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      人事行政工作心得

      時(shí)間:2019-05-12 14:28:36下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:人事行政工作心得

      人事行政工作心得

      我想以下這些經(jīng)驗(yàn)是可以給大家分享的,也希望大家能多提意見(jiàn)。首先是完善公司的各種制度 先從基礎(chǔ)制度入手:

      1、基礎(chǔ)人事管理:如何進(jìn)人及轉(zhuǎn)正以及簽訂合同社保辦理,如何辦理離職相關(guān)手續(xù);建立員工檔案;規(guī)范考勤管理制度。

      2、基礎(chǔ)行政工作:檔案管理,辦公設(shè)施及庫(kù)房管理,證照、印鑒管理,安全管理。這些制度,一般來(lái)說(shuō),成立一年以上的公司多少都有一些,網(wǎng)上也有很多范本。從綱要上來(lái)說(shuō),基本上都是差不多的,只需要根據(jù)自己公司的實(shí)際情況,進(jìn)行修改,或針對(duì)個(gè)例進(jìn)行定制就可以了。

      當(dāng)企業(yè)有了這些制度后,可以說(shuō)有了一個(gè)管理的雛形,這是處于一個(gè)基礎(chǔ)階段,一般只要做過(guò)或?qū)W過(guò)企業(yè)行政人事管理的人都能做出來(lái)。

      然后企業(yè)要發(fā)展,除了業(yè)務(wù)要跟上,管理這需要同步跟上。越大,越成熟的公司,相應(yīng)的制度就更加完善,更細(xì)化。而越小的公司,發(fā)展初期或者發(fā)展停滯的企業(yè),會(huì)發(fā)現(xiàn)他們往往是有相關(guān)的制度,可是這些制度大都和別的企業(yè)雷同,說(shuō)不實(shí)用吧,好象制度又該是這樣制定的,但是實(shí)際用呢,卻又有這樣或者那樣的問(wèn)題。這個(gè)時(shí)候,就需要把前面說(shuō)的那兩大類的制度進(jìn)階了。

      我們可以結(jié)合政府部門(mén)出政策的方式,舉大家都熟悉的《勞動(dòng)合同法》,咋一看,好象該規(guī)定的都規(guī)定到了,就象企業(yè)覺(jué)得自己有制度,不過(guò)好象怎么又不太實(shí)用的那種感覺(jué)。這個(gè)問(wèn)題就在于不同的人,對(duì)這個(gè)制度的理解不同,或者說(shuō),這本來(lái)就是個(gè)方針性的說(shuō)法,具體怎么操作,還得做的人自己把握。所以,《勞動(dòng)合同法》有它想對(duì)應(yīng)的《勞動(dòng)合同法實(shí)施辦法》,基本上把有分歧的地方解釋了。可是《勞動(dòng)合同法實(shí)施辦法》大家也覺(jué)得還有不完善的地方,相信在不久的將來(lái),國(guó)家會(huì)改進(jìn)的。企業(yè)的制度也是如此,需要把一些綱要性的制度細(xì)化,而且,在制度的執(zhí)行過(guò)程中,你會(huì)發(fā)現(xiàn)有例外,似乎制度或者細(xì)化后的《實(shí)施辦法》都無(wú)法解釋,所以,很多大公司的制度文件很厚,很多,規(guī)定得很細(xì),細(xì)到你看起來(lái)都覺(jué)得他規(guī)定得是不是太細(xì)了。可是沒(méi)辦法,人少的時(shí)候,人管人還好說(shuō),人多了,企業(yè)做大了,不用公平的制度來(lái)管人,就要出問(wèn)題了。這些細(xì)化的制度不是象企業(yè)基礎(chǔ)性的制度樣,直接制定出來(lái)的,而是在不斷的實(shí)行過(guò)程中積累的,這就是企業(yè)文化的沉淀、積累。企業(yè)處理某種事情,采取某種態(tài)度,這就體驗(yàn)了企業(yè)文化。

      行政人事部工作包羅萬(wàn)象,事務(wù)性公司又簡(jiǎn)單而復(fù)雜,我們?cè)谧龉ぷ鞯臅r(shí)候,一定要保證高度的條理性,部門(mén)要在辦公室6s管理的基礎(chǔ)上,養(yǎng)成日事日畢、日清日高的良好習(xí)慣。

      尤其是在私人企業(yè)工作的同仁們,在對(duì)待上級(jí)、平級(jí)、下級(jí)必須得罪一級(jí)的時(shí)候,我們必須優(yōu)先保證上級(jí)和你的平級(jí)的利益,然后才能善待你的下級(jí)(在保證不傷害下級(jí)利益的前提下,站在企業(yè)的位置為員工服務(wù)),這樣才能把行政人事工作做好。

      也許還有千言萬(wàn)語(yǔ)未駛出來(lái),但是我衷心的祝愿所有做行政人事工作的同仁們,運(yùn)用合理的、以柔克剛的太極拳一定能使你在行政人事工作方面有所建樹(shù)。

      在實(shí)際工作中不斷總結(jié),在實(shí)際工作中領(lǐng)會(huì)與應(yīng)用,不斷的學(xué)習(xí),你的職場(chǎng)明天才會(huì)更輝煌

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      第二篇:人事行政工作

      人事行政部 人事行政經(jīng)理 全面負(fù)責(zé)所在公司及下轄四級(jí)機(jī)構(gòu)整體人力資源規(guī)劃,推行并持續(xù)改進(jìn)公司各項(xiàng)人力資源政策;規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司的人力資源管理與組織建設(shè),完善人力資源體系。

      全面負(fù)責(zé)行政部的管理工作。

      1、人力資源規(guī)劃,根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo),參與擬定公司的組織發(fā)展規(guī)劃、崗位設(shè)置、人員編制,包括:協(xié)助制定公司組織發(fā)展規(guī)劃、上報(bào)人力預(yù)算編制;

