第一篇:會(huì)計(jì)賬務(wù)處理中常用Excel技巧
會(huì)計(jì)賬務(wù)處理中常用Excel技巧
摘要:在日常辦公事務(wù)中,我們經(jīng)常要進(jìn)行“寫(xiě)”和“算”。“寫(xiě)”(通知,報(bào)告等)可通過(guò)文字處理軟件進(jìn)行,而“算”(算數(shù)運(yùn)算,函數(shù)應(yīng)用等)則可通過(guò)電子表格來(lái)實(shí)現(xiàn)。Excel作為Office辦公軟件的一員,它采用二維表格的形式來(lái)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算管理。Excel以其強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策等功能,在會(huì)計(jì)賬務(wù)處理中廣泛應(yīng)用。本文介紹Excel在會(huì)計(jì)賬務(wù)處理中的常用功能及技巧,對(duì)會(huì)計(jì)賬務(wù)處理工作具有實(shí)際的指導(dǎo)意義。
關(guān)鍵詞:Excel 會(huì)計(jì) 賬務(wù)處理
中圖分類號(hào):F232文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1009-5349(2016)23-0243-02
一、Excel的功能及特點(diǎn)
近年來(lái),隨著計(jì)算機(jī)的普及,辦公自動(dòng)化已經(jīng)深入到各個(gè)行業(yè)。辦公軟件的應(yīng)用逐漸普及,Microsoft公司研發(fā)的Office辦公套件以其強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力、操作簡(jiǎn)單易學(xué)等特性,使其在全球范圍內(nèi)存在大量的客戶群。Excel是Office辦公軟件的一員,是進(jìn)行數(shù)字運(yùn)算數(shù)據(jù)處理的表格工具。而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在進(jìn)行賬務(wù)核算中,會(huì)和各種各樣的數(shù)據(jù)打交道,因此,近些年來(lái)各個(gè)企事業(yè)單位將Excel作為賬務(wù)處理中的會(huì)計(jì)輔助核算工具,對(duì)順利完成工作起到了事半功倍的效果,并且逐?u成為必不可少操作工具。
Excel強(qiáng)大的計(jì)算功能,除了能夠?qū)崿F(xiàn)我們常用的加、減、乘、除、乘方運(yùn)算外,還可以實(shí)現(xiàn)關(guān)系運(yùn)算、以及文本與運(yùn)算。同時(shí)在進(jìn)行運(yùn)算時(shí)也可以充分利用Excel軟件提供的函數(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的運(yùn)算。Excel的函數(shù)庫(kù)里面包含大量與財(cái)務(wù)相關(guān)的統(tǒng)計(jì)函數(shù)、分析函數(shù)。為其在會(huì)計(jì)核算中的應(yīng)用提供了有力保障。Excel的數(shù)據(jù)清單有數(shù)據(jù)庫(kù)類似的特點(diǎn),可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的排序、篩選、統(tǒng)計(jì)、查詢、分類匯總的功能。這對(duì)于滿足會(huì)計(jì)的精細(xì)化核算要求提供了技術(shù)支持。利用創(chuàng)建好的表格可自動(dòng)轉(zhuǎn)化成我們需要的圖標(biāo),對(duì)于編制會(huì)計(jì)年度報(bào)表分析說(shuō)明,大為減輕財(cái)務(wù)人員負(fù)擔(dān)。宏命令能夠重復(fù)我們的動(dòng)作指令,大為節(jié)約財(cái)務(wù)人員時(shí)間和減輕工作量。以下介紹運(yùn)用Excel 2010軟件中的部分功能,結(jié)合平時(shí)賬務(wù)處理中運(yùn)用到的知識(shí)點(diǎn)進(jìn)行探索研究。為不太熟悉Excel2010軟件的財(cái)務(wù)人員提供幫助。
二、會(huì)計(jì)賬務(wù)處理中常用Excel技巧
(一)快捷鍵的使用
所謂快捷鍵就是使用鍵盤上某一個(gè)或某幾個(gè)鍵的組合完成一條功能命令,從而達(dá)到提高操作速度的目的。在會(huì)計(jì)賬務(wù)處理中經(jīng)常會(huì)用Excel電子表格來(lái)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、制作工資明細(xì)表、單位往來(lái)備查明細(xì)賬等。善用快捷鍵,不僅可以更快捷準(zhǔn)確地進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,提高工作效率,也是會(huì)計(jì)人員專業(yè)性的體現(xiàn)。下面為大家介紹一些Excel賬務(wù)處理中實(shí)用但不太常見(jiàn)快捷鍵的使用和功能。
(1)F4:重復(fù)上一步操作,比如說(shuō)插入行/列、刪除單元格、設(shè)置格式等。
F4:可在公式中對(duì)絕對(duì)引用進(jìn)行輪流切換,如A1,$A$1,$A1,A$1
F2:選中單元格再按F2,轉(zhuǎn)入編輯狀態(tài)(不用雙擊)
(2)Shift+F11:插入空白的工作表(sheet1)
Ctrl+N:新建工作簿(book1)
(3)Ctrl+1:設(shè)置單元格格式
Ctrl+2:加粗(同Ctrl+B)
Ctrl+3:傾斜
Ctrl+4:下劃線
(4)Alt+“+”:求和,可以先按該快捷鍵,再選擇需要求和的內(nèi)容,也可以選定需要求和的內(nèi)容后按該快捷鍵得出結(jié)果。
(5)Alt+“;”:定位可見(jiàn)單元格。先選定內(nèi)容,按Alt+“;”或者F5,再操作,可確保僅對(duì)可見(jiàn)單元格操作而不影響未被篩選出來(lái)的部分。
如:不復(fù)制隱藏區(qū)域內(nèi)容。
(6)Alt+Enter:在表格內(nèi)換行
(7)Ctrl+上/下/左/右:快速跳至表格最上/下/左/右四方,如果單元格有數(shù)據(jù),會(huì)移動(dòng)到數(shù)據(jù)的邊緣;單元格沒(méi)有數(shù)據(jù),則移動(dòng)到整個(gè)工作表的邊緣或遇到其他數(shù)據(jù)停下來(lái)。
(8)Ctrl+Shift+上/下:選擇該列所有數(shù)據(jù),加上左右可選擇多列
(9)Ctrl+Shift+“+”:在選中的行/列上/左邊增加一行/列。
(10)Ctrl+“-”:刪除,選擇某一行或某一列,按該快捷鍵,直接刪除行或列。
(11)Ctrl+“;”:將當(dāng)前單元格內(nèi)容改為當(dāng)天日期,格式為2016-XX-XX。
(12)Ctrl+F/H:查找、替換,點(diǎn)擊“選項(xiàng)”,可以替換某種格式等等。
(13)Ctrl+Z:撤銷Ctrl+A:全選Ctrl+S:保存Ctrl+P:打印
(二)函數(shù)的應(yīng)用
對(duì)于單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)而言,制作工資發(fā)放表、建立固定資產(chǎn)卡片、管理單位存貨、單位往來(lái)應(yīng)收應(yīng)付明細(xì)、編制會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表等都是常規(guī)工作。而這些常規(guī)工作中勢(shì)必涉及函數(shù)的應(yīng)用。面對(duì)這些繁瑣、重要且容易出錯(cuò)的工作,必須靈活掌握函數(shù)的使用方法及技巧,才能應(yīng)對(duì)日常財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。
例如,利用Excel 2010預(yù)先設(shè)置好工資模板的基本格式,在工資模板中設(shè)置好函數(shù)和公式。在進(jìn)行工資、五險(xiǎn)一金、個(gè)稅、其他扣款等項(xiàng)目計(jì)算時(shí),只需輸入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)即可生成工資核算數(shù)據(jù)。避免因?yàn)橛?jì)算錯(cuò)誤導(dǎo)致工資發(fā)放錯(cuò)誤等情況。同時(shí)會(huì)計(jì)核算中對(duì)數(shù)據(jù)的精確性要求較高,面對(duì)以萬(wàn)元為單位數(shù)據(jù),有時(shí)候甚至?xí)_到00001,利用函數(shù)可避免因?yàn)樗纳嵛迦雽?dǎo)致數(shù)據(jù)的不一致,減少會(huì)計(jì)因數(shù)據(jù)不一致帶來(lái)的數(shù)據(jù)核對(duì)工作。下面介紹會(huì)計(jì)賬務(wù)處理中一些必備的函數(shù)。
(1)Round:按指定的位數(shù)對(duì)數(shù)值進(jìn)行四舍五入(建議在公式中可以加上)。
語(yǔ)法:ROUND(number要四舍五入的數(shù)字,num_digits保留的位數(shù))
