第一篇:倉庫人員管理工作思路
倉庫人員管理工作思路
背景分析
現(xiàn)階段倉庫的人員管理、備件管理較為混亂,首先在人員管理方面沒有形成一個管理體系,整個倉庫人員角色還沒有清晰,有時介于售后與倉庫之間,工作職責不夠明確,導致工作效率不高。其次在人員管理方面沒有一個很好的溝通機制,導致問題無法得到迅速解決或者向上反饋。再次,缺乏動力與激勵機制,辦事處或者員工缺乏方向與標桿。倉庫的整體管理缺乏整體管理綱要思想。
個人對倉庫管理工作規(guī)劃:
第一階段,建立人員管理體系(約6-7月份)
第二階段,建立倉庫備件管理系統(tǒng)平臺(約7-10月份)
第三階段,在一、二階段的基礎上建立人與物的綜合管理平臺(約10月份啟動)
針對上述規(guī)劃與目標,整合現(xiàn)有的資源,建立相應的管理體系與實施方案: 我的工作思路:
第一階段工作開展思路:人員管理體系建設
一、梳理與明確人員組織架構(gòu)、流程體系
1、分析與優(yōu)化現(xiàn)有人員架構(gòu)體系
2、明確整體倉庫人員管理權(quán)(現(xiàn)狀是區(qū)域經(jīng)理對區(qū)域倉庫人員管理的權(quán)重高于總部/辦事處兼職倉管處于無人管理狀態(tài),人員方面?zhèn)}庫能否獨立自主管理)
3、明確崗位劃分,清晰每個人的崗位職責
二、建設整個倉庫人員溝通機制
1、建立倉庫會議制度。每周例會、月度會議、專項主題會議溝通機制。
會議包括總部周例會、區(qū)域周例會、辦事處進行月度會議(辦事處級別的將按實際情況通知參與)
2、員工周報。專職倉庫以上的員工需要提交工作周報。
3、倉庫內(nèi)部QQ群溝通平臺(重視群內(nèi)人員管理)
建立QQ群管理,包括兼職備件管理人員,每個群的名片要更改為真實姓名和辦事處,每個辦事處必須指定一人進入倉庫群。用于信息共享、分布、溝通、通知等功能。
4、建設倉庫員工意見反饋渠道,倉庫對工程師服務意見收集窗口,開通并公布倉庫服務郵箱ck@workway.com.cn與總部倉庫服務專用QQ。用于工程師、辦事處對倉庫業(yè)務存在疑問、建議、投訴方面的渠道,或者緊急事項等事項,接受全公司的監(jiān)督。
三、建設培訓體系
1、內(nèi)容:職業(yè)素養(yǎng)、溝通技巧、問題分析與思考、業(yè)務知識與技能
2、方式:培訓講座、電話會議、不定時主題培訓
3、前期對總部每月進行一次以上的職業(yè)素養(yǎng)培訓課程,區(qū)域的培訓時間待定
四、梳理與明確管理制度
1、明確辦事處倉庫專職管理員與兼職倉庫管理員職責,倉庫與售后對該管理權(quán)重。
2、五、梳理與優(yōu)化績效考核制度
1、梳理與優(yōu)化現(xiàn)在績效考核制度
2、樹立標桿辦事處,進行現(xiàn)金獎勵,并把標桿評選的標準公平、公正、公開。
3、辦事處抽檢與培訓,不定期進行區(qū)域、辦事處倉庫進行抽檢與培訓工作,并對優(yōu)秀倉庫進行通報表揚,對嚴重違反公司管理制度的,給予通報。
4、爭取辦事處兼職備件管理專員的職位補貼,對于驅(qū)動兼職備件專員的能動性、責任心有較好的提升。
六、建設質(zhì)量監(jiān)控機制(后期建設)
第二階段,倉庫管理系統(tǒng)平臺建設,與第一階段并行實施。
一、加快倉庫系統(tǒng)平臺的建設進度(3個月)
1、合理分配公司管理系統(tǒng)方面的資源,加快公司管理系統(tǒng)的建設進度(1)400系統(tǒng)收尾與實施目標于7月份完成
(2)400技術(shù)人員工作目標轉(zhuǎn)向倉庫系統(tǒng),有效整體技術(shù)人員資源,目標于8月初啟動倉庫系統(tǒng)新需求開始,預計2個月開發(fā)時間,10月份投入使用。
在400系統(tǒng)實施之前,完成倉庫系統(tǒng)的新需求,以便技術(shù)人員在完成400二期系統(tǒng)之后便可投入倉庫系統(tǒng)開發(fā)工作。
第三階段工作開展思路:
一、制定與系統(tǒng)平臺結(jié)合的綜合管理平臺
