第一篇：工作總結(jié)寫作格式規(guī)范

工作總結(jié)格式規(guī)范 標(biāo)題：

1、標(biāo)題字號(hào) 一級(jí)標(biāo)題：三號(hào)字 二級(jí)標(biāo)題：小三 三級(jí)標(biāo)題：四號(hào)

總結(jié)就三個(gè)標(biāo)題就足夠使用了，最小號(hào)的標(biāo)題不能小于小四號(hào)！全部標(biāo)題都加粗！

2、用宋體書寫

3、正標(biāo)題居中，副標(biāo)題依總結(jié)內(nèi)容而定，可頂格，也可居中（頂格寫不用前后空行）正文：

1、小四號(hào)宋體

2、如果標(biāo)題上下都有內(nèi)容，則上下都回車一下（也就是都得空一行）

3、注意文中的措辭與稱呼

4、正文行距是一點(diǎn)五倍行距

5、所有正文都不加粗

6、正文包括：時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)內(nèi)容、主辦部門、參與人員、贊助單位、活動(dòng)效果、活動(dòng)后的收獲等

7、插入照片不可超過3張！每張照片寬度和高度均不可少于5、0cm，不可高于8、0cm

8、必須插入頁(yè)碼（居中）字?jǐn)?shù)規(guī)定：

1、對(duì)于小活動(dòng)可以就“一頁(yè)紙”（也就是小總結(jié)，不局限于真的就一頁(yè)）總結(jié)；（總結(jié)內(nèi)容要點(diǎn)見正文第六條）

2、對(duì)于大型活動(dòng)，總結(jié)篇幅在3到5頁(yè)即可，不可過長(zhǎng)

3、對(duì)于活動(dòng)的金費(fèi)預(yù)算和策劃等相關(guān)資料，可以做成附件。（附件字體得小于小四號(hào)字體，不得過長(zhǎng)，以縮小字體的方法將其縮減為小于三頁(yè)即可，不過字體也不能過小，至少得清晰辨認(rèn)。如果大型活動(dòng)（如迎新晚會(huì)、普物競(jìng)賽等等）附件過長(zhǎng)，盡量縮減，最多不可超過六頁(yè)！不能縮減為篇幅規(guī)定范圍的附件就略去，揀選重要的附件貼上。）

【工作總結(jié)寫法詳解】

(一)總結(jié)的標(biāo)題

總結(jié)的標(biāo)題有種種形式，最常見的是由單位名稱、時(shí)間、主要內(nèi)容、文種組成，如《××市財(cái)政局××年工作總結(jié)》、《××廠××年上半年工作總結(jié)》。

有的總結(jié)標(biāo)題中不出現(xiàn)單位名稱，如《創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)總結(jié)》、《××年教學(xué)工作總結(jié)》。

有的總結(jié)標(biāo)題只是內(nèi)容的概括，并不標(biāo)明“總結(jié)”字樣，但一看內(nèi)容就知道是總結(jié)，如《一年來(lái)的談判及前途》等。

還有的總結(jié)采用雙標(biāo)題。正標(biāo)題點(diǎn)明文章的主旨或重心，副標(biāo)題具體說(shuō)明文章的內(nèi)容和文種，如《構(gòu)建農(nóng)民進(jìn)入市場(chǎng)的新機(jī)制——運(yùn)城麥棉產(chǎn)區(qū)發(fā)展農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的實(shí)踐與總結(jié)》、《加強(qiáng)醫(yī)德修養(yǎng)樹立醫(yī)療新風(fēng)——南方醫(yī)院惠僑科精神文明建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)》。

(二)總結(jié)的正文

和其他應(yīng)用文體一樣，總結(jié)的正文也分為開頭、主體、結(jié)尾三部分，各部分均有其特定的內(nèi)容。

1．開頭

總結(jié)的開頭主要用來(lái)概述基本情況。包括單位名稱、工作性質(zhì)、主要任務(wù)、時(shí)代背景、指導(dǎo)思想，以及總結(jié)目的、主要內(nèi)容提示等。作為開頭部分，要注意簡(jiǎn)明扼要，文字不可過多。

2．主體

這是總結(jié)的主要部分，內(nèi)容包括成績(jī)和做法、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)、今后打算等方面。這部分篇幅大、內(nèi)容多，要特別注意層次分明、條理清楚。

主體部分常見的結(jié)構(gòu)形態(tài)有三種：

第一，縱式結(jié)構(gòu)。就是按照事物或?qū)嵺`活動(dòng)的過程安排內(nèi)容。寫作時(shí)，把總結(jié)所包括的時(shí)間劃分為幾個(gè)階段，按時(shí)間順序分別敘述每個(gè)階段的成績(jī)、做法、經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)。這種寫法的好處是事物發(fā)展或社會(huì)活動(dòng)的全過程清楚明白。

第二，橫式結(jié)構(gòu)。按事實(shí)性質(zhì)和規(guī)律的不同分門別類地依次展開內(nèi)容，使各層之間呈現(xiàn)相互并列的態(tài)勢(shì)。這種寫法的優(yōu)點(diǎn)是各層次的內(nèi)容鮮明集中。

第三，縱橫式結(jié)構(gòu)。安排內(nèi)容時(shí)，即考慮到時(shí)間的先后順序，體現(xiàn)事物的發(fā)展過程，又注意內(nèi)容的邏輯聯(lián)系，從幾個(gè)方面總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。這種寫法，多數(shù)是先采用縱式結(jié)構(gòu)，寫事物發(fā)展的各個(gè)階段的情況或問題，然后用橫式結(jié)構(gòu)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)。

