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      人事行政專員職責

      時間:2019-05-12 15:46:08下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《人事行政專員職責》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《人事行政專員職責》。

      第一篇:人事行政專員職責

      1、依據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計劃,做好人才儲備工作

      2、協(xié)助完成公司組織架構(gòu)及崗位的設(shè)計、評價及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編

      3、編寫崗位說明書,完善崗位管理體系

      4、協(xié)助建立公司人員招聘體系,根據(jù)公司人力資源需求,擬定公司年度招聘計劃

      5、負責公司招聘活動實施工作,包括各部門招聘需求的統(tǒng)計、招聘文稿的草擬、招聘活動的組織實施、接待引領(lǐng)新員工等工作

      6、負責發(fā)放錄用通知,及時辦理錄用人員的招用手續(xù),簽訂勞動合同和崗位責任書,建立人事、職稱檔案

      7、依據(jù)公司工作需要,負責辦理公司人事的任命工作

      8、依據(jù)公司人力資源需求,做好員工內(nèi)部調(diào)動(轉(zhuǎn)崗)工作,辦理轉(zhuǎn)崗后的勞動合同變更手續(xù)

      9、根據(jù)各關(guān)鍵崗位任職要求及人員素質(zhì)特點,協(xié)助編制公司總部關(guān)鍵崗位職業(yè)發(fā)展通道

      10、依據(jù)國家各類技術(shù)資質(zhì)/等級規(guī)定,協(xié)助編制公司各類專業(yè)技術(shù)人員職稱晉升年度計劃

      11、協(xié)助編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊

      12、組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動合同

      13、負責公司員工的勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等

      14、協(xié)助建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,協(xié)助組織處理員工投訴和勞動爭議

      15、根據(jù)人事檔案管理有關(guān)規(guī)定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理

      16、對離職員工會同相關(guān)部門及時辦理各項移交手續(xù),做好社會保險和人事檔案等內(nèi)容的移交工作,并進行離職原因分析

      17、完成上級交辦的其它臨時性工作

      1.制定公司員工工資和各項管理制度,做好宣傳解釋工作;

      2.負責車間一線員工、基層管理人員及辦公室文員招聘工作;

      3.負責新員工入職培訓(xùn)及日常培訓(xùn);

      4.負責員工檔案、證件的管理工作;

      5.負責公司員工的考勤、獎懲、調(diào)配、晉級、調(diào)薪、工資核算、宿舍管理、就餐安排等工作;

      第二篇:人事行政專員崗位職責

      人事行政專員崗位職責

      1.協(xié)助人力資源部經(jīng)理制定公司人力資源部管理政策和制度

      2.依據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和人力資源需求計劃,做好人才儲備工作

      3.協(xié)助完成公司組織架構(gòu)及崗位的設(shè)計、評價及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編

      4.編寫崗位說明書,完善崗位管理體系

      5.負責招聘工作的實施,人員的預(yù)約,接待及面試

      6.負責發(fā)放錄用通知,及時辦理錄用員工的招用手續(xù),簽訂勞動合同和崗位責任書,建立人事、職稱檔案,并及時更新通訊錄和花名冊

      7.負責員工考勤手續(xù)的辦理,辦公用品、工作證、工作服的發(fā)放

      8.負責員工考勤管理和紀律檢查落實

      9.根據(jù)公司人力資源需求及時辦理員工轉(zhuǎn)正、異動、離職的手續(xù)

      10.負責員工內(nèi)、外部培訓(xùn)工作

      11.負責各部門的上傳下達工作

      12.協(xié)調(diào)各部門處理日常行政事物,配合上級做好人事行政方面的工作

      13.公司人事預(yù)算及行政成本控制核算工作

      14.負責工資績效的核算工作,包括新員工工資確認及工資調(diào)整

      15.負責員工福利的采購及發(fā)放工作

      16.負責企業(yè)資產(chǎn)配置工作,包括清點、申報、維護等

      17.協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排

      18.負責員工社保的辦理工作

      19.其他臨時性工作的處理

      第三篇:人事行政專員工作計劃

      人事行政專員工作計劃

      09年工作總結(jié):

