第一篇：應(yīng)用文總結(jié)

本學(xué)期在范老師的指導(dǎo)下我先后學(xué)習(xí)了總結(jié)、計劃、調(diào)查報告、可行性研究報告、條例規(guī)章制度、意向書、求職信、述職報告、授權(quán)委托書、經(jīng)濟合同、勞動合同等11種應(yīng)用文，基本把握了這11種應(yīng)用文的寫法。以下是我學(xué)習(xí)應(yīng)用文的所得： 總結(jié) 是各級機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體和個人通過對過去一段工作的回顧、分析和研究，從中找出經(jīng)驗、教訓(xùn)，得出一些規(guī)律性的熟悉，用以指導(dǎo)今后工作的事務(wù)性文書。有概念可以看出總結(jié)是在某一工作結(jié)束或者告一段落之后所進行的活動。其實，“小結(jié)”、“回顧”、“體會”、“經(jīng)驗”、“做法”等都屬于總結(jié)。

1.1總結(jié)的特點 經(jīng)驗性：對于以往工作的回顧分析，屬于完成時態(tài)；k自述性：以第一人稱行文，即使請他人代筆，也需要以經(jīng)歷者的自述為基礎(chǔ)；l理論性：用一定的理論提綱挈領(lǐng)地歸納以往的經(jīng)驗或教訓(xùn)。1.2總結(jié)的類型

按內(nèi)容分：學(xué)習(xí)總結(jié)、工作總結(jié)等；按范圍分：單位總結(jié)、個人總結(jié)等；按時間分：年度總結(jié)、季度總結(jié)等；按性質(zhì)和作用分：綜合性總結(jié)和專題性總結(jié)兩種類型。1.3總結(jié)的格式和一般寫法

總結(jié)由標題、正文和尾部三部分組成。

標題主要有兩種：公文式標題，即“單位名稱+時間+事由+文種”；非公文式標題，以總結(jié)的主要觀點為題、以設(shè)問的方式作標題。

以機關(guān)單位名義寫的總結(jié)假如使用了公文式標題，文后不另署名，只寫日期，也可以把日期寫在標題下；非公文式標題署名和日期放于文后；以領(lǐng)導(dǎo)的名義寫總結(jié)，常在標題下署名，在文后寫日期。

正文 結(jié)構(gòu)包括前言、主體和結(jié)尾。其格式可以歸納為：前言+主體（j橫式結(jié)構(gòu)k縱式結(jié)構(gòu)l縱橫式結(jié)構(gòu)）+結(jié)尾。計劃 是各級機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體和個人對未來一定時期內(nèi)的活動擬定出實現(xiàn)的目標、內(nèi)容、步驟、措施和完成期限的一種事務(wù)性文書。具有針對性和預(yù)見性，它的最根本的作用是使我們的工作有條不紊地展開，避免盲目和雜亂。計劃重點是寫清計劃的目標、措施、步驟三要素，做什么，怎么做，何時完成。調(diào)查報告 是對某一問題或某以事件調(diào)查研究后，將所得得信息資料加以整理，得出結(jié)論，提出正當建議的書面報告。要寫好一份調(diào)查報告需要親力親為地收集、分析、研究材料。我沒有完成老師給我的作業(yè)，對調(diào)查報告不怎么深刻。做調(diào)查報告首先要有明確的調(diào)查目的。否則會使調(diào)查工作盲目無序，難以掌握取舍材料的尺度，影響調(diào)查的深度和質(zhì)量，造成人力、物力的浪費。報告最大的特點是真實性，必須從實際出發(fā)。可行性研究報告 是企業(yè)在擬辦重大建設(shè)項目之前，組織有關(guān)專家學(xué)者，在進行深入細致的調(diào)查研究，科學(xué)猜測和技術(shù)經(jīng)濟論證的基礎(chǔ)上，對建設(shè)項目的技術(shù)先進性、經(jīng)濟正當性和建設(shè)可能性進行研究后寫出的書面報告。具有全面性、系統(tǒng)性、前瞻性、可操作性的特點。一般格式包括封面、摘要、目錄、圖標目錄、術(shù)語表、前言、主體、結(jié)論和建議、參考文獻、附件。寫好一份可行性研究報告還需要全面、系統(tǒng)的分析方法，要讓老板投資你的項目不輕易。

可行性研究報告的寫作要求：

嚴格的論證性?？尚行詧蟾媸窃诠こ探ㄔO(shè)之前，從經(jīng)濟、技術(shù)、財務(wù)、市場銷售等方面，對工程進行綜合分析論證，并就法律、政策、環(huán)保以及對整個社會的影響，做出科學(xué)的論證與 評價分析的書面表達形式。

全面、系統(tǒng)的分析方法。圍繞影響建設(shè)項目的各種因素進行全面、系統(tǒng)的分析，既要做微觀的分析，又要作微觀的分析。

縝密的科學(xué)性?？尚行詧蟾娌粌H要闡明擬建項目在技術(shù)上和經(jīng)濟上所依據(jù)的理論、原理，說明它的科學(xué)性，還要運用少量的數(shù)字、資料來論證擬建項目在技術(shù)上、經(jīng)濟上是否可行。在論證的過程中，需用介紹、分類、比較、圖表、數(shù)字等說明方法。在學(xué)習(xí)這個內(nèi)容的過程中，我確實做得不夠，因為寫可行性報告的前提就是要進行深入調(diào)查，可是我沒有去做，怕麻煩，這樣就寫不出來了，也就完成不了老師布置的作業(yè)。5 條例規(guī)章制度

法規(guī)是依據(jù)憲法和法律制定的有法力的行為規(guī)范，包括條例、規(guī)定和辦法。由全國人大及其常委會制定的，稱全國性法規(guī)；由國務(wù)院制定的，稱作行政性法規(guī)；有地方（市以上）人大及其常委會制定的，稱作地方性法規(guī)。條例、規(guī)定和辦法的比較：

條例 是對某一重要工作作全面、系統(tǒng)規(guī)定的規(guī)章文書，國務(wù)院、全國人大及其常委會和地方人大及其常委會有權(quán)制定條例。其內(nèi)容全面系統(tǒng)、表達概括、法律約束力強。學(xué)習(xí)、交流

規(guī)定 是對特定的工作做部分限定的規(guī)章文書，機關(guān)、企事業(yè)單位都可以制定。其內(nèi)容具有局部性、表達比較概括、法律約束力比較強。

辦法 是對某項工作做比較詳細的規(guī)定的規(guī)章文書，機關(guān)、企事業(yè)單位都可以制定，一般分為工作治理辦法和實施文件辦法兩種。其內(nèi)容具體、表達詳盡、約束力比較小。6 求職信 包括自薦信和應(yīng)聘信，其特點主要是自我推銷，要突出求職者的特長、優(yōu)勢以及個性，實事求是，客觀評價。求職信的態(tài)度要誠懇謙虛，篇幅不宜太長，語言簡潔。7 合同類 包括意向書、經(jīng)濟合同、勞動合同、授權(quán)委托書、招標書、投標書等。

合同是平等的自然法人、法人、其他經(jīng)濟組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。

注重：法人是依法設(shè)立的，并且是有必要的財產(chǎn)和經(jīng)費，有自己的名稱、組織機構(gòu)和場所，能夠獨立享有民事權(quán)力和承擔民事義務(wù)的社會組織。由此可見，法人是社會組織在法律上的人格化，人不是指某個人。

合同關(guān)系即法律關(guān)系，具有強制性，一經(jīng)簽訂就對當事人有法律約束力，違反合同就要承擔相應(yīng)的法律責任。從民法理論角度劃分，合同可以分為四種：計劃合同和非計劃合同；單務(wù)合同和雙務(wù)合同；有償合同和無償合同；諾成合同和實踐合同。從適應(yīng)范圍角度劃分，可以分為民事合同、經(jīng)濟合同、勞動合同和行政合同。

意向書是合同的先導(dǎo)，為進一步正式簽訂協(xié)議奠定基礎(chǔ)，具有協(xié)商性、靈活性和簡略性，并且不具有法律效力。

在簽署合同的過程中要特殊留意簽署合同者有沒有具備資格，合同條款是否完備，措辭是否周密，要看清晰。在范老師的指導(dǎo)下我的應(yīng)用文進步很快，了解到應(yīng)用文寫作的重要性，也掌握了很多種文體的寫法。不過，我也存在一些不足的地方，比如在應(yīng)用文寫作中常常會用一些帶有感情色彩的語句，措辭不夠嚴謹，漏洞百出，這些都要改過來，使我的應(yīng)用文寫作水平更上一個臺階。

第二篇：應(yīng)用文總結(jié)

應(yīng)用文寫作課程學(xué)習(xí)總結(jié)

彈指揮間，一學(xué)期的應(yīng)用文寫作課程即將結(jié)束。一個機緣巧合的時間我認識了它，縱觀這半年來的學(xué)習(xí)，不僅讓我們初學(xué)了各種應(yīng)用文的寫法，更讓我們對應(yīng)用文的重要性有了更深層次的了解，可謂受益匪淺。

應(yīng)用文是行政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體處理公共事務(wù)，以及人民群眾處理個人事務(wù)使用的，具有直接價值和慣用格式的文書，是解決問題、處理事務(wù)、交流思想、傳遞信息的工具。

事實上，我們的日常生活中處處可見應(yīng)用文。Such as書信、請假條、借條、通知、申請書，包括我現(xiàn)在正在寫的總結(jié)，都屬于應(yīng)用文的范疇。

感謝李鶯老師用了一個相當生動、恰當?shù)谋扔餍稳萘藨?yīng)用文的組成。應(yīng)用文的主題為其靈魂，材料為其血肉，結(jié)構(gòu)為其骨骼，語言為其細胞。如此一來，我們便能感觀地理解寫應(yīng)用文要注意哪些部分。

應(yīng)用文具有六大特點，即實用性、真實性、規(guī)范性、針對性、時效性、簡明性等。

應(yīng)用文不同于文學(xué)作品和其他實用文體，它不在于使人明事理、開闊視野或供人欣賞，而在于解決實際問題。應(yīng)用文的寫作有其明顯的目的性和針對性。應(yīng)用文最基本的特點就是“用”。為用而寫，有用才寫，這是應(yīng)用文與其他文章的最大區(qū)別。明確這一點，對我們寫好應(yīng)用文有很大作用。

寫應(yīng)用文，要堅持實事求是的態(tài)度。應(yīng)用文的內(nèi)容要客觀真實，不容虛構(gòu)，語言要簡明扼要，忌浮華、抒情。它的格式也需規(guī)范，以便閱讀、處理和收發(fā)。試想，若一份文件全篇盡是優(yōu)美的句子、華麗的辭藻，大段大段的描寫、抒情，閱讀者又怎能迅速地從中看出主要傳達的信息？如此一來，應(yīng)用文的作用就無法體現(xiàn)出來了。

當然，我們也要注意到應(yīng)用文的作者與讀者。

應(yīng)用文的作者包括自然作者、法定作者和代言作者?；趹?yīng)用文的實用性，應(yīng)用文的作者需要做到以下幾個方面：強烈的讀者意識、高度的責任意識、嚴格的規(guī)范意識及自覺的服務(wù)意識。其思維類型分為：對象化思維，模式化思維和越位思維。

應(yīng)用文的讀者分為自然讀者與指定讀者。比如通知是給大部分人看的，而報告這類上行文就僅限于指定讀者閱讀了。應(yīng)用文的讀者具有接收的實際功用性、強烈的直接性和結(jié)果指向?qū)嵺`性等特點。把握這些特點，也有助于我們的應(yīng)用文寫作。

應(yīng)用文的寫作過程不太復(fù)雜，主要分三步：明確寫作目的，收集、整理、分析資料，撰寫。對于應(yīng)用文寫作，總的要求是準確、簡明、得體，具體來說，要有合體的語言運用和恰當?shù)谋磉_方式。其中，敘述要用真實的人稱、真實的對象以及單純的線索；議論得是客觀的評價，不能帶主觀色彩，要就事論理、引據(jù)論說；說明要運用術(shù)語，運用自然語言和人工語言，運用數(shù)據(jù)、資料。

若能滿足以上各項條件，便是一篇不錯的應(yīng)用文了。應(yīng)用文主要分為行政公文、事務(wù)公文、專用文書幾大類。

本學(xué)期，我們主要學(xué)習(xí)了通知、報告、招聘會、簡歷、求職信、企業(yè)策劃及論文等多種類型的應(yīng)用文。有的是學(xué)習(xí)、生活中常用的，有的是以后工作中可能要用到的。我想，都很有學(xué)習(xí)的必要性。

應(yīng)用文使用范圍十分廣泛，涉及社會生活的各個領(lǐng)域，在社會實踐中發(fā)揮巨大的作用。它的作用上至上班的白領(lǐng)、老板下至下崗工人。

