第一篇：公文基礎(chǔ)知識(shí)(含答案)

公文寫作試題 一單項(xiàng)選擇題

1.制發(fā)公文的目的和要求，一般是由（C）確定的。A.撰寫者本人或團(tuán)體 B.機(jī)關(guān)黨政負(fù)責(zé)人 C.行文對(duì)象及行文內(nèi)容 D.作者的上級(jí)機(jī)關(guān) 2.公文對(duì)結(jié)構(gòu)的要求是（A）。

A.完整 B.生動(dòng) C.突出 D.簡明

3.以強(qiáng)制力推行的用以規(guī)定各種行為規(guī)范的法規(guī)、規(guī)章同于（A）。A.規(guī)范性文件 B.領(lǐng)指導(dǎo)性文件 C.呈請(qǐng)性文件 D.證明性文件 4.內(nèi)容重要并緊急需要打破常規(guī)優(yōu)先傳遞處理的文件，叫作（D）。A.平件 B.加急件 C.特急件 D.急件 5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式規(guī)范并具備各種生效標(biāo)志的稿本稱作（C）。A.草稿 B.定稿 C.正本 D.副本

6.為了維護(hù)正常的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系，具有隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)之間應(yīng)基本采?。ˋ）。

A.逐級(jí)行文 B.多級(jí)行文 C.越級(jí)行文 D.直接行文 7.下面公文寫作中，語句符合規(guī)范的是（A）。

A.該卷煙廠全體職工同心協(xié)力，奮發(fā)自強(qiáng)，在上半年不到三個(gè)月時(shí)間里，就創(chuàng)造出產(chǎn)值比去年同期增長200%的奇跡

B.我們一定要采取措施，盡可能節(jié)省不必要的開支和浪費(fèi)

C.目前有關(guān)部門已對(duì)議報(bào)作出?？D并令其主要負(fù)責(zé)人深刻檢查等等紀(jì)律處分的處理 D.一艘在巴拿馬注冊(cè)的名為“協(xié)友”的貨輪9月9日1時(shí)30分在斯里蘭卡東部亭可馬里突然遭到泰 米爾“猛虎”組織襲擊而失事，五名船員失蹤 8.“由于我們沒有建立健全安全保衛(wèi)制度，結(jié)果給流氓、慣偷、壞人造成了盜竊、行兇、陰謀破壞的可趁之機(jī)”這句公文用語顯然是不規(guī)范的，其不正確的原因是（D）。

A.含義不明確不清晰，讓人產(chǎn)生歧義B.句子成分搭配不當(dāng)C.語序安排欠妥當(dāng)D.不合乎事理

9.下面幾種說法中，不正確的是（B）。

A.在公文中安排語序時(shí)，當(dāng)一組概念表現(xiàn)由若干連續(xù)的動(dòng)作、行為構(gòu)成的活動(dòng)過程時(shí)，一般應(yīng)按時(shí) 間發(fā)展順序排列

B.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示，應(yīng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄進(jìn)機(jī)關(guān)，由抄送機(jī)關(guān)答復(fù)

C.有些公文的主題，可以根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人授意而直接表達(dá)，有些公文的主題，則需在調(diào)查研究的過程中，隨著對(duì)客觀實(shí)際情況全面而深入的探索而逐步提煉與明確 D.公文中的疑問語氣一般較少使用語氣 “啊”“呢”“吧”等，“嗎”也展可能不用或少用

10.調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)是（D）。

A.具有明確的針對(duì)性 B.具有法定的權(quán)威性和執(zhí)行性

C.作者廣泛 D.根據(jù)調(diào)查研究成果寫成的用于揭示事物真象與規(guī)律的報(bào)告 11.關(guān)于答復(fù)詢問的報(bào)告，敘述錯(cuò)誤的是（B）。

A.用語簡明，得體，分寸適宜 B.可夾帶請(qǐng)示事項(xiàng) C.是下級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問的文種 D.內(nèi)容準(zhǔn)確真實(shí)，實(shí)事求是地向領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)作認(rèn)真負(fù)責(zé)的報(bào)告 12.函靈活簡便，可廣泛應(yīng)用于公務(wù)聯(lián)系的各個(gè)領(lǐng)域，以下事項(xiàng)不適宜使用函件這一形式的有（D）。

A.北京市人民政府就X X發(fā)電廠建設(shè)問題向國家計(jì)委申請(qǐng)

B.上海市浦東新區(qū)人民政府就浦東新區(qū)的道路規(guī)劃問題向上海市交通廳詢問 C.上海市公安廳就打擊車匪路霸問題向華東六省的公安廳提出建議 D.國務(wù)院、中央軍委就軍隊(duì)營區(qū)外義務(wù)植樹進(jìn)行指示 13.以下有關(guān)公文的說法錯(cuò)誤的有（D）。

A.公文的基本組成部分有：標(biāo)題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞 B.通用公文，文稱行政公文，指各類機(jī)關(guān)普遍使用的文件，如請(qǐng)示、報(bào)告、函等 C.通知的作者廣泛，不受機(jī)關(guān)性質(zhì)與級(jí)別層次的限制

D.函為不相隸屬機(jī)關(guān)間相互往來的正式公文，對(duì)受文者的行為沒有強(qiáng)制性影響 14.會(huì)議紀(jì)要是會(huì)議文件的一種，以下關(guān)于會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題說法正確的是（A）。A.標(biāo)題需寫明會(huì)議名稱與文種 B.標(biāo)題須寫明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由與文種 C.標(biāo)題需寫明會(huì)議名稱、事由、文種

D.可以采用一般文章標(biāo)題的形式在標(biāo)題中簡要明確地揭示中心思想 15.立卷的文件是已經(jīng)辦理完畢的；立卷的作用主要是為了（B）。

A.反映本機(jī)關(guān)的活動(dòng) B.便于檢索和管理 C.便于映證機(jī)關(guān)工作的歷史 D.便于研究有關(guān)問題

16.公文立卷的具體方法很多，但其本質(zhì)都是（D）。

A.一案一卷，一會(huì)一卷 B.同人同事立一卷 C.統(tǒng)計(jì)表、報(bào)表合卷 D.把握文件的特征 17.編目是對(duì)組合之后的文件加以系統(tǒng)排列并編列出（B）。A.卷內(nèi)文件次號(hào) B.卷內(nèi)文件目錄 C.編制立卷目錄 D.立卷計(jì)劃和案卷目錄 二多項(xiàng)選擇題

1.公文提綱的內(nèi)容包括（ABC）。

A.公文標(biāo)題 B.公文開頭 C.表述層次及論點(diǎn)、論據(jù)、字?jǐn)?shù)安排 D.結(jié)尾 2.下面說法錯(cuò)誤的有（ABD）。

A.蓋印應(yīng)端正、清晰，做到上壓正文，下壓成文日期。B.一件聯(lián)合發(fā)文，可有數(shù)個(gè)發(fā)文號(hào)

C.聯(lián)合行文的成文日期以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。D.公文中的附注一般標(biāo)注于主題詞下方。E.題注一般用圓括號(hào)標(biāo)注于標(biāo)題下方。3.具備法定效力的公文稿本有（ACDE）。

A.副本 B.草稿 C.定稿 D.試行本 E.暫行本 4.選定公文種類主要的原則方法是（ABD）。

A.考慮行文的具體需要 B.考慮本單位的權(quán)限 C.考慮公文撰擬者的寫作水平D.考慮行文走向

5.國家對(duì)公文的格式有具體的要求其特點(diǎn)有（ABC）。A.結(jié)構(gòu)完整 B.規(guī)范性 C.相對(duì)確定性 D.靈活性 6.規(guī)定公文的統(tǒng)一規(guī)范格式，其目的在于（ACD）

A.維護(hù)公文的嚴(yán)肅性 B.維護(hù)公文的有效性 C.維護(hù)公文的權(quán)威性 D.維護(hù)公文的準(zhǔn)確性

7.主送機(jī)關(guān)有以下幾種（ABC）。

A.上級(jí)機(jī)關(guān) B.下級(jí)機(jī)關(guān) C.平行機(jī)關(guān) D.不相隸屬機(jī)關(guān) 8.通報(bào)具有以下特點(diǎn)（ABC）。.A有較強(qiáng)的時(shí)效性 B.讓事實(shí)和數(shù)據(jù)說話，而不過多地闡發(fā)和論證道理 C.具有教育性質(zhì)，主要起宣傳教育、溝通情況和交流經(jīng)驗(yàn)的作用D.內(nèi)容單純，行文簡便 9.通報(bào)按其內(nèi)容性質(zhì)劃分，可分為（ABD）。

A.表彰性通報(bào) B.批評(píng)性通報(bào) C.指示性通報(bào) D.情況通報(bào) 10.通報(bào)的總體結(jié)構(gòu)包括（AC）。

A.標(biāo)題 B.主送機(jī)關(guān) C.正文 D.通報(bào)的日期 11.通報(bào)與通知的區(qū)別是（BC）。

A.通報(bào)用來傳達(dá)重要精神或情況 B.通報(bào)的事例典型，情況重要，具有較大影響 C.通報(bào)的目的是引起讀者的廣泛注意和從中受到教育，而不著重要求予以具體辦理和執(zhí)行 D.通知有主送機(jī)關(guān)通報(bào)沒有主送機(jī)關(guān) 12.批復(fù)具有以下特點(diǎn)（ABC）。

