第一篇:房地產(chǎn)招聘會總結(jié)報告
模擬招聘會總結(jié)報告
----得福房地產(chǎn)有限責(zé)任公司
在學(xué)院大力支持、人力資源老師的精心組織、同學(xué)們的積極配合下,模擬招聘會成功舉行,也取得可預(yù)期效果。此次招聘會使我們更好的將人力資源管理的理論知識運用到了實際生活中,增強了面試經(jīng)驗,學(xué)習(xí)了面試技巧,掌握了簡歷制作的要領(lǐng)??傊瑢Υ龠M(jìn)我們以后的成功面試具有重要意義?,F(xiàn)在我們將從前期準(zhǔn)備、活動現(xiàn)場兩方面進(jìn)行總結(jié):
一.前期準(zhǔn)備
在老師剛剛宣布完模擬招聘會的第二天,我們小組就進(jìn)行了第一次小組討論——任務(wù)分配,角色扮演。經(jīng)過激烈的討論,大家決定以得福房地產(chǎn)公司作為我們小組的招聘單位,擬定涂達(dá)同學(xué)為小組長,然后大家根據(jù)自己的興趣、專長選定自己的任務(wù),我們本著人盡其才,責(zé)任到人,分工協(xié)作的原則開始了我們的準(zhǔn)備工作。分工明確之后,大家馬不停蹄的展開了工作,也由此有了我們小組的第二次討論——交流想法,促進(jìn)完善。大家將自己的任務(wù)提工了一個大體框架,供大家討論,例如有同學(xué)提出招總經(jīng)理這一職位,但大家認(rèn)為這一職位要求太高,不太適合,最終去掉了這一招聘職位。通過這次討論商定,我們組的招聘模擬工作有了眉目。以這次討論結(jié)果,小組成員將想法拿出了實果,最終確定了模擬招聘的資料。每人也制作了精美的中英文簡歷,用于活動應(yīng)聘。這次我們小組的模擬招聘會得以成功,前期準(zhǔn)備工作可謂功不可沒。大家分工合作,默契配合,有著極強的團(tuán)隊協(xié)作意識與集體榮譽感。二.活動現(xiàn)場
星期四上午,模擬招聘會如期舉行。同學(xué)們都很振奮,以飽滿的情緒,昂揚的激情去介紹自己的公司。我們小組也不例外,我們是由陳少華同學(xué)進(jìn)行我們組的宣傳。我們以簡練、概括的語言介紹了大利公司的概況,包括企業(yè)理念、企業(yè)文化、企業(yè)實力榮譽等方面。與其他公司相比,得福公司實力雄厚,以房地產(chǎn)為主,有著各種豪華商業(yè)住宅,吸引眾多的消費群。在活動中,前來應(yīng)聘的同學(xué)絡(luò)繹不絕,我們的工作也有條不紊的進(jìn)行著:維持秩序、看簡歷、面試、面試記錄,大家各司其職,活動緊張又有序的進(jìn)行著。招聘人員有針對性的提出適量問題:有介紹自己的,有談工作經(jīng)歷的有針對本公司的問題,也有總結(jié)性的問題等涉及到許多方面的;同時在公正合理的記錄著應(yīng)聘人員的表現(xiàn):有的回答的樸實誠懇,有的夸夸其談,有的從容鎮(zhèn)定,有的略有緊張,有的回答恰如其分,有的與目的相差甚遠(yuǎn),也就是每個人的準(zhǔn)備工作與能力顯出了差距,應(yīng)聘人的回答、舉止、神態(tài)各不相同,讓我們坐在了招聘者的位置感受著這些差距,也在心里思忖著自己該如何表現(xiàn),如何改正,如何做到更好。我們組去應(yīng)聘的人員也表現(xiàn)積極,帶著簡歷,神色匆匆的來往各個招聘會,不肯浪費一分一秒。時間向前推移著,大家意猶未盡,可招聘會還是接近了尾聲。我們組5場的招聘人員本著公平公正的原則處理著招聘結(jié)果,分析招聘人員的表現(xiàn),結(jié)果是次要的,重要的是我們招聘的過程。
活動的成功,除了準(zhǔn)備工作的齊備外,也在于我們小組成員現(xiàn)場的積極活躍、配合,每場角色迅速轉(zhuǎn)換,節(jié)約了許多時間,而且秩序井然,沒有出現(xiàn)大的混亂場面。大家能夠迅速進(jìn)入角色,招聘人員、應(yīng)聘人員都在認(rèn)真對待,努力將自己準(zhǔn)備的展現(xiàn)出來。
總之這次模擬招聘會的成功是我們小組團(tuán)隊合作的成功,讓我們了解到溝通協(xié)作的重要性;而且通過此次活動,也讓我們更清楚了面試的流程,以及許多面試的技巧、要注意的問題。
在簡歷制作方面,看到了大家制作的簡歷,也讓我們有了借鑒,有了對比與參考,在以后的制作中我們相信大家能夠更好的揚長避短。通過這次活動,為我們以后真正的面試增加了許多的信心,增加了成功的幾率。
當(dāng)然,此次活動我們組也存在許多不完善,有待改進(jìn)的地方:應(yīng)聘表格準(zhǔn)備不充足;沒有合理控制每人的應(yīng)聘時間,以致出現(xiàn)有人還沒輪到應(yīng)聘的情況;公司廣告僅僅一張宣傳板還不夠;有的應(yīng)聘人員不夠嚴(yán)肅,有點吊兒郎當(dāng);簡歷制作也有許多有待完善的地方。
經(jīng)驗我們將繼續(xù)發(fā)揚,教訓(xùn)我們將謹(jǐn)記在心,在以后的真正面試中我們不會忘記這次模擬招聘會對我們的啟發(fā)與提示。
得福房地產(chǎn)責(zé)任有限公司小組總結(jié)
第二篇:招聘會總結(jié)報告
這個學(xué)期的寒假社會實踐學(xué)校組織我們以社會實踐的方式參加大學(xué)生招聘會,使我們進(jìn)一步了解就業(yè)市場,幫助我們走近社會,感知人力資源市場情況,體驗競爭氛圍,從而激發(fā)自身的市場意識,居安思危,建立規(guī)劃概念。從而系統(tǒng)的指導(dǎo)自己的學(xué)習(xí)與實踐。
現(xiàn)在人才招聘會屢見不鮮,由這些招聘會的場次就可以知道當(dāng)今社會就業(yè)形勢的嚴(yán)峻和就業(yè)壓力的巨大。為了更好地了解就業(yè)形勢,感受就業(yè)氛圍。二月三號,我們來到了位于地鐵總公司院內(nèi)的畢業(yè)生就業(yè)市場。在人才市場里面轉(zhuǎn)了一個小時,感受了現(xiàn)場的緊張氛圍還有激烈競爭的殘酷,感觸良多。
我和幾個同學(xué)一起一大早就去了招聘會,會場還沒有開門,門外就已經(jīng)是人潮涌動了,還沒有等那些用人單位收拾好自己的地盤,一大群人就已經(jīng)把咨詢臺堵得是水泄不通,招聘的人也是忙得不可開交。我們好不容易擠進(jìn)里面,那場面非常擁擠,用人山人海來形容不為過份。剛開始,每個用人單位還會對每個應(yīng)聘的人的問題一一仔細(xì)的回答,但是隨著人數(shù)的增多,幾乎所有公司的攤位前都排了長隊,當(dāng)然,知名的企業(yè)或機構(gòu)更加如此,幾百人排著隊苦等幾個小時就是為了有一個親手把簡歷遞交給面試官的機會,有些人會趁著這短短的幾分鐘盡可能把自己的優(yōu)勢展現(xiàn)給面試官,但是,大多數(shù)人等來的只不過是一句類似“我們會在接下來的一周內(nèi)認(rèn)真篩選,請留意我們的通知”的套話。由
于我們是去感受氛圍的,大部分時間在招聘企業(yè)攤位面前,看人事經(jīng)理怎樣面試應(yīng)聘者。看到那么多人來面試和面試單位的要求,我們感慨萬千。從這次去人才市場了解到的情況看,我們以前的學(xué)習(xí)態(tài)度、學(xué)習(xí)積極性等,還存在很大差距。