應(yīng)用舉例: ROUND(14511,2)>>145。對(duì)于保留一位小數(shù)的A1、B1、C1三個(gè)單元格,當(dāng)A1單元格輸入數(shù)據(jù)為145,B1單元格為145,對(duì)該兩個(gè)單元格求和后,C1單元格變成30,并非29,對(duì)于會(huì)計(jì)賬務(wù)處理而言,如果以萬(wàn)元為單位,相差01就會(huì)造成很大的差錯(cuò)。而是用Round函數(shù)后,函數(shù)會(huì)進(jìn)行四舍五入,但在計(jì)算數(shù)據(jù)時(shí)會(huì)保留對(duì)原始數(shù)據(jù)的運(yùn)算后,再進(jìn)行四舍五入。
(2)Subtotal: 可以忽略隱藏的單元格,只對(duì)篩選數(shù)據(jù)結(jié)果數(shù)據(jù)進(jìn)行求和。
語(yǔ)法:SUBTOTAL(function_num1-11,單元格區(qū)域)ps:可以有好幾個(gè)單元格區(qū)域
應(yīng)用舉例:在制作工資數(shù)據(jù)時(shí),利用該函數(shù)可以計(jì)算某幾個(gè)部門的工資合計(jì)。
(3)sumif:根據(jù)指定條件對(duì)若干個(gè)單元格或單元格區(qū)域求和。
語(yǔ)法:(range范圍,criteria條件,sum_range可選項(xiàng),表示求和范圍)
應(yīng)用舉例:求出退休教職工某月支出合計(jì)數(shù)。
(4)countif:計(jì)數(shù)函數(shù),篩選滿足一定條件的單元格個(gè)數(shù)。
語(yǔ)法:countif(range區(qū)域,criteria以數(shù)字、表達(dá)式或文本形式定義的條件)
應(yīng)用舉例:分別統(tǒng)計(jì)單位男女教職工人數(shù),或80后教職工人數(shù)。
(5)mid:字符串函數(shù),從一個(gè)字符串中截取出指定數(shù)量的字符(從特定位置開(kāi)始取值)。
語(yǔ)法:MID(text被截取的字符,start_num從第幾位開(kāi)始截取,num_chars截取的長(zhǎng)度)
應(yīng)用舉例:從教職工身份證號(hào)碼中提取出生年月信息。
(6)Search:返回一個(gè)指定字符或文本字符串在字符串中第一次出現(xiàn)的位置,從左到右查找,忽略英文字母的大小寫(xiě)。
語(yǔ)法:SEARCH(find_text,within_text,start_num)=search(要查找的字符,字符所在的文本,從第幾個(gè)字符開(kāi)始查找)
>>FIND函數(shù)與其用法一致,但find函數(shù)為精確查找,區(qū)分大小寫(xiě),不支持通配符。
應(yīng)用舉例:對(duì)于工資或者學(xué)生助學(xué)金信息表中信息查找。
(7)TEXT:將數(shù)值轉(zhuǎn)化為自己想要的文本格式。
語(yǔ)法:text(value數(shù)字值,format_text設(shè)置單元格格式中自己所要選用的文本格式。)
應(yīng)用舉例:轉(zhuǎn)換前22:35,公式為“=TEXT(A2,‘hh:mm:ss’)” 轉(zhuǎn)換后為22:35:00
(8)MOD:求余函數(shù),返回兩數(shù)相除的余數(shù)。
語(yǔ)法:MOD(被除數(shù),除數(shù))>>被除數(shù)/除數(shù)=商
運(yùn)用1:判斷是否是整數(shù)例:=mod(25,1)=0判斷能否被1整除,返回0則為整數(shù)。
運(yùn)用2:隔行顯示不同顏色>>原理:利用mod函數(shù)能否被2整除,返回1和0的特性。
步驟:開(kāi)始―條件格式―新建規(guī)則―使用公式確定要設(shè)置格式的單元格―輸入公式―點(diǎn)擊格式―填充―選擇顏色
(9)INT:將數(shù)值向下取整到最接近的整數(shù)。
語(yǔ)法:INT(number)
注意點(diǎn):
①INT函數(shù)是取整;
②小數(shù)部分不進(jìn)行四舍五入,直接去掉(指正數(shù)時(shí))。
③INT函數(shù)處理負(fù)數(shù)的小數(shù)時(shí)總是向上進(jìn)位,這一點(diǎn)和TRUNC函數(shù)不同。
例如:=INT(1889),結(jié)果為18。
=INT(-58),結(jié)果為-6。
=TRUNC(-58),結(jié)果??-5。
(10)Vlookup垂直查詢函數(shù)。
語(yǔ)法:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])也就是:VLOOKUP(查找值,查找區(qū)域,第幾列,精確匹配/近似匹配)
應(yīng)用舉例:區(qū)域中提取工號(hào)為100003、100004、100005、100007、100010五人的全年應(yīng)發(fā)工資總額,并對(duì)應(yīng)的輸入到I4:I8中。在數(shù)據(jù)量大的時(shí)候一個(gè)一個(gè)地手動(dòng)查找十分繁瑣,因此這里使用VLOOKUP可迅速提高查找效率。
(三)圖表的應(yīng)用
表格中的數(shù)據(jù)能夠準(zhǔn)確地反映數(shù)據(jù),但在Excel 2010中可以根據(jù)表格中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)快速生成柱狀圖、餅狀體、折線圖、條形圖、散點(diǎn)圖。利用這些圖形更加直觀地反映數(shù)據(jù)間大小關(guān)系、及數(shù)據(jù)的變化趨勢(shì)、部分與整體的構(gòu)成等。我們一般采用柱狀圖比較數(shù)據(jù)間的多數(shù)關(guān)系;用折線圖反映數(shù)據(jù)的變化趨勢(shì);用餅圖表現(xiàn)數(shù)據(jù)間的比例分配關(guān)系。靈活運(yùn)行圖表可更直觀地反映財(cái)務(wù)狀況,便于管理者分析決策。
(四)管理工作表中的數(shù)據(jù)
Excel 2010大量的數(shù)據(jù)類似于小型的數(shù)據(jù)庫(kù),可以實(shí)施數(shù)據(jù)的篩選、排序、分類匯總、查詢、統(tǒng)計(jì)操作,來(lái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的管理、組織和處理數(shù)據(jù)功能。排序操作在對(duì)于工資數(shù)據(jù)將職工按照部門進(jìn)行分類匯總時(shí)非常關(guān)鍵;篩選操作是根據(jù)給定條件,從大量的數(shù)據(jù)清單中找出并顯示滿足條件的記錄,在對(duì)于個(gè)人和部門工資數(shù)據(jù)查詢時(shí)效率非常高;而目前會(huì)計(jì)核算中提出精細(xì)化核算的要求,高校在支出核算時(shí)分為教育事業(yè)支出、行政管理支出、科研管理支出、后勤管理支出、離退休支出,在核算時(shí)使用分類匯總的功能可實(shí)現(xiàn)精細(xì)化核算功能。分類匯總是把數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)分門別類地統(tǒng)計(jì)處理,無(wú)需建立公司,Excel會(huì)自動(dòng)對(duì)各類別的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和、求最大值、最小值、統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù)等。同時(shí)分級(jí)顯示匯總結(jié)果,增強(qiáng)工作表的可讀性,使用戶更快捷地獲得需要的數(shù)據(jù)并作出判斷。
三、結(jié)語(yǔ)
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,會(huì)計(jì)職能已經(jīng)從單純的會(huì)計(jì)核算型向財(cái)務(wù)管理型發(fā)展,這需要財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),用于分析財(cái)務(wù)狀況,利用Excel,編輯公式、運(yùn)用函數(shù)、繪制圖表、編輯文本以及建立財(cái)務(wù)分析模型,為管理者提供更精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)。會(huì)計(jì)人員經(jīng)常與數(shù)字打交道,而Excel 2010作為一種數(shù)據(jù)處理軟件,兩者必然聯(lián)系起來(lái),能夠靈活應(yīng)用Excel將成為會(huì)計(jì)人員最基本的要求。
責(zé)任編輯:楊國(guó)棟
第二篇:餐飲會(huì)計(jì)賬務(wù)處理
第一節(jié) 總則
第一條 為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及財(cái)務(wù)制度,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。第二條 財(cái)務(wù)管理工作必須在加強(qiáng)宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,以提高經(jīng)濟(jì)效益,壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨。
第三條 財(cái)務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約,精打細(xì)算,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中制止鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開(kāi)支,降低消耗,增加積累。