主體部分的外部形式，有貫通式、小標(biāo)題式、序數(shù)式三種情況。

貫通式適用于篇幅短小、內(nèi)容單純的總結(jié)。它像一篇短文，全文之中不用外部標(biāo)志來(lái)顯示層次。

小標(biāo)題式將主體部分分為若干層次，每層加一個(gè)概括核心內(nèi)容的小標(biāo)題，重心突出，條理清楚。

序數(shù)式也將主體分為若干層次，各層用“一、二、三……”的序號(hào)排列，層次一目了然。

3．結(jié)尾

結(jié)尾是正文的收束，應(yīng)在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的基礎(chǔ)上，提出今后的方向、任務(wù)和措施，表明決心、展望前景。這段內(nèi)容要與開頭相照應(yīng)，篇幅不應(yīng)過長(zhǎng)。有些總結(jié)在主體部分已將這些內(nèi)容表達(dá)過了，就不必再寫結(jié)尾。

第二篇：常用工作總結(jié)寫作規(guī)范

常用工作總結(jié)寫作規(guī)范

常用工作總結(jié)寫作規(guī)范

一、工作總結(jié)的概念和作用(一)概念

工作總結(jié)的常規(guī)性概念是這樣的：總結(jié)是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位等通過對(duì)過去一階段工作的同顧和分析評(píng)價(jià)，判明得失利弊。提高理性認(rèn)識(shí)，用以指導(dǎo)今后工作的一種常用文書。(二)作用

進(jìn)行工作總結(jié)，是做好工作的重要一環(huán)，通過總結(jié)，零散、表面的感性認(rèn)識(shí)將轉(zhuǎn)變成全面、系統(tǒng)、理性的認(rèn)識(shí)，使事物發(fā)展的規(guī)律更加清晰和明朗，以便于人們掌握和運(yùn)用?？傮w看來(lái)，工作總結(jié)大致有以下作用：

1、探尋規(guī)律。每一項(xiàng)工作都有其自身發(fā)展規(guī)律，只有我們遵循這些規(guī)律，工作才能順利進(jìn)行，達(dá)到預(yù)期的目的。經(jīng)常及時(shí)而深入地對(duì)工作進(jìn)行總結(jié)，就是不斷挖掘這種成功規(guī)律過程。2．推動(dòng)工作。實(shí)踐——總結(jié)，再實(shí)踐——再總結(jié)，是人類社會(huì)發(fā)展的一條基本規(guī)律。在工作實(shí)踐中，經(jīng)常進(jìn)行工作總結(jié)，隨著我們對(duì)事物的認(rèn)識(shí)越來(lái)越深刻，工作自然越做越順，職業(yè)前途一片光明。

3．聯(lián)系溝通。就一個(gè)組織而言，進(jìn)行工作總結(jié)的過程其實(shí)也是統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、促進(jìn)內(nèi)部交流的一個(gè)過程。對(duì)上級(jí)而言，這是了解下級(jí)具體工作狀況的一個(gè)好途徑；對(duì)下級(jí)而言，可以促進(jìn)協(xié)同、及時(shí)溝通，進(jìn)而共同進(jìn)步。

4．提供借鑒。通過工作總結(jié)，既能全面認(rèn)識(shí)成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)，也可發(fā)現(xiàn)存在問題。無(wú)論對(duì)于個(gè)人還是組織中的其他成員來(lái)說(shuō)，這都具有一定的借鑒和指導(dǎo)作用。

5．提高能力?？偨Y(jié)，可以培養(yǎng)和鍛煉總結(jié)者的思維方法和分析能力，起到提高工作能力的作用。一般情況下，每總結(jié)一次，其認(rèn)識(shí)水平就會(huì)提高一次，相應(yīng)的工作能力和水平就會(huì)有所長(zhǎng)進(jìn)。

二、工作總結(jié)的結(jié)構(gòu)和基本內(nèi)容(一)結(jié)構(gòu)

總結(jié)一般由標(biāo)題、正文和尾部三部分組成。(詳見下表)總結(jié)的結(jié)構(gòu) 標(biāo)題 規(guī)范式

標(biāo)題 由單位名稱、時(shí)間、事由、文種組成，如《××集團(tuán)公司××××思想政治工作總結(jié)》，有的只寫《工作總結(jié)》等。靈活式

標(biāo)題 較靈活，既可為單行標(biāo)題，也可為雙行標(biāo)題，如《增強(qiáng)體質(zhì)——開展多種形式的體育活動(dòng)》等。

正文 前言 即正文的開頭，一般簡(jiǎn)明扼要地概述基本情況，交代背景，點(diǎn)明主旨或說(shuō)明成績(jī)，為主體內(nèi)容的展開做必要的鋪墊。

主體 這是總結(jié)的核心部分，其內(nèi)容主要包括兩部分——成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)；存在的問題和教訓(xùn)。揭示工作中帶有規(guī)律性的東西，要全面、要透徹。

結(jié)尾 可以概述全文；可以說(shuō)明好經(jīng)驗(yàn)帶來(lái)的效果；可以提出今后努力的方向或改進(jìn)意見。尾部 包括署名和時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。如果標(biāo)題中已有署名，這里可不再寫。(二)基本內(nèi)容 根據(jù)工作

情況的不同，總結(jié)的內(nèi)容也有所不同，一般來(lái)說(shuō)，總結(jié)主要包括四個(gè)方面的內(nèi)容：

1．概況。主要是與工作有關(guān)的一些條件、背景和數(shù)據(jù)等。進(jìn)行工作總結(jié)時(shí)，應(yīng)對(duì)工作相關(guān)情況進(jìn)行簡(jiǎn)要的陳述和交代，對(duì)主客觀條件等進(jìn)行適當(dāng)分析。

2．主要做法和成績(jī)、缺點(diǎn)和不足。這是工作總結(jié)的核心部分?？偨Y(jié)的目的就是要肯定成績(jī)，找出缺點(diǎn)。成績(jī)有哪些，怎樣取得的；缺點(diǎn)是什么，表現(xiàn)在哪里，是如何產(chǎn)生的，都應(yīng)分析透徹。這部分往往占據(jù)較大篇幅。

