第一篇：人事檔案管理培訓(xùn)心得

人事檔案管理培訓(xùn)心得

在單位領(lǐng)導(dǎo)的支持下我有幸參加了人事檔案管理方法與案例分析培訓(xùn)班。授課老師主要介紹了檔案的規(guī)范化管理，其中也包括人事檔案管理。通過(guò)學(xué)習(xí)，我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識(shí)，以及如何對(duì)各類檔案進(jìn)行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序。在學(xué)習(xí)中，我不斷反思自己在日常文書和人事工作中，對(duì)檔案整理、歸檔和保管的不足，希望能通過(guò)此次學(xué)習(xí)進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理工作。

學(xué)習(xí)了才知道平時(shí)工作所涉及的檔案管理、文書寫作不是表面看起來(lái)的那么簡(jiǎn)單、容易，要想做好這些工作，不是隨便敷衍便能了事的，它們有其全面性和系統(tǒng)性。而檔案管理除了全面性系統(tǒng)性，更有其規(guī)則性。檔案管理的各項(xiàng)環(huán)節(jié)，如管理、保密、借閱、歸檔文件整理都作了明確規(guī)定。檔案管理制度規(guī)定了檔案人員職責(zé)以及該如何管理檔案；檔案保密制度規(guī)定了檔案內(nèi)容不能隨便泄露；檔案借閱制度規(guī)定了檔案不得隨意向外借閱，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意方可。

作為一名人事干部，比較關(guān)注的是人事檔案管理工作。但是，我也是在日常工作中對(duì)人事檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不夠，將人事檔案管理工作看成是保管的事務(wù)性工作，檔案工作沒(méi)計(jì)劃、沒(méi)安排，總是一拖再拖。目前只能做到不丟失，不泄密，翻看單位的人事檔案，近十年來(lái)的檔案工作缺漏很多，只能勉強(qiáng)應(yīng)付外調(diào)和

查檔。

照成這種狀況的最主要原因是對(duì)人事檔案工作重要性認(rèn)識(shí)不足，以及對(duì)該項(xiàng)工作任務(wù)量的輕視。我接觸到這項(xiàng)工作后才發(fā)現(xiàn)人事檔案整理工作一點(diǎn)都不簡(jiǎn)單，而是工作量大、內(nèi)容煩瑣的一項(xiàng)工作。一般是按照逐卷整理——登記分析——補(bǔ)充完善——整理歸檔這樣一個(gè)工作流程來(lái)進(jìn)行的，其中補(bǔ)充完善檔案材料是工作量最大、難度最大的一個(gè)工作環(huán)節(jié)。因?yàn)閷?shí)際工作中只要人員的情況發(fā)生變化，就會(huì)形成有關(guān)的人事檔案，以反映工作人員的現(xiàn)行狀況?？上攵绻耸聶n案工作沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行，會(huì)給日后工作帶來(lái)多少麻煩。劉蕓老師也舉例說(shuō)明這項(xiàng)工作的難度，重新整理核對(duì)一個(gè)人的人事檔案至少需要一個(gè)星期的時(shí)間。照這樣計(jì)算，完善整個(gè)單位的人事檔案需要一年的時(shí)間。人事檔案整理，真正是能反映出我們?nèi)耸鹿ぷ髡叩墓ぷ鲬B(tài)度。工作態(tài)度決定工作好壞，好的工作態(tài)度決定工作成績(jī)，我應(yīng)該擔(dān)負(fù)起這份責(zé)任，將人事檔案工作做好！

此次培訓(xùn)，還不能說(shuō)學(xué)有所成，因?yàn)楹枚嗟木唧w細(xì)則需要通過(guò)實(shí)踐才能融會(huì)貫通，知識(shí)要點(diǎn)通過(guò)實(shí)際操作才能運(yùn)用自如。但是從理論上和思想上來(lái)說(shuō)，真的是收獲頗多，受益非淺。人事工作是軟性工作，在一時(shí)一事上看不出工作成績(jī)和經(jīng)濟(jì)效益，但是作為一個(gè)單位的一個(gè)部門，也有其不可小覷的作用。要做好這份工作，不但要有耐心、恒心，更需要樹立責(zé)任心和使命感，把每一件事都做細(xì)做好。

