第一篇：寫會議記錄的最好心得

如何寫一份好的會議記錄

（一）會議紀(jì)要是反映會議基本情況、重要精神和議定事項(xiàng)，并要求有關(guān)單位執(zhí)行的一種紀(jì)實(shí)性文體。起草各類會議紀(jì)要是辦公室的基本職能之一，也是文秘人員的一項(xiàng)基礎(chǔ)性、經(jīng)常性工作。根據(jù)筆者的經(jīng)驗(yàn)，寫好會議紀(jì)要需要做好以下幾方面的工作。

一、預(yù)測會議內(nèi)容

凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。會前對參會人員和研究議題有一個(gè)大致的了解，對起草會議紀(jì)要有很大的幫助。

（一）根據(jù)參會人員預(yù)測會議內(nèi)容。會議記錄人應(yīng)在會前弄清楚會議研究的議題，再根據(jù)會議召集人、主要匯報(bào)人的職務(wù)、哪些部門負(fù)責(zé)人參加本議題的研究等情況，大致推測會議將做出什么樣的決策，這樣就對會議有了一個(gè)整體的把握，便于做好會議記錄。特別是對沒有書面匯報(bào)材料的會議，這種推測顯得尤為重要。

（二）根據(jù)會議材料預(yù)測討論焦點(diǎn)。如果記錄人有書面匯報(bào)材料，應(yīng)該在會前快速瀏覽材料內(nèi)容，弄清楚匯報(bào)單位提出的具體請求或建議。一般來說，匯報(bào)單位請求解決的具體困難和問題往往就是會議討論的重點(diǎn)，會議最后一般都會對這些內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)，即最后“拍板”。會前對這些內(nèi)容有所了解，會中就可以有針對性地進(jìn)行重點(diǎn)記錄。

二、做好會議記錄

會議記錄是會議紀(jì)要的初稿，好的會議記錄稍做加工就可以作為會議紀(jì)要。因此，做好會議記錄對于寫好會議紀(jì)要十分重要。

（一）突出重點(diǎn)記錄。一般情況下，每個(gè)議題討論到最后，會議召集人都會做總結(jié)性發(fā)言。這個(gè)發(fā)言是在歸納會議討論情況，形成一致意見基礎(chǔ)上做出的會議結(jié)論，也是會議紀(jì)要的主要內(nèi)容，要盡可能一字不漏地記錄下來。同時(shí)，對于某項(xiàng)工作，分管副職的發(fā)言往往操作性很強(qiáng)，對于落實(shí)會議精神十分重要，也要重點(diǎn)記錄。

（二）有針對性記錄。無論什么工作，上會研究時(shí)都會有需要解決的具體問題。記錄時(shí)要注意記清楚每個(gè)人的發(fā)言中關(guān)于這些問題的具體表態(tài)。如：某項(xiàng)工作由誰牽頭，哪些單位配合；給哪個(gè)單位或部門多少錢，什么名目，怎么使用，等等。這些內(nèi)容往往是會議紀(jì)要的核心內(nèi)容，要嚴(yán)格按照主要負(fù)責(zé)人的原話記錄，做到一字不差。

（三）注重細(xì)節(jié)記錄。會議討論階段，大家就某個(gè)具體問題紛紛發(fā)表意見，會議召集人可能會對某位同志的某個(gè)觀點(diǎn)表示明確的贊成或反對。這些意見中特別是涉及到具體工作措施、人員分配、經(jīng)費(fèi)安排等問題的，不管會議總結(jié)時(shí)是否再次提到，都應(yīng)該把這些細(xì)節(jié)問題記錄清楚，寫進(jìn)會議紀(jì)要。

三、會后擬稿

會議紀(jì)要有其規(guī)范的格式，在擬稿時(shí)，除了要抓住中心、突出重點(diǎn)、條理清晰、語言精煉以外，還要注意文體格式和語言規(guī)范。一般來說，會議紀(jì)要包括標(biāo)題和正文兩部分，每一部分都有相對固定的寫作格式。

（一）標(biāo)題的寫法

會議紀(jì)要的標(biāo)題有“單標(biāo)題”和“雙標(biāo)題”兩種，以“單標(biāo)題”居多。

1.單標(biāo)題的寫法。最常用的標(biāo)題寫法是由“單位+會議名稱+文種類別（紀(jì)要）”組成。如“XX市人民政府關(guān)于提高城鄉(xiāng)居民最低生活保障標(biāo)準(zhǔn)的會議紀(jì)要”；有的會議也可用會議地點(diǎn)作標(biāo)題，如“兩型社會建設(shè)長沙會議紀(jì)要”；有時(shí)也可把會議的主要內(nèi)容在標(biāo)題里揭示出來，類似文件標(biāo)題，如“關(guān)于長、株、潭三市統(tǒng)一電話區(qū)號的會議紀(jì)要”、“關(guān)于落實(shí)省委領(lǐng)導(dǎo)同志批示做好XX文物保護(hù)工作的會議紀(jì)要”。

2.雙標(biāo)題的寫法。這種紀(jì)要一般有正副兩個(gè)標(biāo)題，正標(biāo)題概括會議主題，副標(biāo)題與單標(biāo)題的寫法相同，由“會議名稱＋文種”組成。如：“在比較中找差距——XX現(xiàn)場會議紀(jì)要”。

（二）正文的寫法

會議紀(jì)要正文一般分為導(dǎo)言和主體兩個(gè)部分。導(dǎo)言部分概述會議基本情況，主體部分記述會議內(nèi)容。

1.導(dǎo)言部分的寫法。導(dǎo)言概述會議基本情況，包括會議時(shí)間、會期、會址、主持人、出席人、列席人等。具體寫法常見的有兩種：一是平列式。將會議的時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、出席人、列席人、記錄人等基本情況采用分條列出的寫法，每項(xiàng)內(nèi)容作一個(gè)自然段列出。有時(shí)“主持人”可以不列，“出席人”中的第一個(gè)人即為主持人；“列席人”也根據(jù)會議具體情況，有的會議沒有列席人。二是魚貫式。將會議的基本情況作為一個(gè)自然段，簡要描述一些會議背景及會議的基本情況，描述的內(nèi)容與前一種寫法相同，使人看后能對會議有整體的了解。這種寫法一般將出席會議單位寫在導(dǎo)言部分，具體與會人員的姓名寫在正文之后。

2.主體部分的寫法。這部分主要是寫會議精神和議定事項(xiàng)，是紀(jì)要的主要部分，常見的寫法有三種：一是條文式寫法。以會議召集人的總結(jié)發(fā)言為基礎(chǔ)，將會議議定事項(xiàng)分成幾條具體意見寫出來。如：同意開展什么工作，給多少資金，由哪個(gè)部門負(fù)責(zé)（有時(shí)還需要點(diǎn)名由誰牽頭），工作中要注意哪幾個(gè)問題，等等。辦公會議紀(jì)要、工作會議紀(jì)要多用這種寫法。二是綜述式寫法。即把會議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)部分，分別加上標(biāo)號或小標(biāo)題，分項(xiàng)來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述，對問題的分析比較全面、透徹，有一定的理論指導(dǎo)意義。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹落實(shí)的重大會議。三是摘記式寫法。這種寫法是把會議中具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或邏輯順序分別闡述。這種寫法能夠如實(shí)反映與會人員的意見。一般來說，重要的座談會或需要了解與會人員不同意見的會議紀(jì)要，可采用這種寫法。

（三）其他注意事項(xiàng)

會議紀(jì)要的稱謂有特殊性，一般采用第三人稱寫法。會議紀(jì)要以整個(gè)會議的名義表述，反映的是與會人員的集體意志，必須概括會議的共同決定，常以“會議”作為表述主體，如“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”、“與會代表一致表示”等。凡沒有形成一致意見的問題，則需要分別論述并寫明分歧所在。由于會議紀(jì)要不可能全面記述所研究事項(xiàng)的各個(gè)方面，加上隨著時(shí)間的推移，所研究的事情也會發(fā)生變化，因此，如果會議同意某件事情，一般采用“原則同意……”的寫法。涉及具體工作時(shí)，不管領(lǐng)導(dǎo)是否強(qiáng)調(diào)，一般都加上“依法按程序辦理”、“按程序報(bào)批”等內(nèi)容。同時(shí)，會議紀(jì)要還應(yīng)注意如實(shí)反映會議內(nèi)容，不講究語言的華美和結(jié)構(gòu)的精巧，不能離開會議實(shí)際搞再創(chuàng)作，不能人為拔高、深化和填平補(bǔ)齊。