第三篇:招聘會總結(jié)報告
張家港保稅區(qū)春季大型人才交流會
總 結(jié) 報 告
張家港保稅區(qū)××人力資源有限公司
市場招聘部 2013年2月
在當(dāng)前人力資源緊缺的嚴(yán)峻局面下,為了一定程度上緩解各用人單位的用工需求,豐富和優(yōu)化張家港保稅區(qū)整體的人力資源環(huán)境,同時達(dá)到宣傳張家港保稅區(qū)人力資源服務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)的目的,根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的嚴(yán)密部署和組織,以及保稅區(qū)組織人事局的大力支持和協(xié)助下,張家港保稅區(qū)春季人才招聘會于2013年2月23日在保稅區(qū)人才市場順利舉辦。
下面,對本次大型招聘活動作一次全面的總結(jié)匯報:
一、活動的整體情況
參加本次招聘會的用工單位有58家,提供崗位42大類,各類崗位所需人員合計2681人;參會并應(yīng)聘各類崗位的人員總計有2607人次?;旧线_(dá)到了供需平衡,各用人單位對于招聘會的組織和籌備給予了很高的評價,廣大求職者也對本次活動非常滿意,希望今后能夠舉辦多場類似規(guī)模的招聘活動。
本次招聘會能夠達(dá)到以上的整體效果,與保稅區(qū)組織人事局的大力 支持密不可分,另外也源自××公司利用多年的業(yè)務(wù)工作經(jīng)驗和完善的籌備組織。具體有如下幾點:
首先,本次招聘會,以公益性質(zhì)作為對外宣傳的基本點,獲得了各用人單位、求職者以及社會大眾的一致好評。目前,社會零散性招聘活動名目雜多,并對參與者設(shè)立了相關(guān)的門檻,甚至有大量的黑中介嚴(yán)重擾亂了人力資源市場秩序,直接將招聘活動與經(jīng)濟(jì)利益相掛鉤,使得廣大群眾和用工單位望而卻步,從而無法達(dá)成招聘活動的社會效應(yīng),無法將有需求的用工單位凝聚一團(tuán),充分發(fā)揮招聘會的作用?!痢凉揪驼衅腹ぷ髟谡J(rèn)真開展剖析、總結(jié)以往招聘會、全面了解人力資源市場供需環(huán)境的基礎(chǔ)上,審時度勢,積極籌備并舉辦了本次招聘活動。
其次,在本次招聘會的籌備和前期組織方面,我司經(jīng)過多次有效的研討和分析,下大力氣作了先期的籌備工作,并制定了相關(guān)的應(yīng)急預(yù)案,根據(jù)去年大型招聘會的意見反饋,優(yōu)化了招聘會實施方案。集中了公司的中堅力量,密切分工,專門成立了“大型招聘會組委會”,并下設(shè)客戶聯(lián)絡(luò)組、信息宣傳組、現(xiàn)場維護(hù)組、后勤保障組、現(xiàn)場布置組等職能小組,為本次招聘活動進(jìn)行全方位服務(wù)。公司的招聘會宣傳方面,以跨接橫幅、傳單、海報、電子屏、電視、以及互聯(lián)網(wǎng)等媒體進(jìn)行宣傳的同時,在長途車站返鄉(xiāng)人群、公司現(xiàn)有的客戶單位以及××公司的所有派遣員工中進(jìn)行了最為廣泛的宣傳。本次招聘會制作橫幅12面,分別懸掛在港區(qū)、南沙、后塍、德積等相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)人流聚居區(qū)域;印刷卡片和傳單總計4萬份,在周邊居民聚居地進(jìn)行發(fā)放;印刷大型海報15份張貼于周邊人員流動性大的地方;利用本地區(qū)繁華地段的電子顯示屏對招聘會進(jìn)行宣傳;在金港有線電視臺和相關(guān)的網(wǎng)站上對本次活動進(jìn)行最廣泛的告示;此外,新增了車體廣告宣傳方式,效果非常不錯。
再次,本次招聘會的實施方面,在××人力資源有限公司嚴(yán)密的前期部署下,進(jìn)行了最為全面的服務(wù)。如:在活動現(xiàn)場周邊進(jìn)行了相關(guān)的標(biāo)識布置并安排專人疏導(dǎo)參與人員;設(shè)立專門的服務(wù)點為參會人員提供便利,最關(guān)鍵的是設(shè)立了專門的求職指導(dǎo)處,在了解求職者的求職意向的基礎(chǔ)上給予最專業(yè)的指導(dǎo)意見和建議,讓求職者能夠不再盲目求職和擇業(yè),一定程度上有利于本地區(qū)各用人單位員工的穩(wěn)定性。
最后,本次招聘會的結(jié)果方面,本次招聘會參會的大部分單位的報名人數(shù)均遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了其預(yù)期,人員的合格率達(dá)到了85%,入職率達(dá)到了70%,各用人單位對此均表示非常滿意;83%的應(yīng)聘人員均表示選擇了滿意的崗位。經(jīng)過對本次招聘會效果的評估和分析,招聘會取得了出于預(yù)期的效果,各參會單位甚至以“本次招聘會系參加保稅區(qū)及周邊招聘會以來,現(xiàn)場最為火爆的招聘”來評價本次活動;在對周邊各社區(qū)的走訪中,群眾對本次這樣一次公益性的大型招聘會非常滿意,并希望今后還能多次舉辦。
二、活動效果分析
本次活動能夠取得出人意料的效果,源于在我局在前期周密科學(xué)的籌備和宣傳,以及××人力資源有限公司的積極協(xié)助。招聘活動基本定調(diào)后,××公司充分發(fā)揮了自身的優(yōu)越性,抽調(diào)和利用相關(guān)的資源,由組委會進(jìn)行部署,對保稅區(qū)周邊人員密集地區(qū)(港區(qū)、中興、南沙、后塍、德積、晨陽等)、長途車站返鄉(xiāng)人群等人員密集地域進(jìn)行了最為廣泛的宣傳,時間跨度長達(dá)一個月?;诰o密合作、宣傳到位,加上多年來××公司在業(yè)務(wù)工作中的口碑,使得招聘會出現(xiàn)了令人滿意的人氣。
本次招聘會的參會單位集中了電子、機械、化工、紡織、物流、食品、服裝、服務(wù)等相關(guān)產(chǎn)業(yè)的各類單位,系一次綜合性的公益招聘活動?;顒拥呐e辦,使部分企業(yè)對保稅區(qū)的用工和招聘形勢重新樹立了良好的信心,使各求職者對在保稅區(qū)及周邊工作有了進(jìn)一步規(guī)劃,為本地區(qū)人力資源的優(yōu)化配置提供了指導(dǎo)和依據(jù)。
總之,通過本次招聘會的舉辦,基本摸清了目前求職者的求職規(guī)律和求職意向,為保稅區(qū)人力資源市場的發(fā)展規(guī)劃提供了良好的理論依據(jù)。實踐證明,保稅區(qū)及周邊地區(qū)的求職人員經(jīng)過優(yōu)化配置后,是足以形成新的人力資源增長點。目前,該地區(qū)人力資源方面存在的最嚴(yán)重問題并不是人員缺少問題,而是缺乏對于人力資源的有效規(guī)劃和優(yōu)化問題。
