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      市政工程資料員崗位職責(zé)

      時間:2019-05-13 07:26:53下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《市政工程資料員崗位職責(zé)》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《市政工程資料員崗位職責(zé)》。

      第一篇:市政工程資料員崗位職責(zé)

      市政工程資料員崗位職責(zé)

      1、負責(zé)接收上級有關(guān)部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。

      2、負責(zé)發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。

      3、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度。

      4、對各種工程資料進行科學(xué)的規(guī)范的編號、登記、復(fù)印。

      5、負責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。

      6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。

      7、負責(zé)定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。

      8、負責(zé)視具體情況定期清理資料室檔案。

      9、相關(guān)部門借閱圖紙及工程資料,應(yīng)報工程主管工程師同意,登記相關(guān)借閱內(nèi)容及時間,到期歸還時,須經(jīng)雙方簽名確認。

      10、若因公須借閱公司規(guī)定的機密資料,須報總經(jīng)理同意并填寫有關(guān)借閱手續(xù)后,方準借閱。

      新疆路路通建設(shè)工程有限責(zé)任公司

      項 目 部 二〇一四年三月

      第二篇:市政工程資料員心得

      關(guān)于黃金山開發(fā)區(qū)組織的資料員學(xué)習(xí)會議

      如何做好市政資料員工作心得

      我在市政工程的資料工作時,時常都會遇到的問題,那么如何更有效,更快捷的做好資料員的工作,通過黃金山開發(fā)區(qū)組織的資料員學(xué)習(xí)會議,我才知道想成為一名優(yōu)秀的資料員并不容易,它不僅僅只是如實記錄收集好工程“前期階段、施工過程階段、竣工階段”資料的工作,還要積極配合協(xié)調(diào)好施工隊伍內(nèi)部人員的工作,還要處理好建委、質(zhì)量站、業(yè)主、監(jiān)理、檢測單位、檔案館等各單位的關(guān)系。

      通過這次的學(xué)習(xí),我才知道資料員的工作崗位是非常重要的不可缺少的,一名優(yōu)秀的資料員是可以頂起半個項目經(jīng)理的工作。

      一、如何做好工程開工前的準備工作 1.熟悉施工圖紙,提出疑問并解決

      從事不同的工作就從不同的角度去看,抓住重點。工程開工前的準備是最重要的:

      首先熟悉設(shè)計施工圖、設(shè)計說明,填寫和準備工程開工必備的資料

      填寫市政工程施工安全開工條件驗評表、市政工程文明施工開工條件驗評表、工程質(zhì)量保證體系審查表(附七大員責(zé)任制)、開工報告、見證取樣計劃表、施工組織設(shè)計、安全施工組織設(shè)計,資料準備齊全后就找相關(guān)單位辦理簽字、蓋章、審核的手續(xù)。2.分類存放各種資料

      為便于日后竣工資料的整理,在平日的資料收集過程中就按照檔案館的市政道路(排水)工程竣工檔案檢查清單順序分類歸檔;排水區(qū)分的分別放入道路和排水資料中。

      對于施工中與業(yè)主、監(jiān)理等相關(guān)單位的來往資料雖不歸檔,也應(yīng)分類整理;對于用于施工中的各種表格分編號、單位放好,便于使用時拿取。工程資料分為施工技術(shù)管理材料、工程質(zhì)量保證材料、工程質(zhì)量檢驗評定材料和竣工圖四部分。

      二、工程開工后應(yīng)著手的工作

      1.原材料送檢

      開工時原材料必須送市政質(zhì)監(jiān)站委托的檢測中心檢驗,取現(xiàn)場有代表性的土樣送總公司實驗室做擊實試驗。送檢應(yīng)注意嚴把質(zhì)量關(guān),檢測合格的材料才允許使用。2.同時可進行的收集工作

      將工程預(yù)算、測量交樁復(fù)核記錄、圖紙會審記錄、技術(shù)交底記錄,與開工報告、施工組織設(shè)計、施工許可證一起歸檔。

      三、施工過程中收集和填報資料的注意事項 1.收集材料質(zhì)量證明文件

      在施工過程中不斷會購進各種材料,就需要收集每種材料的出廠合格證及有效的檢測報告(有CMA標(biāo)志的),必須是原件。有效證件的時間、數(shù)量及品種規(guī)格必須與材料進場的時間相符,特別是水泥要有28天強度的出廠檢驗單;鋼材的標(biāo)識、規(guī)格與出廠合格證相符。2.填報資料

      對于質(zhì)檢資料的填報需填寫監(jiān)理規(guī)范用表,書寫要求規(guī)范,不能涂改,采用耐久性強的書寫材料,如碳素墨水,或現(xiàn)在常用的中性筆。監(jiān)理表格一般一式三份、隱蔽記錄與工序表格一式兩份。按照規(guī)范標(biāo)準的相應(yīng)工序驗收內(nèi)容填寫表格,不同的監(jiān)理對資料的要求不完全一樣,填寫報驗資料前應(yīng)積極與監(jiān)理溝通,達成一致后填寫。隱蔽記錄與工序表應(yīng)寫明具體部位、工序名稱、樁號、東、西側(cè)(半幅)、南、北側(cè)(半幅)或左、右側(cè)(半幅),這樣便于日后整理資料時更清晰、直觀;其內(nèi)容應(yīng)符合實際,不能照搬。例如溝槽開挖工序,在冬季不應(yīng)寫無凍土;平基管座工序在規(guī)范中歸在一起,卻是不同的兩道工序,且棍凝土澆注時間不同,必須分開填報;填報溝槽開挖隱蔽記錄時,應(yīng)附溝槽開挖斷面圖,并標(biāo)注尺寸、當(dāng)開挖土質(zhì)較復(fù)雜時大致標(biāo)注土質(zhì);當(dāng)?shù)缆分懈鞑课坏幕鶎庸ば驁篁炌戤吅螅措[蔽的工序不用填寫隱蔽記錄,如快車道和非機動車道的面層、站、臥石、人行道步磚(面層)、預(yù)制塊護坡等;填報工序表時應(yīng)注意檢查項目的選擇,因為規(guī)范中未包含全部的工序,遇到不同的工序時,一般選擇較接近的,例如規(guī)范中路基分路床、基層、面層等,卻未分快車道、非機動車道,當(dāng)非機動車道需報驗時跟快車道一樣都套路床這一項,但檢查項目卻不同,非機動車道設(shè)有中線高程;工序表中填寫偏差值時也應(yīng)注意一些細節(jié),例如路床中平整度這一項的偏差值為20mm,若沒到施工現(xiàn)場去實地檢測,就容易出現(xiàn)填寫負值的錯誤,一般認為只要是負值就是不合格的偏差值,而用塞尺測出的讀數(shù)只可能是正值,即超過20mm的讀數(shù)才是不合格的偏差值;檢測項目中帶△符號的合格率必須達到100%。3.收集試驗報告

