第一篇:部門總結(jié)大會(huì)策劃書
武漢大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)
秘書處部門總結(jié)大會(huì)
一、活動(dòng)名稱:武漢大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)秘書處部門總結(jié)大會(huì)
二、主辦單位:武漢大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)秘書處
三、活動(dòng)時(shí)間:2012-05-04(周五)晚上7點(diǎn)——9點(diǎn)半(待定)
四、活動(dòng)地點(diǎn):理學(xué)樓208
五、活動(dòng)目的:總結(jié)本年度相關(guān)工作,分享各部門成員在本年度工作中的一些感受,就存在的問題提出建議,發(fā)表看法;為主席團(tuán)候選人拉票。
六、參與成員:經(jīng)管院第十一屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)秘書處全體成員
七、會(huì)議流程及安排:
(一)前期準(zhǔn)備:
1、在會(huì)議前一天,各工作組副秘書長通知所負(fù)責(zé)的部委時(shí)間、地點(diǎn);
2、場(chǎng)地物資工作組負(fù)責(zé)借用場(chǎng)地等;
3、內(nèi)建外聯(lián)工作組負(fù)責(zé)制到場(chǎng)簽到表,及時(shí)組織簽到;
4、內(nèi)建外聯(lián)組按照大會(huì)流程負(fù)責(zé)制作ppt等相關(guān)資料準(zhǔn)備放映;
6、選出主持人,準(zhǔn)備主持稿(董一紅);
8、內(nèi)建外聯(lián)組準(zhǔn)備好相關(guān)禮品
(二)會(huì)議流程: 1、7:30,主持人出場(chǎng),問候大家,介紹會(huì)議流程——3分鐘
2、本年度工作總結(jié)及未來展望
第一項(xiàng):分管主席作開場(chǎng)講話——2分鐘
第二項(xiàng):主席團(tuán)候選人演講—20分鐘
第三項(xiàng):副部部委自由發(fā)言,相互交流——45分鐘
第四項(xiàng):內(nèi)建組副部公布考核結(jié)果,宣布優(yōu)秀部委名單—3分鐘
第五項(xiàng):分管主席總結(jié)發(fā)言——30分鐘
3、主持人致結(jié)束語,宣布大會(huì)結(jié)束,感謝各位到場(chǎng);——1分鐘注:大會(huì)期間務(wù)必保持安靜,不得擅自中途離場(chǎng)。
(三)會(huì)議注意事項(xiàng):
1、秘書處副部和內(nèi)建外聯(lián)組部分部委要求6:30到場(chǎng)準(zhǔn)備會(huì)場(chǎng),其他人要求6:50到場(chǎng),內(nèi)建外聯(lián)工作組負(fù)責(zé)簽到。
2、會(huì)議開始之前,會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備放映金秋愛情大辯論視頻,并提醒所有人小聲交談,副部和部委可以先進(jìn)行簡單的交流;
3、董榮負(fù)責(zé)安排相關(guān)人員現(xiàn)場(chǎng)拍照。
第二篇:大學(xué)部門大會(huì)策劃書
社聯(lián)秘書處第一次部門大會(huì)策劃書
