第一篇：常用應(yīng)用文寫(xiě)作規(guī)范

常用應(yīng)用文寫(xiě)作格式

第一部分：政府機(jī)關(guān)公文

一、通知

1、功能：

通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文。傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。

2、寫(xiě)法：

（1）標(biāo)題：

發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如：《××縣關(guān)于進(jìn)一步做好學(xué)生安全工作的通知》；

事由+文種，如：《關(guān)于開(kāi)展消防常識(shí)工作會(huì)議的通知》。（2）正文：

正文一般由三部分組成。

第一部分是總體概括。交代清楚背景、原因、以及它所依據(jù)的政策和文件等，即寫(xiě)明為何要制發(fā)該通知。

第二部分是寫(xiě)明通知事項(xiàng)，包括具體的要求和安排。

第三部分是對(duì)通知接受單位的要求和希望。這部分通常采用“特此通知，望??認(rèn)真執(zhí)行”的形式，也可直接以“特此通知”作結(jié)語(yǔ)。（3）如有文件、圖表類附件，應(yīng)在正文后隔一行，按照所附文件的順序?qū)懨魑募拿Q。（4）落款：

在正文之后的右下角寫(xiě)明制發(fā)該通知的機(jī)關(guān)名稱，如果在標(biāo)題中已經(jīng)標(biāo)明制發(fā)機(jī)關(guān)名稱的，此處可以省去。

（5）日期：即在落款的下面寫(xiě)明制發(fā)此通知的年、月、日

二、請(qǐng)示

1、功能：

是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)時(shí)使用的請(qǐng)求性上行文。

2、寫(xiě)法：

（1）標(biāo)題：

發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如《**部關(guān)于申請(qǐng)資金的請(qǐng)示》； 事由+文種，如《關(guān)于清理整頓亂擺地?cái)偟恼?qǐng)示》（2）正文：

第一部分，寫(xiě)明請(qǐng)示的原因、背景、依據(jù)和理由。這是行文的重點(diǎn)，該部分的寫(xiě)作應(yīng)盡量突出請(qǐng)示事項(xiàng)和問(wèn)題的重要性和必要性。

第二部分，寫(xiě)明請(qǐng)示的內(nèi)容，即請(qǐng)示的事項(xiàng)和問(wèn)題。這部分的寫(xiě)作必須具體、清楚、一目了然。

最后，以“以上請(qǐng)示當(dāng)否，請(qǐng)批示”，“妥否，請(qǐng)批復(fù)”為結(jié)語(yǔ)。（3）如有文件、圖表類附件，應(yīng)在正文后隔一行，按照所附文件的順序?qū)懨魑募拿Q。（4）落款：

右下角寫(xiě)明請(qǐng)示單位的機(jī)關(guān)名稱。（5）日期。

（6）在落款和日期后，應(yīng)用括號(hào)注明請(qǐng)示單位的聯(lián)系人和聯(lián)系方式。

三、報(bào)告

1、功能：

適用于向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。

2、寫(xiě)法：

（1）綜合性工作報(bào)告：其結(jié)構(gòu)主要包括工作情況概述、主要成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)或重大進(jìn)展情況、體會(huì)、存在問(wèn)題和今后努力的方向。

（2）情況報(bào)告：這類報(bào)告的正文結(jié)構(gòu)為情況、問(wèn)題、打算三方面。首先寫(xiě)事情的經(jīng)過(guò)、原因、結(jié)果、性質(zhì)等；其次寫(xiě)暴露出的問(wèn)題、管理上的缺陷、工作中的疏漏等；最后寫(xiě)具體的處理意見(jiàn)和簡(jiǎn)要的建議。

（3）答復(fù)報(bào)告：這類報(bào)告的的內(nèi)容要有針對(duì)性，如實(shí)呈報(bào)問(wèn)題，不能答非所問(wèn)。一般開(kāi)頭要引敘來(lái)件，然后根據(jù)要求，報(bào)告有關(guān)內(nèi)容，結(jié)束語(yǔ)一般用“專此報(bào)告”。

四、講話

一、涵義與特點(diǎn)

講話稿有廣義和狹義之分。廣義的講話稿是人們?cè)谔囟▓?chǎng)合發(fā)表講話的文稿；狹義的講話稿即一般所說(shuō)的領(lǐng)導(dǎo)講話稿,是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在各種會(huì)議上發(fā)表帶有宣傳、指示、總結(jié)性質(zhì)講話的文稿。是應(yīng)用寫(xiě)作研究的重要文體之一

講話稿有如下特點(diǎn)：

（一）內(nèi)容的針對(duì)性

講話稿的內(nèi)容是由會(huì)議主題和講話者身份來(lái)決定的。因此在寫(xiě)講話稿之前，必須要了解會(huì)議的主題、性質(zhì)、議題，講話的場(chǎng)合、背景，領(lǐng)導(dǎo)者的指示、要求，聽(tīng)眾的身份、背景情況、心理需求和接受習(xí)慣等。

（二）篇幅的規(guī)定性

講話是有時(shí)間限制的，因此對(duì)講話稿篇幅要有特定要求，不能不顧具體情況長(zhǎng)篇大論。一般來(lái)講，表彰、通報(bào)、慶典等會(huì)議上的講話稿篇幅不宜過(guò)長(zhǎng)，以免喧賓奪主。

（三）語(yǔ)言的得體性

講話稿的語(yǔ)言既要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔，又要通俗、生動(dòng)。另外，由于講話具有現(xiàn)場(chǎng)性，因此撰寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)必須提前考慮和把握現(xiàn)場(chǎng)氣氛和場(chǎng)合。

二、種類

以下是兩種比較常見(jiàn)的領(lǐng)導(dǎo)講話稿。

（一）工作會(huì)議類

是領(lǐng)導(dǎo)在各種會(huì)議上發(fā)表的對(duì)前一階段的工作情況進(jìn)行歸納總結(jié)。對(duì)下一階段的工作目標(biāo)、任務(wù)、重點(diǎn)、措施等進(jìn)行研究部署的講話稿。

（二）慶祝、紀(jì)念會(huì)議類

是領(lǐng)導(dǎo)在紀(jì)念某一歷史事件、歷史人物或重大慶典等紀(jì)念性會(huì)議上所發(fā)表的講話稿。

三、講話稿的組成部分

一般由標(biāo)題和正文兩部分組成 １.標(biāo)題。

2.正文：包括開(kāi)頭、主體和結(jié)尾三部分。

（1）開(kāi)頭部分。首先根據(jù)與會(huì)人員的情況和會(huì)議性質(zhì)來(lái)確定適當(dāng)?shù)姆Q謂，如“同志們”、“各位專家學(xué)者”等，要求莊重、嚴(yán)肅、得體；然后用極簡(jiǎn)潔的文字把要講的內(nèi)容概述一下，說(shuō)明講話的緣由或者所要講的內(nèi)容重點(diǎn)；接著轉(zhuǎn)入正文講話。

（2）主體部分。根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容和發(fā)表講話的目的，可以重點(diǎn)闡述如何領(lǐng)會(huì)文件、指示、會(huì)議精神；可以通過(guò)分析形勢(shì)和明確任務(wù)，提出搞好工作的幾點(diǎn)意見(jiàn)；可以結(jié)合本單位情況，提出貫徹上級(jí)指示的意見(jiàn)；可以對(duì)前面其他領(lǐng)導(dǎo)人的講話做補(bǔ)充講話；也可以圍繞會(huì)議的中心議題，結(jié)合自己的分管的工作談幾點(diǎn)看法等等。

（3）結(jié)尾部分。結(jié)尾用以總結(jié)全篇，照應(yīng)開(kāi)頭，發(fā)出號(hào)召，或者征詢對(duì)講話內(nèi)容的意見(jiàn)或建議等等。

四、講話稿與發(fā)言稿

講話稿和發(fā)言稿在不作為公務(wù)文書(shū)時(shí)，兩者可以通用，一旦作為公務(wù)文書(shū)，應(yīng)嚴(yán)格區(qū)別使用。講話一般體現(xiàn)主辦方或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)，從整體出發(fā)，具有一定的原則性、政策性、權(quán)威性；發(fā)言一般體現(xiàn)參與方平級(jí)或下級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)，從自身的實(shí)際出發(fā)，暢所欲言，具有一定的務(wù)實(shí)性、靈活性。

第二部分：?jiǎn)挝缓蛡€(gè)人應(yīng)用文

一、介紹信

1、功能：介紹信是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位的人員與其他單位或個(gè)人聯(lián)系工作、了解情況、洽談業(yè)務(wù)、參加各種社會(huì)活動(dòng)使用的一種專用書(shū)信。

2、結(jié)構(gòu)：包括標(biāo)題、稱謂、正文、敬語(yǔ)、署名等五部分。

3、內(nèi)容寫(xiě)法：

(１)要說(shuō)明被介紹者的姓名、年齡、政治面貌、職務(wù)等。如被介紹者不是只有一人還需注明人數(shù)。其中，政治面貌和被介紹者的年齡有時(shí)可以省略。

(２)寫(xiě)明要接洽或聯(lián)系的事項(xiàng)，以及向接洽單位或個(gè)人所提出的希望和要求等。

(３)要在正文的最后注明本介紹信的使用期限。【示例】

××公司負(fù)責(zé)同志：

今介紹我所副研究員，高級(jí)工程師陳×、余×二位同志前往貴公司洽談?dòng)嘘P(guān)合作的具體事宜，請(qǐng)予接待。

此致 敬禮！

××實(shí)用技術(shù)研（蓋公章）

××年×月×日

二、求職信

求職信是求職者寫(xiě)給招聘單位的信函。求職信起到毛遂自薦的作用，好的求職信可以拉近求職者與人事主管（負(fù)責(zé)人）之間的距離，獲得面試機(jī)會(huì)多一些。

求職信是自我表白，其目的和作用要是讓人事主管看，因人事主管有太多的求職信函要看，因此要簡(jiǎn)明扼要?！臼纠?/p>

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：

您好！

感謝您在百忙之中審閱我的求職信！

這個(gè)月以來(lái)，外面洶涌來(lái)的招聘信息讓我心動(dòng)。我在一個(gè)教育家庭中成長(zhǎng)，長(zhǎng)期的熏陶，幼小的我便憧憬能成為一名優(yōu)秀的教師，站在講

臺(tái)上激揚(yáng)文字??今天我懷著激動(dòng)的心情向您毛遂自薦！

我叫王佳雨，是東北師范大學(xué)2011屆英語(yǔ)專業(yè)的本科畢業(yè)生。

我酷愛(ài)讀書(shū)，特別是文史類，大部分中外名著（中英文版）都看過(guò)。這些書(shū)對(duì)我大有裨益：陶冶性情，豐富知識(shí)，開(kāi)闊視野。這對(duì)我的教學(xué)工作大有幫助。

