第一篇:學(xué)習(xí)公文寫作從哪入手
學(xué)習(xí)公文寫作從哪入手
現(xiàn)代社會發(fā)展對公務(wù)人員職業(yè)素質(zhì)要求越來越高,公文寫作也開始成為一項基本技能。我們政工干部作為公安政治工作的組織者和實施者經(jīng)常同公文打交道,很有必要了解公文常識、學(xué)習(xí)公文寫作。學(xué)習(xí)寫公文從哪里入手呢?筆者認(rèn)為,主要有4個方面:
一、端正思想作風(fēng)是前提。公文是政治性、政策性、指導(dǎo)性很強(qiáng)的一種文體,政治工作類公文尤甚,其主題、觀點、乃至詞句都容不得半點偏差。古人云“文如其人”。公文的這種特性,決定了撰稿人必須具有較高的思想境界、理論水平、品格修養(yǎng)和道德觀念。如果撰稿人本身思想理論水平不高,世界觀、人生觀、價值觀問題沒解決好,看問題的立場、觀點、方法不對頭,就很難寫出好文章來,弄不好還可能出政治事故。因此,我們學(xué)習(xí)公文寫作,先要學(xué)習(xí)做人,要做政治堅定、思想過硬的人,做品格高尚、公道正派的人,做廉潔清正、平實淳樸的人,做積極進(jìn)取、勇于創(chuàng)新的人。不具備這些基本的人格素養(yǎng),就失去了搞寫作的起碼條件,即使寫出點東西來,也會主題講不明、觀點說不清、道理擺不透,只能與其昏昏,使人昭昭。所以,學(xué)習(xí)公文寫作,必須多讀一些馬列主義的書,特別是哲學(xué)著作,要學(xué)懂弄通鄧小平理論、江澤民同志“三個代表”重要思想和黨在新時期的路線方針政策,提高自己的思想道德水平、理論政策水平和政治上的敏銳性、辨別力。只有身子坐正了,參照物找準(zhǔn)了,看問題才不至于出偏差,寫出來的東西才能經(jīng)受住政治檢驗。
二、豐富專門知識是基礎(chǔ)。宋代文學(xué)家陸游教子:“汝果欲學(xué)詩,功夫在詩外”。學(xué)習(xí)寫公文也是這個道理。光研究寫作技巧不行,要廣泛涉獵多方面的知識,特別是與本行業(yè)務(wù)相關(guān)的知識和一些文學(xué)常識,要多讀、多看、多想、多記,不斷充實頭腦、豐富閱歷、增加學(xué)識修養(yǎng)。關(guān)于學(xué)習(xí)內(nèi)容,作為我們政工干部,一方面要多讀一些與本職工作相關(guān)的政治工作、行政管理類書籍和報刊上的政論文章,另一方面還要注意文學(xué)基礎(chǔ)知識的學(xué)習(xí),特別是多學(xué)些古文,因為古文大多寓意深刻,語言凝煉,對于明理、煉句、增加文采很有好處。在學(xué)習(xí)方法上,應(yīng)該注意精讀與博覽相結(jié)合,研究篇章詞句與研究觀點方法相結(jié)合,動腦與動手(做筆記)相結(jié)合。這樣,不僅能提高自己的認(rèn)識能力和思維表達(dá)能力,也可從中積累大量的語言、詞匯,日積月累,潛移默化,就“下筆如有神”了。
豐富專門知識,還有一點很重要,就是熟悉公安業(yè)務(wù),參加工作實踐,加強(qiáng)調(diào)查研究,體察警情實情,掌握第一手材料。要知道,不懂得公安業(yè)務(wù)就不可能真正地了解民警,而不真正了解民警,是絕對做不好政治工作,也寫不出好文章的。
三、經(jīng)常習(xí)作是基本途徑。加強(qiáng)思想修養(yǎng)和學(xué)習(xí)專門知識,只是學(xué)習(xí)公文寫作的前提條件,真正學(xué)習(xí)寫公文,還得從動筆開始。由于公文寫作是一項思想性和技巧性都很強(qiáng)的工作,掌握起來有一定難度,所以初學(xué)者首先要樹立信心,既不能急于求成,也不要一遇到困難就畏縮不前。要從語言文字的基本功練習(xí)做起,把根基打牢,力爭做到用詞準(zhǔn)確、語言流暢、層次清楚、分段合理,篇章結(jié)構(gòu)安排得體。為了能夠在掌握基本功上走些近路,可從權(quán)威性較高機(jī)關(guān)下發(fā)的文件中,選取不同文體作為范文,參考其寫作思路和篇章布局進(jìn)行練習(xí)。從中體會作者看問題的角度、分析問題的方法、陳述觀點的順序、闡明主題的層次、層與層間的內(nèi)在聯(lián)系,以及首尾呼應(yīng)、前后照應(yīng)等一些技巧性問題,從中受到啟發(fā)和教益。
習(xí)作的另一個重要問題是注重修改,寫完一篇文章后自己要反復(fù)修改,還可以請別人修改。特別是對被上級部門采用轉(zhuǎn)發(fā)了的文章,要對照自己的原稿,仔細(xì)揣摩,搞明白修改的道理和原件的不足之處,這對于提高寫作水平是很有幫助的。
四、加強(qiáng)悟性鍛煉是關(guān)鍵。什么是悟性?古人云“知之貴在于化”,這里的“化”指的就是悟性。它是人的理解力、想象力和在社會實踐中吸收精神營養(yǎng)的能力的綜合體現(xiàn)。文章色彩如何,很大程度上取決于撰稿人悟性強(qiáng)弱。有悟性的人,可以由此及彼、由表及里、由點到面、由事到理地看問題,寫出文章來深刻透徹,有厚重感。缺乏悟性,只能是領(lǐng)導(dǎo)交待什么就寫什么,領(lǐng)導(dǎo)說到什么程度就寫到什么程度,領(lǐng)會不透上級的意圖,融不進(jìn)去自己的想法,無從深入剖析、挖掘,這樣寫出來的東西自然就沒有味道了。