通過第一階段與第二階段的工作部署,已建立起人員管理體系、倉庫系統(tǒng)管理的模式,再在公司總體指導思想下建立起倉庫最終的管理模式-人員管理體系與倉庫系統(tǒng)(數(shù)據(jù))管理結(jié)合的綜合管理平臺。
關于我人工作方式:(可以不要)
一、工作切入點。(約1-2個月)
1、執(zhí)行第一階段的工作思路
2、明確個人的角色轉(zhuǎn)變,適應新的工作環(huán)境,并建立個人的領導力
通過顯示管理技能方面的優(yōu)勢在團隊中建立我個人的領導能力。我會在工作、會議、培訓的過程中去顯示這方面的優(yōu)勢,并通過在平時的溝通過程,不斷分享工作思路、問題分析的方法等技巧,從而提升我個人的領導力。
思考角色轉(zhuǎn)變所需的技能與工作方式,在實踐中優(yōu)化與改進。
3、進行一系列有計劃與準備的演講培訓,主題以職業(yè)素養(yǎng)為主,提升員工職業(yè)素養(yǎng)之外,令員工感受到公司為他們提供的知識與學習的平臺。
二、制定清晰的工作計劃目標,堅持使用會議的功能,盡量堅持先計劃后執(zhí)行的工作方式。
1、季、月、周工作計劃,并會把每個周期的計劃適當公布
2、協(xié)助員工制定工作計劃
3、對召開每一個會議都有清晰的輸入與輸出
4、與員工溝通。讓所有員工知道公司了解并關注他們的工作。(1)每周最少一次電話溝通(2)工作周報溝通或其他溝通
三、堅持培養(yǎng)員工的職業(yè)素養(yǎng)與思考模式,培養(yǎng)團隊成長。
1、進行一系的職業(yè)素養(yǎng)為主題培訓課程
通過一系列的職業(yè)素養(yǎng)培訓課程,讓員工對職業(yè)、職場更加清楚,也知道自己在本職崗位上能夠進步,能夠?qū)W習。
2、在工作中,主動協(xié)助員工問題分析、思考解決方法的模式,漸漸讓員工學會思考問題。
第二篇:倉庫工作思路
倉庫后續(xù)工作思路及工作計劃
1、倉庫整體工作思路:重點突破、逐步開展。先從成品倉庫開始,后逐步推行到原材料倉庫和五金倉庫等。
2、成品倉庫工作改善的思路及計劃時間
2.1每日收、發(fā)的單據(jù)齊全,出、入庫數(shù)據(jù)的準確和具體工作的督導、核查。明確具體工作方法和過程控制,并責任到人。
2.2安排對成品倉庫進行動態(tài)盤點工作。對目前成品倉庫庫存的成品進行盤點,并編制盤點報表。
2.3現(xiàn)場規(guī)劃要求:成品堆放整齊、標識清楚。
2.4具體時間和目標要求:11月12日~18日。19日由財務部、生產(chǎn)部組織對成品倉庫進行盤點抽查,以及日常工作細節(jié),單據(jù)、具體工作方法的檢查。
2.5后續(xù)工作要求
A、加強過程控制:倉庫主管加強日常工作的管控,倉庫日常具體工作方法,責任到人,財務每周定期檢查一次并匯報檢查結(jié)果。
B、倉庫統(tǒng)計員負責每日倉庫出、入庫數(shù)據(jù)的收集、統(tǒng)計和核查等工作,確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)之準確及時;并協(xié)同倉庫管理員不定期的對倉庫結(jié)存的數(shù)據(jù)進行盤點和核對工作,定期組織倉庫每月末盤點工作,并編制《物料收發(fā)存月報表》和《盤點表》。財務部每月底根據(jù)倉庫月末報表對倉庫組織盤點抽查,并匯報抽查結(jié)果。
3、倉庫組織架構(gòu)的構(gòu)想和人員配置
倉庫主管
成品倉庫管理員原材料倉庫管理員五金彩紙倉庫管理員倉庫統(tǒng)計員 人員配置如下
倉庫主管1 人(朱少華):全面負責倉庫日常管理工作,包括日常的人員管理和工作安排,以及倉庫管理的規(guī)劃和部門之間協(xié)調(diào)溝通等工作。
倉庫管理員3人(成品倉庫----王飛,原材料倉庫----王華安,五金彩紙倉庫----徐金東):負責相應倉庫日常管理工作,主要包括物料的收、發(fā)、存,現(xiàn)場規(guī)劃和月末盤點等工作,以及部門主管臨時安排和其他本崗位應承擔工作。
