第一篇：公文處理與寫作試題

一、單項選擇題

1.公文同圖書、情報資料、通訊報道以及一般文章作品的顯著區(qū)別(B)

A.法定的權威B.法定的作者

C.特定的效用D.規(guī)范的格式

2.公文結構修改的目的不包括使公文(B)

A.更加嚴謹B.更加詳盡

C.更加暢達D.更加勻稱

3.下列關于論點、論據、論證三者之間關系的表述中錯誤的是(B)

A.論點是統帥，回答“要證明什么”的問題

B.論據是結果，回答“用什么證明”的問題

C.論證是溝通其他二者之間的橋梁，回答“如何證明”的問題

D.在公文寫作中，只有把論證的橋梁鋪設的科學、嚴密，才能賦予論證以強大的邏輯力量

4.公文裝訂一律在(A)

A.左側B.右側C.上端D.下端

5.文件生效標識不包括(D)

A.發(fā)文機關簽署人姓名B.成文時間

C.發(fā)文機關印章D.抄送機關

6.黨的各級組織的隸屬關系和職權范圍由(D)

A.《國家行政機關公文處理辦法》規(guī)定

B.《中華人民共和國憲法》規(guī)定

C.《中國共產黨機關公文處理條例》規(guī)定

D.《中國共產黨章程》規(guī)定

7.“命令”這一文種是從古代一些指揮性文書發(fā)展而來的，這些指揮性文書是(C)

A.“制”、“詔”B.“命”、“制”

C.“命”、“令”、D.“制”、“令”

8.指示的主要特點包括(A)

A.針對性B.理論性

C.回復性D.建議性

9.標題《民航總局、公安部關于民航安全問題的通告》屬于(B)

A.事由加文種B.發(fā)文單位加事由加文種

C.只有文種名稱D.發(fā)文單位加文種

10.函的寫作注意事項不包括(D)

A.一事一函B.直陳其事

C.語言要平實、親切、自然D.嚴格遵循上對下的隸屬關系

11.公文中運用敘述的方法主要是(A)

A.順敘B.倒敘C.插敘D.分敘

12.開幕詞應闡明的情況不包括(A)

A.總結大會成果B.會議主旨

C.會議議題D.會議議程

13.歸檔文件整理的基本原則不包括(A)

A.提高人員素質B.遵循文件的形成規(guī)律

C.區(qū)分不同價值D.便于保管和利用

14.掌握公文立卷的范圍要抓住的兩個主要條件包括(B)

A.具有紀念價值B.具有查考利用價值

C.具有業(yè)務性D.具有代表性

15.“甲骨文書”最早出現于(A)

A.商代后期B.西周C.戰(zhàn)國D.秦漢時期

16.《中華人民共和國刑法》屬于

A.法律文件B.黨的文件

C．行政法規(guī)文件D法令文件

17.1989年 2月 國家技術監(jiān)督局批準公布了規(guī)定發(fā)文稿紙標準格式的，(D)

A.《關于文件紙型與格式的規(guī)定》B.《國家機關公文格式》

C.《中國共產黨機關公文處理條例》D.《發(fā)文稿紙格式》

18.當公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌鹿柚脮r，下列說法錯誤的是(C)

A． 應采取調整行距、字距B.務使印章與正文同處一面

C.標注“此頁無正文”D.不得采取標識“此頁無正文”

19.公文的版記部分不包括（B）

A.主題詞B.成文日期

C.抄送機關D.印發(fā)說明

20.《憲法》第九十條規(guī)定的國務院各部、各委員會行使的職權有(C)

A． 改變或者撤銷地方各級國家行政機關的不適當的決定和命令

B.決定省、自治區(qū)、直轄市的范圍內部分地區(qū)?的戒嚴

C.根據法律和國務院的行政法規(guī)、決定、命令，在本部門權限內發(fā)布命令、指示和規(guī)章

D.根據憲法和法律，規(guī)定行政措施，制定行政法規(guī)，發(fā)布決定和命令

二、多項選擇題

1.議案審議表格一般包括(ABCDE)

A.案由B.議案內容C.提議案人D.審議結果E.編號

2.編目是歸檔文件整理工作的重要內容之一，為()-工作的展開提供了基本條件(ABCD)

A.檔案的保管B.檔案的鑒定

C.檔案的檢索統計D.檔案的編研

E.檔案的裝訂

3.公文產生是隨著哪些事物的產生而產生的(ACD)

A.國家B.人類

C.階級D.文字

E.紙張

4.根據會的性質和擬寫會議紀要的目的，會議紀要可分為(ACD)

A.決議性會議紀要B.約束性會議紀要

C.協議性會議紀要D.研討性會議紀要

E.紀要性會議紀要

5.按照公文內容的性質和特點來劃分，可將公文分為(ABCDE)

A.指揮性公文B.報請性公文

C.知照性公文D.記錄性公文

E.規(guī)范性公文

6.收文登記的形式，應從各單位方便管理文件的需要出發(fā)自行確定，一般可分為(ACD)

A． 簿冊式B.八聯式

C.聯單式D.卡片式

E.便條式

7.根據通報承擔的任務，可以把通報分為(ACD)

A． 表彰先進型B.職務任免型

C.批評錯誤型D.傳達事項型

E.發(fā)布信息型

8.根據發(fā)表見解機構的地位不同，意見類型可分為(CD)

A.個案型B.政策型

C.直接指導型D.批轉執(zhí)行型

E.指揮型

9.公文處理工作的重要作用是(BCE)

A.指導作用B.助手作用

C.紐帶作用D.規(guī)范作用

E.查考作用

10.《最高人民法院關于自然人死亡后其名譽受到侵犯其直系親屬是否有權提出訴訟問題的函》不屬于(ACDE)

