第一篇:圖書館崗位職責(zé)
一、圖書館基本工作職責(zé)
1、貫徹執(zhí)行《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程》,根據(jù)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃及教學(xué)、科研任務(wù),制定本館長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃、年度計(jì)劃,并組織實(shí)施各項(xiàng)建設(shè)工作。
2、協(xié)助有關(guān)部門招標(biāo)采購本館的圖書資料,負(fù)責(zé)開展國內(nèi)外書刊資料的交換、采集、加工、管理及利用工作;負(fù)責(zé)情報(bào)文獻(xiàn)的采集、管理、使用及電子文獻(xiàn)中心建設(shè)和管理。編制圖書經(jīng)費(fèi)、設(shè)備經(jīng)費(fèi)的需求和使用計(jì)劃。
3、進(jìn)行圖書館管理現(xiàn)代化的研究,積極推進(jìn)現(xiàn)代信息技術(shù)在圖書館的運(yùn)用,逐步實(shí)現(xiàn)圖書館自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化。
4、加強(qiáng)對校內(nèi)外交流,開展館際協(xié)作,實(shí)行資源共享,逐步加大對社會(huì)開放的力度,統(tǒng)籌指導(dǎo)全校圖書情報(bào)資料工作,指導(dǎo)院(部)圖書分館、資料室業(yè)務(wù)工作,管理全校圖書財(cái)產(chǎn)帳目。
5、按照高素質(zhì)、創(chuàng)新型人才要求,廣泛開展流通閱覽、參考咨詢、讀者輔導(dǎo),尤其加強(qiáng)文獻(xiàn)資源二次開發(fā)利用和專題情報(bào)等多層次的信息服務(wù)工作;積極開展和參加校園文化建設(shè)工作。
6、對入學(xué)新生進(jìn)行利用圖書館的教育,對高年級學(xué)生開展文獻(xiàn)檢索課的教學(xué)與輔導(dǎo)工作,對教師和研究生開展電子資源利用培訓(xùn)工作,不間斷地培養(yǎng)師生的信息意識和有效利用文獻(xiàn)信息資源的技能。
7、抓好全館專業(yè)技術(shù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、思想政治工作和考核工作,經(jīng)常開展學(xué)術(shù)研究活動(dòng)和群眾性集體活動(dòng),不斷提高本館人員的綜合素質(zhì)、業(yè)務(wù)技能和服務(wù)水平。
8、積極開展學(xué)科和科研服務(wù),不斷拓展和深化服務(wù)內(nèi)容。
9、負(fù)責(zé)校圖書情報(bào)委員會(huì)日常工作。
10、完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(一)圖書館館長(副館長)崗位職責(zé)
1、認(rèn)真執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策,貫徹《高等學(xué)校圖書館規(guī)程?,在校黨委、校行政的領(lǐng)導(dǎo)下,主持圖書館工作。
2、根據(jù)學(xué)校的整體建設(shè),制訂圖書館的發(fā)展規(guī)劃與工作計(jì)劃,并組織實(shí)施;擬訂經(jīng)費(fèi)預(yù)算,掌握年度計(jì)劃與經(jīng)費(fèi)開支:確定本館的機(jī)構(gòu)設(shè)臵;擬訂設(shè)備添購計(jì)劃等。
3、組織制訂全館各項(xiàng)規(guī)章制度、工作細(xì)則、崗位職責(zé)等,并組織貫徹執(zhí)行。保證圖書館各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
4、負(fù)責(zé)全館干部職工隊(duì)伍建設(shè),合理調(diào)配人員,注重提高職工思想與業(yè)務(wù)素質(zhì),組織安排職工培訓(xùn)與進(jìn)修,協(xié)助職能部門做好職稱評定工作。
5、向圖書情報(bào)委員會(huì)提交工作總結(jié),并擬訂圖書館工作計(jì)劃與規(guī)劃提交圖書情報(bào)委員會(huì)討論,對各學(xué)院資料室進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
6、關(guān)心群眾的生活福利,積極創(chuàng)造條件,改善職工的工作和生活條件。
7、積極推進(jìn)圖書館各項(xiàng)改革的進(jìn)程,密切關(guān)注國內(nèi)外圖書館事業(yè)的發(fā)展,積極采用先進(jìn)技術(shù)和科學(xué)方法管理圖書館。
8、開展學(xué)術(shù)研究,使各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作做到科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,加快圖書館自動(dòng)化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)步伐。
9、加強(qiáng)館際交流,在湖北省高校圖工委的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,改進(jìn)各項(xiàng)館務(wù)工作。
10、副館長協(xié)助館長分管指定方面的工作。
二、各部門基本工作職責(zé)
(一)辦公室職責(zé)
1、協(xié)助館長組織全館活動(dòng),安排有關(guān)工作和會(huì)議,進(jìn)行內(nèi)外聯(lián)系,接待來訪參觀者。
2、在館長的主持下辦理有關(guān)人事方面的具體安排。建立完善的職工人事檔案。協(xié)助館長做好職工業(yè)務(wù)考核、轉(zhuǎn)正、定級和職稱評定等有關(guān)工作。
3、管理圖書館公章,辦理公文起草、收發(fā)、登記、傳遞。負(fù)責(zé)全館各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填寫、上報(bào)工作,管理文書檔案。
4、協(xié)助館長管理全館設(shè)備、資產(chǎn)。負(fù)責(zé)全館辦公用品、業(yè)務(wù)用品的采購、發(fā)放工作。負(fù)責(zé)職工各種福利的發(fā)放工作。
5、負(fù)責(zé)圖書館宣傳工作,組織編輯館刊。
6、負(fù)責(zé)管理全館考勤,及時(shí)上報(bào)考勤統(tǒng)計(jì)表。
7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)館內(nèi)水電設(shè)備維護(hù)和修繕等方面的工作。
8、協(xié)調(diào)全館的治安、保衛(wèi)、清潔衛(wèi)生等工作。
9、負(fù)責(zé)電梯、噴泉、存包柜、自習(xí)室的管理。
10、負(fù)責(zé)接待日常借閱證的辦理和補(bǔ)證工作。
11、負(fù)責(zé)圖書館財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)本的管理,負(fù)責(zé)除圖書經(jīng)費(fèi)以外的各種經(jīng)費(fèi)的請款和報(bào)帳工作。
12、督促檢查全館工作計(jì)劃貫徹落實(shí)情況,掌握各部的工作情況。積極思考,為館長做好參謀與助手。
13、完成館領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(二)系統(tǒng)部職責(zé)
1、作好圖書館自動(dòng)化發(fā)展規(guī)劃,按照圖書館的發(fā)展進(jìn)程要求完成自動(dòng)化建設(shè)。
2、負(fù)責(zé)圖書館網(wǎng)站、數(shù)字資源、管理系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的有序運(yùn)行,保證圖書館24小時(shí)不間斷數(shù)據(jù)服務(wù)。
3、有計(jì)劃、有組織地對館內(nèi)人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)培訓(xùn)和提高。
4、輔導(dǎo)讀者利用圖書館數(shù)據(jù)資源。
5、了解國內(nèi)外圖書館發(fā)展動(dòng)態(tài),調(diào)查研究、學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),為本部門的工作改進(jìn)提供可行的方案及措施。
6、撰寫工作總結(jié)及學(xué)術(shù)論文,提高學(xué)術(shù)研究能力,提升信息服務(wù)水平。
7、完成館領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(三)采編部職責(zé)
1、根據(jù)學(xué)校的專業(yè)設(shè)臵和教學(xué)科研的需要,進(jìn)行文獻(xiàn)資源建設(shè)研究,提出文獻(xiàn)資源建設(shè)的建議,制訂相關(guān)工作細(xì)則和規(guī)范,編制年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算和工作計(jì)劃。
2、調(diào)查本校教學(xué)、科研、各學(xué)科特別是重點(diǎn)學(xué)科對文獻(xiàn)的需求情況,做好文獻(xiàn)需求信息的調(diào)查、分析、研究工作。掌握圖書、期刊的出版發(fā)行動(dòng)態(tài),積累有關(guān)資料、數(shù)據(jù)。
3、負(fù)責(zé)圖書的采購、驗(yàn)收、登記、調(diào)撥、提存、剔舊、注銷、回溯。
4、負(fù)責(zé)圖書的分類、編目、加工、典藏,并負(fù)責(zé)制定相關(guān)的工作細(xì)則。
5、負(fù)責(zé)報(bào)刊訂購、過刊建庫工作。
6、負(fù)責(zé)光盤等非書資料的鏡像數(shù)據(jù)庫建設(shè)和保存工作。
7、做好文獻(xiàn)的統(tǒng)計(jì)分析工作,按期上報(bào)有關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
8、及時(shí)地向讀者宣傳、報(bào)導(dǎo)已分編的中外文新書。
9、指導(dǎo)各院(部)資料室的業(yè)務(wù)工作。
10、完成館領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。
(四)流通部職責(zé)
1、負(fù)責(zé)圖書館流通部書庫館藏文獻(xiàn)的流通和管理工作。
2、負(fù)責(zé)入庫新書的接收、分配、上架及書庫管理。
3、調(diào)查、統(tǒng)計(jì)文獻(xiàn)利用情況和讀者閱讀傾向。
4、指導(dǎo)與輔助讀者檢索和借閱圖書資料。
5、對讀者進(jìn)行愛護(hù)圖書、遵守圖書館規(guī)章制度的宣傳教育,嚴(yán)格執(zhí)行本館有關(guān)規(guī)定。
6、進(jìn)行圖書的宣傳、報(bào)導(dǎo)、介紹、推薦、咨詢等工作。
7、做好圖書剔舊、提存、注銷工作。
8、做好防火、防盜、防塵、防潮、防蟲蛀鼠咬等工作,發(fā)現(xiàn)圖書散裝,書標(biāo)、條碼、磁條脫落、書頁損壞等應(yīng)及時(shí)裝訂、修補(bǔ)。
9、統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作數(shù)據(jù)及時(shí)反饋有關(guān)部門與領(lǐng)導(dǎo)。
10、做好各種設(shè)備及書庫的安全保衛(wèi)和清潔衛(wèi)生工作。
11、做好本部門勤工助學(xué)學(xué)生的管理。
12、完成館領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(五)閱覽部職責(zé)
1、嚴(yán)格遵守校紀(jì)館規(guī),熱情接待讀者館內(nèi)閱覽,受理咨詢問題。
2、嚴(yán)格核對讀者借閱證或校園卡,做好讀者身份確認(rèn)工作。
3、負(fù)責(zé)圖書管理工作,包括新書接收、上架和整理工作,對入室新書的宣傳報(bào)道,并有針對性地推薦圖書。
4、負(fù)責(zé)期刊管理工作,包括期刊、報(bào)紙的驗(yàn)收、登記、分類整理、上架和保管等;負(fù)責(zé)過期報(bào)刊的下架、整理、送裝、加工、上架、閱覽等項(xiàng)工作。對缺刊及時(shí)匯總,報(bào)收發(fā)人員。
5、統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)有關(guān)工作數(shù)據(jù),及時(shí)反饋給有關(guān)部門與領(lǐng)導(dǎo)。
6、圍繞圖書館教育職能和情報(bào)職能,根據(jù)圖書館實(shí)際情況,有目的的開展系列研究工作。
7、結(jié)合國內(nèi)外及校內(nèi)的形勢對讀者進(jìn)行導(dǎo)讀工作,保持與讀者的密切聯(lián)系,舉辦形式多樣的教育與輔導(dǎo)工作。
8、保持與各部聯(lián)系,協(xié)調(diào)做好圖書館的宣傳、業(yè)務(wù)推薦工作。
9、做好本部室的安全與衛(wèi)生工作,做好防火防盜工作。
10、做好本部門勤工助學(xué)學(xué)生的管理。
11、積極完成館領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(六)電閱-現(xiàn)刊職責(zé) 電子閱覽室崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格遵守考勤紀(jì)律,不得隨意離崗、調(diào)崗,有特殊情況,閱覽室管理員應(yīng)向部主任請示解決。
2、準(zhǔn)時(shí)上下班,做好上機(jī)前的準(zhǔn)備工作和下班后的清理工作。
3、保證機(jī)房電腦可利用率達(dá)95%以上,維持機(jī)房秩序,保證上機(jī)教學(xué)的正常進(jìn)行。
4、注意設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)。利用非開放時(shí)間進(jìn)行對閱覽室設(shè)備認(rèn)真清點(diǎn)、檢查及維護(hù),做好相應(yīng)的記錄,并妥善保管。遇到無法解決的問題時(shí),應(yīng)及時(shí)上報(bào)負(fù)責(zé)人加以解決。
5、經(jīng)常巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,對讀者反映的機(jī)器問題應(yīng)及時(shí)處理或上報(bào),并做好記錄。對違紀(jì)讀者要進(jìn)行批評教育,并做耐心細(xì)致的思想工作,不得爭吵;對利用設(shè)備和資源從事非法活動(dòng)或有損他人合法權(quán)益的行為,必須及時(shí)報(bào)告有關(guān)單位嚴(yán)肅處理。
6、做好計(jì)算機(jī)應(yīng)用和資源檢索的指導(dǎo)工作,引導(dǎo)讀者建立良好的上機(jī)閱覽習(xí)慣,不瀏覽不良網(wǎng)頁,協(xié)助上課老師作好實(shí)習(xí)課的指導(dǎo)工作。
7、按時(shí)上繳所收費(fèi)用,帳目清楚,手續(xù)完備。
8、注意用電安全,注意節(jié)約用電。注意機(jī)房衛(wèi)生,每周至少一次打掃電腦桌和工作臺面,平時(shí)監(jiān)督學(xué)生不得將食物帶進(jìn)機(jī)房。
9、做好本閱覽室的防火、防盜、防事故工作。維護(hù)機(jī)房的安全,不得將易燃、易爆品帶入機(jī)房。
10、完成館內(nèi)布臵的其他臨時(shí)性工作。
現(xiàn)刊閱覽室崗位職責(zé)
1、樹立“讀者第一,服務(wù)育人”的思想,全心全意為讀者服務(wù)。
2、負(fù)責(zé)最新一期報(bào)刊的開架閱覽、讀者輔導(dǎo)和相關(guān)參考咨詢服務(wù)。
3、負(fù)責(zé)報(bào)刊的及時(shí)驗(yàn)收、登到、編號、上架等工作,及時(shí)追查缺到刊物。
4、科學(xué)地進(jìn)行報(bào)刊排架,做到位臵準(zhǔn)確有序,不亂架。了解、掌握讀者利用期刊情況,向采編人員提出期刊訂購的建議。
5、每月做好本室閱覽情況和入室讀者人數(shù)的統(tǒng)計(jì)工作。經(jīng)常打掃和維護(hù)閱覽室的衛(wèi)生,努力為讀者提供舒適優(yōu)雅的學(xué)習(xí)環(huán)境。
6、未經(jīng)館長批準(zhǔn),當(dāng)年期刊報(bào)紙不得擅自留閱或外借。過期刊物報(bào)紙下架后要整理排序保管,以備讀者查閱。
7、嚴(yán)格管理,預(yù)防并制止在期刊開架閱覽中出現(xiàn)偷盜和污損期刊報(bào)紙等不良行為。
8、定期清點(diǎn)、整理當(dāng)年過期報(bào)刊,并送交過刊閱覽室。
9、認(rèn)真參加政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律,愛護(hù)公共財(cái)產(chǎn),搞好安全工作,服從工作安排。
10、完成館領(lǐng)導(dǎo)和部主任安排的其他工作。
(七)信息中心職責(zé)
1、負(fù)責(zé)日常咨詢工作及圖書館資源利用指導(dǎo),熱情接待讀者,認(rèn)真解答讀者的各種咨詢問題,為讀者獲取相關(guān)信息提供及時(shí)、恰當(dāng)?shù)膸椭?/p>
2、開展專題服務(wù),并結(jié)合教學(xué)與科研,進(jìn)行課題跟蹤和定題服務(wù)工作。
3、承擔(dān)校內(nèi)外的“科技查新”工作。
4、承擔(dān)“文獻(xiàn)檢索與利用”課程教學(xué)工作。
5、負(fù)責(zé)向全校師生提供“文獻(xiàn)傳遞”服務(wù)。
6、負(fù)責(zé)特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)和“博碩士論文數(shù)據(jù)庫”的論文提交工作。
7、負(fù)責(zé)數(shù)字資源訂臵工作,定期開展讀者使用數(shù)據(jù)庫知識培訓(xùn)工作。
8、開展學(xué)科服務(wù),逐步實(shí)行學(xué)科館員制。
9、負(fù)責(zé)本部門的設(shè)備管理、清潔衛(wèi)生和環(huán)境美化工作。
10、負(fù)責(zé)本部門的消防和安全保衛(wèi)工作。
11、嚴(yán)格執(zhí)行館內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度。
12、完成館領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(八)文獻(xiàn)檢索教研室職責(zé)
1、承擔(dān)學(xué)校文獻(xiàn)檢索系列課程的教學(xué)工作,教學(xué)對象為研究生、本科生等,按教務(wù)部門要求完成教學(xué)任務(wù),無教學(xué)事故發(fā)生。
2、根據(jù)學(xué)科發(fā)展,修訂教學(xué)大綱和內(nèi)容,嚴(yán)格按大綱要求授課。
3、編寫具有我校專業(yè)特色的教材和實(shí)習(xí)指導(dǎo)書。
4、組織教研室老師不定期地開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和科研活動(dòng),努力提高教學(xué)水平。
5、完成館、部協(xié)調(diào)的其它工作。
三、圖書館各部門崗位職責(zé)
(一)部(室)主任職責(zé)
1、保證完成每年對各部(室)所要求的指標(biāo)任務(wù)。
2、全面負(fù)責(zé)本部(室)的行政、業(yè)務(wù)和思想工作,副主任協(xié)助部主任完成各項(xiàng)任務(wù)。
3、主持本部(室)的各項(xiàng)規(guī)章制度、工作職責(zé)及工作規(guī)范的制訂和修改,并注意檢查執(zhí)行情況。
4、根據(jù)工作計(jì)劃及本部(室)工作特點(diǎn),作好本部(室)人員的調(diào)配工作。
5、按照新時(shí)期圖書館的工作要求,制訂工作人員的培養(yǎng)計(jì)劃,開展學(xué)術(shù)研究活動(dòng),督促工作人員撰寫學(xué)術(shù)論文和申報(bào)研究項(xiàng)目,不斷提高學(xué)術(shù)研究能力。
6、了解國內(nèi)外圖書館發(fā)展動(dòng)態(tài),調(diào)查研究、學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),為本部(室)的工作改進(jìn)提供可行的方案及措施。每學(xué)期必須提交一次書面報(bào)告與方案。
7、加強(qiáng)本部(室)室工作人員的職業(yè)道德教育,關(guān)心群眾生活,搞好團(tuán)結(jié)協(xié)作。樹立全局觀點(diǎn),做好與其他部(室)的配合與協(xié)調(diào)。
8、必須廉政、勤政,自覺維護(hù)學(xué)校利益,不損公肥私。
9、完成館領(lǐng)導(dǎo)交付的臨時(shí)任務(wù)。
一、部門基本職責(zé)
(一)部門工作職責(zé) 1.負(fù)責(zé)全校財(cái)務(wù)管理工作。
2.負(fù)責(zé)對外爭取和籌措辦學(xué)經(jīng)費(fèi);負(fù)責(zé)校內(nèi)各類收費(fèi)工作。3.負(fù)責(zé)學(xué)校教育事業(yè)經(jīng)費(fèi)、基建經(jīng)費(fèi)、科研經(jīng)費(fèi)、專項(xiàng)資金等費(fèi)用的合理調(diào)配使用。
4.負(fù)責(zé)編制學(xué)校年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算,并對預(yù)算執(zhí)行過程進(jìn)行控制和管理。
5.負(fù)責(zé)學(xué)校各類收入分配的管理及會(huì)計(jì)核算工作。
6.負(fù)責(zé)對各單位進(jìn)行成本核算;負(fù)責(zé)開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)調(diào)研和分析。7.負(fù)責(zé)全校財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)管理和培訓(xùn)。
8.負(fù)責(zé)二級財(cái)務(wù)單位的會(huì)計(jì)委派,監(jiān)督、指導(dǎo)校內(nèi)各二級單位的財(cái)務(wù)活動(dòng)。
9.負(fù)責(zé)校內(nèi)各種收費(fèi)項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)的審定、報(bào)批工作。10.負(fù)責(zé)審核和監(jiān)控全校債務(wù)、債權(quán)以及重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。11.負(fù)責(zé)學(xué)校重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的立項(xiàng)、調(diào)查論證、效益分析等工作。
(二)會(huì)計(jì)核算部工作職責(zé)
1.熟悉與執(zhí)行國家有關(guān)財(cái)經(jīng)制度及學(xué)校內(nèi)部的各項(xiàng)規(guī)定,嚴(yán)格掌握各種開支范圍及標(biāo)準(zhǔn),堅(jiān)持原則,秉公辦事,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,嚴(yán)守財(cái)經(jīng)秘密。
2.耐心細(xì)致,禮貌待人,講究工作效率,提高服務(wù)質(zhì)量。加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),做好財(cái)務(wù)制度的宣傳解釋工作。
3.嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)電算化管理制度,不斷提高工作水平。4.負(fù)責(zé)整理、裝訂當(dāng)年的會(huì)計(jì)憑證,并做好裝訂記錄。5.做好本職工作的同時(shí),及時(shí)完成好處和部門負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。
二、部門崗位職責(zé)
(一)財(cái)務(wù)處處長——鄢烈州(男,行政樓403室,辦公電話027-59750189)
1.全面負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)處工作和處內(nèi)人事工作。2.負(fù)責(zé)學(xué)校債務(wù)、債權(quán)等重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及其立項(xiàng)、論證、效益分析等工作。
3.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)預(yù)、決算的編制工作。4.負(fù)責(zé)對外爭取和籌措辦學(xué)經(jīng)費(fèi)工作。5.負(fù)責(zé)學(xué)校各類收入分配管理工作。
6.負(fù)責(zé)管理學(xué)校教育事業(yè)、科研、基建等經(jīng)費(fèi)的合理調(diào)配工作。7.負(fù)責(zé)校發(fā)展基金會(huì)秘書處工作。
(二)總會(huì)計(jì)師——孟濤(男,行政樓
室,辦公電話027-)
1.負(fù)責(zé)相關(guān)非常規(guī)會(huì)計(jì)信息的采集與報(bào)表編制,協(xié)助處長完成財(cái)務(wù)決算工作,年末與校內(nèi)單位的結(jié)算,年終決算的綜合平衡、賬務(wù)結(jié)轉(zhuǎn),財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)情況說明的編寫。
2.負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)與管理,財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)及安全。3.相關(guān)各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的分析與評價(jià)。
4.全校各類收費(fèi)管理與監(jiān)督;接受財(cái)政、物價(jià)等部門的監(jiān)督檢查工作。
5.國家助學(xué)貸款、學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金、助學(xué)金等相關(guān)工作。6.負(fù)責(zé)全校財(cái)務(wù)人員的繼續(xù)教育與職業(yè)培訓(xùn)工作。7.負(fù)責(zé)獨(dú)立核算單位日常財(cái)務(wù)管理。8.負(fù)責(zé)校發(fā)展基金會(huì)日常捐贈(zèng)等工作。
(三)副處長——金燁(女,行政樓
室,辦公電話027-)
