第一篇:公文寫作心得體會(模版)
宋秀紅
(開篇)
非常榮幸有機(jī)會和自治州群教辦的各位領(lǐng)導(dǎo)、同志一起學(xué)習(xí)、探討、分享公文寫作的一些心得和體會。首先衷心感謝領(lǐng)導(dǎo)的信任,其次也是懷著誠惶誠恐、班門弄斧的心情和大家交流。
常言說“文以載道”,意思是文章要把天下的道理說給人們知道,因此有人說文章寫作是天底下一大難。但是,寫作能力又是機(jī)關(guān)干部必備的一項(xiàng)重要能力(機(jī)關(guān)都喜歡有事能辦、張口能說、提筆能寫的“三能”型人才),體現(xiàn)一個人的邏輯思維能力、綜合分析能力、統(tǒng)籌安排能力、駕馭全局能力。寫作特別是公文寫作,是個苦差事,有時甚至苦不堪言(我的感覺,有時寫個大材料,好像死過一回。材料不定稿,茶不思、飯不香、睡不寧,心里總裝個事)。但是,苦在其中,也樂在其中??嘣谄渲?,其間的酸甜苦辣,主要是辛苦、委屈、郁悶、糾結(jié),個中滋味,非常人所能理解。樂在其中,一個報(bào)告獲獎,一篇文稿見諸報(bào)刊,一份大材料得到領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可,一條真知灼見進(jìn)入到?jīng)Q策,或者自己感覺,在寫材料方面摸到一些門道了、豁然開竅了,不是那么怕了,或者說對各類材料都駕輕就熟、游刃有余了,也就是駕馭文字的能力有明顯長進(jìn)了,那份快樂、欣慰和成就感,又是常人所不能體會的。
我從寫作前的積累、儲備——“功夫在詩外”、培植自己的知識樹(智慧樹)、寫作中的構(gòu)思醞釀、謀篇布局、遣詞造句——文章非天成,妙手靠實(shí)踐和怎樣寫好領(lǐng)導(dǎo)講話等三個部分入手,和大家一起分享公文寫作的一些體會或者經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
(框架)
一、寫作前的積累、儲備——“功夫在詩外”、培植自己的知識樹、智慧樹
二、寫作中的構(gòu)思醞釀、謀篇布局、遣詞造句——文章非天成,妙手靠實(shí)踐。
三、怎樣寫好領(lǐng)導(dǎo)講話
(導(dǎo)語)
公文,指黨政機(jī)關(guān)在實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)和行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書,是進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)管理和公務(wù)活動的重要工具。公文:包括常用規(guī)范文種(如決定、意見、通知、請示、通報(bào)等,一般帶文號,以正式文件的形式印發(fā))和常用非規(guī)范文種(如工作報(bào)告、工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話和典型材料等,一般不帶文號)。
公文寫作,到底有沒有“秘訣”或者“竅門”?說有也沒有。說沒有,是因?yàn)楣湃苏f過:文無定法。但是,公文寫作有沒有規(guī)律可循、方法可求呢?回答又是肯定的。任何事物都有其內(nèi)在的必然聯(lián)系即規(guī)律性,任何物質(zhì)產(chǎn)品和精神產(chǎn)品的制作都有其特有的方法和技巧,公文寫作當(dāng)然也不例外。所以,就公文寫作來說,雖無定法,卻有無形的規(guī)范和規(guī)律,即有一些帶有普遍性、規(guī)律性的東西,是寫好公文必須遵循和把握的。
一、寫作前的積累、儲備——“功夫在詩外”、培植自己的知識樹、智慧樹
人們常說:“文如其人”,意即一篇高品質(zhì)的公文,離不開撰稿人的高素質(zhì)。公文的高品質(zhì),實(shí)際上是撰稿人內(nèi)在素質(zhì)的外在表現(xiàn),也體現(xiàn)了撰稿人的文化底蘊(yùn)。寫作,功夫既要下在文稿內(nèi),更要下在文稿外,意即“功夫在詩外”、“臺上一分鐘,臺下十年功”。
(二)善于學(xué)習(xí)、勤于積累、厚積薄發(fā)
蘇軾說:博觀而約取,厚積而薄發(fā)。意即只有經(jīng)過長時間有準(zhǔn)備的積累,才能大有可為、施展作為。寫作更是如此。
1、提高自己的學(xué)習(xí)力。學(xué)習(xí)力是一個人學(xué)習(xí)態(tài)度、學(xué)習(xí)能力和終身學(xué)習(xí)之總和。當(dāng)今社會,“一次性學(xué)習(xí)時代”已告終結(jié),學(xué)歷教育已被終身學(xué)習(xí)所取代。廣泛涉獵政治理論、經(jīng)濟(jì)、社會、科技、管理、法律、人文、歷史、網(wǎng)絡(luò)、文學(xué)、領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)等方方面面知識。為什么學(xué)政治?中國社科院政治研究所所長講課:雞為什么沒有鷹飛得高?是因?yàn)殡u沒有鷹的眼睛和翅膀。政治理論就是領(lǐng)導(dǎo)干部的眼睛和翅膀。理論知識的貧乏必然導(dǎo)致思維的蒼白。通過打牢理論功底,增強(qiáng)對實(shí)際問題的理性思考,并貫穿于文稿寫作中(評價一個人:有較為深厚的理論功底)。為什么學(xué)歷史?以史為鏡,可以知興替。不懂歷史意味著淺薄。講話中運(yùn)用史實(shí),或用于探討事物發(fā)展規(guī)律,或用于闡釋某種道理,或用于印證觀點(diǎn)、警示世人。如果不懂得一定的歷史知識,常常會陷入對某個問題知其然不知其所以然,想說清楚但說不清楚,想說透徹但說不透徹的窘境,文章就會欠缺深意和厚度而顯得單薄、干澀。為什么學(xué)經(jīng)濟(jì)?發(fā)展是硬道理、硬實(shí)力。掌握必要的經(jīng)濟(jì)理論、經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律、經(jīng)濟(jì)政策及常用名詞術(shù)語等。時間是有限的,白天要上班、處理公務(wù),只能利用八小時之外的晚上、節(jié)假日時間加油充電。愛因斯坦說“人之差距關(guān)鍵在于業(yè)余時間”?!鞍滋旄晒ぷ?、晚上讀寫想”。不說多,每天擠1個小時學(xué)習(xí),日積月累,就是一筆相當(dāng)可觀的財(cái)富和收獲。我很欣賞這樣一句話:每天迎著晨風(fēng)想一想,今天我該怎樣去努力?踏著夕陽問一問,今天我又有什么新收獲?