A． 商洽函B.問復函

C.請準函D.知照函

E.請求函

三、判斷說明題。

1、公文寫作兼用敘述、說明和議論三種表達方式，并以說明為主。

答：正確。這是由公文的文體性質和功能決定的，公文的主要內容著眼于推進機關工作，而非審美和傳情，所以一般不宜用描寫和抒情。

2、通報具有周知性的特點。

答：對。無論是表彰性通報，批評性通報還是傳達事項通報、其告之對象主要不是當事人和少數領導，而是一定范圍內的廣大群眾。

3、編發(fā)簡報應當迅速、及時。

答：對。簡報具有強烈的時效性，要求快寫、快編、快審、快印、快發(fā)送。如果慢了，就失卻時效、降低材料的價值，失去報道的意義。

4、行文關系是根據機關級別確定的文件授受關系。

答：錯誤。行文關系是根據機關的隸屬關系和職權范圍所確定的機關之間原文件授受關系，與機關級別高低沒有必然的聯系。

5、在我國，各級機關組織在提請會議審議事項時，都可以使用“議案”這一文種。

答：錯誤。議案是有議案提出權的機構或人民代表，向同級人民代表大會或其常務委員會，提請審議事項的特定公文。

四、簡答題。

1、簡述決定的含義及其特點。

答：決定是黨政機關對重要事項或重大行動作出決策和安排的指導性公文。

決定的主要特點有：

(1)內容重要；

(2)政策性強。

（3)有約束力。

2、簡述封發(fā)文件應注意什么。

封發(fā)文件應注意以下幾點：

(1)文件分裝之前，先要看發(fā)文稿紙注明的發(fā)送單位、密級、有無附件等，然后按發(fā)送份數進行分裝。

(2)收文機關的郵政編碼地址、名稱要杠發(fā)送文件的信封上寫準確。

(3)發(fā)文如系密件、急件、親啟件，凡文稿上沒有注明的，須分別注明，并在封套上加蓋密件戳、急件戳、寫明親啟；

(4)文件裝封后，應及時發(fā)送，發(fā)送的方式可按文件的性質分別采用郵遞、機要交通傳遞和專人傳遞。

3、簡述公文寫作人員加強素質修養(yǎng)的途徑。

公文寫作人員加強修養(yǎng)應從以下幾個方面著手：

(1)與時俱進，勇于創(chuàng)新；

(2)博覽群書，增長知識；

(3)深入實踐，勤學苦練。

4、簡述實行文書部門整理(立卷)制度的優(yōu)越性。

答：實踐證明，文書部門整理(立卷)制度的優(yōu)越性主要表現在以下方面：

(1)由文書部門整理(立巷)，可以充分發(fā)揮文書部門熟悉本職業(yè)務和了解文書處理過程的長處，便于提高歸檔文件整理的質和整理(立巷)工作的效率。

(2)由文書部門整理(立卷)，可以有效地避免和防止文件的散失，有利于歸檔文件的齊全完整，以及保守黨和國家的秘密。

(3)由文書部門熊理(立卷)，文書部門就可以暫時保存當年的文件材料。有關承辦人員平時查閱文件就比較方便，也便于平時文件的收集與整理。

(4)由文書部門整埋(立卷)，按年度集中歸檔，并且確保文件歸檔的質鱟，可以促進機關檔案工作，提高機關檔案管理水平，更好地為機關工作服務。

5.簡述公文簽收應做到的“四查清”的具體內容。

答：(1)查清信封或封筒上的收文機關名稱，是否確屬本機關的收文，以防錯投、錯收；

(2)查清信封號碼與遞送人在簽收登記鞭上所登的號碼是否一致；

(3)查清文件封口是否破損，包裝是否牢固，如發(fā)現有散包、破封、密封條被拆等情況，應及時追查原因；

(4)查清文件的登記件數與實有件數是否相符

五、論述題。

1.試述公文行文的規(guī)則？

行文規(guī)則的主要內容歸納起來有以下幾個方面：

(1)注意隸屬關系，尊重機關職權。

(2)大力精簡文件，嚴格筏制發(fā)文數垣和范圍。

(3)在一般情況下，黨政機關不得越級行文。

(4)牽涉到幾個部門的問題，部門之間要先協商一致或經上級裁決.然后向下行文。

(5)行文必須正硯確定主送機關和抄送機關。

(6)主送機關與公文文種要相互呼應。

(7)關于聯合行文的問題。

(8)關于“請示”的行文問題。

(9)關于各級黨政機關辦公廳(室)的行文問題。

(10)經批準公開發(fā)布的公文，成視為正式公文依照執(zhí)行

2.試述公文版記用部分自身結構的四個項目的含義及標注位置。

（1）主題詞。主題啟是指能夠準確表達公文主題內容便于公文檢索查詢的規(guī)范化名詞或名詞性詞組。公文標注主題詞，是為了實現辦公自動化的需要，它有得公文管理的規(guī)范化，科學化。1985年以來，中央地方的黨政領導機關逐步推行了各種公文按照統一的規(guī)范標注主題詞的制度，這標志著我國公文已進入現代化管理的新階段。

（2）抄送機關。抄送機關是指除主送機關以外的其他需要告知公文內容的有關機關。也就是說，公文的內容除了主送機關之外，還有哪些機關需要了解或請哪些機關協調辦理的，就可以將公文以抄送的形式送達。

（3）印發(fā)機關和印發(fā)說明。印發(fā)機關和印發(fā)說明是對文件制發(fā)（含翻?。┣闆r的說明記載，包括文件制發(fā)單位的名稱、印發(fā)日期和印制分數等。

這里所說的印發(fā)機關名稱并不是指公文的發(fā)文機關，發(fā)文機關已有明顯的“紅頭”標識或在公文標題中顯示，這里的印發(fā)機關是指公文的印制主管部門，一般應是各機關的辦公廳（室）或文秘部門，印發(fā)機關應使用全稱或規(guī)范化簡稱進行標識。

印發(fā)機關和印發(fā)時間位于抄送機關之下(無抄送機關則在主題詞之下)占 1 行位置，印發(fā)機關左空 1字，印發(fā)時間右空 1 字，然后在下方劃一條與版心等長的橫線作底線，底線下面右側標注印制份數。