1.負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算政策、會(huì)計(jì)工作組織等日常會(huì)計(jì)核算,國庫集中支付工作。
2.負(fù)責(zé)稅務(wù)政策、稅收繳納及稅務(wù)、審計(jì)等部門的監(jiān)督檢查工作。3.負(fù)責(zé)校內(nèi)各項(xiàng)收費(fèi)審查及學(xué)校收費(fèi)許可證上報(bào)審批工作。4.負(fù)責(zé)各類票據(jù)管理工作,負(fù)責(zé)銀行賬戶管理工作。
5.負(fù)責(zé)處內(nèi)的文件起草、傳遞和檔案(含會(huì)計(jì)檔案)管理工作。6.負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議、集中收費(fèi)等大型活動(dòng)的籌備、組織工作。7.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)處網(wǎng)頁管理、信息更新、新聞報(bào)道工作。8.二級非獨(dú)立法人單位及委派會(huì)計(jì)單位會(huì)計(jì)工作的指導(dǎo)與監(jiān)督,獨(dú)立學(xué)院上繳管理費(fèi)的核對與收取。
(四)副處長——馬濤(男,行政樓 室,辦公電話027-)
1.預(yù)算草案編制、預(yù)算控制、預(yù)算調(diào)整及預(yù)算執(zhí)行情況分析。2.資金計(jì)劃與調(diào)度、資金安全、銀行融資貸款。
3.經(jīng)濟(jì)分配政策(包括分配政策制定、執(zhí)行與控制)和經(jīng)濟(jì)分配工作。
4.相關(guān)會(huì)計(jì)信息報(bào)送(含會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及分析資料)。5.負(fù)責(zé)財(cái)政項(xiàng)目支出績效考核與評價(jià)工作。
(五)辦公室主任科員——XXX(性別,辦公地址,辦公電話027-)
1.負(fù)責(zé)辦公室工作。
2.負(fù)責(zé)處內(nèi)外聯(lián)絡(luò)、接待和咨詢工作;負(fù)責(zé)處內(nèi)各部門間的協(xié)調(diào)與溝通工作。
3.負(fù)責(zé)與銀行及上級主管部門的聯(lián)系及各項(xiàng)業(yè)務(wù)往來工作。4.參與起草擬定相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章制度。
5.協(xié)助收費(fèi)許可證的年審、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)批的基礎(chǔ)工作。6.負(fù)責(zé)處內(nèi)集中收費(fèi)等重大活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)工作,配合處領(lǐng)導(dǎo)完成上級主管部門進(jìn)行的各種審計(jì)、檢查等工作。
7.協(xié)助按時(shí)足額收取兩個(gè)獨(dú)立學(xué)院管理費(fèi)。8.協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)開展校內(nèi)會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)及管理工作。9.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)處汽車的調(diào)度及管理。10.完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(六)預(yù)算與計(jì)劃管理部主任 1.負(fù)責(zé)預(yù)算與計(jì)劃管理部工作。
2.按季度開展預(yù)算執(zhí)行情況分析;審核年終各部門收入分配明細(xì)表。
3.根據(jù)年度預(yù)算下達(dá)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)控制指標(biāo)。
4.負(fù)責(zé)編制、上報(bào)相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表及各類報(bào)表管理工作。5.負(fù)責(zé)辦理學(xué)生平安保險(xiǎn)事宜。
6.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)處局域網(wǎng)系統(tǒng)管理、日常維護(hù)及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)備份工作。7.協(xié)助會(huì)計(jì)核算部做好年終決算工作,負(fù)責(zé)年終賬務(wù)數(shù)據(jù)的結(jié)轉(zhuǎn)。
8.協(xié)助開展學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)調(diào)查研究工作,并提供相關(guān)報(bào)告。9.完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(七)審核——XXX(性別,辦公地址,辦公電話027-)1.熟悉學(xué)校年度預(yù)算計(jì)劃,掌握部門預(yù)算指標(biāo),堅(jiān)持量入為出的原則,不辦理無收入來源的支出,對無計(jì)劃、超計(jì)劃的開支,不得辦理報(bào)銷業(yè)務(wù)。
2.根據(jù)相關(guān)財(cái)務(wù)制度和學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算,審核各種原始憑證,編制記賬憑證,進(jìn)行賬務(wù)處理。
3.實(shí)行柜員責(zé)任制,核算學(xué)校各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。并對審核后的原始憑證和編制的記賬憑證負(fù)責(zé)。
4.日常報(bào)銷相互打通,對手續(xù)齊全的業(yè)務(wù)不得拒報(bào)、推諉。5.協(xié)助查閱會(huì)計(jì)檔案。
(八)復(fù)核——XXX(性別,辦公地址,辦公電話027-)1.依據(jù)國家頒布的財(cái)經(jīng)法規(guī)和學(xué)校制定的規(guī)章制度,對記賬憑證的合法性、合規(guī)性、合理性進(jìn)行復(fù)核。
2.實(shí)行柜員責(zé)任制,嚴(yán)格按規(guī)定的要求進(jìn)行復(fù)核,確保會(huì)計(jì)核算工作準(zhǔn)確規(guī)范,并對復(fù)核后的會(huì)計(jì)憑證負(fù)責(zé)。發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)應(yīng)及時(shí)指出并與審核人員溝通進(jìn)行更正。
3.日常復(fù)核相互打通,不得相互推諉。
(九)出納——XXX(性別,辦公地址,辦公電話027-)1.依據(jù)國家頒布的財(cái)經(jīng)法規(guī)、現(xiàn)金管理辦法和銀行結(jié)算管理辦法規(guī)定以及學(xué)校財(cái)務(wù)規(guī)章制度,認(rèn)真復(fù)核收款和付款憑證,并在所經(jīng)手的憑證上蓋章或簽名。
2.嚴(yán)格執(zhí)行上級主管部門和學(xué)校制定的財(cái)經(jīng)保管制度,合理使用計(jì)劃開支。對已審核的記賬憑證或原始憑證辦理轉(zhuǎn)賬和結(jié)算的日常業(yè)務(wù)。
3.妥善保管好國庫及銀行各類票據(jù)、財(cái)務(wù)印章,積極主動(dòng)與主辦會(huì)計(jì)核對帳目,做到日清月結(jié)。
4.掌握銀行存款余額,及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)資金動(dòng)態(tài),嚴(yán)守財(cái)經(jīng)秘密,保證資金安全。不簽發(fā)空頭支票,不出租出借銀行賬戶為其它單位辦理結(jié)算。
5.協(xié)助查閱相關(guān)會(huì)計(jì)憑證。
(十)會(huì)計(jì)核算部主任兼審核一崗——XXX(性別,辦公地址,辦公電話027-)
1.負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算部的工作。
2.參與擬訂全校統(tǒng)一的財(cái)務(wù)制度,開展財(cái)務(wù)監(jiān)督,檢查會(huì)計(jì)核算工作的執(zhí)行情況,及時(shí)提供財(cái)務(wù)管理報(bào)告。
3.負(fù)責(zé)后勤集團(tuán)經(jīng)費(fèi)、圖書經(jīng)費(fèi)、附小經(jīng)費(fèi)等會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的核算和管理,以及上述業(yè)務(wù)和行政部門借據(jù)的保管和催還。
4.負(fù)責(zé)各類票據(jù)借出的審核工作。5.負(fù)責(zé)圖書資料入庫單的歸集和管理。6.完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(十一)會(huì)計(jì)核算部副主任科員兼復(fù)核一崗——XXX(性別,辦公地址,辦公電話027-)
1.協(xié)助會(huì)計(jì)核算部主任開展工作,2.協(xié)助分管出納工作,辦理會(huì)計(jì)核算部的綜合管理工作。3.參與擬訂全校統(tǒng)一的財(cái)務(wù)制度,開展財(cái)務(wù)監(jiān)督,檢查會(huì)計(jì)核算工作的執(zhí)行情況,及時(shí)提供財(cái)務(wù)管理報(bào)告。
4.基本建設(shè)記賬憑證的復(fù)核。
5.負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算部內(nèi)各種會(huì)計(jì)報(bào)表的編制,及時(shí)與賬簿進(jìn)行核對(不包括基本建設(shè)的相關(guān)工作)。
6.負(fù)責(zé)清理往來賬、各種借款。
7.年終辦理學(xué)校、各部門及各種勞務(wù)酬金的歸集、錄入和賬務(wù)處理工作。
8.負(fù)責(zé)各項(xiàng)稅務(wù)上報(bào)的審核及年終清潔工作。
(十二)會(huì)計(jì)核算部副主任兼審核二崗——XXX(性別,辦公地址,辦公電話027-)
1.協(xié)助會(huì)計(jì)核算部主任開展工作。
2.協(xié)助分管會(huì)計(jì)檔案,辦理會(huì)計(jì)核算部的綜合管理工作。3.主要負(fù)責(zé)科研經(jīng)費(fèi)等會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的核算和管理。負(fù)責(zé)教學(xué)、科研經(jīng)費(fèi)借據(jù)的保管和催還。
4.負(fù)責(zé)審核各類票據(jù)的收入。
(十三)會(huì)計(jì)核算部復(fù)核二崗——XXX(性別,辦公地址,辦公電話027-)
1.對各類記賬憑證的合法性、合規(guī)性、合理性進(jìn)行復(fù)核?!?/p>
(十四)會(huì)計(jì)核算部審核三崗——XXX(性別,辦公地址,辦公電話027-)
1.負(fù)責(zé)設(shè)備購臵經(jīng)費(fèi)、外事經(jīng)費(fèi)、人事代理人員各類繳費(fèi)、三內(nèi)配養(yǎng)老保險(xiǎn)等會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的核算和管理。
2.負(fù)責(zé)設(shè)備質(zhì)保存根、以及上述業(yè)務(wù)借據(jù)的保管和催還。3.負(fù)責(zé)各種專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)等業(yè)務(wù)的核算和管理,以及上述業(yè)務(wù)借據(jù)的保管和催還。
(十五)會(huì)計(jì)核算部審核四崗——XXX(性別,辦公地址,辦公電話027-)
1.負(fù)責(zé)校醫(yī)院經(jīng)費(fèi)、實(shí)習(xí)經(jīng)費(fèi)的核算和管理,以及上述業(yè)務(wù)借據(jù)的保管和催還。
2.負(fù)責(zé)原后勤集團(tuán)賬務(wù)查詢及業(yè)務(wù)處理、會(huì)計(jì)檔案的保管和移交工作。
3.負(fù)責(zé)醫(yī)療借款的保管和催還。
(十六)會(huì)計(jì)核算部審核五崗——XXX(性別,辦公地址,辦公電話027-)
1.負(fù)責(zé)基本建設(shè)經(jīng)費(fèi)的計(jì)劃編報(bào)及向上級主管部門申請基建撥款。
2.負(fù)責(zé)學(xué)?;窘ㄔO(shè)(含大型維修)、房改辦、各類維修工程、科研收入、內(nèi)部回單的會(huì)計(jì)核算和管理,以及上述業(yè)務(wù)和部門借據(jù)的保管和催還。
3.負(fù)責(zé)登記學(xué)?;窘ㄔO(shè)(含大型維修)各種總帳、明細(xì)帳(不包括銀行日記賬),按月裝訂會(huì)計(jì)憑證、編制基本建設(shè)會(huì)計(jì)報(bào)表、保管及按時(shí)移交會(huì)計(jì)檔案。
4.負(fù)責(zé)配合上級主管部門對學(xué)校基本建設(shè)財(cái)務(wù)等方面的審計(jì)、檢查工作。
(十七)會(huì)計(jì)核算部審核六崗——XXX(性別,辦公地址,辦公電話027-)
1.負(fù)責(zé)學(xué)校工資、獎(jiǎng)金以及與工資相關(guān)費(fèi)用的歸集、提取和核算,并編制相關(guān)會(huì)計(jì)憑證。
2.負(fù)責(zé)打印、整理和保管工資發(fā)放花名冊。
3.負(fù)責(zé)校內(nèi)個(gè)人所得稅的代扣代繳、申報(bào)和稅務(wù)報(bào)表的填制。4.負(fù)責(zé)住房公積金的核算、管理和報(bào)表填報(bào)。
(十八)會(huì)計(jì)核算部出納一崗——XXX(性別,辦公地址,辦公電話027-)
1.管理國庫支付賬戶,負(fù)責(zé)辦理國庫集中支付票據(jù)轉(zhuǎn)賬和結(jié)算的日常結(jié)算業(yè)務(wù)。做好賬單登記交接工作,負(fù)責(zé)及時(shí)處理國庫集中支付的未達(dá)賬項(xiàng)。
2.負(fù)責(zé)國庫直接支付、授權(quán)支付賬戶的對賬工作,按月編制銀行余額調(diào)節(jié)表。
3.年底負(fù)責(zé)國庫集中支付賬戶的清理,妥善保管各種有價(jià)證券、空白票據(jù)和財(cái)務(wù)印鑒。
4.根據(jù)工作安排協(xié)助出納二崗開具現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬、電匯支票。(十九)會(huì)計(jì)核算部出納二崗——XXX(性別,辦公地址,辦公電話027-)
1.管理銀行賬戶(不含國庫支付賬戶),負(fù)責(zé)日常銀行結(jié)算業(yè)務(wù),做好賬單登記交接工作,開具各類轉(zhuǎn)賬收入的收據(jù)和發(fā)票(含現(xiàn)金收入的機(jī)打電腦發(fā)票),并管理借出收據(jù)和發(fā)票。
2.負(fù)責(zé)按月將開具的網(wǎng)絡(luò)發(fā)票金額與相關(guān)會(huì)計(jì)賬戶進(jìn)行核對,及時(shí)向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申報(bào)科研等稅款并協(xié)助科技處辦理科研退稅工作。
3.負(fù)責(zé)銀行賬戶的對賬工作,按月編制銀行余額調(diào)節(jié)表。妥善保管各種有價(jià)證券、空白票據(jù)和財(cái)務(wù)印鑒。
(二十)會(huì)計(jì)核算部出納三崗——XXX(性別,辦公地址,辦公電話027-)
1.認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,每天結(jié)賬。收取應(yīng)繳現(xiàn)金并開具相關(guān)發(fā)票?,F(xiàn)金收入要及時(shí)存入銀行,不得坐收坐支。
2.根據(jù)憑證支付每天報(bào)賬應(yīng)付的現(xiàn)金,做到日清月結(jié)。每月及時(shí)和主管會(huì)計(jì)核對余額。
3.及時(shí)盤點(diǎn)現(xiàn)金庫存,做到賬實(shí)相符。
(二十一)會(huì)計(jì)核算部咨詢及會(huì)計(jì)檔案整理崗位——XXX(性別,辦公地址,辦公電話027-)
1.負(fù)責(zé)報(bào)賬人員的咨詢、解釋工作、保管并發(fā)放空白單據(jù)。2.負(fù)責(zé)學(xué)工助理的管理和業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。
3.負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)憑證的裝訂、裝盒、編碼、歸檔、移交和管理。4.負(fù)責(zé)接待全校師生對當(dāng)年或以前年度會(huì)計(jì)檔案的查詢及給類單據(jù)的復(fù)印工作。
5.負(fù)責(zé)每日會(huì)計(jì)憑證的整理、順號、財(cái)政支付回單的清理歸位。6.負(fù)責(zé)賬簿的打印、裝訂和對賬工作(不包括基本建設(shè)的相關(guān)工作)。
(二十二)收費(fèi)管理科科長——XXX(性別,辦公地址,辦公電話027-)
1.負(fù)責(zé)收費(fèi)管理科的工作。
2.參與擬訂相關(guān)財(cái)務(wù)制度,開展財(cái)務(wù)監(jiān)督,檢查各項(xiàng)收費(fèi)工作的執(zhí)行情況,及時(shí)提供收費(fèi)管理報(bào)告。
3.負(fù)責(zé)全校各類學(xué)生收費(fèi)管理工作,保證資金安全;負(fù)責(zé)全校學(xué)生收費(fèi)系統(tǒng)各類基本信息的錄入及信息更新工作;負(fù)責(zé)催交欠繳學(xué)生費(fèi)用的工作。
4.負(fù)責(zé)核實(shí)和執(zhí)行學(xué)生國家助學(xué)貸款、銀行代劃扣學(xué)費(fèi)等工作及各類學(xué)生獎(jiǎng)助學(xué)金上卡發(fā)放工作。5.負(fù)責(zé)校外班畢業(yè)證發(fā)放前的繳費(fèi)核對工作。按合同清理、核對各類辦學(xué)點(diǎn)、自考點(diǎn)上交的學(xué)費(fèi)及管理費(fèi)。
6.負(fù)責(zé)收費(fèi)記賬憑證的復(fù)核;負(fù)責(zé)學(xué)生收費(fèi)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)賬及時(shí)核對,確保收費(fèi)系統(tǒng)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)帳準(zhǔn)確相符;每年11月底前,完成對當(dāng)年學(xué)生學(xué)費(fèi)及其他費(fèi)用收取情況的明細(xì)報(bào)表。
7.負(fù)責(zé)提供各類收費(fèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,擬定各類收入分配草案。8.負(fù)責(zé)全校水電費(fèi)的收取工作。每年12月底前,完成學(xué)校當(dāng)年分類使用水電情況的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
9.協(xié)助負(fù)責(zé)收費(fèi)系統(tǒng)局域網(wǎng)的管理和維護(hù),以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)備份。10.完成處里交辦的其他工作。
(二十三)收費(fèi)管理科審核——XXX(性別,辦公地址,辦公電話027-)
1.負(fù)責(zé)各類學(xué)生日常手工收費(fèi)工作,協(xié)助辦理各類學(xué)生日常電腦收費(fèi)工作,保證賬款相符并及時(shí)將現(xiàn)金繳存銀行,保障資金安全。
2.負(fù)責(zé)收費(fèi)收據(jù)的領(lǐng)用、登記、保管和對已使用過的收費(fèi)收據(jù)的整理及裝訂后的移交工作。
3.負(fù)責(zé)全校各類學(xué)生收費(fèi)以及各類校外班繳款等賬務(wù)處理工作。并將相關(guān)收據(jù)與收費(fèi)管理系統(tǒng)明細(xì)賬核對后入賬。保證收費(fèi)單據(jù)完整、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
4.負(fù)責(zé)全校IC電費(fèi)充值卡充值和水費(fèi)收取的賬務(wù)處理工作。5.負(fù)責(zé)解答學(xué)生對收費(fèi)有關(guān)問題的咨詢。
6.參與完成國家助學(xué)貸款、各類獎(jiǎng)學(xué)金抵扣學(xué)費(fèi)工作。7.完成處和本部門負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。
(二十四)收費(fèi)管理科收費(fèi)崗——XXX(性別,辦公地址,辦公電話027-)
1.負(fù)責(zé)各類學(xué)生日常收費(fèi)工作,保證賬款相符并及時(shí)將資金繳存銀行,保障資金安全。
2.負(fù)責(zé)分類整理收費(fèi)收據(jù)并與銀行返回的繳款單核對無誤后,移交制證人員進(jìn)行賬務(wù)處理,完成日常電腦收費(fèi)收據(jù)存根聯(lián)整理裝訂和移交工作。
3.負(fù)責(zé)學(xué)生國家助學(xué)貸款等抵交學(xué)費(fèi)的制票并負(fù)責(zé)發(fā)放到學(xué)生手中。協(xié)助學(xué)生助學(xué)貸款等抵交學(xué)費(fèi)、銀行代劃扣繳費(fèi)、學(xué)費(fèi)等工作,整理,保證各類學(xué)費(fèi)收據(jù)的完整、安全。
4.負(fù)責(zé)辦理各類往屆畢業(yè)生欠費(fèi)的查實(shí)和收取工作。配合科長在完成學(xué)生完費(fèi)情況下,辦理相應(yīng)離校手續(xù)。
5.完成處和本部門負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。
(二十五)收費(fèi)管理科水電收費(fèi)一崗——XXX(性別,辦公地址,辦公電話027-)
1.主要負(fù)責(zé)辦理“盛帆I(xiàn)C卡售電系統(tǒng)”中全校教職員工、各類學(xué)生、各類商業(yè)用戶IC卡電費(fèi)充值、學(xué)生額度電費(fèi)上卡等工作。
2.根據(jù)工作安排要求,到馬房山校區(qū)辦理IC卡電費(fèi)充值。3.及時(shí)將收取的現(xiàn)金存入開戶銀行,保障資金的安全、完整;分類整理收費(fèi)收據(jù)并與銀行返回的繳款單核對無誤后,一一對應(yīng)地移交制證人員進(jìn)行帳務(wù)處理,保證日清月結(jié)、帳表相符,保證收費(fèi)單據(jù)的完整、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
4.負(fù)責(zé)解答學(xué)生對水電收費(fèi)方面有關(guān)問題的咨詢。5.協(xié)助科里其他崗位的工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(二十六)收費(fèi)管理科水電收費(fèi)二崗——XXX(性別,辦公地址,辦公電話027-)
1.主要負(fù)責(zé)辦理“阿迪克(雷達(dá)學(xué)院)IC卡售電系統(tǒng)”中全校教職員工、各類學(xué)生、各類商業(yè)用戶以及分部 “盛帆I(xiàn)C卡售電系統(tǒng)”中教職工的IC卡電費(fèi)充值、學(xué)生額度電費(fèi)上卡等工作。2.根據(jù)學(xué)校水電管理部門的通知,負(fù)責(zé)本系統(tǒng)管理的商業(yè)用戶、居民、單位部門水電費(fèi)用的收繳。
3.及時(shí)將收取的現(xiàn)金繳存銀行,保障資金的安全,分類整理收費(fèi)收據(jù)并與銀行返回的繳款單核對無誤后,移交審核崗進(jìn)行賬務(wù)處理,保證日清月結(jié)、賬表相符,收費(fèi)單據(jù)完整、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
4.負(fù)責(zé)解答學(xué)生對水電收費(fèi)方面有關(guān)問題的咨詢。5.協(xié)助科里其他崗位的工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(二十七)主任科員——XXX(性別,辦公地址,辦公電話027-)1.負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)獨(dú)立核算單位財(cái)務(wù)活動(dòng)。
2.負(fù)責(zé)與獨(dú)立核算單位上級主管部門的聯(lián)系;負(fù)責(zé)制定和完善獨(dú)立核算單位財(cái)務(wù)規(guī)章制度,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,規(guī)范經(jīng)濟(jì)秩序。
3.指導(dǎo)獨(dú)立核算單位編制綜合財(cái)務(wù)預(yù)算,合理配臵資源;對預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督和控制,努力提高資金使用效率,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
4.指導(dǎo)獨(dú)立核算單位各項(xiàng)收費(fèi)管理工作,辦理或協(xié)助收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)批和收費(fèi)許可證的年檢工作,監(jiān)督票據(jù)管理、申購、保管、登記和核銷工作,規(guī)范收費(fèi)行為。
5.審核獨(dú)立核算單位會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)及會(huì)計(jì)報(bào)表,督促辦理納稅申報(bào)及個(gè)人所得稅的代扣代繳工作。
6.指導(dǎo)獨(dú)立核算單位規(guī)范財(cái)務(wù)結(jié)算工作。
7.負(fù)責(zé)校發(fā)展基金會(huì)財(cái)務(wù)核算工作,負(fù)責(zé)編制各種財(cái)務(wù)報(bào)表,提供各種會(huì)計(jì)信息。
8.負(fù)責(zé)校發(fā)展基金會(huì)各種檔案的裝訂、保管、歸檔及移交和查詢工作。
9.定期報(bào)送會(huì)計(jì)相關(guān)報(bào)表及財(cái)務(wù)分析報(bào)告。10.完成校財(cái)務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(二十八)會(huì)計(jì)審核一崗——XXX(性別,辦公地址,辦公電話027-)