      2、負(fù)責(zé)招聘工作的計(jì)劃、實(shí)施,保障人才的供給與穩(wěn)定,包括:根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及人員流失情況,制定人才招聘計(jì)劃,通過(guò)人才網(wǎng)站、校園招聘、員工內(nèi)薦、兄弟公司借調(diào)、DM單、短信等各種招聘手段有效開(kāi)展招聘工作;

      3、負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)與組織企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)工作,包括:擬定培訓(xùn)預(yù)算,開(kāi)發(fā)培訓(xùn)課題,制作培訓(xùn)課件,制定培訓(xùn)制度,及時(shí)實(shí)施并總結(jié)反饋,E-learning的管理;

      4、負(fù)責(zé)薪酬與績(jī)效考核管理,制定薪酬預(yù)算,并按計(jì)劃執(zhí)行,包括:月度考勤管理、工資發(fā)放,社保公積金月度申報(bào)及基數(shù)調(diào)整和內(nèi)保福利的參保、理賠,季度及績(jī)效考核的執(zhí)行;

      5、負(fù)責(zé)各種人力資源數(shù)據(jù)分析、報(bào)表及報(bào)告,及時(shí)完善及更新人力資源系統(tǒng)對(duì)應(yīng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù);

      6、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)關(guān)系管理,處理勞動(dòng)爭(zhēng)議與糾紛;

      7、負(fù)責(zé)公司行政后勤工作,包括公司印章、證件管理及年審工作,辦公用品及設(shè)備采購(gòu),電話及網(wǎng)絡(luò)服務(wù),固定資產(chǎn)管理、行政預(yù)算費(fèi)用的管控、各項(xiàng)重大活動(dòng)的籌備與協(xié)調(diào)等;

      8、推動(dòng)企業(yè)文化宣傳,加強(qiáng)輿情監(jiān)測(cè),審核與修訂公司內(nèi)刊《言近旨遠(yuǎn)》,保障宣傳稿件的質(zhì)量和數(shù)量,提升品牌形象與知名度;

      9、組織形式多樣的員工活動(dòng),加強(qiáng)企業(yè)精神文化建設(shè),提升員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同度和歸屬感。

      自我評(píng)價(jià)

      1、持有國(guó)家職業(yè)資格一級(jí)證書(shū)和C1駕駛證;

      2、執(zhí)行力強(qiáng),協(xié)調(diào)溝通能力強(qiáng),富有工作激情,注重團(tuán)隊(duì)合作精神;

      3、精通人力資源規(guī)劃/招聘與配置/培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)/績(jī)效考核/薪酬體系/勞動(dòng)關(guān)系等相關(guān)工作及企業(yè)文化建設(shè);

      4、對(duì)行政采購(gòu)、固定資產(chǎn)管理、車輛調(diào)度與管理、廚房管理、宿舍管理、環(huán)境綠化管理、消防安全和成本控制管理有豐富的工作經(jīng)驗(yàn);

      5、熟悉國(guó)家勞動(dòng)法及新勞動(dòng)合同的風(fēng)險(xiǎn)和應(yīng)對(duì)措施,有較為豐富的勞資糾紛處理經(jīng)驗(yàn)和勞動(dòng)仲裁開(kāi)庭、法院上訴應(yīng)對(duì)經(jīng)驗(yàn)

      人力資源部 人力資源部經(jīng)理/主管

      1、全面負(fù)責(zé)人力資源管理體系建設(shè),搭建人力資源管理團(tuán)隊(duì),確保所屬公司人力資源管理各模塊工作有效推進(jìn)。

      2、確定崗位與編制,進(jìn)行工作分析,撰寫(xiě)崗位說(shuō)明書(shū),組織制定與優(yōu)化公司各項(xiàng)人事管理制度(包括:?jiǎn)T工招聘、薪酬管理、員工培訓(xùn)、講師培養(yǎng)、福利管理等),并予以執(zhí)行和監(jiān)督。

      3、制造體系薪酬合理性分析與薪酬調(diào)整,協(xié)助部門(mén)薪酬運(yùn)營(yíng)工作。目前在進(jìn)行基層員工薪酬福利結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。

      4、根據(jù)公司人員招聘的需求,編制、季度、月度人員招聘計(jì)劃;協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各職能部門(mén)的人員招聘需求;基于BEI訪談法(行為事件訪談法)組織建立素質(zhì)模型并依據(jù)素質(zhì)模型建立結(jié)構(gòu)化面試,為人員的篩選和晉升有效依據(jù),保證員工在企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

      A負(fù)責(zé)集團(tuán)公司新能源項(xiàng)目--光伏太陽(yáng)能電池片和組件企業(yè)人才招募。負(fù)責(zé)新能源項(xiàng)目工作分析、崗位說(shuō)明書(shū)與定崗定編工作,制定機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)設(shè)計(jì)方案。

      B負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)控項(xiàng)目和精益生產(chǎn)項(xiàng)目經(jīng)理招募。

      C根據(jù)近幾年整體人力市場(chǎng)招普難的情況,提出應(yīng)急預(yù)警方案,并監(jiān)督實(shí)施。

      5、公司培訓(xùn)規(guī)劃的設(shè)計(jì),降低人力資源培訓(xùn)成本,提升培訓(xùn)績(jī)效。監(jiān)督組織實(shí)施,并建立員工培訓(xùn)檔案,作為今后晉升和考核的最要依據(jù)。企業(yè)內(nèi)訓(xùn)講師隊(duì)伍建設(shè)及其成長(zhǎng)機(jī)制。技術(shù)性人才職業(yè)生涯規(guī)劃TCD設(shè)計(jì)。推動(dòng)引進(jìn)E-learning,提升工作效率。