第二篇：公文寫作與處理試題

《公文寫作與處理》試題與參考答案

一、單項選擇題

1、公文區(qū)別于其他文章的主要特點是（C）

A、公文形式的主體是國家機關及其社會組織

B、公文形式的條件是行使職權和實施管理

C、公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件

D、公文是辦理公務的重要工具之一

2、可以用于下行文的一組文種是（D）

A、通知 決定 請示 會議 紀要

B、通知 決議 意見函

C、報告 決定 公報 條例

D、通知 命令 通報 批復

3、向級別與本機關相同的有關部門請求批準某件事項應使用（D）

A、請示B、報告C、通報D、函

4、下列說法正確的有（A）

A、黨政機關應在各自系統內部發(fā)布文件

B、行政機關可直接向黨的組織發(fā)布指令性文件

C、行政機關可直接向黨的組織匯報工作

D、黨政機關盡可能地增加聯合發(fā)文

5、當一個人擔任多種職務時，在公文書寫中應當（D）

A、各種職務全部列出B、只列出其中一種即可

C、使用最重要的一種職務D、只列出與文件內容有關的職務全稱

6、公文的成文時間通常是（A）

A、領導簽發(fā)時間B、完成草稿時間C、印發(fā)時間D、用印時間

7、在文件擬稿中，如果要引用某份公文，應當（D）

A、僅引發(fā)文字號B、先引發(fā)文字號后引文件標題

C、僅引文件標題D、先引文件標題后引文件發(fā)文字號

8、含有重要的國家秘密，泄露會使國家的安全與利益受到嚴重損害的文件，屬于（C）

A、秘密文件B、絕密文件

C、機密文件D、保密文件

9、用于行政管理的“命令（令）”，其發(fā)布權限屬于（C）

A、地方各級人民政府B、黨、政、軍各類機關

C、國務院及其各部門D、國家大型企業(yè)、事業(yè)單位

10、撰寫《關于調整設市標準的報告》一文時不符合寫作要求的是（D）

A、由于需呈請上級機關予以批轉，所以在報告結尾提出請求批轉的要求

B、中心明確，重點突出。為不使報告空泛，避免報告出現面面俱到的情況

C、報告內容反映了新形勢下的新事物，新問題，使報告內容具有信息價值

D、報告中要求批準××省四個縣的縣改市要求

11、以下標題哪一個符合通報的撰寫要求？（D）

A、《關于打擊盜掘和走私文物活動的通報》

B、《國務院關于進行第三次全國人口普查的通報》

C、《國務院關于打擊假冒偽劣商品的通報》

D、《國務院關于部分地區(qū)違反國家購銷政策的通報》

12、應立卷歸檔的公文是（A）

A、具有查考價值的已處理完畢的公文

B、明令撤消的公文

C、秘密公文

D、未經本人審閱的領導人講話稿

二、多項選擇題

1、下面屬于公文必備的基本組成部分有（A、C、D）

A、發(fā)文種類B、報送機關C、標題D、成文日期

2、一份公文的主題詞可以有幾個（A、B、D）

A、5個B、7個C、8個D、4個

3、公文是一種特殊的文體，這種特殊性表現在（A、D）

A、采用白話文形式B、具有真實性、合法性

C、具有規(guī)范性、相對確定性D、用議論、說明、敘述多種方式表達

4、能夠聯合行文的機關應是（A、B、D）

A、同級政府之間B、政府各部門之間

C、上級黨委和下級政府之間D、政府部門和同級人民團體之間

5、在規(guī)范性文件中，下面各級詞語語意依次遞輕的是（B、C）

A、禁止、嚴禁B、不得、不準

C、必須、應當D、不準、禁止

6、黨政機關的行文關系有（D）

A、平行文、下行文、越級行文

B、逐級行文、多級行文、直貫到底行文

C、越級行文、逐級行文、多級行文

D、上行文、下行文、平行文

7、下面說法中，不正確的是（B、C）

A、公文的結構就是指公文的組織構造

B、公文中附注一般標注于主題詞下方

C、發(fā)文就是指本機關制成發(fā)往外部的文件

D、公文是一種特殊的應用文

8、關于批復的說法正確的有（A、B、C、D）

A、批復具有被動性和明確的針對性

B、批復標題必要時可標明“同意”或批準的態(tài)度

C、批復撰寫前必須進行充分的調查研究工作

D、批復是用于答復下級機關請示事項的下行文

9、下列哪些事項必須在會議紀要的正文部分給予記述？（B、D）

A、會議的名稱與文種B、會議的基本情況

C、會議的希望、要求或發(fā)出號召D、會議討論與決定的問題

10、用印時應加以注意的事項有（A、C、D、）

A、原則上以誰的名義制發(fā)公文，就用誰的印章

B、印章應蓋在成文日期上方，并注意上不壓正文，下不壓日期

C、代章時應標明“代章”字樣

D、印前須經批準的，不經規(guī)定領導者簽發(fā)的公文一律不予用印

11、收文處理程序中收文辦理包括（B、C、D）

A、分辦B、擬辦C、承辦D、注辦

12、不相隸屬機關之間相互往來的正式公文的文種是（B、E）

A、請示B、函C、批復D、報告E、證明

三、判斷題

1、公文的標題通常由作者、事由、文種三個部分構成，為了文字簡練，可以將文種省略。（錯）

2、商洽性文件是指無傳遞方向限制，用于探討協商一般事項的函件等。（對）

3、一件公文用以與其他公文相區(qū)別的名稱是主題詞。（錯）

4、通知不能主送同級機關。（錯）

5、決定與規(guī)范性文件的相同特點是簡明性。（錯）

6、簡報中的引用文件材料應注明出處。（對）

7、批辦是指機關或部門的領導人對來文辦理提出指示性意見的決策性活動。（錯）

8、公文中的祈使語氣通常借助語氣詞“吧”、“啊”等來表示。（錯）

9、需核稿的公文，在簽發(fā)之后必須加以核稿。（錯）

10、收文處理的一般程序是簽收、外收文登記、啟封、內收文登記、分辦、擬辦、承辦、注辦、處置辦畢公文等。（對）

四、簡答題

1、遵守行文規(guī)則的客觀必要性是什么？

答：正確遵守行文規(guī)則有利于加強對公文傳遞過程中的控制，確保公文傳遞的快捷、準確、可靠、有效；維護機關間正確的行文秩序；有利于精簡公文、簡化手續(xù)，提高行政辦事效率。

2、簡述注發(fā)活動的主要內容。

答：（1）明確發(fā)授范圍，閱讀范圍的級別限制，標注公文緩急與密級、印刷份數、印制發(fā)行時限。（2）明確公文制作方式與發(fā)送方式。（3）賦予發(fā)文字號。（4）進行版式設計。

3、行政機關的公文種類主要有哪些？

答：行政機關的公文種類主要有：命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要十三種。

五、公文改錯題

根據公文寫作要求，分條列項指出下列公文文稿中的錯誤。

0000001

機密

廣林市人民政府

廣政發(fā)（1995）003號

關于××××××的通知

×××××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。注釋：

1、××××

2、××××

廣林市人民政府（?。┮痪啪盼迥暌辉率?/p>

附件：×××

×××

抄送：×××、×××、×××

主題詞：×××××××××

××××年×月×日印發(fā)廣林市人民政府辦公廳（說明：本題字體型號大小不在改錯范圍之列）

答：（1）“機密”后應加注“★”號。（2）“廣政發(fā)（1995）003號”之“（1995）應為﹝1995﹞。

（3）標題缺作者。（4）注釋位置不當。（5）作者與日期位置錯誤。（6）附件缺少序號。（7）附件位置不當。（8）制發(fā)日期與作者位置錯誤。

六、公文改寫題

用正確的文種和規(guī)范格式改寫下面的文稿：

關于報送優(yōu)秀中青年藝術表演人員名單的報告

省廳：

根據省廳×字﹝2001﹞3號文件精神，按照文化部制定的藝術專業(yè)職務評定標準，經研究，我局初步提出李××、張×、吳×、楊××、劉×、王××、趙××、俞××等八名同志晉升為二級演員（演奏員）。八名同志的《登記表》隨文報你廳。請予批準。

××省××市文化局

（聯系人：×××聯系電話：××××××）

2001年5月5日

參考答案：

××省××市文化局關于李××等

八名同志晉升二級演員（演奏員）的請示

省文化廳：

根據省廳×字﹝2001﹞3號文件精神，按照文化部制定的藝術專業(yè)職務評定標準，經研究，我局初步提出李××、張×、吳×、楊××、劉×、王××、趙××、俞××等八名同志晉升為二級演員（演奏員）。八名同志的《××登記表》隨文報上。

當否，請予審批。

附件：××登記表

（印章）

二00一年五月五日

（聯系人：×××聯系電話：××××××）

七、公文寫作題

用所給材料擬寫一篇文種正確、格式規(guī)范的公文。

以某局研究所的名義擬一篇公文，內容主要為向該局提出請求，請其批準在本所內設立標準化研究室。主要理由是該所承擔著國家下達的多項標準化方面的研究任務和多項國家標準草案的擬定工作，但因沒有專門機構集中力量，因而使主要課題不能正常進行，研究工作進展緩慢。標準化研究室直屬該所，編制15人，其中有高級職稱的研究人員7人，中初級職稱的7人，行政秘書1人。

參考答案：

××局研究所關于在本所內設立標準化研究室的請示

××局：

近年來，我所承擔著國家下達的多項標準化方面的研究任務和多項國家標準草案的擬定工作，但因沒有專門機構集中力量，因而使主要課題不能正常進行，研究工作進展緩慢，為此，現擬在本所內設立標準化研究室。標準化研究室直屬我所，編制15人，其中有高級職稱的研究人員7人，中初級職稱的7人，行政秘書1人。

當否，請予審批。

（印章）××××年×月×日（聯系人：×××聯系電話：××××××）

第三篇：公文寫作與處理 試題

一、單項選擇題

1.根據公文作用的活動領域，公文可分為（）。A.上行文、下行文、平行文 B.通用公文、專用公文

C.規(guī)范性公文、領導指導性公文、公布性公文、陳述呈請性公文、商洽性公文、證明性公文

D.收文、發(fā)文

2.根據內容涉及國家秘密的程度，含有重要的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重損害的文件屬于（）。A.內部使用文件B.秘密文件 C.機密文件D.絕密文件

3.下面公文寫作中不恰當的是（）。

A.我們一定要嚴厲打擊少數腐敗分子，把反腐敗進行到底 B.以上意見如無不當，著即批轉各有關單位認真遵照執(zhí)行 C.我們必須排除種種不利因素，爭取在第一季度建成東方貿易商廈

D.玻璃制品廠原黨委書記張某一伙，幾年來大量貪污盜竊、行賄送禮，其中僅行賄一項即達85000元

4.下面幾種說法中，不正確的是（）。

A.在公文中安排語序時，當一組概念表現由若干連續(xù)的動作、行為構成的活動過程時，一般應按時間發(fā)展順序排列

B.受雙重領導的機關向上級機關請示，應寫明主送機關和抄送機關，由抄送機關答復 C.有些公文的主題，可以根據領導人授意而直接表述，有些公文的主題，則需在調查研究的過程中，隨著對客觀實際情況全面而深入的探索而逐步提煉與明確

D.公文中的疑問語氣一般較少使用語氣詞“啊”、“呢”、“吧”等，“嗎”也盡可能不用或少用 5.用于行政管理的“命令（令）”，其發(fā)布權限屬于（）。A.地方各級人民政府B.黨、政、軍各類機關 C.國務院及其各部門D.國家大型企業(yè)、事業(yè)單位 6.撰寫交流信息的通知，要求做到：（）。A.說明制發(fā)的意義

B.側重敘事，在敘事基礎上闡明道理 C.不必予以評論，也無需闡發(fā)意義和目的 D.必須有明確的政策依據

7.《關于查禁賭博的通告》顯然應具備：（）。A.較強的時效性

B.教育性，以引起人們警覺和注意 C.知照性，用于公布需要人們周知的事項 D.被動性

8.以下有關公文的說法錯誤的有：（）。

A.公文的基本組成部分有：標題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞 B.通用公文，又稱行政公文，指各類機關普遍使用的文件，如請示、報告、函等 C.通知的作者廣泛，不受機關性質與級別層次的限制

D.函為不相隸屬機關間相互往來的正式公文，對受文者的行為沒有強制性影響 9.公文處理程序具有很強的確定性與不可逆性，以下各階段的先后排序應為：（）。A.會商→核稿→注發(fā)→發(fā)出B.核稿→用印→繕印→發(fā)出 C.核稿→會商→用印→繕印D.擬稿→注發(fā)→簽發(fā)→發(fā)出 10.以下所列不屬于核稿要求注意的事項的是：（）。A.要求格式規(guī)范，文體正確，結構完整

