第一篇:合同檔案管理工作總結(jié)
篇一:合同檔案管理員工作總結(jié)
年工作總結(jié)
自 年入職公司我一直從事合同檔案管理員一職,并在 年 部門重組后又兼任業(yè)務(wù)部辦公室文員與cad圖紙管理等相關(guān)工作。在各們領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心與支持下,我虛心學(xué)習(xí),踏踏實(shí)實(shí)的干好本職工作,老老實(shí)實(shí)做人,比較好地完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),得到了領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可與好評(píng)。為了更好的做好2011年的工作,現(xiàn)將 年工作總結(jié)如下:
在合同檔案等資料的存檔、錄入電子檔、重要資料備份等方面上,均有了不同程度的熟悉和提高。并利用業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí)了室內(nèi)設(shè)計(jì),主修室內(nèi)設(shè)計(jì)3ds max、室內(nèi)設(shè)計(jì)autocad2004、室內(nèi)設(shè)計(jì)photoshop課程,并按大綱要求通過(guò)考試取得《室內(nèi)設(shè)計(jì)工程師》證書,現(xiàn)將一年的工作總結(jié)主要有以下幾項(xiàng):
1、思想品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。遵紀(jì)守法,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識(shí);愛(ài)崗敬業(yè),具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,積極主動(dòng)認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),工作態(tài)度端正,認(rèn)真負(fù)責(zé)。
2、專業(yè)知識(shí)、工作能力和具體工作。合同檔案的資料管理工作比較瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實(shí)踐,使合同檔案管理的工作上了一個(gè)新的臺(tái)階,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,能夠順利的開(kāi)展工作并熟練圓滿地完成本職工
作。在這一年中,我本著“把工作做的更好”這樣一個(gè)目標(biāo),開(kāi)拓創(chuàng)新意識(shí),積極圓滿的完成了以下本職工作:
(1)收集整理齊全項(xiàng)目前期的各種版本合同(紙制文件)。
(2)對(duì)于新簽定的合同,進(jìn)行認(rèn)真審核,確認(rèn)合同條款約定事項(xiàng)與合同的組成條件合格后存檔,并錄入重要信息的電子版本摘要,同時(shí)及時(shí)將合同傳遞到財(cái)務(wù)部門,使各部門的工作能夠較好的得到銜接。
(3)收集保存好公司及相關(guān)部門下發(fā)的文件及會(huì)議文件工作, 并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內(nèi),為大家查閱文件提供了方便。
(4)及時(shí)作好合同檔案資料的審查備案工作。合同檔案管理工作正進(jìn)一步完善規(guī)范,在今后再接再厲把工作做的更好.(5)在cad圖紙管理工作中,與合同檔案資料相結(jié)合,定期按合同內(nèi)容更新圖紙,做到相輔相承,圖紙與合同相對(duì)應(yīng),并整理好各個(gè)階段的所形成的圖紙,分部位、分時(shí)期的存檔備查。
(6)在辦公文員的工作中,嚴(yán)格按照公司規(guī)定,保管和使用部門章;根據(jù)公司制定的日常辦公用品購(gòu)入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記核發(fā);做好日??记诘慕y(tǒng)計(jì)工作及相關(guān)報(bào)表、資料、票據(jù)上報(bào)等工作。
3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛(ài)自己的本職工作,能夠正確認(rèn)真的對(duì)待每一項(xiàng)工作,工作投入,熱心為大家服務(wù),認(rèn)真遵守公司規(guī)定,保證按時(shí)出勤,有效利用工作時(shí)間,堅(jiān)守崗位,需要加班完成工作按時(shí)加班加點(diǎn),保證工作能按時(shí)完成。
4、工作質(zhì)量成績(jī)、效益和貢獻(xiàn)。在開(kāi)展工作之前做好個(gè)人工作計(jì)劃,有主次的先后及時(shí)的完成各項(xiàng)工作,達(dá)到預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,同時(shí)在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過(guò)不懈的努力,使工作水平有了長(zhǎng)足的進(jìn)步,開(kāi)創(chuàng)了工作的新局面,為公司作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
總結(jié)一年的工作,盡管有了一定的進(jìn)步和成績(jī),但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個(gè)別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在以后日子里,我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)政策規(guī)章制度及相關(guān)的法律法規(guī),努力使思想覺(jué)悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平,為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn)。篇二:合同管理工作總結(jié)
2011年工作總結(jié)
回顧過(guò)去的工作,目的是總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出差距,吸取教訓(xùn),克服不足,更好地做好今后的工作。2011年在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及同事的幫助和協(xié)助下,順利完成各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)將2011年的工作匯報(bào)如下:
一、今年主要工作
1、起草、審查、簽訂各類合同40余件,簽訂額達(dá)1.8億元以上;
2、合同簽約率為100%,履約率為100%;
3、負(fù)責(zé)工程施工工作;
4、負(fù)責(zé)合同、招標(biāo)文件等檔案整理并歸檔工作;
5、負(fù)責(zé)工程各類簽證、工作聯(lián)系單檔案管理工作;
6、辦理施工許可證手續(xù),為項(xiàng)目部提供便利條件;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
二、主要工作表現(xiàn)
1、加強(qiáng)對(duì)合同的管理、簽訂、審查
目前公司合同種類繁多,主要涉及到土建、水電、暖通、設(shè)備安裝、內(nèi)外裝飾等。今年以來(lái)簽訂的合同40件,簽訂額達(dá)1.8億元以上。面對(duì)合同類型多,簽訂額大,履行周期長(zhǎng)等特點(diǎn),從維護(hù)公司的經(jīng)濟(jì)利益出發(fā),凡是公司所簽訂的合同均由本部門參與洽談、起草、審查。在合同商定過(guò)程中,做到嚴(yán)把法人資格關(guān)、部門身份關(guān)、合同條款關(guān)、履約能力關(guān)、資信等級(jí)關(guān)等,杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn),做到了合同管理“零失誤”。
2、加強(qiáng)工程檔案管理 由于以前沒(méi)有專門的檔案管理人員,所以對(duì)工程檔案的管理并沒(méi)有引起高度重視,加上人員的變動(dòng),有些檔案也不知去向,給公司的發(fā)展帶來(lái)一定的影響。檔案是認(rèn)識(shí)把握客觀規(guī)律的重要依據(jù),借助檔案,我們能夠更好地了解過(guò)去、把握現(xiàn)在、預(yù)見(jiàn)未來(lái)。要做好檔案管理,首先要把重點(diǎn)
放在檔案收集上,檔案管理如果收集不到檔案資料,就好比無(wú)源之水,無(wú)本之木,所以我部門非常重視歸檔資料的收集工作。為了使收集工作有成效,特采取一些行之有效的方法,比如多次給工程人員強(qiáng)調(diào)檔案移交的范圍,如果有蓋章的資料一定要交到公司蓋章,這樣蓋完章我可以直接留下一份,避免工程人員不移交帶來(lái)的檔案丟失等。雖然這樣工作量大大增加了,但卻是對(duì)檔案收集最好的一種方法。
3、加強(qiáng)施工質(zhì)量管理
(1)、施工組織機(jī)構(gòu)為了抓好施工工作,完善管理,責(zé)任心強(qiáng)的管理技術(shù)人員,公司組建了施工項(xiàng)目部。項(xiàng)目部實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)制,對(duì)施工項(xiàng)目統(tǒng)一管理,在質(zhì)量、進(jìn)度方面統(tǒng)一監(jiān)控,社會(huì)關(guān)系統(tǒng)一協(xié)調(diào),后勤供應(yīng)統(tǒng)一保障。在保證工程質(zhì)量和進(jìn)度的前提下,充分體現(xiàn)公司效益。
(2)、文明施工
為了保證工程在安全文明環(huán)境中施工,施工科制定了嚴(yán)明的組織紀(jì)律和各項(xiàng)規(guī)章制度,經(jīng)常性地召開(kāi)教育活動(dòng)。(3)、主要施工方法
開(kāi)工后項(xiàng)目全體技術(shù)人員、專職質(zhì)檢人員、專職試驗(yàn)員、各班組長(zhǎng),熟悉圖紙、編制施工組織設(shè)計(jì)和施工總進(jìn)度計(jì)劃并進(jìn)行技術(shù)交底。
根據(jù)圖紙和發(fā)包人或監(jiān)理工程師提供的設(shè)計(jì)基本資料和測(cè)量標(biāo)志,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)引測(cè)高程,建立施工控制網(wǎng),對(duì)臨時(shí)工程布置范圍樣線實(shí)行同精度控制,確保臨時(shí)工程布置方便施工,不影響工程施工,確保工程的測(cè)量、放線精度。
(4)、工程施工質(zhì)量保證措施
①、對(duì)入場(chǎng)的管理和技術(shù)人員進(jìn)行上崗前的培訓(xùn),認(rèn)真貫徹“質(zhì)量求生存”的方針,組織技術(shù)人員認(rèn)真研究招標(biāo)文件、工程設(shè)計(jì)及有關(guān)技術(shù)規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)。
②、項(xiàng)目部質(zhì)量負(fù)責(zé)人及時(shí)組織有關(guān)人員認(rèn)真編制質(zhì)量控制計(jì)劃及施工作業(yè)指導(dǎo)書,報(bào)送監(jiān)理工程師審批。
③、配合并服從監(jiān)理工程師的監(jiān)理和指導(dǎo),嚴(yán)格遵守監(jiān)理工程師下達(dá)的工程監(jiān)理指令。
④、嚴(yán)格按規(guī)范要求施工,施工過(guò)程質(zhì)量控制采用工序管理點(diǎn)控制辦法。以工序質(zhì)量保證分部、分項(xiàng)(單元)工程質(zhì)量,凡達(dá)不到工序質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的堅(jiān)決返工,直到檢驗(yàn)合格,才能轉(zhuǎn)入下道工序。
⑤、項(xiàng)目部在每道工序施作前進(jìn)行工序質(zhì)量控制點(diǎn)的分析,向工長(zhǎng)、施工隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)或班組長(zhǎng)進(jìn)行工序質(zhì)量控制點(diǎn)的技術(shù)交底。由工長(zhǎng)、施工隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)或班組長(zhǎng)向作業(yè)人員進(jìn)行工序質(zhì)量控制點(diǎn)的技術(shù)交底。
⑥、認(rèn)真執(zhí)行“三檢”制度。即班組初檢、施工隊(duì)復(fù)檢、項(xiàng)目部終檢。項(xiàng)目部設(shè)立質(zhì)檢機(jī)構(gòu)和專職質(zhì)檢員,層層把關(guān),嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量一票否決權(quán)。⑦、施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量檢查員參加施工全過(guò)程,工程重要部位采取跟班生產(chǎn)隨時(shí)檢查。按照監(jiān)理工程師的要求,及時(shí)辦理質(zhì)量簽證手續(xù)。
⑧、嚴(yán)格把好建筑材料質(zhì)量關(guān)。對(duì)原材料進(jìn)行入場(chǎng)檢驗(yàn),成品及半成品必須具備“三證”,建立建筑材料準(zhǔn)許入場(chǎng)制度和使用簽證手續(xù)及跟蹤施工記錄。
⑨、施工現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置試驗(yàn)檢測(cè)設(shè)備,配備一定數(shù)量的試驗(yàn)人員(專職質(zhì)檢員)和相應(yīng)的試驗(yàn)儀器。試驗(yàn)人員持證上崗,遵守職業(yè)道德,嚴(yán)格執(zhí)行試驗(yàn)規(guī)程。
⑩、在施工中堅(jiān)持“誰(shuí)施工,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,實(shí)行掛牌操作制度,做好施工記錄,實(shí)行質(zhì)量與工資獎(jiǎng)金掛鉤的獎(jiǎng)懲制度。
三、存在的不足
今年無(wú)論是合同管理、還是檔案管理總的來(lái)說(shuō)比往年有了明顯的進(jìn)步,但仍有不足。一是合同管理還需進(jìn)一步提高,加強(qiáng)《合同法》學(xué)習(xí)及合同管理。二是:再進(jìn)一步完善檔案管理。
最后,感謝公司所有領(lǐng)導(dǎo)和同事對(duì)我工作的幫助和支持,今后的工作我部門將更加努力,不斷學(xué)習(xí),改正過(guò)去工作存在的不足,以更優(yōu)異的工作成績(jī)回報(bào)公司、領(lǐng)導(dǎo)和同事們。
xx年年是艱苦的一年,資金的嚴(yán)重短缺和惡劣的外部條件給襄渝線施工造成了很大的影響,對(duì)生產(chǎn)進(jìn)度造成了嚴(yán)重的制約,但我指揮部并沒(méi)有氣餒,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,在指揮部領(lǐng)導(dǎo)和職工的努力下,xx年年仍然取得了可喜的成績(jī)。其中我部門在處職能部門的指導(dǎo)下,圍繞本職,積極開(kāi)展各項(xiàng)工作,通過(guò)與指揮部各部門之間的學(xué)習(xí)、配合,提高了工作效
率,完善了工作方法,取得了一定的成績(jī),但也發(fā)現(xiàn)了一些不足,分別總結(jié)如下:
在合同管理方面,以襄渝經(jīng)理部?jī)?nèi)部承包管理(即合同管理)領(lǐng)導(dǎo)小組為主,秉承了先簽合同后施工的原則,對(duì)經(jīng)理部范圍內(nèi)的所有分包或內(nèi)部承包工程,做到了及時(shí)測(cè)算分析、及時(shí)召開(kāi)會(huì)議討論,沒(méi)有出現(xiàn)由于合同簽訂不及時(shí)而影響項(xiàng)目施工的情況。
驗(yàn)工計(jì)量工作方面,截止到xx年年11月,襄渝線實(shí)際完成產(chǎn)值135129834元,驗(yàn)工收入共計(jì)135920727元;在對(duì)內(nèi)驗(yàn)工方面截止xx年年11月份,實(shí)際對(duì)架子對(duì)及分包隊(duì)伍驗(yàn)工共計(jì)77136566元,各架子隊(duì)及相應(yīng)工班、各以工班形式進(jìn)行分包的合作隊(duì)伍均做到了驗(yàn)工計(jì)價(jià)同步完成,不存在超驗(yàn)現(xiàn)象,為準(zhǔn)確的掌握各架子隊(duì)、合作隊(duì)伍的完成狀況、成本及資金狀況提供了第一手資料。對(duì)各項(xiàng)已驗(yàn)工工程的臺(tái)帳,能夠做到登記準(zhǔn)確、及時(shí)。
在成本管理分析方面,我部門與指揮部財(cái)務(wù)室相互協(xié)助對(duì)指揮部 xx年年每個(gè)月、季度的成本情況都做了詳細(xì)的分析總結(jié),基本了解了指揮部的成本狀況,為指揮部下一步工作和管理提供了依據(jù)。
在變更索賠方面,我部門對(duì)xx年年夏季發(fā)生的洪澇災(zāi)害及時(shí)進(jìn)行了資料及證據(jù)的收集整理,造成虧損的索賠報(bào)告已上報(bào)局指。
在分包隊(duì)伍管理方面,在內(nèi)部承包管理(即合同管理)領(lǐng)導(dǎo)小組指導(dǎo),我部門對(duì)承包隊(duì)伍進(jìn)(轉(zhuǎn)載自本網(wǎng),請(qǐng)保留此標(biāo)記。)行逐項(xiàng)考核,對(duì)不具備施工資質(zhì)和施工能力的隊(duì)伍堅(jiān)決不予簽
篇三:企業(yè)檔案管理工作自評(píng)報(bào)告
xxx有限責(zé)任公司參評(píng)星級(jí)檔案室自評(píng)報(bào)告
為提高我公司檔案管理水平,使檔案工作不斷標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,從而更好地服務(wù)于公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),我公司將積極參與集團(tuán)2012年度星級(jí)檔案室達(dá)標(biāo)競(jìng)賽活動(dòng),并將此工作納入領(lǐng)導(dǎo)工作議事日程。認(rèn)真按照《xx集團(tuán)星級(jí)檔案室驗(yàn)收評(píng)比考核標(biāo)準(zhǔn)》的要求,從組織管理、設(shè)施設(shè)備、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)、開(kāi)發(fā)利用四個(gè)方面等方面進(jìn)行嚴(yán)格自評(píng)。
現(xiàn)將自評(píng)情況匯報(bào)如下:
一、組織管理(標(biāo)準(zhǔn)分 20 分,自評(píng)得分 20 分)
(一)機(jī)構(gòu)人員(標(biāo)準(zhǔn)分 6 分,自評(píng)得分 6 分)
1.我公司設(shè)置了檔案管理部門,建立檔案工作網(wǎng)絡(luò),對(duì)各類各部門檔案實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理。
2.我公司負(fù)責(zé)人(公司總經(jīng)理)負(fù)責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)公司檔案工作。檔案部門負(fù)責(zé)人(人事行政經(jīng)理)負(fù)責(zé)擬定公司檔案工作的各項(xiàng)管理制度、并組織實(shí)施。各部門負(fù)責(zé)人(各部門經(jīng)理)負(fù)責(zé)掌握公司檔案工作的有關(guān)制度和要求,配備兼職檔案人員確保本部門檔案的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性。3.我公司配備專職檔案人員1名,負(fù)責(zé)認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案工作制度、規(guī)定及業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),維護(hù)檔案的齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全;監(jiān)督指導(dǎo)各部門做好文件材料的形成、積累、整理立卷及歸檔工作,保證檔案的齊全和完整;負(fù)責(zé)本單位檔案的收集、整理、統(tǒng)計(jì)、鑒定、保管及利用工作;參加產(chǎn)品鑒定、科研成果審定、建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收和購(gòu)進(jìn)設(shè)備開(kāi)箱等活動(dòng);做好檔案的保管和保密工作,確保檔案的安全;及時(shí)、準(zhǔn)確地做好利用檔案的信息反饋工作。我公司還配備兼職檔案人員負(fù)責(zé)熟悉本部門各階段文件材料的形成情況,指導(dǎo)督促本部門有關(guān)人員做好文件材料的收集、積累、整理工作;做好平時(shí)立卷工作及文件材料安全保管工作;按照檔案工作要求,嚴(yán)格把關(guān)文件質(zhì)量,做好文件整理、歸檔工作。
(二)管理職責(zé)(標(biāo)準(zhǔn)分 8 分,自評(píng)得分 8 分)
1.我公司把檔案達(dá)標(biāo)工作納入領(lǐng)導(dǎo)工作議程,檔案專職人員每季度對(duì)檔案工作進(jìn)度和存在的問(wèn)題向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)。同時(shí)將檔案管理工作納入公司年度計(jì)劃之中,使檔案工作為我公司的其他各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作提供基礎(chǔ)的服務(wù)。
2.我公司實(shí)行了各類檔案集中統(tǒng)一管理,并建立了專兼職檔案人員的崗位責(zé)任制,檔案管理職責(zé)明確、全面。
(三)規(guī)章制度(標(biāo)準(zhǔn)分 8 分,自評(píng)得分 8 分)
二、設(shè)施設(shè)備(標(biāo)準(zhǔn)分 15 分,自評(píng)得分 12 分)
(一)庫(kù)房管理(標(biāo)準(zhǔn)分 5 分,自評(píng)得分 5 分)
我公司設(shè)置了專用的檔案室,室內(nèi)干凈、整潔、衛(wèi)生,面積共
