第一篇:市政工程資料員個人總結(jié)
市政工程資料員工作內(nèi)容
市政工程資料員工作內(nèi)容
是每個做市政工程的資料員都會遇到的問題,那么如何更有效,更快捷的做好資料員的工
作,一、如何做好工程開工前的準(zhǔn)備工作 1.熟悉施工圖紙,提出疑問并解決
從事不同的工作就從不同的角度去看,抓住重點(diǎn)。工程開工前的準(zhǔn)備是最重要的:
首先熟悉設(shè)計施工圖、設(shè)計說明,填寫和準(zhǔn)備工程開工必備的資料
填寫市政工程施工安全開工條件驗(yàn)評表、市政工程文明施工開工條件驗(yàn)評表、工程質(zhì)量保證體系審查表(附七大員責(zé)任制)、開工報告、見證取樣計劃表、施工組織設(shè)計、安全施工組織設(shè)計,資料準(zhǔn)備齊全后就找相關(guān)單位辦理簽字、蓋章、審核的手續(xù)。
2.分類存放各種資料
為便于日后竣工資料的整理,在平日的資料收集過程中就按照檔案館的市政道路(排水)工程竣工檔案檢查清單順序分類歸檔;排水區(qū)分的分別放入道路和排水資料中。
對于施工中與業(yè)主、監(jiān)理等相關(guān)單位的來往資料雖不歸檔,也應(yīng)分類整理;對于用于施工中的各種表格分編號、單位放好,便于使用時拿取。工程資料分為施工技術(shù)管理材料、工程質(zhì)量保證材料、工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定材料和竣工圖四部分。
二、工程開工后應(yīng)著手的工作
1.原材料送檢
開工時原材料必須送市政質(zhì)監(jiān)站委托的檢測中心檢驗(yàn),取現(xiàn)場有代表性的土樣送總公司實(shí)驗(yàn)室做擊實(shí)試驗(yàn)。送檢應(yīng)注意嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),檢測合格的材料才允許使用。
2.同時可進(jìn)行的收集工作
將工程預(yù)算、測量交樁復(fù)核記錄、圖紙會審記錄、技術(shù)交底記錄,與開工報告、施工組織設(shè)計、施工許可證一起歸檔。
三、施工過程中收集和填報資料的注意事項(xiàng)
1.收集材料質(zhì)量證明文件
在施工過程中不斷會購進(jìn)各種材料,就需要收集每種材料的出廠合格證及有效的檢測報告(有CMA標(biāo)志的),必須是原件。有效證件的時間、數(shù)量及品種規(guī)格必須與材料進(jìn)場的時間相符,特別是水泥要有28天強(qiáng)度的出廠檢驗(yàn)單;鋼材的標(biāo)識、規(guī)格與出廠合格證相符。
2.填報資料
對于質(zhì)檢資料的填報需填寫監(jiān)理規(guī)范用表,書寫要求規(guī)范,不能涂改,采用耐久性強(qiáng)的書寫材料,如碳素墨水,或現(xiàn)在常用的中性筆。監(jiān)理表格一般一式三份、隱蔽記錄與工序表格一式兩份。按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的相應(yīng)工序驗(yàn)收內(nèi)容填寫表格,不同的監(jiān)理對資料的要求不完全一樣,填寫報驗(yàn)資料前應(yīng)積極與監(jiān)理溝通,達(dá)成一致后填寫。隱蔽記錄與工序表應(yīng)寫明具體部位、工序名稱、樁號、東、西側(cè)(半幅)、南、北側(cè)(半幅)或左、右側(cè)(半幅),這樣便于日后整理資料時更清晰、直觀;其內(nèi)容應(yīng)符合實(shí)際,不能照搬。例如溝槽開挖工序,在冬季不應(yīng)寫無凍土;平基管座工序在規(guī)范中歸在一起,卻是不同的兩道工序,且棍凝土澆注時間不同,必須分開填報;填報溝槽開挖隱蔽記錄時,應(yīng)附溝槽開挖斷面圖,并標(biāo)注尺寸、當(dāng)開挖土質(zhì)較復(fù)雜時大致標(biāo)注土質(zhì);當(dāng)?shù)缆分懈鞑课坏幕鶎庸ば驁篁?yàn)完畢后,未隱蔽的工序不用填寫隱蔽記錄,如快車道和非機(jī)動車道的面層、站、臥石、人行道步磚(面層)、預(yù)制塊護(hù)坡等;填報工序表時應(yīng)注意檢查項(xiàng)目的選擇,因?yàn)橐?guī)范中未包含全部的工序,遇到不同的工序時,一般選擇較接近的,例如規(guī)范中路基分路床、基層、面層等,卻未分快車道、非機(jī)動車道,當(dāng)非機(jī)動車道需報驗(yàn)時跟快車道一樣都套路床這一項(xiàng),但檢查項(xiàng)目卻不同,非機(jī)動車道設(shè)有中線高程;工序表中填寫偏差值時也應(yīng)注意一些細(xì)節(jié),例如路床中平整度這一項(xiàng)的偏差值為20mm,若沒到施工現(xiàn)場去實(shí)地檢測,就容易出現(xiàn)填寫負(fù)值的錯誤,一般認(rèn)為只要是負(fù)值就是不合格的偏差值,而用塞尺測出的讀數(shù)只可能是正值,即超過20mm的讀數(shù)才是不合格的偏差值;檢測項(xiàng)目中帶△符號的合格率必須達(dá)到100%。
3.收集試驗(yàn)報告
試驗(yàn)報告是工程資料的重要組成部分,屬工程質(zhì)量保證材料,70%的試驗(yàn)報告為自檢報告,30%為見證取樣報告,由市政質(zhì)監(jiān)站委托的檢測中心出據(jù),這30%為強(qiáng)制規(guī)定,在進(jìn)入每道工序施工前后都有相應(yīng)的試驗(yàn),需要熟悉各種試驗(yàn),試驗(yàn)完成后的試驗(yàn)報告應(yīng)收集完整,跟資料中的樁號、時間、混凝土澆注記錄、施工記錄等相符合,工程中的大多數(shù)資料都相互聯(lián)系,不僅相符,匯總和評定記錄也需要根據(jù)試驗(yàn)報告進(jìn)行填寫。
四、工程接近尾聲時可提前進(jìn)行的竣工資料整理工作
1.匯總資料
檢查報驗(yàn)資料中有無報漏、書寫錯誤等情況;將所有工序評定表的點(diǎn)數(shù)匯總并計算填寫工序質(zhì)量評定匯總表、部位質(zhì)量評定表、單位工程質(zhì)量評定表,所有工序、部位和單位工程的合格率都在這三種表格中反映,完成后需監(jiān)理及業(yè)主方的簽字蓋章手續(xù)。將所有施工技術(shù)、質(zhì)量保證、評定資料和竣工圖按城建檔案館統(tǒng)一的檔案清單順序整理、匯總到一起。