前言:武漢大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)(簡稱社聯(lián))是全校學(xué)生社團(tuán)的聯(lián)合組織,是引導(dǎo)全校學(xué)生開展自我教育、自我管理和自我服務(wù)的群眾性組織,是全校學(xué)生社團(tuán)的忠實(shí)代表,以“服務(wù)于學(xué)生社團(tuán)的健康發(fā)展,服務(wù)于廣大學(xué)生的全面成長”為宗旨,在校黨委的領(lǐng)導(dǎo)和校團(tuán)委的指導(dǎo)下獨(dú)立自主地開展工作。秘書處作為社聯(lián)對(duì)內(nèi)和對(duì)外的窗口,扮演著舉足輕重的協(xié)調(diào)樞紐作用,從值班申請(qǐng)教室等日常工作到組織活動(dòng)協(xié)調(diào)社團(tuán)和組織之間的關(guān)系,從嚴(yán)格細(xì)致的考勤到接待嘉賓、游曳于各大型活動(dòng)的前沿,秘書處始終一種嚴(yán)謹(jǐn)高效的工作態(tài)度堅(jiān)持為社聯(lián)服務(wù)、為社團(tuán)服務(wù)、為學(xué)生服務(wù),受到廣大學(xué)生和老師的推崇、支持?;顒?dòng)目的:新的學(xué)期,新的開始,經(jīng)過歷時(shí)半月的組織和篩選,社聯(lián)秘書處迎來了新的一批部委,更換了血液,注入了新的活力。為了讓新成員更快地準(zhǔn)確定位自我,適應(yīng)秘書處的各項(xiàng)工作,明確自己的職責(zé),同時(shí)更快地融入秘書處這個(gè)大家庭,感受到獨(dú)特的內(nèi)部文化和溫暖,增強(qiáng)新部委對(duì)秘書處的認(rèn)同感和內(nèi)部凝聚力,特組織開展此次部門大會(huì)。
活動(dòng)主題:搭建部委和部委之間、部委與秘書處之間交流的平臺(tái),增進(jìn)彼此之間的了解,增強(qiáng)內(nèi)部建設(shè),營造“嚴(yán)謹(jǐn)、高效、溫馨”的團(tuán)體氛圍。
活動(dòng)時(shí)間:2011年9月25日18:00—20:00
活動(dòng)地點(diǎn):文理學(xué)部教5-312
活動(dòng)參與對(duì)象:社聯(lián)秘書處全體成員
活動(dòng)內(nèi)容:
第一部分:前期準(zhǔn)備工作
(一)內(nèi)建組:
1、負(fù)責(zé)起草本次活動(dòng)的策劃書
2、負(fù)責(zé)布置社聯(lián)秘書處辦公室,迎接新部委
3、負(fù)責(zé)本次大會(huì)的主持工作,檢查各種設(shè)備
(二)常務(wù)組:
1、簽到:負(fù)責(zé)部委的簽到,需事先準(zhǔn)備好簽到表和簽字筆,負(fù)責(zé)
簽到的副部需提前到會(huì),不能隨意走動(dòng)
2、負(fù)責(zé)部委抽簽工作,提醒部委坐到簽上顯示的座位上
(三)檔案組:
1、負(fù)責(zé)大會(huì)PPT的制作
2、負(fù)責(zé)部委照片的收取與整理歸檔
(四)人事權(quán)益組:
1、負(fù)責(zé)維持大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的秩序
2、負(fù)責(zé)本次大會(huì)與會(huì)人員的考勤和表現(xiàn)記錄
(五)全體:
1、負(fù)責(zé)短信通知各自部委準(zhǔn)時(shí)到會(huì),不得缺席,并提醒他們準(zhǔn)備
自我介紹和現(xiàn)場(chǎng)拍照存檔的事情,也可以另外發(fā)電子版照片
2、以小組為單位,以PPT的形式準(zhǔn)備關(guān)于本小組工作內(nèi)容和特點(diǎn)的介紹,在大會(huì)開始前把PPT拷入電腦
第二部分:活動(dòng)流程
1、主持人致開場(chǎng)白,對(duì)新成員表達(dá)歡迎之情,宣布部門大會(huì)正
式開始,并提醒大家把手機(jī)調(diào)靜音
2、部長發(fā)言,向部委介紹社聯(lián)和秘書處的相關(guān)信息以及我們的發(fā)展思路與規(guī)劃,提出對(duì)新成員的一些希望與寄語
3、部委代表發(fā)言,暢談自己對(duì)加入秘書處的感想以及期望
4、副部以小組為單位,結(jié)合PPT詳細(xì)介紹本組的工作
5、給部委十分鐘時(shí)間認(rèn)識(shí)周圍的人,屆時(shí)以橫向或縱向?yàn)閱挝?/p>
讓部委介紹指定的鄰座(姓名、院系、家鄉(xiāng)、興趣、印象等),介紹應(yīng)盡量生動(dòng)幽默,使人印象深刻。