      6、員工勞動(dòng)關(guān)系處理,員工溝通渠道建設(shè)、員工關(guān)系活動(dòng)策劃與組織、員工溝通與思想動(dòng)態(tài)關(guān)注;建立問(wèn)題員工勞動(dòng)關(guān)系管理模型及員工行為事件記錄模型。問(wèn)題員工的類型、特點(diǎn)、原因、對(duì)策、職業(yè)目標(biāo)、實(shí)現(xiàn)時(shí)間等;員工行為事件模型與素質(zhì)模型建立、培訓(xùn)體系、考核體系有機(jī)結(jié)合,提供事件記錄及考核事件支撐,通過(guò)量化圖表記錄員工的工作表現(xiàn)、發(fā)展趨勢(shì)、職業(yè)生涯發(fā)展軌跡。

      匯報(bào)對(duì)象:

      人力資源部人事經(jīng)理

      從深圳分公司初創(chuàng)開(kāi)始,就獨(dú)立負(fù)責(zé)整個(gè)深圳分公司的所有人事行政工作:

      制定深圳分公司的崗位說(shuō)明書(shū)和工作說(shuō)明書(shū);對(duì)公司的人力資源管理體系提出合理化建議;負(fù)責(zé)分公司的人力成本預(yù)算和控制;負(fù)責(zé)深圳分公司的人力資源規(guī)劃;負(fù)責(zé)總公司的人力資源管理制度在深圳分公司的落實(shí);

      根據(jù)公司發(fā)展情況,負(fù)責(zé)招募擴(kuò)充公司所需人才,從剛開(kāi)始不足10人,擴(kuò)充到半年后近300人.對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)和軟件行業(yè)的銷售、IT、研發(fā)、市場(chǎng)推廣、游戲2D美工、3D美工、策劃、運(yùn)營(yíng)崗位人員,有豐富的招聘和管理經(jīng)驗(yàn)。對(duì)于知識(shí)型團(tuán)隊(duì)和員工的績(jī)效管理和考核經(jīng)驗(yàn)豐富。

      負(fù)責(zé)企業(yè)招聘計(jì)劃的編寫(xiě),協(xié)助完成企業(yè)人力資源戰(zhàn)略計(jì)劃。根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和各個(gè)部門(mén)的實(shí)際情況,高效高質(zhì)量完成招聘工作,負(fù)責(zé)招聘中高層管理崗位,對(duì)招聘效果,尤其是人崗匹配度的評(píng)估和總結(jié)。結(jié)合公司情況和社會(huì)人才供給狀況,建立和完善公司招聘體系,負(fù)責(zé)建立儲(chǔ)備人才庫(kù),為企業(yè)發(fā)展儲(chǔ)備優(yōu)秀人才。熟悉各種招聘渠道和招聘技巧,有豐富的校園招聘經(jīng)驗(yàn),與獵頭公司保持合作關(guān)系;

      制定企業(yè)績(jī)效考核流程與制度規(guī)范,設(shè)計(jì)與優(yōu)化考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)與方法;針對(duì)經(jīng)營(yíng)管理的實(shí)際情況和需求,調(diào)整績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),對(duì)各部門(mén)績(jī)效考核過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督控制,收集考核制度實(shí)施問(wèn)題和效果,協(xié)助其他部門(mén)做好員工的培養(yǎng)與激勵(lì)等工作,提供建議解決方案。熟悉KPI、MBO、PBC和BSC等績(jī)效考核體系,熟悉各種考評(píng)工具。完善公司的崗位勝任力素質(zhì)模型,主要負(fù)責(zé)公司的KPI考核、知識(shí)型團(tuán)隊(duì)考核和360°考評(píng),對(duì)考核結(jié)果爭(zhēng)議的處理,負(fù)責(zé)員工的試用期考核、工資和年終獎(jiǎng)考核,以及改進(jìn)調(diào)整企業(yè)的薪酬體系,根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果實(shí)施對(duì)員工的獎(jiǎng)懲工作,組織實(shí)施績(jī)效評(píng)價(jià)面談,負(fù)責(zé)員工的福利管理和執(zhí)行;

      負(fù)責(zé)分公司的勞動(dòng)關(guān)系管理,熟悉國(guó)家以及深圳市的勞動(dòng)人事法律法規(guī),公司裁員時(shí)候處理勞動(dòng)爭(zhēng)議等問(wèn)題;負(fù)責(zé)員工的人事檔案管理,勞動(dòng)合同的簽訂,負(fù)責(zé)員工的離職手續(xù)辦理。緩和員工與公司之間的矛盾,積極留住人才。負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè),組織公司年會(huì),積極開(kāi)展員工業(yè)余活動(dòng)和文藝活動(dòng),營(yíng)造良好的企業(yè)文化氛圍;

      負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn),包括員工的入職培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn),及時(shí)評(píng)估培訓(xùn)效果;負(fù)責(zé)員工的職業(yè)生涯規(guī)劃,對(duì)員工的職業(yè)發(fā)展給出合理建議;評(píng)估審核外訓(xùn)公司的資歷,協(xié)助外部培訓(xùn)師的講課工作;

      負(fù)責(zé)企業(yè)日常行政事務(wù)的管理,包括固定資產(chǎn)管理和清點(diǎn),辦公用品的采購(gòu),辦公設(shè)備的采購(gòu)、維護(hù)和管理,裝修辦公環(huán)境,節(jié)約成本,負(fù)責(zé)公司展會(huì)布展參展安排,出差人員的酒店、機(jī)票管理,管理公司員工宿舍等。審核出差人員的報(bào)銷費(fèi)用,管理公司的公章,營(yíng)業(yè)執(zhí)照的年審,組織機(jī)構(gòu)代碼證,國(guó)地稅登記證,以及分公司開(kāi)戶行的銀企對(duì)賬單.1、保障公司戰(zhàn)略決策、經(jīng)營(yíng)決策在行政、人力資源職能管理上的分解、落實(shí)、執(zhí)行及效果,制定部門(mén)發(fā)

