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      酒店前臺接待禮儀知識(合集)

      時間:2019-05-12 12:03:17下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《酒店前臺接待禮儀知識》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《酒店前臺接待禮儀知識》。

      第一篇:酒店前臺接待禮儀知識

      酒店前臺接待禮儀知識

      摘要:隨著社會經(jīng)濟(jì)的日益發(fā)展,人們與酒店的關(guān)系越來越密切,酒店的服務(wù)對象也因此更加廣泛。禮儀是酒店文化的重要部分,它是酒店服務(wù)質(zhì)量、態(tài)度的直接表現(xiàn),關(guān)系到一個酒店的形象,所以商務(wù)禮儀對酒店服務(wù)非常重要。

      關(guān)鍵詞:酒店、禮儀、前臺接待

      前廳員工是酒店的先鋒部隊,也往往是酒店客人首先接觸的員工,所以前廳員工在儀容及禮貌方面不斷的檢點(diǎn)及警惕,員工的一舉一動代表了酒店的形象及聲譽(yù)。更由于前廳部職員是常處備受注目的環(huán)境之中,客人往往可以從前廳員工的操作情況看出酒店的管理水平。

      酒店前臺基本儀容禮儀

      制服要完整清潔及稱身,不得穿臟或有皺折的衣服。

      男員工頭發(fā)不得油膩和有頭皮,而且不得過長(留酒店規(guī)定的長度)。女員工頭發(fā)梳洗整齊,長發(fā)要捆綁好,不得戴太夸張的發(fā)飾,只宜輕巧大方的發(fā)飾,頭發(fā)不得掩蓋眼部或臉部。

      男員工不得蓄須,臉部要清爽宜人,口氣清新。女員工不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修飾,淡掃娥眉,輕涂口紅,輕抹胭脂便可。

      男員工不得留指甲,指甲要清潔,指甲內(nèi)不得藏污垢。女員工不得留太長指甲,不宜涂鮮紅指甲油,指甲油只可用淡色的。

      男員工要保持清潔的鞋襪、鞋子每天上班前要擦亮。女員工也要保持清潔的鞋襪,不得穿有色的襪,要穿酒店規(guī)定的襪色,鞋子每天上班前要擦亮。

      男員工要保持身體氣味清新,不得有異味;女員工不得用強(qiáng)烈香料(香水)。

      酒店前臺員工應(yīng)有之儀容及禮貌

      在工作的時候,常帶著自然的笑容,表現(xiàn)出和藹可親的態(tài)度,能令客人覺得容易接近。不得故作小動作(永遠(yuǎn)是成熟、穩(wěn)重),打哈欠要掩著口部,不要做出搔癢、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的動作。

      工作時不得咀嚼香口膠,吸煙及吃東西。不得嫌客人嚕蘇,應(yīng)耐心地為客人服務(wù)。

      在處理柜臺文件工作時,還要不時留意周圍環(huán)境,以免客人站在柜臺片刻,員工還蒙然不知。

      客人來到柜臺前,馬上放下正在處理的文件,禮貌的問安,表現(xiàn)出曾受過專業(yè)訓(xùn)練的風(fēng)采,稱職及能力的為客人服務(wù)。

      留心傾聽客人的問題,不能隨意中斷客人的敘述,然后再清楚的解答,以免答非所問,如遇到問題不懂作答時,應(yīng)該說:“請稍等,待我查一查以便回答你的問題?!比缬龅娇腿藢δ呈虑橥庑?;或不能隨俗之處,不得取笑客人。柜臺員的工作效率要快且準(zhǔn)。

      不得表現(xiàn)懶散情緒,站姿要端正,不得搖擺身體,不得倚傍墻、柜而立或蹲在地上,不可歪身,及扮鬼臉作怪動作。

      除了工作上應(yīng)交待的事,不得互相攀談私事,不得爭論,不粗言穢語。不得擅自用柜臺電話作私人之用,如遇急事可請求上司用后臺的電話。

      用詞適當(dāng),不可得罪客人,亦無須阿諛奉承,聲線要溫和,不可過大或過小,要清楚表達(dá)所要說的話。

      不得在工作時,閱讀報章、書籍。

      走路時,不可奔跑,應(yīng)腳步輕快無聲,不要作怪動作。

      盡量牢記客人的姓氏,在見面時能稱呼客人“××先生/小姐/女士,您好!”。若客人之問詢在自己職權(quán)或能力范圍以外,應(yīng)主動替客人做出有關(guān)聯(lián)系,而不得隨便以“不知道”回答甚至置之不理。

      酒店前臺員工態(tài)度謙遜,語言文明

      根據(jù)性別和身份禮貌地稱呼賓客

      與賓客交談要“請”字當(dāng)先,“謝”字不離口

      如有事需賓客關(guān)照,說話時要注意語氣、語調(diào)、音量,不得夾帶粗話、臟話。工作中發(fā)生差錯,要主動、誠懇地道歉,求得諒解,不得強(qiáng)詞奪理,推卸責(zé)任。對賓客的投訴,不得辯解,應(yīng)先認(rèn)真耐心地傾聽,然后表示歉意,即使責(zé)任不在賓客一方,也要保持冷靜和謙遜的態(tài)度,在表示歉意后用婉轉(zhuǎn)的口氣加以解釋,消除誤會。對投訴過的賓客,不要敬而遠(yuǎn)之,另眼相看,仍然要熱誠服務(wù)。

      酒店前臺接待禮儀之業(yè)務(wù)操作

      前廳服務(wù)人員必須能夠熟練、準(zhǔn)確地按程序完成本職工作。工作的快速敏捷、準(zhǔn)確無誤也標(biāo)示著酒店管理水平。任何業(yè)務(wù)操作失誤,不僅會給酒店造成經(jīng)濟(jì)損失,更重要的是破壞客人對酒店形象。

      酒店前臺接待禮儀之應(yīng)變能力

      應(yīng)變能力是前臺服務(wù)員所應(yīng)該具備的特殊服務(wù)技能與素質(zhì),因?yàn)榭腿藖碇珖鞯鼗虍悋l(xiāng),不同的生活習(xí)不同的知識與修養(yǎng)都會有不同的表現(xiàn);酒店在經(jīng)營中也會出現(xiàn)失竊、火災(zāi)以及賬目失控等特殊情況,前廳服務(wù)員只有具備應(yīng)變能力,才能妥善處理好這些特殊問題。在任何情況下,前廳服務(wù)員都應(yīng)沉著冷靜,采用靈活多變的方法,處理好每件特殊的事件。

      酒店前臺接待禮儀之誠實(shí)度

      前廳服務(wù)員必須具有較高的誠實(shí)度。這一素質(zhì)在酒店經(jīng)營中已經(jīng)愈加重要。特別是在涉及到出納及外幣兌換工作時,前廳服務(wù)員必須能夠嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律;在接待工作中,客人的優(yōu)惠必須符合酒店的規(guī)定,絕對不能以工作之便,徇私舞弊。

      酒店前臺接待禮儀之知識面

      前廳服務(wù)員在業(yè)務(wù)中經(jīng)常能夠碰到客人各種各樣的提問。這些問題有時會涉及到政治、經(jīng)濟(jì)、旅游、風(fēng)俗、文化以及有關(guān)酒店的情況,前廳服務(wù)員只有具備較寬的知識面和豐富的專業(yè)知識,才能為客人提供準(zhǔn)而實(shí)的信息。

      酒店前臺接待禮儀之合作精神

      前廳的每一位員工都應(yīng)該意識到前廳就是酒店的一個舞臺,每一個人都在扮演一個特定的角色,要演好這場戲,需要員工集體合作。當(dāng)接待員忙于接待時或因特殊情況離開工作崗位時,其他員工必須能夠替代其工作,共同讓客人滿意,個人的意見或恩怨決不能表現(xiàn)在工作中來,否則會破壞整個酒店形象。