A.權(quán)威性 B.針對(duì)性 C.被動(dòng)性 D.公開性

13.下列有關(guān)說法，能用來說明批復(fù)有明確針對(duì)性的是（AB）。

A.批復(fù)只印發(fā)給申報(bào)請(qǐng)示的單位及有關(guān)單位 B.批復(fù)的內(nèi)容只答復(fù)請(qǐng)示的具體事項(xiàng) C.批復(fù)的內(nèi)容應(yīng)予認(rèn)真遵守與執(zhí)行 D.批復(fù)的開頭和結(jié)尾要與請(qǐng)示的標(biāo)題與發(fā)文字號(hào)相互照應(yīng)

14.批復(fù)在制發(fā)前需進(jìn)行認(rèn)真的調(diào)查，調(diào)查的內(nèi)容包括（ACD）

A.查閱有關(guān)的規(guī)定和指示 B.調(diào)閱前案處理的材料 C.與內(nèi)容涉及到的有關(guān)部門協(xié)商

D.調(diào)查研究請(qǐng)示的理由、事項(xiàng)與具體要求

15.下列各具體事項(xiàng)可以使用請(qǐng)示這一文種的有（ABD）。

A.請(qǐng)求協(xié)調(diào)與幫助解決本機(jī)關(guān)無法解決的困難與問題 B.請(qǐng)求審核批準(zhǔn)或批轉(zhuǎn)本機(jī)關(guān)制定的法規(guī)、規(guī)章或決定、報(bào)告等。C.請(qǐng)求協(xié)調(diào)與解決本機(jī)關(guān)無法解決的困難和問題 D.根據(jù)規(guī)定必須履行審批程序的事項(xiàng) 16.請(qǐng)示的主送對(duì)象可以是（CD）

A.有商洽必要的平行機(jī)關(guān) B.需請(qǐng)求其批準(zhǔn)的不相隸屬機(jī)關(guān) C.直屬的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān) D.上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門 17.下列有關(guān)說法正確的是（ABD）。

A.各機(jī)關(guān)對(duì)于自己無權(quán)決定或難以處理的問題均應(yīng)制發(fā)請(qǐng)示公文 B.請(qǐng)示這類公文要求上級(jí)回復(fù)，故應(yīng)與工作報(bào)告相區(qū)別 C.某機(jī)關(guān)對(duì)于后勤的安排，因幾位領(lǐng)導(dǎo)意見不一致，此時(shí)應(yīng)該制發(fā)請(qǐng)示 D.請(qǐng)示不能使用議論的表達(dá)方式 18.分辦的主要依據(jù)是文件的性質(zhì)、重要程度、（ABC）等。

A.涉密程度 B.緩急時(shí)限要求 C.內(nèi)容所涉及的職責(zé)范圍 D.黨和政府的方針政策 19.簽收文件的工作由（ABC）完成。A.專職外收發(fā)人員 B.兼職外收發(fā)人員 C．通訊人員 D.各機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)、負(fù)責(zé)人

三、不定項(xiàng)選擇題

1.具有正式法定效用的文本有（ABCD）。A.正本 B.試行本 C.暫行本 D.修訂本

2.用于對(duì)某一項(xiàng)行政工作作比較具體規(guī)定的規(guī)范性文件，稱作（C）。A.條例 B.規(guī)定 C.辦法 D.決定 3.用于對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作，闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件，稱為（B）。

A.命令 B.指示 C.批復(fù) D.通知 4.公文中的詞語應(yīng)（A）A.含義確切 B.韻味無窮 C.可圈可點(diǎn) D.包彩豐富 5.下面說法正確的有（A）。

A.黨政機(jī)關(guān)應(yīng)在各自的系統(tǒng)內(nèi)部發(fā)布文件 B.行政機(jī)關(guān)可直接向黨的組織發(fā)布指令性文件 C.行政機(jī)關(guān)可直接向黨的組織匯報(bào)工作 D.黨政機(jī)關(guān)盡可能地增加聯(lián)合發(fā)文 6.公文詞語要求（A）。A.選擇最貼切，最能表情達(dá)意的 B.盡量使用同音調(diào) C.使用口語詞、歇后語，諺語 D.為反復(fù)強(qiáng)調(diào)、突出重點(diǎn)，大量用同意詞 E.使文章新穎，可用方言詞匯

7.維護(hù)公文的簡明性易出的問題是（AE）。A.贅言泛濫，大量重復(fù) B.語言含混、語義多歧 C.歸類不準(zhǔn)、文不對(duì)題 D.主題不明、離題萬里 E.內(nèi)容不全，掛一漏萬 8.維護(hù)文件的高度嚴(yán)密性是指（B）。

A.公文的保密性 B.公文語言結(jié)構(gòu)的嚴(yán)密 C.公文行文程序的嚴(yán)密 D.施行辦法的嚴(yán)密 9.承辦公文工作的依據(jù)主要是（ACD）。A.有關(guān)法律、法規(guī)、制度 B.一部分群眾的要求 C.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做出的批示 D.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)傳授的意圖

第二篇：公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)試題(含答案)

《公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)》測試

姓名: 得分：

一、單選題（每題3分，答錯(cuò)不得分，共45分）

1.公文是黨和國家行政機(jī)關(guān)處理公務(wù)、管理國家、傳遞政策、表達(dá)意志的手段和工具，是為解決黨和國家的事務(wù)而制定的，因此公文必須有一定的（D），這樣才能是公文的撰寫和處理有章可循。A.真實(shí)性 B.政策性 C.權(quán)威性 D.規(guī)范性 2.聯(lián)合行文時(shí)，作者應(yīng)是(A)。

A.同級(jí)機(jī)關(guān) B.同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān) C.三個(gè)以上的機(jī)關(guān)

D.行政主管機(jī)關(guān)與業(yè)務(wù)指導(dǎo)機(jī)關(guān)

3.公文區(qū)別于其他信息記錄的特點(diǎn)是(D)。

A.傳播知識(shí) B.具備查考價(jià)值 C.書面文字材料

D.具備法定的權(quán)威性

4.公文要選擇適宜的行文方式，一般不得(C)。

A.逐級(jí)行文 B.多級(jí)行文 C.越級(jí)行文 D.直接行文 5.以下適用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)是（A）A.決定 B.公告 C.意見 D.請(qǐng)示

6.公文一般是每面排（B）行，每行排（）個(gè)字，并撐滿版心。特定情況可作適當(dāng)調(diào)整。

A20,26 B22,28 C 24,28 D22,26 7.一般公文標(biāo)題使用（A）號(hào)（）字體。A.二，宋體 B.二，黑體 C.三，黑體 D.三，仿宋

8.公文如有抄送機(jī)關(guān)，在排列順序上一般是按照（B）的順序排列。A.先下級(jí)，再平級(jí) B.先平級(jí)，再下級(jí) C.隨便排列 D.以上都不是

9.公文具有法定的權(quán)威性，其制發(fā)必須是(D)。

A.法律部門 B.上級(jí)機(jī)關(guān) C.部門領(lǐng)導(dǎo) D.法定作者 10.用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的公文是(C)。

A.指示 B請(qǐng)示 C.批復(fù) D.命令

11.由于新的規(guī)范性公文發(fā)布，對(duì)同一事物約束、規(guī)范的舊文件應(yīng)當(dāng)(D)。

A.兩法并存 B.新不廢舊 C.相輔相成 D.廢止舊法 12.商洽性文件的主要文種是(C)。

A.請(qǐng)示 B.通知 C.函 D.通報(bào) 13.公文的主體部分稱為（B）。

A.標(biāo)題

B.正文 C.作者

D.印章或簽署

14.公文應(yīng)在（A）裝訂。

A.左側(cè)

B.右側(cè)

C.上面白邊區(qū)

D下面白邊

15.下列“請(qǐng)示”的結(jié)束語得體的是（D）

A.以上事項(xiàng)，請(qǐng)盡快批準(zhǔn)

B.以上所請(qǐng)，如有不同意見，請(qǐng)來函商量

C.所請(qǐng)重大事項(xiàng)，不可延誤，務(wù)必于10月前答復(fù)

D.妥否，請(qǐng)批示

二、多選題（每題3分，答對(duì)一個(gè)選項(xiàng)得0.5分，答錯(cuò)不得分）1.公文的特點(diǎn)有（ABCD）。

A.真實(shí)性 B.規(guī)范性 C.實(shí)用性 D.政策性 2.公文的標(biāo)題一般由（BCD）要項(xiàng)組成。

A.版頭 B.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱 C.事由 D.文種 3.根據(jù)緊急程度，緊急電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注（ABCD）A.特提 B.特急 C.加急 D.平急 4.公文的作用有（ABCD）

A.領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用

B.憑證和記載作用 C.宣傳和教育作用 D.規(guī)范和約束作用

5.公文標(biāo)題的排列應(yīng)當(dāng)使用（CD）形狀。A.長方形 B.沙漏型 C.梯形 D.菱形 6.下列屬于通用公文的有（ABCD）

A.決定、通知、通報(bào) B.報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù) C.意見、函 D.會(huì)議紀(jì)要 7.完整的公文由（ACD）組成。A.版頭 B.標(biāo)題 C.主體 D.版記

8.按照規(guī)范性和頒發(fā)程序的規(guī)范程度、行政約束力的強(qiáng)弱劃分，可劃分為（AB）

A.規(guī)范性公文 B.非規(guī)范性公文 C.通用公文 D.專用公文 9.公文的主送機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)使用（ABC）

A.機(jī)關(guān)全稱 B.規(guī)范化簡稱 C.同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱 D以上均不是

10.適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)遞交的公文有（BC）A.命令 B.請(qǐng)示 C.報(bào)告 D.批復(fù)

三、判斷題（每題2分，答錯(cuò)不得分）1.公文應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂，單面印刷（F）

2.涉密公文一定要標(biāo)注份號(hào)，如果發(fā)文機(jī)關(guān)認(rèn)為有必要，也可對(duì)不涉密公文標(biāo)注份號(hào)。（T）