2、善于觀察、做生活的有心人。常言道:生活不是缺少美,而是缺少發(fā)現(xiàn)。做生活的有心人,有一雙敏銳的眼、一顆敏感的心,善于觀察、發(fā)現(xiàn)、感悟。注意培養(yǎng)對周圍事物發(fā)生、發(fā)展及變化的洞察力。只要做到了認(rèn)真觀察,就能夠發(fā)現(xiàn)重點(diǎn)工作及與之相關(guān)事物發(fā)展動態(tài),就能在反映情況和問題時把握全局,有的放矢(中國屬“自行車經(jīng)濟(jì)”,豬周期),而不是就事論事、人云亦云或主觀臆斷。
3、多讀、會讀、善讀。人的眼睛能看多遠(yuǎn),他就能走多遠(yuǎn)。而眼睛能看多遠(yuǎn),就是指的讀書學(xué)習(xí)。多讀——養(yǎng)成經(jīng)常讀書、看報(bào)、看電視、聽新聞的良好習(xí)慣。會讀——掌握讀書看報(bào)的方法。當(dāng)今是信息時代,亦稱大數(shù)據(jù)時代,資訊海量,瞬息萬變,令人眼花瞭亂、目不睱接,所以我們要會讀。要揀重要的內(nèi)容讀,要選好的文章讀。什么內(nèi)容重要?因人而異。若從工作的需要出發(fā),那么,與你工作有關(guān)的就重要,也就是說,你關(guān)心的東西對你來講就是最重要的東西(群教、經(jīng)濟(jì))。一般來講,全國性、全疆性的報(bào)刊、雜志和文件、會議材料,其文章質(zhì)量普遍較高,內(nèi)容觀點(diǎn)豐富,一定要作為閱讀的首選。善讀——不僅體現(xiàn)在對內(nèi)容的選擇上,也體現(xiàn)在方法的選擇上。重要的、有代表性的文章要精讀、反復(fù)讀,達(dá)到可以舉一反
三、融會貫通,重要觀點(diǎn)信手拈來、運(yùn)用自如的程度(十六大報(bào)告許多提法、觀點(diǎn)、有氣勢的段落爛熟于心、提筆就來。反復(fù)閱讀十八大、十八屆三中全會報(bào)告、國務(wù)院、區(qū)政府工作報(bào)告,國家、區(qū)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析材料等)。首先看文章的觀點(diǎn),這是讀書看報(bào)的主要目的(26日中央政治局會議研究xq穩(wěn)定工作,新聞稿不長,但觀點(diǎn)鮮明、透露出許多重要信號,如推動建立各民族相互嵌入的社會結(jié)構(gòu)和社區(qū)環(huán)境,促進(jìn)各民族交往交流交融等);其次了解情況,記住大數(shù)據(jù),掌握事態(tài)的發(fā)展動向;第三是研究文章的結(jié)構(gòu)與寫法,更有利于促進(jìn)寫作水平的提高(研究國務(wù)院政府工作報(bào)告,寫州政府工作報(bào)告)。
(三)廣泛積累素材、博采眾長。給別人一杯水,自己要有一桶水。我寫個大的材料,先要查閱大量相關(guān)材料,腦子里裝滿東西,思路無形中就形成和打開了。受材料啟發(fā),怎么寫也就心中有數(shù)、胸有成竹了。提高對各類有用信息的占有量非常重要。那么,怎么去收集,收集什么?我認(rèn)為,一是要收集來自“上面”的信息,如黨的方針政策、法規(guī)文件、上級領(lǐng)導(dǎo)講話等,保證寫作思路不跑偏;二是收集來自“里面”的信息,如收集涉及問題的理論研究成果,把握理論前沿和事物發(fā)展變化的內(nèi)在規(guī)律,占領(lǐng)寫作的“制高點(diǎn)”;三是要收集來自“外面”的信息,如兄弟地州、同行業(yè)其他部門的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和作法,博采眾長,完善和拓展寫作思路;四是收集來自“下面”的信息,如實(shí)際工作的進(jìn)展情況、成功經(jīng)驗(yàn)、特點(diǎn)和存在的問題,增強(qiáng)寫作的針對性。在實(shí)踐中,只要堅(jiān)持遵循“四個收集”,就能積累越來越豐富的信息和素材,寫作取舍范圍就寬,公文融入的信息量就大。因此,廣泛收集情況和素材,是寫好公文的基礎(chǔ)。如寫工作總結(jié)、典型經(jīng)驗(yàn)、群教綜述等(點(diǎn)面結(jié)合、有血有肉)。
(五)建立自己的素材庫、資料庫?!梆B(yǎng)兵千日、用兵一時”,打仗如此,寫文章同樣如此?!扒蓩D難為無米之炊”。如果沒有平時的日積月累,儲備不足,肚子里沒貨,接到寫作任務(wù),就會一籌莫展、無從入手,臨時抱佛腳,往往來不及。俗話說“好記性不如爛筆頭”。a形式:剪貼本、記錄本、電子文檔、博客等。b分門別類、便于查找。理論類、觀點(diǎn)類(進(jìn)入7上8下時代;經(jīng)濟(jì)下行,但仍處于合理區(qū)間)、數(shù)據(jù)類(全國、區(qū)、各地、30個自治州)、事例類、名言佳句類,等等。名言佳句:“在困難面前,信心比黃金更寶貴”?!懊鎸Υ煺?,少一些抱怨、多一份努力”。拿破侖“世上只有兩種力量:利劍和思想。從長而論,利劍總是敗在思想手下”。民族團(tuán)結(jié):“兄弟團(tuán)結(jié)有馬騎、妯娌和睦有飯吃”(哈薩克諺語,習(xí)來xq引用)。xq精神詮釋勤勞:砂石里可以淘出金子,汗水里可以找到幸福(維吾爾諺語)。群眾路線:拜人民為師;知屋漏者在宇下,知政失者在草野;老百姓好比土地,我們共產(chǎn)黨人好比種子,走到哪里,就要和當(dāng)?shù)氐睦习傩战Y(jié)合、生根發(fā)芽;只有把群眾放在心上,群眾才讓你坐在臺上,等等。作用何在?一是備查,以防遺忘。二是引用,方便寫作。三是啟發(fā),幫助思考。四是營養(yǎng),充實(shí)知識。有時積累的材料可能平時用不上,但關(guān)鍵時候用上一個觀點(diǎn)、一個事例、一句畫龍點(diǎn)睛、增色添彩的話,這個材料就沒有白白積累。即使有些東西永遠(yuǎn)也用不上,但由于經(jīng)過記載,印象加深,實(shí)際上對你的知識功底起到了潛移默化的作用。州上開民族團(tuán)結(jié)教育月動員會,記者臨時采訪我。怎么說才能不落俗套?我想到了以前儲備的一個觀點(diǎn)(妯娌和睦)。后來看新聞,習(xí)來xq視察也用這句話了。
(六)多寫多練、勤能補(bǔ)拙?!拔馁F于精,精在于練”。除了勤學(xué)苦練,寫作的道路上沒有捷徑可走。天道酬勤,讀書破萬卷,下筆如有神;熟讀唐詩三百首,不會作詩也會吟。只有多寫常練, 堅(jiān)持不懈,才會熟能生巧,運(yùn)筆自如,妙筆生花?!俺?葱刂杏斜?,常寫筆下生花”。我們都當(dāng)過學(xué)生,只滿足于聽老師講課聽懂了、看書看懂了,不做題,考試一樣抓瞎。只有把題做出來,才是真懂真會?!凹埳系脕斫K覺淺,絕知此事須躬行”。說和提筆寫是完全不同的兩回事。有些人講起來,滔滔不絕,讓他寫,未必能寫好。一定要多寫多練。從寫通知、寫會議紀(jì)要、寫方案、寫信息、寫宣傳稿件等豆腐塊開始,到寫工作總結(jié)、調(diào)研報(bào)告、典型材料、工作報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話等大材料。寫好小材料,才能駕馭大材料;才能從菜鳥變高手(不要小看信息,信息寫好了,對材料的取舍、重點(diǎn)內(nèi)容的把握、高度的概括、語言的提做到位了,把大材料拿下來就是不遠(yuǎn)的事了。我就是從寫信息起家。在政府5年的辛苦沒有白廢。公選前,各類題材,練筆10篇;怎么開個好頭,抓住評委眼球,怎么有個漂亮的結(jié)尾,讓評委給高分。經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析:重點(diǎn)放在全年分析和季度分析上,月度分析,其他人寫。自己感覺:經(jīng)常寫,越寫越順;擱一陣筆,手生、大腦短路、語言干澀生硬。寫博客,為的是潤筆,不讓文思枯竭)。
(七)總結(jié)反思,提高“悟性”。有寫好文章的態(tài)度了,有觀察了,有積累了,有練筆了,算是“入門”了,但還得有“悟性”,善于舉一反