通過(guò)四年的學(xué)習(xí)，我掌握了良好的專業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)和理論基礎(chǔ)，系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了各項(xiàng)知識(shí)技能和教學(xué)技能，具有準(zhǔn)確、熟練的英語(yǔ)聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫(xiě)、譯的能力。大二上學(xué)期，我一次性通過(guò)英語(yǔ)六級(jí)；大二下學(xué)期，我一次性通過(guò)英語(yǔ)專業(yè)四級(jí)。由于突出的能力，在校期間多次榮獲專業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金、三好學(xué)生、原聲模擬優(yōu)秀獎(jiǎng)等，多門專業(yè)課成績(jī)名列前茅！

我有一定的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。曾任寢室長(zhǎng)，舉辦過(guò)一系列活動(dòng)，寢室文化活動(dòng)搞得有聲有色。自大一以來(lái)我已經(jīng)做了12份家教，其中以高中生居多。在全國(guó)重點(diǎn)高中—東北師大附中實(shí)習(xí)期間成績(jī)優(yōu)秀。

經(jīng)過(guò)四年的學(xué)習(xí)與實(shí)踐，我有信心與能力勝任大中專院校及中學(xué)英語(yǔ)聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫(xiě)教學(xué)。當(dāng)然，我初涉世事，某些方面還不成熟，但我將正視自己的不足，并以自己的謙虛、務(wù)實(shí)、穩(wěn)重來(lái)加以彌補(bǔ)，不斷完善、充實(shí)、提高自己。我期盼能有一片揚(yáng)我所長(zhǎng)的天地，我將為之奉獻(xiàn)我的青春、智慧與汗水！

我家是教師世家，我熱愛(ài)孩子，熱愛(ài)教育，因?yàn)榻逃怯说墓こ蹋?，我非?？释蔀橐幻麅?yōu)秀的教師。

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)，請(qǐng)給我機(jī)會(huì)，我會(huì)以十分的熱情、十二分的努力去把握它！

謝謝您的慧目！此致 敬禮！

自薦人：王佳雨

2011年8月28日

三、申請(qǐng)書(shū)

申請(qǐng)書(shū)是個(gè)人或集體向組織表達(dá)愿望，向機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位領(lǐng)導(dǎo)提出請(qǐng)求時(shí)寫(xiě)的一種書(shū)信。申請(qǐng)書(shū)應(yīng)把該寫(xiě)的問(wèn)題寫(xiě)清楚，但要注意精練。申請(qǐng)書(shū)一般是一事一書(shū)，如：“入團(tuán)申請(qǐng)書(shū)”、“開(kāi)業(yè)申請(qǐng)書(shū)”等。

【示例】

申請(qǐng)補(bǔ)辦學(xué)生證

教務(wù)處：

我是高三（2）班學(xué)生×××，不慎將學(xué)生證遺失，多方尋找仍無(wú)下落。特提出申請(qǐng)，請(qǐng)求補(bǔ)辦學(xué)生證，希望批準(zhǔn)。

此致

敬禮！

申請(qǐng)人：×××

2011．12．20

四、聘書(shū)

聘書(shū)是聘請(qǐng)某些有專業(yè)特長(zhǎng)的人擔(dān)任某種職務(wù)時(shí)使用的一種文書(shū)?！臼纠?/p>

聘

書(shū)

×××先生：

為提高我校學(xué)生的實(shí)踐能力，特聘請(qǐng)您擔(dān)任我校本科四年級(jí)學(xué)生教育教學(xué)實(shí)習(xí)的指導(dǎo)教師。希望能得到您的支持和幫助。

××大學(xué)教務(wù)處

2011．2．19

五、感謝信

1、功能：感謝信是為表示感謝而寫(xiě)的一種專用書(shū)信。受信者和寫(xiě)信者均可是個(gè)人或單位。感謝 信可以直接寄送給對(duì)方單位或個(gè)人，也可公開(kāi)張貼或送報(bào)社、電臺(tái)。

2、格式內(nèi)容

①標(biāo)題： 空一行正中寫(xiě)“感謝信”三字；

②頂格寫(xiě)被感謝的單位名稱或個(gè)人姓名、稱呼，后加冒號(hào)； ③正文：寫(xiě)感謝的內(nèi)容，敘述先進(jìn)事跡，贊揚(yáng)好的品德作風(fēng)以及產(chǎn)生的效果；

④結(jié)尾：寫(xiě)表 示感謝、敬意的話；

⑤署名：寫(xiě)單位名稱或個(gè)人姓名、日期。感謝信要求把被感謝對(duì)象的人 物、事件準(zhǔn)確精當(dāng)?shù)財(cái)⑹龀鰜?lái)，評(píng)價(jià)要恰當(dāng)，文字要精煉，感情要真誠(chéng)、樸素。

第二篇：如何規(guī)范應(yīng)用文寫(xiě)作

如何規(guī)范應(yīng)用文寫(xiě)作

摘要：

應(yīng)用文寫(xiě)作是語(yǔ)文教學(xué)的重要內(nèi)容，也是學(xué)生學(xué)習(xí)、生活和工作所需的重要技能之一。扎實(shí)掌握應(yīng)用文寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)和寫(xiě)作技巧，熟練運(yùn)用常用應(yīng)用文解決實(shí)際問(wèn)題，是我們能力素質(zhì)的重要體現(xiàn)，也是素質(zhì)教育的重要組成部分。但是，受應(yīng)試教育的影響，長(zhǎng)期以來(lái)，本應(yīng)成為語(yǔ)文教學(xué)重要組成部分的應(yīng)用文寫(xiě)作因?yàn)椴皇强荚嚳疾榈闹攸c(diǎn)，不受重視，甚至被忽略，在應(yīng)用文寫(xiě)作的學(xué)習(xí)方法上，很多人認(rèn)為，應(yīng)用文寫(xiě)作很簡(jiǎn)單，只要套套格式就可以了，沒(méi)有必要花那么多時(shí)間去學(xué)習(xí)和探討。于是，我們常?？吹胶芏嗖恢?、詞不達(dá)意的應(yīng)用文，常?？吹皆S多“缺胳膊少腿”、“張冠李戴”的應(yīng)用文，同樣，我們還看到許許多多人因?yàn)椴欢?，在?yīng)用委托書(shū)、借條、合同等應(yīng)用文時(shí)吃啞巴虧，遭受重大損失，甚至吃官司。那么應(yīng)該如何來(lái)規(guī)范應(yīng)用文寫(xiě)作呢，我淺談幾點(diǎn)體會(huì)。

一、應(yīng)用文寫(xiě)作實(shí)用性：

應(yīng)用文寫(xiě)作是在工作、學(xué)習(xí)和生活中，為處理公私事務(wù)所運(yùn)用的寫(xiě)作形式，如；行政文書(shū)、經(jīng)貿(mào)文書(shū)、可行性研究報(bào)告、實(shí)驗(yàn)報(bào)告書(shū)信、契約、禮儀文書(shū)等等。都是以實(shí)用為目的，是最有效的表述思維、交流思想，傳播信息、解決問(wèn)題、為社會(huì)現(xiàn)實(shí)服務(wù)的寫(xiě)作。

二、應(yīng)用文寫(xiě)作種類：

應(yīng)用文寫(xiě)作可分為不同的種類，根據(jù)性質(zhì)來(lái)劃分，應(yīng)用文可以分為公務(wù)應(yīng)用文和私用應(yīng)用文，公務(wù)應(yīng)用文包括古代的上書(shū)、上表、現(xiàn)

代的公告、通知、會(huì)議紀(jì)要、合同，私用應(yīng)用文包括私人信件、函、個(gè)人日記等。

三、應(yīng)用文特點(diǎn)功用性、固定性、真實(shí)性、明確性：

公用性是應(yīng)用文在處理公共事務(wù)還是私人事務(wù)中，都有實(shí)際應(yīng)用價(jià)值。它是判斷應(yīng)用文好壞的價(jià)值尺度，也是應(yīng)用文區(qū)別于其他文種標(biāo)志。應(yīng)用文寫(xiě)作有比較固定的格式，以便于寫(xiě)作、閱讀和處理問(wèn)題。格式是由黨和國(guó)家有關(guān)部門統(tǒng)一規(guī)定文體格式和不是行政機(jī)關(guān)規(guī)定的而是大家習(xí)慣使用約定俗成的格式。真實(shí)性是指內(nèi)容的真實(shí)、實(shí)事求是。應(yīng)用文是管理工作的工具，要為解決現(xiàn)實(shí)問(wèn)題、指導(dǎo)實(shí)際工作服務(wù)，因此不適合虛構(gòu)、文辭華美和韻味雋永。文中寫(xiě)的數(shù)據(jù)、材料、地點(diǎn)、人物等要真實(shí)、準(zhǔn)確。所傳遞信息要確切、不能有任何藝術(shù)加工。應(yīng)用文寫(xiě)作的讀者不像文學(xué)寫(xiě)作品那樣廣泛，閱讀對(duì)象大都明確具體，適合 一群體。直接面對(duì)特定聽(tīng)眾。

四、應(yīng)用文寫(xiě)作特點(diǎn)針對(duì)性、客觀性、邏輯性、規(guī)范性、簡(jiǎn)明性：

應(yīng)用文寫(xiě)作有很明確的對(duì)象和目的，內(nèi)容強(qiáng)調(diào)真實(shí)不能有虛構(gòu)、夸張、什么比喻、擬人等等，它的文風(fēng)相對(duì)來(lái)說(shuō)就要樸實(shí)一些，不要憑個(gè)人好惡主觀臆斷。應(yīng)用文寫(xiě)作在思維上側(cè)重邏輯思維，講究邏輯體現(xiàn)在文章結(jié)構(gòu)上。就是有條理清楚、井井有條，斷了之間有明顯的邏輯關(guān)系。陳述事項(xiàng)界限清晰，不交叉、不困亂，內(nèi)容前后講究因果，材料能夠證明觀點(diǎn)。

第三篇：如何規(guī)范應(yīng)用文寫(xiě)作

如何規(guī)范應(yīng)用文寫(xiě)作

摘要：應(yīng)用文是各類企事業(yè)單位、機(jī)關(guān)團(tuán)體和個(gè)人在工作、學(xué)習(xí)和日常生活等社會(huì)活動(dòng)中，用以處理各種公私事務(wù)、傳遞交流信息、解決實(shí)際問(wèn)題所使用的具有直接實(shí)用價(jià)值、格式規(guī)范、語(yǔ)言簡(jiǎn)約的多種文體的統(tǒng)稱。

關(guān)鍵詞：應(yīng)用文，規(guī)范，推廣

引言：通過(guò)長(zhǎng)期實(shí)踐，人們對(duì)應(yīng)用文的形式和功能進(jìn)行約定，共同遵守、共同使用，使其成為相對(duì)于記敘文、議論文、說(shuō)明文的又一類特殊文章類型?？梢哉f(shuō)，自從有了文字的記載，就有了應(yīng)用文的寫(xiě)作。應(yīng)用文以實(shí)際應(yīng)用為目的，是傳遞信息、處理事務(wù)、解決問(wèn)題、交流經(jīng)驗(yàn)的一種必不可少的工具，上至中央機(jī)關(guān)，下至基層單位，應(yīng)用文的使用范圍幾乎涉及社會(huì)生活的各個(gè)方面。隨著社會(huì)的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，應(yīng)用文也將發(fā)揮越來(lái)越重要。