第二篇：人事檔案管理培訓(xùn)心得

人事檔案管理創(chuàng)新培訓(xùn)心得

人事檔案管理是機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事管理的核心內(nèi)容，人事管理又是保障組織正常運(yùn)作的重要方面，把握好人事檔案管理工作，能維護(hù)好核心人才的利益，保障好高端人才的發(fā)展，方便普通人才的日常工作。本次的人事檔案管理創(chuàng)新培訓(xùn)，使我更好地了解人事工作，了解檔案管理的重要性，并讓我深刻思考人事管理的發(fā)展及檔案管理的信息化創(chuàng)新。

隨著我國(guó)人事制度改革力度的不斷加大，事業(yè)單位的人事檔案管理存在著諸多問(wèn)題，這些問(wèn)題，有待改善，從而提高人事檔案的利用水平。

一、人事檔案管理現(xiàn)存問(wèn)題

1、檔案材料內(nèi)容不準(zhǔn)確?，F(xiàn)有的檔案材料中存在許多內(nèi)容前后不符以及內(nèi)容失真的現(xiàn)象。本次培訓(xùn)講師以一則生動(dòng)有趣的檔案篡改故事為我們展現(xiàn)了材料非真性造成的影響，使一位年齡不對(duì)，身份不清，政績(jī)不明的女子走上“高位”。內(nèi)容不準(zhǔn)確常常成為檔案問(wèn)題中的通病，這往往是由于檔案管理人員的粗心引起的。

2、檔案材料不齊全。一些干部任免表、考核表、履歷表短缺或雖有表但未蓋公章，甚至部分表格缺失，這些都是需要引起重視的問(wèn)題，每一份文件都記錄著一個(gè)人的發(fā)展歷程，斷片，必須要深刻考究，這是人才晉升、組織獎(jiǎng)懲必備的參考內(nèi)容。

3、人事檔案管理方式和手段相對(duì)落后，利用效率較低。人事檔案必須由專人管理，保證機(jī)密性，安全性，同時(shí)，在硬件設(shè)施上，也必須有所保障，舊的器材往往不能滿足新時(shí)代檔案管理的要求，舊的檔案房也很難保證檔案托管的安全，達(dá)到要求的抗壓性，承重性效果。檔案的作用是記錄與反映，在利用情況上，檔案容易被“打入冷宮”。

二、人事檔案管理的建議

1、完善人事檔案管理制度。制度是工作開展的保障，完善人事檔案管理能較大限度地反應(yīng)干部情況，要根據(jù)事業(yè)單位改革方向，實(shí)行兩個(gè)路徑，合理分流，一是把編內(nèi)人員的人事檔案納入日常工作，及時(shí)更新，保持完整，利用信息化手段，輔助調(diào)查，達(dá)到360度記錄效果。二是把流動(dòng)人員檔案托管，由人才市場(chǎng)專業(yè)管理，更新記錄，完善人才發(fā)展路徑。

2、注重人事檔案材料收集。材料并非越多越好，而是應(yīng)該歸類有據(jù)，各類齊全。培訓(xùn)中，專家推薦的10類歸納可以作為日常檔案管理的參考，如履歷自傳、學(xué)歷學(xué)位、干部任命、獎(jiǎng)懲記錄，黨團(tuán)經(jīng)歷等等。檔案管理人員必須及時(shí)收集與檔案有關(guān)的各種材料，認(rèn)真整理，細(xì)致鑒別。對(duì)不符合歸檔要求的材料要及時(shí)進(jìn)行處理，手續(xù)不全的材料要退回形成材料的部門進(jìn)行補(bǔ)辦，確保材料齊全完整、手續(xù)完備，保證人事檔案的權(quán)威性、準(zhǔn)確性和真實(shí)性。

3、采用現(xiàn)代化管理手段，加強(qiáng)人事檔案管理信息化建設(shè)。人

事檔案是人才信息資源庫(kù)，合理利用各種資源，使其最大限度地發(fā)揮作用。日常工作中常出現(xiàn)到別處查詢檔案的狀況，耗時(shí)耗能，如果能順應(yīng)信息化發(fā)展，利用計(jì)算機(jī)，掃描儀等設(shè)備，把檔案電子信息化，制定查閱流程，能較好地達(dá)到異地查詢，及時(shí)查詢，完整查詢的效果。但目前尚未研討出信息化最佳手段，電子信息化需要更高的設(shè)備要求及人員要求，而優(yōu)先開展能更好地服務(wù)組織發(fā)展。