1.負(fù)責(zé)獨(dú)立核算單位公積金繳存和工資、獎(jiǎng)金以及與工資相關(guān)費(fèi)用的歸集造冊及原機(jī)械總廠人員工資的審核工作。
2.負(fù)責(zé)原機(jī)械總廠人員“五險(xiǎn)一金”的繳納(含農(nóng)機(jī)院及鑒定站所公積金繳納)及核算工作。
3.負(fù)責(zé)機(jī)械總廠留守辦的財(cái)務(wù)核算。4.負(fù)責(zé)農(nóng)機(jī)院機(jī)械廠財(cái)務(wù)核算。5.負(fù)責(zé)油缸廠日常稅務(wù)申報(bào)。6.負(fù)責(zé)各類票據(jù)的保管、申領(lǐng)和核銷。
7.負(fù)責(zé)編制各類財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)報(bào)表,向相關(guān)部門提供會(huì)計(jì)信息。8.負(fù)責(zé)所辦理的各種會(huì)計(jì)檔案的移交和查詢工作。9.完成處和本部門負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。
(二十九)會(huì)計(jì)審核二崗——XXX(性別,辦公地址,辦公電話027-)
1.負(fù)責(zé)農(nóng)機(jī)院及鑒定站所有會(huì)計(jì)賬務(wù)處理等各項(xiàng)業(yè)務(wù)。2.負(fù)責(zé)農(nóng)機(jī)院及鑒定站工資、獎(jiǎng)金以及與工資相關(guān)費(fèi)用的審核及復(fù)核(含原機(jī)械總廠人員工資復(fù)核)工作,并編制相關(guān)會(huì)計(jì)憑證。
3.根據(jù)相關(guān)財(cái)務(wù)制度和財(cái)務(wù)預(yù)算,編制、打印農(nóng)機(jī)院及鑒定站各種會(huì)計(jì)報(bào)表,并及時(shí)與賬簿進(jìn)行核對。同時(shí)負(fù)責(zé)打印各項(xiàng)賬簿。
4.負(fù)責(zé)校發(fā)展基金會(huì)出納相關(guān)工作。5.完成處和本部門負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。
(三十)出納崗位——XXX(性別,辦公地址,辦公電話027-)1.協(xié)助會(huì)計(jì)做好獨(dú)立核算單位人員工資的發(fā)放工作。2.協(xié)助會(huì)計(jì)做好原機(jī)械總廠人員“五險(xiǎn)一金”的繳納及核算工作。
3.負(fù)責(zé)國庫和銀行各項(xiàng)資金的結(jié)算。4.負(fù)責(zé)銀行賬戶資金和現(xiàn)金的安全。5.負(fù)責(zé)財(cái)政和銀行的對賬及工作聯(lián)系。
6.負(fù)責(zé)各類會(huì)計(jì)檔案(含會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等檔案)的裝訂、查閱、保管及移交工作,并做好相關(guān)記錄。
7.完成處和本部門負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。
(三十一)會(huì)計(jì)委派(工程學(xué)院)——XXX(性別,辦公地址,辦公電話027-)
1.受學(xué)校財(cái)務(wù)處委派負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)派駐單位財(cái)務(wù)活動(dòng)。2.協(xié)助、指導(dǎo)派駐單位財(cái)務(wù)工作,制定和完善財(cái)務(wù)規(guī)章制度,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,規(guī)范經(jīng)濟(jì)秩序。
3.指導(dǎo)派駐單位編制綜合財(cái)務(wù)預(yù)算,合理配臵資源;對預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督和控制,努力提高資金使用效率,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
4.指導(dǎo)派駐單位各項(xiàng)收費(fèi)管理工作,協(xié)助辦理收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)批和收費(fèi)許可證的年檢工作,監(jiān)督票據(jù)管理、申購、保管、登記和核銷工作,規(guī)范收費(fèi)行為。
5.審核派駐單位會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)及會(huì)計(jì)報(bào)表,督促辦理納稅申報(bào)及個(gè)人所得稅的代扣代繳工作。
6.協(xié)助派駐單位財(cái)務(wù)人員的管理和業(yè)務(wù)考核工作、積極開展財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
7.協(xié)助派駐單位財(cái)務(wù)部與學(xué)校財(cái)務(wù)處、各學(xué)院、部門間財(cái)務(wù)關(guān)系協(xié)調(diào)與溝通,規(guī)范財(cái)務(wù)結(jié)算工作。
8.定期向校財(cái)務(wù)處報(bào)告財(cái)務(wù)工作,按月報(bào)送會(huì)計(jì)相關(guān)報(bào)表。9.完成校財(cái)務(wù)處和派駐單位領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
圖書館文獻(xiàn)資源部工作職責(zé)
一、了解和掌握學(xué)校教育事業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀和趨勢,及時(shí)收集、整理我校學(xué)科專業(yè)建設(shè)、教育教學(xué)、科學(xué)研究及師生讀者的需求信息等第一手資料,明確圖書館藏書建設(shè)的重點(diǎn)和方向。
二、開展圖書館館藏文獻(xiàn)結(jié)構(gòu)及不同類型文獻(xiàn)利用狀況調(diào)查研究和分析,充分熟悉館藏,制訂館藏發(fā)展規(guī)劃和年度采購計(jì)劃,不斷提高館藏文獻(xiàn)對我校教育教學(xué)和科學(xué)研究的保障水平。
三、進(jìn)行現(xiàn)代出版物及其出版發(fā)行動(dòng)態(tài)學(xué)習(xí)研究,完整收集國內(nèi)外出版發(fā)行信息,建立出版發(fā)行信息檔案或數(shù)據(jù)庫。
四、根據(jù)學(xué)校相關(guān)制度和我館文獻(xiàn)采集規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn),合理安排文獻(xiàn)購置經(jīng)費(fèi),多渠道采集書刊及數(shù)字文獻(xiàn)資源,滿足學(xué)校教學(xué)科研及師生讀者對文獻(xiàn)信息的需求。
五、編制中外文書刊預(yù)訂機(jī)讀目錄,辦理入藏文獻(xiàn)的驗(yàn)收、加工、請款、報(bào)帳等事宜。
六、進(jìn)行文獻(xiàn)信息資源的分類、主題標(biāo)引、編目、建庫、典藏、分配、調(diào)撥、剔除和注銷,掌握書刊到館情況,及時(shí)通報(bào)入藏信息,開展書目宣傳。
七、準(zhǔn)確、規(guī)范做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)定期上報(bào)。
八、負(fù)責(zé)本部門安全保衛(wèi)等工作。
九、完成圖書館下達(dá)的其它工作任務(wù)。
圖書館用戶服務(wù)部工作職責(zé)
一、負(fù)責(zé)讀者證卡管理工作,辦理畢業(yè)生及離校人員的離校手續(xù)。
二、辦理圖書借還手續(xù),進(jìn)行破損圖書的修補(bǔ),處理圖書借還工作中發(fā)生的數(shù)據(jù)等問題。
三、對讀者在圖書借還中所發(fā)生的違章行為進(jìn)行教育和批評,并按相關(guān)規(guī)章制度予以處理。
四、輔導(dǎo)讀者進(jìn)行書目檢索,解答讀者的一般性咨詢。
五、定期進(jìn)行圖書催還,提高圖書文獻(xiàn)利用率。
六、根據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度,做好圖書流通等相關(guān)統(tǒng)計(jì)工作。
七、開展圖書文獻(xiàn)利用情況和讀者閱讀規(guī)律與傾向的調(diào)查、研究和分析。
八、負(fù)責(zé)本部門安全保衛(wèi)等工作。
九、完成圖書館下達(dá)的其它工作任務(wù)。
圖書館信息服務(wù)部工作職責(zé)
一、負(fù)責(zé)我校文獻(xiàn)信息檢索課程的教學(xué)和讀者培訓(xùn)、講座、新生入館教育等工作。
二、負(fù)責(zé)全館的參考咨詢工作,做好代查代檢、文獻(xiàn)傳遞、專題服務(wù)、定題服務(wù)、信息編譯與分析及最新文獻(xiàn)報(bào)道等信息服務(wù)工作。
三、承擔(dān)業(yè)務(wù)咨詢和業(yè)務(wù)來訪接待工作。
四、負(fù)責(zé)與國內(nèi)外科研、教育及圖書情報(bào)單位的聯(lián)系,溝通信息渠道,搜集、整理、加工、存貯、傳遞、交流情報(bào)信息以及有計(jì)劃、有重點(diǎn)地編制二、三次文獻(xiàn),為教學(xué)科研服務(wù)。
五、參與特色數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的建設(shè),負(fù)責(zé)我校學(xué)位論文的收集整理與提交。
六、搞好調(diào)查研究,收集讀者意見和建議,及時(shí)為圖書館各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作提供決策數(shù)據(jù)和信息。
七、協(xié)助做好各種電子資源訂購前的調(diào)研、試用、論證和使用中的評價(jià)。
八、搜集Internet網(wǎng)上免費(fèi)資源,研究其使用方法,并在我館網(wǎng)頁中提供鏈接和介紹,建立學(xué)科導(dǎo)航和各類資源導(dǎo)航庫。
九、負(fù)責(zé)本部門安全保衛(wèi)等工作。
十、完成圖書館下達(dá)的其它工作任務(wù)。
圖書館信息技術(shù)部工作職責(zé)
一、負(fù)責(zé)圖書館自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化建設(shè)發(fā)展規(guī)劃和方案的制訂及其項(xiàng)目的組織實(shí)施。
二、開展現(xiàn)代信息技術(shù)的研究、開發(fā)、應(yīng)用及教育普及工作。
三、負(fù)責(zé)全館自動(dòng)化系統(tǒng)的管理、維護(hù)、維修,為讀者利用圖書館數(shù)字文獻(xiàn)和網(wǎng)絡(luò)信息資源以及圖書館各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作提供技術(shù)支撐和保障。
四、負(fù)責(zé)圖書館網(wǎng)站建設(shè)和主頁設(shè)計(jì)與管理。
五、開展光盤閱覽、電子閱覽服務(wù),引導(dǎo)和輔導(dǎo)讀者有效利用圖書館數(shù)字及網(wǎng)絡(luò)信息資源。
六、采取有效措施,確保圖書館網(wǎng)絡(luò)及本部門設(shè)備安全。
七、完成圖書館下達(dá)的其它工作任務(wù)。
圖書館書刊閱覽部工作職責(zé)
一、負(fù)責(zé)館藏書刊文獻(xiàn)的驗(yàn)收、上架與管理。
二、做好館藏書刊文獻(xiàn)的報(bào)道、宣傳及咨詢輔導(dǎo)。
三、做好預(yù)約借書工作,幫助讀者查找所需要的書刊文獻(xiàn)。
四、進(jìn)行破損書刊的修補(bǔ)、裝訂,會(huì)同有關(guān)部門做好圖書館藏書剔除工作。
五、編制專題書目,開展讀書書評活動(dòng)。
六、定期進(jìn)行藏書清點(diǎn),做好圖書上架、歸架、整架工作。
七、指導(dǎo)讀者社團(tuán)工作。
八、負(fù)責(zé)本部門安全保衛(wèi)等工作。
九、完成圖書館下達(dá)的其它工作任務(wù)。
圖書館崗位職責(zé)
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圖書館職業(yè)道德準(zhǔn)則
1.確立職業(yè)觀念,履行社會(huì)職責(zé)。
2.適應(yīng)時(shí)代需求,勇于開拓創(chuàng)新。
3.真誠服務(wù)讀者,文明熱情便捷。
4.維護(hù)讀者權(quán)益,保守讀者秘密。
5.尊重知識產(chǎn)權(quán),促進(jìn)信息傳播。
6.愛護(hù)文獻(xiàn)資源,規(guī)范職業(yè)行為。
7.努力鉆研業(yè)務(wù),提高專業(yè)素養(yǎng)。
8.發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,樹立職業(yè)形象。
9.實(shí)踐館際合作,推進(jìn)資源共享。
10.拓展社會(huì)協(xié)作,共建社會(huì)文明。
圖書館勞動(dòng)紀(jì)律細(xì)則
1.樹立讀者第一的思想,服務(wù)要熱情、周到、文明、禮貌,不得用不文明的語言接待讀者,嚴(yán)禁與讀者爭吵。
2.認(rèn)真遵守學(xué)校的規(guī)章制度,遵守勞動(dòng)紀(jì)律,自覺強(qiáng)化紀(jì)律意識,按時(shí)上下班,不無故遲到、早退和曠工,病事假做到事先請假,手續(xù)完備。工作中盡職盡責(zé),認(rèn)真完成工作任務(wù)。3.上班期間,要堅(jiān)守工作崗位,不串崗,禁止在工作期間做與工作無關(guān)的事情。
4.嚴(yán)格遵守開館和閉館時(shí)間,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得延遲開館、無故閉館或提前閉館。
5.樹立“防火防盜,人人有責(zé)”的思想,自覺消除安全隱患,提高防患意識。館內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,下班關(guān)好門窗,關(guān)掉機(jī)器和電閘,如發(fā)現(xiàn)機(jī)器、門窗等未關(guān),進(jìn)行批評教育,造成經(jīng)濟(jì)損失的,視情節(jié)另行處理。
圖書館安全制度
1.禁止在書庫內(nèi)使用超負(fù)荷的電器,不準(zhǔn)私自更改線路和安裝電器。2.經(jīng)常檢查書庫內(nèi)線路、辦公設(shè)備的運(yùn)行,做好記錄并及時(shí)消除隱患。3.消防器材按消防要求放置,做到會(huì)管會(huì)用。
4.閱覽場所安全通道要暢通,便于突發(fā)事故人員疏散。5.圖書館內(nèi)禁止吸煙,禁止放置易燃易爆物品。
6.建立監(jiān)督檢查機(jī)制,加強(qiáng)安全意識教育,防患于未然。7.加強(qiáng)書庫門窗鑰匙的管理,未經(jīng)允許不得私配鑰匙。8.下班關(guān)好門窗,關(guān)掉電源。
圖書館工作職責(zé)
圖書館是學(xué)院的文獻(xiàn)信息中心,是為教學(xué)和科學(xué)研究服務(wù)的學(xué)術(shù)性機(jī)構(gòu),履行教育職能、情報(bào)職能和服務(wù)職能。其主要任務(wù)是: 1.根據(jù)學(xué)院專業(yè)發(fā)展需要,負(fù)責(zé)采集文獻(xiàn)資料,進(jìn)行科學(xué)的加工、管理和揭示,為學(xué)校的教學(xué)和科研工作提供文獻(xiàn)信息保障。
2.開展流通閱覽和讀者輔導(dǎo)工作,加強(qiáng)讀者服務(wù)工作,健全讀者服務(wù)體系。
3.開展用戶教育,培養(yǎng)讀者的情報(bào)意識和利用文獻(xiàn)信息的技能。4.開展參考咨詢和情報(bào)服務(wù)工作,優(yōu)化資源配置,創(chuàng)造條件,面向社會(huì)提供多層次的服務(wù)。
5.致力于現(xiàn)代技術(shù)手段和設(shè)備在圖書館的應(yīng)用,促進(jìn)圖書情報(bào)事業(yè)現(xiàn)代化、整體化建設(shè),增強(qiáng)圖書館在知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代的功用。
6.開展學(xué)術(shù)研究活動(dòng),積極組織和參加圖書情報(bào)的學(xué)術(shù)交流,開展多方面的協(xié)作,實(shí)行文獻(xiàn)資源共享。
館長工作職責(zé)
1.貫徹執(zhí)行學(xué)院各項(xiàng)政策、規(guī)章制度,在院黨委和主管院長的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)、領(lǐng)導(dǎo)和主持全館工作,不斷提高圖書館信息服務(wù)的質(zhì)量與水平。
2.了解國內(nèi)外圖書館事業(yè)的發(fā)展趨勢,把握圖書館的發(fā)展方向,制定圖書館的長期發(fā)展規(guī)劃和短期工作計(jì)劃與總結(jié),并向分管院長報(bào)告組織和實(shí)施的結(jié)果。定期向?qū)W院圖書館工作委員會(huì)匯報(bào)工作,聽取指示、意見,改進(jìn)圖書館工作。
3.負(fù)責(zé)制定、修改圖書館崗位設(shè)置、規(guī)章制度、崗位職責(zé)和考核標(biāo)準(zhǔn),指導(dǎo)館內(nèi)相關(guān)部門與組織定期對館內(nèi)工作人員進(jìn)行基本素質(zhì)和業(yè)務(wù)考核。
4.負(fù)責(zé)全館的經(jīng)費(fèi)預(yù)算,審核全館的經(jīng)費(fèi)開支,審定貴重書刊和設(shè)備的購置。
5.主持召開行政辦公會(huì)和館務(wù)委員會(huì)會(huì)議,討論全館工作和決策重大事項(xiàng)。
6.負(fù)責(zé)全館各項(xiàng)工作的安排,聽取各部門工作匯報(bào);了解和掌握全館業(yè)務(wù)工作狀況及問題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),指導(dǎo)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的開展,為學(xué)院的教學(xué)和科研工作提供有效的文獻(xiàn)信息服務(wù)保障。
7.負(fù)責(zé)全館職工隊(duì)伍和工作作風(fēng)建設(shè),關(guān)心每一位工作人員,樹立良好的館風(fēng)館貌,營造和諧進(jìn)取的工作環(huán)境。
8.負(fù)責(zé)圖書館的安全保衛(wèi)工作,做好防火、防盜、防水、防蛀“四防”工作。
9.負(fù)責(zé)處理館際交流、協(xié)作和外事工作中的重大問題。10.負(fù)責(zé)處理院領(lǐng)導(dǎo)和其它部門交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
館長工作要求
1.貫徹黨和國家的路線、方針、政策,貫徹落實(shí)院黨委各項(xiàng)指示精神,自覺學(xué)習(xí)時(shí)事政治,具有較高的政治思想素質(zhì),走群眾路線,認(rèn)真做好群眾的思想工作。
2.模范遵守工作紀(jì)律,認(rèn)真履行自己的崗位職責(zé),工作中不惜力氣,踏實(shí)能干,處處起模范帶頭作用。
3.清正廉潔,公平、公正處理圖書館里的一切事情,重大事情由館務(wù)會(huì)集體研究決定,不徇私情。
4.每周巡查一遍圖書館,查找問題,了解圖書館的工作狀況,了解讀者對圖書館的要求,及時(shí)改善和改進(jìn)圖書館的工作,提高圖書館的服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。
5.帶頭學(xué)習(xí)圖書館業(yè)務(wù),了解國內(nèi)外圖書館發(fā)展?fàn)顩r。領(lǐng)導(dǎo)組織館內(nèi)的科研及館內(nèi)外的學(xué)術(shù)交流活動(dòng)。6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室主任崗位職責(zé)
1.協(xié)助館長制定工作計(jì)劃、規(guī)章制度,起草工作總結(jié)、報(bào)告及通知等文件,組織和安排有關(guān)會(huì)議。
2.督促、落實(shí)工作計(jì)劃,及時(shí)向館長反映館內(nèi)工作狀況,適時(shí)提出建議和整改措施。
3.負(fù)責(zé)全館員工的考勤、培訓(xùn)及考核工作。4.負(fù)責(zé)接待參觀訪問,搞好館內(nèi)外工作聯(lián)系。
5.做好文件收發(fā)、起草、審查、打印、報(bào)送工作。處理來往信函、文件,保管好印章及文書、檔案。
6.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)和填表上報(bào)等工作。
7.負(fù)責(zé)全館儀器設(shè)備和財(cái)產(chǎn)的清理、記帳、保管及文具用品的添置領(lǐng)發(fā)事宜,聯(lián)系水、電、暖及家俱設(shè)備的維修事宜。8.負(fù)責(zé)全館各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表匯總。
9.安排治安保衛(wèi)工作,組織安全檢查,落實(shí)防火防盜措施。10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
辦公室主任工作要求
1.遵守圖書館的各項(xiàng)規(guī)章制度和各部門業(yè)務(wù)工作程序。對照圖書館工作人員職業(yè)道德準(zhǔn)則的要求,規(guī)范自己的行為,文明服務(wù),樹立良好的個(gè)人形象。維護(hù)圖書館的集體榮譽(yù)。
2.主動(dòng)了解各部室業(yè)務(wù)工作的進(jìn)度,經(jīng)常給館領(lǐng)導(dǎo)提出合理化建議。3.認(rèn)真做好各種文件、檔案的保管工作,對全館業(yè)務(wù)檔案要及時(shí)添補(bǔ)新內(nèi)容,定期進(jìn)行整理。
4.根據(jù)辦公需要制訂計(jì)劃,領(lǐng)取辦公用品,按辦公用品發(fā)放規(guī)定,按部室發(fā)放,領(lǐng)發(fā)手續(xù)要完備。
5.做好全館設(shè)備的管理工作,做到帳目清晰。根據(jù)工作需要,制訂設(shè)備采購計(jì)劃和對現(xiàn)有辦公設(shè)備進(jìn)行調(diào)配。
6.做好全館的業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)工作,每學(xué)期末進(jìn)行一次,對各部室上報(bào)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)要認(rèn)真核實(shí),對全館職工的考勤統(tǒng)計(jì)要準(zhǔn)確真實(shí)。7.做好館務(wù)會(huì)、例會(huì)的組織、記錄工作。
8.做好對外聯(lián)絡(luò)與接待工作,工作要有禮、熱情和細(xì)致。9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
讀者服務(wù)部主任崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)總書記庫文獻(xiàn)流通及各項(xiàng)管理工作。2.負(fù)責(zé)讀者借閱證的發(fā)放、補(bǔ)辦和回收。
3.做好藏書保管及書庫的防火、防盜、防塵、防蟲工作,及時(shí)組織圖書清理、剔除舊書、調(diào)整庫位。
4.組織和開展讀者輔導(dǎo)、新書宣傳、新生入學(xué)圖書館教育等工作;編輯《健雄導(dǎo)讀》,管理“讀者俱樂部”,每年要組織召開讀者座談會(huì),收集讀者意見并做出相應(yīng)反饋;接待讀者投訴,處理違章事件。5.做好流通閱覽室各項(xiàng)業(yè)務(wù)的統(tǒng)計(jì)工作。6.負(fù)責(zé)辦理畢業(yè)生離校手續(xù)。7.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。
讀者服務(wù)部主任工作要求
1.遵守圖書館的各項(xiàng)規(guī)章制度和各部門業(yè)務(wù)工作程序。對照圖書館工作人員職業(yè)道德準(zhǔn)則的要求,規(guī)范自己的行為,文明服務(wù),樹立良好的個(gè)人形象。維護(hù)圖書館的集體榮譽(yù)。
2.認(rèn)真履行部主任工作職責(zé),完成館內(nèi)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。完善并健全本部門各項(xiàng)規(guī)章制度和業(yè)務(wù)工作細(xì)則;努力提高本部門的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。
3.熱情主動(dòng)為讀者服務(wù),注意文明禮貌服務(wù)用語,杜絕讀者對于服務(wù)態(tài)度的投訴。征求讀者的意見并做好意見反饋工作。4.能正確輔導(dǎo)讀者使用書目查詢系統(tǒng),幫助讀者進(jìn)行館藏書目檢索。熟悉館藏布局,做好學(xué)生導(dǎo)讀工作,認(rèn)真解答讀者的咨詢問題,將讀者提出的問題及時(shí)反饋給有關(guān)人員。
5.巡視、督促和協(xié)調(diào)本部門各崗位工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,確保服務(wù)工作正常運(yùn)行。
6.每年要召開一次讀者座談會(huì),聽取讀者對圖書館的意見和建議,及時(shí)改正改善圖書館的工作。
7.加強(qiáng)安全工作意識,室內(nèi)嚴(yán)禁有明火,不違規(guī)使用電器,下班關(guān)好門窗、關(guān)掉電源。
8.做好勤助學(xué)生的管理工作。
9.按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作任務(wù)。
圖書借閱崗位職責(zé)
1.熟悉館藏,負(fù)責(zé)借閱咨詢和輔導(dǎo)讀者閱讀工作。
2.熱情接待每一位讀者,檢驗(yàn)借閱證件、為讀者辦理借還手續(xù),辦理圖書過期罰款、圖書丟失和損壞圖書的賠償手續(xù)。
3.經(jīng)常整理書架,將讀者還回的圖書及時(shí)上架,保持正確的排架順序及位置。及時(shí)修補(bǔ)破損圖書。
4.按月做好圖書借閱統(tǒng)計(jì)工作并上報(bào)。5.搞好本室的清潔衛(wèi)生,保持室內(nèi)整潔有序,及時(shí)清理各種垃圾。6.做好防火、防水、防盜等安全防范工作。7.做好安全消防工作。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
圖書借閱崗位工作要求
1.遵守圖書館的各項(xiàng)規(guī)章制度和各部門業(yè)務(wù)工作程序。對照圖書館工作人員職業(yè)道德準(zhǔn)則的要求,規(guī)范自己的行為,文明服務(wù),樹立良好的個(gè)人形象。維護(hù)圖書館的集體榮譽(yù)。
2.熱情主動(dòng)為讀者服務(wù),注意文明禮貌服務(wù)用語,杜絕讀者對于服務(wù)態(tài)度的投訴。征求讀者的意見并做好意見反饋工作。