      第二篇:酒店前臺接待禮儀知識培訓(xùn)資料

      酒店前臺接待禮儀知識

      酒店前臺接待禮儀知識中表示:前廳服務(wù)員是酒店形象的代表,是酒店各部門中素質(zhì)最高的員工。他們身兼酒店的推銷員、公關(guān)員、調(diào)解員、信息資料員以及業(yè)務(wù)監(jiān)督員數(shù)職。酒店的成功經(jīng)營與否,客人對酒店的印象甚至是否在本店留宿往往決定于酒店前廳服務(wù)員的素質(zhì)。禮儀、禮節(jié)、禮貌是酒店深層文化的重要表現(xiàn),也是酒店培植和宏揚(yáng)的重點(diǎn),貫穿在接待服務(wù)活動的全過程之中。所以說,現(xiàn)代酒店行業(yè)是禮貌的行業(yè)。

      前廳的員工應(yīng)該具備較高的素質(zhì),酒店應(yīng)該選拔素質(zhì)最高的員工在前廳工作。前廳員工的基本素質(zhì)包括以下幾方面:

      酒店前臺接待禮儀之個人形象

      酒店前臺接待禮儀人員,必須著裝整潔、大方、面帶微笑、主動熱情、講究禮儀、禮貌、彬彬有禮地接待客人。而且頭腦反應(yīng)靈敏、記憶準(zhǔn)確、表情自然、留意客人表情,注意客人動作,掌握客人心理。

      許多酒店規(guī)定:前廳服務(wù)員上崗前要洗頭、剪指甲、保證無胡須、頭型大方;化妝輕淡、樸素雅致;不使用有顏色指甲油及濃味香水等。前廳服務(wù)員的儀表、儀容、禮儀、禮貌直接影響酒店的形象,關(guān)系到服務(wù)質(zhì)量、客人的心理活動,甚至影響到酒店的經(jīng)濟(jì)效益。也就是說,酒店前廳服務(wù)員首先在儀表、儀態(tài)上給客人形成一個管理有素、經(jīng)營有方的印象,從而覺得受到尊重并且感到能在這樣的酒店里住宿是一種榮耀,因此愿意再次光臨。

      酒店前臺接待禮儀之語言規(guī)范

      前廳服務(wù)員不僅應(yīng)有良好的儀容、儀表,而且必須具備優(yōu)美的語言,令人愉快的聲調(diào),恰當(dāng)?shù)膬?nèi)容和靈活策略的語言技巧。這樣,前廳的服務(wù)就顯得生機(jī)勃勃。前廳服務(wù)員必須掌握一兩門外語的基本會話,發(fā)音標(biāo)準(zhǔn),表達(dá)準(zhǔn)確。

      酒店前臺接待禮儀之應(yīng)變能力 應(yīng)變能力是前廳服務(wù)員所應(yīng)該具備的特殊服務(wù)技能與素質(zhì)。因?yàn)榭腿藖碜匀珖鞯鼗虍悋l(xiāng),不同的生活習(xí)慣、不同的知識與修養(yǎng)都會有不同的表現(xiàn);酒店在經(jīng)營中也會出現(xiàn)失竊、火災(zāi)以及賬目失控等特殊的情況,前廳服務(wù)員只有具備應(yīng)變能力,才能妥善處理好這些特殊問題。

      在任何情況下,前廳服務(wù)員都應(yīng)沉著冷靜,采用靈活多變的方法,處理好每件特殊的事件。

      酒店前臺接待禮儀之團(tuán)隊合作精神

      前廳的每一位員工都應(yīng)該意識到前廳就是酒店的一個“舞臺”,每個人都在扮演一個特定的角色,要想演好這場戲,需要員工的集體合作。

      當(dāng)接待員忙于接待時或因特殊情況離開工作崗位時,其他員工必須能夠替代其工作,共同使客人滿意,個人的意見或恩怨決不能表現(xiàn)到工作中來,否則會破壞整個酒店的形象.酒店產(chǎn)品的核心就是提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),而禮貌、禮節(jié)是酒店服務(wù)的內(nèi)容和基礎(chǔ),酒店服務(wù)離不開禮儀,禮節(jié),而前臺接待人員是酒店形象的代表,更離不開禮儀知識了。

      酒店前臺禮儀禮貌培訓(xùn)

      酒店前臺禮儀禮貌培訓(xùn)是說,前臺員工是酒店的先鋒部隊,也往往是酒店客人首先接觸的員工,所以前臺員工在禮儀禮貌方面要不斷的檢點(diǎn)和警惕,員工的一舉一動代表了酒店的形象及聲譽(yù)。更由于前臺職員是處于備受矚目的環(huán)境之中,客人往往可以從前臺員工的操作情況看出酒店的管理水平。

      酒店前臺基本儀容禮儀

      制服要完整清潔及稱身,不得穿臟或有皺折的衣服

      男員工頭發(fā)不得油膩和有頭皮,而且不得過長(留酒店規(guī)定的長度)。女員工頭發(fā)梳洗整齊,長發(fā)要捆綁好,不得戴太夸張的發(fā)飾,只宜輕巧大方的發(fā)飾,頭發(fā)不得掩蓋眼部或臉部。男員工不得蓄須,臉部要清爽宜人,口氣清新。女員工不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修飾,淡掃娥眉,輕涂口紅,輕抹胭脂便可。

      男員工不得留指甲,指甲要清潔,指甲內(nèi)不得藏污垢。女員工不得留太長指甲,不宜涂鮮紅指甲油,指甲油只可用淡色的。

      男員工要保持清潔的鞋襪、鞋子每天上班前要擦亮。女員工也要保持清潔的鞋襪,不得穿有色的襪,要穿酒店規(guī)定的襪色,鞋子每天上班前要擦亮。

      男員工要保持身體氣味清新,不得有異味;女員工不得用強(qiáng)烈香料(香水)。

      酒店前臺員工應(yīng)有之儀容及禮貌

      在工作的時候,常帶著自然的笑容,表現(xiàn)出和藹可親的態(tài)度,能令客人覺得容易接近。

      不得故作小動作(永遠(yuǎn)是成熟、穩(wěn)重),打哈欠要掩著口部,不要做出搔癢、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的動作。

      工作時不得咀嚼香口膠,吸煙及吃東西。

      不得嫌客人嚕蘇,應(yīng)耐心地為客人服務(wù)。在處理柜臺文件工作時,還要不時留意周圍環(huán)境,以免客人站在柜臺片刻,員工還蒙然不知。

      客人來到柜臺前,馬上放下正在處理的文件,禮貌的問安,表現(xiàn)出曾受過專業(yè)訓(xùn)練的風(fēng)采,稱職及能力的為客人服務(wù)。

      留心傾聽客人的問題,不能隨意中斷客人的敘述,然后再清楚的解答,以免答非所問,如遇到問題不懂作答時,應(yīng)該說:“請稍等,待我查一查以便回答你的問題?!比缬龅娇腿藢δ呈虑橥庑校换虿荒茈S俗之處,不得取笑客人。柜臺員的工作效率要快且準(zhǔn)。

