第一篇:大學暑期文員實習心得
《暑期實踐心得體會》
——劉曉玲
當一學期緊張的大學生活即將走向尾聲,大學生暑假打工熱潮便悄然席卷了整個社會。當然,我們學校也不例外。許多學生都開始謀劃著自己的暑假生活,有的選擇回家,有的選擇旅游,有的選擇訪親,而更多的學生選擇了暑假打工。每一個意氣風發(fā)、熱血沸騰的大學青年都渴望走出寧靜安逸的校園,擺脫乏味無聊的生活,踏入社會,找一份工作,靠自己的雙手和智慧,努力奮斗,換取屬于自己的勞動成果,得到社會對自己價值的肯定。
7月15日,我來到了我武漢的一個同學這里,他介紹我去了一個叫“華智盛教育投資有限公司”的公司,我在這個公司做了一個月,主要做話務(wù)和辦公室文員。每天的工作內(nèi)容主要是聯(lián)系客戶和整理辦公室文件。
開始自己認為打電話和整理資料文件其實是一個很簡單的工作,打電話是我們?nèi)粘I钪械囊徊糠?,現(xiàn)在是個信息時代,每天每個人都會接觸電話不管是認識還是不認識的,或是在學校里面和同學老師學姐學弟、總之交流是我們?nèi)粘I畹囊徊糠?;在一個是整理資料文檔,女孩子本身就是喜歡整潔,自己平時也喜歡把自己在學校的小桌子、自己的小世界收拾的干干凈凈、整整齊齊、所以我覺得這個工作對我來說不難。
上班了才發(fā)現(xiàn)其實很多事情不是我自己想的那樣,先說說電話營銷吧…… 打電話之前我們進行了一次培訓,主要是教我們怎么去應對不同的個體,我們還發(fā)了一個權(quán)威的教材,是中國平安保險的一個電話營銷的內(nèi)部資料。主要就是把人分類,對什么樣的人要用什么樣的策略,應對不一樣的問題我們要怎么去處理,還有是在電話當中最忌諱什么內(nèi)容,我們遇到問題的時候怎么去轉(zhuǎn)移話題。還有系統(tǒng)的電話營銷培訓,什么叫終端客戶、什么叫轉(zhuǎn)接客戶、什么叫預約要緊湊、跟進的步驟……總共培訓就3天時間,我發(fā)現(xiàn)我對電話營銷有了不一樣的認識,開始覺得這就是一個手段、一門學問。值得我們大家去學習。
還有一個工作就是辦公室文員,其實我們平常都會經(jīng)常提到這個職業(yè),無非是在辦公室打字、整理紙質(zhì)文件、是的,這一點都沒有錯。但,以前在家里,在學校是整理自己的東西,現(xiàn)在是在上班,在公司給被人整理資料。所以很多事情就不能自己覺得怎么好就怎么來了。做好了一個文件我要在上面貼上標簽寫上日期、方便同事查找。公司的文件要按日期和資料的性質(zhì)去分類,每天要把做好的資料入庫。作為以后的備檔。還有就是電腦了。平時自己也經(jīng)常在宿舍在家里玩電腦,打字干什么的。平時聊天寫什么覺得自己打字還挺快的,現(xiàn)在發(fā)現(xiàn)那都是不行的。首先要熟悉辦公軟件WORD、EXCEL、POWERPOINT、ACCESS…… 還要熟悉辦公軟件的基本格式是什么,一般文件用多大的字體,要用大多好的字……感觸最深的是在工作的時候發(fā)現(xiàn)自己天天接觸的軟件既然是這樣的陌生。以后會去之后自己一定要好好拿起這些平時不起眼的東西在把它細化。這也告訴我們在平時的生活學習上不能忽略小的細節(jié)!以上所有都是我兩個月以來的工作感受和心得,或許有不盡詳細之處,或許也有繁瑣冗長之處,全是一己之言,難免有所偏差和謬誤,還請諒解??傊?,此次暑假實習,收獲頗豐,也十分歡喜,不是因為賺到了很多的錢,而是學到了寶貴的工作經(jīng)驗和知識。它開始引導我真正走向社會,走進了現(xiàn)實,讓我明白了很多道理,也有所頓。我調(diào)整好個人的心態(tài)以及價值觀,繼續(xù)努力和奮斗,為了夢想,為了明天加油!
二○一一年八月十三日
第二篇:暑期實踐心得文員
都說天時不如地利,地利不如人和,但XX年的社會實踐讓我們不得不向天氣低頭.臺風“碧利斯”讓我們盡管心中有千萬的不舍,還是必須得離開。也就是這樣,帶著莫大的遺憾結(jié)束了我們此次的社會實踐,也結(jié)束了作為我們大二學生在大學中的暑期社會實踐活動!
