第一篇：商學(xué)院總結(jié)大會策劃書

商學(xué)院總結(jié)大會策劃書

一、活動目的：通過評選舉辦“時(shí)事大家看”的優(yōu)秀活動，是同學(xué)們能客觀評價(jià)中國與他國的關(guān)系，了解之前中國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨勢，了解中國博大精深的國學(xué)文化。

二、活動主題：“時(shí)事大家看”總結(jié)大會

三、活動時(shí)間：十一月23~29日晚7:00~9:00

四、活動地點(diǎn)：JG210

五、活動準(zhǔn)備

1.通知

在活動的提前3天，即給商院領(lǐng)導(dǎo)、各個商院10級輔導(dǎo)員及各班班長團(tuán)支書通知函。并在總結(jié)大會前一天即確定各位老師是否出席本次會議

2.獎狀

對7個優(yōu)勝班級都設(shè)立獎狀，獎狀的購買和謄寫都在大會前一天完成3.會場布置

在大會前一天即開始對會場進(jìn)行準(zhǔn)備布置工作，具體包括：

（1）桌牌：在確定蒞臨領(lǐng)導(dǎo)會即去印制桌牌

（2）水：主要提供給到場領(lǐng)導(dǎo)

（3）申請教室:在通知函發(fā)出前即確定

（4）工作人員簽到表：在明確工作人員崗位后即印制簽到

表確?；顒禹樌M(jìn)行

（5）聯(lián)系院刊：在大會開始前三天即與本院院刊編輯部聯(lián)

系采訪，確定采訪人數(shù)，并告知活動詳細(xì)內(nèi)容和具體時(shí)間、地點(diǎn)

（6）聯(lián)系禮儀隊(duì)：在大會開始前三天即與院大藝團(tuán)聯(lián)系禮

儀員，并告知活動具體流程和時(shí)間、地點(diǎn)

4.工作安排

為確保整場活動的順利進(jìn)行，具體分配工作如下：

A.場務(wù)6人，具體工作有：

（1）負(fù)責(zé)接待來賓

（2）布置會場

（3）與禮儀、院刊人員進(jìn)行溝通

B.PPT展示1人，具體工作為播放大會PPT

C.拍照1人，具體工作為記錄大會場景

D.會議記錄1人，具體工作為記錄會議進(jìn)程

E.機(jī)動2人，具體工作為協(xié)調(diào)各個環(huán)節(jié)順利進(jìn)行 F.主持1人，主持會議進(jìn)行

G.簽到員1人，具體工作為保證各個工作人員準(zhǔn)時(shí)到位，若有人遲到則馬上打電話聯(lián)絡(luò)

工作要求：所有工作人員都需提前30分鐘到場，簽到員提前40分鐘到場。若超過5分鐘未到則記為遲到，簽到員則需馬上聯(lián)絡(luò)

5.會場位置安排：

內(nèi)圍從前往后依次為各個老師、團(tuán)總支書記及副書記、團(tuán)總支個部長、各班班長及團(tuán)支書

外圍從前往后依次為禮儀員、院刊記者、工作人員和團(tuán)總支其余干事

5.會前工作布置：

（1）主持人校稿，對即將演說的稿子進(jìn)行校對

（2）擺放桌牌

（3）預(yù)演PPT，檢查是否有出錯

（4）查看話筒、音響等播音設(shè)備是否出現(xiàn)故障

（5）清潔會場

（6）檢查獎狀是否謄寫正確

（7）禮儀員、場務(wù)從6:45開始迎接來賓

7.PPT展示

為配合整場活動順利進(jìn)行，PPT內(nèi)容收集整理及制作需包括以下內(nèi)容：

1.國歌播放和國旗、黨旗

2.各班活動現(xiàn)場照片及活動簡介

六．活動流程

（1）禮儀員和場務(wù)從6:45開始迎接來賓，來賓到齊時(shí)間大致為7:10，活動開始

（2）主持宣布本次總結(jié)大會正式開始

（3）播放國歌，PPT放映國旗和黨旗，主次人宣布全體起立行注目禮

（4）主持人宣布就坐，并對整個活動主題進(jìn)行初步總結(jié)

