第一篇:最全公文處理模擬試題(第2部分)
公文寫作與處理真題1000題(打印版,含答案)第二部分
二、多項(xiàng)選擇題
1.公文提綱的內(nèi)容包括(ABC)。A.公文標(biāo)題 B.公文開頭
C.表述層次及論點(diǎn)、論據(jù)、字?jǐn)?shù)安排 D.結(jié)尾
2、公文寫作的基本要求有(ABC)。
A.符合黨、國家的路線、方針、政策和法律法規(guī) B.一文一事,中心明確 C.用語莊嚴(yán)、簡明、通順
D.為使各方面了解情況,多印發(fā)文件 E.格式不必強(qiáng)求一致
3、具備法定效力的公文稿本有(ACDE)。A.副本
B.草稿
C.定稿
D.試行本 E.暫行本
4、選定公文種類主要的原則方法是(ABD)。A.考慮行文的具體需要 B.考慮本單位的權(quán)限
C.考慮公文撰擬者的寫作水平D.考慮行文走向
5、國家對(duì)公文的格式有具體的要求其特點(diǎn)有(ABC)。A.結(jié)構(gòu)完整
B.規(guī)范性 C.相對(duì)確定性
D.靈活性
6.規(guī)定公文的統(tǒng)一規(guī)范格式,其目的在于(ACD)A.維護(hù)公文的嚴(yán)肅性 B.維護(hù)公文的有效性 C.維護(hù)公文的權(quán)威性 D.維護(hù)公文的準(zhǔn)確性 7.主送機(jī)關(guān)有以下幾種(ABC)。A.上級(jí)機(jī)關(guān)
B.下級(jí)機(jī)關(guān) C.平行機(jī)關(guān)
D.不相隸屬機(jī)關(guān) 8.通報(bào)有以下特點(diǎn)(ABC)。A.具有較強(qiáng)的時(shí)效性
B.讓事實(shí)和數(shù)據(jù)說話,而不過多地闡發(fā)和論證道理
C.具有教育性質(zhì),主要起宣傳教育、溝通情況和交流經(jīng)驗(yàn)的作用 D.內(nèi)容單純,行文簡便
9.通報(bào)按其內(nèi)容性質(zhì)劃分,可分為(ABD)。A.表彰性通報(bào)
B.批評(píng)性通報(bào) C.指示性通報(bào)
D.情況通報(bào) 10.通報(bào)的總體結(jié)構(gòu)包括(AC)。A.標(biāo)題
B.主送機(jī)關(guān) C.正文
D.通報(bào)的日期 11.通報(bào)與通知的區(qū)別是(BC)。A.通報(bào)用來傳達(dá)重要精神或情況
B.通報(bào)的事例典型,情況重要,具有較大影響
C.通報(bào)的目的是引起讀者的廣泛注意和從中受到教育,而不著重要求予以具體辦理和執(zhí)行
D.通知有主送機(jī)關(guān)通報(bào)沒有主送機(jī)關(guān)
12.批復(fù)具有以下特點(diǎn)(ABC)。A.權(quán)威性
B.針對(duì)性 C.被動(dòng)性
D.公開性
13.下列有關(guān)說法,能用來說明批復(fù)有明確針對(duì)性的是(AB)。A.批復(fù)只印發(fā)給申報(bào)請示的單位及有關(guān)單位 B.批復(fù)的內(nèi)容只答復(fù)請示的具體事項(xiàng) C.批復(fù)的內(nèi)容應(yīng)予認(rèn)真遵守與執(zhí)行
D.批復(fù)的開頭和結(jié)尾要與請示的標(biāo)題與發(fā)文字號(hào)相互照應(yīng) 14.批復(fù)在制發(fā)前需進(jìn)行認(rèn)真的調(diào)查,調(diào)查的內(nèi)容包括(ACD)A.查閱有關(guān)的規(guī)定和指示 B.調(diào)閱前案處理的材料 C.與內(nèi)容涉及到的有關(guān)部門協(xié)商 D.調(diào)查研究請示的理由、事項(xiàng)與具體要求
15.下列各具體事項(xiàng)可以使用請示這一文種的有(ABD)。A.請求協(xié)調(diào)與幫助解決本機(jī)關(guān)無法解決的困難與問題
B.請求審核批準(zhǔn)或批轉(zhuǎn)本機(jī)關(guān)制定的法規(guī)、規(guī)章或決定、報(bào)告等。C.請求協(xié)調(diào)與解決本機(jī)關(guān)無法解決的困難和問題 D.根據(jù)規(guī)定必須履行審批程序的事項(xiàng) 16.請示的主送對(duì)象可以是(CD)
A.有商洽必要的平行機(jī)關(guān) B.需請求其批準(zhǔn)的不相隸屬機(jī)關(guān) C.直屬的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān) D.上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門 17.下列有關(guān)說法正確的是(ABD)。
A.各機(jī)關(guān)對(duì)于自己無權(quán)決定或難以處理的問題均應(yīng)制發(fā)請示公文
B.請示這類公文要求上級(jí)回復(fù),故應(yīng)與工作報(bào)告相區(qū)別 C.某機(jī)關(guān)對(duì)于后勤的安排,因幾位領(lǐng)導(dǎo)意見不一致,此時(shí)應(yīng)該制發(fā)請示
D.請示不能使用議論的表達(dá)方式
18.分辦的主要依據(jù)是文件的性質(zhì)、重要程度、(ABC)等。A.涉密程度 B.緩急時(shí)限要求
C.內(nèi)容所涉及的職責(zé)范圍 D.黨和政府的方針政策 19.簽收文件的工作由(ABC)完成。A.專職外收發(fā)人員 B.兼職外收發(fā)人員 C.通訊人員 D.各機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)、負(fù)責(zé)人 20.公文主題的基本要求是(AB)A.突出 B.簡明 C.單一 D.生動(dòng)
21.我國法定的公布性文件包括(BD)。A.通知 B.通告 C.通報(bào) D.公告 E.報(bào)告
22.下面幾種說法中不正確的是(AD)。A.接受抄送的機(jī)關(guān)可以向其他機(jī)關(guān)抄送
B.在公文中,完全句是主要的,只有在為使語言簡潔且又不會(huì)對(duì)語義造成損傷的情況下才使用省略句
C.向上級(jí)機(jī)關(guān)請求批示或批準(zhǔn)宜用‘請示’而不用‘報(bào)告’
D.主送機(jī)關(guān)必須是受文機(jī)關(guān)中級(jí)別層次高的機(jī)關(guān),抄送機(jī)關(guān)則處須是其中級(jí)別層次低的機(jī)關(guān)
23.可用來簽批和書寫公文的字跡材料有(ABC)A.墨汁 B.碳素墨水 C.藍(lán)黑墨水 D.純藍(lán)墨水
24.選用公文文種,主要依據(jù)(ABCD)。A.規(guī)范性 B.工作關(guān)系 C.職權(quán) D.行文目的和要求
25.下面是從公文中摘出的四句話,其中表達(dá)欠妥當(dāng)?shù)氖牵ˋBD)寫明經(jīng)驗(yàn)(教訓(xùn))
D.按工作發(fā)展階段的先后順序安排層次
32.下列總結(jié)報(bào)告正文的結(jié)尾部分寫法正確的有(ACD)。A.‘特此報(bào)告,請審閱’
B.“從管理基礎(chǔ)工作入手,搞好整頓”
C.‘實(shí)踐說明,制定崗位考核標(biāo)準(zhǔn),是落實(shí)崗位責(zé)任制的行之有效的辦法’
D.“特此報(bào)告,如有不當(dāng)之處,請予指證”
33.下列關(guān)于調(diào)查報(bào)告的標(biāo)題符合要求的有(ABCD)。A.我院已于8月30日召開了表彰先進(jìn)個(gè)人、集體大會(huì),XX院長和其他學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)同志出席了這次會(huì)議。
B.加強(qiáng)全面質(zhì)量管理是目前我們能否搞好企業(yè)管理的一個(gè)最最首要的問題
C.衡量一個(gè)企業(yè)是否經(jīng)營得好,要從這樣一些方面考察:其一,是否人盡其才;其二,是否有正確的經(jīng)營方針;其三,是否有強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)班子
D.從這份文件里,使全廠干部了解到開展政治思想工作的重要性 26.請示的結(jié)構(gòu)由以下選項(xiàng)的哪幾部分組成(ACD)。A.標(biāo)題,寫明制發(fā)機(jī)關(guān)名稱、事由與文種 B.主送機(jī)關(guān)
C.正文,包括請示理由、請示事項(xiàng)及請示的具體要求 D.制發(fā)機(jī)關(guān)名稱與成文日期
27.關(guān)于請示的特點(diǎn),說法正確的是(AB)。
A.請示的內(nèi)容必須是屬于本機(jī)關(guān)職權(quán)范圍內(nèi)無權(quán)或確實(shí)難以處理的問題與事項(xiàng) B.使用范圍廣泛 C.具有執(zhí)行性
D.有較強(qiáng)的時(shí)效性,強(qiáng)調(diào)及時(shí)快捷
28.下列陳述呈請性公文不得夾帶請示事項(xiàng)的有(AC)A.工作報(bào)告 B.請示 C.答復(fù)詢問的報(bào)告 D.批復(fù)
29.下列說法符合工作報(bào)告寫作要求的是(ABCD)。
A.適宜采用概括敘述的表達(dá)方式,避免描述事情的細(xì)枝末節(jié)或羅列數(shù)字
B.中心明確,重點(diǎn)突出 C.報(bào)告內(nèi)容應(yīng)有新意 D.點(diǎn)面結(jié)合,實(shí)事求是
30.在撰寫總結(jié)報(bào)告正文的開頭部分時(shí)通常采用何種方法(CD)A.介紹工作的成績及工作進(jìn)程 B.敘述占有的材料 C.概述基本情況
D.簡要揭示總結(jié)的主題,為進(jìn)一步展開敘述奠定基礎(chǔ)
31.在撰寫總結(jié)報(bào)告正文的主體部分時(shí)通常采用何種方法(ABCD)A.劃分工作情況與經(jīng)驗(yàn)體會(huì)兩大部分 B.按時(shí)間的順序安排層次
C.按總結(jié)內(nèi)容的邏輯關(guān)系,分設(shè)若干問題,接問題介紹工作情況,A.《關(guān)于海南進(jìn)口和倒賣物資問題的調(diào)查報(bào)告》 B.《深圳大學(xué)是怎樣改革學(xué)生思想政治工作的》 C.《家庭飼養(yǎng)前途廣闊》
D.《為改革開放創(chuàng)造良好的社會(huì)環(huán)境——蘇州市加強(qiáng)精神文明建設(shè)情況調(diào)查》
36.以下說法錯(cuò)誤的有(BD)。
A.調(diào)查報(bào)告的撰寫應(yīng)結(jié)合運(yùn)用說明、抒情、議論的表達(dá)方式,做到敘議結(jié)合
B.撰寫總結(jié)報(bào)告,一般兼用說明、敘述和議論三種方式,重點(diǎn)使用議論方式
C總結(jié)報(bào)告簡單地說,就是關(guān)于提煉經(jīng)驗(yàn)(教訓(xùn))的報(bào)告 D請示可以不接機(jī)關(guān)隸屬關(guān)系,越級(jí)報(bào)通
37在函正文的結(jié)尾處,下列哪些用語可以使用(ABCD)。A.請盡快函復(fù)為盼 B.敬請予以大力支持 C.請即函復(fù) D.特此函告
38.公文的保管期限一般分為(BCD)等幾種。A.永遠(yuǎn) B.永久 C.長期 D.短期
39.在立卷范圍內(nèi)的文件,一般應(yīng)同時(shí)具備(ABD)諸基本條件。A.已經(jīng)處理完畢 B.具有查考利用價(jià)值
C.反映了問題的本質(zhì) D.在本機(jī)關(guān)工作活動(dòng)中形成或處理 40、公文在時(shí)間表述上務(wù)求準(zhǔn)確,應(yīng)盡量避免(ACD)等籠統(tǒng)的詞語
A、今年以來 B、1991年5月 C、上半年 D、后天
41、下面屬于公文必備的基本組成部分有(ACE)A、發(fā)文機(jī)關(guān) B、報(bào)送機(jī)關(guān) C、標(biāo)題 D、題注 E、成文日期
42、以下公文詞語在選擇、組織方面有誤的為(ABCD)A、據(jù)了解各地對(duì)××問題反映強(qiáng)烈,請注意這些流言,并及時(shí)報(bào)告局政策研究室
B、1986年9月8日,李先生和王先生的法律顧問曾來過出事現(xiàn)場 C、在這個(gè)工商所里,勤儉節(jié)約的精神日益濃厚
D、多年的野外企業(yè),使他們練出了一套對(duì)付惡劣氣候的硬功夫
43、機(jī)關(guān)之間的工作關(guān)系決定行文的方向,其工作關(guān)系可分為(ABCD)
A、領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系
B、指導(dǎo)與被指導(dǎo)關(guān)系
C、平行關(guān)系
D、不相隸屬關(guān)系
44、在撰寫公函時(shí)應(yīng)符合以下哪些要求(ABC)A、用語講究禮節(jié),語氣委婉得體
B、必須使用正式公函用紙
C、具備正式公函的規(guī)范格式,結(jié)構(gòu)完整用語準(zhǔn)確
D、尊稱與致意性的詞語應(yīng)經(jīng)常使用
45、下列公函的標(biāo)題符合公函格式規(guī)范的有(BCD)A、國家教委關(guān)于批復(fù)設(shè)立校辦企業(yè)的函
B、關(guān)于將生活服務(wù)設(shè)施納入新建住宅規(guī)劃的函 C、國務(wù)院辦公廳關(guān)于公開發(fā)布天氣預(yù)報(bào)有關(guān)問題的函
D、關(guān)于市南電廠建設(shè)問題的函
46、下列哪些事項(xiàng)必須在會(huì)議紀(jì)要的正文部分給予記述(BD)A、會(huì)議的名稱與文種 B、會(huì)議的基本情況
C、會(huì)議的希望、要求或發(fā)出號(hào)召 D、會(huì)議討論與決定的問題
