第一篇：2016ppt制作技巧培訓(xùn)心得體會

2016ppt制作技巧培訓(xùn)心得體會

最近我參加了ppt課件制作培訓(xùn)，學(xué)到了很多的ppt制作相關(guān)理論和ppt課件制作技巧，真是收益非淺。課件在我們教學(xué)工作中的作用越來越大，根據(jù)學(xué)生的實際需要制作的精美課件，能充分調(diào)動學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性，特別對于低年級的學(xué)生，能把抽象的內(nèi)容變得更直觀，他們更容易接受。

在此之前，我只會一些簡單的ppt制作，如插入圖片、文本框等，我也試著在我的課上使用自己制作的ppt課件，但在實踐中沒能達到很好的效果，沒能吸引學(xué)生的“眼球”。經(jīng)過這一次的理論學(xué)習(xí)和實踐，我了解了ppt制作還有更多的方法和技巧，也掌握了一些我原本不熟悉的制作方法，如：插入flash動畫，如何使用觸發(fā)器和超鏈接等，也能制作比較完整地ppt課件。在這次學(xué)校組織的同題課活動中找范文就來，我利用培訓(xùn)課程中學(xué)到的ppt課件制作技巧制作了精美的、貼合學(xué)生實際的課件。我在課件中通過超鏈接很好地展示了學(xué)生解決問題的多種方法，便于學(xué)生更好地理解。通過插入的一段flash動畫，緊緊地吸引了學(xué)生的眼球，使枯燥的解決問題一課變得生動、形象，充分調(diào)動了學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性。通過實踐，我真切地體會到根據(jù)學(xué)生實際制作的課件，有時就是老師的講解，有時就是課堂中的板書，有時就是學(xué)生間的合作討論......感謝學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)組織這樣的學(xué)習(xí)，也感謝曾老的師培訓(xùn)，課程講解地清楚易懂，能讓我在工作之余還有很多收獲。

這次培訓(xùn)，雖然時間很短，對于我來說卻是一次難忘的充電機會，雖然忙碌，但很充實。不僅學(xué)到了豐富的知識，還能夠把學(xué)到的理論知識運用到自己的教育教學(xué)中去，我有信心經(jīng)過努力能讓我制作的課件在課堂中煥發(fā)出光彩。

第二篇：PPT制作培訓(xùn)心得體會

ppt培訓(xùn)心得體會 5月8日開始，我有幸參加了由南橋鎮(zhèn)社事中心舉辦的ppt制作培訓(xùn)班，由衷感謝領(lǐng)導(dǎo)為我們搭建了一個很好的學(xué)習(xí)、提高的平臺，授課教師郭老師以鮮活的實例、豐富的知識內(nèi)涵及精湛的理論闡述使我更加深刻地了解了ppt制作的方法及技巧，使我受益匪淺。具體從以下兩個方面談?wù)勛约旱母惺埽?/p>

一、加深理解 形成清晰的認識

我是一名社區(qū)工作者，在給居民講課時，要用到ppt，然而，我沒有接受過真正的ppt制作培訓(xùn)，之前全是自己看書、問朋友的，其中問題一大堆。這次培訓(xùn)，從基礎(chǔ)講起，使我比較透徹地認識了ppt，對ppt的功能、做法、技巧有了一個全新的認識，讓我認識到如何輕松、快速地完成一個ppt作品。

二、方法技巧 有待于靈活運用

以前做的ppt，只是單純地復(fù)制文本內(nèi)容，只是一塊黑板。在這次學(xué)習(xí)之后，我知道在ppt里可以插入動畫、聲音、圖片等等，可以使ppt動起來、活起來。

通過郭老師的講解，我學(xué)到了很多實用的知識，如模板的調(diào)用、母版的使用、配色方案的使用、動畫的設(shè)置、聲音的設(shè)置、添加影片、設(shè)置幻燈片切換方式、設(shè)置適當(dāng)?shù)牟シ欧绞降鹊?，使我在以后的ppt制作中能利用更多的資源，能使ppt制作更加美觀，更加符合自己的意圖。

這次培訓(xùn)雖然結(jié)束了，但我的學(xué)習(xí)并沒有結(jié)束。在以后的學(xué)習(xí)、工作中，我將不斷地向各位老師學(xué)習(xí)，不斷充實、完善、豐富自己，讓學(xué)習(xí)永遠繼續(xù)下去。篇二：ppt課件制作培訓(xùn)心得體會

課件制作培訓(xùn)總結(jié) 水字橋完?。簠谴浩G 這次課件制作培訓(xùn)就像一場及時雨，滋潤了我這顆求知的心。雖說只有短短5天，但在各位教師精心的教學(xué)設(shè)計和耐心的講解、指導(dǎo)之下，收益匪淺，感受頗深。我畢業(yè)一晃已經(jīng)十多年了，如今信息技術(shù)發(fā)展日新月異，我感覺自己的專業(yè)知識真的需要好好地充充電，有這樣的培訓(xùn)機會，對我來說太及時了。因此我在這次培訓(xùn)中十分投入，切實學(xué)到了不少知識和技術(shù)。

另外這次培訓(xùn)還特別應(yīng)該感謝班主任王老師對我們的關(guān)心和幫助，我們每個學(xué)員都十分感激王老師的辛勤工作，再次表示衷心的感謝！

通過這次培訓(xùn)，我對多媒體課件制作有了初步了解，返校后，我將更加積極地提高自己的業(yè)務(wù)水平，并逐步提高自己的計算機知識水平，多學(xué)習(xí)課件制作方面的知識，使自己盡快適應(yīng)現(xiàn)代化教學(xué)的需要，盡快成為一名具備高水平、高素質(zhì)的新型教師。篇三：課件制作學(xué)習(xí)心得體會

課件制作學(xué)習(xí)心得體會

教育信息化的發(fā)展和素質(zhì)教育的實施，要求教師必須掌握一定的計算機多媒

體技術(shù)來為自己的教學(xué)服務(wù)。通過學(xué)習(xí)制作課件，我對多媒體技術(shù)有了進一步的認識，知道了好多以前根本沒有接觸過的東西，收獲很大。

一、認清多媒體課件在課堂教學(xué)中的必要性

運用多媒體技術(shù)可以將我們用語言難以表達清楚的問題直觀、形象地展現(xiàn)給

學(xué)生，有助于教學(xué)重點和難點的突破；在教學(xué)過程中把豐富多彩的視頻、動畫、圖片等資料展示給學(xué)生，可以引起學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣；通過某些問題的設(shè)置，可以培養(yǎng)學(xué)生對教學(xué)過程 的參與意識，加深他們對問題的認識和理解程度；選擇合適的媒 體進行教學(xué)，可以增大我們的課容量，節(jié)約時間。如果沒有計算機多媒體技術(shù)，單純靠粉筆、黑板等教學(xué)工具來進行教學(xué)的傳統(tǒng) 教學(xué)模式顯然是跟不上現(xiàn)代化教學(xué)的要求的。