120平方,能夠滿足檔案放置需要。
(二)檔案設(shè)備(標(biāo)準(zhǔn)分 6 分,自評(píng)得分 3 分)
1.檔案室安裝了滅火器、溫濕度測(cè)試儀,并有溫濕度記錄。投放了防鼠、防蟲藥,同時(shí)做了防光、防潮、防塵、防水等措施。
2.未配備電腦等管理設(shè)備,但行政辦公室有相關(guān)設(shè)備,不影響檔案室使用。后期改善也可以增添相關(guān)必要設(shè)備。
(三)檔案裝具(標(biāo)準(zhǔn)分 4 分,自評(píng)得分 4 分)
1.我公司目前已配備19組規(guī)格統(tǒng)一的檔案柜,可以滿足檔案放置需要。
2.檔案裝具的式樣和規(guī)格及質(zhì)量均符合集團(tuán)相關(guān)規(guī)定。檔案盒和檔案卷皮均采用無(wú)酸卷盒、外觀和質(zhì)量符合集團(tuán)要求。
三、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)(標(biāo)準(zhǔn)分 50 分,自評(píng)得分 38 分)
(一)收集工作(標(biāo)準(zhǔn)分 15 分,自評(píng)得分 12 分)
1.各部門在每一項(xiàng)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、科研技術(shù)、技改、采購(gòu)招標(biāo)工作完成之后,會(huì)將所有資料原件(包括法律意見(jiàn)書、文件報(bào)審單、買賣合同、資質(zhì)證明等相關(guān)資料)交于人事行政部檔案管理員處,并在本部門留存一份。
歸檔時(shí)間:
(1)一般情況,一年會(huì)歸檔一次。黨群類、行政管理類、經(jīng)營(yíng)管理類、生產(chǎn)技術(shù)管理類、會(huì)計(jì)類文件材料每年的第一季度會(huì)將上年度形成的需歸檔的文件材料歸檔。
(2)基建類文件材料在工程建設(shè)總體竣工后歸檔。工期較長(zhǎng)的
工程,應(yīng)階段性歸檔,工期短的工程應(yīng)隨時(shí)歸檔。
(3)設(shè)備儀器類文件材料在設(shè)備安裝調(diào)試后會(huì)將其隨機(jī)材料及驗(yàn)收材料歸檔。每年的第二季度會(huì)將上年度形成的設(shè)備維護(hù)的文件材料歸檔。
(4)建筑物的改造、設(shè)備檢修等改建工程在完工以后的一個(gè)月內(nèi)會(huì)將資料整理歸檔。
(5)各項(xiàng)活動(dòng)形成的錄像、錄音、照片、底片、磁性材料會(huì)在每年的第二季度將上年度形成的材料歸檔。2.遞交和接收檔案會(huì)在《檔案移交記錄表》上進(jìn)行登記,方便以后的查閱,未進(jìn)行登記確認(rèn)的檔案視為沒(méi)有遞交。
3.我公司嚴(yán)格按照制度要求,保證歸檔的文件材料必須是辦理完畢,具有保存價(jià)值。歸檔的文件都為原件,因故無(wú)原件的會(huì)將具有憑證作用的復(fù)制件歸檔。歸檔的文件材料層次分明、形成規(guī)律、齊全完整、科學(xué)分類。
(二)整理工作(標(biāo)準(zhǔn)分 15 分,自評(píng)得分 13 分)
1.歸檔的文件材料齊全完整,在保持文件之間的歷史聯(lián)系原則上,科學(xué)地分類,按照不同的保存價(jià)值組成保管單位(案卷)。
2.案卷內(nèi)文件排列有序,卷內(nèi)目錄、案卷目錄、備考表填寫規(guī)范、清晰、準(zhǔn)確。
3.案卷封面和側(cè)脊填寫規(guī)范、清晰。并擬制簡(jiǎn)明確切的案卷標(biāo)題,說(shuō)明了保管期限,案卷排列科學(xué)、有序。
(三)保管工作(標(biāo)準(zhǔn)分 6 分,自評(píng)得分 6 分)
1.檔案未出現(xiàn)破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象。
2.檔案室未出現(xiàn)失密、泄密、火災(zāi)、水淹等事件。
(四)統(tǒng)計(jì)工作(標(biāo)準(zhǔn)分 8 分,自評(píng)得分 4 分)
1.建立了檔案工作統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,有查、借閱申請(qǐng)表和登記表。
2.暫時(shí)沒(méi)有做過(guò)關(guān)于檔案利用效果、庫(kù)存等方面的統(tǒng)計(jì)。
(五)信息化建設(shè)(標(biāo)準(zhǔn)分 6 分,自評(píng)得分 3 分)
1.有分類電子版歸檔文件目錄。
2.電子檔案的收集和保管工作暫時(shí)沒(méi)有開(kāi)展。
四、開(kāi)發(fā)利用(標(biāo)準(zhǔn)分 15 分,自評(píng)得分 9 分)
(一)檢索工具(標(biāo)準(zhǔn)分 5 分,自評(píng)得分 5 分)
1.設(shè)有總目錄 2.設(shè)有三種門類,分別為基建類、設(shè)備類和文書類目錄。
(二)利用服務(wù)(標(biāo)準(zhǔn)分 6 分,自評(píng)得分 4 分)
1.暫時(shí)沒(méi)有執(zhí)行檔案查閱電子流程審批手續(xù)。
2.檔案管理人員業(yè)務(wù)熟練,調(diào)卷迅速、準(zhǔn)確。查準(zhǔn)率較高。
(三)開(kāi)發(fā)工作(標(biāo)準(zhǔn)分 4 分,自評(píng)得分 0 分)
目前沒(méi)有開(kāi)展檔案利用效果反饋和利用實(shí)例的工作。后期可以做這反面工作的方案,從而開(kāi)展工作。
綜上,我公司參評(píng)星級(jí)檔案室自評(píng)總得分為79分,按此分?jǐn)?shù)可達(dá)到集團(tuán)給定三星級(jí)檔案室的標(biāo)準(zhǔn)。自評(píng)得分雖未必準(zhǔn)確,但此次自評(píng)可以充分表示我公司希望積極參與此次星級(jí)檔案室評(píng)比競(jìng)賽活動(dòng)的愿望。我們會(huì)在排期內(nèi)對(duì)我公司檔案室進(jìn)行必要、科學(xué)的改善,爭(zhēng) 篇四:檔案管理工作總結(jié)
檔案管理工作總結(jié)
在檔案交接半個(gè)月來(lái),公司同事的配合和領(lǐng)導(dǎo)大力支持下,我在加強(qiáng)專業(yè)理論學(xué)習(xí),提高自身業(yè)務(wù)水平和思想素質(zhì)的同時(shí),主要做了以下幾方面工作:
一、完善檔案管理流程,建立檔案管理方案,把檔案管理納入規(guī)范
化制度化程序內(nèi)。
二、對(duì)各部門檔案統(tǒng)一核對(duì)編號(hào),按照編號(hào)進(jìn)行升序排列。
通過(guò)規(guī)范化檔案管理工作,提高了人事檔案的完整性和查閱效率。
三、對(duì)各部門人事檔案進(jìn)行了信息核對(duì)和分類整理。
對(duì)水磨、手繪、窯爐、鋼網(wǎng)、切割、廠辦、生產(chǎn)、質(zhì)檢、儲(chǔ)運(yùn)、人事、維修、后勤、噴涂、打樣、包裝、安保等16個(gè)部門的人事檔案身份證信息、聯(lián)系方式、學(xué)歷進(jìn)行核對(duì)補(bǔ)充,同時(shí)著手在職人員核查與人事檔案的分類整理。
通過(guò)檔案核對(duì)我發(fā)現(xiàn)檔案中存在少數(shù)離職員工檔案還未從在職人員檔案柜移除,員工檔案工號(hào)重復(fù)和個(gè)人信息錯(cuò)誤現(xiàn)象并及時(shí)把相應(yīng)檔案標(biāo)記處理。
四、做好相應(yīng)的定置及檔案櫥子鑰匙的保管,整理積壓基建檔案。
建立專門的檔案保管柜,設(shè)立專人管理人事檔案和檔案柜鑰匙。把未及時(shí)入檔的個(gè)人材料及時(shí)入檔,對(duì)已入職但無(wú)相關(guān)檔案資料個(gè)人信息的員工做標(biāo)記處理,盡快按要求進(jìn)行歸檔、補(bǔ)充入檔工作。
五、提高檔案管理規(guī)范性程度,加強(qiáng)檔案安全管理意識(shí)。
將檔案管理納入規(guī)范化程序內(nèi),認(rèn)真做好檔案管理的安全防范
工作。檔案柜在不用時(shí)及時(shí)關(guān)閉上鎖,關(guān)閉電源,防止其它不安全因素的產(chǎn)生。發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題:需加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化操作,對(duì)新入職員工及時(shí)建立基礎(chǔ)檔案,試用期過(guò)后及時(shí)進(jìn)行檔案存檔工作。只有嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理才能更好的做好員工在職管理工作,為企業(yè)戰(zhàn)略決策和改革發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。在以后的工作中,需要進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)人事檔案的現(xiàn)代化管理,加強(qiáng)人事檔案的準(zhǔn)確性與規(guī)范性建設(shè)。
在今后的工作中,我會(huì)以認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和求真務(wù)實(shí)的工作方式繼續(xù)加強(qiáng)自身工作能力,嚴(yán)格的做好檔案管理的收集、整理、鑒定、分類管理工作,促進(jìn)檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化發(fā)展。杜絕一切有損企業(yè)利益的泄密事件發(fā)生,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進(jìn)公司的改革發(fā)展和良性運(yùn)行做出有力的貢獻(xiàn)。(附:檔案管理方案)
淄博宜臣輕工制品有限公司
檔案
管理方案
總 則
第一條 目的:
為提高公司人事檔案管理水平,促進(jìn)人事檔案管理的規(guī)范化、制度化,為公司在選人、育人、用人等方面提供基礎(chǔ)人事資料依據(jù),結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本辦法。
第二條 范圍:
公司內(nèi)部所有人事檔案的收錄和管理,均適用于本制度。
第一章 人事檔案的分類
第三條 分類
檔案分類對(duì)應(yīng)如下:
(1)在職員工檔案文件
人事部 質(zhì)檢部
廠 辦
生 產(chǎn)
水 磨
手 繪 窯 爐 切 割 鋼 網(wǎng)
維 修
后
勤 包 裝 打 樣 噴 涂 儲(chǔ) 運(yùn) 安 保
(2)離職員工檔案(3)招聘文件 招聘渠道信息資料 招聘需求計(jì)劃 以往招聘情況評(píng)估
(4)培訓(xùn)文件 培訓(xùn)計(jì)劃
培訓(xùn)記錄
委托培訓(xùn) 培訓(xùn)資料(5)薪酬福利文件
薪資制度、條例 薪資發(fā)放紀(jì)錄 福利檔案
(6)績(jī)效考核文件 篇五:合同管理工作總結(jié)
工 作 總 結(jié)
回顧過(guò)去的工作,目的是總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出差距,吸取教訓(xùn),克服不足,更好地做好今后的工作。2010年在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及同事的幫助和協(xié)助下,順利完成各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)將2010年的工作匯報(bào)如下:
一、今年主要工作
1、起草、審查、巡簽各類合同220余件,標(biāo)的額達(dá)2億元以上;
2、付款巡簽、登記280余件,標(biāo)的額達(dá)4200萬(wàn)元以上;
3、協(xié)助處理涉法、涉訴案件;
4、負(fù)責(zé)工程、成本內(nèi)勤工作;
5、負(fù)責(zé)合同、招標(biāo)文件、結(jié)算等檔案整理并歸檔工作;
6、負(fù)責(zé)工程各類簽證、工作聯(lián)系單檔案管理工作;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
二、主要工作表現(xiàn)
1、加強(qiáng)對(duì)合同的管理、審查、巡簽
目前公司合同種類繁多,數(shù)量大,主要涉及到土建、水電、暖通、設(shè)備安裝、內(nèi)外裝飾、材料、設(shè)備采購(gòu)等。今年以來(lái)簽訂的合同220件,標(biāo)的額達(dá)2億元以上。面對(duì)合同類型多,標(biāo)的額大,履行周期長(zhǎng)等特點(diǎn),從維護(hù)公司的經(jīng)濟(jì)利益出發(fā),凡是公司所簽訂的合同均由本人參與洽談、起草、審查。在合同商定過(guò)程中,做到嚴(yán)把法人資格關(guān)、個(gè)人身份關(guān)、合同條款關(guān)、履約能力關(guān)、資信等級(jí)關(guān)等,杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn),做到了合同管理“零失誤”。
2、加強(qiáng)工程檔案管理
由于以前沒(méi)有專門的檔案管理人員,所以對(duì)工程檔案的管理并沒(méi)有引起高度重視,加上人員的變動(dòng),有些檔案也不知去向,給公司的發(fā)展帶來(lái)一定的影響。檔案是認(rèn)識(shí)把握客觀規(guī)律的重要依據(jù),借助檔案,我們能夠更好地了解過(guò)去、把握現(xiàn)在、預(yù)見(jiàn)未來(lái)。要做好檔案管理,首先要把重點(diǎn)
放在檔案收集上,檔案管理如果收集不到檔案資料,就好比無(wú)源之水,無(wú)本之木,所以我非常重視歸檔資料的收集工作。為了使收集工作有成效,特采取一些行之有效的方法,比如多次給工程人員強(qiáng)調(diào)檔案移交的范圍,如果有蓋章的資料一定要交到我這里去蓋章,這樣蓋完章我可以直接留下一份,避免工程人員不移交帶來(lái)的檔案丟失等。雖然這樣工作量大大增加了,但卻是對(duì)檔案收集最好的一種方法。一年來(lái)整理工程檔案上千件,涉及的單位有二十余家。
3、完善付款程序,嚴(yán)把付款關(guān)
公司自成立至今付款項(xiàng)目達(dá)700項(xiàng)以上,有在建工程和已完工程付款。在別人眼里覺(jué)得辦理付款這項(xiàng)工作是一件不值得一提的小事,誰(shuí)都會(huì)辦,沒(méi)有任何技術(shù)含量。我一開(kāi)始接手這項(xiàng)工作的時(shí)候也是這么認(rèn)為,并沒(méi)有引起高度重視,接到付款申請(qǐng)做好登記便開(kāi)始走付款程序,該款付不付是領(lǐng)導(dǎo)決定的事與我沒(méi)有關(guān)系。但經(jīng)過(guò)一段時(shí)間發(fā)現(xiàn)以前的付款程序有許多的漏洞,比如,有的施工單位人員流動(dòng)較頻繁,來(lái)領(lǐng)款項(xiàng)時(shí)經(jīng)常換人,還有些工程是承包單位的施工隊(duì)來(lái)領(lǐng)取,款領(lǐng)走后承包單位卻不知道,擾亂了公司的正常財(cái)務(wù)管理。針對(duì)這種情況,向財(cái)務(wù)部提出讓領(lǐng)款人辦理授權(quán)委托書,只有有授權(quán)的人才有權(quán)領(lǐng)款,這樣既保證施工單位的財(cái)產(chǎn)安全,也維護(hù)公司的利益,受到廣大施工單位的稱贊和好評(píng)。
今年申請(qǐng)質(zhì)保金的付款特別多,來(lái)要錢的單位也理直氣壯,都認(rèn)為質(zhì)保期都已過(guò)多年,到現(xiàn)在還不給錢,甚至有的單位要通過(guò)訴訟來(lái)要款。在這種情況下,盡量做好施工單位的思想工作,避免矛盾的發(fā)生,影響公司的形象。先讓施工單位提供付款所需的材料,如合同、結(jié)算、驗(yàn)收單等并嚴(yán)格審查,對(duì)資料齊全的單位可以進(jìn)行付款巡簽,在巡簽過(guò)程與施工單位多溝通,盡量讓施工單位多做一些讓步,比如讓施工單位對(duì)設(shè)備再進(jìn)行一次維修和維護(hù),對(duì)不能維修的雖然已過(guò)質(zhì)保期,但經(jīng)過(guò)談判,對(duì)方同意扣除部分維修款。有一部分付款與施工單位協(xié)商后對(duì)方放棄一部分等,一年來(lái)
為公司節(jié)省的資金近萬(wàn)元。
在付款時(shí)經(jīng)審查發(fā)現(xiàn)有重復(fù)要款和多要款現(xiàn)象二起,金額達(dá)7萬(wàn)余元。
三、存在的不足
今年無(wú)論是合同管理、付款、還是檔案管理總的來(lái)說(shuō)比往年有了明顯的進(jìn)步,但仍有不足。一是合同管理還需進(jìn)一步提高,加強(qiáng)《合同法》學(xué)習(xí)及合同管理。二是:完善付款管理。對(duì)公司應(yīng)當(dāng)扣除的罰款、維修費(fèi)以前沒(méi)有施工單位的簽字,最終引起爭(zhēng)議或訴訟的時(shí)候?qū)Ψ酵怀姓J(rèn),對(duì)需罰款的情形應(yīng)當(dāng)告知物業(yè)或相關(guān)部門以書面形式通知對(duì)方并經(jīng)對(duì)方簽字認(rèn)可作為罰款的依據(jù)。三是再進(jìn)一步完善檔案管理。
最后,感謝公司所有領(lǐng)導(dǎo)和同事對(duì)我工作的幫助和支持,今后的工作我將更加努力,不斷學(xué)習(xí),改正過(guò)去工作存在的不足,以更優(yōu)異的工作成績(jī)回報(bào)公司、領(lǐng)導(dǎo)和同事們。
第二篇:合同檔案管理
公司合同檔案管理辦法
年 月 日發(fā)布()法合檔案字第 號(hào)
1.總則
1.1為加強(qiáng)本公司的合同檔案管理,根據(jù)公司合同管理辦法(司合字第號(hào))的規(guī)定,制定本辦法。
1.2合同檔案的保存期限為5年,由公司檔案處負(fù)責(zé)保管。
1.3公司法律顧問(wèn)室作為公司的合同歸口管理部門,也應(yīng)當(dāng)保存一份完整的合同檔案資料。
2.歸檔 2.1合同訂立后,主辦單位應(yīng)將合同文本的復(fù)印件送檔案處和法律顧問(wèn)室各一份。
同時(shí)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本合同的履行及相關(guān)資料的整理。
2.2合同履行完畢后10日內(nèi),主辦單位應(yīng)將全部合同資料整理成冊(cè),按照時(shí)間順序先后編排,裝訂成冊(cè),正本送交檔案處,并制作副本一份交法律顧問(wèn)室。
2.3檔案處和法律顧問(wèn)室接收資料時(shí)應(yīng)當(dāng)出具收據(jù)。3.檔案借閱 3.1根據(jù)工作情況,需要查閱檔案的,應(yīng)當(dāng)由查閱部門提出申請(qǐng),報(bào)經(jīng)主管總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后,到檔案處辦理借閱手續(xù)。
3.2借閱檔案原則上應(yīng)在檔案閱讀室查閱,不得帶出檔案室。確有必要借帶出檔案室閱讀的,應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可帶出。
4.訴訟與仲裁 4.1發(fā)生訴訟或者仲裁的合同,其合同檔案中應(yīng)附有訴訟或者仲裁的全部資料。
4.2訴訟或者仲裁文書應(yīng)獨(dú)立整理歸檔。為訴訟或者仲裁的需要,法律顧問(wèn)室借用原件后應(yīng)在10日內(nèi)歸還。如果不能按期歸還,應(yīng)說(shuō)明理由并報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)閱知。
5.責(zé)任
5.1主辦單位未能按本辦法第2.1、2.2條規(guī)定,辦理歸檔手續(xù)的,對(duì)直接責(zé)任人扣發(fā)1個(gè)月的獎(jiǎng)金。
5.2借閱檔案人丟失檔案的,根據(jù)情節(jié)可以給予警告、記過(guò)、記大過(guò)、開(kāi)除、解除勞動(dòng)合同的處理,并給予扣發(fā)3至12個(gè)月獎(jiǎng)金的處罰。
6.實(shí)施 6.1本辦法經(jīng)董事會(huì)討論通過(guò)后由總經(jīng)理發(fā)布,修改時(shí)亦同。6.2本辦法自年 月 日起施行。
附:
合同檔案管理是合同管理制度的組成部分,也是企業(yè)為維護(hù)自身的合法權(quán)益而采取的必要手段。通過(guò)對(duì)合同的檔案管理,可以保存與合同有關(guān)的相關(guān)證據(jù)材料,一旦發(fā)生糾紛,可以及時(shí)運(yùn)用檔案記載的內(nèi)容,依法維護(hù)公司的權(quán)益。合同檔案管理辦法的主要內(nèi)容包括檔案的期限、檔案管理部門、合同檔案的歸檔與借閱、檔案利用、檔案管理責(zé)任等。
制定該規(guī)章的基本要求是根據(jù)本企業(yè)管理的實(shí)際情況,規(guī)定合同檔案的期限和管理程序,既要考慮到簡(jiǎn)便、實(shí)用,也要考慮到合理合法。由于合同檔案不同于其他的檔案,作為合同歸口管理部門的企業(yè)法律顧問(wèn)室也應(yīng)當(dāng)自己保存一份合同資料。因此,可以在辦法中要求主辦單位復(fù)印一套材料交法律顧問(wèn)室。
第三篇:檔案管理系統(tǒng)合同
檔案管理系統(tǒng)合同
甲方: 乙方:
經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商針對(duì)檔案管理系統(tǒng)達(dá)成如下協(xié)議: 引言
為了更好的理解軟件需求,開(kāi)發(fā)出更適合用戶使用的軟件,開(kāi)發(fā)小組通過(guò)編寫文檔,定義了軟件總體要求,作為用戶和開(kāi)發(fā)人員以及其他相關(guān)人員之間溝通的基礎(chǔ)。
描述基本功能、數(shù)據(jù)庫(kù)等內(nèi)容,作為軟件開(kāi)發(fā)人員進(jìn)行軟件結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和編碼的基礎(chǔ),力求通過(guò)本軟件解決用戶現(xiàn)存的問(wèn)題,幫助用戶更好的管理和利用檔案,為工作提供便利。
(一)后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)
軟件后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)采用SQL數(shù)據(jù)庫(kù),選擇SQL數(shù)據(jù)庫(kù)的原因有:檔案數(shù)據(jù)量大,而且檢索頻繁,提高數(shù)據(jù)庫(kù)能力??赏ㄟ^(guò)數(shù)據(jù)檢索的速度成了必要的問(wèn)題,而SQL在處理數(shù)據(jù)方面更快一些。
