第一篇:倉庫管理制度
倉儲管理是現(xiàn)代物流管理的一個重要環(huán)節(jié),做好倉儲管理工作對于保證及時供應(yīng)生產(chǎn)需要、合理儲備、加速周轉(zhuǎn)、節(jié)約貨物使用、降低成本以及提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益都具有重要作用,因此倉儲管理制度已成為現(xiàn)代公司管理制度中的重要組成部分,它主要包括以下幾個方面:
一、公司倉庫規(guī)劃管理制度
第一條 庫位規(guī)劃
貨物管理室應(yīng)依貨物出庫情況、包裝方式等規(guī)劃所需庫位及其面積,以使庫位空間得到有效利用。
第二條 庫位配置
庫位配置原則應(yīng)依下列規(guī)定:
配合倉庫內(nèi)設(shè)備例如:油壓車、手推車、消防設(shè)施、通風(fēng)設(shè)備、電源開關(guān)等及所使用的儲運(yùn)工具,規(guī)劃運(yùn)輸通道。
依據(jù)貨物的屬性(組別)分區(qū)存放,同類貨物合格品、待檢品、不合格品分區(qū)存放以利管理。收發(fā)頻繁的貨物應(yīng)配置于進(jìn)出便捷的庫位。
將貨物依貨物名稱、規(guī)格批號、數(shù)量、存放庫位標(biāo)明于料卡或庫位配置圖上,并隨時顯示庫存動態(tài)。
第三條 貨物堆放
依據(jù)貨物數(shù)量、特性、要求及出庫頻度進(jìn)行垛位規(guī)劃及堆放層級。
第四條 庫位標(biāo)示
庫位編號依下列原則辦理并于適當(dāng)位置作明顯標(biāo)示:
? 層次類別依順序逐層編訂,沒有時填庫位流水編號;
? 通道類別依順序編訂;
? 倉庫區(qū)位依順序編訂,并定立明顯標(biāo)識。
第五條 庫位管理
二、庫存量管理工作細(xì)則
第一條 安全庫存量設(shè)定
用量穩(wěn)定的貨物由物流管理人員依據(jù)濰柴的月產(chǎn)量,按照省內(nèi)庫存3天、省外庫存5至7天的原則,制定相應(yīng)的庫存周轉(zhuǎn)量計劃,設(shè)定安全庫存的上限及下限。若生產(chǎn)計劃有重大變化如:開發(fā)或取消某一產(chǎn)品的生產(chǎn)、擴(kuò)建增產(chǎn)計劃等應(yīng)及時修訂庫存周轉(zhuǎn)量計劃。
第二條 庫存量查詢監(jiān)控
倉庫管理人員每天按計劃查詢倉庫即時庫存情況,視情況分類報表輸出,并對庫存情況進(jìn)行分析,為提醒供貨廠家進(jìn)行貨物補(bǔ)貨、退貨提供依據(jù)。
第三條 送貨通知
當(dāng)貨物由于某種原因低于安全庫存時,物流信息員應(yīng)及時與濰柴采購部等部門聯(lián)系(電話或郵件方式傳達(dá)信息),請示是否對貨物進(jìn)行補(bǔ)貨,確認(rèn)后及時通知有關(guān)部門及相關(guān)人員。
第四條 退貨通知
當(dāng)貨物由于某種原因高于安全庫存或長期停用(存放期超過60天)或由于質(zhì)量原因被判不合格時,物流信息員應(yīng)及時向廠家業(yè)務(wù)人員反饋,提醒其做退貨處理。
三、貨物儲存保管條例
第一條 貨物的儲存保管原則上應(yīng)以貨物的屬性特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的用可存放貨架(如存放貨架者需在料卡上填上倉位編號及貨架編號)。
第二條 第三條 倉庫保管員對庫存貨物負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任,因此堅決做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管。保管員不得采取盈時多送,虧時克扣的違紀(jì)做法。
第四條 保管貨物要根據(jù)其屬性考慮儲存的場所(倉位),第五條 保管貨物未經(jīng)主管同意一律不準(zhǔn)擅自借出,配套貨物一律不準(zhǔn)拆件零發(fā),特殊情況應(yīng)經(jīng)主管批準(zhǔn)。
第六條 倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,第七條 倉管人員對于所經(jīng)管的庫存商品應(yīng)予嚴(yán)密稽核清點(diǎn),各倉庫應(yīng)得隨時接受單位主管或財務(wù)部稽核人員的抽檢。
第八條 第九條 盤點(diǎn)后應(yīng)由盤點(diǎn)人員填具盤存報告表,如有數(shù)量短少、品質(zhì)不符或損毀情況應(yīng)詳加注明后由倉管人員簽名負(fù)責(zé)。
第十條 盤點(diǎn)后如有盤盈或不可避免的虧損情形時,應(yīng)由倉管部門主管呈現(xiàn)總經(jīng)理核準(zhǔn)調(diào)整,若為保管責(zé)任短少時則由倉庫經(jīng)管人員負(fù)責(zé)賠償。
第十一條 直接保管貨物的倉管人員變動時應(yīng)由其所屬的部門主管查對庫存貨物的移交清冊后,再由交接雙方會同監(jiān)交人員據(jù)實盤存,無誤后辦理相關(guān)手續(xù)。
四、公司儲存管理辦法
第一條 賬務(wù)
貨物管理部門收到倉儲貨物及隨貨名細(xì)表后應(yīng)立即和有關(guān)單據(jù)、實物核對,如發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)立即辦理更正,核對無誤后辦理入庫手續(xù),登記帳冊進(jìn)入庫存管理程序。