加強(qiáng)悟性鍛煉,當(dāng)然要有哲學(xué)、邏輯學(xué)等相關(guān)理論做基礎(chǔ)。但只有書本上的知識是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,最根本的還在于勤于動腦、善于思考。要注意領(lǐng)會上級精神和領(lǐng)導(dǎo)指示,明確意圖,抓住要領(lǐng),分析與實際情況的對應(yīng)性,設(shè)定其可行性、指導(dǎo)性及結(jié)果,預(yù)測可能出現(xiàn)的相關(guān)問題及引起的連鎖反映,等等。這樣,寫起文章來就會得心應(yīng)手,收到立竿見影效果。鍛煉悟性,還要學(xué)會用敏銳的眼光觀察事物,注意捕捉閃光點,從發(fā)生的偶然事件中找出必然規(guī)律,從看起來簡單的事物中分析內(nèi)在的復(fù)雜性及與他事物的聯(lián)系,這樣才能實現(xiàn)從感性認(rèn)識到理性認(rèn)識的升華,使寫出來的文章有深度,有厚重感。
第二篇:治理大氣污染該從哪入手
治理大氣污染該從哪入手
發(fā)展清潔能源——重點改造排放物成分?
無論是車輛尾氣排放,還是燃煤污染物,在總量相對固定的情況下,改變排放物的構(gòu)成,用清潔能源代替?zhèn)鹘y(tǒng)燃料是有效的選擇?。
機(jī)動車尾氣污染僅僅是PM2.5來源的一個方面。北京市環(huán)保局副局長莊志東介紹,北京本地PM2.5排放來自三個方面:最大來源是燃料燃燒,包括燃煤、燃油、機(jī)動車排放等“燒出來”的污染占60%;其次是揮發(fā)性有機(jī)物,包括工業(yè)、溶劑使用、油氣、餐飲煙塵等“飄出來”的污染占15%;最后是揚(yáng)塵,包括建筑揚(yáng)塵、道路揚(yáng)塵、工業(yè)粉塵等“揚(yáng)起來”的污染占25%。
改善能源結(jié)構(gòu)成為大氣污染治理的關(guān)鍵。當(dāng)前,我國一次能源以煤為主,燃煤污染將在很長一段時期內(nèi)困擾我們,制約大氣治理工作的進(jìn)度。
完善法律法規(guī)——把環(huán)保“規(guī)矩”做實做細(xì) ? 個人排放責(zé)任、施工揚(yáng)塵問題??造成大氣污染的一個個細(xì)節(jié)正在或?qū)⒁腥敕珊鸵?guī)章制度,只有“規(guī)矩”足夠細(xì)化,才能對污染空氣的行為更有威懾力。建立大氣污染聯(lián)防聯(lián)控機(jī)制不是簡單進(jìn)行生態(tài)補(bǔ)償,也不是直接給錢就能解決問題。應(yīng)該從協(xié)調(diào)地區(qū)發(fā)展、縮小發(fā)展差距的角度去謀劃
第三篇:如何學(xué)習(xí)公文寫作
如何學(xué)習(xí)公文寫作
如何學(xué)習(xí)公文寫作,可從廣義和狹義兩個角度來說。從廣義的角度說,它涉及到人的綜合素質(zhì)的提高,包括思想素質(zhì)、理論素質(zhì)、文化素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)等等;從狹義的角度說,則是就寫作談寫作,重點指提高謀篇布局、遣詞造句的能力。前者是一個大話題,需要從多角度、多層次去研究,本文不擬討論;后者則相對集中而單純,本文主要從這個角度談八種具體方法,目的是幫助初涉寫作的人盡快入門。
一、循序漸進(jìn)
任何事物都有一個由量變到質(zhì)變的過程,學(xué)習(xí)公文寫作也不可能一蹴而就。倘若想一锨掘出口深井,一錘打成把鐮刀,一口吃成個胖子,那是絕不現(xiàn)實的。正確的態(tài)度和策略應(yīng)該是循序漸進(jìn),由易到難,慢慢積累,逐步實現(xiàn)由不會寫到會寫的轉(zhuǎn)變。一是可以先從通知、公告、大事記等相對來說內(nèi)容單
一、結(jié)構(gòu)簡單、篇幅短小的文體學(xué)起,逐步向工作意見、工作規(guī)劃、工作匯報等相對復(fù)雜的文體拓展。在這方面,不要好高騖遠(yuǎn),更不要幻想一鳴驚人。二是可以先從辦法、規(guī)定、條例等相對來說規(guī)范性較強(qiáng)、模式化程度較高的文體學(xué)起,逐步向領(lǐng)導(dǎo)講話、調(diào)查報告、經(jīng)驗材料等非規(guī)范化、模式化的文體拓展。因為前者便于借鑒成例,有較多可以省勁的地方,不像后者那樣綜合性較強(qiáng),難以把握。三是可以先從自己熟悉的領(lǐng)域?qū)懫?,逐步向其他領(lǐng)域拓展。這樣可以發(fā)揮自己知識和業(yè)務(wù)方面的優(yōu)勢,避免陷入“巧婦難為無米之炊”的窘境。要是一開始就涉足陌生的領(lǐng)域,即使搜腸刮肚,也會無話可說,不僅于學(xué)習(xí)無益,反而可能會動搖學(xué)習(xí)寫作的信心。