應(yīng)用文在行政管理、社會實踐方面都有指導(dǎo)作用。如黨和國家的各級組織和各部門的組織系統(tǒng)以及企事業(yè)單位從上到下都是通過公務(wù)文書來傳達法律法規(guī)、方針政策、意見辦法；人們按藥品說明書的規(guī)定服藥；工廠在各種設(shè)備說明書的指導(dǎo)下安裝設(shè)備、操作儀器等。

應(yīng)用文是法律、法規(guī)的載體，部分應(yīng)用文用來發(fā)布法律和行政法規(guī)。如憲法和依照法律制定的刑法、民法、刑事訴訟法等國家基本法律和大量的條例、規(guī)定、辦法等行政法規(guī)，或章程、制度、規(guī)則等規(guī)章，都對人的行為產(chǎn)生規(guī)范、準繩作用。

人類社會的人際關(guān)系極為復(fù)雜，不協(xié)調(diào)各種關(guān)系就無法保證正常的生產(chǎn)和生活。行政公文在傳遞信息、協(xié)調(diào)上下左右關(guān)系方面功不可沒，而簡報、調(diào)查報告、書信、禮儀文書、合同、協(xié)議書等應(yīng)用文，在傳遞信息、聯(lián)絡(luò)感情、協(xié)調(diào)關(guān)系諸方面發(fā)揮重要作用。應(yīng)用文的溝通協(xié)調(diào)作用，能促進社會有序發(fā)展。

在應(yīng)用文中，行政公文和法規(guī)規(guī)章的政治宣傳、思想教育作用特別顯著，其他的應(yīng)用文，無論是辦公務(wù)還是辦私務(wù)，也都能在客觀上產(chǎn)生宣傳教育作用。

俗話說，“口說無憑，立字為據(jù)”。國家的法律、法規(guī)、方針政策，都以文件為載體、為依據(jù)，這也正體現(xiàn)了應(yīng)用文的憑證依據(jù)作用。

由此可見，應(yīng)用文的重要性是不言而喻的，我們的確有必要掌握一些常用應(yīng)用文的寫作方法，在生活、工作中正確使用。

還要注意的一點是應(yīng)用文寫作所站的角度的重要性。一般文體的寫作往往是站在自己的角度，表達或抒發(fā)自己的感想、心緒，或者闡述自己的觀點，或者按照自己的理解去說明。即使是新聞、紀實文學(xué)之類的文體，也往往是以作者自己的視野，去所觀、所思、所感，再進而付諸筆端。而應(yīng)用文寫作一般是要站在某一群體、某一組織、某一集團的位置上，它所傳達的是被代表的單位的發(fā)出的信息，接受者也往往是集團性質(zhì)的或者眾多個體的。所以在寫作時不要總想著自己，而要多考慮文中所代表的單位的立場。

比如，給領(lǐng)導(dǎo)草擬文件，一定要弄清楚領(lǐng)導(dǎo)的意圖，否則妄然下筆只會徒增工作量。再比如寫請示、公函、報告、簡報等，一定要弄清楚本單位與所發(fā)的單位之間的關(guān)系，如隸屬關(guān)系、行政級別關(guān)系、業(yè)務(wù)工作關(guān)系等，據(jù)此才能采取合適的文體，在文中使用相應(yīng)的語氣和措辭，這樣才能作到文如其事、恰如其分。否則可能一個細小的疏忽，可能會釀成大錯。

這半年的學(xué)習(xí)，規(guī)范了我們的應(yīng)用文寫作。比如，寫一個向體育器材室借球的借條，我們往往會丟掉一些不可或缺的細節(jié)，如借球人姓名，借球時間：還有收條也要寫清楚歸還日期等主要信息。

在學(xué)習(xí)寫論文的過程中，我們明白了什么是摘要、一篇合格的摘要應(yīng)該符合哪些要求。同時，關(guān)鍵詞也要把握重點，精準、精煉不贅余。需要注意的是，在論文最后要寫上參考文獻，這可表明論文吸收了哪些已有的成果，表示對已有成果作者的謝意，另一方面也可引導(dǎo)讀者進一步研究已有的研究成果。

半學(xué)期的應(yīng)用文寫作課程即將結(jié)束了，在這個過程中，我受益匪淺，我將會在今后，將自己所學(xué)到的應(yīng)用文知識應(yīng)用到我的日常學(xué)習(xí)生活中。規(guī)范的要求自我，不斷的學(xué)習(xí).鞏固直至完全掌握它。

第三篇：應(yīng)用文總結(jié)

《 應(yīng)用文寫作》的學(xué)習(xí)總結(jié)

這個學(xué)期，我們學(xué)習(xí)了《應(yīng)用文寫作》，收獲不小。說實話，一開始接觸這門課程的時候，表示壓力很大，因為從小對寫作這些東西都不明感，不會用很華麗的辭藻來修飾自己的文章，因此很是擔心我會學(xué)不好這門課程。起初，我是懷著抵觸的情緒來學(xué)的，但是，當我真正接觸了這門課程之后，才發(fā)現(xiàn)它與我想象的不一樣。它不同于我以前接觸的那些文學(xué)作品，很多文學(xué)作品的實用價值在于審美，需要豐富的文學(xué)功底才能把它寫好，寫的唯美動人，這對于像我這種文字匱乏的人來說，實在是難。但應(yīng)用文寫作卻不一樣，它主要是為了解決實際中的問題，它具有很高的直接實用性，所以它并不需要太多的修飾，只要按照簡明的規(guī)定寫好就行，因此這讓我信心大增，我決定一定要學(xué)好它。

我們學(xué)習(xí)了各種應(yīng)用文寫作的寫作方法和寫作格式。有報告，計劃，總結(jié)，簡報，調(diào)查報告，求職信，議案等一些常用文體的寫法。雖然以前多多少少接觸過這些東西，但都比較零散，要是真讓自己寫起來，肯定會不知道如何下手，但通過這學(xué)期的系統(tǒng)學(xué)習(xí)，以后自己再遇到這類型的文章就不會變得不知所措了，而是非常自信自己能夠圓滿完成它。現(xiàn)在我們學(xué)習(xí)的這些將來會對我們大有用處，像畢業(yè)我們要寫畢業(yè)論文，求職的時候要寫求職信，寫簡歷，還有些工作要寫什么公文之類的，所以我們學(xué)這個真的很有作用，基本的以后常用的這學(xué)期老師都跟我們講了。

通過這學(xué)期的學(xué)習(xí)，我發(fā)現(xiàn)我的寫作能力和敘事能力已經(jīng)有了很大的提高，還有就是對應(yīng)用文的理解更加透徹了，不再像以前那樣迷迷糊糊，通過練習(xí)，我已經(jīng)基本掌握了這些應(yīng)用文的寫法和規(guī)定，在這里，我有一點很重要的心得體會，應(yīng)用文不同于一般的文章，它是政黨機關(guān)，人民團體，企事業(yè)單位或個人，在日常工作，生產(chǎn)，學(xué)習(xí)和生活中處理公務(wù)或私事所形成的具有某些慣用格式的文體，它比一般文章直接，格式也比較固定，內(nèi)容需要具體明確，語言簡明平實，所以我們在寫作過程中應(yīng)該避免用那些虛浮的情節(jié)和不符合格式的東西來填充在文章里，我們要充分明確應(yīng)用文寫作的基本要求和基本標準，只有這樣，我們才能寫出比較好的應(yīng)用文來。在這個學(xué)期的應(yīng)用文寫作的學(xué)習(xí)過程中，我慢慢了解了應(yīng)用文這門學(xué)科，總結(jié)出一些經(jīng)驗體會：應(yīng)用文原本對我說沒有什么概念，因為我是學(xué)工科的，平時寫點東西都是按自己的想法任意發(fā)揮，對應(yīng)用文寫作的要求不甚了了。由于在本學(xué)期開設(shè)了應(yīng)用文寫作課程，通過老師在課上生動的講解和課下的自學(xué)以及完成老師布置的作業(yè)，使我對應(yīng)用文寫作有了感性的認識，系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，從而收獲了一些重要的知識積累。

通過這個學(xué)期應(yīng)用文寫作的學(xué)習(xí)，我總結(jié)出一些學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作的方法：

1.研讀教材。首先通過通讀應(yīng)用文教材，熟悉應(yīng)用文的大體內(nèi)容，使我對每一個章節(jié)的設(shè)計有了一個總體的把握，特別是教材中的舉例和研究行文結(jié)構(gòu)等。

2.查漏補缺。熟悉以往使用過的文種，對于忽略或根本沒想到注意的問題要全面的掌握它。也要針對平時不確定的知識點，弄清它的正確做法，還需要進一步鞏固自己知識點。3.注重記憶。首先，在學(xué)習(xí)文種時，注意區(qū)分文種之間的差別，正確的選用合適的文體，理解文種之間的區(qū)別，找出區(qū)別，這對應(yīng)用文的寫作過程是十分重要的。

4.注重實踐。《應(yīng)用文寫作》是一門應(yīng)用性很強的基礎(chǔ)學(xué)科，我在理解的基礎(chǔ)上將知識活學(xué)活用，注意在平時積累材料。在學(xué)習(xí)《應(yīng)用文寫作》時，加強寫作實踐的練習(xí)是十分重要的。多讀范文，勤練寫作，從而提高寫作能力。

過去看一則報道，看過了便看過了，知道它所說的大概就好了。自學(xué)習(xí)了應(yīng)用文之后，對于信息，我會思考，會學(xué)習(xí)，會處理信息，提取它的精華。還有最近在找兼職的原因，所以學(xué)了以后馬上就用到了，發(fā)現(xiàn)自己以前寫的都不標準，有很多的細節(jié)性的問題沒有注意到，這次學(xué)了以后寫讓我很快就找到了自己滿意的工作。在這半年的學(xué)習(xí)，規(guī)范了我們的應(yīng)用文寫作，同時也總結(jié)出一些學(xué)習(xí)經(jīng)驗：要研讀教材中的內(nèi)容，關(guān)注教材中的細節(jié)。查漏補缺，糾偏固體。注重積累，注重實踐。

其實在學(xué)習(xí)過程中我也遇到過好多問題，像那些格式啊，要求啊很難記住，一方面因為應(yīng)用文的種類有很多，每種的格式要求又不太一樣，相對于那些散文之類的需要記住的東西多，而且不能出錯，不能混淆，不然寫出來的東西不是說寫的好與不好，而是對與錯的問題了，當然還有比較重要的一方面是我看的這些應(yīng)用文實在是太少，以至于我記得不是很熟練，在這方面我確實做的不好，以后會多找些這方面的材料多看看，以促進我的提高。

半學(xué)期的應(yīng)用文寫作已經(jīng)全部結(jié)束了，在這個過程中，我受益匪淺，希望學(xué)校繼續(xù)將這門學(xué)科開下去，因為它對即將走進社會的我們來說很有作用。我也學(xué)以致用，在今后，將自己所學(xué)到的應(yīng)用文知識應(yīng)用到我的實際生活和工作中。規(guī)范的要求自己，我還將不斷的學(xué)習(xí)，鞏固直至完全掌握它。

第四篇：應(yīng)用文總結(jié)

電 子 版

1．申請的寫法---------

22．總結(jié)的寫法---------6 3．通知書的寫法------10 4．通訊稿的寫法------11 5．邀請函的寫法------13 6．策劃書的寫法------14 7．計劃書的寫法------19 8．備注（必看）-------22 9.各類書表獎證的例子

小帖士：文中劃橫線部分為各類應(yīng)用文寫作時所需的內(nèi)容，加粗字體則為應(yīng)用文寫作或打印時需特別注意的地方。

1.申請的寫法

一、關(guān)于申請的寫作格式：

申請書屬專用書信，故按書信的格式來行文。其內(nèi)容一般由標題、稱謂、正文、署名和日期構(gòu)成。以下是其相關(guān)寫法及注意點：

1、標題 ：一般申請書的標題由申請內(nèi)容和文種兩部分構(gòu)成，寫在首頁第一行正中。一般為關(guān)于xx的申請。

2、稱謂： 在標題下空一行或不空頂格寫出接受申請的單位、部門、組織的名稱或負責人的姓名，如向上級申請宜用尊稱，并在稱呼后加冒號。（以下是一些申請人及相應(yīng)申請: 黨委宣傳部——校道旁的橫幅、彩噴等；團委——三腳架、風雨操場、音響設(shè)備等；生活園區(qū)服務(wù)公司——公寓內(nèi)放置宣傳板、借長桌等；后勤服務(wù)公司——盆栽； 保衛(wèi)部——公寓外場地；社聯(lián)——借長桌、長凳；信息技術(shù)中心——多功能報告廳。其它可翻看辦公室文件中的應(yīng)用文資料庫）

3、正文： 正文是申請書的核心，一般分為兩部分。前一部分通常闡明申請的原因和理由。后一部分則表明申請的具體愿望和需求。結(jié)尾另起一行空兩格，寫上“妥否，請批示”。最后與正文相隔五行注明申請單位（人）及申請日期（以全文的長度及版面的適中空行）。