3.通知具有多種功能，既能上傳，又可以下達(dá)。(F)4.公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。（T）

5.公文的附件后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)（T）

6.公文成文日期確定的原則和標(biāo)注位置有2種：一是會(huì)議通過的決議、決定等以會(huì)議正式通過的日期為準(zhǔn)，成文日期編排在公文標(biāo)題之下，寫全年、月、日，用（）括起來。二是經(jīng)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的公文，以簽發(fā)日期為準(zhǔn)（T）

7.有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文必須加蓋印章。紀(jì)要不加蓋印章。（F）

8.函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)（T）

9.正文是公文的主體和核心所在，用來表述公文的內(nèi)容，公文首頁須顯示正文（T）

10.公文附件是正文內(nèi)容的組成部分，不具有正文同等效力。（F）

四、填空題（每空1分，共5分）

公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37±1mm，公文用紙訂口（左白邊）為28±1mm，一級(jí)標(biāo)題用黑體字，二級(jí)標(biāo)題用楷體字，三級(jí)標(biāo)題、四級(jí)標(biāo)題和正文用標(biāo)題用仿宋字體。

第三篇：公文基礎(chǔ)知識(shí)

公文基礎(chǔ)知識(shí)

（一）公文用紙幅面尺寸及版面要求

1.幅面尺寸。公文用紙采用A4型紙。

2.版面。頁邊與版心尺寸：公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37 mm±1 mm，訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156 mm×225 mm。

3.字體和字號(hào)：如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號(hào)仿宋體字。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。

4.行數(shù)和字?jǐn)?shù)：一般每面排22行，每行排28個(gè)字，并撐滿版心。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。

5.文字的顏色：如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。

（二）公文主體

1.公文標(biāo)題：標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成，應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、扼要概括公文的主要內(nèi)容。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。公文標(biāo)題一般用2號(hào)小標(biāo)宋字體，編排于紅色分隔線下空2行的位置，分一行或多行居中排布；回行時(shí)要做到詞意完整，排列對(duì)稱，長短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)使用梯形或菱形，不應(yīng)使用上下長度一樣的長方形或上下長、中間短的沙漏形。

2.主送機(jī)關(guān)：是公文的主要受理機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。其中，使用簡稱要規(guī)范、準(zhǔn)確，機(jī)關(guān)的規(guī)范化簡稱和統(tǒng)稱應(yīng)由上級(jí)機(jī)關(guān)明確，不得隨意編造機(jī)關(guān)簡稱。使用統(tǒng)稱，包括的地區(qū)、部門、單位要齊全，稱謂要準(zhǔn)確。

3.公文正文：是公文的主體和核心所在，用來表述公文的內(nèi)容，公文首頁須顯示正文。

一般公文的首個(gè)蓋章頁應(yīng)當(dāng)同時(shí)顯示正文、發(fā)文機(jī)關(guān)署名和印章。

正文中標(biāo)題字號(hào)的使用：文種結(jié)構(gòu)層次依次可以用“

一、” “

（一）” “1.” “（1）” 標(biāo)注，一般一級(jí)標(biāo)題用黑體字，二級(jí)標(biāo)題用楷體，三級(jí)和四級(jí)和正文一樣用3號(hào)仿宋。

4.附件說明：是公文附件的順序號(hào)和名稱。公文正文中的一些內(nèi)容，如圖表、名單、規(guī)定等，如穿插在公文正文中，往往隔斷公文前后的聯(lián)系而造成閱讀上的不便，需將其從公文正文中抽出來作為公文的附件單獨(dú)表述，即附件。公文附件是正文內(nèi)容的組成部分，與正文具有同等效力。在正文下空1行左空2字位置編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有順序號(hào)，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

5.發(fā)文機(jī)關(guān)署名：應(yīng)當(dāng)用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。特殊情況如議案、命令（令）等文種需要由機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人署名的，應(yīng)當(dāng)寫明職務(wù)。

單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)署名在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排。

聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按發(fā)文機(jī)關(guān)順序排列在相應(yīng)位置，并使印章加蓋其上。如長于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)使其右空2字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。

不加蓋印章的公文，單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，在正文下空1行右空2字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下1行編排成文日期，成文日期首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移2 字； 6.成文日期:是公文的生效時(shí)間，是公文生效的重要標(biāo)志。成文日期確定的原則和標(biāo)注位置有2種：一是會(huì)議通過的決議、決定等以會(huì)議正式通過的日期為準(zhǔn)，成文日期編排在公文標(biāo)題之下，寫全年、月、日，用（）括起來。二是經(jīng)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的公文，以簽發(fā)日期為準(zhǔn)（聯(lián)合行文以最后簽發(fā)的機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)）。

成文日期在公文正文或附件說明的右下方右空4字編排，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位。

不加蓋印章的公文，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下1行編排成文日期，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名右移2字。

7.印章:印章是公文生效的標(biāo)志，是鑒定公文真?zhèn)巫钪匾囊罁?jù)之一。上行文，一定要加蓋印章。有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文可以不加蓋印章。紀(jì)要不加蓋印章。單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，印章端正、居中下壓成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)上距正文一行之內(nèi)。不得出現(xiàn)空白印章。8.附注: 一般是對(duì)公文的發(fā)放范圍、使用時(shí)需注意的事項(xiàng)加以說明，請(qǐng)示件應(yīng)當(dāng)在附注的位置上標(biāo)注聯(lián)系人和聯(lián)系方式。如有附注居左空2字加圓括號(hào)編排在成文日期下1行。

（三）版記

版記應(yīng)置于公文最后一面，版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。這樣是為了方便閱文和查詢。

版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線，中間的分隔線用細(xì)線。

首條分隔線位于版記中第一個(gè)要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。

1.抄送機(jī)關(guān)：是指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)，可以是上級(jí)、平級(jí)、下級(jí)及不相隸屬機(jī)關(guān)。公文的抄送范圍應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照工作需要確定，不能濫抄也不能錯(cuò)抄和漏抄。

在排列順序上一般按機(jī)關(guān)性質(zhì)和隸屬關(guān)系確定，依照先上級(jí)、再平級(jí)、后下級(jí)的次序。

如有抄送機(jī)關(guān)，一般用4號(hào)仿宋體字，編排在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行，左右各空一字編排?！俺汀倍趾蠹尤敲疤?hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號(hào)。

如需把主送機(jī)關(guān)移至版記，除將抄送二字改為主送外，編排方法同抄送機(jī)關(guān)。既有抄送機(jī)關(guān)又有主送機(jī)關(guān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)上一行，之間不加分隔線。2.印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期：印發(fā)機(jī)關(guān)是指公文的印制主管部門，一般是各發(fā)文機(jī)關(guān)辦公室或文秘部門。發(fā)文機(jī)關(guān)沒有專門的辦公室的，發(fā)文機(jī)關(guān)就是印發(fā)機(jī)關(guān)。

印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般用4號(hào)仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即不編01），后加“印發(fā)”二字。

版記中如有其他要素，應(yīng)當(dāng)將其與印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期用一條細(xì)分隔線隔開。

3.頁碼:一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。

公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。

（四）文件裝訂

文件印刷后裝成冊(cè)，應(yīng)在左白邊上三分之一處和下三分之一處，各訂一顆訂書針即可。

第四篇：公文基礎(chǔ)知識(shí)

一、公文常識(shí)

1、公文的處理具體包括：公文的擬寫、制作、處理、傳遞、保管、提供、利用以及對(duì)公文處理的監(jiān)督控制和組織管理。

2、公文的特點(diǎn)：鮮明的政治性、由法定作者制成并發(fā)布、具有法定的權(quán)威性和行政約束力、嚴(yán)格的時(shí)效性、特定的體式。

3、公文的功能：規(guī)范和準(zhǔn)繩、領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)、宣傳和教育、聯(lián)系和關(guān)照、依據(jù)和憑證。

4、公文的種類：

①、按行文關(guān)系和行文方向分：上行文、平行文、下行文。②、按內(nèi)容的處理要求分：參閱件、承辦件。

③、按其緊急程度分：特急公文、急辦公文、常規(guī)公文。

④、按其秘密程度分：對(duì)外公開、限國內(nèi)公開、內(nèi)部使用、秘密、機(jī)密、絕密公文。⑤、按其職能分：法規(guī)性公文、指揮性公文、知照性公文、實(shí)錄性公文。⑥、按其來源分：收進(jìn)公文、外發(fā)公文、內(nèi)部公文。

二、寫作技巧

1、主題：即中心思想，公文的主題主要來源于實(shí)際工作的需要。

①、主題的要求：正確（經(jīng)得起實(shí)踐的檢驗(yàn)，不反黨和國家的政策和法規(guī)，不過激、不把話說絕）、集中（一文一事）、鮮明、深刻、新穎。

②、主題的表現(xiàn)：直接闡述、舍車保帥、形成主題句、標(biāo)題點(diǎn)名。

2、材料：包括素材和題材

①、材料的種類：經(jīng)驗(yàn)材料、調(diào)查材料、文獻(xiàn)材料。

②、材料的來源：直接經(jīng)驗(yàn)、間接經(jīng)驗(yàn)。

③、選材的標(biāo)準(zhǔn)：合題、真實(shí)、準(zhǔn)確、充分、新穎、典型。

3、結(jié)構(gòu)：角度與線索（單線和多線）、層次與段落、開頭與結(jié)尾（平實(shí)型結(jié)尾和藝術(shù)型結(jié)尾）、過度與照應(yīng)、主次與詳略。

⊙結(jié)構(gòu)安排原則：服從于表現(xiàn)與突出主題的需要，正確反映客觀事物的發(fā)展規(guī)律和內(nèi)在聯(lián)系，服從文體的需要。