此外，如果是需要下發(fā)并要求下級單位貫徹執(zhí)行的會議紀(jì)要，一般還應(yīng)有文號。文號寫在標(biāo)題的正下方，由年份、序號組成，用阿拉伯?dāng)?shù)字全稱標(biāo)出，并用“【】”括入，如：【2008】67號。辦公會議紀(jì)要對文號一般沒有必須的要求，但是在辦公例會中一般要有文號，如“第XX期”、“第XX次”，寫在標(biāo)題的正下方。會議紀(jì)要的時(shí)間可以寫在標(biāo)題的下方，也可以寫在正文的右下方主辦單位的下面，用漢字寫明年、月、日，如“二○○八年八月十六日”。會議紀(jì)要一般不加蓋公章，發(fā)送單位和印數(shù)根據(jù)會議實(shí)際情況確定。

會議議定事項(xiàng)是本單位、本地區(qū)、本系統(tǒng)開展工作的依據(jù)。好的會議紀(jì)要應(yīng)該具備及時(shí)性、準(zhǔn)確性、合法性和可操作性等特點(diǎn)。每個(gè)辦公室人員都應(yīng)該掌握起草會議紀(jì)要的基本技能。

如何寫一份好的會議記錄

（二）一、會議紀(jì)要的內(nèi)涵

《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定:“會議紀(jì)要適用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)?！薄吨袊伯a(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》中規(guī)定:“會議紀(jì)要用于記載會議主要精神和議定事項(xiàng)。”我們根據(jù)上述規(guī)定，可以明確地把會議紀(jì)要定位為:用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)的一種行政公文。也就是說，會議紀(jì)要是對會議的目的、要求、基本精神及決定的事項(xiàng)加以文字歸納整理，以便上傳下達(dá)，統(tǒng)一認(rèn)識，進(jìn)而推動工作的開展。

會議紀(jì)要在行文關(guān)系上，作為下行文可類似于通知，即采取轉(zhuǎn)發(fā)(印發(fā))或直接發(fā)出的形式，發(fā)給下級貫徹執(zhí)行;作為上行文可類似于會議情況報(bào)告，報(bào)送上級，向上反映;作為平行文可類似于公函，發(fā)給平級有關(guān)機(jī)關(guān)，讓對方知曉，溝通情況。會議紀(jì)要以會議主持機(jī)關(guān)審定制發(fā)、其內(nèi)容要求詳盡具體之特點(diǎn)，區(qū)別于按照法定多數(shù)表決通過、內(nèi)容多體現(xiàn)原則的會議決議;以突出會議的目的、要求、基本精神及決定事項(xiàng)為主要表達(dá)的項(xiàng)目上，區(qū)別于客觀、原始記錄會議情況的會議記錄;以兼有反映情況、溝通信息功能的同時(shí)，還具有指揮的權(quán)威性上，區(qū)別于只用于反映會議動態(tài)、溝通情況，所載內(nèi)容只具有參考性的會議簡報(bào)。

二、會議紀(jì)要的特點(diǎn)

會議紀(jì)要的三大特點(diǎn)是真實(shí)性、提要性、條理性。

（一）真實(shí)性。會議紀(jì)要是紀(jì)實(shí)的,必須保證其真實(shí)性,這個(gè)要求是紀(jì)要的性質(zhì)和職能所決定的。會議紀(jì)要一經(jīng)下發(fā),特別是批轉(zhuǎn)下發(fā),它所記述的決議、決定就具有政策性。所以辦公室人員動筆寫紀(jì)要之前,必須認(rèn)真核實(shí)材料,沒有核實(shí)的材料,切忌寫進(jìn)紀(jì)要。為了保證紀(jì)要的真實(shí)性,紀(jì)要起草后,要聽取與會者的意見,最后交由會議主持人或與會的主管領(lǐng)導(dǎo)審查,確認(rèn)反映了會議的實(shí)際,才能簽字印發(fā)。

（二）提要性。要在會議紀(jì)要的“要”字上下功夫,對會議內(nèi)容不可事無巨細(xì)、有則記之,應(yīng)該對整個(gè)會議的各種材料和觀點(diǎn),經(jīng)過分析、研究、綜合整理,將主要精神、主要議決事項(xiàng)、主要觀點(diǎn),按一定邏輯順序撰寫出來。在概括會議內(nèi)容時(shí),要特別注意突出會議議題,以議題為中心組織材料進(jìn)行寫作。任何一個(gè)會議總有一個(gè)中心,即使有幾個(gè)議題,每一個(gè)議題總有一個(gè)要點(diǎn),也就是中心,中心就是會議的意圖所在。要圍繞會議中心進(jìn)行選材,重點(diǎn)應(yīng)介紹會議成果,而不是敘述會議的過程。無助于說明會議中心議題的材料,即使是真實(shí)的、生動的,也一定要去掉。

（三）條理性。每個(gè)與會人員的發(fā)言都可能是有條有理的,但是放在一起卻很可能是“一鍋大雜燴”,因此,必須按照一定的標(biāo)準(zhǔn)對所有材料加以整理,使之有綱有目,綱目協(xié)調(diào)。

三、會議紀(jì)要的構(gòu)成要件

會議紀(jì)要的結(jié)構(gòu),一般由版頭或標(biāo)題、正文、版記三部分組成。

（一）版頭或標(biāo)題。日常工作會議等工作例會的紀(jì)要一般都有固定的版頭,包括標(biāo)題、紀(jì)要期數(shù)、紀(jì)要編發(fā)機(jī)關(guān)及成文日期等。標(biāo)題由會議名稱和文種(紀(jì)要)組成,套紅與否均可。紀(jì)要期數(shù)、紀(jì)要編發(fā)機(jī)關(guān)及成文日期在標(biāo)題下方注明。一般非工作例會,如行業(yè)性或?qū)ｎ}性的多數(shù)會議,會議紀(jì)要沒有固定的版頭,標(biāo)題由會議名稱加文種(紀(jì)要)組成。

（二）正文。正文一般由會議概況(導(dǎo)言)、會議精神和決定事項(xiàng)(或結(jié)語)三部分組成。會議概況主要包括會議時(shí)間(多次性會議應(yīng)寫明會議起止時(shí)間)、召開地點(diǎn)、主持人、參加人(日常工作例會的參加人員可以放在紀(jì)要末尾)、領(lǐng)導(dǎo)同志參加情況、會議議題等。會議精神部分寫會議的主要情況,對會議的原則精神、討論結(jié)果和今后任務(wù)等進(jìn)行具體敘述和說明,要有準(zhǔn)確的概括和很強(qiáng)的政策性、指導(dǎo)性。會議決定事項(xiàng)或結(jié)語辦公會、日常工作例會常常做出決定,需將這些決定事項(xiàng)加以歸納,扼要寫出。工作會議、專業(yè)性會議在結(jié)語這部分應(yīng)對會議做出估價(jià),指出方向,明確任務(wù),提出希望和號召。

正文部分要對會議概況(導(dǎo)言)、會議精神、重要原則、主要內(nèi)容和議定事項(xiàng)(或結(jié)語)等加以綜合和闡述，通常用三種方式表述。其一是綜合敘述式，即把會議研究討論的主要問題、與會人員的統(tǒng)一認(rèn)識和看法、議定的事項(xiàng)，加以綜合敘述;其二是分類歸納式，即把會議的發(fā)言、討論的情況以其內(nèi)在聯(lián)系歸納為不同的方面，來分別加以敘述;其三是發(fā)言記錄式，即按照會議的發(fā)言順序，掌握其重點(diǎn)，對記錄如實(shí)加以摘要整理。

（三）版記。紀(jì)要版記(紀(jì)要的末尾)部分包括紀(jì)要的關(guān)鍵詞、上報(bào)或下發(fā)單位、印數(shù)。若紀(jì)要無版頭,則末尾部分可簡化為紀(jì)要編發(fā)機(jī)構(gòu)名稱及成文日期即可。本部分無需加蓋公章。

四、會議紀(jì)要的類型

根據(jù)性質(zhì)與內(nèi)容，會議紀(jì)要可分為三種類型：

（一）辦公會議紀(jì)要。所謂辦公會議就是機(jī)關(guān)研究日常工作、日常事務(wù)的會議。此類紀(jì)要主要是用來宣布各種日常辦公會議決定的事項(xiàng)，大都是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層集體開會決定了工作中的一些具體事宜后所使用的一種紀(jì)要。內(nèi)容往往是決定一個(gè)或多個(gè)事項(xiàng)放在一份紀(jì)要中，分別逐一表達(dá)。

（二）指示會議紀(jì)要。即對某一范圍較大或重要方面的工作會議所綜合整理的會議紀(jì)要，既有對黨的方針政策的具體貫徹意見，又有對這一重要工作各種認(rèn)識的統(tǒng)一，還包括對工作的具體部署、要求，行政約束力很強(qiáng)。