第四條 公司及全資下屬公司、分店(含51%股權(quán)的全資、內(nèi)聯(lián)企業(yè))的財(cái)務(wù)工作,都必須執(zhí)行本制度。
第二節(jié) 內(nèi)部會(huì)計(jì)管理體系
第五條 單位負(fù)責(zé)人對(duì)會(huì)計(jì)工作的職責(zé)
(一)對(duì)本單位的會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。
(二)督促內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度的貫徹實(shí)施。
(三)負(fù)責(zé)預(yù)算方案的實(shí)施,并督促財(cái)務(wù)部門下達(dá)落實(shí)收入、成本費(fèi)用、利潤(rùn)考核指標(biāo)。
(四)保證會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員依法履行職責(zé)。
(五)在財(cái)務(wù)報(bào)告上簽名并蓋章,并對(duì)此承擔(dān)責(zé)任。
(六)表彰獎(jiǎng)勵(lì)會(huì)計(jì)人員。第六條 財(cái)務(wù)部機(jī)構(gòu)設(shè)置
(一)財(cái)務(wù)部設(shè)置原則
公司按照“三統(tǒng)一分”的原則來(lái)設(shè)置,即“人員統(tǒng)一、機(jī)構(gòu)統(tǒng)一、核算分離”。公司財(cái)務(wù)部對(duì)所有實(shí)體的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)實(shí)行隸屬關(guān)系的集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),實(shí)體財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)上受公司財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo),行政上受各實(shí)體領(lǐng)導(dǎo)。按照業(yè)務(wù)工作量、經(jīng)營(yíng)規(guī)模等對(duì)大的實(shí)體可稱“財(cái)務(wù)部”設(shè)財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位,小的實(shí)體可稱“財(cái)務(wù)室”,設(shè)會(huì)計(jì)主管崗位。
(二)會(huì)計(jì)工作組織機(jī)構(gòu) 會(huì)計(jì)工作組織機(jī)構(gòu)設(shè)置如下:
總經(jīng)理
公司財(cái)務(wù)總監(jiān)
實(shí)體財(cái)務(wù)經(jīng)理
主管會(huì)計(jì) 出納員 成本會(huì)計(jì) 往來(lái)款會(huì)計(jì) 資產(chǎn)會(huì)計(jì) 稽核 收銀員 保管員
公司財(cái)務(wù)經(jīng)理 主管會(huì)計(jì) 出納員 往來(lái)會(huì)計(jì) 資產(chǎn)會(huì)計(jì) 記賬員
第二節(jié) 第七條 內(nèi)部會(huì)計(jì)核算形式
公司實(shí)行“統(tǒng)一管理、分散核算”的結(jié)賬體制,具體核算形式如下:
(一)各實(shí)體在公司統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下獨(dú)立核算,每周統(tǒng)計(jì)一次收入、餐飲成本、一次性費(fèi)用等財(cái)務(wù)指標(biāo),于周日下午報(bào)公司財(cái)務(wù)部匯總;每月結(jié)賬按要求編制各月報(bào),由公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一匯總合并會(huì)計(jì)報(bào)表。
(二)周報(bào)及月報(bào)要求:周報(bào)統(tǒng)計(jì)時(shí)間范圍為上周日至本周六;月報(bào)核算時(shí)間為上月26日至本月25日。
(三)存貨購(gòu)進(jìn)采用實(shí)際成本法,從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用商品采用先進(jìn)先出法,吧臺(tái)領(lǐng)用商品的核算采用零售價(jià)法。存貨盤點(diǎn)采用永續(xù)盤存制。
(四)收入、費(fèi)用的核算采用權(quán)責(zé)發(fā)生制。
(五)對(duì)外業(yè)務(wù)部門,如稅務(wù)、工商、銀行、財(cái)政等相關(guān)業(yè)務(wù)由公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一辦理。政府職能部門到各實(shí)體收費(fèi),實(shí)體只有接待權(quán),無(wú)決策支付權(quán),并應(yīng)及時(shí)向公司各職能部門匯報(bào)。
(六)其他涉及不到的,全面執(zhí)行新頒布的《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》。第三節(jié) 會(huì)計(jì)人員崗位職責(zé)
第八條 會(huì)計(jì)工作崗位的設(shè)置
根據(jù)公司的實(shí)際情況,設(shè)置如下會(huì)計(jì)崗位:財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)經(jīng)理、副經(jīng)理、主管會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)、往來(lái)款會(huì)計(jì)、資產(chǎn)會(huì)計(jì)、出納員、稽核主管、稽核員、收銀員、保管員、檔案管理員等。第九條 財(cái)務(wù)部的職責(zé)。
(一)按照國(guó)家財(cái)務(wù)、稅務(wù)相關(guān)法律、法規(guī)要求,給合本公司行業(yè)特征,科學(xué)合理地組織財(cái)務(wù)活動(dòng),制定統(tǒng)一、健全的財(cái)務(wù)規(guī)章體系。
(二)依據(jù)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃中有關(guān)投資計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)度安排計(jì)劃,負(fù)責(zé)擬訂相應(yīng)的資金需求量預(yù)測(cè)計(jì)劃和各種財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃,為滿足公司運(yùn)營(yíng)資金和投資建設(shè)的需要,最合理地分配調(diào)度資金、積極籌措資金。
(三)遵照企業(yè)財(cái)務(wù)通則、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等,合理組織會(huì)計(jì)核算工作,實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督,對(duì)各種款項(xiàng)和有價(jià)證券的收付、財(cái)物的收發(fā)、增減和使用,債權(quán)、債務(wù)發(fā)生的核算,基金的增減和經(jīng)營(yíng)收支、費(fèi)用成本的計(jì)算,要按會(huì)計(jì)核算程序,正確辦理會(huì)計(jì)手續(xù),如實(shí)登記入帳,并做到帳帳相符、帳實(shí)相符、由物相符。
(四)根據(jù)制定批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)開(kāi)支計(jì)劃和規(guī)定的開(kāi)支范圍、標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真審核各項(xiàng)原材料設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃,準(zhǔn)確、及時(shí)地做好成本核算的審查、控制、結(jié)算,努力降低成本。
(五)嚴(yán)格按國(guó)家規(guī)定的現(xiàn)金使用范圍支付現(xiàn)金,控制庫(kù)存現(xiàn)金額。妥善保管庫(kù)存現(xiàn)金、各種人價(jià)證券和財(cái)務(wù)印章、空白支票和收據(jù),按照有關(guān)銀行結(jié)算制度的規(guī)定辦理款項(xiàng)的收付。
(六)按時(shí)完成會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工作,及時(shí)編制各種會(huì)計(jì)報(bào)表,按規(guī)定完成稅金的申報(bào)、測(cè)算、繳納、減免工作,負(fù)責(zé)社會(huì)集團(tuán)購(gòu)買力下的控購(gòu)商品的采購(gòu)審查、報(bào)批、登記工作。
(七)審核計(jì)算和發(fā)放公司人員的工資、獎(jiǎng)金和福利及保險(xiǎn)管理,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的添置、調(diào)撥、清產(chǎn)核資、報(bào)損、折舊管理。