4、表達(dá)：敘述、議論、描寫、說明

①、敘述（最基本，最常見的表達(dá)方式）：順序、倒敘、插敘、分?jǐn)?。②、議論：例證法、喻證法、引證法、對(duì)比法、類比法、歸謬法。⊙議論的三要素：論點(diǎn)（核心）、論據(jù)、論證（分為立論和駁論）。

③、描寫：人物描寫、環(huán)境描寫；細(xì)描、白描；正面描寫、側(cè)面描寫。④、概說、界說（下定義）、解說。

5、語言（是文章的第一要素）：準(zhǔn)確得體、通順流暢、簡潔明快、生動(dòng)有力。

6、常見文體：記敘文、議論文、說明文。

7、寫作要求：撰寫目的明確、符合政策法規(guī)、堅(jiān)持實(shí)事求是、講究行文結(jié)構(gòu)、合乎公文范圍、語言簡潔精當(dāng)、制作準(zhǔn)確無誤、注意公文時(shí)效、制成材料耐久。

⊙開頭結(jié)構(gòu)：引據(jù)式、目的式、綜合式；主體結(jié)構(gòu)：并列式、連貫式、遞進(jìn)式?！压恼Z言的基本要求：準(zhǔn)確、莊重、簡潔。

⊙公文語言的基本特點(diǎn)：準(zhǔn)確、莊重、簡潔、嚴(yán)謹(jǐn)、平實(shí)、規(guī)范。

8、行文規(guī)則：

①、行文關(guān)系：隸屬、指導(dǎo)、平等、不相隸屬關(guān)系。②、行文方向：上、平、下行文。③、行文方式：逐級(jí)、越級(jí)、多級(jí)、直接行文。

⊙行文規(guī)則的具體要求：

①、根據(jù)收發(fā)文機(jī)關(guān)間的關(guān)系行文（Ⅰ、領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一組織中的上下級(jí)；Ⅱ、指導(dǎo)與被指導(dǎo)，同一專業(yè)系統(tǒng)中的上下級(jí)；Ⅲ、平行，同一系統(tǒng)中的同級(jí)；Ⅳ、不相隸屬）。

②、通常不越級(jí)行文（可越級(jí)行文，Ⅰ、情況緊急，若逐級(jí)行文會(huì)延誤時(shí)機(jī)造成重大損失；Ⅱ、多次向直接上級(jí)請(qǐng)示而未得到解決；Ⅲ、上級(jí)交辦，且指定越級(jí)上報(bào)的具體事項(xiàng)；Ⅳ、某些具體事項(xiàng)需要越過某些機(jī)關(guān)直接詢問或答復(fù)，需要控告、舉報(bào)直接上級(jí)的），越級(jí)行文應(yīng)抄送給越過機(jī)關(guān)。

③、分清主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)——“一個(gè)主送機(jī)關(guān)”原則。（對(duì)上級(jí)的公文不要抄送下級(jí)，對(duì)下級(jí)的重要公文一定要抄送直接上級(jí)；上級(jí)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)行文須抄送其另一領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)；抄送公文不可二次抄送；有關(guān)抄送，無關(guān)不抄送）。

④、黨政要分開行文——行政機(jī)關(guān)不能向當(dāng)機(jī)關(guān)發(fā)指示、交任務(wù)，也不能請(qǐng)求批準(zhǔn)、請(qǐng)示和匯報(bào)工作；反之亦然。

⑤、同級(jí)機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文。

⑥、明確發(fā)文權(quán)限，全面、重要、方針政策性問題，機(jī)關(guān)發(fā)文；既定方針政策、主管職權(quán)范圍的日常業(yè)務(wù)問題，部門行文。

⑦、有關(guān)問題協(xié)商一致后方可行文。⑧、嚴(yán)格控制發(fā)文數(shù)量，簡化行文手續(xù)?！爸凰蜋C(jī)關(guān)不送個(gè)人”。

10、公文的特點(diǎn)：權(quán)威性、嚴(yán)肅性、政策性、實(shí)用性。

11、公文專業(yè)詞：

①、開端用語，根據(jù)、查（據(jù)了解、據(jù)核實(shí)）、奉、茲因、茲悉、茲經(jīng)、茲介紹、茲定于、為了（為）、關(guān)于、依照（尊照）。

②、稱謂用語，本、我，你、貴，該。③、經(jīng)辦用語，經(jīng)、業(yè)經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)、茲經(jīng)。④、引述用語，前接（近接、現(xiàn)接）、悉。

⑤、征詢期復(fù)，請(qǐng)批示、請(qǐng)指示、請(qǐng)批復(fù)。

⑥、期請(qǐng)用語，即請(qǐng)查照、希即遵照、希（務(wù)希）、你請(qǐng)、希于（希將、希能）、至希、尚希、勿誤、如蒙。

⑦、表態(tài)用語，照辦、同意、不同意、可行、不可行、不可。⑧、綜述過渡，為此、對(duì)此、據(jù)此、鑒于以上情況。

⑨、結(jié)尾用語，為要、為盼、特此通知（通報(bào)、函復(fù)、函達(dá)）。

12、修辭的運(yùn)用：

①、詞語，雅語、敬語、強(qiáng)調(diào)語。

②、句子，提前、重后、省略、簡縮。

③、章法，分條、提要、引據(jù)。

13、公文寫作的四個(gè)階段：準(zhǔn)備、構(gòu)思、撰擬和審核修改。

①、準(zhǔn)備階段，明確行文目的和要求、學(xué)習(xí)相關(guān)政策、調(diào)研和收集材料。

②、構(gòu)思階段，確定主題、選擇材料、布置正文結(jié)構(gòu)（Ⅰ、開頭，引據(jù)式、緣由式、表態(tài)式、目的式、概述式、點(diǎn)題式、轉(zhuǎn)發(fā)式；Ⅱ、主體——緊扣主題、層次清晰，縱向式、橫向式、綜合式；Ⅲ、結(jié)尾，請(qǐng)求式、意見式、補(bǔ)充式、總結(jié)式、希望號(hào)召式。）、選擇文種、選擇表達(dá)方式。

③、撰擬階段，擬寫提綱、格式安排、撰寫正文。

④、審核修改，自我檢查（查觀點(diǎn)、查材料、查結(jié)構(gòu)、查邏輯、查分寸、查文字和格式）、修改、審核。

三、公文處理：包括公文的擬定、辦理、傳遞、管理、立卷歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。

1、基本任務(wù)：及時(shí)、準(zhǔn)確、有效的擬制、辦理、傳遞、管理處置公文，為正常的公務(wù)活動(dòng)服務(wù)。

①、發(fā)文辦理：擬稿、審核、簽發(fā)、復(fù)核、善印、用印、登記、分發(fā)等。

②、傳遞方式：電信、普通郵政、機(jī)要通信、普通直投、機(jī)要交通、文件交換站投遞。③、收文辦理：簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等。

④、處置辦畢公文：立卷歸檔、清退、銷毀或暫存。管理公文：專職文秘人員統(tǒng)一管理。

2、基本地位：聯(lián)系黨政各機(jī)關(guān)的紐帶、機(jī)關(guān)實(shí)現(xiàn)職能的必要條件、保守黨和國家機(jī)密的重要環(huán)節(jié)、是檔案工作的前提。

3、基本原則：執(zhí)行法規(guī)、實(shí)事求是、集中統(tǒng)一、黨政分開、優(yōu)質(zhì)、時(shí)效、保密、簡化原則。

4、收文處理：

①、收進(jìn)階段：簽收、登記（簿式登記、卡式登記）、啟封、分發(fā)、摘編（文摘、提要、綜述、數(shù)據(jù)資料匯編）。②、閱辦階段：審核、擬辦、批辦、承辦（傳達(dá)、專案、答復(fù)承辦）、注辦（標(biāo)注初步辦理意見）、組織傳閱（傳閱路線，先辦理者，后知照者，先主管，后他人，避免“橫傳”；分“既閱且辦”和“只閱不辦”兩類；多種傳閱方式；每位傳閱者都要登記；對(duì)閱讀情況和結(jié)果及時(shí)檢查）、催辦（催辦形式，內(nèi)、外催辦；催辦方法，發(fā)催辦單、發(fā)函催辦、派人催辦）、查辦（立案、交辦、核查、反饋、落實(shí)、結(jié)辦、消辦）。

5、發(fā)文處理：

①、制文階段：擬稿、會(huì)商（跑會(huì)、函會(huì)）、審核、簽發(fā)。

②、制發(fā)階段：編號(hào)、注發(fā)、審核、善?。I(lǐng)導(dǎo)已簽署，按一定格式制成對(duì)外發(fā)出的格式）、校對(duì)（不要有大片空頁，空頁須注“此頁無正文”）、用印或簽署、登記分裝、發(fā)出。

6、辦畢公文的處理：

①、清退：Ⅰ、范圍，絕密公文、有重大錯(cuò)誤的公文、被明令撤銷的公文、僅供審閱或征求意見的公文、未經(jīng)本人審閱的領(lǐng)導(dǎo)講話稿、其它發(fā)文機(jī)關(guān)明令清退的公文；Ⅱ、清退手續(xù)，成批清退要附一式兩份《公文清退報(bào)告表》，不定期單份清退要向?qū)Ψ剿論?jù)；Ⅲ、方法，需要清退的公文要單獨(dú)保管，不私自摘錄和復(fù)制；嚴(yán)格按保密規(guī)定清退。②、銷毀：Ⅰ、范圍，無保存價(jià)值的公文、無需暫存的重復(fù)公文、上級(jí)授權(quán)指定銷毀的公文、特殊情況下不銷毀會(huì)造成泄密或重大損失的公文、一般性公文的草稿；Ⅱ、方法，焚毀、粉碎、清洗消磁；Ⅲ、步驟，收集、鑒定清點(diǎn)（需要登記）、審批簽字、押運(yùn)銷毀（大批文件和機(jī)密文件的銷毀需兩名以上人員到指定紙廠；不得私自銷毀）、存檔備查。③、暫存公文的保管：專人負(fù)責(zé)；合理排列和編號(hào)并簡單編目；密件與非密件分別管理；未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得私留公文；經(jīng)常整理暫存公文，及時(shí)刪除或歸檔。