（三）學(xué)術(shù)會議紀(jì)要。它不具有法定的行政權(quán)威和約束力，只具有參考性。實(shí)際上學(xué)術(shù)會議主要是對某一重大的理論、實(shí)踐課題進(jìn)行研討，所以這種會議紀(jì)要只起交流情況的作用，而非具指揮性。

五、會議紀(jì)要的撰寫要領(lǐng)

根據(jù)會議的性質(zhì)和內(nèi)容,會議紀(jì)要的撰寫常用概述式、歸納分類式和摘記式三種寫法。

（一）概述式。這種寫法是根據(jù)會議進(jìn)行程序,將會議概況、會議議題、主要討論意見、議定的事項(xiàng)分點(diǎn)順序?qū)懗鰜怼＿@種寫法的特點(diǎn)是簡明扼要、順理成章。辦公會議紀(jì)要、工作會議紀(jì)要等多用這種寫法。

（二）歸納分類式。這種寫法是將會議討論的內(nèi)容依其內(nèi)在聯(lián)系和邏輯關(guān)系,綜合成若干部分,每個(gè)部分談一個(gè)方面的內(nèi)容,逐段逐層地將會議討論的各方面問題闡述明白,可以分條撰寫或冠以小標(biāo)題。這種寫法條理清楚,層次分明,重點(diǎn)突出,問題集中。較復(fù)雜的工作會議、專業(yè)性會議等會議紀(jì)要多用這種寫法。

（三）摘記式。就是根據(jù)會議議題把與會人員的發(fā)言要點(diǎn)順序記錄下來。一般在記錄發(fā)言人首次發(fā)言時(shí),在其姓名后用括號注明發(fā)言人所在單位和職務(wù)。為了便于把握發(fā)言內(nèi)容,有時(shí)根據(jù)會議議題,在發(fā)言人前面冠以小標(biāo)題,在小標(biāo)題下寫發(fā)言人的名字。其特點(diǎn)是平白易寫,有點(diǎn)像流水賬。一些重要的座談會紀(jì)要、研討會、論壇等常用這種寫法。

六、會議紀(jì)要與相關(guān)文體的區(qū)別

會議紀(jì)要與決議、會議記錄、會議簡報(bào)和新聞報(bào)道等文體之間是有區(qū)別的。

（一）會議紀(jì)要與決議的區(qū)別。會議紀(jì)要一般作為會議的總結(jié)性文件,供與會代表在本系統(tǒng)或本單位貫徹執(zhí)行,從這種意義上考慮,它具有決議的性能。但決議的內(nèi)容比會議紀(jì)要重要,反映的是會議一致的意見,其行文風(fēng)格亦較會議紀(jì)要莊重,屬于決定性文件,具有很強(qiáng)的約束力和指揮功能,有關(guān)部門或人員,必須堅(jiān)決執(zhí)行。會議紀(jì)要?jiǎng)t著重記述會議概況,即反映會議一致的結(jié)論性意見(通報(bào)性會議紀(jì)要亦反映有分歧的意見或未作結(jié)論的意見),內(nèi)容與要求較為具體,用語較為靈活,既有要求與會單位貫徹執(zhí)行的一面,又有通報(bào)會議情況的一面,其約束力和指令性比決議要低。

（二）會議紀(jì)要與會議記錄的區(qū)別。會議記錄是會議情況的原始記載,是會議文件參考的依據(jù),屬于會議附帶材料,供內(nèi)部使用。會議紀(jì)要與會議記錄的兩點(diǎn)區(qū)別是:其一性質(zhì)不同。會議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄,屬事務(wù)文書;會議紀(jì)要只記要點(diǎn),是法定行政公文。其二功能不同。會議記錄一般不公開,無須傳達(dá)或傳閱,只作資料存檔;會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。

（三）會議紀(jì)要與簡報(bào)的區(qū)別。會議紀(jì)要是一類公文,只要是紀(jì)要要求辦理的事項(xiàng)都得辦,特別是經(jīng)上級批轉(zhuǎn)后,就更加具有了公文職能。而簡報(bào)只是情況反映,只能作為供領(lǐng)導(dǎo)掌握情況或供有關(guān)單位了解信息的參考資料。當(dāng)然簡報(bào)經(jīng)過批示,也會有公文的職能,但那主要是批示所起的作用,并不能改變簡報(bào)本身的報(bào)告或報(bào)道性質(zhì)。紀(jì)要是對會議的全面概括,反映會議的全貌,而一期會議簡報(bào)只能反映會議的某一過程或某一問題。紀(jì)要要經(jīng)過與會者討論或領(lǐng)導(dǎo)審閱才有效,簡報(bào)只要大會秘書處(組)認(rèn)可就可付印了。紀(jì)要只能在會議結(jié)束后發(fā)一次,會議簡報(bào)在會議的每個(gè)階段都可以發(fā)。

（四）會議紀(jì)要與會議新聞報(bào)道的區(qū)別。會議紀(jì)要是對會議的概括和綜合,雖然也有選擇取舍,但會議涉及的基本內(nèi)容不能有遺漏,而且其內(nèi)容不僅要求有關(guān)單位知曉,還要加以貫徹執(zhí)行。會議的新聞報(bào)道則著重于會議信息傳播,允許新聞單位根據(jù)自己選定的報(bào)道角度,對會議內(nèi)容做較大的取舍。

七、會議紀(jì)要的撰寫要突出三大特點(diǎn)

會議紀(jì)要的撰寫通常有兩大忌，一忌貪多求全，面面俱到；二忌不分輕重，平均用墨。因此，寫好會議紀(jì)要應(yīng)力求突出實(shí)、簡、精的特點(diǎn)。

（一）會議紀(jì)要的撰寫要突出“實(shí)”

“實(shí)”是指會議紀(jì)要的內(nèi)容要忠實(shí)于會議實(shí)際.客觀、如實(shí)地反映會議內(nèi)容，表述真實(shí)意思。會議紀(jì)要是在會議記錄等材料上的再加工。會議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄;會議紀(jì)要?jiǎng)t是會議內(nèi)容的提煉。在這一轉(zhuǎn)化過程中，往往會發(fā)生由于撰寫人因意思不明、理解不清而導(dǎo)致會議紀(jì)要的內(nèi)容失真。為此，對撰寫人來說，一要吃透會議精神。對會議的宗旨、目的，各項(xiàng)議題、議點(diǎn)等，要弄明白、搞清楚，做到了然于胸，確保撰寫的會議紀(jì)要不走題。二要原原本本反映與會者意見。在綜合與會者的發(fā)言時(shí)，撰寫者不能任由個(gè)人贊同與否，斷章取義，扭曲他人意見;要講究真實(shí)，忠實(shí)于與會發(fā)言者的原意，盡量用其原話，保持其原有的語言風(fēng)格。另外，當(dāng)與會者在討論中心議題時(shí)，往往存在看法不一致的情形，對此，撰寫者在集中了大多數(shù)人的意見的同時(shí)，對于少數(shù)人的意見，在沒有被會議完全否定的情況下，也應(yīng)當(dāng)予以如實(shí)地反映。三要如實(shí)反映會議內(nèi)容。會議紀(jì)要具有較強(qiáng)的紀(jì)實(shí)性特點(diǎn)，其內(nèi)容要緊扣會議實(shí)際，不能人為地拔高、深化和填平補(bǔ)齊。尤其是不能隨意篡改會議精神，增刪會議內(nèi)容，變動或更改與會者議定的事項(xiàng)，修改會議達(dá)成的共識等。此外，不同類型的會議紀(jì)要，其內(nèi)容詳略取舍方面也有一定的不同。如，綜合性紀(jì)要，側(cè)重于全面介紹會議的基本情況，包括會議的議題、討論情況、討論結(jié)果等;專題型會議紀(jì)要，則側(cè)重于介紹與會者圍繞會議中心議題，所達(dá)成的共識，以及形成的不同的觀點(diǎn)和傾向性意見。

（二）會議紀(jì)要的撰寫要突出“簡”

“簡”，是指對會議討論研究及議定的事項(xiàng)等內(nèi)容進(jìn)行梳理加工、歸納整理.簡潔、集中地反映會議的主要精神。一是內(nèi)容概括要遞進(jìn)。首先，撰寫前進(jìn)行通篇考慮、全盤謀劃，以會議討論的問題為單位，分層次、劃項(xiàng)目，逐一展開，布好寫作格局。例如，撰寫《生產(chǎn)調(diào)度質(zhì)量分析會議紀(jì)要》時(shí)，可將會議議定的事項(xiàng)分別概述為:

一、生產(chǎn)x x方面;

二、產(chǎn)品xx方面;