B.行文方向是否正確，有無多頭主送、濫抄濫報、違制越級行為現象 C.實踐中擬稿與核稿是不可逆的過程

D.公文是否經一定會議討論通過，是否需上報并已獲批準

二、多項選擇題

1.下面說法中，不正確的是（）。A.公文的結構就是指公文的組織構造

B.公文形成的具體時間，通常以會議通過的時間或印發(fā)時間為準 C.發(fā)文就是指本機關制成發(fā)往外部的文件 D.公文是一種特殊的應用文

2.公文是一種特殊的文體，這種特殊性表現在（）。A.采用白話文形式 B.具有真實性、合法性 C.具有規(guī)范性、相對確定性

D.用議論、說明、敘述多種方式表達 3.可用來簽批和書寫公文的字跡材料有（）。A.墨汁B.碳素墨水C.藍黑墨水D.純藍墨水 4.公文詞語特點主要是（）。

A.公文詞語以單音節(jié)詞為主，雙音節(jié)詞、多音節(jié)詞的使用頻率高 B.介賓詞組、聯合詞組的使用頻率較高 C.排斥使用一般的口語詞、方言詞和土俗俚語 D.詞語一般不使用諺語、歇后語，也不能使用簡稱語 5.下面哪種情況可以聯合行文？（）。

A.同級政府之間B.政府及其部門與同級黨委之間

C.上級政府部門與下一級政府之間D.政府部門與同級人民團體之間 6.撰寫通報要求做到：（）。

A.內容具有典型性，事例有代表性B.通報材料必須經深入調查和反復核實 C.應使用說明與敘述的表達方式D.必須具有明確的政策依據與法規(guī)依據 7.以下不屬于通知的特點有：（）。

A.具體法定權威性與執(zhí)行性B.應用廣泛，使用頻率高 C.具有較強的時效性D.內容單純，行文簡便 8.以下關于簡報的說法正確的有：（）。A.在末頁下端用兩條平行線可作簡報報尾的標志 B.不應將正式公文以簡報的形式發(fā)表

C.簡報印有報頭，位于第一頁上方，約占全頁1/3或1/4左右 D.簡報是機關用以撰寫重要公文的基礎材料之一 9.以下公文屬批辦工作對象的有：（）。A.確無規(guī)定處置方案的業(yè)務性公文

B.《中共中央關于印發(fā)中國共產黨黨校工作暫行條例>的通知》 C.《關于調整設市標準的報告》 D.非常規(guī)公文

10.用印時應加以注意的事項有：（）。A.原則上以誰的名義制發(fā)公文，就用誰的印章

B.印章應蓋在成文日期上方，并注意上不壓正文，下不壓日期 C.代章時應標明“代章”字樣

D.印前須經批準的，不經規(guī)定領導者簽發(fā)的公文一律不予用印

三、簡答題 1.簡述公文的特點。

2.公文由哪些基本部分組成？簡述它們各自有何作用？ 3.簡述公文寫作的程序。4.公文寫作有哪些基本要求？ 5.批轉類通知和轉發(fā)類通知的區(qū)別是什么？ 6.工作報告與總結報告的區(qū)別有哪些？ 7.簡述對外發(fā)出公文的方式。8.簡述收文處理的一般程序。

四、論述題

論述公文處理的重要地位。參考答案:請回復后查看

本部分設定了隱藏,您已回復過了,以下是隱藏的內容 參考答案

一、單項選擇題

1.B2.C3.A4.B5.C6.C7.C8.D9.A10.C

二、多項選擇題

1.BC2.AD3.ABC4.BC5.ABCD6.ABC7.AC8.ABCD9.AD10.ACD

三、簡答題

1.答：公文是國家機構和其他社會組織在公務活動中為行使職權、實施管理而制作的具有法定效用和規(guī)范體式的文件。其特點如下：①由法定作者制發(fā)；②具有法定的現實執(zhí)行效用，對受文者及其他有關方面的行為將產生為法律法規(guī)所規(guī)定的不同程度的強制性影響；③具有規(guī)范的文體、結構和格式；④需要履行法定的程序，否則無效。

2.答：公文的基本組成部分有：標題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞，公文的基本組成部分為一切公文所必不可少，各自作用如下：①標題：用來區(qū)別本公文與其他公文不同的名稱，概括了公文正文部分內容，有利于檢索、查找與管理；②正文：是公文的主體部分，系統表達為受文者關注及對特定事物獲得明確認識所需要的信息；③作者：制發(fā)公文的機關，表明公文的責任者和法定權威性；④日期：公文形成的具體時間，具有表明公文有效性的作用；⑤印章或簽署：兩者在公文中不可或缺，是證明公文真實、合法及有效性的象征和標志；⑥主題詞：是對公文內容的進一步揭示和概括，便于歸檔整理和進行檢索。3.答：公文寫作的程序一般分為：準備、撰擬、審核修改三個階段。?公文寫作前的準備包括：明確行文目的；確定主題；選擇文種；調查研究收集材料；選擇表達方式。

撰擬文稿包括安排結構，首先確定公文的組成，正文的表述次序，安排層次、段落間的銜接，與轉換，寫好開頭結尾；擬寫提綱；書寫文稿。

審核修改：撰稿者自己先要反復推敲修改；重要文稿要組織討論；最后由主管領導人和綜合辦公部門核稿。

4.答：公文在寫作過程中除了要遵行一般的寫作通則之外，還需要遵循一些特殊的要求：①合“法”，即要符合國家和黨的大致方針、法律、法規(guī)以及相關規(guī)定。②求實，即要尊重客觀實際，實事求是，講求實效。③要做到公文寫作主題明確、結構完整、格式規(guī)范。④用語要注意莊重嚴謹、簡明通順、平實得體。

5.答：各機關需要將上級機關、同級機關或其他不相隸屬機關的公文用通知向所屬下級機關或部門轉發(fā)。這類通知可用簡要文字說明所轉發(fā)公文的制發(fā)機關、標題與執(zhí)行要求，也可對受文單位提出貫徹執(zhí)行的指示性意見。

上級機關對下級機關報來的公文認為具有廣泛印發(fā)的必要時，即由上級機關加上批語，以通知的形式向下轉發(fā)。這種通知反映了批轉機關的意志與權威，對受文單位有領導與指導作用。6.答：工作報告是向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見與建議的文種。重點在于敘述事實，需要對工作的全局、概貌作簡要的敘述，同時要點面結合，列舉典型事例，典型經驗，來說明工作深度。

總結報告是提煉經驗的報告，在工作完成之后，以鄧小平理論為指導，以黨的方針政策為依據，進行深入分析，找出規(guī)律性的東西，為以后的工作提供經驗或教訓。它的側重點是提煉成功的經驗，探討失敗的教訓，以提高認識。7.答：公文除直接傳送外，多通過以下間接通道傳送，主要包括：

(1)普通郵寄，用于無保密要求的公開性、普發(fā)性公文。(2)機要通信，適用于秘密級，機密級公文。(3)機要交通：主要為黨政高級領導機關服務。(4)公文交換：適于平件、秘密件、機密件傳遞。(5)電信：長于快捷，短于保密。

8.答：(1)公文的收受和分流，包括簽收、外收文登記、啟封、內收文登記、分辦、摘編。(2)辦理收文活動，包括擬辦、批辦、承辦、注辦。(3)組織傳閱與催辦、查辦，包括組織傳閱、催辦、查辦。(4)處置辦畢公文，包括立卷歸檔、消退、暫存、銷毀等。

四、論述題

公文處理是使公文得以形成并產生實際效用的全部活動，具有重要地位。①公文處理是機關行政管理的重要組成部分。公文作為辦理公務的基本手段，貫穿于機關各項職能活動的始終，為公務活動的各領域提供有效的信息支持，而公文的形成與發(fā)揮作用須依賴于公文處理。因此，公文處理便成為機關實現管理職能的必要條件，是溝通機關之間的縱向與橫向聯系，溝通機關與廣大群眾之間聯系的有效形式。公文處理的質量與效率對于機關行政管理乃至國家管理產生直接的影響。②公文處理是國家檔案事業(yè)的基礎。檔案的重要部分來源于各機關形成的公文。公文的內容、格式、字跡材料以及處理程序是否規(guī)范、準確，歸檔公文是否齊全完整，直接影響檔案的質量與檔案事業(yè)的發(fā)展。因此，只有加強公文處理工作，才能促進國家檔案事業(yè)的發(fā)展。

第四篇：公文寫作與處理試題

七、案例題

1、××市旅游局外收發(fā)人員對收文簽收、啟封后，將 《××市林業(yè)局關于申報市級旅游風景區(qū)的函》徑送局辦公室王主任。王主任在公函空白處寫到：“建議××處與××處共同辦理復文，報請劉××局長閱批?！眲⒕珠L閱畢擬辦意見，用鉛筆圈閱，以示同意。承辦單位遂開始辦理復文。

