第一篇:倉庫管理
倉庫管理制度
1、倉庫必須按物資分類建立帳冊和明細(xì)目錄。帳冊、各類單據(jù)必須字跡清晰,并按物資性能和管理的要求分別填寫清楚,數(shù)字準(zhǔn)確。
2、對入庫物資要妥善保管、做到存放系統(tǒng)化、規(guī)格化,做到勤檢查、勤保養(yǎng)、勤打掃、經(jīng)常保持庫容整潔。
3、倉庫對所管物資要做到先進(jìn)先用,并做到十不,即:不潮、不變、不壞、不霉、不腐、不混、不凍、不爆、不銹、不漏。
4、倉庫要對各類料單及有關(guān)資料做好妥善保存,帳目要日清月結(jié)。凡對儲備庫存物資,要作出計(jì)劃定期查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)查,未發(fā)現(xiàn)問題經(jīng)常查。做到帳、卡、物相符。
5、保管員要按上級布置的要求,及時(shí)準(zhǔn)確地上報(bào)各類報(bào)表,如物資庫存月報(bào)表,收、付、存金額月報(bào)表。
6、倉庫必須做好安全工作,進(jìn)庫不準(zhǔn)吸煙,庫房周圍嚴(yán)禁煙火。應(yīng)齊備防火器械,非倉庫人員不得入內(nèi),必須進(jìn)庫的同志,必經(jīng)工作人員同意,嚴(yán)防破壞活動。
7、倉庫工作人員都應(yīng)該提高警惕,下班時(shí)應(yīng)關(guān)好門、窗、上好鎖、關(guān)閉電源和管伐。防止物資被竊。
白水坑水庫水力發(fā)電廠
2006年4月20日
第二篇:倉庫管理
倉庫管理
1.范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了倉庫管理中入庫、貯存、出庫、質(zhì)量檢查及結(jié)、盤存。本規(guī)定適用于原材料倉庫、零部件倉庫、成品倉庫的管理。2.職責(zé)
2.1 倉庫管理員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)定,對物資入庫、出庫、貯存負(fù)責(zé)。
2.2 倉庫管理員要努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,提高倉庫管理水平,熟悉庫存物料,做到貯存不變質(zhì)、不丟失,帳、物、卡相符。
2.3 一樓車間需要的材料(除漆包線和換向器)、需外協(xié)加工的材料、生產(chǎn)輔料、工具類由原材料倉庫保管,可直接用于裝配的零部件由倉庫保管,成品油泵、包裝組需要的材料由成品倉庫保管。
2.4 倉庫要劃分區(qū)域,材料要按不同類別分區(qū)域擺放,倉庫門口要懸掛倉庫平面布置圖。3.入庫規(guī)定
3.1 庫內(nèi)貯存的物料都是合格品,所有需要檢驗(yàn)的物料必須憑品質(zhì)部的《入庫檢驗(yàn)單》入庫,拒絕未經(jīng)檢驗(yàn)或檢驗(yàn)不合格的物料入庫。貯存物料不得混批、混料,并應(yīng)有完整的產(chǎn)品標(biāo)識(包括產(chǎn)品編碼、名稱、數(shù)量、入庫日期)和必要的檢驗(yàn)狀態(tài)標(biāo)識。品質(zhì)部判定為特殊使用的物料,必須存放在指定區(qū)域,標(biāo)識卡要明確的表明使用范圍,出庫時(shí)要根據(jù)要求出庫,并有義務(wù)將產(chǎn)品的特殊情況告訴領(lǐng)料人員。3.2 待檢驗(yàn)物料或檢驗(yàn)不合格暫存物料,應(yīng)在指定區(qū)域存放,并有明顯標(biāo)識。暫存期不得過長,一般不得超過二天,如超期應(yīng)通知有關(guān)部門盡快處理。
3.3 主要原材料、外購?fù)鈪f(xié)件的供貨單位應(yīng)是經(jīng)批準(zhǔn)的合格供貨單位,發(fā)現(xiàn)不是合 1
格供貨單位,又無相關(guān)試用手續(xù)的,倉庫應(yīng)拒絕入庫。
3.4 原材料、外購?fù)鈪f(xié)件入庫時(shí)應(yīng)采用過磅或清點(diǎn)方法核實(shí)數(shù)量,按實(shí)際數(shù)量入庫。發(fā)現(xiàn)實(shí)際數(shù)量與送貨單位數(shù)量不符,應(yīng)報(bào)告采購部負(fù)責(zé)人處理,所有外協(xié)、采購入庫單由倉庫主管核對后交給供應(yīng)商,禁止供應(yīng)商進(jìn)入倉庫。3.5 所有物料入庫應(yīng)開《入庫單》,并記卡、記賬。
3.6 外協(xié)加工的物料由原材料倉庫做外協(xié)加工報(bào)表,倉庫員每月將外協(xié)的結(jié)存數(shù)量交外協(xié)加工商確認(rèn)并簽字,財(cái)務(wù)每個(gè)月要核對倉庫的外協(xié)報(bào)表和外協(xié)出入庫單是否相符,如發(fā)現(xiàn)外協(xié)加工商不能完全交回我公司的物料時(shí)由倉庫員提交書面報(bào)告交采購部長處理,采購部長要將處理結(jié)果反饋給倉庫員和財(cái)務(wù)。
3.7 試制的物料通過手工單出入庫,并建立臺帳。入庫后要把試制圖紙和物料放在一起,以便日后查對。4.貯存規(guī)定
4.1 庫房應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)、明亮,不得有水跡、垃圾及其他雜物。4.2 物料在庫房內(nèi)應(yīng)分類、分批整齊堆放,防治受潮、銹蝕、混淆、變形、丟失、損壞等質(zhì)量事故。
4.3 成品貯存時(shí)間超過10天的,發(fā)貨時(shí)必須經(jīng)品質(zhì)部重新檢驗(yàn)后才能出庫。4.4 物料堆放不得直接與地面或墻面接觸,應(yīng)離地面或墻壁10cm以上。
