第一篇:員工工作日志管理辦法
員工工作日志管理辦法
第一條 目的
(一)通過寫工作日志,整理每天的工作經(jīng)歷和思路,評(píng)判得失,明白取舍,有效提升工作效率。
(二)根據(jù)工作日志來分析工作崗位、檢測(cè)工作飽和度,完善《職位說明書》。
(三)作為支持員工重點(diǎn)工作、崗位職務(wù)的履行及績效考核的參考依據(jù)之一。第二條 適用范圍
(一)本辦法適應(yīng)于集團(tuán)各一級(jí)機(jī)構(gòu),具體需要書寫工作日志的人員名單由各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人根據(jù)履職狀況與管理需要確定,經(jīng)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人確認(rèn)名單后報(bào)集團(tuán)人力資源部備案。
(二)對(duì)于一線操作崗位及個(gè)別做例行工作(特指每日工作內(nèi)容固定,沒有變化的)的崗位可以不書寫工作日志。第三條 工作日志記錄內(nèi)容
(一)填寫內(nèi)容應(yīng)重點(diǎn)描述當(dāng)天的主要工作事項(xiàng)、該事項(xiàng)的工作產(chǎn)出及起止時(shí)間點(diǎn),包括但不限于每天的事項(xiàng)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、工作完成情況、未完成工作原因與對(duì)策說明及其他需要說明的事項(xiàng)。對(duì)于連續(xù)工作時(shí)間少于10分鐘的事項(xiàng)可不記入。
(二)每周的最后一個(gè)工作日要做本周總結(jié)和下周計(jì)劃,形成書面記錄。第四條 書寫要求
(一)日志必須當(dāng)日完成,要求手寫且字跡工整易認(rèn),且工作事項(xiàng)的結(jié)果(產(chǎn)出)描述清晰、盡可能量化,易于工作質(zhì)量評(píng)價(jià)與工作數(shù)量分析。
(二)出差的職員必須回公司后補(bǔ)寫;出差時(shí)間較長(三天或以上)時(shí),職員可寫“出差總結(jié)”來代替工作日志。第五條 上級(jí)評(píng)價(jià)
(一)直接上級(jí)評(píng)價(jià)
直接上級(jí)閱讀直接下屬工作日志,每周一遍,了解下屬工作狀況。閱讀后,即在日志上作批語,人數(shù)多的部門可簡要。
(二)各單位人力資源部評(píng)價(jià)
各單位人力資源部每周以“隨機(jī)抽查”或“全查”的方式,確定被檢查的職員名單,通知各單位/部門負(fù)責(zé)人,由各單位/部門負(fù)責(zé)人或其指定人員按規(guī)定時(shí)間將被抽查對(duì)象的工作日志予以集中,人力資源部派人收取。
人力資源部在檢查完員工工作日志后的次日,公布被檢查的工作日志的質(zhì)量并進(jìn)行評(píng)價(jià),形成每周的工作日志檢查通報(bào)并予以通報(bào)。
(三)集團(tuán)人力資源部評(píng)價(jià) 集團(tuán)人力資源部每月不定期對(duì)“隨機(jī)抽查”的方式,確定被檢查的部門職員名單,通知各單位/部門的人力資源部門負(fù)責(zé)人,由各單位/部門人力資源部門負(fù)責(zé)人按規(guī)定時(shí)間將被抽查對(duì)象的工作日志予以集中,集團(tuán)人力資源部派人現(xiàn)場(chǎng)檢查,形成月或季度工作日志檢查通報(bào)并予以通報(bào)。
第六條 獎(jiǎng)罰細(xì)則(獎(jiǎng)罰規(guī)則建議如下,各單位可根據(jù)管理實(shí)際作靈活調(diào)整)
(一)獎(jiǎng)則
對(duì)書寫工整、記錄規(guī)范、直接領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)評(píng)到位的工作日志予以通報(bào)表揚(yáng),對(duì)表現(xiàn)異常突出,連續(xù)通報(bào)表揚(yáng)3次的,獎(jiǎng)勵(lì)50元/人。