三、安全x x方面等等。其次，圍繞各議點(diǎn)、議題，以剪裁整理每個(gè)與會發(fā)言者的講話要點(diǎn)為內(nèi)容，按照由繁到簡、由表及里的概括方法，逐步去粗取精、層層深人，實(shí)現(xiàn)會議內(nèi)容由無序變有序，由繁雜冗長變條理清晰，進(jìn)而干練地體現(xiàn)會議議定的事項(xiàng)。二是語句表述要簡練。會議紀(jì)要是會議內(nèi)容高度集中的縮影，是指導(dǎo)與會單位下階段開展工作的知照性文件。若語句含糊其辭、拖泥帶水將會產(chǎn)生歧義，勢必會影響傳達(dá)會議精神的效果。這就要求撰寫者，首先要“求簡”。在述及會議要求的事項(xiàng)時(shí)，要綜合概括、去浮辭、免冗長、不嬌飾、不茍簡，力求簡潔明了、通俗易懂、精當(dāng)不繁，切不可你中有我，我中有你，能用一句話表明的決不用多句話來陳述。其次要“求準(zhǔn)”。會議紀(jì)要作為公文的一種，必須要寫得清楚明確、句穩(wěn)詞妥、通體通暢，使語句表述達(dá)到直言其事、表意明確、言之有物、言必有中、言無不盡、（三）會議紀(jì)要的撰寫要突出“精”

“精”，是指圍繞會議主旨，深入提煉會議精髓，使其提提綱挈領(lǐng)、重點(diǎn)突出、精辟入理，準(zhǔn)確精當(dāng)?shù)亟榻B會議成果。會議成果是對會議討論研究和議定事項(xiàng)進(jìn)行歸納整理，概括出來的要點(diǎn)，是會議紀(jì)要的寫作主體。一要善于發(fā)現(xiàn)要點(diǎn)。如:會前，會議主持人宣布會議召開的目的和任務(wù)。會中，凸顯的新思想、新觀點(diǎn)、新思路;討論爭議較大的問題;與會者就某些重要問題所達(dá)成的共識，提出的解決辦法，形成的政策性規(guī)定和指導(dǎo)性意見。會尾，領(lǐng)導(dǎo)所做的總結(jié)性發(fā)言，對會中提出問題的具體答復(fù)以及上級領(lǐng)導(dǎo)所做的指示，等等。這些都是會議內(nèi)容的精要所在，也是介紹會議成果的關(guān)鍵之處。二要集中反映要點(diǎn)。一方面要有的放矢，善謀全局。撰寫者要從召開會議的實(shí)質(zhì)精神出發(fā)，分析、綜合會議的各種意見，舍棄那些瑣碎枝節(jié)、與會議宗旨無關(guān)以及會議中未達(dá)成共識而散見于與會者間的零散意見;另一方面要抓住精要，突出重點(diǎn)。要將會議紀(jì)要納入整個(gè)會議過程和具體環(huán)境中去考慮，重點(diǎn)反映“如何盡快把與會者的思想統(tǒng)一到會議精神上來;如何較好地解決現(xiàn)階段工作中遇到的突出矛盾;如何科學(xué)地指導(dǎo)下階段工作的開展”等等。三要注意把握要點(diǎn)。也即會議紀(jì)要撰寫的“度”。撰寫會議紀(jì)要既不可凌駕于會議內(nèi)容之上，夸夸其談，喊口號;也不可脫離會議中心，冥思苦想，搞創(chuàng)作，要切實(shí)達(dá)到任務(wù)清楚、目標(biāo)明確、責(zé)任到位。首先，在反映會議決議的時(shí)候，要直截了當(dāng)、開門見山、直言其事，切勿含糊不清、華而不實(shí)，尤其是對會議中未達(dá)成一致的觀點(diǎn)或未最終形成決議的事項(xiàng)，切不可任意發(fā)揮、恣意想象、矯揉造作;其次，在明確工作目標(biāo)的時(shí)候，要切合與會單位工作實(shí)際，符合事物發(fā)展客觀規(guī)律，切不可虛無縹緲、言之無物，搞“超前主義”或“慢步主義”;再次，在明確責(zé)任事項(xiàng)的時(shí)候，不僅要寫明要辦理的事項(xiàng)，而且要寫明辦理的期限和所負(fù)的責(zé)任，以免各單位互相推委、扯皮，或因責(zé)任不明而推卸責(zé)任等。

八、會議紀(jì)要的撰寫要把握好四個(gè)關(guān)系

（一）處理好前與后的關(guān)系，做好紀(jì)要撰寫前的準(zhǔn)備工作

對文秘人員來講，做好會前與會后的準(zhǔn)備工作是十分重要的，因?yàn)樗谝欢ǔ潭壬蠒绊懩銓h精神的理解和紀(jì)要撰寫的質(zhì)量。具體而言，會前要深入了解會議召開的目的，盡可能地把會議材料詳細(xì)地閱讀一遍，以全面把握要研究事項(xiàng)的前因后果，尤其要弄清會議討論決定的主要問題，這樣在聽會過程中就能做到心中有數(shù)，也才能深入理解會議精神，又快又準(zhǔn)地作好會議記錄，而不至于出現(xiàn)不知所云的情況或大的偏差和紙漏。會后要及時(shí)對會議記錄進(jìn)行整理，對有關(guān)數(shù)據(jù)及專門術(shù)語進(jìn)行認(rèn)真核對，特別是對會議主持人所作的提示性和總結(jié)性發(fā)言要對照會議材料認(rèn)真梳理，以理清會議議定事項(xiàng)之間的內(nèi)在邏輯關(guān)系，為正式動筆撰寫紀(jì)要做好充分準(zhǔn)備。

（二）處理好快與慢的關(guān)系，科學(xué)把握紀(jì)要撰寫的節(jié)奏

快速地寫出紀(jì)要，不僅是提高工作效率的要求、高效快捷作風(fēng)的體現(xiàn)，也是紀(jì)要時(shí)效性的必然要求;反之，如果不及時(shí)撰寫你就可能對其中一些內(nèi)容記憶模糊乃至遺忘。因此，作為紀(jì)要撰寫人員，必須樹立一種能快則快的意識，以一種時(shí)不我待的精神快速擬文、快速送審。俗話說，心急吃不了熱豆腐。在整體求快的同時(shí)，也要講究寫作的節(jié)奏。這是因?yàn)閷懽骷o(jì)要是一項(xiàng)硬功夫，追求準(zhǔn)確、便于執(zhí)行是關(guān)鍵，切不可一味求快而不得要領(lǐng)、馬虎應(yīng)付。因此，對紀(jì)要中的每一個(gè)句子、每一個(gè)詞語甚至每一個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號都要認(rèn)真推敲，確保表述不產(chǎn)生偏差和歧義。對紀(jì)要從擬稿、校對、送審到印發(fā)的每一個(gè)環(huán)節(jié)都不能疏忽大意，這樣才能確保不出紙漏、所有這些都可以說是慢功夫、硬要求，是急不得的。

（三）處理好虛與實(shí)的關(guān)系，準(zhǔn)確反映會議內(nèi)容

撰寫紀(jì)要不像寫講話稿那樣可以隨意發(fā)揮，關(guān)鍵是要把會議議定的事項(xiàng)準(zhǔn)確清楚地表述出來，補(bǔ)寫紀(jì)要也不同于作會議記錄強(qiáng)調(diào)原原本本，而是要求在會議記錄的基礎(chǔ)上準(zhǔn)確體現(xiàn)會議精神。因此，會議紀(jì)要的寫作要做到虛實(shí)結(jié)合。一要“實(shí)”。會議紀(jì)要對會議實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的表述要明確、有條理，不含歧義，不拐彎抹角，不模棱兩可，特別是對與會各方應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)、責(zé)任和享有的權(quán)利，涉及資金的列支渠道、比例、時(shí)限等，要寫得清清楚楚、明明白白，以便于執(zhí)行、檢查和落實(shí)。二要“虛”。表述會議精神，要體現(xiàn)出一定的理論色彩，特別是撰寫貫徹上級指示精神、研究執(zhí)行措施的會議的紀(jì)要不應(yīng)僅列出一二三四幾個(gè)干巴巴的議定事項(xiàng)，而要通過“會議認(rèn)為”、“會議強(qiáng)調(diào)”、“會議指出”等形式，把會議精神從理論的高度加以闡述，把理說透、把理說明，以體現(xiàn)會議應(yīng)有的說理特征。只有這樣，才能達(dá)到統(tǒng)一思想的目的，才有利于下級理解并執(zhí)行。