1.應(yīng)用文與其他文體的區(qū)別

應(yīng)用文與記敘文、議論文、說(shuō)明文，究竟是一種什么關(guān)系呢？它們并不是并列或歸屬關(guān)系，而是屬于兩種分類標(biāo)準(zhǔn)不同的文體分類體系。

記敘文、議論文、說(shuō)明文是著眼于表達(dá)手法和功能的表達(dá)型文體分類體系；應(yīng)用文是一種獨(dú)立的分類系統(tǒng)，它主要著眼于文章的社會(huì)實(shí)用功能。應(yīng)用文與記敘文、議論文、說(shuō)明文，是一種相互交叉、滲透和重疊的關(guān)系。

比如應(yīng)用文中的回憶錄、日志、地方志、大事記、家譜、族譜、簡(jiǎn)歷、墓碑文等，就屬于記敘文的范疇。應(yīng)用文中的須知、解說(shuō)詞、說(shuō)明書(shū)、工具書(shū)條目、教科書(shū)、書(shū)籍內(nèi)容提要、登記表、統(tǒng)計(jì)表、一覽表、證書(shū)、廣告、文摘、教案等，就屬于說(shuō)明文范圍。應(yīng)用文中的演講稿、聲明、座右銘、格言、家訓(xùn)等則屬于議論文的種類。

應(yīng)用文具有自己獨(dú)立的文體分類體系，凡具有一定實(shí)用功能的文體，均可以歸入應(yīng)用文的范疇。也有人試圖從實(shí)用角度，對(duì)所有文體進(jìn)行新的分類。它同記敘文、議論文、說(shuō)明文的分類，是屬于兩種兩種分類角度和立足點(diǎn)。因此一個(gè)特定的文體，有時(shí)即可以是應(yīng)用文的一種形式，同時(shí)也是記敘文、議論文、說(shuō)明文的一個(gè)種類。這是十分正常的事。

2.應(yīng)用文寫(xiě)作要遵守約定俗成的格式要求

關(guān)于應(yīng)用文的寫(xiě)作，要十分注重人們所說(shuō)的“約定俗成”的格式要求。這種寫(xiě)作規(guī)范并非是一種嚴(yán)格規(guī)定的法定形式，而是無(wú)數(shù)前人在寫(xiě)作實(shí)踐中所取得的某種共同的認(rèn)識(shí)和約定，也可以說(shuō)是一種審美趣味上的趨同和共識(shí)。可見(jiàn)，“約定俗成”雖然不屬法定規(guī)范，但它必然包含著寫(xiě)作規(guī)范中許多合理因素，我們應(yīng)該加以繼承和保留，不應(yīng)隨意破壞和擅自修改，以免影響應(yīng)用文的特定交際功能。能夠善于運(yùn)用應(yīng)用文的“約定俗成”格式，也是一個(gè)人語(yǔ)文修養(yǎng)和水平的具體體現(xiàn)。

比如就書(shū)信而言，不要以為它的寫(xiě)作十分簡(jiǎn)單。寫(xiě)信寫(xiě)了十幾年了，還有錯(cuò)。實(shí)際上，真正能夠規(guī)范地全部書(shū)寫(xiě)正確書(shū)信格式的人，可以說(shuō)是鳳毛麟角。有的人對(duì)此不以為然，書(shū)信格式錯(cuò)了，不也照樣收到，意思也能理解。但它不知道，它所體現(xiàn)的語(yǔ)文修養(yǎng)卻是有天壤之別。就像吃飯一樣，有的人用臟手抓飯往嘴里塞，有的人卻用高級(jí)餐具進(jìn)餐，其風(fēng)格的粗魯和優(yōu)雅是不可相比的。

3.應(yīng)用文的分類

一般性應(yīng)用文，這類應(yīng)用文有人認(rèn)為應(yīng)包括以下幾種：書(shū)信、啟事、會(huì)議記錄、讀書(shū)筆記、說(shuō)明書(shū)等。

公文性應(yīng)用文，這是以黨和國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位的名義發(fā)出的文件類應(yīng)用文。如：布告、通告、批復(fù)、指示、決定、命令、請(qǐng)示、公函等。這類應(yīng)用文往往莊重嚴(yán)肅，適用于特定的場(chǎng)合。

事務(wù)性應(yīng)用文，事務(wù)性應(yīng)用文一般包括請(qǐng)柬、調(diào)查報(bào)告、規(guī)章制度及各種鑒定等，這是在處理日常事務(wù)時(shí)所使用的一種應(yīng)用文。

3.1應(yīng)用文的用途

1.傳遞信息

2.處理事物

3.交流感情

4.用做憑證 3.2應(yīng)用文的特點(diǎn)

1.廣泛性

2.實(shí)用性

3.程式性

應(yīng)用文最基本的特點(diǎn)就是“用”。為用而寫(xiě)，有用才寫(xiě)，這是應(yīng)用文與其它文章的最大區(qū)別。

3.2.1解說(shuō)詞的特點(diǎn)

1、指要性：體現(xiàn)事物的本質(zhì)特征；解說(shuō)讀者需要了解的內(nèi)容；根據(jù)一定的寫(xiě)作宗旨目的來(lái)確定解說(shuō)內(nèi)容的重點(diǎn)和要點(diǎn)。

2、擴(kuò)引性：說(shuō)明客觀物時(shí)，在內(nèi)容上作必要的增補(bǔ)與擴(kuò)充，包括知識(shí)擴(kuò)引和情理擴(kuò)引兩類。

3、清晰性：措詞明晰準(zhǔn)確，條理清晰。

如何體現(xiàn)科學(xué)小品的趣味性？

1、標(biāo)題生動(dòng)活潑，富有新意；

2、借助文學(xué)表現(xiàn)手法（如形象化比喻，擬人化手法）增強(qiáng)趣味性；

3、把科學(xué)知識(shí)編織成有情節(jié)的小故事，啟發(fā)讀者想象，接受科學(xué)知識(shí)。

3.2.2公文的寫(xiě)作要求

1、符合公文的固定格式；

2、內(nèi)容要周密確切，體現(xiàn)黨和國(guó)家的方針政策，實(shí)事求是；

3、語(yǔ)言要準(zhǔn)確、恰當(dāng)、簡(jiǎn)明，如常用公文專用語(yǔ)，運(yùn)用特定的尾語(yǔ)、運(yùn)用規(guī)范書(shū)面語(yǔ)等。

3.2.3簡(jiǎn)報(bào)的寫(xiě)作要求

按內(nèi)容分類，有工作簡(jiǎn)報(bào)、專題簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。

簡(jiǎn)報(bào)格區(qū)由報(bào)頭、按語(yǔ)、標(biāo)題、正文、掃尾幾部分組成。

簡(jiǎn)報(bào)寫(xiě)作要做到：

真，內(nèi)容真實(shí)確切；

新，材料新穎典型；

快，反映迅速及時(shí)；

簡(jiǎn)，文字簡(jiǎn)煉樸實(shí)。

3.2.4短論的寫(xiě)作要求

1、選好論題：注意選取現(xiàn)實(shí)中人們關(guān)注的問(wèn)題作為評(píng)論對(duì)象。

2、小中見(jiàn)大：選材要抓住事物某一側(cè)面作為突破口，通過(guò)分析開(kāi)掘，揭示事物普遍而深刻的含意，反映本質(zhì)。

3、分析與概括：通過(guò)分析，揭示事物的內(nèi)部與外部聯(lián)系，通過(guò)綜合概括，透過(guò)現(xiàn)象見(jiàn)本質(zhì)，透過(guò)個(gè)別見(jiàn)一般。

4、語(yǔ)言活潑精悍：在準(zhǔn)確洗煉的同時(shí)，重視語(yǔ)言的通俗性和生動(dòng)性，可把邏輯論證與形象表現(xiàn)交織一體。

3.2.5報(bào)告文學(xué)的寫(xiě)作要點(diǎn)

1.發(fā)現(xiàn)典型，捕捉形象：抓住有重大現(xiàn)實(shí)意義的題材，提煉富有時(shí)代精神的主題，構(gòu)成富有概括力的形象。

2、真實(shí)再現(xiàn)，合理想象：報(bào)告文學(xué)是新聞?wù)鎸?shí)與藝術(shù)再現(xiàn)的統(tǒng)一，反對(duì)虛構(gòu)，但允許想象。化抽象為具體形象，并能生動(dòng)再現(xiàn)時(shí)過(guò)境遷后無(wú)法實(shí)際接觸的生活材料。

3、不拘一格，手法多樣：可以兼用各種表現(xiàn)方式，善于吸取其他文學(xué)樣式的藝術(shù)特長(zhǎng)。

4、即事生議，情理相彰：善于把生動(dòng)形象的描述與富有抒情或哲理色彩的議論結(jié)合起來(lái)。在形象描述的基礎(chǔ)上議論有深化主題與生發(fā)形象的作用。

3.2.6演講稿的特點(diǎn)和寫(xiě)作要求

1.演講稿的最大特點(diǎn)是直接應(yīng)用于口頭表述，既要口語(yǔ)化，又符合書(shū)面語(yǔ)法規(guī)范。

2.演講稿語(yǔ)言要使人聽(tīng)得懂、記得住，既有邏輯性，又有鼓動(dòng)性。

3.邏輯性要求：語(yǔ)言簡(jiǎn)明樸實(shí)，具有說(shuō)服力；

4.鼓動(dòng)性要求：語(yǔ)言鮮明生動(dòng)，具有感情沖激力。

5.寫(xiě)作要求：心中要有聽(tīng)眾；

6.要注意理、事、情的交融；

7.語(yǔ)言要通俗生動(dòng)；

8.要講究結(jié)構(gòu)技巧。

3.2.7調(diào)查報(bào)告的寫(xiě)作要求

1、深入調(diào)查，充分占有材料；

2、認(rèn)真研究，科學(xué)地分析材料；

3、確定主題，精心地選擇材料：實(shí)現(xiàn)觀點(diǎn)與材料統(tǒng)一，通過(guò)典型事例、確切數(shù)據(jù)、對(duì)比方法來(lái)表現(xiàn)主題；

4、全面布局，恰當(dāng)安排材料。正文結(jié)構(gòu)包括開(kāi)頭、主體、結(jié)尾三個(gè)部分。

5、準(zhǔn)確使用語(yǔ)言，語(yǔ)文要簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確，可適當(dāng)引用生動(dòng)活潑的群眾語(yǔ)言，也可運(yùn)用形象性語(yǔ)言，但語(yǔ)言的形象化以不損傷內(nèi)容的真實(shí)性或切實(shí)感為原則。