4、提高人事檔案管理人員素質(zhì)。

檔案管理人員是檔案工作成敗的關(guān)鍵，我們應(yīng)提高素質(zhì)水平，用優(yōu)秀的精神塑造自己，用先進(jìn)的文化武裝自己，用成功的典范激勵(lì)自己。檔案的差漏會(huì)影響人的一生，我們要把檔案管理看成是件嚴(yán)肅的事情，一絲不茍。對(duì)別人的檔案不能隨便更改，對(duì)自己的檔案不能隨便翻看，對(duì)查閱的人員有限制，對(duì)查閱的過(guò)程有記錄，這樣才能在主觀上避免錯(cuò)誤的出現(xiàn)。

本次培訓(xùn)，使我初步掌握了人事檔案管理的工作流程，了解了檔案管理的政策依據(jù)，把握了檔案管理過(guò)程中常見(jiàn)情況的解決對(duì)策，認(rèn)識(shí)了檔案管理信息化的發(fā)展方向，益于我在今后更好地完成檔案管理工作。

2014年4月22日

第三篇：人事檔案管理

至于辦理，畢業(yè)時(shí)學(xué)校會(huì)給你一張戶口遷移證和報(bào)到證，查看一下戶口遷移證和報(bào)告證的地址正不正確的，一般戶口遷移證的地址就是你高中時(shí)戶口所在地的派出所，報(bào)告證的地址應(yīng)該是你高中時(shí)所在地的人事局，畢業(yè)后帶上你的報(bào)告證去人事局報(bào)到，人事局會(huì)給你開具報(bào)到證明，之后拿這個(gè)報(bào)到證明和戶口遷移證去派出所入戶，這樣手續(xù)就全了。

如果回原籍，也不要讓學(xué)校給你打回原籍，也要派回原籍

如果是打回原籍，不但戶口回自己上學(xué)前的街道

檔案也要回街道，人事身份就失去了，按失業(yè)處理，除非再考學(xué)等特殊渠道

否則無(wú)法恢復(fù)干部身份了

所以，一定要派回原籍，在原籍找到接收單位

讓學(xué)校和接收單位給你做正式的派遣和接收手續(xù)（如果學(xué)?，F(xiàn)在還給你做派遣的話）

做了正式的派遣和接收手續(xù)以后，你的人事身份就是干部了

或是說(shuō)保住了自己的干部身份，對(duì)于以后，無(wú)論是去事業(yè)單位還是將來(lái)退休都比較有利

有一種情況是，人才中心直接以企業(yè)的形式出面，給你做接收手續(xù)

給你干部身份，那樣的話，就不用擔(dān)心了，也省得自己去找接收單位了

另一種情況是，原籍的人才中心只管給你暫存檔案，沒(méi)有給你作正式的接收手續(xù)

這種情況對(duì)你是沒(méi)有好處的，沒(méi)有正式接收手續(xù)，拿不到干部身份

原籍的人才沒(méi)有給你做接收手續(xù)一天，你在北京上的養(yǎng)老保險(xiǎn)就白上一天

將來(lái)退休的時(shí)候，都不算數(shù)，不算工齡，而且你是遲早要找一家單位來(lái)給你的檔案做接收的打回原籍等于未就業(yè)，是沒(méi)有工齡的? 找人事代理公司是計(jì)算工齡的。

但是很多大企業(yè)的職工檔案也在人事局.小公司根本不具備存檔案的條件.辦人事代理后你的檔案是在你申

請(qǐng)地方的人事局.存在教育局和存在人才市場(chǎng)待遇都差不多，如果你存在教育局如果你欠費(fèi)他們會(huì)在你存檔的時(shí)候通知你繳費(fèi)，好處是如果你考事業(yè)單位（比如教育口）你可能會(huì)被優(yōu)先考慮，存在人才市場(chǎng)不一定工齡就有效，如果你在私人企業(yè)，就和工齡沒(méi)有關(guān)系了，這就是郎方面的優(yōu)劣勢(shì)，如果你有把握進(jìn)事業(yè)單位，還是存在人才中心，如果你考教育口，還是存在教育局