3.幫助讀者進(jìn)行館藏書目檢索及解答有關(guān)本室文獻(xiàn)資料的咨詢問題。4.每天10:00將前一天歸還的圖書,上架完畢。要保證圖書架位準(zhǔn)確、整齊,亂架率低于2%。
5.對破損的圖書要及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ),圖書表面破損、書標(biāo)脫落,應(yīng)及時(shí)修整。
6.借還書時(shí)應(yīng)認(rèn)真核對相關(guān)信息,嚴(yán)格檢查當(dāng)年新書損壞、涂劃情況,污損率不超過1%,丟失率不超過0.1%。
7.做好圖書的宣傳、推薦工作,每學(xué)期編制一期圖書宣傳資料。并將讀者提出的圖書文獻(xiàn)需求信息及時(shí)反饋給采訪人員。8.辦理丟失和損壞圖書的賠償、處理違紀(jì)違章事宜。9.管理好本庫設(shè)備,不得丟失,出現(xiàn)故障及時(shí)報(bào)修。
10.做好書庫衛(wèi)生工作,保持室內(nèi)整潔有序,及時(shí)清理各種垃圾。11.加強(qiáng)安全工作意識,室內(nèi)嚴(yán)禁有明火,不違規(guī)使用電器,下班關(guān)好門窗、關(guān)掉電源。
12.按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作任務(wù)。
報(bào)刊閱覽室崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)報(bào)刊資料的訂閱和補(bǔ)漏工作。
2.做好到館期刊資料的簽收、查驗(yàn)、登記、分類、上架工作,經(jīng)常整理報(bào)刊架,保持報(bào)刊排架有序、規(guī)范整齊。
3.熱情接待讀者,耐心解答讀者咨詢,努力做到文明、禮貌、優(yōu)質(zhì)服務(wù)。做好教學(xué)書刊和優(yōu)秀書刊的推薦工作。4.負(fù)責(zé)報(bào)刊的裝訂、保管、修補(bǔ)、剔除工作。5.需要保存的報(bào)紙逐月裝訂,期刊逐年裝訂。6.定期做好閱覽流通及各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作,按月上報(bào)。
7.保持室內(nèi)肅靜、整潔,維持良好的閱覽秩序,為讀者創(chuàng)造整潔、舒適的閱讀環(huán)境。
8.負(fù)責(zé)導(dǎo)讀刊物的編輯工作,做好讀者俱樂部指導(dǎo)工作,做好信息推送工作。
9.做好防火、防水、防盜等安全防范工作。10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
報(bào)刊閱覽室崗位工作要求
1.遵守圖書館的各項(xiàng)規(guī)章制度和各部門業(yè)務(wù)工作程序。對照圖書館工作人員職業(yè)道德準(zhǔn)則的要求,規(guī)范自己的行為,文明服務(wù),樹立良好的個(gè)人形象。維護(hù)圖書館的集體榮譽(yù)。
2.熱情主動(dòng)為讀者服務(wù),注意文明禮貌服務(wù)用語,杜絕讀者對于服務(wù)態(tài)度的投訴。征求讀者的意見并做好意見反饋工作。
3.能正確輔導(dǎo)讀者使用書目查詢系統(tǒng),幫助讀者進(jìn)行館藏書目檢索及解答有關(guān)的咨詢問題。
4.每天要及時(shí)簽收報(bào)、刊并記到、加工、上架。確保期刊架位準(zhǔn)確、整齊;每天架位不整潔或亂架低于2種。
5.做好報(bào)刊的宣傳、推薦和信息開發(fā)利用工作。將讀者提出的期刊文獻(xiàn)需求信息及時(shí)反饋給有關(guān)人員。
6.加強(qiáng)管理,防止期刊丟失或被撕頁、污損,撕頁、污損率低于1%;丟失率低于0.1%。注意本部門的安全工作,不出現(xiàn)責(zé)任事故。7.認(rèn)真做好本部門期末各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的統(tǒng)計(jì),每學(xué)年撰寫一份業(yè)務(wù)工作分析報(bào)告。
8.對閱覽室勤工助學(xué)學(xué)生的值班情況進(jìn)行監(jiān)督和管理,不能出現(xiàn)脫崗和離崗現(xiàn)象。
9.做好庫室衛(wèi)生工作,保持室內(nèi)整潔有序,及時(shí)清理各種垃圾。10.加強(qiáng)安全工作意識,室內(nèi)嚴(yán)禁有明火,不違規(guī)使用電器,下班關(guān)好門窗、關(guān)掉電源。
11.按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作任務(wù)。
電子閱覽室崗位職責(zé)
1.熟悉本室業(yè)務(wù),做好讀者上機(jī)指導(dǎo)工作。
2.維護(hù)室內(nèi)正常的上網(wǎng)秩序,認(rèn)真解答讀者咨詢,為讀者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。3.負(fù)責(zé)室內(nèi)軟硬件的維護(hù)與維修工作,輕微故障及時(shí)排除,較重故障及時(shí)上報(bào)。
4.經(jīng)常查看讀者瀏覽內(nèi)容,嚴(yán)防讀者瀏覽暴力、色情及反政治網(wǎng)頁。5.負(fù)責(zé)室內(nèi)設(shè)備管理工作,保證帳物相符,不得外借室內(nèi)的所有設(shè)備。6.做好室內(nèi)衛(wèi)生清掃工作,保持室內(nèi)整潔有序。
7.做好防火、防水、防盜等安全防范工作。下班后切斷電源,關(guān)好門窗。8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
電子閱覽室崗位工作要求
1.遵守圖書館的各項(xiàng)規(guī)章制度和各部門業(yè)務(wù)工作程序。對照圖書館工作人員職業(yè)道德準(zhǔn)則的要求,規(guī)范自己的行為,文明服務(wù),樹立良好的個(gè)人形象。維護(hù)圖書館的集體榮譽(yù)。
2.熱情主動(dòng)為讀者服務(wù),注意文明禮貌服務(wù)用語,杜絕讀者對于服務(wù)態(tài)度的投訴。征求讀者的意見并做好意見反饋工作。
3.嫻熟撐握館藏電子資源的使用方法和技巧,隨時(shí)輔導(dǎo)讀者。
4.具有一定的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識,及時(shí)排除網(wǎng)絡(luò)故障。具有一定的計(jì)算機(jī)硬件維護(hù)與維修知識,及時(shí)排除有關(guān)故障,確保設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。5.對閱覽室勤工助學(xué)學(xué)生的值班情況進(jìn)行監(jiān)督和管理,不能出現(xiàn)脫崗和離崗現(xiàn)象。
6.做好室內(nèi)衛(wèi)生工作,保持室內(nèi)整潔有序,及時(shí)清理各種垃圾。7.加強(qiáng)安全工作意識,室內(nèi)嚴(yán)禁有明火,不違規(guī)使用電器,下班關(guān)好門窗、關(guān)掉電源。
8.按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作任務(wù)。
文獻(xiàn)建設(shè)部主任崗位職責(zé)
1.協(xié)助館長制定本校信息資源建設(shè)發(fā)展規(guī)劃和年度信息資源建設(shè)采集計(jì)劃,并組織實(shí)施。
2.搜集各種文獻(xiàn)出版信息,根據(jù)我校學(xué)科分布情況,合理購置中外文圖書、期刊、數(shù)據(jù)庫等不同載體文獻(xiàn)資源,建立我館科學(xué)合理的藏書體系。
3.對新到館文獻(xiàn)進(jìn)行驗(yàn)收、登記,做到書帳一致。建立健全圖書財(cái)產(chǎn)采購帳,負(fù)責(zé)票據(jù)的報(bào)銷與保存。
4.對新進(jìn)的文獻(xiàn)進(jìn)行分類、加工與典藏,打印圖書個(gè)別財(cái)產(chǎn)帳和總括登記帳。
5.協(xié)助做好館藏清點(diǎn)、圖書調(diào)撥、圖書注銷和圖書剔舊等工作。6.及時(shí)發(fā)布新書通報(bào)。每年進(jìn)行一次入藏圖書的分類統(tǒng)計(jì)和文獻(xiàn)收藏的分布統(tǒng)計(jì)。
7.搞好本室的清潔衛(wèi)生,做好安全消防工作。8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
文獻(xiàn)建設(shè)部主任工作要求
1.遵守圖書館的各項(xiàng)規(guī)章制度和各部門業(yè)務(wù)工作程序。對照圖書館工作人員職業(yè)道德準(zhǔn)則的要求,規(guī)范自己的行為,文明服務(wù),樹立良好的個(gè)人形象。維護(hù)圖書館的集體榮譽(yù)。
2.做好文獻(xiàn)訂單的發(fā)放、收集、匯總工作,并在征訂截止日期前報(bào)出;差錯(cuò)率低于1%。認(rèn)真核對每批文獻(xiàn)的金額和冊數(shù),待核對無誤后,方能報(bào)賬入庫,發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)時(shí),要及時(shí)與供銷單位聯(lián)系處理。
3.做好采訪調(diào)研工作,每月一次到系、室及服務(wù)窗口收集讀者所需信息,根據(jù)讀者提供的信息需求,應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)與書商聯(lián)系購買;根據(jù)學(xué)校所增專業(yè)及時(shí)調(diào)整藏書規(guī)劃。
4.熟悉和了解本館所需各類文獻(xiàn)信息資源的采購?fù)緩胶驮瓌t,掌握網(wǎng)上訂購圖書的方法,積極開展網(wǎng)絡(luò)購書。
5.負(fù)責(zé)收集和整理各種渠道獲得的各種載體中文文獻(xiàn)目錄,并在網(wǎng)上發(fā)布,供讀者薦購,并及時(shí)了解和統(tǒng)計(jì)讀者薦購信息。
6.協(xié)作進(jìn)行中文文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)庫的日常維護(hù)工作,確保數(shù)據(jù)的規(guī)范和完善。
7.做好室內(nèi)衛(wèi)生工作,保持室內(nèi)整潔有序,及時(shí)清理各種垃圾。8.加強(qiáng)安全工作意識,室內(nèi)嚴(yán)禁有明火,不違規(guī)使用電器,下班關(guān)好門窗、關(guān)掉電源。
9.按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作任務(wù)。
圖書館信息咨詢崗位職責(zé)
1.利用館藏實(shí)體文獻(xiàn)資源與虛擬資源,為校內(nèi)外用戶提供定題服務(wù)、專題服務(wù)、回溯檢索服務(wù)、代查代檢服務(wù)和查收查引服務(wù)。
2.負(fù)責(zé)對讀者進(jìn)行文獻(xiàn)檢索技術(shù)培訓(xùn)、信息咨詢、文獻(xiàn)傳遞與共享等工作。
3.負(fù)責(zé)工具書的管理和學(xué)科館員工作。
4.配合學(xué)校學(xué)科建設(shè)和教學(xué)科研工作,開展網(wǎng)絡(luò)信息開發(fā)與利用、學(xué)科門戶網(wǎng)站建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航等工作。
5.搞好本室的清潔衛(wèi)生,做好安全消防工作。6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
信息咨詢崗位工作要求
1.遵守圖書館的各項(xiàng)規(guī)章制度和各部門業(yè)務(wù)工作程序。對照圖書館工作人員職業(yè)道德準(zhǔn)則的要求,規(guī)范自己的行為,文明服務(wù),樹立良好的個(gè)人形象。維護(hù)圖書館的集體榮譽(yù)。
2.熟悉本館館藏,積極向讀者宣傳和推介本館館藏。宣傳介紹我館電子資源和工具書的使用方法。3.熱心為讀者服務(wù),耐心解答讀者的咨詢,并做好咨詢記錄。
4.認(rèn)真做好工具書的管理工作,不能發(fā)生丟失現(xiàn)象,亂架率低于1%。5.加強(qiáng)管理,防止工具書被撕頁、污損,對破損書頁或脫落書標(biāo)及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)。
6.保質(zhì)保量完成學(xué)術(shù)研究活動(dòng)和讀者教育培訓(xùn)工作。
7.每學(xué)期至少完成相關(guān)學(xué)科一個(gè)專題的定題服務(wù)工作,編制完成一個(gè)系的教學(xué)參考書目。
8.做好室內(nèi)衛(wèi)生工作,保持室內(nèi)整潔有序,及時(shí)清理各種垃圾。9.加強(qiáng)安全工作意識,室內(nèi)嚴(yán)禁有明火,不違規(guī)使用電器,下班關(guān)好門窗、關(guān)掉電源。
10.按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作任務(wù)。
技術(shù)支持崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)圖書館業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的支持、維護(hù)與改進(jìn),監(jiān)控圖書館業(yè)務(wù)系統(tǒng)的運(yùn)行,及時(shí)解決系統(tǒng)運(yùn)行過程中的問題。做好數(shù)據(jù)備份工作。2.負(fù)責(zé)圖書館網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)、維護(hù)和管理,確保網(wǎng)絡(luò)暢通;按照國家和我校有關(guān)主管部門規(guī)定開展因特網(wǎng)服務(wù)。
3.掌握全館現(xiàn)代化技術(shù)設(shè)備的運(yùn)行狀況,協(xié)助館長做好現(xiàn)代化設(shè)備的更新、添置、維修、報(bào)損等計(jì)劃。4.負(fù)責(zé)圖書館新購數(shù)據(jù)庫的安裝、調(diào)試及使用維護(hù),保證數(shù)據(jù)庫的正常使用。
5.負(fù)責(zé)圖書館主頁的規(guī)劃、管理、維護(hù)與更新,主頁功能及內(nèi)容的更新要與時(shí)俱進(jìn);負(fù)責(zé)公共檢索設(shè)備的日常管理和維護(hù)。
6.與其它部門合作,支持新技術(shù)在各業(yè)務(wù)崗位的應(yīng)用,負(fù)責(zé)圖書館內(nèi)部職工的業(yè)務(wù)操作培訓(xùn),提高全館人員利用信息技術(shù)的能力。7.參與電子閱覽室的管理工作。8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
技術(shù)支持崗位工作要求
1.做好匯文系統(tǒng)的日常維護(hù)與管理,保證各部室業(yè)務(wù)工作的正常運(yùn)行。2.做好圖書館Web站點(diǎn)的建設(shè)和日常維護(hù)工作,確保鏈接正常。網(wǎng)頁高效、美觀、大方。
3.做好圖書館計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全工作,嚴(yán)防計(jì)算機(jī)病毒入侵。定時(shí)升級、更新殺毒軟件。
4.每日做好書目數(shù)據(jù)庫和讀者數(shù)據(jù)庫的備份工作,確保數(shù)據(jù)安全。5.做好網(wǎng)絡(luò)軟件的更新與開發(fā)工作,提高圖書館的服務(wù)水平和質(zhì)量。6.制定圖書館自動(dòng)化建設(shè)與發(fā)展規(guī)劃,提出數(shù)字圖書館建設(shè)的建議。7.做好隨書光盤的上傳工作。8.做好圖書館各類數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)統(tǒng)計(jì)工作。
9.做好室內(nèi)衛(wèi)生工作,保持室內(nèi)整潔有序,及時(shí)清理各種垃圾。10.加強(qiáng)安全工作意識,室內(nèi)嚴(yán)禁有明火,不違規(guī)使用電器,下班關(guān)好門窗、關(guān)掉電源。
11.按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作任務(wù)。
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第二篇:圖書館崗位職責(zé)
河北建材職業(yè)技術(shù)學(xué)院
圖書館崗位職責(zé)
河北建材職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館
目 錄
圖書館職責(zé).................................................................................................1 圖書館館長崗位職責(zé)................................................................................2 圖書館副館長崗位職責(zé)............................................................................3 辦公室工作職責(zé)........................................................................................4 采編部職責(zé).................................................................................................5 采編部主任職責(zé)........................................................................................5 采編部管理員職責(zé)....................................................................................6 流通部崗位職責(zé)........................................................................................6 流通部主任崗位職責(zé)................................................................................7 流通部管理員.............................................................................................8 閱覽部崗位職責(zé)........................................................................................8 閱覽部主任崗位職責(zé)................................................................................9 閱覽室管理員職責(zé)..................................................................................10 信息咨詢部崗位職責(zé)..............................................................................10 信息咨詢部主任崗位職責(zé)......................................................................11 電子信息檢索室管理員職責(zé)..................................................................12 讀者服務(wù)部管理員職責(zé)..........................................................................13
圖書館職責(zé)
1、負(fù)責(zé)組織貫徹執(zhí)行國家教育部辦法的《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程》。根據(jù)學(xué)院事業(yè)發(fā)展和教學(xué)、科研需求,組織制定圖書館文獻(xiàn)信息服務(wù)工作的發(fā)展規(guī)劃,做好文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算和管理,有計(jì)劃、有重點(diǎn)的組織收集和開發(fā)各類文獻(xiàn)信息資源,逐步形成具有學(xué)院專業(yè)特色的收藏體系。
2、負(fù)責(zé)制定圖書館各部門的規(guī)章制度、崗位職責(zé)、考核標(biāo)準(zhǔn)、工作細(xì)則和工作流程。
3、按照國家統(tǒng)一要求,力求做到文獻(xiàn)分編、加工的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,及時(shí)做好入館文獻(xiàn)資料的分類、編目工作,并提供多途徑的檢索功能;加強(qiáng)對文獻(xiàn)資源的保管維護(hù)工作,特別是對珍貴書刊和電子出版物,采取科學(xué)、有效的措施妥為保護(hù)、管理和使用。
4、負(fù)責(zé)為全院師生員工提供各類文獻(xiàn)資料的外借、閱覽服務(wù);負(fù)責(zé)辦理全院師生員工借書證的發(fā)放和管理工作;教育讀者愛護(hù)文獻(xiàn)資料,努力改善閱讀環(huán)境,提高文獻(xiàn)利用率;積極開發(fā)文獻(xiàn)信息資源,開展多種形式的參考咨詢和信息服務(wù),開展各類文獻(xiàn)信息用戶的教學(xué)和培訓(xùn)工作。
5、廣泛用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),提高現(xiàn)代化管理手段,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息資源的開發(fā)和利用,加快數(shù)字圖書館建設(shè)。
6、以讀者為中心,以育人為宗旨,為教學(xué)和科研服務(wù),不斷提高圖書館服務(wù)和建設(shè)水平。
7、加強(qiáng)圖書館隊(duì)伍建設(shè),有計(jì)劃的開展多種形式的人員培訓(xùn)、教育工作,建設(shè)一支思想素質(zhì)好、業(yè)務(wù)水平高的圖書館專業(yè)人員隊(duì)伍。配合人事部門做好圖書資料系列各級專業(yè)技術(shù)人員的職稱評定、推薦、聘任和考核工作。
8、積極開展學(xué)術(shù)研究,加強(qiáng)圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)和數(shù)字圖書館建設(shè)的研究,加快學(xué)院圖書館改革和發(fā)展
9、加強(qiáng)對外交流活動(dòng),積極參加全國高校圖書館的組織和活動(dòng)、加強(qiáng)與兄弟院校的廣泛聯(lián)系,開展各個(gè)方面的協(xié)作、協(xié)調(diào)活動(dòng)。
10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
圖書館館長崗位職責(zé)
1、在學(xué)校黨委及主管院長的領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行黨和國家的政策法令及上級指示,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)并支持全館工作。
2、制定圖書館的發(fā)展規(guī)劃、工作計(jì)劃、經(jīng)費(fèi)預(yù)算及各項(xiàng)規(guī)章制 2 度,并組織實(shí)施。
3、領(lǐng)導(dǎo)各部門的業(yè)務(wù)行政工作,制定改革措施,充分發(fā)揮各部門的只能作用,協(xié)調(diào)各部室的工作。
4、負(fù)責(zé)全館職工隊(duì)伍建設(shè)。組織安排人員培訓(xùn)、任用、考核和職稱評定等人事管理工作。
5、領(lǐng)導(dǎo)組織館內(nèi)的學(xué)術(shù)研究和館外交流活動(dòng)。處理館際協(xié)作和外事活動(dòng)。
6、定期向上級主管校長和全館職工總結(jié)報(bào)告工作。
7、主持召開館務(wù)會(huì)議,聽取意見、研究工作。
8、配合黨支部做好思想政治工作,引導(dǎo)全館職工樹立全心全意為讀者服務(wù)的思想,改進(jìn)工作態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量。
9、審核全館的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開支。
10、圖書館統(tǒng)計(jì)報(bào)表的匯總和上報(bào)。
圖書館副館長崗位職責(zé)
1、在館長的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助館長做好圖書館行政和業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃的制定,別協(xié)助館長具體組織實(shí)施。
2、協(xié)助館長制定圖書館改革措施和有關(guān)管理制度。
3、協(xié)助館長做好聘任、考核等人事管理工作。
4、協(xié)助館長做好職工培訓(xùn)及業(yè)務(wù)考核工作。
5、協(xié)助館長處理館際合作和外事工作中的具體事務(wù)。
6、協(xié)助館長組織開展圖書館學(xué)術(shù)研究及交流活動(dòng)。
辦公室工作職責(zé)
1、做好本館與有關(guān)部門的聯(lián)系與協(xié)調(diào)及內(nèi)、外接待工作;安排有關(guān)會(huì)議,做好記錄,督促實(shí)施。
2、負(fù)責(zé)組織檢查全館紀(jì)律、安全、衛(wèi)生及保密工作。
3、負(fù)責(zé)保管圖書館印章、文件檔案、讀者檔案等工作。
4、負(fù)責(zé)本館固定資產(chǎn)的登記管理,辦公用品計(jì)劃、保管及發(fā)放工作。
5、負(fù)責(zé)本館日常財(cái)務(wù)報(bào)銷、業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)、各類報(bào)表等工作。
6、負(fù)責(zé)全館教職工的考勤,節(jié)假日值班工作安排,評優(yōu)、評先等材料的組織工作。
7、負(fù)責(zé)圖書借閱證的發(fā)放、清理、回收等工作。
8、負(fù)責(zé)畢業(yè)生離校手續(xù)辦理工作。
9、完成館領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
采編部職責(zé)
1、負(fù)責(zé)各種載體文獻(xiàn)的搜集,掌握各種文獻(xiàn)的出版發(fā)行渠道,建設(shè)富有特色的館藏體系。