二、照貓畫虎
所謂照貓畫虎,就是套寫和模仿。小學(xué)生學(xué)寫毛筆字,一般從臨摹字帖開始,初學(xué)公文寫作的人,也可以找范文來套寫和模仿,在模仿中體會奧妙,摸索門道。模仿多了,就會逐步掌握一些寫作的基本規(guī)律,就可以扔掉拐棍,自己行走了。套寫和模仿主要適用于三種情況:一是適用于相對簡單和模式化程度較高的文體。如起草一個會議通知,往往就可以找一個原有的通知來套寫,因為它只要把會議時間、地點、期限、內(nèi)容和參加人員、注意事項交代清楚就可以了,一般沒有更多、更復(fù)雜、更深層次的內(nèi)容。二是適用于相同的文體。三是適用于相同或相近內(nèi)容的文稿。套用和模仿,通常情況下主要著眼于文章的體例和結(jié)構(gòu),有時也套用文中的一些觀點、素材和語言。但這種方法只能作為初學(xué)者的入門之道或特殊情況下的應(yīng)急寫作。
三、熟中取巧
俗話說:“一回生、兩回熟”,“熟能生巧”。這是千百年來的經(jīng)驗之談,也是事物發(fā)展變化的普遍規(guī)律。就公文寫作而言,由生而熟、由熟而巧的媒介和橋梁就是多寫多練。寫作的規(guī)律,只有在多寫多練中才能不斷加深認(rèn)識;寫作的能力,只有在多寫多練中才能逐步提高。不通過多寫多練的長期積累,寫作理論懂得再多也無濟(jì)于事,正所謂“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行”。
但是,多寫多練并不是一個單純的數(shù)量問題,必須把數(shù)量和質(zhì)量、效益結(jié)合起來、統(tǒng)一起來,每寫一篇都要有相應(yīng)的收獲和長進(jìn)。為此,要注意四點:一要有計劃地練,不要盲目地練。對先練什么文體、后練什么文體,什么時候練什么文體,要有安排、有路數(shù),不能隨心所欲。二要集中地練,不要分散地練。采取各個擊破的策略,在一定時期相對集中地練習(xí)一兩種文體,力求在較短時間內(nèi)實現(xiàn)突破,然后再轉(zhuǎn)入新的文體,這比同時交叉、分散地練習(xí)多種文體效果會好一些。三要思考著練,不要無所用心地練。每篇文章,從立意到結(jié)構(gòu),從選材到語言,都要認(rèn)真思考,反復(fù)斟酌,力求最佳,不能胡亂揮灑,潦草從事。四要有目標(biāo)地練,不要單純地為練而練。比如,信息類、經(jīng)驗類、調(diào)研類的材料,可以把目標(biāo)定在供內(nèi)部刊物選用或向新聞媒體投稿上,這目標(biāo)本身就是一種壓力和動力。文稿一旦被選用,會進(jìn)一步激發(fā)學(xué)習(xí)寫作的熱情。這比漫無目的的練習(xí),效果往往會好得多。
四、改中求精
學(xué)習(xí)公文寫作,修改是必不可少的。因為文章是反映客觀事物的,人們認(rèn)識客觀事物是一個復(fù)雜的過程,通過文章來完美地反映客觀事物更是一個艱難的過程,誰也不可能做到一稿寫下來就什么毛病都沒有了。有毛病就得修改,改一次不行,還要改多次。只有在不斷的修改中,才能出成品、出上品、出精品。正所謂“好文章是改出來的”(呂叔湘學(xué)文雜感》),“不經(jīng)過改,寫的能力不會提高”(謝覺哉《不惑集"寫文章的關(guān)》)。學(xué)習(xí)公文寫作,必須具有“一詩千改始心安”(袁枚遣興》)的耐性、毅力和行動。
修改,改什么?如果用一句話概括,就是構(gòu)成一篇文章的所有要素都在修改的范圍之內(nèi)。重點有四個方面:一是斟酌主題,看是否正確、深刻和突出;二是研究結(jié)構(gòu),看前后是否銜接,整體是否協(xié)調(diào),層次是否清楚,段落是否分明,照應(yīng)是否緊密,過渡是否自然;三是檢查素材,看是否真實、典型、新鮮、生動,是否恰到好處地說明了主題;四是推敲文字,看每個段落、每句話、每個詞、每個標(biāo)點是否得當(dāng)。一旦發(fā)現(xiàn)毛病,無論大小,都要嚴(yán)肅對待,認(rèn)真修改。修改的方法大致有三種:一是靜思默改法。就是初稿寫成后,自己平心靜氣地坐下來,讓整個文稿從頭至尾、從大到小在頭腦中過過“電影”,細(xì)細(xì)品味,從中發(fā)現(xiàn)毛病。二是邊讀邊改法。就是對寫成的文稿,從頭至尾讀上一遍甚至幾遍,邊讀邊思考,邊讀邊修
改。這對發(fā)現(xiàn)不妥當(dāng)?shù)脑~、不通順的句子極其有效。三是冷卻修改法。就是把寫成的文稿先放一放,自己則先讀一些有關(guān)的文章,翻一些相關(guān)的資料,開闊一下思路,冷靜一下頭腦,然后回過頭來再對文稿進(jìn)行思考和修改。這樣,即使比較成熟的文稿,也會發(fā)現(xiàn)毛病。
五、比較鑒別
