第一篇：公司辦公室秘書培訓考核辦法

公司辦公室秘書培訓考核辦法

一、培訓考核目的：

1.促進秘書成長，提高辦公室工作質量； 2.鑒別秘書能力和素質，實現(xiàn)能進能出。

二、本次培訓考核范圍：

1、綜合秘書；

三、培訓考核內容：

1、文字處理：

（1）秘書每周擬寫一份與工作相關的公文（或文章）；

（2）秘書每月在圣安麗網(wǎng)站上一篇文章；或完成領導安排的3000字以上的文字材料。

2、工作日志：秘書每日按“擬辦事項——執(zhí)行情況”的方式書寫工作日志。

3、執(zhí)行督辦：

（1）秘書將自己承擔的執(zhí)行督辦事項匯總成電子文檔，于每周最后一個工作日下午交行政部主管；

4、會務管理：

對辦公室承辦的會議承擔牽頭組織和服務職責：

（1）會前——通知參會人員、考察會議場所的情況，如空調、燈光、桌椅、茶水、投影儀、電視、VCD等；

（2）會中——適時觀察，每20分鐘巡查會場一次，做好續(xù)茶水等會務服務工作；

（3）會后——檢查會場恢復情況，重要設備收揀情況。

5、儀表風范：

（1）著裝端莊得體，體現(xiàn)職業(yè)和崗位風貌（2）端坐行走穩(wěn)重大方，體現(xiàn)秘書風范。

6、紀律意識：（1）準時上下班；（2）不得無故離崗；

（3）不得無故在辦公場所游走聚集；（4）因客觀原因不能到崗，必須提前請假；（5）公司領導安排工作離崗，事先報告行政部主管；（6）保持手機通暢。7、個人素養(yǎng)：（1）政治思想覺悟；（2）職業(yè)悟性；