SQL數(shù)據(jù)庫(kù)有新的分布式數(shù)據(jù)庫(kù)能力??赏ㄟ^(guò)網(wǎng)絡(luò)較方便地讀寫遠(yuǎn)端數(shù)據(jù)庫(kù)里的數(shù)據(jù)并有對(duì)稱復(fù)制的技術(shù)。SQL數(shù)據(jù)庫(kù)相對(duì)其他數(shù)據(jù)庫(kù)安全機(jī)制更好一些。
(二)開(kāi)發(fā)技術(shù)
軟件采用ASPNET技術(shù)開(kāi)發(fā)。此技術(shù)的優(yōu)點(diǎn):
1、可管理性:ASPNET使用基于文本的、分級(jí)的配置系統(tǒng),簡(jiǎn)化了將設(shè)置應(yīng)用于服務(wù)器環(huán)境和Web應(yīng)用程序的工作。因?yàn)榕渲眯畔⑹莾?chǔ)存為純文本的,因此可以在沒(méi)有本地管理工具的幫助下應(yīng)用新的設(shè)置。配置文件的任何變化都可以自動(dòng)檢測(cè)到并應(yīng)用于應(yīng)用程序。
2、安全、ASPNET為Web應(yīng)用程序提供了默認(rèn)的授權(quán)和身份驗(yàn)證方案。開(kāi)發(fā)人員可以根據(jù)應(yīng)用程序的需要很容易的添加刪除或替換這些方案。
3、易于部署通過(guò)簡(jiǎn)單的將必要的文件復(fù)制到服務(wù)器上,ASPNET序即可部署到該服務(wù)器上。不需要重新啟動(dòng)服務(wù)器,甚至在部署或替換運(yùn)行的已編譯代碼時(shí)也不需要重新啟動(dòng)。
4、增強(qiáng)的性能:ASPNET是運(yùn)行在服務(wù)器上的已編譯代碼。與傳統(tǒng)的ActiveServerPagesASP不同,ASPNET能利用早期綁定、實(shí)時(shí)JIT編譯、本機(jī)和全新的緩存服務(wù)來(lái)提高性能。
5、靈活的輸出緩存:根據(jù)應(yīng)用程序的需要,ASPNET可以緩存頁(yè)數(shù)據(jù)、頁(yè)一部分或整個(gè)頁(yè)。緩存的項(xiàng)目可以依賴與緩存中的文件或其他項(xiàng)目,或者可以根據(jù)過(guò)期策略進(jìn)行刷新。
6、國(guó)際化:ASPNET在內(nèi)部使用Unicode以表示請(qǐng)求和響應(yīng)數(shù)據(jù)??梢詾槊颗_(tái)計(jì)算機(jī)、每個(gè)目錄和每頁(yè)配置國(guó)際化設(shè)置。
7、移動(dòng)設(shè)備支持:ASPNET支持任何設(shè)備上的任何瀏覽器。開(kāi)發(fā)人員使用與用于傳統(tǒng)的瀏覽器相同的編程技術(shù)來(lái)處理新的移動(dòng)設(shè)備。
8、擴(kuò)展性和可用性:ASPNET被設(shè)計(jì)成可擴(kuò)展的、具有特別專有的功能來(lái)提高群集的、多處理?yè)Q季的性能。此外,Internet信息服務(wù)(IIS)HE ASP,NET運(yùn)行時(shí)密切監(jiān)事和管理進(jìn)程,以便在一個(gè)進(jìn)程出現(xiàn)異常時(shí),可以在該位置創(chuàng)建新的進(jìn)程使用程序繼續(xù)處理請(qǐng)求。
9、跟蹤和調(diào)試:ASP.NET提供了跟蹤服務(wù),該服務(wù)可在應(yīng)用程序級(jí)別和頁(yè)面界別調(diào)試過(guò)程中啟用。可以選擇查看頁(yè)面信息,或者使用應(yīng)用程序級(jí)別的跟蹤查看工具查看信息。在開(kāi)發(fā)和應(yīng)用程序處于生產(chǎn)狀態(tài)時(shí),ASP.NET支持使用NETFramework調(diào)試工作進(jìn)行本地和遠(yuǎn)程調(diào)試當(dāng)應(yīng)用程序處于生產(chǎn)狀態(tài)時(shí)跟蹤語(yǔ)句能夠留在產(chǎn)品代碼中而不影響性能10與NETFramework集成因?yàn)锳SPNET是NETFramework的一部分整個(gè)平臺(tái)的功能和靈活性對(duì)Web應(yīng)用程序是都可用的也可從Web上流暢的訪問(wèn)NET類庫(kù)以及消息和數(shù)據(jù)訪問(wèn)解決方案ASPNET是獨(dú)立于語(yǔ)言之外的所以開(kāi)發(fā)人員能選擇最適應(yīng)于程序的語(yǔ)言另外公共語(yǔ)言運(yùn)行庫(kù)的胡永興還保存了基于COM開(kāi)發(fā)的現(xiàn)有投資。功能
根據(jù)可行性的研究的結(jié)果和客戶的需求分析現(xiàn)有情況及問(wèn)題將檔案管理軟件初步劃分為以下功能模塊系統(tǒng)管理數(shù)據(jù)字典定義案卷著錄檔案查詢檔案借閱檔案銷毀檔案統(tǒng)計(jì)等功能模塊一系統(tǒng)管理1部門管理組織機(jī)構(gòu)的管理1添加填寫部門名稱部門編號(hào)自動(dòng)生成2刪除以定義全宗號(hào)的單位不能刪除3修改只能修改名稱不能修改編號(hào)2用戶管理檔案系統(tǒng)用戶信息的管理。
1)分配賬號(hào)為員工分配賬號(hào)并設(shè)置初始密碼使用本系統(tǒng)的員工以本人賬號(hào)進(jìn)入系統(tǒng)已達(dá)到實(shí)名制的目的做到有據(jù)可查2密碼設(shè)置當(dāng)用戶忘記自己的密碼時(shí)管理員可以通過(guò)本操作將該賬戶的密碼恢復(fù)為初始密碼3刪除賬號(hào)刪除用戶賬號(hào)賬號(hào)一旦分配不應(yīng)頻繁刪除必要時(shí)可將該用戶賬號(hào)停用4修改賬號(hào)修改用戶名密碼不能修改賬戶與員工的對(duì)應(yīng)關(guān)系防止惡意操作5用戶鎖定解鎖禁止或允許某用戶進(jìn)入系統(tǒng)3權(quán)限管理用來(lái)管理用戶的權(quán)限1單用戶賦操作權(quán)限按照檔案類別分權(quán)限用戶擁有某一類檔案的操作權(quán)限才可以維護(hù)該類檔案2新建用戶組建立用戶做可以實(shí)現(xiàn)對(duì)組內(nèi)的多人之中分配權(quán)限3添加用戶做成員將具有同等權(quán)限的員工添加到用戶組以方便為多人分配權(quán)限。4為用戶組賦權(quán)限建立用戶組后可以集中對(duì)用戶賦權(quán)限輕松管理用戶權(quán)限4倉(cāng)庫(kù)設(shè)置主要填寫存放檔案的物理位置房間編號(hào)檔案箱編號(hào)檔案盒編號(hào)等1添加倉(cāng)庫(kù)設(shè)置房間編號(hào)名稱以及檔案柜起止編號(hào)便于檔案存儲(chǔ)位置的定位2刪除倉(cāng)庫(kù)當(dāng)倉(cāng)庫(kù)挪作它用時(shí)可刪除倉(cāng)庫(kù)記錄首先必須將倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的檔案箱移動(dòng)到其他倉(cāng)庫(kù)內(nèi)否則不允許刪除3修改倉(cāng)庫(kù)修改房間名稱4添加柜子選擇對(duì)應(yīng)倉(cāng)庫(kù)添加柜子新添加的柜子為所在倉(cāng)庫(kù)的最后一個(gè)編號(hào)5柜子移動(dòng)柜子從一個(gè)倉(cāng)庫(kù)移到另外一個(gè)倉(cāng)庫(kù)移動(dòng)到目的倉(cāng)庫(kù)后編號(hào)按照目的倉(cāng)庫(kù)的流水繼續(xù)編號(hào)6)添加檔案盒選擇柜子填寫盒子編號(hào)全宗旨的自然編號(hào)二數(shù)據(jù)字典管理數(shù)據(jù)字典管維護(hù)可以對(duì)常用的數(shù)據(jù)輸入項(xiàng)如密碼保管期限等進(jìn)行必要的編碼和名稱設(shè)置一提高數(shù)據(jù)輸入是的速度可以根據(jù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置檔案號(hào)的生成規(guī)則自動(dòng)生成檔號(hào)。
1、全宗號(hào)編制統(tǒng)一指定立檔單位的代碼位數(shù)是有用戶指定2密級(jí)設(shè)置統(tǒng)一絕密機(jī)密秘密內(nèi)部限國(guó)內(nèi)公開(kāi)對(duì)外公開(kāi)3保存期限1永久2)長(zhǎng)期用戶自定義時(shí)間長(zhǎng)短3短期用戶自定義時(shí)間長(zhǎng)短4檔案保存期限有5年15年25年和永久5檔案分類維護(hù)一級(jí)二級(jí)和三級(jí)設(shè)備儀器檔案有三級(jí)分類一級(jí)分類不同三級(jí)分類也不同如科學(xué)技術(shù)研究類檔案第三類一般研究課題分類分類添加后部建議刪除特別是該分類下有案卷時(shí)更不應(yīng)刪除1維護(hù)分類名稱2)維護(hù)分類選項(xiàng)6檔號(hào)生成規(guī)則1新建檔號(hào)生成規(guī)則每一類檔案對(duì)應(yīng)一個(gè)生成規(guī)則2檔號(hào)生成規(guī)則與打雷對(duì)應(yīng)設(shè)定對(duì)應(yīng)關(guān)系以達(dá)到每一大類都有相應(yīng)檔號(hào)生成規(guī)則且不重復(fù)3生成檔號(hào)的各碼段定義碼段名稱碼段描述父值段4注碼段類型分類固定碼段選值碼段流水碼段。
7維護(hù)序號(hào)代碼名稱三檔案管理1檔案移交記錄檔案移交情況2檔案接收記錄接收的檔案原單位數(shù)量交接人等信息3添加檔案添加案卷和卷內(nèi)文件并標(biāo)明文件狀態(tài)破損丟失污染等1選擇立檔單位二級(jí)分類三級(jí)分類如果存在保存期限起始日期終止日期密卷密級(jí)立檔存放位置等信息選擇完畢根據(jù)對(duì)應(yīng)的檔號(hào)生成規(guī)則生成檔號(hào)2添加文件選擇案卷填寫題名等信息4刪除檔案如果案卷下有文件則提示是否執(zhí)行執(zhí)行的話將刪除案卷記錄及卷內(nèi)文件記錄備考表記錄刪除將不可恢復(fù)檔案一旦記錄不應(yīng)頻繁刪除。
5修改檔案修改案卷卷內(nèi)文件6案卷裝盒選擇要裝盒的檔案驚醒裝盒操作7檔案銷毀選擇需銷毀的檔案記錄生成銷毀單提交審批審批完成后檔案保管員確認(rèn)銷毀并記錄銷毀監(jiān)督人等信息銷毀操作才能執(zhí)行8銷毀記錄查詢查詢已銷毀檔案以及操作員監(jiān)督人銷毀方式銷毀時(shí)間等9檔案借閱借閱人到檔案室借閱檔案時(shí)由保管員進(jìn)入系統(tǒng)找到要借閱的文件提交申請(qǐng)審批人批復(fù)同意借閱人才可以到檔案室取檔案10借閱登記借閱人到檔案取檔案時(shí)檔案保管員登記借閱記錄包括借閱人審批單號(hào)借閱時(shí)間借閱天數(shù)等。
11檔案歸還借閱人歸還檔案時(shí)檔案保管員登記歸還人歸還時(shí)間檔案是否完好等信息12檔案復(fù)印操作同檔案借閱13復(fù)印登記檔案保管員登記復(fù)印信息包括檔號(hào)請(qǐng)求人復(fù)印時(shí)間復(fù)印份數(shù)操作員等14檔案閱覽操作同檔案借閱15閱覽登記檔案保管員登記閱覽信息包括檔號(hào)閱覽人閱覽時(shí)間是否有損壞或缺損操作員等16檔案移庫(kù)移柜修改案卷操作里修改存放位置可以批量移動(dòng)17檔案借閱審批批準(zhǔn)或拒絕檔案借閱申請(qǐng)。
18檔案銷毀審批批準(zhǔn)或拒絕檔案銷毀申請(qǐng)19檔案借閱查詢查詢某一段時(shí)間某個(gè)人或某份檔案的借閱記錄四檔案查詢1關(guān)鍵字查詢按案卷題名關(guān)鍵字卷內(nèi)文件題名關(guān)鍵字查詢定位到卷內(nèi)文件并顯示存放位置存放位置定位到檔案盒2分類查詢按照分類查詢檔案可查詢某一工程項(xiàng)目的所有檔案3精確查詢輸入檔案號(hào)查詢?cè)摍n案的文件和物理存放位置4按照箱號(hào)查詢查詢某一檔案存放的事哪一類的檔案五數(shù)據(jù)導(dǎo)出將查詢結(jié)果導(dǎo)出為Excel文件另外保存。
六數(shù)據(jù)打印對(duì)各種數(shù)據(jù)執(zhí)行打印操作1目錄打印對(duì)于全宗旨目錄案卷目錄卷內(nèi)文件目錄以及卷內(nèi)備考表進(jìn)行格式化打印2銷毀單打印打印生成的銷毀單進(jìn)行書面保存3借閱歸還記錄打印打印一段時(shí)間內(nèi)的借閱歸還記錄4復(fù)印記錄打印打印一段時(shí)間內(nèi)的復(fù)印記錄5閱覽打印記錄打印一段時(shí)間內(nèi)的閱覽記錄6打印檔案盒脊標(biāo)簽根據(jù)檔案存放記錄打印檔案盒脊的標(biāo)簽簡(jiǎn)化檔案整理人的工作提高工作效率。七檔案統(tǒng)計(jì)提供按國(guó)家檔案局標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表用戶也可以根據(jù)自己的要求進(jìn)行自由統(tǒng)計(jì)并生成和打印報(bào)表。八
修改密碼用戶進(jìn)入系統(tǒng)后可修改密碼甲方地址電話簽字蓋章乙方地址電話簽字蓋章
第四篇:2012合同、檔案管理工作計(jì)劃
2012合同、檔案管理工作計(jì)劃
為了使我公司合同、檔案管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,保證2012年該項(xiàng)工作順利有效地開(kāi)展,特制定工程公司2012合同、檔案管理工作計(jì)劃,具體內(nèi)容如下:
一、合同管理工作計(jì)劃
第一,年初簽訂法人授權(quán)委托書。
第二,建立公司合同管理網(wǎng)絡(luò)圖。各部門上報(bào)本部門2012年合同管理員,由此建立公司合同管理網(wǎng)絡(luò)圖。
第三,規(guī)范合同管理工作。做好合同的收集保管工作,要求各部門嚴(yán)格按照公司合同管理制度進(jìn)行合同的評(píng)審、簽訂、履行等。
第四,對(duì)各部門合同管理員計(jì)劃培訓(xùn)1次,以此增強(qiáng)其業(yè)務(wù)知識(shí)能力。培訓(xùn)內(nèi)容涉及公司合同管理制度,公司合同管理過(guò)程中存在問(wèn)題等。
第五,按時(shí)上報(bào)合同月報(bào)表。
第六,及時(shí)做好合同臺(tái)賬的登記工作。
二、檔案管理工作計(jì)劃
第一,各部門檔案的收集上報(bào)工作。制定發(fā)放聯(lián)絡(luò)單要求各部門移交本部門2011年存檔資料,做到各部門沒(méi)有零散、積存的文件。移交時(shí)做好登記。
第二,年初完成檔案管理網(wǎng)絡(luò)圖的制作。依據(jù)各部門上報(bào)的檔案管理員制定出公司的檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)圖。
第三,計(jì)劃組織各部門檔案管理員培訓(xùn)1次。主要內(nèi)容涉及公司檔案管理制度、各部門需存檔的文件及檔案形成過(guò)程中的注意事項(xiàng)等。
第四,做好檔案的日常檢查、保管及借閱工作。對(duì)各部門的檔案工作給予及時(shí)指導(dǎo)改進(jìn)。
三、合同、檔案管理工作計(jì)劃表
見(jiàn)附件
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第五篇:檔案管理工作總結(jié)
檔案管理工作總結(jié)1
我從事檔案工作已有x個(gè)年頭,在工作期間,時(shí)刻嚴(yán)格要求自我,由剛接手檔案管理時(shí)的手足無(wú)措到熟練掌握檔案管理的各個(gè)步驟,從平時(shí)的收集文件到最終的裝盒裝柜,用縫紉機(jī)也由最初的摸不著頭腦到此刻用的得心應(yīng)手,都始終堅(jiān)持進(jìn)取的工作態(tài)度,兢兢業(yè)業(yè),踏踏實(shí)實(shí),認(rèn)真做好日常事物,并刻苦鉆研業(yè)務(wù)知識(shí),為單位的不斷發(fā)展做出了不懈的努力?,F(xiàn)將我的工作業(yè)務(wù)報(bào)告如下:
一、加強(qiáng)政治學(xué)習(xí)、不斷增強(qiáng)自身素質(zhì)
為了適應(yīng)新形勢(shì)的要求和工作需要,我始終把學(xué)習(xí)作為高政治素質(zhì)的前提和基礎(chǔ),充分利用業(yè)余時(shí)間,積極學(xué)習(xí)重要講話,樹立起了正確的人生觀和價(jià)值觀,做到了遵紀(jì)守法、勤奮敬業(yè)、團(tuán)結(jié)同志。能夠時(shí)時(shí)處處以黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自我,牢記黨的為人民服務(wù)的宗旨,在檔案管理與業(yè)務(wù)指導(dǎo)繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實(shí)干,時(shí)時(shí)處處以工作為重,培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德。
二、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)、不斷提高業(yè)務(wù)水平
積極參加由市檔案局組織的檔案人員上崗培訓(xùn),系統(tǒng)的學(xué)習(xí)了《檔案工作實(shí)用技術(shù)與方法》并熟練的掌握了《歸檔文件的整理規(guī)則》、《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限》、《檔案分類編號(hào)辦法》等有關(guān)規(guī)定,進(jìn)一步提高檔案工作的理論知識(shí),加強(qiáng)了在檔案工作中解決實(shí)際問(wèn)題的本事,以此提高工作水平,并適應(yīng)新形式下本職工作的要求。
三、進(jìn)取工作、圓滿完成各項(xiàng)任務(wù)
1、辦公室是單位承上啟下、溝通左右的樞紐,構(gòu)成的文件材料多,資料涉及面廣,如何科學(xué)分類是十分重要的`。這就要求必須在日常的文書處理工作中做好,做到事事有回音、件件有著落,在收集整理檔案資料的工作中認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)改善方法。
2、負(fù)責(zé)檔案的管理工作。對(duì)歸檔文件進(jìn)行了分類整理,并按市檔案局的要求,建立健全了資料接收、整理與管理體系。
3、負(fù)責(zé)對(duì)檔案的安全管理。定期對(duì)其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,填寫登記簿;對(duì)檔案室內(nèi)溫濕度按照要求進(jìn)行調(diào)控,及時(shí)清理庫(kù)房衛(wèi)生,并進(jìn)行安全檢查,未出現(xiàn)任何事故。
4、負(fù)責(zé)檔案的登記與統(tǒng)計(jì)工作。建立了各種登記統(tǒng)計(jì)簿冊(cè),并及時(shí)進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)。
四、建章立制、規(guī)范檔案管理
貫徹執(zhí)行《檔案法》、《國(guó)家保密法》等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策。我忠于職守,并根據(jù)《檔案管理?xiàng)l例》,統(tǒng)籌規(guī)劃并負(fù)責(zé)制定了本單位文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、統(tǒng)計(jì)、銷毀、移交等有關(guān)規(guī)章制度;增強(qiáng)檔案庫(kù)房管理制度的落實(shí),嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱、借閱制度,無(wú)泄密及損害單位利益事件發(fā)生;完善檔案的管理,加強(qiáng)照片、錄音錄像等收集及規(guī)范化整理工作。使文件材料歸檔率、完整率、齊全率均到達(dá)了要求,做到及時(shí)準(zhǔn)確,為查閱各類資料供給了便利,對(duì)推進(jìn)檔案制度化、規(guī)范化、現(xiàn)代化建設(shè),全面提升檔案管理水平做出了進(jìn)取的貢獻(xiàn)。
在工作中,雖然取得了必須的成績(jī),但離檔案工作科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化的要求,還有必須的差距。在今后的工作中,我要牢固樹立強(qiáng)烈的檔案服務(wù)意識(shí),認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案學(xué)理論,鉆研業(yè)務(wù),進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案的利用,不斷提高管理水平和歸檔文件質(zhì)量,向其他同志相互交流好的工作經(jīng)驗(yàn),發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),克服不足。努力開(kāi)闊和拓寬檔案利用工作的眼界和思路,力爭(zhēng)使自我的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個(gè)新臺(tái)階,更好的完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù)。
檔案管理工作總結(jié)2
20xx年轉(zhuǎn)眼過(guò)去了,回顧這一年來(lái)的工作,我在部門領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持下,處處嚴(yán)格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。遵守勞動(dòng)紀(jì)律,尊重領(lǐng)導(dǎo),處處以公司利益為重,注意節(jié)約成本?,F(xiàn)將本年下半年工作完成情況總結(jié)如下:
各項(xiàng)工作完成情況:
一、在資產(chǎn)管理工作方面:
資產(chǎn)管理是保障公司高效運(yùn)轉(zhuǎn)和各項(xiàng)工作正常開(kāi)展的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。隨著公司的正規(guī)化運(yùn)作,公司資產(chǎn)總量不斷增加,管好、用好公司資產(chǎn),提高公司資產(chǎn)使用效率和運(yùn)營(yíng)效益,已成為增加公司收入、節(jié)約財(cái)務(wù)支出、降低管理成本的重要內(nèi)容。在充分認(rèn)識(shí)這項(xiàng)工作的重要性的基礎(chǔ)上,本人草擬了各項(xiàng)資產(chǎn)管理規(guī)定,嚴(yán)格把好出入庫(kù)關(guān),定期對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行盤查,使這項(xiàng)工作開(kāi)展的有聲有色。
(1)完成公司資產(chǎn)的入庫(kù)及發(fā)放工作,建立臺(tái)帳,并實(shí)施微機(jī)化管理,嚴(yán)格履行物資進(jìn)出庫(kù)手續(xù),并對(duì)資產(chǎn)的使用情況加以監(jiān)督。