三、融會貫通、由此及彼、由表及里,才能從寫小材料,發(fā)展到駕馭大材料;從菜鳥變高手。有的人,寫了多年材料,沒有明顯長進(jìn),低水平重復(fù),領(lǐng)導(dǎo)批評沒“悟性”。什么叫“悟性”:簡單說,悟性就是對事物理解、分析、感悟、覺悟的能力。所謂悟性好,就是反應(yīng)快,一點(diǎn)就通。從方法論角度而言:悟性是把已有的經(jīng)驗(yàn)和觸類旁通的思維方式相嫁接。有態(tài)度、有積累、有努力、有悟性,離大筆桿子就不遠(yuǎn)了?!拔蛐浴痹趺磥??就是多反思、多總結(jié)成敗得失:這篇文章寫成了、通過了、領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可了,得益于什么?還有哪些不足需要引起注意和改進(jìn)?這篇文章寫失敗了,敗筆在哪里?下次如何規(guī)避?拿自己寫的初稿同領(lǐng)導(dǎo)修改后或報(bào)刊發(fā)表后的定稿進(jìn)行比較,看一看領(lǐng)導(dǎo)和編輯都做了哪些修改,琢磨一下為什么這樣修改,修改后的高明之處在哪兒,從中悟出一些門道,以供今后完善,等等。學(xué)而不思則罔,思而不學(xué)則殆,是孔子提倡的一種讀書方法,告誡我們只有把學(xué)習(xí)和思考結(jié)合起來,才能學(xué)到切實(shí)有用的知識,否則就會收效甚微。寫作亦如此。
二、寫作中的構(gòu)思醞釀、謀篇布局、遣詞造句
——常用規(guī)范文種寫作基本要求:做到文種正確、格式規(guī)范、要素齊全、目的明確、表述精準(zhǔn)、語言精煉。公文種類繁多,每個文種有不同的格式、要求、寫法、行文方式,但總的要求是:文種要準(zhǔn)確(請示、報(bào)告,不能混淆;)、格式要規(guī)范(請示是請示的格式,報(bào)告是報(bào)告的格式。一事一請,一事一議、一事一報(bào))、要素齊全(會議通知:內(nèi)容、時間、地點(diǎn)、參會人員、要求等;規(guī)劃:指導(dǎo)思想、目標(biāo)任務(wù)、保障措施等)、目的明確(行文解決什么問題、達(dá)到什么目的)、語言精煉(不說理、不闡述)。
——常用非規(guī)范文種寫作:工作報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話、經(jīng)驗(yàn)材料、工作總結(jié)等,文種不同,寫法各異。大致規(guī)律、程序:
(一)構(gòu)思醞釀:任何文字材料,外在表現(xiàn)是“寫”出來的,實(shí)質(zhì)上首先是“想”出來的。李瑞環(huán)講“不是文字上搬來搬去,而是腦子里想來想去”。寫作水平首先是思想水平?jīng)Q定的,有多高的思想水平,才有可能寫出多高理論水平的文稿??梢哉f,“想”是“寫”的前提,“寫”是“想”的表現(xiàn)。接到一個任務(wù),弄清來龍去脈之后,必須認(rèn)真地構(gòu)思。要從創(chuàng)新上想,克服一般化,文稿不能讓人一聽就感到?jīng)]有什么新意,老一套(經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析是我們的看家本領(lǐng),但不能老面孔。必須賦予新意,常寫常新。2013年全年分析,縱向(歷史層面)、橫向(全疆層面)提煉出5大亮點(diǎn),擺在文章的最前面,給人以強(qiáng)烈的視覺震撼和沖擊,不一樣的效果就出來了);要從指導(dǎo)性上想,文稿的重點(diǎn)是什么,對象是什么,要有針對性;要從語言的運(yùn)用上去想,使語言既精煉又有力;要從結(jié)構(gòu)上想,做到更合理科學(xué)、符合邏輯,等等。思考的過程就是醞釀準(zhǔn)備的過程。這是起草時必不可少的環(huán)節(jié)。因此,腦子從來不能有清閑的時候,上班想,下班想,白天想,晚上想,甚至深更半夜一轱轆爬起來記下一閃而過、稍縱即逝的思想火花。寧思考一天,不硬寫兩日。
有些人寫文章時行云流水、出手不凡,很厲害。但是我們只看到他善寫的一面,而沒有看到他善思的一面。他在寫這一篇文章之前其實(shí)已經(jīng)做了許多構(gòu)思工作。有時寫的時間并不長,但布局謀篇、綜合構(gòu)思的時間卻往往很長。寫文章前有好的構(gòu)思,好的框架,寫起來才能事半功倍。思考不成熟不能輕易動手,思路不通,文路不通,這是顯而易見的事。
(二)謀篇布局:有一種說法,公文寫作要注重雙層思維。所謂雙層思維,就是公文寫作分兩個層次完成(換言之就是戰(zhàn)略與戰(zhàn)術(shù)相結(jié)合的方法):第一層是指首先考慮安排結(jié)構(gòu)、選擇素材,也就是按照內(nèi)容的要求著眼于“搭架子”的謀篇(戰(zhàn)略意義上)。第二層就是基本框架通過后再圍繞主題,在語言、邏輯方面進(jìn)行“精煉”,挖掘中心思想。撰寫中按這兩層次運(yùn)行,提出一個較細(xì)綱目,形成基本雛形(戰(zhàn)略),然后再從觀點(diǎn)、論述、事例修辭等方面進(jìn)行邏輯、系統(tǒng)地加工(戰(zhàn)術(shù))。在“精于戰(zhàn)略”的同時,“嫻于戰(zhàn)術(shù)”。這樣做,進(jìn)展的順風(fēng)順?biāo)梢怨?jié)省不少的時間和精力。
時間緊或小材料,打腹稿即可。大材料,一般要構(gòu)思醞釀,用什么結(jié)構(gòu);分幾個段落,每個段落各寫什么,哪段詳寫(重點(diǎn))、哪段略寫(非重點(diǎn)、一筆帶過);用什么事例、典型、數(shù)據(jù)支撐、用哪些名言佳句點(diǎn)睛出彩、錦上添花?黨代會報(bào)告、全委擴(kuò)大會議上講話、政府工作報(bào)告,都是成立寫作班子,集思廣益,拿出提綱,分頭去寫,最后由一個人匯總統(tǒng)稿。這是個很重要的過程。思路對、方向就對,只是在高度的提升、順序的調(diào)整、語言的凝練等方面下功夫,事半功倍,否則,南轅北轍、事倍功半、推倒重來、造成被動。寫領(lǐng)導(dǎo)講話等重要材料,如有可能,應(yīng)當(dāng)面聆聽領(lǐng)導(dǎo)教誨,自己沒譜,可問領(lǐng)導(dǎo)想講什么;要做兩手準(zhǔn)備,有的領(lǐng)導(dǎo)可能反問,你們準(zhǔn)備怎么寫,把大致思路、提綱合盤托出,領(lǐng)導(dǎo)受到啟發(fā),可能會給你一些非常有益的指示(對你的思路、提綱是極好的啟發(fā)、補(bǔ)充和完善)。
圍繞主題設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)是起草文稿的重要方略。一個寫作任務(wù)下來,撰寫者首先應(yīng)當(dāng)在這方面下功夫,不能一見任務(wù)就作戰(zhàn)術(shù)考慮,馬上鉆到具體材料的遣詞造句的技術(shù)工作中去。文件起草,首先是從宏觀上考慮,如同蓋房子先要有設(shè)計(jì),有骨架一樣,如果結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)不行,只是在粉刷裝修上下功夫,房子質(zhì)量就沒有根本上的保證,甚至還會塌下來。材料返工,一般是內(nèi)容、結(jié)構(gòu)上出問題。所以,撰寫者首先要使自己成為一個具有戰(zhàn)略眼光的人,會謀篇布局。
結(jié)構(gòu)就是言之有序,就是文章內(nèi)容的組織和排列形式。安排結(jié)構(gòu)的基本原則是四個字:不板不亂。意即不死板,不雜亂。具體要求有四:一是綱目清楚,思路貫通;二是層次清晰,段落完整;三是銜接緊密,符合邏輯;四是開頭明快,結(jié)尾有力。
(三)邏輯嚴(yán)謹(jǐn)。有的材料、講話稿乍看還可以,但如果細(xì)看一下,就感覺不對頭、經(jīng)不起推敲。問題出在哪里?關(guān)鍵是一層層寫什么,沒有邏輯性可言,結(jié)構(gòu)松散,也就是人們常說的“天上一句、地上一句”,或叫“東一句、西一句;高一句、低一句”,叫人摸不著頭腦,這就是動腦不夠、簡單堆砌造成的。用心分析,好的文章,在層次上都有內(nèi)在規(guī)律,一層接一層,一環(huán)套一環(huán),層層遞進(jìn)、步步銜接、環(huán)環(huán)相扣、條條是理。這就要求我們寫材料不能想到哪里就寫到哪里,要根據(jù)材料主題,理出若干層次,或是從低到高,或是從小到大,或是從虛到實(shí)等等,一條紅線貫穿始終,有規(guī)律性,有層次感。