第二條 盤點(diǎn)
1、庫存貨物應(yīng)作定期或不定期的盤點(diǎn),盤點(diǎn)時由信息部微機(jī)員將盤點(diǎn)項目依規(guī)格類別出具貨物盤點(diǎn)表,倉儲部門按實際盤點(diǎn)數(shù)量填寫貨物盤點(diǎn)表;
2、信息部微機(jī)員出具即時庫存表,倉管人員將貨物盤點(diǎn)表的盤點(diǎn)數(shù)量與賬面數(shù)量核對,若有差異即填具盤點(diǎn)異常報告單,并計算其盤點(diǎn)盈虧數(shù),倉儲主管協(xié)同保管員查明原因,再送分管領(lǐng)導(dǎo),提出改善措施呈報領(lǐng)導(dǎo)核決;
3、盤點(diǎn)盈虧數(shù)量經(jīng)核決后,由貨物管理部門開具調(diào)整單,倉儲部門留存?zhèn)錂n。
第三條 消防設(shè)備
倉庫內(nèi)一律嚴(yán)禁煙火,貨物管理部門應(yīng)于倉庫明顯處懸掛嚴(yán)禁煙火標(biāo)志,并依消防安全規(guī)定設(shè)置消防設(shè)備,由倉儲部指定專人負(fù)責(zé)管理并經(jīng)常檢查,如有故障或失效,應(yīng)立即申請修護(hù)補(bǔ)充,并經(jīng)常組織廠區(qū)消防訓(xùn)練以提高應(yīng)對能力。第四條 庫房安全管理規(guī)定
1、倉庫內(nèi)應(yīng)經(jīng)常維持清潔并隨時注意通風(fēng)情況;
2、易燃品易爆品或違禁品不得攜入倉庫,倉儲管理部門應(yīng)隨時注意;
3、倉庫內(nèi)不得吸煙,若因工程需要燒焊時應(yīng)先報備,并有專人負(fù)責(zé)允許后才可;
4、倉儲管理部門對所經(jīng)管的成品庫存及儲運(yùn)設(shè)備的安全負(fù)責(zé),如果破損應(yīng)立即反映主管并立即修護(hù);
5、未經(jīng)倉儲管理部門主管核準(zhǔn),有關(guān)人員不得進(jìn)入倉庫,搬運(yùn)完畢后也不得在倉庫逗留;
6、貨物管理部門員工于下班離開前,應(yīng)巡視倉庫及電源水源是否關(guān)閉,以確保倉庫的安全。
五、倉儲配送管理辦法
第一條 加強(qiáng)倉庫管理,做好貨物的收發(fā)和保管工作,做到保質(zhì)保量地完成貨物的收發(fā)配送任務(wù),保質(zhì)就是要保證倉儲及配送質(zhì)量,保量就是按計劃規(guī)定的數(shù)量、時間及時完成收發(fā)和配送。做到快收快發(fā),配送準(zhǔn)時、準(zhǔn)確。
第二條 做好倉庫管理是加強(qiáng)貨物管理的一項重要任務(wù),為此倉庫管理人員必須根據(jù)儲存貨物的特點(diǎn),做好“五無”——無霉?fàn)€變質(zhì)、無損壞和丟失、無隱患、無雜物積塵、無老鼠;做好“六防”——防潮、防凍、防壓、防腐、防火、防盜。
第三條 保證貨物管理的安全,嚴(yán)防貪污盜竊,嚴(yán)防一切事故發(fā)生,嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫,不準(zhǔn)在倉庫內(nèi)吸煙。
第四條 貨物進(jìn)倉須有嚴(yán)格驗收手續(xù),對貨物的數(shù)量、規(guī)格、件號、名稱等做到準(zhǔn)確無誤,同時做好進(jìn)倉的登記手續(xù)。
第五條 貨物出庫發(fā)放必須嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)料規(guī)定,須有領(lǐng)料憑證并且手續(xù)完備齊全,嚴(yán)禁先出貨后補(bǔ)手續(xù)的錯誤做法,嚴(yán)禁白條發(fā)貨,否則倉庫管理人員有權(quán)拒發(fā)材料。
第六條 開展技術(shù)創(chuàng)新,不斷改善倉庫的貨物管理工作,做到科學(xué)管理倉庫,提高工作效率,使貨物盡快地投入生產(chǎn)充分發(fā)揮貨物的作用。
六、倉庫安全管理辦法
第一條 倉庫系貨物保管重地,除倉管人員和因業(yè)務(wù)工作需要的有關(guān)人員外任何人未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入倉庫。
第二條 因業(yè)務(wù)工作需要需進(jìn)入倉庫時,必須先辦理入倉登記手續(xù)并要有倉庫人員陪同,不得獨(dú)自進(jìn)倉,凡進(jìn)倉人員工作完畢出倉時,倉管人員應(yīng)對其檢查。
第三條 一切進(jìn)倉人員不得攜帶火種、背包、手提袋等物進(jìn)倉。
第四條 倉庫范圍及倉庫辦公地點(diǎn)不準(zhǔn)會客,其他部門職工更不準(zhǔn)圍聚閑聊,不準(zhǔn)帶親友到倉庫范圍參觀。
第五條 倉庫范圍不準(zhǔn)點(diǎn)火,也不準(zhǔn)放易燃易爆物品。
第六條 倉庫不準(zhǔn)代私人保管物品,也不得擅自答應(yīng)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的其他單位或部門的物品存?zhèn)}。第七條 任何人員除驗收時所需要,不準(zhǔn)把倉庫商品貨物試用。
第八條 倉庫應(yīng)定期每月檢查防火設(shè)施的使用實效,并接受保安部門的監(jiān)督檢查。
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2010-8-2 15:20lxcan2008|三級
