第一篇:人事行政專員年度工作總結(jié)計劃(參考)
人事行政專員年度工作總結(jié)計劃
時光荏苒,歲月如歌。轉(zhuǎn)眼間,2013年已步入尾聲,2014正邁著鏗鏘的步伐向我們走來?;叵?013一年的工作,有取得成績和進步的喜悅,有加班備戰(zhàn)努力工作的艱辛,有遇到困難和挫折的惆悵……2013年,是我刻骨銘心的一年,每天忙碌的生活促使我更快的成長,我積極努力地工作,出色地完成了上級領(lǐng)導交代的各項工作,2012年9月29日轉(zhuǎn)崗至人事專員崗位,因為經(jīng)驗欠缺,工作很是忙碌,但在這期間我學到了很多新的知識,使我從一個事事不知的丫頭蛻變成現(xiàn)在可以勝任本職工作的員工,感謝領(lǐng)導對我的悉心指導與栽培?,F(xiàn)將2013一年的工作情況簡單總結(jié)如下:
一.行政方面
1.辦公用品與勞保用品管理得到改善,倡導開源節(jié)流管理理念。
2011年公司剛剛組建,起步階段各項制度管理都不是十分健全,從2013 年開始,行政人力資源部積極響應(yīng)集團總部開源節(jié)流號召,加強對辦公用品和勞保用品管理,規(guī)范辦公用品和勞保用品申購領(lǐng)用制度,日常易耗品全部采取以舊換新模式,并根據(jù)各月使用情況進行使用量的監(jiān)管調(diào)查,控制各崗位用品使用情況,辦公用品采取月度申購模式,勞保用品采取季度申購模式,由行政人力資源部統(tǒng)一統(tǒng)計匯總交由采購購買,減少零星申購及零星領(lǐng)用,從而進一步降低采購成本,節(jié)省辦公及勞保用品的不必要浪費,辦公用品月度費用由2012年的每月約4000元下降到每月約1000元,為公司開源節(jié)流工作的開展起到了積極的作用。
2.快件收發(fā)監(jiān)管力度加強,有效規(guī)范快件郵寄及接收流程??旒]寄及收發(fā),看似非常微小的事情,但是一旦監(jiān)管不到位造成重要文件的丟失等情況發(fā)生,給公司帶來的影響將不僅僅是快件費用的問題。
為了規(guī)范公司快件的郵寄流程,重新改版快件郵寄表單,表單除保留之前的發(fā)件人姓名、收件人詳細信息外,又增加了發(fā)件內(nèi)容及部門領(lǐng)導及總經(jīng)理審批欄,根據(jù)發(fā)件費用的額度選擇相應(yīng)的審批人員,有效避免了一些員工以公司名義郵寄個人物品情況的發(fā)生;收件需經(jīng)本人簽字,且標注具體快件單號,防止快件丟失現(xiàn)象發(fā)生。
3.規(guī)范固定資產(chǎn)管理,定期盤點抽查。
固定資產(chǎn)管理是行政工作的一個大項任務(wù),且固定資產(chǎn)的存放地點較為分散,不便管理,為防止固定資產(chǎn)丟失及損壞現(xiàn)象的發(fā)生,對固定資產(chǎn)采取定期盤點不定時抽查,每個固定資產(chǎn)都分配給相關(guān)的使用人管理,并填寫固定資產(chǎn)卡片,填寫固定資產(chǎn)基本使用信息,由相關(guān)使用人員簽字,包括新入職及離職人員的固定資產(chǎn)按時更新查驗,確保固定資產(chǎn)使用情況的準確性,并在一定程度上防止損壞及丟失。
4.證照、公章使用監(jiān)管得到改善。
今年上半年公司的營業(yè)執(zhí)照及組織機構(gòu)代碼證等相關(guān)證件年檢成功辦理完畢,所有證照及公章由行政人力資源部轉(zhuǎn)移至財務(wù)部,由財務(wù)部和行政人力資源部共同監(jiān)管使用,加強證照及公章的使用管理。
5.其他工作管理相應(yīng)得到改善。
新增公交、地鐵卡各兩張,有效控制公司車輛使用,請車需具備請車條件且經(jīng)相關(guān)負責人確認簽字;食堂監(jiān)管力度加強,定期抽查食堂就餐人員浪費情況,發(fā)現(xiàn)浪費嚴重員工進行適當罰款,購菜實施嚴格驗菜流程,定期核算食堂費用;通勤車、檔案室、介紹信、各項費用監(jiān)管力度也相應(yīng)加強,為今后工作的開展奠定了良好的基礎(chǔ)。
二.人事方面
1.公司相關(guān)制度得到相應(yīng)完善,各部門監(jiān)管力度有待進一步提高。行政人力資源部對公司已有制度和總部相關(guān)制度進行下發(fā),要求各部門組織本部門員工學習,對于不完善的人事制度進行修改健全,新制定內(nèi)部通訊員管理制度和內(nèi)訓講師管理制度,并監(jiān)督各部門執(zhí)行,但有些部門對制度認識有待提高,制度學習限于形式,甚至部分員工在制度學習后還不知道制度相關(guān)內(nèi)容,造成制度落實存在問題,以致一些工作無法正常開展。
2.培訓數(shù)量有所增加,但培訓質(zhì)量欠佳,培訓體系不健全。
本年度陸續(xù)開展了內(nèi)部員工培訓近50次,相比去年培訓次數(shù)有較大增加,內(nèi)容也相應(yīng)增加了部門員工的崗位培訓,但培訓效果存在幾大問題:各部門培訓大部分流于形式,沒有相應(yīng)培訓計劃,培訓記錄不完整;GMP方面培訓缺乏計劃性,不能按時完成培訓;通用知識及管理培訓較少,培訓內(nèi)容相對單一狹隘,培訓效果并不理想。
3.績效管理框架得到完善,細節(jié)問題尚待解決。
本年度已撰寫各部門崗位說明書,明確各崗位分工,并根據(jù)崗位說明書制定績效考核表,部分考核內(nèi)容需各部門配合完善,從而為明年績效考核的推行奠定良好基礎(chǔ)。
4.加強考勤管理,嚴格監(jiān)管請假流程執(zhí)行情況。
人事考勤是人事制度的一項重要內(nèi)容,之前的考勤工作雖然相對合理,但是也存在一定弊端,從今年11月起加強員工考勤管理,實施打卡記錄、請假單與各部門上報考勤表相結(jié)合的方式,減少考勤記錄錯誤情況發(fā)生,同時,嚴格監(jiān)管請假流程,嚴格按照考勤制度執(zhí)行,防止別有企圖的員工鉆空子。
三、企業(yè)文化
1.企業(yè)文化宣傳工作得到落實。
4月成功加入企業(yè)內(nèi)刊通訊員,定期向企業(yè)內(nèi)刊投遞稿件,截止到目前,已投遞稿件10篇,并成功組建沈陽通訊員小組,組織稿件撰寫,同時也加入開發(fā)區(qū)工會擔任兼職通訊員,從而可以更好的宣傳公司企業(yè)文化。
2.積極協(xié)助開展公司各項活動,豐富員工業(yè)余生活。
積極協(xié)助行政人事經(jīng)理開展公司各項活動,豐富員工業(yè)余生活,今年成功開展了西中島拓展訓練、第一屆乒乓球比賽、羽毛球比賽等員工活動,不僅激發(fā)了廣大員工的工作熱情,自己也增長了不少見識。