俗話說:“有比較才有鑒別?!北容^,是知好壞、曉優(yōu)劣、見長短的有效方法。學(xué)習(xí)公文寫作,也要學(xué)會用比較的方法,取人之長,補(bǔ)己之短。一是拿自己寫的初稿同領(lǐng)導(dǎo)修改后或報刊發(fā)表后的定稿進(jìn)行比較,看一看領(lǐng)導(dǎo)和編輯都做了哪些修改,琢磨一下為什么這樣修改,修改后的高明之處在哪兒,從中體會出一些門道,以供今后借鑒。二是拿自己的習(xí)作同別人起草的大家公認(rèn)比較成熟的相同內(nèi)容、相同體裁的文稿進(jìn)行比較,看一看人家高明在什么地方、為什么高明,自己的差距在哪里,為什么有這樣的差距,思考一下怎樣學(xué)習(xí)人家的長處,彌補(bǔ)自己的短處。三是找一些不同人起草的內(nèi)容和體裁相同的文稿進(jìn)行比較,看一看各有什么特色和長短,找出哪些是可供自己學(xué)習(xí)借鑒的,哪些是自己應(yīng)該注意避免的,以博采眾家之長。四是把自己所在單位的文稿同上級單位的同類文稿進(jìn)行比較,看一看上級的文稿在站位上、在角度選擇上、在問題的闡述上有什么高明之處,以便從中受益。
六、虛心請教
在學(xué)習(xí)公文寫作的過程中,常常會遇到一些百思而不得其解的問題或苦苦探索而解不開的疙瘩,這時,如果有人幫助捅破這層窗戶紙,就會產(chǎn)生一種豁然開朗的感覺。所以,苦思苦練是重要的,虛心請教也是不可缺少的。中國人歷來把虛心視為美德,學(xué)習(xí)公文寫作同樣要講究“三人行,必有我?guī)煛薄?/p>
虛心請教可以有多個層面、多種方式。一是帶著問題求解。在學(xué)習(xí)寫作的過程中,遇到什么想不明白的事情或解決不了的矛盾,要主動向高手請教,也可以請身邊的同事一起研究討論。有的時候,高手的幾句話就可以點撥清楚;在同事們你一言、我一語的討論中,也常會受到深刻的啟發(fā)。正所謂“聽君一席話,勝讀十年書”,千萬不要把自己封閉起來。二是帶著文章求改。就是自己寫了文章以后,要多請高手幫助修改。有的時候,人家改動幾句關(guān)鍵的話,可以使文章上一個檔次;提出幾條修改意見,可以使你受益匪淺,甚至受益終生。除此以外,也可以向同事們征求修改意見;如果是以基層工作情況為素材的文章,還可以再回到基層,聽聽一線干部和群眾的反映。在這個過程中,自己要特別注意從大家七嘴八舌的議論中抓取有用的信息。俗話說:“三個臭皮匠,頂個諸葛亮?!鼻f不要忽視向并非寫作高手的人們求教。三是向書本求知。書本是知識的載體,是無言的老師。特別是一些有關(guān)公文寫作的專業(yè)性刊物,常常發(fā)表充滿真知灼見的文章,推介來源于實踐的經(jīng)驗和體會,經(jīng)常讀
一讀,會大有好處,有些文章甚至?xí)鼓阊矍耙涣?、茅塞頓開。
七、勤于總結(jié)
任何事物的發(fā)展變化都有其自身的規(guī)律,公文寫作也是如此。無論在語言和素材的運(yùn)用上,還是在整體結(jié)構(gòu)和格式上,公文明顯有自己的特點和規(guī)律,同時,不同體裁的公文還有各自不同的特點和規(guī)律,講話與條例、通知與總結(jié)、決議與大事記、批復(fù)與調(diào)查報告,差別很大。因此,不論是公文的總體規(guī)律還是不同體裁公文的個體規(guī)律,都要努力去掌握。只有掌握了這些規(guī)律,寫起公文來才能得心應(yīng)手,至少可以做到寫什么像什么。而要真正掌握這些規(guī)律,就要勤于實踐,勤于總結(jié)。每寫一篇文章要總結(jié),每看一篇文章也要總結(jié),還要經(jīng)常把一些相同體裁的文章收集起來進(jìn)行集中研究和總結(jié)。只有不斷研究,不斷總結(jié),日積月累,孜孜以求,才能逐步把感性認(rèn)識上升到理性認(rèn)識,透過現(xiàn)象看到本質(zhì)。這時,也只有這時,才能由公文寫作的必然王國走向自由王國
第四篇:如何學(xué)習(xí)公文寫作
如何學(xué)習(xí)公文寫作范文
(一)如何學(xué)習(xí)公文寫作,可從廣義和狹義兩個角度來說。從廣義的角度說,它涉及到人的綜合素質(zhì)的提高,包括思想素質(zhì)、理論素質(zhì)、文化素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)等等;從狹義的角度說,則是就寫作談寫作,重點指提高謀篇布局、遣詞造句的能力。前者是一個大話題,需要從多角度、多層次去研究,本文不擬討論;后者則相對集中而單純,本文主要從這個角度談八種具體方法,目的是幫助初涉寫作的人盡快入門。
一、循序漸進(jìn)
任何事物都有一個由量變到質(zhì)變的過程,學(xué)習(xí)公文寫作也不可能一蹴而就。倘若想一锨掘出口深井,一錘打成把鐮刀,一口吃成個胖子,那是絕不現(xiàn)實的。正確的態(tài)度和策略應(yīng)該是循序漸進(jìn),由易到難,慢慢積累,逐步實現(xiàn)由不會寫到會寫的轉(zhuǎn)變。一是可以先從通知、公告、大事記等相對來說內(nèi)容單