打回原籍是指打回原戶口所在地。如果你原籍是農(nóng)村或縣級(jí)，檔案應(yīng)該在你所在的市人事局。你手中的檔案材料需要你到所在的人事

局報(bào)道時(shí)繳納對(duì)應(yīng)，如果一直沒(méi)有工作單位提取你的檔案，那么你的檔案可以一直放在人事局，但是你需要繳納相應(yīng)的管理費(fèi)。具體 情況請(qǐng)咨詢?nèi)耸戮秩藛T

最好放人才市場(chǎng)，那樣如果考公務(wù)員什么的可以算工齡，如果時(shí)間長(zhǎng)在自己手里可能就失效了！

檔案是不可以自己保管的，必須放在正規(guī)的人才市場(chǎng)和人力資源中心在可以，超過(guò)一定時(shí)間的不落戶的話，就是“黑檔”，過(guò)期國(guó)家

就不承認(rèn)了，你這么多年的學(xué)也白上了。而且如果以后你上保險(xiǎn)和繳納住房公積金的時(shí)候，也會(huì)受到很大影響。建議你還是趕緊去把

檔案落實(shí)到人才市場(chǎng)的好。

到你現(xiàn)在工作所在地的人才中心辦理檔案人事代理手續(xù)，從而把

檔案交給人才中心管理即可。只有這樣，才能連續(xù)計(jì)算你的工齡以及保留你的干部身份。同時(shí)，如果你以后跳槽到其它地方工作，也方便調(diào)檔。

檔案如果放在人才市場(chǎng)是和工齡掛鉤的.應(yīng)該放人才或單位吧。

建議大家把檔案放在人才交流中心，每年付費(fèi)180元.畢業(yè)生每年付費(fèi)把檔案放在人才交流中心，可以省很多麻煩，人才交流中心可以為學(xué)生代辦任何手續(xù)。

大型國(guó)有企業(yè)都有存放和管理員工人事檔案的權(quán)利，但是很多私企都沒(méi)有人事檔案管理權(quán)

學(xué)校原則上是不幫畢業(yè)生托管檔案的，在我們畢業(yè)之前的一個(gè)月，我們學(xué)校就叫我們要么聯(lián)系好工作，把檔案放在所在單位，要么就

是自己去找人才中心放，如果都不放，那么就幫你把檔案打回原籍，不知道你們學(xué)校是不是也要求你們這樣！你先去問(wèn)學(xué)校，檔案應(yīng)

該還在那里，你的檔案只可能在3個(gè)地方：學(xué)校，人才中心，原籍！你去問(wèn)學(xué)校就知道了！至于怎么保管，就要根據(jù)你的實(shí)際情況來(lái)分析了，找到工作了當(dāng)然是放到你單位那里去，如果還沒(méi)有找到但是正在找，建議你就放在

你找工作的所在地的人才中心，畢業(yè)后檔案可以保存的幾個(gè)地方：學(xué)校、戶口原籍、就業(yè)該市的人才市場(chǎng)、用人單位及上級(jí)管理機(jī)構(gòu)。

直接讓學(xué)校寄送檔案回原籍，這樣出生地公安局或勞動(dòng)部門回把這一批的大學(xué)生檔案暫待管理。

第四篇：人事檔案管理

中組部、國(guó)家人事部關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理的補(bǔ)充規(guī)定

中共中央組織部、人事部《關(guān)于加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理工作的通知》（人調(diào)發(fā)[1988]5號(hào)）下發(fā)以后，各地區(qū)，各部門采取了一些措施，為糾正流動(dòng)人員人事檔案管理中產(chǎn)生的混亂現(xiàn)象做了不少工作。但是，現(xiàn)行存在有令不行，有禁不止的現(xiàn)象。有一些民辦公司，人才開發(fā)中心等機(jī)構(gòu)還在擅自接收和管理流動(dòng)人員的人事檔案不按有關(guān)規(guī)定辦事，有的甚至把無(wú)原則地出具出國(guó)政審證明材料和保管檔案當(dāng)成謀利手段。為了進(jìn)一步貫徹執(zhí)行流動(dòng)人員人事檔案管理規(guī)定，加強(qiáng)對(duì)流動(dòng)人員的管理，促進(jìn)人才合理流動(dòng)，特作如下補(bǔ)充通知：