4.5 要做到先進(jìn)先出,在物料堆放時(shí)應(yīng)考慮便于發(fā)料,因特殊原因需要領(lǐng)用后面入庫的批次時(shí),要有技術(shù)部長的簽字。有使用期限的物料應(yīng)經(jīng)常查對使用期限,防止過期失效。5.出庫規(guī)定
5.1 原材料、半成品憑《生產(chǎn)單》出庫,成品憑《訂單》出庫。出庫時(shí)要先開單后 2
發(fā)料。應(yīng)嚴(yán)格按《生產(chǎn)單》、《訂單》上要求的產(chǎn)品型號、數(shù)量準(zhǔn)確發(fā)貨,審批手續(xù)不全不發(fā)。
5.2 經(jīng)品質(zhì)部判定有質(zhì)量問題的物料由倉庫及時(shí)處理。6.質(zhì)量
6.1 倉庫發(fā)現(xiàn)物料有質(zhì)量問題時(shí),應(yīng)及時(shí)通知品質(zhì)部重新檢驗(yàn),找出原因并處理,倉庫提交兩次以上沒有處理意見的,倉庫員可將物料作為廢品處理。6.2 倉庫要積極配合品質(zhì)部對庫存物料進(jìn)行定期質(zhì)量檢查。7.結(jié)、盤存
7.1 每天發(fā)生的進(jìn)出庫應(yīng)逐筆正確開單,并記入《庫存物資卡片》,做到日結(jié)月清,帳、物、卡三相符。
7.2 每月應(yīng)將進(jìn)出庫數(shù)匯總填寫報(bào)表,在次月的5日前將報(bào)表報(bào)到財(cái)務(wù)部。7.3 每年年終應(yīng)進(jìn)行全面盤存,將盤存結(jié)果上報(bào)有關(guān)部門,盤存中發(fā)現(xiàn)不正常的盤盈盤虧應(yīng)報(bào)告主管副總經(jīng)理處理。
7.4 每個(gè)月由總經(jīng)辦、財(cái)務(wù)部、采購部、生產(chǎn)部、銷售部組織人員對倉庫數(shù)量進(jìn)行抽查,并將檢查結(jié)果做成報(bào)告存檔。
7.5 生產(chǎn)車間要把在制品盤點(diǎn)后做成報(bào)表交到財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部應(yīng)及時(shí)抽查。
第三篇:倉庫管理
倉儲部是公司重要的財(cái)產(chǎn)保障部門,也是公司配送中心和成本控制部門,它連接著銷售、采購與配送以及財(cái)務(wù)四個(gè)部門,在公司里起了一個(gè)紐帶的作用。倉庫主管全面負(fù)責(zé)本部門的工作,對配送中心經(jīng)理負(fù)責(zé)。
倉庫主管主要履行以下職責(zé):
1、全面掌握倉庫各廠家、各系列產(chǎn)品庫存情況,根據(jù)商場銷售進(jìn)度以及業(yè)務(wù)部的采購計(jì)劃進(jìn)度,確保產(chǎn)品正常進(jìn)出庫房以及產(chǎn)品的完整性。
2、負(fù)責(zé)安排監(jiān)督倉管員、搬運(yùn)工人的日常工作,督促倉管員做好各類臺帳,對產(chǎn)品進(jìn)倉、驗(yàn)貨等整理登記入帳工作(做到準(zhǔn)確無誤),以便統(tǒng)計(jì)和核查;
3、及時(shí)與業(yè)務(wù)部溝通廠方到貨情況,并組織人員做好接貨準(zhǔn)備。
4、及時(shí)與業(yè)務(wù)部、倉管員核對產(chǎn)品出入庫紀(jì)錄,對物品的出入庫要及時(shí)驗(yàn)收、登記帳簿,做到賬物相符,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向上級反饋;
5、督促和配合倉管員定期對倉庫產(chǎn)品盤點(diǎn)清查,發(fā)現(xiàn)帳、物不符時(shí),找出原因予以調(diào)帳或上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)處理;
6、負(fù)責(zé)每日晨會培訓(xùn)、以及當(dāng)天工作安排的有序進(jìn)行,并定期對倉管員、搬運(yùn)工人進(jìn)行工作培訓(xùn)和崗位考核。
7、刻苦鉆研業(yè)務(wù)知識,全面了解各廠家各系列產(chǎn)品,統(tǒng)籌分析,對庫區(qū)的工作作出相應(yīng)的調(diào)整,達(dá)到有效管理倉庫的目的。
8、嚴(yán)格放行條的簽發(fā)和使用,不得亂發(fā)亂簽放行務(wù);
9、監(jiān)督好所有物品的保管工作,所有進(jìn)出倉庫的物品均須有相關(guān)責(zé)任人簽字;
10、每周做好工作總結(jié)報(bào)告,如實(shí)反映工作情況和工作中遇到的問題,積極提出合理化建議;
11、以身作則,用正確的工作方法,積極負(fù)責(zé)的態(tài)度處理倉庫日常工作;
12、關(guān)心、愛護(hù)、團(tuán)結(jié)下屬員工,解決下屬員工的困難和問題。發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)力量。帶領(lǐng)下屬員工做好倉庫的工作;
13、對于下屬員工違反公司規(guī)章制度要及時(shí)做出處理;
14、負(fù)責(zé)對倉庫進(jìn)行分區(qū)管理,各類物品要分區(qū)放置,擺放整齊,做好標(biāo)識,井然有序;
15、加強(qiáng)管理,搞好倉庫安全(防火、防盜、防破壞)工作,防盜報(bào)警器的設(shè)防工作;
16、對貶值、不完整和不合格產(chǎn)品向公司提出處理意見;
17、定制訂倉庫管理制度,并根據(jù)相關(guān)制度對下屬人員進(jìn)行考核、獎懲;
18、按照公司的發(fā)展規(guī)劃擬定部門人員編制,報(bào)公司批準(zhǔn);
19、配合公司其它部門開展工作,做好橫向溝通;
20、認(rèn)真、仔細(xì)、負(fù)責(zé)做好配送中心的出樣、送貨提成統(tǒng)計(jì)明細(xì) 倉庫管理的基本任務(wù):