一、結(jié)構(gòu)簡單、篇幅短小的文體學(xué)起,逐步向工作意見、工作規(guī)劃、工作匯報等相對復(fù)雜的文體拓展。在這方面,不要好高騖遠(yuǎn),更不要幻想一鳴驚人。二是可以先從辦法、規(guī)定、條例等相對來說規(guī)范性較強(qiáng)、模式化程度較高的文體學(xué)起,逐步向領(lǐng)導(dǎo)講話、調(diào)查報告、經(jīng)驗材料等非規(guī)范化、模式化的文體拓展。因為前者便于借鑒成例,有較多可以省勁的地方,不像后者那樣綜合性較強(qiáng),難以把握。三是可以先從自己熟悉的領(lǐng)域?qū)懫?,逐步向其他領(lǐng)域拓展。這樣可以發(fā)揮自己知識和業(yè)務(wù)方面的優(yōu)勢,避免陷入“巧婦難為無米之炊”的窘境。要是一開始就涉足陌生的領(lǐng)域,即使搜腸刮肚,也會無話可說,不僅于學(xué)習(xí)無益,反而可能會動搖學(xué)習(xí)寫作的信心。
二、照貓畫虎
所謂照貓畫虎,就是套寫和模仿。小學(xué)生學(xué)寫毛筆字,一般從臨摹字帖開始,初學(xué)公文寫作的人,也可以找范文來套寫和模仿,在模仿中體會奧妙,摸索門道。模仿多了,就會逐步掌握一些寫作的基本規(guī)律,就可以扔掉拐棍,自己行走了。套寫和模仿主要適用于三種情況:一是適用于相對簡單和模式化程度較高的文體。如起草一個會議通知,往往就可以找一個原有的通知來套寫,因為它只要把會議時間、地點、期限、內(nèi)容和參加人員、注意事項交代清楚就可以了,一般沒有更多、更復(fù)雜、更深層次的內(nèi)容。二是適用于相同的文體。三是適用于相同或相近內(nèi)容的文稿。套用和模仿,通常情況下主要著眼于文章的體例和結(jié)構(gòu),有時也套用文中的一些觀點、素材和語言。但這種方法只能作為初學(xué)者的入門之道或特殊情況下的應(yīng)急寫作。一個立志在公文寫作上長出息、有作為的人,必須練就一手錘煉文稿的真本領(lǐng)、硬功夫,千萬不能總是套用和模仿。
三、熟中取巧
俗話說:“一回生、兩回熟”,“熟能生巧”。這是千百年來的經(jīng)驗之談,也是事物發(fā)展變化的普遍規(guī)律。就公文寫作而言,由生而熟、由熟而巧的媒介和橋梁就是多寫多練。寫作的規(guī)律,只有在多寫多練中才能不斷加深認(rèn)識;寫作的能力,只有在多寫多練中才能逐步提高。不通過多寫多練的長期積累,寫作理論懂得再多也無濟(jì)于事,正所謂“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行”。但是,多寫多練并不是一個單純的數(shù)量問題,必須把數(shù)量和質(zhì)量、效益結(jié)合起來、統(tǒng)一起來,每寫一篇都要有相應(yīng)的收獲和長進(jìn)。為此,要注意四點:一要有計劃地練,不要盲目地練。對先練什么文體、后練什么文體,什么時候練什么文體,要有安排、有路數(shù),不能隨心所欲。二要集中地練,不要分散地練。采取各個擊破的策略,在一定時期相對集中地練習(xí)一兩種文體,力求在較短時間內(nèi)實現(xiàn)突破,然后再轉(zhuǎn)入新的文體,這比同時交叉、分散地練習(xí)多種文體效果會好一些。三要思考著練,不要無所用心地練。每篇文章,從立意到結(jié)構(gòu),從選材到語言,都要認(rèn)真思考,反復(fù)斟酌,力求最佳,不能胡亂揮灑,潦草從事。四要有目標(biāo)地練,不要單純地為練而練。比如,信息類、經(jīng)驗類、調(diào)研類的材料,可以把目標(biāo)定在供內(nèi)部刊物選用或向新聞媒體投稿上,這目標(biāo)本身就是一種壓力和動力。文稿一旦被選用,會進(jìn)一步激發(fā)學(xué)習(xí)寫作的熱情。這比漫無目的的練習(xí),效果往往會好得多。
四、改中求精
學(xué)習(xí)公文寫作,修改是必不可少的。因為文章是反映客觀事物的,人們認(rèn)識客觀事物是一個復(fù)雜的過程,通過文章來完美地反映客觀事物更是一個艱難的過程,誰也不可能做到一稿寫下來就什么毛病都沒有了。有毛病就得修改,改一次不行,還要改多次。只有在不斷的修改中,才能出成品、出上品、出精品。正所謂“好文章是改出來的”(呂叔湘學(xué)文雜感》),“不經(jīng)過改,寫的能力不會提高”(謝覺哉《不惑集》)。學(xué)習(xí)公文寫作,必須具有“一詩千改始心安”(袁枚遣興》)的耐性、毅力和行動。改,改什么?如果用一句話概括,就是構(gòu)成一篇文章的所有要素都在修改的范圍之內(nèi)。重點有四個方面:一是斟酌主題,看是否正確、深刻和突出;二是研究結(jié)構(gòu),看前后是否銜接,整體是否協(xié)調(diào),層次是否清楚,段落是否分明,照應(yīng)是否緊密,過渡是否自然;三是檢查素材,看是否真實、典型、新鮮、生動,是否恰到好處地說明了主題;四是推敲文字,看每個段落、每句話、每個詞、每個標(biāo)點是否得當(dāng)。一旦發(fā)現(xiàn)毛病,無論大小,都要嚴(yán)肅對待,認(rèn)真修改。修改的方法大致有三種:一是靜思默改法。就是初稿寫成后,自己平心靜氣地坐下來,讓整個文稿從頭至尾、從大到小在頭腦中過過“電影”,細(xì)細(xì)品味,從中發(fā)現(xiàn)毛病。二是邊讀邊改法。就是對寫成的文稿,從頭至尾讀上一遍甚至幾遍,邊讀邊思考,邊讀邊修改。這對發(fā)現(xiàn)不妥當(dāng)?shù)脑~、不通順的句子極其有效。三是冷卻修改法。就是把寫成的文稿先放一放,自己則先讀一些有關(guān)的文章,翻一些相關(guān)的資料,開闊一下思路,冷靜一下頭腦,然后回過頭來再對文稿進(jìn)行思考和修改。這樣,即使比較成熟的文稿,也會發(fā)現(xiàn)毛病。