4、署名和日期

二、實例范文：

以下是三則不同用處的申請：

1、關(guān)于場地的申請

關(guān)于在校道設(shè)點的申請

尊敬的保衛(wèi)部領(lǐng)導(dǎo)：

為了豐富校園文化生活，展現(xiàn)我院大學(xué)生的風采，海南醫(yī)學(xué)院學(xué)生會即將舉辦“第三屆樂器大賽”?，F(xiàn)得到廣州新雅利有限公司贊助本次活動，既為學(xué)校舉辦活動節(jié)省開支，又可為全院師生提供便捷，本著互利雙贏的目的，現(xiàn)特此在校道（公寓路口處）申請場地五處，用于商家免費設(shè)點。使用時間為2008年10月30日至10月31日。

妥否，請批示。

（中間需空五行）

海南醫(yī)學(xué)院學(xué)生會 二〇〇八年十月二十三日

2、關(guān)于物品的申請

關(guān)于借用三腳架的申請

尊敬的學(xué)院團委領(lǐng)導(dǎo)：

為了豐富同學(xué)們的課余生活，增強同學(xué)們的團隊合作意識和生活自理能力，并弘揚我國的飲食文化，展示當代大學(xué)生的烹飪技能，海南醫(yī)學(xué)院學(xué)生會生活部定于2008年10月25日晚19：30舉辦第八屆烹飪大賽，由于活動需要，特申請三腳架20個，申請時間為2008年10月25日6：00—24：00。

妥否，請批示。

（中間需空五行）

海南醫(yī)學(xué)院學(xué)生會生活部 二〇〇八年十月二十二日

3、關(guān)于懸掛或擺放物件（如宣傳板、橫幅、彩噴等）的申請

關(guān)于在校道懸掛彩噴的申請

尊敬的黨委宣傳部領(lǐng)導(dǎo)：

為加強海南醫(yī)學(xué)院學(xué)生會新一輪干事招募活動的宣傳力度，使招新活動能夠順利進行。特申請于排球場附近的校道旁懸掛關(guān)于學(xué)生會各部門簡介的彩噴，懸掛時間為2008年9月12日至9月20日。

妥否，請批示。

（中間需空五行）

海南醫(yī)學(xué)院學(xué)生會 二〇〇八年九月十二日

注：注：關(guān)于橫幅的申請需備注橫幅內(nèi)容，作為附件。

2.總結(jié)的寫法

一、關(guān)于總結(jié)的寫作格式：

總結(jié)是人們對已做過的工作進行回顧、分析，并提到理論的高度，肯定已取得的成績，指出應(yīng)汲取的教訓(xùn)，以便今后做得更好些的文體?？偨Y(jié)常見的結(jié)構(gòu)形式有四種：一為條目式，就是把材料概括為要點，按一定的次序一項項地寫下去。二為三段式，即從熟悉事物的習(xí)慣來安排順序，先對總結(jié)的內(nèi)容作概括性交代，表明基本觀點；接著敘述事情經(jīng)過，同時配合議論，進行初步分析；最后總結(jié)出幾點體會、經(jīng)驗和存在的問題。這種結(jié)構(gòu)單純、易學(xué)。三為分項式，即不按事件的發(fā)展順序，而是把做的事情分幾個項目，一類一項地寫下去，每類問題又按先介紹基本情況，再敘述事情經(jīng)過，再歸納出經(jīng)驗、問題三個順序?qū)懴聛?。這種方式較復(fù)雜，只有總結(jié)涉及面廣、內(nèi)容復(fù)雜的事情才采用。四為漫談式，如向別人介紹自己的學(xué)習(xí)經(jīng)驗，就可用漫談式，把自己的實踐、熟悉、體會慢慢敘述出來。這種方式多用于對自己親身經(jīng)歷的事物的總結(jié)。

辦公室中的總結(jié)多以條目式為主，其寫法為：

1、交代時間、地點、部門、舉辦活動的名稱及該活動宣傳方式及該活動中的收獲等。

2、本次活動中存在的不足（可列多條，用標號可使文章更為清

晰）。

3、本次活動的可取之處（也可如同不足點一樣列表）

4、由此得出的經(jīng)驗教訓(xùn)（多針對上方的不足提出）

5、總結(jié)語及對未來該活動的冀望

注：如覺得行文困難，可以只寫活動流程及流程中存在的問題以及建議下次活動解決該問題的方法，當然取得的成績也可以體現(xiàn)，提醒下次活動采用。

二．實例范文：

張燈結(jié)彩共筑校慶華章

翹首盼望，我們迎來了母校隆重且盛大的六十華誕，為能使廣大師生更加真切地體驗華誕氛圍，使歡樂情緒大范圍地普及，2008年12月7日，由我校學(xué)生會，社團聯(lián)合協(xié)會以及各院系在美麗的海醫(yī)校園內(nèi)共同舉辦了慶校慶游園活動。

在各部門領(lǐng)導(dǎo)及老師們的關(guān)心幫助下，在全校師生的熱情參與下，本次活動取得了十分良好的成效。不僅成功襯托了校慶的喜慶氛圍，而且增強了師生間的互動與交流，許多同學(xué)間的友誼之橋也在活動中建立與加固。校學(xué)生會作為本次活動的主辦方，義不容辭地負責本次活動的整個流程?，F(xiàn)總結(jié)如下： 前期準備： 一．各組成游戲策劃

本次活動共設(shè)有三十個精彩繽紛的游戲環(huán)節(jié)，由學(xué)生會、社團聯(lián)合會、各院系各提供十個。值得一提的是,本次活動不再是學(xué)生會獨

家舉辦，而是聯(lián)合社團聯(lián)合會以及各院系共同舉辦，擴大了游園活動的規(guī)模，加強了游園活動的影響力。游戲準備過程中，我們學(xué)生會除辦公室外的十個部門做了及其充分的準備，不僅發(fā)動全體部員集思廣益，想出各式各樣的游戲，還對游戲的各個環(huán)節(jié)精心修改，在保證游戲好玩以及驚喜度的同時，吸引了更多師生前來助威游玩，增添不少喜慶氣氛。

二、活動獎品購置

本次的活動獎品相比以往有了更多的品種，食品以及用品類都加入了許多時尚元素，如用品類加入了發(fā)飾、手機鏈、圣誕帽等，很好地迎合了同學(xué)們的潮流心理。飲食方面更是加入了各類飲料作為獎品，受到了師生們的普遍歡迎。作為禮品購置的負責方，辦公室對于這次活動相當看重，網(wǎng)羅廣大師生的意見與建議，做出完善的購買計劃以及資金預(yù)算，并事先與商家做好溝通工作。

三、游園場地布置

對于這次全校性的游園活動，又是校慶的主要活動之一，各個游戲負責方相當重視。學(xué)生會各部門在活動前便已在道具、海報等各個方面做好充分準備，并于7號早早開始布場工作，竭力確保游園活動的順利進行。氣球、彩帶、宣傳板等將游園場地裝飾得喜氣洋洋、引人入勝，整個會場煥然一新?；顒舆^程：

活動開始，我們有幸邀請到了陳玉民副院長、陳志斌副院長、團委朱洪書記、團委符琬聆副書記、各院系團委書記及輔導(dǎo)員。他們的

到來為本次游園更添色彩。活動于晚上19：30準時開始。隨著絢爛煙火在空中綻放，各項準備工作就緒，同學(xué)們終于可以開始期待已久的游園活動。霎時，會場內(nèi)人山人海，各個游戲前排起如龍長隊，工作人員各盡其職，細心地為參與者講解游戲規(guī)則，維護現(xiàn)場秩序，并為獲勝者分發(fā)獎券。領(lǐng)獎臺上更是忙得不可開交，工作人員耐心地向領(lǐng)獎?wù)呓榻B各類商品并加以兌換。許多同學(xué)為了得到心儀已久的獎品，積極參與各項游戲活動，老師們也紛紛加入其中，共享這份青春與活力。但美中不足的是：由于全校參與者熱情過高，現(xiàn)場秩序曾出現(xiàn)過一些混亂。在游戲后期，獎品數(shù)量略有不足，因此適當作了提價調(diào)整。對此，在今后的活動工作中，我們學(xué)生會將更加全面地考慮整個活動，特別是其細微處，做好更加萬全的準備。后期工作：

游園活動結(jié)束后，游園活動各負責方對各自場地進行了清理工作，并在事后將各游園道具及布場用品及時整理歸還。部分部門還做了相應(yīng)總結(jié)，以從中吸取經(jīng)驗教訓(xùn)，為今后更好地舉辦各項活動奠定基礎(chǔ)。

游園活動已拉上了其華麗的帷幕，但今后工作還有很多，我們將繼續(xù)前行，努力為海醫(yī)更為美好的明天而奮斗！

海南醫(yī)學(xué)院學(xué)生會 二〇〇八年十二月十一日

注：另附總結(jié)“十忌”，望能給大家在實際書寫中有所參考

? 一忌：體裁把握不當，不倫不類 ? 二忌：內(nèi)容不分類，顛三倒四

? 三忌：面面俱到，不見個性，或內(nèi)容“骨架”式,空洞無物 ? 四忌：故弄玄虛，硬湊篇幅

? 五忌：唱高調(diào)，空調(diào)，東拉西扯。如有些學(xué)生大吹國際國內(nèi)形勢，至于寫到自己，則三言兩語

? 六忌：自我標榜，言過其實，或過分謙虛，一無是處 ? 七忌：前后矛盾，詞不達意

? 八忌：使用修辭手法和文學(xué)性語言，華而不實 ? 九忌：用詞呆板，語句枯燥 ? 十忌：寫病句，錯字和別字

3.通知書的寫法

一、關(guān)于通知的寫作格式：

通知一般分為兩大類：公文類通知和事務(wù)類通知。而校內(nèi)的通知多為事務(wù)類通知，其必須包含標題、稱呼、正文及落款。以下是其相關(guān)寫法及注意點：

1、標題：寫在第一行正中?？芍粚憽巴ㄖ倍郑绻虑橹匾蚓o急，也可寫“重要通知 ”或“緊急通知”，以引起注意。

2、稱呼：寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。

3、正文：另起一行，空兩格寫正文。正文因內(nèi)容而異。開會的通知須寫清開會的時間、地點、參加會議對象以及與會要求；布置工作的通知，須寫清所通知事件的目的、意義以及具體要求和作法。

4、落款：分兩行寫在正文右下方，上方署名，下方寫日期。

二、實例范文：

以下為一則球賽通知：

通

知

同學(xué)們：

原定今日下午進行的校際足球?qū)官愐蛴旮钠?，具體比賽日期經(jīng)

另，午后的體育活動改為文藝活動，由各班按預(yù)案組織實施。

海南醫(yī)學(xué)院學(xué)生會 二〇〇八年九月十日

4.通訊稿的寫法

一、關(guān)于通訊稿的寫作格式：

通訊稿是以敘述、描寫為主要表達方式，將具有新聞價值的人 物或事件及時、具體、生動地予以報道的體裁。通訊稿主要由標題（標題下要注明寫稿日期，供稿單位或供稿人）及內(nèi)容組成。內(nèi)容又分為以下幾部分：

1、交代時間、地點以及主要事件（如舉辦了什么活動等）

2、參與者（主要是介紹列席的嘉賓，評委等）

3、描述活動過程（主要以首先、接著、然后、最后格式為主）

4、此次活動取得的成績及社會反響

注：通訊稿力求簡潔、鮮明，建議寫稿人多看校內(nèi)新聞及社會新聞（如新華社報道）

二．實例范文：

海南醫(yī)學(xué)院學(xué)生會成功舉行新老干事經(jīng)驗交流會

10月27日 學(xué)生會供稿

2008年10月22日晚7:30--10:00,海南醫(yī)學(xué)院學(xué)生會新老干事交流會在多功能報告廳成功舉行。

此次活動邀請了學(xué)院團委副書記、學(xué)生會秘書長符琬聆老師，第十屆學(xué)生會主席李婧聞、副主席楊俊峰，第十屆學(xué)生會代理主席團全

體成員及各部部長。同時，第十一屆學(xué)生會全體成員也參加了此次交流會。真可謂是“歡聚一堂、其樂融融”。

交流會開始由秘書長符琬聆老師致辭，符老師代表學(xué)生會向所有新干事表示了熱烈的歡迎和殷切的希望，并對以后的工作提出了要求；隨后，學(xué)生會主席蔡敏、副主席譚君蘭、張?zhí)┖?、何麗敏分別帶領(lǐng)自己分管部門部長對各部進行了精彩介紹，加深了新干事對這個大家庭的了解；最后的嘉賓訪談以及現(xiàn)場提問環(huán)節(jié)，新干事們提問踴躍、嘉賓們更是妙語連珠，將整個交流會的氣氛推向高潮。