庫房管理規(guī)定
一、總
則
物料的存儲工作,既要保證生產(chǎn)物資的及時供應(yīng),又要保證庫存半成品、成品的均衡、適量。為了保證物料的數(shù)量正確、質(zhì)量完好、安全可靠、收發(fā)迅速、流轉(zhuǎn)通暢、費(fèi)用降低,特制定此規(guī)定。
本規(guī)定包括適用于所有庫房的一般規(guī)定及分別適用于原材料庫、半成品庫和成品庫的特殊規(guī)定等內(nèi)容。二、一般規(guī)定
建立健全帳卡檔案,物料進(jìn)出都要及時、認(rèn)真地登記帳卡,并作好進(jìn)貨和消耗情況的統(tǒng)計工作,做到日清日結(jié)。
要經(jīng)常和定期地進(jìn)行清倉盤點(diǎn),檢查帳物卡是否相符,檢查物料的收發(fā)工作有無差錯,各種物資有無超額、變質(zhì)和損壞。
合理有效使用倉庫面積,按貨位、貨架合理碼放。
物資分區(qū)、分類碼放,保證整齊有序,并建立碼放位置圖、標(biāo)記、物料卡,寫明日期、品種、規(guī)格、數(shù)量,按入庫出庫數(shù)量及時更改物料卡數(shù)量,并填寫領(lǐng)用日期和領(lǐng)用人。
堆放物資應(yīng)保證合理,不能超高、超寬,庫內(nèi)進(jìn)出道要暢通,便于物品出入庫工作。
經(jīng)常整理庫容,保證庫內(nèi)清潔衛(wèi)生。
嚴(yán)格遵守倉庫保管紀(jì)律、規(guī)定,倉庫保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定:
(1)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙,嚴(yán)禁酒后值班。
(2)嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。(3)嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物、廢品。
(4)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。
(5)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)閑談、打鬧。
(6)嚴(yán)禁隨意動用倉庫消防器材。
嚴(yán)格出庫物料的管理手續(xù)。物料一律憑證發(fā)放,嚴(yán)禁無證出庫,違紀(jì)者嚴(yán)懲。
嚴(yán)格執(zhí)行計劃限額發(fā)料。
領(lǐng)料部門由于計劃變更或采取了節(jié)約措施等原因,發(fā)生多余物料時,必須及時辦理退料手續(xù)。
三、原材料庫的管理規(guī)定
原材料入庫:
庫管員根據(jù)《采購申請單》,對所有進(jìn)廠的原材料驗證其數(shù)量、規(guī)格型號、包裝、生產(chǎn)日期等,合格后辦理入庫手續(xù),掛待檢牌。
經(jīng)檢驗試驗的原材料由庫管員依據(jù)檢驗試驗結(jié)果,懸掛合格或不合格牌。
原材料出庫:
原材料的發(fā)放由庫管員依據(jù)計劃調(diào)度室下達(dá)的生產(chǎn)委制表嚴(yán)格控制,限額領(lǐng)料。
原材料庫房的管理:
原材料必須放置在指定的區(qū)域。原材料庫應(yīng)有防火、防潮設(shè)施。
長期不用或不合格的原材料必須放在隔離區(qū)。
庫存超過一年的原材料,由庫管員通知質(zhì)量管理部進(jìn)行檢驗試驗。合格的繼續(xù)使用,不合格的按《不合格品的控制程序》執(zhí)行。
四、半成品庫房的管理規(guī)定
庫管員驗收后懸掛《產(chǎn)品流轉(zhuǎn)卡》、《待檢品》卡,經(jīng)試驗后,由庫管員及時將《待檢品》卡換成《合格品》卡或《不合格品》卡,并分區(qū)放置。
碼放整齊,衛(wèi)生清潔。
五、成品庫房的管理規(guī)定
庫管員對入庫產(chǎn)品按用戶、圖號在相應(yīng)區(qū)域碼放,并加以明顯標(biāo)識。如用戶區(qū)域牌、成品定置定位圖等。
庫房里不同圖號產(chǎn)品之間應(yīng)保留間隙,防止混淆。
對貯存期超過一年的產(chǎn)品,由庫管員通知質(zhì)量管理部進(jìn)行檢驗、試驗。合格的通過,不合格的按《不合格品的控制程序》執(zhí)行。
六、附
則
本制度由庫管部制定,報總經(jīng)理批準(zhǔn)實施。
所有員工必須嚴(yán)格遵守。一旦違反,根據(jù)相關(guān)程序開具過失單,交人事部處理。
本制度解釋權(quán)在庫管部。自
****年**月**日 起執(zhí)行。
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2010-8-2 20:07xiayz163|一級
一、入庫管理制度
1、主動了解到貨時間與交貨情況;
2、物資的驗收過程,包括對實物的數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行規(guī)定程序的檢查;
3、對驗收合格的物料由倉管員負(fù)責(zé)入賬,內(nèi)容包括記賬本和錄入電腦,并記錄物料的類別、品名、規(guī)格、數(shù)量、標(biāo)號、供貨單位等;
4、對以入賬的物料由倉管員負(fù)責(zé)建立標(biāo)識卡,并在搬運(yùn)人員的協(xié)助下將物料按規(guī)定放置到指定的區(qū)域;