二、明確了多媒體課件應(yīng)具備的特點

要讓多媒體課件在教學(xué)中發(fā)揮出應(yīng)有的作用，它必須具備以下幾個特點：

1、教學(xué)性 這是多媒體課件最重要的一個特點。課件必須為教學(xué)服務(wù)，必須

符合學(xué)科的教學(xué)規(guī)律，反映學(xué)科的教學(xué)過程和教學(xué)策略。在課件制作中，媒體素材的選擇與組織、問題的設(shè)置等方面都必須 體現(xiàn)這一特性。同時應(yīng)深入淺出、注意啟發(fā)。

2、科學(xué)性“科學(xué)性”是多媒體課件最基本的特點。課件最基本的特點。課

件所涉及的內(nèi)容必須科學(xué)、準確、健康、符合邏輯、層次 清楚、合情合理，同時還要符合學(xué)生的年齡特點與知識水平。

3、交互性一個好的多媒體課件具有友好的人機交互界面。友好的人機交互

界面除了有美觀大方的頁面，還包含各種類型的圖標、按鈕、窗口、熱鍵、熱區(qū)等，讓教師在課堂上更有靈活性，根據(jù)實際選擇不同的學(xué)習(xí)路徑。

三、課件制作中應(yīng)注意的幾個問題

1、課件制作要簡潔實用計算機多媒體技術(shù)畢竟是一種輔助手段，它是用來

輔助我們的教學(xué)的。一個好的課件關(guān)鍵在于它的實用性，應(yīng)該說只要是有助于突破重點難點、有助于引起學(xué)生的深刻思考、有助于加深學(xué)生對問題的認識的課件就是好課件。

2、注意色彩的合理應(yīng)用色彩的應(yīng)用可以給課件增加感染力，但運用要適度，以不分散學(xué)生的注意力為原則。如：色彩搭配要合理，動、靜物顏色 要分開，每個畫面的顏色不宜過多。

3、注意字、圖、聲的混合對于一些動畫，由于其自身不帶聲音，設(shè)計時，應(yīng)為動畫配上適當(dāng)?shù)囊魳坊蛞繇懶Ч?，這樣可以同時調(diào)動學(xué)生的視聽功能，有利于學(xué)生記憶，提高教學(xué)質(zhì)量。對于一些重點的字、詞、句，除了采用不同的字號、字體和字形加以強調(diào)外，也可以運用 動畫、閃爍引起學(xué)生注意。另外，我認為不要試圖每堂課都通過計算機多媒體技術(shù)來處理，這樣既沒有必要，也不現(xiàn)實，制作一個好的課件往往需要較長的時間。計算機多媒體技術(shù)的應(yīng)用不是對傳統(tǒng)教

學(xué)的否定，而是對傳統(tǒng)教學(xué)的有利補充，提高學(xué)生學(xué)習(xí)效率的關(guān)鍵還是在課堂。

四、利用好現(xiàn)代化教育設(shè)備，努力提高自己的業(yè)務(wù)水平

這次學(xué)習(xí)制作課件，讓我認識到一個優(yōu)秀課件不單純是一種技術(shù)的運用，而

應(yīng)該從教學(xué)設(shè)計，技術(shù)運用，內(nèi)容呈現(xiàn)，創(chuàng)新與實用等去設(shè)計和制作。我要利用好學(xué)校先進的多媒體設(shè)備，結(jié)合自己所教的學(xué)科，提高課堂教學(xué)效率。篇四：ppt課件制作培訓(xùn)心得體會

課件制作培訓(xùn)心得體會

暑期的7月15日至15日，本人有幸參加了課件制作培訓(xùn)學(xué)習(xí)，雖說只有短短5天，但在教師精心的教學(xué)設(shè)計和耐心的講解、指導(dǎo)之下，收益非淺，感受頗深。因為，本人大專畢業(yè)一晃已經(jīng)十多年了，信息技術(shù)發(fā)展又日新月異，因此感到自己的專業(yè)知識真的需要好好地充充電，有這樣的培訓(xùn)機會，對我來說真的太需要了，因此我在這次培訓(xùn)中也十分投入，切實學(xué)到了不少知識和技術(shù)。

另外這次培訓(xùn)還特別應(yīng)該感謝班主任姜老師對我們的關(guān)心和幫助，我們每個學(xué)員都十分感激茅老師的辛勤工作，再次表示衷心的感謝！

通過這次培訓(xùn)，使我對今后的教育教學(xué)方法產(chǎn)生極大影響，同時對我的信息素養(yǎng)也有了很大的促進和提高，特別是對信息技術(shù)的綜合運用能力，不能只停留在原有的水平，而應(yīng)該意識到作為一名教師應(yīng)積極主動吸納當(dāng)今最新的技術(shù)，并致力于把它們應(yīng)用于課堂內(nèi)的教與學(xué)活動中，從而不斷提高自己的教學(xué)水平和能力。篇五：學(xué)習(xí)課件制作心得體會

學(xué)習(xí)課件制作心得體會

前段時間我參加了我校組織的ppt制作培訓(xùn)，通過一段時間的學(xué)習(xí)，覺得收獲還是很大的，心得體會如下：

由于教育具有其特殊性，并且課件是由教師或受教育者在教學(xué)過程中直接使用，因此課件的設(shè)計與制作需要體現(xiàn)一定教學(xué)目標，表現(xiàn)特定的教學(xué)內(nèi)容，反映一定的教學(xué)策略。它不僅可以儲存、傳遞和處理教學(xué)信息，還能讓學(xué)生進行交互操作，并對學(xué)生的學(xué)習(xí)作出評價。多媒體課件是將文字、圖形、聲音、動畫、影像等多種媒體綜合起來輔助教學(xué)的計算機教學(xué)程序。因此它突破了傳統(tǒng)媒體的“線性限制”，以隨機性、靈活性、全方位、立體化方式把教學(xué)內(nèi)容形象、生動地呈現(xiàn)給學(xué)生。優(yōu)秀的多媒體課件具有知識密度大、表現(xiàn)力強的特點，能很好地激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。

多媒體課件中包含了大量的文字信息，是學(xué)生獲取知識的重要來源。設(shè)計時要做到：

（一）對文字的設(shè)計

（１）文字內(nèi)容要簡潔、突出重點

文字內(nèi)容應(yīng)盡量簡明扼要，以提綱式為主。有此實在舍不去的文字材料，如名詞解釋、數(shù)據(jù)資料、圖表等，可采用熱字、熱區(qū)交互形式提供，閱讀完后自行消失。

（２）文字內(nèi)容要逐步引入

對于在一個屏幕上顯示的文字資料，應(yīng)該隨著講課過程逐步顯示。這樣有利于學(xué)生抓住重點。引入時，可采用多種多樣的動畫效果，也可伴有清脆悅耳的音響效果，以引起學(xué)生的注意。