以上是我這一年工作的簡要總結(jié),我深知在這一年工作中,雖然取得了一定的成績,但是仍然存在諸多不足,我需要根據(jù)今年的工作總結(jié)情況不斷反思自己,總結(jié)固然重要,計劃同樣必不可少,為了更好開展明年的工作,以下是我2014年初步的工作計劃:
一.健全勞動合同管理。
為防止因勞動合同簽訂不規(guī)范帶來的勞動糾紛,2014年起健全勞動合同管 理,在勞動合同簽訂時,告知員工勞動合同中的重要條款,并根據(jù)實際情況填寫相關(guān)內(nèi)容,由本人簽字按壓指紋,返聘人員按照公司要求全部簽訂勞務(wù)合同,盡量做到細化,健全勞動合同管理。
二.建立年度培訓計劃,完善培訓體系。
吸取2013年的教訓,針對培訓欠缺的計劃性等情況進行相應(yīng)改善,根據(jù)公 司現(xiàn)狀制定2014年全年培訓計劃,涵蓋GMP及通用、管理、專業(yè)知識等的多方面培訓,制定員工培訓制度,并嚴格按照計劃執(zhí)行。
監(jiān)督各個部門培訓開展情況,定時抽查培訓記錄,實施GMP培訓與其他培訓分檔管理模式,既順應(yīng)GMP檢查相關(guān)需要,又方便其他方面培訓的歸檔及查找;在內(nèi)部培訓開展的同時,定期邀請外部資深培訓講師開展更深更專業(yè)層次的培訓,提高培訓效果;加強對中層管理人員的培養(yǎng),定期對中層人員進行管理方面的培訓,使其更好的完成部門管理工作,培養(yǎng)下屬能力,打造優(yōu)秀團隊;按照內(nèi)訓師相關(guān)制度執(zhí)行內(nèi)部培訓,培訓師要提前上交培訓課件并制定相應(yīng)的培訓試題,使員工在培訓以后能進行正常的培訓效果檢驗,同時行政人力資源部還會定期對培訓需求及培訓效果進行調(diào)查,盡量保證培訓效果,定期查找不足。
三.完善薪酬管理,改進工資制作方法。
針對現(xiàn)有工資制作存在復雜及繁瑣的情況,2014年初將對生產(chǎn)計件工資的制作方法進行改進,統(tǒng)一由行政人力資源部進行錄入,采取簡便快捷的方式,節(jié)省制作時間,同時利于對計件工資的核對。
四.繼續(xù)完善制度體系,監(jiān)管落實情況。
規(guī)章制度是企業(yè)管理的重要基礎(chǔ)和保障,針對現(xiàn)在制度不健全等情況,進行 企業(yè)制度完善,對已有制度存在的問題進行改進,欠缺的制度進行制定,并按照相關(guān)要求下發(fā)各部門培訓,培訓后進行筆試,確保每個員工知曉公司基本制度,對于制度執(zhí)行不到位的部門視情況進行警告或處罰。對于新入職員工要做到制度培訓及時,培訓相關(guān)資料務(wù)必存檔,嚴格監(jiān)管各部門制度落實情況。
五.加強人事考評,逐步推行績效考核。
在企業(yè)人事管理中,績效考核占據(jù)著相當重要的位置,對企業(yè)而言,績效考核可以更有效的推動企業(yè)發(fā)展,對個人而言,績效考核可以更好的激勵員工積極性,可以根據(jù)員工崗位說明書制定相應(yīng)的績效考核指標,制定相應(yīng)的績效考核辦法,實施相應(yīng)的獎懲措施,獎優(yōu)罰劣,營造全長員工積極向上、努力工作的工作氛圍。
六.完善員工晉升體系,制定內(nèi)部晉升制度。
一個公司為滿足企業(yè)發(fā)展的需要,單單依靠外部招聘人員是遠遠不夠的,必須同時建立健全內(nèi)部晉升體系,才能有效的滿足公司需求,同時可以更好的穩(wěn)定員工,給員工成長和發(fā)展的機會。
針對企業(yè)現(xiàn)狀,制定一套健全的員工晉升制度,建立內(nèi)部員工推薦體制,規(guī)范人才聘用標準,定期根據(jù)崗位需求開展內(nèi)部競聘,符合條件的人員可根據(jù)個人意愿自行報名也可由部門相關(guān)領(lǐng)導推薦,為有能力的員工提供一個自我展示的機會和平臺。
七.加強企業(yè)文化建設(shè),增強員工凝聚力。
良好的企業(yè)文化及工作氛圍是一個企業(yè)發(fā)展必不可少的,良好的企業(yè)文化不僅可以不斷推進企業(yè)發(fā)展,更能優(yōu)化企業(yè)氛圍,形成良好的企業(yè)精神。
在2013年開展的員工活動基礎(chǔ)上,2014年將根據(jù)具體實際需要定期開展員工活動,如2014年1月舉辦員工迎新年會等,并不定期開展員工各項比賽及戶外活動,適當對員工進行企業(yè)文化宣講,豐富企業(yè)文化宣傳欄,加大力度組織員工投稿,加強企業(yè)文化建設(shè),加大宣傳力度。
行政人力資源部 2013年12月26日
第二篇:人事行政專員工作總結(jié)及計劃
2016年工作總結(jié)及2017年工作計劃
時光如梭,2016年即將過去,與此同時迎來嶄新的2017年,回首過往,我?guī)е鴮κ聵I(yè)的激情和新生活的憧憬走上了公司人事行政部的工作,作為一名專業(yè)不對口,且沒有太多相關(guān)經(jīng)驗的我來講,一切都是陌生而新鮮。工作中我努力做好本職工作,在過去的一年里,雖然沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但是也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪,現(xiàn)將上的工作情況總結(jié)如下:
一、培訓
新員工培訓是讓每位新員工最快了解公司制度、部門職能及公司狀況的一個環(huán)節(jié),有利于新員工盡快融入公司,在此階段,我的主要工作包括以下幾個方面:
1.《員工手冊》培訓(含人事、行政、后勤、財務(wù)等相關(guān)制度); 2.公司組織結(jié)構(gòu)及各部門職能介紹; 3.企業(yè)文化介紹。
在2016年里,在培訓開發(fā)方面做的工作是不夠的,大多員工基本上都是在入職期間進行過新員工入職的培訓,上崗后與崗位有關(guān)的培訓及專題類的培訓比較少,工作崗位相關(guān)培訓均是部門為主導,由部門進行內(nèi)部培訓,均是以部門平時的工作、實操、舊人帶新人等方式給予員工相關(guān)的引導、灌輸及指點,其次專題類的培訓因領(lǐng)導層更替、新三板上市、一線員工素質(zhì)不高及培訓講師資源等問題,并未很好的開展起來。