在活動中，新干事精心制作的水果拼盤以及動情演繹的合唱《愛，因為在心中》，體現(xiàn)了他們對學(xué)生會的無限熱愛；寫滿學(xué)生會祝福馨語的紙條被嘉賓們一一抽取，現(xiàn)場沉浸在一片溫馨之中；歷年活動的MV，使全體新成員感受到了家的溫暖，也對學(xué)生會充滿了夢想與期待。

此次新老干事經(jīng)驗交流會，是第十一屆學(xué)生會全體成員的第一次大聚會，不僅為新干事們提供了一個展示自我、學(xué)習(xí)經(jīng)驗的平臺，更讓老干事感受到了新干事的激情和活力。相信此次交流會必將為今后的學(xué)生會工作開創(chuàng)更加嶄新的局面。

5.邀請函的寫法

一、關(guān)于邀請函的寫作格式

邀請函是為了增進友誼，發(fā)展業(yè)務(wù)，邀請客人參加慶典、會議及

各種活動的信函。其內(nèi)容一般包含以下幾部分：

1、稱謂，多以尊稱。

2、開頭：向被邀請人簡單問候。

3、交待時間、地點和活動內(nèi)容、邀請原因等。

4、參加活動的細節(jié)安排。

5、聯(lián)系人、電話、地址、落款、日期（學(xué)校多以落款相應(yīng)部門為主）

二、實例范文：

邀請函

尊敬的 ：

由海南醫(yī)學(xué)院學(xué)生會主辦的“海南醫(yī)學(xué)院第八屆‘食全食美’烹飪大賽”將于2008年10月25日晚19：30—22：30在風雨操場舉行。我們誠摯邀請您擔任本次活動的評委，敬請屆時光臨！

此致 敬禮！

海南醫(yī)學(xué)院學(xué)生會

二○○八年十月十四日

注：邀請函需紅色紙打印

6.策劃書的寫法

一、關(guān)于策劃書的寫作格式

策劃書是目標規(guī)劃的文字書，是實現(xiàn)目標的指路燈。撰寫策劃書就是用現(xiàn)有的知識開發(fā)想象力，在可以得到的資源的現(xiàn)實中最可能最快的達到目標。策劃書一般分為廣告策劃書，活動策劃書，營銷策劃書，網(wǎng)站策劃書，項目策劃書，公關(guān)策劃書等。學(xué)校中一般為活動策劃書，其包含內(nèi)容如下：

一、活動名稱

二、活動背景

三、活動目的、意義

四、活動對象

五、資源需要

六、活動開展

七、經(jīng)費預(yù)算

八、活動中應(yīng)注意的問題及細節(jié)

九、落款及日期

二、實例范文：

海南醫(yī)學(xué)院第八屆烹飪大賽策劃書

一、活動背景：

為了豐富同學(xué)們的課余文化生活，增強同學(xué)們團隊合作意識并弘揚我國的飲食文化，展示當代大學(xué)生的烹飪技能。海南醫(yī)學(xué)院學(xué)生會生活部特此舉辦海南醫(yī)學(xué)院第八屆烹飪大賽活動。

二、活動時間：2008年10月25日

三、活動地點：風雨操場

四、活動流程：

1、時間安排：

①10月14日向各院系各班級發(fā)通知和報名表，并要求各班選出4名代表組隊參賽（隊長一名）。

②10月16日各班交回報名表至學(xué)生會辦公室生活部負責人處。③10月16日整理好各參賽隊參賽信息及所需準備的全部物品（包括餐具和配料等）。

④10月17日召集各參賽隊隊長開會，說明本次大賽的評分標準和注意事項等。

⑤10月25日舉辦比賽。

2、前期工作：

①由外聯(lián)部負責此次活動贊助。

②與食堂、后勤生活服務(wù)公司聯(lián)系好，爭取得到他們的大力支持。

③與校內(nèi)外的餐飲店聯(lián)系，解決好一些必要餐具的借用問題。

3、比賽流程

19：30 主持人宣布比賽正式開始，比賽共分為六輪，每輪12支隊伍同時進行比賽（烹飪組與水果拼盤組各6支隊伍，比賽時間均為30分鐘），主持人現(xiàn)場抽取一名幸運觀眾成為學(xué)生評委，比賽時間內(nèi)，主持人與現(xiàn)場觀眾互動，進行趣味小問答，答題正確的觀眾，獎勵小禮品一份；

20：00 第二輪比賽開始，同時，在第一輪比賽作品評分結(jié)束后，主持人將第一輪比賽作品進行拍賣；

20：30 第三輪比賽開始，同時，在第二輪比賽作品評分結(jié)束后，主持人將第二輪比賽作品進行拍賣；

21：00 第四輪比賽開始，同時，在第三輪比賽作品評分結(jié)束后，主持人將第三輪比賽作品進行拍賣；

21：30 第五輪比賽開始，同時，在第四輪比賽作品評分結(jié)束后，主持人將第四輪比賽作品進行拍賣；拍賣結(jié)束后，主持人抽取幸運觀眾獎三等獎（3名）；

22：00 主持人將第五輪比賽作品進行拍賣，拍賣結(jié)束后，主持人抽取幸運觀眾獎一等獎（1名）、二等獎（2名）；

22：30 主持人宣布比賽結(jié)束。

4、注意事項

①參賽隊伍需統(tǒng)一服裝，主廚需戴主廚帽，穿圍裙（主廚帽、圍裙由學(xué)生會生活部統(tǒng)一發(fā)放）。

②參賽隊員需保持好儀容儀態(tài)，禁止穿著無袖上衣、短褲參賽，女生需將頭發(fā)盤起。

③參賽隊員需在比賽時間（30分鐘）內(nèi)完成菜肴制作以及桌面和廚具的清理。

④比賽時間為30分鐘，在比賽進行到15分鐘以及距離比賽結(jié)束還有3分鐘時會有鼓聲提示。

⑤各參賽隊需于比賽當天自行購買準備好原材料，賽后，學(xué)生會生活部將為每隊發(fā)放比賽補助（烹飪組每隊15元；水果拼盤組每隊10元）

⑥各參賽隊需在比賽開始之前一個小時到簽到處簽到，帶上準備好的原材料和配料（原材料賽前不得進行加工，清洗干凈即可），工作人員將對各隊原材料進行檢查，一旦發(fā)現(xiàn)原材料已有加工，則取消該隊參賽資格。

⑦學(xué)生會生活部將為比賽提供基本佐料、常規(guī)餐具、常規(guī)櫥具及火源、水源等。如參賽隊需特殊佐料和特殊餐具等，需自行準備，并于賽前上報學(xué)生會生活部審查通過。

⑧所有參賽隊作品完成后，拿到拍攝點由工作人員進行攝影留念，接著由評委打分，之后將作品統(tǒng)一拿到拍賣區(qū)進行拍賣，如作品拍賣不出，將由參賽隊自行打包。

五、評分標準： 烹飪組：

1、口味（40分）

要求：調(diào)味適當，口味純正，主味突出，無糊味、腥膻味等不良口味，不符合要求者酌情扣分。

2、造型、色澤（30分）

要求：菜形優(yōu)美自然，主副配料比較合理，規(guī)格整齊，色調(diào)明快自然，美觀大方，不符合要求者酌情扣分。

3、創(chuàng)新程度、搭配合理（30分）

要求：菜式新穎，富有地方特色，色調(diào)、造型不拘一格，主料、配料結(jié)合要有新意，菜肴符合營養(yǎng)學(xué)和健康飲食的標準（使用食材食用不會影響營養(yǎng)吸收及身體健康），不符合要求者酌情扣分。水果拼盤組：

1、美觀程度（40分）

要求：各種水果搭配合理，（使用水果種類不得超過10種），造型優(yōu)美，與餐盤結(jié)合色調(diào)調(diào)配比自然、美觀，不符合要求者酌情扣分。

2、綜合口味（30分）

要求：口味清爽、自然，酸甜搭配合理。

3、創(chuàng)新程度及內(nèi)涵（30分）

要求：各種水果搭配合理，符合營養(yǎng)學(xué)和健康飲食的標準（使用水果食用不會影響營養(yǎng)吸收及身體健康），內(nèi)涵豐富，不符合要求者酌情扣分。比賽成績：

參賽隊的最后成績將由評委打分和拍賣價格兩部分組成，計算方式：比賽成績=6位評委打分的平均分+拍賣價格*10%。

六、獎項設(shè)置及獎金： 烹飪組

一等獎（1名）120元 二等獎（2名）80元 三等獎（3名）60元 水果拼盤組

一等獎（1名）100元 二等獎（2名）70元 三等獎（3名）50元

七、經(jīng)費預(yù)算：

略

海南醫(yī)學(xué)院學(xué)生會生活部

二○○八年十月五日

7.計劃書的寫法

一、關(guān)于計劃書的寫作格式：

計劃是機關(guān)、團體、企事業(yè)單位對一定時期的工作預(yù)先作出安排時使用的一種公文，主要用于對未來的工作任務(wù)預(yù)先擬定目標，設(shè)想步驟、方法等，做到事先心中有數(shù)，減少盲目性。

計劃根據(jù)內(nèi)容分，有生產(chǎn)計劃、工作計劃、教學(xué)計劃、財務(wù)計劃、學(xué)習(xí)計劃、科研計劃等；還有計劃、季度計劃、月份計劃和個人計劃等，這里主要介紹學(xué)校的工作計劃。

計劃這一文體結(jié)構(gòu)通常由標題、正文、落款三部分構(gòu)成： 1.標題：計劃的標題應(yīng)包括制發(fā)單位、時間限斷語、事由和種類別（計劃）四部分，一般四者要齊全。2.正文：

（１）開頭，或闡述依據(jù)，或概述情況，或直述目的，要寫得簡明扼要。

（２）主體，即計劃的核心內(nèi)容，闡述“做什么”（目標、任務(wù)）、“做到什么程度”（要求）和“怎樣做”（措施辦法）三項內(nèi)容，既要寫得全面周到，又要寫得有條不紊，具體明白。全面工作計劃一般采取“并列式結(jié)構(gòu)”（任務(wù)、措施分說）。

（３）結(jié)尾，或突出重點，或強調(diào)有關(guān)事項，或提出簡短號召，當然也可不寫結(jié)尾。3.簽署制文單位、日期

二、實例范文：

辦公室2008-2009第二學(xué)期工作計劃

新一年的開始，新學(xué)期的新氣象，校學(xué)生會辦公室也迎來了新的自我?，F(xiàn)將辦公室本學(xué)期的工作安排如下：

一、辦公室管理

1、辦公室——作為學(xué)生會的門面，應(yīng)該每天都能提供清新干凈的環(huán)境給大家。因此，開學(xué)初我們辦公室全體成員對辦公室進行了一次全面的大掃除。

2、為使辦公室及學(xué)生會各部門的工作能夠順利進行，我們將購買一批辦公用品并在上面標上標簽，供學(xué)生會全體成員使用。

3、對辦公室的電腦做好維護工作。

二、人員安排

1、從開學(xué)第二周起，將安排干事輪流值班，負責聯(lián)系、接待、辦公等事務(wù)，并保持室內(nèi)的衛(wèi)生和書刊報紙、信件的及時送達。

2、開學(xué)前2-3周，做好考察干事轉(zhuǎn)正工作，認真培養(yǎng)好下一階段的接班人，為辦公室日后的工作奠定好基礎(chǔ)。

三、文件管理

1、開學(xué)初，做好考察干事轉(zhuǎn)正工作。

2、輔助主席團收集各部門工作計劃和工作總結(jié)。

3、整理第十一屆團委及學(xué)生會的紅頭文件。

4、協(xié)調(diào)各部做好各項通知，印發(fā)各種文件并傳達各項精神和任務(wù)。

5、保證所有重要文件擁有備份，并存底。

四、財務(wù)管理

為確保學(xué)生會財務(wù)使用情況的公開化、透明化，辦公室特設(shè)了一名專職人員（財務(wù)組長）負責學(xué)生會的收入及支出的管理工作。

1、開學(xué)初，向各院系公布其上半學(xué)期會費的使用情況及本學(xué)期會費 的可使用情況，并說明學(xué)生活動經(jīng)費的來源和開支。

2、每周二中午12：30-13：30將派專人在辦公室負責各院系、各部門的開支報銷。

3、學(xué)期末將向全校同學(xué)公布這一學(xué)期學(xué)生活動經(jīng)費的收支情況，并負責解決同學(xué)們提出的相關(guān)問題。