（四）處理好“記”與“參”的關(guān)系，切實(shí)發(fā)揮文秘人員的參謀作用

首先要明確，紀(jì)要的首要功能是“記”，主要任務(wù)是把會議議定的內(nèi)容記清記準(zhǔn)，不出差錯(cuò)。但如果就此認(rèn)為會議紀(jì)要就是領(lǐng)導(dǎo)怎么說就怎么寫，那就大錯(cuò)特錯(cuò)了。新時(shí)期秘書人員要發(fā)揮必要的參謀助手作用，就不能僅僅停留在簡單的記錄層次上，而是要充分發(fā)揮主觀能動性，積極為領(lǐng)導(dǎo)出主意、提建議。對會議確定的事項(xiàng)，要在忠實(shí)于會議精神的前提下進(jìn)行必要的大腦過濾，做到認(rèn)真思考、主動服務(wù)，想領(lǐng)導(dǎo)之所想、謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀;尤其是要練好補(bǔ)、校、謀三項(xiàng)功夫，努力使參謀參在點(diǎn)子上，謀在關(guān)鍵處。所謂補(bǔ)，就是要善于把會議上領(lǐng)導(dǎo)沒有說完整的話、沒表述完整的意思補(bǔ)充完整，使沒有參加會議的人也能看懂會議紀(jì)要的內(nèi)容，有一種身臨其境的感覺;所謂校，就是對領(lǐng)導(dǎo)明顯的口誤或不符合規(guī)范的說法，要按照規(guī)范要求大膽校正;所謂謀，就是對會議議定的一些可能有錯(cuò)誤、不符合政策或執(zhí)行起來可能產(chǎn)生不利后果的事項(xiàng)，積極慎重地提出參謀建議，供領(lǐng)導(dǎo)在審發(fā)紀(jì)要時(shí)參考、定奪。、當(dāng)然，要做好上述三項(xiàng)工作，文秘工作者一方面要不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提升自己的素質(zhì);另一方面要十分注意在參謀時(shí)擺正位臵，做到到位而不越位，對于超越職權(quán)范圍的事情不擅作主張，尤其要注意的是未經(jīng)請示不能隨意更改領(lǐng)導(dǎo)的原意。如何寫一份好的會議記錄

（三）會議有多種,所以會議紀(jì)要也有很多種寫法。比如常委會、黨政聯(lián)席會等例會，這種會議紀(jì)要好寫，先寫誰主持在哪里開，然后把議程和決定簡單幾句話依次寫好就行，最后寫參會人員名單。

這里要說的，是如何寫專題會議或者說工作協(xié)調(diào)會的會議紀(jì)要。

工作協(xié)調(diào)會是最常開的會議，也是最需要寫會議紀(jì)要的會議。會議紀(jì)要其實(shí)是最好寫的文種，根本不用動很多腦筋。大體來說，格式正確，就好寫了。

在這里，推薦一種格式。

開頭，寫某年某月某日，誰在某會議室主持召開什么會議，誰誰誰出席會議（自然是大的領(lǐng)導(dǎo)），誰誰誰參加會議（自然是小一些的領(lǐng)導(dǎo)）和誰誰誰列席了會議（列席有時(shí)可以不寫）。然后寫“會議對某事進(jìn)行了認(rèn)真討論，并形成了一致意見，現(xiàn)紀(jì)要如下”。這樣就寫好了開頭。

重要一點(diǎn)的協(xié)調(diào)會，可以寫會議召開的部門，如：某年某月某日，縣委、縣政府在某會議室召開某某工作協(xié)調(diào)會，然后再依次寫誰主持，誰出席，誰參加，等等。

再就是正文。

正文寫四個(gè)部分。一是會議認(rèn)為，二是會議決定，三是會議要求，四是會議強(qiáng)調(diào)。每一點(diǎn)就是一個(gè)大段。

“會議認(rèn)為”這部分，寫工作的基本情況分析、重要意義、主要原則等等。

“會議決定”這部分，寫會議對要做什么事，怎么做等等重要的總體上的決定。

“會議要求”這部分，寫各單位要承擔(dān)的工作任務(wù)。依次寫來就可以。

“會議強(qiáng)調(diào)”這部分，寫加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、加強(qiáng)宣傳、加強(qiáng)督查等等內(nèi)容。

這樣，四個(gè)部分寫完，會議紀(jì)要就寫完了。簡單得要命。

寫好會議紀(jì)要，把會議上的發(fā)言，特別是做總結(jié)的領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言，記清楚、詳細(xì)、準(zhǔn)確，其重要性，不言自明，加上今天忘記吃早餐了，餓暈了，就此打住。等下貼幾個(gè)會議紀(jì)要上來。

第二篇：會議記錄怎么寫？(會議記錄格式及)

會議記錄怎么寫？（會議記錄格式及范文）

“會議記錄”，是指用文字把會議情況和內(nèi)容如實(shí)記錄下來。會議按內(nèi)容和形式可以分為：討論會、座談會、報(bào)告會、傳達(dá)會、工作會議、經(jīng)驗(yàn)交流會等等。

會議記錄的結(jié)構(gòu)或項(xiàng)目包括：會議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、缺席人、列席人、主持人、記錄人、討論或發(fā)言的內(nèi)容、會議決議等等。每項(xiàng)內(nèi)容可以分行書寫，也可以填入表格。，會議記錄按記錄手段可以分為文字記錄和錄音記錄；按詳略程度可以分為詳細(xì)記錄和簡要記錄。

（1）詳細(xì)記錄：就是把會議的全部情況，包括每個(gè)人的原話，全部、如實(shí)地記錄下來?？梢圆捎盟儆浀姆椒ā?/p>

（2）簡要記錄：就是只把會議的主要內(nèi)容（包括每個(gè)人的發(fā)言）、討論或爭論的問題和通過的決議簡要地記錄下來。

（3）錄音記錄：就是用現(xiàn)代化的錄音設(shè)備把每個(gè)人的發(fā)言內(nèi)容全部錄制下來，以后再根據(jù)錄音整理成文字材料。

從寫作技巧來看，主要有：議程交代法、歸納整理法。

議程交代法

“議程交代法”，就是把會議的全過程，按照會序，逐項(xiàng)地記錄下來。做到：不丟項(xiàng)，不倒置，交代清楚，書寫明白。

讓人一看便一目了然，全會在胸。

如：一份《向雷鋒同志學(xué)習(xí)》的中隊(duì)會記錄程序是：

（1）宣布《向雷鋒同志學(xué)習(xí)》中隊(duì)會開始；

（2）播放《中國少年先鋒隊(duì)隊(duì)歌》；

（3）輔導(dǎo)員老師講話；

（4）由故事員分別講述《雷鋒的故事》；

（5）各小隊(duì)集體討論；

（6）小隊(duì)代表發(fā)言：

（7）自由發(fā)言：

（8）中隊(duì)長總結(jié)并宣布《向雷鋒同志學(xué)習(xí)的決議》；

（9）唱《學(xué)習(xí)雷鋒好榜樣》閉會。

歸納整理法

這種方法用于決議部分。就是將大家分散的合理的建議和倡導(dǎo)，分門別類地加以合并、整理，調(diào)整順序，精煉語言。達(dá)到按類別，分項(xiàng)目，不羅嗦，有條理。歸納、整理的方法是：

（1）按照內(nèi)容分類，按照關(guān)系排隊(duì)。

（2）將個(gè)別的分散的內(nèi)容加以歸納、概括；

（3）精煉語言，做到簡潔、準(zhǔn)確、概括。

（4）單獨(dú)的一份決議一般分為前言、內(nèi)容、保證和署名、日期等部分。

[例文]

六年級一班班委會記錄

時(shí)間：5月30日下午

地點(diǎn)：本班教室

出席人：班委會全體成員

主持人：班長張鴻

記錄：艾小茹

一、班長提出這次隊(duì)委會討論的內(nèi)容：怎樣做一個(gè)講文明懂禮貌的好隊(duì)員。

二、討論。大家拿班上張鴻、史明明、李小燕等隊(duì)員做例子，歸納他們在講文明講禮貌方面的優(yōu)點(diǎn)。

三、決議：

1、尊敬老師。上課要遵守紀(jì)律，發(fā)言先舉手，不做小動作，下課時(shí)見到老師要有禮貌。

2、同學(xué)之間團(tuán)結(jié)友愛。學(xué)習(xí)上、生活上要互相關(guān)心，互相幫助。特別要愛護(hù)小同學(xué)，各方面要做小同學(xué)的榜樣。

3、在公共場所注意遵守秩序。不亂吵亂嚷，不說粗話。

4、鍛煉身體，講究衛(wèi)生。認(rèn)真做課間操，不亂扔果皮紙屑。

從以上幾點(diǎn)做起。這些決議先請班主任老師提提意見，明天班會上再提請全體同學(xué)討論，通過后實(shí)行。

[簡評]