④、立案歸檔：Ⅰ、范圍是所有有價(jià)值的公文；Ⅱ、方法，按內(nèi)容、作者、時(shí)間、文種、地區(qū)、收發(fā)機(jī)關(guān)特征進(jìn)行立卷；Ⅲ、程序編制立卷類目、平時(shí)歸卷、年終歸卷、按期歸卷。【其它備注】 附：表一

備注特點(diǎn)結(jié)構(gòu)要求

決定指揮性公文，強(qiáng)制力和約束力僅次于命令。領(lǐng)導(dǎo)指揮性、法規(guī)性。Ⅰ、日期，可置于正文之后，也可用括號(hào)注于標(biāo)題下，有時(shí)還需說明由什么會(huì)何時(shí)通過的。Ⅱ、正文的結(jié)構(gòu)內(nèi)容和形式：決定依據(jù)、決定事項(xiàng)、決定要求，篇段合一、分條列項(xiàng)、列標(biāo)題式、分塊式。篇幅簡短、基本用敘述語言（常帶命令口氣，說人敘事用論說語言）、很多習(xí)慣用語（會(huì)議聽取、決定、要求）通知使用頻率最高，占行政機(jī)關(guān)收發(fā)公文總數(shù)一半以上。

有“公文輕騎兵”之稱。應(yīng)用廣泛，使用頻率高；行文方向不嚴(yán)格，通常為下行文；較強(qiáng)的時(shí)效性；一文一事。

按其功能和用途分為：指示性、經(jīng)轉(zhuǎn)性、知照性、安排部署性通知。Ⅰ、標(biāo)題，可在標(biāo)題文字中冠以“重要”、“緊急”，“補(bǔ)充”，“轉(zhuǎn)發(fā)”、“批轉(zhuǎn)”。Ⅱ、幾個(gè)受文對(duì)象之間用頓號(hào)隔開。Ⅲ、正文包括通知原由、通知事項(xiàng)、事項(xiàng)分析和執(zhí)行要求（指示性通知沒有事項(xiàng)分析；經(jīng)轉(zhuǎn)性通知一般內(nèi)容較少，主要包括轉(zhuǎn)發(fā)態(tài)度和執(zhí)行要求；知照性通知只有通知原由和事項(xiàng)；會(huì)議通知?jiǎng)t須列明會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人、會(huì)議名稱等）。Ⅳ、落款一般置于文后，正式文件的通知也可置于標(biāo)題下，標(biāo)題中已注明發(fā)文機(jī)關(guān)的可省略落款。Ⅰ、讓受眾“知”；Ⅱ、指示性通知以上級(jí)精神為依據(jù)，對(duì)事項(xiàng)辦理方法和措施要明確，語氣要肯定；周轉(zhuǎn)性通知不能在正文后標(biāo)注“附件說明”；被轉(zhuǎn)發(fā)或轉(zhuǎn)批的公文不能加書名號(hào)；通知文尾不能放在正文與附件之間；被轉(zhuǎn)文件的文頭文尾都要?jiǎng)h除，只在標(biāo)題下括注機(jī)關(guān)名稱和成文日期；標(biāo)題可省略原標(biāo)題之“關(guān)于”，也可另摘重點(diǎn)為標(biāo)題；對(duì)轉(zhuǎn)發(fā)文件不要隨便發(fā)表批判性意見，對(duì)轉(zhuǎn)批文件可以提出任何意見；用語精確，特別是在轉(zhuǎn)發(fā)態(tài)度和執(zhí)行要求方面；Ⅲ、知照性通知要求客觀告知；Ⅳ、會(huì)議通知對(duì)于相關(guān)事項(xiàng)要準(zhǔn)確、具體、全面、清晰，必須在會(huì)前到達(dá)。通報(bào)屬于知照性公文。典型性、時(shí)效性、教育性、說理性。正文內(nèi)容主要為，主要事實(shí)、分析評(píng)論、決定于要求。按內(nèi)容分為：表彰性通報(bào)、批評(píng)性通報(bào)和情況通報(bào)。典型材料；材料真實(shí)可靠；實(shí)事求是；內(nèi)容的時(shí)效性；錯(cuò)誤事實(shí)的描寫不要過于細(xì)節(jié)化，以免一起消極影響。批復(fù)屬于指揮性公文，下行文。法定權(quán)威性和執(zhí)行性、制發(fā)被動(dòng)性、較強(qiáng)針對(duì)性、及時(shí)性。Ⅰ、標(biāo)題可冠以批復(fù)的態(tài)度；Ⅱ、正文包括批復(fù)引語、批復(fù)意見、批復(fù)尾語，有時(shí)還包括希望和要求；Ⅲ、落款和成文日期標(biāo)于文尾。批復(fù)意見符合有關(guān)方針和法規(guī)，批復(fù)明確具體具有可行性；及時(shí)批復(fù)；態(tài)度明確，不回避問題；若內(nèi)容涉及其它有關(guān)部門，要協(xié)商一致后批復(fù)。

通告屬于法規(guī)性公文。兼具知照性和法規(guī)性、應(yīng)用廣泛性、公開性、專業(yè)性、知照性。正文包括通告依據(jù)、通告事實(shí)和通告結(jié)尾；落款置于文后，標(biāo)題標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)的，落款可以省略。

（專業(yè)性：常常針對(duì)某一特定領(lǐng)域）不僅要合法，還對(duì)相關(guān)政策加以交代；表達(dá)明確周密；維護(hù)通告嚴(yán)肅性，一些可以用啟示的事項(xiàng)，避免用通告；允許專業(yè)術(shù)語，但不要太多。請(qǐng)示屬陳情性公文，上行文。廣泛性、單一性、強(qiáng)制回復(fù)性、時(shí)效性。Ⅰ、標(biāo)題通常省略了發(fā)文機(jī)關(guān)；Ⅱ、正文由請(qǐng)示原由、請(qǐng)示事項(xiàng)和尾語組成；Ⅲ、落款和成文日期置于文后。只有當(dāng)事情無力解決時(shí)方可請(qǐng)示；“一文一事”；提出問題的同時(shí)，提出自己對(duì)問題的看法和解決建議；如遇問題涉及其它部門，須事前與有關(guān)方面協(xié)商一致，未能達(dá)成一致時(shí)，要在請(qǐng)示內(nèi)說明；語言簡潔明確。

報(bào)告分為：工作報(bào)告、總結(jié)報(bào)告。陳述性、溝通性、單向性（不須答復(fù)）、制度性（存于報(bào)告制度中）。標(biāo)題可省略發(fā)文機(jī)關(guān)；正文包括報(bào)告事由、報(bào)告事項(xiàng)和結(jié)束語組成；落款同前。Ⅰ、工作報(bào)告，不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)，除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外不得以機(jī)關(guān)名義向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告；講時(shí)效，不拖延；涉及材料準(zhǔn)確，以免誤導(dǎo)上級(jí)；行文重點(diǎn)突出，有針對(duì)性的明確答復(fù)；表達(dá)建議明確細(xì)致；Ⅱ、總結(jié)報(bào)告，結(jié)構(gòu)包括基本情況、成績和不足、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)、努力方向；寫作方式可以是兩段式或階段式；忌諱面面俱到；層次分明調(diào)理清晰；語言、事實(shí)、材料和結(jié)論都要準(zhǔn)確。

函屬于商洽性公文根據(jù)是否主動(dòng)行文分為發(fā)函和復(fù)函。多向性、靈活性（如可用便簽書寫）、單純性（一函一事）。標(biāo)題必須標(biāo)注“函”或者“復(fù)函”；內(nèi)容一般由原由、事項(xiàng)和尾語組成。一函一事；直陳其詞，有針對(duì)性，忌大道理和寒暄客套；內(nèi)容真實(shí)可靠；語氣平和、態(tài)度誠懇；用語把握分寸。會(huì)議紀(jì)要決定性會(huì)議紀(jì)要和情況性會(huì)議紀(jì)要概要性、兼容性（記錄所有正反觀點(diǎn)）、性質(zhì)多樣性。Ⅰ、標(biāo)題為會(huì)議名稱和文種；Ⅱ、成文日期用圓括號(hào)注于標(biāo)題下方；Ⅲ、正文包括導(dǎo)語、內(nèi)容紀(jì)要、結(jié)束語；Ⅳ、文末署名，必要時(shí)與會(huì)各方或代表須簽署機(jī)關(guān)名、職務(wù)、姓名。（性質(zhì)多樣性：兼具知照性、參考性、指導(dǎo)性、執(zhí)行性、規(guī)范性等）抓住會(huì)議中心議題；忠于會(huì)議實(shí)況，異同均需記錄，并標(biāo)注清楚；抓要點(diǎn)；語言準(zhǔn)確，可分條列款式記錄?！褜?dǎo)語包括：會(huì)議名稱、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、主持單位、與會(huì)者、主要發(fā)言人、主要議程、會(huì)議宗旨?? 接上表（附件表一）備注特點(diǎn)結(jié)構(gòu)要求