2.復(fù)印裝訂
復(fù)印所需的套數(shù)(業(yè)主、接受單位各一套;監(jiān)理與設(shè)計只看不存檔),裝訂成冊。送備案館的一套需用牛皮紙裝訂,送檔案館的一套為不裝訂的原件,且檔案館對竣工固有特殊要求,編制竣工
圖目錄,有監(jiān)理蓋章 3.竣工圖的編制要求
竣工圖應(yīng)畫出所有變更內(nèi)容,如實(shí)反映竣工后的現(xiàn)狀,道路所處地段若有大型設(shè)施的也須標(biāo)注,完成后加蓋竣工圖章,簽字手續(xù)完備。
五、工程竣工后的資料收集工作
填寫工程竣工報告、工程交工驗(yàn)收證書和質(zhì)量保修書。必須是原件,簽字、蓋章手續(xù)完備??⒐を?yàn)收會議結(jié)束后將竣工會議記錄放入竣工資料中,就基本是一套完整的工程竣工資料了。隨著市政基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的迅速發(fā)展,要求市政工程資料內(nèi)容更加全面、完善,唯有不斷的學(xué)習(xí)和掌握新的整理方法,才能做好這項(xiàng)工作,做市政資料要細(xì)心,有責(zé)任心,這是做任何事情都是一
樣的。
資料員工作職責(zé) 第一節(jié) 資料員工作能力
一、資料員任職資格
市政工程項(xiàng)目資料員必須具備一定的知識,否則將很難勝任。根據(jù)市政工程實(shí)踐,市政工
程項(xiàng)目資料員必須具備以下條件:
(1)資料員必須具有市政工程相關(guān)專業(yè)中等專業(yè)以上的文化程度,具有一定的文書處理能
力。
(2)必須具有市政工程相關(guān)專業(yè)知識,了解市政工程施工程序及各種關(guān)鍵數(shù)據(jù)。
(3)資料員必須了解市政工程承包方式、合同簽訂、施工預(yù)算、現(xiàn)場經(jīng)濟(jì)活動分析管理的基
本知識。
(4)資料員應(yīng)了解與市政工程項(xiàng)日設(shè)計、施工驗(yàn)收和安全生產(chǎn)有關(guān)的法律法規(guī)及規(guī)范。
(5)資料員除應(yīng)具有一定的計算機(jī)應(yīng)用能力外,還應(yīng)了解國家和項(xiàng)日所在地各級政府有關(guān)檔
案管理的規(guī)定。
二、資料員崗位職責(zé)
(1)資料員應(yīng)及時收集、分析市場信息,加強(qiáng)對市政工程資料的現(xiàn)代化管理。
(2)及時收集、整理工程施工各類圖紙以及補(bǔ)充資料,做好市政工程資料收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、管理
等工作,做到文件資料管理規(guī)范、完整。
(3)掌握施工技術(shù)質(zhì)量資料的歸檔要求;積極參與施工生產(chǎn)管理,做好資料的管理和監(jiān)控。
(4)做好工程圖紙的收發(fā)和審核,對工程資料和丁程圖紙等進(jìn)行獨(dú)立組合案卷與歸檔。
(5)處理好各項(xiàng)公共關(guān)系,包括與業(yè)主、項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)主管,上級主管部門以及其他相關(guān)部門的關(guān)系,同時還要處理好與檔案管理部門的關(guān)系。
三、資料員具體工作
1.工程資料的收集
(1)資料員收集工程資料必須及時,必須保持與實(shí)際施工進(jìn)度同步。
(2)市政工程建設(shè)資料管理必須納入項(xiàng)目管理的程序中。資料員應(yīng)參加生產(chǎn)協(xié)調(diào)會、項(xiàng)目管理人員工作會議等,及時掌握施工管理信息、便于對資料的管理和監(jiān)控。
(3)資料員對收集到的資料應(yīng)認(rèn)真審核;不符合規(guī)定的,應(yīng)返回施工單位予以修改或重做。
(4)對分包單位必須提供的施工技術(shù)資料,從項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)主管到資料員應(yīng)嚴(yán)格把關(guān),所提供的資料不符合要求的,不預(yù)結(jié)算工程款(包括對供貨單位)。
(5)資料員對收集到的資料應(yīng)及時整理、立卷與歸檔。
2.工程資料分類與保管
(1)為保證市政工程資料管理的規(guī)范化、制度化和科學(xué)化,資料員應(yīng)根據(jù)以下規(guī)定對資 料進(jìn)行分類:
1)按工程資料的歸檔對象進(jìn)行劃分,如歸業(yè)主的資料應(yīng)劃歸企業(yè)檔案。
2)按工程資料的內(nèi)容進(jìn)行劃分。
3)按工程同類資料產(chǎn)生時間的先后順序劃分。
(2)市政工程資料的存放和保管方法根據(jù)布本單位的實(shí)際情況確定,并必須符合檔案管理的有關(guān)規(guī)定。
(3)市政工程檔案庫應(yīng)按本單位檔案管理規(guī)定和要求建立,并報請本地檔案管理機(jī)構(gòu)組織檔案管理驗(yàn)收。
(4)工程檔案庫必須安全、清潔,并做到“六防”,即防火、防咨、防蟲、防霉、防塵和防光。
(5)市政工程資料應(yīng)按相關(guān)規(guī)定移交、歸檔。項(xiàng)目通過竣工驗(yàn)收后,一個月內(nèi)交企業(yè)檔案室;按有關(guān)規(guī)定和時限移交城建檔案館;按合同規(guī)定的時限提交業(yè)主。
(6)借閱工程資料時,必須履行相關(guān)手續(xù),且不得損壞或遺失。
(7)工程資料的收回、銷毀按本單位和本地檔案管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3.工程資料的登記
(1)工程資料收發(fā)登記。無論是收回文件,還是發(fā)放文件,資料員應(yīng)對這些文件進(jìn)行逐件登記,并備案,以便于管理。