一、流動(dòng)人員的人事檔案必須嚴(yán)格執(zhí)行中共中央組織部，人事部《關(guān)于加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理工作的通知》的規(guī)定，一律由各級(jí)黨委組織部門或政府人事及其所屬的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。對(duì)于不應(yīng)管理流動(dòng)人員人事檔案的機(jī)構(gòu)，各級(jí)組織，人事部門要認(rèn)真進(jìn)行檢查，并督促他們將其管理的人事檔案按有關(guān)規(guī)定盡快移交。

二、黨和國(guó)家機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體機(jī)關(guān)、國(guó)營(yíng)企事業(yè)單位錄用、聘用流動(dòng)人員，必須憑管理其人事檔案的黨委組織部門或政府人事部門及其所屬的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)出具的人事關(guān)系介紹信，方可正式辦錄用、聘用手續(xù)，并接收其人事檔案。

三、今后，各級(jí)組織、人事部門，對(duì)脫離黨和國(guó)家機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體機(jī)關(guān)、國(guó)營(yíng)企事業(yè)單位自謀職業(yè)的流動(dòng)人員的人事檔案，一律憑有關(guān)黨委組織部門或政府人事部門及其所屬的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)出具的轉(zhuǎn)檔通知，辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)，不得再轉(zhuǎn)給任何民辦機(jī)構(gòu)。

四、流動(dòng)人員的人事檔案管理是一項(xiàng)重要工作，各極黨委組織部門和政府人事部門政府人事部門所屬人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)，一定要認(rèn)真屬行職責(zé)，建立健全各項(xiàng)管理制度，把這項(xiàng)工作做好。

第五篇：人事檔案管理

人事檔案管理

范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了XXXXXX的管理職責(zé)、管理內(nèi)容與要求、檢查與考核。

本標(biāo)準(zhǔn)適應(yīng)于XXXXXX人事檔案的管理工作。

引用標(biāo)準(zhǔn)

下列標(biāo)準(zhǔn)所包含的條文通過(guò)在本標(biāo)準(zhǔn)中引用而構(gòu)成為本標(biāo)準(zhǔn)的條文。

中共中央組織部關(guān)于印發(fā)《干部人事檔案工作目標(biāo)管理暫行辦法》和《干部人事檔案工作目

標(biāo)管理考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》的通知(組通字［1996］55號(hào))。

關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)中共江蘇省委組織部《江蘇省1996-XX年干部人事檔案工作規(guī)劃》的通知(組廳

字［1996］36號(hào))。

國(guó)電公司關(guān)于印發(fā)《國(guó)家電力公司干部檔案工作八項(xiàng)制度》的通知(人建［1998］48號(hào))。

《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》。

管理職責(zé)

3.1 主管勞動(dòng)人事工作的局長(zhǎng)對(duì)人事檔案工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo) 責(zé)任。

3.2 工作由局勞動(dòng)人事部負(fù)責(zé)。

3.3 專職負(fù)責(zé)工作。

管理內(nèi)容與要求

4.1 基本任務(wù)

4.1.1 負(fù)責(zé)接收、征集、整理、立卷、編目和統(tǒng)計(jì)本局形成的人事檔案。

4.1.2 負(fù)責(zé)對(duì)形成人事材料的局屬各部室的歸檔工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查。

4.1.3 負(fù)責(zé)人事檔案材料的鑒定、保管、保密、查閱和傳遞、檢查核對(duì)等管理工作。

4.2 人事檔案材料的收集途徑和范圍

4.2.1 通過(guò)局黨委工作部、勞動(dòng)人事部收集職工在吸收、聘任、調(diào)配、轉(zhuǎn)業(yè)退伍安置、任免、辦理工資待遇、政審等工作中形成的檔案材料。

4.2.2 通過(guò)局黨代會(huì)、職代會(huì)、工會(huì)、共青團(tuán)等代表會(huì)議的部門，收集代表、委員登記

表和個(gè)人政績(jī)材料。

4.2.3 通過(guò)局勞動(dòng)人事部收集職工受教育的學(xué)生(學(xué)員)登記表，考生登記表，學(xué)習(xí)成

績(jī)表，畢業(yè)生登記表、鑒定表，授予學(xué)位的材料，學(xué)歷證明書；培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績(jī)表，學(xué)習(xí)鑒定