（5）主持人有請團(tuán)總支代表進(jìn)行發(fā)言

（6）團(tuán)總支代表發(fā)言

（7）主持人有請老師發(fā)言

（8）老師在禮儀的帶領(lǐng)下進(jìn)行發(fā)言

（9）主持人宣布頒獎開始

（10）頒獎環(huán)節(jié)從三等獎，二等獎到一等獎的順序進(jìn)行，在頒獎過程中，PPT放映其活動的簡介和活動現(xiàn)場畫面

（11）頒獎完畢，團(tuán)總支代表進(jìn)行再總結(jié)

（12）互動提問環(huán)節(jié)

（13）主次人宣布活動圓滿謝幕

七．活動后期

1.聯(lián)絡(luò)處出一期版子針對本次活動的開展進(jìn)行總結(jié)

2.鄧論組將各班優(yōu)秀活動打印稿粘貼在院宣傳欄處

八．活動注意事項(xiàng)

1.當(dāng)場班委不多或不全

a.可能是通知不到位，這需要在之前的溝通中團(tuán)總支做好工作

2.PPT出現(xiàn)故障

a．若為圖片、音樂出現(xiàn)故障，為避免此情況應(yīng)在活動正式開始前即進(jìn)行校對

b.若為設(shè)備臨時(shí)出現(xiàn)故障，則主持人先出來向各位來賓致歉，后在適當(dāng)調(diào)整后無論是否調(diào)整完畢活動照常進(jìn)行

商院團(tuán)總支組織部2010年11月18日

第二篇：總結(jié)大會策劃書

關(guān)注社會 關(guān)注就業(yè) 關(guān)注未來 2010

大學(xué)生就業(yè)協(xié)會（SCA）總結(jié)大會

策

劃

書

主辦單位：浙江工業(yè)大學(xué)校大學(xué)生就業(yè)協(xié)會 協(xié)辦單位：浙江工業(yè)大學(xué)校就業(yè)協(xié)會屏峰校區(qū)分會

服務(wù)他人

成就自我

關(guān)注社會 關(guān)注就業(yè) 關(guān)注未來

晚會內(nèi)容

晚會時(shí)間

? 2010年6月6日下午至晚上

晚會地點(diǎn)

? 家和四樓

與會人員：

? 協(xié)會指導(dǎo)老師以及協(xié)會全體成員

晚會流程

1.開場舞：黃成峰和他的舞伴們表演 2.主持人開場

本場共設(shè)2隊(duì)支持人（共四人）,分別由XXX擔(dān)任節(jié)目主持和XXX擔(dān)任游戲主持.（注：主持人還未選出）3.嘉賓致辭

包括:A.指導(dǎo)老師致詞B.兩校區(qū)執(zhí)行會長致詞 C.屏峰和朝暉兩校區(qū)會長致詞 4.夢想回望(即：部門風(fēng)采展)&活力揮灑(即：部門才藝展)

“夢想回望”——兩校區(qū)各部門充分展示部門風(fēng)采。展演內(nèi)容力求豐富翔實(shí)，準(zhǔn)確生動地反映活動亮點(diǎn)；展演形式不拘一格，鼓勵創(chuàng)新，可采用各種形式的解說并配以成果集、攝影集、DV作品等。順序以抽簽為準(zhǔn),時(shí)間盡量控制在5分鐘之內(nèi).“活力揮灑”——以展示協(xié)會各成員集體才藝為目的，形式不限（歌舞、小品相聲、舞臺劇、書法、繪畫、戲劇等），時(shí)間控制在8分鐘以內(nèi)，表演參與人數(shù)要占部門人數(shù)二分之一以上(最好作到一個都不能少)；主題和內(nèi)容要有較強(qiáng)的吸引力，積極向上，能夠很好的表