3.2.8說(shuō)明的基本要求

1、內(nèi)容要科學(xué)：準(zhǔn)確揭示客觀事物的特征、本質(zhì)和規(guī)律性；

2、表述要明晰、準(zhǔn)確：表達(dá)順度明晰，條理清楚，語(yǔ)言簡(jiǎn)明準(zhǔn)確；

3、態(tài)度要客觀：解說(shuō)事物實(shí)事求是，不能以作者主觀好惡作為解說(shuō)的標(biāo)準(zhǔn)。立論的要求與駁論的方法

立論的要求是：

選擇有意義的論題；確立正確、深刻的論點(diǎn)；

論據(jù)要確鑿、充分、具有說(shuō)服力；

進(jìn)行富有邏輯性的論證，即運(yùn)用準(zhǔn)確的概念，進(jìn)行恰當(dāng)?shù)呐袛?，合乎邏輯的推理，揭示論點(diǎn)和論據(jù)之間的邏輯關(guān)系。

駁論的方法有反駁論點(diǎn)、反駁論據(jù)、反駁論證。駁論據(jù)與駁論證都是為了達(dá)到反駁論點(diǎn)的目的。

3.2.9語(yǔ)言運(yùn)用的基本要求

選擇有意義的論題；確立正確、深刻的論點(diǎn)；

論據(jù)要確鑿、充分、具有說(shuō)服力；

進(jìn)行富有邏輯性的論證，即運(yùn)用準(zhǔn)確的概念，進(jìn)行恰當(dāng)?shù)呐袛?，合乎邏輯的推理，揭示論點(diǎn)和論據(jù)之間的邏輯關(guān)系。

駁論的方法有反駁論點(diǎn)、反駁論據(jù)、反駁論證。駁論據(jù)與駁論證都是為了達(dá)到反駁論點(diǎn)的目的。

綜述語(yǔ)言運(yùn)用的基本要求

語(yǔ)言要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)煉、生動(dòng)、樸實(shí)。

語(yǔ)言準(zhǔn)確是指用詞要準(zhǔn)確，造名要合乎語(yǔ)法規(guī)則、合乎邏輯；

語(yǔ)言簡(jiǎn)煉可以用詞精當(dāng)、造名精短、語(yǔ)言含蓄、適當(dāng)運(yùn)用文言詞語(yǔ)等方面努力；語(yǔ)言生動(dòng)體現(xiàn)在詞語(yǔ)富有形象感和描繪性、表現(xiàn)出敘述人的語(yǔ)氣神情、名式變化多姿、恰當(dāng)運(yùn)用各種修辭手法等方面；

語(yǔ)言樸實(shí)是指規(guī)范不生造、質(zhì)樸不矯飾、自然不做作、新鮮不空套。說(shuō)明運(yùn)用的方法與步驟

運(yùn)用的方法主要有：

廣采博納，儲(chǔ)備豐富的材料；

尋找機(jī)遇，創(chuàng)造良好的運(yùn)思境域；

挖掘潛力，運(yùn)用多種思維方式。

運(yùn)用的步驟，在主題提煉確定之后，主要是：精心設(shè)置貫通全文的線索，圍繞線索進(jìn)行選材和布局。

3.2.10應(yīng)用文的格式

①稱呼：頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛(ài)的等。

②問(wèn)候語(yǔ)：如寫(xiě)“你好”、“近來(lái)身體是否安康”等。獨(dú)立成段，不可直接接下文。否則，就會(huì)違反構(gòu)段意義單一的要求，變成多義段了。

③正文。這是信的主體，可以分為若干段來(lái)書(shū)寫(xiě)。

④祝頌語(yǔ)。以最一般的“此致”、“敬禮”為例。“此致”可以有兩種正確的位置來(lái)進(jìn)行書(shū)寫(xiě)，一是緊接著主體正文之后，不另起段，不加標(biāo)點(diǎn)；二是在正文之下另起一行空兩格書(shū)寫(xiě)?！熬炊Y”寫(xiě)在“此致”的下一行，頂格書(shū)寫(xiě)。后應(yīng)該加上一個(gè)驚嘆號(hào)，以表示祝頌的誠(chéng)意和強(qiáng)度。

稱呼和祝頌語(yǔ)后半部分的頂格，是對(duì)收信人的一種尊重。是古代書(shū)信“抬頭”傳統(tǒng)的延續(xù)。古人書(shū)信為豎寫(xiě)，行文涉及對(duì)方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書(shū)寫(xiě)到何處，都要把對(duì)方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書(shū)寫(xiě)。它的基本做法，為現(xiàn)代書(shū)信所吸收。

⑤具名和日期。寫(xiě)信人的姓名或名字，寫(xiě)在祝頌語(yǔ)下方空一至二行的右側(cè)。最好還要在寫(xiě)信人姓名之前寫(xiě)上與收信人的關(guān)系，如兒×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行寫(xiě)日期。

4.應(yīng)用文的推廣

如今應(yīng)用文無(wú)處不在，我們?cè)谏钪薪?jīng)常會(huì)碰到，但是很多人都只是習(xí)以為常而已，當(dāng)要自己寫(xiě)一篇的時(shí)候卻無(wú)從下手，或者是寫(xiě)得錯(cuò)漏百出。如何才能更好的推廣應(yīng)用文寫(xiě)作是政府需要認(rèn)真考慮并且要加強(qiáng)執(zhí)行力度的重點(diǎn)。首先，應(yīng)用文寫(xiě)作要從小抓起，各個(gè)學(xué)校都要很好的開(kāi)展各類應(yīng)用文寫(xiě)作課程，也可以開(kāi)展各種應(yīng)用文比賽，可以讓學(xué)生加強(qiáng)對(duì)應(yīng)用文的認(rèn)識(shí)與寫(xiě)作的規(guī)范。各大教育網(wǎng)站也

要經(jīng)常發(fā)布各種應(yīng)用文寫(xiě)作精選，電視，報(bào)紙上也要很好的做好應(yīng)用文寫(xiě)作的推廣，讓社會(huì)各屆人士都可以加深認(rèn)知，經(jīng)常耳濡目染，潛移默化，逐漸提升全民族的應(yīng)用文寫(xiě)作水平，讓我們的民族文華水平更上一層樓。

5.結(jié)論

自從有了文字的記載，就有了應(yīng)用文的寫(xiě)作。應(yīng)用文以實(shí)際應(yīng)用為目的，是傳遞信息、處理事務(wù)、解決問(wèn)題、交流經(jīng)驗(yàn)的一種必不可少的工具，上至中央機(jī)關(guān)，下至基層單位，應(yīng)用文的使用范圍幾乎涉及社會(huì)生活的各個(gè)方面。隨著社會(huì)的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，應(yīng)用文也將發(fā)揮越來(lái)越重要的作用。

參考資料來(lái)源：百度

—09物業(yè)蘇坤學(xué)號(hào)：35

第四篇：應(yīng)用文寫(xiě)作規(guī)范

篇一：各種應(yīng)用文寫(xiě)作格式集錦

常用應(yīng)用文寫(xiě)作格式

一、“通知”的寫(xiě)作格式

通知的功能：

通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文。傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。這里主要介紹的是指示性通知和告知性通知兩種。通知的寫(xiě)法：

（1）標(biāo)題：

發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如：《××省關(guān)于進(jìn)一步做好城市蔬菜產(chǎn)銷工作的通知》；

事由+文種，如：《關(guān)于召開(kāi)省屬高校檔案工作會(huì)議的通知》。

（2）正文：

正文一般由三部分組成。

第一部分是對(duì)通知事項(xiàng)的總體概括，按照具體通知的需要應(yīng)交代清楚通知事項(xiàng)的背景、原因、以及它所依據(jù)的政策和文件等，即寫(xiě)明為何要制發(fā)該通知。然后以“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下”的過(guò)渡語(yǔ)引出第二部分；

第二部分是寫(xiě)明通知事項(xiàng)，包括具體的要求和安排。這部分的寫(xiě)作可采用條款形式，做到條理清晰。如需提出要求，要求的內(nèi)容應(yīng)根據(jù)制發(fā)的單位達(dá)到相應(yīng)的高度。

第三部分是對(duì)通知接受單位的要求和希望。這部分通常采用“特此通知，望??認(rèn)真執(zhí)行”的形式，也可直接以“特此通知”作結(jié)語(yǔ)。

（3）如有文件、圖表類附件，應(yīng)在正文后隔一行，按照所附文件的順序?qū)懨魑募拿Q。

（4）落款：

在正文之后的右下角寫(xiě)明制發(fā)該通知的機(jī)關(guān)名稱，如果在標(biāo)題中已經(jīng)標(biāo)明制發(fā)機(jī)關(guān)名稱的，此處可以省去。

（5）日期：即在落款的下面寫(xiě)明制發(fā)此通知的年、月、日

二、“請(qǐng)示”的寫(xiě)作格式

請(qǐng)示的功能：

是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)時(shí)使用的請(qǐng)求性上行文。行文目的主要是對(duì)有關(guān)事項(xiàng)、問(wèn)題等，請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確及時(shí)的指示和批準(zhǔn)，以便于辦理、解決、開(kāi)展工作。

請(qǐng)示的寫(xiě)法：

（1）標(biāo)題：

發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如《**部關(guān)于申請(qǐng)資金的請(qǐng)示》；

事由+文種，如《關(guān)于清理整頓社會(huì)集團(tuán)的請(qǐng)示》

（2）正文：

第一部分，寫(xiě)明請(qǐng)示的原因、背景、依據(jù)和理由。這是行文的重點(diǎn)，請(qǐng)示的問(wèn)題和事項(xiàng)能否得到上級(jí)的批準(zhǔn)，很大程度上取決于請(qǐng)示的理由是否充分、是否具有說(shuō)服力。因此，該部分的寫(xiě)作應(yīng)盡量突出請(qǐng)示事項(xiàng)和問(wèn)題的重要性和必要性。

第二部分，寫(xiě)明請(qǐng)示的內(nèi)容，即請(qǐng)示的事項(xiàng)和問(wèn)題。這部分的寫(xiě)作必須具體、清楚、一目了然。

最后，以“以上請(qǐng)示當(dāng)否，請(qǐng)批示”，“妥否，請(qǐng)批復(fù)”為結(jié)語(yǔ)。一般來(lái)說(shuō)，求閱性的請(qǐng)示用“請(qǐng)批示”，求準(zhǔn)性的請(qǐng)示則用“請(qǐng)批復(fù)”或“請(qǐng)批準(zhǔn)”。

根據(jù)需要，以上第一和第二部分的順序也可調(diào)換，即先寫(xiě)清請(qǐng)示的事項(xiàng)，再表明請(qǐng)示的原因和依據(jù)。

（3）如有文件、圖表類附件，應(yīng)在正文后隔一行，按照所附文件的順序?qū)懨魑募拿Q。

（4）落款：

在正文之后的右下角寫(xiě)明請(qǐng)示單位的機(jī)關(guān)名稱，如果在標(biāo)題中已經(jīng)標(biāo)明機(jī)關(guān)名稱的，此處可以省去。

（5）日期：即在落款的下面寫(xiě)明制發(fā)此通知的年、月、日。

（6）請(qǐng)示不同于其他文種的格式在于，在落款和日期后，應(yīng)用括號(hào)注明請(qǐng)示單位的聯(lián)系人和聯(lián)系方式。