(2)對(duì)各類物資細(xì)心保管,防止物品積壓、浪費(fèi)、變質(zhì)、盜竊,保持庫(kù)房干燥、通風(fēng)、衛(wèi)生、整潔。
(3)認(rèn)真及時(shí)登記臺(tái)帳,月末盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存,做到帳物相符。
(4)認(rèn)真開(kāi)展公司半年各部門固定資產(chǎn)大檢查,一年兩次,認(rèn)真核查公司所有固定資產(chǎn)和非易耗類資產(chǎn),并列出詳細(xì)的資產(chǎn)清單請(qǐng)相關(guān)責(zé)任部門簽字,做到了查漏補(bǔ)缺,達(dá)到帳物相符。
(6)及時(shí)收回離職員工所持公司資產(chǎn)并登記造冊(cè),重新發(fā)放再利用。
二、在檔案管理工作方面:
XX公司的`檔案管理工作是公司管理工作的重要組成部分。在公司領(lǐng)導(dǎo)和管理部經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,檔案管理工作日趨成熟完善,作為公司綜合檔案室檔案管理員,20xx年我做到了及時(shí)收集、整理各部門檔案,同時(shí)指導(dǎo)各部門兼職檔案員負(fù)責(zé)本部門檔案的收集、保管、立卷工作,保證了企業(yè)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展,同時(shí)為公司積累整理了大量寶貴的歷史資料和原始憑證。
截止20xx年12月份共計(jì)存放各類檔案14000余份。主要完成的工作有:
1、完成日常檔案的歸檔、查詢、借閱工作,接待查借1262人(次),提供查借文件、合同、圖紙2353件、套,達(dá)到無(wú)一例差錯(cuò)。
2、完成檔案資料的收集、鑒定、統(tǒng)計(jì)、整理、編目、檢索、檔案利用工作。
3、重新修訂《公司檔案管理細(xì)則及文件歸檔范圍和保管期限一覽表》,并對(duì)各部門檔案管理員進(jìn)行培訓(xùn),使公司檔案工作進(jìn)一步得到完善。
二、存在的問(wèn)題和今后努力方向
通過(guò)努力20xx年雖然取得了一些成績(jī),但檢查自己的工作,也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現(xiàn)在:工作有時(shí)不夠深入、細(xì)致,與同事之間溝通有時(shí)不太及時(shí),在以后的工作中,我將積極努力,學(xué)習(xí)股東集團(tuán)公司先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),練好內(nèi)功,迎接挑戰(zhàn),更好地適應(yīng)新形勢(shì)的要求,為企業(yè)發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
三、20xx年需加強(qiáng)的工作:
1、加強(qiáng)對(duì)各部門所存檔案監(jiān)督指導(dǎo)、檢查工作。
2、加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)固定資產(chǎn)跟蹤檢查工作,固定資產(chǎn)及時(shí)錄入電腦并整理。
檔案管理工作總結(jié)3
我局檔案管理工作按照縣委、縣人民政府的安排和部署,在史志檔案局的具體指導(dǎo)下,不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè),加大檔案管理力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作邁上了一個(gè)新臺(tái)階,圓滿完成了工作任務(wù)?,F(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下:
一、不斷提高認(rèn)識(shí),切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
今年以來(lái),我局領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步加大了對(duì)機(jī)關(guān)檔案管理工作重視程度,將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程,多次開(kāi)會(huì)專題研究部署,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識(shí)到位,組織到位,措施到位。年初,檔案工作列入了全局的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中,把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入目標(biāo),與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí),配備了具有專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),形成了以局長(zhǎng)掛帥、辦公室主任主抓、檔案管理員具體負(fù)責(zé)、各職能科室協(xié)助抓的四級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。
為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)檔案工作管理,局機(jī)關(guān)在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出一間辦公房設(shè)立了檔案室,購(gòu)置了新檔案柜,配置了計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等專用設(shè)備,使檔案管理在硬件上有了保障,適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。
二、認(rèn)真抓好學(xué)習(xí),貫徹法律法規(guī)
我局按照上級(jí)要求,在今年4月份專門召集全局干職工學(xué)習(xí)了《檔案法》。領(lǐng)導(dǎo)在學(xué)習(xí)中強(qiáng)調(diào)要做好學(xué)習(xí)記錄,充分認(rèn)識(shí)當(dāng)前做好檔案工作的重要性;各科室都要在做好各自檔案工作的基礎(chǔ)上積極為局機(jī)關(guān)檔案管理獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,有效發(fā)揮檔案的作用;在指導(dǎo)鄉(xiāng)鎮(zhèn)安監(jiān)辦的工作時(shí),要督促安監(jiān)辦建立健全各項(xiàng)檔案管理措施,切實(shí)加強(qiáng)檔案管理工作。通過(guò)此次學(xué)習(xí),我局干職工加深了對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí),檔案管理業(yè)務(wù)素質(zhì)也有了很大的提高。
三、加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范檔案管理
為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理制度建設(shè),規(guī)范機(jī)關(guān)的文書檔案管理,我局先后制定了《檔案保管制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等相關(guān)規(guī)章制度。進(jìn)一步明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及的歸檔范圍及整理要求,使局機(jī)關(guān)各科室對(duì)文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,同時(shí),制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎(jiǎng)懲制度,并納入機(jī)關(guān)的崗位責(zé)任制,充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)了檔案工作人員的積極性。
為規(guī)范檔案管理,提高檔案管理質(zhì)量,我局按照縣檔案局要求,文件、材料的歸檔全部使用規(guī)范的檔案盒,文件不易被腐蝕、變質(zhì),有利于檔案的保存,使我局的'檔案檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。
四、采取有效措施,及時(shí)整理歸檔
我局以“零失誤”為目標(biāo),在日常工作中切實(shí)做好文件收集和歸檔工作。在精減、清理內(nèi)部行政審批和程序后,辦公室建立了統(tǒng)一規(guī)范的內(nèi)部收發(fā)文制度,并安排專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,建目立冊(cè),方便歸檔查詢。前段時(shí)間,辦公室克服人少事多的諸多不利因素,及早布置,發(fā)動(dòng)大家加班加點(diǎn)整理造冊(cè)。
我局檔案管理工作雖已取得一定的成績(jī),但離上級(jí)的要求還有差距。今后,我局將進(jìn)一步提高全體員工的檔案意識(shí),完善規(guī)章制度,加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè),盡快促使檔案工作向高標(biāo)準(zhǔn)、現(xiàn)代化、綜合化、科學(xué)性方面發(fā)展,努力加大檔案資源信息的開(kāi)發(fā)和利用。
檔案管理工作總結(jié)4
我20xx年畢業(yè)于石家莊學(xué)院歷史系,任教于鹿泉市第四中學(xué),20xx年調(diào)入宜安鎮(zhèn)中學(xué),擔(dān)任歷史教學(xué)工作。20xx年9月服從領(lǐng)導(dǎo)安排擔(dān)任學(xué)校檔案管理員。雖已從教十年,但檔案管理工作對(duì)我來(lái)說(shuō)還是全然陌生的。為了做好這項(xiàng)工作,我本著學(xué)中干、干中學(xué)的思想,盡自己最大的努力把檔案管理工作做好。
工欲善其事,必先利其器。作為一個(gè)非專業(yè)人員,要想把檔案工作做好就必須熟悉各項(xiàng)檔案管理制度,熟練操作檔案管理系統(tǒng)。為了不斷提高自己的工作能力,我做到了,凡重大問(wèn)題堅(jiān)持向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào);凡技術(shù)問(wèn)題堅(jiān)持向書本和經(jīng)驗(yàn)豐富的同志求教;凡具體工作堅(jiān)持自己動(dòng)手。在工作中,我結(jié)合單位實(shí)際,總結(jié)摸索出了一套務(wù)實(shí)、高效、優(yōu)質(zhì)的工作方法。沒(méi)有專業(yè)人員的指導(dǎo),我堅(jiān)持系統(tǒng)自學(xué)專業(yè)理論,認(rèn)真學(xué)習(xí)了《檔案資料匯編》、《鹿泉市中小學(xué)校檔案歸檔類目》、《河北省義務(wù)教育階段學(xué)校教學(xué)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)》《天潤(rùn)檔案管理系統(tǒng)用戶手冊(cè)》等資料,極大地豐富了專業(yè)理論知識(shí),提高了工作能力。
檔案管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工作,它要求檔案管理員必須有自我犧牲的品質(zhì),樂(lè)于奉獻(xiàn)的精神,進(jìn)取創(chuàng)新的意識(shí)和嚴(yán)肅認(rèn)真的工作態(tài)度。我接手這一工作時(shí),檔案管理自動(dòng)化尚處于起步階段,為了使檔案管理工作速走上規(guī)范化、制度化、科學(xué)化、系列化的軌道,我積極向領(lǐng)導(dǎo)提出各項(xiàng)建議。在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,經(jīng)過(guò)努力,檔案室的硬件建設(shè)有了很大改觀,今年新配備了微機(jī)、打印機(jī)、檔案柜。還進(jìn)一步完善檔案管理的規(guī)章制度,建立健全了檔案資料的收集、整理、歸檔、保存、利用等各項(xiàng)工作制度。配合全市檔案大檢查,認(rèn)真開(kāi)展了自查、自檢活動(dòng)。對(duì)各種門類的檔案實(shí)行了集中統(tǒng)一管理,保證了檔案資料的`全面性、完整性和系統(tǒng)性。嚴(yán)格按照《檔案資料匯編》、《鹿泉市中小學(xué)校檔案歸檔類目》、《河北省義務(wù)教育階段學(xué)校教學(xué)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)》扎扎實(shí)實(shí)地進(jìn)行了規(guī)范性的檔案收集、整理、歸檔、編目等工作。全面實(shí)現(xiàn)了檔案工作達(dá)標(biāo)管理“一片紅”。
省督導(dǎo)驗(yàn)收前夕,我需要用一個(gè)月的時(shí)間整理熟悉20xx年至20xx年的所有檔案資料。時(shí)間緊任務(wù)重,面對(duì)困難我和同事們沒(méi)有抱怨,只有全身心的投入。真正投入其中才知道檔案工作是一項(xiàng)多么繁雜的工作,它需要你付出極大的耐心和細(xì)心。整整一個(gè)月的時(shí)間,沒(méi)有了上班下班,沒(méi)有了星期天,只有檔案。我和同事們盯著電腦逐本核對(duì)電子檔案與文本檔案是否一致,核對(duì)完成后再與檔案目錄核對(duì),查漏補(bǔ)缺,然后再深入到學(xué)校各部門收集所需資料。最后,把所有的資料歸類整理裝訂成冊(cè),統(tǒng)一編號(hào),逐頁(yè)編碼。截止到評(píng)估驗(yàn)收前,我檔案室共整理裝訂教育評(píng)估檔案103冊(cè)、34盒,教學(xué)評(píng)估檔案47盒,并全部錄入了相應(yīng)的電子檔案。
看著一卷卷檔案資料裝訂成冊(cè),收錄到盒,我感到深深的滿足和自豪。我覺(jué)得我已對(duì)檔案有了感情,柜中檔案散發(fā)的芳香,猶如陳年老酒,滲透到了我生命的每個(gè)細(xì)胞,我已經(jīng)離不開(kāi)這個(gè)工作。
檔案管理工作總結(jié)5
一、健全制度,強(qiáng)化管理,推進(jìn)干部檔案管理整體達(dá)標(biāo)升級(jí)。
規(guī)范化、制度化是做好干部檔案工作的基本要求。近幾年來(lái),我們按照全省推行干部檔案目標(biāo)管理的總體要求,堅(jiān)持早起步、高標(biāo)準(zhǔn)的原則,確定了“市委組織部先行帶動(dòng),縣市區(qū)委組織部樹立樣板,全市推進(jìn)整體達(dá)標(biāo)”的三步走目標(biāo),出臺(tái)了《長(zhǎng)治市干部人事檔案工作目標(biāo)管理實(shí)施意見(jiàn)》、《長(zhǎng)治市干部人事檔案整理工作實(shí)施意見(jiàn)》等五個(gè)文件;編輯了《干部人事檔案目標(biāo)管理等級(jí)申報(bào)資料及范例匯編》;建立了全市干部人事檔案網(wǎng)上聯(lián)系平臺(tái),加強(qiáng)對(duì)管檔人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo);嚴(yán)格了檢查驗(yàn)收程序,邊檢查邊整改,加快了達(dá)標(biāo)進(jìn)度。截止目前,我市44個(gè)500卷以上的管檔單位中,達(dá)到中組部干部人事檔案目標(biāo)管理一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的24個(gè),達(dá)到二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的8個(gè)。全省干部人事檔案目標(biāo)管理現(xiàn)場(chǎng)會(huì)在我市召開(kāi),《干部人事檔案目標(biāo)管理等級(jí)申報(bào)資料及范例匯編》一書在全省范圍內(nèi)推廣。
二、堅(jiān)持原則,嚴(yán)格把關(guān),斬?cái)喔刹窟x拔任用的“病源”。
選好用好管好干部是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。實(shí)踐證明,充分發(fā)揮干部檔案管理功能,是選拔任用干部的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在這方面,我們做到了嚴(yán)把“三關(guān)”:一是嚴(yán)把干部檔案任前審核關(guān)。為了有效防止和克服“問(wèn)題檔案”造成的.干部“帶病上崗”和“帶病提拔”,我們變“任后接收”為“任前把關(guān)”,實(shí)行了干部檔案任前審核制度。對(duì)擬提拔任職的市管干部進(jìn)行考察時(shí),由市委組織部檔案主管科室負(fù)責(zé)檔案任前審核,對(duì)材料的真實(shí)完整性逐一審核、嚴(yán)格把關(guān)。凡未經(jīng)審核,或材料嚴(yán)重涂改,或因缺少重要原始依據(jù)材料和材料虛假無(wú)法查清的,一律不提交部務(wù)會(huì)。近年來(lái),因涂改檔案中的出生時(shí)間,2名正處級(jí)干部被公開(kāi)查處;1名副縣長(zhǎng)人選被取消任職資格;16名團(tuán)職軍轉(zhuǎn)干部在量化考核中扣分。二是嚴(yán)把干部檔案轉(zhuǎn)遞入口關(guān)。實(shí)行了新任干部檔案報(bào)送和通報(bào)制度,制定了《新任市管干部檔案評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》,從報(bào)送時(shí)間、審核和整理等方面確定了評(píng)分項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn),設(shè)置了優(yōu)秀、合格、不合格三個(gè)等次,規(guī)范新任干部檔案的入口管理;對(duì)涂改造假或未按政策認(rèn)定的干部檔案不予接收,并限期整改,同時(shí)逐一記錄涂改情況,經(jīng)組織確認(rèn)后裝入干部檔案正本;年終視報(bào)送情況進(jìn)行通報(bào)。近兩年來(lái),因認(rèn)定不準(zhǔn)確返回報(bào)送單位重新認(rèn)定的7卷,市委組織部改正認(rèn)定意見(jiàn)的3卷。三是嚴(yán)把干部檔案管理使用關(guān)。不斷完善干部檔案的日常管理,堅(jiān)持“五不查”、“五不借”、“四不轉(zhuǎn)”。兩年來(lái),因檔案材料不全、整理不規(guī)范退回原單位重新整理的14卷。這些措施,不僅保證了干部檔案的規(guī)范、有效管理,更重要的是維護(hù)了組織人事工作的嚴(yán)肅性和公正性。
三、創(chuàng)新思路,特色管理,充分發(fā)揮檔案管理在干部人事工作中的重要作用。
挖掘檔案潛力,開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為組織人事工作決策提供依據(jù),是干部檔案工作的重要職責(zé)。在這方面,我們著重進(jìn)行了以下幾個(gè)方面的探索:一是建立特色檔案,科學(xué)評(píng)價(jià)干部業(yè)績(jī)。為了更加全面、歷史地識(shí)別和評(píng)價(jià)干部,我們建立了干部考察檔案和干部能力檔案。在干部任免環(huán)節(jié)中,創(chuàng)新性地形成了《干部考察登記表》、《干部任前審查表》、《試用期轉(zhuǎn)正考核表》、試用期滿考察材料等一整套材料,涵蓋干部基層經(jīng)歷、工作業(yè)績(jī)、職務(wù)任職年限、考核、推薦、談話,紀(jì)檢、計(jì)生、綜治等部門意見(jiàn)的重要信息,在檔案中再現(xiàn)了考察全過(guò)程。另外,重點(diǎn)收集學(xué)歷、專業(yè)技術(shù)、資格考試、注冊(cè)考試、學(xué)科帶頭人、重大科研成果等反映個(gè)人才能的資料,形成了干部能力檔案。二是應(yīng)用智能系統(tǒng),提高信息化水平。我們自主開(kāi)發(fā)了《干部人事檔案管理系統(tǒng)》,利用檔案數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行智能化檢索,使查閱紙質(zhì)檔案的工作量減少了30%;利用檔案數(shù)據(jù)庫(kù)直接生成《干部任免表》和《干部簡(jiǎn)歷表》,既提高了工作效率,保證了信息的準(zhǔn)確性,又能及時(shí)地分析干部人才隊(duì)伍結(jié)構(gòu),為干部選拔任用提供科學(xué)依據(jù)。三是利用數(shù)據(jù)分析,服務(wù)科學(xué)決策。我們利用檔案數(shù)據(jù)庫(kù),通過(guò)分類檢索和統(tǒng)計(jì),對(duì)干部年齡、學(xué)歷、考核、專業(yè)技術(shù)及專長(zhǎng)等有關(guān)信息進(jìn)行科學(xué)分析,為實(shí)施干部的分類管理、選拔任用和換屆工作較好地提供了全面、準(zhǔn)確的信息服務(wù),促進(jìn)了干部人事工作決策的科學(xué)化。
以上是我們?cè)诟刹繖n案工作中的一些做法,雖然取得了一定成效,但與中組部、省委組織部的要求,與兄弟市相比,還有不少差距:一是個(gè)別單位有時(shí)在“三個(gè)時(shí)間”認(rèn)定上把關(guān)不嚴(yán),糾正不及時(shí);二是各單位檔案管理水平不平衡,少數(shù)單位在執(zhí)行干部人事檔案日常管理制度上不夠嚴(yán)格,責(zé)任心不強(qiáng);三是有些單位還存在著歷史上遺留下來(lái)的材料短缺和不完善問(wèn)題,補(bǔ)充難度較大;四是公選、競(jìng)爭(zhēng)上崗等反映干部人事制度改革的新型材料收集力度不夠,等等。我們將以這次會(huì)議為契機(jī),學(xué)習(xí)兄弟市和單位的好經(jīng)驗(yàn)好做法,進(jìn)一步提高我市干部人事檔案管理的科學(xué)化水平。
檔案管理工作總結(jié)6
在上級(jí)部門的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我始終堅(jiān)持“博學(xué)篤行,與時(shí)俱進(jìn)”,嚴(yán)格遵守園內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度,不斷鉆研檔案資料管理業(yè)務(wù),熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規(guī)程?,F(xiàn)將本學(xué)期的主要工作總結(jié)如下:
一、思想政治學(xué)習(xí)全面及時(shí)