（3）敬業(yè)精神，工作效率和反應速度；（4）對工作質量的認識和自我要求；（5）言行符合秘書崗位工作性質；

（6）不在非組織場合和渠道說不利于團結和工作的話；（7）具備辦公室工作的大局意識和整體意識；（8）積極主動分擔部門其他人員工作。

四、試用考核結果：

1、秘書試用期間未能完成50%上述要求，為不合格狀態(tài)，由本人或行政不管提出離崗建議，或工資待遇降至1500元

2、秘書試用期間未能完成80%上述要求時，由行政主管安排謹誡談話，工資待保持在1800元

3、秘書試用期結束工作達標100%以上時，工資待遇升至2000元，月度不達標仍降至1800元

行政人事部

二00一一年十月十九日

第二篇：公司辦公室秘書培訓考核辦法

公司辦公室秘書培訓考核辦法

（二00一一年八月三十一日制）

一、培訓考核目的：

1.促進秘書成長，提高辦公室工作質量；

2.鑒別秘書能力和素質，實現(xiàn)能進能出。

二、培訓考核范圍：

1、綜合秘書；

2、生產(chǎn)秘書；

3、經(jīng)營秘書；

4、黨務秘書。

三、培訓考核內容：

1、文字處理：

（1）秘書每人每周擬寫一份與工作相關的公文（或文章）；

（2）秘書每人每月在《青山之聲》上刊出一篇文章；或播出廣播稿三份；或

完成領導安排的3000字以上的文字材料。

2、工作日志：秘書每日按“擬辦事項——執(zhí)行情況”的方式書寫工作日志。

3、執(zhí)行督辦：

3、執(zhí)行督辦：

（1）秘書將自己承擔的執(zhí)行督辦事項匯總成電子文檔，于每周最后一

個工作日下午交辦公室主任；

（2）辦公室主任匯總審編《執(zhí)行報告》，每周一期。

44、會務管理：負責接待工作的秘書對辦公室承

辦的會議承擔牽頭組織和服務職責：（1）會前——通知參會人員、考察會議場所的情況，如空調、燈光、桌椅、茶水、投影儀、電

視、VCD等；（2）會中——適時觀察，每20分鐘巡查會場一次，做好續(xù)茶水等會務服務工作；（3）會后——檢查會場恢復情況，重要設備收揀情況。

5、儀表風范：

（1）著裝端莊得體，體現(xiàn)職業(yè)和崗位風貌

（2）端坐行走穩(wěn)重大方，體現(xiàn)秘書風范。

6、紀律意識：

（1）準時上下班；

（2）不得無故離崗（進入基層了解情況，須事先向領導或領導指定的人員

報告；

（3）不得無故在辦公場所游走聚集；

（4）因客觀原因不能到崗，必須提前請假；

（5）公司領導安排工作離崗，事先報告辦公室主任；

（6）保持手機通暢。

77、個人素養(yǎng)：

（1）政治思想覺悟；

（2）職業(yè)悟性；

（3）敬業(yè)精神，工作效率和反應速度；

（4）對工作質量的認識和自我要求；

（5）言行符合秘書崗位工作性質；

（6）不在非組織場合和渠道說不利于團結和工作的話；

（7）具備辦公室工作的大局意識和整體意識；

（8）積極主動分擔部門其他人員工作。

8、整潔文明辦公。

四、培訓考核辦法：

1、每1、每位秘書培訓考核基礎分100分。

2、辦公室主任在每周秘書例會上對上周各位秘書培訓考核內容進行+

3、+

2、+

1、-

1、-

2、-3等五個分值的評分。

3、3、秘書培訓考核基礎分加每周評分為現(xiàn)時得分。

五、培訓考核事項評分標準列舉：

（一）減分事項

1、未

1、未完成每周一份公文寫作的，評分-1分；

2、未每月在《青山之聲》上刊出一篇文章；或播出廣播稿三份；或完成領導安排的3000字以上的文字材料的，評分-3分；

3、秘書擬訂和審核的公文，出現(xiàn)錯別字，平均每頁1字—2字的，評-1分；平均每頁2字—3字的，評-2分；平均每頁3字以上的，評-3分；

4、秘書擬訂公文思路不清、邏輯混亂，由領導打回重作或需要領導重新完成的，對從事秘書工作6個月——12個月的秘書，評-1分；對從事秘書工作12個月—18個月的秘書，評-2分；對從事秘書工作18個月—24個月的秘書，評-3分；對從事秘書工作24個月以上的秘書，建議不再承擔文字處理工作。

5、工作日志缺一個工作日的，評分-1分；

6、執(zhí)行督辦事項未落實的，每一項評分-1分；

7、漏辦臨時交辦事項的，評分-3分；、提供《執(zhí)行報告》電子資料不及時的，評-1分/次；

9、會前通知遺漏的，評-1分/次；會中茶水需要催示的，評-1分/次；會后會場未清理收揀到位的，評-1分/次。

10、著裝不整，坐行不謹，受到貶評的，評-1分/次。

111、無故離崗、游走、聚集的，評-1分/次；

112、請霸王假，評-3分/次；

113、無重大、客觀困難，推脫加班加點的，評-2分；

114、在辦公室聊天或通過電話聊天、或串崗聊天的，評-2分；

115、遲到30分鐘，評-1分，遲到1小時以上，評-2分；半天未到崗的，評-3分；全天未到崗的，報人力資源部考核。

116、休息時間未接聽和及時回復工作電話評-1分，工作時間未接聽和及時回復工作電話評-2分；

117、手機不暢通，且未及時向領導提供備用聯(lián)系方式的，評-1分；影響工作安排的，評-2分；受到公司領導批評的，評-3分。

118、存在不利于團結和工作言行的，每次評-3分；

119、辦公場所凌亂被評點的，評-1分，遺失資料等影響工作的，評-3分；

（二）加分事項：

1、完成規(guī)定文字處理工作任務之外，擬訂信息文稿或工作建議稿每1份，評+1分；

2、定額任務之外，在《青山之聲》刊出一篇文章，評+1分；刊出一篇與工作相關的文章（2000字以下），評+2分；刊出一篇與工作相關的文章（2000字以上），評+3分。

3、定額任務之外，播出廣播稿1份/月，評+1分；

4、擬訂公文等連續(xù)6個月未出現(xiàn)質量問題，評+1分；連續(xù)9個月未出現(xiàn)質量問題的，評+2分，連續(xù)12個月未出現(xiàn)質量問題的，評+3分；