      試驗報告是工程資料的重要組成部分,屬工程質(zhì)量保證材料,70%的試驗報告為自檢報告,30%為見證取樣報告,由市政質(zhì)監(jiān)站委托的檢測中心出據(jù),這30%為強制規(guī)定,在進入每道工序施工前后都有相應(yīng)的試驗,需要熟悉各種試驗,試驗完成后的試驗報告應(yīng)收集完整,跟資料中的樁號、時間、混凝土澆注記錄、施工記錄等相符合,工程中的大多數(shù)資料都相互聯(lián)系,不僅相符,匯總和評定記錄也需要根據(jù)試驗報告進行填寫。

      四、工程接近尾聲時可提前進行的竣工資料整理工作 1.匯總資料

      檢查報驗資料中有無報漏、書寫錯誤等情況;將所有工序評定表的點數(shù)匯總并計算填寫工序質(zhì)量評定匯總表、部位質(zhì)量評定表、單位工程質(zhì)量評定表,所有工序、部位和單位工程的合格率都在這三種表格中反映,完成后需監(jiān)理及業(yè)主方的簽字蓋章手續(xù)。將所有施工技術(shù)、質(zhì)量保證、評定資料和竣工圖按城建檔案館統(tǒng)一的檔案清單順序整理、匯總到一起。2.復(fù)印裝訂

      復(fù)印所需的套數(shù)(業(yè)主、接受單位各一套;監(jiān)理與設(shè)計只看不存檔),裝訂成冊。送備案館的一套需用牛皮紙裝訂,送檔案館的一套為不裝訂的原件,且檔案館對竣工固有特殊要求,編制竣工圖目錄,有監(jiān)理蓋章

      3.竣工圖的編制要求

      竣工圖應(yīng)畫出所有變更內(nèi)容,如實反映竣工后的現(xiàn)狀,道路所處地段若有大型設(shè)施的也須標(biāo)注,完成后加蓋竣工圖章,簽字手續(xù)完備。

      五、工程竣工后的資料收集工作

      填寫工程竣工報告、工程交工驗收證書和質(zhì)量保修書。必須是原件,簽字、蓋章手續(xù)完備??⒐を炇諘h結(jié)束后將竣工會議記錄放入竣工資料中,就基本是一套完整的工程竣工資料了。

      隨著市政基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的迅速發(fā)展,要求市政工程資料內(nèi)容更加全面、完善,唯有不斷的學(xué)習(xí)和掌握新的整理方法,才能做好這項工作,做市政資料要細心,有責(zé)任心,這是做任何事情都是一樣的。

      資料員:彭安東 2011年11月14日

      第三篇:市政工程崗位職責(zé)

      工程技術(shù)部部長崗位職責(zé)

      1、負責(zé)向各班組作技術(shù)要求質(zhì)量標(biāo)準交底,并在施工過程中認真檢查落實情況,對違反操作規(guī)程的班組和個人有權(quán)糾正和制止,必要時令其返工和停工,嚴防工程質(zhì)量事故的發(fā)生。

      2、對施工項目測量軸線定位,水準點及高程控制及時進行復(fù)測并負直接技術(shù)責(zé)任。

      3、負責(zé)隱蔽工程的檢查驗收,經(jīng)現(xiàn)場監(jiān)理和有關(guān)人員認定全部符合技術(shù)質(zhì)量要求后準許交驗。

      4、對每道完成的工序進行質(zhì)量檢查,檢查督促自檢、互檢、交接檢、首建制落實情況,對沒有按操作的工序必須及時制止施工。

      5、及時檢查驗收進場原材料、成品、半成品、零件的質(zhì)量情況,對不合格品就提出驗收意見及處理意見,堅決制止使用不合格材料。

      6、及時搜集工程項目的有關(guān)技術(shù)、質(zhì)量資料,建立工程技術(shù)質(zhì)量及資料檔案。

      7、審核圖紙,發(fā)現(xiàn)圖紙與實際不符或有誤及時向各相關(guān)部門匯報。

      8、及時對各種資料進行整理簽任,對各種行文及時做好上傳下達。

      9、做好質(zhì)檢工程檢查工程質(zhì)量,控制工程質(zhì)量和進度,負責(zé)施工質(zhì)量的監(jiān)督管理,加強對技術(shù)人員的內(nèi)外業(yè)監(jiān)督管理。

      10、指導(dǎo)協(xié)調(diào)工程項目的計劃、工程技術(shù)質(zhì)量管理工作,制定有關(guān)的管理制度、規(guī)定和工作程序以及工藝流程和施工方案。

      11、解決施工中的重要技術(shù)、質(zhì)量問題,審查處理工程變更,配合合同預(yù)算部處理變更、索賠、延期、工程質(zhì)量等問題。

      技術(shù)員崗位職責(zé)

      一、負責(zé)工程項目的技術(shù)工作。

      二、開展工程質(zhì)量、進度監(jiān)督工作。

      三、參與圖紙會審、施工方案、組織設(shè)計的審查與技術(shù)交底工作。

      四、參與工程技術(shù)質(zhì)量事故的調(diào)查、分析,提出處理意見。

      五、做好復(fù)道工序定位、定量的檢測工作,如實填寫各項工程檢測報告。

      六、堅持工序管理,對隱蔽工程質(zhì)量進行重點監(jiān)測。

      七、協(xié)助施工隊抓好各項工程的檢驗鑒證,核實工程數(shù)量,提供計量支付單。

      八、抓好技術(shù)檔案(包括合同、協(xié)議)統(tǒng)計工作。

      九、配合監(jiān)理工程師把好各類工序、部位的監(jiān)測、檢查、試驗等質(zhì)量環(huán)節(jié)。

      項目副經(jīng)理崗位職責(zé)

      一、項目副經(jīng)理是項目經(jīng)理的助手,為項目經(jīng)理負責(zé),受項目經(jīng)理委托,認真履行項目承包合同中分管的工作內(nèi)容。其分管:設(shè)備物資部、安全生產(chǎn)、環(huán)境保護及文明施工工作。

      二、協(xié)助項目經(jīng)理監(jiān)督檢查分管部門工作職責(zé)的執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)處理好各班組與部門之間的關(guān)系。

      三、協(xié)調(diào)設(shè)備物資部與生產(chǎn)部門的業(yè)務(wù)往來,制定設(shè)備、物資使用數(shù)量及進場計劃。根據(jù)計劃做好物資的采購及儲備工作,并保證施工設(shè)備按時安全進場。