三、“報(bào)告”的寫(xiě)作格式

報(bào)告的功能：

適用于向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。報(bào)告的種類主要包括綜合性工作報(bào)告、情況報(bào)告、答復(fù)報(bào)告等。工作報(bào)告主要用于匯報(bào)工作的進(jìn)展；情況報(bào)告用于介紹經(jīng)驗(yàn)、提出問(wèn)題；答復(fù)報(bào)告用于答復(fù)上級(jí)詢問(wèn)或呈送（報(bào)）一些物件。

報(bào)告的寫(xiě)法：

（1）綜合性工作報(bào)告：其結(jié)構(gòu)主要包括工作情況概述、主要成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)或重大進(jìn)展情況、體會(huì)、存在問(wèn)題和今后努力的方向。

這類報(bào)告的寫(xiě)法一是單項(xiàng)分類寫(xiě)作。將所要匯報(bào)的各方面的情況逐項(xiàng)寫(xiě)清，每項(xiàng)單獨(dú)成一段，可根據(jù)需要加上序號(hào)或小標(biāo)題。二是綜合分類寫(xiě)作。即將全部?jī)?nèi)容綜合后再寫(xiě)出情況概述、成績(jī)經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)教訓(xùn)、意見(jiàn)措施。

綜合性報(bào)告的寫(xiě)作，要做到詳略得當(dāng)，成績(jī)經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)教訓(xùn)要寫(xiě)透寫(xiě)深，其余從略；要做到點(diǎn)面結(jié)合、主次分明，既要寫(xiě)出總體情況，又要正對(duì)重點(diǎn)做詳細(xì)的說(shuō)明，給人留下總體印象的同時(shí)又能抓住重點(diǎn)。（2）情況報(bào)告：這類報(bào)告的正文結(jié)構(gòu)為情況、問(wèn)題、打算三方面。首先寫(xiě)事情的經(jīng)過(guò)、原因、結(jié)果、性質(zhì)等；其次寫(xiě)暴露出的問(wèn)題、管理上的缺陷、工作中的疏漏等；最后寫(xiě)具體的處理意見(jiàn)和簡(jiǎn)要的建議。

（3）答復(fù)報(bào)告：這類報(bào)告的的內(nèi)容要有針對(duì)性，如實(shí)呈報(bào)問(wèn)題，不能答非所問(wèn)。一般開(kāi)頭要引敘來(lái)件，然后根據(jù)要求，報(bào)告有關(guān)內(nèi)容，結(jié)束語(yǔ)一般用“專此報(bào)告”。

四、“講話”的寫(xiě)作格式

一、講話稿的涵義與特點(diǎn)

講話稿有廣義和狹義之分。廣義的講話稿是人們?cè)谔囟▓?chǎng)合發(fā)表講

話的文稿；狹義的講話稿即一般所說(shuō)的領(lǐng)導(dǎo)講話稿,是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在各種會(huì)議上發(fā)表帶有宣傳、指示、總結(jié)性質(zhì)講話的文稿。是應(yīng)用寫(xiě)作研究的重要文體之一

講話稿有如下特點(diǎn)：

（一）內(nèi)容的針對(duì)性

講話稿的內(nèi)容是由會(huì)議主題和講話者身份來(lái)決定的。因此在寫(xiě)講話稿之前，必須要了解會(huì)議的主題、性質(zhì)、議題，講話的場(chǎng)合、背景，領(lǐng)導(dǎo)者的指示、要求，聽(tīng)眾的身份、背景情況、心理需求和接受習(xí)慣等。

（二）篇幅的規(guī)定性

講話是有時(shí)間限制的，因此對(duì)講話稿篇幅要有特定要求，不能不顧具體情況長(zhǎng)篇大論。一般來(lái)講，表彰、通報(bào)、慶典等會(huì)議上的講話稿篇幅不宜過(guò)長(zhǎng)，以免喧賓奪主。

（三）語(yǔ)言的得體性

為了便于講話者表達(dá)，易于聽(tīng)眾理解和接受，講話稿的語(yǔ)言既要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔，又要通俗、生動(dòng)。另外，由于講話具有現(xiàn)場(chǎng)性，因此撰寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)必須提前考慮和把握現(xiàn)場(chǎng)氣氛和場(chǎng)合。

（四）起草的集智性

為了提高行政效率，領(lǐng)導(dǎo)講話稿經(jīng)常由秘書(shū)代筆，然后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核是否采用。有的部門還專設(shè)起草小組，領(lǐng)導(dǎo)一般要將寫(xiě)作的目的、背景、寫(xiě)作要求等對(duì)起草小組交代清楚，然后由起草小組分工協(xié)作，集體撰稿，并在起草的過(guò)程中反復(fù)討論、修改、幾易其稿，才提交領(lǐng)導(dǎo)使用。

二、講話稿的種類

按照會(huì)議內(nèi)容的不同可把講話稿分為工作會(huì)議類講話稿，慶祝、紀(jì)念會(huì)議類講話稿，表彰會(huì)議類講話稿，本節(jié)主要討論以下兩種比較常見(jiàn)的領(lǐng)導(dǎo)講話稿。篇二：常用應(yīng)用文寫(xiě)作規(guī)范 常用應(yīng)用文寫(xiě)作格式

第一部分：政府機(jī)關(guān)公文

一、通知

1、功能：

通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文。傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。

2、寫(xiě)法：

（1）標(biāo)題：

發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如：《××縣關(guān)于進(jìn)一步做好學(xué)生安全工作的通

知》；

事由+文種，如：《關(guān)于開(kāi)展消防常識(shí)工作會(huì)議的通知》。

（2）正文：

正文一般由三部分組成。

第一部分是總體概括。交代清楚背景、原因、以及它所依據(jù)的政策和文件等，即寫(xiě)明為何要制發(fā)該通知。

第二部分是寫(xiě)明通知事項(xiàng)，包括具體的要求和安排。

第三部分是對(duì)通知接受單位的要求和希望。這部分通常采用“特此通知，望??認(rèn)真執(zhí)行”的形式，也可直接以“特此通知”作結(jié)語(yǔ)。

（3）如有文件、圖表類附件，應(yīng)在正文后隔一行，按照所附文件的順序?qū)懨魑募拿Q。

（4）落款：

在正文之后的右下角寫(xiě)明制發(fā)該通知的機(jī)關(guān)名稱，如果在標(biāo)題中已經(jīng)標(biāo)明制發(fā)機(jī)關(guān)名稱的，此處可以省去。

（5）日期：即在落款的下面寫(xiě)明制發(fā)此通知的年、月、日

二、請(qǐng)示

1、功能：

是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)時(shí)使用的請(qǐng)求性上行文。

2、寫(xiě)法：

（1）標(biāo)題：

發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如《**部關(guān)于申請(qǐng)資金的請(qǐng)示》；

事由+文種，如《關(guān)于清理整頓亂擺地?cái)偟恼?qǐng)示》

（2）正文：

第一部分，寫(xiě)明請(qǐng)示的原因、背景、依據(jù)和理由。這是行文的重點(diǎn)，該部分的寫(xiě)作應(yīng)盡量突出請(qǐng)示事項(xiàng)和問(wèn)題的重要性和必要性。

第二部分，寫(xiě)明請(qǐng)示的內(nèi)容，即請(qǐng)示的事項(xiàng)和問(wèn)題。這部分的寫(xiě)作必須具體、清楚、一目了然。

最后，以“以上請(qǐng)示當(dāng)否，請(qǐng)批示”，“妥否，請(qǐng)批復(fù)”為結(jié)語(yǔ)。

（3）如有文件、圖表類附件，應(yīng)在正文后隔一行，按照所附文件的順序?qū)懨魑募拿Q。

（4）落款：

右下角寫(xiě)明請(qǐng)示單位的機(jī)關(guān)名稱。

（5）日期。

（6）在落款和日期后，應(yīng)用括號(hào)注明請(qǐng)示單位的聯(lián)系人和聯(lián)系方式。

三、報(bào)告

1、功能：

適用于向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。

2、寫(xiě)法：

（1）綜合性工作報(bào)告：其結(jié)構(gòu)主要包括工作情況概述、主要成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)或重大進(jìn)展情況、體會(huì)、存在問(wèn)題和今后努力的方向。

（2）情況報(bào)告：這類報(bào)告的正文結(jié)構(gòu)為情況、問(wèn)題、打算三方面。首先寫(xiě)事情的經(jīng)過(guò)、原因、結(jié)果、性質(zhì)等；其次寫(xiě)暴露出的問(wèn)題、管理上的缺陷、工作中的疏漏等；最后寫(xiě)具體的處理意見(jiàn)和簡(jiǎn)要的建議。

（3）答復(fù)報(bào)告：這類報(bào)告的的內(nèi)容要有針對(duì)性，如實(shí)呈報(bào)問(wèn)題，不能答非所問(wèn)。一般開(kāi)頭要引敘來(lái)件，然后根據(jù)要求，報(bào)告有關(guān)內(nèi)容，結(jié)束語(yǔ)一般用“專此報(bào)告”。

四、講話

一、涵義與特點(diǎn)

講話稿有廣義和狹義之分。廣義的講話稿是人們?cè)谔囟▓?chǎng)合發(fā)表講話的文稿；狹義的講話稿即一般所說(shuō)的領(lǐng)導(dǎo)講話稿,是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在各種會(huì)議上發(fā)表帶有宣傳、指示、總結(jié)性質(zhì)講話的文稿。是應(yīng)用寫(xiě)作研究的重要文體之一

講話稿有如下特點(diǎn)：

（一）內(nèi)容的針對(duì)性

講話稿的內(nèi)容是由會(huì)議主題和講話者身份來(lái)決定的。因此在寫(xiě)講話稿之前，必須要了解會(huì)議的主題、性質(zhì)、議題，講話的場(chǎng)合、背景，領(lǐng)導(dǎo)者的指示、要求，聽(tīng)眾的身份、背景情況、心理需求和接受習(xí)慣等。

（二）篇幅的規(guī)定性

講話是有時(shí)間限制的，因此對(duì)講話稿篇幅要有特定要求，不能不顧具體情況長(zhǎng)篇大論。一般來(lái)講，表彰、通報(bào)、慶典等會(huì)議上的講話稿篇幅不宜過(guò)長(zhǎng)，以免喧賓奪主。

（三）語(yǔ)言的得體性

講話稿的語(yǔ)言既要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔，又要通俗、生動(dòng)。另外，由于講話具有現(xiàn)場(chǎng)性，因此撰寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)必須提前考慮和把握現(xiàn)場(chǎng)氣氛和場(chǎng)合。

二、種類

以下是兩種比較常見(jiàn)的領(lǐng)導(dǎo)講話稿。

（一）工作會(huì)議類

是領(lǐng)導(dǎo)在各種會(huì)議上發(fā)表的對(duì)前一階段的工作情況進(jìn)行歸納總結(jié)。對(duì)下一階段的工作目標(biāo)、任務(wù)、重點(diǎn)、措施等進(jìn)行研究部署的講話稿。