在2016組織參加一定規(guī)模的在職培訓及外出培訓僅有15% 左右,主要原因是因為公司正處于開源節(jié)流、發(fā)展時期,故明年的培訓計劃仍然要在開源節(jié)流的前提下進行。
通過幾次的培訓及部門內(nèi)部培訓,發(fā)現(xiàn)存在以下幾點問題,希望在今后的培訓中得以改進:
1.員工對待培訓機會不夠珍惜,態(tài)度散漫; 2.培訓后較少進行心得總結(jié)及效果評價;
3.僅有少部分員工真正吃透、領(lǐng)悟及運用培訓上學到的知識; 4.人事行政部未參與到部門內(nèi)部培訓中去,未了解內(nèi)部培訓是否按照計劃進行,是否進行培訓考核,是否流于形式化。
二、企業(yè)文化建設(shè)
企業(yè)獨有的企業(yè)文化是企業(yè)向心力的源泉,故本年初步建立了以“家”為理念的企業(yè)文化,希望能夠結(jié)合寬松、人性化的管理氛圍,同事間的友善熱情,形成以公司為“家”的企業(yè)精神。
本通過以“凝聚團隊正能量,同心共筑XX夢”為主題的軍訓活動,增強員工的感恩心、樂于奉獻、團結(jié)紀律性及凝聚力;通過以“勇攀新高峰,XX伴君行”為主題的戶外登高燒烤活動、生日會聚餐活動及節(jié)日禮品發(fā)放等讓員工感受公司對員工關(guān)懷;通過采摘XX活動,讓員工更深入了解公司實力及前景;通過季度、優(yōu)秀員工及先進集體的評比活動,成立優(yōu)秀員工群體,樹立榜樣,激勵員工人人爭當優(yōu)秀。
在企業(yè)文化實施的過程中,主要的工作有以下幾點工作: 1.活動籌劃期間,了解相關(guān)資料及信息; 2.活動方案的編寫及準備相關(guān)資料; 3.跟進活動后續(xù)的報道;
在實施企業(yè)文化建設(shè)的過程中,仍有以下幾點問題:
1.因公司開源節(jié)流及工作影響,2016年企業(yè)文化建設(shè)實施未按計劃完全實施,僅實施了70%;
2.部分員工對于參與企業(yè)組織的活動不夠積極,推脫; 3.活動后的效果維持時間不長;
4.優(yōu)秀員工評選流于形式化,因此當選優(yōu)秀員工的員工也未起到榜樣作用;
5.“家”的理念并未深入每位員工心中,未能像家人一樣樂于奉獻于公司。
三、6S協(xié)助工作
推行6S工作,每月進行6S檢查并匯總,就本的6S工作來看,有流于形式化的趨向。其實6S不是一種形式,6S只有起點,沒有終點,進行6S管理是一項長期、細致而艱苦的工作,6S管理工作和所有管理工作一樣,有一個循序漸進的過程,是在不斷摸索、積累、改進中一步步提高的,在改進中完善,在完善中優(yōu)化,它沒有最好,只有更好。
對于影響6S的工作的因素還有,員工對于6S的意識不夠深入,公司的硬件設(shè)施不夠完善等等,因此6S工作任重而道遠。
四、印章管理協(xié)助工作
印章管理協(xié)助工作主要是與廣州XXXX對接公章使用,因公司營 銷主要在廣州,但在日常工作中,經(jīng)常有資料需要加蓋公章,在對接的過程中,發(fā)現(xiàn)以下幾點問題:
1.廣州同事在申請公章使用時,并未按照要求填寫申請表,如申請表中的序號、日期未填寫,未填寫文件的頁數(shù)及份數(shù); 2.填寫申請時,蓋章文件未按照文件標題填寫且多份資料寫在一個文框內(nèi);
3.合同或協(xié)議需蓋章時,可使用廣州已備案的“合同專用章1”,但仍將合同寄往工廠進行公章加蓋,增加不必要的工作; 4.將未簽名的協(xié)議及合同,或未填寫信息資料的寄往工廠蓋章,違反不蓋空白章的條例;
5.部分未填寫的資料不是有經(jīng)辦人自行填寫,而是需要工廠人事行政部協(xié)助填寫,存在隱患,容易造成資料出錯; 6.經(jīng)常出現(xiàn)加急件,不按照正常的蓋章時間進行蓋章,從而影響XX人事行政部工作計劃。
五、日常工作
1.跟進整理每月部門經(jīng)理的工作總結(jié)及計劃; 2.跟進每周周例會會議紀要制作; 3.跟進企業(yè)宣傳欄內(nèi)容更新; 4.跟進到期健康證更新事宜; 5.跟進員工溝通工作; 6.跟進證照的更新及辦理工作。
六、自身的不足 1.工作時細心程度不夠,經(jīng)常出現(xiàn)這樣那樣的小毛?。?2.工作時效性不夠強,常出現(xiàn)拖延的情況; 3.自身專業(yè)性不夠強。
2017年,將從以下幾點著手進行工作:
一、加強培訓力度,完善培訓機制
企業(yè)的競爭最終歸于人才的競爭,目前公司一線部門的綜合素質(zhì)普遍偏低有待提高,需根據(jù)實際情況,制定培訓計劃,從正真意義上為他們帶來幫助。
做好培訓跟蹤,參與到部門的每一場培訓中,從根源上解決培訓流于形式等問題,對于知識的滲透性,則要求主管級以上人員對培訓過的知識進行定期的抽查,穩(wěn)固學到的內(nèi)容。
按培訓計劃完成,實施低成本的培訓,豐富培訓內(nèi)容,改善培訓方法。
做好公司員工技能培訓的跟蹤工作。
二、完善企業(yè)文化建設(shè)
2017年企業(yè)文化建筑,總體以低成本,高回報、走進人心的前提進行,按照實際情況,計劃新的企業(yè)文化建設(shè),將2016年未能實施的活動,計劃將在2017年實施。
調(diào)動員工的積極性,讓員工積極參與進公司組織的活動,了解參與公司活動的重要性,并做好公司活動后的宣傳工作,讓員工及客戶深刻感受公司企業(yè)文化,感受公司的魅力。
完善季度、優(yōu)秀員工的評選方案,讓員工參與到評選過程中,激勵員工積極爭當優(yōu)秀員工,完善優(yōu)秀員工。
三、推廣6S工作,完善管理模式
6S是長期、艱辛的工作,合理安排,認真組織,宣傳貫徹好6S管理體系,清除各種不利影響因素,讓全廠員工參與進來,加強團隊精神,努力完善6S工作。
四、完善印章制度,強調(diào)印章使用流程
完善印章管理制度(針對廣州公章使用),與廣州同事強調(diào)印章使用流程,嚴格遵守印章使用流程,明確公章使用范圍,包括公章、法人章、合同專用章等。
五、日常工作
跟進好日常健康證及公司相關(guān)證照辦理,跟進好周例會會議紀要、公司部門經(jīng)理工作總結(jié)及計劃,跟進好員工溝通工作,從而了解員工的心里動態(tài)。
六、完善自身不足
正所謂術(shù)業(yè)有專攻,要努力學習專業(yè)上的知識,改正拖延的毛病,加強工作時的細心度,成為更專業(yè)的HR。
在將來迎來的一年中,我會繼續(xù)努力,將我的工作能力提高到一個新的檔次,不辜負大家對我的期望,我會盡我所能的工作,幫助公司實現(xiàn)發(fā)展,相信公司的明天會更好!