把握三個方面:一是“寫什么”和“怎么寫”。“寫什么”是對內(nèi)容的思考,主要與辯證邏輯相關(guān)聯(lián)?!霸趺磳憽笔菍π问降乃伎?,主要與形式邏輯相關(guān)聯(lián)。辯證邏輯與形式邏輯在地位上是不同的。前者指思想方法(唯物辯證法),后者指寫作的一般方法;后者服從于前者,前者統(tǒng)領(lǐng)后者。二是學(xué)會聯(lián)想,也就是要有大局觀念和領(lǐng)導(dǎo)意識,跳出圈外看事物,從不同角度和側(cè)面思考問題,按客觀規(guī)律去聯(lián)想、推理、判斷、提煉,舉一反三,注重公文的思想性,而非就事論事;三是學(xué)會整合,也就是綜合百家之言和實(shí)際情況,提出獨(dú)到的見解,對要采用的觀點(diǎn)、素材和情況融會貫通,用辯證邏輯和形式邏輯來重新整合,明確思路,解決“寫什么”和“怎么寫”。長此以往,就會逐步形成自己獨(dú)特的思想方法和思維方式(我感覺經(jīng)過這么多年的磨煉,在寫作上形成了自己的思維模式,用的效果還不錯)。
(四)綱舉目張、提綱挈領(lǐng)。突出重點(diǎn),不可平均用力,該濃墨重彩的地方,濃墨重彩;該輕描淡寫的地方,輕描淡寫;可一筆帶過的地方,一筆帶過,否則都說了,又等于什么都沒說,聽眾或讀者不知你要表達(dá)什么,要解決什么問題,要干什么。如房地產(chǎn)調(diào)研:房地產(chǎn)發(fā)展是否健康、科學(xué)、協(xié)調(diào),主要指商品房;重點(diǎn)是三個支點(diǎn)城市特別是昌吉市。木、呼無關(guān)緊要。物業(yè)、保障房無關(guān)緊要。
(五)廣征博引(博于選材、巧于借鑒)。博于選材:撰寫公文有兩條最基本的要求:“上要著天,下要著地”。著天就是知上曉上;著地就是掌握信息、立足現(xiàn)實(shí),用現(xiàn)在的話就是接地氣。這時候,你的智慧樹、資料庫就派上用場了。也可以臨時上網(wǎng)絡(luò)搜索,但一定要鑒別比較,不能良莠不分,把垃圾材料當(dāng)寶貝。一是“備料”,就是掌握必須的素材,包括綜合情況、重要數(shù)據(jù)、生動事例等。備料一定要充裕,如同蓋房子,必須備有足夠的鋼筋、水泥、磚等。二是要儲備一些具有真知灼見的觀點(diǎn),亦即一些富有戰(zhàn)略性的重要思想觀點(diǎn)。好文章要有真知灼見,這是文章的骨架。但真知灼見不是“天上掉陷餅”,必須有積累、思考、提煉、升華,是在思想認(rèn)識達(dá)到一定程度,形成觀點(diǎn)群并有較強(qiáng)的邏輯線索之下才能形成。歷史上的不朽名作,都是在相當(dāng)?shù)乃枷敕e累、生活積累、感性積累,觀念積累之下,經(jīng)過提煉加工完成的。這樣在寫文章時,就可以在分析、選擇、提煉材料的基礎(chǔ)上以邏輯思維為經(jīng),以事實(shí)敘述加必要的形象描述為緯,織出美麗的綾羅綢緞來。否則現(xiàn)學(xué)現(xiàn)賣、現(xiàn)想現(xiàn)賣根本不行。一個沒有觀點(diǎn)儲備的領(lǐng)導(dǎo)不是稱職的領(lǐng)導(dǎo),同樣一個沒有觀點(diǎn)儲備的文字工作者也是不合格的(經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析)。評價一個領(lǐng)導(dǎo):有思路、有想法、有創(chuàng)新。
巧于借鑒:萬木皆有綠,好樹花不同。好的文章必須“錦上添花”。文章的花,就是在文章的關(guān)鍵之處,在最能體現(xiàn)觀點(diǎn)的地方,點(diǎn)綴上具有韻律、富有哲理、精彩易記的句子。寫作者可以引用前人名言,可以引用有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的精辟論述,也可以引用群眾“接地氣”的鮮活語言,還可以自己獨(dú)創(chuàng)發(fā)明。文章有了“花”,便會進(jìn)一步加深讀者、聽眾對文章的接受程度。雖有“天下文章一大抄”之說,但抄文章也是大有學(xué)問的。個人的能力和智慧是有限的,要善于借梯登高、借船出海。我比較注重從各種途徑借鑒他人的鮮明觀點(diǎn)、成功經(jīng)驗(yàn)、鮮活語言,但這種借鑒不是機(jī)械的照搬照抄,而是有選擇、有加工、有創(chuàng)新并與實(shí)際結(jié)合。
這些都有賴于大量查閱有用材料,博采眾長,為我所用。
(六)精雕細(xì)琢(字斟句酌、精于修改)。寫作時要盡可能地排除干擾,一氣呵成,以保持旺盛的寫作激情和完整連續(xù)的思路。我寫大材料一般在家寫,一鼓作氣寫成。而當(dāng)文章草就之后,則須一絲不茍、字斟句酌地進(jìn)行修改。修改是文稿形成過程中最后一個環(huán)節(jié),也是一個非常重要的環(huán)節(jié)。玉不琢不成器。有人說:“一成文章半成改”、“文章不厭千回改”。我個人對此深信不疑,“好文章是改出來的”(呂叔相),可見修改在寫作中非常重要。
公文修改的內(nèi)容主要包括:一是斟酌主題,看是否正確、深刻和突出;二是研究結(jié)構(gòu),看前后是否銜接,整體是否協(xié)調(diào),層次是否清楚,段落是否分明,照應(yīng)是否緊密,過渡是否自然;三是檢查素材,看是否真實(shí)、典型、新鮮、生動,是否恰到好處地說明了主題;四是推敲文字,看每個段落、每句話、每個詞、每個標(biāo)點(diǎn)是否得當(dāng)。一旦發(fā)現(xiàn)毛病,無論大小,都要嚴(yán)肅對待,認(rèn)真修改。
修改基本方法:一是靜思默改法。一個人靜靜地修改。二是朗讀修改法。自讀自改或一人讀大家改,在大聲朗讀的過程中,根據(jù)語感,發(fā)現(xiàn)問題,隨筆修改。尤其是領(lǐng)導(dǎo)同志的講話,采取這種辦法最好(政府工作報(bào)告,我一般要連續(xù)半個月,每天早晨在家讀一遍,根據(jù)口感、順不順口,字斟句酌。要不要“的”,放在哪里,更順)。三是冷卻修改法。文稿擬就之后,暫時擱置一旁,冷靜地思索一番,或閱讀一些相關(guān)的材料,開闊思路,然后再拿出來修改,往往可以發(fā)現(xiàn)其中的許多毛病。我常用此法。四是集體會診法?!芭杂^者清、當(dāng)局者迷”。“三個臭皮匠,賽過一個諸葛亮”。一個人再高明,總有局限性。特別是冥思苦想、絞盡腦汁幾天后,精神高度集中、神經(jīng)崩得過緊,思維僵化,迸不出一點(diǎn)創(chuàng)意和火花來,有些該寫的東西可能會有遺漏或沒有寫到位。稿子寫成之后,請熟悉文字或相關(guān)業(yè)務(wù)的同志共同討論,集思廣益,一起修改,這樣可以打破個人能力的局限或認(rèn)識上的偏執(zhí)。時間和條件允許,可以發(fā)征求意見稿,在較大范圍內(nèi)修改。五是求助高手??烧堫I(lǐng)導(dǎo)或文字經(jīng)驗(yàn)豐富的同志幫助修改。在修改時最忌諱的是保殘守缺、固執(zhí)已見,怕別人對自己的文章挑剔、修改。人性的弱點(diǎn),都喜歡聽表揚(yáng)的、肯定的話,不喜歡聽挑刺的意見,特別是這個材料是自己辛辛苦苦、絞盡腦汁寫出來、自我感覺比較好的,剛愎自用,聽不進(jìn)別人的修改意見。其實(shí)事后冷靜下來想想,有些意見還是很有見地的。若想在寫作方面有長進(jìn),必須有聽得進(jìn)“逆耳忠言”的雅量、有忍痛割愛的氣度(哪怕是自己苦思冥想的神來之筆,不合適的堅(jiān)決要改刪)和“取人之長、補(bǔ)己之短”的胸懷。
(七)咬文嚼字(精煉語言、潤色文字):相當(dāng)于產(chǎn)品出來了,包裝一下。相當(dāng)于女同志化妝中的涂口紅、腮紅、眼影程序,不再是素面朝天,而是有色彩了、出彩了。文章有血有肉,才豐滿鮮活。語言是組成公文的細(xì)胞,必須準(zhǔn)確、鮮明、生動?!鞍贌挸勺?、千煉成句”。培養(yǎng)用最少的、最恰當(dāng)?shù)?、最鮮活的語言或文字來表述觀點(diǎn)的能力,實(shí)現(xiàn)語言表述的準(zhǔn)確、鮮明、生動、簡練。這是寫好公文的一個重要方面,也是評價一個人“文字功底較為深厚”。要惜字如金、言簡意賅,刪繁就簡、摘帽脫靴、直奔主題、開門見山、一針見血。語言要富于變換,多用一些鮮活水靈的文字,不要老一套,干巴巴(增長:逆勢上揚(yáng)、大幅攀升、再攀新高、持續(xù)走高等。物價溫和上漲,樓市車市不溫不火)。領(lǐng)導(dǎo)讀起來,朗朗上口、有氣勢、有語言的美感,聽眾聽起來,也不覺得乏味、枯燥。語言既要用準(zhǔn)、用活,還要用響,如適當(dāng)采用排比的方式,使公文生動,增強(qiáng)感染力。一篇公文中,如果有幾句叫得響的語言,往往大增其色,甚至?xí)盏揭庀氩坏降男Ч?。如“只有努力才能改變,只要努力就能改變”,“始終保持蓬勃朝氣、昂揚(yáng)銳氣、浩然正氣”等。
三、怎樣寫好領(lǐng)導(dǎo)講話?
(一)講話稿怎樣寫出領(lǐng)導(dǎo)與眾不同的風(fēng)格來?