2、負(fù)責(zé)各種載體文獻(xiàn)的驗(yàn)收、登記和統(tǒng)計(jì)。
3、嚴(yán)格執(zhí)行《中圖法》,認(rèn)真進(jìn)行圖書分類、編目、加工工作,做好圖書的分配和典藏工作。
4、負(fù)責(zé)載體文獻(xiàn)的接收、移送,認(rèn)真做好移交記錄。
5、保管好采編室圖書,未經(jīng)編目加工的載體文獻(xiàn)一律不得外借。
6、負(fù)責(zé)書目數(shù)據(jù)庫的建設(shè),規(guī)范管理和維護(hù)工作。
7、負(fù)責(zé)全院師生員工圖書借閱證的辦理工作。
8、完成館里安排的其它臨時(shí)性工作。
采編部主任職責(zé)
1、全面負(fù)責(zé)采編部工作,負(fù)責(zé)制訂本部的工作計(jì)劃并組織實(shí)施,全面負(fù)責(zé)本部工作職責(zé)所規(guī)定的各項(xiàng)工作任務(wù)。
2、負(fù)責(zé)檢查本部各項(xiàng)日常工作的執(zhí)行情況,及時(shí)解決出現(xiàn)的問題。
3、根據(jù)圖書館的發(fā)展?fàn)顩r,負(fù)責(zé)提供載體文獻(xiàn)的購置計(jì)劃。
4、定期檢查本部工作人員的任務(wù)完成情況及考勤情況,定期在館 5 務(wù)會(huì)上匯報(bào)。
5、負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、設(shè)備管理和安全、衛(wèi)生工作。
6、負(fù)責(zé)按月、學(xué)期統(tǒng)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)且生成報(bào)表。
7、完成館領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
采編部管理員職責(zé)
1、遵守作息時(shí)間,堅(jiān)守崗位,不擅離職守。
2、負(fù)責(zé)新到館圖書的拆包驗(yàn)收工作。
3、嚴(yán)格按照《中圖法》最新版,及時(shí)對圖書進(jìn)行分編,錄入項(xiàng)目要齊全,認(rèn)真核對,避免差錯(cuò)。
4、準(zhǔn)確確定每種書的種次號和各種附加符號。
5、負(fù)責(zé)載體文獻(xiàn)的接收、移送,認(rèn)真做好移交記錄。
6、處理需要修改的分編有誤的文獻(xiàn)。
7、維持良好的衛(wèi)生環(huán)境,做好本室圖書安全防范工作。
流通部崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)書庫管理、圖書流通和讀者服務(wù)。
2、負(fù)責(zé)辦理讀者的借、還、查詢、超期等工作。
3、負(fù)責(zé)藏書清點(diǎn)、剔除等典藏工作。
4、負(fù)責(zé)圖書的排架、順架、調(diào)架整理等工作。
5、協(xié)助采編部做好藏書復(fù)審工作和新書驗(yàn)收工作。
6、負(fù)責(zé)補(bǔ)貼遺失及損壞的書標(biāo),及時(shí)修補(bǔ)已破損的圖書。
7、負(fù)責(zé)本書書庫的清潔工作、愛護(hù)設(shè)備做好防火、防水、防盜等工作。
流通部主任崗位職責(zé)
1、全面負(fù)責(zé)流通部工作,負(fù)責(zé)制訂本部的工作計(jì)劃并組織實(shí)施,全面負(fù)責(zé)本部工作職責(zé)所規(guī)定的各項(xiàng)工作任務(wù)。
2、負(fù)責(zé)檢查本部各項(xiàng)日常工作的執(zhí)行情況,及時(shí)解決出現(xiàn)的問題。
3、負(fù)責(zé)開展圖書宣傳、咨詢、推薦圖書、催還圖書等工作。
4、定期檢查本部工作人員的任務(wù)完成情況及考勤情況,定期在館務(wù)會(huì)上匯報(bào)。
5、負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、設(shè)備管理和安全、衛(wèi)生工作。
6、負(fù)責(zé)按月、學(xué)期統(tǒng)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)且生成報(bào)表。
7、完成館領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
流通部管理員
1、遵守作息時(shí)間,按時(shí)開、閉館。堅(jiān)守崗位,不擅離職守。
2、負(fù)責(zé)辦理讀者的借還、查詢、超期等工作,檢查歸還圖書有無缺頁、污損等情況。
3、認(rèn)真做好圖書的上架、排架、順架、調(diào)架等整理工作。
4、負(fù)責(zé)藏書的清點(diǎn)、剔除等典藏工作及新入藏圖書的的清點(diǎn)、簽收工作。
5、補(bǔ)貼遺失及損壞的書標(biāo)、磁條,及時(shí)修補(bǔ)已破損圖書。
6、定期提供本書庫的圖書流通、讀者借閱相關(guān)數(shù)據(jù)。
7、保持書庫整潔、安靜,為讀者提供良好的借閱環(huán)境。
8、做好防火、防盜,下班前關(guān)好門窗及電源。
閱覽部崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)閱覽室管理、文獻(xiàn)借閱、期刊宣傳和推薦及讀者閱讀輔導(dǎo)工作。
2、負(fù)責(zé)中外文期刊、報(bào)紙的選定;做好新到報(bào)刊的驗(yàn)收、登記、蓋章;季刊的查漏催刊工作。
3、負(fù)責(zé)新到報(bào)刊的接收、上架、整理;破損期刊的修復(fù),過期現(xiàn) 8 刊的下架、移送、裝訂等工作。
4、保持室內(nèi)整潔、安靜,為讀者提供良好的閱讀環(huán)境。
5、負(fù)責(zé)圖書館協(xié)管員的管理工作。
6、愛護(hù)設(shè)備,做好防火、防盜等工作。
閱覽部主任崗位職責(zé)
1、全面負(fù)責(zé)閱覽部工作,負(fù)責(zé)制訂本部的工作計(jì)劃并組織實(shí)施,全面負(fù)責(zé)本部工作職責(zé)所規(guī)定的各項(xiàng)工作任務(wù)。
2、負(fù)責(zé)檢查本部各項(xiàng)日常工作的執(zhí)行情況,及時(shí)解決出現(xiàn)的問題。
3、負(fù)責(zé)做好報(bào)刊、期刊征訂計(jì)劃。
4、定期檢查本部工作人員的任務(wù)完成情況及考勤情況,定期在館務(wù)會(huì)上匯報(bào)。
5、負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、設(shè)備管理和安全、衛(wèi)生工作。
6、負(fù)責(zé)按月、學(xué)期統(tǒng)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)且生成報(bào)表。
7、負(fù)責(zé)圖書館協(xié)管員的管理工作。
8、完成館領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
閱覽室管理員職責(zé)
1、遵守作息時(shí)間,按時(shí)開、閉館。堅(jiān)守崗位,不擅離職守。
2、熟悉本館報(bào)刊情況,主動(dòng)服務(wù),熱情有禮。
3、掌握讀者閱讀傾向,根據(jù)專業(yè)特點(diǎn)、讀者需求,提供相關(guān)書目信息。
4、做好報(bào)刊的驗(yàn)收、分編、上架和典藏等工作。
5、對讀者進(jìn)行有效的閱讀指導(dǎo)和新刊推薦;負(fù)責(zé)收集記錄讀者對所定期刊的意見和需增刊的需求及建議。
6、維持良好的閱覽環(huán)境,規(guī)范讀者的閱讀行為以及保持閱覽室環(huán)境衛(wèi)生和安全工作。
7、定期完成閱覽室各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作,并按月上報(bào)。
8、做好期刊的下架、整理、裝訂工作。
信息咨詢部崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)圖書館局域網(wǎng)建設(shè)、館內(nèi)電腦IP地址和安全認(rèn)證的分配管理工作。
2、設(shè)計(jì)、制作、更新及維護(hù)圖書館網(wǎng)站;承擔(dān)館內(nèi)新聞的信息發(fā)布和申請審批。
3、負(fù)責(zé)圖書館數(shù)字化建設(shè)工作,提供電子資源的咨詢服務(wù)。
4、管理、維護(hù)圖書館機(jī)房管理系統(tǒng)、開展館員培訓(xùn)、指導(dǎo)、負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)導(dǎo)入和備份。
5、負(fù)責(zé)“文獻(xiàn)檢索課”電子型文獻(xiàn)信息檢索知識及技能培訓(xùn)和新生入館教育工作。
6、為讀者提供咨詢服務(wù),幫助和指導(dǎo)讀者進(jìn)行學(xué)求職簡歷、畢業(yè)論文、學(xué)習(xí)資料的設(shè)計(jì)和排版,以及館內(nèi)非外借文獻(xiàn)的打印和復(fù)印等。
信息咨詢部主任崗位職責(zé)
1、全面負(fù)責(zé)信息咨詢部工作,負(fù)責(zé)制訂本部的工作計(jì)劃并組織實(shí)施,全面負(fù)責(zé)本部工作職責(zé)所規(guī)定的各項(xiàng)工作任務(wù)。
2、負(fù)責(zé)檢查本部各項(xiàng)日常工作的執(zhí)行情況,及時(shí)解決出現(xiàn)的問題。
3、負(fù)責(zé)申報(bào)本部門所需設(shè)備的采購計(jì)劃和設(shè)備維修方案。
4、負(fù)責(zé)圖書館網(wǎng)站的管理及圖書檢索系統(tǒng)維護(hù)。
5、負(fù)責(zé)對讀者進(jìn)行信息檢索的培訓(xùn)和使用輔導(dǎo)工作。
6、負(fù)責(zé)圖書館局域網(wǎng)管理、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)工作。
7、負(fù)責(zé)按月、學(xué)期統(tǒng)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)且生成報(bào)表。
8、完成館領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
電子信息檢索室管理員職責(zé)
1、遵守作息時(shí)間,按時(shí)開、閉館。堅(jiān)守崗位,不擅離職守。
2、負(fù)責(zé)本館電子信息檢索室所配學(xué)生終端系統(tǒng)和電子文獻(xiàn)的管理、維護(hù)和開放;負(fù)責(zé)軟件的安裝和定期更新。
3、負(fù)責(zé)電子信息檢索室的管理與日常維修、維護(hù)工作,建立設(shè)備報(bào)修、維修記錄。本室終端如出現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)排除,確保讀者的正常使用。
4、耐心指導(dǎo)讀者上機(jī),認(rèn)真解答讀者咨詢,并負(fù)責(zé)對讀者上機(jī)內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)觀看違規(guī)內(nèi)容者,及時(shí)進(jìn)行制止并對其進(jìn)行批評教育。
5、積極宣傳館藏電子資源,通過圖書館網(wǎng)站發(fā)布電子資源信息,定期開展專題講座,介紹電子資源的檢索方法,對新生做好導(dǎo)讀服務(wù)。
6、做好器材等的登記工作,做好賬賬相符、賬物相符。并注意防火、防盜等安全工作。
7、值班人員應(yīng)主動(dòng)征求用戶對電子信息檢索室的建議和意見,認(rèn)真改進(jìn)電子信息檢索室的各項(xiàng)工作。
讀者服務(wù)部管理員職責(zé)
1、遵守作息時(shí)間,按時(shí)開、閉館。堅(jiān)守崗位,不擅離職守。
2、為讀者提供圖書館各館室分布及館藏的咨詢服務(wù)。
3、負(fù)責(zé)館內(nèi)非外借文獻(xiàn)的打印和復(fù)印等。
4、負(fù)責(zé)讀者服務(wù)部電腦及其他設(shè)備的管理和維護(hù)工作,確保設(shè)備的正常運(yùn)行。
5、做好讀者調(diào)研,統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)并定期上報(bào)。
6、幫助和指導(dǎo)讀者進(jìn)行學(xué)求職簡歷、畢業(yè)論文、學(xué)習(xí)資料的設(shè)計(jì)和排版。
第三篇:圖書館崗位職責(zé)
圖書館崗位職責(zé)
館長的工作職責(zé):
1.館長要努力提高圖書館的管理水平和工作水平,始終把握圖書館應(yīng)為讀者提供良好服務(wù)這個(gè)中心,努力為教育教學(xué)工作服務(wù),建立具有本館特色的科學(xué)的藏書體系。
2.合理安排好圖書館各部門環(huán)節(jié)的工作,并加以指導(dǎo)和檢查。積極協(xié)調(diào)人際關(guān)系,創(chuàng)造良好的社會(huì)心理氣氛,保持全館人員安定愉快的工作情緒,并增強(qiáng)他們的事業(yè)心和責(zé)任感。
3.負(fù)責(zé)圖書館每年工作計(jì)劃的制訂,并做好每年圖書館的工作總結(jié)。
4.負(fù)責(zé)向上級主管部門請示和匯報(bào)工作,填寫上級主管部門發(fā)下來的各種表格、資料,并負(fù)責(zé)向全館人員傳達(dá)上級主管部門布置的各項(xiàng)工作。5.安排好上海市中小學(xué)生讀書指導(dǎo)委員會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng)。如:“讀書俱樂部”成員的發(fā)展,《讀書指導(dǎo)》雜志的發(fā)放,學(xué)生預(yù)訂書刊的登記,聯(lián)系,收付款,以及預(yù)訂書刊的發(fā)放工作,各種征文活動(dòng)的組織輔導(dǎo)工作。
6.參加和組織館際協(xié)作活動(dòng),促進(jìn)資源共享,并負(fù)責(zé)與外界聯(lián)系各種讀書活動(dòng)。如走出去聽報(bào)告、參觀,請進(jìn)來指導(dǎo)、作報(bào)告等。
7.負(fù)責(zé)寒、暑假及五
一、國慶長假圖書館的開館工作。8.負(fù)責(zé)每學(xué)期圖書館各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂工作。9.做好《中外學(xué)生文萃》特邀編輯工作。
10.組織與鼓勵(lì)圖書館成員積極參加圖書館系統(tǒng)的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和進(jìn)修,積極撰寫圖書館工作論文,提高自身的素質(zhì)。采編人員的工作職責(zé):
1.根據(jù)學(xué)校中心工作以及教育、教學(xué)、教研工作需要,及時(shí)做好新書采購編目工作。采購新書和報(bào)刊以適合精神文明建設(shè)為綱,配合教師的備課、科學(xué)研究和進(jìn)修提高等為主,盡量滿足他們的需求,并能配合課外科技活動(dòng)、小發(fā)明等創(chuàng)造活動(dòng)、讀書與演講活動(dòng)、寫作和各種競賽活動(dòng)等的需要,以開發(fā)廣大中學(xué)生的創(chuàng)造力,用新的知識信息武裝和充實(shí)他們的頭腦,激發(fā)他們的創(chuàng)造熱情,為他們成長為優(yōu)秀人才奠定基礎(chǔ)。
2.每學(xué)年至少外出采購圖書8次,平時(shí)要翻閱新書預(yù)訂報(bào),新書預(yù)訂單,必備書目等,并做好每年的報(bào)刊征訂發(fā)行工作。
3.訂單在發(fā)出前要查重(特別是貴重書),外出采購時(shí)記不清楚的,要及時(shí)打電話回館查重,以盡量減少復(fù)本,節(jié)約圖書經(jīng)費(fèi)。
4.遵循專業(yè)書可以有2—5本的復(fù)本,一般圖書基本保證無復(fù)本的原則,通過預(yù)訂和選購增添新書。
5.負(fù)責(zé)新書到館后的搬運(yùn),拆包,驗(yàn)收,總括登記帳冊,蓋章,貼條形碼(包括條形碼的打印和切割),報(bào)銷,按《中圖法》第四版進(jìn)行分類,輸入電腦,打印帳頁,書與帳頁一項(xiàng)項(xiàng)核對,打印書脊標(biāo)簽,粘貼,并用透明粘膠紙封貼,以防書脊標(biāo)簽脫落,并做好網(wǎng)上新書簡介報(bào)導(dǎo)(每批書都做1次)、新書推薦(每年4期)及專題書目推薦、書評(每年4期)等工作,做好新書加工后的分類放置,清點(diǎn)數(shù)目,核對正確性,嵌磁條,并將新書分發(fā)到借書處和4個(gè)閱覽室(教師閱覽室、外文閱覽室、文科閱覽室、理科閱覽室)等工作。6.負(fù)責(zé)外出領(lǐng)取書物及發(fā)放各種書、刊、報(bào)等的工作。7.負(fù)責(zé)圖書館的網(wǎng)頁制作及圖書館電腦的維修。8.負(fù)責(zé)中午文科閱覽室的開放。
9.負(fù)責(zé)導(dǎo)讀課(學(xué)生興趣小組)的備課、上課教學(xué)任務(wù)。10.配合館長做好動(dòng)員學(xué)生參加上海市中小學(xué)生讀書活動(dòng)指導(dǎo)委員會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng)。
11.配合做好《中外學(xué)生文萃》組稿工作。
12.加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高采編工作人員的自身素質(zhì)。書庫和借書處人員的工作職責(zé):
1.做好借書處的日常開放工作,包括打掃衛(wèi)生,教職工、學(xué)生借還圖書,書庫整理,舊書電腦輸入,舊書修補(bǔ),催還,剔舊,賠償工作。2.做好教師、學(xué)生借書證的發(fā)放工作及補(bǔ)辦證工作。
3.平時(shí)注意讀者的閱讀傾向,及時(shí)向館長或采購人員反饋信息,并提供師生提出的請購書目。
4.及時(shí)從采編室接受已加工好的新書,并入庫上新書展覽書架。
5.及時(shí)向師生介紹、推薦新到的優(yōu)秀讀物,千方百計(jì)提高藏書的利用率。6.做好學(xué)生各項(xiàng)讀書活動(dòng)登記工作。
7.做好師生咨詢的回答,幫助師生查找圖書資料等工作,并做好咨詢記錄。8.負(fù)責(zé)好學(xué)生圖書干事的指導(dǎo)工作和學(xué)生勤工儉學(xué)的勞動(dòng)工作。各閱覽室人員的工作職責(zé):
1.做好各閱覽室的正常開放工作。包括做好室內(nèi)衛(wèi)生,整理圖書及期刊書架,書刊簽到,蓋章,嵌磁條,打洞,裝訂(包括報(bào)紙的裝訂),上架,檢查防盜系統(tǒng)是否正常等工作。
2.回答師生咨詢,幫助師生查找資料,并做好相應(yīng)的記錄。如:閱覽流量記錄,咨詢記錄,借閱記錄。
3.平時(shí)注意讀者的閱讀傾向,向館長或采購人員反饋信息,并提供師生建議訂購的書刊名稱及理由。
4.負(fù)責(zé)每年期刊的催還,裝訂整理工作。必須從3月初開始,3月底前送出裝訂,4月底前裝訂完成,5月中旬完成期刊裝訂本的電腦輸入入庫工作。
5.負(fù)責(zé)楊浦區(qū)教育學(xué)院教育文獻(xiàn)微機(jī)檢索系統(tǒng)政治類期刊資料的輸入工作和本校所訂專業(yè)期刊各學(xué)科篇名目錄索引編制工作,并為師生研究性學(xué)習(xí)提供資料匯編和索引。
6.配合學(xué)校的教育教學(xué)工作需要,為各科教學(xué)特別是語文教學(xué)提供優(yōu)質(zhì)的學(xué)習(xí)場所和條件。
7.每年編制4期《書苑薈萃》、《書評》、《新書推薦》。
8.每天閉館時(shí)一定要注意門、窗、電、監(jiān)測儀是否都已關(guān)好,確保圖書館的安全。
學(xué)生借書規(guī)則
1.憑本人有效借書證選借書刊。
借書證如有遺失,應(yīng)書面說明理由。經(jīng)班圖書干事證明后方可向本館聲明掛失。在掛失前,借出之圖書,仍由領(lǐng)證人負(fù)責(zé)。在掛失后兩周內(nèi)如無冒借情況出現(xiàn),可申請補(bǔ)發(fā)借書證,并交納成本費(fèi)2元。
學(xué)生使用他人借書證的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),予以沒收,教育處理。2.學(xué)生不得將書本、書包等帶入書庫,入庫后應(yīng)保持安靜,保持館內(nèi)整潔,不喧嘩,不亂吐痰,不亂扔雜物,不吃零食。3.本館實(shí)行全開架借閱,學(xué)生每人限借書刊兩本,需當(dāng)面與管理員辦理好借書手續(xù)后方可攜書出館。
借書期限均為一個(gè)月,可續(xù)借一次,當(dāng)天歸回的圖書不能當(dāng)天借閱,超期者停借。
4.愛護(hù)書刊,人人有責(zé)。借閱時(shí)發(fā)現(xiàn)書刊有缺頁或污損的情況,應(yīng)及時(shí)說明,以明責(zé)任。后一讀者發(fā)現(xiàn)的情況,由前一讀者負(fù)責(zé)。否則,歸還時(shí)發(fā)現(xiàn)有問題就由該歸還者負(fù)責(zé)賠償。對遺失、損壞、隱匿書刊者,根據(jù)情節(jié)輕重教育,并按《賠償規(guī)則》賠償。
5.學(xué)生畢業(yè)或因故離校前,必須還清所借書刊,交回借書證,否則本館將提請教務(wù)處暫緩辦理該生畢業(yè)或離校手續(xù)。
楊浦高級中學(xué)圖書館
2000/9/25
閱覽室規(guī)則
一、本閱覽室向全校師生開放,供讀者室內(nèi)閱讀、自修。
二、室內(nèi)所有圖書、報(bào)刊資料只供室內(nèi)閱讀、恕不外借。
三、進(jìn)入閱覽室必須保持安靜及室內(nèi)整潔,禁止吃零食。
四、室內(nèi)所有圖書、報(bào)刊資料都已定位,閱后請放回原位。
五、愛護(hù)公物是每個(gè)讀者應(yīng)有素質(zhì)。對故意損壞公物及違章者酌情教育處罰。
楊浦高級中學(xué)圖書館
2000/9/25
教師閱覽室規(guī)則
一、本閱覽室向全校教工開放,供讀者室內(nèi)閱讀、自修。
二、閱覽室內(nèi)所有圖書報(bào)刊資料只供室內(nèi)閱讀,恕不外借。
三、進(jìn)入閱覽室必須保持安靜及室內(nèi)整潔,禁止吃零食。
四、室內(nèi)所有圖書報(bào)刊資料都已定位,閱后請放回原處。
五、愛護(hù)公物是每個(gè)讀者應(yīng)有素質(zhì)。對故意損壞公物及違章者酌情教育處罰。
楊浦高級中學(xué)圖書館
2000/09/25
化學(xué)實(shí)驗(yàn)室管理規(guī)則
一、學(xué)生需要二分鐘預(yù)備鈴前進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室,并對號入座
二、學(xué)生進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室,應(yīng)做好課前預(yù)習(xí),帶好必須的學(xué)習(xí)用品,與實(shí)驗(yàn)無關(guān)的物品不準(zhǔn)帶入實(shí)驗(yàn)室
三、學(xué)生進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室,應(yīng)保持安靜,不大聲說話,不吃零食,不亂扔雜物,營造一個(gè)良好的學(xué)習(xí)環(huán)境
四、學(xué)生進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室,沒允許不準(zhǔn)亂動(dòng)儀器、藥品和其他設(shè)施,應(yīng)愛護(hù)實(shí)驗(yàn)室的一切公物,嚴(yán)禁在實(shí)驗(yàn)室臺上亂涂寫
五、學(xué)生上課時(shí),需對實(shí)驗(yàn)室器材進(jìn)行檢查,如有缺損,須報(bào)告實(shí)驗(yàn)室老師進(jìn)行更換
六、學(xué)生實(shí)驗(yàn)操作時(shí),必需嚴(yán)格按教師規(guī)定的步驟進(jìn)行,如擅自修改程序或違反實(shí)驗(yàn)室紀(jì)律,而損壞器材,除批評教育外,還須賠償。
七、學(xué)生實(shí)驗(yàn)結(jié)束后,應(yīng)把凳子放回原位,儀器、藥品放置整齊,做好器皿、試管清洗和桌面整潔工作,方可離開實(shí)驗(yàn)室
八、學(xué)生實(shí)驗(yàn),任課老師提前一周填寫實(shí)驗(yàn)單,演示實(shí)驗(yàn),提前3天填寫實(shí)驗(yàn)單,以便統(tǒng)籌安排
九、教師或外單位借化學(xué)實(shí)驗(yàn)室物品(貴重儀器及有毒化學(xué)藥品不外借)必需做好出借手續(xù)登記,經(jīng)教務(wù)處有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可外借。
生物實(shí)驗(yàn)室管理規(guī)則
一、學(xué)生需要在二分鐘預(yù)備鈴前進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室
二、學(xué)生進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室,應(yīng)做好課前預(yù)習(xí),帶好必須的學(xué)習(xí)用品,與實(shí)驗(yàn)課無關(guān)的物品不得帶入實(shí)驗(yàn)室
三、學(xué)生進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室,應(yīng)保持安靜,不大聲說話,不吃零食,不亂扔雜物,營造一個(gè)良好的學(xué)習(xí)環(huán)境
四、學(xué)生按學(xué)好入座,不得擅自換座
五、學(xué)生進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室,應(yīng)保護(hù)實(shí)驗(yàn)室的一切公物,嚴(yán)禁在實(shí)驗(yàn)室臺上亂涂寫
六、學(xué)生上課時(shí)需對本實(shí)驗(yàn)課器材進(jìn)行檢查,如有缺損,須報(bào)告實(shí)驗(yàn)室老師進(jìn)行整理更換
七、學(xué)生在實(shí)驗(yàn)操作時(shí)須嚴(yán)格按教師上課教學(xué)程序進(jìn)行,如擅自修改或違反實(shí)驗(yàn)室紀(jì)律而損壞器材,除了批評教育外,還需賠償
八、實(shí)驗(yàn)時(shí),仔細(xì)觀察,如實(shí)驗(yàn)記錄數(shù)據(jù),按時(shí)完成實(shí)驗(yàn)報(bào)告
九、學(xué)生實(shí)驗(yàn)上課后,應(yīng)把凳子放回原位,一起、藥品放置整齊、做好器皿、試管清洗和桌面整潔工作,方可離開實(shí)驗(yàn)室
十、教師或外單位外借生物實(shí)驗(yàn)室物品(貴重一起不借),必須做好出借手續(xù)登記,經(jīng)教務(wù)處有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可出借
物理實(shí)驗(yàn)室管理規(guī)則
一、學(xué)生須在二分鐘預(yù)備鈴前進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室。