王主任對擬好的文稿進行審核。劉局長隨即在 “發(fā)文稿紙”的簽發(fā)欄內簽批：“擬同意發(fā)出。劉××，××××年×月×日”。文稿交付文印室打印。校對文稿時，王主任突然發(fā)現遺漏了重要事項，于是又對文稿作了相應補充。隨后，繕印、校對、蓋印，然后按規(guī)定程序正式向外發(fā)出文件。

請根據上述公函的實際辦理過程，指出辦文環(huán)節(jié)的錯漏之處，并說明理由或提出改進意見。

答：錯誤環(huán)節(jié)如下：

(1)外收發(fā)人員違反公務處理程序，不應當將文件啟封，并直接交給局辦公室王主任。

該局應當分清內外收發(fā)程序，應由外收發(fā)人員將文件交給內收發(fā)人員，由內收發(fā)人員將文件交給擬辦人員處理。

(2)王主任作擬辦工作，建議由兩個處辦理復文不妥，誰是主辦？誰是輔助辦理，責任不明確。

(3)劉局長不應用鉛筆 “畫圈”的方式表示意見，應在批辦單上用鋼筆書寫明確的辦理意見。鉛筆書寫不符合存檔要求。

(4)承辦單位應當進行核稿，而不應該由王主任審核，劉局長作為簽發(fā)人應當對文件進行終審，劉局長作簽發(fā)工作時沒有履行終審的責任，沒有遵守“先核后簽”的原則。

(5)王主任將文稿交付打印時，發(fā)現遺漏問題，不能直接補充后即付印文件，應當請示簽發(fā)人進行核簽后，再行辦理。

(6)該辦事過程，沒有使用專用的登記單、擬辦處理單和批辦、承辦、注發(fā)等表格，不規(guī)范。

總之，該案例是違反收文處理程序。首先應當明確工作職責和范圍。即內外收發(fā)的區(qū)別和權限。二是確定擬辦人員。三是應堅持分層簽發(fā)制。即明確科室責任，如需要下級辦復的，在其權限內，可用部門名義復文。四是必須堅持先核后簽的原則。五是堅持簽發(fā)終審和核簽制度。

六、修改病文

1、海北社區(qū)關于便民早餐店等若干問題的請示報告

星湖街道辦事處、譚大林主任：

根據青政發(fā) 03 年 67號文件《青山區(qū)人民政府關于推動社區(qū)“早餐工程”建設的決定》精神，為了加快解決社區(qū)居民早餐難的問題，我們打算在社區(qū)活動中心附近興建便民早餐店（已經規(guī)劃部門批準），力爭在二零零三年三月一日開業(yè)，產權歸海北社區(qū)所有，聘請社區(qū)內的下崗職工承包經營。便民早餐店預算建設資金共計一百二十五萬元，現已籌集資金八十五萬元，還有四十萬元資金沒有著落。為此，要求街道辦事處給予支持解決。

另外，社區(qū)活動中心室外建身場的健身器械嚴重不足，難以滿足居民健身需要，居民意見很大，故請順便追加撥款十五萬元用于購置健身器械。

此事關系到社區(qū)居民的切身利益，務必批準。

2003 年 9 月 1 日

答：錯誤如下：

（1）標題不規(guī)范，事由不清，錯用文種。

（2）主送機關有誤：多頭主送、送領導個人。

（3）引用公文應先引標題，后引發(fā)文字號。

（4）公文中數字應該用阿拉伯數字。

（5）正文內容一文多事。

（6）用語不合文種要求。

（7）未明確闡明請示緣由，內容中的時間與成文時間矛盾。

（8）請示結語不正確。

（9）成文日期應用小寫漢字數字。

（10）沒有標明請示單位。

2、關于××市民政事業(yè)費管理使用問題的通報

××市任意挪用、占用和濫用民政事業(yè)費的問題，是非常嚴重的。民政事業(yè)費是體現黨和國家對廣大優(yōu)撫、救濟對象生活疾苦的關懷，任何人挪用、侵占民政事業(yè)費，都是黨紀國法所不容的。凡是××市挪用和占有的民政事業(yè)費必須限期如數追回。為了嚴明黨紀國法，對挪用、占用民政事業(yè)費的有關人員，要按黨紀嚴肅處理，并將處理結果報省人民政府。

各地要把××市的問題引為借鑒加強民政事業(yè)的管理，進一步加強民政事業(yè)管理體制的建設，杜絕××市的問題再度發(fā)生。

××省人民政府（印章）

××××年×月×日

答：存在的問題是：

（1）標題中，事由不明，使人初看題目不知是表彰性通報還是批評性通報。

（2）本通報并不是在機關內部小范圍內公布，因此應該在正文左上角寫上收文者名稱。

（3）在文字表述中，對于錯誤事實的表述不明,有些地方存在語法錯誤，語言不夠簡潔 準確。

3、鞏

河

縣

林

業(yè)

局

文

件

鞏林發(fā)（2002）推字第018號

簽發(fā)人：

張大兵

______________________________________________________________________________

關于建設鞏河縣林業(yè)科學技術推廣站的申請

縣計委：

針對我縣林業(yè)科學技術跟不上林業(yè)發(fā)展需要的實際，2001 年，縣政府以鞏府發(fā)

[2001]55 號批準了 “建立鞏河縣林業(yè)科學技術推廣中心（站）”。2002 年縣編委以鞏機編[2002]14 號文，將推廣站正式列入了編制。為了適應我縣林業(yè)科技工作的需要，決定修建林業(yè)科學技術推廣站。報告如下：

1、建設地址：本縣 XX 鎮(zhèn)青年路與濱河路交會處。

2、征地面積：1。5畝

3、建筑總面積：1700平方米

4、建設總投資：96萬元，其中建筑投資八十萬元，科研及配套設施十六萬元。

5、資金來源：縣自籌 46 萬元。申請市以上財政和林業(yè)主管部門解決 50 萬元。

6、修建辦法：縣林業(yè)局委托 XX 鎮(zhèn)辦理征地及有關手續(xù)，并承擔修建任務。

以上報告，切盼批復。此致

敬禮！

（鞏河縣林業(yè)局辦公室印章）

二零零二年五月二日

主題詞：林業(yè)科學技術推廣站

基建

抄送：張 XX 縣長、縣林業(yè)局李局長、本局各部門。

鞏河縣林業(yè)局辦公室

2002年5月30 日印

答：錯誤有：

（1）本公文是平行文，發(fā)文機關后不用加“文件”二字。

（2）眉首的發(fā)文機關與落款不一致。

（3）發(fā)文字號有錯，將六角括號用作圓括號。

（4）發(fā)文字號中的序號不用“0”占空位，序號前不用寫“第”字。

（5）發(fā)文字號應位于公文名稱下面居中排一行

（6）標題不規(guī)范，事由不清，錯用文種。

（7）正文中，用語不合文種要求

（8）正文內容未明確闡明請示緣由

（9）正文請示結語不正確

（10）發(fā)文機關不用加括號，印章才必須加括號。

（11）抄送詞最后一個應該表示公文文種。

（12）抄送單位應準確具體地寫明。

4、新

林

市

司

法

局

新司函（2002）第 005 號

簽發(fā)人：李三勤

_______________________________________________________________________

新林市司法局關于請求撥付法制教育經費的請示

市財政局并報王副局長：

按照市委、市政府的新委發(fā) 〔2002〕7 號文件的部署，我市近期將在廣大干部和群眾中開展依法治市教育活動。為解決此項活動的經費，決定請你局撥給法制教育經費二十伍萬元。