服務(wù)他人

成就自我

關(guān)注社會 關(guān)注就業(yè) 關(guān)注未來 達(dá)部門風(fēng)采，體現(xiàn)部門的精神。

（游戲環(huán)節(jié)：

? 各個部門按要求派代表參加各個游戲，最好每個成員都能參與

? 為保證朝暉成員能按時(shí)乘校車返回，主持人可根據(jù)活動進(jìn)展情況和現(xiàn)場氛圍適當(dāng)將游戲環(huán)節(jié)進(jìn)行刪減或壓縮批次或遞延）

5.第一輪游戲環(huán)節(jié)(在3個部門風(fēng)采展示和才藝展之后進(jìn)行)A.游戲名稱:人名競猜

B.游戲目的: 考驗(yàn)個人表現(xiàn)力，團(tuán)隊(duì)凝聚力、協(xié)作力

C.游戲過程: 首先要編好號碼在游戲開始前由工作人員發(fā)給在場的每一位同學(xué)。游戲開始，主持人隨便叫號，叫到號的那位同學(xué)選擇類型，如文學(xué)、藝術(shù)等等，然后選題，給出一系列條件，讓該同學(xué)猜出符合這個條件的名人的名字，主持人提醒旁邊同學(xué)可以幫忙。如果猜對了可以有小獎品發(fā)~猜錯了就按照氣球里面的懲罰措施懲罰該同學(xué)~~ d.游戲時(shí)間:暫設(shè)15分鐘,最多不超過30分鐘.6:第二輪游戲(在6個部門風(fēng)采展示和才藝展示之后進(jìn)行)A.游戲名稱: 傳情達(dá)意 B.游戲目的: 考驗(yàn)個人模仿力

C.游戲過程：主持人先找六名人員上臺，可以自愿，也可以主持人隨便抽，然后一字排開，除第一個人外，其他都朝后轉(zhuǎn)，主持人將事先找好的詞組給第一個人看，并且告知第一個人，只能用動作，不能說話?然后叫第二個人轉(zhuǎn)過身,第一個人將剛才看到的詞匯用動作的形式表演出來給第二個人看，第二個人看懂了，用OK的手勢告知第一個人，如此繼續(xù)往下傳，直到最后一個人將答案說出。猜對的話，可以適當(dāng)發(fā)些小獎品，猜錯則接受小懲罰。

注意事項(xiàng)：游戲過程中，表演人員不能將看到的詞匯說出，主持人注意在給第一個人看詞匯時(shí)，將題板也給臺下觀眾看，以免觀眾也一頭霧水，但是主持人最好也能提醒下現(xiàn)場的觀眾不要將答案說出，另外就是出的題目不能太難，最好有點(diǎn)笑點(diǎn)的成語或幽默的短語（題到時(shí)我會找好）

D.游戲人數(shù)：3組的人員，如果氣氛能活躍，可以多加一兩組，每組暫時(shí)可定為6名，最好男女均衡點(diǎn)。

服務(wù)他人

成就自我

關(guān)注社會 關(guān)注就業(yè) 關(guān)注未來 E.游戲道具：題板一塊，小獎品若干（可以和其他游戲的獎品相同），如果有懲罰，就需要懲罰道具，準(zhǔn)備 8個左右的題。

7:第三輪游戲(三四場表演之后進(jìn)行)游戲名稱：邀您共舞

游戲涉及舞種：慢三，慢四，恰恰 游戲時(shí)間：15分鐘

游戲過程：先慢三，再慢四，再恰恰

先由會的同學(xué)現(xiàn)場教大家基本步伐（約5min），接著大家男女生自由組合跟著領(lǐng)舞人跳慢三，慢四，恰恰場內(nèi)設(shè)置幾對領(lǐng)舞的同學(xué)。然后大家可邀請心儀的對象共舞。

8:第四輪游戲(9組部門展示完之后進(jìn)行)

游戲名稱：歌詞一條龍 游戲規(guī)則： 1.每組5個人，每個部門派出一組，（活動執(zhí)行部由于人多，要求出兩組）共10組 2.每場比賽派出2組上場，分5場比賽 3.先由主持人出題，唱出一句歌詞，然后由參賽選手接龍。接的歌詞的第一個字必須是前一句歌詞的最后一個字（可以是諧音），至少兩句歌詞。