五、我們將來的工作

1、做好考察干事轉(zhuǎn)正工作，培養(yǎng)轉(zhuǎn)正干事各方面的能力從而能夠獨立地完成各種任務(wù)。

2、將學(xué)生會轉(zhuǎn)正的干事名單向全校公式。

3、提供給學(xué)生會各部門各類應(yīng)用文的格式書寫的電子版及文本，為日后各項工作的順利開展奠定基礎(chǔ)。

4、籌備關(guān)于《公章及紅頭文件的使用管理條例》的相關(guān)文件。

5、積極為明年的學(xué)代會相關(guān)文件及管理條例做好完善及修改工作。

6、建立并完善學(xué)生會的網(wǎng)頁。

7、繼續(xù)做學(xué)生會失物招領(lǐng)中介的事務(wù)，為廣大同學(xué)提供服務(wù)。

8、配合各部門主辦的各種活動。

以上只是辦公室這一學(xué)期部分的工作計劃，在以后的工作中可能會出現(xiàn)計劃之外的事，但是辦公室全體成員將共同努力，呈現(xiàn)給整個學(xué)生會乃至全校的將是一個積極主動、努力創(chuàng)新、力求更好的“五心級”辦公室！

學(xué)生會辦公室 二〇〇九年二月

8.備

注

1、通知如為電子版則標題為二號黑體加粗，正文為四號宋體，落款日期一般為阿拉伯數(shù)字，標題的“通知”二字之間可以空格，正文與落款之間距離可以加寬使整個版面適中為宜；如為直接硬板書寫則注意整體協(xié)調(diào)。

2、除通知外的其他應(yīng)用文標題均為二號黑體加粗，正文為四號宋體，正文與落款之間空格五行，實際應(yīng)以全文長度及排版舒適為宜，落款日期一律用漢字代替阿拉伯數(shù)字。

3、在分點書寫時凡有

一、1或者（1）等編號，其前需空四個字符但其下一行如果還在同一點之內(nèi)那么需頂格寫。

4、如行間距太窄整篇文檔看起來不適可用格式-段落中的行間距進行調(diào)整。

5、如遇其他問題希望能夠舉一反三或者大家共同多多學(xué)習(xí)，此為簡單的應(yīng)用文寫作，在調(diào)整整篇文檔格式時可以用到簡單的計算機應(yīng)用，其實都不復(fù)雜，只要多用不會再犯同樣的錯誤。

9.各類書表獎證

例一：感謝信

感謝信

尊敬的 ：

由學(xué)院團委主辦的“2008年海南醫(yī)學(xué)院學(xué)生干部培訓(xùn)”已圓滿結(jié)束。

本次活動旨在加強我院學(xué)生干部隊伍建設(shè)，提高學(xué)生干部的思想政治素質(zhì)和工作能力，培養(yǎng)學(xué)生干部組織管理、協(xié)調(diào)應(yīng)變、社交創(chuàng)新等能力，從而加強對干部的教育、培養(yǎng)和管理，加深學(xué)生干部對于自身工作的理解，明確學(xué)生干部的工作任務(wù)、職責及要求，為使學(xué)生干部能夠更加充分地發(fā)揮自身的作用而努力。通過本次活動，學(xué)生干部對干部職責有了更加明確的認識。非常感謝您在本次活動中予以我們大力支持。在此，學(xué)院學(xué)生會全體成員獻上我們最誠摯的敬意。

此致 敬禮！

海南醫(yī)學(xué)院學(xué)生會 二〇〇八年十一月

例二：賀信

賀 信

海南醫(yī)學(xué)院藥學(xué)系學(xué)生會籌備委員會：

欣聞貴系學(xué)生會第一次代表大會即將召開，在此，海南醫(yī)學(xué)院學(xué)生會向貴系致以最熱烈的祝賀！向參加會議的全體代表并通過他們向全系同學(xué)致以最美好的祝愿！

學(xué)代會的召開，是貴系學(xué)生總結(jié)過去展望未來的一個歷史契機，也是各院系相互學(xué)習(xí)、相互滲透的交流平臺。長期以來，貴系在學(xué)生自身建設(shè)、社會實踐、學(xué)生維權(quán)、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)等方面取得了很好的成績。貴系學(xué)生與我院學(xué)生會保持著友好親密的合作伙伴關(guān)系，我們殷切地希望在今后的工作中能繼續(xù)得到貴系的大力支持。

我們堅信，在貴系黨委領(lǐng)導(dǎo)的殷切關(guān)懷下，在貴系團委的正確指導(dǎo)下，總結(jié)以往的工作成績和經(jīng)驗，團結(jié)奮進、務(wù)實創(chuàng)新、銳意進取，貴系的學(xué)生工作一定會再邁上一個新的臺階！

預(yù)祝大會取得圓滿成功！

海南醫(yī)學(xué)院學(xué)生會 二〇〇八年九月十七日

例三：晚歸證明

尊敬的公寓樓管、保安：

您好！

我系07級本科班廖源某某同學(xué)將于6月份參加全省散打比賽，現(xiàn)一段時間都在加強鍛煉中，這段時間可能會導(dǎo)致晚歸，特此證明！

請見諒，謝謝。

檢驗醫(yī)學(xué)系黨總支 2008年5月4日

例四：倡議書

宿舍文化倡議書

親愛的同學(xué)們：

窗明幾凈，溫馨如家的宿舍是我們生活的地方；空氣清新，環(huán)境幽雅的校園是我們學(xué)習(xí)的地方；環(huán)境優(yōu)美，充滿生機的教室是我們成才的地方！當我們在綠樹成蔭的校園中漫步時，一定會感到心曠神怡；當我們在窗明幾凈的教室中讀書時，哪能不全神貫注？當我們在整潔優(yōu)雅的環(huán)境中休息時，定會倍感心情舒暢！

宿舍是校園文化的后院，宿舍是校園生活中的驛站，宿舍是我們的精神家園，宿舍是體味生活的神圣之地。如今流行的霍亂，給大家?guī)砹酥T多的不便與恐慌。針對如此，我們向同學(xué)們發(fā)出以下倡議：

一、保持宿舍的干凈整潔，做好值日生工作，堅決杜絕宿舍臟、亂、差等不文明現(xiàn)象的發(fā)生；

二、用作飲料、漱口、洗碗筷的水，必須一律煮沸。嚴防蒼蠅接觸食物，尤其是在霍亂病的流行期間，只吃煮熟的食物；

三、團結(jié)友愛，主動關(guān)心和幫助身邊有困難的同學(xué)；

四、相互諒解，不在宿舍過分喧嘩，影響他人正常休息；

五、勤儉節(jié)約，杜絕鋪張浪費和攀比的宿舍風氣，六、生活學(xué)習(xí)雙促進，使宿舍的所有成員都能全面發(fā)展，七、營造溫馨家園。大力推進宿舍文化建設(shè)，形成文明和諧的宿舍風氣和井然有序的宿舍風貌；

宿舍生活就像一本書，需要你我共同努力才能寫出一本好書。我們是宿舍的主人，行動起來，從我做起，請愛護這個大家庭吧！最后，衷心祝福每一個宿舍都能溫馨如家。

海南醫(yī)學(xué)院學(xué)生工作部

海南醫(yī)學(xué)院學(xué)生園區(qū)服務(wù)公司

海南醫(yī)學(xué)院學(xué)生會自檢會

二00八年十一月十三日

第五篇：總結(jié)應(yīng)用文格式

應(yīng)用文寫作——總結(jié)

教學(xué)目標：

1.了解總結(jié)的基本格式和寫法。2.學(xué)寫格式規(guī)范、有內(nèi)容、符合實際的總結(jié)。

教學(xué)方法：

講授法，練習(xí)法

教學(xué)重點：

1.了解總結(jié)的基本格式和寫法。2.學(xué)寫格式規(guī)范、有內(nèi)容、符合實際的總結(jié)。

教學(xué)難點：

學(xué)寫格式規(guī)范、有內(nèi)容、符合實際的總結(jié)。

教學(xué)步驟：

一、總結(jié)定義和分類 1.定義

總結(jié)是對前一階段工作或?qū)W習(xí)進行回顧、檢查和分析研究，從中找出經(jīng)驗和教訓(xùn)，獲得

規(guī)律性的認識，以便指導(dǎo)今后實踐的一種事務(wù)文書，是應(yīng)用寫作實踐中的一種常用文體。2.分類

根據(jù)不同的分類標準，可將總結(jié)分為許多不同的類型。按范圍分，有個人總結(jié)、班組

總結(jié)、單位總結(jié)、行業(yè)總結(jié)、地區(qū)總結(jié)等。按性質(zhì)分，有工作總結(jié)、教學(xué)總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、科研總結(jié)、思想總結(jié)、項目總結(jié)等。按時間分，有月份總結(jié)、季度總結(jié)、半年總結(jié)、總結(jié)、一年以上的時期總結(jié)等。按內(nèi)容分，有全面總結(jié)、專題總結(jié)等。

二、總結(jié)的意義及作用

（1）總結(jié)是做好各項工作的重要環(huán)節(jié)。

通過它，可以全面地，系統(tǒng)地了解以往的工作情況，可以正確認識以往工作中的優(yōu)缺點;可以明確下一步工作的方向，少走彎路，少犯錯誤，提高工作效益。

（2）總結(jié)還是認識世界的重要手段，是由感性認識上升到理性認識的必經(jīng)之路。

通過總結(jié)，使零星的、膚淺的、表面的感性認識上升到全面的，系統(tǒng)的，本質(zhì)的理性認

識上來，尋找出工作和事物發(fā)展的規(guī)律，從而掌握并運用這些規(guī)律。

三、總結(jié)的格式

（一）總結(jié)的標題

總結(jié)的標題有多種形式，最常見的是由單位名稱、時間、主要內(nèi)容、文種組成，如《×

×市 財政局1999年工作總結(jié)》、《××廠2000年上半年工作總結(jié)》。

有的總結(jié)標題中不出現(xiàn)單位名稱，如《創(chuàng)先爭優(yōu)活動總結(jié)》、《1999年教學(xué)工作總結(jié)》。

有的總結(jié)標題只是內(nèi)容的概括，并不標明“總結(jié)”字樣，但一看內(nèi)容就知道是總結(jié)，如

《一 年來的談判及前途》（《周恩來選集》上卷，人民出版社1980年版，第251頁）、《走活三步棋，選好一把手》（《先鋒》1996年第5期）等。還有的總結(jié)采用雙標題。正標題點明文章的主旨或重心，副標題具體說明文章的內(nèi)容和

文種，如《構(gòu)建農(nóng)民進入市場的新機制——運城麥棉產(chǎn)區(qū)發(fā)展農(nóng)村經(jīng)濟的實踐與總結(jié)》、《加強 醫(yī)德修養(yǎng)樹立醫(yī)療新風——南方醫(yī)院惠僑科精神文明建設(shè)的經(jīng)驗》。

（二）總結(jié)的正文

總結(jié)的正文也分為開頭、主體、結(jié)尾三部分，各部分均有其特定的內(nèi)容。1． 開頭 總結(jié)的開頭主要用來概述基本情況。包括單位名稱、工作性質(zhì)、主要任務(wù)、時代背景、指導(dǎo) 思想，以及總結(jié)目的、主要內(nèi)容提示等。作為開頭部分，要注意簡明扼要，文字不可過多。

2．主體

這是總結(jié)的主要部分，內(nèi)容包括成績和做法、經(jīng)驗和教訓(xùn)、今后打算等方面。這部分篇

幅大、內(nèi)容多，要特別注意層次分明、條理清楚。

主體部分常見的結(jié)構(gòu)形態(tài)有三種。

第一，縱式結(jié)構(gòu)。

就是按照事物或?qū)嵺`活動的過程安排內(nèi)容。寫作時，把總結(jié)所包括的時間劃分為幾個階

段，按時間順序分別敘述每個階段的成績、做法、經(jīng)驗、體會。這種寫法的好處是事物發(fā)展或社會活動的全過程清楚明白。

第二，橫式結(jié)構(gòu)。

按事實性質(zhì)和規(guī)律的不同分門別類地依次展開內(nèi)容，使各層之間呈現(xiàn)相互并列的態(tài)勢。這種寫法的優(yōu)點是各層次的內(nèi)容鮮明集中。

第三，縱橫式結(jié)構(gòu)。

安排內(nèi)容時，即考慮到時間的先后順序，體現(xiàn)事物的發(fā)展過程，又注意內(nèi)容的邏輯聯(lián)系，從幾個方面總結(jié)出經(jīng)驗教訓(xùn)。這種寫法，多數(shù)是先采用縱式結(jié)構(gòu)，寫事物發(fā)展的各個階段的情況或問題，然后用橫式結(jié)構(gòu)總結(jié)經(jīng)驗或教訓(xùn)。

主體部分的外部形式，有貫通式、小標題式、序數(shù)式三種情況。

貫通式適用于篇幅短小、內(nèi)容單純的總結(jié)。它像一篇短文，全文之中不用外部標志來顯

示層次。

小標題式將主體部分分為若干層次，每層加一個概括核心內(nèi)容的小標題，重心突出，條

理清楚。

序數(shù)式也將主體分為若干層次，各層用“一、二、三??”的序號排列，層次一目了然。3．結(jié)尾

結(jié)尾是正文的收束，應(yīng)在總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)的基礎(chǔ)上，提出今后的方向、任務(wù)和措施，表明決心、展望前景。這段內(nèi)容要與開頭相照應(yīng)，篇幅不應(yīng)過長。(三)總結(jié)寫作的注意事項 1．要堅持實事求是原則

