城建檔案室年度工作總結(jié)

今年以來(lái)，在局里的正確領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)心支持下，緊緊圍繞年初制定的各項(xiàng)工作目標(biāo)，做好理念創(chuàng)新、機(jī)制創(chuàng)新、服務(wù)創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新，確立了具有地方特色的檔案工作思路。以《中華人民共和國(guó)檔案法》、住建部《城市檔案管理規(guī)定》和XX省城市建設(shè)檔案管理辦法，加強(qiáng)政治思想建設(shè)和業(yè)務(wù)管理，較圓滿地完成了工作任務(wù)。

一、工作情況

本室克服人員少，任務(wù)重的情況認(rèn)真完成各階段學(xué)習(xí)工作任務(wù)，擬定了相關(guān)工作計(jì)劃，制定相關(guān)學(xué)習(xí)制度，加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)水平，以認(rèn)真、負(fù)責(zé)的態(tài)度向各建設(shè)單位宣傳城建檔案管理的重要性，充分聽取意見，改進(jìn)工作、完善檔案工作管理。主要開展了以下業(yè)務(wù)工作：

1、發(fā)放檔案宣傳資料XX多份；會(huì)同質(zhì)監(jiān)站季度大檢查下工地業(yè)務(wù)指導(dǎo)XX多次。多次會(huì)同質(zhì)監(jiān)站幫扶我縣的工業(yè)項(xiàng)目。

2、竣工驗(yàn)收備案XX個(gè)項(xiàng)目，接收合格工程檔案XX個(gè)，光盤資料XX個(gè)，照片XX張。

3、接收辦公室移交各類文件XX卷；接收招標(biāo)辦移交資料XX卷，共計(jì)XX卷。接收財(cái)務(wù)股移交下來(lái)的20XX年度局里和村規(guī)站的會(huì)計(jì)檔案XX本。

4、以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，認(rèn)真審核，準(zhǔn)確發(fā)放檔案驗(yàn)收整改通知書，發(fā)放整改通知書共XX份。

5、嚴(yán)格按照《城建檔案整理規(guī)范》，對(duì)進(jìn)館檔案進(jìn)行分類、整理、編目、入庫(kù)，科學(xué)分類和保管，排架整齊。共整理檔案XX卷，確保檔案不積壓。

6、對(duì)提請(qǐng)竣工驗(yàn)收的工程進(jìn)行建設(shè)工程檔案驗(yàn)收，檢查工程檔案是否齊全、系統(tǒng)、完整，內(nèi)容是否真實(shí)、準(zhǔn)確反映工程建設(shè)活動(dòng)和工程實(shí)際情況、建設(shè)工程檔案簽章手續(xù)是否完備，竣工圖編制是否符合要求。

7、按照城建檔案規(guī)范化管理工作的要求，重點(diǎn)抓好了建設(shè)工程電子檔案，紙質(zhì)檔案的歸集工作，并已掃描了24個(gè)項(xiàng)目的歸檔資料，做到了電子檔案與紙質(zhì)檔案同步歸集的要求。

8、配合辦公室把20XX年至20XX年以來(lái)的自產(chǎn)文件和上級(jí)來(lái)文按要求移交至縣檔案館。

9、積極參加市里召開的全市城建檔案館館長(zhǎng)座談會(huì)。組織檔案人員及相關(guān)人員觀看全省城建檔案法規(guī)宣貫培訓(xùn)視頻會(huì)議。

城建檔案是城市規(guī)劃、建設(shè)、管理工作的真實(shí)記錄,是城市建設(shè)和發(fā)展的重要依據(jù)和必要條件,是國(guó)家的寶貴財(cái)富，也是見證我們會(huì)昌城市發(fā)展的重要組成部分。做好城建檔案工作離不開大家的協(xié)助和配合，檔案資料紛繁復(fù)雜，更需要大家的支持和理解。我們檔案室將在局黨組領(lǐng)導(dǎo)下，盡心盡力，開展好城建檔案管理工作。