      1、上半年基本能完成公司各部門所需的人員增補計劃,滿足各部門人力資源需求,人事行政專員工作計劃。下半年由于客觀因素造成人員緊缺,不能滿足各部門人員需求量。

      2、近期我司人員流動較為頻繁,公司職(員)工人員鼎盛時期達到389人,現(xiàn)在人數(shù)是356人。與過去相比,人員流失比例為8.5%。究其原因,分析有二:1)人心向背;2)春節(jié)返鄉(xiāng)。針對此問題行政部及各部門管理人員應(yīng)從多方面查找原因。并要多和員工進行交流、溝通,盡量減少人員流動量。

      3、關(guān)于新進員工入廠的相關(guān)培訓(xùn)只是口頭培訓(xùn),未做到文件化。

      4、盡量和各部門人員合理協(xié)作,對于關(guān)于財務(wù)方面的房租水電盡力協(xié)作。

      5、今年也加強了員工的消防、安全方面的知識培訓(xùn)和現(xiàn)場模擬,同時對于公司的消防和安全設(shè)施和設(shè)備也進行了不定期的檢查。

      6、在2009年同時公司也倡議所有員工參與到“抗震救災(zāi)”的活動中,把所有員工的愛心也奉獻給同胞。

      7、關(guān)于現(xiàn)階段宿舍管理評分制度沒有繼續(xù)執(zhí)行,導(dǎo)致宿舍管理及清潔衛(wèi)生不是很理想。

      人力資源工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言,是非常重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好,因此需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。

      2010年工作計劃:

      1、完成各部門所需人員的增補,滿足人力資源需求,并通過各種渠道招聘人員,計劃人員招聘數(shù)量達500人左右。針對現(xiàn)階段人員流失較為頻繁的現(xiàn)象作出相應(yīng)的對策及措施,查找出原因并進行改善,盡量穩(wěn)定員工。

      2、部門人員的實際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗.3、做好人員流動率的控制與辭工人員糾紛與處理。既保障員工合法權(quán)益又維護公司的形象和根本利益。

      4、規(guī)范各部門的人員檔案并建立存好檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。

      5、作為行政人事部的一員,應(yīng)以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動承擔工作,使公司各項工作正常進行。

      6、配合采購和財務(wù)部門,嚴格把好促銷員的進、出關(guān)。

      7、開始對員工宿舍5S進行定期檢查并評分,以提高宿舍管理及衛(wèi)生清潔。

      最后,感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這份工作,使我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照。雖然我還有很多經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通!也希望今后通過自身的努力和公司給予的平臺能創(chuàng)造和發(fā)揮出更好的水平,希望公司在10年豐收更大的喜悅,吸納更多的人才!相信公司明天會更好!

      【擴展閱讀篇】

      工作總結(jié)格式一般分為:標題、主送機關(guān)、正文、署名四部分。

      (1)標題。一般是根據(jù)工作總結(jié)的中心內(nèi)容、目的要求、總結(jié)方向來定。同一事物因工作總結(jié)的方向——側(cè)重點不同其標題也就不同。工作總結(jié)標題有單標題,也有雙標題。字跡要醒目。單標題就是只有一個題目,如《我省干部選任制度改革的一次成功嘗試》,工作計劃《人事行政專員工作計劃》。一般說,工作總結(jié)的標題由工作總結(jié)的單位名稱、工作總結(jié)的時間、工作總結(jié)的內(nèi)容或種類三部分組成。如“××市化工廠1995生產(chǎn)工作總結(jié)”“××市××研究所1995工作總結(jié)”也可以省略其中一部分,如:“三季度工作總結(jié)”,省略了單位名稱。毛澤東的《關(guān)于打退第二次反共高潮的總結(jié)》,其標題不僅省略了總結(jié)的單位名稱,也省略了時限。雙標題就是分正副標題。正標題往往是揭示主題——即所需工作總結(jié)提煉的東西,副標題往往指明工作總結(jié)的內(nèi)容、單位、時間等。例如:辛勤拼搏結(jié)碩果——××縣氮肥廠一九九五年工作總結(jié)——