3．體會(huì)或經(jīng)驗(yàn)。在擺事實(shí)的基礎(chǔ)上，發(fā)掘事物的本質(zhì)及規(guī)律，使感性認(rèn)識(shí)上升為理性認(rèn)識(shí)，用以指導(dǎo)日后的工作。

4．下一步的打算或計(jì)劃。在總結(jié)前一段工作的基礎(chǔ)上，根據(jù)有關(guān)要求，提出下一步努力的方向、奮斗目標(biāo)、整體思路、改進(jìn)措施等。

三、工作總結(jié)寫作的基本步驟

很多人常常認(rèn)為工作總結(jié)難寫，其實(shí)只要我們熟練掌握了工作總結(jié)的寫作步驟，多加練習(xí)，完全能夠?qū)懞每偨Y(jié)。寫作工作總結(jié)，雖然沒有固定套路，但大體上也有基本的路數(shù)。一般情況下，主要有“六大步驟”。1．了解材料，占有材料。

占有材料是進(jìn)行工作總結(jié)的重要前提。沒有材料，便無(wú)從寫起；材料不充分，寫作難免干癟無(wú)味或空洞無(wú)物。所以，在進(jìn)行工作總結(jié)前應(yīng)通過多種形式，聽取各方意見，了解相關(guān)情況，掌握足夠多的數(shù)據(jù)、所獲榮譽(yù)、典型事例等。收集方法上，既可在平時(shí)多積累，也可通過查看記錄或調(diào)查的形式進(jìn)行。

2．整體構(gòu)思，編寫提綱。

占有材料后，首先要進(jìn)行的是一個(gè)取舍的問題。

擬提綱要從工作總結(jié)的整體出發(fā)，先考慮寫幾大部分，每部分里需要寫幾個(gè)觀點(diǎn)，每個(gè)觀點(diǎn)里又應(yīng)分為幾個(gè)小觀點(diǎn)。一般寫到三級(jí)標(biāo)題即可。提綱是工作總結(jié)的骨架，既要清晰、明確，又要突出重點(diǎn)。

3．歸納成績(jī)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。

對(duì)成績(jī)的概括，應(yīng)有條理、有順序地?cái)[數(shù)據(jù)、講事實(shí)、做對(duì)比。特別要注意抓主要成績(jī)，切勿面面俱到，寫成流水賬。各成績(jī)之間應(yīng)用序列數(shù)字標(biāo)明，使條理更清晰。也可為每項(xiàng)成績(jī)單獨(dú)擬訂小標(biāo)題，便于讀者理解。4．分析問題，追根溯源。

分析問題常常放在工作總結(jié)的結(jié)尾部分。寫問題必須抓住關(guān)鍵，找出要害，不能大情、小事全羅列進(jìn)去。同時(shí)要進(jìn)行必要的分析，并找出問題出現(xiàn)的原因。5．認(rèn)真修改。

四、工作總結(jié)的寫作要領(lǐng)

對(duì)于大多數(shù)人來(lái)說(shuō)，起草一篇工作總結(jié)并不難，但要真正按照高標(biāo)準(zhǔn)的要求，寫作一篇高質(zhì)量的工作總結(jié)，就不是一件十分容易的事情了。一般來(lái)說(shuō)，一篇高質(zhì)量的工作總結(jié)，必須注意把握以下幾點(diǎn)： 1．要有

高度，有升華。一篇高質(zhì)量的總結(jié)必然要有全局高度。要善于跳出個(gè)人的、部門的、地區(qū)的小圈子，站在全局看問題。如站在組織發(fā)展的高度、站在整個(gè)企業(yè)的角度。否則，只注重個(gè)人或小團(tuán)體利益，目光狹窄，定然很難寫出高水平的工作總結(jié)來(lái)。

2．要有深度，善于挖掘內(nèi)涵。高質(zhì)量的總結(jié)，應(yīng)由表及里、由淺人深，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)深刻獨(dú)到，剖析問題一語(yǔ)中的，不能泛泛而談、蜻蜓點(diǎn)水。

3．要有個(gè)性，會(huì)提煉特色。人云亦云，不僅是寫文章的一大忌諱，更是做工作總結(jié)時(shí)應(yīng)避免的。一般來(lái)說(shuō)，每個(gè)部門、每個(gè)人的工作，都有其不同于其他部門或個(gè)人的方面，我們做工作總結(jié)，就是要善于發(fā)現(xiàn)這些有個(gè)性、有特色、具有學(xué)習(xí)和推廣價(jià)值的東西。

4．要有邏輯性，科學(xué)縝密?？茖W(xué)縝密、邏輯性強(qiáng)，是工作總結(jié)的顯著標(biāo)志，不僅有利于理清工作思路，也便于將經(jīng)驗(yàn)推廣。

5．要有創(chuàng)新，寫出新意。每一次總結(jié)，都應(yīng)是有所收獲的。要想有所收獲，就應(yīng)力爭(zhēng)寫出新鮮的東西來(lái)，新的成績(jī)、新的經(jīng)驗(yàn)、新的認(rèn)識(shí)、新的表述方式等等。

五、撰寫總結(jié)應(yīng)注意的問題

1．必須堅(jiān)持實(shí)事求是的態(tài)度。工作總結(jié)中，常常出現(xiàn)兩種傾向：一種是好大喜功，搞浮夸，只講成績(jī)，不談問題；另一種是將總結(jié)寫成了“檢討書”，把工作說(shuō)得一無(wú)是處。這兩種都不是實(shí)事求是的態(tài)度。做總結(jié)，必須如實(shí)地分析、評(píng)價(jià)自己的工作，對(duì)成績(jī)，不要夸大；對(duì)問題，不要輕描淡寫。

