檔案管理工作總結(jié)

檔案整理工作已快尾聲，現(xiàn)從幾方應(yīng)對(duì)自我工作進(jìn)行總結(jié)：

一、近兩個(gè)月來做了哪些工作

二零一九年十月一后新的工作調(diào)整，及時(shí)調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并把檔案工作列入科室的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中，把檔案工作作為管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo)，與其它工作同部署、同組織。同時(shí)，配備了具有較懂的工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作，形成了以分管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、科長(zhǎng)分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能協(xié)助抓的有關(guān)檔案管理。

對(duì)矯正科所有矯正人員檔案和解矯人員檔案進(jìn)行了從新整理并建立檔案索引。通過本次統(tǒng)計(jì)共錄入解矯人員檔案1656人次（包含工作卷及執(zhí)行卷），在矯人員檔案483人次（執(zhí)行卷）。建立相關(guān)臺(tái)賬：根據(jù)矯正順序建立臺(tái)賬1、矯正人員入矯報(bào)到接收后進(jìn)行檔案交接，在《檔案移交登記本》簽字交接。2、在矯正過程中如有其他文件入檔，建立《入檔文件登記本》，收入文件并雙方簽字。3、在矯正過程中如有本單位或其他單位借閱檔案，借閱人員提供相關(guān)手續(xù)符合借閱規(guī)定后在《檔案借閱登記本》簽字并標(biāo)注查閱事由及目的。4、社區(qū)矯正對(duì)象解矯之后，及時(shí)通知司法所上交工作檔案并在《解矯手續(xù)入檔登記本》簽字交接。

二、在整理過程中存在哪些問題，是如何解決的1、入矯后個(gè)別司法所未及時(shí)建立工作檔案。社區(qū)矯正對(duì)象在矯正科報(bào)到后，司法所不能及時(shí)到矯正科復(fù)印工作卷所需文件。針對(duì)此問題矯正科出臺(tái)規(guī)定，矯正人員報(bào)到3日內(nèi)必須建立工作卷并錄入平臺(tái)防止出現(xiàn)脫管漏管問題。

2、檔案裝訂順序存在差異。針對(duì)這一問題我們專門整理出一套裝訂順序，爭(zhēng)取早日對(duì)各所通知并培訓(xùn)使檔案整齊劃一。

3、在檔案整理過程中發(fā)現(xiàn)個(gè)別司法所未能及時(shí)把解矯的工作卷裝訂并送到檔案室保存。在本次統(tǒng)計(jì)的在矯人員執(zhí)行檔案483份中發(fā)現(xiàn)已解矯41人次（工作卷至今未報(bào)送矯正科）。發(fā)現(xiàn)問題后已通知涉及到的司法所及時(shí)整理已解矯人員檔案送到矯正科。

4、檔案不全、丟失。由于前期社區(qū)矯正工作是由公安部門轉(zhuǎn)入，2012-2015年檔案管理混亂，存在很多問題。在本次整理過程中也把這些問題檔案進(jìn)行了標(biāo)注。

三、本次檔案整理工作的好處

檔案規(guī)范化管理能夠?qū)⒏黝悪n案進(jìn)行有效合理的管理，提高工作效率，嚴(yán)格按照檔案管理有關(guān)規(guī)定，對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)分類、整理、編目、入庫(kù)，做到整齊規(guī)范、排列有序、查找方便，形成完整的工作機(jī)制。正如總書記所言：“經(jīng)驗(yàn)得以總結(jié)，規(guī)律得以認(rèn)識(shí)，歷史得以延續(xù)，各項(xiàng)事業(yè)得以發(fā)展，都離不開檔案”。檔案如同歷史文物，不僅契合在它的價(jià)值，更體現(xiàn)在它們的歷史沉淀。鑒于此，本科室定會(huì)在各領(lǐng)導(dǎo)的帶動(dòng)下將檔案管理工作做得更細(xì)更全，充分發(fā)揮檔案對(duì)日常工作的指導(dǎo)意義。