等材料。

4.2.4 通過(guò)局勞動(dòng)人事部收集專業(yè)技術(shù)資格評(píng)定、認(rèn)定、確認(rèn)審批材料和工人技師資

格審批材料。

4.2.5 通過(guò)局黨委工作部收集在組織建設(shè)中形成的批準(zhǔn)為正式中國(guó)共產(chǎn)黨黨員的志愿書

、申請(qǐng)書、自傳、登記表等材料。

4.2.6 通過(guò)局黨委工作部收集在共青團(tuán)建設(shè)中形成的入團(tuán)志愿書、申請(qǐng)書、登記表等材

料。

4.2.7 通過(guò)局長(zhǎng)工作部、局工會(huì)、黨委工作部等部室收集表彰活動(dòng)中形成的先進(jìn)工作（生產(chǎn))者、勞動(dòng)模范等的登記表、先進(jìn)模范事跡、嘉獎(jiǎng)通報(bào)等材料。

4.2.8 通過(guò)局紀(jì)檢監(jiān)察室、勞動(dòng)人事部等部室收集形成的處分決定、本人檢查、上級(jí)批

復(fù)、個(gè)人對(duì)處分決定的意見(jiàn)等材料。

4.2.9 通過(guò)局審計(jì)稽查部收集形成對(duì)職工經(jīng)濟(jì)工作中的評(píng)價(jià)、處理意見(jiàn)等材料。

4.2.10 通過(guò)局安全生產(chǎn)部、生產(chǎn)科技部及本人、報(bào)刊雜志等途徑收集本局職工的發(fā)明、科研成果及有重大影響的論文、著作等的目錄．

4.2.11 通過(guò)局勞動(dòng)人事部、工會(huì)收集職工更改姓名、民族、出生年月、國(guó)籍、入黨入團(tuán)

時(shí)間、參加革命工作時(shí)間等有關(guān)材料：個(gè)人申請(qǐng)、組織審查報(bào)告及所依據(jù)的證明材料、上級(jí)

批復(fù)及職工離、退休審批材料等。

4.2.12 通過(guò)局工會(huì)、安全保衛(wèi)部等部門收集死亡職工的悼詞、公開報(bào)道、非正常死亡的 調(diào)查報(bào)告等材料。

4.2.13 人事檔案具體歸檔范圍按中共中央組織部制定的《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)

定》執(zhí)行。

4.3 歸檔要求和時(shí)間

4.3.1 凡需要?dú)w檔的人事材料，由各主管部室負(fù)責(zé)收齊，確認(rèn)無(wú)誤后，填寫移交清冊(cè)一

式二份，經(jīng)部室領(lǐng)導(dǎo)審簽后，交局人事檔案室歸檔。

4.3.2 凡需要?dú)w檔的人事檔案任何人都不得擅自保存，更不得據(jù)為已有，必須主動(dòng)向局

人事檔案室移交。

4.3.3 各部室移交人事檔案時(shí)，必須詳細(xì)填寫登記表一式二份，連同歸檔材料一齊送局

人事檔案室。

4.3.4 專職接收歸檔人事材料時(shí)，須按照歸檔登記表的 項(xiàng)目，逐份逐頁(yè)地

進(jìn)行核對(duì)，檢查無(wú)誤后，簽字蓋章，其中，一份歸檔登記表留存檔案室備查，另一份退回，由

歸檔部門保存。

4.3.5 歸檔材料必須是辦理完畢的正式文件材料，材料齊全完整真實(shí)，文字清楚，對(duì)象

明確，有承辦單位或個(gè)人署名，有形成材料的日期。

4.3.6 歸檔材料必須手續(xù)完備，經(jīng)鑒別不屬歸檔范圍的材料，要分別情況予以處理。

4.3.7 對(duì)偽造的材料要追究責(zé)任，嚴(yán)肅處理；對(duì)應(yīng)銷毀的材料要詳細(xì)登記，經(jīng)分管局領(lǐng)