2．總結(jié)要寫得有理論價(jià)值。一方面。要抓主要矛盾，無(wú)論談成績(jī)或談存在問題，都不要面面俱到；另一方面，對(duì)主要矛盾要進(jìn)行深入細(xì)致的分析，談成績(jī)要寫清怎么做的，為什么這樣做，效果如何，經(jīng)驗(yàn)是什么；談存在問題，要寫清是什么問題，為什么會(huì)出觀這種問題，其性質(zhì)是什么，教訓(xùn)是什么。這樣的總結(jié)，才能對(duì)前一段的工作有所反思，并由感性認(rèn)識(shí)上升剄理性認(rèn)識(shí)。

第三篇：大事記寫作規(guī)范

大 事 記

一、大事記的概念

大事記是黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位按時(shí)間順序簡(jiǎn)要記載和敘述重要工作活動(dòng)或重大事件的一種參考資料。

二、大事記的寫法

大事記的時(shí)間是按年、月、日的順序依次排列；事件是指重要工作會(huì)議、活動(dòng)和重大事件等。大事記主體的寫法一般是以時(shí)系事，或一日一事，或一日幾事，每事一條，每條一記。編寫大事記注意事項(xiàng)如下：

1、準(zhǔn)確無(wú)誤。是指時(shí)間準(zhǔn)確，事件準(zhǔn)確。

大事時(shí)間：時(shí)間要記載確切，即X年X月X日，盡量不用或少用“最近、近日、月初、上旬、中旬”等。正式文件應(yīng)選用落款日期；會(huì)議選用召開會(huì)議的時(shí)期，會(huì)議天數(shù)寫明起迄日期。時(shí)間應(yīng)當(dāng)按照事件順序?qū)懬濉聊辍猎隆寥?；如果是每月大事記，則寫清×月×日；如果是每日大事記，則寫清上午或下午的幾時(shí)幾分。

大事事件：要寫準(zhǔn)什么時(shí)間，什么地點(diǎn)發(fā)生了什么事情，或由誰(shuí)組織，搞了一項(xiàng)什么活動(dòng)，活動(dòng)的主要內(nèi)容和效果等。

2、摘其大事，疏而不漏，要而不繁。有大事就記，無(wú)大事就不記，但卻不能漏掉大事，要事。記事要力求言簡(jiǎn)意明，摘要記載，不要詳敘其情。

大事記寫法例文：

×××人民政府××××年×月份大事記

9月 8日 市委、市政府慶祝第×屆教師節(jié)暨優(yōu)秀教師表彰大會(huì)召開，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)××、×××、×××、×××出席。

9月 9日 ×××市長(zhǎng)向全市教師發(fā)出公開慰問信。9月13日 第十屆市運(yùn)動(dòng)會(huì)召開。9月28日 ×××國(guó)家×××領(lǐng)導(dǎo)人來(lái)訪。

9月30日 市政府召開新聞監(jiān)督座談會(huì)，主要議題是研究部署新聞系統(tǒng)加大反腐敗斗爭(zhēng)和廉政建設(shè)的輿論監(jiān)督作用。

第四篇：摘要寫作規(guī)范

摘要寫作規(guī)范

[轉(zhuǎn)載自交通運(yùn)輸工程學(xué)報(bào)]

1、摘要的目的

簡(jiǎn)潔、具體的摘要是論文的梗概，反映論文的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容，展示論文內(nèi)容足夠的信息，明確論文的創(chuàng)新性，方便讀者檢索，提高論文被國(guó)內(nèi)外檢索系統(tǒng)收錄的概率。

2、摘要的要素

科技論文摘要一般由具體的對(duì)象、方法、結(jié)果、結(jié)論組成。

對(duì)象是說(shuō)明作者寫此文章的研究、研制、調(diào)查等所涉及的主題范圍；

方法是說(shuō)明作者主要工作過程及所用的原理、理論、條件、材料、工藝、結(jié)構(gòu)、手段、裝備、程序等；

結(jié)果是作者實(shí)驗(yàn)、研究的結(jié)果、數(shù)據(jù)，被確定的關(guān)系，觀察結(jié)果，得到的效果、性能等；

結(jié)論是作者對(duì)結(jié)果的分析、研究、比較、評(píng)價(jià)、應(yīng)用、提出的問題等。

3、摘要的寫法

正確全面地掌握論文研究的主題范圍，認(rèn)真地進(jìn)行主題分析，從摘要的四要素出發(fā)，找出論文所研究的具體對(duì)象、作者運(yùn)用的具體方法、得出的具體結(jié)果及對(duì)結(jié)果進(jìn)行剖析而得出的具有創(chuàng)新性的結(jié)論，正確地組織好這些主題內(nèi)容，簡(jiǎn)明地寫出來(lái)。尤其是信息性摘要敘述要完整，清楚，簡(jiǎn)明扼要，摘要邏輯性要強(qiáng)，結(jié)構(gòu)完整。

4、摘要的風(fēng)格

（1）中文摘要字?jǐn)?shù)為200~300字，英文摘要為100~150 words；

（2）第一句的開頭部分，不要與論文標(biāo)題重復(fù)，用重要的事實(shí)開頭；

（3）突出新的信息，刪去背景與過去的研究信息，不要用文學(xué)性修飾；

（4）敘述要完整，清楚，簡(jiǎn)明扼要，邏輯性要強(qiáng)，結(jié)構(gòu)完整；

（5）不應(yīng)包含作者將來(lái)的計(jì)劃；

（6）涉及其他人的工作或研究成果時(shí)，盡量列出他們的名字；

（7）不能出現(xiàn)“圖×”、“方程××”和“參考文獻(xiàn)××”等句；

（8）不用特殊字符及由特殊字符組成的數(shù)學(xué)表達(dá)式；

（9）詞語(yǔ)拼寫，用英美拼法都可以，但每篇中須保持一致；

（10）中、英文對(duì)應(yīng)，避免用詞與前言和結(jié)論重復(fù)。

5、英文摘要的特點(diǎn)