實事求是、一切從實際出發(fā)，這是總結(jié)寫作的基本原則，但在總結(jié)寫作實踐中，違反這

一原 則的情況卻屢見不鮮。有人認為“三分工作七分吹”，在總結(jié)中夸大成績，隱瞞缺點，報喜 不報憂。這種弄虛作假、浮夸邀功的壞作風，對單位、對國家、對事業(yè)、對個人都沒有任何 益處，必須堅決防止。2． 要注意共性、把握個性

總結(jié)很容易寫得千篇一律、缺乏個性。當然，總結(jié)不是文學(xué)作品，無需刻意追求個性特

色，但千部一腔的文章是不會有獨到價值的，因而也是不受人歡迎的。要寫出個性，總結(jié)就要有 獨到的發(fā)現(xiàn)、獨到的體會、新鮮的角度、新穎的材料。3． 要詳略得當，突出重點

有人寫總結(jié)總想把一切成績都寫進去，不肯舍棄所有的正面材料，結(jié)果文章寫得臃腫拖

沓，沒有重點，不能給人留下深刻印象?？偨Y(jié)的選材不能求全貪多、主次不分，要根據(jù)實際情況 和總結(jié)的目的，把那些既能顯示本單位、本地區(qū)特點，又有一定普遍性的材料作為重點選用，寫得詳細、具體。而一般性的材料則要略寫或舍棄。

總結(jié)（例文）

新聞傳播學(xué)院工會2009年工作總結(jié)

工會的基本職能有四項，一是維護職能，即維護職工的合法權(quán)益；二是建設(shè)職能，即動員職工參加建設(shè)和改革；三是參與職能，即組織職工參與民主管理；四是教育職能，幫助職工提高思想文化素質(zhì)。根據(jù)工會法和上海外國語大學(xué)工會工作要求，新聞傳播學(xué)院工會進行了本學(xué)期的工作，現(xiàn)總結(jié)如下：

一、維護職能。在院黨組織的領(lǐng)導(dǎo)下，積極維護教職工的合法權(quán)益。定期召開教代會，學(xué)院內(nèi)涉及重大教職工權(quán)益的有關(guān)工作或福利政策，須經(jīng)教代會通過。日常注意聽取和收集教職工的意見，涉及職工權(quán)益的，要與有關(guān)部門溝通并及時給教職工以答復(fù)。工會主席代表教職工的利益，積極參加學(xué)院院務(wù)委員會會議，在委員會中站在教職工的立場發(fā)表意見，參與決策。

二、建設(shè)職能和參與職能。積極動員職工參加學(xué)院各項建設(shè)，在教學(xué)、科研和學(xué)院文化建設(shè)方面做一些工作。本學(xué)期協(xié)助學(xué)院召開兩次教學(xué)和學(xué)生工作沙龍，發(fā)動教職工對教學(xué)和學(xué)生工作方面進行反思，找出薄弱環(huán)節(jié)和問題，提出積極的建議。在學(xué)期開始階段開一次，提出問題和建議；在學(xué)期結(jié)束時再開一次，進行了總結(jié)。組織了一次學(xué)院的校友返?；顒樱邉澖⒁粋€校友的交流平臺，聽取已經(jīng)畢業(yè)的校友對我院教學(xué)和學(xué)生工作的意見。

三、教育和橋梁紐帶作用。協(xié)助學(xué)院黨總支，積極組織學(xué)院教工的學(xué)習(xí)活動，邀請有關(guān)專家為教職工提供有益的講座，積極開展文化活動，提高學(xué)院教職工的總體素質(zhì)。發(fā)揮紐帶作用，有兩個方面，一是作教工和學(xué)院之間的紐帶，一是作教工之間的紐帶，排除相互間的誤解，避免磨擦，增加溝通和理解。為此，工會應(yīng)在平時注意發(fā)現(xiàn)問題，及時溝通解決問題，此外還要組織學(xué)院教工集體的文化娛樂活動，創(chuàng)造交流機會、建立溝通的平臺。本學(xué)期安排了兩次活動，一是在學(xué)期開始時，舉辦一次聚餐會，一是在元旦時按慣例，組織學(xué)院的“忘年會”，集體迎接新年。此外，積極組織學(xué)院體育健身活動，進行乒乓球比賽、羽毛球比賽等。

四、職工福利和送溫暖活動。根據(jù)年節(jié)和季節(jié)，協(xié)助學(xué)院發(fā)放相關(guān)的福利物品和獎金。在春秋兩季組織職工的療休養(yǎng)活動。對生病和生育的職工要積極地關(guān)心，進行探望和慰問。

四、撰寫總結(jié)應(yīng)注意的問題

（一）首先要有實事求是的態(tài)度。工作總結(jié)中，常常出現(xiàn)兩種傾向：一種是好大喜功，搞浮夸，只講成績，不談問題；另一種是將總結(jié)寫成了“檢討書”，把工作說成一無是處。這兩種都不是實事求是的態(tài)度?？偨Y(jié)要在如實地、一分為二地分析、評價自己的工作上，對成績，不要夸大；對問題，不要輕描淡寫。

（二）總結(jié)要寫得有理論價值。

一方面，要抓主要矛盾，無論談成績或談存在問題，都不要面面俱到。另一方面，對主要矛盾要進行深入細致的分析，談成績要寫清怎么做的，為什么這樣做，效果如何，經(jīng)驗是什么；談存在問題，要寫清是什么問題，為什么會出現(xiàn)這種問題，其性質(zhì)是什么，教訓(xùn)是什么。這樣的總結(jié)，才能對前一段的工作有所反思，并由感性認識上升到理性認識。

（三）總結(jié)要用第一人稱。

即要從本單位、本部門的角度來撰寫。表達方式以敘述、議論為主，說明為輔，可以夾敘夾議。

（四）總結(jié)要注意總結(jié)的受眾，即總結(jié)的閱覽者或使用者。

總結(jié)的第一受眾是總結(jié)的寫作者本人，這將首先幫助作者本人認識所總結(jié)的經(jīng)驗與教訓(xùn)，成績與過失。但總結(jié)還應(yīng)照顧到總結(jié)的其他受眾。比如技術(shù)員工的總結(jié)，如果其主要受眾是不懂技術(shù)的市場人員或其他領(lǐng)導(dǎo)，那么其在總結(jié)的過程中，應(yīng)盡量使用閱覽者能夠看得懂的語言，而非純技術(shù)性的術(shù)語。再如，同是一篇部門經(jīng)理的部門工作總結(jié)，其使用的語言既要考慮到本部門員工的知情范圍（如公司財務(wù)機密等），又要考慮到上級經(jīng)理的知情范圍，甚至要分開來寫。

五、作業(yè)

寫一篇本學(xué)期的學(xué)習(xí)總結(jié)，要求格式規(guī)范，內(nèi)容屬實。篇二：應(yīng)用文 總結(jié)

課

題： 《應(yīng)用文寫作之總結(jié)》 篇三：應(yīng)用文寫作格式范文

應(yīng)用文寫作格式

1、書信

一般書信（包括請柬）包括五個部分：（1）稱呼。信紙第一行頂格寫，后面加冒號。（2）正文。第二行空兩格寫起，轉(zhuǎn)行頂格?？捎腥舾啥温?。（3）結(jié)尾。正文寫完，如果正文最后一行空格比較多，可以接著寫“此致”、“?！钡仍~語，否則，另起一行空兩格或四格寫“此致”、“祝”等詞語。然后另起一行頂格寫“敬禮”、“進步”等祝頌語。（4）署名。一般寫在祝頌詞下行的后半行。（5）日期。寫在署名下一行，靠右邊寫上寫作的年月日。

請柬除具有書信的特點外，還要特別寫明出席的具體時間、地點。用語要客氣有禮貌。

2、啟事

啟事的寫法是：第一行正中寫啟事的名稱，如“征文啟事”。第二行空兩格起，寫啟事內(nèi)容。末尾右下方分兩行寫署名、日期。啟事的有些內(nèi)容要十分具體明確，如地址、時間、聯(lián)系辦法等。有些內(nèi)容就不應(yīng)寫得具體明確，如“失物招領(lǐng)”中有關(guān)失物的詳情，以防冒領(lǐng)。

3、通知

通知的一般格式是：第一行居中寫“通知”二字。第二行頂格寫被通知方的名稱，加冒號（如果正文已明確了通知的對象，被通知方的名稱也可略去）。下行空兩格起寫正文，如果正文內(nèi)容較多，可分條寫，以便讀者把握內(nèi)容要點。署名和日期分兩行寫在正文的右下方。

4、電報

在電報專用紙上按要求逐項填寫收報人的姓名、地址。電文一般不加稱呼，不點標點，不留空格。署名緊接正文，可用對方熟知的略語表示。數(shù)字一般用阿拉伯數(shù)字表示，每一格最多可寫四位數(shù)。寫電文既要簡潔，又要明白，不要因過簡而產(chǎn)生歧義，引起誤解。

5、新聞

新聞的樣式很多，下面簡介一下簡訊的格式：（1）標題 概括簡訊的主要內(nèi)容。（2）導(dǎo)語 導(dǎo)語是簡訊開頭的一段話，要求用極簡明的話概括簡訊的最基本內(nèi)容。（3）主體 主體是簡訊的主要部分，要求具體清楚，內(nèi)容翔實，層次分明。（4）結(jié)尾 是對簡訊內(nèi)容的小結(jié)。有些簡訊可無結(jié)尾。

6、廣播稿

廣播稿的格式和一般報刊用稿的格式?jīng)]有什么區(qū)別。但要注意收聽效果，語言要通俗口語化（書面語改為口頭語，文言改為白話），避免因音同字不同造成誤解，也不要因念不出標點而產(chǎn)生誤解，如“?希望小學(xué)?每個學(xué)生都有本《家長捐資助學(xué)調(diào)查》?！弊x起來容易使人產(chǎn)生不同的理解。

7、申請書

寫申請書的目的是通過向上級或有關(guān)主管部門提出自己明確而具體的某種要求并申明理由，以期得到批準。申請書的一般格式是：（1）標題 包括事由和文件名稱，如“入團申請書”。（2）正文 包括申請原因 應(yīng)用文寫作修改

應(yīng)用文修改

據(jù)提示，找出請假條中的兩處毛病，將修改意見寫在下面。

張老師：您好！

今日我因貴體欠安，故請假一天，望老師批準。

請假人：李明2003年5月20日 修改意見：（1）語言：“貴體欠安”改為“身體不適”或“感冒發(fā)燒”等；（2）格式：落款時間與請假人位置調(diào)換。

讀下面的表揚信，按要求回答問題。表揚信

光明中學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)：

貴校初三（1）班高遠同學(xué)助人為樂，非常值得表揚。我的孩子方旭就讀于貴校初三（1）班，一個月前因患急性肺炎住進了醫(yī)院。這期間他耽誤了不少功課，我們焦急萬分。正在這時，高遠同學(xué)主動來到我們家，熱心為方旭補課。整整二十天，每天晚上都是如此，直到幫助方旭補上落下的功課。在高遠同學(xué)面臨中考的關(guān)鍵時刻，犧牲自己的寶貴時間來幫助同學(xué)。這種助人為樂的精神讓我們?nèi)曳浅８袆印Ｎ覀兂俅蜗蛩硎靖兄x之外，還要求你們當領(lǐng)導(dǎo)的在全校給予表揚！此致

敬禮！

方旭的家長

方明杰 李丹 敬上

2003年4月29日

1、這封表揚信在格式上有兩處錯誤，它們是：（1）（5）。（寫出劃線處的序號）2 高遠同學(xué)在面臨中考的關(guān)鍵時刻，犧牲自己的寶貴時間來幫助同學(xué)。（或：在面臨中考的關(guān)鍵時刻，高遠同學(xué)犧牲自己的寶貴時間來幫助同學(xué)。）（要求不改變原意，并與上下文語意連貫，銜接自然。）3的在全校給予表揚！）改正： 我們除再次向他表示感謝外，還請求學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)在全校給予表揚！按要求修改下面一封信（片斷）敬愛的爺爺： 您好！近來身體好嗎？我們已有幾個月未見面了，我常常惦念著您。有時思念心切，我恨不得一下子很快飛到您的身旁，向您匯報我近來的情況，傾訴對您的思念之情。爺爺，通過您多年對我的諄諄教導(dǎo)，使我各方面都有了很大的進步。目前，我各科成績都很好，請勿掛念。我即將畢業(yè)，不久就要填報升學(xué)志愿，我準備報考師范學(xué)校。您同意嗎？請您務(wù)必來信談?wù)勔庖姟?/p>