4.每組選手編號，每組按號碼次序上場接龍，五分鐘內(nèi)接唱結(jié)束。例如：先由企劃部1號接主持人的歌詞，再由外聯(lián)部1號接企劃部1號選手的歌詞，接著由活動部的1號接企劃部的1號選手，再輪回，2號再接歌詞。10秒鐘內(nèi)未能接上的選手在該場游戲結(jié)束后需接受懲罰，接上次數(shù)最少的組隊(duì)集體接受懲罰（懲罰如下）。

懲罰措施：（1）未能接上的選手需挑選一位幸運(yùn)觀眾作為他（她）的傾唱對象，為他（她）獻(xiàn)上情歌一曲。（當(dāng)然必須男選手找女觀眾，女選手找男觀眾）

（2）輸?shù)年?duì)伍集體學(xué)習(xí)幾個我們預(yù)先準(zhǔn)備的搞笑舞蹈動作，當(dāng)場表演。

9:主持人閉幕

10:家和食堂三樓聚餐

服務(wù)他人

成就自我

第三篇：總結(jié)大會策劃書

河南建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院

學(xué)生團(tuán)總支

總

結(jié)

大

會

策

劃

書

2014年6月02日 院學(xué)生團(tuán)總支辦公室

一、活動背景

轉(zhuǎn)眼間，院學(xué)生團(tuán)總支本學(xué)期的活動即將接近尾聲。本學(xué)期我們也成功的策劃舉辦了許多活動，在我們?yōu)楂@得的成就欣喜之余，也看到了我們工作中存在的種種問題，為更好的改進(jìn)院學(xué)生團(tuán)總支的工作，完善自身不足取得長遠(yuǎn)的發(fā)展，特在學(xué)期臨近結(jié)束之際開展本次學(xué)期總結(jié)大會，以便我們查漏補(bǔ)缺，完善自我。

二、活動目的為激發(fā)各部門干事長及成員的工作熱情，同時(shí)給予各部干事長鍛煉自我，相互團(tuán)結(jié)合作的機(jī)會，院學(xué)生團(tuán)總支在此開展學(xué)期總結(jié)大會。同時(shí)也增強(qiáng)我校院學(xué)生團(tuán)總支全體成員的凝聚力，使院團(tuán)總支有更好的發(fā)展。

三、活動主題

回首過去展望未來

四、主辦單位

河南建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生團(tuán)總支

五、參與人員

院學(xué)生團(tuán)總支全體成員

六、活動時(shí)間、地點(diǎn)