（1）盡量用短句子，避免句形單調(diào)；

（2）用過去時(shí)態(tài)敘述作者所做的工作，用現(xiàn)在時(shí)態(tài)敘述作者得出的結(jié)論；

（3）可用動(dòng)詞的情況下盡量避免用動(dòng)詞的名詞形式；

（4）注意冠詞的用法，不要誤用、濫用或隨便省略冠詞；

（5）避免使用一長(zhǎng)串形容詞或名詞來(lái)修飾名詞，可將這些詞分成幾個(gè)前置短語(yǔ)，用連字符連接，作為單位形容詞（一個(gè)形容詞）；

（6）不使用俚語(yǔ)外語(yǔ)表達(dá)概念，應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)英語(yǔ)；

（7）盡量用主動(dòng)語(yǔ)態(tài)代替被動(dòng)語(yǔ)態(tài)；

（8）盡量用簡(jiǎn)短、詞義清楚并為人熟知的詞；

（9）慎用行話和俗語(yǔ)；

（10）組織好句子，使動(dòng)詞盡量靠近主語(yǔ)；

（11）對(duì)那些已經(jīng)為大眾所熟悉的縮寫詞，可以直接使用。對(duì)于那些僅為同行所熟悉的縮略語(yǔ)，應(yīng)在題目、文摘或關(guān)鍵詞中至少出現(xiàn)一次全稱。

6、英文題目要求

摘要的題目力求簡(jiǎn)單、明了，直接反應(yīng)論文的主題。

（1）英文題目開頭第一字不得用 The、And、An 和 A ；

（2）英文題目第一個(gè)字母大寫，其余小寫，下列情況除外：專用名詞首字母大寫，首字母縮略詞全大寫，德語(yǔ)名詞第一個(gè)字母應(yīng)大寫，句號(hào)后任何首寫字母均大寫；

（3）主副標(biāo)題(題目)必須用句號(hào)分開，不得用分號(hào)或破折號(hào)；

（4）題目中不要用縮略詞；

（5）題目不用特殊字符，即數(shù)學(xué)符號(hào)和希臘字母。

7、實(shí)例分析

根據(jù)以上寫作規(guī)范，給出中文摘要與英文摘要寫作的具體范例，以供作者參考。

（1）中文摘要實(shí)例

題目：聲帶振動(dòng)功能模式識(shí)別

摘要：應(yīng)用小波變換估計(jì)傳導(dǎo)語(yǔ)音的諧波噪聲比（具體方法），研究了不同發(fā)聲方式、發(fā)音及聲帶病變對(duì)傳導(dǎo)語(yǔ)音諧波噪聲比的影響，并與口腔語(yǔ)音的諧波噪聲比進(jìn)行了對(duì)比研究（具體對(duì)象），發(fā)現(xiàn)發(fā)不同元音時(shí)，傳導(dǎo)語(yǔ)音諧波噪聲比的變化范圍是5dB，口腔語(yǔ)音諧波噪聲比的變化范圍為20dB；不同發(fā)聲方式的傳導(dǎo)語(yǔ)音諧波噪聲比的變化范圍可達(dá)18 dB，口腔語(yǔ)音的變化范圍為12dB（具體結(jié)果）。結(jié)果表明傳導(dǎo)語(yǔ)音諧波噪聲比能夠更好地反映聲帶振動(dòng)模式，是一種研究聲帶振動(dòng)功能和模式及喉部疾病診斷的有效方法（具體結(jié)論）。

關(guān)鍵詞：口腔語(yǔ)音；傳導(dǎo)語(yǔ)音；諧波噪聲比；小波變換

（2）英文摘要實(shí)例

THEME：Identification of vocal cords vibration functions and modes

Abstract: This paper studied the estimation of harmonic to noise ratio(HNR)in transmitted sound signals(具體對(duì)象)by wavelet transform(具體方法).When normal and laryngeal pathological subjects phonate sustained vowels in breathy , falsetto , leakage and pressed modes in normal loudness , these HNRs in transmitted sound signals were estimated and compared with the HNR in human voice.It is pointed that for normal subjects in a variety of vowels , the variation of HNR in transmitted sound signals is within 5 dB，and in human voice signals is within 20 dB.For normal subject in a variety of phonation modes , the variation of HNR in transmitted sound signals exceeds 18 dB and in human voice signals is within 12 dB(具體結(jié)果).The results indicate that the NHR in transmitted sound signals could more accurately image vocal cords vibration characteristics and could be an effective measurement for studying vocal cords vibration and clinical laryngeal disease diagnosis（具體結(jié)論）.Keywords: human voice；transmitted sound；harmonic to noise ratio；wavelet transform

第五篇：論文寫作格式及規(guī)范

論文寫作格式及規(guī)范題名

題名應(yīng)以簡(jiǎn)明、確切的詞語(yǔ)反映文章中最重要的特定內(nèi)容，要符合編制題錄、索引和檢索的有關(guān)原則，并有助于選定關(guān)鍵詞。中文題名一般不宜超過20個(gè)字，必要時(shí)可加副題名。英文題名應(yīng)與中文題名含義一致。題名應(yīng)避免使用非公知公用的縮寫詞、字符、代號(hào)，盡量不出現(xiàn)數(shù)學(xué)式和化學(xué)式。作者署名和工作單位