二、出庫管理制度
1、發(fā)出物料的憑證是有效的物料配送單喝出庫單,倉管人員憑此單據(jù)發(fā)出物料;
2、嚴(yán)格執(zhí)行專料專用,不得隨意挪用物料;
3、嚴(yán)格按照物資消耗定額發(fā)料,超出定額時必須有相關(guān)部門主管批準(zhǔn);
4、物料出庫必須準(zhǔn)確、及時,出庫工作盡量一次完成,以免造成混亂和差錯;
5、物料出庫后,必須及時銷賬,確保賬目與實物保持平衡;
三、在庫管理制度
1、為物資提供適應(yīng)的保管環(huán)境,要求倉管人員根據(jù)不同的物料性質(zhì),并結(jié)合具體條件,將物料存放在合理的場所位置;
2、按規(guī)定的頻率進(jìn)行盤點(diǎn),并提供有效的數(shù)據(jù)信息,以便得到準(zhǔn)確的統(tǒng)計結(jié)果;
第二篇:倉庫管理制度
鄒平創(chuàng)星環(huán)保設(shè)備有限公司 倉庫管理制度(試行)
為加強(qiáng)管理,規(guī)范生產(chǎn),特制定《倉庫管理制度》如下: 一、目的
本制度對于倉庫的收、發(fā)、貯、管作了規(guī)定,以確保不合格的原材料和成品不入庫、不發(fā)出,貯存時不變質(zhì)、不損壞、不丟失。
二、適用范圍
適用于原料庫和成品庫的管理。
三、內(nèi)容
(一)、職責(zé)
倉庫保管員負(fù)責(zé)原材料、外協(xié)品、產(chǎn)成品的收、發(fā)、貯、管工作及退回貨物的前期驗收。
(二)、入庫
1、原材料、外協(xié)品的入庫
(1)、原材料、外協(xié)品到公司后,由庫管員指定放置于倉庫待驗區(qū)內(nèi),大宗的貨物可以直接放在倉庫合格區(qū)內(nèi)(于棧板上碼垛存放),然后,庫管員按規(guī)定通知請購部門(質(zhì)檢部門)進(jìn)行到貨驗證。
驗證的內(nèi)容包括:品名、型號規(guī)格、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期或批號、保質(zhì)期、數(shù)量、包裝狀況和合格證明等。經(jīng)驗證合格的,庫管員及時辦理入庫手續(xù),若為經(jīng)檢驗不合格品不得辦理入庫手續(xù)。
(2)、入庫單(進(jìn)料單)一式三聯(lián),倉庫存根一聯(lián),第二聯(lián)連同供貨方銷貨單轉(zhuǎn)財務(wù)記賬,第三聯(lián)交采購部或供貨方用于結(jié)算貨款。(3)、原材料、外協(xié)品經(jīng)領(lǐng)用后出現(xiàn)非人為因素造成的質(zhì)量問題,應(yīng)有領(lǐng)用部門填寫退貨申請,經(jīng)領(lǐng)用部門、倉庫、采購部三方檢驗確為供貨方責(zé)任的,可由領(lǐng)用部門填寫紅字領(lǐng)料單附退貨申請辦理退庫手續(xù)后,由倉庫保管通知采購部門辦理退貨。
2、產(chǎn)成品入庫
(1)、檢驗結(jié)論為“合格”的產(chǎn)品生產(chǎn)部到成品庫辦理產(chǎn)成品入庫手續(xù),在辦理入庫時,庫管員應(yīng)檢查、核對產(chǎn)品的品名、型號、數(shù)量等標(biāo)識是否正確、規(guī)范以及外包裝是否干凈等,符合要求的方可入庫;若為經(jīng)檢驗不合格品不得辦理入庫手續(xù)。
(2)、成品入庫后應(yīng)放置于倉庫合格區(qū)內(nèi)。
(3)、入庫單一式三聯(lián),第一聯(lián)存根,第二聯(lián)入庫單,第三聯(lián)財務(wù)記賬。
3、退回貨物的入庫
(1)、貨物退回后,成品庫保管先用紅字入庫單沖銷所退貨物數(shù)量(2)、由生產(chǎn)部門填寫《領(lǐng)料單》領(lǐng)出所退貨物進(jìn)行維修(3)、維修后合格的產(chǎn)品重新辦理入庫時需單獨(dú)記賬
(三)貯存
1、貯存產(chǎn)品的場地或庫房應(yīng)地面平整,便于通風(fēng)換氣,有防鼠、防蟲設(shè)施,以防止庫存產(chǎn)品損壞或變質(zhì)。
2、合理有效地利用庫房空間,劃分碼放區(qū)域。庫存產(chǎn)品應(yīng)分類、分區(qū)存放,每批產(chǎn)品在明顯的位置做出產(chǎn)品標(biāo)識,防止錯用、錯發(fā)。具體要求如下:
(1)、庫存產(chǎn)品標(biāo)識包括產(chǎn)品名稱或代號、型號、規(guī)格、批號、入庫日期、保質(zhì)期,由庫管員用掛標(biāo)牌的方法做出。若產(chǎn)品外包裝已有上述標(biāo)識的,僅掛產(chǎn)品型號的標(biāo)識牌即可;
(2)、庫存產(chǎn)品存放應(yīng)做到“三齊”:堆放齊、碼垛齊、排列齊。離地、離墻10~20厘米,并與屋頂保持一定距離;垛與垛之間應(yīng)有適當(dāng)間隔;
(3)、成品按型號、批號碼放,高度不得超過6層;
(4)、原材料存放按屬性分類(防止串味),整齊碼放,紙箱包裝碼放高度不得超過規(guī)定層數(shù);袋包裝和桶包裝碼放高度不宜過高,以防損壞產(chǎn)品;
(5)、放置于貨架上的產(chǎn)品,要按上輕下重的原則放置,以保持貨架穩(wěn)固。
(四)、發(fā)放
1、原料庫和成品庫的庫管員憑經(jīng)審批的《領(lǐng)料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》發(fā)放原材料、產(chǎn)成品,發(fā)放時應(yīng)做到:
(1)、認(rèn)真核對《領(lǐng)料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》的各項內(nèi)容,凡填寫不齊全、字跡不清晰、審批手續(xù)不完備的不得發(fā)放;
(2)、發(fā)放時,應(yīng)認(rèn)真核對實物的品名、型號和數(shù)量,符合領(lǐng)料或出庫憑證要求的才能發(fā)放;
2、發(fā)放完畢,庫管員應(yīng)對《領(lǐng)料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》進(jìn)行審核,單據(jù)應(yīng)妥善保管;
3、發(fā)放時,若產(chǎn)品標(biāo)識破損、字跡不清,應(yīng)重新作出標(biāo)識后發(fā)放;
4、同一規(guī)格的原料、半成品、成品應(yīng)按“先進(jìn)后出”的原則進(jìn)行發(fā)放;
5、倉庫保管每月末將各部門領(lǐng)料情況分類匯總后連同《領(lǐng)料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》第二聯(lián)一起轉(zhuǎn)會計記賬,便于成本核算。
四、倉庫內(nèi)部管理
1、成品庫的主管部門應(yīng)對倉庫進(jìn)行不定期的抽查,檢查賬、物、卡相符狀況,存放情況、標(biāo)識情況。原料庫主管應(yīng)抽查物料的倉儲情況、環(huán)境條件、有無錯放、混料及超期貯存、變質(zhì)、損壞等現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。
2、庫管員應(yīng)經(jīng)常對庫存產(chǎn)品進(jìn)行檢查和維護(hù),發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、發(fā)霉或標(biāo)識脫落等現(xiàn)象應(yīng)及時向直接上級報告,及時處理。
3、倉庫人員應(yīng)進(jìn)行經(jīng)常性動態(tài)盤點(diǎn),做到日清日結(jié),保持賬、物相符,年中和年末應(yīng)配合財務(wù)部搞好盤點(diǎn)工作。
4、倉庫做到通風(fēng)、防潮、清潔,無蒼蠅、老鼠。倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,不允許存放易燃易爆物品和其它危險品(危險品庫除外),并設(shè)置足夠的消防器材。消防器材不允許占壓。
5、對有毒有害及帶有腐蝕性的物品應(yīng)分別貯存,并采取有效的安全防護(hù)措施。
6、退庫的成品應(yīng)按品種、型號分別碼放并予以標(biāo)識,經(jīng)質(zhì)管部檢驗為合格的辦理入庫,并盡快發(fā)出。經(jīng)檢驗為不合格的,按不合格評審處置意見辦理,并作出待處理標(biāo)識。
7、成品庫另劃待處理品區(qū),存放退貨并予以標(biāo)識,同時配合有關(guān)部門按程序做好退貨處理工作。
8、原料庫根據(jù)生產(chǎn)計劃,做好查料、備料工作,嚴(yán)格按領(lǐng)料制度發(fā)放原料。根據(jù)生產(chǎn)計劃和庫存填報采購申請計劃,保證生產(chǎn)需要。
9、凡打開包裝的原料、半成品和成品,都應(yīng)重新包裝,保證密封,不允許敞開存放。沒有標(biāo)識的應(yīng)做出標(biāo)識。
10、成品庫負(fù)責(zé)樣品的包裝、發(fā)放。樣品包裝上應(yīng)有標(biāo)識,標(biāo)識內(nèi)容包括:品名、型號和生產(chǎn)日期。
五、安全事項
1、上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失;
2、下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否存在其它不安全隱患。
六、本制度由辦公室制定并解釋。
七、本制度由生產(chǎn)部、銷售部負(fù)責(zé)實施、檢查與考核。
八、本制度施行后,原有的類似制度自行廢止
鄒平創(chuàng)星環(huán)保設(shè)備有限公司
2009年10月1日
第三篇:倉庫管理制度
倉庫管理制度
一、目的
為了保障倉庫貨品保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規(guī)范,制定倉庫管理制度,確保本公司的物資儲運(yùn)安全。
二、范圍
針對物流部倉庫和理貨區(qū)
三、內(nèi)容
(一)、嚴(yán)格遵守公司和部門各項規(guī)章制度。
1、嚴(yán)格按照公司的作息時間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不罷工、不代人打卡,上班時間內(nèi)在各自崗位上盡職盡責(zé),不串崗、不做與工作無關(guān)的事情。
2、非物控室和倉管室員工不得進(jìn)入倉庫,因工作需要的其他人員經(jīng)請示上級同意后,在倉管員的陪同下方可進(jìn)入倉庫,任何進(jìn)入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度。
3、物資入庫,倉管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù),核對清點(diǎn)物資名稱、數(shù)量是否一致,填寫驗收單并按要求簽字。