二、學(xué)生進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室,應(yīng)做好課前預(yù)習(xí),帶好必要的學(xué)習(xí)用品,與實(shí)驗(yàn)課無關(guān)的物品不得帶入實(shí)驗(yàn)室。
三、學(xué)生進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室,應(yīng)保持安靜,不大聲講話,不吃零食,不亂仍雜物,營造一個(gè)良好的學(xué)習(xí)環(huán)境。
四、學(xué)生進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室,應(yīng)愛護(hù)實(shí)驗(yàn)室的一切公物,嚴(yán)禁在實(shí)驗(yàn)臺上亂涂寫。
五、學(xué)生上課時(shí)需對本實(shí)驗(yàn)課器材進(jìn)行核查,如有缺損須報(bào)告實(shí)驗(yàn)室教師進(jìn)行更換。
六、學(xué)生在實(shí)驗(yàn)操作時(shí)須嚴(yán)格按教師上課教學(xué)程序進(jìn)行,如擅自修改程序或違反實(shí)驗(yàn)室紀(jì)律而損壞器材,除批評教育外,還須賠償。學(xué)生實(shí)驗(yàn)課結(jié)素后,應(yīng)把凳子放回原位,儀器放置整齊,做好桌面整理工作后離開實(shí)驗(yàn)室。
電腦房學(xué)生上機(jī)規(guī)則
1、使用計(jì)算機(jī)房設(shè)備,必須征得管理人員同意。
2、零食和飲料不準(zhǔn)帶入,進(jìn)入機(jī)房必須穿好鞋套。
3、不亂扔餐紙屑和其它廢棄物品,共同維持機(jī)房整潔。
4、進(jìn)入計(jì)算機(jī)房,請保持安靜。
5、保障計(jì)算機(jī)及其相關(guān)配套設(shè)備、設(shè)施(含網(wǎng)絡(luò))的安全,運(yùn)行環(huán)境的安全。
6、保障信息的安全,保障計(jì)算機(jī)功能的正常發(fā)揮,以維護(hù)計(jì)算機(jī)信息
7、系統(tǒng)的安全運(yùn)行。
8、學(xué)生要在教師的指導(dǎo)下進(jìn)行規(guī)范操作,獲取機(jī)房共享資源。
9、為使管理人員及時(shí)獲取反饋信息,請及時(shí)做好上機(jī)情況登記。
航模教室管理規(guī)章制度1、2、3、注意教室安全,做好用電安全。學(xué)生使用設(shè)備時(shí),要注意各項(xiàng)安全。
保管好所有的設(shè)備,學(xué)生使用過程中,如發(fā)生損壞,要有相應(yīng)的賠償(不包括正常損壞)。
4、5、教室保持整潔、干凈,使用后要及時(shí)打掃。走后關(guān)閉所有電源、門和窗。
機(jī)器人教室管理規(guī)章制度
1、注意教室安全,做好用電安全。
2、學(xué)生使用設(shè)備時(shí),要注意各項(xiàng)安全。
3、保管好所有的設(shè)備,學(xué)生使用過程中,如發(fā)生損壞,要有相應(yīng)的賠償(不包括正常損壞)。
4、教室保持整潔、干凈,使用后要及時(shí)打掃。
5、走后關(guān)閉所有電源、門和窗。
楊浦高級中學(xué)美術(shù)教室管理制度
一、美術(shù)教室由美術(shù)課教師負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。
二、管理人員要認(rèn)真做好設(shè)備添置登記,畫架、畫臺要擺設(shè)整齊。
三、室內(nèi)保持清潔、安靜,不準(zhǔn)隨意喧嘩、走動(dòng)、打鬧,不準(zhǔn)亂丟紙屑、雜物,不準(zhǔn)在畫架、畫臺、墻 壁上亂刻亂畫。
四、愛護(hù)室內(nèi)擺設(shè)模型設(shè)備,損壞者,照價(jià)賠償。
五、師生書法、美術(shù)作品要擺放整齊或張貼好,不準(zhǔn)隨意亂擺。
六、室內(nèi)器材外借,必須經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),如因損壞或遺失,照價(jià)賠償。
七、每人活動(dòng)結(jié)束,要進(jìn)行打掃,搞好室內(nèi)整潔,關(guān)好門窗。
多媒體教室管理規(guī)章制度
一、教師使用多媒體教室,需要提前預(yù)約,由電教部門統(tǒng)籌安排。
二、學(xué)生進(jìn)入多媒體教師,需遵守教師的安排入座。
三、愛護(hù)電教設(shè)備、控制臺的設(shè)備,學(xué)生不能隨意撥動(dòng)。
四、遵守課堂紀(jì)律,注意保持多媒體教師的安靜整潔。不吃零食、不扔廢物。
五、多媒體教師使用完畢后,關(guān)掉設(shè)備電源,并關(guān)閉電閘。
六、離開教室關(guān)窗鎖門,注意安全。
TI實(shí) 驗(yàn) 室 規(guī) 章 制 度
(一)實(shí)驗(yàn)室規(guī)則
一、進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室的一切人員,必須嚴(yán)格遵守實(shí)驗(yàn)室的各項(xiàng)規(guī)章制度,聽從實(shí)驗(yàn)教師的教導(dǎo)。二、一切無關(guān)人員,不得隨意進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室和動(dòng)用實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備及工具。使用實(shí)驗(yàn)室認(rèn)儀器設(shè)備時(shí),須經(jīng)實(shí)驗(yàn)室有關(guān)人員同意。并按規(guī)定辦理借用手續(xù)。
三、使用實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備,要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,責(zé)任事故要賠償。
四、實(shí)驗(yàn)期間,如設(shè)備或儀器發(fā)生故障或意外事故,應(yīng)立即停機(jī),并及時(shí)報(bào)告實(shí)驗(yàn)室有關(guān)人員或有關(guān)部門。以便采用必要的處理措施。
五、實(shí)驗(yàn)室內(nèi)禁止隨地吐痰,扔雜物紙屑等,應(yīng)保持整潔美觀。離室前,應(yīng)打掃工作場地,交接儀器,經(jīng)實(shí)驗(yàn)室人員同意后,才能離室。
六、院外單位到實(shí)驗(yàn)室做實(shí)驗(yàn)或聯(lián)系設(shè)備及與實(shí)驗(yàn)室有關(guān)的工作時(shí),須先到設(shè)備與實(shí)驗(yàn)管理處辦理手續(xù)。
七、進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室不要大聲喧嘩,講話要文明。
八、要嚴(yán)格遵守安全、防火、保密等項(xiàng)制度,值班人員必須堅(jiān)守崗位,認(rèn)真負(fù)責(zé),并做好交接班工作。
(二)學(xué)生實(shí)驗(yàn)守則
一、實(shí)驗(yàn)前必須認(rèn)真預(yù)習(xí)實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書及有關(guān)理論,了解實(shí)驗(yàn)內(nèi)容、目的、要求、方法和注意事項(xiàng),做好有關(guān)準(zhǔn)備。
二、做實(shí)驗(yàn)時(shí)必須嚴(yán)格遵守儀器設(shè)備的操作規(guī)程,服從教師和實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的指導(dǎo),嚴(yán)肅認(rèn)真,仔細(xì)觀察和記錄試驗(yàn)數(shù)據(jù),實(shí)驗(yàn)后按時(shí)送交實(shí)驗(yàn)報(bào)告。
三、愛護(hù)儀器設(shè)備。實(shí)驗(yàn)中儀器設(shè)備若發(fā)生故障或出現(xiàn)異常時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)告實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)人員處理,不準(zhǔn)擅自擺弄,未經(jīng)許可不準(zhǔn)動(dòng)用與本實(shí)驗(yàn)無關(guān)的儀器設(shè)備及其它物品,不準(zhǔn)將任何物品帶出室外。
四、實(shí)驗(yàn)時(shí)必須注意安全,節(jié)約用水電、用電和器材。
五、進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室必須遵守規(guī)章制度,保持安靜,不得高聲喧嘩和打鬧,不準(zhǔn)吸煙,不準(zhǔn)隨地吐痰,不準(zhǔn)亂丟紙屑和雜物。
六、實(shí)驗(yàn)完畢應(yīng)將儀器設(shè)備及其它物品整理就位。做好清潔工作,經(jīng)實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)人員檢查許可后方可離開。
(三)實(shí)驗(yàn)室安全規(guī)則
一、實(shí)驗(yàn)室必須確保人員、設(shè)備的安全,牢固樹立“安全第一”的觀念。
二、嚴(yán)格執(zhí)行安全制度、防火制度,危險(xiǎn)品的存放、領(lǐng)用、清毀制度,加強(qiáng)“三保”(保衛(wèi)、保安、保密):做到“十防”(防火、防盜、防塵、防潮、防凍、防損、防爆、防震、防毒、防放射性污染)。
三、執(zhí)行國家有關(guān)技安和工業(yè)衛(wèi)生的規(guī)定,做好清潔衛(wèi)生。重視“三廢”處理,實(shí)驗(yàn)器材存放必須整齊牢固,講究文明。
四、各種安全防范和勞動(dòng)保護(hù)設(shè)施要準(zhǔn)備齊全,不允許任何人以任何借口借用或挪用。
五、每個(gè)實(shí)驗(yàn)室要設(shè)置一名兼職安全技術(shù)員負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督各項(xiàng)安全制度的貫徹執(zhí)行。學(xué)院主管部門,應(yīng)經(jīng)常檢查實(shí)驗(yàn)室的安全工作,對違章操作,玩忽職守,忽視安全而造成失火、被盜、嚴(yán)重污染、中毒、人身重大損傷、精密、貴重儀器設(shè)備損壞嚴(yán)重等重大事故要嚴(yán)肅處理,直至追究刑事責(zé)任。
第四篇:2011圖書館崗位職責(zé)修訂
湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院
圖書館崗位職責(zé)匯編
圖 書 館 職 責(zé).............................................一、館 長 崗 位 職 責(zé)......................................二、辦 公 室 干 事 崗 位 職 責(zé).............................三、圖 書 采 訪 崗 位 職 責(zé)................................四、圖 書 分 編 崗 位 職 責(zé)...................錯(cuò)誤!未定義書簽。
五、圖 書 流 通 崗 位 職 責(zé)...................錯(cuò)誤!未定義書簽。
六、報(bào) 刊 采 訪 崗 位 職 責(zé)................................七、報(bào) 刊 閱 覽 崗 位 職 責(zé)................................八、系 統(tǒng) 管 理 崗 位 職 責(zé)................................九、電 子 閱 覽 管 理 崗 位 職 責(zé)..........................十、信 息 教 育 及 文 獻(xiàn) 檢 索 崗 位 職 責(zé)....錯(cuò)誤!未定義書簽。
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報(bào) 刊 采 訪 崗 位 職 責(zé)
一、圍繞教學(xué)科研和專業(yè)學(xué)科設(shè)臵特色及采選原則,迅速、及時(shí)、準(zhǔn)確地采選報(bào)刊資料,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。
二、做好報(bào)刊需求和使用調(diào)研工作,負(fù)責(zé)館藏報(bào)刊采購計(jì)劃的制定。
三、核實(shí)訂購情況及其他信息,按要求組織訂購單。
四、定期催缺,如有與訂購不符的情況及時(shí)協(xié)調(diào)處理。對漏訂報(bào)刊及時(shí)補(bǔ)訂。
五、編排、保管好征訂目錄單、采購清單,以備查驗(yàn)。
六、按財(cái)務(wù)制度要求及時(shí)報(bào)賬,經(jīng)有關(guān)經(jīng)手人及領(lǐng)導(dǎo)簽批。
七、定期收集、反饋教學(xué)系部及有關(guān)部門對報(bào)刊的需求信息。
八、經(jīng)常深入閱覽室,了解報(bào)刊借閱情況,協(xié)助做好相關(guān)工作。
九、接受和妥善處理有關(guān)單位和個(gè)人贈(zèng)送的報(bào)刊資料。
十、協(xié)助加工新生讀者證。
十一、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
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信 息 教 育 及 文 獻(xiàn) 檢 索 崗 位 職 責(zé)
一、負(fù)責(zé)制定和實(shí)施讀者入館教育方案,安排入館教育工作,幫助讀者了解圖書館的資源與服務(wù)。
二、負(fù)責(zé)聯(lián)系各系部,征求各學(xué)科負(fù)責(zé)人等對文獻(xiàn)資源建設(shè)、服務(wù)內(nèi)容的意見和要求。
三、協(xié)助教師開展課題檢索,逐步做到有針對性地為教學(xué)和科研提供定題服務(wù)。
四、根據(jù)教師或高年級學(xué)生的特殊要求開展專題講座,按學(xué)科或按專業(yè)安排教師專場或?qū)W生專場。
五、開展書刊導(dǎo)讀、文獻(xiàn)信息資源利用輔導(dǎo)的一般性講座。
六、對本館工作人員開展相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
七、了解讀者需求,積極開展館際互借和參考咨詢服務(wù)。
八、負(fù)責(zé)搜集、鑒別、整理可利用的網(wǎng)絡(luò)信息資源,并提供給圖書館主頁維護(hù)人員。
九、負(fù)責(zé)文獻(xiàn)檢索課的教學(xué)工作。
十、開展信息研究工作,積極組織和參加圖書館的學(xué)術(shù)活動(dòng)。
十一、協(xié)助加工新生讀者證。
十二、服從領(lǐng)導(dǎo)和管理,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第五篇:圖書館崗位職責(zé)
湖北工業(yè)大學(xué)圖書館崗位責(zé)任制
一、圖書館基本工作職責(zé)
1、貫徹執(zhí)行《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程》,根據(jù)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃及教學(xué)、科研任務(wù),制定本館長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃,并組織實(shí)施各項(xiàng)建設(shè)工作。
2、協(xié)助有關(guān)部門招標(biāo)采購本館的圖書資料,負(fù)責(zé)開展國內(nèi)外書刊資料的交換、采集、加工、管理及利用工作;負(fù)責(zé)情報(bào)文獻(xiàn)的采集、管理、使用及電子文獻(xiàn)中心建設(shè)和管理。編制圖書經(jīng)費(fèi)、設(shè)備經(jīng)費(fèi)的需求和使用計(jì)劃。
3、進(jìn)行圖書館管理現(xiàn)代化的研究,積極推進(jìn)現(xiàn)代信息技術(shù)在圖書館的運(yùn)用,逐步實(shí)現(xiàn)圖書館自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化。
4、加強(qiáng)對校內(nèi)外交流,開展館際協(xié)作,實(shí)行資源共享,逐步加大對社會(huì)開放的力度,統(tǒng)籌指導(dǎo)全校圖書情報(bào)資料工作,指導(dǎo)院(部)圖書分館、資料室業(yè)務(wù)工作,管理全校圖書財(cái)產(chǎn)帳目。
5、按照高素質(zhì)、創(chuàng)新型人才要求,廣泛開展流通閱覽、參考咨詢、讀者輔導(dǎo),尤其加強(qiáng)文獻(xiàn)資源二次開發(fā)利用和專題情報(bào)等多層次的信息服務(wù)工作;積極開展和參加校園文化建設(shè)工作。
6、對入學(xué)新生進(jìn)行利用圖書館的教育,對高年級學(xué)生開展文獻(xiàn)檢索課的教學(xué)與輔導(dǎo)工作,對教師和研究生開展電子資源利用培訓(xùn)工作,不間斷地培養(yǎng)師生的信息意識和有效利用文獻(xiàn)信息資源的技能。
7、抓好全館專業(yè)技術(shù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、思想政治工作和考核工作,經(jīng)常開展學(xué)術(shù)研究活動(dòng)和群眾性集體活動(dòng),不斷提高本館人員的綜合素質(zhì)、業(yè)務(wù)技能和服務(wù)水平。
8、積極開展學(xué)科和科研服務(wù),不斷拓展和深化服務(wù)內(nèi)容。
9、負(fù)責(zé)校圖書情報(bào)委員會(huì)日常工作。
10、完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(一)圖書館館長(副館長)崗位職責(zé)
1、認(rèn)真執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策,貫徹《高等學(xué)校圖書館規(guī)程?,在校黨委、校行政的領(lǐng)導(dǎo)下,主持圖書館工作。
2、根據(jù)學(xué)校的整體建設(shè),制訂圖書館的發(fā)展規(guī)劃與工作計(jì)劃,并組織實(shí)施;擬訂經(jīng)費(fèi)預(yù)算,掌握計(jì)劃與經(jīng)費(fèi)開支:確定本館的機(jī)構(gòu)設(shè)臵;擬訂設(shè)備添購計(jì)劃等。
3、組織制訂全館各項(xiàng)規(guī)章制度、工作細(xì)則、崗位職責(zé)等,并組織貫徹執(zhí)行。保證圖書館各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
4、負(fù)責(zé)全館干部職工隊(duì)伍建設(shè),合理調(diào)配人員,注重提高職工思想與業(yè)務(wù)素質(zhì),組織安排職工培訓(xùn)與進(jìn)修,協(xié)助職能部門做好職稱評定工作。
5、向圖書情報(bào)委員會(huì)提交工作總結(jié),并擬訂圖書館工作計(jì)劃與規(guī)劃提交圖書情報(bào)委員會(huì)討論,對各學(xué)院資料室進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
6、關(guān)心群眾的生活福利,積極創(chuàng)造條件,改善職工的工作和生活條件。
7、積極推進(jìn)圖書館各項(xiàng)改革的進(jìn)程,密切關(guān)注國內(nèi)外圖書館事業(yè)的發(fā)展,積極采用先進(jìn)技術(shù)和科學(xué)方法管理圖書館。
8、開展學(xué)術(shù)研究,使各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作做到科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,加快圖書館自動(dòng)化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)步伐。
9、加強(qiáng)館際交流,在湖北省高校圖工委的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,改進(jìn)各項(xiàng)館務(wù)工作。
10、副館長協(xié)助館長分管指定方面的工作。
二、各部門基本工作職責(zé)
(一)辦公室職責(zé)
1、協(xié)助館長組織全館活動(dòng),安排有關(guān)工作和會(huì)議,進(jìn)行內(nèi)外聯(lián)系,接待來訪參觀者。
2、在館長的主持下辦理有關(guān)人事方面的具體安排。建立完善的職工人事檔案。協(xié)助館長做好職工業(yè)務(wù)考核、轉(zhuǎn)正、定級和職稱評定等有關(guān)工作。
3、管理圖書館公章,辦理公文起草、收發(fā)、登記、傳遞。負(fù)責(zé)全館各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填寫、上報(bào)工作,管理文書檔案。
4、協(xié)助館長管理全館設(shè)備、資產(chǎn)。負(fù)責(zé)全館辦公用品、業(yè)務(wù)用品的采購、發(fā)放工作。負(fù)責(zé)職工各種福利的發(fā)放工作。
5、負(fù)責(zé)圖書館宣傳工作,組織編輯館刊。
6、負(fù)責(zé)管理全館考勤,及時(shí)上報(bào)考勤統(tǒng)計(jì)表。
7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)館內(nèi)水電設(shè)備維護(hù)和修繕等方面的工作。
8、協(xié)調(diào)全館的治安、保衛(wèi)、清潔衛(wèi)生等工作。
9、負(fù)責(zé)電梯、噴泉、存包柜、自習(xí)室的管理。
10、負(fù)責(zé)接待日常借閱證的辦理和補(bǔ)證工作。
11、負(fù)責(zé)圖書館財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)本的管理,負(fù)責(zé)除圖書經(jīng)費(fèi)以外的各種經(jīng)費(fèi)的請款和報(bào)帳工作。
12、督促檢查全館工作計(jì)劃貫徹落實(shí)情況,掌握各部的工作情況。積極思考,為館長做好參謀與助手。
13、完成館領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(二)系統(tǒng)部職責(zé)
1、作好圖書館自動(dòng)化發(fā)展規(guī)劃,按照圖書館的發(fā)展進(jìn)程要求完成自動(dòng)化建設(shè)。
2、負(fù)責(zé)圖書館網(wǎng)站、數(shù)字資源、管理系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的有序運(yùn)行,保證圖書館24小時(shí)不間斷數(shù)據(jù)服務(wù)。
3、有計(jì)劃、有組織地對館內(nèi)人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)培訓(xùn)和提高。
4、輔導(dǎo)讀者利用圖書館數(shù)據(jù)資源。
5、了解國內(nèi)外圖書館發(fā)展動(dòng)態(tài),調(diào)查研究、學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),為本部門的工作改進(jìn)提供可行的方案及措施。
6、撰寫工作總結(jié)及學(xué)術(shù)論文,提高學(xué)術(shù)研究能力,提升信息服務(wù)水平。
7、完成館領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(三)采編部職責(zé)
1、根據(jù)學(xué)校的專業(yè)設(shè)臵和教學(xué)科研的需要,進(jìn)行文獻(xiàn)資源建設(shè)研究,提出文獻(xiàn)資源建設(shè)的建議,制訂相關(guān)工作細(xì)則和規(guī)范,編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算和工作計(jì)劃。
2、調(diào)查本校教學(xué)、科研、各學(xué)科特別是重點(diǎn)學(xué)科對文獻(xiàn)的需求情況,做好文獻(xiàn)需求信息的調(diào)查、分析、研究工作。掌握圖書、期刊的出版發(fā)行動(dòng)態(tài),積累有關(guān)資料、數(shù)據(jù)。
3、負(fù)責(zé)圖書的采購、驗(yàn)收、登記、調(diào)撥、提存、剔舊、注銷、回溯。
4、負(fù)責(zé)圖書的分類、編目、加工、典藏,并負(fù)責(zé)制定相關(guān)的工作細(xì)則。
5、負(fù)責(zé)報(bào)刊訂購、過刊建庫工作。
6、負(fù)責(zé)光盤等非書資料的鏡像數(shù)據(jù)庫建設(shè)和保存工作。
7、做好文獻(xiàn)的統(tǒng)計(jì)分析工作,按期上報(bào)有關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
8、及時(shí)地向讀者宣傳、報(bào)導(dǎo)已分編的中外文新書。
9、指導(dǎo)各院(部)資料室的業(yè)務(wù)工作。
10、完成館領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。
(四)流通部職責(zé)
1、負(fù)責(zé)圖書館流通部書庫館藏文獻(xiàn)的流通和管理工作。
2、負(fù)責(zé)入庫新書的接收、分配、上架及書庫管理。
3、調(diào)查、統(tǒng)計(jì)文獻(xiàn)利用情況和讀者閱讀傾向。
4、指導(dǎo)與輔助讀者檢索和借閱圖書資料。
5、對讀者進(jìn)行愛護(hù)圖書、遵守圖書館規(guī)章制度的宣傳教育,嚴(yán)格執(zhí)行本館有關(guān)規(guī)定。
6、進(jìn)行圖書的宣傳、報(bào)導(dǎo)、介紹、推薦、咨詢等工作。
7、做好圖書剔舊、提存、注銷工作。
8、做好防火、防盜、防塵、防潮、防蟲蛀鼠咬等工作,發(fā)現(xiàn)圖書散裝,書標(biāo)、條碼、磁條脫落、書頁損壞等應(yīng)及時(shí)裝訂、修補(bǔ)。
9、統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作數(shù)據(jù)及時(shí)反饋有關(guān)部門與領(lǐng)導(dǎo)。
10、做好各種設(shè)備及書庫的安全保衛(wèi)和清潔衛(wèi)生工作。
11、做好本部門勤工助學(xué)學(xué)生的管理。
12、完成館領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(五)閱覽部職責(zé)
1、嚴(yán)格遵守校紀(jì)館規(guī),熱情接待讀者館內(nèi)閱覽,受理咨詢問題。
2、嚴(yán)格核對讀者借閱證或校園卡,做好讀者身份確認(rèn)工作。
3、負(fù)責(zé)圖書管理工作,包括新書接收、上架和整理工作,對入室新書的宣傳報(bào)道,并有針對性地推薦圖書。