(八)負(fù)責(zé)公司的資金籌集、融通、使用、管理,統(tǒng)籌公司對(duì)外長(zhǎng)期投資,負(fù)責(zé)項(xiàng)目投資的財(cái)務(wù)評(píng)估,審核和費(fèi)用控制。
(九)公司經(jīng)濟(jì)合同歸口管理,參與主要經(jīng)濟(jì)合同的洽談、擬訂、審核、簽約,做好合同登記、立卷歸檔工作并負(fù)責(zé)組織檢查、督促經(jīng)濟(jì)合同的履行。
(十)主持或參與下屬企業(yè)經(jīng)營(yíng)(承包)方案的談判、簽約工作,以及各部門目標(biāo)計(jì)劃責(zé)任制財(cái)務(wù)指標(biāo)的確立、考核,并實(shí)施過(guò)程監(jiān)督、評(píng)價(jià)和向公司領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)反饋。
(十一)負(fù)責(zé)公司的內(nèi)部審計(jì)、稽核工作。
(十二)妥善保管會(huì)計(jì)檔案資料,對(duì)各種會(huì)計(jì)帳冊(cè)、憑證和報(bào)表進(jìn)行歸檔、立卷、調(diào)閱、銷毀等作業(yè)管理。
(十三)定期進(jìn)行會(huì)計(jì)資料匯總、整理、統(tǒng)計(jì),分析財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行情況,考核資金使用效果,揭示企業(yè)運(yùn)作存在問(wèn)題,及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息、經(jīng)營(yíng)狀態(tài)和合理化建議。
(十四)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)部下設(shè)的預(yù)決算部門、財(cái)務(wù)結(jié)算中心、內(nèi)部銀行機(jī)構(gòu)。
(十五)完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)
公司財(cái)務(wù)部除做好公司總部的財(cái)務(wù)核算工作外,負(fù)責(zé)對(duì)下屬實(shí)體的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)、規(guī)范,對(duì)整個(gè)公司的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)。
第十條 財(cái)務(wù)總監(jiān)協(xié)助總經(jīng)理管理好整個(gè)系統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,對(duì)全系統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)總監(jiān)主要職責(zé)如下:
1.執(zhí)行公司章程和股東大會(huì)、董事會(huì)的決議,主持編制并簽署公司的財(cái)務(wù)計(jì)劃、信貸計(jì)劃和會(huì)計(jì)報(bào)表等,落實(shí)完成計(jì)劃的措施,對(duì)執(zhí)行中存在的問(wèn)題提出改進(jìn)措施,指導(dǎo)各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng),考核生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果,對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)并報(bào)告工作;
2.審查公司基建、投資等發(fā)展項(xiàng)目及重要經(jīng)濟(jì)合同,對(duì)可行性報(bào)告提出評(píng)估意見(jiàn); 3.負(fù)責(zé)全系統(tǒng)的資金融通調(diào)拔決策工作,經(jīng)總經(jīng)理或董事會(huì)簽署后執(zhí)行。4.審核下屬公司、企業(yè)投資和效益的計(jì)算方案;
5.編制公司員工工資、獎(jiǎng)金、福利方案和股東分紅派息方案; 6.監(jiān)督全系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理和活動(dòng);
7.監(jiān)督全系統(tǒng)的財(cái)務(wù)部門和會(huì)計(jì)人員執(zhí)行國(guó)家的財(cái)經(jīng)政策、法令、制度和遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,制止不符合財(cái)經(jīng)法令、不講經(jīng)濟(jì)效益、不執(zhí)行計(jì)劃和違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的事項(xiàng);
8.對(duì)各級(jí)財(cái)務(wù)人員的調(diào)動(dòng)、任免、晉升、獎(jiǎng)懲等提出建議、評(píng)定,總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行; 9.負(fù)責(zé)搞好全系統(tǒng)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)工作,不斷提高財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平; 10.審核上報(bào)財(cái)政、稅務(wù)、工商等各部門的財(cái)務(wù)報(bào)告及其他財(cái)務(wù)資料。
第十一條 財(cái)務(wù)部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)部的工作,在總經(jīng)理和財(cái)務(wù)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下主持公司的財(cái)務(wù)工作。財(cái)務(wù)部經(jīng)理的主要職責(zé)是:
1.主持財(cái)務(wù)部的工作,領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)人員實(shí)行崗位責(zé)任制,切實(shí)地完成各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作; 2.執(zhí)行總經(jīng)理和財(cái)務(wù)總監(jiān)有關(guān)財(cái)務(wù)工作的決定,控制和降低公司的經(jīng)營(yíng)成本及各項(xiàng)費(fèi)用,審核監(jiān)督資金的運(yùn)用及經(jīng)營(yíng)效益,按月、季、向財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理、董事會(huì)提交財(cái)務(wù)分析報(bào)告; 3.籌劃經(jīng)營(yíng)資金,負(fù)責(zé)公司資金使用計(jì)劃的審批、報(bào)批和銀行借、還款工作;
4.定期或不定期地組織會(huì)計(jì)人員對(duì)下屬公司、企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)檢查,監(jiān)督下屬公司、分店執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律和規(guī)章制度情況;
5.協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)編制各種會(huì)計(jì)報(bào)表,主持公司的財(cái)產(chǎn)清查工作; 6.參與公司開(kāi)發(fā)新項(xiàng)目、重大投資、重要經(jīng)濟(jì)合同的可行性研究。第十二條 財(cái)務(wù)部副經(jīng)理協(xié)助經(jīng)理工作,負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理工作。
第十三條 下屬公司、分店的財(cái)務(wù)部經(jīng)理,在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下主持本單位的財(cái)務(wù)工作。財(cái)務(wù)部經(jīng)理的主要職責(zé)是:
1.主持財(cái)務(wù)部的工作,領(lǐng)導(dǎo)財(cái)會(huì)人員完成各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的工作;
2.制訂財(cái)務(wù)計(jì)劃,搞好會(huì)計(jì)核算,及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地核算生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果,考核計(jì)劃執(zhí)行情況,定期提供數(shù)據(jù)、資料和財(cái)務(wù)分析報(bào)告; 3.參與投資、重大經(jīng)濟(jì)合同的可行性研究; 4.負(fù)責(zé)編制會(huì)計(jì)報(bào)表,主持清查財(cái)產(chǎn); 5.執(zhí)行財(cái)經(jīng)法令、制度、決定,堅(jiān)持原則,增收節(jié)支,提高經(jīng)濟(jì)效益;
6.監(jiān)督、檢查資金使用、費(fèi)用開(kāi)支及財(cái)產(chǎn)管理,嚴(yán)格審核原始憑證及帳表、單證,杜絕貪污、浪費(fèi)及不合理開(kāi)支。