      四、深入現(xiàn)場解決問題,處理施工中因材料供應(yīng)、設(shè)備組合、使用不當(dāng)而發(fā)生的問題和其他難題。

      五、領(lǐng)導(dǎo)機料室全部負責(zé)機械的管、修、用、養(yǎng),充分發(fā)揮機械設(shè)備應(yīng)有的效能。

      六、抓好機料室進場材料、設(shè)備的質(zhì)量、數(shù)量管理,督促落實機械與材料的計劃用量與實際用量的核算工作,協(xié)調(diào)與合同部的成本核算業(yè)務(wù),負責(zé)對分管人員、機械設(shè)備及材料在施工中的工作和運轉(zhuǎn)情況進行各項指標(biāo)的評定,為成本核算、收入分配和獎罰提供真實準確的量化依據(jù)。

      七、領(lǐng)導(dǎo)安全生產(chǎn)部門抓好安全生產(chǎn)、消防保衛(wèi)、安全宣傳工作,定期組織進行安全生產(chǎn)、消防檢查,召開安全生產(chǎn)會議,落實安全宣傳、信息資料的上報工作。

      八、參與項目生產(chǎn)、成本會議,按照成本控制目標(biāo),合理調(diào)配工料機,做好施工成本控制。完成成本目標(biāo)和利潤指標(biāo),對分管部門的管理工作負分管領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

      九、主持召開生產(chǎn)調(diào)度會,安排好生產(chǎn)任務(wù),保證施工進度按計劃進行。

      十、監(jiān)督施工作業(yè)人員嚴格遵守施工所在地的民族風(fēng)俗、土地草原等政策,定期組織環(huán)境保護檢查工作,并組織召開專題會議,落實環(huán)境保護宣傳及管理制度。

      十一、監(jiān)督項目文明施工管理,定期組織檢查便道通行條件、施工安全警示標(biāo)志等情況,并落實整改情況。

      十二、在完成分管工作的同時,做好項目經(jīng)理安排的其他工作。

      設(shè)備物資部部門職責(zé)

      部門主要分工:物資使用計劃、詢價、采購、供應(yīng)及管理;工器具、機械設(shè)備的計劃、管理及維修,成本核算。

      一、貫徹執(zhí)行上級頒發(fā)的物資、設(shè)備管理辦法、規(guī)程、規(guī)范。

      二、負責(zé)與生產(chǎn)部門的協(xié)調(diào),制定材料、機械使用數(shù)量及進場時間計劃,并保證在規(guī)定時間內(nèi)組織進場。

      三、在項目領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)范圍內(nèi)參與材料、機械設(shè)備租賃合同的談判,為決策者提供真實、可靠信息。

      四、負責(zé)對進場機械的使用性能、安全生產(chǎn)條件進行檢查并登記備案,工作完成后及時辦理清退手續(xù),終止合同,辦理結(jié)算手續(xù)。

      五、負責(zé)對機械設(shè)備的管、用、養(yǎng)、修全過程管理和節(jié)能管理。

      六、建立健全本項目部機械設(shè)備的技術(shù)檔案,登記臺賬、卡片、保管制度、設(shè)備調(diào)入、調(diào)出、技術(shù)改造、大修、重要零部件和總成更換及時登記入賬,重要原始記錄,資料,圖紙入檔,設(shè)備調(diào)動時隨時移交。

      七、負責(zé)機械設(shè)備在施工過程中的定期保養(yǎng),日常維修和潤滑管理工作,編制保修計劃,組織實施保修作業(yè),監(jiān)督檢查保修質(zhì)量,確保設(shè)備安全、高效、低耗運行。

      八、負責(zé)機械統(tǒng)計、上報和原始資料的積累,保管,負責(zé)提供單機核算,校核臺班產(chǎn)量定額,噸公里、油料、材料等指標(biāo)機械分類核算的有關(guān)資料數(shù)據(jù)。

      九、負責(zé)貫徹執(zhí)行“安全工作條例”和機械事故處理及上報工作。

      十、嚴格履行材料管理制度,控制材料的進場、點收、入庫和發(fā)放,按處文件要求定期向上級及核算部門提供分部分項的實際材料使用數(shù)量,配合項目統(tǒng)計做好材料成本核算。

      十一、負責(zé)設(shè)備租賃、材料采購的合同管理,并提供結(jié)算資料。

      十二、負責(zé)組織收集市場信息,搞好市場調(diào)查、預(yù)測工作,對報價單承擔(dān)責(zé)任。

      十三、主持檢查物資、機械設(shè)備計劃的執(zhí)行情況。

      十四、負責(zé)收集企業(yè)機械施工定額資料。

      十五、負責(zé)提供降低物資供應(yīng)成本、采購成本、管理費用開支的建議和措施,以加速資金周轉(zhuǎn),降低流通費用。

      十六、主持制定部門各職能崗位的崗位職責(zé)和考核標(biāo)準。

      十七、完成項目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

      技術(shù)負責(zé)人崗位職責(zé)

      1、全面負責(zé)本項目試驗技術(shù)工作。

      2、嚴格標(biāo)準、規(guī)范、規(guī)程進行各項檢測技術(shù)工作,了解檢測技術(shù)的發(fā)展方向。

      3、貫徹執(zhí)行國家及上級計量部門的方針、政策、法律和法規(guī)。編制本實驗室計量器具配置計劃。制定檢測儀器的周期鑒定計劃和自校儀器設(shè)備的校驗規(guī)程和方法,并負責(zé)進行監(jiān)督檢查和組織校驗工作。

      4、審核試驗檢測資料;有權(quán)對試驗結(jié)果提出質(zhì)疑并作出判斷,并對檢驗資料數(shù)據(jù)的準確性和可靠性負責(zé),批準檢測報告。

      5、負責(zé)指導(dǎo)試驗人員準確無誤的進行檢測工作。定期組織試驗人員業(yè)務(wù)技術(shù)學(xué)習(xí)并負責(zé)考核存檔。

      6、對違反實驗室的規(guī)章制度和操作規(guī)程有處罰權(quán);對人員選擇有建議權(quán);對優(yōu)秀人員有推薦權(quán)。

      7、負責(zé)對工程質(zhì)量事故進行原因分析并提出處置方案,及時總結(jié)經(jīng)驗,提出改進措施。

      8、具備一定的經(jīng)濟意識,負責(zé)實驗室的成本預(yù)算并能滿足本成本目標(biāo)。

      9、本崗位必須具備試驗檢測工程師執(zhí)業(yè)資格,該制度也適應(yīng)試驗檢測工程師。

      測量工程師崗位職責(zé)