(二)罰則
1、檢查時(shí)若發(fā)現(xiàn)下述情況,試行第一個(gè)月內(nèi)出現(xiàn)的予以勸勉,第二個(gè)月出現(xiàn)時(shí)予以通報(bào)并按如以下標(biāo)準(zhǔn)處罰:
(1)在正常的工作時(shí)間內(nèi),工作日志1天未有記錄的,罰10元/天。(2)工作日志的內(nèi)容敷衍了事、潦草或達(dá)不到書面要求的,處罰10元。
(3)直接上司未能按規(guī)定每周閱讀直接下屬的日志并簡要批語,每空缺1次,罰直接上司20元/次。
2、個(gè)人擅自毀壞、丟失日志,或檢查時(shí)不配合的,對(duì)當(dāng)事人處以100元的罰款。第七條 其它
1、工作日志的樣式由集團(tuán)人力資源部提供,由填寫人自行保管備查,轉(zhuǎn)崗或離職者的工作日志交所在部門保存,以保證工作的連續(xù)性。
2、工作日志的罰款由各機(jī)構(gòu)人力資源部統(tǒng)計(jì),全部用于工作日志表現(xiàn)優(yōu)秀的職員獎(jiǎng)勵(lì)。
3、本規(guī)定由人力資源部解釋、修訂,自2016年7月1日起施行。
青峰醫(yī)藥集團(tuán)有限公司
2016年5月5日
第二篇:工作日志管理辦法
宜潔之美(北京)清潔服務(wù)有限公司河北分公司
YJZMXZ—2018003
工作日志管理辦法
一、目的
為加強(qiáng)公司的管理,培養(yǎng)員工自我規(guī)劃的良好習(xí)慣,及時(shí)掌握主要工作目標(biāo)和重點(diǎn)工作任務(wù)完成情況,督促、指導(dǎo)、激勵(lì)員工努力提高技術(shù)業(yè)務(wù)素質(zhì),改進(jìn)工作方法、提高工作效率,有效達(dá)成工作目標(biāo),做到事事有計(jì)劃、有安排,明確工作方向,特制訂本管理辦法。
二、適用范圍
公司所有員工(含試用期員工)。
三、日志內(nèi)容
1、撰寫工作日志使用公司統(tǒng)一提供電子模板,電子模板由行政部提供。
2、各部門根據(jù)部門職責(zé)和《崗位說明書》自行制定工作日志填寫內(nèi)容。
3、工作日志記錄當(dāng)天的工作計(jì)劃、重點(diǎn)工作、發(fā)現(xiàn)的問題及解決辦法、需領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)的工作等。如果當(dāng)天請(qǐng)假或調(diào)休,直接注明“請(qǐng)假(調(diào)休)”,并注明工作交接情況。工作日志記錄不能出現(xiàn)斷檔。
4、每周五19:00之前,對(duì)本周的工作計(jì)劃及工作目標(biāo)完成情況進(jìn)行總結(jié)、分析,列出未完成原因、存在問題及改進(jìn)措施,并列出下周重點(diǎn)工作計(jì)劃及工作目標(biāo),以部門為單位,并經(jīng)部門經(jīng)理審核后,報(bào)行政部匯總后,上辦公會(huì)匯報(bào)。
四、填寫要求
1、工作日志應(yīng)填寫內(nèi)容要實(shí)事求是,所寫所記是其所為。
2、日志填寫語言應(yīng)言簡意賅,字跡清楚、頁面整潔、重點(diǎn)突出,避免重復(fù)瑣碎。
3、日志在敘述方式上建議采用夾敘夾議的形式,寫明工作處理的宜潔之美(北京)清潔服務(wù)有限公司河北分公司
YJZMXZ—2018003 時(shí)間、地點(diǎn)、過程及結(jié)果等。
4、針對(duì)對(duì)方存在的問題,本人與對(duì)方具體負(fù)責(zé)人員磋商情況(包括向?qū)Ψ教岢龅慕ㄗh、要求及
對(duì)方的答復(fù)等)。
五、日志管理
1、每天19:00之前,對(duì)本日的工作完成情況進(jìn)行總結(jié)分析,列出未完成原因、存在問題及改進(jìn)措施;以部門為單位,并經(jīng)部門經(jīng)理審核后,報(bào)行政部匯總后,提交總經(jīng)理審閱。