第三節(jié) 第十四條 主管會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
(一)公司總部主管會(huì)計(jì)職責(zé)
1、負(fù)責(zé)編制公司匯總報(bào)表及財(cái)務(wù)分析工作。
2、負(fù)責(zé)公司總賬的登記工作,并保證在次月15日前核對(duì)無(wú)誤。
3、考核各實(shí)體日常上報(bào)公司財(cái)務(wù)的各項(xiàng)工作的完成時(shí)間及效果。
4、督促各實(shí)體與公司往來(lái)賬會(huì)計(jì)對(duì)賬。
5、配合財(cái)務(wù)經(jīng)理調(diào)度公司貨幣資金。
6、負(fù)責(zé)對(duì)其他會(huì)計(jì)人員所做記賬憑證及所附原始憑證進(jìn)行稽核,保證原始憑證真實(shí)、合法、完整,會(huì)計(jì)科目使用正確無(wú)誤。
7、負(fù)責(zé)公司簽訂合同的保管工作。
8、督促各公司會(huì)計(jì)完成本職工作。
9、在財(cái)務(wù)經(jīng)理安排下辦好外部協(xié)調(diào)工作。
10、認(rèn)真完成上級(jí)交辦的其他工作。
(二)下屬實(shí)體主管會(huì)計(jì)職責(zé)
1、負(fù)責(zé)編制公司財(cái)務(wù)分析工作。
2、負(fù)責(zé)公司總賬的登記工作,并保證在次月15日前核對(duì)無(wú)誤。
3、督促本單位各會(huì)計(jì)完成本職工作。
5、負(fù)責(zé)對(duì)其他會(huì)計(jì)人員所做記賬憑證及所附原始憑證進(jìn)行稽核,保證原始憑證真實(shí)、合法、完整,會(huì)計(jì)科目使用正確無(wú)誤。
6、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的保管工作。
7、負(fù)責(zé)除貨幣資金、資產(chǎn)、成本、往來(lái)款之外的其他明細(xì)賬的登記工作。
8、在財(cái)務(wù)經(jīng)理安排下辦好外部協(xié)調(diào)工作。
9、認(rèn)真完成上級(jí)交辦的其他工作。第十五條 出納崗位職責(zé)
1、在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,按照國(guó)家財(cái)會(huì)法規(guī)、公司財(cái)會(huì)制度的有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真辦理提取和保管現(xiàn)金,完成收付手續(xù)和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
2、根據(jù)審核無(wú)誤的手續(xù),辦理銀行存款、取款和轉(zhuǎn)帳結(jié)算業(yè)務(wù);登記銀行存款日記帳;及時(shí)根據(jù)銀行存款對(duì)賬單,在月末作出相應(yīng)調(diào)整,做到與銀行對(duì)帳單相符。
3、登記現(xiàn)金和銀行日記帳,做到日清月結(jié),保證帳證相符、帳款相符、帳帳相符,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)查清更正。
4、認(rèn)真審查臨時(shí)借支的用途、金融和批準(zhǔn)手續(xù),嚴(yán)格執(zhí)行市內(nèi)采購(gòu)領(lǐng)用支票的手續(xù),控制使用限額和報(bào)銷期限。
5、正確編制現(xiàn)金、銀行的記帳憑證,及時(shí)傳遞給會(huì)計(jì)登帳。
6、配合對(duì)應(yīng)收款的清算工作。
7、嚴(yán)格審核報(bào)銷單據(jù)、發(fā)票等原始憑證,按照費(fèi)用報(bào)銷的有關(guān)規(guī)定,辦理現(xiàn)金收支付業(yè)務(wù),做到合法準(zhǔn)確、手續(xù)完備、單證齊全。不開(kāi)遠(yuǎn)期支票和空頭支票。
8、核算人事部提供的薪金發(fā)放名冊(cè),按時(shí)發(fā)入公司職工的工資、獎(jiǎng)金。
9、負(fù)責(zé)及時(shí)、準(zhǔn)確解繳各種社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)、公積金等基金的工作。
10、負(fù)責(zé)妥善保管現(xiàn)金、有價(jià)證券、有關(guān)印章、空白支票和收據(jù),做好有關(guān)單據(jù)、帳冊(cè)、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料的整理、歸檔工作。
11、負(fù)責(zé)掌管公司財(cái)務(wù)保險(xiǎn)柜。
12、完成財(cái)務(wù)經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作
第十六條 成本會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)抽查廚房原材料、倉(cāng)庫(kù)材料和吧臺(tái)商品的盤點(diǎn)情況。
2、月底組織統(tǒng)一進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)、廚房和吧臺(tái)原材料、庫(kù)存商品盤點(diǎn),并負(fù)責(zé)相關(guān)賬務(wù)處理。
3、月底將各部門領(lǐng)用的原材料、庫(kù)存商品與市場(chǎng)購(gòu)買單、各倉(cāng)庫(kù)發(fā)料單相核對(duì),確保成本核算的真實(shí)性。
4、及時(shí)核算每周、每月的原材料成本率,如發(fā)現(xiàn)指標(biāo)波動(dòng)幅度較大,上報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。
5、及時(shí)完成成本項(xiàng)目的憑證編制和記賬工作,并按月將有關(guān)科目與總賬核對(duì)。
6、負(fù)責(zé)對(duì)廚房核算員、倉(cāng)庫(kù)保管員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
7、及時(shí)與保管員、核算員、廚師長(zhǎng)、膳食部經(jīng)理溝通,以便能更好的查找原因、控制成本。第十七條 往來(lái)款會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
(一)公司總部往來(lái)款會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司消費(fèi)關(guān)系單位的檔案管理工作,并根據(jù)營(yíng)銷部有關(guān)簽字消費(fèi)協(xié)議,及時(shí)做好登記工作。
2、負(fù)責(zé)鑒定各實(shí)體轉(zhuǎn)交的簽字消費(fèi)賬單的真實(shí)性,并負(fù)責(zé)及時(shí)催收結(jié)算由公司管理的關(guān)系單位的消費(fèi)賬目。
3、及時(shí)登記往來(lái)款項(xiàng)明細(xì)賬,并保證在次月15日前與總賬核對(duì)無(wú)誤。
4、每月核對(duì)一次各實(shí)體往來(lái)款余額,并保證于次月20日前核對(duì)完畢。
5、每月與客戶對(duì)賬一次,以免遺留問(wèn)題。
6、每周四上午10:00之前制定出應(yīng)付賬款明細(xì)表,及時(shí)準(zhǔn)確的反映公司對(duì)外欠款情況,給公司付款決策者提供依據(jù)。
7、對(duì)公司出現(xiàn)的壞賬、呆賬及時(shí)查明原因,上報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理,待總經(jīng)理作出處理決定后,及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。
8、負(fù)責(zé)公司總部及各實(shí)體應(yīng)收款項(xiàng)催收工作的考核總結(jié),上報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理。
9、負(fù)責(zé)登記“撥付所屬資金”明細(xì)賬,并與各實(shí)體財(cái)務(wù)部門協(xié)商對(duì)賬時(shí)間。
10、隨時(shí)協(xié)助公司總部出納到各實(shí)體收款,并于每周五經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后協(xié)助總公司出納對(duì)外付款。
11、及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(二)實(shí)體往來(lái)款會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1、及時(shí)登記往來(lái)款項(xiàng)明細(xì)賬,并保證在次月15日前與總賬核對(duì)無(wú)誤。
2、每月與客戶對(duì)賬一次,以免遺留問(wèn)題。
3、對(duì)公司出現(xiàn)的壞賬、呆賬及時(shí)查明原因,上報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理,待總經(jīng)理作出處理決定后,及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。