這是一篇簡要記錄，題目是：《六年級一班班委會記錄》。在寫完時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、主持人、記錄人之后，便用“議程交代法”記錄了三項(xiàng)議程；即班長提出討論的內(nèi)容；委員討論簡記；具體決議條文。又用“歸納整理法”將大家分散的提議分類逐項(xiàng)地加以合并、整理，概括為四條，語言精煉，不重項(xiàng)，不羅嗦，有條理，最后又寫明了這次班委會的“這些決議先謗班主任提提意見。明天班會上再提請全班同學(xué)討論，通過后實(shí)行”，體現(xiàn)了民主集中制。

第三篇：會議記錄怎么寫

會議記錄怎么寫

一、會議記錄概述

會議記錄是會議進(jìn)程中用文字（或錄音）等手段將會議基本情況和會議內(nèi)容如實(shí)記錄下來的書面材料。比較重要的正式會議都要由專門記錄人員把會議組織情況、會議報(bào)告、討論、決議、決定等內(nèi)容記錄下來，真實(shí)地反映會議全貌。

會議記錄是傳達(dá)會議的重要依據(jù)，是起草會議文件的原始素材，是存檔備查的重要史料。

會議記錄主要分為詳細(xì)記錄、摘要記錄和決議記錄三種。

二、會議記錄的撰寫

（一）會議記錄的結(jié)構(gòu)與內(nèi)容

會議記錄主要分為兩部分，第一部分是記錄會議的組織情況，第二部分是記錄會議的內(nèi)容。

1.會議的組織情況，這部分要記錄下列項(xiàng)目。

（1）標(biāo)題，由會議名稱（含屆、次）加上“記錄”構(gòu)成。

（2）召集會議的部門。

（3）開會時(shí)間，即會議開始的具體時(shí)間。

（4）會議地點(diǎn)。

（5）出席人，指按照規(guī)定必須參加的人。人數(shù)不多的會議，要把出席人的姓名全部寫上。

（6）列席人，不屬于本次會議的成員，但與會議有關(guān)的各方面人員，要寫清單位名稱和姓名。

（7）缺席人，人少的會議要寫清缺席人的姓名，人多的會議要記明缺席人數(shù)。

（8）主持人。

（9）記錄人。

會議的組織情況最好在主持人會議宜布開始前寫好。

2.會議的內(nèi)容

會議上的報(bào)告、發(fā)言及決議事項(xiàng)都是會議記錄的內(nèi)容。記錄時(shí)應(yīng)寫上發(fā)言人的姓名和發(fā)言內(nèi)容。記錄這些內(nèi)容一般有兩種方法：一種是簡要的記錄，一種是詳細(xì)的記錄。重要的會議，對與會者每個(gè)人的發(fā)言都要作詳細(xì)的記錄，一般性的會議可詳可略。如果討論的是關(guān)鍵性問題，特別是意見不一致，一定要詳細(xì)記錄下來；如果大家的看法比較一致，可以抓住每個(gè)人發(fā)言的中心、要點(diǎn)，簡要地記錄下來。會上如果有討論決議的事項(xiàng)，要記清表決的情況。

重要的會議記錄都應(yīng)在記錄末尾的右下方簽上主持人和記錄人的名字，以示負(fù)責(zé)。

會議結(jié)束，記錄完畢，要另起一行空兩格寫“散會”二字。如果中途休會，亦需注意“休會”二字。

（二）會議記錄的撰寫要求

（1）要記得全面。會議記錄要反映會議的全過程，從會議名稱記起，直至寫上“散會”二字。主持人，記錄人簽名等，要項(xiàng)項(xiàng)落實(shí)，不能遺漏。

（2）要記得準(zhǔn)確。記錄會議情況或報(bào)告、討論等內(nèi)容切忌任意增減或改變。詳細(xì)記錄，要盡量記錄發(fā)言人的原話；摘要記錄，則要抓住發(fā)言的要點(diǎn)。有些特別重要的記錄，記完后或整理后應(yīng)念給有關(guān)同志聽，或請大家傳閱，失實(shí)之處應(yīng)立即改正。

（3）記載會議中有爭議的問題時(shí)，應(yīng)將有關(guān)人員的發(fā)言詳細(xì)記載，特別要把爭議、分歧的焦點(diǎn)記準(zhǔn)確。如要形成決議，則要把表決情況、異議、棄權(quán)情況實(shí)錄。

范文 xx學(xué)院第x次辦公室會議記錄

時(shí)間：2000年3月4日上午8:00---11 :40

地點(diǎn)：第x會議室

出席人：劉xx（院長）、楊xx（總務(wù)長）、孫xx（教務(wù)長）、張xx（院長辦公室主任）、吳XX（院長辦公室秘書）及各系部門主要負(fù)責(zé)人。

缺席人：王xx、張xx（外出開會）。

主持人：劉xx（院長）。

記錄：吳xx（院長辦公室秘書）。

一、報(bào)告

（一）楊xxx報(bào)告院基本建設(shè)進(jìn)展情況。（略）

（二）主持人傳達(dá)省人民政府《關(guān)于壓縮行政經(jīng)費(fèi)的通知》（以下簡稱《通知》）。（略）

三、討論

我院如何按照省人民政府《通知》的精神抓好行政經(jīng)費(fèi)的合理開支，切實(shí)做到既勤儉節(jié)約，又不影響正常教學(xué)、科研等活動的開展。

三、決議

（一）利用兩個(gè)半天時(shí)間（具體時(shí)間由各系各單位自己安排，但必須安排在本周內(nèi)）組織有關(guān)人員集中傳達(dá)學(xué)習(xí)《通知》精神，提高認(rèn)識，統(tǒng)一思想。

（二）各系各單位負(fù)責(zé)人在認(rèn)真學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上，利用下周政治學(xué)習(xí)時(shí)間向群眾傳達(dá)、宣講。

（三）各系各單位責(zé)成有關(guān)人員根據(jù)《通知》的壓縮指標(biāo)，重新審查和修改本行政經(jīng)費(fèi)開支預(yù)算，并于兩周內(nèi)報(bào)院長辦公室。

（四）各系各單位必須嚴(yán)格控制派出參加校外會議及外出學(xué)習(xí)人員的人數(shù)，財(cái)務(wù)部門更要嚴(yán)格把關(guān)。

（五）利用學(xué)習(xí)和貫徹《通知》精神的機(jī)會，對全院師生員工普遙開展一次勤儉節(jié)約、艱苦樸素的傳統(tǒng)教育。

散會。

主持人（簽名）

記錄人（簽名）

該會議記錄格式規(guī)范，記錄反映會議過程清楚。最后決議記錄清楚、明確，表明了會議達(dá)到的預(yù)定目的。

第四篇：文秘會議記錄怎么寫

文秘會議記錄怎么寫

文秘說起來容易，但真正做起來是一件很繁雜的工作，因?yàn)樗婕暗椒椒矫婷?，從事該該崗位的人要有很好的耐心。下面是我給大家?guī)淼奈拿貢h記錄范文，歡迎大家閱讀參考，我們一起來看看吧!

(一)

會議時(shí)間 xxxx 年 xx 月 xx 日(13:15—16:00)

會議地點(diǎn) 總部會議室

參加人員 xxx.xxx.xxx.xxx.xxx

會議主持人 xxx

會議記錄人 xxx

會議內(nèi)容

一、會議目的

目前集團(tuán)培訓(xùn)自建立零售學(xué)院，在整體的培訓(xùn)上遇到了瓶頸，培訓(xùn)發(fā)生的效果和效用也不是很理想，隨著集團(tuán)戰(zhàn)略的擴(kuò)張，在培訓(xùn)方面的提升，今后對于打造我們自己的企業(yè)大學(xué)，培訓(xùn)系統(tǒng)更加的完善，以及采用什么形式更加有效.學(xué)分制的運(yùn)作等等一系列問題，都將是我們要面臨解決的，現(xiàn)組織兩事業(yè)部，根據(jù)我們目前的現(xiàn)狀各抒己見，一起研究探討。

二、會議分享

針對本次會議研討，總結(jié)以下幾個(gè)方面：

1.培訓(xùn)專員職能

門店的培訓(xùn)專員在培訓(xùn)中主要是承擔(dān)基本的組織工作，對于培訓(xùn)課程質(zhì)量.課程協(xié)調(diào)做得很不夠，真正對培訓(xùn)職責(zé)所起的作用不到。

措施：

1.將門店培訓(xùn)專員的職責(zé)重新界定，承擔(dān)起培訓(xùn)管理的職能，負(fù)責(zé)管理門店內(nèi)訓(xùn)師，包括課程開發(fā)的督促.課程質(zhì)量的跟蹤.組織紀(jì)律的管理，將培訓(xùn)專員的權(quán)利擴(kuò)充擴(kuò)大，真正發(fā)揮他們的作用。