(2)工程資料借閱登記。工程資料整理歸檔完畢后,由于工作的需要,單位領(lǐng)導(dǎo)或工作人員經(jīng)常需閱某件文件資料,資料員應(yīng)建立資料登記角度,詳細(xì)列出閱文件的時間、供閱人、借閱目的及歸還日期。
(3)工程資料傳閱登記:在文件處理過程中,如文件份數(shù)少而需要多人閱處或須知照文件精神的人數(shù)較多,則需要傳閱文件,因此要建立文件傳閱登記制度。
4.工程資料的復(fù)印
(1)市政工程資料一般不得復(fù)印,但下列文件除外:非密級文件、投標(biāo)標(biāo)書、票據(jù)、憑證、少量一次性非常規(guī)表格等以及非復(fù)印不可,又具有應(yīng)急性、單件性或少量性的其他資料。
(2)市政工程資料的復(fù)印由資料員統(tǒng)一管理;凡是受控文件不得擅自復(fù)印,必須復(fù)印應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(3)需要復(fù)印的文件材料,有關(guān)部門應(yīng)預(yù)先考慮其使用前景,適當(dāng)增加白存數(shù),避免臨時突擊復(fù)印。
(4)如單位另有復(fù)印部門,則工程資料復(fù)印前必須先填寫復(fù)印申請單,由部門負(fù)責(zé)人簽證,復(fù)印主管部門應(yīng)同時作好記錄。未經(jīng)簽證的文件,復(fù)印部門可以拒印。
(5)如需轉(zhuǎn)發(fā)復(fù)印上一級單位文件,必須按有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù),否則不得復(fù)印。密級文件復(fù)印須經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。復(fù)印的文件如無批準(zhǔn)證明,資料員可不予復(fù)印。
5.單位印章的管理
(1)印章是本單位對內(nèi)對外行使權(quán)利的憑證。使用本單位印章必須嚴(yán)格執(zhí)行上級的有關(guān)規(guī)定和印鑒管理規(guī)定。
(2)使用本單位印章必須登記齊全、完整,必須詳細(xì)登記用印時間、單位、用印人、批準(zhǔn)人以及用印內(nèi)容等事項(xiàng)。
(3)印章都要有專人保管;印章使用必須符合用印范圍。除正常的業(yè)務(wù)報表外,凡需使用黨政印章者,必須經(jīng)黨政領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),未經(jīng)黨政領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的,印鑒管理部有權(quán)拒絕用印。
第二篇:市政工程資料員個人總結(jié)
年終總結(jié)
律回春暉漸,萬象始更新。我們告別成績斐然的2011,迎來了充滿希望的2012。
我于2011年11月份來到公司,其中有付出也有收獲。在這兩個月中,在領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,在同事們的積極支持和大力幫助下,我能夠嚴(yán)格要求自己,較好的履行一名資料員的職責(zé),較好的完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù),總結(jié)起來收獲頗多!
回顧這兩個月的工作,其情景還歷歷在目,不僅僅要能做的到工作時埋下頭去忘我地工作,還要能在回過頭的時候,對工作的每一個細(xì)節(jié)進(jìn)行檢查核對,對工作的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)分析。從怎樣做資料,如何做好資料,如何能夠更完善資料,盡量是工作程序化、系統(tǒng)化、條理化,跟上施工進(jìn)度,做好原始記錄并能完好的保存。從而在百尺桿頭,更進(jìn)一步,達(dá)到新層次,進(jìn)入新境界,開創(chuàng)新篇章。為了更好地做好今后的工作,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn),必將有利于自己的前行。
回首過去,是為了更好地面向未來。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),發(fā)揚(yáng)成績,克服不足,現(xiàn)將過去兩個月的工作做如下簡要回顧和總結(jié):
在這兩個月中,我從一名建筑行業(yè)的新手慢慢的了解、熟悉、掌握一名工程資料員工作內(nèi)容。從中學(xué)到了很多知識,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下我也學(xué)到了不少的東西。明白了作為
一名工程資料員要認(rèn)真且細(xì)心,不得馬虎和浮躁。做好一份資料,必須親臨施工現(xiàn)場,詳細(xì)記錄所有數(shù)據(jù)和內(nèi)容,要如實(shí)反映施工內(nèi)容。
在新的一年里,希望能使自己的工作上一個新的臺階。現(xiàn)在自己在天城大道工程實(shí)習(xí)做資料。希望在來年,自己能夠更好、更精的掌握做資料,要踏踏實(shí)實(shí),認(rèn)認(rèn)真真的學(xué)習(xí),虛心的請教,要服從領(lǐng)導(dǎo)的安排,把公司的利益放在第一位。
總之,在以后的工作中,希望各位領(lǐng)導(dǎo)和同事能夠悉心關(guān)懷和指導(dǎo)。在揮手昨天的時刻,我們將迎來新的一年,對過去取得的成績,將不驕不躁,腳踏實(shí)地一步一個腳印走下去,對過去的不足,將不懈的努力爭取做到最好。我們將會用行動來證明我們的努力,我們更加清楚獲取不是靠輝煌的方式,而是靠不斷的努力。2012年,是全新的一年,也是自我挑戰(zhàn)的一年,我們將努力改正過去一年工作中的不足,把新一年的工作做的更好,努力做好自己,時刻鞭策著自己,提高個人修養(yǎng)及自身素質(zhì),絕不辜負(fù)各位領(lǐng)導(dǎo)的厚愛。
在此祝各位領(lǐng)導(dǎo)和各位同仁身體健康!萬事如意!新年快樂!