1.及時(shí)、準(zhǔn)確維護(hù)庫存管理系統(tǒng),確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致,倉庫區(qū)域劃分明確,物料標(biāo)識清楚,存卡記錄連續(xù)、字跡清晰;
2.做好倉庫物料的收發(fā)存管理,嚴(yán)格按流程要求收發(fā)物料,并及時(shí)跟蹤作業(yè)物料的發(fā)送,協(xié)助財(cái)務(wù)成本管理組對物料采購與車間生產(chǎn)成本的控制和監(jiān)督;
3.與車間領(lǐng)料組及采購員密切配合,做好生產(chǎn)物料的調(diào)度工作,切實(shí)履行物料儲備和配送的物流職能,并及時(shí)向生產(chǎn)部反饋生產(chǎn)物料的短缺或過量采購等異常情況; 4.對物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負(fù)責(zé),對部品物料 的實(shí)行分區(qū)存放管理,確保庫容庫貌;定期或不定期向財(cái)務(wù)部報(bào)告部品存貨質(zhì)量情況及呆滯積壓物料的分布,按要求定期填制提交呆滯報(bào)廢物料的處理申請表。5.做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作;
倉管人員應(yīng)具備的基本技能
1.熟練掌握出入庫作業(yè)及庫房管理的方法、規(guī)范及操作程序; 2.熟悉倉庫管理制度及相關(guān)管理流程; 3.具備一定的質(zhì)量管理知識和財(cái)務(wù)知識; 4.懂電腦操作。
收貨驗(yàn)收
1.貨物進(jìn)倉,需核對訂單(采購訂單和生產(chǎn)訂單)。待進(jìn)倉物品料號、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量與訂單相符合方可辦理入倉手續(xù)。
① 嚴(yán)禁無訂單收貨;因生產(chǎn)緊急、人員外出等特殊情況需請示上級和訂單管理部門并獲得授權(quán)、同意可變通辦理,但訂單管理部門必須在一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)下訂單;
② 嚴(yán)禁超訂單收貨。因合理損耗領(lǐng)料或計(jì)量磅差或機(jī)臺最少生產(chǎn)數(shù)量等原因?qū)е碌纳倭砍唵问肇?,?yīng)在合理范圍內(nèi)并符合相關(guān)管理規(guī)范或規(guī)定。
2.貨物進(jìn)倉,必須采用合適的方法計(jì)量、清點(diǎn)準(zhǔn)確。大批量收貨可采用一定的比例拆包裝抽查,抽查時(shí)發(fā)現(xiàn)實(shí)際數(shù)量小于標(biāo)識數(shù)量的,應(yīng)按最小抽查數(shù)計(jì)算接收該批貨物。3.貨物進(jìn)倉,需辦理質(zhì)量檢驗(yàn)手續(xù),其中:
① 外協(xié)、外購物料/產(chǎn)品必須填報(bào)《報(bào)檢單》,檢驗(yàn)合格后方可辦理正式入倉手續(xù);其他供應(yīng)商提供的送貨憑證或臨時(shí)填寫的暫收憑證均只能由倉管員簽名暫收數(shù)量,且不得加蓋代表公司的任何公章。
② 特別地,對抽檢不合格而生產(chǎn)部門要求“回用”或“挑選使用”的物料,必須符合相關(guān)流程和審批手續(xù),而且倉管員必須在簽收時(shí)注明“不合格回用”或“挑選使用”字樣。
③ 自產(chǎn)成品、零部件,必須憑當(dāng)批次質(zhì)檢合格文件(或單證)辦理入倉手續(xù)。部分客戶的產(chǎn)品還需有客戶確認(rèn)合格的文件;
④ 車間不合格產(chǎn)品、物料需進(jìn)倉或退倉的,需符合相關(guān)制度、流程規(guī)定并獲物管經(jīng)理批準(zhǔn)。進(jìn)倉后應(yīng)在專門的不良品區(qū)域單獨(dú)存放并做好明顯標(biāo)識。嚴(yán)禁與正常物料、產(chǎn)品混合堆放。4.入庫物料、產(chǎn)品,必須采用合適、規(guī)范的包裝(或裝載物)。包裝標(biāo)識清晰且與實(shí)際裝載貨物相符。同一包裝裝載數(shù)量統(tǒng)一,同批次貨物只允許保留一個(gè)尾數(shù)。
5.對驗(yàn)收不合格或未按要求辦理回用或超出訂單的物料、車間生產(chǎn)中發(fā)現(xiàn)經(jīng)質(zhì)檢確認(rèn)外協(xié)廠責(zé)任的不合格品,倉庫必須及時(shí)通知采購部門辦理退貨/補(bǔ)貨事宜。貨物出倉
1.貨物出倉,必須有合法的經(jīng)批準(zhǔn)的憑證、指令,例如: ① 生產(chǎn)發(fā)料憑《生產(chǎn)領(lǐng)料單》和《臨時(shí)領(lǐng)料單》辦理;
② 成品出倉憑《銷售訂單》和經(jīng)營部門下達(dá)的《出貨通知書》辦理; ③ 委外加工發(fā)外物料憑外協(xié)《采購訂單》辦理; ④ 調(diào)讓出倉憑《調(diào)讓出倉單》;
⑤ 技術(shù)研發(fā)或其他非生產(chǎn)領(lǐng)料憑《非生產(chǎn)領(lǐng)料單》辦理。2. 所有計(jì)劃外發(fā)料和非生產(chǎn)性發(fā)料,需經(jīng)計(jì)劃采購經(jīng)理簽字。3. 貨物出倉,需由領(lǐng)料人/提貨人在出庫單上簽字確認(rèn)。
4. 車間領(lǐng)料必須是車間指定人員;本公司送貨的,送貨人/提貨人必須是業(yè)務(wù)部門指定人員;外單位自行提貨,必須核對提貨人身份及授權(quán)委托。