能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)師德師風(fēng)、檔案管理等專業(yè)崗位必備知識(shí),堅(jiān)持實(shí)事求是,愛(ài)崗敬業(yè),遵紀(jì)守法,及時(shí)了解國(guó)際最新時(shí)事信息,關(guān)心國(guó)家大事和國(guó)際發(fā)展趨勢(shì),使自己與時(shí)俱進(jìn),在思想政治水平方面有了更進(jìn)一步的充實(shí)和提高,及時(shí)調(diào)整思想觀念。
二、本職工作有序高效
(一)對(duì)文件資料的收發(fā)與管理。
本學(xué)期本人加強(qiáng)了對(duì)來(lái)文的登記與管理。首先:有序地安排近期的每一項(xiàng)工作,計(jì)劃好各項(xiàng)工作完成的時(shí)間。第二:認(rèn)真完成各項(xiàng)任務(wù),核實(shí)完成時(shí)間,及時(shí)上交和匯報(bào)工作情況,提高了工作效率。第三:將通知文件分門別類,妥善保管,并對(duì)完成的文檔資料進(jìn)行留樣存檔,方便日后查閱。
(二)促進(jìn)檔案管理與達(dá)標(biāo)。
本人堅(jiān)持將檔案管理工作向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化方向發(fā)展,較好地掌握現(xiàn)代檔案管理應(yīng)具有的相關(guān)知識(shí),確保檔案管理工作的.內(nèi)涵質(zhì)量。積極撰寫、裝訂檔案資料,耐心完成各項(xiàng)迎檢資料,保證檔案資料齊全、科學(xué)、達(dá)標(biāo),本學(xué)期資料整理工作受到了上級(jí)教育部門的好評(píng)。
(三)投身教科研,提升綜合素質(zhì)
本學(xué)期繼續(xù)投身教科研工作,在課題研究小組擔(dān)任資料員。為搞好幼兒園家長(zhǎng)工作,家庭教育工作,德育工作以及素質(zhì)教育等,發(fā)揮自身特長(zhǎng),提升科研能力,提高綜合素質(zhì),及時(shí)收集和整理各階段研究資料,按照上級(jí)要求,不斷整理研究思路,踏實(shí)完成任務(wù)。今年5月,與個(gè)案教師共同完成并上交了5篇家教論文,其中兩篇獲得寶安區(qū)三等獎(jiǎng),受到了區(qū)課題研究領(lǐng)導(dǎo)及園領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。但由于研究工作還存在一定的問(wèn)題,我們需要更加踏實(shí)而耐心、創(chuàng)新地去完成研究工作計(jì)劃,直至順利結(jié)題。
(四)運(yùn)用文字渲染素質(zhì)教育
本學(xué)期我園網(wǎng)站進(jìn)一步得到了充實(shí)和改善,學(xué)科和區(qū)域教育教學(xué)活動(dòng)、課題研究工作、專題科研活動(dòng)、節(jié)日親子活動(dòng)等都在網(wǎng)上留下了色彩,本人堅(jiān)持堅(jiān)持實(shí)事求是,及時(shí)撰寫各類稿件、更新宣傳內(nèi)容,完善網(wǎng)站建設(shè)工作,讓家長(zhǎng)更加了解并配合我園工作,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)更加關(guān)注孩子的發(fā)展,學(xué)習(xí)正確的家教理念和方法,提升家庭教育的質(zhì)量,達(dá)到家園共育。
以上是本人學(xué)期主要工作總結(jié)。
檔案管理工作總結(jié)7
20xx年已接近年終,廠今年的生產(chǎn)及管理工作即將告一段落。回顧一年來(lái)的忙碌與付出廠在公司及廠經(jīng)營(yíng)班子的帶領(lǐng)下,緊跟公司下達(dá)的生產(chǎn)任務(wù)計(jì)劃,努力加強(qiáng)生產(chǎn)管理、安全管理,落實(shí)管理職責(zé)制,貫徹實(shí)施績(jī)效考核,較好地完成了全年的各項(xiàng)工作任務(wù),在各個(gè)方面都取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步。
廠的發(fā)展離不開(kāi)全廠各部門的同心協(xié)力及共同努力,廠生產(chǎn)管理部在的生產(chǎn)和管理等方面亦做了必須的努力和學(xué)習(xí),現(xiàn)就本部門今年的工作完成狀況總結(jié)匯報(bào)如下:年終總結(jié)
一、生產(chǎn)管理工作
1、協(xié)調(diào)生產(chǎn),合理調(diào)度。
根據(jù)公司生產(chǎn)管理部、季度滾動(dòng)生產(chǎn)計(jì)劃及我廠實(shí)際生產(chǎn)狀況制定季度物資采購(gòu)計(jì)劃和月生產(chǎn)計(jì)劃,平衡調(diào)整各項(xiàng)原輔材料、生產(chǎn)物料,合理進(jìn)行生產(chǎn)調(diào)度和協(xié)調(diào)生產(chǎn)。今年1-11月份共制備生產(chǎn)。在充分保證了原料供應(yīng)狀況下,共灌裝生產(chǎn)。按公司要求及工廠計(jì)劃圓滿完成了各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)。
2、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)工藝查證。
生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的工藝查證,是保證規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)貫徹執(zhí)行的要點(diǎn),在生產(chǎn)過(guò)程中力求對(duì)工序關(guān)鍵控制點(diǎn)、操作者、工藝設(shè)備、物料等進(jìn)行監(jiān)督控制,從而實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)出優(yōu)質(zhì)高效產(chǎn)品的目標(biāo)。生產(chǎn)管理部在過(guò)去的一年里,配合各生產(chǎn)班組質(zhì)量監(jiān)督員對(duì)每批產(chǎn)品的主要工序環(huán)節(jié)進(jìn)行工藝查證,建立健全工藝查證記錄,確保在每一批產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程中嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程,嚴(yán)明工藝紀(jì)律,保證產(chǎn)品生產(chǎn)工藝標(biāo)準(zhǔn),避免不合格產(chǎn)品的出現(xiàn)。
3、認(rèn)真上報(bào)各種生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表及生產(chǎn)數(shù)據(jù)。
生產(chǎn)管理涉及的統(tǒng)計(jì)及報(bào)表數(shù)據(jù)繁多,從每一天的產(chǎn)銷存日?qǐng)?bào)到周報(bào)、產(chǎn)銷存月報(bào)、產(chǎn)值月報(bào)、能源報(bào)表、季報(bào)表、季度物資計(jì)劃等等,此外還有眾多的隨機(jī)臨時(shí)報(bào)表。每一份報(bào)表都要求及時(shí)準(zhǔn)確無(wú)誤、認(rèn)真細(xì)致。生產(chǎn)管理部在完成各項(xiàng)報(bào)表及生產(chǎn)數(shù)據(jù)的`工作中從未出現(xiàn)任何差錯(cuò),為廠部門之間、公司的數(shù)據(jù)鏈接和建立付出了應(yīng)有的努力。
4、批生產(chǎn)記錄審核及生產(chǎn)管理記錄臺(tái)帳
批生產(chǎn)記錄是每一批疫苗的完整檔案,記錄了從原輔材料到成品的整個(gè)生產(chǎn)、檢驗(yàn)過(guò)程。為了保證生產(chǎn)工藝、數(shù)據(jù)及檢驗(yàn)數(shù)據(jù)的規(guī)范性和真實(shí)有效性,生產(chǎn)管理部對(duì)每批次的生產(chǎn)記錄進(jìn)行了認(rèn)真的查對(duì)和審核,并對(duì)審核過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的種種問(wèn)題和缺陷及時(shí)與記錄工序單元溝通解決。確保每批產(chǎn)品生產(chǎn)記錄的真實(shí)有效性。建立、完善包括銷售明細(xì)、能源消耗明細(xì)、庫(kù)存等相關(guān)生產(chǎn)記錄臺(tái)帳,即時(shí)掌握本廠成品、半成品等相關(guān)主要生產(chǎn)數(shù)據(jù)。
5、產(chǎn)品發(fā)放和產(chǎn)品存庫(kù)。
實(shí)時(shí)掌握產(chǎn)品庫(kù)存狀況,保證產(chǎn)品的庫(kù)存與生產(chǎn)不出現(xiàn)脫節(jié)或積壓。與公司即時(shí)溝通并根據(jù)公司產(chǎn)品訂貨單及本廠成品庫(kù)存狀況,認(rèn)真履行產(chǎn)品發(fā)放手續(xù),與采供部協(xié)作合理組織產(chǎn)品發(fā)放。至11月份共辦理完成發(fā)放手續(xù)80余批次,合計(jì)發(fā)放產(chǎn)品。
6、完成環(huán)保污染物排放申報(bào)工作。
今年月,生產(chǎn)管理部圓滿完成了一年一度的環(huán)保污染物排放申報(bào)統(tǒng)計(jì)工作。確保我廠污水、廢氣等污染物達(dá)標(biāo)排放。同時(shí),認(rèn)學(xué)習(xí)資料大全真按環(huán)保要求進(jìn)行我廠《污染物排放許可證》的檢審工作,向地方環(huán)保部門提交了審計(jì)所需的各種材料和報(bào)告。
存在問(wèn)題
1、因本部門人員配置不夠,致使深入車間等工段進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理的頻次不足,生產(chǎn)工藝紀(jì)律監(jiān)督管理不夠,缺少了解和學(xué)習(xí),未能很好地協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)實(shí)際問(wèn)題和履行生產(chǎn)工藝關(guān)鍵控制點(diǎn)查證,今后將在這方面加倍努力。
2、對(duì)公司“三化”工程認(rèn)識(shí)不足,未能將“標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、精細(xì)化”管理很好地實(shí)施。
二、明年工作計(jì)劃
1、使現(xiàn)場(chǎng)管理向縱深發(fā)展,克服現(xiàn)場(chǎng)管理深入不夠,加強(qiáng)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理,解決生產(chǎn)實(shí)際問(wèn)題。
2、加強(qiáng)生產(chǎn)工藝紀(jì)律監(jiān)督管理和生產(chǎn)工藝關(guān)鍵控制點(diǎn)的監(jiān)督管理。
3、與生產(chǎn)車間、采購(gòu)供應(yīng)部等部門加強(qiáng)溝通協(xié)作,完善生產(chǎn)指令,物資計(jì)劃等。
4、根據(jù)我廠產(chǎn)、銷、存狀況,認(rèn)真搞好產(chǎn)銷銜接工作。
5、將在“標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、精細(xì)化”管理如何融入日常管理、生產(chǎn)工作過(guò)程中做逐步的摸索。
6、努力完成相關(guān)生產(chǎn)管理及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)工作。
檔案管理工作總結(jié)8
今年以來(lái),檔案工作在上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo)下,在嚴(yán)格管理、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)、提高業(yè)務(wù)技能等方面真抓實(shí)干,做到了檔案工作規(guī)范化、制度化。現(xiàn)就今年的檔案管理工作總結(jié)如下:
一、組織管理。
領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作,今年重新調(diào)整了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案鑒定小組。明確了一名領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作,配備了專職檔案工作人員,健全了由各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò);同時(shí)保證了資金的投入,落實(shí)了檔案業(yè)務(wù)工作所需經(jīng)費(fèi)。制定了檔案工作目標(biāo)考核辦法,將檔案工作列入目標(biāo)考核資料,并要求嚴(yán)格執(zhí)行,認(rèn)真落實(shí)。建立健全檔案管理制度,制定并落實(shí)一系列檔案管理制度,落實(shí)專人管理,明確了職責(zé),在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了制度化、規(guī)范化,做到收集齊全、分類合理、組卷科學(xué)、歸檔及時(shí)。安排專人對(duì)電子文件進(jìn)行歸檔管理,使檔案管理逐步走向電子化。
二、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)工作。
有適宜保管檔案的專用庫(kù)房,能容納幾十年來(lái)檔案資料,檔案專用庫(kù)房門窗堅(jiān)固、位置適當(dāng),不潮濕、不漏雨,備有溫度計(jì)、干粉滅火器、空調(diào)、電腦等設(shè)備保護(hù)檔案,以確保檔案資料無(wú)安全隱患。有數(shù)量充足、質(zhì)量較好的檔案專用柜架,檔案裝訂嚴(yán)格按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求裝訂。歸檔文件嚴(yán)格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,貼合有關(guān)規(guī)范要求。
將文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案、基建檔案、實(shí)物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔,并且歸檔文件資料齊全,貼合規(guī)范要求。根據(jù)實(shí)際狀況,建立了檔案借閱和利用登記制度,做到了查閱登記、退檔注銷等手續(xù)齊備。檔案管理利用率得到明顯提高,個(gè)性是公證檔案,在帶給證據(jù)、查找合同依據(jù)等方面,為當(dāng)事人帶給了快捷、方便的`服務(wù)。嚴(yán)格按照上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門的要求在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)送紙質(zhì)文件目錄及電子文檔目錄。
三、檔案管理工作。
辦公室集中保管各種門類和載體的檔案,檔案保管安全,設(shè)施設(shè)備到位,無(wú)安全隱患。
目前,檔案工作已趨制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中,我們將以狠抓檔案管理為契機(jī),在鞏固和發(fā)展己有成績(jī)的基礎(chǔ)上,繼續(xù)努力,開(kāi)拓進(jìn)取,根據(jù)工作發(fā)展的需要,不斷改善和完善檔案管理手段,加快檔案信息計(jì)算機(jī)輸入工作,探索檔案電子化管理的方式方法,爭(zhēng)取早日實(shí)現(xiàn)檔案管理電子化,使檔案工作再上新臺(tái)階。
檔案管理工作總結(jié)9
在領(lǐng)導(dǎo)、關(guān)心、支持下,在有關(guān)部門的大力支持協(xié)助下,社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作按照“整體推進(jìn),分步實(shí)施,協(xié)調(diào)發(fā)展”的總體要求,狠抓了各項(xiàng)工作的落實(shí),較好地完成了今年的工作任務(wù)。
一、工作完成情況
(一)加強(qiáng)社保業(yè)務(wù)檔案工作硬件建設(shè)。
社會(huì)保障服務(wù)中心試點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目于年11月竣工、2月交付使用,按照《社會(huì)保障服務(wù)中心建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)(試行)》的要求,社保業(yè)務(wù)檔案管理工作經(jīng)過(guò)科學(xué)規(guī)劃、精心組織,業(yè)務(wù)檔案資料區(qū)裝修、設(shè)備配置等基礎(chǔ)項(xiàng)目于年5月份完成,檔案管理系統(tǒng)于6月起試運(yùn)行。
目前,社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作場(chǎng)地面積平方米,投入資金萬(wàn)元,分為辦公區(qū)、生產(chǎn)區(qū)、查詢區(qū)、資料區(qū)和展示區(qū)。其中,檔案庫(kù)房投資萬(wàn)元,配置了智能型密集架,可存放檔案資料萬(wàn)卷。按照國(guó)家人力資源和社會(huì)保障部、國(guó)家檔案局《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定(試行)》的要求,業(yè)務(wù)檔案保管期限分為永久和定期兩大類,定期分為、30年、50年、1四大類,按保管年限分別保管。
(二)優(yōu)化軟件建設(shè)完善查詢服務(wù)。
為實(shí)現(xiàn)檔案管理工作制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和信息化,與軟件開(kāi)發(fā)商開(kāi)發(fā)了檔案影像管理系統(tǒng),項(xiàng)目投入資金萬(wàn)元,通過(guò)資料流轉(zhuǎn)區(qū)、掃描區(qū)、無(wú)紙區(qū)流程操作,實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)檔案資料的影像化處理,檔案的快速查閱和科學(xué)管理;同時(shí)逐步建立影像檔案管理系統(tǒng)與社保信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口,使社保信息系統(tǒng)能通過(guò)接口實(shí)時(shí)調(diào)閱與具體業(yè)務(wù)相關(guān)的影像資料,為各業(yè)務(wù)部門工作提供有力支持。參保單位和個(gè)人可在查詢大廳通過(guò)前臺(tái)計(jì)算機(jī)和自助查詢終端查詢自己所需相關(guān)資料。使檔案管理工作從運(yùn)行伊始就實(shí)現(xiàn)了由粗放到規(guī)范、由原始手工操作到計(jì)算機(jī)操作,由紙質(zhì)原件到電子信息的轉(zhuǎn)變,為實(shí)現(xiàn)社保檔案對(duì)參保人員“記錄一生、保障一生、服務(wù)一生”的目標(biāo)奠定了基礎(chǔ)。
(三)積極開(kāi)展檔案管理日常業(yè)務(wù)工作。
全區(qū)大部分地州市按自治區(qū)的要求,開(kāi)展了業(yè)務(wù)檔案的收集、整理工作。按照自治區(qū)本級(jí)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化流程和工作流程,本級(jí)開(kāi)展了業(yè)務(wù)檔案收集、整理、著錄、掃描、識(shí)別、錄入、塑封、上架等工作。截止月底,整理、掃描、錄入資料萬(wàn)張,各類業(yè)務(wù)檔案上架入庫(kù)卷。
(四)配備專門工作人員保證工作正常開(kāi)展。
已有個(gè)市成立了業(yè)務(wù)檔案機(jī)構(gòu),開(kāi)展了業(yè)務(wù)檔案工作,其他正在落實(shí)之中。今年1月,同意成立業(yè)務(wù)檔案管理處后,在領(lǐng)導(dǎo)的重視關(guān)心下,通過(guò)內(nèi)部調(diào)整和向外單位借用人員的方式,充實(shí)了檔案處工作人員,現(xiàn)有工作人員,基本保證了業(yè)務(wù)檔案管理工作的初步開(kāi)展。
(五)建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度。
為實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的制度化、規(guī)范化,按照“先建立、再完善”的原則,我們積極探索建立檔案制度建設(shè)和管理標(biāo)準(zhǔn)、制度,制定下發(fā)了《貫徹落實(shí)<社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定>(試行)實(shí)施方案》、《關(guān)于印發(fā)<社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案實(shí)施細(xì)則(試行)>的通知》、《關(guān)于印發(fā)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理規(guī)章制度的通知》和檔案管理制度、檔案利用制度、檔案借閱制度、檔案庫(kù)房管理制度、檔案鑒定、銷毀制度等多個(gè)規(guī)定、辦法,使檔案管理工作有章可循。
(六)采取多種方式,加強(qiáng)宣傳和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
發(fā)放《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理文件匯編》,與檔案局及軟件開(kāi)發(fā)商聯(lián)合組織多次工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,講解了檔案的專業(yè)理論、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、管理流程和軟件操作等,有效地提高了檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)技能水平。
(七)加強(qiáng)對(duì)全區(qū)檔案管理工作的指導(dǎo)。