領(lǐng)導(dǎo)講話稿的特點(diǎn):
1、有一定的高度和理論色彩。
2、務(wù)實(shí),有很強(qiáng)的指導(dǎo)性和針對性。
3、體現(xiàn)鮮明的領(lǐng)導(dǎo)個人風(fēng)格和魅力(決策風(fēng)格、做事風(fēng)格、語言風(fēng)格)。
1、揣摸領(lǐng)導(dǎo)的意圖。俗話說:干活不依東,累死也白搭。對起草講話來說,領(lǐng)導(dǎo)的意圖就是講話稿的主旨。起草者的全部任務(wù)就是要準(zhǔn)確地領(lǐng)會、表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,創(chuàng)造性地深化、拓展領(lǐng)導(dǎo)意圖。重點(diǎn)了解和掌握:領(lǐng)導(dǎo)者關(guān)于講話稿“寫什么”和“怎么寫”的想法和要求;領(lǐng)導(dǎo)者的思維習(xí)慣;領(lǐng)導(dǎo)者的工作方法和性格特征;領(lǐng)導(dǎo)者的語言風(fēng)格。了解領(lǐng)導(dǎo)意圖不是一朝一夕、一蹴而就的事情,需要作長期不懈的努力,特別是要善于通過各種途徑去揣摩領(lǐng)導(dǎo)的意圖。那么,怎樣才能揣摩領(lǐng)導(dǎo)的意圖呢?我感覺,一要“跟蹤”。對領(lǐng)導(dǎo)在各種場合、不同時期的講話要多聽多記。比如盡可能地參加一些有領(lǐng)導(dǎo)同志參加的會議,及時摸清領(lǐng)導(dǎo)的思路,特別是領(lǐng)導(dǎo)者脫稿講的話要馬上記下來;比如在隨領(lǐng)導(dǎo)下基層調(diào)研時,對他的即席講話,要認(rèn)真地記錄,細(xì)心地揣摩(在政辦,跟大型調(diào)研,不僅調(diào)研點(diǎn)記,在車上和其他領(lǐng)導(dǎo)、部門同志交流的話也記,回來整理出在**調(diào)研時的講話)。時間長了,通過點(diǎn)點(diǎn)滴滴的積累,“觀點(diǎn)集成”、連綴成篇,在寫一些講話時,這些觀點(diǎn)就是你的可用之材,闡述鋪開(文稿靠觀點(diǎn)支撐)??偟闹v,就是要善于從領(lǐng)導(dǎo)零碎的、甚至是隨意流露的言談中發(fā)現(xiàn)大話題,不僅聽、記,還要用眼睛觀察,透過場景、表情、行動,挖掘言語背后的東西,使自己產(chǎn)生聯(lián)想,借題發(fā)揮,由此鋪開。二要“加工”。必須敢于和善于對領(lǐng)導(dǎo)的觀點(diǎn)進(jìn)行加工,經(jīng)過一番再創(chuàng)作的過程。怎么進(jìn)行“加工”,通常的手法是:①“升華法”,合理地進(jìn)行裁剪、裝飾;②鋪墊法,瞻前顧后,放在一定的語境之中。三要“交流”。要與領(lǐng)導(dǎo)者之間進(jìn)行“雙向交流”,比如,經(jīng)常交換觀點(diǎn),平等討論問題,相互啟發(fā),溝通感情,使彼此之間產(chǎn)生“共鳴”,也就是說要知道在不同的場合和會議上,領(lǐng)導(dǎo)想講哪幾個方面的問題,想講到什么程度,等等。
2、掌握領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格。(1)講話稿的措詞語氣與領(lǐng)導(dǎo)的氣質(zhì)風(fēng)度相一致。每個人都有自己的氣質(zhì)和風(fēng)度。一篇好的講話文稿,不僅僅讓人感受到領(lǐng)導(dǎo)干部的思想深度,給人以啟發(fā)和教育,而且還要讓人感受到領(lǐng)導(dǎo)干部個人的氣質(zhì)、風(fēng)采、神韻和人格魅力,給人以美的享受。老一輩革命領(lǐng)袖在這方面樹立了榜樣。毛澤東同志的講話文稿氣勢恢宏、行云流水、文采飛揚(yáng),使人感受到宏大的氣魄和深厚的文化修養(yǎng);鄧小平同志的講話文稿短小精悍,有的放矢,寓深刻哲理于樸實(shí)的敘述之中,使人感受到務(wù)實(shí)的精神和果敢的作風(fēng)。我們就是要把握好領(lǐng)導(dǎo)的這種氣質(zhì)和風(fēng)度,起草出不同風(fēng)格的講話稿,才會收到好的效果。另外,不同層次的領(lǐng)導(dǎo)干部運(yùn)用理論的高度、采用的角度各不相同。越是層次高的領(lǐng)導(dǎo)講話其理論性原則性越強(qiáng),講情、說理、敘事的層次越高;而一個基層單位、一個部門的領(lǐng)導(dǎo)講話的基點(diǎn)和定位,除符合自己的身份外,關(guān)鍵還應(yīng)放在知“上情”、明“下情”、抓“結(jié)合”上。即掌握上級組織、領(lǐng)導(dǎo)同志對涉及相關(guān)事物的講話、要求;分析把握本單位、部門對同類事物的態(tài)度及現(xiàn)狀;結(jié)合自身特點(diǎn),搞好組織、指揮、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作,重點(diǎn)是搞好工作的貫徹執(zhí)行(上層領(lǐng)導(dǎo)講道理,下層領(lǐng)導(dǎo)講情況)-。
(2)講話稿觀點(diǎn)的透明度及其表達(dá)角度應(yīng)與領(lǐng)導(dǎo)人愛好相一致。有的闡明觀點(diǎn)喜歡單刀直入,開門見山,一針見血(鄧小平);有的喜歡旁敲側(cè)擊,拐彎抹角,讓人尋味(毛澤東),等等。所以我們在起草領(lǐng)導(dǎo)講話時應(yīng)根據(jù)其性格愛好確定觀點(diǎn)的透明度和表達(dá)形式,盡量接近領(lǐng)導(dǎo)人的性格特點(diǎn)。比如說,喜歡“一句一個意思”,就要注意多用單句、短句,做到短促有力,簡潔明快。有的喜歡邏輯推理,就要適當(dāng)選用長句、復(fù)句,增加修飾成分,來表達(dá)復(fù)雜的道理。
要做到以上“兩個一致”,寫作者自身必須具備三個方面的素質(zhì):
1、廣博的知識結(jié)構(gòu)。這是寫好不同對象、不同內(nèi)容的講話稿的關(guān)鍵。
2、細(xì)致地心理分析。要多學(xué)點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)心理學(xué),在起草之前,對領(lǐng)導(dǎo)的氣質(zhì)、風(fēng)度、性格愛好、知識、口才進(jìn)行全面的心理分析。
3、自覺地主體轉(zhuǎn)移。起草之前應(yīng)該有一個主體轉(zhuǎn)移的過程,也就是起草者要進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)的角色,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的“外腦”,替領(lǐng)導(dǎo)想問題、提建議、出點(diǎn)子。身在兵位,胸為帥謀。“拿起筆來老子天下第一,放下筆來老老實(shí)實(shí)做人”。- 自覺地進(jìn)行主體轉(zhuǎn)移:為了起草好領(lǐng)導(dǎo)講話稿,在起草講話時要自覺地把自己擺到領(lǐng)導(dǎo)人的位置,從領(lǐng)導(dǎo)的角度去分析和確立“該講什么,不該講什么”、“該怎樣講,不該怎樣講”。形象地說法是“關(guān)起門來當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)”,其實(shí)質(zhì)就是模擬領(lǐng)導(dǎo)。模擬的越逼真,就越能對上領(lǐng)導(dǎo)的“口味”。要在寫作時“演好角色”,平常就得“進(jìn)入角色”。有句話叫“不在其位、不謀其政”,但承擔(dān)為領(lǐng)導(dǎo)起草講話稿的同志,要“不在其位,學(xué)謀其政”。身在兵位,胸為帥謀。要自覺地養(yǎng)成“踱方步”、想大事的習(xí)慣。凡領(lǐng)導(dǎo)了解的大事都應(yīng)當(dāng)了解,領(lǐng)導(dǎo)考慮的重要問題都應(yīng)當(dāng)考慮,尤其要把注意力放在對全局工作的了解和考慮上。但是,起草人要始終牢記是為領(lǐng)導(dǎo)“代言”,“立言”的是領(lǐng)導(dǎo),講什么、怎樣講,最終只能以領(lǐng)導(dǎo)拍板決定。這就要求準(zhǔn)確地把握好度,一不能自作聰明,以自己的主觀想象代替領(lǐng)導(dǎo)的意見;二不能自以為是,當(dāng)自己的建議被領(lǐng)導(dǎo)否決以后,仍然固執(zhí)已見,甚至發(fā)牢騷,講怪話,這都是不行的,也是不對的。