5. 對外送貨發(fā)出,必須在第一時(shí)間取得加蓋收貨單位公章和收貨經(jīng)辦人簽字的簽收回執(zhí)或收貨憑證。6. 正常生產(chǎn)發(fā)料和成品出倉,必須是合格物料。不合格物料和產(chǎn)品發(fā)出,必須符合相關(guān)規(guī)定、流程,有審批手續(xù)。
7. 所有銷售發(fā)貨,發(fā)貨單據(jù)必須經(jīng)由財(cái)務(wù)部門審核并加蓋《發(fā)貨專用章》方可辦理出倉放行。如有需要發(fā)外磅量的物品,需由二人(經(jīng)管倉管員和保安各一人或行政部門指定的其他人員)陪同辦理并簽字確認(rèn),并在確認(rèn)數(shù)量后及時(shí)辦理繳款、開單手續(xù)。
8. 公司內(nèi)部單位領(lǐng)用成品或非生產(chǎn)領(lǐng)料或超定額生產(chǎn)領(lǐng)料,需經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人員批準(zhǔn)后方可到相應(yīng)倉區(qū)辦理領(lǐng)用手續(xù)。
9. 嚴(yán)禁用白條出倉或擅自從倉庫借用物品。確需借用,需經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人員批準(zhǔn)并約定歸還日期(一般不超過三個(gè)工作日)。貨物堆碼及庫房管理
1.倉庫應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的需要和庫存周轉(zhuǎn)物品的類別、性狀、特點(diǎn)等合理規(guī)劃倉區(qū)、庫位。按物品類別劃分待檢區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū)并做好明顯標(biāo)識。
2.所有貨物均必須按倉區(qū)、庫位分類別、品種、規(guī)格型號擺放整齊,小件物料上架定置擺放。堆碼規(guī)整、整齊,同一貨物僅保留一個(gè)包裝尾數(shù)。收發(fā)作業(yè)后按上述要求及時(shí)整理。3.物料、產(chǎn)品狀態(tài)標(biāo)識和存卡記錄清晰、準(zhǔn)確且及時(shí)更新,擺放于對應(yīng)貨物當(dāng)眼明顯位置。4.倉庫設(shè)施、用具、雜物如叉車、地臺板、裝載容器/鐵筐、清潔工具等,在未使用時(shí)應(yīng)整齊地?cái)[放于規(guī)定位置,嚴(yán)禁占用通道或隨意亂丟亂放。
5.現(xiàn)場(包括辦公場所及庫房)整潔、干凈,如有廢紙等廢棄物或發(fā)現(xiàn)較多灰塵時(shí)隨時(shí)清理、清掃,符合7S管理要求。
6.嚴(yán)格按“先進(jìn)先出”原則發(fā)出貨品。安全防護(hù)
1.倉庫內(nèi)一律嚴(yán)禁煙火。工程焊接等需事先報(bào)批且做好防范措施,專人專責(zé)管理。2.倉庫必須按規(guī)定設(shè)置消防器材并定期檢查、修護(hù)、補(bǔ)充;嚴(yán)禁堵塞消防通道、設(shè)施及器材。
3.保證庫房通風(fēng)、干燥,做好防盜、防銹、防水、防潮、防蟲、防塵等工作。
4.嚴(yán)禁將易燃易爆物品帶入倉庫。對應(yīng)進(jìn)倉管理的易燃易爆物品應(yīng)放置于符合安全管理要求的獨(dú)立的庫區(qū)。
5.不得將物料、產(chǎn)品直接放置于地面。
6.定期巡查保管物資的貯存質(zhì)量,對超保質(zhì)期物料及時(shí)報(bào)復(fù)檢。
7.未經(jīng)許可,除經(jīng)管倉庫倉管員之外的其他人員不得隨意進(jìn)出倉庫。送貨/提貨人員需在倉管員的陪侍下進(jìn)出倉庫,搬運(yùn)完畢,不得在倉庫逗留。
8.倉管人員于下班離開前,應(yīng)巡視倉庫門窗及電源、水源是否開閉,確保倉庫的安全。單據(jù)、存卡及電腦數(shù)據(jù)處理管理 1.單據(jù)管理
① 日常進(jìn)出倉等單據(jù)應(yīng)分單據(jù)類別、處理狀態(tài)分別有序夾放;
② 需遞送其他部門、人員的單據(jù)應(yīng)按規(guī)定時(shí)間及時(shí)遞送,不允許隨意押單;
③ 每月一次將單據(jù)分類別按順序進(jìn)行裝訂,在單據(jù)封面、脊面做好標(biāo)識,分類別、按時(shí)間有序地存放在相應(yīng)的箱、柜內(nèi),并在箱、柜表面做好目錄標(biāo)識。2.存卡管理
① 存卡記錄規(guī)范、及時(shí)(日清日結(jié)),書寫工整清楚,有合法單據(jù); ② 用完的存卡應(yīng)分物品類別按月裝訂,參照單據(jù)管理要求歸檔保管; ③ 每年年底,應(yīng)配合財(cái)務(wù)扎帳時(shí)間統(tǒng)一更換新的存卡。3.電腦數(shù)據(jù)處理
① 所有進(jìn)出倉事務(wù)必須以電腦入單并打印電腦單據(jù)為完結(jié)(送貨客戶的還必須以客戶簽收并打印收貨單證為完結(jié));
② 當(dāng)天的進(jìn)出倉數(shù)據(jù)必須當(dāng)天處理完畢。特殊情況(如下班后)需經(jīng)物管經(jīng)理批準(zhǔn)并知會計(jì)劃采購。
③ 暫未實(shí)施電腦管理的倉庫,也應(yīng)及時(shí)且日清日結(jié)地將收發(fā)情況登記入手工帳。盤點(diǎn)及對帳
1.倉庫需根據(jù)經(jīng)管物品重要程度及價(jià)值高低設(shè)定盤點(diǎn)頻度,進(jìn)行循環(huán)盤點(diǎn)。原則上要求所有庫存物品每兩月至少循環(huán)一次。
2.物管中心應(yīng)在財(cái)務(wù)部的組織下,每年至少組織一次全面盤點(diǎn)。