匯報人:XXXX
第三篇:人事行政專員工作總結(jié)
光陰似箭,日月如梭,彈指之間,2012年已經(jīng)過半,我來公司也近5個月了。回顧近5個月來,公司領(lǐng)導及各位同事對我工作的關(guān)心與支持,極大地鼓舞著我工作干勁,激勵我始終以飽滿的工作熱情投入到工作中,經(jīng)過近5個月時間的磨合與歷練,使我對人事工作更加嫻熟,工作效率大幅提升,與各部門配合也更加默契,工作質(zhì)量明顯提高,同公司一心,目標一致,緊緊圍繞公司2012的經(jīng)營戰(zhàn)略目標積極努力的工作,現(xiàn)將2012年近5個月的行政人事工作向領(lǐng)導做如下匯報:
一、人事方面
1、新進人員資料錄入、系統(tǒng)資料維護及所有員工檔案管理。
2、為公司全體同仁辦理相應(yīng)的保險(醫(yī)社保及意外險),社?;鶖?shù)變更申 報。
3、員工用工報備及退工。(從3月份開始到現(xiàn)在:新進人員116人,含16 人暑假工;離職人員175人,含在這段時間入職后離職人員70人)
4、每月考勤的匯總,工資的核算。
5、每季度農(nóng)村社保補差辦理。
6、配合客人驗廠及培訓工作。(已進行3月28日及6月7日二次驗廠,5 月29至30日進行為期三天的bsci培訓,6月29日進行為期一天的培訓)。
7、工傷事宜處理。(目前兩起工傷已處理ok,二起在執(zhí)行報銷中,一起
在申請工傷認定中)
8、廈門人才中心人事代理檔案辦理。(共三人,辦理了1人檔案遷出)
9、進行了一次員工介紹費的統(tǒng)計發(fā)放。
二、行政方面
1、每周例會的組織及會議紀要的記錄整理發(fā)放,已進行近15次。
2、每月綜合管理部資金計劃的制作,已制作4次。
3、各種證照的檢查整理歸檔并進行年檢及更換工作。
4、配合公司獎懲公告及各類通知的制作發(fā)放(獎1懲7通知10)
5、每月租戶水電費核算、繳費通知制作、并開具相應(yīng)增值稅發(fā)票(水電
費及房租),已進行4個月的。
6、公司機器設(shè)備、原材料、成品等財產(chǎn)保險續(xù)保辦理。
7、所有物業(yè)資料的保管(目前有七家租戶:巨隆祥、水大衛(wèi)浴、永鴻潤、勝意龍、瑞發(fā)萊、銳昇儀表、印繡花)。
8、配合組織兩次員工生日聚會。
9、進行垃圾費、綠化費、油費、各類會費的請款。
三、存在的問題
近5個月的時間,在領(lǐng)導的重視和指導下,在各部門的大力協(xié)助下,人事工作雖能順利的完成,但仍存在很多不足,離領(lǐng)導的要求還有不小的距離,其主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是對公司各部門有些工作、對個別員工的思想動態(tài)了解得不夠深入,對存在問題的真實情況掌握不夠全面,從而對領(lǐng)導決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠;二是由于臨時性工作較多,對原計劃性工作有時會出現(xiàn)滯后完成的現(xiàn)象;三是對個別不按制度、投機取巧的人和事,還沒有找到最有效的應(yīng)對辦法;四是對員工的培訓還沒有跟上,即使是已進行的培訓,對員工參與的隨意性還沒有施以相應(yīng)的制度約束;五是離職率偏高,未能深入調(diào)查根源;六是租戶租金及水電費,未能找到最合適的方法進行催繳;這些都有待我深入探索,吸取經(jīng)驗,爭取在今后的工作中加以改正解決。
上半年公司是緊張忙碌的,行政人事工作責任重大,但我始終以飽滿的工作熱情投入到工作中,兢兢業(yè)業(yè),履行行政、人事等各項工作職責、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,較好的完成了各項工作。當然,在近5月的工作中還存在不到位,不完善的地方,力爭在下半年工作中改進和糾正。隨著bsci審核工作的日益臨近,可以預計下半年行政、人事管理等各項工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力做的更好!篇二:公司行政人事部-行政專員年終總結(jié) 公司行政人事部-行政專員年終總結(jié) 2010年即將結(jié)束,在這一年的工作中我有很多的感觸,我是六月份來到勝天工作,擔任行政專員,協(xié)助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,為了做好工作,就得要求自己在很短的時間內(nèi)要熟練工作流程,盡快上手。
一、在這一年,我本著“把工作做快,做仔細”這樣一個目標,提高工作效率,完成了以下本職工作:
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作。在工作中注重文檔的存檔工作,嚴格規(guī)范流程,學習檔案管理。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,協(xié)助好辦公室主任完成報刊雜志的收訂工作。按時取信取報,把公函,便函及時分發(fā)到部門及個人。已訂購報紙:烏魯木齊晚報、烏魯木齊經(jīng)濟部、烏魯木齊晨報;已訂雜志:《園林與植?!?、《中國園林》、《高爾夫》、《景觀設(shè)計》等;《勝天集團報》已分發(fā)共5期。
(3)做好合同的管理工作,對合同進行編檔,建立合同收發(fā)臺賬,協(xié)助領(lǐng)導修改和審核合同,走合同流程。
(4)協(xié)助好辦公室主任做好公司固定資產(chǎn)的盤點工作。2010年對辦公區(qū)、生活區(qū)和各項目部進行盤點,盤點科目52類,包括辦公器材和基礎(chǔ)設(shè)備等,對固定資產(chǎn)登記造冊。
(5)做好公章的管理工作。嚴格執(zhí)行公司公章管理規(guī)定,不濫用公章,不做違法的事情。
(6)做好辦公用品的管理工作,對各項目部辦公用品使用情況、紙張使用情況和辦公耗材使用情況進行統(tǒng)計核算等工作。對棉大衣、對講機、摩托車、電腦等主要辦公用品進行了盤點。