時(shí)間：2014年6月18日19:00~20:30（第十八周）

地點(diǎn)：待定

七、活動安排

1、前期準(zhǔn)備

A.活動準(zhǔn)備

(1)教室的申請（活動前兩天）。

(2)各部門干事長通知部門成員提前30分鐘到達(dá)會場。

(3)會場布置。

B.各部門前期任務(wù)分配

（1）辦公室負(fù)責(zé)活動考勤簽到（大會開始前20分鐘）。

（2）青協(xié)成員負(fù)責(zé)會場衛(wèi)生整潔。

（3）組織部成員負(fù)責(zé)會場紀(jì)律，協(xié)助辦公室工作。

（4）宣傳部在大會開始前一小時(shí)把會場布置好。

（5)禮儀隊(duì)在教室門口出禮儀。

（6）廣播站負(fù)責(zé)調(diào)音、主持人。

（7）其余各部負(fù)責(zé)大會所需物資搬運(yùn)工作。

2、活動現(xiàn)場流程

（1）辦公室成員安排人員就坐。（大會前10分鐘）

（2）主持人致開場白并宣布大會開始。

（3）書記發(fā)言總結(jié)團(tuán)總支本學(xué)期工作。

（4）辦公室、廣播站、組織部負(fù)責(zé)人發(fā)言總結(jié)本學(xué)期社團(tuán)工作。

（4）中間穿插文藝匯演。

(5)青協(xié)、國旗班、宣傳部負(fù)責(zé)人發(fā)言總結(jié)本學(xué)期社團(tuán)工作。

(6)中間穿插文藝匯演。

（7）禮儀隊(duì)、文藝部、棋社、外聯(lián)負(fù)責(zé)人發(fā)言總結(jié)本學(xué)期社團(tuán)工作。

（8）中間穿插文藝匯演。

（9）大一三位干事長代表發(fā)言。

（10）老師總結(jié)、點(diǎn)評院學(xué)生團(tuán)總支本學(xué)期工作。

（11）主持人致詞，并宣布大會結(jié)束。

(12)團(tuán)總支所有成員集體合影。

3、注意事項(xiàng)

（1）組織部對會場紀(jì)律進(jìn)行維持，防止人員走動。

（2）所有人員佩戴胸卡，穿各部門統(tǒng)一服裝。

（3）廣播站注意做好音樂準(zhǔn)備和流程的銜接工作。

（4）辦公室對本次活動進(jìn)行拍照，作好記錄以便做好最后的工

作總結(jié)。

（5）音響設(shè)備做好檢查，準(zhǔn)備好備用電池等。

（6）保持室內(nèi)衛(wèi)生整潔。

（7）所有人員將手機(jī)調(diào)成靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)。

4、后期工作

（1）組織部在大會結(jié)束后安排成員有序退場。

（2）各部完成本部指定任務(wù)。

（3）對會場進(jìn)行打掃。

（4）辦公室負(fù)責(zé)簽到。

八、策劃總結(jié)

為了在新學(xué)期更好的發(fā)展，各部門成員團(tuán)結(jié)一致，齊心協(xié)力，向著院團(tuán)總支美好的未來不懈努力。在各種活動中，不斷挑戰(zhàn)自我，完

善自我。

團(tuán)總支辦公室2014年6月4日

第四篇：總結(jié)大會策劃書

2013-2014學(xué)年院自律委員會總結(jié)大會策劃書

一﹑活動目的活動目的：

總結(jié)本學(xué)期的工作，展示本學(xué)期自律會各部門所取得的成績，表彰優(yōu)秀；規(guī)劃2014—2015學(xué)年自律會的發(fā)展計(jì)劃；促進(jìn)自律會各部門全體成員之間的相互交流、溝通與團(tuán)結(jié)；進(jìn)一步的促進(jìn)院自律會的發(fā)展、進(jìn)步。

二﹑會議概況

（一）會議名稱：2014年院自律委員會總結(jié)大會

（二）會議時(shí)間；2014年6月11日

（三）會議地點(diǎn)：待定

（四）會議人員（老師，主席團(tuán)及各部門成員）

三、會議具體內(nèi)容

（一）前期準(zhǔn)備

1.①各發(fā)言的部長準(zhǔn)備好需要展示的視頻或PPT，主持人、熟悉主持稿。

②各部門負(fù)責(zé)人把具體時(shí)間、地點(diǎn)向每個部長及副部長通知，撰寫邀請函，及時(shí)送至相關(guān)嘉賓處，邀請嘉賓及時(shí)到會。

③準(zhǔn)備好嘉賓所需茶水。

2.團(tuán)隊(duì)分組

（1）節(jié)目組：每個節(jié)目都安排一至兩個負(fù)責(zé)人。負(fù)責(zé)人要完成相應(yīng)的工作有：

A．督促每個節(jié)目的準(zhǔn)備進(jìn)度，各部門節(jié)目不得超過5分鐘

B．會議前一天進(jìn)行彩排工作（不知道要不要）

C．道具的相關(guān)準(zhǔn)備（包括背景音樂）

（2）會場布置組：每一部分都需有一至兩名負(fù)責(zé)人,會場布置在晚會開始前一個小時(shí)完成：

A．座位安排

B.會場的布置

C.音響的調(diào)試，話筒等道具的確定，與工作人員協(xié)調(diào)