可否？請批準。隨文附上 《2002 年依法治市教育活動經費預算表》。

新林市司法局辦公室（印章）

2002 年 2 月 1 日

答：錯誤有：

（1）眉首的發(fā)文機關與落款不一致。

（2）發(fā)文字號有錯，將六角括號用作圓括號。

（3）發(fā)文字號中的序號不用“0”占空位，序號前不用寫“第”字。

（4）發(fā)文字號應位于公文名稱下面居中排一行

（5）標題不規(guī)范，不要用“請求”字樣，錯用文種。

（6）主送機關有誤：送領導個人

（7）正文中，用語不合文種要求，如“決定”帶有命令語氣

（8）正文中數字應用阿拉伯數字

（9）附件形式應為：另起一行，注明是附件，并寫上名稱。

（10）成文日期應用小寫漢字數字。

41、指出下列公文的不妥之處，并說明其正確的寫法

XX 縣教育局文件

xx 縣教育局關于召開會議的通知

各學校：

為總結經驗，加快我縣教育改革步伐，縣教育局決定在本月下旬召開教學工作會議，現將有關事項通知如下：

1．參加會議人員為各校主要負責人。

2．參加會議人員應認真準備有關教學改革情況及今后的打算的材料，以便在會上匯報或交流。

3．會議結束后，將布置下學期的工作安排，請及時傳達。

4．參加會議人員應自帶生活用品，上交伙食費。

5．請于 25 日 5 時到縣教育局報到。

以上通知，希遵照執(zhí)行。

XX 縣教育局

二ＯＯ一年八月十五日

標題中應將會議名稱寫明確；正文中會議議題、參加人員、會議時間和地點均不明確；第 三條多余。序號不規(guī)范，應一、二、三、四；結束語：特此通知

42、指出下列公文的不妥之處，并說明其正確的寫法

關于實行交通管制的公告

二ＯＯ二環(huán)西湖馬拉松賽將于 1０月１５日上午 8 時至下午 3 時舉行。為保證賽事的順利進行，屆時將對湖濱路、北山路、西山路和南山路實行交通管制，除警備車、救護車、消防車外，禁止其他機動車輛通行。

特此通知。

杭州市公安局

２００２年1０月15 日

臨時性的交通管制應用通告行文。行文時間應用漢字書寫。

七、作文

6、××市財政局轉發(fā)財政部的各部門召開訂貨會議

住宿費一律由招待所、旅館等單位出據收費的通知

本市各有關單位：

根據財政部 2002 年 5 月 2 日下發(fā)的《關于各部門召開訂貨會議住宿費一律由招待所、旅館等單位出據收費的通知》，（財×字〔2002〕×號文件）精神。今后本市各單位召開的會議，其住宿費出據收費的單位均應按照財政部通知的規(guī)定執(zhí)行。

××市財政局（章）

二○○二年五月十四日

8、根據下列材料寫函。

xx 縣人民政府建設一高科技農業(yè)示范園，擬請 xx 農業(yè)大學主持該園區(qū)的設計規(guī)劃。請代擬一則函．并以收文單位的名義寫一則復函。

xx縣人民政府關于請 xx 農業(yè)大學

主持高科技示范園區(qū)的設計規(guī)劃的函

xx 農業(yè)大學：

為了更好地推廣科學種田，提高農作物的產量，我縣人民政府準備建設一高科技農業(yè)示

范園，擬請貴大學主持該園區(qū)的設計規(guī)劃。

特此商洽，請函復。

xx 縣人民政府章

xx 年 x 月 x 日

xx農業(yè)大學關于 xx 縣人民政府設計規(guī)劃

高科技農業(yè)示范園區(qū)的復函

xx 縣人民政府：

x 月 x 日來函收悉，關于請我校主持高科技農業(yè)示范園區(qū)的設計規(guī)劃一事，經我校黨委研究決定，同意主持該項工作．

xx 農業(yè)大學章

x x x x年 x 月 x 日

9、將下列會議內容整理成一份會議紀要

杭州市創(chuàng)建國家衛(wèi)生城市領導小組昨天召開衛(wèi)生月動員大會。副市長 xx 出席會議并講了話。

會議確定了衛(wèi)生月 4 月 1 日為衛(wèi)生月活動宣傳日，4 月份的第一周為居住環(huán)境整治周，第二、三周為單位衛(wèi)生和環(huán)境衛(wèi)生薄弱環(huán)節(jié)整治周。會議要求各地區(qū)和系統精心組織衛(wèi)生月活動，周密安排、落實，動員廣大人民群眾積極投人到環(huán)境整治活動中去。各地區(qū)、各部門要強化管理，作好監(jiān)督檢查．對拖后腿的單位要嚴肅批評直至依法處罰。要使市民切實感受到衛(wèi)生活動月帶來的好處。

有關單位的負責人在會上提出了各自活動的打算。下城區(qū)政府提出，以整治住宅和環(huán)境衛(wèi)生為重點，動員、發(fā)動每家每戶，努力創(chuàng)造凈化、美化的環(huán)境；市教委表示將號召全市所有的大、中、小學生人人動手整治校園、居室內外環(huán)境；市環(huán)衛(wèi)局要求廣大環(huán)衛(wèi)職工規(guī)范作業(yè)，徹底清除垃圾。市巡警總隊提出，對衛(wèi)生狀況差的道路、路段進行集中整治，加大執(zhí)法力度，確保道路環(huán)境整潔；市工商局要求各級工商部門以“規(guī)范市場秩序，整治市場環(huán)境”為主題，為市民營造舒適、美好的購物環(huán)境；市建委提出，以整治工地衛(wèi)生為重點，做到文明施工。

杭州市衛(wèi)生月動員大會紀要

月 15 日，我市創(chuàng)建國家衛(wèi)生城市領導小組召開衛(wèi)生月動員大會。會議由領導小組組長 xx 主持，各區(qū)政府、市教委、市環(huán)衛(wèi)局、工商局、市建委等有關單位領導出席了會議，副市長 xx、xx 出席了會議，并作了重要講話?，F將會議的有關情況紀要如下：

會議確定 4 月份為巨生月，4 月日為衛(wèi)生月活動宣傳日，4 月份第一周為環(huán)境整治周。第二、三周為單位衛(wèi)生和環(huán)境衛(wèi)生薄弱環(huán)節(jié)整治周會議要求各地區(qū)和系統要精心組織 ? ? 中去。

為確保衛(wèi)生月各項活動的開展，會上有關單位負責人提出了各自活動的打算。下城區(qū) ? ? 做到文明施工。

會議號召各地區(qū)、各部門強化管理??帶來的效果。

二、修改下列公文標題：（12 分，每小題 3 分）

1．××廠向上級的請示報告

2．擴大經營范圍決定的請示

3．××公司關于開展春季運動會的決定的通知

4．××公司關于完全徹底地開展增收節(jié)支活動的通報

三、案例分析題：（36 分）

指出下列公文文稿的錯誤之處，并根據公文寫作與處理的要求，改寫為一份正確的公文。

××市工業(yè)總公司文件

公司發(fā)〔200×〕×號

──────────────────────

關于加強自檢，堅決殺住企業(yè)吃喝風的通知

各廠礦、工廠：

總公司財經紀律檢查組本次年底大檢查，發(fā)現各單位年底宴請頻繁，名目繁多的請客送禮，導致很大浪費，廣大工人同志對企業(yè)干部這種腐敗現象極為不滿，廣大黨員對

此極為不滿。各單位要為了加強廉政建設，維護企業(yè)利益，所以總公司辦公會議研究決定，各單位必須成立紀檢小組。通過加強自檢，并在一個月內，將自檢報告上報給公司。

特此通知。

××市工業(yè)總公司

二○○×年×月×日

主題詞： ××

×× ×× ××

參考答案

二、修改下列公文標題：（12 分，每小題 3 分）

1．將“向上級”改為事由，“請示報告”改為“請示”，即：××廠關于××問題的請示

2．加上發(fā)文單位，并將“決定的”去掉

3．將 “開展”改為 “舉辦”，將 “的決定”去掉。即：××公司關于舉行春季運動會的通知

4．將“完全徹底地”去掉，即：××公司關于開展增收節(jié)支活動的通報

三、案例分析題

1．文稿錯誤有：

①標題中有錯字，“殺住”應為 “剎住”。

②根據文種 “通知”的寫作求，通知應當有具體事項。該文具體安排事項不夠明確，不便于開展工作。例如：成立自檢小組，在什么時間，開展自檢，又在什么具體間內完成？ “一個月”，有些模糊。自檢查哪些具體問題？