6、給每個(gè)部委拍照,以便整理歸檔
7、主持人總結(jié)本次大會(huì),宣布大會(huì)結(jié)束
8、全體成員合影留念
注意事項(xiàng):
1、相機(jī)的電充足,需要發(fā)言的干部準(zhǔn)備好發(fā)言稿和PPT。
2、各干部適當(dāng)注意形象,不要在會(huì)場(chǎng)打鬧并維持好現(xiàn)場(chǎng)秩序。
3、保管好自己的財(cái)物,物品統(tǒng)一放在簽到處。
社聯(lián)秘書處2011/9/24
第三篇:總結(jié)大會(huì)策劃書2012
社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
2011-2012第二學(xué)期
總結(jié)大會(huì)策劃書
一、活動(dòng)主題:“總結(jié)經(jīng)驗(yàn),傳承優(yōu)秀?!?/p>
二、活動(dòng)背景:2011-2012年上期,我們社團(tuán)聯(lián)合會(huì)又茁壯成長了
一學(xué)期,期間我們一起經(jīng)歷了各個(gè)社團(tuán)所開展的各種類型的活動(dòng),整體上來說,我們?nèi)〉昧溯^為矚目的成績,各位同學(xué)已經(jīng)漸漸融入了社團(tuán)聯(lián)合會(huì)及各個(gè)社團(tuán)所做成的這個(gè)大家庭,但是各部門之間的干部干事和各個(gè)社團(tuán)之間還是仍缺少溝通,沒有很好與其他社員聯(lián)系,社團(tuán)總體凝聚力較低。
三、活動(dòng)目的:這次總結(jié)大會(huì)旨在對(duì)本學(xué)期各個(gè)社團(tuán)進(jìn)行一個(gè)客觀公
正的總結(jié),反思不足,促進(jìn)整個(gè)社團(tuán)的發(fā)展,更重要的是加強(qiáng)社團(tuán)與社團(tuán)之間之間的交流與聯(lián)系,增進(jìn)各社團(tuán)社員之間的友誼,增強(qiáng)社團(tuán)的總體凝聚力,共同迎接新的一年的到來。
壹
四、活動(dòng)時(shí)間:2012年06月20日(初定)
五、活動(dòng)地點(diǎn):待定。
六、主辦單位:社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
七、參會(huì)人員:老師、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)全體理事、各個(gè)社團(tuán)負(fù)責(zé)人和社團(tuán)
理事
八、活動(dòng)內(nèi)容:
(一)前期準(zhǔn)備
1.各個(gè)社團(tuán)的負(fù)責(zé)人總結(jié)本社團(tuán)本學(xué)期的工作及下學(xué)期的計(jì)劃,6月5日之前以電子檔或壓縮包形式發(fā)至社團(tuán)聯(lián)郵箱。
2.各協(xié)會(huì)準(zhǔn)備會(huì)議上的社團(tuán)總結(jié)發(fā)言,制作本社團(tuán)的風(fēng)采匯報(bào)PPT,PPT于6月9日之前以電子檔形式發(fā)至社團(tuán)聯(lián)郵箱。
3.會(huì)議主持人制作大會(huì)的PPT,在6月15日之前完成。
4.秘書部負(fù)責(zé)教室的申請(qǐng)及通知,在6月13日之前完成。并于開會(huì)前一天下午再通知一遍各社團(tuán)負(fù)責(zé)人。
5.社團(tuán)聯(lián)會(huì)員管理部和活動(dòng)管理部在會(huì)議開始前一個(gè)小時(shí)完成會(huì)場(chǎng)布置。
6.秘書部負(fù)責(zé)大會(huì)成員的簽到工作,在會(huì)議開始前十五分鐘完成。貳
(二)活動(dòng)期間
1.主持人發(fā)言,介紹活動(dòng)流程,并介紹參會(huì)人員等。
2.各社團(tuán)負(fù)責(zé)人上臺(tái)發(fā)言,介紹社團(tuán)簡介。
3.活動(dòng)成果PPT展示。