      展規(guī)劃,分解經(jīng)營(yíng)目標(biāo),制定具體工作計(jì)劃并監(jiān)督執(zhí)行,分析評(píng)估經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)完成情況,組織落實(shí)調(diào)整方案。

      2、指導(dǎo)、制訂公司行政、人力資源各項(xiàng)措施、規(guī)章制度、工作流程;并組織公司制度流程建設(shè)。

      3、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略需求,制訂公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,研究、設(shè)計(jì)適應(yīng)公司發(fā)展的人力資源管理模式和人力資源管理體系,為公司決策層提供全面、深入的人力資源決策支持。

      4、公司人力資源工作全面開(kāi)展及管理(組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)及編制、招聘、培訓(xùn)、考核、員工關(guān)系管理等)。

      5、公司行政后勤管理體系的搭建,隊(duì)伍的培養(yǎng),專業(yè)業(yè)務(wù)的指導(dǎo)與支持。

      6、行政費(fèi)用預(yù)算、審核/審批,嚴(yán)格控制公司行政費(fèi)用支出,保證預(yù)算的執(zhí)行。

      7、公司各項(xiàng)大型活動(dòng)會(huì)議的總體規(guī)劃與管理。

      8、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及價(jià)值導(dǎo)向,營(yíng)造良好的企業(yè)文化氛圍,塑造和強(qiáng)化公司價(jià)值觀,推進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè)。

      職業(yè)優(yōu)勢(shì):

      1、具扎實(shí)的理論基礎(chǔ)及豐富的實(shí)操經(jīng)驗(yàn),持國(guó)家人力資源管理師資格證書(shū);

      2、熟悉現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理理論,精通員工的招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬福利等模塊的運(yùn)作;

      3、熟悉行政管理方法,對(duì)行政辦公、后勤支持、行政成本控制、行政制度的建立和實(shí)施并有優(yōu)秀的實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn);

      4、熟悉國(guó)家和深圳市勞動(dòng)法律法規(guī)和政策,熟悉政府辦事流程;

      5、具備優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力及對(duì)突發(fā)事件的處理能力。

      2007 /9--2011 /7:深圳市保網(wǎng)電子商務(wù)有限公司(50-150人)[ 3 年10個(gè)月]

      所屬行業(yè):

      人力資源部 互聯(lián)網(wǎng)/電子商務(wù) 人事行政部高級(jí)經(jīng)理

      所屬行業(yè):電子商務(wù)、金融

      公司介紹:公司是國(guó)家高新技術(shù)企業(yè)、國(guó)家認(rèn)定的軟件企業(yè)及深圳市高新企業(yè),公司致力于打造全球最簡(jiǎn)單、最便捷的網(wǎng)上保險(xiǎn)交易平臺(tái),為廣大客戶提供一個(gè)空前強(qiáng)大的網(wǎng)上保險(xiǎn)超市及服務(wù),是目前國(guó)內(nèi)起步時(shí)間最早、規(guī)模最大、專業(yè)性最強(qiáng)的保險(xiǎn)中介業(yè)軟件及保險(xiǎn)電子商務(wù)解決方案提供商。

      工作職責(zé):

      人力資源方面:

      1、人力資源管理各項(xiàng)制度的完善及管理;

      2、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,組織調(diào)研公司現(xiàn)階段及中長(zhǎng)期人力資源需求及外部供給情況,制定人力資源政策及規(guī)劃,并推動(dòng)實(shí)施,確保人力資源滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求;

      3、根據(jù)公司發(fā)展變化情況,提供各分公司(最多時(shí)達(dá)到八個(gè)分公司)、各業(yè)務(wù)系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)、職位設(shè)置的調(diào)整建議,優(yōu)化人力資源流程并監(jiān)督實(shí)施;

      4、優(yōu)化人員招聘工作,建立維護(hù)多種招聘渠道(例:策劃組織首次校園招聘活動(dòng),公司政策主要宣講人,與院校建立長(zhǎng)期的人才培養(yǎng)及實(shí)習(xí)計(jì)劃,建立良好的獵頭合作關(guān)系等),適時(shí)為企業(yè)的發(fā)展引進(jìn)和儲(chǔ)備各類人才,力爭(zhēng)人力補(bǔ)充及時(shí);

      5、制定考核、晉升、獎(jiǎng)懲等人力資源管理的方針政策,建立績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),調(diào)整并優(yōu)化公司績(jī)效考評(píng)體系;

      6、為公司員工進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃設(shè)計(jì),全面考慮管理人員、技術(shù)人員及中高層員工的梯隊(duì)建設(shè),建立完善的員工晉升體系;

      7、完善公司內(nèi)部人才培訓(xùn)與發(fā)展機(jī)制,根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,挑選并培養(yǎng)相對(duì)專業(yè)的培訓(xùn)講師隊(duì)伍,組織實(shí)施各類人才培訓(xùn)(個(gè)人現(xiàn)為公司通用課程主講人);

      8、公司薪酬戰(zhàn)略(特別是業(yè)務(wù)部門(mén))的制定、實(shí)施與推進(jìn),兼顧外部競(jìng)爭(zhēng)力與內(nèi)部公平性,參考同行業(yè)的整體薪酬水平,以使激勵(lì)效果最大化;

      9、組織推動(dòng)公司企業(yè)文化的發(fā)展(例:開(kāi)展每周晨會(huì)、每月公司內(nèi)刊等);

      10、妥善處理公司勞動(dòng)爭(zhēng)議及糾紛;

      11、指導(dǎo)下屬做好公司員工的招聘錄用、合同簽訂、檔案管理、考勤、調(diào)動(dòng)、離職、居住證、社保、招調(diào)工等勞動(dòng)人事系列化基礎(chǔ)管理工作;

      行政方面:

      1、建立健全公司行政管理制度;

      2、組織協(xié)調(diào)辦理公司各類資質(zhì)證件及各地分公司經(jīng)營(yíng)所需全套證件;

      3、組織分工管理公司固定資產(chǎn)、低值易耗品及辦公用品;

      4、策劃、組織及實(shí)施員工活動(dòng),豐富員工生活(成功舉辦西沖戶外拓展活動(dòng)、公司珠海2008年經(jīng)營(yíng)大會(huì)、公司網(wǎng)絡(luò)評(píng)選頒獎(jiǎng)大會(huì)及各年的公司年會(huì)等);

      5、建立員工建議及申訴渠道,接受員工合理化建議、投訴等,對(duì)相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)溝通并協(xié)助解決,以促進(jìn)和諧的勞資關(guān)系;

      其他:配合辦公室完成投資人盡職調(diào)查。

      工作業(yè)績(jī):

      1、完善公司人員入離職、勞動(dòng)合同、保密及競(jìng)業(yè)禁止相關(guān)人事管理制度,減少用工風(fēng)險(xiǎn)及勞資糾紛;

      2、對(duì)各地分公司的人事及行政相關(guān)工作實(shí)施直線指導(dǎo)及管控,使分公司的運(yùn)作快速步入正軌;

      3、策劃組織首次校園招聘活動(dòng)并與院校建立長(zhǎng)期的人才培養(yǎng)及實(shí)習(xí)計(jì)劃;

      4、培養(yǎng)公司內(nèi)訓(xùn)講師隊(duì)伍,成功搭建培訓(xùn)體系;

      5、創(chuàng)辦公司內(nèi)刊,提升企業(yè)文化;

      6、組織快速辦理全國(guó)各地分公司經(jīng)營(yíng)全套證照;

      7、成功舉辦西沖戶外拓展活動(dòng)、公司珠海2008年經(jīng)營(yíng)大會(huì)、公司網(wǎng)絡(luò)評(píng)選頒獎(jiǎng)大會(huì)及各年的公司年會(huì)。工作經(jīng)驗(yàn)

      2011 /12--2013 /2:廣東三和管樁有限公司(1000-5000人)[ 1 年2個(gè)月]

      所屬行業(yè):

      人力資源部 建筑/建材/工程 人事經(jīng)理

      公司簡(jiǎn)介:(三和管樁始創(chuàng)建于1993年,集團(tuán)總部設(shè)在廣東省中山市,分別在山東、遼寧、江蘇、漳州、湖南、湖北、山西等地設(shè)立了十多家生產(chǎn)基地,員工5000余人;主要生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)代化大型預(yù)應(yīng)力高強(qiáng)度混凝土管樁產(chǎn)品。)

      職位:人力資源經(jīng)理

      匯報(bào)對(duì)象:人力資源總監(jiān)

      工作描述:

      1、依據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,擬定公司人力資源及行政后勤管理目標(biāo)與工作規(guī)劃,編制并控制部門(mén)財(cái)務(wù)成本預(yù)算,配合公司的“目標(biāo)管理責(zé)任制”,確保人力資源規(guī)劃目標(biāo)及行政后勤管理目標(biāo)的達(dá)成。

      2、依據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,主導(dǎo)設(shè)置企業(yè)組織機(jī)構(gòu),進(jìn)行全公司各崗位的定崗、定員、定編,進(jìn)行職位分析與崗位描述,明確各崗位權(quán)、責(zé)、利及任職資格要求。

      3、主導(dǎo)全公司“目標(biāo)管理”績(jī)效考核的推行,與財(cái)務(wù)部及各相關(guān)職能部門(mén)完成對(duì)各部門(mén)、各崗位、各員工的工作業(yè)績(jī)量化考核;督導(dǎo)人力資源專員及時(shí)收集各部門(mén)及各崗位與“目標(biāo)管理”績(jī)效考核有關(guān)的年、季、月、周、日度報(bào)表,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。

      4、深化與宣傳公司企業(yè)文化,將企業(yè)文化落實(shí)到企業(yè)管理制度與管理規(guī)范中;建立積極向上、團(tuán)結(jié)友愛(ài)、協(xié)作忠誠(chéng)的企業(yè)文化氛圍,建立學(xué)習(xí)型企業(yè)。

      5、負(fù)責(zé)組織公司管理標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作,主導(dǎo)專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;呈報(bào)審批并監(jiān)督實(shí)施。

      6、建立規(guī)范化的招聘系統(tǒng),并實(shí)施各類管理、技術(shù)人員的招幕工作。

      7、人事政策制訂與修改、人事規(guī)章制度的規(guī)劃、制定、檢討與修訂,使員工的管理有章可循。

      8、根據(jù)公司實(shí)際營(yíng)運(yùn)狀況,決定公司公休(星期天、法定節(jié)假日等)及加班時(shí)間之事宜;協(xié)調(diào)各部門(mén)工作之間的沖突與矛盾。

      9、外聯(lián)事務(wù)溝通,與政府部門(mén)保持良好的溝通。

      工作業(yè)績(jī):

      1、制度執(zhí)行:100%執(zhí)行中心下發(fā)的各項(xiàng)管理制度,嚴(yán)格按照流程辦事,并監(jiān)督其他各部門(mén)執(zhí)行情況;

      2、員工滿意度:?jiǎn)T工投訴每月不超過(guò)5次;環(huán)境、保安管理:100%無(wú)失盜、環(huán)境5S合格率90%;

      3、工作稽核:會(huì)議決議、專項(xiàng)稽核、員工投訴、整改處理率100%;

      4、行政費(fèi)用控制:各項(xiàng)行政管理費(fèi)用100%均控制在預(yù)算內(nèi);

      5、培訓(xùn)達(dá)成率:新入職員工100%,工人月受訓(xùn)2小時(shí),職員月受訓(xùn)2小時(shí),管理人員月受訓(xùn)2小時(shí);