倉庫統(tǒng)計員(張賢會):負責所有倉庫的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、報表及日常核查、月末盤點等工作。
第三篇:倉庫管理分人員管理和物料管理
倉庫管理分人員管理和物料管理
物料管理須按照幾點原則:先進先出,物以類聚,三賬(實物,卡,電腦賬)合一.物料按規(guī)定存放等。
倉庫流程分為:進料流程,發(fā)放流程,庫存品管理等。
負責倉庫的物料保管、驗收、入庫、出庫等工作。
提出倉庫管理意見及物資采購計劃,在批準后貫徹執(zhí)行。
嚴格執(zhí)行公司倉庫保管制度及其細則規(guī)定,防止收發(fā)貨物差錯出現(xiàn)。入庫要及時登帳,手續(xù)檢驗不合要求不準入庫;出庫時手續(xù)不全不發(fā)貨。
負責倉庫區(qū)域內(nèi)的治安、防盜、消防工作,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時上報,對意外事件及時處置。合理安排物料在倉庫內(nèi)的存放次序,按物料種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆碼,不得混堆和亂堆,保持庫區(qū)的整潔。
負責將物料的存貯環(huán)境調(diào)節(jié)到最適條件,防止鼠害、蟲咬等,負責定期對倉庫物料盤點清倉,做到帳、物、卡三相符,協(xié)助物料主管做好盤點、盤虧的處理及調(diào)帳工作。
負責倉庫管理中的出入庫單、驗收單等原始資料、帳冊的收集、整理和建檔工作,及時編制和按時上交相關的材料收支存報表,及時準確地登記材料明細分類帳簿。
以公司利益為重,愛護公司財產(chǎn),不得監(jiān)守自盜。
完成采購業(yè)務部及財務部長臨時交辦的其他任務。
這個是基本的職責 倉管主要是倉庫明細帳登記清楚 分類 分品種登記
擺放也分類 分品種的擺放 這樣便于清理和領取 每月底盤存一次 制作每月的進 銷 存 報表
確保倉庫貨物的安全 防火 防盜 做到這些就好了
你說的 配件用完 申報問題 應該是倉庫和生產(chǎn)部門一起申報采購部門采購配件
一、商品入庫流程
1、采購部下定單時應該認真審核庫存數(shù)量,做到以銷定進。
2、采購部審核訂單時,應根據(jù)公司實際情況,核定進貨數(shù),杜絕出現(xiàn)庫存積壓,滯銷等情況。
3、訂單錄入后,采購部通知供貨商送貨時間,并及時通知倉庫。
4、當商品從廠家運抵至倉庫時,收貨員必須嚴格認真檢查商品外包裝是否完好,若出現(xiàn)破損、是原裝短少、鄰近效期等情況。收貨人必須拒絕收貨,并及時上報采購部;若因收貨員未及時對商品進行檢查,出現(xiàn)的破損,原裝短少、鄰近效期,所造成的經(jīng)濟損失由該收貨員承擔。
5、確定商品外包裝完好后,收貨員必須依照相關單據(jù):訂單、隨貨同行聯(lián),對進貨商品品名、等級、數(shù)量、規(guī)格、金額、單價、效期進行核實,核實正確后方可入庫保管;若單據(jù)與商品實物不相符,應及時上報采購部;若進貨商品未經(jīng)核對入庫,造成的貨、單不相符,由該收貨人承擔因此造成的損失。
6、入庫商品在搬運過程中,應按照商品外包裝上的標識進行搬運;在堆碼時,應按照倉庫堆放距離要求、先進先出的原則進行。若未按規(guī)定進行操作,因此造成的商品損壞由收貨人承擔。
7、入庫商品明細必須由收貨員和倉庫管理員核對簽字認可,做到帳、貨相符。商品驗收無誤后,倉庫管理員依據(jù)驗收單及時記賬,詳細記錄商品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、入庫時間、單證號碼、驗收情況、存貨單位等,做到帳、貨相符。若不按照該制度執(zhí)行驗收造成的經(jīng)濟損失由倉庫管理員承擔。
8、按收貨流程進行單據(jù)流轉(zhuǎn)時,每個環(huán)節(jié)不得超出一個工作日。