5、工作日志清晰，督辦事項落實有力，連續(xù)3個月保持及時、高質向《執(zhí)行報告》提供文稿的，評+1分；

6、承擔某項工作受公司領導贊許的，評+1分/項；

7、積極收集了解公司領導、各單位、辦公室內部之間信息，及時向領導匯報，利于辦公室工作的，評+2分/次；避免了辦公室工作重大失誤的，評+3分；

8、積極主動引導和處理部門內消極因素，搞好團結的，評+3分/次。

9、參加公司內部或外部各項活動（文藝、競賽等）評+1分，獲得獎項的，評+2分，獲得第一名（或一等獎），評+3分。

10、通過自學取得高一級學歷或職稱資格，評+3分/項。

六、培訓考核結果：

1、秘書培訓考核得分在70分以下時，為不合格狀態(tài)，由本人或辦公室主任提出離崗建議。

2、秘書培訓考核得分在80分以下時，由辦公室主任安排謹誡談話。

3、從事秘書工作兩年以上，得分不能保持90分以上的，建議離崗。

4、秘書培訓考核得分連續(xù)12個月保持在100分以上，由辦公室向公司提出任用的推薦意見；

5、秘書培訓考核得分按如下公式與獎金掛鉤：

月（季、年）獎金應得額÷100分×實時得分=獎金實得額

七、因病事假、緊急情況或特殊原因未及時完成培訓考核內容的，須向領導作出特別說明，并按領導規(guī)定時間補足培訓考

核內容。延期未完成的，參照上述標準執(zhí)行。

八、本辦法于二00五年元月一日起執(zhí)行。

公司辦公室二00一一年八月三十一日

第三篇：公司辦公室績效考核辦法

公司辦公室績效考核辦法

1．辦公室主任：負責本部門全面工作，組織帶領部門人員完成公司下達的各項任務并保證工作質量；對本部門負責和參與的工作進行合理安排并對工作質量負全面責任；對資源配備進行有效管理，并負責與其它部門/單位的協(xié)調與溝通；對本部門工作有指揮權、考核權。

2．辦公室副主任/助理：在辦公室主任直接領導下進行工作，協(xié)助主任處理日常事務，主任不在期間，主持辦公室工作；協(xié)助主任負責文秘方面的工作；協(xié)助主任負責往來單位的食宿安排和介紹信批轉工作；協(xié)助主任負責車輛調配和管理工作；負責收集各部門/單位的工作匯報、總結，并整理成文，提供公司領導參閱；負責會議安排、通知、記錄，檢查督促會議布置情況，編寫會議紀要，檢查落實情況；負責節(jié)假日和公司的值班安排。

3．辦公室主辦科員：協(xié)助主任負責公文類文件的管理；負責公司領導和辦公室的辦公設施、器具的安排與管理；協(xié)助主任負責文印室、檔案室工作；負責本部門工作人員的考勤、辦公用品的領用發(fā)放工作；完成領導交辦的其它工作任務。

4．辦公室收發(fā)員：負責外來文件、函件、材料、電報、雜志、報紙等的收取和分發(fā)；負責雜志、報紙的訂購和報刊發(fā)行站的工作；做好保管和保密工作,嚴防文件、函件、重要材料及雜志、報紙的丟失破損；完成領導交辦的其它工作任務。

5．檔案管理員：編制各類檔案的檢索工具，做到帳、物、卡相符，各種清單齊全準確；熟悉檔案內容，做到查找迅速無誤；嚴格檔案查、借閱制度，提供優(yōu)質服務；收集、整理利用工作中的反饋信息，進行分析、研究、匯總，向領導提供建設性建議或信息；按規(guī)定定期鑒定失去保存價值的檔案，提出銷毀意見；定期檢查檔案，對案卷中紙張破損、變質、字跡褪色、擴散等文件材料應及時修復、復制；及時、準確做好檔案的統(tǒng)計工作；嚴格遵守保密制度，嚴禁非工作人員隨意進入檔案庫房。

6．辦公室打字員：負責公司文件和材料的打印和復印工作；負責微機、打印機、復印機、速印機等設備的使用管理和維護保養(yǎng)；負責微機、打印機、復印機、速印機等設備配件、消耗材料的保管工作；負責油(復)印后廢材料、多余印頁的處理和銷毀工作及各種機密文件、材料的保密工作；負責打印和復制文件、材料和臺帳的登記工作；負責打印文件材料等原稿的保存和移交歸檔,防止散失和損壞；完成領導交辦的其它工作任務。