當(dāng)然,由于本次招聘會時間點相對早,之前未在這種時間點進(jìn)行過類似招聘活動,因此,發(fā)現(xiàn)諸多問題需要在今后的工作中加以整改:1)由于求職者過早進(jìn)入招聘現(xiàn)場,導(dǎo)致招聘會開始后內(nèi)部人流量劇增,招聘秩序方面較亂;2)本次活動的諸多單位在規(guī)定的截止時間后才臨時給出招聘簡章,倉促間招聘海報上出現(xiàn)了一些瑕疵;3)本次招聘會的求職人員的總體素質(zhì)有待于進(jìn)一步提高;4)本次招聘會現(xiàn)場外圍的聯(lián)通、移動等一些促銷攤位現(xiàn)場發(fā)放傳單等,造成了現(xiàn)場衛(wèi)生不佳,對此,考慮欠佳,沒有做到有效把控;5)由于現(xiàn)場裝修剛剛完成,內(nèi)部設(shè)施和設(shè)備不夠完善,甚至出現(xiàn)了臨時進(jìn)場的用工單位沒有招聘桌椅的問題。
目前,保稅區(qū)及周邊運營的人力資源服務(wù)機構(gòu)寥寥無幾,且很多系非法的中介,該類非法機構(gòu)的運營嚴(yán)重擾亂了本地區(qū)人力資源市場;眾多用工企業(yè)為了招募人員,使出了五花八門的招聘模式,也影響和妨礙了人力資源市場的健康運行;名目繁多的招聘會一定程度上影響了本地區(qū)的社會治安和企業(yè)正常的經(jīng)營秩序,并且在很大程度上擾亂了保稅區(qū)的招商引資工作。如此背景下,將該地域的人力資源作最廣泛的整合和優(yōu)化,成為本地區(qū)企業(yè)人力資源健康發(fā)展的必然要求。
良好的投資環(huán)境必定是以人力資源服務(wù)為基礎(chǔ)的,因此,一個有著良好資質(zhì)和形象的人力資源服務(wù)機構(gòu)牽頭規(guī)范本地區(qū)閑散的人才資源和招聘資源成本人力資源服務(wù)模式發(fā)展的趨勢。保稅區(qū)××人力資源有限公司為保稅區(qū)(金港)地區(qū)最具規(guī)模的人力資源服務(wù)機構(gòu)之一,在保稅區(qū)組織人事局的指導(dǎo)下,自創(chuàng)建以來一直秉承“全心全意服務(wù)社會和大眾”的經(jīng)營理念,服務(wù)著本地區(qū)廣大用人單位和求職者,為本地區(qū)人力資源的整合和優(yōu)化作出了重要的貢獻(xiàn)。
為了加強對本地區(qū)人力資源的有效整合和優(yōu)化配置,盤活本區(qū)域內(nèi)的人才交流,為保稅區(qū)的招商引資和穩(wěn)定發(fā)展創(chuàng)造良好的人力資源服務(wù)環(huán)境,我們希望,今后能夠繼續(xù)借助保稅區(qū)組織人事局的大力支持,在改革創(chuàng)新的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步開拓保稅區(qū)人力資源市場,同保稅區(qū)設(shè)立的人才市場實現(xiàn)強強聯(lián)合和優(yōu)勢互補,實現(xiàn)規(guī)模人力資源發(fā)展的新路子,最終達(dá)到政府、用人單位、以及求職者的多方共贏局面。為保稅區(qū)內(nèi)各企業(yè)提供良好的人力資源服務(wù)平臺,為保稅區(qū)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展再立新功。
第四篇:農(nóng)業(yè)大學(xué)招聘會總結(jié)報告
參加農(nóng)業(yè)大學(xué)二O一二春季大學(xué)生校園招聘會
總結(jié)報告
主辦單位:人事廳、經(jīng)信委、工商聯(lián)、地區(qū)政府部門 承辦單位:內(nèi)蒙古人才網(wǎng)
會場地點:內(nèi)蒙古農(nóng)業(yè)大學(xué)文體館 舉辦時間:2012年4月26日AM 8:00 招聘對象:內(nèi)蒙古大學(xué)、內(nèi)蒙古師范學(xué)院、內(nèi)蒙古農(nóng)業(yè)大學(xué)、內(nèi)蒙古醫(yī)學(xué)院、內(nèi)蒙古財經(jīng)學(xué)院等應(yīng)屆畢業(yè)生
參會人員:李巍、段運波、王珂、胡彩霞 主要內(nèi)容:
由人事廳主辦 2012春季高校應(yīng)屆畢業(yè)生招聘會,專業(yè)大多以能源化工類、農(nóng)學(xué)類、藥學(xué)(藥檢)類、財經(jīng)類、人力資源類居多。會場分為一樓、三樓兩層,主席臺位于三樓,前來招聘的機構(gòu)約有兩百多家。我公司人員于大會前一天到場簽字,領(lǐng)取席位號94#一樓東側(cè),當(dāng)天布置完成會前準(zhǔn)備工作。
招聘會當(dāng)日,指定高校參會的畢業(yè)生均按秩序排隊?wèi){票入場,由武警部門監(jiān)督執(zhí)行,社會人士及無票人員拒絕進(jìn)入。上午8:30左右,自治區(qū)幾位重要領(lǐng)導(dǎo)蒞臨會場,主持招聘會開幕儀式并致詞,高度重視畢業(yè)生就業(yè)問題。
我公司招聘職位設(shè)有:財務(wù)總監(jiān)、人力資源部長、人事專員、基地技術(shù)員、生產(chǎn)部長、銷售代表、電子商務(wù)專員、中藥師、GMP專員。由于應(yīng)聘者皆是應(yīng)屆畢業(yè)生,無工作經(jīng)驗(實習(xí)經(jīng)驗尚淺),我建議應(yīng)聘財務(wù)總監(jiān)及人力資源部長職位的畢業(yè)生轉(zhuǎn)為應(yīng)聘初級財務(wù)人員及人事專員。經(jīng)統(tǒng)計,前來我公司展位問詢報名的畢業(yè)生人數(shù)約兩百人,由于工作地區(qū)的原因,實際報名人數(shù)為95人(實投簡歷人數(shù))。
各崗位職務(wù)報名人數(shù):
一、人事專員33人,多數(shù)為人力資源管理專業(yè),并持有三級人力資源師上崗
證書。
二、財務(wù)崗16人,多為財經(jīng)學(xué)院畢業(yè)生。
三、基地技術(shù)員14人,多為農(nóng)業(yè)大學(xué)農(nóng)學(xué)類畢業(yè)生。
四、中藥師、GMP專員14人,多為醫(yī)學(xué)院畢業(yè)生藥學(xué)、藥檢專業(yè)。
五、營銷代表8人,此類專業(yè)人員較少。
六、電子商務(wù)專員2人,同上。
本次招聘會應(yīng)聘者就“工作地區(qū)”一項最關(guān)注為兩方面:
一、公司是否解決外地員工的食宿問題。
二、初次面試地點在呼市還是巴盟磴口。
臨場回復(fù):公司會根據(jù)本次大會的招聘結(jié)果,就大家關(guān)注的一些實質(zhì)問題上報給巴盟總部,盡快給予答復(fù)。面試地點會在之后的一兩周時間內(nèi)電話通知大家。
招聘會結(jié)束離場前,按會場要求上交了一份調(diào)查報告。翌日,磴口信訪辦來電核實參會情況及結(jié)果,如實作答。
提交人:王珂(營銷公司呼市行政辦)