二、商品出庫流程
1、業(yè)務部開具出庫單或調(diào)撥單,或者采購部開具退貨單。單據(jù)上應該注明產(chǎn)地、規(guī)格、數(shù)量等。
3、倉庫收到以上單據(jù)后,在對出庫商品進行實物明細點驗時,必須認真清點核對準確、無誤,方可簽字認可出庫,否則造成的經(jīng)濟損失,由當事人承擔。
4、出庫要分清實物負責人和承運者的責任,在商品出庫時雙方應認真清點核對出庫商品的品名、數(shù)量、規(guī)格等以及外包裝完好情況,辦清交接手續(xù)。若出庫后發(fā)生貨損等情況責任由承運者承擔。
5、商品出庫后倉庫管理員在當日根據(jù)正式出庫憑證銷賬并清點貨品結(jié)余數(shù),做到賬貨相符。
6、按出貨流程進行單據(jù)流轉(zhuǎn)時,每個環(huán)節(jié)不得超出一個工作日
第四篇:結(jié)構(gòu)件倉庫工作思路(精選)
結(jié)構(gòu)件倉庫工作思路
一.倉庫整理:
1.了解現(xiàn)生產(chǎn)的主要產(chǎn)品品種規(guī)格
2.了解產(chǎn)品上一年月平均生產(chǎn)數(shù)量
3.了解主要產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)件清單
4.了解主要產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)件的通用件數(shù)量
5.對結(jié)構(gòu)件劃分類型,對在使用和不使用的結(jié)構(gòu)件分開分類
6.根據(jù)月平均生產(chǎn)數(shù)量確定倉庫的結(jié)構(gòu)件存放面積
7.根據(jù)倉庫面積劃分倉庫區(qū)域圖,分存放區(qū)和暫存區(qū)
8.對倉庫結(jié)構(gòu)件整理,按已劃分的區(qū)域和倉位將結(jié)構(gòu)件整齊放入倉位
9.對已放入倉位的結(jié)構(gòu)件進行標識
10.對已進入倉位的結(jié)構(gòu)件清點數(shù)量
11.清點數(shù)量后與帳上有誤差的進行盤虧和盤盈
12.對已明確不使用的結(jié)構(gòu)件進行報廢處理
二.做帳:
1.準備電腦
2.了解Excel辦公軟件的使用并練習
3.了解電子郵件的使用知識,練習電子郵件的使用
4.了解現(xiàn)使用的結(jié)構(gòu)件電子帳的使用的做帳方式
5.了解現(xiàn)使用的結(jié)構(gòu)件電子帳每月應報的相關報表
6.按要求做好電子帳,確報數(shù)據(jù)的及時輸入
7.按要求做好各種數(shù)據(jù)上報
8.按要求及時上報庫存缺數(shù),提出采購申請
三.完善
1.根據(jù)產(chǎn)品清單及倉庫的特點,結(jié)構(gòu)件進行命名,應于倉位標識一致
2.將清單編入電腦,從而根據(jù)清單及庫存數(shù)自動獲取該產(chǎn)品的套數(shù)缺數(shù)
3.將產(chǎn)品的月平均生產(chǎn)計劃數(shù)編入電腦,從而自動獲取下月應申請采購的結(jié)構(gòu)件品種和數(shù)量
4.將每月應上報的報表編入電腦,從而自動獲取應上報的報表數(shù)據(jù)
四.日常工作
1.每天通過電子郵件下載要貨單、銷售合同和合同生產(chǎn)計劃,放入已分類的文件夾中
2.根據(jù)下載的要貨單、銷售合同和合同生產(chǎn)計劃,已有產(chǎn)品清單時,結(jié)合產(chǎn)品清單及時對電子帳上相應產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)件缺數(shù),通過電子郵件、電話或書面上報采構(gòu)申請
3.根據(jù)下載的要貨單、銷售合同和合同生產(chǎn)計劃,無產(chǎn)品清單時,結(jié)合圖紙檔案號及時到圖紙存放點獲取產(chǎn)品清單,然后按第四條第2點要求辦理