      6、主導(dǎo)完成所有職能崗位職位說(shuō)明書(shū)的編寫(xiě)并負(fù)責(zé)后期的更新維護(hù);建立員工的培訓(xùn)檔案,推動(dòng)內(nèi)部培訓(xùn)師隊(duì)伍的行政&人力資源部

      職責(zé)范圍:行政&人力資源部經(jīng)理/集團(tuán)行政部經(jīng)理

      1、配合集團(tuán)公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略,協(xié)助集團(tuán)副總經(jīng)理制定集團(tuán)的人力資源規(guī)劃和計(jì)劃,并監(jiān)督、檢查各項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施。為公司健康良性發(fā)展提供相應(yīng)的人力資源管理的方針、政策和制度支持;

      2、對(duì)集團(tuán)各分公司人力資源現(xiàn)狀組織動(dòng)態(tài)調(diào)查,進(jìn)行科學(xué)合理的人力配置,人力成本的預(yù)算與控制,適時(shí)指導(dǎo)并調(diào)整改善集團(tuán)的人力結(jié)構(gòu),達(dá)到企業(yè)效益與發(fā)展平衡,確保企業(yè)人力的充足供應(yīng)與可持續(xù)發(fā)展;

      3、建立規(guī)范的用工風(fēng)險(xiǎn)防范體系,制定招聘管理、員工培訓(xùn)、績(jī)效考核、薪酬福利管理、人事任免、獎(jiǎng)懲等方面的人力資源管理體系的政策、規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn);并予以指導(dǎo)、監(jiān)督、貫徹執(zhí)行;

      4、主導(dǎo)本部的流程化管理,流程再造的梳理與改編,打造集團(tuán)管理體系制度化、流程化與標(biāo)準(zhǔn)化;

      5、主導(dǎo)集團(tuán)的人才引進(jìn)工作并有效控制人員流失(例:定期召開(kāi)員工座談會(huì),離職原因調(diào)查),提供可行性分析報(bào)告;

      6、全面負(fù)責(zé)監(jiān)督各分廠的日常人事管理事務(wù)運(yùn)作(例如:檔案管理、人員入職/離職、晉升、考勤、勞動(dòng)合同等);

      7、主導(dǎo)并推行集團(tuán)的績(jī)效管理工作,成立績(jī)效考核機(jī)構(gòu),定期組織對(duì)管理人員的考核;

      8、開(kāi)展人才儲(chǔ)備計(jì)劃工作并創(chuàng)建良好的育人環(huán)境,培養(yǎng)合理的人才梯隊(duì),建立適合于制造業(yè)的有效培訓(xùn)管理體系,全面提高人員素質(zhì);

      9、受理各職能部門(mén)關(guān)于人力資源管理方面的投訴;

      10、向副總經(jīng)理定期和不定期報(bào)告人力資源管理體系的運(yùn)作狀況,針對(duì)外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化,如基礎(chǔ)設(shè)施成本的上升、人才結(jié)構(gòu)與成本的變化等等,提供情況分析、可行性建議報(bào)告。

      11、主導(dǎo)公司SA8000驗(yàn)廠工作事宜。

      12、參與集團(tuán)公司大型春節(jié)聯(lián)歡晚會(huì)的策劃、組織及主持活動(dòng)。

      13、負(fù)責(zé)集團(tuán)所有行政后勤事務(wù)管理的實(shí)施與監(jiān)督。如:保安、衛(wèi)生、食宿、車輛、消防安全、IT、后勤維修等。

      第三篇:人事行政工作

      人事行政部工作及流程

      一、人力配置:(應(yīng)配8人,實(shí)配8人。)

      人事行政主管:1人

      工:1人

      人事行政文員:1人

      清潔工:1人

      保安員(白):1人

      師:1人

      保安員(夜):1人

      工:1人

      二、各崗位主要職責(zé)及重點(diǎn)工作流程:

      (一)主管:

      1.每天統(tǒng)籌、監(jiān)督檢查、指導(dǎo)行政人事部各崗位工作。

      2.每天隨機(jī)對(duì)所屬人員進(jìn)行“愛(ài)崗敬業(yè)”和“以廠為家”、“遵規(guī)守矩”類思想灌輸。3.每天根據(jù)各部門(mén)《人力申請(qǐng)表》利用各種渠道招聘公司所需要的人員及每月招聘簡(jiǎn)章更新。

      4.每天核查人員考勤記錄,異常問(wèn)題責(zé)成文員當(dāng)天反饋本人,做好相應(yīng)登記并扣款。5.每天深入車間現(xiàn)場(chǎng)了解工人心聲,觀察工人效率,建言現(xiàn)場(chǎng)秩序。解決和協(xié)調(diào)人員糾紛、矛盾。

      6.協(xié)調(diào)各部門(mén)主管的關(guān)系,引導(dǎo)大家緊緊圍繞公司管理目標(biāo)。保質(zhì)保量完成生產(chǎn)任務(wù)。7.根據(jù)工廠發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,匹配相對(duì)應(yīng)的人力資源戰(zhàn)略、糾正人事上的偏差。8.完成老板臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

      (二)文員:

      1.每天全廠對(duì)賬單的整理,上報(bào)財(cái)務(wù)部。

      2.每月考勤核算、離職、月底全廠的考勤及工資核算。3.每天人員招聘及入職、離職、請(qǐng)假的辦理工作。4.協(xié)助主管做好行政后勤工作。5.完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。

      (三)電工:

      1.完成日常工廠的水電維修、安裝工作。2.完成主管及上級(jí)交辦的其他裝修工作。3.根據(jù)維修項(xiàng)目和計(jì)劃,外出采購(gòu)。

      (四)清潔工

      1.早上上班清掃宿舍、廣場(chǎng)。

      2.上午外出倒垃圾、清掃老板辦公室、會(huì)議室、吳小姐辦公室及辦公區(qū)域。

      3.10點(diǎn)后清掃樓梯間衛(wèi)生。4.12點(diǎn)協(xié)助飯?zhí)么虿恕?/p>

      5.下午上班整理所有洗手間的垃圾及清洗。6.15點(diǎn)整理生產(chǎn)A、B線車間過(guò)道垃圾。7.16點(diǎn)外出倒垃圾。8.17點(diǎn)半?yún)f(xié)助飯?zhí)么虿恕?/p>

      (五)廚師

      1.每天(節(jié)假日跟隨生產(chǎn))切菜、切肉、炒菜、打菜。

      2.餐后清理飯?zhí)脜^(qū)域衛(wèi)生。(擦桌子、掃地、拖地)。

      3.負(fù)責(zé)主副食的食品衛(wèi)生安全和飯?zhí)迷O(shè)施、冰柜的維護(hù)、保養(yǎng)。

      (六)廚工

      1.每天(節(jié)假日跟隨生產(chǎn))洗菜、查驗(yàn)蔬菜質(zhì)量。2.餐后清理飯?zhí)脜^(qū)域衛(wèi)生。(擦桌子、掃地、拖地)。(七)保安員(白班)1.維護(hù)全廠安全保衛(wèi)工作。

      2.管理門(mén)禁工作。清掃保安室周邊衛(wèi)生。3.進(jìn)出廠人員、車輛、物品管制。4.快遞接收及折疊生產(chǎn)紙盒。5.上級(jí)交辦的其他任務(wù)。(八)保安員(夜班)1.維護(hù)全廠安全保衛(wèi)工作。

      2.管理門(mén)禁工作。清掃保安室周邊衛(wèi)生。3.進(jìn)出廠人員、車輛、物品管制。4.快遞接收及折疊生產(chǎn)紙盒。5.夜班車間、廠區(qū)巡邏。6.上級(jí)交辦的其他任務(wù)。

      第四篇:人事行政工作劃分

      廣州市河盛展示陳列用品有限公司人事行政功能劃分

      第一部分:概述

      1、概述:

      ①人事主要包括:人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)、薪酬福利管理、績(jī)效管理、勞動(dòng)關(guān)系管理及和政府部門(mén)的相應(yīng)事務(wù)處理;

      ②行政主要包括:后勤工作(含飯?zhí)?、宿舍、清潔、消防、安全、車輛管理、行政紀(jì)律稽查等及和相應(yīng)政府部門(mén)事務(wù)處理。

      第二部分:人事行政事務(wù)管理明細(xì)

      1、人事事務(wù)管理內(nèi)容:

      ㈠考勤管理(出勤、打卡、加班、值班、休假、請(qǐng)假、出差管理);

      ① 編制公司日考勤表(包含日考勤匯總表、日人員入職表、離職表、重點(diǎn)崗位異常出勤表(含出差、請(qǐng)假、休

      假等異常))

      ② 打卡數(shù)據(jù)稽核、請(qǐng)假單錄入及管理;

      ③ 月度工資報(bào)表所需考勤數(shù)據(jù)表匯總與制作

      ④ 員工離職手續(xù)辦理

      ㈡招聘:

      1)、普通員工招聘:

      ①組織匯總(自下而上)各部門(mén)普通員工需求、審核并報(bào)批普通工需求表;

      ②按需求組織普通員工招聘;

      ③新員工面試安排及入職手續(xù)辦理;(含廠牌辦理、合同簽訂等)

      ④新員工入職后招工人員補(bǔ)助的落實(shí);

      ⑤普工招聘點(diǎn)(工源引進(jìn))的開(kāi)發(fā)

      ⑥新員工座談會(huì)安排與跟進(jìn)

      2)、非普通員工類招聘

      ①初審各部門(mén)的招聘需求并交總經(jīng)理審核需求表;

      ②按審批后的需求表實(shí)施招聘;(網(wǎng)絡(luò)招聘、現(xiàn)場(chǎng)招聘)

      ③負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員的初選并組織用人部門(mén)復(fù)試、跟進(jìn)人員面試結(jié)果;

      ④新人入職手續(xù)辦理;

      ⑤ 新人入職后部門(mén)人員的介紹及試用期工作狀態(tài)的跟進(jìn);

      ⑥ 新員工座談會(huì)安排與跟進(jìn)

      ㈢合同管理:

      ①勞動(dòng)合同簽訂的完整性、準(zhǔn)確性管理;

      ②勞動(dòng)合同到期狀態(tài)的跟進(jìn)并辦理相關(guān)手續(xù);

      ③勞動(dòng)合同簽訂流程的制定;

      ㈣異動(dòng)管理:

      ①異動(dòng)管理制度的制定與實(shí)施:

      涉及人員轉(zhuǎn)崗、升職、調(diào)薪、降職、降薪等管理

      ㈤培訓(xùn):

      ①新員工的入職培訓(xùn)及教材的擬定;

      ②入職后的崗位技能培訓(xùn)及教材的制定;

      ③培訓(xùn)講師制度建立

      ④培訓(xùn)效果的評(píng)估;

      ㈥考核:(略)

      ㈦薪酬核算(略)

      ㈧員工相關(guān)證件的辦理與管理、人事檔案與資料管理;

      ㈨勞動(dòng)保險(xiǎn)事務(wù)的辦理與管理、文書(shū)檔案管理(紙質(zhì)與電腦文檔管理); ㈩員工滿意度測(cè)試

      2、行政事務(wù)管理內(nèi)容

      ㈠一般行政管理:

      ①印章管理、總機(jī)、電話管理、接待、招待管理;

      ②對(duì)內(nèi)、外行文管理

      ③辦公室人員管理(服務(wù)、禮儀、形象、安全、衛(wèi)生)