4、物品入庫,應(yīng)先入待驗區(qū),未經(jīng)檢驗合格不準(zhǔn)進(jìn)貨位區(qū)。
5、須有檢驗記錄,用合格的測量儀器按檢驗標(biāo)準(zhǔn)檢驗,檢驗合格后,保管員憑送貨發(fā)票或送貨清單所開列的定單、供應(yīng)商、名稱、品牌、型號、數(shù)量、計量單位驗收到位,填寫入庫單做收貨確認(rèn)。
6、不合格品可隔離堆放或拒絕接收,不可簽收驗收單或收貨單。
7、驗收中發(fā)現(xiàn)問題,須及時通知主管和經(jīng)辦人處理。發(fā)生單到貨未齊,或者貨到單未齊的情況,均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢,直到消除懸念掛賬。
(二)物資的存儲保管,1、原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工。貨物堆放要有平面圖,每個客戶的貨物必須標(biāo)明,分開堆放。
2、物資堆放的原則。在堆放合理安全可靠的前提下,根據(jù)貨物特點(diǎn),必須做到差點(diǎn)方便、成行成列、排列整齊。
3、倉庫保管員對庫存、代保管、驗收物料以及設(shè)備、容器和工具負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員應(yīng)及時報告主管,分析原因,查明責(zé)任,按規(guī)定辦理報批手續(xù)。
4、保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮存儲場所和保管常識處理,加強(qiáng)保管措施,達(dá)到“十不”(即不銹、不潮、不凍、不霉、不腐、不變質(zhì)、不揮發(fā)、不漏、不爆、不混)要求,使企業(yè)財產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失。同類物品堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。并保持倉庫的清潔衛(wèi)生。
5、保管物資,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,一律不得擅自借出。總成物資,一律不得折件零發(fā),特殊情況須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
6、嚴(yán)格執(zhí)行保衛(wèi)制度,禁止非本庫人員擅自入庫,倉庫嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)須經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。保管員要懂得使用消防器材的方法和必要的防火知識。應(yīng)急燈,安全通道必須有平面圖。
(三)物資發(fā)放
1、按“規(guī)定供應(yīng),節(jié)約用料”的原則發(fā)放。堅持一盤底、二核對、三發(fā)料、四減數(shù)的規(guī)程操作。
2、物料申請單應(yīng)有詳細(xì)記錄,注明領(lǐng)料名稱、品牌、型號數(shù)量、領(lǐng)用人員及用途,并經(jīng)過相關(guān)審批。預(yù)算內(nèi)的物品及設(shè)備領(lǐng)用應(yīng)符合預(yù)算計劃,屬于限額供應(yīng)的物品應(yīng)符合相關(guān)控制制度,屬于規(guī)定審批的物品應(yīng)有審批人簽字。
3、對于專項物品申請,除保留安全庫存外,均應(yīng)有申領(lǐng)單位領(lǐng)用。常備用料,凡屬可以分割拆零的,本著節(jié)約的原則,都應(yīng)拆零供應(yīng),不準(zhǔn)一次性出貨。
4、出貨必須與領(lǐng)用人和部門辦理交接,當(dāng)面點(diǎn)清楚,防止差錯出門。
5、所有出貨憑證須保管員和領(lǐng)用人雙方簽字,由保管員妥善保管每月轉(zhuǎn)財務(wù)備案,不可丟失。
(四)其它事項
1、每日更新庫存臺賬及收發(fā)存報表,日清日結(jié),不可積壓。
2、允許范圍內(nèi)的磅差、合理的自然損耗所引起的盤虧盤盈,每月上報,要求隨時做到賬實相符。
3、保管員調(diào)動工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字。雙方各執(zhí)一份,上報存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人員負(fù)責(zé)賠償。對失職造成的損失,除照價賠償外,還要給予紀(jì)律處分。
倉庫注意事項
1、非倉管員不得單獨(dú)進(jìn)入倉庫重地。
2、凡領(lǐng)取物資,借用倉庫工具等都由借用人本人簽名,不經(jīng)倉管員簽發(fā)不可擅自從倉庫里拿走物資。
3、不愿簽名的,倉管員有權(quán)不發(fā)放物資。
4、從倉庫借走的工具,必須在當(dāng)天下午5:30前歸還,當(dāng)天不能歸還的須向倉管員說明。
5、建筑工地來借用工具的,須萬小青(萬總)親自簽名。
6、歸還時務(wù)必要交給倉管員本人手上,然后核消。
7、工具遺失或無故損壞,由借用人自行負(fù)責(zé)。
8、進(jìn)入倉庫重地,嚴(yán)禁煙火!