（３）要采用合適的字體、字號與字型

文字內(nèi)容的字號要盡量大，選擇的字體要醒目，一般宜采用宋體、黑體和隸書。對于關(guān)鍵性的標題、結(jié)論、總結(jié)等，要用不同的字體、字號、字形和顏色加以區(qū)別。(４）文字和背景的顏色搭配要合理

文字和背景顏色搭配的原則一是醒目、易讀、二是要避免視覺疲勞。一般文字顏色以亮色為主，背景顏色以暗色為主。

（二）課件中音樂的使用

（1）音樂和音響效果不能用得過多，用得過度反而是一種干擾信息，效果適得其反。（2）背景音樂要舒緩，否則會喧賓奪主。

（3）要設(shè)定背景音樂的開關(guān)按鈕或菜單，便于教師控制，需要背景音樂就開，不需要就關(guān)。

（三）對于圖形、圖像、動畫、視頻的設(shè)計

（１）圖的內(nèi)容便于觀察，圖形、圖像等畫面設(shè)計要盡可能大，圖的主要處在屏幕的視覺中心，便于學(xué)生觀察。

（２）復(fù)雜圖像要逐步顯示。對于復(fù)雜的圖，如果一下子顯示全貌，會導(dǎo)致學(xué)生抓不住重點，也不便于教師講解。應(yīng)隨著教師講解，分步顯示圖形，直到最后顯示出全圖。ppt課件經(jīng)過多次修改完善后，就可以投入使用，除自己在教學(xué)中使用外，同時還可以進行交流。推廣或發(fā)行。教師在實際教學(xué)中使用課件后，可能會發(fā)現(xiàn)這樣或那樣的不足，因此，課件投入使用后并不是萬事大吉了，還需要不斷地收集課件在教學(xué)應(yīng)用中的反饋信息，不斷地對課件進行修改、完善與升級，使之更加適合教學(xué)的要求，達到實用好用之目的。

第三篇：PPT制作技巧以及培訓(xùn)點名

PPT的演講與技巧

演講的準備

（1）了解聽眾：先考慮聽眾想聽什么，再以此考慮自己要說什么。（2）熟悉主題和內(nèi)容：發(fā)言中心主題明確，詳細探究演講的素材，匯集、整理自己的想法，理清演講思路。

（3）收集素材和資料：收集、整理材料，決定是否使用視聽教材等。（4）準備演講稿：很多人會事先把密密麻麻的一篇演講完整的寫下來，然后再去背，到開始要演講時，就會開始緊張，怕自己會忘稿，越是緊張就越會忘，越是忘記就越緊張。所以不建議大家寫完整的發(fā)言稿，而是寫提綱。把自己要講的幾個要點寫在一張小紙條上，然后想想每一點自己大概要講些什么，就可以了。

（5）做適當(dāng)?shù)难菥殻侯A(yù)講，找熟悉的人或有經(jīng)驗的人試聽，然后給予改進建議。預(yù)講次數(shù)越多，臨場發(fā)揮怯場度越低。

資料的準備

（1）PPT視圖：一張適當(dāng)?shù)膱D勝過千言萬語（2）文字不具視覺效果

（3）讓資料保持簡單明了、井井有條、引人入勝

演講時的姿勢：體態(tài)=演講態(tài)度（比語言還要重要）（1）眼神要求：注視觀眾、眼神適當(dāng)掃動、切勿盯著PPT克服視線壓力的秘決，就是一面進行演講；一面從聽眾當(dāng)中找尋對于自己投以善意而溫柔眼光的人。并且無視于那些冷淡的眼光。此外，把自己的視線投向強烈“點頭”以示首肯的人，對鞏固信心來進行演說也具有效果。

（2）面部表情：要求自然、主走親和路線、歲內(nèi)容而變化，臉部的方法，首先“不可垂頭”。人一旦“垂頭”就會予人“喪氣”之感，而且若視線不能與聽眾接觸，就難以吸引聽眾的注意。另一個方法是“緩慢說話”。說話速度一旦緩慢，情緒即可穩(wěn)定，臉部表情也得以放松,再者，全身上下也能夠為之泰然自若起來。（3）手部動作：動作自然、靜動結(jié)合、表達態(tài)度和情緒。

常見的演講手勢有上舉、下壓和平移等幾類，各類中又分單手、雙手兩種。每種又可以作拳式、掌式、屈肘翻腕式等。手向上、向前、向內(nèi)往往表達希望、成功、肯定等積極意義的內(nèi)容。手向下、向后、向外，往往表達批判、蔑視、否定等消極意義的內(nèi)容。

（4）軀干要求：站直不駝背、站穩(wěn)不搖晃、挺胸收腹提臀

演講的過程控制

（1）最大的忌諱是演講的時候，對著PPT照本宣科地念上面的文字！!（2）主題-暫停-下一個主題，如此循環(huán)，注意使用“暫?！笔寡葜v平滑過渡（3）不要試圖去用PPT闡述復(fù)雜的概念，永遠記住PPT只說清晰、簡明的事物

（4）善用比喻和象征；善于調(diào)動聽者參與互動；但謹慎地使用幽默

PPT的排版技巧

一、全局觀念:

1、風(fēng)格統(tǒng)一：讓相同元素反復(fù)出現(xiàn)讓受眾在感官上形成統(tǒng)一

色彩統(tǒng)一：關(guān)于ppt中文字和圖片的顏色，一般建議不超過3種，否則會令人眼花繚亂。顏色雜亂不可調(diào)整的圖片，可參照下例，即直接選用灰度模式（飽和度為0%）然后稍加改動

字體統(tǒng)一：不僅僅是字體，還有字號，顏色，擺放位置等；PPT中的文字和字體一般不超過3種，字號大小根據(jù)文字類型有明顯的層次感

2、排版一致：排版同樣注意要有相似性質(zhì)感盡量使同類型的文字或圖片出現(xiàn)在頁面相同的位置。使觀看者便于閱讀，清楚的了解各部分之間的層次關(guān)系

3、頁間對齊：整齊是精致的前提，也是凌亂的天敵。頁面對齊即在不同的頁面中，相同內(nèi)容的位置與質(zhì)感一般不發(fā)生變化，相似的內(nèi)容分別處于不同頁面的相同位置，這樣在翻頁時，可以更有整體感

二、突出中心：快速讓人知道你在講什么。好的PPT會讓人一眼即抓住重點，不會讓觀眾在不重要的內(nèi)容上浪費太多的時間而忽視演講者的演講。

在具有一定配置的場內(nèi)，有些對象突現(xiàn)出來形成圖形，有些對象退居到襯托地位而成為背景。一般來說，圖形與背景的區(qū)分度越大，圖形就越可突出而成為我們的知覺對象。