      (2)前言。即寫在前面的話,工作總結(jié)起始的段落。其作用在于用簡煉的文字概括交代工作總結(jié)的問題;或者說明所要總結(jié)的問題、時間、地點、背景、事情的大致經(jīng)過;或者將工作總結(jié)的中心內(nèi)容:主要經(jīng)驗、成績與效果等作概括的提示;或者將工作的過程、基本情況、突出的成績作簡潔的介紹。其目的在于讓讀者對工作總結(jié)的全貌有一個概括的了解、為閱讀、理解全篇打下基礎(chǔ)。

      (3)正文。正文是工作總結(jié)的主體,一篇工作總結(jié)是否抓住了事情的本質(zhì),實事求是地反映出了成績與問題,科學地總結(jié)出了經(jīng)驗與教訓(xùn),文章是否中心突出,重點明確、闡述透徹、邏輯性強、使人信,全賴于主體部分的寫作水平與質(zhì)量。因此,一定要花大力氣把立體部分的材料安排好、寫好。正文的基本內(nèi)容是做法和體會、成績和缺點、經(jīng)驗和教訓(xùn)。

      1)成績和經(jīng)驗這是工作總結(jié)的目的,是正文的關(guān)鍵部分,這部分材料如何安排很重要,一般寫法有二。一是寫出做法,成績之后再寫經(jīng)驗。即表述成績、做法之后從分析成功的原因、主客觀條件中得出經(jīng)驗教益。二是寫做法、成績的同時寫出經(jīng)驗,“寓經(jīng)驗于做法之中”。也有在做法,成績之后用“心得體會”的方式來介紹經(jīng)驗,這實際是前一種寫法。成績和經(jīng)驗是工作總結(jié)的中心和重點,是構(gòu)成工作總結(jié)正文的支柱。所謂成績是工作實踐過程中所得到的物質(zhì)成果和精神成果。所謂經(jīng)驗是指在工作中取得的優(yōu)良成績和成功的原因。在工作總結(jié)中,成績表現(xiàn)為物質(zhì)成果,一般運用一些準確的數(shù)字表現(xiàn)出來。精神成果則要用前后對比的典型事例來說明思想覺悟的提高和精神境界的高尚,使精神成果在工作總結(jié)中看得見、摸得著,才有感染力和說明力。

      2)存在的問題和教訓(xùn)一般放在成績與經(jīng)驗之后寫。存在的問題雖不在每一篇工作總結(jié)中都寫,但思想上一定要有個正確的認識。每篇工作總結(jié)都要堅持辯論法,堅持一分為二的兩點論,既看到成績又看到存在的問題,分清主流和枝節(jié)。這樣才能發(fā)揚成績、糾正錯誤,虛心謹慎,繼續(xù)前進。

      寫存在的問題與教訓(xùn)要中肯、恰當、實事求是。

      (4)結(jié)尾一般寫今后努力的方向,或者寫今后的打算。這部分要精煉、簡潔。

      (5)署名和日期。署名寫在結(jié)尾的右下方,在署名下邊寫上工作總結(jié)的年、月、日,如為突出單位,把單位名稱寫在標題下邊,則結(jié)尾只落上日期即可。

      簡而言之:

      總結(jié),就是把某一時期已經(jīng)做過的工作,進行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評價,進行一次具體的總分析、總研究;也就是看看取得了哪些成績,存在哪些缺點和不足,有什么經(jīng)驗、提高。那么,工作總結(jié)怎么寫?個人工作總結(jié)的格式是怎樣的?詳情請看下文解析。

      (一)基本情況

      1.總結(jié)必須有情況的概述和敘述,有的比較簡單,有的比較詳細。這部分內(nèi)容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎(chǔ)等進行分析。

      2.成績和缺點。這是總結(jié)的中心??偨Y(jié)的目的就是要肯定成績,找出缺點。成績有哪些,有多大,表現(xiàn)在哪些方面,是怎樣取得的;缺點有多少,表現(xiàn)在哪些方面,是什么性質(zhì)的,怎樣產(chǎn)生的,都應(yīng)講清楚。

      3.經(jīng)驗和教訓(xùn)。做過一件事,總會有經(jīng)驗和教訓(xùn)。為便于今后的工作,須對以往工作的經(jīng)驗和教訓(xùn)進行分析、研究、概括、集中,并上升到理論的高度來認識。