作者署名是文責(zé)自負(fù)和擁有著作權(quán)的標(biāo)志。作者姓名署于題名下方，團(tuán)體作者的執(zhí)筆人也可標(biāo)注于篇首頁(yè)地腳或文末，簡(jiǎn)訊等短文的作者可標(biāo)注于文末。英文摘要中的中國(guó)人名和地名應(yīng)采用《中國(guó)人名漢語(yǔ)拼音字母拼寫法》的有關(guān)規(guī)定；人名姓前名后分寫，姓、名的首字母大寫，名字中間不加連字符；地名中的專名和通名分寫，每分寫部分的首字母大寫。對(duì)作者應(yīng)標(biāo)明其工作單位全稱(如“天津工業(yè)大學(xué)××學(xué)院”)，同時(shí)，在篇首頁(yè)地腳標(biāo)注第一作者的作者簡(jiǎn)介，內(nèi)容包括姓名，性別，出生年月，學(xué)位，職稱，研究方向，城市名及郵編。3 摘 要

論文都應(yīng)有摘要(3 000字以下的文章可以略去)。摘要的寫作應(yīng)符合 GB6447—86 的規(guī)定。摘要的內(nèi)容包括研究的目的、方法、結(jié)果和結(jié)論。一般應(yīng)寫成報(bào)道性文摘，也可以寫成指示性或報(bào)道-指示性文摘。摘要應(yīng)具有獨(dú)立性和自明性，應(yīng)是一篇完整的短文。一般不分段，不用圖表和非公知公用的符號(hào)或術(shù)語(yǔ)，不得引用圖、表、公式和參考文獻(xiàn)的序號(hào)。中文摘要的篇幅：報(bào)道性的300字左右，指示性的100字左右，報(bào)道指示性的200字左右。英文摘要一般與中文摘要內(nèi)容相對(duì)應(yīng)。關(guān)鍵詞

關(guān)鍵詞是為了便于作文獻(xiàn)索引和檢索而選取的能反映論文主題概念的詞或詞組，一般每篇文章標(biāo)注3～8個(gè)。關(guān)鍵詞應(yīng)盡量從《漢語(yǔ)主題詞表》等詞表中選用規(guī)范詞——敘詞。未被詞表收錄的新學(xué)科、新技術(shù)中的重要術(shù)語(yǔ)和地區(qū)、人物、文獻(xiàn)、產(chǎn)品及重要數(shù)據(jù)名稱，也可作為關(guān)鍵詞標(biāo)出。中、英文關(guān)鍵詞應(yīng)一一對(duì)應(yīng)。中圖分類號(hào)

為便于檢索和編制索引，建議按《中國(guó)圖書館分類法》對(duì)每篇論文標(biāo)注分類號(hào)。一篇涉及多學(xué)科的論文，可以給出幾個(gè)分類號(hào)，主分類號(hào)應(yīng)排在第1位。引言

引言的內(nèi)容可包括研究的目的、意義、主要方法、范圍和背景等。應(yīng)開門見山，言簡(jiǎn)意賅，不要與摘要雷同或成為摘要的注釋，避免公式推導(dǎo)和一般性的方法介紹。引言的序號(hào)可以不寫，也可以寫為“0”，不寫序號(hào)時(shí)“引言”二字可以省略。論文的正文部分

論文的正文部分系指引言之后，結(jié)論之前的部分，是論文的核心，應(yīng)按GB7713--87的規(guī)定格式編寫。

7.1 層次標(biāo)題

層次標(biāo)題是指除文章題名外的不同級(jí)別的分標(biāo)題。各級(jí)層次標(biāo)題都要簡(jiǎn)短明確，同一層次的標(biāo)題應(yīng)盡可能“排比”，即詞(或詞組)類型相同(或相近)，意義相關(guān)，語(yǔ)氣一致。各層次標(biāo)題一律用阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)編號(hào)；不同層次的數(shù)字之間用小圓點(diǎn)“.”相隔，末位數(shù)字后面不加點(diǎn)號(hào)，如“1”，“2.1”，“3.1.2”等；各層次的序號(hào)均左頂格起，后空1個(gè)字距接排標(biāo)題。其他列項(xiàng)用1)，2)，3)，…,或a.，b.，c.，…。

7.2 圖

圖要精選，應(yīng)具有自明性，切忌與表及文字表述重復(fù)。圖要精心設(shè)計(jì)和繪制，要大小 1

適中，線條均勻，主輔線分明，圖元的畫法要符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。圖中文字與符號(hào)均應(yīng)植字，應(yīng)保證縮尺后文字的大小為6號(hào)至新5號(hào)之間。坐標(biāo)圖標(biāo)目中的量和單位符號(hào)應(yīng)齊全，并分別置于縱、橫坐標(biāo)軸的外側(cè)，一般居中排。橫坐標(biāo)的標(biāo)目自左至右；縱坐標(biāo)的標(biāo)目自下而上，頂左底右。坐標(biāo)圖右側(cè)的縱坐標(biāo)標(biāo)目的標(biāo)注方法同左側(cè)。圖中的術(shù)語(yǔ)、符號(hào)、單位等應(yīng)與表格及文字表述所用的一致。插頁(yè)圖版可另編頁(yè)碼，且須在圖版上方標(biāo)識(shí)文章的題名和所在頁(yè)碼。圖應(yīng)有以阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)編號(hào)的圖序(如僅有1個(gè)圖，圖序可定名為“圖1”)和簡(jiǎn)明的圖題。圖序和圖題間空1個(gè)字距，一般居中排于圖的下方。

7.3 表

表要精選，應(yīng)具有自明性。表的內(nèi)容切忌與插圖及文字表述重復(fù)。表應(yīng)精心設(shè)計(jì)。項(xiàng)目欄中各欄標(biāo)注應(yīng)齊全。若所有欄的單位相同，應(yīng)將該單位標(biāo)注在表的右上角，不寫“單位”二字。表中的術(shù)語(yǔ)、符號(hào)、單位等應(yīng)與插圖及文字表述所用的一致。表中內(nèi)容相同的相鄰欄或上下欄，應(yīng)重復(fù)示出或以通欄表示，不能用“同左”、“同上”等字樣代替。表一般隨文排，先見文字后見表。表若臥排，應(yīng)頂左底右。表應(yīng)有以阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)編號(hào)的表序(如僅有1個(gè)表，表序可定名為“表1”)和簡(jiǎn)明的表題。表序和表題間空1個(gè)字距，居中放在表的上方。