1、對比與相似：根據(jù)想要表達的重點控制圖片和文字，主干和非主干的顏色對比對于突出中心是非常重要的。

相似性：如果各部分的距離相等，但它的顏色有差異，那么顏色相同的部分就自然組合成為整體，這說明相似的部分容易組成整體。利用顏色的相似性，可以讓讀者快速明了你的中心層次，跟上你的思路。

2、聚攏原則：相同地位的元素放得更緊湊一點，有利于讓觀眾明了演講者的思路。

3、視覺焦點：利用視覺慣性制作焦點，用以呈現(xiàn)重要的內(nèi)容。把隊列打斷，此時讀者看到的是一條列隊，不過插入的文字作為了興趣點吸引了讀者的注意力。

4、簡潔原則：切記：太多的修飾會誤入歧途，簡單才是美！

三、圖像編排

1、對其原則：底對齊：給人以穩(wěn)重風(fēng)格統(tǒng)一的感覺

圖片頁面內(nèi)部對其

上下型構(gòu)圖：安靜平穩(wěn)，稍顯呆板

上下位置關(guān)系：在圖片需要上下排練時，也存在一些基本原則。列舉人物時，級別高的在臺上，級別低的在下。如長輩居上，晚輩局下，上司居上，下屬局下。

2、圖文怎么搭配

（1）用色塊輔助：通過點線面的簡單組合和對頁面進行垂直和水平的分割，文字與圖片相對立，是組合后的圖片整體大方，富于理智的秩序化列條

破約束排版

（1、重要的圖片放大或藝術(shù)化處理），使其更突出，從屬的圖片縮小，形成主次分明的格局。

第四篇：PPT制作技巧培訓(xùn)會議報道稿

PPT制作技巧培訓(xùn)會議報道稿

9月10日下午，國際事業(yè)部舉辦以“PPT 制作技巧與注意事項” 為主題的第五期部室培訓(xùn)。部門主任工程師顧為為主講人，部門10余名同事參加了此次培訓(xùn)。

顧為以接待加拿大Suncor代表團時所用的PPT為模板，重點講述了在制作PPT的過程中應(yīng)重點關(guān)注的幾方面問題：安全知識，企業(yè)發(fā)展主要大事節(jié)點，科研技術(shù)發(fā)展狀況，人員技術(shù)實力等。顧為同時講解了PPT針對不同業(yè)主進行調(diào)整的準則，應(yīng)當(dāng)在格式、主要內(nèi)容統(tǒng)一化的大背景下根據(jù)業(yè)主的不同業(yè)務(wù)需求進行重點介紹，務(wù)必使業(yè)主在短時間內(nèi)了解公司實力和文化，掌握到其所需要的信息。

培訓(xùn)過程中大家對現(xiàn)有PPT存在的問題提出了意見和建議，及時更正更新了一些項目信息，為今后在PPT的制作工作中提供了可靠的信息儲備。

通過此次培訓(xùn)，大家全面系統(tǒng)地了解了PPT在制作以及介紹技巧方面的知識，這些都可有效地運用到各自工作中去。

第五篇：PPT課件制作技巧.[推薦]

PPT課件制作技巧

PowerPoint版面設(shè)計九個妙招

一個成功的PowerPoint演示，除了內(nèi)容要精彩之外，漂亮的頁面設(shè)計也很重要，這樣就能在第一時間吸引觀眾，帶給他們好感。下面的這9條小技巧，可提高你在設(shè)計PowerPoint幻燈片時的效率，助你一臂之力。

妙招1：幻燈片快速一分為二

如果文字太多，一張幻燈片放不下，可以快速將幻燈片一分為二，變成兩張幻燈片。

Step1

點擊菜單“視圖→工具欄→大綱”，調(diào)出“大綱”窗口。

Steo2

在大綱窗口，將光標移到文字要分隔的地方，按下回車鍵就可以了（見圖1）。

妙招2：使用參考線對齊圖形

通過參考線，PowerPoint可以快速對齊頁面中的圖像、圖形、文字塊等元素，使得版面整齊好看。

Step1

點擊菜單“視圖→網(wǎng)格線和參考線”，在打開的對話框中，選中“對象與網(wǎng)格對齊”及“屏幕上顯示繪圖參考線”項。

Step2

確定后，屏幕上將顯示十字參考線，可以隨意拖動以調(diào)整好參考線的位置。

Step3

此時將要對齊排列的對象拖到參考線附近，它們就會自動吸附到參考線上并對齊了。

妙招3：快速微調(diào)設(shè)計對象的位置

在幻燈片中，用鼠標或箭頭鍵調(diào)整圖形等對象的位置，是按10個像素為單位進行調(diào)節(jié)的，有時顯得不太精確?？砂聪翪trl鍵不放，再連續(xù)按方向鍵移動，就可以1個像素為單位進行微調(diào)了。如果想用鼠標操作微調(diào)，必須按下Alt鍵再拖動。注意：按Ctrl鍵再用鼠標拖動，是復(fù)制對象而不是微調(diào)了。

妙招4：快速對齊圖形等對象

除了借助參考線，還有另外一個快速對齊對象的方法。

Step1

在幻燈片中，按Ctrl鍵不放，然后點選所有要對齊的對象。

Step2

單擊繪圖工具欄上的“繪圖”按鈕，在彈出菜單的“對齊或分布”下，有“左對齊”、“頂對齊”等多個選項，根據(jù)需要選擇就好。

妙招5：快速均勻排列圖形等對象

在“對齊或分布”菜單下，還有“橫向分布”和“縱向分布”兩個命令，按Ctrl鍵選中多個對象后，再執(zhí)行其中的某個命令，可以讓所選對象之間，橫向或縱向自動排列均勻，非常實用。

妙招6：用幻燈片母版統(tǒng)一設(shè)計風(fēng)格

為了讓演示看起來有一個統(tǒng)一的風(fēng)格，在每張幻燈片上，可以設(shè)計一些固定的元素，如背景、公司LOGO等。這些固定元素可以放到幻燈片的母版上，這樣可省去重復(fù)操作，節(jié)約了時間。

Step1

點擊菜單“視圖→母版→幻燈片母版”進入幻燈片母版

Step2

然后像在普通的幻燈片中一樣進行設(shè)計，添加固定的元素并排列好位置。

Step3

最后單擊浮動工具欄上的“關(guān)閉母版視圖”按鈕可快速返回普通幻燈片中。

妙招7：快速對齊小數(shù)點

如果幻燈片中要列出一組帶小數(shù)點的數(shù)字，比如一組幾元幾角幾分這樣的數(shù)字，如果想讓它們以小數(shù)點為準進行對齊，可按下面的方法快速完成。

Step1

如果幻燈片中沒有顯示標尺，可點擊菜單“視圖→標尺”讓它顯示。

Step2

如圖2所示，選中輸入了數(shù)字的在占位符，然后在標尺左上方，連續(xù)點擊制表符符號，只到出現(xiàn)小數(shù)點標志。然后在標尺上選定一個位置，點擊添加一個帶小數(shù)點的制表符。