第四篇：公司辦公室秘書競聘演講辭

公司辦公室秘書競聘演講辭

如果你不能做山頂?shù)囊豢盟?，就做河谷間的一片蔥綠；

如果你不能做天上的太陽，就做黑夜中的一顆星星；

如果你當不了船長，那就努力當好一名水手吧！

不管做什么，只要你努力去做了，你——就是最好的！

—— 徐書金

尊敬的各位領導、各位評委、同事們：大家晚上好！

首先我要感謝公司和公司領導給了我這次參加競職演講的機會。我叫徐書金，26歲，1998年8月畢業(yè)于大橋局武漢鐵路橋梁技校，畢業(yè)后先后在株六復線、洛湛經(jīng)理部、浙江分公司龍麗經(jīng)理部任橋梁工、施工員、材料員、隊調度，XX年2月起任浙江分公司團委書記，今年3月份調入司辦助勤。今天我要競聘的職位是公司辦公室秘書。[找材料 到大-秘-書-網(wǎng)--網(wǎng)上服務最好的文秘資料站點]

在株六線和洛湛線工作期間我上進心極強，臟、累、苦、險的工作都爭著搶著去干，業(yè)余時間幫工會寫材料、組織文藝活動，工作得到了領導的充分肯定，1999年被評為公司“優(yōu)秀工會積極分子”；XX年調入浙江分公司龍麗經(jīng)理部后，我憑著愛崗敬業(yè)、扎實工作的態(tài)度，再次得到了經(jīng)理部和分公司領導的一致肯定；XX年起調任浙江分公司團委書記，在公司團委和分公司黨委的幫助指導下我努力學習業(yè)務知識，緊 緊圍繞生產(chǎn)經(jīng)營開展團內工作，XX、XX年連續(xù)獲得公司團委評比第一、二名，并獲得公司XX“優(yōu)秀團干部”稱號。除了做好團委工作外，我還努力做好了辦公室的各項工作，業(yè)余時間又參加了浙江省自學考試。

我之所以競聘司辦秘書，主要是基于三個方面的考慮：

一是希望能在更加具有挑戰(zhàn)性的工作崗位上得到鍛煉提高。到團委和辦公室崗位后，我希望業(yè)務水平和綜合素質能得到進一步的提高的愿望變

得更加迫切。而公司今年首開集團公司先河，取消了學歷限制，不拘一格用人才，這為我們搭建了一個更加廣闊的平臺，我們沒有理由不珍惜

這難得的機遇。此次崗位競聘無疑就給我們提供了一個極好的鍛煉機會。

二是希望能夠參加起草各方面的文稿，在文字和寫作上全面鍛煉提高自己。在浙江分公司辦公室工作期間，我曾多次起草過行政工作報告、行

政工作總結及各類文件，如果能在公司辦公室工作，就會有更多的機會參加文稿的起草，寫作水平和文字能力必將得到更多的鍛煉和提高，這

樣就能更好地為領導決策提供可靠的數(shù)據(jù)和依據(jù)，更好地服務于司辦的工作。

三是熱心并有信心作好司辦秘書的工作。任團委書記以 來我一直注重在工作中鍛煉、提高自己的實際能力，自覺加強各方面能力的鍛煉。在辦

公室工作中，我堅持“嘴嚴、手勤、腿快”的原則，不折不扣地完成領導分配的各項任務，較好地完成了領導意圖。有了這些工作的基礎，使

我對勝任司辦秘書的職位充滿了自信。

司辦秘書作為公司的參謀和領導助手，應該起到參與政務、管理事務、搞好服務的作用。如果能競爭上秘書職位，我將努力做好“三個適度”，處理好“四種關系”，用好“四大法寶”：