第四篇:倉庫管理制度
倉庫管理制度
為了加強(qiáng)庫存管理,明確物資出、入庫手續(xù)及流程,提高公司資金、物資周轉(zhuǎn)率,保證庫存安全,特制定以下管理制度。1.入庫管理
1.1倉庫管理人員應(yīng)核對入庫藥品或物品的數(shù)量、品名、規(guī)格、型號,保證入庫的真實性;特殊耗材、特殊藥品和器械需使用部門和倉管驗收合格簽字后,才能辦理入庫手續(xù)
1.2倉庫管理員一定要見到實物才能入庫,如若未見到實物就予以入庫,造成實物與賬上不符,由倉庫管理人員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,視情況嚴(yán)重對倉庫管理人員進(jìn)行處罰,處罰金額100-500元。
1.3入庫后應(yīng)及時打出入庫單據(jù)(一式三聯(lián)),入庫單據(jù)應(yīng)有倉庫管理員、采購人員簽字,簽完字后白聯(lián)送交財務(wù),紅聯(lián)交采購,黃聯(lián)倉庫留存;
1.4入庫后的物品藥品應(yīng)及時送存?zhèn)}庫保管。
1.5廠家贈品、活動贊助的物資必須全部入庫由倉庫保管。2.出庫管理
2.1銷售出庫,必須憑收費(fèi)單出庫,出庫與收費(fèi)單項目相符。2.2科室領(lǐng)用出庫,營銷領(lǐng)用出庫必須有申請部門申領(lǐng)單,憑單據(jù)出庫,如實際出庫與申領(lǐng)單據(jù)不符,出庫單據(jù)需備注不符原因;贈送贊助的物品可回收重復(fù)使用的物資需退回倉庫。
2.3出庫單據(jù)應(yīng)及時交予財務(wù),不應(yīng)滯留單據(jù)(一般在業(yè)務(wù)發(fā)生的第二天把單據(jù)交財務(wù))且每張出庫單據(jù)要附申領(lǐng)憑證,以便財務(wù)核實。2.3 3盤點(diǎn)規(guī)定
3.1倉庫管理人員需定期對自己管理的庫存商品進(jìn)行盤點(diǎn),保證庫存商品的真實性,安全性;
3.2財務(wù)在每個月末應(yīng)對倉庫進(jìn)行盤點(diǎn),監(jiān)督倉庫管理人員的工作; 3.3如若財務(wù)盤點(diǎn)出倉庫賬實不符,由倉庫管理人員承擔(dān)差價金額。4.物資報廢 4.1物資報廢原因:
1)變質(zhì)的(生銹、霉變、蟲啃等); 2)超過有效期的; 3)已不再使用的; 4.2物資報廢流程:
1)倉庫人員統(tǒng)計庫存所需報廢的物品,由相關(guān)責(zé)任部門出具《報廢申請單》,有財務(wù)部及相關(guān)部門確認(rèn),確認(rèn)報廢的,由財務(wù)部核準(zhǔn)報廢物資價值,呈報執(zhí)行總經(jīng)理審批,予以報廢。
2)相關(guān)部門憑《報廢申請單》執(zhí)行總經(jīng)理處理意見到倉庫辦理報廢手續(xù)。5.物資回收
5.1科室更新?lián)Q代的陳列物品,倉庫要及時回收,填寫《報廢申請單》提出處理意見,經(jīng)部門主管確認(rèn),財務(wù)審核,執(zhí)行總經(jīng)理審批。
第五篇:倉庫管理制度
倉庫管理制度
(家紡產(chǎn)品)1.目的
加強(qiáng)對家紡產(chǎn)品的接收、發(fā)放進(jìn)行規(guī)范管理,確保產(chǎn)品的符合性。2.適用范圍
適用于家紡產(chǎn)品倉庫的管理。3.職責(zé)
3.1采供部負(fù)責(zé)檢查、督促、指導(dǎo)。3.2財務(wù)部負(fù)責(zé)盤存、考核。
3.3倉庫人員負(fù)責(zé)產(chǎn)品的接收、發(fā)放及產(chǎn)品的貯存,保護(hù)等管理。4.工作程序 4.1入庫管理
4.1.1入庫工作流程:產(chǎn)品驗收(核對)——進(jìn)倉——填寫入庫單 ——貯存——入賬。
4.1.2.產(chǎn)品進(jìn)廠經(jīng)驗收合格后方可進(jìn)倉。倉庫管理員根據(jù)進(jìn)倉清單當(dāng)場核實產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量,檢查產(chǎn)品標(biāo)識、外觀質(zhì)量是否符合要求,如有異常。應(yīng)及時通知經(jīng)辦人員,改正后再入庫。
4.1.3產(chǎn)品審核無誤,填寫“入庫單”一聯(lián)四份。(報總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)各一聯(lián),倉庫留存一聯(lián))。
4.1.4產(chǎn)品按不同類別、顏色存放,并在架子上要標(biāo)明名稱、規(guī)格型號等標(biāo)簽。
4.1.5倉庫人員要及時了解入庫產(chǎn)品的價格、規(guī)格、型號、數(shù)量,并記好帳。負(fù)責(zé)編制、打印、報送每日、旬、月入庫報表。分別報總經(jīng)理、副總經(jīng)理、采供部、財務(wù)科。4.2出庫管理
4.2.1出庫工作流程:申購單(或出貨單子——領(lǐng)導(dǎo)審批——核實(數(shù)量、價格——開具出倉單 ——付款——發(fā)貨(檢查)——簽名(收貨者、經(jīng)辦人)——記帳。