      一、施工測量施工是施工過程中具有獨立性的一個環(huán)節(jié),測量工作的優(yōu)劣對工程質(zhì)量、經(jīng)濟效益和企業(yè)信譽關(guān)系極大,因此要求測量人員必須樹立高度工作責(zé)任感。

      二、測量人員必須全面熟悉設(shè)計文件,參加設(shè)計單位現(xiàn)場交樁工作。制定復(fù)測計劃。實施復(fù)測定位和編制復(fù)測成果報告。

      三、熟悉本項目各主要控制樁的位置,并根據(jù)實際需要確定加固保護方法。

      四、施工控制測量和關(guān)鍵部位的施工放樣測量,必須實行兩人兩次復(fù)核(即1人觀測,另一人復(fù)核;1人計算,另1人復(fù)核)的觀測與計算程序,作好記錄并簽署姓名和日期。

      五、中線測量人員進行施工放樣時,施工作業(yè)組必須參加并配合進行工作。測量資料的傳遞必須以書面形式進行,并嚴格履行簽字手續(xù),不允許用口頭形式傳遞,若因此造成質(zhì)量事故,則由此人全部承擔(dān)。

      六、測量人員應(yīng)經(jīng)常對測量標(biāo)志進行檢查復(fù)測,如因測量標(biāo)志變位而造成的錯誤以及經(jīng)濟損失由此人全部承擔(dān)。

      七、正確使用、認真管理測量儀器,建立儀器專人保管制度,無關(guān)人員不得接觸儀器。做好儀器設(shè)備的防腐蝕、防曬和防塵工作,確保儀器處于良好狀態(tài)。不準使用缺損器具進行測量工作,由此造成的質(zhì)量事故一律由當(dāng)事人全部承擔(dān)。

      設(shè)備物資部部長兼機械工程師崗位職責(zé)

      一、聽從項目領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一安排認真做好服務(wù)工作。

      二、認真做好對各種機料的現(xiàn)場管理工作。

      三、認真做好對各施工期間各施工隊的材料合理安排。

      四、認真做好對設(shè)備油料的管理工作。

      五、認真做好對機械車輛合理的工作調(diào)配。

      六、認真做好對各種物質(zhì)的管理工作。

      七、認真做好對各種機械車輛執(zhí)行“三檢”制度,組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)機械操作和交通安全學(xué)習(xí)。

      八、認真做好材料市場調(diào)查,收集樣品。

      九、周轉(zhuǎn)材料實行定額領(lǐng)用,按所需完成工作量,嚴格控制,損壞部分查明原因

      十、認真做好,工具歸檔,交舊領(lǐng)新。

      十一、嚴格按照“安全為了生產(chǎn),生產(chǎn)必須安全”的原則。要求機械人員嚴格遵循安全操作規(guī)程,嚴禁違章作業(yè),并定期做好安全檢查及整改工作,確保完成生產(chǎn)目標(biāo)。

      十二、認真執(zhí)行集團設(shè)備及物資管理辦法,根據(jù)辦法的要求做好本職工作。

      文秘崗位職責(zé)

      一、及時完成項目領(lǐng)導(dǎo)及不猛負責(zé)人安排的各項工作任務(wù)。

      二、妥善保管好項目部文件及公文閱辦單隊各種行文及時做好上傳下達。認真完成收發(fā)文本的登記工作、并及時歸檔。

      三、認真做好每期的會議紀要,完整記錄,并傳達到每個指定部門。

      四、開工前的資料要及時上報監(jiān)理組、駐地處、執(zhí)行辦。上級部門來的重要文件要及時上報項目領(lǐng)導(dǎo)來閱。

      五、安全、廉政、環(huán)保、質(zhì)量保證體系的一些資料準備齊全便于上級領(lǐng)導(dǎo)檢查。

      六、處機關(guān)和項目領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)的每一個同志要及時貼出來公布。

      七、做好辦公用品保管及發(fā)登記工作。

      八、看管好技術(shù)室的桌椅要愛護公務(wù),不得損壞公務(wù)。

      九、認真遵守學(xué)習(xí)宣傳教育制度,加強學(xué)習(xí),提高思想認識。

      十、遵守文秘崗位職責(zé)、服從領(lǐng)導(dǎo)的安排,做好本職工作。

      項目經(jīng)理崗位職責(zé)

      一、項目經(jīng)理是企業(yè)法人代表的代理人,代表企業(yè)對工程項目全面負責(zé)。

      二、遵守國家和地方的政策、法規(guī)及當(dāng)?shù)氐耐恋丶安菰芾碚?,注重環(huán)保:負責(zé)貫徹執(zhí)行企業(yè)的質(zhì)量方針、目標(biāo)及規(guī)章制度和指令;代表企業(yè)履行與業(yè)主簽訂的工程承包合同與書面承諾,并組織項目各方面的力量,努力完成項目與企業(yè)簽訂的經(jīng)營承包責(zé)任書中的各項指標(biāo)和任務(wù)。

      三、組織精干、高效的項目管理班子,應(yīng)宏觀控制,按程序管理,實行各級負責(zé)制,制定項目的職能機構(gòu)及其職責(zé)范圍。

      四、主持制定項目的施工組織設(shè)計、質(zhì)量計劃、總體計劃和年、季、月、施工進度計劃,并監(jiān)督執(zhí)行。

      五、主持制定項目的成本管理措施并監(jiān)督執(zhí)行,確保企業(yè)的成本管理目標(biāo)和利潤指標(biāo)的實現(xiàn)。

      六、主持制定項目費用開支計劃,審批項目財務(wù)開支并按企業(yè)核準的工資方案落實項目職工的收入分配,組織提出績效分配意見。

      七、按合同要求和上級的指令,保證施工人員,生產(chǎn)設(shè)備按時進場,做好材料供應(yīng)工作,并督促項目總工程師制定工、料、機等似投入計劃、落實生產(chǎn)工、料、機按計劃投入。

      八、認真履行各項經(jīng)濟合同,嚴格按照企業(yè)規(guī)定的內(nèi)部競爭管理辦法及內(nèi)、外部協(xié)作協(xié)議管理辦法組織開展協(xié)作協(xié)議簽署工作。

      九、負責(zé)ISO9000質(zhì)量管理體系在本項目的有限運行,安排定期召開質(zhì)量和進度會議,對整個工程施工質(zhì)量,施工進度負領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

      十、深入施工現(xiàn)場,處理矛盾,解決問題妥善協(xié)調(diào)與業(yè)主、監(jiān)理和當(dāng)?shù)卣扔嘘P(guān)部門的關(guān)系。