3.盤點(diǎn)后及時(shí)將實(shí)物數(shù)與電腦數(shù)核對。如有差異應(yīng)查證原因并及時(shí)跟進(jìn)處理。如屬供應(yīng)商原因造成的短少應(yīng)第一時(shí)間通知采購、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門處理。如屬盤盈或不可避免的虧損情形時(shí),應(yīng)呈報(bào)財(cái)務(wù)核準(zhǔn)后作帳務(wù)調(diào)整。相關(guān)損失報(bào)總經(jīng)理審批后處理。4.倉庫應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商、客戶進(jìn)行對帳工作,包括: ① 成品發(fā)貨對帳,由成品倉負(fù)責(zé); ② 外協(xié)、外購收貨對帳,由各分倉負(fù)責(zé); ③ 外協(xié)發(fā)料及核銷對帳,由外協(xié)核算員負(fù)責(zé); ④ 客戶供料及核銷對帳,由客戶供料核算員負(fù)責(zé);
⑤ 對帳數(shù)據(jù)應(yīng)以電腦記錄為準(zhǔn)(手工管理的倉庫暫以手工帳為準(zhǔn))
⑥ 發(fā)現(xiàn)對帳差異,應(yīng)及時(shí)查證原因并予以更正。如有損失或其他異常情況(如非正常超定額領(lǐng)發(fā)料)應(yīng)及時(shí)報(bào)告財(cái)務(wù)部門和相關(guān)業(yè)務(wù)部門。呆滯、不良品處理
1.倉庫應(yīng)隨時(shí)關(guān)注呆滯、不良物料和產(chǎn)品,至少每月定期填報(bào)一次;
2.對重大質(zhì)量事故或操作失誤造成的呆滯、不良產(chǎn)品或物料,應(yīng)隨時(shí)填報(bào)處理; 3.對已填報(bào)的呆滯、不良品應(yīng)及時(shí)連續(xù)跟進(jìn)直至處理完畢。溝通協(xié)調(diào)及服務(wù)
1.倉庫及倉管員必須具備良好的服務(wù)意識,保持良好的服務(wù)態(tài)度,客戶優(yōu)先,生產(chǎn)為重。當(dāng)服務(wù)對象違規(guī)操作或提出不合理要求時(shí),應(yīng)不卑不亢、以理服人。
2.對工作中遇到問題、困難及矛盾應(yīng)及時(shí)采取“溝通三步驟”進(jìn)行良好溝通直至問題解決。人員變動及移交
1.倉管人員變動,必須辦理交接手續(xù)。移交事項(xiàng)及有關(guān)憑證,要列出清單,寫明情況,雙方簽字,領(lǐng)導(dǎo)見證。2.應(yīng)移交事項(xiàng)包括: ① 經(jīng)管的貨物;
② 單據(jù)、存卡、賬本(必要時(shí))及經(jīng)管的文件、檔案資料; ③ 經(jīng)管的操作設(shè)備、設(shè)施、工具及文具用品等; ④ 辦理離職手續(xù)。
第四篇:倉庫管理
一、庫存日常管理
1、店鋪內(nèi)設(shè)專職倉管員一職。負(fù)責(zé)日常手機(jī)的入庫、出庫、盤點(diǎn)管理。
2、必須保證專賣店內(nèi)、庫內(nèi)手機(jī)的安全及完整性。急需使用配件。須經(jīng)店長同意方可借用。
3、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和商品的明細(xì)記錄。財(cái)務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一。相互一致。新機(jī)、退回機(jī)、售后返修機(jī)應(yīng)分開記錄詳細(xì)。
4、必須嚴(yán)格按倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作。倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆記錄。
做到日清日結(jié)。確保手機(jī)進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時(shí)登記手工明細(xì)賬并與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對。確保兩者的一致性。
5、做好各品牌手機(jī)和配件的日常核查工作。倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn)。并做到賬、物兩者一致。如有變動及時(shí)向店長反映。以便及時(shí)調(diào)整。
6、倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理。對存放期限較長的滯銷機(jī)型等不良存貨。要按天編制報(bào)表。報(bào)送店鋪管理相關(guān)部門。店鋪在晚會上要共同商討處理方案。
二、入庫管理
1、手機(jī)進(jìn)倉時(shí)。倉庫管理員必須辦理入庫登記手續(xù);有不合格產(chǎn)品可當(dāng)面提出異議。
2、入庫時(shí)。倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項(xiàng)目。如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí)。當(dāng)天于送貨人或單位聯(lián)系提出異議。
3、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回手機(jī)。應(yīng)及時(shí)交由售后相關(guān)人員處理。
三、出庫管理