47、以下關(guān)于會(huì)議紀(jì)要的說法正確的是(ABCD)
A、會(huì)議紀(jì)要是機(jī)關(guān)用以傳達(dá)貫徹會(huì)議主要精神與議定事項(xiàng),同時(shí)也據(jù)此檢查會(huì)議議定事項(xiàng)執(zhí)行情況的一種會(huì)議文件
B、會(huì)議紀(jì)要的成文日期一般用圓括號(hào)標(biāo)在標(biāo)題正下方
C、專題性大型會(huì)議,一般運(yùn)用歸納敘述方法撰寫會(huì)議基本情況 D、對(duì)會(huì)議中出現(xiàn)的重大分歧,會(huì)議紀(jì)要中應(yīng)如實(shí)加以記載
48、為了使會(huì)議紀(jì)要層次分明、條理清楚。撰寫時(shí)可使用下列方法(BD)
A、加注分標(biāo)題
B、使用序數(shù)表示
C、使用慣用語“會(huì)議決定”
D、使用慣用語“會(huì)議聽取了??一并經(jīng)
49、通知的主要特點(diǎn)是(ABCD)
A、作者的廣泛性
B、用途的多樣性 C、使用的頻繁性
D、寫作的靈活性 50、按照通知的內(nèi)容和作用來分,通知主要有(ABCD)A、指示性通知
B、轉(zhuǎn)文性通知 C、事務(wù)性通知
D、任免通知 51下列符合通知的標(biāo)題要素的有(ABC)A、發(fā)文機(jī)關(guān)
B、事由 C、文種
D、主送機(jī)關(guān)
52、通知的寫作要點(diǎn)有(ABCD)
A、要講求實(shí)效,切忌濫發(fā)通知 B、要把握內(nèi)涵,切忌越俎代皰 C、要明確無疑,切忌阻滯含混 D、用語莊重,切忌空談無味
53、下列事項(xiàng)能夠制發(fā)通知的有(ABC)A、某公司聘用一名經(jīng)理
B、某銀行向各儲(chǔ)蓄所下達(dá)季度儲(chǔ)蓄任務(wù)
C、某人事廳貫徹財(cái)政廳有關(guān)職工福利發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)的文件
D、兩單位之間商洽某具體事項(xiàng)
54、以下說法正確的有(ABD)
A、公文的寫作程序一般分為:準(zhǔn)備、撰擬、審核、修改三個(gè)階段 B、公文一般兼用說明、敘述、議論三種表達(dá)方式,應(yīng)依公文性質(zhì)與行文目的確定
C、會(huì)議紀(jì)要寫成后應(yīng)提請會(huì)議主持人審核和簽發(fā),也必須經(jīng)與會(huì)
者討論認(rèn)可
D、會(huì)議簡報(bào)用于報(bào)送重要會(huì)議的情況,屬臨時(shí)性簡報(bào)
55、辦理公文一般要經(jīng)過分辦、批辦(ABC)等工作環(huán)節(jié) A、擬辦 B、傳閱 C、承辦 D、經(jīng)辦
56、下面說法錯(cuò)誤的有(ABD)
A、蓋印應(yīng)端正、清晰,做到上壓正文,下壓成立日期
B、一件聯(lián)合發(fā)文,可有數(shù)個(gè)發(fā)文號(hào)
C、聯(lián)合行文的成立日期以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)的簽發(fā)日期為準(zhǔn)
D、公文中的附注一般標(biāo)注于主題詞下方
57、具備法定效力的公文稿本有(ACDE)A、副本 B、草稿 C、定稿 D、試行本 E、暫行本
58、選定公文種類主要的原則方法是(ABD)A、考慮行文的具體需要 B、考慮本單位的權(quán)限
C、考慮公文撰擬者的寫作水平
D、考慮行文走向
59、規(guī)定公文的統(tǒng)一規(guī)范格式,其目的在于(ACD)A、維護(hù)公文的嚴(yán)肅性
B、維護(hù)公文的有效性
C、維護(hù)公文的權(quán)威性
D、維護(hù)公文的準(zhǔn)確性
60、公文結(jié)構(gòu)除具有一般文章的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)外,還應(yīng)遵循的原則是ABCD)
A、反映客觀事物的規(guī)律
B、服從表現(xiàn)主旨的需要 C、適應(yīng)不同的文種特點(diǎn)
D、符合公務(wù)活動(dòng)認(rèn)識(shí)上的思維邏輯
61、下列哪些屬于公文語言的基本要求(ABCDE)A、準(zhǔn)確 B、簡潔 C、莊重 D、樸實(shí) E、生動(dòng) 62、下列哪些屬于公文起草的基本要求(ABCD)A、觀點(diǎn)明確 B、材料精當(dāng) C、條理清楚 D、角度得體 63、下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)提出請示時(shí)必須做到(ABC)A、凡屬職權(quán)范圍內(nèi)的一般問題不隨意請示
B、請示必須一文一事,且主送機(jī)關(guān)只能有一個(gè) C、請示必須在事前
D、上級(jí)機(jī)關(guān)收到請求后應(yīng)認(rèn)真研究,及時(shí)予以批復(fù) 64、公文修改的內(nèi)容有(ABCD)A、訂正觀點(diǎn)
B、增刪材料
C、調(diào)整結(jié)構(gòu)
D、推敲語言 E、檢查字?jǐn)?shù) 65、公文的作用有(ABCDE)
A、領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用
B、依據(jù)和憑證作用 C、聯(lián)系和關(guān)照作用
D、宣傳和教育作用 E、規(guī)范和制約作用
66、請示的標(biāo)題通常由哪些要素組成(ABD)A、發(fā)文機(jī)關(guān)
B、事由 C、辦理時(shí)限
D、文種
67、下列請示結(jié)尾,符合要求的有(ABC)A、妥否,請批示
B、可否,請批示
C、以上如認(rèn)為可行,請批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行
D、以上報(bào)告,當(dāng)否,請批示 68、下列表述正確的有(ABD)
A、請示是黨政機(jī)關(guān)中一個(gè)獨(dú)立的文種
B、請示的行文對(duì)象必須是自己的上級(jí)機(jī)關(guān) C、在需要的情況下,請示可以有兩個(gè)主送機(jī)關(guān)
D、請示不論文字長短,其內(nèi)在邏輯均是“為什么請示”和“請示什么問題“兩大層次組成
69、批復(fù)具有以下幾種特點(diǎn)(ABC)
A、專一性 B、指示性 C、政策性 D、端莊嚴(yán)謹(jǐn) 70、批復(fù)的正文,一般由下列部分組成(ABC)A、引語 B、主體 C、結(jié)尾 D、標(biāo)題 71、下列符合批復(fù)寫作要領(lǐng)的有(ABCD)A、針對(duì)性要強(qiáng) B、嚴(yán)格掌握行文對(duì)象
C、靈活運(yùn)用結(jié)構(gòu)形式 D、堅(jiān)持一文一事
E、有申請就有批復(fù)
72、下列事項(xiàng)適用通報(bào)的有(ABD)A、表彰先進(jìn)
B、批評(píng)錯(cuò)誤
C、任免干部
D、傳達(dá)重要精神或情況
73、表彰性通報(bào)的正文由下列哪幾個(gè)部分組成(ABC)
A、表彰緣由
B、表彰決定
C、希望號(hào)召
D、知曉范圍 74、通報(bào)寫作要領(lǐng)主要有(ABCD)
A、以具體事實(shí)為基礎(chǔ)
B、以典型事例為題材 C、以教育指導(dǎo)為目的D、以及時(shí)有效為要求 75、下列符合答復(fù)函寫法內(nèi)容的有(ABD)A、告知情況 B、答復(fù)意見 C、爭議結(jié)果 D、結(jié)尾 76、下列事項(xiàng),哪些適用報(bào)告(ABD)A、向上級(jí)匯報(bào)工作
B、向上級(jí)反映情況
C、向上級(jí)請求購買車輛 D、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問或要求 77、下列表述正確的有(ABC)
A、調(diào)查報(bào)告反映客觀實(shí)際,揭示事物本質(zhì)與發(fā)展規(guī)律
B、調(diào)查是報(bào)告的基礎(chǔ)和依據(jù)
C、報(bào)告是調(diào)查結(jié)果的反映
D、充分 發(fā)揮想象力創(chuàng)造力是寫好調(diào)查報(bào)告的關(guān)鍵 78、調(diào)查報(bào)告具有鮮明的特征,突出表現(xiàn)在(ABCD)A、真實(shí)性 B、針對(duì)性 C、規(guī)律性 D、時(shí)效性 79、典型材料按內(nèi)容分,有以下幾種(ABD)A、典型事跡材料
B、典型經(jīng)驗(yàn)材料
C、典型會(huì)議材料
D、典型事件材料 80、下面說法中,不正確的是(BC)A、公文的結(jié)構(gòu)就是指公文的組織構(gòu)造
B、公文形成的具體時(shí)間,通常以會(huì)議通過的時(shí)間或印發(fā)時(shí)間為準(zhǔn) C、發(fā)文就是指本機(jī)關(guān)制成發(fā)往外部的文件
D、公文是一種特殊的應(yīng)用文
81、公文是一種特殊的文體,這種特殊性表現(xiàn)在(AD)A、采用白話文形式
B、具有真實(shí)性、合法性 C、具有規(guī)范性、相對(duì)確定性 D、用議論、說明、敘述多種方式表達(dá)
82、公文詞語特點(diǎn)主要是(BC)
A、公文詞語以單音節(jié)詞為主,雙音節(jié)詞、多音節(jié)詞的使用頻率高 B、介賓詞組、聯(lián)合詞組的使用頻率較高 C、排斥使用一般的口語詞、方言詞和土俗俚語 D、詞語一般不使用諺語、歇后語,也不能使用簡稱語 83、下面哪種情況可以聯(lián)合行文?(ABCD)A、同級(jí)政府之間
B、政府及其部門與同級(jí)黨委之間
C、上級(jí)政府部門與下一級(jí)政府之間
D、政府部門與同級(jí)人民團(tuán)體之間 84、撰寫通報(bào)要求做到:(ABC)
A、內(nèi)容具有典型性,事例有代表性
B、通報(bào)材料必須經(jīng)深入調(diào)查和反復(fù)核實(shí) C、應(yīng)使用說明與敘述的表達(dá)方式
D、必須具有明確的政策依據(jù)與法規(guī)依據(jù) 85、以下不屬于通知的特點(diǎn)有:(AC)
A、具體法定權(quán)威性與執(zhí)行性
B、應(yīng)用廣泛,使用頻率高 C、具有較強(qiáng)的時(shí)效性
D、內(nèi)容單純,行文簡便 86、以下關(guān)于簡報(bào)的說法正確的有:(ABCD)A、在末頁下端用兩條平行線可作簡報(bào)報(bào)尾的標(biāo)志
B、不應(yīng)將正式公文以簡報(bào)的形式發(fā)表
C、簡報(bào)印有報(bào)頭,位于第一頁上方,約占全頁1/3或1/4左右 D、簡報(bào)是機(jī)關(guān)用以撰寫重要公文的基礎(chǔ)材料之一 87、以下公文屬批辦工作對(duì)象的有:(AD)A、確無規(guī)定處置方案的業(yè)務(wù)性公文
B、《中共中央關(guān)于印發(fā)<中國共產(chǎn)黨黨校工作暫行條例>的通知》 C、《關(guān)于調(diào)整設(shè)市標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)告》
D、非常規(guī)公文
88、用印時(shí)應(yīng)加以注意的事項(xiàng)有:(ACD)A、原則上以誰的名義制發(fā)公文,就用誰的印章
B、印章應(yīng)蓋在成文日期上方,并注意上不壓正文,下不壓日期 C、代章時(shí)應(yīng)標(biāo)明“代章”字樣
D、印前須經(jīng)批準(zhǔn)的,不經(jīng)規(guī)定領(lǐng)導(dǎo)者簽發(fā)的公文一律不予用印 89、決定的重要類型有(ABCD)A、方針政策型
B、部署指揮型
C、決策知照型
D、表彰處分型
E、特別個(gè)案型
90、公告的特點(diǎn)主要有(ABCD)
A、制發(fā)機(jī)關(guān)的限制性
B、發(fā)布事項(xiàng)的重要性 C、發(fā)布范圍的廣泛性
D、發(fā)布方式的單一性 91、下列各具體事項(xiàng)可以使用請示這一文種的有(ABD)A、請求協(xié)調(diào)與解決本機(jī)關(guān)無法解決的困難和問題
B、請求審核批準(zhǔn)或批轉(zhuǎn)本機(jī)關(guān)制定的法規(guī)、規(guī)章或決定、報(bào)告等 C、請求協(xié)調(diào)、助與解決本機(jī)關(guān)無法解決的困難的問題 D根據(jù)規(guī)定必須履行審批程序的事項(xiàng) 92、下列有關(guān)說法正確的是(ABD)A、各機(jī)關(guān)對(duì)于自己無權(quán)決定或難以處理的問題均應(yīng)制發(fā)請示公文
B、請示這類公文要求上級(jí)回復(fù),故應(yīng)與工作報(bào)告相區(qū)別 C、某機(jī)關(guān)對(duì)于后勤的安排,因幾位領(lǐng)導(dǎo)意見不一致,此時(shí)應(yīng)該制發(fā)請示
D、請示不能使用議論的表達(dá)方式 93、確立公文的基本要求是(ABC)A、正確 B、鮮明 C、集中 D、深刻 94、下列說法正確的有(ABC)
A、常用的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)有16種,分點(diǎn)號(hào)和標(biāo)號(hào)兩大類
B、復(fù)制上級(jí)黨的機(jī)關(guān)的秘密公文,須經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)批準(zhǔn)或者授權(quán)。C、現(xiàn)行《國家行政管理機(jī)關(guān)公文處理辦法》,系國務(wù)院2000年8月24日發(fā)布,自2001年1月1日起施行。