導(dǎo)審查批準(zhǔn)；對(duì)應(yīng)轉(zhuǎn)出的材料要辦理轉(zhuǎn)遞登記手續(xù)。

4.3.8 人事檔案材料的載體，應(yīng)使用16開規(guī)格的辦公用紙，材料左邊應(yīng)留出2-2.5厘米的 裝訂邊。

4.3.9 凡歸檔人事材料的撰寫必須符合要求，文字必須是鉛印、計(jì)算機(jī)打印、膠印、油

印或用藍(lán)黑墨水、碳素墨水、墨汁書寫；不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及純藍(lán)墨水和復(fù)

寫紙書寫。

4.3.10 歸檔材料必須是原件，除電傳材料需復(fù)印存檔外，一般不得用復(fù)印件代替原件

存檔。

4.3.11 本局各部室在人事材料形成后的一個(gè)月內(nèi)移交局人事檔案室，移交份數(shù)一般為

一份(省公司管理的局級(jí)領(lǐng)導(dǎo)需二份)。

4.4 鑒別與轉(zhuǎn)遞

4.4.1 認(rèn)真鑒別、判定人事檔案的真?zhèn)?，做到不錯(cuò)歸、錯(cuò)銷。

4.4.2 從本局職工姓名的異同(即：同姓同名，同姓異名或異姓同名)上鑒別人事材料

是否是該職工的材料，避免張冠李戴現(xiàn)象發(fā)生。

4.4.3 按照人事檔案十大類(即：履歷、自傳、鑒定、學(xué)歷、政審、黨團(tuán)、獎(jiǎng)勵(lì)、處分、待遇、其他等類)的內(nèi)容，鑒別其是否屬于人事檔案歸檔范圍。

4.4.4 以《干部檔案工作條例》及《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》為準(zhǔn)繩，以審查結(jié)論

為依據(jù)，以案情緣由為線索，鑒別歸檔材料是否符合材料清理的有關(guān)政策。

4.4.5 剔出歸檔材料中的重份、內(nèi)容重復(fù)、不能說(shuō)明問(wèn)題和沒(méi)有價(jià)值的材料，使歸檔材

料更精練。

4.4.6 通過(guò)政審材料和處分材料的構(gòu)成以及每份材料 的內(nèi)容，鑒別歸檔材料是否完整。

4.4.7 檢查歸檔材料的審查、批準(zhǔn)、簽署、蓋章、落款等手續(xù)，鑒別歸檔材料手續(xù)是

否完備。

4.4.8 職工因工作調(diào)動(dòng)需要轉(zhuǎn)遞人事檔案的，應(yīng)在10天內(nèi)辦理轉(zhuǎn)遞手續(xù)，避免因時(shí)間

拖久，產(chǎn)生“無(wú)頭檔案”。

4.4.9 對(duì)轉(zhuǎn)出的人事檔案要認(rèn)真地檢查核對(duì)，按有關(guān)要求整理合格，裝訂成冊(cè)，不得

扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。

4.4.10 人事檔案轉(zhuǎn)出后，須在檔案名冊(cè)注明何時(shí)轉(zhuǎn)向何處，以便備查。

4.4.11 轉(zhuǎn)出的人事檔案要仔細(xì)填寫《人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，與檔案一道密封，加貼

密封條并蓋密封章，通過(guò)機(jī)要交通或派專人轉(zhuǎn)遞，不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶。

4.5 人事檔案的整理

4.5.1 人事檔案的整理必須規(guī)范，按照《干部檔案工作條例》、《職工檔案管理工作

規(guī)定》的方法和程序，對(duì)歸檔的干部、職工個(gè)人材料進(jìn)行鑒別、分類、排列、編目、裝訂，使

之系統(tǒng)化、條理化，避免散失，便于保管和利用。

4.5.2 整理后的案卷，須按計(jì)算機(jī)檔案管理程序的要求，依姓氏筆畫的順序，逐卷、逐

件、逐個(gè)字段地輸入微機(jī)。

4.5.3 案卷裝訂前，應(yīng)拆除卷內(nèi)每份文件的裝訂金屬物，整平、裱糊褶皺和破損的材料。

4.5.4 案卷裝訂時(shí)，按“封面——目錄——卷內(nèi)文件——封底”的順序分箱排架。

4.5.5 案卷裝訂后，一律使用標(biāo)準(zhǔn)檔案裝具裝袋，在填寫好裝具脊背各欄項(xiàng)目的內(nèi)容后，按“姓氏筆畫——編號(hào)”的順序分箱排架。