周 莉
2012-01-07
第三篇:市政工程資料員個人總結(jié)
市政工程資料員工作內(nèi)容
市政工程資料員工作內(nèi)容
是每個做市政工程的資料員都會遇到的問題,那么如何更有效,更快捷的做好資料員的工作,一、如何做好工程開工前的準(zhǔn)備工作 1.熟悉施工圖紙,提出疑問并解決
從事不同的工作就從不同的角度去看,抓住重點(diǎn)。工程開工前的準(zhǔn)備是最重要的:
首先熟悉設(shè)計施工圖、設(shè)計說明,填寫和準(zhǔn)備工程開工必備的資
料
填寫市政工程施工安全開工條件驗(yàn)評表、市政工程文明施工開工條件驗(yàn)評表、工程質(zhì)量保證體系審查表(附七大員責(zé)任制)、開工報告、見證取樣計劃表、施工組織設(shè)計、安全施工組織設(shè)計,資料準(zhǔn)備齊全后就找相關(guān)單位辦理簽字、蓋章、審核的手續(xù)。
2.分類存放各種資料
為便于日后竣工資料的整理,在平日的資料收集過程中就按照檔案館的市政道路(排水)工程竣工檔案檢查清單順序分類歸檔;排水區(qū)分的分別放入道路和排水資料中。
對于施工中與業(yè)主、監(jiān)理等相關(guān)單位的來往資料雖不歸檔,也應(yīng)分類整理;對于用于施工中的各種表格分編號、單位放好,便于使用時拿取。工程資料分為施工技術(shù)管理材料、工程質(zhì)量保證材料、工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定材料和竣工圖四部分。
二、工程開工后應(yīng)著手的工作
1.原材料送檢
開工時原材料必須送市政質(zhì)監(jiān)站委托的檢測中心檢驗(yàn),取現(xiàn)場有代表性的土樣送總公司實(shí)驗(yàn)室做擊實(shí)試驗(yàn)。送檢應(yīng)注意嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),檢測合格的材料才允許使用。
2.同時可進(jìn)行的收集工作
將工程預(yù)算、測量交樁復(fù)核記錄、圖紙會審記錄、技術(shù)交底記錄,與開工報告、施工組織設(shè)計、施工許可證一起歸檔。
三、施工過程中收集和填報資料的注意事項(xiàng)
1.收集材料質(zhì)量證明文件
在施工過程中不斷會購進(jìn)各種材料,就需要收集每種材料的出廠合格證及有效的檢測報告(有CMA標(biāo)志的),必須是原件。有效證件的時間、數(shù)量及品種規(guī)格必須與材料進(jìn)場的時間相符,特別是水泥要有28天強(qiáng)度的出廠檢驗(yàn)單;鋼材的標(biāo)識、規(guī)格與出廠
合格證相符。2.填報資料
對于質(zhì)檢資料的填報需填寫監(jiān)理規(guī)范用表,書寫要求規(guī)范,不能涂改,采用耐久性強(qiáng)的書寫材料,如碳素墨水,或現(xiàn)在常用的中性筆。監(jiān)理表格一般一式三份、隱蔽記錄與工序表格一式兩份。按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的相應(yīng)工序驗(yàn)收內(nèi)容填寫表格,不同的監(jiān)理對資料的要求不完全一樣,填寫報驗(yàn)資料前應(yīng)積極與監(jiān)理溝通,達(dá)成一致后填寫。隱蔽記錄與工序表應(yīng)寫明具體部位、工序名稱、樁號、東、西側(cè)(半幅)、南、北側(cè)(半幅)或左、右側(cè)(半幅),這樣便于日后整理資料時更清晰、直觀;其內(nèi)容應(yīng)符合實(shí)際,不能照搬。例如溝槽開挖工序,在冬季不應(yīng)寫無凍土;平基管座工序在規(guī)范中歸在一起,卻是不同的兩道工序,且棍凝土澆注時間不同,必須分開填報;填報溝槽開挖隱蔽記錄時,應(yīng)附溝槽開挖斷面圖,并標(biāo)注尺寸、當(dāng)開挖土質(zhì)較復(fù)雜時大致標(biāo)注土質(zhì);當(dāng)?shù)缆分懈鞑课坏幕鶎庸ば驁篁?yàn)完畢后,未隱蔽的工序不用填寫隱蔽記錄,如快車道和非機(jī)動車道的面層、站、臥石、人行道步磚(面層)、預(yù)制塊護(hù)坡等;填報工序表時應(yīng)注意檢查項(xiàng)目的選擇,因?yàn)橐?guī)范中未包含全部的工序,遇到不同的工序時,一般選擇較接近的,例如規(guī)范中路基分路床、基層、面層等,卻未分快車道、非機(jī)動車道,當(dāng)非機(jī)動車道需報驗(yàn)時跟快車道一樣都套路床這一項(xiàng),但檢查項(xiàng)目卻不同,非機(jī)動車道設(shè)有中線高程;工序表中填寫偏差值時也應(yīng)注意一些細(xì)節(jié),例如路床中平整度這一項(xiàng)的偏差值為20mm,若沒到施工現(xiàn)場去實(shí)地檢測,就容易出現(xiàn)填寫負(fù)值的錯誤,一般認(rèn)為只要是負(fù)值就是不合格的偏差值,而用塞尺測出的讀數(shù)只可能是正值,即超過20mm的讀數(shù)才是不合格的偏差值;檢測項(xiàng)目中帶△符號的合格率必須達(dá)到100%。
3.收集試驗(yàn)報告
試驗(yàn)報告是工程資料的重要組成部分,屬工程質(zhì)量保證材料,70%的試驗(yàn)報告為自檢報告,30%為見證取樣報告,由市政質(zhì)監(jiān)站委托的檢測中心出據(jù),這30%為強(qiáng)制規(guī)定,在進(jìn)入每道工序施工前后都有相應(yīng)的試驗(yàn),需要熟悉各種試驗(yàn),試驗(yàn)完成后的試驗(yàn)報告應(yīng)收集完整,跟資料中的樁號、時間、混凝土澆注記錄、施工記錄等相符合,工程中的大多數(shù)資料都相互聯(lián)系,不僅相符,匯總和評定記錄也需要根據(jù)試驗(yàn)報告進(jìn)行填寫。