(7)做好車輛用油臺賬工作,建立車輛每日、每月用油情況表、車輛的附加費用和每月車輛的公里數(shù)的統(tǒng)計表,做好行車記錄。行政辦負責管理著 9輛車,協(xié)調(diào)車輛,為各部室提供服務(wù)。
(8)做好一周訊情和月報的上報工作。2010年共上報集團一周訊情43次,月報9次。
(9)做好會議記錄和來客接待工作。2010年共做會議記錄29次,主要是周例會22次。協(xié)助辦公室主任做好高爾夫造型師、格林威治城綠化景觀工程師及其他來客的接待工作。
(10)做好生活區(qū)和工作區(qū)的后勤保障工作,與后勤管理員配合做好設(shè)備設(shè)施的維修工作。食堂買菜工作;食堂外部人員就餐管理工作等。
(11)安排值班人員,要求值班人員認真填寫值班日志,做好值班人員值班情況記錄工作。
(12)協(xié)助黨群工作部和集團團委工作。向黨群工作部上報每月員工生日名單和催促投集團稿工作。
(13)協(xié)助辦公室主任做好年底總結(jié)工作和文藝節(jié)目的排練比賽工作。
二、在今年的工作中,我也存在著一些不足之處和需要改進的地方 :
1、文件存檔工作還不夠完善,各別部門存在不存檔現(xiàn)象。改進之處:要求各部門文件存檔,向集團各分公司學習檔案的管理,力求公司的文件存檔工作的不斷改進和完善。
2、在車輛的使用登記工作上不夠細致。改進的地方:完善登記流程,每個環(huán)節(jié)都應(yīng)有記錄,定期或不定期檢查各車輛的派車單。
3、工作上對各項目部上報周報和月報要求不嚴格,各項目部上報時大多以口頭述說的形式,容易出現(xiàn)誤差。改進的地方:要求各項目部以書面簽字的形式上報周報和月報。
4、在專業(yè)技能上還有待提高,我將學習更多的專業(yè)知識,努力提高打字速度,加強書寫和閱讀的能力。
三、個人體會
1、車輛的行駛記錄登記工作不完善,建議指定一個車輛負責人,由專業(yè)的人員進行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一分配和維修,做好記錄工作。2、2010年食堂外部人員就餐達人數(shù)較多,鑒于食堂外來人員就餐較多,管理上相對不夠完善,公司就餐外部機手較多,一直都以記賬形式就餐,導致餐費收繳困難,損害集體利益。建議:就餐一律現(xiàn)金收費,不存在掛賬。
3、講究分工合作,分工合理,各部門都互相關(guān)聯(lián),團隊合作尤為重要。
4、與同事的相處與交流以及和公司其他部門的協(xié)調(diào)非常重要。由于一個完整的任務(wù)需要大家分工合作來完成,所以同事之間的溝通與交流突顯關(guān)鍵。
5、正確地對待自己的人生觀和價值觀,主動經(jīng)常與領(lǐng)導交流,有步驟,有重點地抓好自己的工作,做到忙而不亂,真正做好分內(nèi)工作。在工作中要切合實際,發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導反應(yīng),進行交流,防止錯誤發(fā)生。
五、下年工作計劃
認真做好行政專員一職,嚴格遵循崗位職責,遵守公司規(guī)章制度。做好每周工作計劃和每天工作日志,辦公用品的出入庫建立臺賬,每月應(yīng)同各項目部進行核銷,車輛的使用登記記錄建立起來,協(xié)助辦公室主任完成各項工作。
做到穩(wěn)重全面的處理工作上的問題,調(diào)整心態(tài),踏實勤奮的進入工作角色,把工作做好,做好自己的職業(yè)規(guī)劃,做好每一件小事!公司給了我們發(fā)展的平臺,我在這個基礎(chǔ)上通過工作來提升自身能力,在工作中不斷地進步和完善來回報公司領(lǐng)導對大家的關(guān)懷和培養(yǎng)!
公司行政人事部-行政專員年終總結(jié)篇三:2013年人事行政專員工作總結(jié) 2013工作總結(jié) 2013年即將過去,本的工作也即將畫上句號。2013年,在部門領(lǐng)導的要求與指導下,我的主要工作圍繞人資及行政日常工作開展,同時協(xié)助部門領(lǐng)導完成了其他相應(yīng)的工作?,F(xiàn)將工作總結(jié)如下:
一、人力資源
(一)人員任用和解聘
本人員任用和解聘工作基本能夠按照計劃及實際情況順利完成。工作量化表格如下: 表1 招聘工作量化表
序號 主要工作內(nèi)容 1 2 3 4 5 6 電話預約面試 面試接待 發(fā)布招聘信息 報名參加招聘會 搜索、瀏覽簡歷 人員需求調(diào)查表填寫
完成數(shù)量 197人 82人 10條 2場 1452份 2次
(二)社會保險
本社會保險工作順利完成,主要完成了以下幾部分工作: 1.日常工作:社會保險增減員、明細拷貝、數(shù)據(jù)下發(fā)、社??ㄞk理。工作量化如下: 表3 社會保險日常工作量化表
序號 1 2 3 4 5 6 主要工作內(nèi)容 社會保險增員手續(xù) 社會保險減員手續(xù) 拷貝社會保險繳費明細 社會保險數(shù)據(jù)下發(fā) 社??ㄞk理 生育保險費用報銷
完成數(shù)量 9人 8人 12次 15次 11張 2人 2.順利完成了2012醫(yī)療、失業(yè)保險年檢工作 3.順利完成了醫(yī)療保險繳費基數(shù)調(diào)整上報工作 4.順利完成了2012勞動保障年檢工作 5.完成《已參保企業(yè)養(yǎng)老保險數(shù)據(jù)采集表》填寫
(三)人員培訓
根據(jù)培訓計劃及臨時培訓安排,順利的組織實施了本的培訓工作。本培訓主要分為內(nèi)部培訓和外部培訓,其中內(nèi)部培訓16次,外部培訓4次。培訓內(nèi)容如下:
表4 人員培訓——外部培訓
序號 1 2 3 4 外部培訓內(nèi)容 消防知識培訓 中華會計網(wǎng)培訓 excel在人力資源管理中應(yīng)用 電力變壓器設(shè)計與工藝培訓
培訓次數(shù) 1次 1次 1次 1次
有無培訓費用
免費 有,簽培訓協(xié)議
免費 有,簽培訓協(xié)議
表5人員培訓——內(nèi)部培訓