法規(guī)性公文分八類：憲法、法律、行政法規(guī)、地方性法規(guī)、民族自治地方的自治條例和單行條例、特別行政區(qū)法、我國締結(jié)或加入并生效的國際條約、行政規(guī)章。極強(qiáng)的強(qiáng)制性和約束力、效力的普遍性、生效程序的嚴(yán)格規(guī)范性、相對(duì)穩(wěn)定性、較強(qiáng)的時(shí)效性。

結(jié)構(gòu)上分條列款（篇、章、節(jié)、目、條、款、項(xiàng)；條、款兩級(jí)和章、條、款三級(jí)最常見）、單用說明為表達(dá)方式、語言高度準(zhǔn)確嚴(yán)密。Ⅰ、標(biāo)題由事由和文種組成；Ⅱ、日期指其發(fā)布、通過或批準(zhǔn)日期，即其生效日；Ⅲ、正文（A.總則，制定目的、制定依據(jù)、適用對(duì)象，或?qū)ｉT列總則章、或?yàn)榈谝粭l、或?yàn)閷?dǎo)語序言之形式；B.分則；C.罰則，或獨(dú)立成章、單列成罰則、或接于分則之后、或作為分則的最后條文，D.附則，即補(bǔ)充說明，文件飛施行程序和方式、施行日期等）。保證切實(shí)有效性、保持高度一致性、維護(hù)高度嚴(yán)密性、維護(hù)高度條理性、維護(hù)簡明概括性、維護(hù)相對(duì)穩(wěn)定性、維護(hù)連續(xù)責(zé)任性、尊重不同文種的特殊要求。

附：表二

公文特有公文共有公文 行政命令（令）、公告、通告、議案決定、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要

黨政決議、指示、公報(bào)、條例、規(guī)定

1951年9月29日政務(wù)院首次頒布了《公文處理暫行辦法》，規(guī)定了我國行政公文為7類12 種。

1957年國務(wù)院秘書廳《關(guān)于對(duì)公文名稱和體式的幾點(diǎn)意見》，對(duì)部分文種作了調(diào)整，但仍是7類12種。1981年2月，《國家行政機(jī)關(guān)公文處理暫行辦法》將行政公文的文種重新規(guī)定為9類15種。1987年2月18日，《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》正式規(guī)定行政公文的種類為10類15種。1993年11月，《辦法》將文種定為12類13種。2000年8月，《辦法》將文種定為13種，于2001年1月1日起施行。

第五篇：公文基礎(chǔ)知識(shí)

《公文基礎(chǔ)知識(shí)》集 公文概述

1：公文的主體部分是（）。A: 標(biāo)題 B: 正文 C: 作者 D: 印章或簽署 答案: B 2：向級(jí)別與本機(jī)關(guān)相同的有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)某事項(xiàng)應(yīng)使用（）。答案: D A: 請(qǐng)示 B: 報(bào)告 C: 請(qǐng)示報(bào)告 D: 函

3：聯(lián)合行文標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)時(shí)，標(biāo)在前面的機(jī)關(guān)是（）。答案: B A: 組織序列表中靠前的 B: 主辦的 C: 上級(jí)的 D: 其他系統(tǒng)的

4：按照密級(jí)劃分規(guī)則，含有一般的國家秘密，泄漏會(huì)使國家的安全和利益遭受損害的文件屬于。答案: C A: 限國內(nèi)公開的 B: 內(nèi)部使用的 C: 秘密物 D: 機(jī)密的 5：在印制本上，文頭位于公文的（），作者位于（）。答案: A A: 首頁上端；右下方 B: 首頁下端；右上方 C: 首頁上端；右上方 D: 首頁下端；右下方 6：（）用于依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章。A: 條例 B: 決定 C: 規(guī)定 D: 公告 答案: C 7：函，在文種上屬于（），在公務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域上屬于（）。答案: B A: 規(guī)范性文件；通用公文 B: 商洽性文件；通用公文

C: 陳述呈請(qǐng)性文件；專用公文 D: 領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件；專用公文 8：向非同一組織系統(tǒng)的任何機(jī)關(guān)發(fā)送的文件屬于（）。答案: B A: 上行文 B:平行文 C: 下行文 D: 越級(jí)行文

9：含有重要的國家秘密，泄露會(huì)使國家的安全與利益遭受到嚴(yán)重?fù)p害的文件，屬于（）。答案: C A: 秘密文件 B: 絕密文件 C: 機(jī)密文件 D: 保密文件

10：用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)的公文是（）。答案: B A: 通知 B: 通告 C: 公告 D: 通報(bào)

11：用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的公文是（）。A: 指示 B: 請(qǐng)示 C: 批復(fù) D: 命令 答案: C 12：黨政機(jī)關(guān)的行文關(guān)系有（）。答案: B A: 逐級(jí)行文、多級(jí)行文、直貫到底的行文 B: 上行文、下行文、平行文 C: 逐級(jí)行文、多級(jí)行文、超級(jí)行文 D: 超級(jí)行文、下行文、平行文

13：地方性行政法規(guī)，應(yīng)由（）制發(fā)。答案: D A: 全國人民代表大會(huì) B: 國務(wù)院 C: 國家主席 D: 地方人民代表大會(huì)和地方政府 14：商洽性文件的主要文種是（）。A: 請(qǐng)示 B: 通知 C: 函 D: 通報(bào) 答案: C 15：根據(jù)文件來源，在一個(gè)機(jī)關(guān)內(nèi)部可將公文分為（）。答案: A A: 收文、發(fā)文 B: 上行文、平行文、下行文 C: 通用公文、專業(yè)公文 D: 本機(jī)關(guān)制發(fā)的和內(nèi)部使用的公文

16：用于對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作，闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件，稱為（）。答案: B A: 命令 B: 指示 C: 批復(fù) D: 通知

17：用于對(duì)某一項(xiàng)行政工作作比較具體規(guī)定的規(guī)范性文件，稱作（）。答案: C A: 條例 B: 規(guī)定 C: 辦法 D: 決定

18：機(jī)關(guān)或部門的領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)來文辦理提出處理意見的活動(dòng)是收文處理中的（）。答案: B A: 擬辦 B: 批辦 C: 承辦 D: 查辦

19：條例、規(guī)定、辦法、決定是屬于公文中的（）。答案: B A: 領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件 B: 規(guī)范性文件 C: 公布性文件 D: 商洽性文件 20：通報(bào)情況使用（）。A: 通知 B: 通告 C: 通報(bào) D: 情況報(bào)告 答案: C 21：內(nèi)容重要并緊急需要打破常規(guī)化先傳遞處理的文件，叫作（）。答案: D A:平行 B: 加急件 C: 特急件 D: 急件

22：以強(qiáng)制力推行的用以規(guī)定各種行為規(guī)范的法規(guī)、規(guī)章屬于（）。答案: A A: 規(guī)范性文件 B: 領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件 C: 呈請(qǐng)性文件 D: 證明性文件 23：調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)一般包括（）。答案: A A: 標(biāo)題、導(dǎo)語、正文、結(jié)語 B: 標(biāo)題、正文、落款 C: 開頭、導(dǎo)語、主體、結(jié)尾 D: 標(biāo)題、正文、結(jié)語

24：當(dāng)問題重大，確急需直接上級(jí)和更高層次的上級(jí)機(jī)關(guān)同時(shí)了解公文內(nèi)容時(shí)，可采用（）的方式。

A: 越級(jí)行文 B: 直接行文 C: 多級(jí)行文 D: 同時(shí)行文 答案: C 25：用于記載會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)的公文是（）。A: 決議 B: 會(huì)議記錄C: 會(huì)議紀(jì)要 D: 議案 答案: C 26：供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式規(guī)范并具備各種生效標(biāo)志的稿本稱作（）。

A: 草稿 B: 定稿 C: 正本 D: 副本 答案: C 27：維護(hù)文件的高度嚴(yán)密性是指（）。答案: B A: 公文的保密性 B: 公文語言結(jié)構(gòu)的嚴(yán)密 C: 公文行文程序的嚴(yán)密 D: 施行辦法的嚴(yán)密 28：聯(lián)合行文時(shí)，作者應(yīng)是（）。答案: A A: 同級(jí)機(jī)關(guān) B: 同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān) C: 三個(gè)以上的機(jī)關(guān) D: 行政主管機(jī)關(guān)與業(yè)務(wù)指導(dǎo)機(jī)關(guān) 29：公文具有其他任何文獻(xiàn)形式無法替代的功能是（）。A: 執(zhí)行的 B: 強(qiáng)制的 C: 權(quán)威性 D: 憑證的 答案: C 30：主送機(jī)關(guān)對(duì)公文負(fù)有（）和答復(fù)的責(zé)任。A: 轉(zhuǎn)發(fā) B: 抄送 C: 通報(bào) D: 主辦 答案: D 31：用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)時(shí)所使用的文種是（）。A: 布告 B: 通告 C: 公告 D: 通知 答案: C 32：下列文稿中具有正式公文效用的是（）。A: 議論稿 B: 送審稿 C: 征求意見稿 D: 定稿 答案: D 33：為了維護(hù)政黨的領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)、直接統(tǒng)屬的關(guān)系，一般應(yīng)采用（）的方式。答案: B A: 多級(jí)行文 B: 逐級(jí)行文 C: 直接行文 D: 越級(jí)行文 34：上行文是指（）。答案: A A: 向具有隸屬關(guān)系的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)報(bào)送的文件 B: 向所屬被領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或組織發(fā)出的文件

C: 向一切比本機(jī)關(guān)級(jí)別層次高的機(jī)關(guān)發(fā)出的文件 D: 向一切比本機(jī)關(guān)級(jí)別層次低的機(jī)關(guān)發(fā)出的文件