7.4 數(shù)學(xué)式和反應(yīng)式

文章中重要的或后文要重新提及的數(shù)學(xué)式、反應(yīng)式等可另占一行，并用阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)編序號(hào)。序號(hào)加圓括號(hào)，右頂格排。數(shù)學(xué)式需斷開，用2行或多行來(lái)表示時(shí)，最好在緊靠其中符號(hào)=，+,-，±，×，/,等后斷開，而在下一行開頭不再重復(fù)這一符號(hào)；反應(yīng)式需斷開，用2行或多行來(lái)表示時(shí)，最好緊靠其中符號(hào)→,=，+,等后斷開，而在下一行開頭不再重復(fù)這一符號(hào)。式中的反應(yīng)條件應(yīng)用比正文小1號(hào)的字符標(biāo)注于反應(yīng)關(guān)系符號(hào)的上下方?；瘜W(xué)實(shí)驗(yàn)式、分子式、離子式、電子式、反應(yīng)式、結(jié)構(gòu)式和數(shù)學(xué)式等的寫作，應(yīng)遵守有關(guān)規(guī)定；結(jié)構(gòu)式中鍵的符號(hào)與數(shù)學(xué)符號(hào)應(yīng)嚴(yán)格區(qū)別，如單鍵“—”與減號(hào)“-”，雙鍵“==”與等號(hào)“=”等不應(yīng)混淆。

7.5 量和單位

應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行 GB 3100～3102－93 規(guī)定的量和單位的名稱、符號(hào)和書寫規(guī)則。

量的符號(hào)一般為單個(gè)拉丁字母和希臘字母，并一律采用斜體(pH例外)。為區(qū)別不同情況，可在量符號(hào)上附加角標(biāo)。表達(dá)量值時(shí)，在公式、圖、表和文字?jǐn)⑹鲋?，一律使用單位的?guó)際符號(hào)，且無(wú)例外地用正體。單位符號(hào)與數(shù)值間要留適當(dāng)間隙。不許對(duì)單位符號(hào)進(jìn)行修飾，如加縮寫點(diǎn)、角標(biāo)、復(fù)數(shù)形式，或在組合單位符號(hào)中插入化學(xué)元素符號(hào)等說(shuō)明性記號(hào)，等等。在插圖和表格中用特定單位表示量的數(shù)值時(shí)，應(yīng)當(dāng)采用量與單位相比的形式，如:L/m，m/kg，p/Pa。不能把ppm,pphm,ppb,ppt,rpm等縮寫字作單位使用。詞頭不得獨(dú)立使用，也不能重疊使用。如 μm，不用 μ；pF，不用 μμF.組合單位的分母中一般不加詞頭，一般也不在分子分母同時(shí)加詞頭。如 kJ/mol 不寫成 J/mmol，MV/m 不寫成 kV/mm.7.6 數(shù)字用法

凡是可以使用阿拉伯?dāng)?shù)字且很得體的地方，均應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。請(qǐng)參照GB15835—1995出版物上數(shù)字用法的規(guī)定。公歷世紀(jì)、年代、年、月、日和時(shí)刻用阿拉伯?dāng)?shù)字。年份不能簡(jiǎn)寫，如1997年不能寫成97年。日期和時(shí)刻可采用全數(shù)字式寫法，如2001年2月8日為：2001-02-18或20010218；時(shí)刻的寫法，如15時(shí)9分38秒寫成15:09:38.計(jì)量和計(jì)數(shù)單位前的數(shù)字應(yīng)采用阿拉伯?dāng)?shù)字。多位的阿拉伯?dāng)?shù)字不能拆開轉(zhuǎn)行。百分?jǐn)?shù)范圍：20%～30%不能寫成 20～30%.偏差范圍：(25±1)℃不能寫成25±1℃，(85±2)%不能成85±2%.7.7 外文字母的書寫

應(yīng)特別注意外文字母的正斜體、大小寫和上下角的表示。特別是手稿中易混淆的外文字母如：a,α；B，β；C，c；K,k，κ;O,o，0;P,p;r,γ；S,s；U,u;V,v，υ;w,ω；X,x，χ;Y,y;Z,z,2等，外文字母的上下角一定要跟正文有所區(qū)別。結(jié) 論

結(jié)論是文章的主要結(jié)果、論點(diǎn)的提煉與概括，應(yīng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、完整、有條理。如果不能導(dǎo)出結(jié)論，也可以沒有結(jié)論，而進(jìn)行必要的討論，可以在結(jié)論或討論中提出建議或待解決的問題。參考文獻(xiàn)著錄格式

1.連續(xù)出版物（期刊）的著錄格式

[順序號(hào)] 作者.題名[文獻(xiàn)類型標(biāo)志].刊物名稱,出版年,卷（期）:起止頁(yè)碼.示例：

[1] 陳樂喜.試論知識(shí)創(chuàng)新信息運(yùn)動(dòng)[J].自然辯論法研究,2001(1):37-42.[2] 李曉東,張慶紅,葉謹(jǐn)琳.氣候?qū)W研究的若干理論問題[J].北京大學(xué)學(xué)報(bào):自然科學(xué)版,1999,35(1):101-106.[3] Piterniek A B.Functions and capabilities of online searching systems: a checklist[J].Online Review,1989,13(6):466-469.2.專著的著錄格式