為貫徹落實(shí)《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定(試行)》,加快社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)范化建設(shè)進(jìn)程,及時(shí)深入有關(guān)地區(qū)開(kāi)展調(diào)查研究,全面了解各地檔案管理工作的開(kāi)展情況,對(duì)各地在檔案管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題予以指導(dǎo),為做好社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案規(guī)劃和達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作做好準(zhǔn)備。
(八)積極組織開(kāi)展達(dá)標(biāo)驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。
根據(jù)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收的要求,我們及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)了《關(guān)于開(kāi)展社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作的通知》,成立了達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作領(lǐng)導(dǎo)小組,制定了《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作實(shí)施方案》,對(duì)全區(qū)開(kāi)展達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作提出了具體要求,同時(shí),還制定了《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收領(lǐng)導(dǎo)小組議事規(guī)則》、《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作程序》、《社會(huì)保障業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作人員守則》,以保證驗(yàn)收工作的正常開(kāi)展。
二、存在的問(wèn)題
1、工作人員業(yè)務(wù)水平有待提高。處里現(xiàn)有人員大部分過(guò)去都沒(méi)有接觸過(guò)檔案管理工作,缺乏相關(guān)專業(yè)知識(shí),需要進(jìn)一步加強(qiáng)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)知識(shí)和檔案管理知識(shí)的培訓(xùn)。
2、個(gè)別歸檔材料不夠完整。社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案要求具有很強(qiáng)完整性,但在實(shí)際工作過(guò)程中發(fā)現(xiàn)個(gè)別材料不夠完整、規(guī)范,不能全面反映參保對(duì)象的情況。
3、工作人員嚴(yán)重不足。按部頒省級(jí)一萬(wàn)卷配備一名工作人員標(biāo)準(zhǔn),,我處現(xiàn)有人員遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足實(shí)際工作的需要。
三、20xx年工作思路和工作計(jì)劃
20xx年業(yè)務(wù)檔案處工作思路是:加強(qiáng)業(yè)務(wù)檔案管理工作的`指導(dǎo),配合有關(guān)部門做好全區(qū)業(yè)務(wù)檔案的規(guī)劃工作,加強(qiáng)業(yè)務(wù)檔案的管理,完成業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作,督促、指導(dǎo)各地完成達(dá)標(biāo)驗(yàn)收申報(bào)工作。
(一)督促指導(dǎo)各地積極開(kāi)展社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作。
一是指導(dǎo)各地認(rèn)真落實(shí)《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定(試行)》和有關(guān)文件要求,抓好機(jī)構(gòu)、人員、場(chǎng)地的落實(shí),爭(zhēng)取資金投入,開(kāi)展業(yè)務(wù)檔案管理工作。
二是按照開(kāi)展社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作的通知和達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作實(shí)施方案的要求,做好達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作準(zhǔn)備和申報(bào)工作。
三是會(huì)同有關(guān)部門(單位)研究制定社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)方案,實(shí)施影像化、數(shù)字化管理。
(二)做好業(yè)務(wù)檔案管理工作。
一是按部達(dá)標(biāo)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),完成本級(jí)業(yè)務(wù)檔案內(nèi)部自查工作;
二是向上級(jí)提出達(dá)標(biāo)驗(yàn)收申請(qǐng),做好迎接驗(yàn)收準(zhǔn)備,爭(zhēng)取三季度通過(guò)部里驗(yàn)收;
三是完成當(dāng)年的檔案整理歸檔工作;
四是按照檔案管理庫(kù)房、閱覽、辦公三分開(kāi)的規(guī)范化要求,加強(qiáng)業(yè)務(wù)檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè);
五是本著為參保人員服務(wù)、為業(yè)務(wù)服務(wù)、為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的要求,努力實(shí)現(xiàn)檔案的資源信息共享;
六是加強(qiáng)檔案庫(kù)區(qū)的管理,建立定期安全巡視檢查制度;
七是實(shí)現(xiàn)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的銜接運(yùn)行,簡(jiǎn)化工作流程,提高檔案管理和利用水平,探索建立檔案管理事前、事中、事后監(jiān)督和運(yùn)行機(jī)制。
(三)繼續(xù)健全和完善各項(xiàng)規(guī)章制度。本著“對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)”的原則,制定完善檔案管理崗位責(zé)任制,促進(jìn)業(yè)務(wù)檔案管理水平的穩(wěn)步提高。制定處室內(nèi)部各項(xiàng)管理辦法,加強(qiáng)內(nèi)部管理。
(四)開(kāi)展業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)。針對(duì)檔案管理人員的現(xiàn)狀,舉辦培訓(xùn)班,重點(diǎn)是培訓(xùn)縣市的檔案管理人員、業(yè)務(wù)操作人員和不斷提升檔案管理人員素質(zhì)和水平。學(xué)習(xí)借鑒外省區(qū)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。擬計(jì)劃一季度,組織有關(guān)人員赴已達(dá)標(biāo)的省區(qū)考察學(xué)習(xí)。
(五)建立全區(qū)業(yè)務(wù)檔案管理工作信息通報(bào)和制度。按季度對(duì)全區(qū)業(yè)務(wù)檔案管理工作情況進(jìn)行分析并進(jìn)行通報(bào),督促各地做好業(yè)務(wù)檔案管理工作。
(六)深入基層,調(diào)查研究,及時(shí)解決出現(xiàn)的問(wèn)題。
(七)加強(qiáng)與自治區(qū)檔案部門及廳、局有關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào),形成合力,共同做好業(yè)務(wù)檔案工作。
(八)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
檔案管理工作總結(jié)10
承蒙領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和照顧,這期給我安排了一個(gè)檔案管理員工作,負(fù)責(zé)學(xué)校的學(xué)籍檔案管理,文書檔案管理,財(cái)務(wù)檔案管理。這項(xiàng)工作對(duì)我來(lái)說(shuō)完全是陌生的,好在有賀教師的指導(dǎo),我很快進(jìn)入了主角,認(rèn)真學(xué)習(xí)每一項(xiàng)工作的流程,細(xì)心完成每一個(gè)工作環(huán)節(jié),一絲不茍,精益求精。光陰似箭,又近期終,個(gè)中滋味總結(jié)如下:
一、學(xué)籍檔案管理
完成了20xx年秋季轉(zhuǎn)出。轉(zhuǎn)入學(xué)生。異動(dòng)情景登記手續(xù)三本。這是一項(xiàng)最羅嗦繁瑣的工作流程,每一個(gè)異動(dòng)學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)證,聯(lián)系表,各級(jí)部門的章印要一一對(duì)應(yīng),編號(hào),許多轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入學(xué)生手續(xù)遲遲不交,你就得一一電話才能收交齊全。異動(dòng)情景人數(shù)統(tǒng)計(jì)也很難摸準(zhǔn),一般全校分班統(tǒng)計(jì)登記起碼要三次才能摸準(zhǔn),過(guò)期的異動(dòng)生只能來(lái)期建檔。
完成了20xx年畢業(yè)生花名冊(cè)一本。這項(xiàng)工作較為順利,我還記得我很滿足我手寫的20xx年畢業(yè)生的花名冊(cè)上的學(xué)生姓名及九人花名冊(cè)的頁(yè)碼,漂亮的筆跡曾自我賞玩過(guò),當(dāng)然也記得手寫得發(fā)麻的滋味。
完成了20xx年新生和插班生xxx人的建檔,刪減。這是一項(xiàng)最繁重的工作流程。九人花名冊(cè),豎式電子花名冊(cè),模板不一樣,也就是xxx人的電子建檔做了兩次。做到與學(xué)籍表,學(xué)籍卡,報(bào)告冊(cè)一一對(duì)應(yīng)。由于我對(duì)電腦不是很熟悉,開(kāi)始連存盤。表格制作,許多輸入都不會(huì),所以電子建檔對(duì)我真的有壓力,只好利用一切空余時(shí)間仔細(xì)琢磨,反復(fù)嘗試,新生的九人花名冊(cè)基本是十一假期在家完成的`,中間由于不會(huì)保存,有幾個(gè)班是做了好幾遍的。完成xxx個(gè)插班生三種紙質(zhì)檔案的書寫。學(xué)籍表冊(cè)的收發(fā)很難收齊,在學(xué)籍檔案管理中經(jīng)常弄得頭昏腦漲。
二、文書檔案管理
完成了20xx年所有文書檔案的分類,歸檔,裝訂,書寫,編碼。同時(shí)還要熟悉全校各類檔案的擺放位置及數(shù)量。完成了全校教學(xué)檔案的裝訂,協(xié)助各處室資料的整理,歸檔。許多處室沒(méi)有按照檔案管理規(guī)則借閱和查找和歸還資料,經(jīng)常為一本資料的存放地點(diǎn)四處找尋,大傷腦筋,這是檔案室必須改觀的地方。
三、財(cái)務(wù)檔案檔案
整理了雜亂無(wú)章的陳年憑證,賬本,報(bào)表,學(xué)雜費(fèi)發(fā)票,按年有序擺放,做到心中有數(shù)。具體的業(yè)務(wù)檔案需專業(yè)財(cái)務(wù)人員才能清楚明白。
四、榮譽(yù)室管理
整理了在職教師檔案盒,更新和補(bǔ)充了各位教師的業(yè)務(wù)檔案,清還了退休教師的檔案盒,保留了退休教師的業(yè)務(wù)檔案。及時(shí)清理和擦拭歷年的各種榮譽(yù)證件,鏡框,及時(shí)通風(fēng)透氣,搞好榮譽(yù)室的衛(wèi)生工作,為學(xué)校對(duì)外窗口亮點(diǎn)增光添彩。
檔案工作是一項(xiàng)繁瑣細(xì)致,時(shí)效和邏輯性都很強(qiáng)的工作,必須有愛(ài)心,細(xì)心,恒心,職責(zé)心,同時(shí)還需要有一手漂亮的書法,一雙藝術(shù)的眼睛,一手過(guò)關(guān)的攝影本領(lǐng),一個(gè)條理清晰的大腦,一身扎實(shí)的文字功底和電子建檔的操作本事。這期迎接區(qū),市,省三級(jí)合格學(xué)校的檢查,順利經(jīng)過(guò)。
總之,我每一天堅(jiān)持按時(shí)到崗,盡心工作,力求檔案室清潔無(wú)塵,刻苦鉆研業(yè)務(wù),不斷反省自新自我的業(yè)務(wù)本事,力求檔案管理完美無(wú)瑕。
五、關(guān)于市基礎(chǔ)教育管理平臺(tái)的電子建檔感慨
自接到這個(gè)通知,明白這期全校學(xué)生要重新電子建檔,全省統(tǒng)一建立了一個(gè)基礎(chǔ)教育管理平臺(tái),就總覺(jué)得有塊大石壓著我。因?yàn)橄仁浅踔?,再是小學(xué),小學(xué)一向到x月x號(hào)才培訓(xùn),到x號(hào)平臺(tái)才開(kāi)通,我才進(jìn)入小學(xué)管理系統(tǒng),也就是才明白整個(gè)系統(tǒng)的真面目。先前幾百次的思考和摸索才算有點(diǎn)眉目,慶幸自我的信息數(shù)據(jù)提前收集了,可是每個(gè)學(xué)生有36項(xiàng)數(shù)據(jù)要輸入,每一項(xiàng)都有規(guī)定的輸入格式,格式不對(duì)系統(tǒng)導(dǎo)不進(jìn),尤其是身份證不能有錯(cuò),每一個(gè)身份證都是與戶籍聯(lián)網(wǎng)的,錯(cuò)的,重復(fù)的,無(wú)效的身份證都不能輸入,學(xué)生信息的輸入工作量太大,xxxx人的信息,怎樣個(gè)方式輸入啊,我多次反應(yīng)沒(méi)有方案。就是全部輸入信息了,還有很多的信息工作要糾正,也許學(xué)校有些人認(rèn)為這是我們檔案員一個(gè)人的事,這項(xiàng)工作一個(gè)人能完成嗎?這是一項(xiàng)全省組織的重要的學(xué)籍管理活動(dòng),直接于學(xué)??己藪煦^,需學(xué)校的大力支持和周密部署,兄弟學(xué)校的做法能夠借鑒啊,令人深思。如果不派人幫忙,我就是寒假不休息也完成不了,為此事我已是頭昏目眩,精疲力盡了。
檔案管理工作總結(jié)11
一、組織管理
1、局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作,今年重新調(diào)整了局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案鑒定小組。明確了一名局領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作,配備了專職檔案工作人員,健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò);同時(shí)保證了資金的投入,落實(shí)了檔案業(yè)務(wù)工作所需經(jīng)費(fèi)。
2、制定了司法局檔案工作目標(biāo)考核辦法,將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所的檔案工作列入目標(biāo)考核內(nèi)容,并要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所嚴(yán)格執(zhí)行,認(rèn)真落實(shí)。
3、建立健全檔案管理制度,制定并落實(shí)了《文書檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位責(zé)任制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度,落實(shí)專人管理,明確了責(zé)任,在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了制度化、規(guī)范化,做到收集齊全、分類合理、組卷科學(xué)、歸檔及時(shí)。檔案形成永久1件、長(zhǎng)期3件、短期1件。
4、安排專人對(duì)電子文件進(jìn)行歸檔管理,使我局檔案管理逐步走向電子化。
二、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)工作
1、有適宜保管檔案的專用庫(kù)房,能容納近來(lái)檔案資料,檔案專用庫(kù)房門窗堅(jiān)固、位置適當(dāng),不潮濕、不漏雨,備有溫度計(jì)、干粉滅火器、空調(diào)、電腦等設(shè)備保護(hù)檔案,以確保檔案資料無(wú)安全隱患。
2、有數(shù)量充足、質(zhì)量較好的檔案專用柜架,檔案裝訂嚴(yán)格按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求裝訂。
3、歸檔文件嚴(yán)格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,符合有關(guān)規(guī)范要求。
4、將文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案、基建(災(zāi)后重建、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目)檔案、實(shí)物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔,并且歸檔文件資料齊全,符合規(guī)范要求。
5、根據(jù)我局實(shí)際情況,建立了檔案借閱和利用登記制度,完善了《借閱檔案文件登記薄》,做到了查閱登記、退檔注銷等手續(xù)齊備。檔案管理利用率得到明顯提高,特別是公證檔案,在提供證據(jù)、查找合同依據(jù)等方面,為當(dāng)事人提供了快捷、方便的服務(wù)。
6、嚴(yán)格按照上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門的要求在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)送紙質(zhì)文件目錄及電子文檔目錄。
三、檔案管理工作
我局辦公室集中保管本機(jī)關(guān)各種門類和載體的'檔案,檔案保管安全,設(shè)施設(shè)備到位,無(wú)安全隱患。
目前,我局檔案工作已趨制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中,我們將按照科學(xué)發(fā)展觀的要求,以狠抓檔案管理為契機(jī),在鞏固和發(fā)展己有成績(jī)的基礎(chǔ)上,繼續(xù)努力,開(kāi)拓進(jìn)取,根據(jù)司法行政工作發(fā)展的需要,不斷改進(jìn)和完善檔案管理手段,加快檔案信息計(jì)算機(jī)輸入工作,探索檔案電子化管理的方式方法,爭(zhēng)取早日實(shí)現(xiàn)檔案管理電子化,使我局檔案工作再上新臺(tái)階。
檔案管理工作總結(jié)12
今年以來(lái),按照檔案工作部署,圍繞中心工作,緊扣責(zé)任目標(biāo),強(qiáng)化舉措抓好落實(shí),圓滿完成了全年各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)總結(jié)如下:
一、檔案法規(guī)業(yè)務(wù)工作
(一)結(jié)合省市檔案工作會(huì)議精神,進(jìn)行了檔案工作相關(guān)法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)習(xí)和討論,統(tǒng)一業(yè)務(wù)指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范檔案裝具。參加全省機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,為有針對(duì)性開(kāi)展業(yè)務(wù)指導(dǎo)打下基礎(chǔ)。
(二)配合制定了工作實(shí)施方案和建檔目錄及歸檔范圍、整理標(biāo)準(zhǔn)等規(guī)范文件的擬發(fā),協(xié)助召開(kāi)了檔案管理工作培訓(xùn)會(huì)議并作專題輔導(dǎo)講座。抽調(diào)人員全程參與創(chuàng)衛(wèi)檔案資料的`收集整理工作。
(三)做好歸檔文件整理工作。集中開(kāi)展了歸檔文件整理活動(dòng),印發(fā)了通知,對(duì)活動(dòng)進(jìn)行安排部署。
(四)開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。舉辦檔案“回頭看”培訓(xùn)班、社區(qū)檔案工作培訓(xùn)班,系統(tǒng)講授了檔案整理有關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)范新標(biāo)準(zhǔn)。
(五)積極開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。重點(diǎn)對(duì)相關(guān)單位開(kāi)展歸檔文件整理指導(dǎo)。采用電話答疑、QQ群交流、現(xiàn)場(chǎng)操作、點(diǎn)對(duì)點(diǎn)講解等形式,對(duì)其他單位檔案工作進(jìn)展情況及時(shí)進(jìn)行指導(dǎo)調(diào)度。
(六)切實(shí)做好檔案科學(xué)化評(píng)估工作。根據(jù)測(cè)評(píng)辦法及測(cè)評(píng)細(xì)則,完成了科學(xué)化評(píng)估驗(yàn)收工作。
二、檔案利用工作
積極采取措施,提升服務(wù)效率,全力打造群眾滿意的服務(wù)窗口。接待查檔人員時(shí),始終堅(jiān)持做到接待咨詢熱心、解答問(wèn)題耐心、調(diào)閱檔案細(xì)心的“三心”服務(wù)。
三、檔案管理工作
(一)開(kāi)展檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作,指導(dǎo)完成檔案情況統(tǒng)計(jì)匯總及上報(bào)工作。
(二)每季度對(duì)檔案庫(kù)房及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行安全檢查,確保了檔案實(shí)體及檔案信息的安全。
(三)完成檔案開(kāi)放鑒定工作。
(四)審核館藏檔案數(shù)據(jù)庫(kù)目錄,整合各重點(diǎn)部門檔案目錄,協(xié)助完成檔案區(qū)域目錄中心建設(shè)數(shù)據(jù)資源的上報(bào)工作。
四、檔案信息化建設(shè)