此致敬禮

孫××敬上

××年×月×日

1、這封信格式有兩處錯誤：

（1）稱呼沒有頂格寫，（2）“敬禮”應(yīng)移到下行頂格寫。

2、正文劃橫線的四個句子中有兩個病句，請改正。（1）“我恨不得一下子很快飛到您的身旁”，刪去“一下子”或“很快”。（2）“通過您多年對我的諄諄教導(dǎo)，使我各方面都有了很大進步”，刪去“通過”或“使”。

3、文中加點的三個詞中有一個不得體，找出來加以修改并說明

修改理由。

“務(wù)必”不得體，可刪去。因為“務(wù)必”一般是用于上對下的子要求。下面是一則征稿啟事，從格式到內(nèi)容都有毛病，請按要求修改。

征稿啟事

為豐富校刊《中學(xué)時代》的內(nèi)容，特征求下列稿件：園丁頌歌，班級新事，學(xué)習(xí)心得，讀書筆記，思想火花和文藝創(chuàng)作等。

來稿要求觀點鮮明，文字簡潔生動，字跡清晰，篇幅以不超過千字為宜。請寫明真實姓名和所在班級。

祝大家學(xué)習(xí)進步！

《中學(xué)時代》編輯部2003年5月4日

1、啟事的名稱應(yīng)寫在首行正中。

2、3、祝愿的話應(yīng)該刪去。

4、或單位名稱應(yīng)寫在上行，2003年5月4日或日期應(yīng)寫在下行。

下面是家長會通知，試從格式、內(nèi)容等方面找出6處不當?shù)牡胤?，并提出修改辦法。

通知

家長同志：

茲定于2003年5月20日下午在我校召開初三年級家長會議，傳達今年全省中考改革的要求，同時匯報我們初三學(xué)生德智體美全面發(fā)展的情況及存在的問題。屆時請務(wù)必到會參加。

此致

敬禮

×××中學(xué)

2003年5月15日

編號 不當之處 修改辦法

（1）家長同志 頂格寫

（2）5月20日下午 在“下午”后加“3點”（加上時間即可）

（3）在我校 在“我校”后加“階梯教室”（加出地

點即可）

（4）傳達??要求 改“要求”為“（會議）精神”

（5）務(wù)必到會參加 將“參加”刪去（刪去“到會”也行）

（6）敬禮 頂格寫

下面是從一則征稿啟事中摘錄出來的話，其中畫線部分有四處語病。任選三處修

改。（1）1999年底《中國青年報》和《文學(xué)報》相繼刊登了關(guān)于高中語文課本改革。（2）新版《高中語文（試驗本）》和《高中語文實驗課本》貼近生活，可讀性強。（3）新課本提高了“寫作、口語交際“部分的內(nèi)容，還單設(shè)了《寫作說話》分冊。

（4）而有關(guān)方面的教學(xué)輔助材料還比較少，為了給廣大語文教師們提供更多的教學(xué)輔助材料，特向廣大讀者征稿。

（5）我們尤其歡迎普通中學(xué)和師范學(xué)校的語文教師為我刊撰稿，將在您“寫作、口語交際”授課過程中的體會，寫成2000字以內(nèi)的文章，寄本刊編輯部。1．（1）句畫線部分應(yīng)改為：刊登了關(guān)于高中語文課本改革的消息。2． 3．（4）句畫線部分應(yīng)改為：為了給廣大語文教師（或“為了給語文教師們”）提供更多的教學(xué)輔助材料。

4．（5）句畫線部分應(yīng)改為：將您在“寫作、口語交際”授課過程中的體會。

下面是一份學(xué)生寫的倡議書，仔細閱讀后，按要求答題。

倡議書 a、住在學(xué)校對門的張大娘是一位狐寡老人，行動很不方便，買糧、挑水、拉煤十分困難。b、為了支持張大娘刻服困難，我們向全班同學(xué)倡議：c、發(fā)揚雷鋒同志助人為樂的思想，立即組織起來，為張大娘買糧、挑水、送煤。d、希望同學(xué)們都能勇躍參加這些活動。

此致

敬禮 初三（2）班第一小組 2003·3·10

1、文中有三個錯別字是：狐寡、刻服、勇躍，依次改為：孤寡、克服、踴躍。

2、文中有兩個病句，從a、b、c、d四處中找出：（只填序號）、幫助張大娘克服困難，發(fā)揚雷鋒同志助人為樂的精神。

3、這份倡議書的格式上有兩處毛病，請指出：（1）文前應(yīng)加稱謂；（2）不必寫“此致 敬禮”。

下面這封信有五處錯誤，請指出并改正。

××劇團負責同志：

為幫助我校舉辦藝術(shù)節(jié)排練節(jié)目，你們及時給我們派來了××，××兩位老師，協(xié)助我們編排歌舞，演唱。他們工作認真，耐心指導(dǎo)，親自示范。在二位老師的幫助下，經(jīng)過全校廣大師生的努力，大家的水平得到了很大提高，排練出了很多精彩的節(jié)目，使我校藝術(shù)節(jié)獲得了很大成功。

現(xiàn)在兩位老師回去了，謹代表貴校全體師生向二位老師及你們表示衷心感謝，并希望今后繼續(xù)得到你們的難得的支援。

此致

敬禮

××二中總務(wù)處（公章）

××年××月××日

（1）刪掉“經(jīng)過全校廣大師生的努力”

（2）在“謹代表”前加“我們”

（3）將“貴校”改為“我?！?/p>

（4）將“難得的支援”改為“大力支持”

（5）將“總務(wù)處”改為“校長室 ”

下面一則應(yīng)用文從內(nèi)容到格式有五處毛病，請指出來。

通知

親愛的同學(xué)們：

為活躍我校課余生活，校團委決定組織一次歌詠比賽活動，請各班文娛委員于明日下午開會，討論比賽有關(guān)事宜。

2003年4月18日

毛病及改正：（1）去掉稱呼；（2）“活躍”改為“豐富”；（3）開會時間要交代具體，如：下午四點；

（4）開會地點要交代具體，如：在小會議室、在團委書記辦公室等；（5）通知時間上方要有“落款”，如：校團委。

下面是一則征稿啟事，其中有4處錯誤，請找出并更正。

征稿啟事

愛好文學(xué)的同學(xué)們：

為了豐富?？缎切遣荨返膬?nèi)容，特征求下列內(nèi)容的稿件：園丁頌歌、班級啟事、學(xué)習(xí)心得、讀書筆記、思想火花等。

來稿要求內(nèi)容健康，文字簡潔，字跡清晰，篇幅以不超過千字左右為宜。請寫明真實的姓名和所在班級。2003年3月8日

《星星草》編輯部

更正：（1）去掉稱呼；（2）去掉“左右”；（3）日期與“《星星草》編輯部”的位置調(diào)換；（4）在正文最后應(yīng)補上“稿件送往何處”的內(nèi)容。

根據(jù)下面內(nèi)容代寫的一份通知，有五處錯誤，請改在后面。篇四：應(yīng)用文分類總結(jié)+例文

例文2 感 謝 信

××公司：

×月×日下午我公司業(yè)務(wù)員××和×××到時代廣場購買物品，不慎丟失皮包一個，內(nèi)有人民幣5000余元、工作證一個及發(fā)票單據(jù)若干張。當我們發(fā)現(xiàn)后正在焦急尋找時，貴公司職工×××女士主動將撿到的皮包送到我公司。我們再三感謝并表示要贈送紀念品，×××女士卻說：“這是我應(yīng)當做的！”一再表示不能接受紀念品。她這種拾金不昧的高尚品德，使我們公司員工深受感動，紛紛表示要向×××女士學(xué)習(xí)！在此特對貴公司×××女士和貴公司深表謝意，并建議對×××的高尚行為予以表揚。

此致

敬禮！

××××公司 ××××年×月×日

例文

請 柬

尊敬的××先生： 敝公司定于2005年6月30日至7月5日8：00—17：00在上海瑞金大廈3號樓展覽大廳舉辦現(xiàn)代家具貿(mào)易洽談會。恭候光臨。

新大地公司 二○○五年五月二十五日

賀 電

新島計算機公司全體員工：

欣聞十月一日是貴公司成立十周年慶典，謹此表示熱烈的祝賀！10年來貴公司全體員工同心同德，發(fā)揚自力更生、艱苦創(chuàng)業(yè)、銳意創(chuàng)新的可貴精神，不僅在計算機軟件開發(fā)領(lǐng)域獲得了重大成就，而且，為兄弟單位培養(yǎng)了大批技術(shù)人才。多年來，我公司就在技術(shù)力量方面，得到了貴公司無私的援助。為此，特表示衷心的感謝！我公司決心以實際行動向貴公司學(xué)習(xí)，努力鉆研技術(shù)，提高產(chǎn)品質(zhì)量，為達到同行業(yè)的先進水平而努力。

祝貴公司在今后的歲月中再創(chuàng)輝煌！

此致

敬禮！

新大地公司總經(jīng)理： ××× 二00五年十月一日

請 假 條

王老師：

昨天，我在放學(xué)回家的途中被雨水淋了，患了感冒并咳嗽，醫(yī)生建議在家休息，因此需請假兩天(5月6日至5月7日)，請予批準。

此致

敬禮！

學(xué)生：x x 十一月十日 借 條

今借到 xx廠財務(wù)處人民幣伍仟元整。從即日起一周內(nèi)歸還。此據(jù)

借款人：x 介 紹 信

×××公司負責同志：

茲介紹我?！痢痢恋热煌厩巴F公司聯(lián)系有關(guān)安排學(xué)生畢業(yè)實習(xí)等事宜，望接洽為盼！

此致

敬禮

××學(xué)校（蓋章）

××××年×月×日

證明信

××市商貿(mào)公司：

你公司××同志，1999年9月至2002年6月曾在我院工商管理系營銷專業(yè)學(xué)習(xí)。在校期間，學(xué)習(xí)刻苦，工作積極，要求進步，連續(xù)三年被評為“三好學(xué)生”。特此證明

××省職業(yè)技術(shù)學(xué)院（公章）2006年 5 月 30 日 毛澤東寫給二子的家書（信）

岸英、岸青二兒：

很早以前，接到岸英的長信，岸青的信，岸英寄來的照片本，單張相片，并且是幾次的信與照片，我都未復(fù)，很對你們不起，知你們懸念。

你們長進了，很歡喜的。岸英文理通順，字也寫的不壞，有進取的志氣，是很好的。唯有一事向你們建議，趁著年紀尚輕，多向自然科學(xué)學(xué)習(xí)，少談些政治。政治是要談的，但目前以潛心學(xué)習(xí)自然科學(xué)為宜，社會科學(xué)輔之。將來可倒置過來，以社會科學(xué)為主，自然科學(xué)為輔。總之注意科學(xué)，只有科學(xué)是真學(xué)問，將來用處無窮。人家恭維你抬舉你，這有一樣好處，就是鼓勵你上進；但有一樣壞處，就是易長自滿之氣，得意忘形，有不知腳踏實地、實事求是的危險。你們有你們的前程，或好或壞，決定于你們自己及你們的直接環(huán)境，我不想來干涉你們，我的意見，只當作建議，由你們自己考慮決定?？傊覛g喜你們，望你們更好。

岸英要我寫詩，我一點詩興也沒有，因此寫不出。關(guān)于寄書，前年我托西安林伯渠老同志寄了一大堆給你們少年集團，聽說沒有收到，真是可惜。現(xiàn)再酌撿一點寄上，大批的待后。

我的身體今年差些，自己不滿意自己；讀書也少，因為頗忙。你們情形如何？甚以為念。

毛澤東 一九四一年一月三十一日

簡歷 簡歷主要構(gòu)成 求職信與簡歷的區(qū)別： 基本信息、求職意向、教育經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、榮譽獎勵、相關(guān)技能、自我描述、聯(lián)系方式。

一份簡歷主要包括以下幾個方面的內(nèi)容 1.標題

2.個人基本情況 3.求職意向 4.教育背景

5.實踐、工作經(jīng)歷 6.能力、性格評價

三、制作簡歷前的準備： 了解企業(yè) 了解崗位 了解自我收集材料（如個人基本情況，標準照片、實習(xí)鑒定、成績單、學(xué)校推薦表、畢業(yè)證、各類資格證、合格證、獲獎證書和專業(yè)作品等）。

簡歷，顧名思義，就是對個人學(xué)歷、經(jīng)歷、特長、愛好及其它有關(guān)情況所作的簡明扼要的書面介紹。

求職信與簡歷的區(qū)別：

求職信和簡歷是最常見的兩種求職材料。兩種求職材料都是求職者亮出個人特色以吸引招聘者注目的自我推薦材料，但兩者在格式、內(nèi)容、技巧及功用等方面均有差別，一般不能互相取代，更不能互相混淆。