2.由培訓(xùn)中心統(tǒng)一管理，進(jìn)行培訓(xùn)，整合門店培訓(xùn)專員的培訓(xùn)能力。為其設(shè)置特定的職業(yè)發(fā)展通道。

3.后期可以在區(qū)域安排培訓(xùn)線上的培訓(xùn)經(jīng)理，區(qū)域百貨超市各一個(gè)，專職培訓(xùn)管理，負(fù)責(zé)組織管理，定期組織區(qū)域講師課程研討.內(nèi)訓(xùn)師提升訓(xùn)練等。

2.培訓(xùn)資源

1.講師：目前集團(tuán)一共有 400 多名內(nèi)訓(xùn)師，真正經(jīng)常上課和上課上得不錯(cuò)的內(nèi)訓(xùn)師只有 70 多名，師資力量太少。

措施：1.硬性的考核指標(biāo)與淘汰機(jī)制。要求對講師在培訓(xùn)方面的各類指標(biāo)納入績效考核體系，例如每年要求開發(fā)幾門課程，上幾次課，帶教幾名講師等，要有硬性的考核講師才會引起對培訓(xùn)的重視。

2.以項(xiàng)目小組形式去負(fù)責(zé)管理該課程(包括課件制作.授課安排.課后跟蹤)。

3.關(guān)于講師的評選，增加獎(jiǎng)項(xiàng)的設(shè)置(單項(xiàng)獎(jiǎng))，同時(shí)可以增加講師的專訪，放在華地報(bào)或者零售學(xué)院論壇上，提高講師的積極性。

2)課程：目前課程質(zhì)量對大多數(shù)學(xué)員還比較適合，對經(jīng)理級深度不夠;

課程的可復(fù)制性不強(qiáng)，試講沒有很好的開展，后期跟新不夠，導(dǎo)致整體課程的質(zhì)量不高。

措施：1.制作標(biāo)準(zhǔn)化的統(tǒng)一課件.與課件包(包括講師手冊.案例庫等輔助資料)。

2.增加課程的備選授課講師(每門課程 3-5 人)，保證課程的進(jìn)度。

3.增加課程的詳細(xì)介紹(包括課程介紹.講師介紹);開課前的溝通訪談，確保學(xué)員了解課程內(nèi)容.確保講師知悉學(xué)員需求。

3)論壇：論壇人氣不足，在上面學(xué)習(xí)交流的比較少，論壇的作用沒有真正發(fā)揮出來。

措施：1.豐富論壇活動，增加積分兌換項(xiàng)目與拍賣項(xiàng)目(采用積分換禮品的形式，論壇內(nèi)可以定期準(zhǔn)備一些書籍.辦公用具例如翻頁器.u 盤.筆記本等相關(guān)小禮品，鼓勵(lì)學(xué)員多多發(fā)帖回帖)。

2.也可以將外訓(xùn)學(xué)分制的考試放進(jìn)論壇里，增加論壇的瀏覽量，同時(shí)提升人氣。

3.網(wǎng)站論壇風(fēng)格的定期切換。

4)在線學(xué)習(xí)

措施：目前集團(tuán)的在線學(xué)習(xí)還沒有正式開展，只是在論壇和網(wǎng)站上上傳了一些學(xué)習(xí)的視頻和資料，針對學(xué)分制，可以將在線學(xué)習(xí)加入，現(xiàn)場教學(xué)的同時(shí)增加在線一些內(nèi)容的補(bǔ)充。

3.評審委員會

目前的評審委員會都是由總部事業(yè)部高層領(lǐng)導(dǎo)組成，由于工作時(shí)間和專業(yè)的局限性，整體的運(yùn)作效果不是很好，再加上成員數(shù)量較少，評審課程

量比較大，效率不高。

措施：1.增加課程評審委員會各組成員(挑選資深專業(yè)經(jīng)理加入)，負(fù)責(zé)講師課程的開發(fā)研討，定期組織新課題研究沙龍，作用主要是對課程質(zhì)量和數(shù)量的保證。

4.培訓(xùn)形式

集團(tuán)目前的培訓(xùn)主要是課堂為主，形式比較單一，學(xué)員課堂表現(xiàn)一般。

措施：1.增加培訓(xùn)實(shí)踐環(huán)節(jié)的比重，要充分研究理論課程與實(shí)踐環(huán)節(jié)的有效結(jié)合。如大學(xué)生入職培訓(xùn)，將培訓(xùn)實(shí)踐和理論授課交替進(jìn)行，保證理論課程的有效回爐;學(xué)分制.技術(shù)學(xué)院等其余培訓(xùn)項(xiàng)目也應(yīng)考慮諸如半天授課，半天實(shí)踐這種交替的形式。

2.同時(shí)還可以增加視頻學(xué)習(xí).在線學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)完在線考核等等。

5.培訓(xùn)基地

目前集團(tuán)培訓(xùn)場地比較缺乏，雖然門店都有自己的培訓(xùn)教師，但是還沒有專門的培訓(xùn)基地，一些大型的培訓(xùn)開展集中度不高，費(fèi)用也比較高。

措施：1.要打造自己的實(shí)體培訓(xùn)中心，一是增加影響力，二是能夠保障培訓(xùn)的后勤?？煽紤]申請將無錫大統(tǒng)華作為培訓(xùn)基地(將超市壓縮一層，建立培訓(xùn)基地)。

2.完善現(xiàn)有基地(無錫八佰伴.鎮(zhèn)江八佰伴)配套建設(shè)，添置必要培訓(xùn)設(shè)備。布置渲染整體培訓(xùn)氛圍。

(二)

時(shí)間:20xxx 年 4 月 5 日

地點(diǎn):公司會議室

出席人:公司各部門主任

主持人:xxx

記錄:xxx

缺席人員：xxx

會議主持人審閱簽字

一、主持人講話:

今天主要討論一下《中國辦公室》軟件是否投入開發(fā)以及如何開展前期工作的問題。

二、發(fā)言:

技術(shù)部朱總:類似的辦公軟件已經(jīng)有不少,如xx公司,xx公司的xxx系列,以及眾多的財(cái)務(wù),稅務(wù),管理方面的軟件，我認(rèn)為首要的問題是確定選題方向,如果沒有特點(diǎn),千萬不能動手。

資料部祁主任:應(yīng)該看到的是,辦公軟件雖然很多,但從專業(yè)角度而言,大都不很規(guī)范.我指的是編輯方面的問題.如 xxx 中對于行政公文這一塊就干脆忽略掉, 而書信這一部份也大多是英文習(xí)慣,中國人使用起來很不方便.xxx 是中國人開發(fā)的軟件,在技術(shù)上很有特點(diǎn),但中國運(yùn)用文方面的編輯十分簡陋,離專業(yè)水準(zhǔn)很遠(yuǎn).我認(rèn)為我們定位在這一方面是很有市場的。

市場部唐主任:這是在眾多航空母艦中間尋求突破,我認(rèn)為有成功的希望,關(guān)鍵的問題就是必須小巧,并且速度極快.因?yàn)槲覀兘ㄔ斓牟皇呛娇漳概?這就必須考慮到兼容問題。

一、各部門都同意立項(xiàng),初步的技術(shù)方案將在十天內(nèi)完成,資料部預(yù)計(jì)需要三個(gè)月完成資料編輯工作,系統(tǒng)集成約需要二十天,該軟件預(yù)定于元旦

投放市場。

散會。

主持人:(簽名)記錄人:(簽名)。

(三)

主持人：xxx

記錄：xxx

議題：傳達(dá)省教育工作會議精神，研究我市如何加強(qiáng).改進(jìn)教育工作。

發(fā)言內(nèi)容.決定事項(xiàng)：(略)

I 背景

為進(jìn)一步規(guī)范公司內(nèi)部管理，提升管理人員現(xiàn)代化企業(yè)管理水平和員工技能，加強(qiáng)公司團(tuán)隊(duì)精神建設(shè)，認(rèn)真艱苦地拓展市場，將企業(yè)做大做強(qiáng);為保證公司生產(chǎn)經(jīng)營工作以及各部門.車間工作能夠各司其職，有秩序地開展。

II 時(shí)間.地點(diǎn).主持人

會議時(shí)間:20XX 年 8 月 17 日下午 5 時(shí)