2012.4.28
第五篇:招聘會總結(jié)報告(全)
2010年河南省城建類大中專畢業(yè)生
就業(yè)雙向選擇洽談會
總
結(jié)
報
告
大學(xué)生職業(yè)生涯規(guī)劃協(xié)會
張晨方
2009年12月15日 12月11日,由河南省教育廳主辦,河南省大中專學(xué)生就業(yè)服務(wù)中心和我院共同承辦的“2010年河南省城建類大中專畢業(yè)生就業(yè)雙向選擇洽談會”在我院圖書館隆重舉行。
本次招聘會從策劃,培訓(xùn)到組織、分工,一直最后到會議結(jié)束,一共用了一個星期左右的時間,從整個過程上來看整體上基本達(dá)到預(yù)期目標(biāo),本次參會的實到單位有82家,前來應(yīng)聘的其他高校學(xué)生至少30余所。雖準(zhǔn)備緊張倉促,可本場洽談會組織的亮點還是有的:
1、大會現(xiàn)場設(shè)立咨詢臺;
2、每個公司都安置有專門信息聯(lián)絡(luò)員;
3、現(xiàn)場布置有相應(yīng)紀(jì)檢人;
4、應(yīng)急人員。但是,由于經(jīng)驗不足,準(zhǔn)備時間倉促,加之學(xué)生負(fù)責(zé)人自身能力有限,中間難免會有一些疏漏和不足,比如對現(xiàn)場的控制力準(zhǔn)備工作不充分;臨時接待處沒充分考慮到現(xiàn)場情況;人員安排不恰當(dāng)以及工作人員責(zé)任心問題等等都做的不夠好。為能更好的組織好今后的畢業(yè)生雙向選擇洽談會,體現(xiàn)我校以城建為特色的高校形象及實力,提高我校畢業(yè)生就業(yè)與擇業(yè)綜合素質(zhì)和能力,同時也使我們自身今后在組織協(xié)調(diào)方面的能力得以鍛煉和提高,強化自身高標(biāo)準(zhǔn)的要求,很有必要認(rèn)真總結(jié)和分析一下這一次洽談會。
在本次洽談會現(xiàn)場,體現(xiàn)了了人性化,服務(wù)性很強的特點,深得參會得兄弟院校老師、畢業(yè)生以及我校畢業(yè)生們的很高贊譽。
一、本次招聘會中的四大突出亮點:
1)大會設(shè)置咨詢服務(wù)臺——為各與會用人單位、畢業(yè)生進(jìn)行全方位指導(dǎo)、服務(wù),幫助用人單位找到自己展位,幫助畢業(yè)生全面了解整個會場情況,以及提供其他幫助。
在招聘會前夜,咨詢臺工作人員做了大量準(zhǔn)備,也是會前追忙碌的,任務(wù)量最大的,招聘現(xiàn)場中負(fù)荷最重的。他們將前來參會的單位、單位的現(xiàn)場位置、單位前來招聘的專業(yè)及招聘的人數(shù)、單位的詳細(xì)地址及聯(lián)系方式系統(tǒng)的總結(jié)在一起,做成小冊子,以便查詢。咨詢臺的設(shè)置對招聘現(xiàn)場來說是一項很好的補充,有利于畢業(yè)生有選擇的去準(zhǔn)備,有針對性的去找自己心儀的單位,減少了招聘現(xiàn)場的壓力。不僅幫助畢業(yè)生解決了不少問題,這樣還節(jié)省了用人單位及畢業(yè)生好多的時間,并且顯得服務(wù)很周到。
但由于一些單位臨時參加此次洽談會或一些單位沒來,造成了信息不通暢或錯誤,使現(xiàn)場咨詢服務(wù)質(zhì)量有所下降,由此也給了我們很好的教訓(xùn)和指導(dǎo),值得我們?nèi)シ此肌?)單位設(shè)置信息聯(lián)絡(luò)員——為參會單位搭建招聘直通車,協(xié)助其公布招聘信息以及后勤保障服務(wù),協(xié)助各單位圓滿完成本次招聘計劃及時向畢業(yè)生回饋相應(yīng)招聘信息。
在招聘會期間,聯(lián)絡(luò)員起十分重要作用。一方面,聯(lián)絡(luò)員直接負(fù)責(zé)用人單位的接待任務(wù),使用人單位能夠在最短的時間內(nèi)到達(dá)招聘現(xiàn)場,節(jié)省了用人單位的寶貴時間,也為畢業(yè)生迎來了更多時間。另一方面,在整個招聘會場協(xié)助用人單位發(fā)布招聘信息,為招聘單位提供后勤保障,安排專場招聘。
沒有他們,招聘會一樣能夠很好的組織開展,但有了他們的協(xié)助,招聘會顯得更加人性化,更加和諧,使用人單位與畢業(yè)生之間的雙向洽談更加真誠,更加便利。從而也展現(xiàn)了“城建人”的真誠和熱情。他們的服務(wù)代表了學(xué)校的進(jìn)步與提高,代表了我們學(xué)生自己的光榮。3)會場紀(jì)律維持人員——維持各單位席位前招聘秩序,為用人單位創(chuàng)造良好的招聘環(huán)境,給與會畢業(yè)生提供良好的競聘機會,更好的幫助畢業(yè)生實現(xiàn)自己的求職夢。
由于我們設(shè)有專門的紀(jì)律維持人員,所以一開始所有的工作就顯得井然有序,廣大學(xué)子自覺排隊,洽談雙方耐心交談,非應(yīng)聘人員遵守會場紀(jì)律,工作人員耐心服務(wù),熱情從容大方,整個會場熱鬧卻不失和諧。
但是雖說總體上我們的服務(wù)得到了廣大用人單位和畢業(yè)生的贊許和認(rèn)同,但也卻有一些工作人員表現(xiàn)不太好,現(xiàn)場瀆職,這值得我們反思和改正。4)應(yīng)急人員——“我是一塊磚,哪里需要哪里搬”,這是我們應(yīng)急組通俗而又直抒胸臆的口號。
應(yīng)急組是整個招聘會的靈魂,因為在招聘前期準(zhǔn)備及招聘會現(xiàn)場都會出現(xiàn)很多無法預(yù)料的情況,應(yīng)急組人員服從安排,及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,處理了一個又一個難題,為招聘會的圓滿成功做出突出貢獻(xiàn)。
二、本次招聘會值得贊揚的其他表現(xiàn):
(1)分工明確、責(zé)任到人。
雖說此次招聘會時間緊迫,準(zhǔn)備倉促,但由于分工明確,各司其職,以至于準(zhǔn)備工作及招聘當(dāng)天工作還是很及時到位,各項工作有條不紊的進(jìn)行著。大會前進(jìn)行了五次培訓(xùn)及動員工作,使每個人都明白自身職責(zé)所在,責(zé)任所在。
(2)溝通交流、群策群力、眾志成城。
本次招聘會的絕大多數(shù)工作人員都沒有經(jīng)歷過,故沒有經(jīng)驗,可謂摸著石頭過河,憑著大膽的設(shè)想、拓展思維、勇于創(chuàng)新。在期間提出了很多好的建議,并且工作人員之間能夠及時溝通,廣泛聽取別人意見,使組織和工作安排能及時調(diào)整、修正和補充,增強了人性化、民主化、系統(tǒng)化,使之更簡潔快速的執(zhí)行,體現(xiàn)了“眾人拾柴火焰高”的團(tuán)隊力量。
(2)會前準(zhǔn)備充分、感人、盡職盡責(zé)