某種程度上來講，求職信來源于簡歷，又高于簡歷，具有對簡歷內(nèi)容進行綜合介紹、補充說明和深入擴展的作用。

五、制作簡歷時需要遵守的原則 1.要有針對性

簡歷當中的主要內(nèi)容都是針對特定的職業(yè)或者特定的單位來設(shè)計的，一份簡歷打天下是不可取的。

2.要突出重點

要突出自己的特點，突出與應(yīng)聘職業(yè)相吻合的東西，不能事無巨細全都寫上。需要重點突出的地方可以在排版上下一點功夫，例如用不同的字體或者加粗表示。3.要篇幅簡短

招聘方看一份簡歷往往只花十秒鐘的時間，一般來說一張a4紙的容量就夠了，最多不超過兩頁。簡歷的語言要簡潔，避免使用華而不實的詞藻。4.不可過于花哨

不必浪費很多時間和金錢用在簡歷外觀的設(shè)計上，也不需要給簡歷加封皮，不要用有底紋的紙打印，不要用彩色打印等等。當然，排版方面要稍加注意，做到端莊美觀，層次分明，疏密得當?shù)鹊?，以便于閱讀。5.要注重細節(jié)

不要有文字、排版等方面的錯誤，不要漏掉重要個人信息，要保持文面整潔等等。簡歷寫完后要反復(fù)修改，確保無誤。最好請人代為檢查。6.要真實客觀

一定要按真實的情況填寫，不要過分夸大自己的能力。

求職信

大學(xué)生求職材料的組成： 求職信 個人簡歷 推薦表復(fù)印件 成績單 各類證書復(fù)印件

一、求職信的涵義

求職信是求職者向自己欲謀求職業(yè)的單位介紹自已的基本情況，提出供職請求的書信。

二、求職信寫作的四要素

1、說明本人基本情況和求職信息來源

2、說明能適應(yīng)崗位要求的各種能力

3、介紹自己具備何種潛力

4、表明自己的態(tài)度。希望得到答復(fù)、面試的機會。附履歷表和聯(lián)系方式 申請書

申請書是個人或單位就某一件事情或問題向組織、機關(guān)、團體、企業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)等，表達愿望、尋求幫助或征詢解決等事項而使用的一種文書。

申請書的種類很多。

按內(nèi)容分：加入組織的，有入黨申請書、入團申請書、入會申請書；解決問題的，開業(yè)申請、調(diào)動申請；要求某種權(quán)利的，專利申請等。

按形式分：有文章式申請書和表格式申請書兩種。按申請者分：有個人申請和單位申請。

申請書的特點：

① 請求性。從寫作動機看，申請書的寫作帶有明顯的請求目的。

② 單一性。申請書要求一事一書，一份申請書只提出一個請求或愿望。不同的愿望和請求不能寫在同一份申請書中.。

計劃

五、計劃寫作的基本格式：(一)標題通常由單位、時限和計劃內(nèi)容加上計劃的種類組成。（完全式標題）

例 ：《宏遠公司2004年財務(wù)工作計劃 》 《 xx省2005—2006年工業(yè)發(fā)展規(guī)劃》 《2006年xx市文化市場發(fā)展綱要》 《對廣東嶺南職業(yè)學(xué)院學(xué)風建設(shè)的一些設(shè)想》

正文包括 前言(導(dǎo)語)、主體、結(jié)尾三部分內(nèi)容

前言 計劃的依據(jù)、指導(dǎo)思想或重要意義。?? 主體一般寫清計劃的“三要素”：目標(做什么)、步驟(分幾步完成)、措施(怎么做)。

結(jié)尾：寫制訂單位名稱或個人姓名，以及訂立計劃的日期

前言例文1： 根據(jù)公司董事會關(guān)于繼續(xù)擴大生產(chǎn)規(guī)模的指示，結(jié)合我部門實際情況，為順利完成2005年的各項生產(chǎn)任務(wù)，我部門特制定如下工作計劃：（前言的詳略長短，要根據(jù)工作的重要程度、內(nèi)容的多少來確定，總體上以精練簡潔為原則）

總結(jié) 總結(jié)的種類：

1、按內(nèi)容分，有工作總結(jié)、生產(chǎn)總結(jié)學(xué)習(xí)總結(jié)和思想總結(jié)等。

2、按時間分，有總結(jié)、季度總結(jié)、月份總結(jié)

3、按范圍分，有單位總結(jié) 個人總結(jié)等。

4、按性質(zhì)分，有全面總結(jié)、專題總結(jié)。

總結(jié)的作用：1.肯定成績、積累經(jīng)驗2.及時匯報工作、了解情況； 3.溝通信息、增強交流；4.提高工作能力和思想水平。格式：標題: 做高三階段的學(xué)習(xí)經(jīng)驗總結(jié)，分別采用以下三種標題：

公文式：《xxx高三學(xué)習(xí)經(jīng)驗總結(jié)》

雙標題式：《合理安排、勞逸結(jié)合——xxx高三學(xué)習(xí)經(jīng)驗總結(jié)》

新聞式：

《談?wù)勎沂侨绾伟才鸥呷膶W(xué)習(xí)生活》 2．正文：

結(jié)構(gòu)形式主要有五種：(僅列其一)“三段式”結(jié)構(gòu)，即由工作概況、經(jīng)驗體會、今后打算構(gòu)成。1)工作概況。這是總結(jié)的開頭部分。

簡明扼要地說明總結(jié)所涉及的時間、背景、任務(wù)、效果等。2)經(jīng)驗體會。

其中做法與成績的說明是基礎(chǔ)，經(jīng)驗體會的總結(jié)是重心。3)存在問題和今后打算。這是總結(jié)的結(jié)尾部分。注意事項：

寫好重點經(jīng)驗?？偨Y(jié)的主要內(nèi)容 4．要敘議得當

應(yīng)以敘述為主，敘議結(jié)合。

一般在交代工作的過程、列舉典型事例時，以敘述為主；在分析經(jīng)驗教訓(xùn)、指明努力方向時則多發(fā)議論 基本情況概述 10% 成績和經(jīng)驗 60% 問題和教訓(xùn) 20% 今后努力方向 10% 介紹信

注意事項：1．要填寫持介紹信者的真實姓名、身份，不能冒名頂替。2．接洽聯(lián)系的事項要寫得簡明扼要，語言要流暢。不寫原因結(jié)果，不議論、抒情。3．重要的介紹信要留有存根或底稿，存根和底稿的內(nèi)容要同介紹信正文完全一致，并經(jīng)開介紹信的人認真核對。4．一份介紹信只寫一個聯(lián)系單位，一件事情。語氣要謙和，用“請接洽”、“請予協(xié)助”書面語不要太重。

5．書寫要工整，不能隨便涂改。不用紅色或鉛筆 注意事項：1．寫作要針對對方所要求的要點，嚴肅認真，言之有據(jù)。證明的人或事必須確實可靠，不能輕率從事。2．語言要十分準確，不能隨意夸飾，不可模棱兩可。單位出具的證明信要留有存根備查。3．證明信不能用鉛筆、紅色筆書寫，若有涂改，必須在涂改處加蓋公章。4．凡證明信件都要求蓋章，對于隨身攜帶的證明信，一般要求在證明信的結(jié)尾注明有效時間、過期無效的期限。個人出具的證明信應(yīng)有單位出具意見。

家信

注意事項：1．家信切忌生硬、死板，語言的選用要輕松自如，不要過分進行修飾。2．語言要口語化，但也不排斥使用書面語。如對“岳父岳母”不能寫成“老丈人”、“丈母娘”，對“妻妹”不能寫成“小姨子”等。3．信件不能用鉛筆書寫，以防模糊不清，也不要用紅筆書寫，這會被認為是絕交信。一般用毛筆、藍水筆或圓珠筆書寫。信紙一般用專用信紙或稿紙，切不可隨便撿一片紙就寫信。4．字跡工整，一般不要出現(xiàn)錯字、別字或病句，信件一定要保持清晰整潔，不可涂抹太多。

畢業(yè)論文

選題的一般原則： 1.選題應(yīng)做到理論聯(lián)系實際，符合本學(xué)科的理論發(fā)展，專業(yè)特點。具有一定的科學(xué)性、前瞻性，解決應(yīng)用性研究中的某個理論或方法問題； 2.選題應(yīng)力求有益于學(xué)生綜合運用所學(xué)的理論知識與技能，有利于培養(yǎng)學(xué)生的獨立工作能力。3.學(xué)生可結(jié)合自己的工作實際提呈畢業(yè)論文題目。選題難度大小與工作量要適當，論文要體現(xiàn)一定的學(xué)術(shù)價值。篇五：電子版——應(yīng)用文總結(jié)

電 子 版 1．申請的寫法---------2 2．總結(jié)的寫法---------6 3．通知書的寫法------10 4．通訊稿的寫法------11 5．邀請函的寫法------13 6．策劃書的寫法------14 7．計劃書的寫法------19 8．備注（必看）-------22 9.各類書表獎證的例子

小帖士：文中劃橫線部分為各類應(yīng)用文寫作時所需的內(nèi)容，加粗字體則為應(yīng)用文寫作或打印時需特別注意的地方。1.申請的寫法

一、關(guān)于申請的寫作格式：

申請書屬專用書信，故按書信的格式來行文。其內(nèi)容一般由標題、稱謂、正文、署名和日期構(gòu)成。以下是其相關(guān)寫法及注意點：

1、標題 ：一般申請書的標題由申請內(nèi)容和文種兩部分構(gòu)成，寫在首頁第一行正中。一般為關(guān)于xx的申請。

2、稱謂： 在標題下空一行或不空頂格寫出接受申請的單位、部門、組織的名稱或負責人的姓名，如向上級申請宜用尊稱，并在稱呼后加冒號。（以下是一些申請人及相應(yīng)申請: 黨委宣傳部——校 道旁的橫幅、彩噴等；團委——三腳架、風雨操場、音響設(shè)備等；生活園區(qū)服務(wù)公司——公寓內(nèi)放置宣傳板、借長桌等；后勤服務(wù)公司——盆栽； 保衛(wèi)部——公寓外場地；社聯(lián)——借長桌、長凳；信息技術(shù)中心——多功能報告廳。其它可翻看辦公室文件中的應(yīng)用文資料庫）

3、正文： 正文是申請書的核心，一般分為兩部分。前一部分通常闡明申請的原因和理由。后一部分則表明申請的具體愿望和需求。結(jié)尾另起一行空兩格，寫上“妥否，請批示”。最后與正文相隔五行注明申請單位（人）及申請日期（以全文的長度及版面的適中空行）。

4、署名和日期

二、實例范文：

以下是三則不同用處的申請：

1、關(guān)于場地的申請 關(guān)于在校道設(shè)點的申請

尊敬的保衛(wèi)部領(lǐng)導(dǎo)：

為了豐富校園文化生活，展現(xiàn)我院大學(xué)生的風采，海南醫(yī)學(xué)院學(xué)生會即將舉辦“第三屆樂器大賽”?，F(xiàn)得到廣州新雅利有限公司贊助本次活動，既為學(xué)校舉辦活動節(jié)省開支，又可為全院師生提供便捷，本著互利雙贏的目的，現(xiàn)特此在校道（公寓路口處）申請場地五處，用于商家免費設(shè)點。使用時間為2008年10月30日至10月31日。

妥否，請批示。

（中間需空五行）

海南醫(yī)學(xué)院學(xué)生會 二〇〇八年十月二十三日

2、關(guān)于物品的申請

關(guān)于借用三腳架的申請

尊敬的學(xué)院團委領(lǐng)導(dǎo)：

為了豐富同學(xué)們的課余生活，增強同學(xué)們的團隊合作意識和生活自理能力，并弘揚我國的飲食文化，展示當代大學(xué)生的烹飪技能，海南醫(yī)學(xué)院學(xué)生會生活部定于2008年10月25日晚19：30舉辦第八屆烹飪大賽，由于活動需要，特申請三腳架20個，申請時間為2008年10月25日6：00—24：00。

妥否，請批示。

（中間需空五行）

海南醫(yī)學(xué)院學(xué)生會生活部 二〇〇八年十月二十二日

3、關(guān)于懸掛或擺放物件（如宣傳板、橫幅、彩噴等）的申請

關(guān)于在校道懸掛彩噴的申請

尊敬的黨委宣傳部領(lǐng)導(dǎo)：

為加強海南醫(yī)學(xué)院學(xué)生會新一輪干事招募活動的宣傳力度，使招新活動能夠順利進行。特申請于排球場附近的校道旁懸掛關(guān)于學(xué)生會各部門簡介的彩噴，懸掛時間為2008年9月12日至9月20日。

妥否，請批示。

（中間需空五行）

海南醫(yī)學(xué)院學(xué)生會 二〇〇八年九月十二日

注：注：關(guān)于橫幅的申請需備注橫幅內(nèi)容，作為附件。