      十一、督促落實好項目的管理工作,保證各種文件、資料、數(shù)據(jù)等信息準確及時地傳遞和反饋,及時進行工程結(jié)算。

      十二、開發(fā)人才,培養(yǎng)下屬開展技術(shù)交流,推動項目施工的工藝改進,技術(shù)保護,保證施工進度,保證公路工程達到國家規(guī)定標(biāo)準和合格要求,最大限度的滿足社會需要和實現(xiàn)本項目經(jīng)濟利益。

      十三、搞好安全生產(chǎn),保護國有資產(chǎn)完好不受損失;保障員工人身、財產(chǎn)的安全。

      十四、搞好項目現(xiàn)場管理和精神文明建設(shè),加強民生管理和思想政治工作、認真履行廉政合同,控制財務(wù)支出和收入。

      十五、工程收尾階段嚴格執(zhí)行企業(yè)收尾工程管理辦法,完成收尾工程管理辦法中要求的所有工作任務(wù),及時搞好資產(chǎn)清算和債權(quán)債務(wù)清理工作,并向上級領(lǐng)導(dǎo)部門提交清算結(jié)果報告以便審計和交接。

      十六、接受上級領(lǐng)導(dǎo)部門的監(jiān)督,足額繳納各項費用。

      十七、按公路建設(shè)施工有關(guān)質(zhì)量、安全、效益、工期的規(guī)定和條例,對參加本項目施工的集體和個人進行獎勵,運用有效的領(lǐng)導(dǎo)方法,激勵員工士氣,保證工程質(zhì)量,提高工程效率,確保工程項目圓滿完成。

      合同、計量及計劃工程師崗位職責(zé)

      一、熟悉設(shè)計圖紙,合同文件等,具體掌握各分項工程的特點,檢查設(shè)計文件、圖紙資料是否齊全,圖紙本身及資料之間有無錯誤或矛盾。如有問題及時向監(jiān)理工程師和設(shè)計代表提出,并取得書面答復(fù)。

      二、了解機械設(shè)備的生產(chǎn)能力,生產(chǎn)狀況及人員配置情況,根據(jù)工期要求和施工情況對施工進度切實可行的計劃安排。

      三、經(jīng)常深入現(xiàn)場,掌握工作實施及工程進度情況,及時進行計量分析工作,根據(jù)實際支付情況反映計劃進度以便及時采取措施控制工程進度;根據(jù)實際支付情況與原設(shè)計圖紙和工作量清單中的數(shù)量進行對比分析,找出增減原因,并想辦法解決。

      四、及時在要求的計量時間內(nèi)對質(zhì)量合格已驗交的分項工程填寫《中期支付證書》。

      五、計量工作做到不重復(fù)、不遺漏,并建立清晰的計量支付臺賬,做好計量前的基礎(chǔ)工作,嚴格按支付程序計量。

      六、給項目部提供指導(dǎo)施工生產(chǎn),控制施工進度和設(shè)備投入的信息和資料,做好保密工作。

      七、每月按時準確的填報監(jiān)理機構(gòu)要求的各類工程量統(tǒng)計報表等。

      八、現(xiàn)場發(fā)生變更時,深入現(xiàn)場收集變更文件必須的資料,及時統(tǒng)計出變更工程量并計算出變更金額,按照變更程序上報變更文件,建立變更臺賬。

      九、編織成本計劃、進度計劃、月(年)度總結(jié)。

      十、工程完工時,配合完工工程決算以及審計工作。

      十一、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好全工程項目的管理工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。

      質(zhì)檢工程師崗位職責(zé)

      一、在總工程師的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責(zé)項目質(zhì)量監(jiān)督檢查工作。

      二、協(xié)助總工程師主持項目質(zhì)量管理和質(zhì)量保證體系的日常工作。

      三、負責(zé)工程施工原始記錄表格中屬于質(zhì)檢人員檢查簽證的各項簽認事宜,按規(guī)定時間向上級報送工程質(zhì)量統(tǒng)計報表。

      四、負責(zé)施工全過程的工程質(zhì)量監(jiān)督、檢查及工序交接的質(zhì)量驗收工作。

      五、符合配合建設(shè)單位、監(jiān)理工程師進行有關(guān)工程質(zhì)量檢查及各種原始記錄、工程檢查證的簽字驗收工作,對監(jiān)理工程師指出有關(guān)工程質(zhì)量方面存在的問題提出具體處理意見。協(xié)助搞好工程成本控制。

      六、監(jiān)督、檢查作業(yè)班、組、工地試驗室的有關(guān)工程技術(shù)資料的整理工作。對測量原始記錄、試驗檢測報告以及送交監(jiān)理工程師的簽證資料和各項試驗資料是否齊全,數(shù)據(jù)是否準確,內(nèi)容是否正確等進行認真審查,履行簽證手續(xù)。

      七、審查試驗室所有的各種建筑材料的分析鑒定和配合比。混凝土強度及其他技術(shù)指標(biāo),未經(jīng)監(jiān)理工程師簽認的材料不能批量進貨,經(jīng)檢驗不合格材料不準使用。

      八、參加經(jīng)理部組織的工程質(zhì)檢查及有關(guān)工程質(zhì)量方面的會議。對項目采用的新技術(shù)、新工藝在實施過程中對其關(guān)鍵工序進行檢查。

      九、組織經(jīng)理部每月一次的工程質(zhì)量檢查。

      十、對由于質(zhì)檢工作疏漏、失職造成的工程質(zhì)量事故承擔(dān)責(zé)任。

      安全部門安全職責(zé)

      1、監(jiān)督本單位各部門及職工認真執(zhí)行有關(guān)安全管理和勞動保護方面的方針、政策、法令、規(guī)章、制度、監(jiān)督檢查崗位安全管理責(zé)任制、安全操作規(guī)程、安全技術(shù)措施的貫徹落實,預(yù)防事故發(fā)生。

      2、參加審查施工組織設(shè)計、安全技術(shù)措施及有關(guān)生產(chǎn)技術(shù)會議。

      3、組織本單位的安全大檢查和各類安全檢查,對檢查中發(fā)現(xiàn)的事故隱患,提出整改意見。

      4、認真執(zhí)行上級安全監(jiān)察有關(guān)工作,指導(dǎo)本單位安全業(yè)務(wù)工作。

      5、做好職工崗位職責(zé)、特殊工種、新工種崗前的安全培訓(xùn)、教育工作。監(jiān)督檢查主要工種持證上崗情況。

      6、參與對重傷、死亡事故的調(diào)查、處理,上報事故報告。

      7、組織開展各項安全活動,掌握活動情況,提出總結(jié)報告。

      8、推行安全目標(biāo)管理、安全系統(tǒng)工程等現(xiàn)代化管理方法。掌握安全管理情況、動態(tài),總結(jié)上報取得的經(jīng)驗。執(zhí)行本單位安全管理獎罰規(guī)定。