③句子有語?。?/p>

“宴請頻繁，名目繁多的請客送禮”，句子中的 “宴請”和“請客”概念重復。

“導致很大浪費”句中動賓不搭配，應改為“造成很大浪費。

“各單位要為了加強廉政建設，維護企業(yè)利益，所以總公司辦公會議研究決定，各單位必須成立紀檢小組”。該句子句式雜糅。應刪去“各單位要”。

④主送單位 “各廠礦、工廠”語義重復。刪去后面的 “工廠”。

⑤標點多處錯誤。

××市工業(yè)總公司文件

公司發(fā)〔200×〕×號

────────────────────────────

關于加強自檢，堅決剎住企業(yè)吃喝風的通知

各直屬單位、分公司和廠礦：

總公司財經紀律檢查組在本次年底大檢查中，發(fā)現各單位年底以各種名目送禮，高檔宴請，給國家和集體造成極大的浪費。廣大工人同志對這種腐敗現象極為不滿，廣大黨員對此極為不滿。為了加強廉政建設，維護國家和集體的利益，經總公司辦公會議研究決定，各單位要堅決剎住吃喝風，嚴禁公款送禮。并在全系統內，開展廉政自檢工作。為此特將有關事宜通知如下。

一、?各單位自 200×年×月×日起，由所在單位一把手、工會負責人和財務部門組成紀檢小組，?并于 200×年×月×日將自檢小組名單上報總公司辦公室。

二、各單位自檢項目如下：

…………………

三、?各單位自檢工作，于 200×年×月×日始至×月×日初步結束，并自檢報告上報給公司。

各單位接到通知后，必須從思想上高度重視，切實把廉政自檢工作搞好。

××市工業(yè)總公司

二○○×年×月×日

主題詞： ××

×× ×× ××

二、修改下列標題：（12 分，每小題 3 分）

1．××制藥公司解決生產名貴中成藥所需虎骨來源的請示

2．××總公司組建×實業(yè)公司的請示報告

3．××公司對非法倒賣建筑材料的×××開除公職的通知

4．××總公司對所屬單位學徒工轉正后關于工資問題的規(guī)定

三、案例分析題：（分）

1．指出下列公文文稿的錯誤之處，并根據公文寫作與處理的要求，改寫為一份正確的公文。（32 分）

請示

因工作需要，我縣急需購買小轎車一輛，請批準調撥經費×××××元。

另：我縣尚缺專業(yè)對口技術人員××名，請在制定明年人員編制時一并考慮。

上述意見與要求如無不妥，請批復。

此致

敬禮！

××縣人民政府

××縣財政局

99年 6月

2．分析下面一份計劃，看看它們在內容和格式上存在哪些問題？把它們修改成規(guī)范的計劃。

四季度工作計劃

今年的工作非常繁忙，尤其是四季度的工作，如何在本季度把工作搞好，定下列計劃。

抽出時間認真學習鄧小平理論和江澤民 “三個代表” 的重要思想，提高政治理論和政策水平。

深入單位了解完成工作量的情況和資金支用情況，為審查好年終決算打下基礎。

了解建設單位明年的計劃安排和完成情況，以便做好明年的信貸工作。

認真地與建設單位對清基建計劃，避免超計劃支出。

××支行

20×年×月×日

參考答案

二、修改下列標題

1．在“公司”后加“關于”

2．在“公司”后加“關于” ；刪除“報告”

3．在“公司”后加“關于” ；將“通知”改為“通報”

4．將“關于”前置于發(fā)文單位之后。××總公司關于對所屬單位學徒正轉正后工資問題的 規(guī)定

三、案例分析

1．答：文稿錯誤之處有：

(1)?文件格式不正確：無主送單位、缺少發(fā)文字號、成文日期應當用漢字全稱。

(2)?違反行文規(guī)定：根據《辦法》，請示內容必須“一文一事”，而文中有兩件事情。

(3)?尾語啰嗦： “此致”和“敬禮”由于上面已經有了期復性尾語，故無必要寫。

(4)?文件內容不恰當。購買“轎車”，對于縣政府來說不需要向上級調撥經費，由縣財政自身解決。但需要由主管物資控購辦公室批準才能購買。購車理由不充分。“人員編制”問題，應屆時再辦。

修改如下：

××縣人民政府辦公室文件

×縣政發(fā)〔2000〕××號

關于申請購置轎車的函

地區(qū)政府物資控購辦公室：

我縣是方圓 200 多公里的大縣，?外出辦公事宜很多，現縣政府原有的兩輛小轎車是十年前添置的，現在經常出故障，已近乎報廢，影響我縣外出辦公。所以，特申請購置一輛小轎車，懇請批準為盼。

附：《購置轎車申報表》一份。

××縣人民政府辦公室

二○○○年×月×日

2．答：文稿格式上沒有按照計劃地三段式格式，沒有寫清目的，最后沒有結束語；

文稿內容上問題是沒有列明具體地目標，要作什么，怎么做

1.湖北省教育委員會于2007年10月10日受到了一份關于長江大學設立開設管理文秘專業(yè)的請示，現對此撰寫一份批復。

2.湖北省外貿局擬于2008年元月10日組團（局長xx等五人）到美國紐約市xx市設備公司檢驗引進設備。此事需向省政府申請。該局曾與對方簽訂過引進設備的合同，最近對方又電邀前去考察。在美國考察需20天，所需外匯由該局自行解決，各項費用預算，列有詳表。

題一：

關于《關于長江大學設立開設管理文秘專業(yè)的請示》的批復 XXXXX:

你處報送《關于長江大學設立開設管理文秘專業(yè)的請示》，已收悉。經過XX會議討論決定如下：

一、原則同意長江大學設立開設管理文秘專業(yè)。

二、…………………………

三、…………………………

湖北省教育委員會

XXXX年XX月XX日

題二：

關于請求同意出國考察的請示 XXXX：

為加快我省經濟快速發(fā)展,提搞生產能力。我局XXXX年XX月曾與美國紐約市xx市設備公司簽訂定國引進設備合同。今年XX月XX日我局收到美國紐約市xx市設備公司邀請前往考察。為滿足我省生產力需要，我局擬2008年元月10日組團（局長xx等五人）美國紐約市xx市設備公司檢驗引進設備，在美國考察需20天。所需外匯由我局自行解決。妥否，請批示

附：

1、美國紐約市xx市設備公司邀請函

2、出國考察人員名單

3、各項費用預算

湖北省外貿局

XXXX年XX月XX日

文翰大學承接2009年全國大學生運動會，為了保證比賽的順利進行，擬整修場館和添置一些器材需資金80萬，學校自酬20萬，尚需60萬，希望省教育廳能撥款支援。請你代文翰大學寫一份公文。

文翰大學關于請求解決2009年全國大學生運動會會場修繕缺口資金的請示

XX省教育廳：

文翰大學成立于 XXXX年，歷史悠久，xx氛圍豐厚，有幸承辦2009年全國大學生運動會，經我校多方籌備，目前運動會前期準備已完工（此處介紹為運動會準備情況）僅剩運動會場館修繕及部分比賽器材因資金影響未到位，經運動會籌備組預算，場館修繕及比賽器材購買需要資金八十萬元，經我校多方籌措現有資金二十萬元，仍有缺口資金六十萬元，望省教育廳能解決六十萬元的缺口資金，用于場館修繕及購買比賽器材，保障2009年全國學生運動會如期舉行。

以上請示當否，請批示。

附：比賽場館修繕預算及比賽器材采購清單

文翰大學

XXXX年XX月XX日

主題詞：學校

運動會

資金

請示

第五篇：公文寫作與處理試題及答案

2010年1月高等教育自學考試試卷

公文寫作與處理試題

一、單項選擇題(本大題共20小題，每小題1分，共20分)

在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內。錯選、多選或未選均無分。1．機關或組織行使職權、實施管理的活動是公文形成的（a）