我們的一些工作人員為了給招聘會提供一個更好的服務(wù),避免失誤的發(fā)生,在招聘會的前一天,中午不吃飯,布置會場及場外彩旗。協(xié)會外聯(lián)部成員在楊震、李連杰的帶領(lǐng)下,在做好本職工作外協(xié)助其他部門工作。他們從下午一點一直忙到晚上十點多鐘,是工作量最大的一個部門。協(xié)會組織部成員在韓洽子、袁廣林的帶領(lǐng)下,保質(zhì)保量的完成本部門工作,使壓力最大的一樓招聘現(xiàn)場顯得秩序井然,他們是工作最出色的一個部門。招聘會前一天晚上由于風(fēng)很大,會場外彩旗很多被刮歪刮倒,協(xié)會負(fù)責(zé)人在十點多巡視時及時發(fā)現(xiàn),并加以修復(fù)。
招聘會當(dāng)天所有服務(wù)人員六點二十全部在圖書館門前集合完畢,迎著寒風(fēng),他們又一次為服務(wù)好此次招聘會做出了自己的承諾。響亮的口號抵御了寒冷與饑餓,場面相當(dāng)感人,大家都是最可愛的人。(3)紀(jì)律性和責(zé)任感強
招聘會當(dāng)天所有服務(wù)人員六點二十全部在圖書館門前集合完畢,無一人遲到,很多人連早飯都沒吃。經(jīng)過短暫的動員之后,按照會前安排馬上到指定地點就位,聯(lián)絡(luò)員和咨詢臺人員頂著大風(fēng)、冒著嚴(yán)寒,堅守在學(xué)校南門及圖書館門前,以全新的精神面貌迎接著各個用人單位和兄弟院校前來參會的畢業(yè)生。由于一些新來單位及意外事故的發(fā)生,也使一些聯(lián)絡(luò)員工作很被動。但應(yīng)急組都予以及時解決了,沒給大局帶來太大影響。有的公司招聘現(xiàn)場畢業(yè)生比較多,很多工作人員一直在現(xiàn)場服務(wù),早飯和午飯都沒顧得上吃。(4)服務(wù)全面周到
為更熱忱周到的為參會單位進(jìn)行服務(wù),所有服務(wù)人員為用人單位分憂解難,在用人單位需要什么資料或物品時都及時熱情的為他們服務(wù),及時在他們圓滿完成招聘計劃離開現(xiàn)場時,我們的服務(wù)人員還熱情的歡送他們。每一個現(xiàn)場的服務(wù)人員為前來應(yīng)聘的畢業(yè)生盡自己所能的提供著幫助,特別是咨詢臺的工作人員,他們更是熱情周到。由于前來咨詢的人員眾多,而且有的學(xué)生所遇問題也十分棘手,但他們都以最真誠的態(tài)度,耐心的回答前來參加面試同學(xué)的問題。(5)工作積極、善始善終
從工作準(zhǔn)備到招聘結(jié)束,所有工作人員都付出了很多,都十分的疲憊。但直到最后,他們還有始有終,積極踴躍的講現(xiàn)場所用的圖書館桌椅一一復(fù)位,也得到了圖書館工作人員的好評。
三、本場招聘會出現(xiàn)的主要問題
雖然本次招聘會舉辦的比較成功,得到了很多人的支持和認(rèn)可,但還有很多問題在其過程中浮出水面,不得不進(jìn)行分析和改正。為今后招聘會的成功舉辦提供經(jīng)驗和借鑒,也為協(xié)會發(fā)展及工作開展奠定基礎(chǔ)。所以我們要摒棄缺點和不足,使每個人都有所進(jìn)步和提高。(1)服務(wù)人員選拔問題
因為時間倉促及臨時增加了很多用人單位,所以臨時招募了一些志愿者,但由于對這些人的考核及培訓(xùn)不到位,給招聘會服務(wù)帶來了一些問題。所以在以后協(xié)會招新過程中,應(yīng)對新成員進(jìn)行系統(tǒng)、全面的選拔。在工作安排的過程中,要因人制宜,建立完善的獎懲措施及科學(xué)的用人機制。
(2)服務(wù)人員準(zhǔn)備不夠充分
由于參會用人單位遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了原計劃,以至于服務(wù)人員嚴(yán)重缺乏。雖然得到了及時補充,但也使招聘會的服務(wù)質(zhì)量有所降低。所以在今后的活動中,應(yīng)提早進(jìn)行所需人員數(shù)量的估算并進(jìn)行系統(tǒng)的安排培訓(xùn)。
(3)當(dāng)天報道的有些單位與其聯(lián)絡(luò)員聯(lián)系出現(xiàn)脫節(jié)
按計劃,聯(lián)絡(luò)員與用人單位在招聘會前天約好見面地點,但是由于各種原因沒能在招聘會當(dāng)天做到及時聯(lián)系上,最終雖然得到解決,但影響不是太好。所以說明我們沒有將所有情況思考全面,應(yīng)急性組織問題做的不夠全面。(4)午餐問題
由于統(tǒng)計失誤,造成一些用人單位沒有能及時領(lǐng)到午餐,所以在以后的招聘會中應(yīng)該設(shè)立專職午餐供應(yīng)人員。(5)應(yīng)急
應(yīng)急組成員多問最后增加人員沒有能夠很好的進(jìn)行培訓(xùn)和安排,不夠機動,所以給現(xiàn)場效果造成了一定的影響。因此在以后的活動中應(yīng)加強應(yīng)急組的建設(shè)。
此次招聘會在就業(yè)指導(dǎo)中心老師的正確領(lǐng)導(dǎo)下,大家群策群力取得了完滿的成功。同時活動也得到了老師們的大力支持與同學(xué)們的積極配合?;顒又?,領(lǐng)導(dǎo)和老師給予了我們許多寶貴的經(jīng)驗,同時也收到了同學(xué)們的廣泛建議與意見,讓我們積累了經(jīng)驗,為我們以后的工作、學(xué)習(xí)提供很多幫助。招聘會雖然結(jié)束了,但我們的學(xué)習(xí)還沒有結(jié)束,我們還需要更深入的總結(jié)學(xué)習(xí)。此次活動的總結(jié)到此為止,總結(jié)中提到了很多的感想,意見,建議,批評和表揚。愿我們的協(xié)會越走越穩(wěn)??!
09年河南城建學(xué)院招聘會應(yīng)急組總結(jié)
--------周紅艷
招聘會已經(jīng)結(jié)束了,此次招聘會在就業(yè)指導(dǎo)中心老師的帶領(lǐng)下及全體成員的共同努力下落下圓滿帷幕。
一、前期準(zhǔn)備工作
在整個前期準(zhǔn)備工作中,我們協(xié)會作出了充分的準(zhǔn)備的工作,我們在周三總結(jié)了我們應(yīng)急組應(yīng)該做的工作,并作將工作細(xì)化,使我們應(yīng)急組的每個成員能夠充分了解自己的任務(wù)和自己將要完成的工作。在周四晚上我們應(yīng)急組做了最后一次的統(tǒng)計工作,最后一次對應(yīng)急組的所有成員進(jìn)行了一次心靈上的統(tǒng)一,端正大家對應(yīng)急組的工作的態(tài)度,使大家進(jìn)一步對應(yīng)急組對應(yīng)急組了解,應(yīng)急組是整個招聘會的靈魂,它貫穿著整個招聘會的進(jìn)行,從筆墨紙硯的供應(yīng)到開水午餐的供應(yīng),再到新到公司位置的安排再到整個圖書館中各樓層的現(xiàn)場情況都是我們要隨時要了解的信息的綜合,在此同時給我們組的成員打氣,為周五的招聘會做好從分的準(zhǔn)備工作,不過我也知道有些東西我沒有做好準(zhǔn)備的工作,直接導(dǎo)致第二天的工作不能順利按原計劃的進(jìn)行,譬如膠帶、筆、紙我沒有及時準(zhǔn)備充足,直接給第二天的工作帶來很多的不便,這一點是我的失誤。