2、對(duì)于不定期抽查中,未按要求記錄、記錄不全、出現(xiàn)斷檔、填寫虛假內(nèi)容的,第一次給予當(dāng)事部門經(jīng)理開頭警告,第二次給予當(dāng)事部門經(jīng)理/次50元處罰,如部門員工未提交,部門經(jīng)理負(fù)有連帶責(zé)任,當(dāng)事人/次30元處罰,部門經(jīng)理/次20元處罰。
3、遇到緊急外出事務(wù)者,可延至第二天上午9:00點(diǎn)之前補(bǔ)交。
4、行政部對(duì)日志落實(shí)情況進(jìn)行督辦落實(shí)。
六、附則
1、本辦法由行政部負(fù)責(zé)起草及解釋;
2、本辦法總經(jīng)理批準(zhǔn)后試行。
第三篇:工作日志管理辦法
工作日志管理辦法(試行)
1目的
為加強(qiáng)項(xiàng)目部管理規(guī)范,提高工作效率和工作決策科學(xué)性,以工作日志為載體,及時(shí)了解項(xiàng)目部員工的工作情況和工作狀態(tài),掌握主要工作目標(biāo)落實(shí)和工作任務(wù)完成情況,培養(yǎng)員工良好的工作作風(fēng),促進(jìn)學(xué)習(xí)交流,提升組織績效,并逐漸將撰寫工作日志形成個(gè)人的自覺行為,養(yǎng)成自我總結(jié)與自我規(guī)劃的習(xí)慣,特制訂本辦法。
2適用范圍
××公司所有員工(包括試用期員工)應(yīng)按本辦法要求堅(jiān)持執(zhí)行工作日志制度,如實(shí)記錄個(gè)人的工作進(jìn)度、落實(shí)情況等,并將工作日志作為反映本人工作的第一手資料和考核量化的依據(jù)。
3工作日志的填寫 3.1 填寫原則:
3.1.1 及時(shí)性:工作日志必須于工作當(dāng)日及時(shí)完成,最遲于次日中午前完成,不得事后一次性補(bǔ)記。
3.1.2真實(shí)性:工作日志填寫內(nèi)容要實(shí)事求是,態(tài)度要端正,所寫所記即是其所為,不得故意修飾或夸大。
3.1.3完整性:工作日志應(yīng)包含工作現(xiàn)場(chǎng)的客觀條件、客觀情況,處理問題的主觀觀點(diǎn)、措施和方法,必要時(shí)可附加相關(guān)照片、文檔或圖紙等。3.2填寫要求:
3.2.1填寫工作日志應(yīng)做到字跡清楚、頁面整潔;言簡意賅,重點(diǎn)突出,避免重復(fù)瑣碎;便于直接上級(jí)閱讀。
3.2.2個(gè)人工作總結(jié)部分要突出重點(diǎn),工作中存在的不足或失誤,對(duì)沒有按期完成或成效不明顯的工作,進(jìn)行原因分析,找到問題根源。針對(duì)引起不足、失誤及影響進(jìn)度和成效的根源提出糾正和預(yù)防措施,并納入下期工作中進(jìn)行改進(jìn)。3.3填寫內(nèi)容:
3.3.1基本內(nèi)容:日期、項(xiàng)目/任務(wù)、天氣條件等。
3.3.2員工填寫內(nèi)容:上級(jí)交辦的工作,及進(jìn)展情況;本職本崗的工作,及進(jìn)展情況;疑難問題的匯報(bào)及協(xié)調(diào)處理情況;當(dāng)日工作總結(jié)(收獲,不足,記錄工作中出現(xiàn)的問題,及需要改善的建議等);次日工作計(jì)劃。
3.3.3管理人員填寫內(nèi)容:上級(jí)交辦的工作,及進(jìn)展情況;本職本崗的工作,及進(jìn)展情況;對(duì)下屬的工作分配,下屬匯報(bào)的問題及協(xié)調(diào)處理情況;疑難問題的匯報(bào)及協(xié)調(diào)處理情況;當(dāng)日工作總結(jié)(收獲,不足,對(duì)工作及管理中出現(xiàn)的其他問題的解決情況或未解決的原因的記錄,記錄工作中出現(xiàn)的問題,及需要改善的建議等);次日工作計(jì)劃。
4工作日志的審閱與檢查
4.1工作日志實(shí)行直線領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)檢查制度。
4.2審閱權(quán)限:董事長、總經(jīng)理可以查閱所有日志,分管總監(jiān)可以查閱所屬部門所有日志,直線上級(jí)可以查閱直接下屬日志。