“三個適度”即：冷熱適度，對人不搞拉拉扯扯，吹吹拍拍；剛柔適度，對事當斷則斷，不優(yōu)柔寡斷；粗細適度，大事不糊涂，小事不計較。

“四種關系”為：一是擺正位置，處理好與各位領導的關系；二是著眼大局，處理好與各個科室及所屬經(jīng)理部之間的關系；三是主次分明，處

理好重點工作與一般工作的關系；四是合理安排，處理好計劃與落實的關系。

“四大法寶”就是：吃、拿、卡、要?！俺浴本褪且獙W會“吃虧”，或許有人認為干多了、干久了就是吃虧，可我偏要學著去吃這種“虧”；

“拿”是拿來主義，我將努力吸收公司領導、其它科室 領導優(yōu)秀的管理理念和工作作風，拿來為我所用，用以指導我的行動，幫助我進步；“

卡”是卡時間，凡是領導交辦的事情，即使加班加點、再苦再累，也要卡死時間，只為完成任務想辦法，不為貽誤工作找借口?！耙笔且?/p>

率，辦事效率要高，想做到這一點，就必須努力提高自己的各項業(yè)務水平和綜合素質，這方面我還需要付出大量的持續(xù)不斷的努力，但我有足

夠的信心做得更好。

自己的眼睛是看不到自己的脊背的，很多缺點自己看不到，懇請各位領導以后多多幫助指正！我會努力做好秘書工作、做好大家的勤務員。我

愿與大家共創(chuàng)美好的未來，迎接公司更加輝煌燦爛的明天！

如果競聘失敗，我也決不會灰心，而會以更加飽滿的熱情投入到自己的工作中去。

如果你不能做山頂?shù)囊豢盟?，就做河谷間的一片蔥綠；

如果你不能做天上的太陽，就做黑夜中的一顆星星；

如果你當不了船長，那就努力當好一名水手吧！

不管做什么，只要你努力去做了，你——就是最好的！

希望領導和同志們支持我！

謝謝大家！

第五篇：公司辦公室秘書個人工作總結

20xx年，在公司領導和辦公室的大力支持下，也在公司同事們無私的幫助下，我較好地履行了工作職責，基本完成了工作任務，個人工作能力和處事態(tài)度都有了明顯提高?，F(xiàn)將工作情況作以簡要匯報。

一、踏實工作，成為部門間溝通的紐帶

辦公室文秘的工作職責決定了我每天的工作要面對各個部門。在工作當中，各部門如有問題要來咨詢或者要求幫助，我都會耐心回答并給予幫助，超過我的職責范圍的問題我也會在記錄后第一時間咨詢相關負責人員后予以答復或解決，我懷著一顆真誠的心實事求是的為大家服務，保障各部門日常工作的順利運轉。

二、盡心盡責，做好文書工作

秘書工作要求有較強的文字表達能力。材料的寫作要求盡可能的詳盡、準確，這樣才能保證向領導反映準確信息，為及時決策提供可靠依據(jù)。為提高寫作能力，我不斷的學習，并請公司領導和辦公室主任幫忙把關，提出改進意見和建議，再經(jīng)過反復推敲后定稿。一年來，我起草各類通知和請示共92份，會議紀要48期，簡報43期。并嚴格遵照公司辦文制度，20xx年共下發(fā)政文34份，黨文14份，文件均準確無差錯。

為確保收文管理不混亂，我于20xx年1月制作了文件發(fā)放登記表，對文件的流轉情況均予以詳實登記，做到有據(jù)可查。并按照集團公司無紙化辦公工作要求，我每天上班第一件工作就是打開騰訊通與OA管理系統(tǒng)，直到下班結束，即使在節(jié)假日，也要最少保證每天上線一次，確保收到每一份文件、每一份通知，每天的來文、來電、來訪我總是爭取在第一時間內向領導匯報，以使領導及時掌握最新情況，并及時將領導批示及文件精神傳達至有關部門，同時追蹤文件執(zhí)行進度及落實情況，及時向主管部門反饋辦理結果，保障了政令暢通。

三、從小做起，做好節(jié)能降耗

20xx年，公司提出了降本增效1100萬元的任務目標，為響應公司號召，降本增效做出貢獻。我從自身做起，從小做起，盡自己所能節(jié)能降耗。

我從小處著手，嚴格控制20xx年低值易耗品的耗用，例如打印機優(yōu)先只補充碳粉不換硒鼓，簽字筆只換筆芯不換筆，打印紙盡量雙面打印以節(jié)約紙張，較好的減少了低值易耗品的使用。

為降低辦公話費支出，我隨時關注通訊供應商的推出的各項優(yōu)惠活動，經(jīng)與通訊供應商溝通，取消了部分電話用處不多的功能使用費，并將部分電話的月租改為最低消費，最大限度的節(jié)約辦公話費支出。

為提高工作效率，我積極自學電腦相關知識，幫助辦公室工作人員做好電腦日常維護工作，小的故障，我就自己動手解決，避免因等待報修時間過長而影響辦公效率，同時降低了辦公設備的修理費用。