銀行辦公室工作總結(jié)
今年以來(lái),辦公室在總行黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真領(lǐng)會(huì)省州工作報(bào)告精神,堅(jiān)持穩(wěn)中求進(jìn)總基調(diào),圍繞年度工作目標(biāo)和任務(wù),我部按照工作框架意見和目標(biāo)責(zé)任要求,著力提升辦公室工作質(zhì)量及效率,較好地服務(wù)機(jī)關(guān)及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),現(xiàn)將**年上半年主要工作情況總結(jié)如下:
一、工作小結(jié)
(一)規(guī)范辦文程序,統(tǒng)籌會(huì)議服務(wù)
年初以來(lái),辦公室規(guī)范了對(duì)辦文辦會(huì)、印章管理工作的管理。一是嚴(yán)格按照收發(fā)文程序處理文件,并全程督辦文件的落實(shí)。半年共收文208份,發(fā)文145份,無(wú)一遺漏。二是會(huì)務(wù)工作進(jìn)一步完善。辦公室強(qiáng)調(diào)了會(huì)務(wù)工作的服務(wù)特性,按照會(huì)務(wù)工作的特點(diǎn),細(xì)分了工作內(nèi)容,扎實(shí)做好會(huì)簽各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,為會(huì)議召開創(chuàng)造條件;做好會(huì)中服務(wù),為參會(huì)人員創(chuàng)造了一個(gè)舒適的環(huán)境;做好會(huì)后跟蹤服務(wù),力爭(zhēng)使會(huì)議的決議或領(lǐng)導(dǎo)指示得到貫徹落實(shí)。三是加強(qiáng)印章管理。修改和完善《印章管理辦法》,嚴(yán)格照章用印,不漏蓋,不多蓋,不在空白信件上蓋章。
二、重視宣傳報(bào)道,及時(shí)上報(bào)信息
為了做好宣傳報(bào)道工作,辦公室責(zé)任到人、崗位到人,專人專職負(fù)責(zé)宣傳報(bào)道。僅上半年,辦公室共上報(bào)*篇稿件。其中,**采用*篇,**采用*篇。
此外,開通了**微信公眾號(hào)(訂閱號(hào)),累計(jì)編發(fā)圖文數(shù)**條,圖文閱讀數(shù)累計(jì)**人次,分享數(shù)累計(jì)**余人次,初步建牢了網(wǎng)絡(luò)宣傳新平臺(tái)。
三、輿情監(jiān)測(cè)
四、優(yōu)化檔案管理,做好信訪接待工作
年初,聘請(qǐng)專業(yè)人員整理歸檔,并安排專人學(xué)習(xí)、負(fù)責(zé)檔案管理工作,提高檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì),及相關(guān)法律法規(guī)、操作規(guī)程。
信訪工作,今年反映較為集中在征信問(wèn)題。今年以來(lái),我室接到數(shù)十個(gè)關(guān)于個(gè)人征信與實(shí)際不符的情況反映,已做好來(lái)訪者宣傳解釋工作,并及時(shí)將相關(guān)情況反饋給其他機(jī)關(guān)部門,確保無(wú)一例上訪事件發(fā)生。
五、加強(qiáng)后勤保障,做好機(jī)關(guān)內(nèi)務(wù)管理
辦公室堅(jiān)持為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、機(jī)關(guān)服務(wù)、職工服務(wù)的宗旨,安排保潔公司每天打掃辦公大樓衛(wèi)生,辦證工作環(huán)境的干凈舒適;不定期檢查食堂衛(wèi)生狀況,定期更換菜品,確保職工“舌尖上的健康”;協(xié)助其他部門舉辦職工春晚、三八活動(dòng)、知識(shí)競(jìng)賽、五四青年節(jié)活動(dòng)等,保證了相關(guān)活動(dòng)順利開展。
二、下一步工作安排
(一)切實(shí)加強(qiáng)宣傳報(bào)道工作
1.充分認(rèn)識(shí)宣傳報(bào)道工作的重要性
一是對(duì)統(tǒng)一思想、凝聚力量、鼓舞斗志,推進(jìn)我行快速健康發(fā)展具有十分重要的作用。二是能夠迅速提升員工個(gè)人綜合素質(zhì)。
2.積極捕捉新聞線索,涌躍寫作投稿
一是要善會(huì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題,積極創(chuàng)作、及時(shí)投稿。二是對(duì)于發(fā)現(xiàn)的新聞線索確因一時(shí)無(wú)法創(chuàng)作投稿,及時(shí)向總行公辦室提供新聞線索,由辦公室及時(shí)宣傳報(bào)道。
3.嚴(yán)格宣傳報(bào)道工作紀(jì)律
各支行、部提供的信息稿件,須經(jīng)支行、部負(fù)責(zé)人審核后提交到總行辦公室;所有對(duì)外信息稿件須經(jīng)總行辦公室審核、分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能對(duì)外發(fā)布。
(二)全力做好輿情監(jiān)測(cè)
1.充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)輿情管理,防控聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)的重要性
各支行、部要高度重視聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)防控工作,充分認(rèn)識(shí)聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作的重要性和緊迫性,切實(shí)增強(qiáng)聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任意識(shí),加強(qiáng)輿情監(jiān)測(cè),采取有效措施,防控聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn),切實(shí)維護(hù)**品牌形象,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造良好的輿論環(huán)境。
2.切實(shí)加強(qiáng)輿情監(jiān)測(cè)工作
各支行部要隨時(shí)關(guān)注在網(wǎng)絡(luò)媒體、報(bào)刊、雜志、電視臺(tái)、電臺(tái)等發(fā)布的以及公眾的口頭傳播關(guān)于**的消極和不利的負(fù)面信息和評(píng)論,確保負(fù)面輿情“早發(fā)現(xiàn)、早報(bào)告、早預(yù)防、早處置”,防止輿情發(fā)酵升級(jí),確保不出現(xiàn)重大聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)事件。
3.積極應(yīng)對(duì)處置輿情
一是發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)輿情及時(shí)上報(bào),未經(jīng)總行允許,任何人不得隨意跟帖、回復(fù)和評(píng)論。二是對(duì)于突發(fā)事件,要積極處理,及時(shí)上報(bào)。三是不隨意散播、轉(zhuǎn)發(fā)未經(jīng)確認(rèn)的信息,不信謠、不傳謠,不發(fā)面負(fù)面消極情緒和涉及我行安全保衛(wèi)等方面信息。四是未經(jīng)總行允許,任務(wù)人不得接受新聞媒體采訪。
(三)嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律
1.嚴(yán)肅參會(huì)時(shí)間。加強(qiáng)時(shí)間觀念,準(zhǔn)時(shí)參會(huì)。
2.嚴(yán)肅會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。認(rèn)真參會(huì),嚴(yán)守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。
3.嚴(yán)肅會(huì)后紀(jì)律。主動(dòng)愛護(hù)衛(wèi)生,杜絕浪費(fèi)。
4.做好培訓(xùn)住宿人員統(tǒng)計(jì)工作。