35：聯(lián)合制發(fā)公文時(shí)，其作者應(yīng)該是（）的機(jī)關(guān)。A: 上級(jí) B: 同級(jí) C: 下級(jí) D: 隸屬 答案: B 36：國家教委與各省、自治區(qū)、直轄市教委之間屬于（）。答案: C A:平行關(guān)系 B: 不相隸屬關(guān)系 C: 業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系 D: 隸屬關(guān)系 37：公文作為應(yīng)用文體，有廣泛的實(shí)用性、（）、全面的真實(shí)性、格式的規(guī)定性四個(gè)特點(diǎn)。答案: C A: 間接的作用性 B: 實(shí)際的長效性 C: 直接的針對(duì)性 D: 準(zhǔn)確的真實(shí)性 38：公文中兼用的基本表達(dá)方式是（）。答案: C A: 議論、描寫、說明 B: 議論、說明 C: 議論、敘述、說明 D: 抒情、說明 39：公文在制發(fā)的程序上，必須履行法定的（）。A: 審批手續(xù) B: 會(huì)簽手續(xù) C: 登記手續(xù) D: 承辦手續(xù)答案: A 40：公文議論的三個(gè)基本要素包括論點(diǎn)、（）、論證。A: 事例 B: 因果 C: 論據(jù) D: 結(jié)論 答案: C 41：公文寫作中所采用的論證方法，主要有例證法、（）、因果法。答案: C A: 論述法 B: 分析法 C: 對(duì)比法 D: 實(shí)證法 42：公文區(qū)別于其他信息記錄的特點(diǎn)是（）。答案: D A: 傳播知識(shí) B: 具有查考價(jià)值 C: 書面文字材料 D: 具有法定權(quán)威與現(xiàn)行效用 43：公文急件是指（）。答案: C A: 內(nèi)容重要并特殊緊急，需打破工作常規(guī)迅速傳遞處理的文件 B: 內(nèi)容重要并緊急，需打破常規(guī)優(yōu)先迅速傳遞處理的文件 C: 內(nèi)容至關(guān)重要并特殊緊急，已臨近規(guī)定辦結(jié)期限，需隨到隨時(shí)優(yōu)先迅速傳遞處理的文件。D: 內(nèi)容至關(guān)重要并緊急，已臨近辦結(jié)期限，需隨到隨時(shí)迅速傳遞處理的文件 44：公文的作者是指（）。答案: B A: 撰擬文章的機(jī)關(guān)工作人員 B: 制發(fā)文件的機(jī)關(guān)

C: 審核簽發(fā)文件的機(jī)關(guān)工作人員 D: 參與文件形成過程的全部機(jī)關(guān)工作人員 45：公文的裝訂是在（）。A: 左側(cè) B: 右側(cè) C: 正上方 D: 左上方 答案: A 46：當(dāng)作者與主要受文者存在不相隸屬關(guān)系時(shí)，只能選?。ǎ?。答案: B A: 上行文 B:平行文C: 下行文 D: 公布性文件

47：采用議論法撰寫公文，對(duì)觀點(diǎn)的要求是（）。答案: A A: 正確、鮮明 B: 深刻、深遠(yuǎn) C: 明確、含蓄 D: 鮮明、充分

48：一般由標(biāo)題、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)名稱與成文日期構(gòu)成的文種有（）。答案: AC A: 決定 B: 指示C: 通告 D: 簡報(bào) 49：下列文種的結(jié)構(gòu)構(gòu)成中均有主送機(jī)關(guān)的有（）。A: 指示 B: 通知 C: 通報(bào) D: 批復(fù) 答案: ABCD 50：公文是一種特殊的文體，這種特殊性表現(xiàn)在（）。答案: AD A: 采用白話文形式 B: 具有真實(shí)性、合法性 C: 具有規(guī)范性、相對(duì)確定性D: 用議論、說明、敘述多種方式表達(dá) 51：公文的基本組成部分有（）。A: 標(biāo)題 B: 文頭 C: 正文 D: 主題詞 答案: ACD 52：下面文件中屬專用公文的有（）。答案: ACD A: 外交文件 B: 天津市人民政府向中央人民政府的請(qǐng)示和報(bào)告 C: 軍事文件 D: 司法文件 53：調(diào)查報(bào)告作為研究結(jié)果的書面材料，它必須（）。答案: ACD A: 以科學(xué)分析為手段 B: 以授人知識(shí)、信息為目的 C: 以敘述、描寫為主 D: 以客觀事實(shí)為基礎(chǔ)

54：下列有關(guān)公文主送機(jī)關(guān)的說法，正確的是（）。答案: BCD A: 所有公文只能選擇一個(gè)主送機(jī)關(guān) B: 主送機(jī)關(guān)應(yīng)在標(biāo)題下靠左頂格標(biāo)注

C: 除領(lǐng)導(dǎo)人直接交辦之外，不應(yīng)將公文直接轉(zhuǎn)送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人 D: 主送機(jī)關(guān)是對(duì)公文負(fù)法定辦理式答復(fù)的機(jī)關(guān)

55：已具備正式公文法定效用的文稿有（）。A: 草案 B: 送審稿 C: 定稿 D: 所有文件 答案: CD 56：使用份號(hào)的公文有（）。A: 機(jī)密文件 B: 絕密文件 C: 秘密文件 D: 所有文件 答案: AB 57：下列有關(guān)公文印章或簽署的說法何者正確（）。答案: ACD A: 在公文上蓋印或簽署，是用以證實(shí)公文作者的合法與公文的法定效力 B: 行政機(jī)關(guān)的公都必須加蓋章

C: 聯(lián)合下發(fā)的公文、聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)均應(yīng)加蓋印章 D: 蓋印應(yīng)做到上不壓正文、下壓成文日期

58：公文與一般應(yīng)用文相比，具有特殊屬性是（）。答案: AD A: 以白話文為符號(hào)系統(tǒng) B: 全面真實(shí) C: 真接應(yīng)用 D: 兼用說明、敘述、議論三種表達(dá)方式

59：公文的現(xiàn)實(shí)執(zhí)行效用表現(xiàn)為（）。答案: ACD A: 公文是制發(fā)機(jī)關(guān)傳達(dá)決策意圖的重要手段 B: 公文是受文機(jī)關(guān)進(jìn)行工作的依據(jù)

C: 公文反映和傳達(dá)了法定作者的決策和意圖 D: 公文是維系機(jī)關(guān)與廣大人民群眾之間正常聯(lián)系的基本形式 60：議案的正文部分在陳述提出議案的根據(jù)時(shí)，一般包括（）。答案: ABC A: 政策依據(jù) B: 法規(guī)依據(jù) C: 事實(shí)依據(jù) D: 歷史依據(jù) 61：我國法定的公布性文件包括（）。A: 通知 B: 通告 C: 通報(bào) D: 公告 答案: BD 62：有領(lǐng)導(dǎo)被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)行文時(shí)可采用的行文方式有（）。答案: ABD A: 逐級(jí)行文 B: 越級(jí)行文C: 直接行文 D: 多級(jí)行文

63：根據(jù)形成和作用的公務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域，公文可分為（）。答案: BD A: 法定正式公文 B: 通用公文 C: 非法定正式公文 D: 專用公文 64：可用來發(fā)布規(guī)章的文件有（）。A: 命令 B: 決定 C: 通知 D: 通告 答案: AC 65：工作報(bào)告在黨的機(jī)關(guān)可用于（）。A: 請(qǐng)求批準(zhǔn) B: 提出建議 C: 答復(fù)上級(jí)詢問 D: 反映情況 答案: BCD 66：越級(jí)行文的條件是（）。答案: BCD A: 情況緊急 B: 經(jīng)多次請(qǐng)示直接上級(jí)機(jī)關(guān)而問題長期未予解決 C: 需直接詢問、答復(fù)或聯(lián)系具體事項(xiàng) D: 檢舉直接上級(jí)機(jī)關(guān) 67：具備法定效力的公文稿本有（）。A: 副本 B: 暫行本 C: 定稿 D: 試行本 答案: ABCD 68：公告的主要特點(diǎn)是（）。答案: ABC A: 公布范圍的廣泛性 B: 鄭重宣告的莊重性、嚴(yán)肅性 C: 法定作者的限定性 D: 內(nèi)容明確、具體 69：下列哪些屬可供選擇的數(shù)據(jù)項(xiàng)目（）。A: 發(fā)文機(jī)關(guān) B: 發(fā)文字號(hào) C: 簽發(fā)人標(biāo)志 D: 主送機(jī)關(guān) 答案: BCD 70：公文的特點(diǎn)有（）。答案: ABCD A: 由法定的作者制發(fā)并具有法定的權(quán)威性 B: 其制發(fā)與履行必須執(zhí)行法定程序 C: 具有法定的現(xiàn)實(shí)執(zhí)行效用 D: 規(guī)范的體式

71：發(fā)文字號(hào)指發(fā)文機(jī)關(guān)對(duì)其所制發(fā)的公文依次編排的順序代碼，它由哪幾個(gè)方面組成？（）。答案: ABC A: 發(fā)文機(jī)關(guān)代號(hào) B: 發(fā)文年號(hào) C: 發(fā)文順序號(hào) D: 文件注釋號(hào)

72：公文密級(jí)標(biāo)志的位置放在公文標(biāo)題的左上方醒目處。公文的保密等級(jí)分為以下哪幾種?（）。答案: ABC A: 絕密 B: 機(jī)密 C: 秘密 D: 特密 73：機(jī)關(guān)正式制發(fā)公文設(shè)計(jì)的版頭，作者有以下幾方面（）。答案: BCD A: 表明作者單位的意圖 B: 表明公文作者的歸屬