      不得表現(xiàn)懶散情緒,站姿要端正,不得搖擺身體,不得倚傍墻、柜而立或蹲在地上,不可歪身,及扮鬼臉作怪動作。

      除了工作上應(yīng)交待的事,不得互相攀談私事,不得爭論,不粗言穢語。不得擅自用柜臺電話作私人之用,如遇急事可請求上司用后臺的電話。

      用詞適當(dāng),不可得罪客人,亦無須阿諛奉承,聲線要溫和,不可過大或過小,要清楚表達(dá)所要說的話。

      不得在工作時,閱讀報章、書籍。

      走路時,不可奔跑,應(yīng)腳步輕快無聲,不要作怪動作。

      盡量牢記客人的姓氏,在見面時能稱呼客人“××先生/小姐/女士,您好!”。若客人之問詢在自己職權(quán)或能力范圍以外,應(yīng)主動替客人做出有關(guān)聯(lián)系,而不得隨便以“不知道”回答甚至置之不理。

      酒店前臺員工態(tài)度謙遜,語言文明

      根據(jù)性別和身份禮貌地稱呼賓客 與賓客交談要“請”字當(dāng)先,“謝”字不離口

      如有事需賓客關(guān)照,說話時要注意語氣、語調(diào)、音量,不得夾帶粗話、臟話。

      工作中發(fā)生差錯,要主動、誠懇地道歉,求得諒解,不得強(qiáng)詞奪理,推卸責(zé)任。

      對賓客的投訴,不得辯解,應(yīng)先認(rèn)真耐心地傾聽,然后表示歉意,即使責(zé)任不在賓客一方,也要保持冷靜和謙遜的態(tài)度,在表示歉意后用婉轉(zhuǎn)的口氣加以解釋,消除誤會。對投訴過的賓客,不要敬而遠(yuǎn)之,另眼相看,仍然要熱誠服務(wù)。

      酒店電話接聽禮儀主要是說由于電話交往是在通話雙方不露面,看不見表情,看不見手勢的情況下進(jìn)行的,如果在說話的語氣、速度、聲調(diào)等方面稍不注意,就會給對方造成誤解或留下心理的“創(chuàng)傷”?;谶@種特殊性,酒店要求員工接聽電話的服務(wù)中要加倍注意,要通過“電話接聽禮儀”傳播酒店溫馨,給客人留下良好的印象。

      酒店電話接聽禮儀的要求

      1.所有來電,務(wù)必在三響之內(nèi)接答。

      2.通話時,聽筒一頭應(yīng)放在耳朵上,話筒一頭置于唇下約五公分處,中途若需與他人 交談,就用另一手捂住話筒。

      3.必要時做好記錄,通話要點(diǎn)要問清,然后向?qū)Ψ綇?fù)述一遍。

      4.對方掛斷之后,方為通話完畢。任何時候不得用力擲聽筒。

      5.在酒店內(nèi)不得打私人電話,傳私人電話,家有急事來電,應(yīng)轉(zhuǎn)到部門辦公室,并從 速結(jié)束通話。他人接聽,只代為記錄。

      6.不要在聽電話時與旁人打招呼、說話或小聲議論某些問題,如遇接電話時房內(nèi)有許多 人正在開會聊天,可先請他們停下來,然后再接電話。

      7.在通話過程中,為了使對方知道自己一直在傾聽,或表示理解與同意,應(yīng)時不時地輕聲 說些“嗯”、“是”、“對”、“好”之類的短語。

      酒店電話接聽程序

      1.電話鈴響,立即去接,鈴響3聲之內(nèi)接起,如鈴響4次以上應(yīng)首先向?qū)Ψ降狼福骸皩?不起,讓您久等了”

      2.致以簡單問候。如:“早上好”或“您好”,語氣柔和親切,并自報單位(部門)名稱 或個人姓名(外線電話報酒店名稱,內(nèi)線電話報部門或崗位名稱)。

      3.認(rèn)真傾聽對方的電話事由。如需傳呼他人,應(yīng)請對方稍侯,然后輕輕放下電話,去 傳呼他人。如是對方通知或詢問某事,應(yīng)按對方要求1、2、3、??逐條記下,并復(fù)述或回答對方。

      4.記下或問清對方通知或留言的事由、時間、地點(diǎn)和姓名。并簡單復(fù)述。5.對對方打來電話表示感謝。

      6.等對方放下電話后,自己再輕輕放下。

      酒店電話接聽禮儀之言談規(guī)定

      1.聲調(diào)要自然、清晰、柔和、親切,不要裝腔作勢,聲量不要過高,亦不要過低,以 免對方聽不清楚。

      2.不準(zhǔn)講粗言,使用蔑視和侮辱性的語言。3.不開玩笑。

      4.多用敬語,注意“請”、“謝謝”字不離口。

      5.任何時候不準(zhǔn)講“喂”。

      酒店電話接聽禮儀之特殊情況處理

      特殊情況1:當(dāng)你正在接聽電話,有客人前來要求服務(wù)時:

      1.應(yīng)面帶微笑,點(diǎn)頭示意,暗示客人你將盡快為其服務(wù)。

      2.迅速結(jié)束電話交談,中文講:“對不起,讓您久等了!”對外賓服務(wù)時講:“Thank you for your waiting.”

      特殊情況2:當(dāng)你正在為客人服務(wù),有電話打進(jìn)來時:

      1.應(yīng)面帶微笑,向暫時被中斷服務(wù)的客人講:“對不起,請您稍候?!?/p>

      2.按照接聽電話要求及程序接聽電話,并盡快結(jié)束接聽電話。

      3.放下電話后,應(yīng)立即向被中斷服務(wù)的客人致歉,講:“對不起,讓您久等了!”對外賓 服務(wù)時講:“Thank you for your waiting.”

      特殊情況3:當(dāng)來電要找的人不在時,我們應(yīng)詢問對方是否需要留言或回電話。

      1.對不起,先生(女士),某某現(xiàn)在不在這里,您是否需要留言服務(wù)。

      2.請問您的電話號碼、尊稱。

      3.做好留言記錄,并邊記錄邊重復(fù)客人留言,最后復(fù)述一遍。

      電話是酒店經(jīng)營的橋梁之一。通過電話,可以將酒店的形象推銷出去。為酒店爭取更多的利益和良好的企業(yè)形象,使得電話在溝通中起到最大的作用。因此,酒店的工作人員在接聽電話過程中應(yīng)該注意基本的禮儀,如:注意聲音和表情、端正坐姿、專心回答問題和及時道謝等,用親切和氣的態(tài)度感染客人,努力贏得客人的贊譽(yù)。

      酒店禮儀之入住登記

      酒店入住登記禮儀是非常重要的,如果客人入住等級受到不好的待遇或者是時間繁瑣,那么下次客戶絕對不會再來了,所以客人一抵店就迅速為其辦理住房登記手續(xù),保證總服務(wù)臺經(jīng)營高效率,使客人滿意。登記表設(shè)計必須簡單科學(xué)、合理化。

      酒店前臺入住禮儀

      入住登記時間太長

      總服務(wù)臺要與客房部多聯(lián)系多協(xié)調(diào),保證快速敏捷地為客人分配客房,避免造成部門之間溝通不完善,導(dǎo)致客人登記所花的時間太長。一般來說,總服務(wù)臺員工要迅速為客人辦理下榻登記,分配房間,所用時間限制在2分鐘以內(nèi)。應(yīng)該知道如何操作設(shè)備及電腦。除了他們的本職工作以外,也必須對于一些突發(fā)情況,即客人的特殊要求作出反應(yīng),提供協(xié)助和服務(wù)。另外,也必須將一些可疑人物及不正常的事件及時向主管匯報。

      要有強(qiáng)烈的責(zé)任心,要求員工每次上班后,核實(shí)分房、客人抵達(dá)情況和結(jié)賬情況,看看是否一切無誤,完全正常。

      在入住登記控制信息溝通中,客房部的人員必須及時地將可出租的房間通知總臺,總臺員工可將客房租給客人。酒店客房如不及時租出,其價值無可貯存,損失是無法彌補(bǔ)的。