(一)對(duì)新增加的電子數(shù)據(jù)做好整理和備份。積極報(bào)送電子檔案容災(zāi)備份數(shù)據(jù)。
(二)對(duì)各基層單位檔案員做好檔案管理軟件使用指導(dǎo)。對(duì)基層單位使用檔案軟件時(shí)出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)給予解決。
檔案管理工作總結(jié)13
20xxxxx中心校檔案工作在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門的指導(dǎo),學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),各位教師的共同努力下已經(jīng)走向有序,規(guī)范,并取得得了一定趁成績(jī)自20xx年將檔案工作拉與學(xué)校工作計(jì)劃,學(xué)校一把手高度重視,學(xué)校為此專門召開(kāi)會(huì)議,討論如何將檔案工作搞好,并且成立了校長(zhǎng)牽頭的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,小組分工明確,工作具體,效率高,取得了突出的成績(jī),為以后開(kāi)展檔案積累工作積累了不少成功的經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)從以下幾方面予以總結(jié):
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,分工明確
(1)任何一項(xiàng)工作,任何一個(gè)單位,只要一把手重視及沒(méi)有搞不好的。xxx中心校自xxx任校長(zhǎng)以來(lái),十分重視檔案工作,多次指出:一個(gè)單位,檔案室一個(gè)單位文化的積累。經(jīng)驗(yàn)的積累。精神的積累和智慧的積累。在他的重視和監(jiān)督下,現(xiàn)在我校的檔案工作逐步從千頭萬(wàn)緒走上正軌,盡管與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要求相差甚遠(yuǎn),但我們相信今后我們一定可以做得更好。
(2)加強(qiáng)檔案日常管理,對(duì)照標(biāo)準(zhǔn),組建專室,把檔案工作納入重要議事日程。
(3)大膽創(chuàng)新,多次帶領(lǐng)檔案管理員前往xxxxxx中心校,xxx小學(xué)學(xué)習(xí)檔案經(jīng)驗(yàn)及做法。
(4)學(xué)校多次召開(kāi)檔案工作專門會(huì)議,討論做到分工明確,逐年跟蹤,包人包卷,做到搜集,管理,編寫,打印,裝訂一氣呵成,做到檔案管理工作每月一匯報(bào),一檢查。
二、加投入,注重效果
(1)多年來(lái),由于檔案的搜集,整理,存放,編寫,打印等工作需要大量的人力物力,以及大量的資金投入,學(xué)校的檔案工作沒(méi)有得到領(lǐng)導(dǎo)的重視,沒(méi)有檔案室,就連存放檔案的柜子都破爛不堪。近兩年來(lái),學(xué)校購(gòu)置檔案柜,配置專門電腦,安裝防盜系統(tǒng),室內(nèi)裝修等學(xué)校投資近兩萬(wàn)余元。如今,走進(jìn)我們的檔案室,才是那么回事。當(dāng)然,以后在財(cái)力許可的情況下,學(xué)校將繼續(xù)加大投資。檔案室的建設(shè)將更加規(guī)范,更加標(biāo)準(zhǔn),更加科學(xué),使之更好地服務(wù)學(xué)校,服務(wù)師生。
(2)把檔案管理工作納入學(xué)校各項(xiàng)考核之中,同獎(jiǎng)罰,同評(píng)比,注重過(guò)程及效果的落實(shí)。
三、尚存不足,揚(yáng)長(zhǎng)避短
我們學(xué)校的檔案工作起步晚,工作經(jīng)驗(yàn)不足,學(xué)校財(cái)力有限,還存在許多問(wèn)題,突出表現(xiàn)在分類不當(dāng),一些有價(jià)值的圖標(biāo),聲像材料收集不完整,編研材料水平不高,資料不全等等方面,也希望上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)檔案人員的培順。有了這方面的專門人員,才能打造除精美的檔案精品,更好的為xxx學(xué)校的教育服務(wù)。
我校檔案室籌建工作是從今年上半年開(kāi)始整理,今年八月全面啟動(dòng),是按區(qū)教育局xx(xx)xx號(hào)文件要求,在區(qū)教育局和區(qū)檔案館有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下進(jìn)行的,到今年11月中旬初步結(jié)束。
一、以前檔案狀況說(shuō)明
我校創(chuàng)建于20xx年,是一所專門招收外來(lái)民工子弟的民辦學(xué)校,建校至今已8年,20xx年至20xx年我校處于籌建階段各項(xiàng)工作不規(guī)范,對(duì)檔案工作不了解,所以未能收集檔案資料,只留存一些教師業(yè)務(wù)和照片資料。20xx年杭州市xx區(qū)新民學(xué)校成立后,,檔案資料收集也不完整,整理不規(guī)范。逐年積累了學(xué)校的檔案資料。由于學(xué)校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗(yàn)和標(biāo)準(zhǔn)要求,在類別的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、組卷,沒(méi)有組卷的散亂成堆,對(duì)上級(jí)文件也是如此,不分保存價(jià)值,一律收集,永久保管,而且按學(xué)年裝訂成冊(cè)。
20xx年2月xxx校長(zhǎng)參觀了xxx實(shí)驗(yàn)學(xué)校、xxx學(xué)校檔案工作后,看到學(xué)校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀,十分著急,先后幾次召開(kāi)班子會(huì)議進(jìn)行研究,并把檔案工作列入學(xué)校的議事日程,安排以余春千為分管領(lǐng)導(dǎo),組織力量進(jìn)行全面的收集、整理、立卷工作。
二、整理后檔案的分類及要求
1、從原來(lái)的三大類到目前的九大類:黨群類,目錄號(hào)1號(hào);行政類,目錄號(hào)2號(hào);教學(xué)管理類,目錄號(hào)3號(hào);學(xué)生學(xué)籍類,目錄號(hào)4號(hào);教師業(yè)務(wù)類,目錄號(hào)5號(hào);基建類,目錄號(hào)6號(hào);設(shè)備類,目錄號(hào)7號(hào);會(huì)計(jì)類,目錄號(hào)8號(hào);特種載體類,目錄號(hào)9號(hào)。
2、以“件”的形式整理裝訂
(1)把建校以來(lái)所有原先不分保管年限的各級(jí)各類文件以為單位分為永久、長(zhǎng)期、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂。
(2)把建校以來(lái)所有的教學(xué)管理類材料,以學(xué)年為單位,按問(wèn)題排列分為永久、長(zhǎng)期、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂。
(3)基建類、設(shè)備類、照片類從文書檔案中抽出單獨(dú)編目錄號(hào)。
(4)完善和充實(shí)教師業(yè)務(wù)類、特種載體類。
三、體會(huì)
1、認(rèn)真領(lǐng)會(huì)有關(guān)文件精神,熟悉檔案業(yè)務(wù)知識(shí),對(duì)我校20xx年來(lái)的檔案資料進(jìn)行重新整理,使我?,F(xiàn)有檔案更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。目前的檔案根據(jù)不同的類別,編寫目錄號(hào),分柜安放,改變以前封面標(biāo)題的隨意性,注重作者、時(shí)間、內(nèi)容、文體四要素完備。
2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視,教師的支持和上級(jí)主管業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達(dá)標(biāo)過(guò)程中,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性,并召開(kāi)會(huì)議成立檔案領(lǐng)導(dǎo)小組,校長(zhǎng)任組長(zhǎng),副校長(zhǎng)任主管,制訂計(jì)劃,專人整理,增添設(shè)備,并提出高層次的要求。還在教師會(huì)議上強(qiáng)調(diào)搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務(wù)檔案時(shí),要求教師把應(yīng)歸檔的證書,各類評(píng)比、比賽中獲獎(jiǎng)的榮譽(yù)證書復(fù)印件上交,由于教師們配合支持,使這個(gè)工作完成較快。
學(xué)校檔案從開(kāi)始到結(jié)束,教育局xxx老師、檔案局xxx老師來(lái)我校指導(dǎo)工作,同時(shí)也得到檔案局監(jiān)督指導(dǎo)科xxx老師的多次指導(dǎo),使檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
3、存在的差距
通過(guò)這次檔案整理,與以前比確實(shí)取得了一定的長(zhǎng)進(jìn)和成就,但是和上級(jí)教育局、檔案局的要求,還有較大差距,主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字,書寫用筆尚未統(tǒng)一,格式不夠規(guī)范,材料收集中的科學(xué)性、規(guī)范化等問(wèn)題上有待于進(jìn)一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存,但也還是開(kāi)始起步階段,如何運(yùn)用現(xiàn)代化設(shè)備,參加檔案管理,為教育、教學(xué)服務(wù)這篇文章只開(kāi)了個(gè)頭,有待于繼續(xù)深入完善。使檔案管理工作盡快達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求。
一、得到上級(jí)管理部門的指導(dǎo)
教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫助。她好幾次親自到學(xué)校現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),指導(dǎo)過(guò)程中耐心、詳細(xì)地講解。關(guān)心我校檔案整理工作,常常詢問(wèn)有沒(méi)有遇到什么問(wèn)題以及檔案整理的進(jìn)度。
二、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視
1、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)一貫重視檔案工作的開(kāi)展。學(xué)校的檔案工作納入了學(xué)校計(jì)劃和總結(jié),并成立了檔案歸檔整理小組。領(lǐng)導(dǎo)小組由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)帶頭,并直接參與檔案的整理。
2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)十分重視。校長(zhǎng)和行政處主任親自參加了專門的培訓(xùn)。回校后向相關(guān)人員做了講解,并組織人員去兄弟學(xué)校觀摩學(xué)習(xí)。
3、學(xué)校投入部分資金,為學(xué)校的檔案室配備了檔案箱柜、空調(diào)等新的.設(shè)備。
三、學(xué)校老師的大力支持
學(xué)校每一位老師大力支持、積極配合學(xué)校檔案室工作。黨、團(tuán)員老師參與檔案的整理歸檔工作,他們利用晚上及雙休日加班工作,大家齊心協(xié)力,沒(méi)有報(bào)酬,沒(méi)有怨言,有幾個(gè)星期大家都是每天連續(xù)工作15個(gè)小時(shí),這就是無(wú)私的奉獻(xiàn)精神。
四、檔案管理老師的努力
檔案歸檔看似簡(jiǎn)單,其實(shí)是一項(xiàng)復(fù)雜而又嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?,需要很?qiáng)的專業(yè)知識(shí),馬虎不得。
作為學(xué)校的檔案管理老師。之前,這對(duì)我來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過(guò)程中邊整理邊摸索,不懂的地方打電話虛心向有專業(yè)知識(shí)的老師請(qǐng)教。整理好以后反復(fù)地檢查,并請(qǐng)陳秀芳老師修改,指正。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過(guò)去請(qǐng)老師指導(dǎo),回來(lái)以后再認(rèn)真地進(jìn)行修改。經(jīng)過(guò)老師的耐心指導(dǎo)和自己認(rèn)真學(xué)習(xí)、鉆研,很快地就進(jìn)入了角色,能較熟練地對(duì)檔案進(jìn)行歸檔整理。并不時(shí)地改進(jìn)方式、方法,來(lái)提高檔案整理的效率。
例如:在文書檔案整理過(guò)程中,首先把歷年來(lái)的文件按年份、上級(jí)發(fā)放部門分類,然后逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成:永久、長(zhǎng)期和短期;再進(jìn)行目錄的打印,(這樣做可以進(jìn)行二次核對(duì)文件,避免出錯(cuò),保證檔案的有序,完整);然后用鉛筆對(duì)每一份文件編號(hào);最后進(jìn)行裝訂、包角和編號(hào)。這樣做比較有序,能及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,把錯(cuò)誤率降到最低,來(lái)提高檔案整理的效果和效率。除此之外,學(xué)校教育、教學(xué)工作的檔案是最多的,我們都要細(xì)心地分類,有序地整理……
學(xué)校的檔案整理工作在這一年中取得了一定的成績(jī)。首先是學(xué)校的每一位教師對(duì)于檔案歸檔的意識(shí)加強(qiáng)了。其次,為了更好地做好每類檔案,我分工到人,除文書檔案外,我另請(qǐng)了4位中層分別負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案、個(gè)人業(yè)務(wù)檔案、特種載體檔案、科技檔案的歸檔檢查工作。
經(jīng)過(guò)一學(xué)期的努力,學(xué)校二十多年的文書教學(xué)檔案、照片檔案、基建檔案、實(shí)物檔案、光盤檔案、設(shè)備檔案、財(cái)務(wù)檔案都已經(jīng)整理歸檔。教師個(gè)人業(yè)務(wù)檔案,也正在整理、歸檔。
通過(guò)了第一階段的努力,工作終于接近了尾聲。當(dāng)然,我也發(fā)現(xiàn)工作還存在許多不足之處。比如:在檔案整理過(guò)程中細(xì)節(jié)方面的問(wèn)題;檔案管理老師需要有更多的專業(yè)知識(shí)等。通過(guò)整理檔案,我也有所啟發(fā),在以后的工作中,我會(huì)更加認(rèn)真、仔細(xì)地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時(shí)請(qǐng)教老師,學(xué)習(xí)更多的專業(yè)知識(shí)。
檔案管理工作總結(jié)14
我鎮(zhèn)檔案管理工作在上級(jí)業(yè)務(wù)部門的關(guān)心、指導(dǎo)下,在鎮(zhèn)黨委政府的領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞強(qiáng)化檔案職能,加快檔案工作規(guī)范化管理這個(gè)重點(diǎn),認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規(guī),通過(guò)廣泛的學(xué)習(xí)、宣傳、落實(shí),進(jìn)一步增強(qiáng)了全鎮(zhèn)干部職工對(duì)檔案工作的重要性認(rèn)識(shí),為我鎮(zhèn)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎(chǔ),為上級(jí)部門及領(lǐng)導(dǎo)決定提高了重要保障,促進(jìn)了全鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)健康協(xié)調(diào)發(fā)展?,F(xiàn)將一年來(lái)的工作情況總結(jié)如下:
一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
為了適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展要求,進(jìn)一步加強(qiáng)我鎮(zhèn)檔案工作,我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入黨建、經(jīng)濟(jì)目標(biāo)考核,列入全鎮(zhèn)工作計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃,準(zhǔn)備用1—2年時(shí)間,從管理入手,以培訓(xùn)為重點(diǎn),逐步規(guī)范鎮(zhèn)綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,例如干部職工都能自覺(jué)配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等,站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會(huì)到,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、建立健全檔案管理制度,強(qiáng)化檔案管理工作
為使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我鎮(zhèn)結(jié)合實(shí)際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們?cè)趯?shí)際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度,保證了我鎮(zhèn)檔案工作的有序開(kāi)展。使我們更加清晰地認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性。
三、加強(qiáng)制度建設(shè),完善管理措施,認(rèn)真抓好落實(shí),嚴(yán)防泄密
繼續(xù)加強(qiáng)工作人員崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)各單位工作人員的檔案意識(shí)。依照相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鎮(zhèn)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類檔案庫(kù)存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證辦各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動(dòng)接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的`其它工作。
我們充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續(xù)堅(jiān)持檔案工作為全鎮(zhèn)發(fā)展服務(wù)的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動(dòng)對(duì)外界提供服務(wù),積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證作用。
四、存在問(wèn)題
1、檔案意識(shí)淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鎮(zhèn)責(zé)任制考核中,但部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。
2、基礎(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費(fèi)緊缺。由于財(cái)政困難,檔案裝具、材料、消防設(shè)施等達(dá)不到上級(jí)部門對(duì)檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會(huì)發(fā)展,辦公自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運(yùn)而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會(huì)需要,但受到經(jīng)濟(jì)制約,我鎮(zhèn)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔。
3、檔案收集不齊全。鎮(zhèn)里許多召集會(huì)議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
4、檔案人員專業(yè)知識(shí)不強(qiáng),隊(duì)伍不穩(wěn)定。一直來(lái)沒(méi)有專業(yè)檔案員,而由辦公室人員兼任,由于人員變動(dòng)現(xiàn)任檔案管理人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)檔案管理相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),所掌握的檔案知識(shí)不夠,平時(shí)工作比較繁忙,工作人員變動(dòng)大,檔案工作缺乏連續(xù)性,致使檔案管理質(zhì)量不高。
五、整改措施
1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全局職工樹立“依法治檔”的意識(shí),把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。
2、把檔案工作列入黨組考核的目標(biāo)責(zé)任,統(tǒng)盤安排,認(rèn)真落實(shí)。