各類材料的發(fā)出。原則上采用先進(jìn)先出法。手機(jī)(包括配件、促銷品)出庫時(shí)必須辦理出庫登記手續(xù)。領(lǐng)物人和倉管員應(yīng)核對物品的名稱、品牌型號、數(shù)量、質(zhì)量狀況。核對正確后方可出貨;倉管員應(yīng)經(jīng)領(lǐng)物人簽字。登記入帳。
四、報(bào)表及其他管理
1、倉管員在月末結(jié)賬前要到財(cái)務(wù)部對庫存帳。以保障庫存產(chǎn)品數(shù)量的準(zhǔn)確性與完整性。
2、每月2日前。必須正確及時(shí)將庫存資料上報(bào)財(cái)務(wù)及相關(guān)部門。并確保其正確無誤。
3、庫存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò)。應(yīng)及時(shí)查明原因。并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的。必須經(jīng)店鋪管理人員審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理。否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)零配件失少或質(zhì)量上的問題(如受潮、生銹、老化、或損壞等)。應(yīng)及時(shí)用書面形式向有關(guān)部門匯報(bào)。
4、外區(qū)倉庫必須由專人負(fù)責(zé)登記庫存商品收發(fā)存臺賬。
并將當(dāng)月增減變動及月末結(jié)存情況編成報(bào)表。
定期進(jìn)行盤點(diǎn)清查。
每月將各類報(bào)表在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)送銷售部及財(cái)務(wù)人員。
第五篇:倉庫管理
倉庫崗位述職報(bào)告范文
領(lǐng)導(dǎo)好,很榮幸被二位領(lǐng)班看好選為優(yōu)秀員工,非常感謝上級領(lǐng)導(dǎo)對我工作的肯定與信任,感謝公司提供給我一個(gè)成長的平臺,感謝二位領(lǐng)班的精心栽培,讓我在工作中不斷學(xué)習(xí),不斷的進(jìn)步,才能取得今天的好成績?;厥讖倪M(jìn)倉庫至今,公司陪伴我走過很重要的一個(gè)階段,使我懂得了很多。在此我向公司尊敬的領(lǐng)導(dǎo)以及親愛的同事們表示衷心的感謝,有你們的協(xié)助才能使我在工作中得心應(yīng)手,也因有你們的幫助,才能令我在公司的發(fā)展上一個(gè)臺階。下面我將就職成品庫倉管員以來的的工作情況匯總?cè)缦拢?/p>
一、認(rèn)認(rèn)真真,吃苦耐勞,做好本職工作。
一是遵從倉庫崗位職責(zé),堅(jiān)持做好出貨工作,保證發(fā)貨的準(zhǔn)確無誤,盡量完善工作以保證零投訴;二是做好入庫接受,保證庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確,確保庫存數(shù)據(jù)達(dá)到實(shí)實(shí)在在的百分百;三是完成二位領(lǐng)班臨時(shí)安排的工作與積極參與整理工作,深化工作安全意識,提出各項(xiàng)合理化意見。及時(shí)與業(yè)務(wù)和生產(chǎn)部溝通聯(lián)系,保證物流系統(tǒng)正常有序的進(jìn)行。記得去年7。8月由于倉儲飽和,大批量的成品堆積在了籃球場,用彩條布蓋著作為臨時(shí)貯存,給發(fā)貨帶來極大的不便。天氣熱,找貨難,費(fèi)時(shí)間,對我們來講無非是嚴(yán)酷的考驗(yàn)。后來由于彩條布會滲水進(jìn)去淋濕產(chǎn)品,我們毫無怨言,便蓋上了兩層篷布,因?yàn)槲覀冎牢覀兪刈o(hù)的是整個(gè)公司的勞動果實(shí),肩上背負(fù)著舉足輕重的責(zé)任,所以盡管來來往往倉庫的工作者甚多,轉(zhuǎn)自http://盡管工作條件再怎么惡劣,我都選擇留下,留在這里做這份讓我覺得自豪的工作。經(jīng)過我們持之以恒的整頓,現(xiàn)在的工作環(huán)境已經(jīng)大大的改善了,但我們吃苦耐勞的精神永遠(yuǎn)是我們工作的支柱。
二、嚴(yán)于律已,自覺遵守各項(xiàng)制度
嚴(yán)格遵守倉庫的各項(xiàng)制度。謹(jǐn)記領(lǐng)導(dǎo)的指示和批評并付諸于實(shí)際,不遲到,不早退,不曠工。做事要謹(jǐn)慎認(rèn)真,向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)的仔細(xì)檢查,日常工作要記錄并及時(shí)上報(bào);待人處事要有禮貌,對待同事要坦誠寬容;嚴(yán)肅辦公室紀(jì)律,工作不懈怠,不玩游戲、不閑聊、不做與工作內(nèi)容無關(guān)的事情。一直相信倉庫是個(gè)對人要求高的地方,所以更嚴(yán)格要求自己要認(rèn)真的對待工作中的每件事。由于始終抱著學(xué)習(xí)的心,取長補(bǔ)短,不斷改善自己的不足,才能換來今日發(fā)貨零投訴庫存準(zhǔn)確率百分百的基本要求。
四、未來的工作方向與志向
1.一如既往抓發(fā)貨。要更細(xì)化的,更明朗的理清發(fā)貨流程。要不斷總結(jié)提高,完善。2,要不斷提高修養(yǎng),樹立良好的企業(yè)形象,要提高自己的服務(wù)意識和辦事效率,明確自己的工作重點(diǎn)與工作目標(biāo)。
3,對倉庫存在的問題不斷提出積極及合理化意見。
例如倉庫倉儲飽和問題發(fā)貨流程成品倉貯存重新規(guī)劃問題都是后續(xù)在工作中應(yīng)該好好深思探討并付諸實(shí)際行動的。
通過一年多的努力,我看到了倉庫各個(gè)方面都有較大的改善,也更有信心更有干勁跟隨二位領(lǐng)班把倉庫的各項(xiàng)工作做得更完美!