如何學(xué)習(xí)公文寫作范文
(二)五、比較鑒別
俗話說:“有比較才有鑒別。”比較,是知好壞、曉優(yōu)劣、見長短的有效方法。學(xué)習(xí)公文寫作,也要學(xué)會用比較的方法,取人之長,補(bǔ)己之短。一是拿自己寫的初稿同領(lǐng)導(dǎo)修改后或報刊發(fā)表后的定稿進(jìn)行比較,看一看領(lǐng)導(dǎo)和編輯都做了哪些修改,琢磨一下為什么這樣修改,修改后的高明之處在哪兒,從中體會出一些門道,以供今后借鑒。二是拿自己的習(xí)作同別人起草的大家公認(rèn)比較成熟的相同內(nèi)容、相同體裁的文稿進(jìn)行比較,看一看人家高明在什么地方、為什么高明,自己的差距在哪里,為什么有這樣的差距,思考一下怎樣學(xué)習(xí)人家的長處,彌補(bǔ)自己的短處。三是找一些不同人起草的內(nèi)容和體裁相同的文稿進(jìn)行比較,看一看各有什么特色和長短,找出哪些是可供自己學(xué)習(xí)借鑒的,哪些是自己應(yīng)該注意避免的,以博采眾家之長。四是把自己所在單位的文稿同上級單位的同類文稿進(jìn)行比較,看一看上級的文稿在站位上、在角度選擇上、在問題的闡述上有什么高明之處,以便從中受益。
六、虛心請教 在學(xué)習(xí)公文寫作的過程中,常常會遇到一些百思而不得其解的問題或苦苦探索而解不開的疙瘩,這時,如果有人幫助捅破這層窗戶紙,就會產(chǎn)生一種豁然開朗的感覺。所以,苦思苦練是重要的,虛心請教也是不可缺少的。中國ABC人歷來把虛心視為美德,學(xué)習(xí)公文寫作同樣要講究“三人行,必有我?guī)煛薄?/p>
虛心請教可以有多個層面、多種方式。一是帶著問題求解。在學(xué)習(xí)寫作的過程中,遇到什么想不明白的事情或解決不了的矛盾,要主動向高手請教,也可以請身邊的同事一起研究討論。有的時候,高手的幾句話就可以點撥清楚;在同事們你一言、我一語的討論中,也常會受到深刻的啟發(fā)。正所謂“聽君一席話,勝讀十年書”,千萬不要把自己封閉起來。二是帶著文章求改。就是自己寫了文章以后,要多請高手幫助修改。有的時候,人家改動幾句關(guān)鍵的話,可以使文章上一個檔次;提出幾條修改意見,可以使你受益匪淺,甚至受益終生。除此以外,也可以向同事們征求修改意見;如果是以基層工作情況為素材的文章,還可以再回到基層,聽聽一線干部和群眾的反映。在這個過程中,自己要特別注意從大家七嘴八舌的議論中抓取有用的信息。俗話說:“三個臭皮匠,頂個諸葛亮?!鼻f不要忽視向并非寫作高手的人們求教。三是向書本求知。書本是知識的載體,是無言的老師。特別是一些有關(guān)公文寫作的專業(yè)性刊物,常常發(fā)表充滿真知灼見的文章,推介來源于實踐的經(jīng)驗和體會,經(jīng)常讀一讀,會大有好處,有些文章甚至?xí)鼓阊矍耙涣?、茅塞頓開。
七、參與其中
在黨政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位,有時重要的文稿并不只交給一人起草,而是成立一個寫作班子來集體起草。如果能夠參與其中,則是學(xué)習(xí)公文寫作的極好機(jī)會。因為寫作班子的人必定是本機(jī)關(guān)、本單位的寫作高手,至少要由高手來領(lǐng)銜,參與其中,便自然成為向高手學(xué)習(xí)的極好機(jī)會。所以,凡有這樣的機(jī)會,就要積極主動地擠進(jìn)去,即使不能成為寫作班子的正式成員,也要盡可能參與(哪怕是列席或旁聽也好)他們的一些集體活動。
一要參與正式起草前的集體討論。這時的討論一般側(cè)重于研究寫作背景、弄清領(lǐng)導(dǎo)意圖、確定文章主題、理順文章思路、搭起文章框架、選好文章角度。參加這樣的討論,對于開闊眼界、拓寬思路、提高構(gòu)思文章的能力和水平極有好處。二要參與文章的寫作。一般來說,集體討論中明確了文章的思路和框架以后,寫作班子成員就要分塊來寫,然后由一人主筆,把分寫的各部分串聯(lián)在一起,組合成一篇文章。在這一過程中,要盡可能全程、深入地參與其中。即使不是寫作班子的正式成員,不承擔(dān)正式的寫作任務(wù),自己也要選擇其中的一部分或幾部分寫一寫,用以同其他人員起草的文稿相比較,看人家好在哪里,自己差在何處,以便有針對性地學(xué)習(xí)和提高。三要參與集體修改。初稿寫成后,往往還要集體討論修改,有時一個稿子要討論修改若干次。這也是一個極好的學(xué)習(xí)機(jī)會,它既有助于提高發(fā)現(xiàn)問題的能力,又有助于提高解決問題的能力,既有助于豐富知識,又有助于活躍思維,千萬不要輕易放過。