4、負(fù)責(zé)本實(shí)體應(yīng)收款項(xiàng)催收工作,按月做出應(yīng)收賬款賬齡分析及催收工作總結(jié)報(bào)告,上報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理。
5、負(fù)責(zé)登記“上級(jí)撥入資金”明細(xì)賬,并定期與公司總部財(cái)務(wù)部門對(duì)賬。
6、及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第十八條 資產(chǎn)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及低值易耗品明細(xì)賬的登記工作,并保證在次月15日前與總賬核對(duì)無(wú)誤。
2、每月到各部門對(duì)實(shí)物進(jìn)行盤點(diǎn)一次,保證固定資產(chǎn)賬與低值易耗品賬與實(shí)物相符。
3、對(duì)在盤點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧、毀損、報(bào)廢等情況,及時(shí)上報(bào)并按要求處理。
4、對(duì)所管轄區(qū)的閑置財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé)保管好,并建立閑置資產(chǎn)備查賬,每月末上報(bào)閑置資產(chǎn)庫(kù)存統(tǒng)計(jì)表,協(xié)助主管上級(jí)做好閑置資產(chǎn)的調(diào)配工作。
5、協(xié)助公司有關(guān)部門及時(shí)處理無(wú)利用價(jià)值的閑置資產(chǎn)及廢舊物資。
6、認(rèn)真、準(zhǔn)確核算固定資產(chǎn)折舊及低值易耗品的攤銷工作,并及時(shí)做好報(bào)廢資產(chǎn)的賬務(wù)處理工作。
7、公司總部資產(chǎn)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)公司倉(cāng)庫(kù)原材料、庫(kù)存商品等的每月盤點(diǎn)及財(cái)務(wù)核算工作。
8、及時(shí)完成上級(jí)交辦的其他工作。第十九條 記賬會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1、及時(shí)登記除貨幣資金、資產(chǎn)、往來(lái)款之外的明細(xì)賬,并保證在次月15日前與總賬核對(duì)無(wú)誤。
2、負(fù)責(zé)檔案管理工作,保證檔案資料及時(shí)分類歸檔、保存完整。
3、及時(shí)清理各明細(xì)科目,如有異常及時(shí)上報(bào)。
4、及時(shí)完成上級(jí)交辦的其他工作。第二十條 稽核崗位職責(zé)
1、認(rèn)真審核吧臺(tái)及廚房的賬單,仔細(xì)核對(duì)吧臺(tái)收入是否與賬單相符。
2、對(duì)賬單出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)反饋到各相應(yīng)部門及財(cái)務(wù)經(jīng)理。
3、核對(duì)賬單的優(yōu)惠及打折權(quán)限,是否按公司規(guī)定執(zhí)行。
4、對(duì)各吧臺(tái)商品進(jìn)行不定期盤點(diǎn),每月不少于四次,盤盈商品充公,盤虧商品由吧臺(tái)人員賠償。
5、不定期抽查收銀臺(tái)備用金金額,是不與公司規(guī)定相符。
6、及時(shí)完成上級(jí)交辦的其他工作。
第三篇:食堂會(huì)計(jì)賬務(wù)處理
食堂基本業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)賬務(wù)處理
1、收到學(xué)生交納伙食費(fèi),IC卡充值資金,教師搭餐費(fèi)
借:現(xiàn)金
貸:伙食收入——學(xué)生伙食收入
——教師伙食收入
2、收到學(xué)校撥來(lái)的營(yíng)養(yǎng)改善計(jì)劃專項(xiàng)補(bǔ)助資金 借:銀行存款
貸:伙食收入——營(yíng)養(yǎng)改善計(jì)劃補(bǔ)助收入
3、學(xué)校食堂出納把當(dāng)天收的師生伙食費(fèi)存入食堂生活戶,根據(jù)存款存根作會(huì)計(jì)分錄:
借:銀行存款
貸:現(xiàn) 金
4、食堂采購(gòu)員向財(cái)務(wù)室借備用金,用于本周食堂各種物資采購(gòu),開(kāi)現(xiàn)金支票,根據(jù)借款憑據(jù)作會(huì)計(jì)分錄:
借:其他應(yīng)收款——— 王某
貸:銀行存款
5、采購(gòu)員采購(gòu)回來(lái),根據(jù)相關(guān)發(fā)票、入庫(kù)單(由食堂保管員填寫(xiě))作會(huì)計(jì)分錄:
①借:庫(kù)存物資———糧食
———蔬菜
———干貨
———葷菜
———食油
———牛奶
———燃料
———調(diào)料
———其他
貸:其他應(yīng)收款——某某
現(xiàn)金或銀行存款(不足款補(bǔ)付)(余款交回記借方)
6、食堂保管員負(fù)責(zé)人填寫(xiě)出庫(kù)單,交領(lǐng)料人去倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料,保管人員憑食堂開(kāi)出的出庫(kù)單給領(lǐng)料人發(fā)貨,會(huì)計(jì)根據(jù)出庫(kù)單作會(huì)計(jì)分錄:
借:
伙食支出 —— 糧食
——蔬菜
——干貨
——葷菜
——食油
——牛奶
——燃料
——調(diào)料
——其他
貸:庫(kù)存物資———糧食
———蔬菜
———干貨
———葷菜
———食油
———牛奶
———燃料
———調(diào)料
———其他
7、期末學(xué)生畢業(yè)結(jié)算退回學(xué)生伙食費(fèi),作會(huì)計(jì)分錄
借:伙食收入—學(xué)生伙食收入
貸;現(xiàn)金
8、學(xué)校向某超市賒購(gòu)大米、食油、菜類,并驗(yàn)收入庫(kù),期末結(jié)帳,作會(huì)計(jì)分錄:
借:庫(kù)存物資 ——大米
——食油
——蔬菜
貸:其他應(yīng)付款——某超市
9、收到銀行存款利息,作會(huì)計(jì)分錄:
借:銀行存款
貸:其他收入———利息收入
10、支付食堂人員工資、社會(huì)保障費(fèi)、水電費(fèi)、維修費(fèi)等,作會(huì)計(jì)分錄:
借:伙食支出———人員工資及補(bǔ)貼 ———社會(huì)保障費(fèi) ———水電費(fèi)
———維修費(fèi)
貸:現(xiàn)金
11、收到某超市的催款通知書(shū),財(cái)務(wù)人員辦好財(cái)務(wù)相關(guān)手續(xù)后,付款給對(duì)方,作會(huì)計(jì)分錄:
借:其他應(yīng)付款———某超市 貸:銀行存款
12、出納銀行提現(xiàn),準(zhǔn)備用于食堂零星開(kāi)支,作會(huì)計(jì)分錄:
借:現(xiàn)金
貸: 銀行存款
13、食堂購(gòu)置冰箱一臺(tái),作會(huì)計(jì)分錄:
①借:其他支出 ———設(shè)備購(gòu)置
貸:銀行存款
②借:固定資產(chǎn)———冰箱
貸:非流動(dòng)資產(chǎn)基金-固定資產(chǎn)
14、臨時(shí)人員維修食堂門窗,支付維修人員勞務(wù)費(fèi),作會(huì)計(jì)分錄: 借:其他支出———?jiǎng)趧?wù)費(fèi) 貸:現(xiàn)金
15、根據(jù)本期發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),作期末結(jié)余會(huì)計(jì)分錄:
①借:伙食費(fèi)收入———學(xué)生伙食收入 ———教師伙食收入
———營(yíng)養(yǎng)改善計(jì)劃補(bǔ)助收入
———其他伙食收入
其他收入——— 利息收入
貸:伙食結(jié)余②借:伙食結(jié)余
貸:伙食支出———糧食支出
———菜類支出
———食油支出
———燃料支出
———其他支出
———人員工資及補(bǔ)貼
———社會(huì)保障費(fèi) ———水電費(fèi) ———維修費(fèi) 其他支出———?jiǎng)趧?wù)費(fèi) ———設(shè)備購(gòu)置
第四篇:會(huì)計(jì)賬務(wù)處理程序
江蘇仕達(dá)律師事務(wù)所會(huì)計(jì)賬務(wù)處理程序調(diào)研報(bào)告
賬務(wù)處理程序也稱會(huì)計(jì)核算組織程序,是指對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的記錄、歸類、匯總、陳報(bào)的步驟和方法。即從原始憑證的整理、匯總,記賬憑證的填制、匯總,日記賬、明細(xì)分類賬的登記,到會(huì)計(jì)報(bào)表的編制的步驟和方法。賬務(wù)處理程序的基本模式可以概括為:原始憑證——記賬憑證——會(huì)計(jì)賬簿——會(huì)計(jì)報(bào)表。
一、江蘇仕達(dá)律師事務(wù)所的會(huì)計(jì)賬務(wù)處理的基本情況
江蘇仕達(dá)律師事務(wù)所是坐落在昆山,是一所專業(yè)從事法律服務(wù)的律師事務(wù)所,在江蘇仕達(dá)律師事務(wù)所已經(jīng)實(shí)習(xí)了半年了,在這半年里我在所里也了解了會(huì)計(jì)賬務(wù)處理程序。因?yàn)槁蓭熓聞?wù)所和企業(yè)相比而言,業(yè)務(wù)不是很多,賬務(wù)處理也相對(duì)簡(jiǎn)單的多。雖然現(xiàn)在電算化相當(dāng)普及,但是由于我們自身的特殊性,我們采用的做賬方式是手工做賬。手工做賬看似簡(jiǎn)單,但是賬務(wù)處理程序的完善也將直接影響到了我所的利益。