D、上級(jí)機(jī)關(guān)的公文,除絕密級(jí)和注明不準(zhǔn)翻印的外,下級(jí)機(jī)關(guān)可根據(jù)需要隨時(shí)翻印。
95、公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持的原則是(ABC)A、實(shí)事求是 B、精簡 C、高效 D、及時(shí) 96、下列公文規(guī)定表述正確的有(ABCD)A、公文如有附件,應(yīng)當(dāng)標(biāo)明附件順序和名稱
B、公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào) C、公文除“會(huì)議紀(jì)要”和以電報(bào)形式發(fā)出的以外,應(yīng)當(dāng)加蓋印章 D、向下級(jí)機(jī)關(guān)或本系統(tǒng)的重要行文,應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送上級(jí)機(jī)關(guān) 97、公文正式印制前,文秘部門復(fù)核的重點(diǎn)是(ABC)A、審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備
B、附件材料是否齊全 C、格式是否統(tǒng)一、規(guī)范
D、字?jǐn)?shù)是否符合規(guī)定 98、起草公文的基本要求有(ABCD)A、觀點(diǎn)明確
B、材料精當(dāng)
C、條理清楚
D、角度得體
E、加班加點(diǎn) 99、應(yīng)立卷的文件必須是(ABC)。A.辦理完畢的 B.有查考價(jià)值的
C、機(jī)關(guān)在工作中形成的 D.完全失去現(xiàn)行效用的 100.越級(jí)行文的條件是(BCD)。A.情況緊急
B.經(jīng)多次請示直接上級(jí)機(jī)關(guān)而問題長期未予解決 C.需直接詢問、答復(fù)或聯(lián)系具體事項(xiàng) D.檢舉直接上級(jí)機(jī)關(guān)
101.工作報(bào)告在黨的機(jī)關(guān)可用于(BCD)。A.請求批準(zhǔn) B.提出建議 C.答復(fù)上級(jí)詢問 D.反映情況 102.可用來發(fā)布規(guī)章的文件有(AC)。A.命令 B.決定 C.通知 D.通告
103.下面屬于公文必備的基本組成部分有(ACE)。A.發(fā)文機(jī)關(guān) B.報(bào)送機(jī)關(guān) C.標(biāo)題 D.題注 E.成文日期 104.公告的主要特點(diǎn)是(ABC)。
A.公布范圍的廣泛性 B.鄭重宣告的莊重性、嚴(yán)肅性 C.法定作者的限定性 D.內(nèi)容明確、具體 105.標(biāo)注公文的主送機(jī)關(guān)可使用(ACD)。A.全稱 B.簡稱
C.同類機(jī)關(guān)統(tǒng)稱 D.規(guī)范化簡稱 106.公文對(duì)語句的基本要求是(AB)。
A.含義明確、清晰、完整、便于準(zhǔn)確理解無歧意 B.句子成分搭配得當(dāng)
C.可以隱去句子中的必須有的成分 D.改變語序安排 E.創(chuàng)造新穎句子
107.下面句子有語病的是(ABC)。A.會(huì)議是在酷熱的氣溫中召開的 B.這樣的活動(dòng)樂意使農(nóng)民接受 C.這個(gè)季度虧損減少了兩倍
D.三個(gè)質(zhì)量管理小組分獲一、二、三等獎(jiǎng),獎(jiǎng)金額分別為1000元、800元、500元
E.這是一個(gè)很好的報(bào)告,它能引人深思,促人猛醒,催人奮進(jìn) 108.公文寫作之前要(AC)。
A.明確行文目的 B.向領(lǐng)導(dǎo)請示寫法 C.確定使用的文種 D.選擇適當(dāng)?shù)恼Z言 109.應(yīng)向直接上級(jí)機(jī)關(guān)抄送的文件包括(ABD)。A.向自己下級(jí)機(jī)關(guān)主送的重要文件
B.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向其中一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)主送的請示 C.向平級(jí)業(yè)務(wù)主管部門主送的請求批準(zhǔn)的函件 D.按規(guī)定越級(jí)向更高層級(jí)機(jī)關(guān)主送的文件 110.規(guī)范性公文正本的特殊形式有(BCD)。A.抄本 B.試行本 C.暫行本 D.修訂本 111.下面說法錯(cuò)誤的有(BCD)。A.公文的標(biāo)題由作者、事由、文種組成 B.?dāng)M寫標(biāo)題時(shí),為了簡練,可以不標(biāo)明文種
C.所有的規(guī)范性公文的標(biāo)題,都可以省略作者及事由部分 D.為了語意確切,不產(chǎn)生歧意,公文標(biāo)題字?jǐn)?shù)可以到60字以上 E.每一份公文都必須正確標(biāo)明文種 112.下面說法正確的有(ABC)。
A.不同文字稿本是同一內(nèi)容用兩種或兩種以上文字撰寫的文本 B.草稿是原始的非正式文稿,不具備正式公文的效用 C.副本是正本的復(fù)份,具備正式公文的法定效用 D.試行本是試驗(yàn)推行本,不具備正式公文的法定效用 E.定稿即正本
113.禁止主送的同時(shí)抄送給下級(jí)機(jī)關(guān)的文件有(AD)。
A.主送給上級(jí)機(jī)關(guān)的請求批準(zhǔn)的請示
B.主送給平級(jí)機(jī)關(guān)的商洽性函件 C.主送給有關(guān)下級(jí)機(jī)關(guān)的政策性批復(fù)
D.主送給上級(jí)機(jī)關(guān)的請求指示的請示
114.遵守行文規(guī)則是為了(ABDE)。
A.確保公文迅速、準(zhǔn)確傳遞 B.避免行文紊亂 C.保障公文旅行 D.確定行文關(guān)系 E.控制發(fā)文數(shù)量
115.下面說法正確的有(ABD)。
A.蓋印應(yīng)端正、清晰,做到上不壓正文,下壓成文日期 C.非法定正式公文 D.專用公文 E.規(guī)范性文種
127.我國法定的規(guī)范性文件包括(ABCDE)A、條例 B.規(guī)定
C.通告 D.辦法 E.決定
128、在下行文中提出執(zhí)行要求時(shí),要使受文者不折不扣執(zhí)行文件,B.一件聯(lián)合發(fā)文,可有數(shù)個(gè)發(fā)文號(hào)
C.聯(lián)合行文的成文日期以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)的簽發(fā)日期為準(zhǔn) D.公文中的附注一般標(biāo)注于主題詞下方 E.題注一般用圓括號(hào)標(biāo)注于標(biāo)題下方 116.具備法定效力的公文稿本有(ACDE)。A.副本 B.草稿
C.定稿 D.試行本 E.暫行本 117.轉(zhuǎn)發(fā)的對(duì)象包括(ACD)。A.上級(jí)文件 B.下級(jí)文件
C.平級(jí)文件 D.不相隸屬機(jī)關(guān)的文件
118.需要在首頁標(biāo)注簽發(fā)人的公文文種包括(AB)。A.請示 B.報(bào)告 C.指示 D.命令
119.撰擬規(guī)范性公文應(yīng)遵循(ABCD)要求。A.高度的一致性 B.高度的嚴(yán)密性 C.公文的穩(wěn)定性 D.公文的連續(xù)性 E.公文的靈活性
120.維護(hù)公文的穩(wěn)定性易出的問題是(AB)。
A.倉促制定文件,不合實(shí)際 B.規(guī)定的表述過于絕對(duì)化 C.內(nèi)容不全面 D.層次混合,割裂事項(xiàng)聯(lián)系 E.與其他法規(guī)性文件抵觸
121.重要公文的簽發(fā)者應(yīng)是機(jī)關(guān)(AB)。A.正職領(lǐng)導(dǎo) B.主持常務(wù)的副職領(lǐng)導(dǎo)
C.主持專項(xiàng)業(yè)務(wù)的副職領(lǐng)導(dǎo) D.綜合部門負(fù)責(zé)人
122.有領(lǐng)導(dǎo)被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)行文時(shí)可采用的行文方式有(ABD)。
A.逐級(jí)行文 B.越級(jí)行文 C.直接行文 D.多級(jí)行文
123.中共B縣縣委向全縣黨的各級(jí)組織提出開展三講工作的原則和要求,用(BD)。A.決議 B.指示 C.通報(bào) D.通知
124.條例的制發(fā)權(quán)屬于(AB)。A.國務(wù)院 B.黨的中央組織
C.國務(wù)院所屬各部委 D.各省、自治區(qū)、直轄市政府 125.我國法定的公布性文件包括(BD)。A.通知 B.通告 C.通報(bào) D.公告 E.報(bào)告
126.根據(jù)形成和作用的公務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域,公文可分為(BD)。A.法定正式公文 B.通用公文
應(yīng)寫作(BD)。
A、參照執(zhí)行 B.遵照執(zhí)行 C.參酌執(zhí)行 D.按照執(zhí)行
129.如下公文處理環(huán)節(jié)屬于收文處理過程的是(ACD)。A.?dāng)M辦 B.?dāng)M稿 C.批辦 D.注辦 三.不定項(xiàng)選擇題 1.轉(zhuǎn)發(fā)對(duì)象不包括(B)。A.上級(jí)文件 B.下級(jí)文件
C.平級(jí)文件 D.不相隸屬機(jī)關(guān)的文件 2.公布性文件包括(CD)。A.命令 B.通知 C.公告 D.通告
3.公文的基本組成部分有(ACD)A.標(biāo)題 B.文頭 C.正文 D.主題詞
4.公文寫作的基本要求有(ABC)。
A.符合黨、國家的路線、方針、政策和法律的法規(guī) B.一文一事中心明確
C.用語莊嚴(yán)、簡明、通順、平安 D.為使各方面了解情況,多印發(fā)文件 E.格式不必強(qiáng)求一致
5.遵守行文規(guī)則是為了(ABDE)
A.確保公文迅速、準(zhǔn)確傳遞 B.避免行文紊亂 C.保障公文旅行 D.確定行文關(guān)系 E.控制發(fā)文數(shù)量 6.能夠聯(lián)合行文的機(jī)關(guān)應(yīng)是(ABD)。A.同級(jí)政府之間 B.政府各部門之間 C.上級(jí)黨委和下級(jí)政府之間 D.政府部門和同級(jí)人民團(tuán)體之間 E.政府及其部門與同級(jí)黨委 7.規(guī)范性公文的一致性表現(xiàn)在(A)。
A.與其他文件、作者權(quán)利具有高度統(tǒng)一的一致關(guān)系 B文件結(jié)構(gòu)的周密有效 C.文件的文字條理清楚 D.文件的語言簡約不繁 8.會(huì)簽是指(D)A.簽署會(huì)議
B.在會(huì)議上簽署文件
C.聯(lián)合行文時(shí),由各發(fā)文機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人共同簽發(fā)文件 D.聯(lián)合行文時(shí),由各發(fā)文機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人共同簽署文件 9.具有正式法定效用的文本有(ABCD)。A.正本
B.試行本 C.暫行本
D.修訂本
10.用于對(duì)某一項(xiàng)行政工作作比較具體規(guī)定的規(guī)范性文件,稱作(C)。
A.條例
B.規(guī)定 C.辦法
D.決定
11.用于對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作,闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件,稱為(B)。A.命令
B.指示 C.批復(fù)
D.通知 12.公文中的詞語應(yīng)(A)。A.含義確切
B.韻味無窮 C.可圈可點(diǎn)
D.包彩豐富 13.下面說法正確的有(A)。
A.黨政機(jī)關(guān)應(yīng)在各自的系統(tǒng)內(nèi)部發(fā)布文件 B.行政機(jī)關(guān)可直接向黨的組織發(fā)布指令性文件 C.行政機(jī)關(guān)可直接向黨的組織匯報(bào)工作 D.黨政機(jī)關(guān)盡可能地增加聯(lián)合發(fā)文 14.公文詞語要求(A)。A.選擇最貼切,最能表情達(dá)意的 B.盡量使用同音調(diào)
C.使用口語詞、歇后語,諺語
D.為反復(fù)強(qiáng)調(diào)、突出重點(diǎn),大量用同意詞 E.使文章新穎,可用方言詞匯
15.維護(hù)公文的簡明性易出的問題是(AE)。A.贅言泛濫,大量重復(fù) B.語言含混、語義多歧 C.歸類不準(zhǔn)、文不對(duì)題 D.主題不明、離題萬里 E.內(nèi)容不全,掛一漏萬
16.維護(hù)文件的高度嚴(yán)密性是指(B)。A.公文的保密性 B.公文語言結(jié)構(gòu)的嚴(yán)密 C.公文行文程序的嚴(yán)密 D.施行辦法的嚴(yán)密 17.承辦公文工作的依據(jù)主要是(ACD)。A.有關(guān)法律、法規(guī)、制度 B.一部分群眾的要求 C.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做出的批示 D.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)傳授的意圖
四、簡答題(答案供參考):
1公告和通告的不同主要表現(xiàn)在哪些方面?