      確??蛻羧胱M意

      總服務(wù)臺必須確定并查對客人所下榻的客房條件是否符合客人所需。例如房間的類別、等級、價格等。

      酒店員工只要按照所規(guī)定的服務(wù)程序及服務(wù)規(guī)范去做,那么毫無疑問,客人會感到滿意,從客人開始步入酒店直至到他們的客房下榻,都會有一種舒適、方便、愉快的感覺。

      迅速更新有關(guān)客人遷出和換房的信息以及保持客房和客人住房情況的最新記錄。查驗(yàn)客房房態(tài)與實(shí)際客房之間有關(guān)客人住宿情況的準(zhǔn)確性,以便糾正住店客人賬單上的差錯,保證出租所有可供出租的客房。

      總服務(wù)臺與客房部息息相連,為了保證能快速敏捷地為客人分配已整理好的潔凈的空房,客房部與總服務(wù)臺兩個部門須互通信息,隨時隨地通報客房占用情況及可提供出租的房間。

      第三篇:酒店前臺接待禮儀

      接待,意指 迎接、接洽、招待。下面是小編為你帶來的酒店前臺接待禮儀,歡迎閱讀。

      前臺接待禮儀糾正

      1、坐著迎接客人

      目前很多酒店為了體恤自己的員工,前臺站式服務(wù)改為休閑式的坐著為客人服務(wù),也就是說客人來到前臺,大概離前臺2米左右就站起來,跟客人問好并示意客人做下,然后接待員再坐下為客人辦理相關(guān)手續(xù)!但是自從改成坐式服務(wù)之后發(fā)現(xiàn)很多酒店的前臺當(dāng)客人來的時候都懶得站起來,直接坐在座位上為客人問好然后直接辦理業(yè)務(wù),這一點(diǎn)是要堅決杜絕的。

      這是一種服務(wù)意識的表現(xiàn),酒店式人性化了,但是客人卻感覺不到尊重了,所以前臺接待人員要切記,即便你所在的酒店式坐式服務(wù)的,當(dāng)客人快要走到前臺的時候也要站起來對客人問好,其次就是在坐者的時候要保持優(yōu)雅的坐姿,切不可躺在椅背上或有一些其他的動作。

      2、沒有微笑

      微笑是人類最基本的動作,對服務(wù)行業(yè)來說,至關(guān)重要的是微笑服務(wù)。微笑服務(wù)是指服務(wù)員以真誠的笑容向客人提供服務(wù);同時也反映出一個服務(wù)員的美好心靈和高尚情操。

      微笑服務(wù)并不意味著只是臉上掛笑,而應(yīng)是真誠地為顧客服務(wù),試想一下,如果一個營業(yè)員只會一味地微笑,而對顧客內(nèi)心有什么想法,有什么要求一概不知,一概不問,那么這種微笑又有什么用呢?因此,微笑服務(wù),最重要的是在感情上把顧客當(dāng)親人、當(dāng)朋友,與他們同歡喜、共憂傷、成為顧客的知心人。

      3、忌厭煩

      有時候個別客戶會因?yàn)閯诶刍蛘呤俏覀児ぷ魃铣霈F(xiàn)了差錯而發(fā)脾氣,或者是說一些激動的話語,但是前臺接待人員絕對不能因?yàn)榭蛻舻牟欢Y貌而表現(xiàn)出不耐煩的情緒。相反我們應(yīng)該通過主動、熱情的服務(wù)使客人意識到自己的失禮。

      酒店前臺電話禮儀

      1、物品準(zhǔn)備

      在平時我們工作的時候就應(yīng)該在電話旁邊準(zhǔn)備好紙和筆,方便記錄客戶電話內(nèi)容。

      2、左手拿話筒

      大多數(shù)人習(xí)慣用右手拿起電話聽筒,但是,在與客戶進(jìn)行電話溝通過程中往往需要做必要的文字記錄。在寫字的時候一般會將話筒夾在肩膀上面,這樣,電話很容易夾不住而掉下來發(fā)出刺耳的聲音,從而給客戶帶來不適。

      為了消除這種不良現(xiàn)象,應(yīng)提倡用左手拿聽筒,右手寫字或操縱電腦,這樣就可以輕松自如的達(dá)到與客戶溝通的目的。

      3、接聽時間

      在電話鈴響三聲之內(nèi)接聽,如果有事情耽誤了接聽電話的時間,在接到客戶電話時應(yīng)該首先向其道歉。

      4、保持正確的姿態(tài)

      接聽電話過程中應(yīng)該始終保持正確的姿勢。一般情況下,當(dāng)人的身體稍微下沉,丹田受到壓迫時容易導(dǎo)致丹田的聲音無法發(fā)出;大部分人講話所使用的是胸腔,這樣容易口干舌燥,如果運(yùn)用丹田的聲音,不但可以使聲音具有磁性,而且不會傷害喉嚨。

      因此,保持端坐的姿勢,尤其不要趴在桌面邊緣,這樣可以使聲音自然、流暢和動聽。此外,保持笑臉也能夠使來電者感受到你的愉悅。

      5、重復(fù)電話內(nèi)容

      電話接聽完畢之前,不要忘記復(fù)誦一遍來電的要點(diǎn),防止記錄錯誤或者偏差而帶來的誤會,使整個工作的效率更高。例如,應(yīng)該對會面時間、地點(diǎn)、聯(lián)系電話、區(qū)域號碼等各方面的信息進(jìn)行核查校對,盡可能地避免錯誤。

      6、道謝

      最后向客戶道謝是基本的禮貌,來者是客,以客為尊,千萬不要因?yàn)殡娫捒蛻舨恢苯用鎸ΧJ(rèn)為可以不用搭理他們。還有就是切記在電話結(jié)束之后要讓客戶先收線掛電話,我們再掛掉電話。

      酒店前臺接待服務(wù)禮儀規(guī)范

      1、形象禮儀規(guī)范

      禮貌待客、熱情服務(wù)還不夠,酒店前臺接待人員還要注意自己形象禮儀規(guī)范,男士頭發(fā)不可過長,頭發(fā)不得油膩和有頭皮;女士頭發(fā)梳洗整齊,長發(fā)要捆綁好,不得戴太夸張的發(fā)飾,只宜輕巧大方的發(fā)飾,頭發(fā)不得掩蓋眼部或臉部。

      面部修飾:男士不得蓄須,臉部要清爽宜人,口氣清新。女士上崗要化淡妝,但是不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修飾,淡掃娥眉,輕涂口紅,輕抹胭脂便可。

      身體修飾:不得留長指甲,女士不能涂鮮艷的指甲油;要經(jīng)常洗澡,身上不得有異味,不能噴太多的香水。

      2、儀態(tài)禮儀規(guī)范

      酒店前臺接待人員是酒店的“形象代言人”或稱酒店的“門面”。因此要求前臺接待小姐坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精神風(fēng)貌。

      前臺接待人員在工作中要注意你的站姿、坐姿、體態(tài)語、目光和微笑等;在工作的時候,常帶著自然的笑容,表現(xiàn)出和藹可親的態(tài)度,能令客人覺得容易接近。不得故作小動作,打哈欠要掩著口部,不要作出搔癢、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的動作。

      不得表現(xiàn)懶散情緒,站姿要端正,不得搖擺身體,不得倚傍墻、柜而立或蹲在地上,不可歪頭歪身,及扮鬼臉作怪動作。用詞適當(dāng),不可得罪客人,亦無須阿諛奉承,聲線要溫和,不可過大或過小,要清楚表達(dá)所要說的話;要始終保持微笑。