（二）慶祝、紀(jì)念會(huì)議類

是領(lǐng)導(dǎo)在紀(jì)念某一歷史事件、歷史人物或重大慶典等紀(jì)念性會(huì)議上所發(fā)表的講話稿。

三、講話稿的組成部分

一般由標(biāo)題和正文兩部分組成

１.標(biāo)題。2.正文：包括開(kāi)頭、主體和結(jié)尾三部分。

（1）開(kāi)頭部分。首先根據(jù)與會(huì)人員的情況和會(huì)議性質(zhì)來(lái)確定適當(dāng)?shù)姆Q謂，如“同志們”、“各位專家學(xué)者”等，要求莊重、嚴(yán)肅、得體；然后用極簡(jiǎn)潔的文字把要講的內(nèi)容概述一下，說(shuō)明講話的緣由或者所要講的內(nèi)容重點(diǎn)；接著轉(zhuǎn)入正文講話。

（2）主體部分。根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容和發(fā)表講話的目的，可以重點(diǎn)闡述如何領(lǐng)會(huì)文件、指示、會(huì)議精神；可以通過(guò)分析形勢(shì)和明確任務(wù)，提出搞好工作的幾點(diǎn)意見(jiàn)；可以結(jié)合本單位情況，提出貫徹上級(jí)指示的意見(jiàn)；可以對(duì)前面其他領(lǐng)導(dǎo)人的講話做補(bǔ)充講話；也可以圍繞會(huì)議的中心議題，結(jié)合自己的分管的工作談幾點(diǎn)看法等等。

（3）結(jié)尾部分。結(jié)尾用以總結(jié)全篇，照應(yīng)開(kāi)頭，發(fā)出號(hào)召，或者征詢對(duì)講話內(nèi)容的意見(jiàn)或建議等等。

四、講話稿與發(fā)言稿

講話稿和發(fā)言稿在不作為公務(wù)文書(shū)時(shí)，兩者可以通用，一旦作為公務(wù)文書(shū)，應(yīng)嚴(yán)格區(qū)別使用。講話一般體現(xiàn)主辦方或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)，從整體出發(fā)，具有一定的原則性、政策性、權(quán)威性；發(fā)言一般體現(xiàn)參與方平級(jí)或下級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)，從自身的實(shí)際出發(fā)，暢所欲言，具有一定的務(wù)實(shí)性、靈活性。

第二部分：?jiǎn)挝缓蛡€(gè)人應(yīng)用文 篇三：應(yīng)用文寫(xiě)作標(biāo)準(zhǔn)

工商系學(xué)生會(huì)

常用應(yīng)用文的寫(xiě)作標(biāo)準(zhǔn)

一、新聞稿

正標(biāo)題：小

二、宋體、加粗

副標(biāo)題：三號(hào)、宋體、加粗

正文：小

四、宋體、不加粗

落款：五號(hào)、宋體、不加粗(文體右對(duì)齊)模板：

正標(biāo)題

副標(biāo)題

正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文。

姓名：

時(shí)間：年月日

二、總結(jié)

題目：居中、小

二、宋體、加粗

正文：小

四、宋體、不加粗

落款（時(shí)間、姓名）：四號(hào)、宋體、不加粗(文體右對(duì)齊)模板：

xx活動(dòng)總結(jié)

正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文。

姓名：

時(shí)間：年月日 1 篇四：應(yīng)用文寫(xiě)作實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)

應(yīng)用文寫(xiě)作實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)

（一）公文格式

（一）正式公文格式

××××××文件

××〔××××〕××號(hào) 關(guān)于××××××××××的通知

（2號(hào)方正小標(biāo)宋體）

××××××（左頂格，3號(hào)方正仿宋字，與標(biāo)題空一行）：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（3號(hào)方正仿宋）

一、××××××（一級(jí)目錄 三號(hào)黑體）

（一）×××××××××（二級(jí)目錄 楷體加粗）

（二）×××××××××

1．××××××××××

2．××××××××××

二、××××××

（一）×××××××××

1．××××××××××

2．××××××××××

（在正文下空一行另起，左空二字，3號(hào)方正仿宋）

公文的排版要求：正文的段落行距在實(shí)際工作中，可根據(jù)需要調(diào)整，但應(yīng)保證段落固定值為26-35磅之間，不得出現(xiàn) “此頁(yè)無(wú)正文”的標(biāo)識(shí)。

××年××月××日

（加蓋印章應(yīng)上距正文2mm—4mm，端正、居中下壓成文日期，右空四格，漢字?jǐn)?shù)字簽發(fā)日期，3號(hào)方正仿宋）

抄送：（左空一格，3號(hào)方正仿宋字，折行與冒號(hào)后對(duì)齊）

印發(fā)機(jī)關(guān)：（左空一格，3號(hào)方正仿宋）（右空一格阿拉伯?dāng)?shù)碼）印發(fā)時(shí)間

（二）非正式公文格式

××××××××××××××

(2號(hào)宋體字)××××××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（3號(hào)仿宋字）

一、××××××（一級(jí)目錄 三號(hào)黑體）

（一）×××××××××（二級(jí)目錄 楷體加粗）

3號(hào)仿宋字）

（二）×××××××××

1．××××××××××

2．××××××××××

二、××××××

（一）×××××××××

1．××××××××××

排版要求：正文邊距為左28mm、右26mm，上37mm，下35mm。

二、行政公文

國(guó)家行政機(jī)關(guān)的公文(包括電報(bào))是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家的方

針、政策，發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章，請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題，指示和商洽工作，報(bào)告情況，交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具。根據(jù)行文制度規(guī)定，行文關(guān)系可分為以下三類:上行文是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)遞送的文件，包括請(qǐng)示、報(bào)告兩種；平行文是向同級(jí)或不相隸屬的機(jī)關(guān)單位遞送的文件，主要包括函，有時(shí)可用通知、通報(bào)；下行文是上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)單位遞送的文件，常用公文種類包括決定、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要等。

（一）決定 1．適用范圍：⑴確定某一方面的大政方針，部署某一重要工作或安排某一重要活動(dòng)。⑵按照有關(guān)政策、章程、規(guī)定，對(duì)有功人員或有過(guò)人員進(jìn)行表彰或處分。⑶用來(lái)公布具有特殊意義的重要事項(xiàng)。2．結(jié)構(gòu)模式(1)標(biāo)題。由發(fā)文單位、事由和文種三部分組成。如?關(guān)于表彰2009標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)競(jìng)賽先進(jìn)單位、先進(jìn)班組、先進(jìn)個(gè)人的決定?。

(2)正文。由決定緣由、決定內(nèi)容、執(zhí)行要求三部分組成?！皼Q定緣由”概括地寫(xiě)明決定的根據(jù)、目的、意義及背景，常用“特作如下決定”、“現(xiàn)決定如下”等承啟語(yǔ)過(guò)渡到?jīng)Q定內(nèi)容部分?！皼Q定內(nèi)容”要寫(xiě)明決定事項(xiàng)的具體內(nèi)容、原則、辦法、措施、要求、規(guī)定事項(xiàng)等。“執(zhí)行要求”需提出執(zhí)行本決定的要求、意見(jiàn)或期

篇五：如何更好的規(guī)范應(yīng)用文寫(xiě)作

如何規(guī)范應(yīng)用文寫(xiě)作

目錄

一、應(yīng)用文規(guī)范性的表現(xiàn)及其引發(fā)的問(wèn)題

二、應(yīng)用文的規(guī)范性來(lái)源于創(chuàng)新性

1.應(yīng)用文的規(guī)范化首先取決于它的社會(huì)功能

2．應(yīng)用文的規(guī)范化也取決于讀者

3.應(yīng)用文的規(guī)范性還取決于應(yīng)用文特有的行文特點(diǎn)和辦文

規(guī)則

學(xué)校：

姓名：

學(xué)號(hào)：

班級(jí)：

一、應(yīng)用文規(guī)范性的表現(xiàn)及其引發(fā)的問(wèn)題

規(guī)范性是應(yīng)用文有別于文學(xué)創(chuàng)作的一個(gè)顯著的特征。應(yīng)用文的規(guī)范性首先表現(xiàn)在應(yīng)用文格式的規(guī)范, 應(yīng)用文的各種文體在長(zhǎng)期使用過(guò)程中已形成相對(duì)穩(wěn)定的格式, 從標(biāo)題到內(nèi)容直至落款, 要素完備, 自成一體。根據(jù)不同文體功能的要求, 應(yīng)用文的文體格式主要有三種形式, 即文字?jǐn)⑹鍪?、圖表式、文字圖表互補(bǔ)式。應(yīng)用文格式的規(guī)范化又分為兩種情況, 一種情況是有些文體格式在實(shí)際應(yīng)用中日趨成熟, 已成為行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn), 并由相關(guān)的管理機(jī)構(gòu)做出統(tǒng)一規(guī)范和要求, 如國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)局作為國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)頒布執(zhí)行的學(xué)術(shù)論文和相關(guān)科技文體格式標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)務(wù)院和中共中央辦公廳做出統(tǒng)一的行政公文規(guī)范。另一種情況是在長(zhǎng)期的使用過(guò)程中, 約定俗成的、應(yīng)用者已自覺(jué)遵守的各類文體的規(guī)范格式, 如各類司法文書(shū)、經(jīng)濟(jì)文體、行政事務(wù)文體、社交禮儀文書(shū)的規(guī)范格式等等。應(yīng)用文的規(guī)范性除表現(xiàn)在文體格式方面之外, 在表達(dá)方式和語(yǔ)體上也有統(tǒng)一的要求。數(shù)字說(shuō)明是應(yīng)用文最為常用的表達(dá)方法, 對(duì)數(shù)字的書(shū)寫(xiě)要求,國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)局曾多次作過(guò)修改并做出了統(tǒng)一的規(guī)定;圖表因其簡(jiǎn)潔、形象、實(shí)用有效而日益受到人們的歡迎, 成為了應(yīng)用文中一種重要的表達(dá)方式, 圖表的規(guī)范不但在國(guó)內(nèi)日趨統(tǒng)一,近年來(lái), 隨著對(duì)外交流的日益廣泛深入, 圖表制作的規(guī)范化開(kāi)始與國(guó)際接軌。需要說(shuō)明的是, 圖表在應(yīng)用文中并不僅僅是一種表達(dá)方式, 還是一種文體格式。在傳統(tǒng)的寫(xiě)作理論中, 格式僅指以文字為表達(dá)手段的文章格式、由完整的篇章結(jié)構(gòu)構(gòu)成的, 而圖表是以點(diǎn)、面、線和數(shù)字以及不多的文字說(shuō)明的輔助手段構(gòu)成的, 它具有與一般文章格式相同的表情答意的功能。此外, 一些科技應(yīng)用文中經(jīng)常使用到的計(jì)算符號(hào)、計(jì)量單位以及學(xué)術(shù)論文、學(xué)術(shù)著作的著錄方法也都作為國(guó)家標(biāo)準(zhǔn), 由國(guó)家做了統(tǒng)一的使用規(guī)定。