答:在級(jí)別上,公告一般由中央國家權(quán)力機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)制發(fā);通告一般由省以下政府部門制發(fā)。在內(nèi)容上,公告是向國內(nèi)外宣布特別重大的事項(xiàng),通常沒有需要普遍遵守的內(nèi)容;通告通常包括需要普遍遵守的事項(xiàng)。在語言上,公告簡明扼要;通告可操作性強(qiáng),條文較為詳盡。在鑒印上,通告必須鑒印,而公告則不鑒印。2報(bào)告和通報(bào)的主要區(qū)別有哪些?
答:報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見和建議、答復(fù)咨詢、上報(bào)備案、報(bào)送材料;通報(bào)是上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)或者有
關(guān)單位傳達(dá)重要情況、重要事項(xiàng)、表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤。3國家行政機(jī)關(guān)公文主要有哪些種類?
答:命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請示、批復(fù)、函、意見、會(huì)議紀(jì)要。
4、公文按緊急程度分哪幾類? 答: 特急、急件
5.公文語言的主要特點(diǎn)是什么?
答:公文語言的主要特點(diǎn)就是:莊重、準(zhǔn)確、樸實(shí)、精煉、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。
莊重是指語言端莊,格調(diào)鄭重嚴(yán)肅;準(zhǔn)確是指在表情達(dá)意時(shí),語言真實(shí)確切,無虛假無錯(cuò) 漏,褒貶得當(dāng),語意明確,界限清楚,符合實(shí)際,真切表達(dá)欲表達(dá)的內(nèi)容;樸實(shí)是指語言平直自 然、是非清楚、明白流暢、恰如其分、通俗易懂,無浮華夸飾,無渲染,無形象描繪,無矯揉造 作,忌堆砌華麗詞藻,忌濫用修辭格,講求于平淡之中見神奇;精煉是指語言簡明扼要,精當(dāng) 不繁,卻浮辭,忌冗長空泛,同時(shí)又不茍簡,即服從行文目的和表現(xiàn)主題的需要,當(dāng)詳則詳,當(dāng) 略則略;嚴(yán)謹(jǐn)是指語言含義確切、文句嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致周密、分寸得當(dāng),忌模糊含混、語意多歧;規(guī) 范是指各級(jí)語言單位的構(gòu)成及組合不僅應(yīng)符合現(xiàn)代漢語(少數(shù)民族地區(qū)使用的本民族文字 的公文則為民族語言)的語法規(guī)則和一般的邏輯規(guī)則,而且應(yīng)合乎公務(wù)活動(dòng)所提出的特殊規(guī) 范性要求。6.簡述公文寫作的程序。
答:公文寫作的程序一般分為:準(zhǔn)備、撰擬、審核修改三個(gè)階段。公文寫作前的準(zhǔn)備包括:明確行文目的;確定主題;選擇文種;調(diào)查研究收集材料;選擇 表達(dá)方式。撰擬文稿包括安排結(jié)構(gòu),首先確定公文的組成,正文的表述次序,安排層次、段落間的銜 接與轉(zhuǎn)換,寫好開頭結(jié)尾;擬寫提綱;書寫文稿。審核修改:撰稿者自己先要反復(fù)推敲修改;重要文稿要組織討論;最后由主管領(lǐng)導(dǎo)人和 綜合辦公部門核稿。
7.按行文方向?qū)倪M(jìn)行分類的意義是什么?
答:區(qū)分三種不同的行文方向,正確選擇不同的文種,依據(jù)不同的行文,采 取不同的行文方式,防止行文紊亂,維護(hù)機(jī)關(guān)間正常的工作秩序。
8.區(qū)別主送與抄送機(jī)關(guān)的依據(jù)是什么?
答:主送機(jī)關(guān)是要對(duì)所受公文負(fù)責(zé)實(shí)際辦理、答復(fù)的,抄送機(jī)關(guān)只需對(duì)公文 內(nèi)容了解。主送機(jī)關(guān)表明公文效力所及的空間范圍和機(jī)構(gòu)、人員范圍;抄送機(jī)關(guān)的作用是溝 通情況,以便取得了解、支持、配合。
9.公文是哪種文體?
答:公文文體是一種特殊的應(yīng)用文體,被強(qiáng)制性的規(guī)定采用白話文,兼用議 論、說明、敘述三種表達(dá)方式,具有直接應(yīng)用性、全面真實(shí)性及結(jié)構(gòu)格式的規(guī)范性三種特殊屬性。10.公文處理的基本任務(wù)是什么?
答:及時(shí)、準(zhǔn)確、有效地創(chuàng)制、加工、傳遞、保管、處理公文,為公務(wù)活動(dòng)提供 適用的信息。11.發(fā)文處理的基本程序是什么? 答:發(fā)文處理的基本程序是:擬稿、會(huì)商、核稿、簽發(fā)、注發(fā)、繕印、用印或簽 署、分裝、發(fā)出、處置辦畢公文。這個(gè)程序具有很強(qiáng)的確定性和不可逆性。
12.用印的注意事項(xiàng)有哪些? 答:主要事項(xiàng)有:用發(fā)文單位的印章;用印前履行批準(zhǔn)手續(xù);用印公文份數(shù) 以領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的數(shù)目為限;印章由專人保管,用畢迅速交回;印章應(yīng)蓋在成文日期上,注意上不壓正文、下壓日期。13.記錄類文書主要記錄哪些方面的內(nèi)容﹖
答:(1)會(huì)議記錄:如實(shí)記載有關(guān)會(huì)議基本情況和主要內(nèi)容。(2)電話記錄:記載有關(guān)通話的內(nèi)容。(3)接待記錄:記錄群眾來訪時(shí)的接待內(nèi)容。
(4)大事記錄:按年、月、日的順序記載本部門工作中的重大 任務(wù)活動(dòng)或重大事件。
14.公文處理的具體要求是什么﹖
答:(1)準(zhǔn)確周密,確保質(zhì)量;(2)及時(shí)迅速,注重時(shí)效;(3)安全可靠,保守機(jī)密;(4)集中統(tǒng)一,加強(qiáng)管理;(5)實(shí)事求是,遵規(guī)守紀(jì);(6)精減文件,提高效率。
15、案卷標(biāo)題的擬寫要注意哪些問題﹖ 答:(1)注意政治上的正確性;
(2)注意文字表述簡練通順,概括正確;
(3)案卷標(biāo)題的基本結(jié)構(gòu)力求完整;合乎語法;標(biāo)點(diǎn)正確。
五、論述題(答案供參考)
1.試論加強(qiáng)公文寫作人員素質(zhì)修養(yǎng)的重要性及其修養(yǎng)的途徑。答:(1)、加強(qiáng)公文寫作者素質(zhì)修養(yǎng)的重要性:
①公文是國家黨政機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)與管理的重要工具和手段。②公文寫作是一項(xiàng)政治性和政策性都很強(qiáng)的工作。③寫作公文是代機(jī)關(guān)立言。
④公文寫作者的政治素質(zhì)、政策理論水平、知識(shí)結(jié)構(gòu)、文字表達(dá)能力的高低,直接關(guān)系到公文寫作的質(zhì)量。(2)、加強(qiáng)修養(yǎng)的途徑: ①完善自我,勇于創(chuàng)新。②博覽群書,增長知識(shí)。③深入實(shí)踐,勤學(xué)苦練。
2.舉例說明怎樣才能做好公文起草工作。
答:(1)公文擬稿要符合黨和國家的方針、政策、法律、法規(guī)及有關(guān)規(guī)定。
(2)擬寫文稿要達(dá)到:情況確實(shí);觀點(diǎn)明確;條理清楚;文字精練;書寫工整;標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確;篇幅簡短。
(3)文稿中的人名、地名、數(shù)字、引文要準(zhǔn)確,日期應(yīng)寫具體的年、月、日。
(4)文稿中如要引用某份公文,應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題,后引發(fā)文字號(hào)。(5)文稿中涉及計(jì)量單位時(shí),必須使用國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量單位。
(6)用詞要準(zhǔn)確,用字要規(guī)范。
(7)公文中的數(shù)字,除成文時(shí)間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢
字外,應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。
三、判斷題
1.通常一件公文只有一個(gè)主送機(jī)關(guān),防止多頭主送。(√)
2、公文的制發(fā)必須符合客觀實(shí)際,反映客觀事物的本來面貌,不能報(bào)喜不報(bào)憂。(√)
3、公文寫作必須及時(shí)迅速,把握時(shí)機(jī),適應(yīng)機(jī)關(guān)行政管理需要。提高機(jī)關(guān)工作效率。(√)
4、規(guī)范性文件是以強(qiáng)制力推行的用以規(guī)范各種行為規(guī)范的文件。(√)
5.通報(bào)用于反映新情況、新問題,行文強(qiáng)調(diào)及時(shí)快捷。(√)
6、批復(fù)的主送機(jī)關(guān)是下級(jí)機(jī)關(guān)。(×)【批復(fù)只能給下級(jí)機(jī)關(guān),不需要主送二字】
7.通知具有多種功能,既能上傳,又可以下達(dá)。(×)【通知是下行公文,不能上傳】
8、為減少發(fā)文,在向上級(jí)機(jī)關(guān)呈送的報(bào)告中,可附帶請示問題。(×)
9、由下級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的法規(guī)和規(guī)章,規(guī)范范圍內(nèi)的上級(jí)機(jī)關(guān)可以不受其約束。(×)
10.自主的行政管理法規(guī)可以創(chuàng)造新的規(guī)則。(√)11.規(guī)范性公文的生效日期應(yīng)是公文起草完成的時(shí)間。(×)【以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)時(shí)間為生效日期】
12.在規(guī)范性公文中,應(yīng)當(dāng)使用擬、打算、準(zhǔn)備等詞匯修飾意圖和要求。(×)
13、在答復(fù)詢問報(bào)告中,可以同時(shí)匯報(bào)本機(jī)關(guān)的最近工作進(jìn)程。(×)
14.向上級(jí)機(jī)關(guān)及時(shí)匯報(bào)工作是下級(jí)機(jī)關(guān)必須遵守的一項(xiàng)工作制度。(√)
15、請示的內(nèi)容必須是屬于本機(jī)關(guān)職權(quán)范圍之內(nèi)的事。(×)16.工作報(bào)告應(yīng)在工作開始之前寫,以求得上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)。(×)
17、綜合性總結(jié)報(bào)告是總結(jié)一個(gè)機(jī)關(guān)在一定時(shí)期內(nèi)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。(√)
18.撰制規(guī)范性公文應(yīng)當(dāng)特別注意維護(hù)文件的條理性。(√)
19、規(guī)定與辦法的不同點(diǎn)在于規(guī)定比辦法更具體、精細(xì),所針對(duì)事物的規(guī)模相對(duì)小一些。(×)
20.決定可以用來規(guī)范人們的行為,具有法定的強(qiáng)制力。(√)21.對(duì)于上級(jí)的指示,只須參考執(zhí)行。(×)
22.機(jī)關(guān)制發(fā)文件,應(yīng)遵守事無巨細(xì)都要發(fā)文的原則。(×)23.公文是人人都要閱讀的,行文文字要求不必很精煉。(×)24.為提高辦事效率,不必每一份文件都經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。(×)25.材料是公文寫作的基礎(chǔ),在明確行文目的之后,要進(jìn)行調(diào)查研究。(√)
26.不經(jīng)簽發(fā)人同意,任何人不得改動(dòng)公文定稿的內(nèi)容。(√)27.向一切有審批權(quán)的機(jī)關(guān)請求批準(zhǔn)時(shí)均應(yīng)寫請示。(×)28.請示在未獲批準(zhǔn)之前不能抄送給下級(jí)機(jī)關(guān)。(×)29.公文的結(jié)尾應(yīng)言止意不盡。(×)
30.某縣公安局向縣財(cái)政局主送《關(guān)于限三日內(nèi)完善安全措施的指示》。(×)31.為使上行文能得到及時(shí)的處理,應(yīng)在文中多標(biāo)注幾個(gè)主送機(jī)關(guān)。(×)32.公文中的數(shù)字均應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。(×)33.請示的結(jié)尾可寫作:以上意見如無不當(dāng),請著即批復(fù)。免人員。通知一般可以分為發(fā)布類通知、指示類通知、事項(xiàng)類通知和轉(zhuǎn)發(fā)類通知。
(六)通報(bào)。適用于表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神或者情況。
(×)34.在報(bào)告中不能夾帶請示事項(xiàng)。(×)35.主送機(jī)關(guān)必須是受文機(jī)關(guān)中級(jí)別層次高的機(jī)關(guān),抄送機(jī)關(guān)則必須是其中級(jí)別層次低的 機(jī)關(guān)。(×)
公共基礎(chǔ)知識(shí)復(fù)習(xí)指導(dǎo)之公文寫作