      3、接待禮儀規(guī)范

      客人來到柜臺前,馬上放下正在處理的文件,禮貌的問安,表現(xiàn)出曾受過專業(yè)訓(xùn)練的風(fēng)采,稱職及有能力為客人服務(wù)。

      對客人的咨詢,應(yīng)細(xì)心傾聽后再做解答。解答問題要耐心,不能準(zhǔn)確解答的應(yīng)表示歉意“對不起,請稍等,我?guī)湍鷨栆幌隆?,問完要向客人反饋?/p>

      第四篇:前臺接待禮儀知識

      過年 散文|端午 散文公司前臺是一個單位的臉面和名片,所以前臺工作人員必須掌握公司前臺接待禮儀。下面是小編收集整理的前臺接待禮儀知識,歡迎閱讀參考~

      一、公司前臺儀容規(guī)范

      面帶笑容,保持開朗心態(tài),有利于營造和諧、融洽的工作氣氛;保持身體清潔衛(wèi)生,這不僅是健康的需要,更是文明的表現(xiàn),有利于與人交往;頭發(fā)梳理整齊、面部保持清潔;男員工不留長發(fā),女員工不化濃妝;保持唇部潤澤,口氣清新,以適合近距離交談;手部干凈,指甲修剪整齊,男員工不留長指甲,女員工不涂抹鮮艷指甲油宜使用清新、淡雅的香水。

      二、電話接待禮儀

      前臺接起電話的聲音要不急不慢,并始終保持輕松、愉悅的聲調(diào),不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。接電話中,要勤說請問、對不起、請稍等之類的謙詞。

      在電話鈴響的第二、第三聲的時候接起電話。接起電話首先要說您好,(公司名稱,如果公司名稱較長,應(yīng)用簡稱),忌以喂開頭。如果因故遲接,要向來電者說對不起,讓您久等了。對知道分機(jī)號碼或者轉(zhuǎn)向具體人姓名的電話,可以禮貌地說請稍等,并馬上轉(zhuǎn)接過去。

      如果要求轉(zhuǎn)接領(lǐng)導(dǎo)電話、對方又知道領(lǐng)導(dǎo)姓名,不知道分機(jī)號的話,就要禮貌地詢問,對方是誰、哪個單位的。如果是如廣告、變相廣告之類的電話,應(yīng)該用禮貌的借口擋駕,或者轉(zhuǎn)到相關(guān)部門處理。

      鑒于前臺每天要接很多電話,為防止嗓子出現(xiàn)意外,要隨時準(zhǔn)備水,以滋潤嗓子,隨時保持良好的聲音效果。

      三、來訪者接待禮儀

      前臺在崗位上一般是坐著的。但遇到有訪客來時,應(yīng)立即起身,面朝向來訪者點(diǎn)頭、微笑致意:您好,請問您找一位?、有預(yù)約嗎。知道找誰,并確認(rèn)是預(yù)約之后,請來訪者稍等,立即幫其聯(lián)系。如果要找的人正在忙,可以請其稍等,用規(guī)范的儀態(tài)引領(lǐng)來訪者入座倒水。如果等了很長時間,訪客要找的人還在忙,要關(guān)照一下來訪者并說向其說明,不要扔在那里不管。

      如果來訪者要找的沒有出來接,讓其自己過去,前臺應(yīng)該用規(guī)范的手勢指引如何去,或者帶來訪者去。如果來訪者要找的人的辦公室門即使是開著的,也要先敲門,獲得許可后再請來訪者進(jìn)入,為來訪者倒好茶后,前臺就要返回崗位。當(dāng)然,如果前臺只有一位的話,直接指引來訪者就行了。

      如果來訪者知道找誰,但沒有預(yù)約,前臺要打電話問問,告訴相關(guān)同事或領(lǐng)導(dǎo)助理/秘書,單位的來訪,不知道是不是方便接待。出于對來訪者的禮貌和方便拒絕時的得體處理,即使是要找的同事或者領(lǐng)導(dǎo)親自接,都可以當(dāng)作是其他人接的電話,再詢問。這樣在來訪者聽來,即使電話那頭沒有答應(yīng)接待,也不是他要找的人直接拒絕的,為一下步的處理留下了余地。

      一、行政前臺接待儀容儀表禮儀

      行政接待人員儀容儀表規(guī)范:面帶笑容,保持開朗心態(tài),有利于營造和諧、融洽的工作氣氛;保持身體清潔衛(wèi)生,這不僅是健康的需要,更是文明的表現(xiàn),有利于與人交往;頭發(fā)梳理整齊、面部保持清潔;男員工不留長發(fā),女員工不化濃妝;保持唇部潤澤,口氣清新,以適合近距離交談;手部干凈,指甲修剪整齊,男員工不留長指甲,女員工不涂抹鮮艷指甲油;宜使用清新、淡雅的香水。

      二、行政前臺接待電話禮儀

      1、前臺接起電話的聲音要不急不慢,并終保持輕松、愉悅的聲調(diào),不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。接電話中,要勤說“請問”、“對不起”、“請稍等”之類的謙詞。

      2、在電話鈴響的第二、第三聲的時候接起電話。接起電話首先要說“您好,×××(公司名稱,如果公司名稱較長,應(yīng)用簡稱)”,忌以“喂”開頭。如果因故遲接,要向來電者說“對不起,讓您久等了”。對知道分機(jī)號碼或者轉(zhuǎn)向具體人姓名的電話,可以禮貌地說“請稍等”,并馬上轉(zhuǎn)接過去。

      3、如果要求轉(zhuǎn)接領(lǐng)導(dǎo)電話、對方又知道領(lǐng)導(dǎo)姓名,不知道分機(jī)號的話,就要禮貌地詢問,對方是誰、哪個單位的。如果是如廣告、變相廣告之類的電話,應(yīng)該用禮貌的借口擋駕,或者轉(zhuǎn)到相關(guān)部門處理。

      4、讓客戶先收線。不管是制造行業(yè),還是服務(wù)行業(yè),在打電話和接電話過程中都應(yīng)該牢記讓客戶先收線。因?yàn)橐坏┫葤焐想娫?,對方一定會聽到“喀嗒”的聲音,這會讓客戶感到很不舒服。因此,在電話即將結(jié)束時,應(yīng)該禮貌地請客戶先收線,這時整個電話才算圓滿結(jié)束。

      5、鑒于前臺每天要接很多電話,為防止嗓子出現(xiàn)意外,要隨時準(zhǔn)備水,以滋潤嗓子,隨時保持良好的聲音效果。

      三、行政前臺接待禮儀

      1、前臺在崗位上一般是坐著的。但遇到有訪客來時,應(yīng)立即起身,面朝向來訪者點(diǎn)頭、微笑致意:“您好,請問您找一位?”、“有預(yù)約嗎”。知道找誰,并確認(rèn)是預(yù)約之后,請來訪者稍等,立即幫其聯(lián)系。如果要找的人正在忙,可以請其稍等,用規(guī)范的儀態(tài)引領(lǐng)來訪者入座倒水。如果等了很長時間,訪客要找的人還在忙,要關(guān)照一下來訪者并說向其說明,不要扔在那里不管。

      2、如果來訪者要找的沒有出來接,讓其自己過去,前臺應(yīng)該用規(guī)范的手勢指引如何去,或者帶來訪者去。如果來訪者要找的人的辦公室門即使是開著的,也要先敲門,獲得許可后再請來訪者進(jìn)入,為來訪者倒好茶后,前臺就要返回崗位。當(dāng)然,如果前臺只有一位的話,直接指引來訪者就行了。

      3、如果來訪者知道找誰,但沒有預(yù)約,前臺要打電話問問,告訴相關(guān)同事或領(lǐng)導(dǎo)助理/秘書,×××單位的×××來訪,不知道是不是方便接待。出于對來訪者的禮貌和方便拒絕時的得體處理,即使是要找的同事或者領(lǐng)導(dǎo)親自接,都可以當(dāng)作是其他人接的電話,再詢問。這樣在來訪者聽來,即使電話那頭沒有答應(yīng)接待,也不是他要找的人直接拒絕的,為一下步的處理留下了余地。