應(yīng)用文, 特別是行政公文對(duì)語(yǔ)體規(guī)范性的要求是文學(xué)寫(xiě)作中沒(méi)有的, 行政公文的功能是傳達(dá)政策, 交流信息, 因此要求語(yǔ)言準(zhǔn)確、莊重、簡(jiǎn)要、平實(shí), 在長(zhǎng)期的寫(xiě)作實(shí)踐中行政公文形成了比較固定而又符合文體要求的規(guī)范性表達(dá)語(yǔ)體, 概括起來(lái)有稱謂語(yǔ)、開(kāi)端語(yǔ)、經(jīng)辦語(yǔ)、行文語(yǔ)、過(guò)渡語(yǔ)、文種語(yǔ)、祈請(qǐng)語(yǔ)、征詢語(yǔ)、結(jié)束語(yǔ)、謙敬語(yǔ)。除行政公文外, 許多行業(yè)性的應(yīng)用文也有大量的約定俗成的慣用語(yǔ)。

正因?yàn)閼?yīng)用文具有鮮明的規(guī)范性要求, 在寫(xiě)作理論研究中, 相當(dāng)長(zhǎng)的一個(gè)時(shí)期內(nèi), 人們對(duì)如何認(rèn)識(shí)應(yīng)用文的規(guī)律, 如何把握應(yīng)用文的本質(zhì)特征認(rèn)識(shí)不清, 有人甚至認(rèn)為應(yīng)用文無(wú)創(chuàng)新可言.二、應(yīng)用文的規(guī)范性來(lái)源于創(chuàng)新性

任何一種應(yīng)用文文體規(guī)范格式, 從它的產(chǎn)生源頭看,都是與一定的寫(xiě)作環(huán)境、寫(xiě)作目的有關(guān)的。應(yīng)用文格式和語(yǔ)體的規(guī)范性并不是一種孤立的形式要求, 它的產(chǎn)生和形成有其復(fù)雜的容要求和社會(huì)要求, 深入探究規(guī)范性產(chǎn)生的根源可以幫助我們更好的認(rèn)識(shí)應(yīng)用文寫(xiě)作的規(guī)范性.1.應(yīng)用文的規(guī)范化首先取決于它的社會(huì)功能

應(yīng)用文是行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位開(kāi)展工作不可或缺的重要工具, 在社會(huì)工作中以上傳下達(dá)、部署工作、交流信息、保證政令暢通為基本功能, 服務(wù)性、交流性、宣傳性是它的主要特征。他的社會(huì)功能要求應(yīng)用文以工作內(nèi)容為中心, 行文主體鮮明, 中心突出, 表達(dá)簡(jiǎn)潔、明了、具體,從起草、撰寫(xiě)到傳遞、閱讀、辦理、執(zhí)行都要準(zhǔn)確、優(yōu)質(zhì)、高效。因此, 應(yīng)用文與文學(xué)寫(xiě)作的最大區(qū)別是不再以滿足人們審美需要為主要目的, 而要以切實(shí)解決工作中實(shí)際問(wèn)題為最高價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)。正是這種規(guī)范性的社會(huì)功能, 導(dǎo)致了應(yīng)用文格式、語(yǔ)體以及內(nèi)容的規(guī)范性?；蚴墙?jīng)過(guò)較長(zhǎng)時(shí)間在發(fā)展過(guò)程中約定俗成, 或是運(yùn)用行政權(quán)力強(qiáng)制統(tǒng)一。但是這種規(guī)范并不是永恒的、一成不變的。一方面它作為一種規(guī)范具有相對(duì)的穩(wěn)定性和約束力, 另一方面它又要根據(jù)社會(huì)實(shí)際的需要適時(shí)變化?？傊? 它與不斷創(chuàng)新的社會(huì)需求是不能分割的。例如2001 年國(guó)務(wù)院辦公廳對(duì)5國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法6重新做了修訂,其目的就是要更好地適應(yīng)不斷發(fā)展的社會(huì)工作的要求。

應(yīng)用文的規(guī)范化也取決于讀者

應(yīng)用文的讀者是特定的, 他們閱讀應(yīng)用文是從實(shí)際工作需要出發(fā), 有明確的閱讀需要, 與閱讀文學(xué)作品不同, 讀者在閱讀應(yīng)用文時(shí)不再以?shī)蕵?lè)、消遣、欣賞為主要目的, 而是要將文本內(nèi)容轉(zhuǎn)化為工作內(nèi)容加以貫徹執(zhí)行,因此, 閱讀只是其中的一個(gè)環(huán)節(jié), 閱讀后的理解、接受、采納、貫徹執(zhí)行等一系列后續(xù)行動(dòng)是實(shí)現(xiàn)應(yīng)用文價(jià)值的重要步驟。因此, 它要求內(nèi)容應(yīng)不斷創(chuàng)新。讀者更看重內(nèi)容信息的價(jià)值, 不過(guò)分苛求文筆的優(yōu)美和其他美感的追求。規(guī)范的格式和流暢簡(jiǎn)潔的表達(dá)更有助于他們?cè)陂喿x中理解內(nèi)容, 分析情況, 做出決策, 采取行動(dòng)。應(yīng)用文表達(dá)形式的規(guī)范還有一個(gè)重要的功能, 它能夠體現(xiàn)讀者和作者的身份和關(guān)系, 簡(jiǎn)化了許多不必要的繁文縟節(jié), 便于相互之間的溝通和交流, 有利于上下級(jí)之間的合作并形成良好的工作關(guān)系。讀者是變化的, 讀者對(duì)應(yīng)用文的要求也各不相同, 因此, 要求應(yīng)用文要認(rèn)真揣摩讀者的特點(diǎn), 隨時(shí)做出相應(yīng)的變化因此, 應(yīng)用文的規(guī)范性, 本質(zhì)上體現(xiàn)了不同讀者類型的不同要求, 它與創(chuàng)新性并不矛盾,只要我們?cè)谑褂酶袷綍r(shí)不違背特定讀者的需要, 就可以將規(guī)范性與創(chuàng)新性統(tǒng)一起來(lái)。3.應(yīng)用文的規(guī)范性還取決于應(yīng)用文特有的行文特點(diǎn)和辦文規(guī)則

應(yīng)用文所謂的創(chuàng)新有它特定的內(nèi)涵, 應(yīng)用文的創(chuàng)新來(lái)自于它對(duì)社會(huì)讀者的適應(yīng)性, 來(lái)自于對(duì)社會(huì)生活錯(cuò)綜復(fù)雜情況不確定性的敏銳捕捉和快速反應(yīng), 來(lái)自于對(duì)讀者職業(yè)、職位、工作內(nèi)容和社會(huì)文化背景的準(zhǔn)確定位和適時(shí)溝通, 而不取決于作者以主觀意志為中心的創(chuàng)新發(fā)揮?？梢哉f(shuō)應(yīng)用文中規(guī)范性的表達(dá)形式和創(chuàng)新性的內(nèi)容是應(yīng)用文這枚硬幣0的兩面, 缺一不可。

第五篇：如何更好的規(guī)范應(yīng)用文寫(xiě)作

如何規(guī)范應(yīng)用文寫(xiě)作

目錄

一、應(yīng)用文規(guī)范性的表現(xiàn)及其引發(fā)的問(wèn)題

二、應(yīng)用文的規(guī)范性來(lái)源于創(chuàng)新性

1.應(yīng)用文的規(guī)范化首先取決于它的社會(huì)功能

2．應(yīng)用文的規(guī)范化也取決于讀者

3.應(yīng)用文的規(guī)范性還取決于應(yīng)用文特有的行文特點(diǎn)和辦文

規(guī)則

學(xué)校：

姓名：

學(xué)號(hào)：

班級(jí)：

一、應(yīng)用文規(guī)范性的表現(xiàn)及其引發(fā)的問(wèn)題

規(guī)范性是應(yīng)用文有別于文學(xué)創(chuàng)作的一個(gè)顯著的特征。應(yīng)用文的規(guī)范性首先表現(xiàn)在應(yīng)用文格式的規(guī)范, 應(yīng)用文的各種文體在長(zhǎng)期使用過(guò)程中已形成相對(duì)穩(wěn)定的格式, 從標(biāo)題到內(nèi)容直至落款, 要素完備, 自成一體。根據(jù)不同文體功能的要求, 應(yīng)用文的文體格式主要有三種形式, 即文字?jǐn)⑹鍪?、圖表式、文字圖表互補(bǔ)式。應(yīng)用文格式的規(guī)范化又分為兩種情況, 一種情況是有些文體格式在實(shí)際應(yīng)用中日趨成熟, 已成為行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn), 并由相關(guān)的管理機(jī)構(gòu)做出統(tǒng)一規(guī)范和要求, 如國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)局作為國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)頒布執(zhí)行的學(xué)術(shù)論文和相關(guān)科技文體格式標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)務(wù)院和中共中央辦公廳做出統(tǒng)一的行政公文規(guī)范。另一種情況是在長(zhǎng)期的使用過(guò)程中, 約定俗成的、應(yīng)用者已自覺(jué)遵守的各類文體的規(guī)范格式, 如各類司法文書(shū)、經(jīng)濟(jì)文體、行政事務(wù)文體、社交禮儀文書(shū)的規(guī)范格式等等。應(yīng)用文的規(guī)范性除表現(xiàn)在文體格式方面之外, 在表達(dá)方式和語(yǔ)體上也有統(tǒng)一的要求。數(shù)字說(shuō)明是應(yīng)用文最為常用的表達(dá)方法, 對(duì)數(shù)字的書(shū)寫(xiě)要求,國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)局曾多次作過(guò)修改并做出了統(tǒng)一的規(guī)定;圖表因其簡(jiǎn)潔、形象、實(shí)用有效而日益受到人們的歡迎, 成為了應(yīng)用文中一種重要的表達(dá)方式, 圖表的規(guī)范不但在國(guó)內(nèi)日趨統(tǒng)一,近年來(lái), 隨著對(duì)外交流的日益廣泛深入, 圖表制作的規(guī)范化開(kāi)始與國(guó)際接軌。需要說(shuō)明的是, 圖表在應(yīng)用文中并不僅僅是一種表達(dá)方式, 還是一種文體格式。在傳統(tǒng)的寫(xiě)作理論中, 格式僅指以文字為表達(dá)手段的文章格式、由完整的篇章結(jié)構(gòu)構(gòu)成的, 而圖表是以點(diǎn)、面、線和數(shù)字以及不多的文字說(shuō)明的輔助手段構(gòu)成的, 它具有與一般文章格式相同的表情答意的功能。此外, 一些科技應(yīng)用文中經(jīng)常使用到的計(jì)算符號(hào)、計(jì)量單位以及學(xué)術(shù)論文、學(xué)術(shù)著作的著錄方法也都作為國(guó)家標(biāo)準(zhǔn), 由國(guó)家做了統(tǒng)一的使用規(guī)定。