四、工程接近尾聲時可提前進(jìn)行的竣工資料整理工作
1.匯總資料
檢查報驗(yàn)資料中有無報漏、書寫錯誤等情況;將所有工序評定表的點(diǎn)數(shù)匯總并計算填寫工序質(zhì)量評定匯總表、部位質(zhì)量評定表、單位工程質(zhì)量評定表,所有工序、部位和單位工程的合格率都在這三種表格中反映,完成后需監(jiān)理及業(yè)主方的簽字蓋章手續(xù)。將所有施工技術(shù)、質(zhì)量保證、評定資料和竣工圖按城建檔案館統(tǒng)一的檔案清單順序整理、匯總到一起。
2.復(fù)印裝訂
復(fù)印所需的套數(shù)(業(yè)主、接受單位各一套;監(jiān)理與設(shè)計只看不存檔),裝訂成冊。送備案館的一套需用牛皮紙裝訂,送檔案館的一套為不裝訂的原件,且檔案館對竣工固有特殊要求,編制竣工
圖目錄,有監(jiān)理蓋章 3.竣工圖的編制要求
竣工圖應(yīng)畫出所有變更內(nèi)容,如實(shí)反映竣工后的現(xiàn)狀,道路所處地段若有大型設(shè)施的也須標(biāo)注,完成后加蓋竣工圖章,簽字手續(xù)
完備。
五、工程竣工后的資料收集工作
填寫工程竣工報告、工程交工驗(yàn)收證書和質(zhì)量保修書。必須是原件,簽字、蓋章手續(xù)完備??⒐を?yàn)收會議結(jié)束后將竣工會議記錄放入竣工資料中,就基本是一套完整的工程竣工資料了。隨著市政基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的迅速發(fā)展,要求市政工程資料內(nèi)容更加全面、完善,唯有不斷的學(xué)習(xí)和掌握新的整理方法,才能做好這項(xiàng)工作,做市政資料要細(xì)心,有責(zé)任心,這是做任何事情都是一
樣的。
資料員工作職責(zé) 第一節(jié) 資料員工作能力
一、資料員任職資格
市政工程項(xiàng)目資料員必須具備一定的知識,否則將很難勝任。根據(jù)市政工程實(shí)踐,市政工程項(xiàng)目資料員必須具備以下條件:
(1)資料員必須具有市政工程相關(guān)專業(yè)中等專業(yè)以上的文化程度,具有一定的文書處理能力。
(2)必須具有市政工程相關(guān)專業(yè)知識,了解市政工程施工程
序及各種關(guān)鍵數(shù)據(jù)。
(3)資料員必須了解市政工程承包方式、合同簽訂、施工預(yù)算、現(xiàn)場經(jīng)濟(jì)活動分析管理的基本知識。
(4)資料員應(yīng)了解與市政工程項(xiàng)日設(shè)計、施工驗(yàn)收和安全生
產(chǎn)有關(guān)的法律法規(guī)及規(guī)范。
(5)資料員除應(yīng)具有一定的計算機(jī)應(yīng)用能力外,還應(yīng)了解國家和項(xiàng)日所在地各級政府有關(guān)檔案管理的規(guī)定。
二、資料員崗位職責(zé)
(1)資料員應(yīng)及時收集、分析市場信息,加強(qiáng)對市政工程資
料的現(xiàn)代化管理。
(2)及時收集、整理工程施工各類圖紙以及補(bǔ)充資料,做好市政工程資料收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、管理等工作,做到文件資料管理規(guī)范、完整。
(3)掌握施工技術(shù)質(zhì)量資料的歸檔要求;積極參與施工生產(chǎn)管理,做好資料的管理和監(jiān)控。
(4)做好工程圖紙的收發(fā)和審核,對工程資料和丁程圖紙等
進(jìn)行獨(dú)立組合案卷與歸檔。
(5)處理好各項(xiàng)公共關(guān)系,包括與業(yè)主、項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)主管,上級主管部門以及其他相關(guān)部門的關(guān)系,同時還要處理好與
檔案管理部門的關(guān)系。
三、資料員具體工作
1.工程資料的收集
(1)資料員收集工程資料必須及時,必須保持與實(shí)際施工進(jìn)
度同步。
(2)市政工程建設(shè)資料管理必須納入項(xiàng)目管理的程序中。資料員應(yīng)參加生產(chǎn)協(xié)調(diào)會、項(xiàng)目管理人員工作會議等,及時掌握施工管理信息、便于對資料的管理和監(jiān)控。
(3)資料員對收集到的資料應(yīng)認(rèn)真審核;不符合規(guī)定的,應(yīng)返回施工單位予以修改或重做。
(4)對分包單位必須提供的施工技術(shù)資料,從項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)主管到資料員應(yīng)嚴(yán)格把關(guān),所提供的資料不符合要求的,不預(yù)結(jié)算工程款(包括對供貨單位)。
(5)資料員對收集到的資料應(yīng)及時整理、立卷與歸檔。
2.工程資料分類與保管
(1)為保證市政工程資料管理的規(guī)范化、制度化和科學(xué)化,資料員應(yīng)根據(jù)以下規(guī)定對資
料進(jìn)行分類:
1)按工程資料的歸檔對象進(jìn)行劃分,如歸業(yè)主的資料應(yīng)劃歸企業(yè)檔案。
2)按工程資料的內(nèi)容進(jìn)行劃分。
3)按工程同類資料產(chǎn)生時間的先后順序劃分。