4.2總經(jīng)理:對(duì)部門經(jīng)理及以上管理人員的工作日志不定期進(jìn)行審閱并提出指導(dǎo)意見。4.3部門經(jīng)理及以上管理人員:在公司或經(jīng)營計(jì)劃和管理計(jì)劃的指導(dǎo)下,結(jié)合分管業(yè)務(wù)特點(diǎn)和個(gè)人職責(zé),指揮分管部門開展工作;指揮下屬崗位或員工開展工作;對(duì)下屬管理人員的工作日志進(jìn)行確認(rèn)、審閱并提出指導(dǎo)意見。原則上每周不得少于一次審閱并加以批注。4.4審閱意見要客觀,對(duì)于所做的成績要給予肯定,對(duì)于存在的不足要進(jìn)行積極教育和指導(dǎo)。同時(shí)可根據(jù)公司階段性工作安排,給出相應(yīng)的下階段工作指示。
4.5人力資源部、稽核及風(fēng)險(xiǎn)管理部不定期對(duì)各部門的工作日志執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,檢查結(jié)果將作為部門和績效考評(píng)、晉升、加薪等的重要參考依據(jù)。
5工作日志的管理
5.1工作日志是反映員工工作情況的最原始記錄,可對(duì)各部門的工作業(yè)績進(jìn)行證明、追溯,同時(shí)為績效考核和員工的評(píng)價(jià)提供依據(jù)。
5.2工作日志由員工本人自行妥善保管,不得損毀和遺失,不得向公司內(nèi)外無關(guān)人員傳閱,否則視為違反公司規(guī)章制度,視情節(jié)輕重,按《員工獎(jiǎng)懲管理辦法》處罰。
5.3 員工離職時(shí),工作日志原件應(yīng)移交人力資源部,作為員工檔案管理和保存。在項(xiàng)目竣工交房前,分管總監(jiān)可以根據(jù)工作需要,辦理借閱手續(xù)后,從人力資源部查閱所屬項(xiàng)目的離職員工工作日志。
6附則
6.1本辦法由總經(jīng)理辦公室組織制定并負(fù)責(zé)解釋。
6.2本辦法由總經(jīng)理審核,董事長審批;自 年 月 日起試行。
第四篇:工作日志管理辦法(范文模版)
工作日志管理辦法
一.目的1為進(jìn)一步提高工作效率,加強(qiáng)公司規(guī)范化管理,培養(yǎng)員工良好的工作作風(fēng),做到各項(xiàng)工作年有目標(biāo)、月有計(jì)劃、周有進(jìn)度、天有日志,促進(jìn)各項(xiàng)工作落實(shí),并利于工作監(jiān)督檢查與總結(jié)。
2為幫助員工在繁雜的工作中找到正確的工作重點(diǎn),培養(yǎng)學(xué)習(xí)能力,提高工作效率,加強(qiáng)業(yè)務(wù)水平,養(yǎng)成合理安排工作的好習(xí)慣,做到學(xué)有記錄,查有依據(jù),同時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)跟蹤各項(xiàng)工作進(jìn)展,更好、更快的做出決策,特頒布此管理辦法。
二.適用范圍
1適用人員:本管理辦法適用于技術(shù)部、綜合部、業(yè)務(wù)部所有在職員工及各部門經(jīng)理,隊(duì)組長。
2適用時(shí)間:工作日、加班日、出差。
三.填寫說明
1真實(shí)性:填寫人需真實(shí)、客觀、完整的填寫工作日志等相關(guān)內(nèi)容。
2簡明性:工作日志的填寫應(yīng)簡潔明了,能說明每個(gè)工作事項(xiàng)的要點(diǎn)、難點(diǎn)、進(jìn)度等,如今日事項(xiàng)眾多超出表格,請(qǐng)?jiān)谟浭聜渥ⅰ?/p>
3實(shí)用性:按重要性、緊迫性對(duì)每項(xiàng)工作排序,然后確定當(dāng)日工作重點(diǎn),提高工作效率。
4工作日志嚴(yán)格要求每日填寫,絕不允許在上交前虛假填寫。
四.提交流程
1所有人員的《工作日志》實(shí)行月度報(bào)送制度,每月5號(hào)前交到上級(jí)經(jīng)理處,經(jīng)理查看后填寫評(píng)語,次日發(fā)放。
2將《工作日志》放在辦公桌明顯位置或隨身攜帶,以便隨時(shí)提醒自己工作項(xiàng)目及重點(diǎn),然后可以按照輕重緩急開始工作。