4.6 人事檔案的保管、保密

4.6.1 為確保人事檔案的絕對(duì)安全，須使用門窗較堅(jiān)固的專用檔案庫(kù)房，配置專用鐵

質(zhì)的檔案柜。

4.6.2 人事檔案庫(kù)房須按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)保持適宜的溫濕度，即：溫度控制在14°C～24°C之

間，濕度控制在45%～65%之間。

4.6.3 庫(kù)房?jī)?nèi)每個(gè)鐵質(zhì)檔案柜中須定期投放防蟲藥片(盒)，以防治害蟲對(duì)庫(kù)存檔案的侵

蝕。

4.6.4 依據(jù)檔案庫(kù)房通風(fēng)去濕(降溫)原理，不定時(shí)地開 啟庫(kù)房門窗，保持庫(kù)內(nèi)空氣清新

，防止有害氣體對(duì)檔案的腐蝕。

4.6.5 檔案庫(kù)房的門窗必須密封無(wú)損，庫(kù)房門窗開啟后，須隨時(shí)注意關(guān)閉，防止老鼠入

庫(kù)危害庫(kù)存檔案。

4.6.6 嚴(yán)禁在庫(kù)房?jī)?nèi)吸煙和擺放易燃物品，正確使用電器設(shè)備，保證用電安全。

4.6.7 每月定期對(duì)庫(kù)藏檔案進(jìn)行清理檢查，若發(fā)現(xiàn)有破損或載體變質(zhì)的檔案，要查明原因

并及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)或復(fù)制。

4.6.8 管理人員要嚴(yán)格遵守保密制度，不準(zhǔn)向無(wú)關(guān)人員談?wù)摍n案內(nèi)容。

4.6.9 任何人不準(zhǔn)攜帶檔案材料進(jìn)入公共場(chǎng)所，個(gè)人不準(zhǔn)私自保存他人的檔案材料。

4.6.10 人事檔案庫(kù)房為我局機(jī)要重地，無(wú)關(guān)人員不得入內(nèi)。

4.6.11 檔案管理專職每天下班前須對(duì)庫(kù)房進(jìn)行安全檢查，節(jié)假日須做好安全防范工作。

4.7 人事檔案的提供利用

4.7.1 檔案管理專職須按姓氏筆畫編制人事檔案案卷目錄檢索工具，積極為人事工作服

務(wù)。

4.7.2 凡本局需查閱人事檔案者，必須是中共黨員，查閱前應(yīng)填寫查閱登記表，在查閱

室查閱，查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。

4.7.3 查閱人事檔案時(shí)要注意愛(ài)護(hù)，保持案卷的整潔，嚴(yán)禁對(duì)檔案涂改、圈劃、抽取、撤換、污損等。

4.7.4 未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自拍攝、復(fù)制檔案材料，確因工作需要從檔案中取證的，必須

經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可辦理，復(fù)制的材料不得給無(wú)關(guān)人員觀看，用畢自行銷毀。

4.7.5 本局人事檔案一般不外借，特殊情況需外借的，可由借用單位寫出借閱報(bào)告，經(jīng)

本局分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借用，借用檔案一般不超過(guò)三天，用后及時(shí)歸還。

4.7.6 借用的人事檔案必須妥善保管，要嚴(yán)格保密，不準(zhǔn)交給無(wú)關(guān)人員和職工本人翻閱

，用畢及時(shí)歸還。

4.7.7 本局任何職工不得查閱本人及家屬的人事檔案。

4.7.8 檔案管理人員接待閱檔時(shí)，要先清點(diǎn)材料，后拿出，收回檔案時(shí)要清點(diǎn)，再歸檔。

4.7.9 每月檢查一次借出檔案的退回情況，逾期不還者 要及時(shí)催回；每年年底進(jìn)行一次

檔案總核對(duì)工作，將不該管的檔案轉(zhuǎn)到有關(guān)單位，應(yīng)管檔案及時(shí)索要。

檢查與考核

本標(biāo)準(zhǔn)的檢查與考核按《XXXXXX工作質(zhì)量綜合考核辦法》執(zhí)行。本標(biāo)準(zhǔn)的檢查與考核還應(yīng)按XXXXXX有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。