      9、掌握本單位施工生產(chǎn)情況,對重點工程或項目采取重點監(jiān)控措施,定期分析安全工作形勢,提出安全監(jiān)察(檢查)工作建議和措施。

      10、負責(zé)執(zhí)行事故報告及安全快報、月報和年報制度。作好本單位因工事故和傷亡人員的上報登記、建檔工作。

      專職安全員職責(zé)

      1、監(jiān)督、檢查工地施工場所的安全文明施工狀況和職工的作業(yè)行為。有權(quán)制止和處罰違章作業(yè)及違章指揮行為,有權(quán)根據(jù)現(xiàn)場情況決定采取安全措施和設(shè)施;對嚴重危及人身安全的施工,有權(quán)指令先行停止施工,并立即報告領(lǐng)導(dǎo)研究處理。

      2、參加本工地重要施工項目和危險性作業(yè)項目開工前的安全交底,并檢查開工安全文明施工條件,監(jiān)督安全施工措施的執(zhí)行。

      3、參加工地安全工作例會和生產(chǎn)調(diào)度會,協(xié)助工地領(lǐng)導(dǎo)布置、檢查、總結(jié)安全文明施工工作。

      4、協(xié)助工地領(lǐng)導(dǎo)布置與檢查的每周的安全活動;監(jiān)督檢查班組每天的“三交”(交任務(wù)、交安全、交技術(shù))“三查”(查衣著、產(chǎn)“三寶”、查精神狀態(tài))站班會。

      5、對本工地施工現(xiàn)場和安全衛(wèi)生責(zé)任區(qū)內(nèi)文明文明施工、環(huán)境保護、環(huán)境衛(wèi)生、安全防護措施執(zhí)行情況以及生活衛(wèi)生的管理進行監(jiān)督、檢查。

      6、負責(zé)本工地施工機械(機具)和車輛交通安全監(jiān)督工作。

      7、負責(zé)本工地防火防爆安全監(jiān)督工作。

      8、督促并協(xié)助工地有關(guān)人員做好職業(yè)防護用品、用具和重要工器具的定期試驗、鑒定工作。

      9、組織開展安全健康與環(huán)境保護的宣傳教育工作。負責(zé)對新入場人員進行三級安全教育。

      10、參加工地安全大檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題,按“三定”原則督促整改。

      11、參加防汛、防火、防電等安全專業(yè)檢查,參加安全員工作例會。

      12、負責(zé)對各施工協(xié)作隊伍、外租機械設(shè)備操作人員的安全工作經(jīng)行監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)。

      13、負責(zé)對班組安全文明施工進行考核與獎懲。

      14、協(xié)助工地領(lǐng)導(dǎo)組織人身輕傷事故、記錄事故中嚴重未遂事故的調(diào)查處理工作。

      第四篇:市政工程崗位職責(zé)

      市政工程崗位職責(zé)

      1、認真研讀圖紙,熟悉圖紙及有關(guān)資料,領(lǐng)會設(shè)計意圖,參與圖紙會審,提出自審意見并整理圖紙會審紀要,2、對每一分項工程進行認真檢查驗收,責(zé)令施工單位對不符合設(shè)計及施工驗收規(guī)范要求的部位及時進行整改,并對整改結(jié)果進行復(fù)查;

      3、對樁基工程、砼工程、屋面防水工程等重要的分項工程施工需旁站監(jiān)督,并根據(jù)公司質(zhì)量體系文件的要求做好原始記錄;

      4、對于裝飾工程,應(yīng)先做好樣板間,驗收合格后方可允許施工單位進行施工;

      5、對于隱蔽工程,應(yīng)會同監(jiān)理進行驗收,并及時答復(fù)“隱蔽工程檢查記錄” 6,、參與樁基沉降觀測并做好記錄;

      7、負責(zé)砂漿、混凝土試塊養(yǎng)護試驗的檢查工作;

      8、參與結(jié)構(gòu)中間驗收和竣工驗收,并對質(zhì)量評定提出自己的意見;

      9、定期組織施工單位召開工程例會,總結(jié)近期工程施工情況,必要時請上級領(lǐng)導(dǎo)部門或設(shè)計人員參加;

      10、根據(jù)合同工期的要求,工程管理人員對施工單位提交的施工組織設(shè)計中編制的總進度計劃(網(wǎng)絡(luò)圖)進行初步審核,并對照工程要求的總進度計劃,提出修改意見上報公司領(lǐng)導(dǎo);

      11、根據(jù)審批通過的總進度計劃,對施工單位上報的月進度計劃進行全面控制,落實月度、季度、資金計劃的上報;

      12、總結(jié)施工單位工期延期的原因,對施工單位提出的臨時申請,需進行仔細審核;

      13、協(xié)調(diào)好各單位之間的關(guān)系,確保工期順利進行;

      14、對所有進場材料(甲供材料、甲定已供材料)都必須有合格證明和試驗報告,不合格的材料堅決予以退場;

      15、協(xié)助施工代為做好施工現(xiàn)場文明標(biāo)志的布置與管理,并嚴格按照安全生產(chǎn)、文明施工的標(biāo)準進行作業(yè)施工;

      16、做好現(xiàn)場管理日記;完成公司安排的其他工作;

      17、根據(jù)工程開展情況及時完成各工作驗收及手續(xù);

      18、每月25前完成本月工作總結(jié)及下月工作計劃;

      第五篇:市政工程資料員工作內(nèi)容

      市政工程資料員工作內(nèi)容

      一、如何做好工程開工前的準備工作

      1.熟悉施工圖紙,提出疑問并解決

      從事不同的工作就從不同的角度去看,抓住重點。工程開工前的準備是最重要的: 首先熟悉設(shè)計施工圖、設(shè)計說明,填寫和準備工程開工必備的資料

      填寫市政工程施工安全開工條件驗評表、市政工程文明施工開工條件驗評表、工程質(zhì)量保證體系審查表(附七大員責(zé)任制)、開工報告、見證取樣計劃表、施工組織設(shè)計、安全施工組織設(shè)計,資料準備齊全后就找相關(guān)單位辦理簽字、蓋章、審核的手續(xù)。2.分類存放各種資料