同時在我所負(fù)責(zé)的四樓的招聘會現(xiàn)場布置上,我們在根據(jù)現(xiàn)場的情況,合理分配位置我們整理了十四個招聘現(xiàn)場,并把未用到的桌椅放到合理的位置,但由于我們負(fù)責(zé)四樓現(xiàn)場招聘的已分配任務(wù)的人員較少,而且我們的女同學(xué)也占有較大的比例所以三樓的負(fù)責(zé)人就幫助我們,其實這也是我們之間的互助吧,我們在他們的幫助下做的很好,我們四樓會場的布置也是很成功的。
二、招聘會的現(xiàn)場
在整個招聘會的現(xiàn)場,我感覺我們應(yīng)急組做的還是很好的,當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)我們準(zhǔn)備不足時我們及時派人對所需物品進(jìn)行補充,使物資能夠及時得到供應(yīng),在我們看到又有很多提前沒有和我們學(xué)校打過招呼的公司來了之后我們能充分地利用我們現(xiàn)有的資源進(jìn)行合理的安排,使新到的公司能及時的有個位置去進(jìn)行自己的招聘工作,而我們的應(yīng)急人員有一次充當(dāng)了紀(jì)律維持人員和聯(lián)絡(luò)員的角色,我們應(yīng)急組使人員得到充分的利用,給每一個人充足的跟人發(fā)揮的空間。在看到我們準(zhǔn)備的招聘的地點不夠用時我們有調(diào)用新的人員去調(diào)查各樓層的單位分布情況,我們根據(jù)情況又在二樓增加了幾個位置,使圖書館的各個樓層得到了充分的利用,在此同時我們有自己找了個專門寫字的專業(yè)人員,使他在關(guān)鍵時刻為我們應(yīng)急組做出了很大的貢獻(xiàn),也使公司對我們的準(zhǔn)備做出了肯定。在工作期間我們也都是各盡其責(zé),這才有我們的業(yè)績,雖然沒有別人的大但是我覺得這對于我們已經(jīng)足夠了。
在周五這天上午我們應(yīng)急組做到了我們要求的,在我們得到總咨詢臺的最新消息時如有新的公司的到來時,我們應(yīng)急組做到了,及時給所在的公司找到招聘的位置,及時準(zhǔn)備好可能用到的筆和紙,我們及時給該公司分配好應(yīng)該有的紀(jì)律維持人員,使公司中有收簡歷的人員,有能幫助解決一些及時的問題,以便能使該公司的招聘工作能順利的完成,減少招聘單位可能產(chǎn)生的問題,即使中間出現(xiàn)問題也能及時解決問題,使雙方都能達(dá)到效率的最大化。
在招聘的過程中我們知道大四的學(xué)姐學(xué)哥們可能心情比較急躁,可能中間會有不愉快的事情發(fā)生,比如心情比較激動可能為了早一點能與用人單位接觸,他們可能沒有那個心去等待去排隊,所以招聘現(xiàn)場可能出現(xiàn)混亂的現(xiàn)象,可能出現(xiàn)很擁擠的現(xiàn)象,甚至出現(xiàn)因擁擠而出現(xiàn)的不堪入目的現(xiàn)象,所以我們應(yīng)急組在看到有擁擠的招聘現(xiàn)場時總是盡量幫助負(fù)責(zé)該單位的紀(jì)律維持人員一起把現(xiàn)場的秩序維持好。而事實上我們應(yīng)急組的成員也是這樣做的,所以我感覺我們應(yīng)急組在這方面做的還是挺到位的。
在解決午餐供應(yīng)時,我們應(yīng)急組先是派專門的人員負(fù)責(zé)一層并逐個問招聘單位所需午餐份額,并且在分發(fā)午餐時也是有這位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)該樓層的招聘人的午餐的分發(fā),并根據(jù)各樓層的情況總結(jié)出整個招聘會現(xiàn)場所需午餐份額,再根據(jù)這個情況向飯店訂餐。所以關(guān)于午餐供應(yīng)問題我們應(yīng)急組做的還是比較到位的,比較成功的,而且還得到會長的一致贊許,所以關(guān)于這塊我們這組做的還是比較成功的。
等到新來的公司基本到位時,也就是我們最忙的時間已過去了,接下來就是給個公司分發(fā)調(diào)查表,和檢查從一樓到四樓各樓層的工作情況,并及時解決各樓層的問題,以保證各樓層的現(xiàn)場招聘工作能夠順利進(jìn)行。且我們應(yīng)急組與總咨詢臺與各樓層保持著聯(lián)系,隨時了解各招聘地點的現(xiàn)場信息。
在活動的過程中我們也看到一些招聘現(xiàn)象,好多應(yīng)屆大學(xué)生找不到理想的工作,其實不是簡歷無處投遞,而是應(yīng)聘者眼高手低,急于求成,熟不知沒有社會實踐經(jīng)驗?zāi)膫€公司敢叫一個剛畢業(yè)的大學(xué)生去管理層管理呢?所以現(xiàn)在的我們都應(yīng)該腳踏實地,一步一個腳印,踏踏實實的做好每一個工作,爭取更多的社會實踐經(jīng)驗,才能在應(yīng)聘時得到一個另自己滿意的工作崗位;
三、招聘會的收尾工作
在招聘會的收尾時,我們集體工作,一次將各樓層的桌椅復(fù)位,保證圖書館的桌椅的正常擺放,同時收好各單位的招聘招牌,和各處的物品資料,以及中心的衛(wèi)生,和彩旗的回收等工作,我自己感覺我們的招聘會做的還是挺的功的。但是我也知道我們也有美中不足的地方,比如我們沒有準(zhǔn)備好充足的物品,一直導(dǎo)致我們還要現(xiàn)場去買本應(yīng)該提前準(zhǔn)備好的物品。
四、這次招聘會我從開始到最后的收尾工作都參與了,從中我也學(xué)會了很多,是啊無論我們做什么事,世界上唯獨最怕的是認(rèn)真細(xì)心,因為這樣你可以把事情做到完美或者接近完美,雖然我現(xiàn)在不是這樣的人但我會盡量想著方面發(fā)展的,可能因為我的不細(xì)心給這次招聘會帶來很多不好的影響或者是給其他人帶來了很多的麻煩,所以我也要盡力往這方面發(fā)展,人只有經(jīng)歷過才懂得珍惜才看到自己的不足,才有自己改善的方向,所以我會更加努力的。
工作總結(jié)
------丁嚴(yán)冬、謝瓊杰
咨詢臺: 在我院就業(yè)指導(dǎo)中心老師的英明領(lǐng)導(dǎo)下,我院于12月11號成功的舉辦了“河南省城建市場類”的招聘會,作為咨詢臺和聯(lián)絡(luò)組的負(fù)責(zé)人,以下是關(guān)于我這次負(fù)責(zé)咨詢臺、聯(lián)絡(luò)組的工作總結(jié)。
咨詢臺的主要工作是為用人單位和前來求職的高校畢業(yè)生提供本次招聘會他們想了解到的信息。咨詢臺的工作人員從12月10號晚上10點左右拿到來我院參加本次招聘會的用人單位的信息后。咨詢臺的6名工作人員本著積極配合我院招聘會各項工作和服務(wù)好本次招聘會的良好心態(tài)。在時間緊任務(wù)重的情況下,咨詢臺的6名工作人員在10號晚上犧牲自己的休息時間,抓緊熟悉用人單位所在的樓層的具體位置、所招聘的專業(yè)、招聘人數(shù),以便于在12月11號當(dāng)天的招聘會上能夠準(zhǔn)確的為前來咨詢的用人單位和高校畢業(yè)生提供他們所知道的信息!