4.各社團(tuán)負(fù)責(zé)人總結(jié)社團(tuán)本學(xué)期的工作,社團(tuán)所存在的問題及不足,對(duì)下學(xué)期的工作展望和規(guī)劃。
5.各社團(tuán)注意總結(jié)在工作中的寶貴經(jīng)驗(yàn)及管理社團(tuán)的好方法,好讓其他社團(tuán)可以借鑒。
6.社團(tuán)聯(lián)總結(jié),老師點(diǎn)評(píng)
(三)活動(dòng)后期
1.社團(tuán)聯(lián)理事要注意負(fù)責(zé)清理活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。
2.秘書部負(fù)責(zé)對(duì)本次大會(huì)相關(guān)文件的存檔,完成活動(dòng)總結(jié)。
注意事項(xiàng):
(一)各社團(tuán)總結(jié)
1.各社團(tuán)簡介。
2.本學(xué)期工作匯報(bào)。
3.對(duì)下學(xué)期的展望。
4.每個(gè)社團(tuán)5分鐘發(fā)言時(shí)間。
叁
(二)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律
1.與會(huì)社員請(qǐng)于提前十五分到場(chǎng)。
2.會(huì)場(chǎng)保持安靜,手機(jī)調(diào)成震動(dòng)或靜音。
3.需離開會(huì)場(chǎng)時(shí)請(qǐng)注意不要打擾其他人及影響會(huì)議進(jìn)程。
4.會(huì)議結(jié)束后請(qǐng)悄悄離開教學(xué)樓,勿高聲喧嘩打擾其他教室自習(xí)的同學(xué)。
(三)其他
1.活動(dòng)開始前確定PPT文件與音頻設(shè)施的操作性,并保證各類物資的到位。
2.如有突發(fā)情況請(qǐng)及時(shí)與相關(guān)負(fù)責(zé)工作人員聯(lián)系。
3.主持人一定要帶動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛,不能出現(xiàn)會(huì)場(chǎng)冷場(chǎng)等現(xiàn)象。
4.會(huì)議布置簡單但不乏溫馨。
5.需要宣傳現(xiàn)場(chǎng)拍照協(xié)助。
活動(dòng)總結(jié):
活動(dòng)結(jié)束一天后,秘書部總結(jié)此次活動(dòng)存在的問題。
本次總結(jié)大會(huì)所有的流程安排都在成功圓滿基礎(chǔ)上,一旦發(fā)生沖突,以大會(huì)順利進(jìn)行為準(zhǔn)。社團(tuán)聯(lián)合會(huì)擁有本次大會(huì)最終解釋權(quán)。
肆
附錄:
工作人員安排事宜
(一)活動(dòng)前期
1.活動(dòng)管理部負(fù)責(zé)收集各部門的工作總結(jié)、社團(tuán)風(fēng)采PPT。
2.秘書部負(fù)責(zé)教室的申請(qǐng)和通知。
(二)活動(dòng)當(dāng)天
簽到:秘書部
會(huì)場(chǎng)布置:社團(tuán)聯(lián)會(huì)員管理部和活動(dòng)管理部
黑板背景:宣傳部
現(xiàn)場(chǎng)拍攝:社團(tuán)聯(lián)理事
會(huì)后清場(chǎng):社團(tuán)聯(lián)理事
策劃人:何婷婷賴銘鳳二〇一二年五月二十日伍
第四篇:總結(jié)大會(huì)策劃書
寶雞文理學(xué)院社團(tuán)工作總結(jié)暨表彰
大會(huì)
主辦:
201
2策劃教師教育技能發(fā)展學(xué)會(huì)年3月22日
