xùn)，在更大程度上提升新進(jìn)人員對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí)，更好的提升業(yè)務(wù)技能，為后續(xù)的工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

四、積極參與政府中心工作，充分發(fā)揮公證在黨委政府中心工作中的重要作用，為黨委政府提供優(yōu)質(zhì)、高效的公證法律服務(wù)。

我處公證員積極參與了當(dāng)?shù)卣呐f城拆遷改造工程證據(jù)保全、移民搬遷、精準(zhǔn)扶貧等中心工作、知識(shí)競(jìng)賽、攝影大賽、舞蹈大賽等群眾參與性比較高的文娛性活動(dòng)，保障了賽事的公平，做到賽事前提建議、賽事中監(jiān)督的作用，立馬糾正了競(jìng)賽中不規(guī)范的細(xì)節(jié)，提高了公證的公信力。

五、存在某個(gè)單位的問題:

（一）隊(duì)伍人員不足。

今年市司法局新增事業(yè)編制的公證員，另一名公證員助理目前還沒有拿到證，而公務(wù)員身份的公證員代管期已經(jīng)到期，但新招錄的公證員目前還不能完全自行辦證，公證員身份的公證員和事業(yè)編制身份的公證員目前還在一同辦證。

（二）業(yè)務(wù)發(fā)展面臨瓶頸。

目前公證處基本辦理的是繼承、委托等傳統(tǒng)民事公證業(yè)務(wù)，基本無(wú)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。因疫情影響，房地產(chǎn)市場(chǎng)和經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)不景氣，傳統(tǒng)業(yè)務(wù)與去年相比下滑，改制后的縣級(jí)公證處可能面臨生存的困難。

（三）學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)較少。

公證是一個(gè)專業(yè)要求非常高的職業(yè)，業(yè)務(wù)工作的開展需要不斷的接受新的知識(shí)，需要與同行加強(qiáng)溝通交流與學(xué)習(xí)。幾乎沒有培訓(xùn)的機(jī)會(huì)，公證員坐堂辦證培訓(xùn)機(jī)會(huì)少，由其是像我處“老邊少”地區(qū)一年甚至都沒有一次培訓(xùn)的機(jī)會(huì)，導(dǎo)致業(yè)務(wù)素質(zhì)不高。

（四）因合署辦公，“最多跑一次”的服務(wù)宗旨難以實(shí)現(xiàn)。

介于公證處法律援助審批窗口在市政務(wù)中心，而辦證在州司法局，老百姓審批和辦證需要跑兩個(gè)地方，“最多跑一次”的服務(wù)宗旨實(shí)行效果不佳。

（五）當(dāng)事人之間前來(lái)辦證容易產(chǎn)生矛盾。

公證處目前沒有排號(hào)系統(tǒng)，導(dǎo)致所有的當(dāng)事人擠在公證處的辦公室里面，容易產(chǎn)生不和諧的情緒，同時(shí)當(dāng)事人的隱私等都不容易保障。

六、改善措施：

（一）、積極向主觀部門匯報(bào)以征得支持，盡快讓新招錄的公證人員全部到崗到位。

新到位的工作人員盡快進(jìn)行培訓(xùn)等相關(guān)工作，盡快取得公證員資質(zhì)。

（二）、積極拓展公證業(yè)務(wù)，嘗試開展司法輔助公證業(yè)務(wù)，積極與法院溝通對(duì)接。

加強(qiáng)與金融部門的溝通做好宣傳，力爭(zhēng)將金融單位的貸款合同納入附強(qiáng)公證業(yè)務(wù)，既達(dá)到減少糾紛保障金融市場(chǎng)健康發(fā)展，又能增加公證業(yè)務(wù)量和公證收入。10242;ensp;10242;ensp;

（三）、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高辦理新型公證業(yè)務(wù)的能力。

本著干什么學(xué)什么、缺什么補(bǔ)什么的原則，有對(duì)于性地加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)，更新知識(shí)，提高執(zhí)業(yè)能力。

（四）、簡(jiǎn)化公證法律援助審批手續(xù)，老百姓只要持有“精準(zhǔn)扶貧戶”、“最低生活保障金”、“五保戶”以及蓋有村委會(huì)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)府兩級(jí)章的經(jīng)濟(jì)困難證明，不需要辦理法律援護(hù)審批手續(xù)，對(duì)于貳萬(wàn)元一下的小額繼承進(jìn)行免費(fèi)辦理，對(duì)于其他公證事項(xiàng)，酌情減少費(fèi)用。

（五）、向市局、省公協(xié)申請(qǐng)公證預(yù)約辦理系統(tǒng)，通過排號(hào)的方式來(lái)辦證，這樣能夠緩解老百姓急躁的情緒，同時(shí)減少托人情插隊(duì)來(lái)辦證的情況。

在新型冠狀肺炎疫情持續(xù)向好和《中華人民共和國(guó)民法典》重新頒布的大背景下，我們公證員都必須加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，提升辦理新型公證的能力，努力為當(dāng)事人提供更為優(yōu)質(zhì)高效的公證法律服務(wù)。為提高公證的管理及服務(wù)水平，積極組織公證員參加省司法廳、州司法局及行業(yè)協(xié)會(huì)組織的培訓(xùn)，加強(qiáng)自學(xué)。