Step3

將光標移到每一個數(shù)字的前面，并按Tab鍵，你將會發(fā)現(xiàn)，所有數(shù)字的小數(shù)字，都與標尺上的那個帶小數(shù)點的制表符對齊了。

妙招8：減少占位符的邊空

在占位符文本框中輸入文字，文字離文本框上下左右的邊空是默認設(shè)置好的，其實我們可以減少文本框的邊空，以獲得更大的設(shè)計空間。

Step1

右擊點位符的邊框，選擇“設(shè)置占位符格式”（如果是用繪圖工具畫的文本框，則選擇“設(shè)置文本框格式”），在打開的對話框中點選“文本框”選項卡。

Step2

根據(jù)自己的需要修改“內(nèi)部邊距”就可以了。

妙招9：重疊圖形，層次分明

輸入文本，再畫一個裝飾圖形，然后將文本拖放到裝飾圖形上，你會驚訝地發(fā)現(xiàn)，文本看不到了。這就是對象層次在搗的鬼，先輸入的文本，被后畫的圖形蓋住了。解決方法很簡單：右擊文本對象，選擇“疊放次序→置于頂層”命令就可以了。這個菜單項下還有其他一些命令，有了它們，就可以隨意設(shè)置疊放對象的層次了。

鳥槍當(dāng)炮 PowerPoint玩刻錄

PowerPoint2003 中的“打包成 CD”功能可將一個或多個演示文稿以及支持文件復(fù)制到 CD 中。在默認情況下，PowerPoint2003 把播放器 打包到 CD 上，即使在其他未安裝 PowerPoint的計算機上也可以運行，符合脫離軟件平臺運行的要求，而不用擔(dān)心到其它的計算機上不能播放或者播放效果不正常。

一、操作系統(tǒng)要求

直接打包演示文稿到 CD 需要 Windows XP 或更高版本。如果是其他版本的Windows，可以先使用“打包成 CD”功能將演示文稿打包“復(fù)制到文件夾”，然后使用 CD 刻錄軟件將打包文 件夾中的文件該錄到 CD 中。

二、將演示文稿“打包成 CD”

1.打開編輯好的要打包的演示文稿。

2.將空白刻錄盤插入到刻錄機中中。

3.在“文件”菜單上，單擊“打包成 CD”。

4.在“將 CD 命名為”框中，為 CD 鍵入名稱（如圖1）。

圖1

5.若要打包多個演示文稿并指定播放順序，則操作如下：

若要添加其他演示文稿或其他不能自動包括的文件，單擊“添加文件”。選擇要添加的文件，然后單擊“添加”。

{ad}默認情況下，演示文稿被設(shè)置為按照“要復(fù)制的文件”列表中排列的順序進行自動運行。若要更改播放順序（如圖2），選擇一個 演示文稿，然后單擊向上鍵或向下鍵，將其移動到列表中的新位置。

注意： 默認情況下，當(dāng)前打開的演示文稿已經(jīng)出現(xiàn)在“要復(fù)制的文件”列表中。鏈接到該演示文稿的所有文件（例如圖形文件）會自動包括在內(nèi)。

圖2

6.若要更改默認設(shè)置，可單擊“選項”，然后進行設(shè)置：

默認情況下，CD 被設(shè)置為自動按照所指定的順序播放所有演示文稿（也稱為自動播放 CD），若要禁止演示文稿自動播放，或指定其他自動播放選項，可從“選擇演示文稿在播放器中的播放方式”列表中進行選擇（如圖3）。

圖3

若使用了特殊的字體，請選中“嵌入的 TrueType 字體”復(fù)選框。

嵌入字體可確保在不同的計算機上運行演示文稿時該字體可用。（CD 不能打包有內(nèi)置版權(quán)限制的 TrueType 字體。）

若需要打開或編輯打包的演示文稿的密碼，可在“幫助保護 PowerPoint 文件”下面輸入要使用的密碼。

7.單擊“復(fù)制到 CD”即可刻錄到CD中。

三、復(fù)制到文件夾

打包過程設(shè)置同上文所述相同，通過“添加文件”和“選項”進行具體設(shè)置。

最后單擊“復(fù)制到文件夾”,指定要保存打包文件的文件夾即可。

注意：

* 如果打包的是 Web 演示文稿，則將其復(fù)制為 PowerPoint(.ppt)文件，而不是 Web(.mht)文件。

* 當(dāng)設(shè)置“打包成 CD”的密碼時，那些密碼會應(yīng)用于文件包中的.ppt、.pot、.pps 和已經(jīng)轉(zhuǎn)換為.ppt 文件的PowerPoint.mht 文件，而不影響在原始文件上設(shè)置的密碼。

如何制作引人注目的PPT幻燈片

如果您設(shè)計的幻燈片雜亂無章、文本過多、不美觀，那么就不能組成一個吸引人的演示來傳遞信息。本文提出的這些建議將幫助您開發(fā)出專業(yè)且引人注目的演示。

#1 保持簡單

PowerPoint從水平或橫向使用幻燈片。該軟件可方便地顯示圖形信息，并支持解說與附錄功能?；脽羝旧韽膩聿皇茄菔镜闹鹘?。（當(dāng)然，觀眾才 是主角。）人們來傾聽、感受或接受您傳達的信息（或二者兼而有之）。不要讓幻燈片喧賓奪主，所以它們不必過于繁雜或充滿Edward Tufte所謂的“圖表垃圾”；您的幻燈片應(yīng)力求簡潔。

您的幻燈片應(yīng)該留有大量的空白空間，或?qū)嶓w周圍的空間。不要被迫用妨礙理解的標識或其它不必要的圖形或文本框來填充這些空白區(qū)域?；脽羝系幕靵y越少，它提供的視覺信息就越直觀。

#2 限制要點與文本數(shù)量

演 示的對象是觀眾。但用一條又一條的要點令觀眾生厭可沒有好處。應(yīng)用文本也要遵循這一原則。最優(yōu)秀的幻燈片可能根本沒有文本。由于今天人們過于依賴文本型幻 燈片，這聽起來可能有些荒唐，但沒有解說（由您來做），最優(yōu)秀的PowerPoint幻燈片就幾乎沒有什么意義。記住，幻燈片的目的在于支持解說者的敘 述，而不是使解說者成為多余的人。

經(jīng)常聽到有人這樣說：“對不起，我沒有看到您的幻燈片。聽說它很不錯，您可以把您的PowerPoint幻燈片發(fā)給我嗎？”但如果它們是不錯的幻燈片，沒有您的解說，它們就沒有多大用處。