(2)市政工程資料的存放和保管方法根據(jù)布本單位的實(shí)際情況確定,并必須符合檔案管理的有關(guān)規(guī)定。
(3)市政工程檔案庫應(yīng)按本單位檔案管理規(guī)定和要求建立,并報請本地檔案管理機(jī)構(gòu)組織檔案管理驗(yàn)收。
(4)工程檔案庫必須安全、清潔,并做到“六防”,即防火、防咨、防蟲、防霉、防塵和防光。
(5)市政工程資料應(yīng)按相關(guān)規(guī)定移交、歸檔。項(xiàng)目通過竣工驗(yàn)收后,一個月內(nèi)交企業(yè)檔案室;按有關(guān)規(guī)定和時限移交城建檔案館;按合同規(guī)定的時限提交業(yè)主。
(6)借閱工程資料時,必須履行相關(guān)手續(xù),且不得損壞或遺失。
(7)工程資料的收回、銷毀按本單位和本地檔案管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3.工程資料的登記
(1)工程資料收發(fā)登記。無論是收回文件,還是發(fā)放文件,資料員應(yīng)對這些文件進(jìn)行逐件登記,并備案,以便于管理。
(2)工程資料借閱登記。工程資料整理歸檔完畢后,由于工作的需要,單位領(lǐng)導(dǎo)或工作人員經(jīng)常需閱某件文件資料,資料員應(yīng)建立資料登記角度,詳細(xì)列出閱文件的時間、供閱人、借閱目的及歸還日期。
(3)工程資料傳閱登記:在文件處理過程中,如文件份數(shù)少而需要多人閱處或須知照文件精神的人數(shù)較多,則需要傳閱文件,因此要建立文件傳閱登記制度。
4.工程資料的復(fù)印
(1)市政工程資料一般不得復(fù)印,但下列文件除外:非密級文件、投標(biāo)標(biāo)書、票據(jù)、憑證、少量一次性非常規(guī)表格等以及非復(fù)印不可,又具有應(yīng)急性、單件性或少量性的其他資料。
(2)市政工程資料的復(fù)印由資料員統(tǒng)一管理;凡是受控文件不得擅自復(fù)印,必須復(fù)印應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(3)需要復(fù)印的文件材料,有關(guān)部門應(yīng)預(yù)先考慮其使用前景,適當(dāng)增加白存數(shù),避免臨時突擊復(fù)印。
(4)如單位另有復(fù)印部門,則工程資料復(fù)印前必須先填寫復(fù)印申請單,由部門負(fù)責(zé)人簽證,復(fù)印主管部門應(yīng)同時作好記錄。未經(jīng)簽證的文件,復(fù)印部門可以拒印。
(5)如需轉(zhuǎn)發(fā)復(fù)印上一級單位文件,必須按有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù),否則不得復(fù)印。密級文件復(fù)印須經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。復(fù)印的文件如無批準(zhǔn)證明,資料員可不予復(fù)印。
5.單位印章的管理
(1)印章是本單位對內(nèi)對外行使權(quán)利的憑證。使用本單位印章必須嚴(yán)格執(zhí)行上級的有關(guān)規(guī)定和印鑒管理規(guī)定。
(2)使用本單位印章必須登記齊全、完整,必須詳細(xì)登記用印時間、單位、用印人、批準(zhǔn)人以及用印內(nèi)容等事項(xiàng)。
(3)印章都要有專人保管;印章使用必須符合用印范圍。除正常的業(yè)務(wù)報表外,凡需使用黨政印章者,必須經(jīng)黨政領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),未經(jīng)黨政領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的,印鑒管理部有權(quán)拒絕用印。
第四篇:市政工程資料員個人總結(jié)
工作總結(jié)
市政工程資料員工作內(nèi)容是每個做市政工程的資料員都會遇到的問題,那么如何更有效,更快捷的做好資料員的工作。
一、如何做好工程開工前的準(zhǔn)備工作
1.熟悉施工圖紙,提出疑問并解決
從事不同的工作就從不同的角度去看,抓住重點(diǎn)。工程開工前的準(zhǔn)備是最重要的:首先熟悉設(shè)計施工圖、設(shè)計說明,填寫和準(zhǔn)備工程開工必備的資料。填寫市政工程施工安全開工條件驗(yàn)評表、市政工程文明施工開工條件驗(yàn)評表、工程質(zhì)量保證體系審查表(附七大員責(zé)任制)、開工報告、見證取樣計劃表、施工組織設(shè)計、安全施工組織設(shè)計,資料準(zhǔn)備齊全后就找相關(guān)單位辦理簽字、蓋章、審核的手續(xù)。
2.分類存放各種資料
為便于日后竣工資料的整理,在平日的資料收集過程中就按照檔案館的市政道路(給排水)工程竣工檔案檢查清單順序分類歸檔;排水區(qū)分的分別放入道路和排水資料中。
對于施工中與業(yè)主、監(jiān)理等相關(guān)單位的來往資料雖不歸檔,也應(yīng)分類整理;對于用于施工中的各種表格分編號、單位放好,便于使用時拿取。工程資料分為施工技術(shù)管理材料、工程質(zhì)量保證材料、工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定材料和竣工圖四部分。
二、工程開工后應(yīng)著手的工作
1.原材料送檢
開工時原材料必須送市政質(zhì)監(jiān)站委托的檢測中心檢驗(yàn),取現(xiàn)場有代表