3、加大對(duì)檔案管理的投入。積極向上級(jí)各部門爭(zhēng)取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強(qiáng)專業(yè)檔案管理人員,逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
4、進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對(duì)檔案信息資源加以開(kāi)發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
5、加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加上級(jí)檔案主管部門組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí),勇于創(chuàng)新,注重工作實(shí)效。
6、充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的作用,注意做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開(kāi)發(fā)布工作,全心全意為人民服務(wù)。
檔案管理工作總結(jié)15
XX年以來(lái),我鄉(xiāng)的檔案工作在縣檔案局和鄉(xiāng)黨委政府的關(guān)心、支持、指導(dǎo)下,緊緊圍繞強(qiáng)化檔案職能、加快檔案工作規(guī)范化管理這個(gè)重點(diǎn),較好地完成了目標(biāo)任務(wù)。現(xiàn)將一年來(lái)的工作情況總結(jié)如下:
一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
為了適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展要求,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)全鄉(xiāng)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),我鄉(xiāng)成立了檔案工作組。同時(shí),我鄉(xiāng)在年初把檔案工作列入鄉(xiāng)目標(biāo)考核,列入全鄉(xiāng)工作重要議事日程,逐步規(guī)范鄉(xiāng)綜合檔案管理,積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),收到較好的效果,干部職工都能自覺(jué)配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等,站所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會(huì)到,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、健全制度,規(guī)范管理
為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我鄉(xiāng)結(jié)合實(shí)際情況,建立健全了檔案管理工作制度。制定了檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們?cè)趯?shí)際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度,保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開(kāi)展。使我們更加清晰地認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性。
三、強(qiáng)化措施,抓好落實(shí)
繼續(xù)加強(qiáng)工作人員崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)各部門工作人員的檔案意識(shí)。依照相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鄉(xiāng)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類檔案庫(kù)存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證為各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動(dòng)接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
我們充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的最終目的在于提供利用,今年我們繼續(xù)堅(jiān)持檔案工作為全鄉(xiāng)發(fā)展服務(wù)的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動(dòng)對(duì)外界提供服務(wù),積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證作用。
四、存在問(wèn)題
1、檔案意識(shí)淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鄉(xiāng)責(zé)任制考核中,但部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的.開(kāi)展。
2、檔案收集不齊全。鄉(xiāng)里許多召集會(huì)議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
3、檔案人員專業(yè)知識(shí)不強(qiáng),隊(duì)伍不穩(wěn)定。一直以來(lái)沒(méi)有專業(yè)檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動(dòng)頻繁,檔案工作缺乏連續(xù)性,致使檔案管理質(zhì)量不高。
五、整改措施
1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鄉(xiāng)職工樹立“依法治檔”的意識(shí),把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。
2、把檔案工作列入政府年終考核的目標(biāo)責(zé)任,統(tǒng)籌安排,認(rèn)真落實(shí)。
3、加大對(duì)檔案管理的投入。積極向上級(jí)各部門爭(zhēng)取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強(qiáng)專業(yè)檔案管理人員,逐步使我鄉(xiāng)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
4、進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對(duì)檔案信息資源加以開(kāi)發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
5、加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加上級(jí)部門組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí),勇于創(chuàng)新,注重工作實(shí)效。
6、充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的作用,注意做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開(kāi)發(fā)布工作,全心全意為人民服務(wù)。
XX年以來(lái),xx鄉(xiāng)在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞“生態(tài)建設(shè)、工業(yè)經(jīng)濟(jì)、美麗鄉(xiāng)村建設(shè)、三淅高速公路建設(shè)及縣城至xx段公路改造項(xiàng)目建設(shè)、民生建設(shè)”五項(xiàng)重點(diǎn)工作,落實(shí)縣委政府各項(xiàng)決策部署,創(chuàng)新思路,狠抓落實(shí),實(shí)現(xiàn)了鄉(xiāng)域經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展?,F(xiàn)就一年來(lái)工作運(yùn)行情況匯報(bào)如下:
一、XX年重點(diǎn)工作運(yùn)行情況
(一)工作亮點(diǎn)
1、生態(tài)產(chǎn)業(yè)持續(xù)做大做強(qiáng)。一是強(qiáng)化核桃產(chǎn)業(yè)管理,完成謝灣、大石河等村20xx畝老核桃基地的改良嫁接,在黑馬莊、張南等村新發(fā)展優(yōu)質(zhì)薄殼核桃1000余畝。二是加快洪聯(lián)公司月季基地建設(shè),在柳樹村新建多功能塑料大棚40余畝,新發(fā)展新品月季育苗基地100余畝。三是在李灣、張南等村發(fā)展軟籽石榴種植500畝。四是引入油牡丹種植,新發(fā)展種植基地2500畝。五是強(qiáng)化對(duì)近年來(lái)新發(fā)展的1萬(wàn)余畝生態(tài)產(chǎn)業(yè)的管理,探索公司+基地+農(nóng)戶的產(chǎn)業(yè)發(fā)展新模式,鼓勵(lì)農(nóng)戶依托生態(tài)產(chǎn)業(yè)基地發(fā)展主題采摘園、休閑觀賞園和農(nóng)家樂(lè),全力打造沿s332線和209國(guó)道的兩條綠色生態(tài)長(zhǎng)廊。
2、工業(yè)經(jīng)濟(jì)不斷壯大。強(qiáng)化服務(wù),鼓勵(lì)中方閥業(yè)、西島儀表、金味寶調(diào)料等落戶xx企業(yè)進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新和產(chǎn)業(yè)升級(jí),擴(kuò)大規(guī)模,增大產(chǎn)值。多形式加大招商力度,新引進(jìn)投資2億元的通達(dá)汽車配件項(xiàng)目和投資1億元的博優(yōu)特汽車配件項(xiàng)目,全部入駐縣工業(yè)園區(qū),現(xiàn)征地協(xié)調(diào)工作已基本完成,正進(jìn)行施工前期準(zhǔn)備工作。
3、美麗鄉(xiāng)村建設(shè)取得新成效。一是圍繞“特色集鎮(zhèn)”這一定位,進(jìn)一步加快配套設(shè)施建設(shè),完善集鎮(zhèn)功能。完成關(guān)帝新型社區(qū)配套道路硬化、社區(qū)綠化、路燈安裝等綠化美化工程。對(duì)集鎮(zhèn)供水系統(tǒng)進(jìn)行了改造,對(duì)沿河護(hù)欄進(jìn)行更換,新安裝太陽(yáng)能路燈80余盞,對(duì)集鎮(zhèn)綠化帶和風(fēng)景樹進(jìn)行補(bǔ)植補(bǔ)造,對(duì)休閑娛樂(lè)設(shè)施進(jìn)行完善,提高服務(wù)功能。高標(biāo)準(zhǔn)完成垃圾處理場(chǎng)和污水處理廠建設(shè),投資200多萬(wàn)元完成污水處理廠分支管道建設(shè),確保了兩廠(場(chǎng))全部投入運(yùn)營(yíng)。強(qiáng)化集鎮(zhèn)管理,健全了集鎮(zhèn)管理制度,配強(qiáng)專業(yè)管理隊(duì)伍,加大執(zhí)法力度,整治市場(chǎng)秩序、交通秩序、衛(wèi)生秩序和建筑秩序,做到全天候管護(hù)。二是扎實(shí)開(kāi)展環(huán)境綜合整治工作。投資2萬(wàn)多元在全鄉(xiāng)統(tǒng)一制作一批環(huán)境整治宣傳標(biāo)語(yǔ),營(yíng)造了濃厚的宣傳氛圍。對(duì)淇河、東簧河進(jìn)行了一次全面的垃圾清理,動(dòng)用機(jī)械對(duì)淇河集鎮(zhèn)段進(jìn)行清淤、清污處理。投資50多萬(wàn)元對(duì)鄉(xiāng)初中廁所進(jìn)行改造升級(jí),對(duì)集鎮(zhèn)污水分支管網(wǎng)進(jìn)行一次全面清查,對(duì)未接管網(wǎng)的死角、分散戶全部接通分支管網(wǎng),確保不漏一個(gè)排污點(diǎn)。在公路沿線和人口聚居區(qū)統(tǒng)一建設(shè)一批垃圾池,生活垃圾全部集中收集,統(tǒng)一處理,逐步實(shí)現(xiàn)“戶收集一村運(yùn)輸一鄉(xiāng)處理”的農(nóng)村垃圾處理運(yùn)行機(jī)制。制訂畜禽養(yǎng)殖行業(yè)環(huán)境污染專項(xiàng)整治方案,由鄉(xiāng)村干部分包至各養(yǎng)殖場(chǎng),限時(shí)進(jìn)行關(guān)停。通過(guò)一系列的整治活動(dòng),鄉(xiāng)村環(huán)境得到明顯改善。三是從整治村莊人居環(huán)境入手,扎實(shí)開(kāi)展“三清三化”,全力打造了洛陽(yáng)、柳樹、龍崗、李灣、關(guān)帝、流西河等6個(gè)美麗鄉(xiāng)村試點(diǎn)村。xx鄉(xiāng)被市政府命名為園林鄉(xiāng)鎮(zhèn),成功入圍河南省首批175個(gè)“美麗鄉(xiāng)村”建設(shè)試點(diǎn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)。
4、三淅高速和s332線順利施工。全力做好s332線改建項(xiàng)目征地拆遷工作,拆遷130余戶,拆遷面積近14萬(wàn)平方米,發(fā)放各類補(bǔ)償款1000余萬(wàn)元。進(jìn)一步強(qiáng)化了服務(wù)意識(shí),加大了矛盾糾紛調(diào)處力度,為施工單位創(chuàng)造了良好的施工環(huán)境。三淅高速已全面完工,s332線改建項(xiàng)目已完成總?cè)蝿?wù)的80%以上。
5、民生建設(shè)快速推進(jìn)。一是完善鄉(xiāng)中心小學(xué)配套設(shè)施建設(shè),完成校園文化建設(shè)和課桌凳配備,進(jìn)一步提升辦學(xué)水平。二是完成投資400余萬(wàn)元涉及17個(gè)村25個(gè)組的土地“三項(xiàng)治理”項(xiàng)目。三完成洛陽(yáng)、龍崗、代興、河北、大石河等五個(gè)村的安全飲水工程和崖屋、李灣、張南、七棵樹、璋花溝等六個(gè)小學(xué)的安全飲水工程,進(jìn)一步改善農(nóng)村用水條件。四是完成黑馬莊、柳樹兩村扶貧開(kāi)發(fā)整村推進(jìn)道路硬化項(xiàng)目建設(shè)。五是利用一事一議財(cái)政獎(jiǎng)補(bǔ)項(xiàng)目,解決了農(nóng)村道路、橋梁、飲水等基礎(chǔ)民生工程建設(shè),改善農(nóng)村生產(chǎn)生活條件。
(二)存在問(wèn)題及建議
我鄉(xiāng)XX年工作雖然取得了一定的成績(jī),但還存在很多不足,與縣委政府的要求還有差距。主要存在以下問(wèn)題:
1、受山區(qū)地域影響,招商引資難度較大,新引時(shí)項(xiàng)目征地困難,建設(shè)進(jìn)度較慢。
2、生態(tài)產(chǎn)業(yè)品種較多,在龍頭企業(yè)培育上還不夠,品牌帶動(dòng)作用發(fā)揮不好。產(chǎn)業(yè)鏈條較短,無(wú)配套加工企業(yè),后續(xù)發(fā)展動(dòng)力不足。
3、在政策性項(xiàng)目爭(zhēng)取上力度還不夠,農(nóng)村基礎(chǔ)設(shè)施改善任務(wù)還較重。
建議縣委政府在招商項(xiàng)目征地工作中給予支持,在生態(tài)產(chǎn)業(yè)發(fā)展中給予技術(shù)指導(dǎo)。
(三)XX年獲得的榮譽(yù)
先后被縣評(píng)為平安建設(shè)先進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、安全生產(chǎn)先進(jìn)單位、宣傳思想工作先進(jìn)單位、環(huán)保工作先進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、武裝工作先進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、服務(wù)高速公路先進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、農(nóng)村公路“通達(dá)杯”競(jìng)賽先進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、資源管護(hù)先進(jìn)單位、護(hù)林防火先進(jìn)單位、集體林權(quán)改革先進(jìn)單位,被市評(píng)為平安建設(shè)先進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、安全生產(chǎn)先進(jìn)單位、市級(jí)衛(wèi)生先進(jìn)單位、市園林鄉(xiāng)鎮(zhèn)、第三次經(jīng)濟(jì)普查先進(jìn)集體,入圍河南省首批175個(gè)“美麗鄉(xiāng)村”建設(shè)試點(diǎn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)。
二、工作規(guī)劃
XX年工作思路:以十八大及十八屆四中、五中全會(huì)精神為指導(dǎo),主動(dòng)適應(yīng)新常態(tài),圍繞縣委決策部署、全力抓好“生態(tài)建設(shè)、工業(yè)經(jīng)濟(jì)、美麗鄉(xiāng)村建設(shè)、民生建設(shè)”四項(xiàng)重點(diǎn)工作,奮力開(kāi)創(chuàng)xx綠色發(fā)展、跨越發(fā)展、和諧發(fā)展、可持續(xù)發(fā)展新局面。
XX年經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的主要目標(biāo)是:全鄉(xiāng)工農(nóng)業(yè)總產(chǎn)值增長(zhǎng)12%;社會(huì)固定資產(chǎn)投資增長(zhǎng)23%;財(cái)政收入增長(zhǎng)18%;農(nóng)民人均現(xiàn)金收入增長(zhǎng)12%;人口自然增長(zhǎng)率控制在6‰以內(nèi)。
圍繞上述工作思路及目標(biāo),重點(diǎn)做好以下五項(xiàng)工作:
1、進(jìn)一步加快生態(tài)產(chǎn)業(yè)建設(shè)。一是以核桃、軟籽石榴、皂角、油牡丹等產(chǎn)業(yè)為主,提升發(fā)展質(zhì)量和效益,加快產(chǎn)業(yè)基地建設(shè)。完成新建村老核桃基地的改良嫁接,新發(fā)展核桃基地1500畝以上。按照適地適種的原則,新發(fā)展軟籽石榴1000畝,皂角種植基地1000畝,油牡丹種植基地1000畝。全年新建生態(tài)產(chǎn)業(yè)基地5000畝以上。二是做好洪聯(lián)公司月季基地的管護(hù)工作,加快新品種育苗基地建設(shè),進(jìn)一步擴(kuò)大規(guī)模。三是探索公司+基地+農(nóng)戶的產(chǎn)業(yè)發(fā)展新模式,引導(dǎo)農(nóng)戶參與產(chǎn)業(yè)發(fā)展,鼓勵(lì)農(nóng)戶依托生態(tài)產(chǎn)業(yè)基地發(fā)展主題采摘園、休閑觀賞園和農(nóng)家樂(lè),全力打造沿s332線和209國(guó)道兩條綠色生態(tài)長(zhǎng)廊。
2、持續(xù)做強(qiáng)工業(yè)經(jīng)濟(jì)。強(qiáng)力實(shí)施招商引資、強(qiáng)化跟蹤服務(wù),加快簽約項(xiàng)目建設(shè)。一是投資2億元的通達(dá)汽車配件項(xiàng)目建成投產(chǎn)。二是投資1億元的博優(yōu)特汽車配件項(xiàng)目建成投產(chǎn)。三是樹立大招商、招大商的意識(shí),力爭(zhēng)再引進(jìn)一個(gè)投資過(guò)億元的新項(xiàng)目。
3、聚力抓好美麗鄉(xiāng)村建設(shè)。一是圍繞“山水園林式特色集鎮(zhèn)”這一定位,進(jìn)一步完善集鎮(zhèn)功能,提升集鎮(zhèn)品位,強(qiáng)化集鎮(zhèn)管護(hù),做到全天候環(huán)境衛(wèi)生管理。二是扎實(shí)組織環(huán)境綜合整治。強(qiáng)化集鎮(zhèn)環(huán)境衛(wèi)生整治,兩廠(場(chǎng))全面運(yùn)營(yíng);對(duì)淇河、東簧河等境內(nèi)河道進(jìn)行全面垃圾清理和環(huán)境管護(hù);對(duì)公路沿線各村加強(qiáng)環(huán)境衛(wèi)生整治,做好村莊綠化和配套設(shè)施建設(shè),配齊垃圾池,完善垃圾中轉(zhuǎn)處理配套服務(wù);全面完成畜禽養(yǎng)殖場(chǎng)關(guān)停工作,強(qiáng)化礦山管理。三是按照美麗鄉(xiāng)村建設(shè)要求,全力改善農(nóng)村生產(chǎn)生活條件,抓好環(huán)境衛(wèi)生整治,提升生態(tài)環(huán)境,完善服務(wù)設(shè)施,培育文明鄉(xiāng)風(fēng),不斷提升宜居水平。爭(zhēng)創(chuàng)市縣美麗鄉(xiāng)村建設(shè)試點(diǎn)。
4、持之以恒做好民生建設(shè)。一是鄉(xiāng)中心幼兒園完成選址并開(kāi)工建設(shè),爭(zhēng)取早日投入使用。二是完成關(guān)帝村下灣、下街兩條護(hù)岸壩建設(shè)。三是完成代興、流西河、黑馬莊、璋花溝等村10公里村村通道路硬化項(xiàng)目。四是投資2600余萬(wàn)元的淇河護(hù)岸項(xiàng)目開(kāi)工建設(shè)。五是加大政策性項(xiàng)目爭(zhēng)取力度,完善一批農(nóng)村道路、飲水、橋梁、護(hù)岸壩等農(nóng)村基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),改善農(nóng)村生產(chǎn)生活條件。
5、全力保障工作落實(shí)。積極轉(zhuǎn)變政府職能,在改善環(huán)境、優(yōu)化服務(wù)等方面切實(shí)提高行政效能。完善工作目標(biāo)管理考核制度,全面推行集目標(biāo)決策、執(zhí)行責(zé)任、督查考核、獎(jiǎng)懲激勵(lì)于一體的目標(biāo)績(jī)效管理新機(jī)制,將目標(biāo)任務(wù)層層細(xì)化量化分解,全部實(shí)行項(xiàng)目化管理,明確責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)、逐項(xiàng)工作抓好推進(jìn)落實(shí)。圍繞既定的目標(biāo)任務(wù),通過(guò)集中檢查、現(xiàn)場(chǎng)督查、協(xié)調(diào)落實(shí)等方式,確保全年工作圓滿完成。