3因故未交工作日志者要出具書面說明材料,無故不交工作日志者一律通報(bào)批評(píng),并按照民主考核進(jìn)行評(píng)分。
五.管理措施
1如發(fā)現(xiàn)臆造、編造等虛假填寫公司將按照規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)厲處罰。2填寫時(shí)字跡工整、語句通順、嚴(yán)禁代人填寫。
河南豫龍港安防有限公司
2014-7-4
第五篇:工作日志管理辦法
工作日志管理辦法
一、目的為加強(qiáng)公司管理,轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),提高工作效率,及時(shí)了解公司中層及以下管理人員的工作情況和工作狀態(tài),掌握重點(diǎn)工作落實(shí)和工作任務(wù)完成情況,做到各項(xiàng)工作年有目標(biāo)、月有計(jì)劃、周有進(jìn)度、天有日志,并逐漸將撰寫工作日志形成個(gè)人的自覺行為,養(yǎng)成自我總結(jié)與自我規(guī)劃的習(xí)慣,提升個(gè)人能力,特制訂本辦法。
二、具體要求
(一)工作日志的填寫范圍:公司中層及以下人員,包括中層正職、中層副職、主管、業(yè)務(wù)員、司機(jī)。
(二)工作日志填寫形式:以電子文檔的形式在公司內(nèi)網(wǎng)每日上傳工作日志,在每個(gè)工作日下班時(shí)或次日上午下班前上傳到集團(tuán)公司內(nèi)網(wǎng);如遇出差、學(xué)習(xí)培訓(xùn)或請(qǐng)假,須在出差或請(qǐng)假上班后當(dāng)天上傳出差、學(xué)習(xí)培訓(xùn)或請(qǐng)假期間的工作日志。
(三)工作日志內(nèi)容:當(dāng)日工作完成情況,重點(diǎn)工作的記錄及問題的處理;需要向上匯報(bào)、協(xié)調(diào)解決的工作,以及在工作中總結(jié)和反思出的好的做法、經(jīng)驗(yàn)、改進(jìn)意見等;未完成的工作原因等。
(四)工作日志填寫內(nèi)容要實(shí)事求是,簡明扼要;
(五)日志填寫語言應(yīng)言簡意賅,重點(diǎn)突出,避免重復(fù)瑣碎;
(六)日志在敘述方式上建議采用夾敘夾議的形式,寫明工作完成的時(shí)間、地點(diǎn)、過程及結(jié)果等。
三、監(jiān)督考核
(一)各部門負(fù)責(zé)人要定期檢查和督促本部門員工及時(shí)上傳工作日志,發(fā)現(xiàn)部門員工非因客觀原因未上傳工作日志的或未按規(guī)定要求上傳工作日志的,扣部門經(jīng)理1分/人次。
(二)人力資源部不定期對(duì)各部門的工作日志進(jìn)行檢查,檢查結(jié)果作為員工個(gè)人當(dāng)月績效考核的依據(jù),發(fā)現(xiàn)非因客觀原因未上傳工作日志的或未按規(guī)定要求上傳工作日志的,按2分/人扣分。
四、附則
(一)本辦法由集團(tuán)公司人力資源部附則解釋。
(二)本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
附件:工作日志格式
集團(tuán)公司人力資源部
2014年4月8日
2014年3月24日至3月28日工作日志
3月24日星期一
1、工作內(nèi)容。(記錄工作完成的時(shí)間、地點(diǎn)、過程及結(jié)果等)示例:在公司15樓會(huì)議室參加每周例行通氣會(huì),參加會(huì)議的人員有集團(tuán)公司高管、中管及辦公室主管等,做好簽到和記錄會(huì)議紀(jì)要工作;參加人力資源部會(huì)議,匯報(bào)上周主要工作和本周主要工作安排。
3月25日星期二
1、工作內(nèi)容。
2、工作內(nèi)容。
3月26日星期三
1、工作內(nèi)容。
2、工作內(nèi)容。
3月27日星期四
1、工作內(nèi)容。
2、工作內(nèi)容。
3月28日星期五
1、工作內(nèi)容。
2、工作內(nèi)容。