二、江蘇仕達(dá)律師事務(wù)所賬務(wù)處理程序存在一些問(wèn)題
1、賬務(wù)處理程序的選擇和設(shè)計(jì)存在的問(wèn)題
會(huì)計(jì)賬務(wù)處理程序有多種形式,各單位應(yīng)采用何種賬務(wù)處理程序,由各單位自主選用或設(shè)計(jì)。我所采用的是日記總賬賬務(wù)處理程序,日記總賬賬務(wù)處理程序是將日記賬和總分類賬結(jié)合起來(lái),設(shè)置一本聯(lián)合的賬簿,稱為日記總賬,并將所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都登記在日記總賬上。其缺點(diǎn)就是所有科目都設(shè)在一張賬頁(yè)內(nèi),導(dǎo)致賬頁(yè)過(guò)長(zhǎng),不便于記賬和查閱。
2、手工處理賬務(wù)方面存在的問(wèn)題
如今是信息科技的時(shí)代,手工做賬和會(huì)計(jì)電算化相比而言,會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中運(yùn)用的越來(lái)越普及,且其高效性和便捷性更是被重視。它能夠及時(shí)準(zhǔn)確的處理發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),并且能夠集中的處理問(wèn)題,且隨著規(guī)模的不斷擴(kuò)大,其優(yōu)點(diǎn)越來(lái)越明顯。在過(guò)去手工操作記賬的情況下,大量的會(huì)計(jì)信息靠手工記錄、整理和綜合,企業(yè)的決策者往往不能及時(shí)、準(zhǔn)確地得到會(huì)計(jì)信息,無(wú)法及時(shí)作事前控制,不能及時(shí)進(jìn)行預(yù)測(cè)和決策,影
響了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。實(shí)現(xiàn)電算化后,實(shí)行互聯(lián)網(wǎng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)突破了這一空間的局限,大量的會(huì)計(jì)信息資料可以得到及時(shí)的記錄、匯總、分析,并通過(guò)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行準(zhǔn)確傳遞,充分利用。做到事前、事中、事后的監(jiān)督控制,從而提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益和經(jīng)濟(jì)管理水平。
3、會(huì)計(jì)崗位安排設(shè)計(jì)的不合理性
內(nèi)部會(huì)計(jì)控制原則的內(nèi)部牽制原則堅(jiān)持要求不相容職務(wù)相互分離,確保不同部門與崗位之間權(quán)責(zé)分明、相互制約、互相監(jiān)督。相信大家都知道,只有合理的分工,才會(huì)創(chuàng)造出更高的經(jīng)濟(jì)效益。另外基于會(huì)計(jì)工作的特殊性,必須要做到崗位分離。出納與記賬人員未分離,由一人擔(dān)任多職,長(zhǎng)此以往必定會(huì)出現(xiàn)貪污造假的現(xiàn)象。
三、針對(duì)上述提出的問(wèn)題,提出一下幾點(diǎn)建議:
1、為保證會(huì)計(jì)工作的有序進(jìn)行,首先得選擇合理的會(huì)計(jì)賬務(wù)程序
選擇科學(xué),合理的會(huì)計(jì)賬務(wù)處理程序是組織會(huì)計(jì)工作,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的前提。雖然在實(shí)際工作中有不同的會(huì)計(jì)賬務(wù)處理程序,但是它們都應(yīng)符合以下三個(gè)要求:
(1)要適合本單位所屬行業(yè)的特點(diǎn),即在設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)賬務(wù)處理程序時(shí),要考慮自身企業(yè)單位組織規(guī)模的大小,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)和簡(jiǎn)繁程度,同時(shí),還要有利于會(huì)計(jì)工作的分工協(xié)作和內(nèi)部控制。
(2)要能夠正確,及時(shí)和完整地提供本單位的各方面會(huì)計(jì)信息,在保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的前提下,滿足本單位各部門,人員和社會(huì)各有關(guān)相關(guān)行業(yè)的信息需要。
(3)適當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)賬務(wù)處理程序還應(yīng)當(dāng)力求簡(jiǎn)化,減少不必要的環(huán)節(jié),節(jié)約人力,物力和財(cái)力,不斷地提高會(huì)計(jì)工作的效率。
記賬憑證賬務(wù)處理程序簡(jiǎn)單明了,易于理解,總分類賬可以較詳細(xì)地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生情況。該財(cái)務(wù)處理程序適用于規(guī)模較小、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量較少的單位記賬憑證賬務(wù)處理程序。記賬憑證賬務(wù)處理程序是指對(duì)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),都要根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證,然后直接根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類賬的一種賬務(wù)處理程序。它是基本的賬務(wù)處理程序,其一般程序是;
①根據(jù)原始憑證編制匯總原始憑證;
②根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證,編制記賬憑證;
③根據(jù)收款憑證、付款憑證逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;
④根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證,登記各種明細(xì)分類賬;
⑤根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類賬;
⑥期末,現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和明細(xì)分類賬的余額同有關(guān)總分類賬的余額核對(duì)相符;
⑦期末,根據(jù)總分類賬和明細(xì)分類賬的記錄,編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
2、為了更高效的辦事效率,會(huì)計(jì)電算化顯得尤為重要
用會(huì)計(jì)電算化取代手工記賬。將原始會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)內(nèi),大量的數(shù)據(jù)計(jì)算、歸集、分類、儲(chǔ)存、整理、分析等工作可由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成,而且直接登賬、編表,大大降低了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,改善了會(huì)計(jì)工作條件。而且提高了會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化。
在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,隨著計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)提出了一系列規(guī)范要求,數(shù)據(jù)在輸入處理過(guò)程中運(yùn)用多種功能檢驗(yàn)、排錯(cuò),并能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正錯(cuò)誤,在很大程度上解決了會(huì)計(jì)手工操作中不統(tǒng)一、不規(guī)范、容易出錯(cuò)等諸多問(wèn)題,杜絕了過(guò)去會(huì)計(jì)人員因工作忙記賬不及時(shí)、錯(cuò)行、串行、隨意涂改、會(huì)計(jì)資料不清晰等現(xiàn)象,保證了會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量。
3、設(shè)計(jì)合理的崗位分工,確保會(huì)計(jì)工作的安全性
基于事務(wù)所屬于服務(wù)行業(yè),和工業(yè)企業(yè)相比,業(yè)務(wù)沒(méi)有太復(fù)雜,但是基本的崗位設(shè)置還是必須的,只有合理的安排和分工,才能確保企業(yè)利益不受威脅。同時(shí),作為財(cái)務(wù)人員,加強(qiáng)自身的道德建設(shè)也是刻不容緩的事情!