在12月11號招聘會的當(dāng)天,我們在圖書館門口前面的臺階上設(shè)有兩個咨詢臺,每個咨詢臺配備3名工作人員。咨詢臺的6名工作人員冒著嚴(yán)寒在早上6:30準(zhǔn)時到達(dá)圖書館大廳集合。在6:30——7:00的時間段內(nèi),咨詢臺的6名工作人員做完各項準(zhǔn)備工作之后,分為兩組。在7:00點準(zhǔn)時到達(dá)咨詢臺的工作地點,佩戴好自己的工作證,開始自己的工作。招聘會當(dāng)天天氣非常寒冷,咨詢臺的6名工作人員一直堅持在自己的工作崗位,熱情的回答每一個前來咨詢的高薪啊畢業(yè)生的問題。雖然天氣異常寒冷,但咨詢臺的工作人員熱情的服務(wù)態(tài)度溫暖了前來咨詢的每一位高校畢業(yè)生。等到中午就餐時間,咨詢臺的工作人員擔(dān)心可能會有來咨詢的高校畢業(yè)生,咨詢臺的工作人員輪流去食堂吃飯,吃過飯后立即回到自己的工作崗位。下午咨詢臺的工作人員一直待到招聘會結(jié)束,才從自己的工作崗位上撤下。經(jīng)過一天的工作,大家非常累了,但大家還是和別人一塊去整理會場,大家從四樓開始到一樓,知道整理完整個會場。大家積極配合、盡職盡責(zé)的工作態(tài)度給我留下了深刻的影響。
但同時我們咨詢臺也暴露了一些問題如:由于我們咨詢臺的6名工作人員拿到來我院參加本次招聘會的用人單位的信息的時間比較晚,盡管咨詢臺的工作人員抓緊時間熟悉信息。但是我們沒有熟練掌握本次招聘會的所有信息,以至于在招聘會當(dāng)天回答前來咨詢的高校畢業(yè)生的問題是不夠熟練。聯(lián)絡(luò)組: 而作為聯(lián)絡(luò)組的負(fù)責(zé)人主要任務(wù)是負(fù)責(zé)各個聯(lián)絡(luò)員和用人單位聯(lián)系,了解用人單位與聯(lián)絡(luò)員在11號招聘會當(dāng)天在哪里見面。及時收集整理這個信息,并把此信息反饋給咨詢臺的工作人員。聯(lián)絡(luò)組根據(jù)與用人單位協(xié)商的結(jié)果,在11號招聘會當(dāng)天分為兩部分,一部分在南門接用人單位,另一部分在圖書館門口接用人單位。
所有的聯(lián)絡(luò)人員在招聘會當(dāng)天6:30準(zhǔn)時到達(dá)圖書館大廳集合,7:00準(zhǔn)時到達(dá)自己的指定地點,佩戴好自己的工作證。所有的聯(lián)絡(luò)人員在接待用人單位的同時自覺排好隊,向來我院參加招聘會的用人單位和高校畢業(yè)生展現(xiàn)了我院當(dāng)代大學(xué)生良好的形象和氣質(zhì)。大家冒著嚴(yán)寒在自己的工作崗位上盡職盡責(zé)的完成自己的工作,直到最后一位聯(lián)絡(luò)人員接到他所負(fù)責(zé)的用人單位,這名聯(lián)絡(luò)人員才陪同這家用人單位到達(dá)他們的指定地點參加本次招聘會。
但在本次招聘會上也出現(xiàn)了一些意想不到的情況如:臨時來我院參加招聘會的公司沒有安排聯(lián)絡(luò)員,我們沒有考慮到這種情況,以至于讓我們有點手忙腳亂。招聘會前期準(zhǔn)備工作,在準(zhǔn)備過程中,先做了初步規(guī)劃,分析要分為幾塊要做,每塊需要多少人,每個人需要負(fù)責(zé)什么,把工作具體到人,分工明確,做到每個人都有一定的責(zé)任和任務(wù),讓每個人都體現(xiàn)自己的價值。本著齊心協(xié)力,團(tuán)結(jié)合作,共同順利成功完成此次招聘會的基本原則,做到各個環(huán)節(jié),由上到下,分工明確,責(zé)任到人。此次招聘會我們分為組長,副組長,應(yīng)急組,聯(lián)絡(luò)組,咨詢臺等組,一樓負(fù)責(zé)人,二樓負(fù)責(zé)人,三樓負(fù)責(zé)人等骨干在各個負(fù)責(zé)人安排下有序開展活動,恪盡職守。
各個負(fù)責(zé)人都有明確的職守,比如組長整體協(xié)調(diào),統(tǒng)籌安排,副組長協(xié)助組長后勤供應(yīng),總負(fù)責(zé)會場部署,會場復(fù)原,直接對一二三樓,聯(lián)絡(luò)組,咨詢臺及應(yīng)急組負(fù)責(zé),這樣的模式讓人感覺很有秩序,可以做到萬變我定的效果。各個負(fù)責(zé)人把職責(zé)弄清以后,做到與其它負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)工作,互不干擾又互相幫助,做到一個靈活完美的有機體。各個組長根據(jù)自己對組員的了解,再把責(zé)任分配到個人,各組員各司其職,做到有條不紊,忙中有序。
前期準(zhǔn)備中多次集中開會強調(diào)各部門工作,然后由各負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)小組成員,進(jìn)行具體工作安排,強調(diào)做事說話和應(yīng)急解決措施等細(xì)節(jié)問題,保證各個成員禮貌待人,高效率工作素質(zhì)要求。比如前期活動中商家隨時添加的情況,應(yīng)急組成員及時與各層負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào),安排聯(lián)絡(luò)人員,紀(jì)律維持人員,增添面試地點,提供準(zhǔn)確信息給咨詢臺,各項工作同時進(jìn)行,起到了效率高,不亂的效果。在12月10下午的布置會場過程中,沒有課的組員積極參與到這類工作當(dāng)中,分組插彩旗,擺放席位,貼牌子,掛橫幅等具體工作,高效完成了會場的布置工作,在整理會場過程中,大部分成員不怕苦不怕累堅持工作到晚上上晚自習(xí)之前,真正把責(zé)任做到了最大化。12月11日早要求6:30準(zhǔn)時到圖書館一樓集合,大部分學(xué)生在6:20之前都已經(jīng)在圖書館一樓大廳待命了,大家做到了積極參與工作,高度重視工作。各負(fù)責(zé)人再次集中各自組員進(jìn)行強調(diào)細(xì)節(jié),工作安排之后大家便投入了招聘會服務(wù)工作之中,各個聯(lián)絡(luò)員熱情接待自己所負(fù)責(zé)的公司人員,把公司代表領(lǐng)到指定席位后與紀(jì)律維持人員共同維持紀(jì)律以保證應(yīng)聘期間秩序井然。在招聘會期間如果有任何情況及時向各個樓層咨詢臺報告并且反映到各個相應(yīng)負(fù)責(zé)人,及時處理,合理安排解決之。
在招聘會當(dāng)中出現(xiàn)了一些當(dāng)天以前沒有和就業(yè)指導(dǎo)中心聯(lián)系好到來的公司代表,需要及時安排席位,此時我們的應(yīng)急組及時調(diào)來負(fù)責(zé)人并安排了席位,保證高效地完成整個過程中并寫出公司標(biāo)牌,方便公司,更方便了前來參加應(yīng)聘的各高校應(yīng)屆畢業(yè)生。整個過程緊張有序的進(jìn)行著,基本保證每個成員沒有擅自離職的現(xiàn)象發(fā)生。
在周五招聘會現(xiàn)場因臨時有公司到場進(jìn)行招聘,因為是臨時所以沒有事先安排好,所用資料上沒有這些公司的資料,當(dāng)工作人員將其安排在四樓后,咨詢臺成員不能及時拿到相關(guān)信息,出現(xiàn)了信息更新不及時狀況,咨詢臺信息有點不暢。原因如下:
一、咨詢臺工作人員流動性差不能及時拿到最新消息。
二、一些公司無預(yù)兆前來,臨時安排化費更多時間,造成時間上的延續(xù)。
河南城建學(xué)院09-10年招聘會總結(jié)報告
------李小龍 2010年河南省城建類大中專畢業(yè)生就業(yè)雙向選擇洽談會” 在我院成功舉辦12月11日,洽談會共有近2000名畢業(yè)生與用人單位達(dá)成就業(yè)意向,經(jīng)過用人單位面試、畢業(yè)生選擇,現(xiàn)場簽約,達(dá)到了預(yù)期的效果。本次洽談會拉開了我院2010年畢業(yè)生招聘活動的序幕。
作為本次招聘會的協(xié)辦單位,我大學(xué)生職業(yè)生涯規(guī)劃協(xié)會有幸參加了本次招聘會用人單位及畢業(yè)生的服務(wù)工作。本次服務(wù)工作得到了用人單位的高度贊揚以及畢業(yè)生的高度評價,這與我們協(xié)會的成員及自愿者的高度熱情是分不開的。通過本次為用人單位及畢業(yè)生的服務(wù)使本協(xié)會成員親身感受就業(yè)壓力,近距離了解到社會現(xiàn)狀及用人單位對畢業(yè)大學(xué)生的要求,使廣大同學(xué)意識到大學(xué)生職業(yè)生涯的的重要性與必要性。