3、處理好兩個重要關(guān)系-。(1)內(nèi)容與形式的關(guān)系。就象蓋房子,有好的建筑材料,還要有好的設(shè)計(jì)框架。因此,一篇精彩的講話稿,要注意內(nèi)容與形式的統(tǒng)一,這里說的形式也就是講話的結(jié)構(gòu),當(dāng)然結(jié)構(gòu)是由內(nèi)容決定的,但只有結(jié)構(gòu)上的巧妙布局,才能增強(qiáng)內(nèi)容的邏輯力量,為內(nèi)容增色、增輝。-(2)觀點(diǎn)與材料的關(guān)系。講話稿要宣傳觀點(diǎn)和主張,這要靠判斷和推理,一般采用夾敘夾議的手法。在觀點(diǎn)和材料這個問題上,通常會出現(xiàn)兩種毛病:一是占有材料少,觀察不深刻,缺乏具體分析;二是缺乏概括,沒有高度。怎樣解決這個問題呢?那就要大量地占有材料,在此基礎(chǔ)上,加以科學(xué)分析,對來自實(shí)踐的認(rèn)識給予高度概括,分析得越科學(xué),概括得越接近實(shí)際,才能達(dá)到觀點(diǎn)和材料的統(tǒng)一。寫文章用材料證明主題,要精挑細(xì)選、以一當(dāng)十,材料越精越好。這很象戰(zhàn)場上殺敵,材料是子彈,主題是消滅敵人,如果你一顆子彈就能命中敵人的心臟,就沒有必要在胳膊腿上各補(bǔ)一槍。- 如何攝取觀點(diǎn):最基本的方法是善于積累正確、鮮明、尖銳、有力的觀點(diǎn)。悉心從領(lǐng)導(dǎo)的智慧中攝取觀點(diǎn)是一條捷徑。三個方法:-一是從領(lǐng)導(dǎo)的只言片語中捕捉觀點(diǎn)。就一個問題、一項(xiàng)工作,或者一項(xiàng)活動,領(lǐng)導(dǎo)者往往闡發(fā)一些零碎的、片斷的觀點(diǎn)。這些觀點(diǎn)盡管有時不夠全面,不夠完整,但往往三言兩語,切中要害,道出實(shí)質(zhì)。對此,要仔細(xì)揣摩,認(rèn)真分析,留心積累,對于新鮮、精辟、獨(dú)到的觀點(diǎn)要努力提煉、修補(bǔ),儲存?zhèn)溆茫ㄖ蓍L:房地產(chǎn)、私家車:健康科學(xué),不能無序發(fā)展)。二是從領(lǐng)導(dǎo)大段、成篇的講話中提煉觀點(diǎn)。有時領(lǐng)導(dǎo)者對某一問題或某段工作等,有感而發(fā),往往興之所致,靈感迸發(fā),發(fā)表大段、甚至成篇的講話。這大都是領(lǐng)導(dǎo)同志嚴(yán)謹(jǐn)思考,積累多年的經(jīng)驗(yàn)之談,言詞有力,內(nèi)容豐富,觀點(diǎn)鮮明、深刻。對此,要根據(jù)所講內(nèi)容的特點(diǎn)和種類,理出脈絡(luò),抽出筋骨,排列清晰,隨用隨取。-三要從領(lǐng)導(dǎo)者親自起草的文稿中采擷觀點(diǎn)。有些領(lǐng)導(dǎo)者往往忙中偷閑,自己動手撰寫文稿。這些文稿因?yàn)槌鲎灶I(lǐng)導(dǎo)之手,最明確地體現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)的思想觀點(diǎn),為我們研究領(lǐng)導(dǎo)思想,把握領(lǐng)導(dǎo)觀點(diǎn),提供了最豐富、最直接的材料。從這些文章中采擷觀點(diǎn),以一當(dāng)十,事半功倍。-
4、寫作者個人要做到“三個吃透”、“四個弄清”、具備六項(xiàng)素質(zhì)?!叭齻€吃透”:吃透領(lǐng)導(dǎo),吃透上級,吃透基層。領(lǐng)導(dǎo)是怎么想的,上級的政策意圖是怎樣的,基層是怎么一回事。“四個弄清”:一要弄清講話的人是誰,弄清了我們才能達(dá)到什么人講什么話的目的。二要弄清聽眾是誰,即“見什么人講什么話”。三要弄清講話的時間,即“什么時候講什么話”。四要弄清什么地方,“即在什么地方講什么話”。具備六項(xiàng)素質(zhì):第一,必須有一個開闊的視野,看問題應(yīng)當(dāng)高人一籌;第二,要有很強(qiáng)的綜合分析能力;第三要有很強(qiáng)的文字駕馭能力。第四,擁有大量的素材。第五,對領(lǐng)導(dǎo)個性意圖的把握。第六,擁有豐富的知識底蘊(yùn)。
(二)領(lǐng)導(dǎo)講話稿怎么寫出高度、新意、氣勢來?
1、怎么寫出高度來?討論材料時,一些領(lǐng)導(dǎo)會說,“沒有高度,太平了,再拔高一些?!痹趺磳懗龈叨葋??居高聲自遠(yuǎn),非是藉秋風(fēng)。站在理論的高度和領(lǐng)導(dǎo)的高度。站在理論的高度,有一些理論色彩:如全面深化改革總目標(biāo):推進(jìn)國家治理體系和治理能力的現(xiàn)代化(州長政府全體會講話)。站在領(lǐng)導(dǎo)的高度:胸懷全局、把握大勢、站得高、看得遠(yuǎn)、謀得深,寫出來的材料才氣勢恢弘、高屋建瓴、不同凡響,而不是小里小氣。全面、客觀地看問題,防止片面性和主觀隨意性。辯證地看問題,防止和糾正“非此即彼”的思維方式。看問題要深刻,善于透過現(xiàn)象看本質(zhì),防止被表面現(xiàn)象所迷惑。
2、怎么寫出新意來?討論材料時,還有一些領(lǐng)導(dǎo)會說,“沒有新意,老生常談”。如寫民族團(tuán)結(jié),翻來覆去,就是那么幾句話。提出新的問題,確定新的觀念,運(yùn)用新的語言,也就是一種“人人心中有、個個筆下無”的新知識、新概括、新見解。
1、新主題。主題,就是文章的中心思想、主基調(diào)。它是貫穿文章的靈魂,是文章的主線。抓住這根主線,文章就不會跑調(diào),就能中心突出,形散神聚(如圍繞長治久安抓發(fā)展。民族團(tuán)結(jié)、從我做起,等等)。
2、新思路。思路出新,領(lǐng)導(dǎo)講話就有新意。
3、新舉措。同樣的工作,提出不同的推進(jìn)措施,講話稿的新意就出來了。4、新目標(biāo)。目標(biāo)變新了,講話也就新了。5、新數(shù)字。講話中引用的數(shù)字必須始終是最新的。
7、新典型。講話稿中適當(dāng)引用一些典型事例,效果也非常好。8、新表述。就是通過表述方式的創(chuàng)新而達(dá)到講話稿出新的目的(豬糧比)。
9、新手法。就是通過各種修辭手法的運(yùn)用而達(dá)到“出新”的目的。在強(qiáng)調(diào)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度時,打比方,“中國經(jīng)濟(jì)屬自行車經(jīng)濟(jì),好比人騎自行車,達(dá)不到一定的速度,肯定要摔跟頭”。通過排比出新。使用排比句式,能使文章產(chǎn)生整齊美、雄渾美、連貫美,進(jìn)而達(dá)到“出新”的目的。在撰寫各種動員性大會講話的時候,在分析形勢的時候,在統(tǒng)一思想的時候,在提具體要求的時候,排比是最常用的手法,往往能收到意想不到的效果。通過群眾語言出新(今年白饃吃上了。能力上有危機(jī)感,名利上有滿足感)。在領(lǐng)導(dǎo)講話中適當(dāng)用一點(diǎn)群眾語言,可以增強(qiáng)講話的感染力。-
10、新標(biāo)題。形式是內(nèi)容的依托。標(biāo)題新,可以給講話內(nèi)容增色,增強(qiáng)內(nèi)容的感染力、說服力。
3、怎么寫出氣勢來?一些講話稿說理平平、語言平平,平鋪直敘,領(lǐng)導(dǎo)念起來平平,沒有鼓舞人心的氣勢。在開頭、結(jié)尾或者關(guān)鍵處適當(dāng)用幾個排比句勢,可增加文章的氣勢。如60年州慶講話,迎新春茶話會致辭等等,運(yùn)用排比句勢,都可起到令人熱血沸騰、催人奮進(jìn)的效果(打出我們的威風(fēng)來,打退敵人的囂張氣焰,打出人民的安寧來,等)。
(結(jié)束語)
提高公文寫作能力絕非一朝一夕,但也不是難于上青山。用魯迅先生的幾句老話和大家共勉:
1、“文章得失不由天”。意思是寫好文章完全靠你自己努力。
2、“我用別人喝咖啡的時間來工作”。意思是要勤奮,付出。
3、“好文章不是寫出來的,是改出來的”。這幾句話從做文的態(tài)度、寫作的方法技巧方面都給了我們指導(dǎo)。祝愿大家經(jīng)過艱苦的歷練和錘煉,成為爐火純青、出類拔萃的文字高手,由公文寫作的必然王國走向自由王國。
謝謝大家。
第二篇:《常用公文寫作》心得體會
學(xué)而知之,行而成之!