一、活動(dòng)背景:2011-2012年上期,我們教師教育技能發(fā)展學(xué)會(huì)又茁壯成長了一學(xué)期,期間我們一起經(jīng)歷了雜志發(fā)行、九月謝恩師活動(dòng)、社團(tuán)招新、聯(lián)誼晚會(huì)、講課活動(dòng)、講座、技能培訓(xùn)等活動(dòng)。整體上來說,我們?nèi)〉昧溯^為矚目的成績,各位同學(xué)已經(jīng)漸漸融入了教師教育技能發(fā)展學(xué)會(huì)上這個(gè)大家庭,但是各部門之間的干部干事還是仍缺少溝通,沒有很好與其他社員聯(lián)系,社團(tuán)總體凝聚力較低。這次總結(jié)大會(huì)旨在對(duì)本學(xué)期社團(tuán)各部門進(jìn)行一個(gè)客觀公正的總結(jié),反思不足,促進(jìn)整個(gè)社團(tuán)的發(fā)展,更重要的是加強(qiáng)社團(tuán)部門與部門之間的交流與聯(lián)系,增進(jìn)各部門社員之間的友誼,增強(qiáng)社團(tuán)的總體凝聚力,為社團(tuán)以后的發(fā)展出謀劃策。
二、活動(dòng)主題:總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、傳承優(yōu)秀
三、活動(dòng)時(shí)間:2012年3月28日晚19:30——21:30
四、主辦單位:教師教育技能發(fā)展學(xué)會(huì)
五、活動(dòng)負(fù)責(zé)人:社團(tuán)各部部長及干事
六、活動(dòng)流程:
(一)前期準(zhǔn)備
1.各部門部長、副部長總結(jié)該部門本學(xué)期的工作,3月20日之前以書面形式發(fā)至?xí)L。
2.紀(jì)檢部及各部門部長舉薦優(yōu)秀干部及會(huì)員,將其相關(guān)資料于3月20日之前交至組織部。
3.各部門部長準(zhǔn)備會(huì)議上的部門總結(jié)發(fā)言,制作本部門的風(fēng)采匯報(bào)PPT,PPT于3月20日之前以電子檔形式發(fā)至?xí)L。
4.會(huì)議主持人制作大會(huì)的PPT,在3月20日之前完成。
5.文秘部負(fù)責(zé)教室的申請(qǐng)及通知,在3月20日之前完成。并于3月28日下午再通知一遍各社員。
6.宣傳部和組織部在3月28日19:00之前完成會(huì)場(chǎng)布置。
7.紀(jì)檢部負(fù)責(zé)大會(huì)成員的簽到工作,在3月28日18:55前完成。
(二)活動(dòng)期間
1.會(huì)長發(fā)言,介紹本學(xué)期社團(tuán)活動(dòng)情況。
2.學(xué)會(huì)章程和理念的介紹及其解讀。
3.活動(dòng)成果展示。
4.各部門總結(jié)。
5.優(yōu)秀社員的評(píng)選結(jié)果公布及獎(jiǎng)勵(lì)。
6.總結(jié)社團(tuán)所存在的問題及不足,本學(xué)期的工作展望和規(guī)劃。
(三)活動(dòng)后期
1.文秘部和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)清理活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。
2.文秘部負(fù)責(zé)對(duì)本次大會(huì)相關(guān)文件的存檔,完成活動(dòng)總結(jié)。
注意事項(xiàng):
(一)各部門總結(jié)
1.部門簡介。
2.本學(xué)期工作匯報(bào)。
3.對(duì)下學(xué)期的展望。
4.每個(gè)部門20分鐘發(fā)言時(shí)間。
(二)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律
1.與會(huì)人員請(qǐng)于3月28日:18:55前到場(chǎng)。
2.會(huì)場(chǎng)保持安靜,手機(jī)調(diào)成震動(dòng)或靜音。
3.需離開會(huì)場(chǎng)時(shí)請(qǐng)注意不要打擾其他人及影響會(huì)議進(jìn)程。
4.會(huì)議結(jié)束后請(qǐng)悄悄離開教學(xué)樓,勿高聲喧嘩打擾其他教室自習(xí)的同學(xué)。
(三)其他
1.活動(dòng)開始前確定PPT文件與音頻設(shè)施的操作性,并保證各類物資的到位。