C: 顯示該公文的權(quán)威性與鄭重性 D: 表明該公文的性質(zhì)或行文方向 74：公文的收發(fā)，要履行的處理程序包括登記、分辦、擬辦和（）。A: 批辦 B: 承辦 C: 受辦 D: 催辦 答案: ABD 75：國家對(duì)公文的規(guī)范體式有統(tǒng)一的規(guī)定，它包括公文的（）。A: 名稱 B: 文體 C: 結(jié)構(gòu) D: 格式 答案: BCD 76：國家對(duì)公文的格式有具體的要求，其特點(diǎn)有（）。A: 結(jié)構(gòu)完整 B: 規(guī)范性 C: 相對(duì)確定性 D: 靈活性答案: BC 77：行文的方式歸納起來大致有（）。A: 逐級(jí)行文 B: 多級(jí)行文C: 越級(jí)行文 D: 直接行文 答案: ABCD 78：份號(hào)適用（）公文。A: 秘密公文 B: 機(jī)密公文 C: 絕密公文 D: 內(nèi)部使用公文 答案: BC 79：呈請(qǐng)性文件有（）。A: 通知 B: 議案 C: 調(diào)查報(bào)告 D: 辦法 答案: BC 80：下列屬行政公文的有（）。A: 請(qǐng)示 B: 外交文件 C: 命令 D: 商洽性文件 答案: ACD 81：公文的標(biāo)題由以下幾部分構(gòu)成（）。A: 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱 B: 公文接受單位名稱 C: 公文內(nèi)容 D: 文種答案: ACD 82：下列單位之間可以聯(lián)合行文的是（）。答案: ABCD A: 政府各部門之間 B: 上級(jí)政府部門和下級(jí)政府之間C: 中宣部和文化部 D: 國家體委和中國船舶工業(yè)總公司

83：下列哪些機(jī)關(guān)可以被選擇作為抄送機(jī)關(guān)（）。答案: AC A: 向下級(jí)機(jī)關(guān)的重要發(fā)文應(yīng)同時(shí)抄報(bào)直接上級(jí)機(jī)關(guān) B: 向上級(jí)請(qǐng)示時(shí)抄報(bào)下級(jí)機(jī)關(guān)

C: 上級(jí)機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)行文，抄送給另一上級(jí)機(jī)關(guān) D: 將所接受的抄送公文抄送給下屬機(jī)關(guān)

84：公文的行文方式有（）。A: 逐級(jí)行文 B: 越級(jí)行文 C: 多級(jí)行文 D: 直接行文 答案: ABCD 85：公文用紙的幅面尺寸一般為（）。A: 8開型 B: 16開型 C: A4型 D: B4型 答案: BC 86：發(fā)文符號(hào)的組成部分包括（）。A: 文種代號(hào) B: 機(jī)關(guān)代字 C: 發(fā)文年號(hào) D: 發(fā)文順序號(hào) 答案: BCD 87：下列有關(guān)公文成文日期的說法何者正確（）。答案: BCD A: 成文日期，以印制的日期為準(zhǔn) B: 成文日期，以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)

C: 聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn) D: 標(biāo)準(zhǔn)成文日期要求用漢字寫全具體的年、月、日

88：下列說法符合公文發(fā)文機(jī)關(guān)規(guī)定有的（）。答案: ABCD A:發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”二字可標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān) B:可在公文落款處標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱

C: 以領(lǐng)導(dǎo)人名義制發(fā)的公文，須標(biāo)明領(lǐng)導(dǎo)人職務(wù) D: 幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)將主辦關(guān)排列在前

89：公文必須具備的基本數(shù)據(jù)項(xiàng)目包括（）。A: 發(fā)文符號(hào) B: 印章或簽署 C: 主送機(jī)關(guān) D: 成文日期答案: BD 90：公文格式所具有的特點(diǎn)是（）。A: 相對(duì)穩(wěn)定性 B: 統(tǒng)一性 C: 規(guī)范性 D: 權(quán)威性 答案: AC 91：下列說法正確的是（）。

答案: BC A: 公文即應(yīng)用文 B: 公文是應(yīng)用文的是一種 C: 公文是實(shí)用文體 D: 公文不屬于應(yīng)用文 92：下列文種屬于呈請(qǐng)性文件是（）。A: 函 B: 報(bào)告 C: 調(diào)查報(bào)告 D: 議案 答案: BCD 93：命令(令)的使用范圍是（）。答案: ABCD A: 依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章 B: 宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施 C: 獎(jiǎng)懲有關(guān)人員 D: 撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定 94：下列文種屬通用公文的是（）。A: 報(bào)告 B: 國際條約 C: 函 D: 判決書 答案: AC 95：制發(fā)公文應(yīng)履地的法定手續(xù)是（）。A: 審核 B: 會(huì)簽 C: 審批 D: 承辦 答案: ABC 96：規(guī)范的公文體式是用以維護(hù)公文的（）。A: 強(qiáng)制性 B: 權(quán)威性 C: 準(zhǔn)確性 D: 有效性 答案: BCD 97：能夠以其名義制發(fā)公文的是（）。A: 國家機(jī)關(guān) B: 社會(huì)團(tuán)體 C: 機(jī)關(guān)法定代表人 D: 自然人 答案: ABC 98：一般由標(biāo)題、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)名稱與成文日期構(gòu)成的文種有（）。A.決定 B.指示 C.通告 D.簡報(bào)

答案: AC 99：下列文種的結(jié)構(gòu)構(gòu)成中均有主送機(jī)關(guān)的有（）。A.指示 B.通知 C.通報(bào) D.批復(fù) 答案: ABCD 100：公文是一種特殊的文體，這種特殊性表現(xiàn)在（）。

答案: AD A.采用白話文形式 B.具有真實(shí)性、合法性 C.具有規(guī)范性、相對(duì)確定性 D.用議論、說明、敘述多種方式表達(dá)

101：公文的基本組成部分有（）。A.標(biāo)題 B.文頭 C.正文 D.主題詞 答案: ACD 102：下面文件中屬專用公文的有（）。

答案: ACD A.外交文件 B.天津市人民政府向中央人民政府的請(qǐng)示和報(bào)告 C.軍事文件 D.司法文件 103：調(diào)查報(bào)告作為研究結(jié)果的書面材料，它必須（）。答案: ACD A.以科學(xué)分析為手段 B.以授人知識(shí)、信息為目的 C.以敘述、描寫為主 D.以客觀事實(shí)為基礎(chǔ) 104：下列有關(guān)公文主送機(jī)關(guān)的說法，正確的是（）。答案: BCD A.所有公文只能選擇一個(gè)主送機(jī)關(guān) B.主送機(jī)關(guān)應(yīng)在標(biāo)題下靠左頂格標(biāo)注

C.除領(lǐng)導(dǎo)人直接交辦之外，不應(yīng)將公文直接轉(zhuǎn)送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人 D.主送機(jī)關(guān)是對(duì)公文負(fù)法定辦理式答復(fù)的機(jī)關(guān)

105：已具備正式公文法定效用的文稿有（）。A.草案 B.送審稿 C.定稿 D.所有文件 答案: CD 106：使用份號(hào)的公文有（）。A.機(jī)密文件 B.絕密文件 C.秘密文件 D.所有文件 答案: AB 107：下列有關(guān)公文印章或簽署的說法何者正確（）。答案: ACD A.在公文上蓋印或簽署，是用以證實(shí)公文作者的合法與公文的法定效力 B.行政機(jī)關(guān)的公都必須加蓋印章

C.聯(lián)合下發(fā)的公文、聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)均應(yīng)加蓋印章 D.蓋印應(yīng)做到上不壓正文、下壓成文日期 108：公文與一般應(yīng)用文相比，具有特殊屬性是（）。答案: AD A.以白話文為符號(hào)系統(tǒng) B.全面真實(shí) C.真接應(yīng)用 D.兼用說明、敘述、議論三種表達(dá)方式 109：公文的現(xiàn)實(shí)執(zhí)行效用表現(xiàn)為（）。答案: ACD A.公文是制發(fā)機(jī)關(guān)傳達(dá)決策意圖的重要手段 B.公文是受文機(jī)關(guān)進(jìn)行工作的依據(jù)

C.公文反映和傳達(dá)了法定作者的決策和意圖 D.公文是維系機(jī)關(guān)與廣大人民群眾之間正常聯(lián)系的基本形式

110：議案的正文部分在陳述提出議案的根據(jù)時(shí)，一般包括（）。答案: ABC A.政策依據(jù) B.法規(guī)依據(jù) C.事實(shí)依據(jù) D.歷史依據(jù) 111：我國法定的公布性文件包括（）。A.通知 B.通告 C.通報(bào) D.公告 答案: BD 112：有領(lǐng)導(dǎo)被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)行文時(shí)可采用的行文方式有（）。答案: ABD A.逐級(jí)行文 B.越級(jí)行文 C.直接行文 D.多級(jí)行文

113：根據(jù)形成和作用的公務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域，公文可分為（）。

答案: BD A.法定正式公文 B.通用公文 C.非法定正式公文 D.專用公文 114：可用來發(fā)布規(guī)章的文件有（）。A.命令 B.決定 C.通知 D.通告 答案: AC 115：工作報(bào)告在黨的機(jī)關(guān)可用于（）。A.請(qǐng)求批準(zhǔn) B.提出建議 C.答復(fù)上級(jí)詢問 D.反映情況 答案: BCD 116：越級(jí)行文的條件是（）。答案: BCD A.情況緊急 B.經(jīng)多次請(qǐng)示直接上級(jí)機(jī)關(guān)而問題長期未予解決 C.需直接詢問、答復(fù)或聯(lián)系具體事項(xiàng) D.檢舉直接上級(jí)機(jī)關(guān)