性的土樣送總公司實(shí)驗(yàn)室做擊實(shí)試驗(yàn)。送檢應(yīng)注意嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),檢測合格的材料才允許使用。
2.同時可進(jìn)行的收集工作
將工程預(yù)算、測量交樁復(fù)核記錄、圖紙會審記錄、技術(shù)交底記錄,與開工報告、施工組織設(shè)計、施工許可證一起歸檔。
三、施工過程中收集和填報資料的注意事項(xiàng)
1.收集材料質(zhì)量證明文件
在施工過程中不斷會購進(jìn)各種材料,就需要收集每種材料的出廠合格證及有效的檢測報告(有CMA標(biāo)志的),必須是原件。有效證件的時間、數(shù)量及品種規(guī)格必須與材料進(jìn)場的時間相符,特別是水泥要有28天強(qiáng)度的出廠檢驗(yàn)單;鋼材的標(biāo)識、規(guī)格與出廠合格證相符。
2.填報資料
對于質(zhì)檢資料的填報需填寫監(jiān)理規(guī)范用表,書寫要求規(guī)范,不能涂改,采用耐久性強(qiáng)的書寫材料,如碳素墨水,或現(xiàn)在常用的中性筆。監(jiān)理表格一般一式三份、隱蔽記錄與工序表格一式兩份。按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的相應(yīng)工序驗(yàn)收內(nèi)容填寫表格,不同的監(jiān)理對資料的要求不完全一樣,填寫報驗(yàn)資料前應(yīng)積極與監(jiān)理溝通,達(dá)成一致后填寫。隱蔽記錄與工序表應(yīng)寫明具體部位、工序名稱、樁號、東、西側(cè)(半幅)、南、北側(cè)(半幅)或左、右側(cè)(半幅),這樣便于日后整理資料時更清晰、直觀;其內(nèi)容應(yīng)符合實(shí)際,不能照搬。例如溝槽開挖工序,在冬季不應(yīng)寫無凍土;平基管座工序在規(guī)范中歸在一起,卻是不同的兩道工序,且棍凝土澆注時間不同,必須分開填報;填報溝槽開挖隱蔽記錄
時,應(yīng)附溝槽開挖斷面圖,并標(biāo)注尺寸、當(dāng)開挖土質(zhì)較復(fù)雜時大致標(biāo)注土質(zhì)。
3.收集試驗(yàn)報告
試驗(yàn)報告是工程資料的重要組成部分,屬工程質(zhì)量保證材料,70%的試驗(yàn)報告為自檢報告,30%為見證取樣報告,由市政質(zhì)監(jiān)站委托的檢測中心出據(jù),這30%為強(qiáng)制規(guī)定,在進(jìn)入每道工序施工前后都有相應(yīng)的試驗(yàn),需要熟悉各種試驗(yàn),試驗(yàn)完成后的試驗(yàn)報告應(yīng)收集完整,跟資料中的樁號、時間、混凝土澆注記錄、施工記錄等相符合,工程中的大多數(shù)資料都相互聯(lián)系,不僅相符,匯總和評定記錄也需要根據(jù)試驗(yàn)報告進(jìn)行填寫。
四、工程接近尾聲時可提前進(jìn)行的竣工資料整理工作
1.匯總資料
檢查報驗(yàn)資料中有無報漏、書寫錯誤等情況;將所有工序評定表的點(diǎn)數(shù)匯總并計算填寫工序質(zhì)量評定匯總表、部位質(zhì)量評定表、單位工程質(zhì)量評定表,所有工序、部位和單位工程的合格率都在這三種表格中反映,完成后需監(jiān)理及業(yè)主方的簽字蓋章手續(xù)。將所有施工技術(shù)、質(zhì)量保證、評定資料和竣工圖按城建檔案館統(tǒng)一的檔案清單順序整理、匯總到一起。
2.復(fù)印裝訂
復(fù)印所需的套數(shù)(業(yè)主、接受單位各一套;監(jiān)理與設(shè)計只看不存檔),裝訂成冊。送備案館的一套需用牛皮紙裝訂,送檔案館的一套為不裝訂的原件,且檔案館對竣工固有特殊要求,編制竣工圖目錄,有監(jiān)理蓋章
3.竣工圖的編制要求
竣工圖應(yīng)畫出所有變更內(nèi)容,如實(shí)反映竣工后的現(xiàn)狀,道路所處地段若有大型設(shè)施的也須標(biāo)注,完成后加蓋竣工圖章,簽字手續(xù)完備。
五、工程竣工后的資料收集工作
填寫工程竣工報告、工程交工驗(yàn)收證書和質(zhì)量保修書。必須是原件,簽字、蓋章手續(xù)完備??⒐を?yàn)收會議結(jié)束后將竣工會議記錄放入竣工資料中,就基本是一套完整的工程竣工資料了。
隨著市政基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的迅速發(fā)展,要求市政工程資料內(nèi)容更加全面、完善,唯有不斷的學(xué)習(xí)和掌握新的整理方法,才能做好這項(xiàng)工作,做市政資料要細(xì)心,有責(zé)任心,這是做任何事情都是一樣的。
第五篇:市政工程資料員個人總結(jié)
工作總結(jié)/計劃
工作總結(jié)
市政工程資料員工作內(nèi)容是每個做市政工程的資料員都會遇到的問題,那么如何更有效,更快捷的做好資料員的工作。
一、如何做好工程開工前的準(zhǔn)備工作 1.熟悉施工圖紙,提出疑問并解決
從事不同的工作就從不同的角度去看,抓住重點(diǎn)。工程開工前的準(zhǔn)備是最重要的:首先熟悉設(shè)計施工圖、設(shè)計說明,填寫和準(zhǔn)備工程開工必備的資料。填寫市政工程施工安全開工條件驗(yàn)評表、市政工程文明施工開工條件驗(yàn)評表、工程質(zhì)量保證體系審查表(附七大員責(zé)任制)、開工報告、見證取樣計劃表、施工組織設(shè)計、安全施工組織設(shè)計,資料準(zhǔn)備齊全后就找相關(guān)單位辦理簽字、蓋章、審核的手續(xù)。2.分類存放各種資料