(四)人員考核 1.按時完成了2013每月的考勤數(shù)據(jù)編制匯總、上報工作 2.年休假計算:完成了2014員工年休假天數(shù)計算 3.《年休假匯總表》維護與更新:85次
(五)檔案管理 1.員工檔案管理:
(1)建立員工電子檔案、文本檔案各18份(2)交公司員工存檔檔案費1次,976元 2.項目資料檔案管理:
(1)完成項目資料借閱登記19 次(2)項目資料存檔登記 5次
(六)企業(yè)文化 1.員工生日:提醒食堂為員工煮生日面 2.公司活動:
(1)配合部門領(lǐng)導組織公司燒烤及2012年會活動
(2)協(xié)助部門領(lǐng)導組織員工植樹、種菜、掃雪等勞動 3.公司福利:
(1)三八婦女節(jié)、中秋節(jié)福利發(fā)放(2)端午節(jié)福利采購與發(fā)放(3)體檢人員名單確定及體檢安排(4)工作服發(fā)放(5)配合部門領(lǐng)導完成優(yōu)秀員工評選活動相關(guān)工作 4.其他:(1)配合部門領(lǐng)導完成了公司照片墻、經(jīng)營部大廳的布置(2)配合部門領(lǐng)導完成了樓梯間的美化工作(綠草坪采購布置)(3)配合部門領(lǐng)導完成了工作證的制作與發(fā)放
(4)配合部門領(lǐng)導完成led顯示屏的相關(guān)工作(電話聯(lián)系led廠家人員,咨詢led顯示屏的制作時間及價格)。
(七)高校就業(yè)見習基地工作
本主要完成了2012年第四季度見習補貼申請手續(xù)辦理,見習補貼到帳5040元。
二、行政事務(wù)
(一)車輛管理
序號 1 2 3 表6車輛管理量化表格
主要工作內(nèi)容 車輛加油及記錄 油卡充值及發(fā)票開具
違章查詢
完成數(shù)量 153次 20次 23次
(二)食堂管理
1.配合食堂工作人員完成咸菜腌制 2.每日就餐人數(shù)上報,月底匯總
(三)辦公用品管理 1.每月及時根據(jù)庫存狀況提出辦公用品采購計劃 2.配合部門領(lǐng)導完成辦公用品采購 3.辦公用品領(lǐng)用登記391次
(四)接待工作 1.配合部門領(lǐng)導完成副市長一行考察參觀的接待工作(會議室布置、接待用品采購等會務(wù)工作)
2.配合部門領(lǐng)導完成安監(jiān)局安全生產(chǎn)檢查人員接待工作(材料準備)3.配合部門領(lǐng)導完成高壓開關(guān)許可證換證小組領(lǐng)導的接待工作(會議室布置、會務(wù)用品采購、材料準備等)
(五)制度管理 1.編寫《快遞發(fā)放管理辦法》 2.配合部門領(lǐng)導完成《安全生產(chǎn)責任制》、《生產(chǎn)安全事故應(yīng)急救篇四:人事行政專員試用期工作總結(jié)
試用期工作總結(jié)
尊敬的公司領(lǐng)導:
自從2012年9月8日幸運地成為公司綜合管理部的一員后,轉(zhuǎn)瞬之間,我在綜合管理部已經(jīng)工作二個月了。在這二個月里,我得到了公司領(lǐng)導及同事們非常熱忱的幫助。我邊工作,邊學習,雖然我還有專業(yè)知識上的一些不足,但在工作方法和工作能力等方面都有了一定的提高,而且也較快地融入公司的文化氛圍。在此我非常感謝領(lǐng)導和同事們對我的關(guān)懷和幫助。
現(xiàn)在就這二個月的工作,我做出如下整理和總結(jié),請領(lǐng)導予以批閱:
一、初期的學習
1、我積極認真的學習公司的規(guī)章制度、熟悉公司組織架構(gòu)、企業(yè)文化。
讓自己快速的進入角色,打好開展工作的基礎(chǔ)。
2、認真學習人事規(guī)章制度及業(yè)務(wù)流程,為自己盡快的進入工作角色,能夠獨立承擔完成公司員工關(guān)系的相關(guān)工作打下堅實的基礎(chǔ)。
3、對日常招聘崗位進行協(xié)助分析,包括:崗位工作內(nèi)容、任職資格、適合崗位的人才群體。在對這些入職條件進行分析后,根據(jù)崗位的情況,找到合適的人員進行面試及錄用等。
4、在進入公司不到一個月內(nèi),逐步的梳理完成如何處理員工關(guān)系。
二、角色工作
1、員工招聘、錄用,辦理入職和離職手續(xù),資料備案存檔的工作;
2、勞動合同的初簽、續(xù)簽及備案工作;
3、新入職人員的培訓工作;
4、社保及工傷保險的辦理工作;
5、完成公司車輛定期年審、季審、車險辦理的工作,制定公司車輛管
理方案,車輛費用管理及調(diào)度管理,及時跟進車輛去向及跟蹤,車
輛使用記錄等;
6、“7s”宣傳、落實與促進,“7s”管理的進一步深入,“7s”檢查等
工作;
7、公司各項規(guī)章制度的落實與執(zhí)行;
8、公司各項通知、通告的擬定、公布等工作;
9、辦公費用的管控,辦公及勞保用品的采購管理,辦公設(shè)施的維護等
工作;
10、安全管理工作:車輛、人員、物料進出控制及消防器材的檢查、維
護,突發(fā)事件與安全事故的處理;
11、公司外租宿舍的管理和飯?zhí)霉芾恚⒍ㄆ跈z查衛(wèi)生狀況;
12、其他相關(guān)的人事行政工作。
三、個人能力評價及總結(jié)
短短的兩個月時間過去了,在領(lǐng)導及同事的指導下,我努力的學習并認真做好每項人事行政工作,努力的提高自己工作能力。通過這些努力,我還是有很大的進步。但是在學習和工作過程中,我還是出現(xiàn)一些問題和不足,這些也是我在日后的工作中需要逐步克服和加以完善的。我相信自己在以后的工作過程中,充分發(fā)揮自己的優(yōu)勢,積極、主動、高效地完成各項工作,為公司的發(fā)展奉獻自己的全部力量。篇五:人事行政專員試用期工作總結(jié) 試用期工作總結(jié)
尊敬的領(lǐng)導:
我于3月6日入職至今將滿兩個月了。時光飛逝,在緊張、忙碌而又充實的工作中,在公司領(lǐng)導和同事們的幫助下,工作中有進步也有需要提升的地方。下面就我入職兩個月來的工作,做出如下總結(jié)。
一、人事方面
1、人力資源管理
明確工作職責,及時整理人事檔案并完善人事管理制度;
2、培訓