      今后的打算。根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求,吸取前一時期工作的經(jīng)驗和教訓(xùn),明確努力方向,提出改進措施等。具體可以參考部分工作總結(jié)范文。

      (二)寫好總結(jié)需要注意的問題

      1.一定要實事求是,成績不夸大,缺點不縮小,更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓(xùn)的基礎(chǔ)。

      2.條理要清楚??偨Y(jié)是寫給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達不到總結(jié)的目的。

      3.要剪裁得體,詳略適宜。材料有本質(zhì)的,有現(xiàn)象的;有重要的,有次要的,寫作時要去蕪存精??偨Y(jié)中的問題要有主次、詳略之分,該詳?shù)囊敚撀缘囊?。另外,在結(jié)尾處也可以附上下一步個人工作計劃。

      第四篇:人事行政專員

      人事行政專員

      崗位描述:

      1、行政人事日常事務(wù)(包含資料、檔案、合同的存檔管理等)。

      2、協(xié)助上級各類證件商標辦理、年檢、復(fù)審等

      3、協(xié)助上級建立公司人員招聘體系,根據(jù)公司人力資源需求,擬定公司招聘計劃及培訓(xùn)計劃

      4、公司員工考勤管理

      5、應(yīng)聘人員的初步篩選、預(yù)約及辦理入職人員的入職手續(xù),簽訂勞動合同和崗位責任書,建立人事、職稱檔案

      6、依據(jù)公司工作需要,負責辦理公司人事的任命工作

      7、及時辦理公司員工的勞動合同簽訂、變更、續(xù)簽、終止、提前解除等

      8、協(xié)助建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,協(xié)助上級處理員工投訴和勞動爭議

      9、根據(jù)人事檔案管理有關(guān)規(guī)定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理

      10、對離職員工會同相關(guān)部門及時辦理各項移交手續(xù),做好社會保險和人事檔案等內(nèi)容的管理移交工作,并進行離職原因分析

      11、協(xié)助上級組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等; 任職資格:

      1、大學??苹蛞陨蠈W歷,人力資源相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,女士優(yōu)先;

      2、二年或以上工作經(jīng)驗;

      3、具有親和力,具備良好的團隊合作精神及組織協(xié)調(diào)能力,語言表達能力優(yōu)秀;

      4、熟練使用辦公系統(tǒng)軟件。

      第五篇:人事行政專員個人簡歷

      人事行政專員個人簡歷模板

      基本信息

      姓名: 某某某

      性別: 女

      民族: 漢族

      出生年月: 1984年08月

      政治面貌: 中共黨員

      身高: 162

      婚姻狀況: 未婚

      教育經(jīng)歷

      畢業(yè)院校: 某某大學

      就讀時間: 2003年9月-2007年07月

      專業(yè)名稱: 經(jīng)濟管理

      最高學歷: 本科

      求職意向

      崗位:行政文職

      待遇:面議

      工作經(jīng)歷

      2007年6月-2008年4月 某某有限公司 經(jīng)理助理

      工作職責:

      負責整理文檔,記錄會議內(nèi)容,準確及時的傳達上司的決議,通知到各部門。

      協(xié)助經(jīng)理調(diào)理好各部門之間的工作關(guān)系,并把客戶的信息及時反饋給經(jīng)理。

      2008年5月-2009年6月 某某汽車銷售有限公司 人事行政專員

      工作職責:

      參與公司的招聘活動,并給新員工進行業(yè)前培訓(xùn),負責辦理公司員工社保關(guān)系。

      協(xié)助上級制定制定行政、安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計劃,參與公司經(jīng)營事務(wù)的管理和執(zhí)行工作。

      自我評價

      工作認真負責,做事執(zhí)著,有始有終,注重效(本文來自中 http://004km.cn 轉(zhuǎn)載請注明!)率,是一個追求完美的實干主義者;

      沉穩(wěn)細心,樂觀向上,待人誠懇,對新事物觸覺敏銳,有較強的應(yīng)變和適應(yīng)能力;

      有較強組織、協(xié)調(diào)能力及動手能力,思維敏捷,適應(yīng)能力強,能吃苦耐勞。

      聯(lián)系方式

      手機號碼:***

      電子郵箱:4oa@004km.cn

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