4.2.2產(chǎn)品出售都必須填寫《家紡產(chǎn)品申購單》(除外貿(mào)單子外),并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批方可辦理出庫,如審批程序不符,應(yīng)及時通知經(jīng)辦人補(bǔ)辦。否則拒絕出庫。
4.2.3因銷售急需(領(lǐng)導(dǎo)不在)可打電話采取緊急放行措施,事后補(bǔ)辦一切手續(xù)。
4.2.4出庫前,必須填寫“出庫單”一式三聯(lián)(財務(wù)、顧客各一聯(lián)、倉庫留存一聯(lián))。出庫單上必須填寫收貨人、電話或車牌號及經(jīng)辦人。4.2.5倉庫憑經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)已審批的《家紡產(chǎn)品申購單》、財務(wù)付款單,并核對產(chǎn)品、規(guī)格、數(shù)量、價格等無誤,方可發(fā)貨。如特殊性要先提貨后付款由經(jīng)辦人簽證,在一個月內(nèi)付清,否則有經(jīng)辦人負(fù)責(zé)。4.2.6屬團(tuán)購的單位。統(tǒng)一由團(tuán)購負(fù)責(zé)人按申購、出庫、付款、送貨等規(guī)定辦理。
4.2.7倉庫負(fù)責(zé)編制、打印、報送發(fā)貨日、旬、月報表。分別報總經(jīng)理、副總經(jīng)理、采供部、財務(wù)科。4.3贈送管理
4.3.1贈送指有關(guān)上級領(lǐng)導(dǎo)、人士。4.3.2需要贈送有關(guān)上級領(lǐng)導(dǎo)、人士都必須有本公司領(lǐng)導(dǎo)審批后可發(fā)貨。(除集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)提貨外)。
4.3.3倉庫人員必須做好贈送手續(xù),在“出庫單”上注明“贈送”字樣并記好出庫賬。當(dāng)日統(tǒng)計上報總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)科。4.4內(nèi)部調(diào)撥管理
4.4.1內(nèi)部調(diào)撥僅適用于集團(tuán)、本公司、兄弟單位之間的調(diào)撥。4.4.2集團(tuán)提貨按集團(tuán)(2007)第5號文件規(guī)定辦理,憑持有《家紡領(lǐng)用聯(lián)系單》填寫出庫單后發(fā)貨。由本公司領(lǐng)導(dǎo)簽名后入賬,當(dāng)日匯總報總經(jīng)理一份、副總經(jīng)理一份、財務(wù)一份、倉庫留存一份。4.4.3本公司因生產(chǎn)或職工福利需要領(lǐng)用由領(lǐng)導(dǎo)決定才可提取發(fā)放。隨后由倉庫人員辦理正常手續(xù)報領(lǐng)導(dǎo)審批并入賬。
4.4.4兄弟單位購買,憑經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批和財務(wù)開出的付款單方可發(fā)貨。4.5退貨、更換管理
4.5.1一般原則上不退貨,因質(zhì)量問題或其它因素要求退貨、更換。由經(jīng)辦人確認(rèn),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可退貨、更換。
4.5.1倉庫核對并點(diǎn)清退貨、更換商品,并做好記錄,在賬單上用紅字注明。
4.5.2更換產(chǎn)品同樣開具“出庫單”報財務(wù)結(jié)算。核實后可發(fā)放。4.6倉庫日常管理
4.6.1 物資進(jìn)出倉庫,都必須嚴(yán)格辦理進(jìn)出庫手續(xù)。4.6.2 各類產(chǎn)品都必須分類存放并作出明顯的標(biāo)識。4.6.3 倉庫必須按時上報日報、旬報和月報表。4.6.4 有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與部門需要倉庫信息的應(yīng)及時提供。4.7庫存盤點(diǎn)管理
4.7.1每日下班前倉庫對產(chǎn)品進(jìn)、出、存進(jìn)行盤點(diǎn),并與庫存帳面余額進(jìn)行核對,有否差錯,有差錯要及時向有關(guān)部門提出糾正。4.7.2月末由財務(wù)、倉庫人員對所有庫存商品進(jìn)行盤點(diǎn),編制盤點(diǎn)表,并與帳面余額核對,帳實不符的要分析原因,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。4.8現(xiàn)場管理
4.8.1倉庫必須做到現(xiàn)場整潔有序,按先進(jìn)先出制度定置擺放(可根據(jù)發(fā)貨要求)按商品類別做好明顯標(biāo)識(可采用標(biāo)牌)。標(biāo)牌上應(yīng)標(biāo)明商品的名稱、編號、規(guī)格、型號批次及收、發(fā)、存情況。4.8.2庫管員要做好防火、防潮、防盜工作,對庫存商品的安全負(fù)責(zé),否則承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
本制度從2007年7月1日起執(zhí)行。