雖說本次招聘會還算成功,但在前期籌備及當(dāng)天也不免出現(xiàn)了一些棘手的事情,這也體現(xiàn)了本次后勤協(xié)辦再準(zhǔn)備及策劃上的不足,作為本次后勤服務(wù)的協(xié)辦及策劃方感覺以下幾點尚有不足之處:首先是任務(wù)接受太晚,導(dǎo)致策劃顯得有點不足,首先是人員問題參加本次活動就必須是對它感興趣,這樣積極性才會高!因此自愿者出本協(xié)會成員應(yīng)面向全院招募,對本協(xié)會極大學(xué)生職業(yè)商業(yè)規(guī)劃都是一個宣傳。
其次是人員到位之后沒能具體分工,說話的人很多不知該聽誰的,命令統(tǒng)一度不高,雖說這次有分工可開會時好像并沒體現(xiàn)出來具體可以將各部分任務(wù)寫下來,發(fā)放給個部分負(fù)責(zé)人員,應(yīng)該強調(diào)各部分人員的號召力及執(zhí)行力。通過開會講解并不能從根本上解決問題,應(yīng)將各部分任務(wù)羅列成表發(fā)放給大家。
再者就是會場布置,由于人員有限所以應(yīng)在保證會場盡可能整潔的情況下就近將自習(xí)區(qū)的桌椅整理起來!另外公司位置一定要合理避免大的看空間空無一人,小的地方擁擠不暢,不管對公司還是主辦都不太好。
對于未發(fā)回執(zhí)表來參會的公司應(yīng)先將其帶往中心出示相應(yīng)的證明再為之安排展位,對于有的公司提出的添加額外信息可用粉筆寫在紅紙上,可以節(jié)省時間,考慮到當(dāng)天有的公司要開宣講會,面試專場,應(yīng)提前與學(xué)生處聯(lián)系拿到個教室課程安排表,以便提前統(tǒng)一安排。
中午用餐問題,不能為自愿者提供飯應(yīng)提前說明,安排結(jié)束時間。在下午結(jié)束時應(yīng)安排專門的人對東西回收,如代表證,工作證,單位回饋表,應(yīng)設(shè)置意見箱。
雖說本次活動有不完善的地方,但總體還比較好這離不開院領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷及老師的正確指導(dǎo)。
招聘會工作總結(jié)報告
------楊震
第一、招聘會簡介
12月11日,由河南省教育廳主辦,河南省大中專學(xué)生就業(yè)服務(wù)中心和我院共同承辦的“2010年河南省城建類大中專畢業(yè)生就業(yè)雙向選擇洽談會”在我院圖書館隆重舉行。
本次招聘會共吸引了河南、山東、北京、山西、浙江等10余個?。ㄖ陛犑校┑慕偌矣萌藛挝磺皝韰⒓樱幽纤诙こ叹?、中國機械工業(yè)第四建設(shè)工程公司、中國化學(xué)工程第十一建設(shè)有限公司、河南天倫集團(tuán)、河南省宏力集團(tuán)有限公司、洛陽市城市建設(shè)勘察設(shè)計院有限公司等大中型企事業(yè)單位約占招聘單位的近50%,提供就業(yè)崗位2530多個,招聘涵蓋建筑、水利水電、房建、測繪、化工、房地產(chǎn)等眾多專業(yè)。參會本次招聘會的畢業(yè)生總數(shù)達(dá)4600余人,其中我院畢業(yè)生3400多名,還有河南科技大學(xué)、河南理工大學(xué)、華北水利水電學(xué)院、湖北城建學(xué)院、鄭州電力高專、洛陽工業(yè)高等??茖W(xué)校、平頂山學(xué)院、河南工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院等30余所周邊高校畢業(yè)生1200余名。據(jù)統(tǒng)計,本次洽談會共有近2000名畢業(yè)生與用人單位達(dá)成就業(yè)意向,經(jīng)過用人單位面試、畢業(yè)生選擇,現(xiàn)場簽約720余人。
第二、我們外聯(lián)部工作總結(jié)
工作內(nèi)容:
在本次招聘會中,我外聯(lián)部負(fù)責(zé)招聘會場的二樓。我們的主要工作就是為前來招聘的公司提供相關(guān)服務(wù),如招聘展位的擺放,開水的供應(yīng),中午飯食的供應(yīng),現(xiàn)場應(yīng)聘秩序的維持,相關(guān)招聘信息的更改與咨詢等。工作流程:
我外聯(lián)部人員于12月9日接到招聘任務(wù)后,就緊鑼密鼓的開始招聘會的相關(guān)準(zhǔn)備工作:人員的分配,責(zé)任的確定,相關(guān)禮儀的培訓(xùn)等。
在12月10日,在老師的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,在會長的指揮下,我們部門人員沒有吃中午飯就開始了二樓會場的布置工作。在我們工作結(jié)束之后又幫助了四樓的會員以及三樓的會員共同布置會場直至下午的4點鐘。在結(jié)束上訴工作之后,我們部門人員又在張老師的帶領(lǐng)下,去安插彩旗,安放在學(xué)院南門與圖書館的彩旗直至下午的6點半中
在12月11日,即招聘會當(dāng)天,我們部門人員與其他部門人員一樣,在早上的6點半鐘準(zhǔn)時到達(dá)圖書館門口開始簽到,熟悉會場,熟悉對應(yīng)的工作人員等相關(guān)準(zhǔn)備工作。在7點40分的時候我們的聯(lián)絡(luò)人員就在開始在圖書館門口或者在南門口等待所需接待的公司(注:當(dāng)天刮大風(fēng),氣溫很低),在8點的時候我們的一些招聘單位開始陸續(xù)的進(jìn)場,正式的開始了招聘工作。在這期間,我們的服務(wù)人員胸帶工作證,熱情的為公司服務(wù),細(xì)心的照料公司人員及應(yīng)聘人員,盡力的滿足他們的相關(guān)需要。在中午就餐的時候,我們的工作人員先到中心幫所負(fù)責(zé)的公司領(lǐng)取了餐飯之后才餓著肚子到食堂吃飯,有些同學(xué)甚至于中午就沒有吃飯。在中午飯后,我們的工作人員接著為公司提供相關(guān)服務(wù),為應(yīng)聘人員提供相關(guān)幫助。下午的4點鐘——招聘會結(jié)束,我們的會員們在辛苦了一天之后,又將會場的桌椅板凳擺放到原來的位置。然后,我們的工作人員才分分離去。工作感受:
在招聘會期間我們會員認(rèn)真負(fù)責(zé)的精神讓人震撼,他們積極配合,團(tuán)結(jié)協(xié)作的工作作風(fēng)給我們的招聘公司留下了很深的印象,也正是他們的這種精神才使我們的這場招聘會走向了成功。
同時,在本次的招聘會中我們也獲得了一下的經(jīng)驗:
1、分工明確。招聘會之前我們進(jìn)行了明確的分工如聯(lián)絡(luò)人員,紀(jì)律維持人員,機動人員,咨詢臺工作人員等。通過明確的分工,我們的工作人員就更加的明確自己的職責(zé),使會場能夠更好的便于管理。
2、組織得當(dāng)。招聘會期間,我們部門人員都能夠在統(tǒng)一的指揮下各司其職,都在兢兢業(yè)業(yè)的為公司及應(yīng)聘的學(xué)長學(xué)姐服務(wù)。
3、協(xié)調(diào)有度。招聘會期間,我們的工作人員根據(jù)時間與情況的需要適時的調(diào)整,保證在繁忙緊張的工作中,順利的進(jìn)行過度。同時,在特殊的情況下,我們的工作人員快速的到位,積極的工作。
回顧本次招聘會的全過程,雖然我們又詳細(xì)而周密的計劃及突發(fā)情況預(yù)測,但仍然存在一些問題,本次招聘會出現(xiàn)的問題主要有以下四個方面:
1.物資供應(yīng)不足:在招聘會之前由于沒有充分的考慮到所需物質(zhì)如:紙張、膠帶等的數(shù)量,使得在招聘會期間物資供應(yīng)嚴(yán)重不足,同時在招聘會期間又沒有很好的彌補致使辦事效率低,物資供應(yīng)不上,在應(yīng)聘人員及招聘單位之間造成不良影響。
2.部分工作人員工作不力:在招聘會期間有少數(shù)的工作人員不能夠很好的履行自己的責(zé)任,擅自的走動甚至離去。同時,一些工作人員的自身素質(zhì)確實有待提高。這也同時在招聘單位中造成不好的影響。3.細(xì)節(jié)注意不夠:招聘會期間,我們工作人員包括我們的組織人員的一些細(xì)節(jié)問題考慮的不足,比如:沒有設(shè)立意見或者建議箱,沒有對有特殊需要的人群提供熱水及紙質(zhì)杯子等。