2.如有突發(fā)情況請(qǐng)及時(shí)與相關(guān)負(fù)責(zé)工作人員聯(lián)系。
3.主持人一定要帶動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛,不能出現(xiàn)會(huì)場(chǎng)冷場(chǎng)等現(xiàn)象。
4.會(huì)議布置簡單但不乏溫馨。
5.需要宣傳現(xiàn)場(chǎng)拍照協(xié)助。
七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、榮譽(yù)證書20個(gè),每個(gè)1.5元,話費(fèi)30元
一次性紙杯若干、彩帶花費(fèi)10元
合計(jì):40元
八、活動(dòng)總結(jié):會(huì)長安排新學(xué)年工作。
九、安全保衛(wèi)工作:紀(jì)檢部負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律和治安,各部門積極協(xié)作。
第五篇:總結(jié)大會(huì)策劃書
總結(jié)大會(huì)策劃書
對(duì)于社團(tuán)組織來說,新會(huì)員的加入就是新鮮血液的輸入,協(xié)會(huì)發(fā)展?jié)摿薮蟮捏w現(xiàn)離不開新會(huì)員的加入,而選拔出一批優(yōu)秀的理事班子,其發(fā)展也將勢(shì)不可擋。為增強(qiáng)新會(huì)員對(duì)本協(xié)會(huì)的認(rèn)識(shí),促進(jìn)協(xié)會(huì)會(huì)員之間的交流,為以后的人才培養(yǎng)計(jì)劃及活動(dòng)的開展做好基礎(chǔ),強(qiáng)化協(xié)會(huì)團(tuán)隊(duì)建設(shè),人才結(jié)構(gòu)優(yōu)化,特舉辦本次總結(jié)大會(huì)暨理事競(jìng)聘大會(huì)。
活動(dòng)時(shí)間:6月11日(周五)晚6:00—8:30
活動(dòng)地點(diǎn):大活205
活動(dòng)對(duì)象:本協(xié)會(huì)所有會(huì)員
前期準(zhǔn)備 1,邀請(qǐng)函,嘉賓席(曹峰,裘老師),制作以及發(fā)放,人力負(fù)責(zé)
2,會(huì)場(chǎng)布置,礦泉水,6瓶,假花一籃,話筒(臺(tái)上1個(gè),嘉賓
2個(gè),)桌子兩張,橫幅一條,座位擺放,校招負(fù)責(zé)
3,申請(qǐng)場(chǎng)地,維持現(xiàn)場(chǎng)秩序,就咨負(fù)責(zé)
4.簽到,實(shí)踐部負(fù)責(zé)
5.多媒體操作及攜帶和現(xiàn)場(chǎng)拍照,宣傳部負(fù)責(zé)
6.禮儀兩名,主持人一名,培訓(xùn)部負(fù)責(zé)
活動(dòng)內(nèi)容:㈠活動(dòng)總結(jié):
⑴主持人開場(chǎng)白,介紹嘉賓,歡迎嘉賓們的到來,宣布動(dòng)員大會(huì)正式開始; ⑵由理事長介紹協(xié)會(huì)特色及協(xié)會(huì)近期工作情況;
⑶由請(qǐng)協(xié)會(huì)指導(dǎo)老師曹峰老師發(fā)表講話
⑷由請(qǐng)干事代表發(fā)言員發(fā)言;
(5)由各部長介紹本部門職責(zé)即近期工作等;(順序按照開會(huì)的順序)
(6)表彰本學(xué)期工作積極認(rèn)真的同學(xué),大家進(jìn)行合影留念
(7)主持人宣布本次動(dòng)員大會(huì)結(jié)束,歡送老師及嘉賓。
(二)后期工作
1人員的出席情況由人力統(tǒng)計(jì)總結(jié);
2照片的上傳由宣傳部負(fù)責(zé);
3本次大會(huì)的總結(jié)由就咨負(fù)責(zé);
注意事項(xiàng):⑴所參加競(jìng)職的人須穿正裝
⑵所有人員提前20分鐘到場(chǎng)并登記;
主辦:大學(xué)生就業(yè)與發(fā)展協(xié)會(huì)