      四、行政前臺接待注意事項(xiàng)

      1、樹立良好的服務(wù)意識

      客人來訪對公司來說都很重要,接待必須要有友好熱情和愿意提供服務(wù)的態(tài)度。

      如果你正在打字應(yīng)立即停止,即使是在打電話也要對來客微笑點(diǎn)頭示意,但不需要馬上起來迎接,也不必與來客握手。

      招呼客人時,應(yīng)點(diǎn)頭致意并面帶笑容。接待老客戶更要加倍地親切。

      客人離去時,要鄭重道別。即使你再忙,也別忘了最后的道別,稱呼對方的名字將造成好的印象,所以記住來訪者的臉型與姓名是很重要的。

      2、接待“不速之客”禮儀

      有客人未預(yù)約來訪時,不要直接回答他要找的人在或不在。而要告訴對方:“我去看看他是否在。” 同時婉轉(zhuǎn)詢問對方來意:“請問您找他有什么事?”如果對方?jīng)]有通報姓名則必須問明,盡量從客人的回答中,充分判斷能否讓他與自己的同事見面。

      陌生客人光臨時,務(wù)必問清其姓名及公司或單位名稱。通??蓡枺赫垎栙F姓?請問您是哪家公司?

      未經(jīng)上司同意,不要輕易引見來客。即使是事先有預(yù)約的來客光臨,也要先通報上司(用電話聯(lián)系或親自前去報告),等候指示。倘若沒有預(yù)約,即使是你認(rèn)為上司肯定會接見的客人,也不可擅自引見。

      3、名片禮儀

      接名片時必須用雙手以示尊重,接過來后不可不屑一顧,隨手亂放,也不可拿在手中折疊玩弄。

      接名片時要確認(rèn)一下名片上所列對方姓名、公司名稱等。如見到不易拼讀的姓,不要隨便亂念,必須詢問對方。

      4、判斷來客的身份和分類

      要事先了解上司是愿意隨時接待任何來客,還是喜歡視情況而定,一般可以將來客分為幾個種類:

      (1)客戶。

      (2)工作上的伙伴,搭檔。

      (3)家屬,親戚。

      (4)私人朋友。

      (5)其他。

      在沒有預(yù)約的情況下,通常可按照以上順序來決定何者為先。

      如果來客非常重要,就不要私自擋駕。

      5、謝絕會晤要說明理由并表示歉意

      如上司不在或一時聯(lián)絡(luò)不上,應(yīng)該向重要來客說明原因,表示將主動聯(lián)絡(luò)或協(xié)助安排另一約會時間。如果對方表示同意,應(yīng)向?qū)Ψ教皆兤渫ㄓ嵉刂芬约奥?lián)絡(luò)時間。

      不要在沒取得上司的同意以前就確認(rèn)你另定的約會時間,最好告訴來客:“我能否給您回電話再確認(rèn)約會時間?”

      但如果是前來無理取鬧,脅迫上司的來客,則應(yīng)斷然擋駕。

      6、讓來客等候要注意關(guān)懷

      如果你手頭一時放不下,或上司一時無法接待來客,你必須主動招呼客人,以免使其感覺受到冷落。如果客人要提前來訪,請其等候合情合理。

      請對方在適當(dāng)?shù)牡胤阶?,接待室平常要?zhǔn)備些報刊雜志,最好備有介紹本公司的機(jī)構(gòu)、歷史、宗旨和服務(wù)范圍等資料的宣傳品,供來訪客人閱讀。

      客人就坐的位置應(yīng)與你的座位保持一段距離,這樣,在你離座時,使對方不會看到你辦公桌上的文件。

      7、引導(dǎo)帶路禮儀

      帶路引導(dǎo)時要留意客人的步速??烧f:“請往這邊走?!弊叩焦諒澨帟r要暫停,以手指示方向,并向客人說:“請這邊走?!痹诔俗娞輹r要讓客人先上先下。按下電鈕后示意客人先進(jìn)先出:“請上電梯?!薄罢埾码娞荨!?/p>

      開門關(guān)門時留意手不要交叉或背著手開門。手把在右側(cè)的們用左手開,在左側(cè)的用右手開,這樣姿勢會更優(yōu)美。若是向內(nèi)開的門,則應(yīng)你先進(jìn),用手按住門,等客人進(jìn)來后再松開門。松開門之前應(yīng)說:“請進(jìn)。”

      8、介紹禮儀

      一般應(yīng)該先把來客介紹給上司,但有時如果來客的身份較高,則最好先向來客介紹上司。

      引見后除非上司要你留下,否則做介紹之后即要退出上司的辦公室。

      上司正在會客時,若有事聯(lián)絡(luò)或請示,須用遞紙條的方式??蓪⑹马?xiàng)寫在便條上,進(jìn)入辦公室后,先向客人道歉:“對不起,打擾了?!?/p>

      9、端茶倒水禮儀

      以茶待客是中國的傳統(tǒng),但也有些客人或來去匆匆或一再申明不要茶水,所以不是所有的客人都要用飲料招待。

      “茶滿欺客”,茶水、飲料均要八成滿,遞送飲料要用雙手,遞送時微笑告知“您的茶(咖啡、飲料等)”

      許多人不愛喝某種飲料,或?qū)︼嬃系呐鋬队心撤N習(xí)慣愛好,所以準(zhǔn)備飲料時,要禮貌地先問客人要喝什么。諸如:“您喝咖啡還是喝茶?”“您喜歡咖啡如何泡法?”

      10、來訪登記禮儀

      在每天上班時要查看當(dāng)天約見的來訪者名單。必要時應(yīng)事先將約見的有關(guān)資料準(zhǔn)備好,制成寫有姓名、職位、公司、訪問日期、求見人等等的卡片。

      第五篇:酒店前臺接待的禮儀

      三、酒店前臺接待禮儀

      (一)儀容儀表

      1、說明

      ? 儀容:指容貌,是員工的本身素質(zhì)的體現(xiàn),反映了企業(yè)的管理水平,滿足客人的

      需要,也反映了我們員工的自尊自愛。

      ? 儀表:指人的外表,包括人的服飾和姿態(tài)方面,是個人精神面貌的外觀體現(xiàn)。

      2、要求

      ? 整體:整齊清潔,自然,大方得體,精神奕奕,充滿活力。? 頭發(fā)

      (1)定期清洗、保養(yǎng)頭發(fā),避免頭皮屑飄落的現(xiàn)象,保持頭發(fā)的清潔和干爽。

      (2)男員工的頭發(fā)前不可過眉毛,鬢不可過耳垂;后不可過后衣領(lǐng):不可染發(fā)或梳理怪異發(fā)型。

      (3)女員工的額前頭發(fā)不可過長,以免擋住視線影響工作;不可染怪異發(fā)型或披頭散發(fā)。營業(yè)部門的女員工如留長發(fā)必須將頭發(fā)盤起。

      ? 面部

      (1)精神飽滿,面帶微笑,表情自然,不帶個人情緒,保持面部皮膚清潔,不油膩。(2)男員工不得蓄胡須,每天上崗前都要刮胡子。

      (3)女員工上崗前應(yīng)輕描淡妝,不得濃妝艷抹或不化妝。

      ? 著裝

      (1)上班期間必須著工作服,保持制服的清潔、筆挺和完好,并及時更換和清洗。

      (2)注意制服的衣領(lǐng)、袖口、衣袋及邊線有無破損。

      (3)著裝時不可挽袖口及褲腿,衣領(lǐng)領(lǐng)口及袖口要扣緊不可露出內(nèi)衣。

      (4)男員工襯衣下擺應(yīng)放入長褲內(nèi),穿西裝要系領(lǐng)帶、穿皮鞋。

      (5)上班期間必須佩戴銘牌(佩戴在工作服左胸的正上方,成一條直線:不可傾斜)。(6)不可當(dāng)著客人的面或在公眾場合整理著裝。

      ? 飾物:

      (1)不可佩戴過多、搶眼、貴重飾品。

      (2)可佩戴一枚結(jié)婚或訂婚戒指(營業(yè)部門的員工不可佩戴任何戒指)。(3)項(xiàng)鏈應(yīng)放在制服內(nèi)不可外露。(4)佩戴手表以樸素、簡單、不搶眼為宜。? 牙齒:

      (1)每日早晚刷牙兩次。(2)每餐餐后要漱口。(3)定期清潔、保養(yǎng)牙齒。

      (4)工作前不可喝酒,不可吃有異味的食品(如蔥、大蒜等)。

      ? 雙手:

      (1)保持雙手的干凈和整潔。

      (2)應(yīng)定時修剪指甲,不可留長指甲(指甲要修剪成橢圓形,短于指頭部2毫米左右)。

      ? 鞋襪:(1)上班期間必須著工作鞋。(2)皮鞋應(yīng)每天上油以保持光亮。(3)布鞋應(yīng)每天更換以免產(chǎn)生異味。

      (4)穿鞋時如有鞋帶須系好,不可拖拉于腳上。(5)男員工應(yīng)著深色襪子。

      (6)女員工應(yīng)著酒店規(guī)定顏色襪子,襪口不得露出裙腳,不得有破洞。(7)襪子應(yīng)每天更換。

      3、注意事項(xiàng):

      員工整理儀容儀表,維護(hù)自我形象的全部工作應(yīng)在“幕后”進(jìn)行,絕不可在賓客面前打領(lǐng)帶、提褲子、整理內(nèi)衣、照鏡子、抹口紅等,無形中就會給人以無教養(yǎng)、對人缺乏尊重的感覺。至于像摳鼻孔、剔牙縫、檢查褲子拉鎖是否拉好、拉直下滑的絲襪等不雅的修飾動作,更應(yīng)注意避開賓客視線,要在無人處進(jìn)行,這也是對自我形象和自我人格的尊重。

      (二)言談禮儀

      禮貌用語是接待人員用來向客人表達(dá)意愿、交流思想感情和溝通信息的重要交際工具,是一種對客人表示友好和尊敬的語言。

      1、禮貌用語的要求 ? 態(tài)度要誠懇、親切 ? 用語要謙遜、文雅 ? 聲音要優(yōu)美、動聽 ? 表達(dá)要靈活、恰當(dāng)

      2、常用禮貌用語

      ? 稱呼語: 先生、小姐、女士等

      ? 迎送用語:歡迎您、您好、請進(jìn)、歡迎光臨、再見、請走好、歡迎再次光臨、祝您一路平安 ? 問候語: 您好,(M)先生/小姐; 早上好,(M)先生/小姐; ? 感謝用語:謝謝、謝謝您的配合、感謝您的幫助、感謝您的寶貴建議 ? 答謝用語:不客氣、很高興為您服務(wù)、這是我們應(yīng)該做的。

      ? 歉意用語:對不起,打擾了;實(shí)在抱歉,給您添麻煩了;請稍等;對不起,讓您久等了;請原諒。? 征詢語: 能為您做什么嗎? 您需要幫助嗎? 如果您需要什么幫助,請來電,我是前臺…

      3、注意事項(xiàng)

      ? 不講失禮的話,如“討厭”、“煩躁”等等; ? 不講諷刺、挖苦的話; ? 夸大、失實(shí)的話不講; ? 催促、埋怨的話不講; ? 不得和客人發(fā)生爭執(zhí)、爭吵;

      ? 對待客人要一視同仁,不分貴賤,老少、美丑等; ? 崗位上對客人永遠(yuǎn)用尊稱稱呼,即使客人不在現(xiàn)場。

      (三)舉止禮儀

      1、規(guī)范的站姿

      ? 端正、自然、親切、穩(wěn)重

      ? 上身正直、平視前方、面帶微笑、挺胸收腹、腰直肩平,兩臂自然下垂,兩腿站直.? 男士站立時,兩腿可略分開;女士須兩腿合攏。

      2、優(yōu)雅的坐姿

      ? 輕而緩地走到座位前面入座。女子入座時,要用手把裙子向前捋一下。

      ? 坐下后,上身正直,頭正目平,面帶微笑,腰背稍靠椅背。兩手相交放在腹部或兩腿上,或者放在兩邊座位扶手。

      ? 男子兩膝蓋間的距離以一拳為宜;女子兩膝蓋并攏,不能分開。

      ? 入座跟客人交談時,要把身體不時轉(zhuǎn)向左右兩邊的客人;交談結(jié)束,應(yīng)慢慢站起,然后從左側(cè)走出。

      ? 切忌下列幾種錯誤坐姿:二郎腿坐姿;分腿坐姿;“O”型坐姿;不要前俯后仰,或抖動腿腳,這是缺乏教養(yǎng)和傲慢的表現(xiàn)。3.正確的步姿

      ? 上身正直不動,兩肩相平不搖,兩眼平視,兩臂擺動自然,兩腿直而不僵,步幅適中均勻,步位相平直前。

      ? 男子行走,兩腳跟交替前進(jìn)在一線上,兩腳尖稍外展。女子行走,兩腳要踏在一條直線上,腳尖正對前方,稱“一字步”,以顯優(yōu)美。

      ? 步速適中,一般男子每分鐘100步,女子每分鐘120步,步幅70~80公分左右。遇有急事,可加快步速,但不可奔跑。

      ? 切忌‘內(nèi)八字’和‘外八字’;不要彎腰駝背,大搖大擺,上顛下跛;也不要大甩手,左顧右盼;走路時不要將手插在褲兜里。4.恰當(dāng)?shù)氖謩?/p>

      ? 自然優(yōu)雅,規(guī)范適度,富有表現(xiàn)力的“體態(tài)語言”

      ? 將五指伸直并攏,掌心斜向上方,手與前臂形成直線,以肘關(guān)節(jié)為軸,彎曲140度左右為宜,手掌與地面基本上形成45度角。

      ? 與客人交談時,手勢不宜過多,動作不宜過大,更不要手舞足蹈。? 手勢動作應(yīng)與表情和表意相一致。? 不能用單手指指點(diǎn)客人或?yàn)榭腿酥赶颉?.微笑的表情

      ? 表情是一種特殊的“情緒語言”,它可以和有聲的語言及行動相配合,溝通人們的心靈,架起友誼的橋梁,給人以美的享受。

      ? 微笑是禮儀的基礎(chǔ),微笑是對客人熱情友好的表示,真誠歡迎的象征,是實(shí)現(xiàn)“客人至上,優(yōu)質(zhì)服務(wù)”宗旨的具體體現(xiàn)。

      ? 微笑是客人感情的需要,微笑是傳遞友好的信號,可使客人感到外出途中處處有“親人”,消除異鄉(xiāng)客地的陌生感、疲勞感和緊張感,從而產(chǎn)生心理上的安全感、親切感和愉悅感。? 微笑要合乎規(guī)范,具體如下:

      ? 口眼結(jié)合,略帶笑容,自然親切; ? 微笑與神、情、氣質(zhì)相結(jié)合; ? 微笑與語言相結(jié)合; ? 微笑與儀表、舉止相結(jié)合; ? 微笑貫穿服務(wù)的全過程、各環(huán)節(jié); ? 微笑要發(fā)自內(nèi)心,溫柔友善、恰到好處; ? 微笑接待是如家溫馨服務(wù)的具體表現(xiàn);