A．必要條件

B．充分條件

C．社會條件

D．物質條件2．增強公文的權威性和有效性，便于公文的處理和管理，必須強調（d）

A．公文語言規(guī)范

B．公文文種規(guī)范

C．公文結構規(guī)范

D．公文體式規(guī)范3．公文寫作是（b）

A．為領導立言

B．為機關立言

C．為群眾立言

D．為社會立言4．中央辦公廳和國務院辦公廳關于文件一律改為自左至右，橫寫橫排，左側裝訂的通知，發(fā)布于（d）

A．1950年

B．1952年

C．1954年

D．1956年5．“夫文本同而末異，蓋奏議宜雅，書論宜理，銘誄尚實，詩賦欲麗”，語出（b）

A．司馬遷

B．曹丕

C．韓愈

D．蘇軾

３6．“此令、此布、此告、為要、為盼、特此函達，特此批復”等用語，是公文中常見的（d）

A．經辦用語

B．引敘用語

C．過渡用語

D．結尾用語7．“命”這一文種，最早見于（b）

A．《周易》

B．《尚書》

C．《史記》

D．《左傳》8．人民代表向同級人民代表大會提請審議事項的公文文種名稱是（d）

A．建議

B．意見

C．提案

D．議案9．公報的用途是（d）

A．向國內外宣布重要事項或法定事項

B．公布社會各有關方面應該遵守或者周知的事項

C．傳達需要有關單位周知或者共同執(zhí)行的事項

D．公開發(fā)布重要決定或者重大事件10．1951年，中央人民政府政務院頒布的《公文處理暫行辦法》規(guī)定，對人民公布有關法令性事項時用（a）

A．布告

B．公告

C．通告

D．公報11．《中共中央關于印發(fā)〈中國共產黨紀律處分條例(試行)的通知>》的類型是（c）

A．批轉性通知

B．轉發(fā)性通知

C．發(fā)布性通知

D．事務性通知12．從報告內容涉及的范圍看，《政府工作報告》是（a）

A．綜合報告

B．專題報告

C．調研報告

D．情況報告13．“辦法”所規(guī)范的內容更具體、更細致，一般的寫法是（a）

A．章條式：如：第一條、第二條

B．條款式

C．說明式

D．夾敘夾議式14．“接待記錄”記錄完后，應該交由（c）

A．領導確認

B．秘書確認

C．來訪人確認

D．旁聽者確認15．公文處理工作的特點除政治性、機要性和規(guī)范性之外，還具有（a）

A．時限性

B．法規(guī)性

C．權威性

D．指導性16．在以下公文辦理程序中，收文和發(fā)文都要經過的程序是（c）

A．擬辦

B．查辦

C．注辦

D．分辦

17．文書部門查辦工作首先經過的法定程序是（b）

A．查辦立項

B．確定查辦事由

C．明確承辦單位

D．明確辦理要求18．發(fā)文辦理指的是（b）

A．承辦部門擬寫復文

B．以本機關名義制發(fā)公文的過程

C．將定稿印制發(fā)出

D．將發(fā)出的文件進行登記19．應予歸檔的文件必須是辦理完畢的文件，辦理完畢是指（b）

A．全部問題處理完畢

B．在公文處理程序上已經辦理完畢

C．領導批辦完畢

D．領導人傳閱完畢

20．《歸檔文件整理規(guī)則》推行文件級管理的出發(fā)點是（b）

A．區(qū)分文件的不同保管期限

B．便于文件的保管利用

C．保持文件之間的有機聯系

D．遵循文件的自然形成規(guī)律來源:考試大-自考站

二、多項選擇題(本大題共6小題，每小題2分，共12分)

在每小題列出的五個備選項中至少有兩個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內。錯選、多選、少選或未選均無分。１ 21．1912年元月，南京臨時政府頒發(fā)的《公文程式》中規(guī)定的公文文種有（abcde）

A．令

B．咨

C．呈

D．示

E．狀

共五種22．公文寫作要求符合規(guī)定的體式和程序，是為了保證公文的（bcd）

A．政策性

B．完整性

C．正確性

D．有效性

E．針對性

５ 23．指示的主要特點是（a d）

A．針對性

B．理論性

C．單一性

D．原則性

E．鮮活性

共２點

７ 24．報告的適用范圍主要有（bcd）

A．向上級機關提交建議

B．向上級機關匯報工作

C．向上級機關反映情況

D．答復上級機關的詢問

E．向有關主管部門請求批準25．一份完整的計劃應包括的內容有（abcde）

A．現狀分析

B．目標和任務

C．主要措施

D．實施步驟

E．執(zhí)行要求

26．對“件”內文件進行排列的正確方法有（abe）

A．正本在前，定稿在后

B．正文在前，附件在后

C．報請性文件在前，回復性文件在后

D．依據性材料在前，結論性文件在后

E．轉發(fā)文在前，被轉發(fā)文在后

三、判斷說明題(本大題共6小題，每小題3分，共18分)

先判斷命題正誤，然后說明正確或錯誤的理由。判斷1分。說明2分；判斷錯誤，全題不得分。27．公文質量的好壞，直接關系到公文效用的發(fā)揮。P28正確

公文質量的好壞，直接關系到機關的工作效率問題，關系到黨和國家方針政策的貫徹執(zhí)行問題，關系到公文本身發(fā)揮效用的問題。28．公文中出現的數字都應當用漢字書寫，一般不要使用阿拉伯數字。錯誤p311

公文中的數字，除成文時間、部門結構層次序數和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使?jié)h字外，應當使用阿拉伯數字。

29．凡是級別高的機關對級別低的機關行文，都可以使用下行文。P104錯誤

也可以使用平行文

30．通告適用于向國內外宣布重要事項或法定事項。錯誤

公告適用于向國內外宣布重要事項或法定事項

通告適用于公布社會各有關方面應當遵守或者周知和事項。

31．“提案”是在各級人民代表大會上使用的法定公文文種。錯誤

“議案”是在各級人民代表大會上使用的法定公文文種。

32．大的機關在選擇公文處理工作組織形式時，一般采用分工形式。正

如國務院的各個部委，大型企業(yè)等，這些機關一般有二三層機構，部門單位數量多，對外聯系廣，工作中形成與處理的公文多，特別是外來公文多，所以必須采用分工處理的形式。

四、簡答題(本大題共5小題，每小題5分，共25分)33．公文為什么要求具有規(guī)范體式?p134．選定公文的主送機關一般有哪幾種情況?p6635．從機關隸屬關系和職權范圍看，機關之間有哪些基本關系?p10336．命令的權威性主要體現在哪些方面?p11637．簡述歸檔文件整理工作的意義。P327

五、論述題(本大題共l小題，10分)38．試述公文簽發(fā)是公文形成的關鍵性環(huán)節(jié)。P314

六、綜合應用題(本大題共l小題，15分)

39．請以下面提供的材料為依據，以臨江社區(qū)居委會的名義，向區(qū)政府起草一份“成立物業(yè)公司，自行管理社區(qū)”的請示，以征得區(qū)政府的同意與支持。

要求：

(1)說清困難所在，“請示”的理由充分。

(2)從實際出發(fā)，提出的要求合理。

(3)語言得體，層次清楚，格式正確(只要求撰制標題、受文單位、正文、行文單位)。

[材料]

居民說，住在這里沒有安全感

上萬人居住的臨江小區(qū)，沒有物業(yè)公司，七八處進出通道無人值守，小偷時常來光顧，不少居民家里損失慘重。同時，小區(qū)的居民防范意識不夠也是頻繁失竊的一個因素。

小區(qū)居民張先生反映，他們小區(qū)經常被盜，上個月他家被盜了價值1萬多元的財物。張說，兩個月前，對門鄰居家損失更慘重：大白天門被撬爛，放在家里的5萬元現金被盜。兩周前，停在小區(qū)內的4輛轎車車載電腦同時被盜。

小區(qū)的幾位居民說，小區(qū)被盜是常有的事，甚至有時一晚上從1樓偷到7樓，一家不落。有居民稱，要是能組織居民巡邏隊輪流值班就好了，但不少人表示，“那是居委會的事?！?小區(qū)的居民還介紹，小區(qū)住的人很多很雜，周邊環(huán)境也復雜，七八個進出小區(qū)的門沒人值守，確實容易招來小偷?，F在居委會每天都有人騎車在小區(qū)內巡邏，用擴音器提醒大家提高警惕，注意防盜。他們希望，下一步能引進或者成立物業(yè)公司，規(guī)范對小區(qū)的管理。

答：

關于臨江社區(qū)成立物業(yè)公司自行管理社區(qū)的請示

區(qū)政府：

臨江小區(qū)現有人口數以萬計，目前社區(qū)管理混亂。社區(qū)內無物業(yè)公司，七八處通道無人值守，小偷經常出入，給居民生活造成了嚴重的經濟損失。同時小區(qū)的居民防范意識不夠也是頻繁失竊的一個因素。社區(qū)治安管理極差，社區(qū)內偷盜猖狂，給區(qū)內市民生活帶來了嚴重影響，區(qū)內居委會已每天在區(qū)內巡邏，用擴音器提醒大家提高警惕，注意防盜。起到了一定的作用，但未從根本上解決社區(qū)綜合管理問題。

鑒于以上情況，我們對臨江小區(qū)進行了綜合調查，情況屬實?，F申請臨江小區(qū)引進或者成立物業(yè)公司，規(guī)范對小區(qū)的管理,請審批。

臨江社區(qū)居委會