完善公司章程并制作章程ppt,展開全體員工章程培訓并安排新入職員工進行德州撲克知識的培訓。
3、考勤及績效考核
整合考勤表,改善請假流程并完善考勤制度,進行有效的考勤管理;
績效考核方面,由于之前的考核不科學暫時不采納,新的績效方案目前正在規(guī)劃中。
4、招聘
1)拓展招聘渠道,積極收集合適的簡歷 2)規(guī)范并完善招聘流程
5、員工關(guān)系處理 1)5月初逐步涉及新員工的入職手續(xù)辦理,不斷熟悉入職辦理流程。積極了解新員工入職后的工作心態(tài),對其進行人文關(guān)懷; 2)相續(xù)處理公司員工的辭職,規(guī)范辭職手續(xù)辦理;對有離職意向的員工,積極進行溝通,使其能夠感受到公司對員工的關(guān)注,以便盡好的服務(wù)于公司;對確定辭職或離職的員工,及時了解離職原因并進行人文關(guān)懷。3)積極為員工辦理社保的增減并及時告知員工社保方面的知識; 4)與各部門人員進行良好的溝通,處理好臨時事務(wù)。
二、行政方面
由于公司新搬來,各方面工作的聯(lián)系方式及地址等等都已改變,新辦公室出現(xiàn)的辦公問題需要解決,故一切都需要核定并落實。為此,我做了以下方面努力:
1、明確各項費用(網(wǎng)費話費、物業(yè)費、電費等等費用)的繳納時間及繳納方式并執(zhí)行繳納任務(wù);
2、及時新辦公環(huán)境出現(xiàn)的相關(guān)問題(座機無法打出、空調(diào)無法使用、打印機無法打印、個人電腦運行過慢等等),及時購買辦公用品;
3、及時記錄周例會和月例會的會議紀要并發(fā)給參會人員;
4、其他臨時事務(wù)的處理,包括保潔、送水等。
三、財務(wù)相關(guān)
1、及時記錄財務(wù)報表及財務(wù)流水
2、整理票據(jù)并及時填寫相關(guān)表格。平常注意及時整理票據(jù)以便做賬統(tǒng)籌時方便記錄;
四、客服工作
2、為方便快速處理客戶咨詢,積極編輯快捷回復;
3、處理hm2購買重置等相關(guān)問題及其他軟件問題和手牌數(shù)據(jù)的下載上傳及發(fā)送;
4、學習淘寶訂單的處理,積極打包書籍并及時讓快遞上門取件;
以上是我個人試用期期間所做的工作,有做得好的方面,也有做得不足的地方,總結(jié)如下:
好的方面:認同公司文化,具備一定人力資源管理知識及技能;具有招聘經(jīng)驗,能夠完善招聘相關(guān)流程;辦事積極主動,行動力強;工作盡職盡責,責任感強;能夠虛心聽取他人意見并及時改進;吃苦耐勞,肯學肯做。
不足之處:說話語氣較硬,易讓人誤解,說話方式有待改善;沒有及時明確客服工作職責,以致前期客服工作做得不好,以此影響到總體工作的安排,時間調(diào)控方面欠科學;考勤及財務(wù)方面有時未經(jīng)領(lǐng)導同意自作主張;作為人事行政專員,對各大模塊的掌握有待提升,壓力大的時候加強對情緒的調(diào)整。對于不足之處,我打算實行以下提升措施: 1)學會更好控制情緒,改善說話語氣及方式,提高溝通能力; 2)為了做好客服工作,抽空了解網(wǎng)站各大模塊,并學習德州撲克相關(guān)知識; 3)及時填寫工作日程,并根據(jù)事情的輕重緩急科學安排時間,不斷提高時間利用率,并及時進行工作總結(jié); 4)充分學習相關(guān)法律法規(guī),深入學習人力資源相關(guān)專業(yè)知識,熟悉公司制度及文件,讓個人職業(yè)規(guī)劃與企業(yè)發(fā)展前景相統(tǒng)一; 5)不斷進行反省,針對工作中的不足進行改進; 6)針對工作中進展不順利的問題,理清思路重新整理。
入職至今,我能夠勝任本崗工作,并基本完成了領(lǐng)導交給的各項事務(wù),這與公司領(lǐng)導的指導和同事們的幫助是分不開的,在此再次對領(lǐng)導和同事們表示衷心的感謝!我希望今后能以最飽滿的熱情為公司做出最大的貢獻。無論是任何事情我都會盡職盡責,精益求精,做到高效完成任務(wù)。
以上是我兩個月以來,工作、思想情況的總結(jié)。我將會一如既往去工作,以認真、勤勞、務(wù)實的態(tài)度鞭策自己,充滿熱情的去工作。盡最大的努力,完成領(lǐng)導交給我的一切任務(wù)。
第四篇:人事行政專員工作總結(jié)
時間如梭,不知不覺2015即將過去,新的一年即將到來。進入公司已九月有余,回首過去的工作時間里雖說沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也不失一段不平凡的考驗和磨礪。以下是就入職以來的工作總結(jié)及12年的兩部分分別陳述如下:
第一部分:工作總結(jié)工作內(nèi)容:
1、行政事務(wù):優(yōu)化員工膳食、車輛管理、油費控制、宿舍管理、辦公物資采購及控制費用、固定資產(chǎn)維護盤點、公司綠化等
2、人事事務(wù):績效統(tǒng)計、歸檔,員工考勤抽查、匯總,簡歷更新,篩選、通知安排面試等。作為行政專員,深知工作的繁瑣,小到打印、復印、傳真、各類文件歸檔和保管,大到接待、會議、結(jié)算、車輛管理、固定資產(chǎn)添置、采購辦公用品及對其領(lǐng)用情況進行備案&& 在完成本職工作的同時也發(fā)現(xiàn)很多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1、由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美;
2、由于車輛管理專業(yè)知識方面的欠缺,車輛管理一直沒有很好的提高;
3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實現(xiàn)象。這些都需要我在今后的工作中切實加以解決。
工作效率雖有所提高,但并非是最快的!接下來的個人中會根據(jù)以前工作中存在的不足,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!總的來說2013年的工作是盡職盡責的,雖然亦存在著些許的不足,但這一切的一切相信也會隨著2013年的到來而逝去。