所 以除了PowerPoint幻燈片以外，最好還要準備一份書面資料，強調(diào)并詳細說明演示中的內(nèi)容。向觀眾發(fā)送說明幻燈片的詳細書面宣傳材料，比僅用 PowerPoint幻燈片，更利于觀眾理解演示的內(nèi)容。在演示完成以后，再向觀眾發(fā)放一份詳細的宣傳材料或印刷物，您就不必用大量文本來填充 PowerPoint幻燈片。

我們將在下面的交付部分說明更多細節(jié)，但只要涉及到文本，請記住一點，決不能將背朝向觀眾，逐字閱讀幻燈片上的文字。

這幀幻燈片很普通，但它不是一個視覺教具，更像是一個視力檢查表。

盡力避免使用這樣的文字過多（并讓人昏昏入睡）的幻燈片。

使用上面這類針對性強的幻燈片。

這幅的效果更好。

#3 限制過渡與動畫

謹慎使用動畫與幻燈片過渡。應(yīng)該使每個幻燈片上的動畫，如要點活動起來。加入一些動畫當(dāng)然不錯，但應(yīng)堅持使用最精致、專業(yè)的動畫（類似于您在晚間電視新聞上看到的動畫）。

對 于要點來說，使用簡單的從左至右顯示（通過動畫菜單）就行了，但移動(Move)或漂動(Fly)動畫就顯得過于沉悶與緩慢（然而，今天許多演示還使用這 種形式的動畫）。一幀接一幀的動畫很快就會讓聽眾感到厭煩。至于幻燈片之間的過渡，只需要使用二到三種類型的過渡特效，不要在所有幻燈片之間添加特效。

#4 使用高質(zhì)量的圖片

使用高質(zhì)量的圖片，包括照片。您可以用數(shù)碼相機拍攝高質(zhì)量的相片，購買專業(yè)圖庫，或使用網(wǎng)絡(luò)上的大量優(yōu)質(zhì)圖像資源。（但要小心版權(quán)問題。）決不要地將小尺寸、低分辨率的相片簡單拉伸，使它適合幻燈片的布局——這樣做只會進一步降低圖片的分辨率。

避 免使用PowerPoint剪貼畫或其它卡通式的藝術(shù)線條。而且，如果軟件中包含這些內(nèi)容，觀眾以前就看過無數(shù)次。在1993年使用這些內(nèi)容可能會讓人感 興趣，但如今還應(yīng)用剪貼畫則會降低制作人的專業(yè)水準。當(dāng)然也有例外情況，并不是所有的PowerPoint剪貼畫都讓人生厭，但還是小心謹慎地使用它們?yōu)?好。

我經(jīng)常在幻燈片中使用人物圖片，因為人物照片有助于增加觀眾與幻燈片之間的情感聯(lián)系。如果相片處于次要地位，我就降低不透明 性，并在Photoshop中增加一個高斯模糊或動態(tài)濾鏡；如果相片位于主要區(qū)域，我希望觀眾注意它（例如產(chǎn)品圖片），那么圖片可以變得更為顯著，且不必 要多少（或根本不需要）文字說明。

避免使用這類低劣的剪貼畫。

這幅經(jīng)過編輯的庫圖片更為顯著專業(yè)。

在這個字幕幻燈片中，圖片占主要地位。

這個幻燈片來自同一演示，首先經(jīng)過Photoshop的編輯，圖片變得次要，并被推到背景部分

#5 建立一個視覺主題，但避免使用PowerPoint模板

很明顯，在整個演示中，您需要一個一致的視覺主題，但PowerPoint中的大多數(shù)模板觀眾已經(jīng)看了無數(shù)次（另外，用模板開始演示的效果并不那么強烈）。

觀眾期待看到一個包含新鮮內(nèi)容（至少對他們來說是這樣）的獨特演示；此外，觀眾為什么要參加您的演示呢？沒有人會對千篇一律的演示感興趣，因此我們必須避免使用輔助性的圖片，如隨處可見的PowerPoint設(shè)計模板，它只能說明演示非?？贪澹蛱崆熬驮O(shè)計完成了。

您可以制作自己的背景模板，它能夠更為適應(yīng)您的需要。然后您可以將這個PowerPoint文件保存為設(shè)計模板（擴展名為.pot），這個新模板就會出現(xiàn)在微軟標準模板中，方便以后使用。您還可以在線購買專業(yè)的模板。

#6 應(yīng)用適當(dāng)?shù)膱D表

經(jīng)常問自己這個問題：“我需要多少細節(jié)？”一般制作者害怕在幻燈片的圖表中加入過多的數(shù)據(jù)。有幾種以圖表形式顯示數(shù)據(jù)的方法；以下是需要緊記的工具：

圓餅圖：用于顯示比例。將分割塊的數(shù)目限制在4-6塊，用顏色或碎化的方式突出最重要的塊。

柱狀圖：用來顯示一段時間內(nèi)數(shù)量的變化情況。將豎條的數(shù)目限制在4-8條最佳。

條形圖：用來比較數(shù)量。例如，比較公司四個部門的銷售額。

曲線圖：用于說明趨勢。例如，下面這幅簡單的曲線圖說明我們的銷售在逐年增長。增長趨勢良好。最后的箭頭強調(diào)一個問題：我們將來的發(fā)展似乎不錯。

通常來說，表格最適于比較并行數(shù)據(jù)資料。

但是，表格可能缺乏視覺效果。例如，如果您希望說明您們做出的貢獻顯著高于其它兩個部門，最好以條線圖（見下圖）的形式進行說明。但如果您希望弱化您們的貢獻低于其它部門這一事實，用表格傳達信息就可減少人們的注意力或感情色彩。

#7 使用好色彩

色彩激發(fā)情感。顏色可傳遞感情。合適的顏色具有說服與促進能力。研究表明色彩能夠提高興趣，改善學(xué)習(xí)過程中的理解與記憶能力。

您不必成為顏色理論專家，但至少了解一些這方面的知識有會好處。一般顏色可分為兩類：冷色（如藍和綠）和暖色（如橙或紅）。冷色最適合做背景色，因為它們不會引起我們的注意。暖色最適于用在顯著位置的主題上（如文本），因為它可造成撲面而來的效果。因此，絕大多數(shù)PowerPoint幻燈片的顏色方案都使用藍色背景，黃色文字也就不足為奇了。但您不必強迫使用這種顏色方案，也可以做一些改變，使用其它的顏色。

如果您將在暗室（如大廳）中進行演示，使用深色背景（深藍、灰等）再配上白或淺色文字可取得不錯的效果。但如果您計劃將燈打開（這是相當(dāng)明智的），白色背景配上深色文字處理會得到更好的效果。在燈光明亮的房間內(nèi)，用深色背景配淺色文字效果不佳，但淺色背景配深色文字會更好地維持視覺效果。