物料倉主任述職報(bào)告
尊敬的M總:
您好!
三個(gè)月過去了,也意味著期限已到。回顧到Y(jié)YB擔(dān)任物控部物料倉主任一職至今,成績雖然沒有異常突出,但原輔助材料倉的管理較以前有所改善,我的工作計(jì)劃也一直圍繞著減庫存這目標(biāo)展開。通過這138天來的努力,目前輔助材料倉將進(jìn)入數(shù)字化管理。
在開展工作的過程中,我運(yùn)用“走進(jìn)現(xiàn)場,發(fā)現(xiàn)問題,解決問題”的方法,對各倉管員灌輸新的管理理念并落到實(shí)處。在改善的過程中,尋求更好的方法把事情做得更輕松、更高效,并實(shí)行規(guī)范化管理。以下是輔助材料倉的進(jìn)步之處及還存在的一些不足。
原材料倉:
從數(shù)據(jù)上顯示,一直以來都是較為準(zhǔn)確。由于倉管員與相關(guān)部門之間的溝通協(xié)調(diào)較為及時(shí),且相互之間的關(guān)系極其融洽,解決問題迅速化。令我有更多的時(shí)間花在對輔助材料倉的管理改善上。但經(jīng)上次M總在會議上提及,鎂錠沒有根據(jù)生產(chǎn)的實(shí)際情況做計(jì)劃,我日后要關(guān)注原材料的申購情況及其依據(jù)。
收料倉:
1、模具從原來的亂堆亂放,到現(xiàn)在的制造專用地臺板,分區(qū)堆放,還有對交接手續(xù)的完善。即要求收料倉管員加強(qiáng)同事之間溝通外,還是進(jìn)行校對,避免出錯(cuò)。只是有時(shí)叉車較忙,偶爾出現(xiàn)不能及時(shí)的叉運(yùn)模具。
2、加強(qiáng)對化工品的標(biāo)識管理。雖然倉管員剛開始的時(shí)候不習(xí)慣掛牌,但經(jīng)過一次失誤之后,現(xiàn)在已完善了這個(gè)程序。
3、向倉管員提出按申購單收料的要求后,去除了以往逢貨必收的陋習(xí)。每當(dāng)與申購單出現(xiàn)差異的情況下,倉管員就會向相關(guān)人員咨詢,再進(jìn)行核對收料。
輔助材料倉:
1、標(biāo)識管理:較以往有所改善,但未達(dá)到我心目中的要求。原因大致有兩個(gè):倉管員對5S管理意識不強(qiáng);倉庫還存在一些呆滯品未能得到及時(shí)處理,雖然有標(biāo)識牌,但未能嚴(yán)格分類擺放。
2、數(shù)據(jù)管理:由于以前在運(yùn)用ERP系統(tǒng)的過程中,即使發(fā)現(xiàn)問題,但得不到及時(shí)修正,某些數(shù)據(jù)還是留下了“后遺癥”。目前已將有問題的報(bào)表進(jìn)行了反審,處理掛賬事宜正在進(jìn)行中,將為數(shù)字化管理打下基礎(chǔ)。
3、粉末編碼從原來一個(gè)供應(yīng)商一個(gè)顏色一個(gè)編碼,壓縮為一個(gè)YYB對應(yīng)一個(gè)編碼。目前粉末庫存量可以進(jìn)入信息化管理,但ERP系統(tǒng)仍未能識別到粉末的時(shí)效性,只能通過人手整理。物料申購:
1、自從首次審計(jì)會議后,對平時(shí)申購部門的申購單輸入更為仔細(xì)。如有疑問的都會重新咨詢并核對,在我與專員的互相監(jiān)督下,使申購單準(zhǔn)確、清晰、明了,便于采購部門進(jìn)行采購。
2、對常用物料的申購,是綜合使用部門、輔助材料倉的庫存情況,才進(jìn)行計(jì)劃申購的。目前化工品已控制在最低庫存(即讓使用部門剛好接得上,但電泳漆除外)。
3、對次月的申購計(jì)劃不再像以前那樣,每月基數(shù)不變,而是隨著需求情況而作適當(dāng)調(diào)整。淺談生產(chǎn)與倉存量之間的連帶關(guān)系:
上次我說的關(guān)于粉末庫存是跟著訂單走,或者是一種宏觀的看法,但所有物料的申購確實(shí)離不開訂單。如上階段生產(chǎn)系統(tǒng)作報(bào)告時(shí)的數(shù)據(jù)顯示:上半月接單是1644.9T(噴涂占773.7T),但可生產(chǎn)訂單量是1156.3T(噴涂占545.9T),那不可生產(chǎn)的訂單量488.6T(噴涂占227.8T)的輔助材料(噴涂料包括粉末和油漆),隨訂單的生成已下達(dá)了申購計(jì)劃。再看上半月的改單比例總的為19.42%(噴涂占21.07%)。再細(xì)化的話,就是對訂單的分解、計(jì)劃的跟蹤及訂單的完成情況。綜合這段時(shí)間來的思考、分析及討論,對于噴涂料,作為輔助材料倉來說,倉管員要及時(shí)、準(zhǔn)確的把庫存情況上報(bào)。而我下一步計(jì)劃,打算通過一些途徑,收集生產(chǎn)進(jìn)度的數(shù)據(jù)信息,對庫存情況進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)異常時(shí)與采購及使用部門進(jìn)行溝通,及時(shí)作出處理方案,減少我司因積壓物料而造成的損失。這段時(shí)間在M總的推動下,不管是舊粉還是將要過期的粉末,目前都處在商討處理方案的階段。而對于包裝材料及隔熱條的申購,常用的根據(jù)庫存的減少及需求量通知采購,讓供應(yīng)商及時(shí)送貨,這樣既不會影響生產(chǎn),又不會造成積壓倉存。但對于不常用的物料,還是希望相關(guān)部門提供一些數(shù)據(jù)方面的信息,讓我部門進(jìn)行監(jiān)控。尤其是在訂單不正常的情況下,申購更難控制,但越要把工作細(xì)化。