為便于日后竣工資料的整理,在平日的資料收集過程中就按照檔案館的市政道路(給排水)工程竣工檔案檢查清單順序分類歸檔;排水區(qū)分的分別放入道路和排水資料中。
對于施工中與業(yè)主、監(jiān)理等相關(guān)單位的來往資料雖不歸檔,也應(yīng)分類整理;對于用于施工中的各種表格分編號、單位放好,便于使用時拿取。工程資料分為施工技術(shù)管理材料、工程質(zhì)量保證材料、工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定材料和竣工圖四部分。
二、工程開工后應(yīng)著手的工作 1.原材料送檢
開工時原材料必須送市政質(zhì)監(jiān)站委托的檢測中心檢驗(yàn),取現(xiàn)場有代表
工作總結(jié)/計劃
性的土樣送總公司實(shí)驗(yàn)室做擊實(shí)試驗(yàn)。送檢應(yīng)注意嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),檢測合格的材料才允許使用。2.同時可進(jìn)行的收集工作
將工程預(yù)算、測量交樁復(fù)核記錄、圖紙會審記錄、技術(shù)交底記錄,與開工報告、施工組織設(shè)計、施工許可證一起歸檔。
三、施工過程中收集和填報資料的注意事項(xiàng) 1.收集材料質(zhì)量證明文件
在施工過程中不斷會購進(jìn)各種材料,就需要收集每種材料的出廠合格證及有效的檢測報告(有CMA標(biāo)志的),必須是原件。有效證件的時間、數(shù)量及品種規(guī)格必須與材料進(jìn)場的時間相符,特別是水泥要有28天強(qiáng)度的出廠檢驗(yàn)單;鋼材的標(biāo)識、規(guī)格與出廠合格證相符。2.填報資料
對于質(zhì)檢資料的填報需填寫監(jiān)理規(guī)范用表,書寫要求規(guī)范,不能涂改,采用耐久性強(qiáng)的書寫材料,如碳素墨水,或現(xiàn)在常用的中性筆。監(jiān)理表格一般一式三份、隱蔽記錄與工序表格一式兩份。按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的相應(yīng)工序驗(yàn)收內(nèi)容填寫表格,不同的監(jiān)理對資料的要求不完全一樣,填寫報驗(yàn)資料前應(yīng)積極與監(jiān)理溝通,達(dá)成一致后填寫。隱蔽記錄與工序表應(yīng)寫明具體部位、工序名稱、樁號、東、西側(cè)(半幅)、南、北側(cè)(半幅)或左、右側(cè)(半幅),這樣便于日后整理資料時更清晰、直觀;其內(nèi)容應(yīng)符合實(shí)際,不能照搬。例如溝槽開挖工序,在冬季不應(yīng)寫無凍土;平基管座工序在規(guī)范中歸在一起,卻是不同的兩道工序,且棍凝土澆注時間不同,必須分開填報;填報溝槽開挖隱蔽記錄
工作總結(jié)/計劃
時,應(yīng)附溝槽開挖斷面圖,并標(biāo)注尺寸、當(dāng)開挖土質(zhì)較復(fù)雜時大致標(biāo)注土質(zhì)。3.收集試驗(yàn)報告
試驗(yàn)報告是工程資料的重要組成部分,屬工程質(zhì)量保證材料,70%的試驗(yàn)報告為自檢報告,30%為見證取樣報告,由市政質(zhì)監(jiān)站委托的檢測中心出據(jù),這30%為強(qiáng)制規(guī)定,在進(jìn)入每道工序施工前后都有相應(yīng)的試驗(yàn),需要熟悉各種試驗(yàn),試驗(yàn)完成后的試驗(yàn)報告應(yīng)收集完整,跟資料中的樁號、時間、混凝土澆注記錄、施工記錄等相符合,工程中的大多數(shù)資料都相互聯(lián)系,不僅相符,匯總和評定記錄也需要根據(jù)試驗(yàn)報告進(jìn)行填寫。
四、工程接近尾聲時可提前進(jìn)行的竣工資料整理工作 1.匯總資料
檢查報驗(yàn)資料中有無報漏、書寫錯誤等情況;將所有工序評定表的點(diǎn)數(shù)匯總并計算填寫工序質(zhì)量評定匯總表、部位質(zhì)量評定表、單位工程質(zhì)量評定表,所有工序、部位和單位工程的合格率都在這三種表格中反映,完成后需監(jiān)理及業(yè)主方的簽字蓋章手續(xù)。將所有施工技術(shù)、質(zhì)量保證、評定資料和竣工圖按城建檔案館統(tǒng)一的檔案清單順序整理、匯總到一起。2.復(fù)印裝訂
復(fù)印所需的套數(shù)(業(yè)主、接受單位各一套;監(jiān)理與設(shè)計只看不存檔),裝訂成冊。送備案館的一套需用牛皮紙裝訂,送檔案館的一套為不裝訂的原件,且檔案館對竣工固有特殊要求,編制竣工圖目錄,工作總結(jié)/計劃
有監(jiān)理蓋章
3.竣工圖的編制要求
竣工圖應(yīng)畫出所有變更內(nèi)容,如實(shí)反映竣工后的現(xiàn)狀,道路所處地段若有大型設(shè)施的也須標(biāo)注,完成后加蓋竣工圖章,簽字手續(xù)完備。
五、工程竣工后的資料收集工作
填寫工程竣工報告、工程交工驗(yàn)收證書和質(zhì)量保修書。必須是原件,簽字、蓋章手續(xù)完備??⒐を?yàn)收會議結(jié)束后將竣工會議記錄放入竣工資料中,就基本是一套完整的工程竣工資料了。
隨著市政基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的迅速發(fā)展,要求市政工程資料內(nèi)容更加全面、完善,唯有不斷的學(xué)習(xí)和掌握新的整理方法,才能做好這項(xiàng)工作,做市政資料要細(xì)心,有責(zé)任心,這是做任何事情都是一樣的。