了解更多信息：

PresentationPro.com網(wǎng)站擁有一些優(yōu)秀的Flash教程，包括一個顏色教程。

訪問CreativePro.com網(wǎng)站學(xué)習(xí)更多顏色使用技巧。

Dummies.com網(wǎng)站有一篇短文介紹在PowerPoint中如何使用顏色方案。

#8 選擇適當(dāng)?shù)淖煮w

字體可傳遞微妙的信息，所以我們要仔細選擇字體。在整個幻燈片演示中使用相同的字體，補充字體不要超過兩個（如Arial和Arial粗體）。確信自己了解 serif字體（如Times New Roman）和sans-serif字體（如Helvetica或Arial）之間的差異。

含有大量文本的材料大多用serif字體。據(jù)說這種字體在小磅值下更易于閱讀，但對于屏幕演示而言，由于幻燈機的分辨率相對較低，使用這種字體可能不夠清晰。

sans-serif字體一般用來制作PowerPoint演示，但應(yīng)盡量避免使用千篇一律的Helvetica字體。我經(jīng)常使用Gill Sans字體，因為它界于serif字體與sans-serif字體之間，看起來專業(yè)而友好，并具有“交談效果”。不管使用哪個字體，都必須保證在房間后面看得清文字。

Times

Arial黑體；Arial

#9 應(yīng)用視頻或音頻

適當(dāng)?shù)臅r候使用視頻或音頻。應(yīng)用視頻短片對具體的例子進行說明，可提高主動認知能力，這是人們自然的學(xué)習(xí)方式。在PowerPoint中，不必利用應(yīng)用程序或打開錄像機就可使用視頻短片。應(yīng)用視頻不僅可以更好地說明您的觀點，還可以作為變換口味的手段，因而能夠激發(fā)觀眾的興趣。

您還可以在幻燈片中使用音頻剪輯（如采訪過程）。但避免使用PowerPoint中的嘈雜音效（如過渡幻燈片時使用的號角聲或掌聲）。在動畫中使用過量的聲效肯定會使觀眾喪失興趣。

#10 花時間對幻燈片進行細分

根據(jù)多媒體學(xué)習(xí)理論的細分原則，當(dāng)信息以小塊或小片段的形式呈現(xiàn)時，更易于人們理解。離開幻燈片視圖進入幻燈片細分視圖，您可以查看演示播放的邏輯流程。在這個視圖中，您可以將一個幻燈片分割成二個或三個幻燈片，這樣幻燈片就具有更加自然與邏輯化的流程或進程。您還可以從觀眾的角度了解幻燈片的總體效果。并且發(fā)現(xiàn)更多可以被刪除的無關(guān)緊要的視覺數(shù)據(jù)，增加幻燈片的視覺清晰度，提高信息傳達效果。

PowerPoint中的幻燈片細分視圖

Garr Reynolds當(dāng)前在關(guān)西外國語大學(xué)任管理學(xué)副教授，她在那里講授營銷學(xué)、全球營銷與多媒體演示設(shè)計。Garr是日本社區(qū)的活躍成員，并經(jīng)常主持與設(shè)計、品牌和高效企業(yè)溝通有關(guān)的主題。除網(wǎng)站外，他還有一個博客——演示經(jīng)典——為專業(yè)演示設(shè)計提供啟示。

刪除頁眉和頁腳

若要從幾個而不是所有幻燈片中刪除頁眉和頁腳信息，在開始此過程前請選取需要刪除的幻燈片?？梢栽谄胀ㄒ晥D或幻燈片排序視圖中的“大綱”選項卡或“幻燈片”選項卡上選取幻燈片。

單擊“視圖”菜單上的“頁眉和頁腳”，再執(zhí)行下列操作之一：

從幻燈片中刪除頁眉和頁腳

單擊“幻燈片”選項卡。

清除下列任何選項的復(fù)選框：“日期和時間”、“幻燈片編號”或“頁腳”。

若要從標題幻燈片中刪除頁眉和頁腳，請選中“標題幻燈片中不顯示”復(fù)選框。

請執(zhí)行下列操作之一：

若要從當(dāng)前幻燈片或選取的幻燈片中刪除信息，請單擊“應(yīng)用”。

若要從演示文稿的所有幻燈片中刪除信息，請單擊“全部應(yīng)用”。

從備注和講義中刪除頁眉和頁腳

單擊“備注和講義”選項卡。

清除下列任何選項的復(fù)選框：“日期和時間”、“頁碼”、“頁眉”或“頁腳”。

單擊“全部應(yīng)用”。

PowerPoint課件保存技巧 多種保存格式巧用

PowerPoint課件制作完成之后，我們一般都習(xí)慣將其保存為默認的PPT格式(演示文稿)，其實，還有很多保存格式可供我們選擇，如果將它們巧加利用，就能滿足我們的一些特殊需要。

1．保存為放映格式--一箭三雕

課件制作完畢后，可將其保存為“PowerPoint放映”(擴展名PPS)，上課時雙擊文件圖標就可直接開始放映，而不再出現(xiàn)幻燈片編輯窗口。這樣保存的優(yōu)點是顯而易見的：

(1)操作方便，省略了打開PowerPoint、點擊[觀看放映]的繁瑣步驟；

(2)可以避免放映時由于操作不慎等原因而將后面的演示內(nèi)容提前“曝光”；

(3)可以避免課件內(nèi)容被他人意外改動而導(dǎo)致“面目全非”(這一點在公用電腦上顯得尤其重要)。

也許您擔(dān)心這樣保存之后無法再做進一步的修改，其實您盡可放心，我們的對策也有兩個：再保存一份PPT演示文稿作為副本；將PPS放映文件在PowerPoint中打開。不信您試試看，熟悉的編輯窗口是不是又出現(xiàn)了？

2．保存為設(shè)計模板--一勞永逸

也許您經(jīng)常要制作同種風(fēng)格類型的幻燈片課件，而PowerPoint提供的設(shè)計模板又不太適合您的需要，所以您只好一次次地從零開始重新編排格式，真是辛苦又無奈。其實，您只要精心設(shè)計好一個幻燈片，然后把它保存為PowerPoint設(shè)計模板就可以了。今后再制作同類幻燈片時，就可以隨時輕松調(diào)用。

3．保存為大綱/RTF文件--一蹴而就

如果您只想把課件中的文本部分保存下來，可以把課件保存為大綱/RTF文件。RTF格式的文件可以用Word等軟件打開，非常方便。但有一點需要注意，根據(jù)筆者的經(jīng)驗，用這種方法只能保存添加在文本占位符（即在幻燈片各版式中用虛線圈出的用于添加文本的方框）中的文本，而自己插入的文本框中的文本以及藝術(shù)字等無法保存。

4．保存為Word文檔--一脈相承

如果您還想把課件中每張幻燈片的圖像也顯示在Word中，還可以把它保存為Word文檔(擴展名DOC)。不過，這次直接保存是不行的，我們還需要使用另一項功能--發(fā)送。