      ④辦公室事務(wù)管理(鑰匙、水、電、門(mén)窗、保密、布局與標(biāo)示、輪值等)⑤日常事務(wù)管理(復(fù)印、分發(fā)、傳真、郵件、打印、辦公文具管理)⑥食堂、宿舍、工作服、廠牌管理

      ⑦福利品、福利活動(dòng)、文體娛樂(lè)活動(dòng)管理

      ㈡職業(yè)健康管理:

      ①生產(chǎn)安全與勞動(dòng)保護(hù)

      ②工傷事故管理、藥箱管理及醫(yī)療撫恤福利措施建立;

      ㈢工廠財(cái)產(chǎn)管理:

      ①?gòu)S房設(shè)施管理(供水、供電、安全、消防設(shè)施管理)

      ②固定財(cái)產(chǎn)購(gòu)置、使用、維護(hù)、報(bào)廢及建檔管理)

      ③低值易耗品采購(gòu)與管理

      ④下角料處理

      ㈣廠容環(huán)境衛(wèi)生管理:

      ①?gòu)S容管理(整齊、暢通、清潔、清新)

      ②工廠衛(wèi)生管理(除塵、清掃、拖地、擦拭)③綠化管理(除草、施肥、修剪、澆水、殺蟲(chóng))

      ④修膳管理(墻壁、地面、水溝、管道、天花、門(mén)窗)㈤安全保衛(wèi)管理

      ①保安管理與訓(xùn)練管理

      ②門(mén)禁管理

      ③消防管理與訓(xùn)練管理

      ④安全管理

      ⑤保安工作管理范圍:

      A、廠規(guī)廠紀(jì)B、巡邏管理

      C、監(jiān)卡管理D、車輛管理

      E、打飯管理F、郵件、物品代收

      G、來(lái)客接待H、突發(fā)事件管理

      ㈥車隊(duì)司機(jī)管理

      ①車隊(duì)與司機(jī)的工作職責(zé)(行為規(guī)范、肇事處理)②司機(jī)車輛調(diào)度管理

      ③車輛管理(費(fèi)用、保養(yǎng)、維修、保險(xiǎn)、證照)㈦其它(網(wǎng)絡(luò)管理)

      ①電腦管理(硬件、村料配件、軟件控制等管理)②辦公設(shè)施管理(復(fù)印、打印、傳真、空調(diào)管理等)

      第三部分:組織架構(gòu)圖

      人事組織架構(gòu)

      編制人:李文衛(wèi)

      2012-2-27日期:

      第五篇:人事行政工作內(nèi)容

      2007年12月26日繞總、鄧總布置人事行政工作內(nèi)容

      1、新員工勞動(dòng)合同的簽發(fā),轉(zhuǎn)正后及時(shí)交社保并將交費(fèi)登記備案,辭工后要及

      時(shí)取消社保。經(jīng)常核對(duì)各管理處人員的名單。對(duì)于崗位缺人的要及時(shí)招聘。對(duì)于

      新開(kāi)盤(pán)的小區(qū)要提前做好人員的儲(chǔ)備。

      2、跟蹤各管理處的物業(yè)交費(fèi)動(dòng)態(tài),要求各管理處每一月報(bào)一份繼往年、當(dāng)年的動(dòng)態(tài)表,根據(jù)動(dòng)態(tài)表電話催繳、發(fā)律師函或起訴。

      3、員工合同、評(píng)審合同、單位發(fā)放的聯(lián)系函等資料的收集、管理。

      固定資產(chǎn)的登記、管理,每年年底要求各管理處將當(dāng)年購(gòu)置的物品報(bào)一份到分公

      司。由分公司編號(hào)后發(fā)給各管理處負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的人,將編號(hào)貼到物品上。

      4、機(jī)關(guān)辦公室辦公用品的采購(gòu)、管理,辦公費(fèi)用的支出統(tǒng)一報(bào)銷。

      5、新員工崗前培訓(xùn)一月一次,人多時(shí)到現(xiàn)場(chǎng),人少時(shí)就集中起來(lái)培訓(xùn)。專項(xiàng)培

      訓(xùn),安排主講人循環(huán)講,要求參加培訓(xùn)的人都要簽字備案,并給講課的人統(tǒng)計(jì)次

      數(shù),每月發(fā)一次酬金。

      6、每月更換一次通訊錄;每月交兩部電話費(fèi):電話52330045和52338728;網(wǎng)

      絡(luò)電話:52339798(裝網(wǎng)絡(luò)的人聯(lián)系電話:83848283許先生)網(wǎng)絡(luò)費(fèi)由二樓財(cái)

      務(wù)付。

      7、每月月初發(fā)放福利。(每人一包潔云卷紙、一包佳家洗衣粉)

      營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)年審共三處(鼓樓、秦淮、江寧)。

      8、A9B199車輛(2006年9月購(gòu)買(mǎi)),保險(xiǎn)時(shí)間2007年10月27日---2008年10

      月26日、車輛年檢時(shí)間(200 年月-200年月-養(yǎng)路費(fèi)交費(fèi)時(shí)間(每年

      年底)

      9、每月核對(duì)各管理處的工資。

      10、日??梢悦鞑椤翟L各崗位是否有聚在一起閑聊、衛(wèi)生不干凈,可拍照。

      11、組織機(jī)構(gòu)代碼有效期2004年至2008年11月3日每年6月中旬年檢

      12、稅務(wù)登記有效期2004年10月26日至2008年11月3日

      13、營(yíng)業(yè)執(zhí)照年審2008年6月中旬

      14、勞動(dòng)和社會(huì)保障2008年5月中旬(書(shū)面審查)

      15、社會(huì)保險(xiǎn)登記證2008年6月中旬

      16、交養(yǎng)路費(fèi)帶行駛證9B199車/200元/月、7A762車/120元/月

      2007-12-27

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