---《常用公文寫作規(guī)范與技巧》培訓(xùn)心得體會
2012年8月11日-12日,我有幸被公司推薦,參加了《常用公文寫作規(guī)范與技巧》專題培訓(xùn),作為一名對公文寫作全然無知的我,倍加珍惜這次難得的學(xué)習(xí)機(jī)會。在培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間,“一佳”博文老師為我們講授公文寫作基本知識,從寫作的標(biāo)題、導(dǎo)語、正文、結(jié)尾等重點(diǎn)部分,做了深入淺出的講解。課程中,用愉悅的授課方式,讓其學(xué)生已南昌小吃命名組成小組,共同探討寫作模式,并指出每個小組常見寫作誤區(qū)。帶給我最具實(shí)用的公文寫作培訓(xùn)體驗(yàn)。通過本次學(xué)習(xí)感覺受益良多,收獲頗豐,現(xiàn)就此次培訓(xùn)談一點(diǎn)自己的體會。
體會一:領(lǐng)悟?qū)懽饕c(diǎn)
這次學(xué)習(xí)培訓(xùn)讓我了解到公文寫作的思想誤區(qū)。過去我對公文寫作的認(rèn)識是一知半解的,總是怕寫,寫出來的也是一些應(yīng)付過去就行的文章,根本不想去深究它的寫作特點(diǎn)、寫作方法和寫作要領(lǐng)等。這次學(xué)習(xí)培訓(xùn)使我對公文寫作有了重新的認(rèn)識,寫作主旨單
一、準(zhǔn)確、明確、簡明、莊重、得體是公文所應(yīng)具備的基本特征,也是對公文寫作的基本要求。在今后的工作中,要以這次培訓(xùn)為契機(jī),進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí),兢兢業(yè)業(yè)的工作,在不斷的學(xué)習(xí)中提高自已寫作水平。
體會
二、正確領(lǐng)會意圖
公文寫作有著很強(qiáng)的目的性,是一種能力的需要,是言語的表達(dá)方式,沒有好的寫作能力是不能完善自己的工作。它能促進(jìn)自己的工作,能促進(jìn)與領(lǐng)導(dǎo)及同事之間的交流,要想寫好一篇公文,必須要深刻領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖,準(zhǔn)確的把握好領(lǐng)導(dǎo)的基本要求。如不能很好地領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖,公文寫出來的也是含糊不清。
我最大的弱點(diǎn)就是領(lǐng)會不清領(lǐng)導(dǎo)意圖。每次開會或是交談,我總是把領(lǐng)導(dǎo)的意圖理解錯誤。然而,寫作也就成為了我最大缺陷。也就上面所講,“怕寫、寫出來的也是草草了事”。今后要通過多問將這最大的缺陷彌補(bǔ)過來。如對某項(xiàng)問題不明白、不理解時,直接找機(jī)會,向領(lǐng)導(dǎo)請教。通過多聽、多看、多問,收集領(lǐng)導(dǎo)觀點(diǎn),把握領(lǐng)導(dǎo)意圖。體會三:自身寫作實(shí)踐及學(xué)習(xí),是提高公文寫作能力的一重要要素。
雖然通過聽課可以開闊視野,更多、更準(zhǔn)確地了解公文寫作的各項(xiàng)要求,但如果認(rèn)為聽了課即可以使自己的公文寫作能力自然獲得提升,就未免有些不切實(shí)際了。我個人認(rèn)為寫作要有一定的積累過程,不是一天兩天能學(xué)會的,需多看、多聽、多寫、多讀。多看上級文件,從中熟悉公文寫作規(guī)范,提高思維層次。多聽會議上領(lǐng)導(dǎo)的講話、同事的發(fā)言,從中吸取經(jīng)驗(yàn),提高觀察問題、分析問題、處理問題和解決問題的能力。多寫一些文字材料,好的一篇文章是修改出來的,要細(xì)心檢查并及時糾正不正確的文字措詞,使文章簡潔明了,用語得體。多讀一些專業(yè)知識,了解公文寫作的規(guī)范及技巧。提高公文寫作能力的途徑在于自身的反復(fù)實(shí)踐,在不斷的實(shí)踐過程中去體會各類文種的寫作要求及文字精神。
體會四:今后還要不斷努力學(xué)習(xí),加強(qiáng)公文寫作的能力。
兩天的培訓(xùn),也夠我消化一陣子的了,讓我發(fā)現(xiàn)自身的不足,感謝單位領(lǐng)導(dǎo)為我提供公文寫作培訓(xùn)的機(jī)會,這次學(xué)習(xí)培訓(xùn)必定會讓我受益終身!在今后的工作中我會努力學(xué)習(xí)公文寫作,把博文老師教給我的知識應(yīng)用到今后的公文寫作中。同時加強(qiáng)學(xué)習(xí)公文寫作的能力,唯有不斷充知識之電,苦練寫作之功,才能做好文秘工作,才能為“葛佬”貢獻(xiàn)自己的綿薄之力。
借鑒博文老師講的一段話:善于聽取別人的意見,要善于在失敗中吸取教訓(xùn),善于在成功面前虛心請教。取長補(bǔ)短,在不斷的意見交換中提高自己的公文寫作技巧和水平。
辦公室:楊珍2012年8月15日
第三篇:公文寫作心得體會
公文寫作心得體會
公文寫作心得體會
2xxxx xxxx月1xxxx日,我有幸參加了由區(qū)委組織部舉辦的“全區(qū)組織工作網(wǎng)絡(luò)宣傳暨公文寫作培訓(xùn)會”。本次培訓(xùn)內(nèi)容豐富,自覺收獲頗多,以下是我的幾點(diǎn)體會:
一要做到“勤動腦”。網(wǎng)絡(luò)信息宣傳寫作知識不是天生就有的,也不是一勞永逸的,是通過不斷地學(xué)習(xí),不斷地積累、不斷地創(chuàng)新獲得的。對自己所見所聞的各種事情要善于思考、整理,提筆之前,要動一番腦筋,通過自己的大腦加工思考,提取有價值的東西來寫。就像黃龍鎮(zhèn)組織委員齊俊說的要在平時的工作中“多讀、多看、多聽、多問”來提高自己的思維層次。寫作之前一定要在大腦中形成一個初步的框架,整體的脈絡(luò)。此外,還要多積累素材,多研究上級文件,多留心領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言。保證完整框架的同時也要充實(shí)內(nèi)容。
二要做到“勤動手”?!凹埳系脕斫K覺淺,絕知此事需躬行”。多積累,多看優(yōu)秀的文章是前提,最重要的是要勤動手,反復(fù)寫反復(fù)修改,在不斷的寫作中才能找到自己的問題所在。做生活中的有心人,將自己所獲取的材料,變成一篇有價值、有意義的信息稿,手還得多動、多寫。堅(jiān)持邊工作邊寫作,信息寫作是與我們的工作緊密相連的,不管工作多忙,任務(wù)多重都要堅(jiān)持勤寫多練。此外,還要善于總結(jié),每寫完一篇文章要反復(fù)研究,反復(fù)斟酌,反復(fù)修改,“文章不厭百回改”,好文章是改出來的,通過一段長時間的積累,總結(jié),一定會達(dá)到一個質(zhì)的飛躍。
三是要“勤動嘴”。一個人的思維是有限的,這就要求我們要多像身邊的領(lǐng)導(dǎo)同事多學(xué)習(xí),多請教。自己寫好的文章多拿給領(lǐng)導(dǎo)修改,把修改后和修改前的文章做一個對比,查找差距,勤總結(jié)。領(lǐng)導(dǎo)、同事的寫作經(jīng)驗(yàn)豐富,通過他們的指導(dǎo),自己的文章肯定會有提升。同時還要善于溝通,平時積累的好的素材,好的立意可以和有經(jīng)驗(yàn)的同事討論交流,交換思想,做好記錄,做好整理,形成初稿。
四是要“勤動眼”。這就要求我們要做生活中的有心人,多觀察,工作中處處是素材,只要我們稍微留意,就是一篇好的文章。掌握好素材之后就要做好調(diào)查研究,沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán),市委組織部姚主任也反復(fù)強(qiáng)調(diào)調(diào)查研究的重要性,材料是公文寫作的基礎(chǔ),在明確行文目的之后就要進(jìn)行調(diào)查研究,沒經(jīng)過調(diào)查研究的文章是空洞的,是沒有說服力的。此外,要多看,看一些相關(guān)的黨報(bào)黨刊,看車都張灣網(wǎng),看黨建網(wǎng),學(xué)習(xí)別人的寫作風(fēng)格,寫作技巧,善于總結(jié),在不斷的學(xué)習(xí)中提高自己的寫作水平。
通過這次培訓(xùn)我受益匪淺,領(lǐng)導(dǎo)們的講話也使我醍醐灌頂。當(dāng)然也意識到了自己還有很多的不足,需要繼續(xù)學(xué)習(xí)。在以后的工作中我要堅(jiān)持做到“四勤”,不斷努力,提升自我。)
第四篇:公文寫作心得體會
寶雞高新人力資源有限公司
關(guān)于公文寫作的心得體會
為提高公文寫作基礎(chǔ),我公司組織員工積極參加了XX舉辦的的公文寫作培訓(xùn)。通過此次培訓(xùn),受益良多、收獲頗豐?,F(xiàn)將本次培訓(xùn)心得體會匯報(bào)如下:
在培訓(xùn)中,老師從公文的格式、行文規(guī)范、字號等多方面給我們做了細(xì)致講解,通過結(jié)合大量案例,為我們?nèi)婕?xì)致地講解了各類公文寫作的方法、技巧和注意事項(xiàng),讓我們直觀地了解了公文寫作規(guī)范。就此,我們有以下幾點(diǎn)心得:
首先要樹立信心。沒有人天生是寫作能手,都是不斷寫不斷改磨煉出來的。正所謂“公文不是寫出來的,是改出來的?!彼哉f首先要樹立信心,有良好的心態(tài)。很多人怕寫公文就是擔(dān)心領(lǐng)導(dǎo)不滿意,要不斷修改。其實(shí)改是正?,F(xiàn)象,領(lǐng)導(dǎo)要求改,改完之后我們要用心學(xué)習(xí)并揣摩:為什么領(lǐng)導(dǎo)要求這樣改?改了之后好在哪里?只有這樣,我們的公文寫作水平才會不斷提高。
其次要多讀多練。公文寫作常用的好詞好句來源于積累,如果平時缺乏閱讀,寫公文時就會經(jīng)常詞窮。一個公文寫得好的人一定會有良好的閱讀習(xí)慣,比如讀報(bào),或者瀏覽網(wǎng)媒,所以要寫好公文,必須多讀多學(xué),學(xué)了之后還要多練,從模仿優(yōu)秀范文到形成自己的行文風(fēng)格,還需要不斷的練習(xí)。
再次要謀篇布局。動筆之前要理清思路,撰寫框架要有全局性、戰(zhàn)略性和前瞻性,要充分領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖和組織發(fā)展戰(zhàn)略,明確公文的主題,了解要突出的重點(diǎn),理清重點(diǎn)和次要點(diǎn),突出行文的層次,搭建結(jié)構(gòu)框架,才能保證行文條理明晰。
最后要精雕細(xì)琢。寫完要多讀幾遍,看看是否結(jié)構(gòu)合理、重點(diǎn)突出、層次分明;是否通暢簡潔、詳略得當(dāng)、表述清晰;是否用詞精準(zhǔn)、標(biāo)點(diǎn)無誤、格式規(guī)范。要讓讀的人讀得懂,讀起來不累。因此說,精雕細(xì)琢才能妙筆生花,匠心打磨方能鑄造精品,通過不斷的修改潤色,一定能寫出滿意、優(yōu)秀的公文。
此次培訓(xùn)讓我們學(xué)到了不少知識和技巧,在今后的寫作中我們將不斷總結(jié)、不斷積累、不斷進(jìn)步,切實(shí)提高公文寫作水平。
第五篇:公文寫作心得體會
公文培訓(xùn)心得體會
7月26日至7月28日,甘肅省秘書學(xué)會在省委黨校舉辦了第33期全省公文知識培訓(xùn)班,本次培訓(xùn)班授課的教師多為長期從事秘書寫作研究工作的教授和國家黨政機(jī)關(guān)辦公室負(fù)責(zé)人,講課的老師,深入淺出,把繁雜的公文寫作知識用通俗易懂的語言一一進(jìn)行講解,受益匪淺,現(xiàn)就學(xué)到的公文寫作和如何做好秘書工作,談幾點(diǎn)自己的認(rèn)識,不足之處,請各位領(lǐng)導(dǎo)同事指正,提出寶貴意見。
通過中辦電子學(xué)院姬瑞環(huán)教授的講課,我對公文寫作的流程有了更深層次的理解,在寫作過程中:做好準(zhǔn)備工作,接受擬稿任務(wù)后思考,圍繞主題收集材料,構(gòu)思總體框架,擬制寫作提綱,在正式行文過程中,要善于進(jìn)行縱向比較和橫向比較。正式起草文稿過程中,要設(shè)計(jì)好開頭和結(jié)尾,安排好主題結(jié)構(gòu),確定好表達(dá)方式。需要注意的是,接受寫作接受任務(wù)后要抓緊辦理,根據(jù)提綱有條理的寫作,聯(lián)合發(fā)文時要做好協(xié)調(diào)工作。為了保障文稿更加準(zhǔn)確、鮮明、簡練,要做好文稿的審核修改,主要審讀的就是主題、觀點(diǎn)、數(shù)據(jù)等,實(shí)踐證明,比較可行的審改方法有幾種,即擬稿人讀改,大聲的讀出來后,有些毛病就會自己浮出來,請同事代為修改法,集體討論,冷處理,先放一段時間再作修改。
在公文寫作的語言運(yùn)用方面,要牢記四個要素:即準(zhǔn)確(概念清楚,講究分寸,符合語法,要素規(guī)范),鮮明(觀點(diǎn)明確,用好標(biāo)題,褒貶得當(dāng),段旨撮要),簡練(錘煉語言,去除空話,控制篇幅,層次分明),得體(文體要求、書面語言,術(shù)語規(guī)范)。公文的寫作要把握的規(guī)律:領(lǐng)導(dǎo)意圖是立意根據(jù)和思維原點(diǎn),要站在領(lǐng)導(dǎo)角度(即站在理論與政策高度、全局角度、未來角度、現(xiàn)實(shí)角度、實(shí)踐角度、上下結(jié)合角度)思考問題,提高思維水平。這里說到的思維主要包括辯證思維、發(fā)散思維、超前思維、逆向思維,對向化思維,模式化思維。在公文寫作過程中,要找好自己的角色定位,是“受領(lǐng)導(dǎo)之命,代機(jī)關(guān)立言”。公文的內(nèi)容更要符合行文的邏輯要求,平時加強(qiáng)基本功訓(xùn)練,要多讀國務(wù)院公報(bào),人民論壇等官方比較權(quán)威的理論報(bào)刊。
日常工作中接觸較多的就是領(lǐng)導(dǎo)的講話稿的撰寫,省人大常委會辦公廳呂發(fā)成副主任,在講話稿的撰寫方面,講的比較全面。講話稿主要分為六類,一是主題報(bào)告,如我們經(jīng)常接觸的在農(nóng)業(yè)、教育、財(cái)政、招商等會議上的主題講話。二是重點(diǎn)講話,就是主要領(lǐng)導(dǎo)在大會上的講話。三是主持詞。四是致辭。五是說明,例如就某個事件作闡述性發(fā)言。六是發(fā)言,就是在學(xué)習(xí)會、座談會上的講話。需要注意的要點(diǎn)是:充分了解活動性質(zhì),把握活動主題,了解聽眾成分,把握聽眾特點(diǎn)。了解講話者角色,把握講話分寸。了解講者個性,把握講話風(fēng)格。講話稿的撰寫要處理好四個關(guān)系:一是理性與感性的關(guān)系,要言之成理,還要善于將各種事物滲透到親切、自然地語言誘導(dǎo)中,便于消除聽者的逆反心理。二是深入與淺出的關(guān)系,講話語言的技巧是多種多樣的,要懂得語言的藝術(shù),用通俗易懂的語言表達(dá)清講者的意圖。三是共性與個性的關(guān)系,根據(jù)講話者特定的身份闡發(fā)觀點(diǎn),適當(dāng)?shù)淖兓嵌?,站在聽眾的角度來理解講話的內(nèi)涵。選擇富有新意的材料來說明問題,滿足人們審美活動和求異思維的需要,使聽眾開拓視野。四是莊重與幽默的關(guān)系,這里面必須把握好一個度,分清講話的場合和聽眾身份。
呂主任對提高寫作能力的提了幾點(diǎn)建議:一是優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)。知識大致可以分為基礎(chǔ)知識、專業(yè)知識、邊緣知識三個方面?;A(chǔ)知識包括,文學(xué)、歷史、哲學(xué)、經(jīng)濟(jì)、數(shù)學(xué)、物理、化學(xué)、天文、地理、生物。我們每個人的時間和精力有限,愛好和涉獵的范圍也不同,很難同時掌握這么全面的知識,因此,基礎(chǔ)知識的獲得主要依賴于自身在學(xué)習(xí)過程中的加深記憶和吸收精華。專業(yè)知識,包括本行業(yè)知識,對于文秘人員來說,專業(yè)知識包括秘書學(xué),文書學(xué),寫作學(xué)等專業(yè)知識。邊緣知識,主要是社會學(xué),行政學(xué),政治學(xué),經(jīng)濟(jì)學(xué),管理學(xué),法學(xué),領(lǐng)導(dǎo)科學(xué),心理學(xué),傳播學(xué),公共關(guān)系學(xué),計(jì)算機(jī)應(yīng)用學(xué)等等。這里面,呂老師特別提到了能力水平高的九個方面表現(xiàn):即觀察力透徹、記憶力牢固、注意力集中、反應(yīng)力靈敏、理解力深刻、判斷力準(zhǔn)確、品評力精湛、思維力高超、表現(xiàn)力出色(主要是文字方面),但現(xiàn)實(shí)生活中,很少有人能做到樣樣強(qiáng)、樣樣精。有一句話說的很好,人和人的差距主要是在業(yè)余時間,我們要充分利用起業(yè)余時間,多積累閱讀對提升自己能力水平的資料。更要注重在實(shí)踐中鍛煉提升自己的水平。要廣讀書,讀書破萬卷,功夫在詩外。要善于用腦,處處留心皆學(xué)問,三人行必有我?guī)煛G趧邮?,好記性不如爛筆頭。常積累,積土成山,風(fēng)雨興焉;積水成淵,蛟龍生焉。多與不同的人交流,贈人玫瑰,手有余香,積累社會經(jīng)驗(yàn),提升為人處事的能力,世事洞明皆學(xué)問,人情練達(dá)即文章,說的就是明白了世事,掌握其發(fā)展的規(guī)律就是學(xué)問,恰當(dāng)?shù)靥幚硎聞?wù),懂得道理,再總結(jié)出來的經(jīng)驗(yàn)就是一篇好文章。
在沒有進(jìn)來辦公室以前,我對秘書工作的理解比較簡單,認(rèn)為秘書主要就是寫材料,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),在培訓(xùn)班的第一堂課上,姬瑞環(huán)教授,通過一系列事例,提出了秘書工作的三個方面任務(wù),即辦文、辦會、辦事,指出要通過日常工作的不斷錘煉,提升這三個方面的能力,使秘書成為坐下能寫,站起能講,行動能干,問策能對的多面型人才,這也應(yīng)該成為每個文秘人員前進(jìn)的目標(biāo)。
短短的幾天時間里,學(xué)到了很多,對今后的工作和生活都有很大的幫助,今后,我將以此次培訓(xùn)為帶動,將理論運(yùn)用到實(shí)踐中,多向同事請教,提高自己的工作能力。
謝謝大家!