三個(gè)月過去了,對于倉庫呆滯品的處理還達(dá)不到如期的效果。如包裝方面:上次報(bào)告中的待處理品只用去還不到三分之一,進(jìn)度很慢。有的也確實(shí)用不上。但如果不清除的話,難以確保ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)的可索性,是實(shí)行信息化管理的障礙。能否這樣,把確實(shí)不能用的包裝材料清理出來,并開單出賬,找一地方放置。如果量多的話,或者找相關(guān)部門一起評審,討論一下有沒有必要再留下來。一個(gè)因?yàn)闀r(shí)間太長,二個(gè)也占用了地方。至于粉末,雖然過期,但還可用。本月進(jìn)行的與供應(yīng)商洽談的“退、換”政策,還算見效,這總比當(dāng)廢粉銷售強(qiáng)多了(廢粉的價(jià)格還不到原價(jià)的十分之一)。等處理完目前洽談的粉末后,再把剩下來的舊粉清理一次,找相關(guān)部門評審,給出一個(gè)妥善的處理方案。
以上是我這四個(gè)多月來的工作體會,如有不對的地方,請批評指正;如有冒犯的地方,敬請?jiān)?!謝謝!
我的述 職 報(bào) 告
2010我任倉庫主任兼?zhèn)}庫管理員,任職期間主要負(fù)責(zé)倉庫全程管理及成品庫管理員、輔料麻毒品庫賬務(wù)具體工作。按照公司相關(guān)制度、倉庫主任職責(zé),在公司領(lǐng)導(dǎo)下,按公司要求圓滿完成了2010倉庫工作的各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)把本的各項(xiàng)工作匯報(bào)如下:
1.嚴(yán)格按公司要求做到每月有計(jì)劃月終有總結(jié),通過用月報(bào)、旬報(bào)、日報(bào)形式及時(shí)和相關(guān)部門密切合作。對剛調(diào)入倉庫工作中的人員,進(jìn)行崗位培訓(xùn),使之盡快熟悉業(yè)務(wù),進(jìn)入角色。具體工作中嚴(yán)格把好收、發(fā)放關(guān),嚴(yán)格執(zhí)行帳、物、卡相符制度,并經(jīng)常檢查糾正。
2.按月配合財(cái)務(wù)隨機(jī)對倉庫進(jìn)行盤存;倉庫每月例行安全自檢,并對倉庫人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核;3月份組織倉庫工作人員學(xué)習(xí)集團(tuán)文件(考核日常工作細(xì)則試行辦法);4月份起草修訂《倉庫管理制度》、《倉庫操作規(guī)程》; 8月份完成換證驗(yàn)收及GMP追蹤檢查;3月—9月份分批儲備了大量的中藥材和蔗糖;7月31日—10月15日順利完成收購*****草;5月份、10月份對儲存藥材進(jìn)行熏蒸;10月份完成包材新老版本的更換工作;11月8日至25日 對五金庫徹底清資;11月份對已處理的標(biāo)簽、說明書進(jìn)行銷毀工作;做好年終清資工作。
3.倉庫衛(wèi)生常抓不懈,不留死角,為防止霉變、蟲蛀、對部分中藥材進(jìn)行了更換外包裝、涼曬;對已處理的過期藥品進(jìn)行銷毀。
4、注重安全,在日常工作中嚴(yán)格執(zhí)行巡檢制度:加強(qiáng)日常安全檢查,每天進(jìn)行日常巡檢,對需要整改項(xiàng)必須落實(shí)具體整改人和完工具體時(shí)間,使檢查取得實(shí)效,不致流于形式。對出現(xiàn)的問題能夠解
決的立即解決,不能解決的上報(bào)有關(guān)部門盡快給予解決。提高了倉庫管理員遵章守紀(jì)的意識,使部門的管理邁上了一個(gè)新臺階。工作心得
2010年的日歷即將翻過,認(rèn)真仔細(xì)的回顧自己所做的工作,認(rèn)為自己管理方面的技能離領(lǐng)導(dǎo)的要求甚遠(yuǎn): 不能很好的運(yùn)用精神上的激勵,對員工的成就沒有及時(shí)的給予肯定。考核制度執(zhí)行力度不夠,雖然考核制度非常完善,但是每月沒有定期抽出一定時(shí)間對每個(gè)員工進(jìn)行考核。只專注專業(yè)技術(shù)知識,忽略了虛心學(xué)習(xí)管理技能,不太注重管理藝術(shù)。
回望過去一年,感謝領(lǐng)導(dǎo)給我崗位以予鍛煉,這些實(shí)踐、體會、人際關(guān)系資源、個(gè)人發(fā)揮空間,必將是我歷程中一筆不可多得的財(cái)富,無論過去一年怎樣,都已成為過去,成績與業(yè)績已屬于歷史,今天的我會更加珍惜我的崗位、努力工作,嚴(yán)格要求自己,做到每天有所長進(jìn)。保持現(xiàn)在好的方面、改正現(xiàn)在的不足,做一名合格的管理人員,也希望公司領(lǐng)導(dǎo)繼續(xù)關(guān)心幫助我。
述職人:****
2010年12月10日