      6.真誠的態(tài)度

      ? 真誠態(tài)度的宗旨:主動、熱情、耐心、周到。

      ? 主動問候、主動招呼、主動介紹、主動服務(wù)、主動征求意見。? 關(guān)注每一位客人的需求和要求。

      ? 對待每一位客人如同對待自己的親友一樣,笑口常開,語言親切。

      ? 內(nèi)賓與外賓一樣、男士與女士一樣、老與少一樣、消費(fèi)多與少一樣、住與不住一樣,使客人總是感到親切溫暖。

      ? 在服務(wù)繁忙時,不急躁、不厭煩;遇到客人不禮貌時,不爭吵,保持冷靜,有理讓人,婉轉(zhuǎn)解釋。以“客人永遠(yuǎn)是朋友”的態(tài)度為客人服務(wù)。

      ? 要善于察言觀色,從客人的表情中,了解客人的意圖,靈活應(yīng)變。? 對客人提出的任何問題和疑難不推委,盡力幫助解決。

      (四)服務(wù)禮儀

      1.電話禮儀 A.接聽電話:

      ? 電話鈴響 3聲之內(nèi)接起,左手接聽電話,如鈴響4次以上應(yīng)首先向?qū)Ψ降狼福骸皩Σ黄?,讓您久等了”?/p>

      ? 致以簡單問候。如:“您好!云頂佳緣商務(wù)酒店前臺,×××”;語氣柔和親切,自報酒店名稱、部門和個人姓名。

      ? 認(rèn)真傾聽對方的電話事由。如需傳呼他人,應(yīng)請對方稍侯,然后輕輕放下電話,去傳呼他人。如是對方通知或詢問某事,應(yīng)按對方要求1、2、3、??逐條記下,并復(fù)述或回答對方。? 記下或問清對方通知或留言的事由、時間、地點(diǎn)和姓名。并簡單復(fù)述。? 對對方打來電話表示感謝。“(M)先生/小姐,再見”,“感謝您的來電”。? 等對方放下電話后,自己再輕輕放下。B.接聽規(guī)范:

      ? 如果正在接聽電話時,其他電話鈴響,應(yīng)向通話的對方說聲“對不起,請稍等”,然后捂住話筒,接起其他電話。

      ? 電話鈴響三聲未及時接聽,拿起話筒應(yīng)立即向客人致歉:“對不起,讓你久等了”。? 接聽來電必須使用普通話,若對方說英語,再用對方的語言同客人交談。? 如果想知道對方是誰,應(yīng)禮貌地詢問:“對不起,請問您貴姓?”

      ? 如果放下電話去查資料,應(yīng)告訴對方查取資料需要多長時間,可以建議留下電話,過一會兒回電?;蛘哒垖Ψ竭^一會兒再打來。

      ? 通話完畢不能急于掛斷電話,應(yīng)聽到來電者掛斷電話后,再輕輕掛機(jī)。? 接到尋找客人電話,若客人不在時,要征詢客人是否留言。

      ? 如果來電者打錯電話,應(yīng)禮貌地告知對方:“對不起,先生/小姐,這里是云頂佳緣商務(wù)酒店,您可能打錯了電話”,態(tài)度要友好。C.撥打電話:

      ? 左手拿電話,右手撥號,電話接通后,禮貌問候?qū)Ψ?,立即報出酒店名稱或部門和自己的姓名。? 簡單明了地表達(dá)用意,注意語言和語速。

      ? 打完電話后,道別語:“謝謝,(M)先生/小姐,再見”,讓對方先掛斷電話,然后輕輕放下。? 在電話機(jī)旁,必須擺放便于記錄的便箋紙和筆。

      2. 問候接待

      ? 客人來到前臺約1.5米左右,應(yīng)目視客人,面帶微笑,問候招呼:“小姐/先生,您好”。對認(rèn)識的客人要用姓氏稱呼客人。

      ? 有較多客人抵達(dá)而工作繁忙時,按先后順序依次辦理。做到辦理第一位,招呼一位,點(diǎn)頭示意一位,關(guān)注每位客人。

      ? 當(dāng)知道客人姓氏后,要用姓氏稱呼客人,以示尊重和親切。

      ? 如遇當(dāng)天客房已滿,要耐心向客人做好解釋,熱情向客人推薦同城其他分店,得到客人同意后,幫助客人聯(lián)系預(yù)定和落實(shí),并指明方向。

      ? 與客人交談時,相距于0.6-1米之間,應(yīng)目視對方臉部眼鼻三角區(qū),傾聽要專心,并要有回應(yīng),以示尊重與誠意。

      ? 與客人對話,態(tài)度要和藹,語言要親切,聲調(diào)要自然、清晰、柔和、親切,音量要適中,以對方聽清楚為宜。對沒聽清楚的地方,要禮貌地請客人重復(fù)一遍。

      ? 在與客人交談時,如遇其他客人有事,應(yīng)點(diǎn)頭示意打招呼,并請客人稍等,同時盡快結(jié)束談話,招呼客人。如時間較長,應(yīng)說“對不起,讓您久等了”。

      ? 答復(fù)客人的問詢,要做到有問必答,百問不厭,用詞得當(dāng),簡介明了,不能用“大概”、“也許”、“可能”之類沒有把握或含糊不清的話來敷衍搪塞。

      ? 當(dāng)客人提出的某項(xiàng)服務(wù)要求我們一時滿足不了時,應(yīng)主動向客人講清原因,并向客人致歉,同時要給客人一個解決問題的建議或主動協(xié)助聯(lián)系解決。

      ? 在原則性、敏感性的問題上,態(tài)度要明確,但說話方式要婉轉(zhuǎn)、靈活,既不違反酒店規(guī)定,也不要傷害顧客的自尊心。

      ? 與客人談話時,突然打噴嚏或咳嗽,需用手掩住口鼻,轉(zhuǎn)身背對客人,之后向客人道歉。

      3.遞送物件

      ? 無論物件大小,都須用雙手將物件遞交給客人,可保持良好的姿態(tài)。

      ? 遞交物件時,要微笑招呼,目視客人:“先生/小姐,這是您(要)的…,請収好,謝謝!” ? 對于大件的物品,應(yīng)從前臺側(cè)門取出給客人,切忌將大件物品從臺面上遞交給客人,以免影響到其他客人。

      ? 遞交房卡時,應(yīng)說:“小姐/先生,您的房間在×樓,這是房卡鑰匙,請收好?!保ú⒅甘倦娞菸恢茫?/p>

      ? 切不可將物品扔給客人或單手遞給客人。

      4.指示方向

      ? 為客人指示方向時,拇指彎曲,另四指并攏伸直、手臂伸直,指尖朝所指的方向。? 要用向左或右或轉(zhuǎn)彎指引方向,不要用向北或南等方向指引。? 對比較復(fù)雜的方向,應(yīng)向客人畫上指引圖,并做說明。? 不可用一個手指為客人指示方向。

      5.走道遇客

      ? 面帶微笑,主動問候:“先生/小姐,您好”。

      ? 如是??蛷耐饷鏆w來,應(yīng)用姓氏稱呼客人:“M先生/小姐,您回來了”。? 與客人交叉相遇時,應(yīng)停下腳步,側(cè)身讓客人先通過,并微笑和招呼。

      ? 如需從正在交談的客人中間穿過時,要客氣地招呼,請求協(xié)助,可說:“對不起,”得到客人允許后,方可通過,并向客人致謝。

      ? 過道內(nèi)行走時,不允許奔跑,以免造成氣氛的緊張。? 遇見客人需要幫忙的事情,在征得同意后立刻幫助解決。

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