點擊“文件→發(fā)送→Microsoft Word”，然后根據(jù)提示選擇需要的版式及粘貼方式，就可以在Word中看到每張幻燈片的“芳容”了，而且，用這種方法還可以將幻燈片備注也一并發(fā)送過來。最后，把文件保存為Word文檔就可以了(但如果您當(dāng)初選擇的版式是“僅使用大綱”，文件就會被直接保存為上面提到的RTF格式，幻燈片圖像不會被保存)。

需要提醒一點，在Word文檔中，每張幻燈片都是以圖片對象的形式嵌入的，我們無法對其內(nèi)容再做編輯了。

5．保存為圖片--一專多能

PowerPoint也能當(dāng)圖像編輯軟件？當(dāng)然可以了。在PowerPoint中，調(diào)整圖片格式、組合圖片、添加文本都是極方便極容易的，更可貴的是，它還提供了各種背景樣式、自選圖形以及大量的藝術(shù)字效果(用專業(yè)圖像編輯軟件制作出這些特效字往往很麻煩)，同時，還可以輕松實現(xiàn)對象的移動、縮放、旋轉(zhuǎn)、翻轉(zhuǎn)等。當(dāng)您滿意之后，把幻燈片保存為圖片格式就可以了。PowerPoint提供多種圖片保存格式，如GIF、JPEG、BMP、PNG等，您可以根據(jù)實際需要進行選擇。同時，您還可以選擇是輸出全部幻燈片，還是只輸出當(dāng)前幻燈片。如果是輸出全部幻燈片，保存后的圖片會統(tǒng)一放在同一個文件夾里。

利用這種方法，您還可以把自己重要的課件另存為圖片以備他用。

6．保存為Web頁--一網(wǎng)打盡

當(dāng)看到別人制作的課件中有自己渴望已久的圖片或音樂、視頻時，想不想把它們提取出來以便自己使用？別急，把演示文稿另存為Web頁就一切都搞定了！保存之后，會生成一個網(wǎng)頁文件及一個同名文件夾，打開文件夾看一看，您想要的所有東西(圖片、音樂、視頻……)都變成一個個單獨的文件乖乖地躺在里面了。

巧施花招用PowerPoint

PowerPoint是辦公應(yīng)用中的好助手,它以其形象生動的特性贏得了越來越多的人們的喜愛，無論是產(chǎn)品演示、方案說明、還是技術(shù)研討，都會用到PowerPoint來輔助講解。還可以加入圖片、聲音、甚至動畫，使幻燈片更具表現(xiàn)力和說服力。如何制作一個引人入勝的幻燈片呢？其實PowerPoint的制作，并不是看起來那么復(fù)雜，有很多小技巧可以幫助我們把幻燈制作得更精彩！

移形變影

如果要在一張圖片中加入文字說明，可以將圖片先放到PowerPoint中，加入文字后再將幻燈片保存為圖片格式，這樣不會像Windows自帶的畫圖板，把整個文本框覆蓋在圖片上。當(dāng)然我們也可將文字保存為圖片，方便瀏覽。其具體操作如下：單擊“文件”菜單中的“另存為”，在“保存類型”框中選擇一種圖片格式，如GIF、BMP、JPG、PNG等等，然后單擊［確定］，這時你可以選擇是將所有幻燈片保存為圖片，還是將當(dāng)前幻燈片保存為圖片。

直擊要害

要對重點內(nèi)容做標記，只要在放映時單擊鼠標右鍵，選擇“指針選項”中的“繪畫筆”，就可以用它作標記了。

如出一轍

為了形式美觀一致，我們要求每一頁的按鈕通常放在同一位置。在一個頁面做好按鈕以后，選定所有按鈕，按［Ctrl+C］復(fù)制一下，然后換一頁，按［Ctrl+V］粘貼一下就行了，并且以前設(shè)置好的動作在其他頁面同樣有效，這是不是簡單多了。利用這種方法，我們還可以將其他對象也放在不同頁面的同一位置。

你中有我

如果要在PowerPoint中加入Excel圖表，先顯示出要添加 Excel 圖表的幻燈片，然后單擊“插入”菜單中的“對象”。如果我們要創(chuàng)建新的圖表，就單擊“創(chuàng)建新對象”，再選擇“Microsoft Excel 圖表”。如果要插入您已創(chuàng)建好的圖表，就單擊“從文件創(chuàng)建”，然后再輸入文件名稱。使用 Microsoft Excel 的工具和菜單來更改此圖表。在此圖表外單擊，返回 PowerPoint。如果我們要對此圖表進行修改，可以雙擊圖表。

刷出色彩

如果要將一張幻燈的配色方案傳給另一張或者多張，重新去進行配色比較麻煩。其實有很簡單的方法：在幻燈片瀏覽視圖中，選擇一張具有所需配色方案的幻燈片。然后單擊“格式刷”，可以重新著色一張幻燈片；如果要同時重新著色多張幻燈片，請雙擊。依次單擊要應(yīng)用配色方案的一張或者多張幻燈片。注意，如果重新著色多張幻燈片，請在完成之后，按［Esc］ 鍵中止“格式刷”。如果重新著色一張幻燈片，“格式刷”也會自動中止。利用這種方法，我們也可以將一份演示文稿的配色方案應(yīng)用于另一份。方法是：同時打開兩份演示文稿，單擊“窗口”菜單上的“全部重排”，然后按前述步驟操作即可。

他山之石

在PowerPoint中，每一次輸入文本都要插入一個文本框，操作起來很不方便，其實我們可以先在Word中將所有內(nèi)容按一定樣式打好，再將它發(fā)送給PowerPoint。其具體方法是：在 Word 中打開文檔，單擊“文件”菜單中的“發(fā)送”，再單擊“Microsoft PowerPoint”。每個標題 1 樣式的段落都會成為新幻燈片的標題；每個標題 2 樣式的段落都會成為第一級文本，依此類推。

有容乃大

在PowerPoint中，“自選圖形”或“文本框”等對象和文字經(jīng)常出現(xiàn)大小不符合的情況，我們可以在“格式”菜單中單擊選定的對象類型，例如：“自選圖形”或“文本框”，再單擊“文本框”選項卡，選中“調(diào)整自選圖形尺寸以適應(yīng)文字”復(fù)選框。要注意的是，如果選中“調(diào)整自選圖形尺寸以適應(yīng)文字”復(fù)選框，則縮小該形狀時，不能小于容納的文本。

風(fēng)格獨具

做了一個自己滿意的幻燈片之后，為了方便以后的使用，不妨把它變成模板，其具體方法是打開現(xiàn)有的演示文稿，單擊“文件”菜單中的“另存為”。在“文件名”框中為設(shè)計模板鍵入名字，在“保存類型”框中，單擊“設(shè)計模板”。以后要使用就可以直接通過“文件”菜單上的“新建”來使用這一個模板了。