八、勤于總結(jié)
任何事物的發(fā)展變化都有其自身的規(guī)律,公文寫作也是如此。無論在語言和素材的運(yùn)用上,還是在整體結(jié)構(gòu)和格式上,公文明顯有自己的特點和規(guī)律,同時,不同體裁的公文還有各自不同的特點和規(guī)律,講話與條例、通知與總結(jié)、決議與大事記、批復(fù)與調(diào)查報告,差別很大。因此,不論是公文的總體規(guī)律還是不同體裁公文的個體規(guī)律,都要努力去掌握。只有掌握了這些規(guī)律,寫起公文來才能得心應(yīng)手,至少可以做到寫什么像什么。而要真正掌握這些規(guī)律,就要勤于實踐,勤于總結(jié)。每寫一篇文章要總結(jié),每看一篇文章也要總結(jié),還要經(jīng)常把一些相同體裁的文章收集起來進(jìn)行集中研究和總結(jié)。只有不斷研究,不斷總結(jié),日積月累,孜孜以求,才能逐步把感性認(rèn)識上升到理性認(rèn)識,透過現(xiàn)象看到本質(zhì)。這時,也只有這時,才能由公文寫作的必然王國走向自由王國。
第五篇:公文寫作學(xué)習(xí)
公文規(guī)范的基礎(chǔ)知識
公文的行文方向
請示是在某單位或個人超出自己的權(quán)限做某事時向上級部門發(fā)布的公文文種。
下行文:
即上級向下級發(fā)送的公文,包括的文種有命令、決定、通知、通報、批復(fù)。上行文:
即下級向上級呈報的公文。它包括議案、意見、報告、請示。
平行文:
即用于不相隸屬單位之間相互往來的公文。如函。
泛行文:
是指沒有固定行文方向的行文,如公告和通告。
公文的文種不能隨意發(fā)明編造
行政機(jī)關(guān)的公文有13種:
1.命令 2.議案 3.決定 4.指示 5公告 6通告 7通知 8.通報 9報告 10.請示 11.批復(fù) 12.函 13.會議紀(jì)要
公司級10類:
1.公司發(fā)文
2.情況通報
3.黨工團(tuán)發(fā)文
4.公司請示
5.公司通知
6.公司會議通知
7.公司實物收文
8.公司函件
9.公司會議紀(jì)要
10.公司公告
部門級5類:
1.2.3.4.5.部門請示 部門通知 部門聯(lián)系單 部門會議通知 部門實物收文
常用公文的行文原則
公司發(fā)文:
向省公司、市政府的請求、報告工作:向全公司布置全面性工作:向全公司轉(zhuǎn)發(fā)上級公司重要文件:安排全公司綜合性會議、活動等,必須統(tǒng)一為公司發(fā)文。
公司函件:
主要用于對外單位行文即向不相隸屬機(jī)關(guān)商洽工作、詢問和答復(fù)問題。
公司請示:
以部門名義向公司作請示,請求公司分管領(lǐng)導(dǎo)給予明確解釋或?qū)徟庖姟?/p>
部門通知:
由部門領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。部門內(nèi)部傳達(dá)上級的指示,下達(dá)指示、要求下辦理或共同執(zhí)行的事項;需要部門內(nèi)部周知的事項,都可以用部門通知。
部門聯(lián)系單:
公司內(nèi)各部門間的工作聯(lián)系,統(tǒng)一用”部門聯(lián)系單”,由擬稿部門領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
文寫作中的熱點問題
原則1—以最高簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)為準(zhǔn)
1.公司級公文應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),其代表了公司的意愿。
2.部門級公文應(yīng)由部門領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),代表了部門級的意愿。
原則2—就低不就高
1.必發(fā)才發(fā)即不發(fā)文則不發(fā)文,能發(fā)普通文種的則不發(fā)公司級公文。
2.能低不高。即部門領(lǐng)導(dǎo)就能決定的事就應(yīng)該由部門領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)而不必要由公司領(lǐng)導(dǎo)簽。
3.一事不發(fā)二文。即有請示在前,也就是說領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)表態(tài)過了的公文就沒有必要再請示一
次了。
4.全員周知型文件使用公告欄告知;時效性強(qiáng)的文件使用郵件、電話通知。