4、負(fù)責(zé)期刊管理工作,包括期刊、報(bào)紙的驗(yàn)收、登記、分類整理、上架和保管等;負(fù)責(zé)過期報(bào)刊的下架、整理、送裝、加工、上架、閱覽等項(xiàng)工作。對缺刊及時(shí)匯總,報(bào)收發(fā)人員。
5、統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)有關(guān)工作數(shù)據(jù),及時(shí)反饋給有關(guān)部門與領(lǐng)導(dǎo)。
6、圍繞圖書館教育職能和情報(bào)職能,根據(jù)圖書館實(shí)際情況,有目的的開展系列研究工作。
7、結(jié)合國內(nèi)外及校內(nèi)的形勢對讀者進(jìn)行導(dǎo)讀工作,保持與讀者的密切聯(lián)系,舉辦形式多樣的教育與輔導(dǎo)工作。
8、保持與各部聯(lián)系,協(xié)調(diào)做好圖書館的宣傳、業(yè)務(wù)推薦工作。
9、做好本部室的安全與衛(wèi)生工作,做好防火防盜工作。
10、做好本部門勤工助學(xué)學(xué)生的管理。
11、積極完成館領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(六)電閱-現(xiàn)刊職責(zé) 電子閱覽室崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格遵守考勤紀(jì)律,不得隨意離崗、調(diào)崗,有特殊情況,閱覽室管理員應(yīng)向部主任請示解決。
2、準(zhǔn)時(shí)上下班,做好上機(jī)前的準(zhǔn)備工作和下班后的清理工作。
3、保證機(jī)房電腦可利用率達(dá)95%以上,維持機(jī)房秩序,保證上機(jī)教學(xué)的正常進(jìn)行。
4、注意設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)。利用非開放時(shí)間進(jìn)行對閱覽室設(shè)備認(rèn)真清點(diǎn)、檢查及維護(hù),做好相應(yīng)的記錄,并妥善保管。遇到無法解決的問題時(shí),應(yīng)及時(shí)上報(bào)負(fù)責(zé)人加以解決。
5、經(jīng)常巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,對讀者反映的機(jī)器問題應(yīng)及時(shí)處理或上報(bào),并做好記錄。對違紀(jì)讀者要進(jìn)行批評教育,并做耐心細(xì)致的思想工作,不得爭吵;對利用設(shè)備和資源從事非法活動(dòng)或有損他人合法權(quán)益的行為,必須及時(shí)報(bào)告有關(guān)單位嚴(yán)肅處理。
6、做好計(jì)算機(jī)應(yīng)用和資源檢索的指導(dǎo)工作,引導(dǎo)讀者建立良好的上機(jī)閱覽習(xí)慣,不瀏覽不良網(wǎng)頁,協(xié)助上課老師作好實(shí)習(xí)課的指導(dǎo)工作。
7、按時(shí)上繳所收費(fèi)用,帳目清楚,手續(xù)完備。
8、注意用電安全,注意節(jié)約用電。注意機(jī)房衛(wèi)生,每周至少一次打掃電腦桌和工作臺面,平時(shí)監(jiān)督學(xué)生不得將食物帶進(jìn)機(jī)房。
9、做好本閱覽室的防火、防盜、防事故工作。維護(hù)機(jī)房的安全,不得將易燃、易爆品帶入機(jī)房。
10、完成館內(nèi)布臵的其他臨時(shí)性工作。
現(xiàn)刊閱覽室崗位職責(zé)
1、樹立“讀者第一,服務(wù)育人”的思想,全心全意為讀者服務(wù)。
2、負(fù)責(zé)最新一期報(bào)刊的開架閱覽、讀者輔導(dǎo)和相關(guān)參考咨詢服務(wù)。
3、負(fù)責(zé)報(bào)刊的及時(shí)驗(yàn)收、登到、編號、上架等工作,及時(shí)追查缺到刊物。
4、科學(xué)地進(jìn)行報(bào)刊排架,做到位臵準(zhǔn)確有序,不亂架。了解、掌握讀者利用期刊情況,向采編人員提出期刊訂購的建議。
5、每月做好本室閱覽情況和入室讀者人數(shù)的統(tǒng)計(jì)工作。經(jīng)常打掃和維護(hù)閱覽室的衛(wèi)生,努力為讀者提供舒適優(yōu)雅的學(xué)習(xí)環(huán)境。
6、未經(jīng)館長批準(zhǔn),當(dāng)年期刊報(bào)紙不得擅自留閱或外借。過期刊物報(bào)紙下架后要整理排序保管,以備讀者查閱。
7、嚴(yán)格管理,預(yù)防并制止在期刊開架閱覽中出現(xiàn)偷盜和污損期刊報(bào)紙等不良行為。
8、定期清點(diǎn)、整理當(dāng)年過期報(bào)刊,并送交過刊閱覽室。
9、認(rèn)真參加政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律,愛護(hù)公共財(cái)產(chǎn),搞好安全工作,服從工作安排。
10、完成館領(lǐng)導(dǎo)和部主任安排的其他工作。
(七)信息中心職責(zé)
1、負(fù)責(zé)日常咨詢工作及圖書館資源利用指導(dǎo),熱情接待讀者,認(rèn)真解答讀者的各種咨詢問題,為讀者獲取相關(guān)信息提供及時(shí)、恰當(dāng)?shù)膸椭?/p>
2、開展專題服務(wù),并結(jié)合教學(xué)與科研,進(jìn)行課題跟蹤和定題服務(wù)工作。
3、承擔(dān)校內(nèi)外的“科技查新”工作。
4、承擔(dān)“文獻(xiàn)檢索與利用”課程教學(xué)工作。
5、負(fù)責(zé)向全校師生提供“文獻(xiàn)傳遞”服務(wù)。
6、負(fù)責(zé)特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)和“博碩士論文數(shù)據(jù)庫”的論文提交工作。
7、負(fù)責(zé)數(shù)字資源訂臵工作,定期開展讀者使用數(shù)據(jù)庫知識培訓(xùn)工作。
8、開展學(xué)科服務(wù),逐步實(shí)行學(xué)科館員制。
9、負(fù)責(zé)本部門的設(shè)備管理、清潔衛(wèi)生和環(huán)境美化工作。
10、負(fù)責(zé)本部門的消防和安全保衛(wèi)工作。
11、嚴(yán)格執(zhí)行館內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度。
12、完成館領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(八)文獻(xiàn)檢索教研室職責(zé)
1、承擔(dān)學(xué)校文獻(xiàn)檢索系列課程的教學(xué)工作,教學(xué)對象為研究生、本科生等,按教務(wù)部門要求完成教學(xué)任務(wù),無教學(xué)事故發(fā)生。
2、根據(jù)學(xué)科發(fā)展,修訂教學(xué)大綱和內(nèi)容,嚴(yán)格按大綱要求授課。
3、編寫具有我校專業(yè)特色的教材和實(shí)習(xí)指導(dǎo)書。
4、組織教研室老師不定期地開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和科研活動(dòng),努力提高教學(xué)水平。
5、完成館、部協(xié)調(diào)的其它工作。
三、圖書館各部門崗位職責(zé)
(一)部(室)主任職責(zé)
1、保證完成每年對各部(室)所要求的指標(biāo)任務(wù)。
2、全面負(fù)責(zé)本部(室)的行政、業(yè)務(wù)和思想工作,副主任協(xié)助部主任完成各項(xiàng)任務(wù)。
3、主持本部(室)的各項(xiàng)規(guī)章制度、工作職責(zé)及工作規(guī)范的制訂和修改,并注意檢查執(zhí)行情況。
4、根據(jù)工作計(jì)劃及本部(室)工作特點(diǎn),作好本部(室)人員的調(diào)配工作。
5、按照新時(shí)期圖書館的工作要求,制訂工作人員的培養(yǎng)計(jì)劃,開展學(xué)術(shù)研究活動(dòng),督促工作人員撰寫學(xué)術(shù)論文和申報(bào)研究項(xiàng)目,不斷提高學(xué)術(shù)研究能力。
6、了解國內(nèi)外圖書館發(fā)展動(dòng)態(tài),調(diào)查研究、學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),為本部(室)的工作改進(jìn)提供可行的方案及措施。每學(xué)期必須提交一次書面報(bào)告與方案。
7、加強(qiáng)本部(室)室工作人員的職業(yè)道德教育,關(guān)心群眾生活,搞好團(tuán)結(jié)協(xié)作。樹立全局觀點(diǎn),做好與其他部(室)的配合與協(xié)調(diào)。
8、必須廉政、勤政,自覺維護(hù)學(xué)校利益,不損公肥私。
9、完成館領(lǐng)導(dǎo)交付的臨時(shí)任務(wù)。
一、部門基本職責(zé)
(一)部門工作職責(zé) 1.負(fù)責(zé)全校財(cái)務(wù)管理工作。
2.負(fù)責(zé)對外爭取和籌措辦學(xué)經(jīng)費(fèi);負(fù)責(zé)校內(nèi)各類收費(fèi)工作。3.負(fù)責(zé)學(xué)校教育事業(yè)經(jīng)費(fèi)、基建經(jīng)費(fèi)、科研經(jīng)費(fèi)、專項(xiàng)資金等費(fèi)用的合理調(diào)配使用。
4.負(fù)責(zé)編制學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)、決算,并對預(yù)算執(zhí)行過程進(jìn)行控制和管理。
5.負(fù)責(zé)學(xué)校各類收入分配的管理及會(huì)計(jì)核算工作。
6.負(fù)責(zé)對各單位進(jìn)行成本核算;負(fù)責(zé)開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)調(diào)研和分析。7.負(fù)責(zé)全校財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)管理和培訓(xùn)。
8.負(fù)責(zé)二級財(cái)務(wù)單位的會(huì)計(jì)委派,監(jiān)督、指導(dǎo)校內(nèi)各二級單位的財(cái)務(wù)活動(dòng)。
9.負(fù)責(zé)校內(nèi)各種收費(fèi)項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)的審定、報(bào)批工作。10.負(fù)責(zé)審核和監(jiān)控全校債務(wù)、債權(quán)以及重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。11.負(fù)責(zé)學(xué)校重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的立項(xiàng)、調(diào)查論證、效益分析等工作。
(二)會(huì)計(jì)核算部工作職責(zé)
1.熟悉與執(zhí)行國家有關(guān)財(cái)經(jīng)制度及學(xué)校內(nèi)部的各項(xiàng)規(guī)定,嚴(yán)格掌握各種開支范圍及標(biāo)準(zhǔn),堅(jiān)持原則,秉公辦事,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,嚴(yán)守財(cái)經(jīng)秘密。
2.耐心細(xì)致,禮貌待人,講究工作效率,提高服務(wù)質(zhì)量。加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),做好財(cái)務(wù)制度的宣傳解釋工作。
3.嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)電算化管理制度,不斷提高工作水平。4.負(fù)責(zé)整理、裝訂當(dāng)年的會(huì)計(jì)憑證,并做好裝訂記錄。5.做好本職工作的同時(shí),及時(shí)完成好處和部門負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。
二、部門崗位職責(zé)
(一)財(cái)務(wù)處處長——鄢烈州(男,行政樓403室,辦公電話027-59750189)
1.全面負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)處工作和處內(nèi)人事工作。2.負(fù)責(zé)學(xué)校債務(wù)、債權(quán)等重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及其立項(xiàng)、論證、效益分析等工作。
3.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)預(yù)、決算的編制工作。4.負(fù)責(zé)對外爭取和籌措辦學(xué)經(jīng)費(fèi)工作。5.負(fù)責(zé)學(xué)校各類收入分配管理工作。
6.負(fù)責(zé)管理學(xué)校教育事業(yè)、科研、基建等經(jīng)費(fèi)的合理調(diào)配工作。7.負(fù)責(zé)校發(fā)展基金會(huì)秘書處工作。
(二)總會(huì)計(jì)師——孟濤(男,行政樓
室,辦公電話027-)
1.負(fù)責(zé)相關(guān)非常規(guī)會(huì)計(jì)信息的采集與報(bào)表編制,協(xié)助處長完成財(cái)務(wù)決算工作,年末與校內(nèi)單位的結(jié)算,年終決算的綜合平衡、賬務(wù)結(jié)轉(zhuǎn),財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)情況說明的編寫。
2.負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)與管理,財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)及安全。3.相關(guān)各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的分析與評價(jià)。
4.全校各類收費(fèi)管理與監(jiān)督;接受財(cái)政、物價(jià)等部門的監(jiān)督檢查工作。
5.國家助學(xué)貸款、學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金、助學(xué)金等相關(guān)工作。6.負(fù)責(zé)全校財(cái)務(wù)人員的繼續(xù)教育與職業(yè)培訓(xùn)工作。7.負(fù)責(zé)獨(dú)立核算單位日常財(cái)務(wù)管理。8.負(fù)責(zé)校發(fā)展基金會(huì)日常捐贈(zèng)等工作。
(三)副處長——金燁(女,行政樓
室,辦公電話027-)
1.負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算政策、會(huì)計(jì)工作組織等日常會(huì)計(jì)核算,國庫集中支付工作。
2.負(fù)責(zé)稅務(wù)政策、稅收繳納及稅務(wù)、審計(jì)等部門的監(jiān)督檢查工作。3.負(fù)責(zé)校內(nèi)各項(xiàng)收費(fèi)審查及學(xué)校收費(fèi)許可證上報(bào)審批工作。4.負(fù)責(zé)各類票據(jù)管理工作,負(fù)責(zé)銀行賬戶管理工作。
5.負(fù)責(zé)處內(nèi)的文件起草、傳遞和檔案(含會(huì)計(jì)檔案)管理工作。6.負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議、集中收費(fèi)等大型活動(dòng)的籌備、組織工作。7.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)處網(wǎng)頁管理、信息更新、新聞報(bào)道工作。8.二級非獨(dú)立法人單位及委派會(huì)計(jì)單位會(huì)計(jì)工作的指導(dǎo)與監(jiān)督,獨(dú)立學(xué)院上繳管理費(fèi)的核對與收取。
(四)副處長——馬濤(男,行政樓 室,辦公電話027-)
1.預(yù)算草案編制、預(yù)算控制、預(yù)算調(diào)整及預(yù)算執(zhí)行情況分析。2.資金計(jì)劃與調(diào)度、資金安全、銀行融資貸款。
3.經(jīng)濟(jì)分配政策(包括分配政策制定、執(zhí)行與控制)和經(jīng)濟(jì)分配工作。
4.相關(guān)會(huì)計(jì)信息報(bào)送(含會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及分析資料)。5.負(fù)責(zé)財(cái)政項(xiàng)目支出績效考核與評價(jià)工作。
(五)辦公室主任科員——XXX(性別,辦公地址,辦公電話027-)
1.負(fù)責(zé)辦公室工作。
2.負(fù)責(zé)處內(nèi)外聯(lián)絡(luò)、接待和咨詢工作;負(fù)責(zé)處內(nèi)各部門間的協(xié)調(diào)與溝通工作。
3.負(fù)責(zé)與銀行及上級主管部門的聯(lián)系及各項(xiàng)業(yè)務(wù)往來工作。4.參與起草擬定相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章制度。
5.協(xié)助收費(fèi)許可證的年審、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)批的基礎(chǔ)工作。6.負(fù)責(zé)處內(nèi)集中收費(fèi)等重大活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)工作,配合處領(lǐng)導(dǎo)完成上級主管部門進(jìn)行的各種審計(jì)、檢查等工作。
7.協(xié)助按時(shí)足額收取兩個(gè)獨(dú)立學(xué)院管理費(fèi)。8.協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)開展校內(nèi)會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)及管理工作。9.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)處汽車的調(diào)度及管理。10.完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(六)預(yù)算與計(jì)劃管理部主任 1.負(fù)責(zé)預(yù)算與計(jì)劃管理部工作。
2.按季度開展預(yù)算執(zhí)行情況分析;審核年終各部門收入分配明細(xì)表。
3.根據(jù)預(yù)算下達(dá)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)控制指標(biāo)。
4.負(fù)責(zé)編制、上報(bào)相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表及各類報(bào)表管理工作。5.負(fù)責(zé)辦理學(xué)生平安保險(xiǎn)事宜。
6.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)處局域網(wǎng)系統(tǒng)管理、日常維護(hù)及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)備份工作。7.協(xié)助會(huì)計(jì)核算部做好年終決算工作,負(fù)責(zé)年終賬務(wù)數(shù)據(jù)的結(jié)轉(zhuǎn)。
8.協(xié)助開展學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)調(diào)查研究工作,并提供相關(guān)報(bào)告。9.完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(七)審核——XXX(性別,辦公地址,辦公電話027-)1.熟悉學(xué)校預(yù)算計(jì)劃,掌握部門預(yù)算指標(biāo),堅(jiān)持量入為出的原則,不辦理無收入來源的支出,對無計(jì)劃、超計(jì)劃的開支,不得辦理報(bào)銷業(yè)務(wù)。
2.根據(jù)相關(guān)財(cái)務(wù)制度和學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算,審核各種原始憑證,編制記賬憑證,進(jìn)行賬務(wù)處理。
3.實(shí)行柜員責(zé)任制,核算學(xué)校各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。并對審核后的原始憑證和編制的記賬憑證負(fù)責(zé)。
4.日常報(bào)銷相互打通,對手續(xù)齊全的業(yè)務(wù)不得拒報(bào)、推諉。5.協(xié)助查閱會(huì)計(jì)檔案。
(八)復(fù)核——XXX(性別,辦公地址,辦公電話027-)1.依據(jù)國家頒布的財(cái)經(jīng)法規(guī)和學(xué)校制定的規(guī)章制度,對記賬憑證的合法性、合規(guī)性、合理性進(jìn)行復(fù)核。
2.實(shí)行柜員責(zé)任制,嚴(yán)格按規(guī)定的要求進(jìn)行復(fù)核,確保會(huì)計(jì)核算工作準(zhǔn)確規(guī)范,并對復(fù)核后的會(huì)計(jì)憑證負(fù)責(zé)。發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)應(yīng)及時(shí)指出并與審核人員溝通進(jìn)行更正。
3.日常復(fù)核相互打通,不得相互推諉。
(九)出納——XXX(性別,辦公地址,辦公電話027-)1.依據(jù)國家頒布的財(cái)經(jīng)法規(guī)、現(xiàn)金管理辦法和銀行結(jié)算管理辦法規(guī)定以及學(xué)校財(cái)務(wù)規(guī)章制度,認(rèn)真復(fù)核收款和付款憑證,并在所經(jīng)手的憑證上蓋章或簽名。
2.嚴(yán)格執(zhí)行上級主管部門和學(xué)校制定的財(cái)經(jīng)保管制度,合理使用計(jì)劃開支。對已審核的記賬憑證或原始憑證辦理轉(zhuǎn)賬和結(jié)算的日常業(yè)務(wù)。
3.妥善保管好國庫及銀行各類票據(jù)、財(cái)務(wù)印章,積極主動(dòng)與主辦會(huì)計(jì)核對帳目,做到日清月結(jié)。
4.掌握銀行存款余額,及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)資金動(dòng)態(tài),嚴(yán)守財(cái)經(jīng)秘密,保證資金安全。不簽發(fā)空頭支票,不出租出借銀行賬戶為其它單位辦理結(jié)算。
5.協(xié)助查閱相關(guān)會(huì)計(jì)憑證。
(十)會(huì)計(jì)核算部主任兼審核一崗——XXX(性別,辦公地址,辦公電話027-)
1.負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算部的工作。
2.參與擬訂全校統(tǒng)一的財(cái)務(wù)制度,開展財(cái)務(wù)監(jiān)督,檢查會(huì)計(jì)核算工作的執(zhí)行情況,及時(shí)提供財(cái)務(wù)管理報(bào)告。
3.負(fù)責(zé)后勤集團(tuán)經(jīng)費(fèi)、圖書經(jīng)費(fèi)、附小經(jīng)費(fèi)等會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的核算和管理,以及上述業(yè)務(wù)和行政部門借據(jù)的保管和催還。
4.負(fù)責(zé)各類票據(jù)借出的審核工作。5.負(fù)責(zé)圖書資料入庫單的歸集和管理。6.完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(十一)會(huì)計(jì)核算部副主任科員兼復(fù)核一崗——XXX(性別,辦公地址,辦公電話027-)
1.協(xié)助會(huì)計(jì)核算部主任開展工作,2.協(xié)助分管出納工作,辦理會(huì)計(jì)核算部的綜合管理工作。3.參與擬訂全校統(tǒng)一的財(cái)務(wù)制度,開展財(cái)務(wù)監(jiān)督,檢查會(huì)計(jì)核算工作的執(zhí)行情況,及時(shí)提供財(cái)務(wù)管理報(bào)告。
4.基本建設(shè)記賬憑證的復(fù)核。
5.負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算部內(nèi)各種會(huì)計(jì)報(bào)表的編制,及時(shí)與賬簿進(jìn)行核對(不包括基本建設(shè)的相關(guān)工作)。
6.負(fù)責(zé)清理往來賬、各種借款。
7.年終辦理學(xué)校、各部門及各種勞務(wù)酬金的歸集、錄入和賬務(wù)處理工作。
8.負(fù)責(zé)各項(xiàng)稅務(wù)上報(bào)的審核及年終清潔工作。
(十二)會(huì)計(jì)核算部副主任兼審核二崗——XXX(性別,辦公地址,辦公電話027-)
1.協(xié)助會(huì)計(jì)核算部主任開展工作。
2.協(xié)助分管會(huì)計(jì)檔案,辦理會(huì)計(jì)核算部的綜合管理工作。3.主要負(fù)責(zé)科研經(jīng)費(fèi)等會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的核算和管理。負(fù)責(zé)教學(xué)、科研經(jīng)費(fèi)借據(jù)的保管和催還。
4.負(fù)責(zé)審核各類票據(jù)的收入。
(十三)會(huì)計(jì)核算部復(fù)核二崗——XXX(性別,辦公地址,辦公電話027-)
1.對各類記賬憑證的合法性、合規(guī)性、合理性進(jìn)行復(fù)核。…………
(十四)會(huì)計(jì)核算部審核三崗——XXX(性別,辦公地址,辦公電話027-)
1.負(fù)責(zé)設(shè)備購臵經(jīng)費(fèi)、外事經(jīng)費(fèi)、人事代理人員各類繳費(fèi)、三內(nèi)配養(yǎng)老保險(xiǎn)等會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的核算和管理。
2.負(fù)責(zé)設(shè)備質(zhì)保存根、以及上述業(yè)務(wù)借據(jù)的保管和催還。3.負(fù)責(zé)各種專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)等業(yè)務(wù)的核算和管理,以及上述業(yè)務(wù)借據(jù)的保管和催還。
(十五)會(huì)計(jì)核算部審核四崗——XXX(性別,辦公地址,辦公電話027-)
1.負(fù)責(zé)校醫(yī)院經(jīng)費(fèi)、實(shí)習(xí)經(jīng)費(fèi)的核算和管理,以及上述業(yè)務(wù)借據(jù)的保管和催還。