[順序號(hào)]作者.書名[文獻(xiàn)類型標(biāo)志].其他責(zé)任者.版本項(xiàng).出版地:出版社,出版年:起止頁(yè)碼.示例：

[4] 黃敏學(xué).網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷[M].武漢:武漢大學(xué)出版社,2000:36-48.[5][美] Cialdini R B.影響力[M].陳 敘,譯.北京:中國(guó)人民大學(xué)出版社,2006:174-175.[6] 王夫之.宋論[M].刻本.金陵:曾氏,1845(清同治四年).[7] Salton G, McGill M J.Introduction to Modern Information Retrieval[M].New York: McDraw-Hill Co., 1983:30-42.3.專著析出文獻(xiàn)(會(huì)議論文集、匯編集等)著錄格式

[順序號(hào)] 作者.題名[文獻(xiàn)類型標(biāo)志]//編者.文集名:其他題名信息.版本項(xiàng).出版地:出版者,出版年:起止頁(yè)碼.示例：

[8] 宋曉舒，程?hào)|明.傳統(tǒng)圖書館和數(shù)字圖書館[C]//圖書情報(bào)工作雜志社編.圖書館學(xué)情報(bào)學(xué)研究論文選.北京:科學(xué)技術(shù)文獻(xiàn)出版社, 2002:1-2.[9] 程根偉.1998年長(zhǎng)江洪水的成因與減災(zāi)對(duì)策[M]//許厚澤,趙其國(guó).長(zhǎng)江流域洪澇災(zāi)害與科技對(duì)策.北京:科學(xué)出版社,1999:32-36.[10] McCandless B.What key learning should corporate competitive intelligence specialists acquire from their military intelligence counterparts?[C]// Fleisher C S, Blenkhorn D L,eds.Controversies in Competitive Intelligence:the Enduring Issues.Westport: Praeger, 2003: 45-55.4.報(bào)紙著錄格式

[順序號(hào)] 作者.題名[文獻(xiàn)類型標(biāo)志].報(bào)紙名,年－月－日（版次）.示例：

[11] 國(guó)務(wù)院新聞辦公室.中國(guó)的糧食問題[N].人民日?qǐng)?bào),1996-10-25（2）.5.學(xué)位論文著錄格式

[順序號(hào)] 作者.題名[文獻(xiàn)類型標(biāo)志].保存地:保存者,年份.示例：

[12] 李潔.促進(jìn)我國(guó)國(guó)家創(chuàng)新系統(tǒng)中知識(shí)流動(dòng)的政策分析［D］.北京:中國(guó)科學(xué)院文獻(xiàn)情報(bào)中心,2004.6.專利著錄格式

[順序號(hào)] 專利申請(qǐng)者.專利題名:專利國(guó)別,專利號(hào)[文獻(xiàn)類型標(biāo)志].公告日期或公開日期.示例：

[13] 姜錫洲.一種溫?zé)嵬夥笏幹苽浞桨?中國(guó), 88105607.3[P].1989-07-26.7.電子文獻(xiàn)著錄格式

（1）一般網(wǎng)上文獻(xiàn)著錄格式

[順序號(hào)] 作者.標(biāo)題.[檢索日期].網(wǎng)址.舉例：

[14]段智華.淺談SOAP.[2003-07-15]..（2）傳統(tǒng)文獻(xiàn)電子版著錄格式

①期刊論文電子版著錄格式

[順序號(hào)] 作者.題名[文獻(xiàn)類型標(biāo)志/文獻(xiàn)載體標(biāo)志].刊物名稱,年,卷(期):頁(yè)碼[引用日期].獲取和訪問路徑.示例：

[16] 莫少?gòu)?qiáng).數(shù)字式中文全文文獻(xiàn)格式的設(shè)計(jì)與研究[J/OL].情報(bào)學(xué)

報(bào),1999,18(4):1-6[2001-07-08].http://periodical.wanfangdata.com.cn/periodical/qbxb/qbxb99/qbxb9904/990407.htm.②報(bào)紙電子版著錄格式

[順序號(hào)] 作者.題名[文獻(xiàn)類型標(biāo)志/文獻(xiàn)載體標(biāo)志].報(bào)紙名,年-月-日(版次)[引用日期].獲取和訪問路徑.示例：

[17] 傅 剛,趙 承,李佳路.大風(fēng)沙過后的思考[N/OL].北京青年

報(bào),2000-04-12(14)[2005-07-12].http://.cn/Bqb/20000412/GB/4216%5ED0412B1401.htm.③專著(圖書)電子版著錄格式

[順序號(hào)] 作者.題名[文獻(xiàn)類型標(biāo)志/文獻(xiàn)載體標(biāo)志].其他責(zé)任者.版本項(xiàng).出版地:出版者,出版年:頁(yè)碼[引用日期].獲取和訪問路徑.示例：

[18]趙耀東.新時(shí)代的工業(yè)工程師[M/OL].臺(tái)北:天下文化出版

社,1998:15-17[1998-09-26].http://www.ie.nthu.edu.tw/info/ie.newie.htm(Big5).④專利電子版著錄格式

[順序號(hào)] 專利申請(qǐng)者.專利題名:專利國(guó)別,專利號(hào)[文獻(xiàn)類型標(biāo)志/文獻(xiàn)載體標(biāo)志].公告日期或公開日期[引用日期].獲取和訪問路徑.示例：

[19]西安電子科技大學(xué).光折變自適應(yīng)光外外差探測(cè)方法:中

國(guó),01128777.2[P/OL].2002-03-06[2002-05-28].http://211.152.9.47sipoasp/zljs/hyjs-yx-new.asp?recid=01128777.2&leixin=0.以上文獻(xiàn)載體標(biāo)志“OL”指電子文獻(xiàn)載體為聯(lián)機(jī)網(wǎng)絡(luò)。