會議地點(diǎn):公司小會議室

主持人:xxx

III 與會者

xxx，xxx，xxx，xxx

IV 會議內(nèi)容.要求

莫董事長親自主持會議，在宣讀《關(guān)于調(diào)整公司領(lǐng)導(dǎo)成員責(zé)任分工的決定》后，強(qiáng)調(diào)公司領(lǐng)導(dǎo)成員之間必須增進(jìn)相互溝通，加強(qiáng)相互支持，并就

此作了以下幾點(diǎn)指示:

1.根據(jù)目前市場情況和公司生產(chǎn)經(jīng)營狀況，領(lǐng)導(dǎo)成員必須轉(zhuǎn)變管理理念，提升管理水平。董事長認(rèn)為企業(yè)管理是門科學(xué)，切忌隨意性，社會在不斷進(jìn)步，我們必須加強(qiáng)信息管理的意識，根據(jù)社會發(fā)展要求來經(jīng)營公司。

2.明確責(zé)任感，明確執(zhí)行計(jì)劃的嚴(yán)肅性。各部門.車間領(lǐng)導(dǎo)要提高獨(dú)立工作能力和管理水平，掌握科學(xué)地組織.協(xié)調(diào)和管理企業(yè)的手段。

3.加強(qiáng)勞動人事管理，有計(jì)劃地培訓(xùn)員工思想意識和工作技能，形成強(qiáng)有力的團(tuán)隊(duì)精神和忠于崗位職守的責(zé)任心。

4.任何人任何事都必須以公司利益為重，特別是領(lǐng)導(dǎo)成員之間要加強(qiáng)相互學(xué)習(xí)，相互溝通和相互支持。一時(shí)難以溝通的，由董事長協(xié)調(diào)處理。

5.為便于對口管理，綜合辦將各部門.車間所屬人員分匯花名冊交分管領(lǐng)導(dǎo)，分管領(lǐng)導(dǎo)對所屬員工進(jìn)行管理和考核。

6.綜合辦進(jìn)一步完善對各部門、車間負(fù)責(zé)人的考核制度。各部門、部門、車間負(fù)責(zé)人對管轄單位發(fā)生的問題和事故負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

7.重申勞動紀(jì)律:經(jīng)理班子成員離開柳州市必須向董事長報(bào)告;中層領(lǐng)導(dǎo)請假兩天以上必須經(jīng)總經(jīng)理審批，七天以上必須由董事長審批。凡無故離崗者，一律以曠工論處。

8.公司中層以上管理人員必須保持各自辦公環(huán)境的整潔有序，有關(guān)的工作資料.文件必須清晰分類保管，以便于隨手閱看，依據(jù)執(zhí)行。

在作以上指示后，董事長向與會者通報(bào)了成立公司單身員工食堂的籌備情況，并就此作了較為詳盡的布置，同時(shí)還倡議龍擎.盛科兩公司中層以上干部為單身員工食堂捐款，以解決暫時(shí)的資金困難，這個(gè)倡議得到了與

會者的贊同。

(四)

7月18日，市局董禮文副局長主持召開了副主任以上人員參加的座談會，會議主要針對各部門工作存在的困難和問題進(jìn)行了座談討論。紀(jì)要如下：

一、關(guān)于養(yǎng)護(hù)專項(xiàng)資金一次性申請不到位的問題

會議認(rèn)為，導(dǎo)致出現(xiàn)這種問題主要是和上級業(yè)務(wù)部門溝通不到位造成的，設(shè)計(jì)部門在做預(yù)算時(shí)應(yīng)主動與上級部門做好溝通，避免因客觀原因造成溝通不到位的現(xiàn)象發(fā)生。

二、關(guān)于提高職工待遇和人才緊缺的問題

會議指出，只有企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展壯大了，職工的待遇才能慢慢提高，特別是中中層管理者要懂得奉獻(xiàn)，要從大局著眼，要有較高的思想境界和良好的心態(tài)。企業(yè)發(fā)展要穩(wěn)中求進(jìn)，要控制好新進(jìn)員工的數(shù)量，把好新進(jìn)人員素質(zhì)關(guān)，要引進(jìn)高素質(zhì).高能力的人才，要從內(nèi)部挖潛.培養(yǎng)，提高現(xiàn)有員工的綜合素質(zhì)和能力。

三、關(guān)于財(cái)務(wù)資金緊張的問題

會議提出，09 年以后的帳要理清，要做好合同的簽訂。

四、關(guān)于新員工沒有學(xué)習(xí)的壓力和動力的問題

會議認(rèn)為，如何管理好員工是部門主任的職責(zé)，對員工要有耐心.有責(zé)任心，要以身作則，逐步調(diào)動員工學(xué)習(xí)和工作的積極性。要走出去學(xué)習(xí)，通過提高理論知識，豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)來提高設(shè)計(jì)水平，從而提高自身的綜合素質(zhì)。

五、關(guān)于如何做好經(jīng)營的問題

會議強(qiáng)調(diào)，經(jīng)營是個(gè)復(fù)雜的問題，要走出去找活干，要有長遠(yuǎn)的打算，走可持續(xù)發(fā)展的道路，經(jīng)營人員就必須加強(qiáng)經(jīng)營業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)，把這個(gè)新生事物學(xué)好.做好。標(biāo)書要做精美.精通，招標(biāo)文件要吃透。全院要高度重視經(jīng)營工作，只有經(jīng)營工作做好了，才能有活干。

六、關(guān)于如何加強(qiáng)管理的問題

會議提出，管是章法.理是理解，中層管理者如何加強(qiáng)管理，處理好與員工的關(guān)系，是個(gè)值得思索的問題。管，要嚴(yán)格管理，要敢管.能管.會管，要負(fù)起責(zé)任，通過管理去執(zhí)行制度，把制度落到實(shí)處;理，從生活中.工作中理解職工.體貼職工，要從內(nèi)心深入去理解，從細(xì)節(jié)處體現(xiàn)關(guān)懷，從自身去落實(shí)制度。

七、關(guān)于搞好團(tuán)結(jié)的問題

會議強(qiáng)調(diào)，員工在工作中出現(xiàn)問題要盡可能去減少損失.避免損失.縮小影響，不要害人?？剖抑g要搞好團(tuán)結(jié)，搞好配合，要有大局觀念.大局意識，不利于團(tuán)結(jié)的話不說，不利于團(tuán)結(jié)的事不做。

參加會議的有:院中層以上管理人員。

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第五篇：會議記錄這樣寫

會議記錄的內(nèi)容包括兩個(gè)部分

第一部分：會議的基本情況

主要有：會議的名稱、開會的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、列席人、主持人、記錄人。這些內(nèi)容可以在宣布開會前寫好。至于出席人的姓名，會議人數(shù)不多，可一一寫上。會議人數(shù)多，可以只寫他們的職務(wù)作為提示；也可只寫總?cè)藬?shù)。如是工作例會，可只寫缺席人的名字和缺席原因。

第二部分：會議的內(nèi)容

主要有：主持人的發(fā)言、會議的報(bào)告或傳達(dá)、與會者討論發(fā)言、會議的決議等。

記錄的方式有摘要和詳細(xì)兩種

（一）摘要記錄

一般會議只要求有重點(diǎn)地、扼要地記錄與會者的講話和發(fā)言以及決議，不必“有聞必錄”。所謂重點(diǎn)、要點(diǎn)，是指發(fā)言人的基本觀點(diǎn)和主要事實(shí)、結(jié)論。對一般性的例行會議，只要概括地記錄討論內(nèi)容和決議的要點(diǎn)，不必記錄詳細(xì)過程。

（二）詳細(xì)記錄

對特別重要的會議或者特別重要的發(fā)言，要作詳細(xì)記錄。詳細(xì)記錄要求盡可能記下每個(gè)人發(fā)言的原話，不管重要與否，最好還能記下發(fā)言時(shí)的語氣、動作表情及與會者的反應(yīng)。如果發(fā)言者是照稿子念的，可以把稿子收作附件，并記下稿子之外的插話、補(bǔ)充解釋的部分。

會議記錄的重點(diǎn)

主要有以下五個(gè)方面：

（1）會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動；

（2）會議討論、爭論的焦點(diǎn)及各方的主要見解；

（3）權(quán)威人士或代表人物的言論；

（4）會議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論；

（5）會議已議決的或議而未決的事項(xiàng)。

會議記錄的技巧

一快，即書寫運(yùn)筆要快，記得快。

要寫得小一些、輕一點(diǎn)，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點(diǎn)寫。

二要，即擇要而記。

就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個(gè)人的發(fā)言來說，要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論，論證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性，一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。

三省，即在記錄中正確使用省略法。

如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如“但是”只記“但”，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會后查補(bǔ)。

四代，即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。

一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字；三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字；四可用漢語拼音代替生詞難字；五可用外語符號代替某些詞匯，等等。但在整理和印發(fā)會議記錄時(shí)，均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。