公文處理
公文處理指公文的辦理、管理、整理(立卷)、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。各級(jí)行政機(jī)關(guān)的辦公廳(室)是公文處理的管理機(jī)構(gòu),主管本機(jī)關(guān)的公文處理工作并指導(dǎo)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文處理工作。
一、公文種類
行政機(jī)關(guān)的公文種類主要有:
(一)命令(令)。適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施;嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。
(二)決定。適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排,獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員,變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。
(三)公告。適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。
(四)通告。適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。
(五)通知。適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),任
(七)議案。適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請審議事項(xiàng)。
(八)報(bào)告。適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。
(九)請示。適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。
(十)批復(fù)。適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng)。
(十一)意見。適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。
(十二)函。適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,詢問和答復(fù)問題,請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。
(十三)會(huì)議紀(jì)要。適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。
提醒:命令、議案、通告、公告為行政公文特有。而公報(bào)、決議、條例、規(guī)定是黨的公文所特有。
二、行文規(guī)則
1、行文應(yīng)當(dāng)確有必要,注重效用。
2、行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定,一般不得越級(jí)請示和報(bào)告。
3、政府各部門依據(jù)部門職權(quán)可以相互行文和向下一級(jí)政府的相關(guān)業(yè)務(wù)部門行文;除以函的形式商洽工作、詢問和答復(fù)問題、審批事項(xiàng)外,一般不得向下一級(jí)政府正式行文。
4、部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)除辦公廳(室)外不得對(duì)外正式行文。
5、同級(jí)政府、同級(jí)政府各部門、上級(jí)政府部門與下一級(jí)政府可以聯(lián)合行文;政府與同級(jí)黨委和軍隊(duì)機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文;政府部門與相應(yīng)的黨組織和軍隊(duì)機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文;政府部門與同級(jí)人民團(tuán)體和具有行政職能的事業(yè)單位也可以聯(lián)合行文。
6、屬于部門職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù),應(yīng)當(dāng)由部門自行行文或聯(lián)合行文。聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。須經(jīng)政府審批的事項(xiàng),經(jīng)政府同意也可以由部門行文,文中應(yīng)當(dāng)注明經(jīng)政府同意。
7、屬于主管部門職務(wù)范圍內(nèi)的具體問題,應(yīng)當(dāng)直接報(bào)送主管部門處理。
8、部門之間對(duì)有關(guān)問題未經(jīng)協(xié)商一致,不得各自向下行文。如擅自行文,上級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)責(zé)令糾正或撤銷。
9、向下級(jí)機(jī)關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文,應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送直接上級(jí)機(jī)關(guān)。
10、“請示”應(yīng)當(dāng)一文一事;一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān),需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的,應(yīng)當(dāng)用抄送形式,但不得抄送其下級(jí)機(jī)關(guān)?!皥?bào)告”不得夾帶請示事項(xiàng)。
11、除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外,不得以機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送“請示”、“意見”和“報(bào)告”。
12、受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文,應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。上級(jí)機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)行文,必要時(shí)應(yīng)當(dāng)抄送其另一上級(jí)機(jī)關(guān)。經(jīng)驗(yàn)分享:在這里我想跟大家說的是自己在整個(gè)公務(wù)員考試的過程中的經(jīng)驗(yàn)的以及自己能夠成功的考上的捷徑。首先就是自己的閱讀速度比別人的快考試過程中的優(yōu)勢自然不必說,平時(shí)的學(xué)習(xí)效率才是關(guān)鍵,其實(shí)很多人不是真的不會(huì)做,90%的人都是時(shí)間不夠用,要是給足夠的時(shí)間,估計(jì)很多人能夠做出大部分的題。公務(wù)員考試這種選人的方式第一就是考解決問題的能力,第二就是考思維,第三考決策力(包括輕重緩急的決策)。非常多的人輸就輸在時(shí)間上,我是特別注重效率的。第一,復(fù)習(xí)過程中絕對(duì)的高效率,各種資料習(xí)題都要涉及多遍;第二,答題高效率,包括讀題速度和答題速度都高效。我復(fù)習(xí)過程中,閱讀和背誦的能力非常強(qiáng),讀一份一萬字的資料,一般人可能要二十分鐘,我只需要兩分鐘左右,讀的次數(shù)多,記住自然快很多。包括做題也一樣,讀題和讀材料的速度也很快,一般一份試卷,讀題的時(shí)間一般人可能要花掉二十幾分鐘,我統(tǒng)計(jì)過,我最多不超過3分鐘,這樣就比
別人多出20幾分鐘,這在考試中是非常不得了的。論壇有個(gè)帖子專門介紹速讀的,叫做“得速讀者得行測”,我就是看了這個(gè)才接觸了速讀,也因?yàn)樗僮x,才獲得了筆試的好成績。其實(shí),不只是行測,速讀對(duì)申論的幫助更大,特別是那些密密麻麻的資料,看見都讓人暈倒。學(xué)了速讀之后,感覺有再多的書都不怕了。而且,速讀對(duì)思維和材料組織的能力都大有提高,個(gè)人總結(jié),擁有這個(gè)技能,基本上成功一半,剩下的就是靠自己學(xué)多少的問題了。平時(shí)要多訓(xùn)練自己一眼看多個(gè)字的習(xí)慣,慢慢的加快速度,盡可能的培養(yǎng)自己這樣的習(xí)慣。當(dāng)然,有經(jīng)濟(jì)條件的同學(xué),千萬不要吝嗇,花點(diǎn)小錢在自己的未來上是最值得的,多少年來耗了大量時(shí)間和精力,現(xiàn)在既然勢在必得,就不要在乎這一刻。建議有條件的同學(xué)到這里用這個(gè)軟件訓(xùn)練速讀,大概30個(gè)小時(shí)就能練出比較厲害的快速閱讀的能力,這是給我?guī)椭浅4蟮膶W(xué)習(xí)技巧,極力的推薦給大家(給做了超鏈接,按住鍵盤左下角Ctrl鍵,然后鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊本行文字)。其次,從選擇的復(fù)習(xí)資料上來說,我用的是學(xué)習(xí)軟件,不是一般的真題,我認(rèn)為從電腦上面做題真的是把學(xué)習(xí)的效率提高了很多,再者這款軟件集成最新題庫、大綱資料、模擬、分析、動(dòng)態(tài)等等各種超強(qiáng)的功能,性價(jià)比超高,是絕不可缺的一款必備工具,結(jié)合上速讀的能力,如虎添翼,讓整個(gè)備考過程效率倍增。到我推薦的這里就可以找到適合自己的科目(也給做了超鏈接,按住鍵盤左下角Ctrl鍵,然后鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊本行文字)
三、發(fā)文辦理
1、發(fā)文辦理指以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)公文的過程,包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。
2、草擬公文應(yīng)當(dāng)做到:
(一)符合國家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。如提出新的政策、規(guī)定等,要切實(shí)可行并加以說明。
(二)情況確實(shí),觀點(diǎn)明確,表述準(zhǔn)確,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),條理清楚,直述不曲,字詞規(guī)范,標(biāo)點(diǎn)正確,篇幅力求簡短。
(三)公文的文種應(yīng)根據(jù)行文目的、發(fā)文機(jī)關(guān)的職權(quán)和與主送機(jī)關(guān)的行文關(guān)系確定。
(四)擬制緊急公文,應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的原因,并根據(jù)實(shí)際需要確定緊急程度。
(五)人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題,后引發(fā)文字號(hào)。引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。日期應(yīng)當(dāng)寫明具體的年、月、日。
(六)結(jié)構(gòu)層次序數(shù),第一層為“
一、”,第二層為“
(一)”,第三層為“1.”,第四層為“(1)”。
(七)應(yīng)當(dāng)使用國家法定計(jì)量單位。
(八)文內(nèi)使用非規(guī)范化簡稱,應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡稱。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式,應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時(shí)注明準(zhǔn)確的中文譯名。
(九)公文中的數(shù)字,除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外,應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。
3、擬制公文,對(duì)涉及其他部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng),主辦部門應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)部門協(xié)商,取得一致意見后方可行文;如有分歧,主辦部門的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)出面協(xié)調(diào),仍不能取得一致時(shí),主辦部門可以列明各方理據(jù),提出建設(shè)性意見,并與有關(guān)部門會(huì)簽后報(bào)請上級(jí)機(jī)關(guān)協(xié)調(diào)或裁定。
4、公文送負(fù)責(zé)人簽發(fā)前,應(yīng)當(dāng)由辦公廳(室)進(jìn)行審核,審核的重點(diǎn)是:是否確需行文,行文方式是否妥當(dāng),是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求,公文格式是否符合本辦法的規(guī)定等。