會(huì)審092 高敏 090415268
第五篇:總預(yù)算會(huì)計(jì)賬務(wù)處理
總預(yù)算會(huì)計(jì)賬務(wù)處理
一、財(cái)政局下?lián)芄べY、預(yù)撥經(jīng)費(fèi)、遺囑補(bǔ)助、轉(zhuǎn)移支付工資、村干部工資、死亡撫恤、鄉(xiāng)鎮(zhèn)超收返還、育齡小組長(zhǎng)工資、村級(jí)公用經(jīng)費(fèi)等。
收到撥款時(shí) 借:國(guó)庫(kù)存款 撥出款項(xiàng)時(shí)借:一般預(yù)算支出
貸:與上級(jí)往來(lái) 貸:國(guó)庫(kù)存款
二、接收財(cái)政局撥來(lái)專項(xiàng)資金和其他主管部門??睿裾诒?、林業(yè)、計(jì)生及其他)。
收到撥款時(shí) 借:國(guó)庫(kù)存款 撥出??顣r(shí)借:暫存款
貸:暫存款 貸:國(guó)庫(kù)存款
三、向財(cái)政局借款
收到借款時(shí) 借:國(guó)庫(kù)存款 撥付單位賬戶時(shí)借:暫付款
貸:與上級(jí)往來(lái) 貸:國(guó)庫(kù)存款
四、利息收入的賬務(wù)處理
收銀行計(jì)付利息時(shí)借:國(guó)庫(kù)存款 支付支票工本費(fèi)、手續(xù)費(fèi)等支出時(shí)借: 暫存款 貸:暫存款 貸:國(guó)庫(kù)存款
年末將利息收入余額轉(zhuǎn)入單位賬戶
借:暫存款
貸:國(guó)庫(kù)存款(開(kāi)出轉(zhuǎn)賬支票)
五、年末結(jié)賬時(shí)(損益類科目)借:與上級(jí)往來(lái)
貸:財(cái)政補(bǔ)助收入(以財(cái)政核定指標(biāo)為準(zhǔn))借:財(cái)政補(bǔ)助收入 借:預(yù)算結(jié)余
貸:預(yù)算結(jié)余 貸:一般預(yù)算支出
年末結(jié)賬后一般只有與上級(jí)往來(lái)、暫存款、暫付款、預(yù)算周轉(zhuǎn)金科目有余額。
單位會(huì)計(jì)賬務(wù)處理
一、單位會(huì)計(jì)收到總預(yù)算會(huì)計(jì)撥來(lái)工資、預(yù)撥經(jīng)費(fèi)、遺囑補(bǔ)助、轉(zhuǎn)移支付工資、村干部工資、死亡撫恤、鄉(xiāng)鎮(zhèn)超收返還、育齡小組長(zhǎng)工資、村級(jí)公用經(jīng)費(fèi)等。收到總預(yù)算撥款時(shí) 借:銀行存款
貸:撥入經(jīng)費(fèi)—財(cái)政撥款 實(shí)際支出時(shí)
借:經(jīng)費(fèi)支出
貸:銀行存款(現(xiàn)金)
二、單位接收財(cái)政局借款
收到總預(yù)算撥款時(shí)借:銀行存款 支出款項(xiàng)時(shí)借:暫付款 貸:暫存款 貸:銀行存款(現(xiàn)金)
三、利息收入的處理
收到銀行計(jì)付利息時(shí)借:銀行存款 貸:其他收入
收到總預(yù)算會(huì)計(jì)和專項(xiàng)資金會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)來(lái)利息收入(余額)借:銀行存款
貸:其他收入
發(fā)生賬戶管理費(fèi)、手續(xù)費(fèi)等支出時(shí)借:其他支出
貸:銀行存款
四、購(gòu)買、處置固定資產(chǎn)
1、購(gòu)買固定資產(chǎn)時(shí)借:經(jīng)費(fèi)支出 借:固定資產(chǎn)
貸:銀行存款 貸:固定基金
2、處置固定資產(chǎn)時(shí)借:銀行存款(實(shí)際收到款項(xiàng))
貸:暫存款(實(shí)際收到款項(xiàng))
借:固定基金(原賬面數(shù))
貸:固定資產(chǎn)(原賬面數(shù))
3、向財(cái)政局繳款、撥回時(shí)借:暫存款 借:銀行存款
貸:銀行存款 貸:其他收入
五、年終結(jié)賬
借:撥入經(jīng)費(fèi)(其他收入)借:結(jié)余
貸:結(jié)余 貸:經(jīng)費(fèi)支出(其他支出)結(jié)賬后,超支部分轉(zhuǎn)入暫付款,結(jié)余部分消化以前赤字。注意:一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生在兩個(gè)或以上會(huì)計(jì)的,記賬時(shí)要聯(lián)系起來(lái)進(jìn)行相應(yīng)賬務(wù)處理。
如:標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)政所建設(shè)。
收到財(cái)政局預(yù)撥資金,記入借款時(shí) 總預(yù)算會(huì)計(jì)賬務(wù)處理
借:國(guó)庫(kù)存款 借:暫付款—標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)政所建設(shè) 貸:與上級(jí)往來(lái) 貸:國(guó)庫(kù)存款
單位會(huì)計(jì)賬務(wù)處理借:銀行存款 貸:暫存款—標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)政所建設(shè) 借:暫付款—標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)政所建設(shè) 貸:銀行存款 財(cái)政局通知列支時(shí)
總預(yù)算會(huì)計(jì)賬務(wù)處理借:一般預(yù)算支出
貸:暫付款—標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)政所建設(shè) 單位會(huì)計(jì)賬務(wù)處理 借:暫存款—標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)政所建設(shè)
貸:撥入經(jīng)費(fèi)
借:經(jīng)費(fèi)支出
貸:暫付款—標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)政所建設(shè)
預(yù)付工程款業(yè)務(wù)
預(yù)付時(shí) 收到施工方正式發(fā)票入帳時(shí) 借:暫付款 借:經(jīng)費(fèi)支出
貸:銀行存款 貸:暫付款
銀行存款(差額)專項(xiàng)資金會(huì)計(jì)賬務(wù)處理
一、專項(xiàng)資金賬戶接到總預(yù)算會(huì)計(jì)撥來(lái)專項(xiàng)資金和其他主管部門??睿裾?、勞保、林業(yè)、計(jì)生及其他)時(shí)
收到總預(yù)算會(huì)計(jì)撥來(lái)??顣r(shí) 實(shí)際發(fā)生專項(xiàng)資金支出時(shí)
借:銀行存款 借:??钪С? 貸:撥入專款 貸:銀行存款
2、年終結(jié)賬
借:撥入專款 借:結(jié)余
貸:結(jié)余 貸:??钪С? 下年初將結(jié)余轉(zhuǎn)入撥入專款 借:結(jié)余 貸:撥入??睿◣骷?xì)科目)