（3）現(xiàn)場工作組：

A.會場的服務(wù)工作

B.現(xiàn)場照相

C.背景音樂和ppt等所需資料的拷貝、播放和備份

D.物品的看管和演出人員財(cái)產(chǎn)的保管（由各部門負(fù)責(zé)干事負(fù)責(zé)）

3.節(jié)目準(zhǔn)備

（1）各個部門督促各自部門的準(zhǔn)備進(jìn)度，了解清楚每個節(jié)目需要注意的事項(xiàng)。

（2）會議前一日所需舞臺擴(kuò)音設(shè)備，話筒需要確定聯(lián)系好，舞臺設(shè)計(jì)與會場布置。

（3）現(xiàn)場音響器械布置，由宣傳部負(fù)責(zé)干事及現(xiàn)場工作人員負(fù)責(zé)（具體人員內(nèi)部協(xié)商，要求熟悉音響控制），并要求在大會開始前將器械布置并調(diào)試好，整個大會期間還應(yīng)負(fù)責(zé)音響的調(diào)控，活動結(jié)束后，將器械收好交還。

（4）寫好主持稿以及主席團(tuán)代表發(fā)言稿。

（5）主持人安排。

4.晚會的座位安排

（二）會議流程

（1）現(xiàn)場布置：

1．負(fù)責(zé)布置會場人員在規(guī)定的時(shí)間到現(xiàn)場。

2．表演人員以及主持人化妝。會場所需物品在規(guī)定時(shí)間到位。

3．裝飾物品到位、布置會場。

（1）由宣傳部于開場的半小時(shí)前對晚會節(jié)目做最后的準(zhǔn)備。

（2）會議整體流程：

1．18：30各部門干事及干部入場完畢，會場一切準(zhǔn)備工作就緒，19:00老師及嘉賓入場。

2.開場：主持人發(fā)言，宣布會議正式開始

3.簡老師講話

4.主席團(tuán)進(jìn)行學(xué)年工作總結(jié)

5.主席團(tuán)代表發(fā)言

6.各部門依次進(jìn)行工作匯報(bào)（部長發(fā)言以及準(zhǔn)備能展示部門特色的視頻或者PPT）

7.“部門之星”發(fā)言，各部門干事發(fā)言

8.主持人宣布會議結(jié)束

四、應(yīng)急預(yù)案

（一）話筒應(yīng)急方案：如遇話筒問題。立即更換話筒，會前準(zhǔn)

備小蜜蜂以備不時(shí)之需，并由專人負(fù)責(zé)

與音響管理人員交流解決。

（二）PPT和視頻應(yīng)急方案：各部門PPT及視頻在會議之前在宣傳部負(fù)責(zé)人處備份。若現(xiàn)場PPT

或者視頻出現(xiàn)問題，立刻使用備

用PPT及視頻。

（三）節(jié)目應(yīng)急方案：臺上一個節(jié)目演出時(shí)，其后的一節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，如前一個節(jié)目無法按時(shí)演出，下一個節(jié)目立馬跟進(jìn)。

（四）疏散緊急方案： 大會開始前必須有相關(guān)負(fù)責(zé)人在相應(yīng)