應(yīng)用文, 特別是行政公文對(duì)語(yǔ)體規(guī)范性的要求是文學(xué)寫(xiě)作中沒(méi)有的, 行政公文的功能是傳達(dá)政策, 交流信息, 因此要求語(yǔ)言準(zhǔn)確、莊重、簡(jiǎn)要、平實(shí), 在長(zhǎng)期的寫(xiě)作實(shí)踐中行政公文形成了比較固定而又符合文體要求的規(guī)范性表達(dá)語(yǔ)體, 概括起來(lái)有稱謂語(yǔ)、開(kāi)端語(yǔ)、經(jīng)辦語(yǔ)、行文語(yǔ)、過(guò)渡語(yǔ)、文種語(yǔ)、祈請(qǐng)語(yǔ)、征詢語(yǔ)、結(jié)束語(yǔ)、謙敬語(yǔ)。除行政公文外, 許多行業(yè)性的應(yīng)用文也有大量的約定俗成的慣用語(yǔ)。

正因?yàn)閼?yīng)用文具有鮮明的規(guī)范性要求, 在寫(xiě)作理論研究中, 相當(dāng)長(zhǎng)的一個(gè)時(shí)期內(nèi), 人們對(duì)如何認(rèn)識(shí)應(yīng)用文的規(guī)律, 如何把握應(yīng)用文的本質(zhì)特征認(rèn)識(shí)不清, 有人甚至認(rèn)為應(yīng)用文無(wú)創(chuàng)新可言.二、應(yīng)用文的規(guī)范性來(lái)源于創(chuàng)新性

任何一種應(yīng)用文文體規(guī)范格式, 從它的產(chǎn)生源頭看,都是與一定的寫(xiě)作環(huán)境、寫(xiě)作目的有關(guān)的。應(yīng)用文格式和語(yǔ)體的規(guī)范性并不是一種孤立的形式要求, 它的產(chǎn)生和形成有其復(fù)雜的容要求和社會(huì)要求, 深入探究規(guī)范性產(chǎn)生的根源可以幫助我們更好的認(rèn)識(shí)應(yīng)用文寫(xiě)作的規(guī)范性.1.應(yīng)用文的規(guī)范化首先取決于它的社會(huì)功能

應(yīng)用文是行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位開(kāi)展工作不可或缺的重要工具, 在社會(huì)工作中以上傳下達(dá)、部署工作、交流信息、保證政令暢通為基本功能, 服務(wù)性、交流性、宣傳性是它的主要特征。他的社會(huì)功能要求應(yīng)用文以工作內(nèi)容為中心, 行文主體鮮明, 中心突出, 表達(dá)簡(jiǎn)潔、明了、具體,從起草、撰寫(xiě)到傳遞、閱讀、辦理、執(zhí)行都要準(zhǔn)確、優(yōu)質(zhì)、高效。因此, 應(yīng)用文與文學(xué)寫(xiě)作的最大區(qū)別是不再以滿足人們審美需要為主要目的, 而要以切實(shí)解決工作中實(shí)際問(wèn)題為最高價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)。正是這種規(guī)范性的社會(huì)功能, 導(dǎo)致了應(yīng)用文格式、語(yǔ)體以及內(nèi)容的規(guī)范性?；蚴墙?jīng)過(guò)較長(zhǎng)時(shí)間在發(fā)展過(guò)程中約定俗成, 或是運(yùn)用行政權(quán)力強(qiáng)制統(tǒng)一。但是這種規(guī)范并不是永恒的、一成不變的。一方面它作為一種規(guī)范具有相對(duì)的穩(wěn)定性和約束力, 另一方面它又要根據(jù)社會(huì)實(shí)際的需要適時(shí)變化。總之, 它與不斷創(chuàng)新的社會(huì)需求是不能分割的。例如2001 年國(guó)務(wù)院辦公廳對(duì)5國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法6重新做了修訂,其目的就是要更好地適應(yīng)不斷發(fā)展的社會(huì)工作的要求。應(yīng)用文的規(guī)范化也取決于讀者

應(yīng)用文的讀者是特定的, 他們閱讀應(yīng)用文是從實(shí)際工作需要出發(fā), 有明確的閱讀需要, 與閱讀文學(xué)作品不同, 讀者在閱讀應(yīng)用文時(shí)不再以?shī)蕵?lè)、消遣、欣賞為主要目的, 而是要將文本內(nèi)容轉(zhuǎn)化為工作內(nèi)容加以貫徹執(zhí)行,因此, 閱讀只是其中的一個(gè)環(huán)節(jié), 閱讀后的理解、接受、采納、貫徹執(zhí)行等一系列后續(xù)行動(dòng)是實(shí)現(xiàn)應(yīng)用文價(jià)值的重要步驟。因此, 它要求內(nèi)容應(yīng)不斷創(chuàng)新。讀者更看重內(nèi)容信息的價(jià)值, 不過(guò)分苛求文筆的優(yōu)美和其他美感的追求。規(guī)范的格式和流暢簡(jiǎn)潔的表達(dá)更有助于他們?cè)陂喿x中理解內(nèi)容, 分析情況, 做出決策, 采取行動(dòng)。應(yīng)用文表達(dá)形式的規(guī)范還有一個(gè)重要的功能, 它能夠體現(xiàn)讀者和作者的身份和關(guān)系, 簡(jiǎn)化了許多不必要的繁文縟節(jié), 便于相互之間的溝通和交流, 有利于上下級(jí)之間的合作并形成良好的工作關(guān)系。讀者是變化的, 讀者對(duì)應(yīng)用文的要求也各不相同, 因此, 要求應(yīng)用文要認(rèn)真揣摩讀者的特點(diǎn), 隨時(shí)做出相應(yīng)的變化因此, 應(yīng)用文的規(guī)范性, 本質(zhì)上體現(xiàn)了不同讀者類型的不同要求, 它與創(chuàng)新性并不矛盾,只要我們?cè)谑褂酶袷綍r(shí)不違背特定讀者的需要, 就可以將規(guī)范性與創(chuàng)新性統(tǒng)一起來(lái)。

3.應(yīng)用文的規(guī)范性還取決于應(yīng)用文特有的行文特點(diǎn)和辦文規(guī)則

大多數(shù)應(yīng)用文都有時(shí)效方面的要求, 要求在特定時(shí)間成文、送達(dá)、辦理, 規(guī)范化的應(yīng)用文無(wú)疑會(huì)提高寫(xiě)作、閱讀和辦文的時(shí)效, 方便快捷已成了現(xiàn)代應(yīng)用文一個(gè)十分顯著的特點(diǎn)。這一點(diǎn)與文學(xué)作品的創(chuàng)作和閱讀要求也大相徑庭。應(yīng)用文不僅僅是作者和讀者之間一種單純的思想情感交流過(guò)程, 還有公文傳達(dá)的中介過(guò)程和解決落實(shí)的辦文過(guò)程。因此, 應(yīng)用文從撰文到落實(shí), 中間環(huán)節(jié)多,程序復(fù)雜, 而規(guī)范性的格式使得應(yīng)用文在簽發(fā)簽收、分類辦理、整理歸檔等等環(huán)節(jié)上大大加快了工作節(jié)奏, 暢通、方便, 快捷, 使得應(yīng)用文成為了政令暢通的有力保障。這說(shuō)明應(yīng)用文的規(guī)范性是適應(yīng)文體本身格式發(fā)展要求產(chǎn)生的, 它同樣不是僵死的、不變的, 是在緩慢地走向新的目標(biāo)。例如應(yīng)用文中的各類圖表, 從復(fù)雜的網(wǎng)狀表發(fā)展到簡(jiǎn)潔的三線表、無(wú)線表就說(shuō)明格式也在變化創(chuàng)新, 這種變化正是為了適應(yīng)快速發(fā)展的工作需要, 進(jìn)步提高辦文效率。再如,近幾年, 從中央到地方的各級(jí)各部門都在大力提倡減少文山會(huì)海, 進(jìn)一步規(guī)范公文的辦理程序和手續(xù), 并逐步走向科學(xué)高效的公文運(yùn)行機(jī)制, 可以說(shuō)應(yīng)用文辦理程序的規(guī)范性和創(chuàng)新性是同步并行的, 今天的創(chuàng)新意味著明天的科學(xué)規(guī)范。由此可見(jiàn), 只要不脫離特定語(yǔ)境和寫(xiě)作目的, 應(yīng)用文規(guī)范性同創(chuàng)新性并不矛盾。應(yīng)用文的規(guī)范性并不單單是一個(gè)表達(dá)形式的問(wèn)題, 如果拋開(kāi)它賴以產(chǎn)生的語(yǔ)境, 把教學(xué)研究的視點(diǎn)僅僅聚焦于它的表達(dá)形式上, 機(jī)械地去照搬應(yīng)用文現(xiàn)成的格式, 必然會(huì)走上八股文的老路上去。因此, 認(rèn)識(shí)應(yīng)用文規(guī)范性的問(wèn)題必須將其與應(yīng)用文的寫(xiě)作內(nèi)容及其賴以產(chǎn)生的語(yǔ)境聯(lián)系起來(lái)。從這個(gè)意義上看我們可以得出兩個(gè)結(jié)論:第一, 盡管應(yīng)用文的格式和表達(dá)形式是規(guī)范的, 但它所反映的內(nèi)容卻是復(fù)雜的, 不斷變化的, 始終用標(biāo)準(zhǔn)的格式、統(tǒng)一的語(yǔ)氣去套用內(nèi)容, 必然會(huì)把復(fù)雜情況簡(jiǎn)單化了。應(yīng)用文所要面對(duì)的情況既有時(shí)間、地區(qū)、內(nèi)容、工作條件上的變化, 也有社會(huì)文化、歷史時(shí)代、工作重心、政策上的變化, 還有讀者文化、年齡、工作作風(fēng)、心理狀態(tài)等等方面的變化, 這些都是應(yīng)用文寫(xiě)作要?jiǎng)?chuàng)新求變的內(nèi)容, 因此說(shuō)應(yīng)用文的形式是規(guī)范的, 但這種規(guī)范決不能與內(nèi)容的創(chuàng)新相沖突, 隨著內(nèi)容的不斷變化發(fā)展, 形式也必須或快或慢地發(fā)展變化。第二, 應(yīng)用文在規(guī)范性的同時(shí), 必須創(chuàng)新, 這種創(chuàng)新不只是在格式上獨(dú)出心裁、標(biāo)新立異, 而主要是表達(dá)內(nèi)容上與千差萬(wàn)別的寫(xiě)作目的和特定語(yǔ)境相適應(yīng), 這種適應(yīng), 就是創(chuàng)新。

應(yīng)用文所謂的創(chuàng)新有它特定的內(nèi)涵, 應(yīng)用文的創(chuàng)新來(lái)自于它對(duì)社會(huì)讀者的適應(yīng)性, 來(lái)自于對(duì)社會(huì)生活錯(cuò)綜復(fù)雜情況不確定性的敏銳捕捉和快速反應(yīng), 來(lái)自于對(duì)讀者職業(yè)、職位、工作內(nèi)容和社會(huì)文化背景的準(zhǔn)確定位和適時(shí)溝通, 而不取決于作者以主觀意志為中心的創(chuàng)新發(fā)揮?？梢哉f(shuō)應(yīng)用文中規(guī)范性的表達(dá)形式和創(chuàng)新性的內(nèi)容是應(yīng)用文這枚硬幣0的兩面, 缺一不可。