注意的小細(xì)節(jié):
簡:內(nèi)容要簡潔凝練,原則上正文不超過1500字。
要:要求主題鮮明,重點突出,條理清晰。
備:需詳細(xì)闡述的具體事項安排等應(yīng)作為附件
注:注意公司的規(guī)范簡稱為“深圳分公司”,不可使用“深圳公司”。
細(xì):發(fā)送給所有部門的公文,稱謂應(yīng)為:“各部門、工會、各分公司、客房服務(wù)(深圳)中心”。
名:各部門的簡稱要規(guī)范化,并需書寫準(zhǔn)確。
公文附件要注意到的事項:
1. 需詳細(xì)闡述的具體事項安排等應(yīng)作為附件,公文的“附件”是用以輔助說明
文件內(nèi)容的資料,屬于文件組成部分。
2. 正確地標(biāo)注附件,是公文格式規(guī)范化和結(jié)構(gòu)完整的客觀要求。
1. 應(yīng)在公文的正文中寫出附件的名稱。
2. 附件的文件名應(yīng)當(dāng)與正文中所寫的名稱嚴(yán)格一致。
3. 附件寫法的格式:
單個附件的寫:附件:XXXXX
多個附件的寫法:
附件:
1. XXXXX
2. XXXXX
公文流轉(zhuǎn)注意事項
一、發(fā)文件環(huán)節(jié):1.要堅持“必發(fā)才發(fā)”和“相關(guān)性”原則。
2.注意主送單位為省公司及省公司各部門的公文,不得同時抄送深圳分公
司內(nèi)部部門和個人。
二、流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié):1.要設(shè)定合理時限要求,需其他部門辦理的,一般應(yīng)提前3個工作日以上送
達(dá);工作臺量較大的,應(yīng)適當(dāng)增加時限。
2.會簽,必要才會簽,會簽部門有權(quán)否決的相關(guān)事項方可提交會簽;會簽
部門原則上不超過3個;發(fā)文部門應(yīng)主動與會簽部門協(xié)商,以提高效率。
三、批轉(zhuǎn)環(huán)節(jié):1.公文處理。應(yīng)“日事日畢、日清日高”,原則上應(yīng)在收文后1個工作日內(nèi)
將公文處理完畢。
2.處理方法。需要相關(guān)單位或個人輸?shù)?,批為“待辦工作”,只需要相關(guān)單
位或個人知悉,批為“待閱文件”。
具體公文文種的寫作
公文的組成:
標(biāo)題:
一般為關(guān)于XXXX的通知,關(guān)于XXXX的請示,關(guān)于XXXX的涵等等
正文:
1.起因。2主體事項。3.結(jié)尾。
結(jié)尾:
通常也為特此通知,特此請示,特此涵達(dá),與標(biāo)題相對應(yīng)。
重要公文——請示
1. 應(yīng)用領(lǐng)域:
請求上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)指示意見和批準(zhǔn)事項。凡超出本單位或本人職權(quán)范圍以外的事項,都要請示后才能執(zhí)行。
2. 注意事項:
請示為上行公文,它必須寫出在事前,必須在被批準(zhǔn)后才能執(zhí)行相應(yīng)事項。
3. 具體寫法:
(1)它的標(biāo)題通常為:“關(guān)于XX請示“
(2)正文包括請示緣由;請示事項——要求簡潔扼要。
(3)結(jié)尾通常為:“妥否、請批示”,或“以上意見妥否、請批示”
重要公文——報告
1. 應(yīng)用領(lǐng)域:
向上級機(jī)關(guān)匯報工作,反映情況,答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。
2. 注意事項
報告為上行公文;在回答上級機(jī)關(guān)的詢問時,一般均使用報告;只有在上級機(jī)關(guān)用“涵”的形式詢問情況時,下級機(jī)關(guān)才可以使用“復(fù)涵”
3. 具體寫法:
(1)它的標(biāo)題通常為“關(guān)于XX的報告”
(2)正文用來概括說明事件的動態(tài)、點明事件中發(fā)生的總是和傾向,提出解決問題的方法。同樣,報告的內(nèi)容也要求簡潔扼要。
(3)報告的結(jié)尾通常為“特此報告”、“以上報告,請審閱”
請示與報告團(tuán)的區(qū)別
請示的運(yùn)用和規(guī)定
1. 請示是請求上級答復(fù)的;
2. 是向上級請示批準(zhǔn)、指示的公文,具有請示性質(zhì);
3. 請示必須事前行文,只有上級答復(fù)后才可貫徹實施;
4. 請示要求一文一事。
報告的運(yùn)用和規(guī)定
1. 報告則是讓上級了解情況,不必答復(fù);
2. 是向上級匯報工作、反映情況、答復(fù)詢問,具有陳述性質(zhì);
3. 是事后或事中行文,一般不在事前行文,寫報告時,工作已經(jīng)開展,情況已經(jīng)發(fā)生,總
是已經(jīng)存在;
4. 報告可一文一事,也可一文數(shù)事。