4.缺數(shù)進倉后,及時通知生產(chǎn)車間領料
5.每月至少一次對結(jié)構(gòu)件進行盤點,有誤差時及時盤虧盤贏(收發(fā)料時發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)不對也應及時盤虧盤贏)。已確報電子帳數(shù)據(jù)的準確性
第五篇:W34倉庫人員交接管理規(guī)定
萬德萊存貨的物流管理規(guī)定——倉庫人員交接管理
深圳市萬德萊通訊科技股份有限公司
存貨的物流管理規(guī)定
—倉庫人員交接管理規(guī)定
第一條 為加強倉庫管理,避免財產(chǎn)損失,分清責任,提高倉 庫管理水平,特制定如下管理規(guī)定:
第二條 倉管員、倉庫主管辭職或調(diào)職,必須由離任者與接任 者雙方對所管理的財產(chǎn)和物資進行實地盤點和辦理交接手續(xù)。
第三條 倉管員辭職或調(diào)職,實地盤點和交接由倉庫主管負責 監(jiān)交,交接雙方和監(jiān)督交接人員在盤點表、盤點報告和交接表簽字。倉庫主管辭職或調(diào)職,交接手續(xù)由物流中心主管負責監(jiān)督交接,交接雙方和監(jiān)督交接人員在盤點表、盤點報告和交接表簽字。
第四條 財務部材料會計和辦公室派員對盤點情況進行抽查,核實其盤點的實際情況并簽字。
第五條 經(jīng)盤點,所有經(jīng)手財物準確無誤,則辭職或調(diào)職人要 在所移交的帳冊的結(jié)存數(shù)額處簽字,接任人員逐一確認,如有異議,立即上報,否則,日后如發(fā)現(xiàn)問題,由接任人承擔責任。交接雙方確認后報財務部材料會計審查。
第六條 經(jīng)盤點如發(fā)現(xiàn)帳實不符,應如實報告盤盈、盤虧數(shù)量 和原因,報部門經(jīng)理、財務部、主管廠長及公司有關領導簽批,并按實際情況作處理。
1. 屬倉管員本人違反收發(fā)料操作規(guī)程收發(fā)料或帳務處理
錯誤,造成帳實不符,主管及部門經(jīng)理未及時發(fā)現(xiàn)和糾正,但未發(fā)生財物損失,離任者必須作好調(diào)帳處理工作,并處以30-60元罰款,主管及部門經(jīng)理處以30-60元罰款。
2. 屬其他相關部門違反操作規(guī)程等原因,造成倉管員
不能及時記帳,以至帳實不符,追究相關部門責任人及部門負責人責任,并處以30-60元罰款。
3. 屬不可抗拒的自然災害造成的非常損失,可免于處
罰。
4. 屬倉管員本人工作失職,造成財產(chǎn)損失,一律照價賠 償。如不服處理、報復破壞,移交公安機關處理。主管及部門經(jīng)理視損失情況罰款100-500元。
第七條 倉管員自行離職,由物流中心安排新接任倉管員會 同倉庫主管、材料會計對離職者所管理的財物進行實地盤點并核對帳實數(shù),接任者帳實數(shù)以實際盤點數(shù)為準。自行離職者的帳實不符,區(qū)分如下情況:
1.屬倉管員本人違反收發(fā)料操作規(guī)程收發(fā)料或帳務處理錯 誤,造成帳實不符,主管及部門經(jīng)理未及時發(fā)現(xiàn)和糾正,但未發(fā)生財物損失,離任者必須作好調(diào)帳處理工作,并處以30-60元罰款,主管及部門經(jīng)理處以30-60元罰款。
2. 屬其他相關部門違反操作規(guī)程等原因,造成倉管員不能 及時記帳,以至帳實不符,追究相關部門責任人及部門負責人責任,并處以30-60元罰款。
3. 屬不可抗拒的自然災害造成的非常損失,可免于處罰。
4. 屬倉管員本人工作失職,造成財產(chǎn)損失,移交行政部、法 律事務部處理,并追究其擔保人員經(jīng)濟責任,主管及部門經(jīng)理視損失情況罰款100-500元。
第八條 辦公室、財務部辦理辭職人員工資結(jié)算手續(xù)時,必須 附盤點報告和交接表,否則不予辦理工資結(jié)算手續(xù)。
第九條 新招聘的倉管人員必須有深戶擔保人。