2.負(fù)責(zé)原后勤集團(tuán)賬務(wù)查詢及業(yè)務(wù)處理、會(huì)計(jì)檔案的保管和移交工作。
3.負(fù)責(zé)醫(yī)療借款的保管和催還。
(十六)會(huì)計(jì)核算部審核五崗——XXX(性別,辦公地址,辦公電話027-)
1.負(fù)責(zé)基本建設(shè)經(jīng)費(fèi)的計(jì)劃編報(bào)及向上級主管部門申請基建撥款。
2.負(fù)責(zé)學(xué)?;窘ㄔO(shè)(含大型維修)、房改辦、各類維修工程、科研收入、內(nèi)部回單的會(huì)計(jì)核算和管理,以及上述業(yè)務(wù)和部門借據(jù)的保管和催還。
3.負(fù)責(zé)登記學(xué)?;窘ㄔO(shè)(含大型維修)各種總帳、明細(xì)帳(不包括銀行日記賬),按月裝訂會(huì)計(jì)憑證、編制基本建設(shè)會(huì)計(jì)報(bào)表、保管及按時(shí)移交會(huì)計(jì)檔案。
4.負(fù)責(zé)配合上級主管部門對學(xué)校基本建設(shè)財(cái)務(wù)等方面的審計(jì)、檢查工作。
(十七)會(huì)計(jì)核算部審核六崗——XXX(性別,辦公地址,辦公電話027-)
1.負(fù)責(zé)學(xué)校工資、獎(jiǎng)金以及與工資相關(guān)費(fèi)用的歸集、提取和核算,并編制相關(guān)會(huì)計(jì)憑證。
2.負(fù)責(zé)打印、整理和保管工資發(fā)放花名冊。
3.負(fù)責(zé)校內(nèi)個(gè)人所得稅的代扣代繳、申報(bào)和稅務(wù)報(bào)表的填制。4.負(fù)責(zé)住房公積金的核算、管理和報(bào)表填報(bào)。
(十八)會(huì)計(jì)核算部出納一崗——XXX(性別,辦公地址,辦公電話027-)
1.管理國庫支付賬戶,負(fù)責(zé)辦理國庫集中支付票據(jù)轉(zhuǎn)賬和結(jié)算的日常結(jié)算業(yè)務(wù)。做好賬單登記交接工作,負(fù)責(zé)及時(shí)處理國庫集中支付的未達(dá)賬項(xiàng)。
2.負(fù)責(zé)國庫直接支付、授權(quán)支付賬戶的對賬工作,按月編制銀行余額調(diào)節(jié)表。
3.年底負(fù)責(zé)國庫集中支付賬戶的清理,妥善保管各種有價(jià)證券、空白票據(jù)和財(cái)務(wù)印鑒。
4.根據(jù)工作安排協(xié)助出納二崗開具現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬、電匯支票。(十九)會(huì)計(jì)核算部出納二崗——XXX(性別,辦公地址,辦公電話027-)
1.管理銀行賬戶(不含國庫支付賬戶),負(fù)責(zé)日常銀行結(jié)算業(yè)務(wù),做好賬單登記交接工作,開具各類轉(zhuǎn)賬收入的收據(jù)和發(fā)票(含現(xiàn)金收入的機(jī)打電腦發(fā)票),并管理借出收據(jù)和發(fā)票。
2.負(fù)責(zé)按月將開具的網(wǎng)絡(luò)發(fā)票金額與相關(guān)會(huì)計(jì)賬戶進(jìn)行核對,及時(shí)向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申報(bào)科研等稅款并協(xié)助科技處辦理科研退稅工作。
3.負(fù)責(zé)銀行賬戶的對賬工作,按月編制銀行余額調(diào)節(jié)表。妥善保管各種有價(jià)證券、空白票據(jù)和財(cái)務(wù)印鑒。
(二十)會(huì)計(jì)核算部出納三崗——XXX(性別,辦公地址,辦公電話027-)
1.認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,每天結(jié)賬。收取應(yīng)繳現(xiàn)金并開具相關(guān)發(fā)票?,F(xiàn)金收入要及時(shí)存入銀行,不得坐收坐支。
2.根據(jù)憑證支付每天報(bào)賬應(yīng)付的現(xiàn)金,做到日清月結(jié)。每月及時(shí)和主管會(huì)計(jì)核對余額。
3.及時(shí)盤點(diǎn)現(xiàn)金庫存,做到賬實(shí)相符。
(二十一)會(huì)計(jì)核算部咨詢及會(huì)計(jì)檔案整理崗位——XXX(性別,辦公地址,辦公電話027-)
1.負(fù)責(zé)報(bào)賬人員的咨詢、解釋工作、保管并發(fā)放空白單據(jù)。2.負(fù)責(zé)學(xué)工助理的管理和業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。
3.負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)憑證的裝訂、裝盒、編碼、歸檔、移交和管理。4.負(fù)責(zé)接待全校師生對當(dāng)年或以前會(huì)計(jì)檔案的查詢及給類單據(jù)的復(fù)印工作。
5.負(fù)責(zé)每日會(huì)計(jì)憑證的整理、順號、財(cái)政支付回單的清理歸位。6.負(fù)責(zé)賬簿的打印、裝訂和對賬工作(不包括基本建設(shè)的相關(guān)工作)。
(二十二)收費(fèi)管理科科長——XXX(性別,辦公地址,辦公電話027-)
1.負(fù)責(zé)收費(fèi)管理科的工作。
2.參與擬訂相關(guān)財(cái)務(wù)制度,開展財(cái)務(wù)監(jiān)督,檢查各項(xiàng)收費(fèi)工作的執(zhí)行情況,及時(shí)提供收費(fèi)管理報(bào)告。
3.負(fù)責(zé)全校各類學(xué)生收費(fèi)管理工作,保證資金安全;負(fù)責(zé)全校學(xué)生收費(fèi)系統(tǒng)各類基本信息的錄入及信息更新工作;負(fù)責(zé)催交欠繳學(xué)生費(fèi)用的工作。
4.負(fù)責(zé)核實(shí)和執(zhí)行學(xué)生國家助學(xué)貸款、銀行代劃扣學(xué)費(fèi)等工作及各類學(xué)生獎(jiǎng)助學(xué)金上卡發(fā)放工作。5.負(fù)責(zé)校外班畢業(yè)證發(fā)放前的繳費(fèi)核對工作。按合同清理、核對各類辦學(xué)點(diǎn)、自考點(diǎn)上交的學(xué)費(fèi)及管理費(fèi)。
6.負(fù)責(zé)收費(fèi)記賬憑證的復(fù)核;負(fù)責(zé)學(xué)生收費(fèi)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)賬及時(shí)核對,確保收費(fèi)系統(tǒng)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)帳準(zhǔn)確相符;每年11月底前,完成對當(dāng)年學(xué)生學(xué)費(fèi)及其他費(fèi)用收取情況的明細(xì)報(bào)表。
7.負(fù)責(zé)提供各類收費(fèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,擬定各類收入分配草案。8.負(fù)責(zé)全校水電費(fèi)的收取工作。每年12月底前,完成學(xué)校當(dāng)年分類使用水電情況的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
9.協(xié)助負(fù)責(zé)收費(fèi)系統(tǒng)局域網(wǎng)的管理和維護(hù),以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)備份。10.完成處里交辦的其他工作。
(二十三)收費(fèi)管理科審核——XXX(性別,辦公地址,辦公電話027-)
1.負(fù)責(zé)各類學(xué)生日常手工收費(fèi)工作,協(xié)助辦理各類學(xué)生日常電腦收費(fèi)工作,保證賬款相符并及時(shí)將現(xiàn)金繳存銀行,保障資金安全。
2.負(fù)責(zé)收費(fèi)收據(jù)的領(lǐng)用、登記、保管和對已使用過的收費(fèi)收據(jù)的整理及裝訂后的移交工作。
3.負(fù)責(zé)全校各類學(xué)生收費(fèi)以及各類校外班繳款等賬務(wù)處理工作。并將相關(guān)收據(jù)與收費(fèi)管理系統(tǒng)明細(xì)賬核對后入賬。保證收費(fèi)單據(jù)完整、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
4.負(fù)責(zé)全校IC電費(fèi)充值卡充值和水費(fèi)收取的賬務(wù)處理工作。5.負(fù)責(zé)解答學(xué)生對收費(fèi)有關(guān)問題的咨詢。
6.參與完成國家助學(xué)貸款、各類獎(jiǎng)學(xué)金抵扣學(xué)費(fèi)工作。7.完成處和本部門負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。
(二十四)收費(fèi)管理科收費(fèi)崗——XXX(性別,辦公地址,辦公電話027-)
1.負(fù)責(zé)各類學(xué)生日常收費(fèi)工作,保證賬款相符并及時(shí)將資金繳存銀行,保障資金安全。
2.負(fù)責(zé)分類整理收費(fèi)收據(jù)并與銀行返回的繳款單核對無誤后,移交制證人員進(jìn)行賬務(wù)處理,完成日常電腦收費(fèi)收據(jù)存根聯(lián)整理裝訂和移交工作。
3.負(fù)責(zé)學(xué)生國家助學(xué)貸款等抵交學(xué)費(fèi)的制票并負(fù)責(zé)發(fā)放到學(xué)生手中。協(xié)助學(xué)生助學(xué)貸款等抵交學(xué)費(fèi)、銀行代劃扣繳費(fèi)、學(xué)費(fèi)等工作,整理,保證各類學(xué)費(fèi)收據(jù)的完整、安全。
4.負(fù)責(zé)辦理各類往屆畢業(yè)生欠費(fèi)的查實(shí)和收取工作。配合科長在完成學(xué)生完費(fèi)情況下,辦理相應(yīng)離校手續(xù)。
5.完成處和本部門負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。
(二十五)收費(fèi)管理科水電收費(fèi)一崗——XXX(性別,辦公地址,辦公電話027-)
1.主要負(fù)責(zé)辦理“盛帆I(xiàn)C卡售電系統(tǒng)”中全校教職員工、各類學(xué)生、各類商業(yè)用戶IC卡電費(fèi)充值、學(xué)生額度電費(fèi)上卡等工作。
2.根據(jù)工作安排要求,到馬房山校區(qū)辦理IC卡電費(fèi)充值。3.及時(shí)將收取的現(xiàn)金存入開戶銀行,保障資金的安全、完整;分類整理收費(fèi)收據(jù)并與銀行返回的繳款單核對無誤后,一一對應(yīng)地移交制證人員進(jìn)行帳務(wù)處理,保證日清月結(jié)、帳表相符,保證收費(fèi)單據(jù)的完整、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
4.負(fù)責(zé)解答學(xué)生對水電收費(fèi)方面有關(guān)問題的咨詢。5.協(xié)助科里其他崗位的工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(二十六)收費(fèi)管理科水電收費(fèi)二崗——XXX(性別,辦公地址,辦公電話027-)
1.主要負(fù)責(zé)辦理“阿迪克(雷達(dá)學(xué)院)IC卡售電系統(tǒng)”中全校教職員工、各類學(xué)生、各類商業(yè)用戶以及分部 “盛帆I(xiàn)C卡售電系統(tǒng)”中教職工的IC卡電費(fèi)充值、學(xué)生額度電費(fèi)上卡等工作。2.根據(jù)學(xué)校水電管理部門的通知,負(fù)責(zé)本系統(tǒng)管理的商業(yè)用戶、居民、單位部門水電費(fèi)用的收繳。
3.及時(shí)將收取的現(xiàn)金繳存銀行,保障資金的安全,分類整理收費(fèi)收據(jù)并與銀行返回的繳款單核對無誤后,移交審核崗進(jìn)行賬務(wù)處理,保證日清月結(jié)、賬表相符,收費(fèi)單據(jù)完整、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
4.負(fù)責(zé)解答學(xué)生對水電收費(fèi)方面有關(guān)問題的咨詢。5.協(xié)助科里其他崗位的工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(二十七)主任科員——XXX(性別,辦公地址,辦公電話027-)1.負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)獨(dú)立核算單位財(cái)務(wù)活動(dòng)。
2.負(fù)責(zé)與獨(dú)立核算單位上級主管部門的聯(lián)系;負(fù)責(zé)制定和完善獨(dú)立核算單位財(cái)務(wù)規(guī)章制度,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,規(guī)范經(jīng)濟(jì)秩序。
3.指導(dǎo)獨(dú)立核算單位編制綜合財(cái)務(wù)預(yù)算,合理配臵資源;對預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督和控制,努力提高資金使用效率,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
4.指導(dǎo)獨(dú)立核算單位各項(xiàng)收費(fèi)管理工作,辦理或協(xié)助收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)批和收費(fèi)許可證的年檢工作,監(jiān)督票據(jù)管理、申購、保管、登記和核銷工作,規(guī)范收費(fèi)行為。
5.審核獨(dú)立核算單位會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)及會(huì)計(jì)報(bào)表,督促辦理納稅申報(bào)及個(gè)人所得稅的代扣代繳工作。
6.指導(dǎo)獨(dú)立核算單位規(guī)范財(cái)務(wù)結(jié)算工作。
7.負(fù)責(zé)校發(fā)展基金會(huì)財(cái)務(wù)核算工作,負(fù)責(zé)編制各種財(cái)務(wù)報(bào)表,提供各種會(huì)計(jì)信息。
8.負(fù)責(zé)校發(fā)展基金會(huì)各種檔案的裝訂、保管、歸檔及移交和查詢工作。
9.定期報(bào)送會(huì)計(jì)相關(guān)報(bào)表及財(cái)務(wù)分析報(bào)告。10.完成校財(cái)務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(二十八)會(huì)計(jì)審核一崗——XXX(性別,辦公地址,辦公電話027-)
1.負(fù)責(zé)獨(dú)立核算單位公積金繳存和工資、獎(jiǎng)金以及與工資相關(guān)費(fèi)用的歸集造冊及原機(jī)械總廠人員工資的審核工作。
2.負(fù)責(zé)原機(jī)械總廠人員“五險(xiǎn)一金”的繳納(含農(nóng)機(jī)院及鑒定站所公積金繳納)及核算工作。
3.負(fù)責(zé)機(jī)械總廠留守辦的財(cái)務(wù)核算。4.負(fù)責(zé)農(nóng)機(jī)院機(jī)械廠財(cái)務(wù)核算。5.負(fù)責(zé)油缸廠日常稅務(wù)申報(bào)。6.負(fù)責(zé)各類票據(jù)的保管、申領(lǐng)和核銷。
7.負(fù)責(zé)編制各類財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)報(bào)表,向相關(guān)部門提供會(huì)計(jì)信息。8.負(fù)責(zé)所辦理的各種會(huì)計(jì)檔案的移交和查詢工作。9.完成處和本部門負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。
(二十九)會(huì)計(jì)審核二崗——XXX(性別,辦公地址,辦公電話027-)
1.負(fù)責(zé)農(nóng)機(jī)院及鑒定站所有會(huì)計(jì)賬務(wù)處理等各項(xiàng)業(yè)務(wù)。2.負(fù)責(zé)農(nóng)機(jī)院及鑒定站工資、獎(jiǎng)金以及與工資相關(guān)費(fèi)用的審核及復(fù)核(含原機(jī)械總廠人員工資復(fù)核)工作,并編制相關(guān)會(huì)計(jì)憑證。
3.根據(jù)相關(guān)財(cái)務(wù)制度和財(cái)務(wù)預(yù)算,編制、打印農(nóng)機(jī)院及鑒定站各種會(huì)計(jì)報(bào)表,并及時(shí)與賬簿進(jìn)行核對。同時(shí)負(fù)責(zé)打印各項(xiàng)賬簿。
4.負(fù)責(zé)校發(fā)展基金會(huì)出納相關(guān)工作。5.完成處和本部門負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。
(三十)出納崗位——XXX(性別,辦公地址,辦公電話027-)1.協(xié)助會(huì)計(jì)做好獨(dú)立核算單位人員工資的發(fā)放工作。2.協(xié)助會(huì)計(jì)做好原機(jī)械總廠人員“五險(xiǎn)一金”的繳納及核算工作。
3.負(fù)責(zé)國庫和銀行各項(xiàng)資金的結(jié)算。4.負(fù)責(zé)銀行賬戶資金和現(xiàn)金的安全。5.負(fù)責(zé)財(cái)政和銀行的對賬及工作聯(lián)系。
6.負(fù)責(zé)各類會(huì)計(jì)檔案(含會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等檔案)的裝訂、查閱、保管及移交工作,并做好相關(guān)記錄。
7.完成處和本部門負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。
(三十一)會(huì)計(jì)委派(工程學(xué)院)——XXX(性別,辦公地址,辦公電話027-)
1.受學(xué)校財(cái)務(wù)處委派負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)派駐單位財(cái)務(wù)活動(dòng)。2.協(xié)助、指導(dǎo)派駐單位財(cái)務(wù)工作,制定和完善財(cái)務(wù)規(guī)章制度,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,規(guī)范經(jīng)濟(jì)秩序。
3.指導(dǎo)派駐單位編制綜合財(cái)務(wù)預(yù)算,合理配臵資源;對預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督和控制,努力提高資金使用效率,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
4.指導(dǎo)派駐單位各項(xiàng)收費(fèi)管理工作,協(xié)助辦理收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)批和收費(fèi)許可證的年檢工作,監(jiān)督票據(jù)管理、申購、保管、登記和核銷工作,規(guī)范收費(fèi)行為。
5.審核派駐單位會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)及會(huì)計(jì)報(bào)表,督促辦理納稅申報(bào)及個(gè)人所得稅的代扣代繳工作。
6.協(xié)助派駐單位財(cái)務(wù)人員的管理和業(yè)務(wù)考核工作、積極開展財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
7.協(xié)助派駐單位財(cái)務(wù)部與學(xué)校財(cái)務(wù)處、各學(xué)院、部門間財(cái)務(wù)關(guān)系協(xié)調(diào)與溝通,規(guī)范財(cái)務(wù)結(jié)算工作。
8.定期向校財(cái)務(wù)處報(bào)告財(cái)務(wù)工作,按月報(bào)送會(huì)計(jì)相關(guān)報(bào)表。9.完成校財(cái)務(wù)處和派駐單位領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
圖書館文獻(xiàn)資源部工作職責(zé)
一、了解和掌握學(xué)校教育事業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀和趨勢,及時(shí)收集、整理我校學(xué)科專業(yè)建設(shè)、教育教學(xué)、科學(xué)研究及師生讀者的需求信息等第一手資料,明確圖書館藏書建設(shè)的重點(diǎn)和方向。
二、開展圖書館館藏文獻(xiàn)結(jié)構(gòu)及不同類型文獻(xiàn)利用狀況調(diào)查研究和分析,充分熟悉館藏,制訂館藏發(fā)展規(guī)劃和采購計(jì)劃,不斷提高館藏文獻(xiàn)對我校教育教學(xué)和科學(xué)研究的保障水平。
三、進(jìn)行現(xiàn)代出版物及其出版發(fā)行動(dòng)態(tài)學(xué)習(xí)研究,完整收集國內(nèi)外出版發(fā)行信息,建立出版發(fā)行信息檔案或數(shù)據(jù)庫。
四、根據(jù)學(xué)校相關(guān)制度和我館文獻(xiàn)采集規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn),合理安排文獻(xiàn)購置經(jīng)費(fèi),多渠道采集書刊及數(shù)字文獻(xiàn)資源,滿足學(xué)校教學(xué)科研及師生讀者對文獻(xiàn)信息的需求。
五、編制中外文書刊預(yù)訂機(jī)讀目錄,辦理入藏文獻(xiàn)的驗(yàn)收、加工、請款、報(bào)帳等事宜。
六、進(jìn)行文獻(xiàn)信息資源的分類、主題標(biāo)引、編目、建庫、典藏、分配、調(diào)撥、剔除和注銷,掌握書刊到館情況,及時(shí)通報(bào)入藏信息,開展書目宣傳。
七、準(zhǔn)確、規(guī)范做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)定期上報(bào)。
八、負(fù)責(zé)本部門安全保衛(wèi)等工作。
九、完成圖書館下達(dá)的其它工作任務(wù)。
圖書館用戶服務(wù)部工作職責(zé)
一、負(fù)責(zé)讀者證卡管理工作,辦理畢業(yè)生及離校人員的離校手續(xù)。
二、辦理圖書借還手續(xù),進(jìn)行破損圖書的修補(bǔ),處理圖書借還工作中發(fā)生的數(shù)據(jù)等問題。
三、對讀者在圖書借還中所發(fā)生的違章行為進(jìn)行教育和批評,并按相關(guān)規(guī)章制度予以處理。
四、輔導(dǎo)讀者進(jìn)行書目檢索,解答讀者的一般性咨詢。
五、定期進(jìn)行圖書催還,提高圖書文獻(xiàn)利用率。
六、根據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度,做好圖書流通等相關(guān)統(tǒng)計(jì)工作。
七、開展圖書文獻(xiàn)利用情況和讀者閱讀規(guī)律與傾向的調(diào)查、研究和分析。
八、負(fù)責(zé)本部門安全保衛(wèi)等工作。
九、完成圖書館下達(dá)的其它工作任務(wù)。
圖書館信息服務(wù)部工作職責(zé)
一、負(fù)責(zé)我校文獻(xiàn)信息檢索課程的教學(xué)和讀者培訓(xùn)、講座、新生入館教育等工作。
二、負(fù)責(zé)全館的參考咨詢工作,做好代查代檢、文獻(xiàn)傳遞、專題服務(wù)、定題服務(wù)、信息編譯與分析及最新文獻(xiàn)報(bào)道等信息服務(wù)工作。
三、承擔(dān)業(yè)務(wù)咨詢和業(yè)務(wù)來訪接待工作。
四、負(fù)責(zé)與國內(nèi)外科研、教育及圖書情報(bào)單位的聯(lián)系,溝通信息渠道,搜集、整理、加工、存貯、傳遞、交流情報(bào)信息以及有計(jì)劃、有重點(diǎn)地編制二、三次文獻(xiàn),為教學(xué)科研服務(wù)。
五、參與特色數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的建設(shè),負(fù)責(zé)我校學(xué)位論文的收集整理與提交。
六、搞好調(diào)查研究,收集讀者意見和建議,及時(shí)為圖書館各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作提供決策數(shù)據(jù)和信息。
七、協(xié)助做好各種電子資源訂購前的調(diào)研、試用、論證和使用中的評價(jià)。
八、搜集Internet網(wǎng)上免費(fèi)資源,研究其使用方法,并在我館網(wǎng)頁中提供鏈接和介紹,建立學(xué)科導(dǎo)航和各類資源導(dǎo)航庫。
九、負(fù)責(zé)本部門安全保衛(wèi)等工作。
十、完成圖書館下達(dá)的其它工作任務(wù)。
圖書館信息技術(shù)部工作職責(zé)
一、負(fù)責(zé)圖書館自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化建設(shè)發(fā)展規(guī)劃和方案的制訂及其項(xiàng)目的組織實(shí)施。
二、開展現(xiàn)代信息技術(shù)的研究、開發(fā)、應(yīng)用及教育普及工作。
三、負(fù)責(zé)全館自動(dòng)化系統(tǒng)的管理、維護(hù)、維修,為讀者利用圖書館數(shù)字文獻(xiàn)和網(wǎng)絡(luò)信息資源以及圖書館各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作提供技術(shù)支撐和保障。
四、負(fù)責(zé)圖書館網(wǎng)站建設(shè)和主頁設(shè)計(jì)與管理。
五、開展光盤閱覽、電子閱覽服務(wù),引導(dǎo)和輔導(dǎo)讀者有效利用圖書館數(shù)字及網(wǎng)絡(luò)信息資源。
六、采取有效措施,確保圖書館網(wǎng)絡(luò)及本部門設(shè)備安全。
七、完成圖書館下達(dá)的其它工作任務(wù)。
圖書館書刊閱覽部工作職責(zé)
一、負(fù)責(zé)館藏書刊文獻(xiàn)的驗(yàn)收、上架與管理。
二、做好館藏書刊文獻(xiàn)的報(bào)道、宣傳及咨詢輔導(dǎo)。
三、做好預(yù)約借書工作,幫助讀者查找所需要的書刊文獻(xiàn)。
四、進(jìn)行破損書刊的修補(bǔ)、裝訂,會(huì)同有關(guān)部門做好圖書館藏書剔除工作。
五、編制專題書目,開展讀書書評活動(dòng)。
六、定期進(jìn)行藏書清點(diǎn),做好圖書上架、歸架、整架工作。
七、指導(dǎo)讀者社團(tuán)工作。
八、負(fù)責(zé)本部門安全保衛(wèi)等工作。
九、完成圖書館下達(dá)的其它工作任務(wù)。
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