5、以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)的上行文,由主要負(fù)責(zé)人或者主持工作的負(fù)責(zé)人簽發(fā);以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)的下行文或平行文,由主要負(fù)責(zé)人或者由主要負(fù)責(zé)人授權(quán)的其他負(fù)責(zé)人簽發(fā)。
6、公文正式印制前,文秘部門應(yīng)當(dāng)進(jìn)行復(fù)核,重點(diǎn)是:審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備,附件材料是否齊全,格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。經(jīng)復(fù)核需要對(duì)文稿進(jìn)行實(shí)質(zhì)性修改的,應(yīng)按程序復(fù)審。
第二篇:公文處理試題
C. 30
D. 40 數(shù) 分 號(hào) 證 考 準(zhǔn) 線 封 密 位 單 名 姓
一、單選題
1. 在彈出公文處理系統(tǒng)窗口后,()可以放棄本次登錄公文處理系統(tǒng)的操作。
A. 按“確定”按鈕 B. 按“取消”按鈕 C. 輸入注冊名
D. 輸入口令
答案: b 2. 適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)的公文是
A. 通告
B. 決定
C. 命令
D. 通報(bào)
答案: a 3. 國家秘密的保密期限,除有特殊規(guī)定者外,秘密級(jí)事項(xiàng)不超過()年 A. 10 B. 20
答案: a
4. 下列公文中的數(shù)字,應(yīng)該用阿拉伯?dāng)?shù)字表示的是 A. 成文日期 B. 慣用語
C. 縮略語
D. 收入數(shù)
答案: d
5. 在“批辦”中,本次意見未簽批完,暫不簽名,按“確認(rèn)”按鈕,系
統(tǒng)將()。
A. 保存簽批內(nèi)容
B. 不保存簽批內(nèi)容
C. 放棄本次批示
D. 保存簽名
答案: a
6. 文件的“簽發(fā)人”要用3號(hào)()體
分 數(shù) A. 仿宋 B. 黑體 C. 楷體
9. 公文的主題詞一般不超過()個(gè) A. 5 B. 6 D. 隸書 C. 7 數(shù) 分 號(hào) 證 考 準(zhǔn) 號(hào) 證 考 準(zhǔn) 線 封 密 線 封 密 位 單 位 單 名 姓 名 姓
答案: c 7. “請示”應(yīng)當(dāng)()A. 一文一事 B. 一文二事 C. 一文多事
D. 二文一事
答案: a 8. 以下不屬于發(fā)文辦理程序的是 A. 草擬 B. 簽發(fā) C. 復(fù)核
D. 印刷
答案: d
D. 4
答案: b
10. 在公文處理系統(tǒng)發(fā)文過程中,可以 A. 修改 B. 閱覽
C. 簽發(fā) D. 會(huì)簽
答案: b
二、多選題
1. 以下屬于收文處理程序的有(A. 簽收 B. 擬辦 C. 催辦
()任何一個(gè)環(huán)節(jié)處理后的正文)。
D. 審核 A. 機(jī)關(guān)實(shí)現(xiàn)管理職能的必要條件
答案: abc 2. 公文保管期限一般分為()。B. 溝通機(jī)關(guān)縱橫兩方面聯(lián)系的有效形式 C. 國家檔案事業(yè)的基礎(chǔ)
分?jǐn)?shù) D. 機(jī)關(guān)行政管理的重要組成部分 號(hào) 證 考 準(zhǔn) 線 封 密 位 單 名 姓 A. 永遠(yuǎn)保管 B. 永久保管 C. 長期保管
D. 短期保管
答案: bcd 3. 為何通知類公文應(yīng)用廣泛,使用頻率高,是因?yàn)椋ǎ?/p>
A. 通知屬于下行文,受文機(jī)關(guān)較多 B. 通知不受內(nèi)容輕重繁簡的限制 C. 通知作者廣泛
D. 通知撰寫靈活,格式無嚴(yán)格要求
答案: bc 4. 公文處理在機(jī)關(guān)行政管理中占有重要地位,因?yàn)楣奶幚硎牵ù鸢福?abc
5. 請示的主送對(duì)象可以是()。A. 有商洽必要的平行機(jī)關(guān) B. 需請求其批準(zhǔn)的不相隸屬機(jī)關(guān) C. 直屬的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)
D. 上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門
答案: cd
6. 一般性的會(huì)議通知要求寫明(A. 名稱、時(shí)間 B. 名稱、根據(jù)
C. 目的 D. 準(zhǔn)備事項(xiàng)
。答案: abcd
。))7. 遵守行文規(guī)則是為了()。A. 確保公文迅速、準(zhǔn)確傳遞 B. 避免行文紊亂 C. 保障公文旅行 D. 確定行文關(guān)系
E. 控制發(fā)文數(shù)量
答案: abde 8. 下列單位屬于不相隸屬關(guān)系的有(A. 市政府與省政府 B. 市政府與市衛(wèi)生局 C. 市婦聯(lián)與省工會(huì)
D. 市人大與省軍區(qū)
答案: cd 9. 公文處理必須遵行的原則有()。A. 全面質(zhì)量原則 B. 簡化原則 C. 時(shí)效原則
D. 法制原則。
答案: abcd
10. 記敘文層次安排的一般方式有()。A. 以空間變換為序
B. 以材料的性質(zhì)為分類依據(jù)
C. 以寫作者自身的認(rèn)識(shí)發(fā)展為序 D. 以時(shí)間為“經(jīng)”,空間為“緯”,以縱橫的方式安排次序
答案: abcd
11. 有關(guān)文書和檔案二者關(guān)系的說法,正確的是()。A. 今天的檔案是昨天的文件
B. 文件是檔案的唯一來源 C. 文件是檔案的主要來源
D. 公文處理的質(zhì)量會(huì)間接影響檔案的質(zhì)量
答案: acd
12. 命令(令)的使用范圍是()。A. 依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章
B. 宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施)
C. 獎(jiǎng)懲有關(guān)人員 A. 通報(bào)是用來傳達(dá)重要精神和情況的
D. 撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定 B. 通報(bào)的事例典型、情況重要,具有較大影響 數(shù) 分 號(hào) 證 考 準(zhǔn) 線 封 密 位 單 名 姓
答案: abcd 13. 公文的特點(diǎn)有()。A. 由法定的作者制發(fā) B. 具有法定的現(xiàn)實(shí)作用 C. 具有規(guī)范的體式
D. 履行法定的程序
答案: abcd 14. 下列說法符合工作報(bào)告寫作要求的是()。
A. 適宜采用概括敘述的表達(dá)方式,避免描述事情的細(xì)枝末節(jié)或羅列數(shù)字
B. 中心明確,重點(diǎn)突出 C. 報(bào)告內(nèi)容應(yīng)有新意
D. 點(diǎn)面結(jié)合,實(shí)事求是
答案: abcd 15. 通報(bào)與通知的區(qū)別在于()。
C. 通報(bào)的目的是引起讀者的廣泛注意和從中受到教育,而不著重要求予以具體辦理和執(zhí)行
D. 通知有主送單位,通報(bào)沒有主送單位
答案: abc
16. 通告的正文由哪幾部分構(gòu)成()。
A. 發(fā)布通告的依據(jù)、目的 B. 通告事項(xiàng) C. 結(jié)語
D. 執(zhí)行的具體要求
答案: abc
17. 下列公文屬于銷毀范圍的有()。A. 重份公文
B. 一般草稿 C. 試行本
D. 暫行本 數(shù) 分 號(hào) 證 考 準(zhǔn) 線 封 密 位 單 名 姓 答案: ab 18. 下列哪種情況可使用函()。A.平級(jí)機(jī)關(guān)之間 B. 不相隸屬機(jī)關(guān)之間 C. 上下級(jí)機(jī)關(guān)之間
D. 不同系統(tǒng)的機(jī)關(guān)之間
答案: abd 19. 關(guān)于文章線索的設(shè)置,正確的說法是()。A. 人、事、物、理、時(shí)間、空間都可以作為文章的線索 B. 線索可以是單一的,也可以幾條復(fù)合交織 C. 線索必須與文章的主題有某種內(nèi)在聯(lián)系
D. 以上說法都正確
答案: abcd 20. 文稿的形成具體包括()。A. 擬稿 B. 會(huì)商 C. 核稿
D. 簽發(fā)
答案: abcd
三、判斷題
1. 公文的成文日期既可以用漢字也可以用阿拉伯?dāng)?shù)字()
答案: 錯(cuò)
2. 向下級(jí)機(jī)關(guān)部署全局性的稅收工作,提出指導(dǎo)意見可以用“國稅函”字號(hào)。()
答案: 錯(cuò)
3. 公文可以不標(biāo)注主題詞()
答案: 錯(cuò)
4. “報(bào)告”中可以夾帶請示事項(xiàng)()
答案: 錯(cuò)
5. 上行文按照上級(jí)機(jī)關(guān)的要求標(biāo)注主題詞()
答案: 對(duì) 6. 向上級(jí)機(jī)關(guān)行文一般不得抄送下級(jí)機(jī)關(guān)()
答案: 對(duì)
7. 通知即是下行文也可做平行文。()12. 公文如有附注,應(yīng)當(dāng)加括號(hào)標(biāo)注()
答案: 對(duì)
13. 刷新的目的是為了保證用戶及時(shí)清除操作對(duì)象中的信息。()
答案: 對(duì)
8. 公文中的數(shù)字,除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外,應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。()
答案: 對(duì) 答案要點(diǎn):
9. 有隸屬關(guān)系的上下級(jí)機(jī)關(guān)之間不得使用函()
答案: 對(duì)
10. 公文主題詞根據(jù)內(nèi)容確定一般不超過6個(gè)。()
答案: 對(duì)
11. 擬稿人可以簽發(fā)自己草擬的文稿。()
答案: 錯(cuò)
答案: 錯(cuò)
14. 上報(bào)的公文,標(biāo)題中要標(biāo)發(fā)文機(jī)關(guān)()
答案: 錯(cuò)
15. 公文末頁的附注可以使用“此頁無正文”字樣。
答案: 錯(cuò)
()
第三篇:黨政機(jī)關(guān)公文處理試題 最新
通州區(qū)黨政機(jī)關(guān)公文處理工作測試題
單位: 科室: 姓名:
一、單項(xiàng)選擇題(每題1分,合計(jì)20分)
1.《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》自()起施行。1996年5月3日中共中央辦公廳發(fā)布的《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》和2000年8月24日國務(wù)院發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》停止執(zhí)行。
A 2012年7月1日 B 2012年8月1日 C 2012年4月1日 D 2012年5月1日
2.《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》明確指出,()原則上主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)。
A 上行文 B 下行文 C平行文 D 所有公文 3.《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定:“黨委、政府的部門向上級(jí)主管部門請示、報(bào)告()應(yīng)當(dāng)經(jīng)本級(jí)黨委、政府同意或者授權(quán)”。
A 重要工作 B 緊急工作 C 重大事項(xiàng) D專業(yè)性工作 4.()不是發(fā)文辦理的主要程序。
A 簽收 B 復(fù)核 C 登記 D 印刷 5.公文擬制包括()3個(gè)環(huán)節(jié)。
A 起草、初審、核發(fā) B 起草、審核、簽發(fā) C 草擬、登記、發(fā)出 D 簽收、登記、承辦
6.涉密公文應(yīng)當(dāng)通過()、郵政機(jī)要通信、城市機(jī)要文件交換站或者收發(fā)件機(jī)關(guān)機(jī)要收發(fā)人員進(jìn)行傳遞,通過密碼電報(bào)或者符合國家保密規(guī)定的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)進(jìn)行傳輸。A 機(jī)要交通 B 互聯(lián)網(wǎng) C 專用通道 D 專人送達(dá) 7.需要發(fā)文機(jī)關(guān)審議的重要公文文稿,審議前由發(fā)文機(jī)關(guān)辦公廳(室)進(jìn)行()。
A 初審 B 修改 C 復(fù)核 D 集體研討 8.機(jī)關(guān)或部門的領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)來文辦理提出處理意見的活動(dòng)是收文處理中的()。
A 擬辦 B 批辦 C 承辦 D 查辦 9.區(qū)縣黨內(nèi)規(guī)范性文件的備案審查部門是()。A 區(qū)委辦 B 市委辦公廳 C 區(qū)政府辦 D 市政府辦公廳 10.下列印章使用,錯(cuò)誤的是()。
A 有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的黨委(黨組)普發(fā)性公文和電報(bào)可以不加蓋印章