第五篇:人事行政專員試用期工作總結(jié)
試用期工作總結(jié)
尊敬的領(lǐng)導:
我于3月6日入職至今將滿兩個月了。時光飛逝,在緊張、忙碌而又充實的工作中,在公司領(lǐng)導和同事們的幫助下,工作中有進步也有需要提升的地方。下面就我入職兩個月來的工作,做出如下總結(jié)。
一、人事方面
1、人力資源管理
明確工作職責,及時整理人事檔案并完善人事管理制度;
2、培訓
完善公司章程并制作章程PPT,展開全體員工章程培訓并安排新入職員工進行德州撲克知識的培訓。
3、考勤及績效考核
整合考勤表,改善請假流程并完善考勤制度,進行有效的考勤管理;
績效考核方面,由于之前的考核不科學暫時不采納,新的績效方案目前正在規(guī)劃中。
4、招聘
1)拓展招聘渠道,積極收集合適的簡歷
剛進入公司,可用的招聘渠道只有58同城網(wǎng)及趕集網(wǎng),為招到合適人才,我積極拓展招聘渠道,注冊了大街網(wǎng),我的工作網(wǎng),卓博人才網(wǎng),廣西人才網(wǎng)······綜合評審決定增加需付費的廣西人才網(wǎng)和免費的桂冠人才網(wǎng)。由于公司急招的都是專業(yè)技術(shù)型人才,自動投簡歷的人相當有限,為此,我積極跟用人部門溝通,主動查找合適的簡歷并及時收集。
2)規(guī)范并完善招聘流程
為使招聘規(guī)范化,我創(chuàng)建了企業(yè)QQ,用于作為跟求職者溝通的窗口,同時擬定了面試通知函,針對有意向的求職者及時發(fā)出面試通知,對預約了沒有參加面試的人員及時進行回訪跟進。
在公司急招的情況下,為了吸引人才,我積極采取各種措施,包括運用企業(yè)QQ空間進行公司簡介及形象宣傳。通過努力,成功預約了相當一部分人來面試,公司也招到了合適的人選(雖然后來自動離職)。
入職人員的自離讓我意識到了招聘流程的欠缺,為此,我積極提出改善招聘建議,并得到了采納。目前仍有兩個崗位(PHP程序員、網(wǎng)站運營專員)缺人,招聘工作會繼續(xù)進行,并會不斷改善。
5、員工關(guān)系處理
1)5月初逐步涉及新員工的入職手續(xù)辦理,不斷熟悉入職辦理流程。積極了解新員工入職后的工作心態(tài),對其進行人文關(guān)懷;
2)相續(xù)處理公司員工的辭職,規(guī)范辭職手續(xù)辦理;對有離職意向的員工,積極進行溝通,使其能夠感受到公司對員工的關(guān)注,以便盡好的服務(wù)于公司;對確定辭職或離職的員工,及時了解離職原因并進行人文關(guān)懷。
3)積極為員工辦理社保的增減并及時告知員工社保方面的知識; 4)與各部門人員進行良好的溝通,處理好臨時事務(wù)。
二、行政方面
由于公司新搬來,各方面工作的聯(lián)系方式及地址等等都已改變,新辦公室出現(xiàn)的辦公問題需要解決,故一切都需要核定并落實。為此,我做了以下方面努力:
1、明確各項費用(網(wǎng)費話費、物業(yè)費、電費等等費用)的繳納時間及繳納方式并執(zhí)行繳納任務(wù);
2、及時新辦公環(huán)境出現(xiàn)的相關(guān)問題(座機無法打出、空調(diào)無法使用、打印機無法打印、個人電腦運行過慢等等),及時購買辦公用品;
3、及時記錄周例會和月例會的會議紀要并發(fā)給參會人員;
4、其他臨時事務(wù)的處理,包括保潔、送水等。
三、財務(wù)相關(guān)
1、及時記錄財務(wù)報表及財務(wù)流水
2、整理票據(jù)并及時填寫相關(guān)表格。平常注意及時整理票據(jù)以便做賬統(tǒng)籌時方便記錄;
四、客服工作
1、了解客服工作內(nèi)容,及時登錄旺旺和QQ回答問題;
2、為方便快速處理客戶咨詢,積極編輯快捷回復;
3、處理HM2購買重置等相關(guān)問題及其他軟件問題和手牌數(shù)據(jù)的下載上傳及發(fā)送;
4、學習淘寶訂單的處理,積極打包書籍并及時讓快遞上門取件;
以上是我個人試用期期間所做的工作,有做得好的方面,也有做得不足的地方,總結(jié)如下:
好的方面:認同公司文化,具備一定人力資源管理知識及技能;具有招聘經(jīng)驗,能夠完善招聘相關(guān)流程;辦事積極主動,行動力強;工作盡職盡責,責任感強;能夠虛心聽取他人意見并及時改進;吃苦耐勞,肯學肯做。
不足之處:說話語氣較硬,易讓人誤解,說話方式有待改善;沒有及時明確客服工作職責,以致前期客服工作做得不好,以此影響到總體工作的安排,時間調(diào)控方面欠科學;考勤及財務(wù)方面有時未經(jīng)領(lǐng)導同意自作主張;作為人事行政專員,對各大模塊的掌握有待提升,壓力大的時候加強對情緒的調(diào)整。
對于不足之處,我打算實行以下提升措施:
1)學會更好控制情緒,改善說話語氣及方式,提高溝通能力;
2)為了做好客服工作,抽空了解網(wǎng)站各大模塊,并學習德州撲克相關(guān)知識;
3)及時填寫工作日程,并根據(jù)事情的輕重緩急科學安排時間,不斷提高時間利用率,并及時進行工作總結(jié);
4)充分學習相關(guān)法律法規(guī),深入學習人力資源相關(guān)專業(yè)知識,熟悉公司制度及文件,讓個人職業(yè)規(guī)劃與企業(yè)發(fā)展前景相統(tǒng)一;
5)不斷進行反省,針對工作中的不足進行改進;
6)針對工作中進展不順利的問題,理清思路重新整理。
入職至今,我能夠勝任本崗工作,并基本完成了領(lǐng)導交給的各項事務(wù),這與公司領(lǐng)導的指導和同事們的幫助是分不開的,在此再次對領(lǐng)導和同事們表示衷心的感謝!我希望今后能以最飽滿的熱情為公司做出最大的貢獻。無論是任何事情我都會盡職盡責,精益求精,做到高效完成任務(wù)。
以上是我兩個月以來,工作、思想情況的總結(jié)。我將會一如既往去工作,以認真、勤勞、務(wù)實的態(tài)度鞭策自己,充滿熱情的去工作。盡最大的努力,完成領(lǐng)導交給我的一切任務(wù)。
###### 2014年4月29日