      為便于日后竣工資料的整理,在平日的資料收集過程中就按照檔案館的市政道路(排水)工程竣工檔案檢查清單順序分類歸檔;排水區(qū)分的分別放入道路和排水資料中。

      對于施工中與業(yè)主、監(jiān)理等相關(guān)單位的來往資料雖不歸檔,也應(yīng)分類整理;對于用于施工中的各種表格分編號、單位放好,便于使用時拿取。工程資料分為施工技術(shù)管理材料、工程質(zhì)量保證材料、工程質(zhì)量檢驗評定材料和竣工圖四部分。

      二、工程開工后應(yīng)著手的工作

      1.原材料送檢

      開工時原材料必須送市政質(zhì)監(jiān)站委托的檢測中心檢驗,取現(xiàn)場有代表性的土樣送總公司實驗室做擊實試驗。送檢應(yīng)注意嚴把質(zhì)量關(guān),檢測合格的材料才允許使用。2.同時可進行的收集工作

      將工程預(yù)算、測量交樁復(fù)核記錄、圖紙會審記錄、技術(shù)交底記錄,與開工報告、施工組織設(shè)計、施工許可證一起歸檔。

      三、施工過程中收集和填報資料的注意事項

      1.收集材料質(zhì)量證明文件

      在施工過程中不斷會購進各種材料,就需要收集每種材料的出廠合格證及有效的檢測報告(有CMA標(biāo)志的),必須是原件。有效證件的時間、數(shù)量及品種規(guī)格必須與材料進場的時間相符,特別是水泥要有28天強度的出廠檢驗單;鋼材的標(biāo)識、規(guī)格與出廠合格證相符。2.填報資料

      對于質(zhì)檢資料的填報需填寫監(jiān)理規(guī)范用表,書寫要求規(guī)范,不能涂改,采用耐久性強的書寫材料,如碳素墨水,或現(xiàn)在常用的中性筆。監(jiān)理表格一般一式三份、隱蔽記錄與工序表格一式兩份。按照規(guī)范標(biāo)準的相應(yīng)工序驗收內(nèi)容填寫表格,不同的監(jiān)理對資料的要求不完全一樣,填寫報驗資料前應(yīng)積極與監(jiān)理溝通,達成一致后填寫。隱蔽記錄與工序表應(yīng)寫明具體部位、工序名稱、樁號、東、西側(cè)(半幅)、南、北側(cè)(半幅)或左、右側(cè)(半幅),這樣便于日后整理資料時更清晰、直觀;其內(nèi)容應(yīng)符合實際,不能照搬。例如溝槽開挖工序,在冬季不應(yīng)寫無凍土;平基管座工序在規(guī)范中歸在一起,卻是不同的兩道工序,且棍凝土澆注時間不同,必須分開填報;填報溝槽開挖隱蔽記錄時,應(yīng)附溝槽開挖斷面圖,并標(biāo)注尺寸、當(dāng)開挖土質(zhì)較復(fù)雜時大致標(biāo)注土質(zhì);當(dāng)?shù)缆分懈鞑课坏幕鶎庸ば驁篁炌戤吅螅措[蔽的工序不用填寫隱蔽記錄,如快車道和非機動車道的面層、站、臥石、人行道步磚(面層)、預(yù)制塊護坡等;填報工序表時應(yīng)注意檢查項目的選擇,因為規(guī)范中未包含全部的工序,遇到不同的工序時,一般選擇較接近的,例如規(guī)范中路基分路床、基層、面層等,卻未分快車道、非機動車道,當(dāng)非機動車道需報驗時跟快車道一樣都套路床這一項,但檢查項目卻不同,非機動車道設(shè)有中線高程;工序表中填寫偏差值時也應(yīng)注意一些細節(jié),例如路床中平整度這一項的偏差值為20mm,若沒到施工現(xiàn)場去實地檢測,就容易出現(xiàn)填寫負值的錯誤,一般認為只要是負值就是不合格的偏差值,而用塞尺測出的讀數(shù)只可能是正值,即超過20mm的讀數(shù)才是不合格的偏差值;檢測項目中帶△符號的合格率必須達到100%。3.收集試驗報告

      試驗報告是工程資料的重要組成部分,屬工程質(zhì)量保證材料,70%的試驗報告為自檢報告,30%為見證取樣報告,由市政質(zhì)監(jiān)站委托的檢測中心出據(jù),這30%為強制規(guī)定,在進入每道工序施工前后都有相應(yīng)的試驗,需要熟悉各種試驗,試驗完成后的試驗報告應(yīng)收集完整,跟資料中的樁號、時間、混凝土澆注記錄、施工記錄等相符合,工程中的大多數(shù)資料都相互聯(lián)系,不僅相符,匯總和評定記錄也需要根據(jù)試驗報告進行填寫。

      四、工程接近尾聲時可提前進行的竣工資料整理工作

      1.匯總資料

      檢查報驗資料中有無報漏、書寫錯誤等情況;將所有工序評定表的點數(shù)匯總并計算填寫工序質(zhì)量評定匯總表、部位質(zhì)量評定表、單位工程質(zhì)量評定表,所有工序、部位和單位工程的合格率都在這三種表格中反映,完成后需監(jiān)理及業(yè)主方的簽字蓋章手續(xù)。將所有施工技術(shù)、質(zhì)量保證、評定資料和竣工圖按城建檔案館統(tǒng)一的檔案清單順序整理、匯總到一起。2.復(fù)印裝訂

      復(fù)印所需的套數(shù)(業(yè)主、接受單位各一套;監(jiān)理與設(shè)計只看不存檔),裝訂成冊。送備案館的一套需用牛皮紙裝訂,送檔案館的一套為不裝訂的原件,且檔案館對竣工固有特殊要求,編制竣工圖目錄,有監(jiān)理蓋章 3.竣工圖的編制要求

      竣工圖應(yīng)畫出所有變更內(nèi)容,如實反映竣工后的現(xiàn)狀,道路所處地段若有大型設(shè)施的也須標(biāo)注,完成后加蓋竣工圖章,簽字手續(xù)完備。

      五、工程竣工后的資料收集工作

      填寫工程竣工報告、工程交工驗收證書和質(zhì)量保修書。必須是原件,簽字、蓋章手續(xù)完備??⒐を炇諘h結(jié)束后將竣工會議記錄放入竣工資料中,就基本是一套完整的工程竣工資料了。

      隨著市政基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的迅速發(fā)展,要求市政工程資料內(nèi)容更加全面、完善,唯有不斷的學(xué)習(xí)和掌握新的整理方法,才能做好這項工作,做市政資料要細心,有責(zé)任心,這是做任何事情都是一樣的。

      資料員工作職責(zé)

      第一節(jié) 資料員工作能力

      一、資料員任職資格

      市政工程項目資料員必須具備一定的知識,否則將很難勝任。根據(jù)市政工程實踐,市政工程項目資料員必須具備以下條件:

      (1)資料員必須具有市政工程相關(guān)專業(yè)中等專業(yè)以上的文化程度,具有一定的文書處理能力。

      (2)必須具有市政工程相關(guān)專業(yè)知識,了解市政工程施工程序及各種關(guān)鍵數(shù)據(jù)。

      (3)資料員必須了解市政工程承包方式、合同簽訂、施工預(yù)算、現(xiàn)場經(jīng)濟活動分析管理的基本知識。

      (4)資料員應(yīng)了解與市政工程項日設(shè)計、施工驗收和安全生產(chǎn)有關(guān)的法律法規(guī)及規(guī)范。

      (5)資料員除應(yīng)具有一定的計算機應(yīng)用能力外,還應(yīng)了解國家和項日所在地各級政府有關(guān)檔案管理的規(guī)定。

      二、資料員崗位職責(zé)

      (1)資料員應(yīng)及時收集、分析市場信息,加強對市政工程資料的現(xiàn)代化管理。

      (2)及時收集、整理工程施工各類圖紙以及補充資料,做好市政工程資料收發(fā)、運轉(zhuǎn)、管理等工作,做到文件資料管理規(guī)范、完整。

      (3)掌握施工技術(shù)質(zhì)量資料的歸檔要求;積極參與施工生產(chǎn)管理,做好資料的管理和監(jiān)控。

      (4)做好工程圖紙的收發(fā)和審核,對工程資料和丁程圖紙等進行獨立組合案卷與歸檔。

      (5)處理好各項公共關(guān)系,包括與業(yè)主、項目經(jīng)理、技術(shù)主管,上級主管部門以及其他相關(guān)部門的關(guān)系,同時還要處理好與檔案管理部門的關(guān)系。

      三、資料員具體工作

      1.工程資料的收集

      (1)資料員收集工程資料必須及時,必須保持與實際施工進度同步。

      (2)市政工程建設(shè)資料管理必須納入項目管理的程序中。資料員應(yīng)參加生產(chǎn)協(xié)調(diào)會、項目管理人員工作會議等,及時掌握施工管理信息、便于對資料的管理和監(jiān)控。

      (3)資料員對收集到的資料應(yīng)認真審核;不符合規(guī)定的,應(yīng)返回施工單位予以修改或重做。

      (4)對分包單位必須提供的施工技術(shù)資料,從項目經(jīng)理、技術(shù)主管到資料員應(yīng)嚴格把關(guān),所提供的資料不符合要求的,不預(yù)結(jié)算工程款(包括對供貨單位)。

      (5)資料員對收集到的資料應(yīng)及時整理、立卷與歸檔。

      2.工程資料分類與保管

      (1)為保證市政工程資料管理的規(guī)范化、制度化和科學(xué)化,資料員應(yīng)根據(jù)以下規(guī)定對資 料進行分類:

      1)按工程資料的歸檔對象進行劃分,如歸業(yè)主的資料應(yīng)劃歸企業(yè)檔案。

      2)按工程資料的內(nèi)容進行劃分。

      3)按工程同類資料產(chǎn)生時間的先后順序劃分。

      (2)市政工程資料的存放和保管方法根據(jù)布本單位的實際情況確定,并必須符合檔案管理的有關(guān)規(guī)定。

      (3)市政工程檔案庫應(yīng)按本單位檔案管理規(guī)定和要求建立,并報請本地檔案管理機構(gòu)組織檔案管理驗收。

      (4)工程檔案庫必須安全、清潔,并做到“六防”,即防火、防咨、防蟲、防霉、防塵和防光。

      (5)市政工程資料應(yīng)按相關(guān)規(guī)定移交、歸檔。項目通過竣工驗收后,一個月內(nèi)交企業(yè)檔案室;按有關(guān)規(guī)定和時限移交城建檔案館;按合同規(guī)定的時限提交業(yè)主。

      (6)借閱工程資料時,必須履行相關(guān)手續(xù),且不得損壞或遺失。

      (7)工程資料的收回、銷毀按本單位和本地檔案管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

      3.工程資料的登記

      (1)工程資料收發(fā)登記。無論是收回文件,還是發(fā)放文件,資料員應(yīng)對這些文件進行逐件登記,并備案,以便于管理。

      (2)工程資料借閱登記。工程資料整理歸檔完畢后,由于工作的需要,單位領(lǐng)導(dǎo)或工作人員經(jīng)常需閱某件文件資料,資料員應(yīng)建立資料登記角度,詳細列出閱文件的時間、供閱人、借閱目的及歸還日期。

      (3)工程資料傳閱登記:在文件處理過程中,如文件份數(shù)少而需要多人閱處或須知照文件精神的人數(shù)較多,則需要傳閱文件,因此要建立文件傳閱登記制度。

      4.工程資料的復(fù)印

      (1)市政工程資料一般不得復(fù)印,但下列文件除外:非密級文件、投標(biāo)標(biāo)書、票據(jù)、憑證、少量一次性非常規(guī)表格等以及非復(fù)印不可,又具有應(yīng)急性、單件性或少量性的其他資料。

      (2)市政工程資料的復(fù)印由資料員統(tǒng)一管理;凡是受控文件不得擅自復(fù)印,必須復(fù)印應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準。

      (3)需要復(fù)印的文件材料,有關(guān)部門應(yīng)預(yù)先考慮其使用前景,適當(dāng)增加白存數(shù),避免臨時突擊復(fù)印。

      (4)如單位另有復(fù)印部門,則工程資料復(fù)印前必須先填寫復(fù)印申請單,由部門負責(zé)人簽證,復(fù)印主管部門應(yīng)同時作好記錄。未經(jīng)簽證的文件,復(fù)印部門可以拒印。

      (5)如需轉(zhuǎn)發(fā)復(fù)印上一級單位文件,必須按有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù),否則不得復(fù)印。密級文件復(fù)印須經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準。復(fù)印的文件如無批準證明,資料員可不予復(fù)印。

      5.單位印章的管理

      (1)印章是本單位對內(nèi)對外行使權(quán)利的憑證。使用本單位印章必須嚴格執(zhí)行上級的有關(guān)規(guī)定和印鑒管理規(guī)定。

      (2)使用本單位印章必須登記齊全、完整,必須詳細登記用印時間、單位、用印人、批準人以及用印內(nèi)容等事項。

      (3)印章都要有專人保管;印章使用必須符合用印范圍。除正常的業(yè)務(wù)報表外,凡需使用黨政印章者,必須經(jīng)黨政領(lǐng)導(dǎo)批準,未經(jīng)黨政領(lǐng)導(dǎo)批準的,印鑒管理部有權(quán)拒絕用印。

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