B 上行文、平行文可不加蓋印章 C 印章要與發(fā)文機(jī)關(guān)署名一致 D 紀(jì)要可不加蓋印章
11.中央、市委文件嚴(yán)禁(),閱后及時(shí)退還本單位機(jī)要文秘部門。
A 上傳 B 下傳 C 橫傳 D 縱傳 12.一般的傳閱文件,在有關(guān)人員傳閱完畢后,文書人員應(yīng)注明()。
A 已復(fù)文 B 閱畢的日期C 已閱文 D 承辦的結(jié)果 13.下列公文管理規(guī)定,表述錯(cuò)誤的是()。
A 公文復(fù)印件作為正式公文使用時(shí),應(yīng)加蓋復(fù)印機(jī)關(guān)印章 B 公文被撤銷,視作自始不產(chǎn)生效力 C 公文被廢止,視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力 D 個(gè)人可以私自銷毀、留存涉密公文 14.引用公文應(yīng)當(dāng)()。A 先引發(fā)文字號(hào),后引標(biāo)題 B 先引標(biāo)題,后引發(fā)文字號(hào) C 只引發(fā)文字號(hào) D 只引標(biāo)題
15.行文應(yīng)當(dāng)確有必要,(),注意針對(duì)性和可操作性。A 領(lǐng)導(dǎo)決定 B 講求實(shí)效 C 用詞華麗 D 強(qiáng)調(diào)準(zhǔn)確 16.商洽性文件的主要文種是()。
A 請示 B 通知 C 函 D 通報(bào)
17.對(duì)標(biāo)注“()”的中央、市委文件,必須按時(shí)限要求退回文件發(fā)送部門。
A 閱后回收 B 閱后封存 C 閱后銷毀 D 閱后退回
18.用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文時(shí)所使用的文種是()。A 通告 B 通報(bào) C 通知 D 公報(bào)
19.由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)發(fā)文稿批注核準(zhǔn)發(fā)出的意見并簽署姓名及日期的活動(dòng),是發(fā)文處理中的()。
A 會(huì)商 B 審核 C 注發(fā) D 簽發(fā) 20.公文要選擇適宜的行文方式,一般不得()。A逐級(jí)行文 B 多級(jí)行文 C 越級(jí)行文 D 直接行文
二、填空題(每題2分,合計(jì)20分)
21.公文處理工作應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持()的原則。22.行文關(guān)系根據(jù)()確定。
23.以區(qū)委、區(qū)政府名義下發(fā)的文件,應(yīng)是區(qū)委、區(qū)政府作出的()等。
24.對(duì)確需報(bào)區(qū)委、區(qū)政府兩家的文件,按照()的原則,由報(bào)文單位主送()辦理。
25.擬以區(qū)委、區(qū)政府和區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室名義制發(fā)的文件,擬文單位應(yīng)先就發(fā)文事項(xiàng)征求()意見,不得直接就發(fā)文事項(xiàng)報(bào)送區(qū)委、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)同志個(gè)人審批。26.重要公文起草要深入調(diào)查研究,充分進(jìn)行論證,廣泛聽取意見,涉及其他部門職能范圍的事項(xiàng),起草單位必須()。
27.以區(qū)委、區(qū)政府名義制發(fā)涉及全局工作的重要文件,須經(jīng)()討論通過。
28.文件簽發(fā)后,不得隨意改動(dòng),確需改動(dòng)的,必須經(jīng)區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室()同意,涉及重大問題的必須經(jīng)()同意后再按要求修改。
29.屬于黨委、政府各自職權(quán)范圍內(nèi)的工作,不得()。30.嚴(yán)格控制文件加印,不得大量加印正式文件作為()。
三、判斷題(每題1分,合計(jì)10分)
31.已通過媒體公開發(fā)布的文件,不印發(fā)紙質(zhì)文件。()32.臨時(shí)機(jī)構(gòu)可以對(duì)外發(fā)文。()33.依據(jù)市委、市政府或市級(jí)機(jī)關(guān)文件要求制定的貫徹落實(shí)意見、實(shí)施細(xì)則等,參照上級(jí)文件規(guī)格印發(fā)。()34.未經(jīng)區(qū)委、區(qū)政府批準(zhǔn),各部門不得向鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道黨委(黨工委)、政府(辦事處)發(fā)布指示性公文,也不得要求鄉(xiāng)鎮(zhèn) 街道黨委(黨工委)、政府(辦事處)報(bào)文。()35.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱,上行文、下行文、平行文均應(yīng)加“文件”二字。()36.黨委、政府的部門依據(jù)職權(quán)可以相互行文。()37.擬印發(fā)的黨內(nèi)規(guī)范性文件,報(bào)請制發(fā)時(shí),應(yīng)同時(shí)提交文件制定說明。()38.聯(lián)合發(fā)文由所有聯(lián)署機(jī)關(guān)的負(fù)責(zé)人會(huì)簽。()39.一般不得越級(jí)行文,特殊情況需要越級(jí)行文的,應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送被越過的機(jī)關(guān)。()40.能通過電話、電報(bào)、便函、辦公網(wǎng)絡(luò)等方式解決問題的,也可以印發(fā)紙質(zhì)文件。()
四、簡答題(合計(jì)50分)
41.哪些情況不以區(qū)委、區(qū)政府或區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室名義下發(fā)文件?(15分)
42.聯(lián)系實(shí)際,談?wù)劰牡恼Z言特點(diǎn)。(10分)
43.備案審查部門將從哪些方面對(duì)黨內(nèi)規(guī)范性文件進(jìn)行審查?(15分)
44.不遵守“除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦事項(xiàng)外,不得以本機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送公文,不得以本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人名義向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送公文”的規(guī)定將產(chǎn)生什么問題?(10分)
第四篇:公文處理試題十
公文處理十涉密文件不得攜帶出境。B 對(duì) 錯(cuò)公文如有附注,用圓括號(hào)括起,標(biāo)識(shí)在成文時(shí)間的下空一行,左空二字。A 對(duì) 錯(cuò)公文主題詞應(yīng)先標(biāo)反映公文內(nèi)容的詞,最后標(biāo)反映公文種類的詞。A 對(duì) 錯(cuò)抄報(bào)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱,根據(jù)需要按群、軍、政、黨順序分類排列。
B 對(duì) 錯(cuò)公文印制時(shí),秘密等級(jí)用3號(hào)黑體字。A 對(duì) 錯(cuò)機(jī)關(guān)合并時(shí),全部公文應(yīng)當(dāng)隨之合并管理。A 對(duì) 錯(cuò)在本機(jī)關(guān)工作中形成的公文、電報(bào)、圖表、日記等文件材料都應(yīng)當(dāng)歸檔保存。A 對(duì) 錯(cuò)以領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人名義向外發(fā)出的函件,領(lǐng)導(dǎo)可在文件的落款處,即緊接本人職務(wù)名稱后簽寫自己的姓名,直接將此件發(fā)出。B 對(duì) 錯(cuò)公文的制發(fā)必須符合客觀實(shí)際,反映客觀事物的本來面貌,不能報(bào)喜不報(bào)憂。A 對(duì) 錯(cuò)公文處理是一個(gè)動(dòng)態(tài)過程,環(huán)節(jié)多、周期長。A 對(duì) 錯(cuò)根據(jù)內(nèi)容涉及國家秘密的程度,含有重要的國家秘密,泄露會(huì)使國家的安全和利益遭受損害的文件屬于()B 內(nèi)部使用文件 秘密文件 機(jī)密文件 絕密文件12 現(xiàn)行的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》從()起施行。A 2001年1月1日 2000年8月20日 2003年1月1日 2000年1月1日在以下公文辦理程序中,收文和發(fā)文都要經(jīng)過的程序是()。C 草擬 簽發(fā) 登記 催辦發(fā)文辦理指的是()。B 承辦部門擬寫復(fù)文 以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)公文的過程 將定稿印制發(fā)出 將發(fā)出的文件進(jìn)行登記應(yīng)予歸檔的文件必須是辦理完畢的文件,辦理完畢是指()。B 全部問題處理完畢 在公文處理程序上已經(jīng)辦理完畢 領(lǐng)導(dǎo)批辦完畢 領(lǐng)導(dǎo)人傳閱完畢發(fā)文機(jī)關(guān)同收文機(jī)關(guān)之間的公文往來關(guān)系是()。C 組織關(guān)系公務(wù)關(guān)系行文關(guān)系平行關(guān)系簽發(fā)人應(yīng)標(biāo)注在文件的()。A 眉首部分 主體部分版記部分 附件部分在以下幾種記錄類文書中屬行政機(jī)關(guān)法定公文的是()。B 會(huì)議記錄會(huì)議紀(jì)要 接待記錄 大事記《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第十條規(guī)定,在文件上應(yīng)注明簽發(fā)人、會(huì)簽人姓名的是()。A 上行文 下行文平行文 會(huì)議文件公文在機(jī)關(guān)內(nèi)部從形成到處理所必須經(jīng)過的一系列環(huán)節(jié)稱()D 公文處理工作 文書工作組織 文書工作形式公文辦理程序傳遞涉密公文,應(yīng)當(dāng)通過()或者派專人進(jìn)行。BC 普通郵政 機(jī)要交通 機(jī)要通信 非郵政渠道在以下公文格式要素中,應(yīng)標(biāo)注在公文眉首部分的是()。ACD 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí) 公文標(biāo)題發(fā)文字號(hào)緊急程度下面說法錯(cuò)誤的有()。ABD 蓋印應(yīng)端正、清晰,做到上壓正文,下壓成文日期 一件聯(lián)合發(fā)文,可有數(shù)個(gè)發(fā)文字號(hào) 聯(lián)合行文的成文日期以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)的簽發(fā)日期為準(zhǔn) 公文中的附注一般標(biāo)注于主題詞下方請示公文具有固定的行文規(guī)則,主要包括()。ABCD 一文一事 只能主送一個(gè)機(jī)關(guān) 不得越級(jí)請示 不得將請示直接主送領(lǐng)導(dǎo)同志個(gè)人關(guān)于撤銷和廢止公文,下面說法中不正確的為()。AC 公文被撤銷,視作自撤銷之日起不產(chǎn)生效力 公文被撤銷,視作自始不產(chǎn)生效力 公文被廢止,視作自始不產(chǎn)生效力 公文被廢止,視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力下列說法正確的有()。BC 現(xiàn)實(shí)執(zhí)行中的《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》發(fā)布于2000年 現(xiàn)實(shí)執(zhí)行中的《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》發(fā)布于1993年 現(xiàn)實(shí)執(zhí)行中的《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》自2001年1月1日起施行 現(xiàn)實(shí)執(zhí)行中的《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》自1994年1月1日起施行下面屬于公文版記部分的是()。ABC 主題詞 印發(fā)機(jī)關(guān) 抄送機(jī)關(guān) 附件說明具備法定效力的公文稿本有()。ABD 副本 暫行本 草稿 試行本29 下列歸檔文件,需要定期保管的是()。CD 本機(jī)關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料 本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料 本機(jī)關(guān)召開會(huì)議、舉辦活動(dòng)等形成的一般性文件材料 同級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的或以上計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、重要專題報(bào)告等文件材料30 發(fā)文登記有()等形式。ABCD 卡片式 活頁式 賬簿式 計(jì)算機(jī)登記
緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“______”、“______”。其中電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“______”、“______”、“______”、“______”。特急,急件,特提,特急,加急,平急
公文除“_______”和以 ______ 形式發(fā)出的以外,應(yīng)當(dāng)加蓋印章。會(huì)議紀(jì)要,電報(bào)
公文一般每頁排 ______ 行,每行排 ______ 個(gè)字。22,2834 簡述歸檔文件的整理原則。遵循文件的形成規(guī)律,保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)分不同價(jià)值,便于保管和利用。
對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)主送本機(jī)關(guān)并需要貫徹或落實(shí)的文件,應(yīng)如何提出擬辦意見? 對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)主送本機(jī)關(guān)并需要貫徹或落實(shí)的文件,要根據(jù)文件的要求和需要辦理的問題,提出先報(bào)哪位領(lǐng)導(dǎo)同志審批,然后由哪個(gè)部門承辦、哪些部門協(xié)辦、如何辦理的明確意見,報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志審批后,按照領(lǐng)導(dǎo)同志批示意見辦理。
如何保證行政機(jī)關(guān)公文法定效力的發(fā)揮? 按規(guī)范的辦文程序辦文,使公文處理工作做到規(guī)范化、制度化
能否通過普通郵政或非郵政渠道傳遞涉密公文? 不能,涉密公文應(yīng)當(dāng)通過機(jī)要交通、機(jī)要通信或派專人傳送,以保證涉密內(nèi)容的安全。
如何保證承辦機(jī)關(guān)及時(shí)辦理交辦的文件? 1.交辦時(shí)明確規(guī)定辦結(jié)期限;2.對(duì)承辦部門進(jìn)行督促檢查,必要時(shí)施行催辦程序
你是單位的檔案管理人員,對(duì)收到的應(yīng)歸檔資料,應(yīng)如何進(jìn)行歸檔? 1.首先應(yīng)明確文件的保管期限,2.遵循文件的整理原則,按規(guī)定進(jìn)行歸檔
你所在單位領(lǐng)導(dǎo)要求你起草一份涉密公文,你應(yīng)該怎么做? 1.明確文種;2.符合規(guī)范性公文的寫作要求;3.準(zhǔn)確標(biāo)明該公文的密級(jí)和保密期限,對(duì)內(nèi)容嚴(yán)格保密。
對(duì)于公民請求獲取某些政府信息的申請,應(yīng)該如何處理? 1.審查該申請是否符合法律要求;2.審查信息是否應(yīng)該公開;3.對(duì)于應(yīng)該公開的信息,應(yīng)選擇合適的方式及時(shí)公開。
第五篇:公文處理試題及答案
公文處理試題
試題1:新的規(guī)范性公文產(chǎn)生了,對(duì)同一事物約束、規(guī)范的舊文件應(yīng)()。A: 兩法并存
B: 新不廢舊
C: 相輔相成D: 廢止舊法 答案: D 試題2:由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)發(fā)文稿批注核準(zhǔn)發(fā)出的意見并簽署姓名及日期的活動(dòng),是發(fā)文處理中的()。
A: 會(huì)商
B: 審核
C: 注發(fā)
D: 簽發(fā) 答案: D 試題3:公文的形成與發(fā)揮作用須依賴于()。
A: 公文處理
B: 收文處理
C: 發(fā)文處理
D: 辦畢公文處理 答案: A 試題4:以下關(guān)于公文對(duì)外發(fā)出的說法,正確的有:()。A: 機(jī)要交通適于密級(jí)為秘密、機(jī)密的公文傳送
B: 電信傳送的優(yōu)點(diǎn)不僅在于其迅速快捷,更在于其可靠性 C: 普通郵寄只能用于傳遞無保密要求的公文
D: 公文可以通過間接傳遞通道轉(zhuǎn)投,多數(shù)情況下需直接傳送 答案: C 試題5:以下關(guān)于辦畢公文的處置說法錯(cuò)誤的是:()。
A: 銷毀是指對(duì)失去留存價(jià)值或留存可能性的辦華公文所做的毀滅性處理
B: 清退公文可以成批定期進(jìn)行,也可不定期進(jìn)行,甚至閱后隨即清退 C: 無論何種情況,個(gè)人都不得私自銷毀公文
D: 立卷的基本方法是把握公文特征,進(jìn)行有效的分類、組合、編目 答案: C 試題6:以下活動(dòng),不屬于注發(fā)流動(dòng)的是:()。A: 解決圖表與正文,注碼與注文的銜接和頁碼編排問題
B: 向催辦部門或人員銷辦 C: 賦予發(fā)文字號(hào)
D: 明確公文制作方式與發(fā)送方式 答案: A 試題7:關(guān)于公文組織傳閱的說法錯(cuò)誤的是:()。A: 比較適合公文傳閱的路線形式為樹型、輪型、星型
B: 為提高傳閱的效率可以多種形式適當(dāng)分流,如復(fù)制若干副本,分別投入運(yùn)轉(zhuǎn) C: 建立嚴(yán)格而簡便易行的傳閱登記手續(xù)
D: 確定傳閱次序的依據(jù)是閱文者實(shí)際責(zé)任的需要,而不僅看其級(jí)別上的高低 答案: A 試題8:以下所列不屬于核稿要求注意的事項(xiàng)的是:()。A: 要求格式規(guī)范,文體正確,結(jié)構(gòu)完整
B: 行文方向是否正確,有無多頭主送、濫抄濫報(bào)、違制越級(jí)行為現(xiàn)象 C: 實(shí)踐中擬稿與核稿是不可逆的過程
D: 公文是否經(jīng)一定會(huì)議討論通過,是否需上報(bào)并已獲批準(zhǔn) 答案: C 試題9:以下哪一做法是在催辦、查辦工作過程中都共同具有的:()。A: 對(duì)公文產(chǎn)生時(shí)效的全部過程都需給予監(jiān)督控制
B: 查辦、催辦之目的都要求能按時(shí)、按質(zhì)、按量地將有關(guān)事務(wù)辦華 C: 查辦、催辦都以一份具體的公文為單位展開
D: 查辦、催辦都是帶有監(jiān)督性質(zhì)的管理活動(dòng) 答案: D 試題10:發(fā)文處理程序具有很強(qiáng)的確定性與不可逆性,以下各階段的先后排序應(yīng)為:()。A: 會(huì)商→核稿→注發(fā)→發(fā)出
B: 核稿→用印→繕印→發(fā)出 C: 核稿→會(huì)商→用印→繕印
D: 擬稿→注發(fā)→簽發(fā)→發(fā)出 答案: A 試題11:交辦、銷辦、反饋、結(jié)辦都是公文查辦中的一個(gè)階段,其先后順序應(yīng)為:()。A: 反饋→交辦→銷辦→結(jié)辦。
B: 交辦→反饋→給辦→銷辦 C: 交辦→反饋→銷辦→結(jié)辦
D: 反饋→交辦→結(jié)辦→銷辦 答案: B 試題12:以下關(guān)于公文登記的說法錯(cuò)誤的有:()。
A: 收文與發(fā)文時(shí),平件、密件與急件一般應(yīng)分別進(jìn)行
B: 登記序號(hào)應(yīng)不留空號(hào)、不出重號(hào) C: 分輕重緩急,急件當(dāng)日到當(dāng)日登,平件可隔日登
D: 對(duì)于無標(biāo)題文件應(yīng)代擬出標(biāo)題 答案: C 試題13:以下注意事項(xiàng)為批辦工作中特別強(qiáng)調(diào)要求做到的是:()。A: 認(rèn)真研讀公文,弄清對(duì)方意圖、問題的性質(zhì)與實(shí)際狀況
B: 不得越權(quán)批辦公文
C: 批辦公文的方式有多種,如電話溝通、現(xiàn)場辦公、面談等
D: 要求加強(qiáng)協(xié)商,努力協(xié)調(diào)各方關(guān)系 答案: B 試題14:下列關(guān)于公文處理活動(dòng)的說法,錯(cuò)誤的是:()。A: 管理公文包括對(duì)公文運(yùn)轉(zhuǎn)過程的組織與監(jiān)控
B: 今天的檔案就是昨天的公文
C: 機(jī)關(guān)對(duì)信息的廣泛依賴性主要和直接表現(xiàn)為對(duì)公文約廣泛依賴性
D: 公文處理活動(dòng)中,行政機(jī)關(guān)要全面接受黨組織的領(lǐng)導(dǎo) 答案: B 試題15:注辦的作用說到底是為了()。
A: 備忘待查
B: 檢查監(jiān)督
C: 避免延誤
D: 方便工作 答案: A 試題16:在下面哪一種情況下,可以越權(quán)批辦文件()。A: 經(jīng)過授權(quán)
B: 避免積壓
C: 急需處理
D: 屬一般性文件 答案: A 試題17:在公文處理活動(dòng)中,各級(jí)各類工作人員應(yīng)接受()的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)。A: 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)
B: 群眾一致?lián)泶?/p>
C: 集中統(tǒng)一
D: 黨的基層組織 答案: C 試題18:在承辦公文時(shí),應(yīng)根據(jù)()科學(xué)安排承辦的次序。A: 時(shí)效原則
B: 先黨后政
C: 意義大小
D: 主次緩急 答案: D 試題19:需清退的文件包括絕密文件和()或?qū)忛喌奈募?。A: 僅供征求意見
B: 僅供領(lǐng)導(dǎo)傳閱
C: 人民群眾上訪的信件
D: 已經(jīng)完全過時(shí) 答案: A 試題20:銷毀文件的范圍包括所有不具備()的文件。A: 立卷歸檔
B: 絕密文件
C: 留存價(jià)值
D:平急性質(zhì) 答案: C 試題21:批辦是指()。
A: 對(duì)發(fā)文稿的審核批示
B: 對(duì)收文應(yīng)如何辦理所作的批示
C: 對(duì)收文應(yīng)如何辦理提出的建議性方案
D: 對(duì)公文正本的復(fù)核意見 答案: B 試題22:兩個(gè)或兩個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時(shí),必須做好()工作。A: 審核
B: 簽發(fā)
C: 會(huì)商
D: 會(huì)簽 答案: D 試題23:立卷的文件是已經(jīng)辦理完畢的,立卷的作用主要是為了()。A: 反映本機(jī)關(guān)的活動(dòng)
B: 便于檢索和管理
C: 便于映證機(jī)關(guān)工作的歷史
D: 便于研究有關(guān)問題 答案: B 試題24:具有()的重份文件,可以暫留存。
A: 保密性質(zhì)
B: 查考價(jià)值
C: 指導(dǎo)意義
D: 現(xiàn)實(shí)意義 答案: B 試題25:機(jī)關(guān)實(shí)現(xiàn)管理職能的必要條件是()。
A: 領(lǐng)導(dǎo)人的決策
B: 公文處理
C: 機(jī)關(guān)的組織形式
D: 人才的使用情況 答案: B 試題26:會(huì)簽是指()。
A: 簽署會(huì)議
B: 在會(huì)議上簽署文件
C: 聯(lián)合行文時(shí),由各發(fā)文機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人共同簽發(fā)文件
D: 聯(lián)合行文時(shí),收各發(fā)言機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人共同簽署文件 答案: C 試題27:公文上的簽署是指()。
A: 機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在公文完成稿上的親筆簽名,樗文稿形成,并可以此作為印發(fā)正本的依據(jù)
B: 以機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人名義發(fā)文時(shí),簽發(fā)公文的領(lǐng)導(dǎo)人親筆在公文正本落款處簽注的職務(wù)、姓名 C: 由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在收文上簽注的批示性處置意見
D: 由承辦公文的機(jī)關(guān)工作人員在處理完畢的公文上簽注的對(duì)該文承辦的經(jīng)過與結(jié)果的說明 答案: B 試題28:公文立卷的具體方法很多,但其本質(zhì)都是()。A: 一案一卷,一會(huì)一卷
B: 同人同事立一卷 C: 統(tǒng)計(jì)表、報(bào)表合卷
D: 把握文件的特征 答案: D 試題29:分辦的實(shí)質(zhì)是為文件確定()。
A: 接受公文的對(duì)象
B: 運(yùn)轉(zhuǎn)方向
C: 處理的程序
D: 工作的主要依據(jù) 答案: B 試題30:凡是能反映本機(jī)關(guān)工作活動(dòng)的,具有()的辦畢文件,均在立卷范圍之列。A: 重新判定其價(jià)值
B: 不能準(zhǔn)確判定價(jià)值
C: 查考利用價(jià)值
D: 傳遞有用信息價(jià)值 答案: C 試題31:處置辦畢公文是依據(jù)一定標(biāo)準(zhǔn)對(duì)已辦畢的文件的()作出安排。A: 過程
B: 手續(xù)
C: 歸宿
D: 方案 答案: C 試題32:編目是對(duì)組合之后的文件加以系統(tǒng)排列并編列出()。
A: 卷內(nèi)文件次號(hào)
B: 卷內(nèi)文件目錄
C: 編制立卷類目
D: 立卷計(jì)劃和案卷目錄 答案: B 試題33:()是指對(duì)收文如何辦理提出建議性處理意見。A: 擬辦
B: 承辦
C: 擬稿
D: 注辦 答案: A