位置站點(diǎn)，如遇突發(fā)事件可以及時(shí)安排，疏散人員，保持通道暢通無阻，以最短的時(shí)間離場。

第五篇：總結(jié)大會策劃書

寶雞文理學(xué)院社團(tuán)工作總結(jié)暨表彰

大會

主辦：

201

2策劃教師教育技能發(fā)展學(xué)會年3月22日

一、活動背景：2011-2012年上期，我們教師教育技能發(fā)展學(xué)會又茁壯成長了一學(xué)期，期間我們一起經(jīng)歷了雜志發(fā)行、九月謝恩師活動、社團(tuán)招新、聯(lián)誼晚會、講課活動、講座、技能培訓(xùn)等活動。整體上來說，我們?nèi)〉昧溯^為矚目的成績，各位同學(xué)已經(jīng)漸漸融入了教師教育技能發(fā)展學(xué)會上這個大家庭，但是各部門之間的干部干事還是仍缺少溝通，沒有很好與其他社員聯(lián)系，社團(tuán)總體凝聚力較低。這次總結(jié)大會旨在對本學(xué)期社團(tuán)各部門進(jìn)行一個客觀公正的總結(jié)，反思不足，促進(jìn)整個社團(tuán)的發(fā)展，更重要的是加強(qiáng)社團(tuán)部門與部門之間的交流與聯(lián)系，增進(jìn)各部門社員之間的友誼，增強(qiáng)社團(tuán)的總體凝聚力，為社團(tuán)以后的發(fā)展出謀劃策。

二、活動主題:總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、傳承優(yōu)秀

三、活動時(shí)間：2012年3月28日晚19:30——21:30

四、主辦單位：教師教育技能發(fā)展學(xué)會

五、活動負(fù)責(zé)人：社團(tuán)各部部長及干事

六、活動流程:

（一）前期準(zhǔn)備

1.各部門部長、副部長總結(jié)該部門本學(xué)期的工作，3月20日之前以書面形式發(fā)至?xí)L。

2.紀(jì)檢部及各部門部長舉薦優(yōu)秀干部及會員，將其相關(guān)資料于3月20日之前交至組織部。

3.各部門部長準(zhǔn)備會議上的部門總結(jié)發(fā)言，制作本部門的風(fēng)采匯報(bào)PPT，PPT于3月20日之前以電子檔形式發(fā)至?xí)L。

4.會議主持人制作大會的PPT，在3月20日之前完成。

5.文秘部負(fù)責(zé)教室的申請及通知，在3月20日之前完成。并于3月28日下午再通知一遍各社員。

6.宣傳部和組織部在3月28日19：00之前完成會場布置。

7.紀(jì)檢部負(fù)責(zé)大會成員的簽到工作，在3月28日18：55前完成。

（二）活動期間

1.會長發(fā)言，介紹本學(xué)期社團(tuán)活動情況。

2.學(xué)會章程和理念的介紹及其解讀。

3.活動成果展示。

4.各部門總結(jié)。

5.優(yōu)秀社員的評選結(jié)果公布及獎勵。

6.總結(jié)社團(tuán)所存在的問題及不足，本學(xué)期的工作展望和規(guī)劃。

（三）活動后期

1.文秘部和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)清理活動現(xiàn)場。

2.文秘部負(fù)責(zé)對本次大會相關(guān)文件的存檔，完成活動總結(jié)。

注意事項(xiàng)：

（一）各部門總結(jié)

1.部門簡介。

2.本學(xué)期工作匯報(bào)。

3.對下學(xué)期的展望。

4.每個部門20分鐘發(fā)言時(shí)間。

（二）會場紀(jì)律

1.與會人員請于3月28日:18：55前到場。

2.會場保持安靜，手機(jī)調(diào)成震動或靜音。

3.需離開會場時(shí)請注意不要打擾其他人及影響會議進(jìn)程。

4.會議結(jié)束后請悄悄離開教學(xué)樓，勿高聲喧嘩打擾其他教室自習(xí)的同學(xué)。

（三）其他

1.活動開始前確定PPT文件與音頻設(shè)施的操作性，并保證各類物資的到位。

2.如有突發(fā)情況請及時(shí)與相關(guān)負(fù)責(zé)工作人員聯(lián)系。

3.主持人一定要帶動現(xiàn)場氣氛，不能出現(xiàn)會場冷場等現(xiàn)象。

4.會議布置簡單但不乏溫馨。

5.需要宣傳現(xiàn)場拍照協(xié)助。

七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、榮譽(yù)證書20個，每個1.5元，話費(fèi)30元

一次性紙杯若干、彩帶花費(fèi)10元

合計(jì)：40元

八、活動總結(jié)：會長安排新學(xué)年工作。

九、安全保衛(wèi)工作：紀(jì)檢部負(fù)責(zé)會場紀(jì)律和治安，各部門積極協(xié)作。