XX年7月10日,帶著同樣興奮但卻對實踐生活少了一份好奇的心情,踏上了大學生活中的第二次實踐之路。同樣的時間,不同的地點,開始了我們不同的實踐生活。以為去年已經(jīng)經(jīng)歷過了十五天的實踐,今年的實踐跟大一學弟學妹相比,我更多了一份實際與隨時準備面臨各種突法困難的心情,不再那么好奇了。
好事多磨,為了15天的實踐,從前期的策劃準備到真正的實地開展各類活動,我們遇到的阻力不減去年.但無論如何,憑著31顆摯著的心我們還是走過來了。素質(zhì)支教是我們今年遇到困難最大的一項活動。由于受政策和活動條件的限制,我們的招生規(guī)模只能不斷不斷地縮校盡管我們每一個支教隊員心中都期望著給當?shù)乇M量多的孩子送上一個愉快而又充實的假期,但我們的能力確實有限。雖然當?shù)卣呀?jīng)給了最大程度上的支持與幫助,但客觀條件確實是我們所改變不了的。作為人數(shù)最少的三年級班主任,雖然小朋友人數(shù)要比其他年級少但我們的工作量還是一樣。必須要保證所有學生平平安安地來上學,高高心心地回家去。作為下鄉(xiāng)大學生,我們不僅應該給他們帶去快樂與知識,更重要的是帶給他們一份安全。經(jīng)過所有任課老師和我們班主任的努力,三年級小朋友最后還是收獲了一個特殊的稱號-乖乖班??烧l又知道三年級中同樣存在著不安分地活潑金屬呢?盡管實踐活動結(jié)束了,但精益求精的王子,文靜懂事的中國式美女,三年級的每一個學生都給我留下了深刻的印象……
作為去年優(yōu)秀調(diào)研論文的獲得者,今年我的任務(wù)又加重了很多。調(diào)研組組長雖然不用像其他組長一樣必須隨時待命,但對于自己的本職工作必須保質(zhì)保量地完成。從前期的問卷設(shè)計到實地的問卷調(diào)研,還是尚未完成的最后的總結(jié)論文,都包含了所有隊員的心血,尤其是深入群眾的調(diào)查,面對不同的群眾我們必須有不同的態(tài)度,因為去年已經(jīng)經(jīng)歷過一次,所以對世事的人情冷暖不再會那么憤憤地了,更多了一份接受與面對的心情。但看到同寢室的大一同學做完問卷回來那一副憤世疾俗的表情,我又似乎看到了去年的那個自己,所以說人是需要經(jīng)歷需要長大的!
在為期15天的實踐中,結(jié)合我們“新農(nóng)村”的主題,我們實踐隊還開展了各類活動,如現(xiàn)場環(huán)保書畫大賽,大型法律咨詢等等。都是我們保留的傳統(tǒng)項目,但在不同的地點開展的效果卻依然顯著。同時結(jié)合素質(zhì)支教開展的中小學生模擬法庭、演講賽、作文賽等等,在當?shù)匾伯a(chǎn)生了一定的反響,尤其受到了家長們的好評!
但事情總不能那么十全十美,眼看我們的實踐活動即將劃上圓滿的句號時,突如其來的臺風卻不得不讓我們放棄花了巨大心血的告別晚會,帶著千千萬萬的不舍離開了宋埠,結(jié)束了我們的實踐生活!
第三篇:文員實習心得
文員實習心得
畢業(yè)實習是每個大學生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我們在實踐中了解社會,讓我們學到了很多在課堂上學不到的知識,讓我們在實際中體會理論,運用理論,受益匪淺,同時打開了視野,增長了見識,使我認識到將所學的知識具體應用到工作中去的重要性,為以后進一步走向社會打下堅實的基礎(chǔ),只有在實習期間盡快調(diào)整好自己的學習方式,調(diào)整心理,各方面都做好充分準備,去適應社會,才能被這個社會接納,維持生存進而更好地發(fā)展自己。
在公司實習期間,我從事的是辦公室文員工作,主要負責:接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員;負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生;做好會議紀要;負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送等工作。
在做以上的工作的時候,我采用了看、問、學等方式,初步了解了公司文秘工作中的具體業(yè)務(wù)知識,拓展了所學的專業(yè)知識。我每次都是虛心向辦公室的其他同事請教,學習,根據(jù)公司的規(guī)定,結(jié)合自己的理論基礎(chǔ)、專業(yè)知識,爭取有所創(chuàng)新,認真做好每一份工作。在實習完后,我不管是理論基礎(chǔ)方面,還是實際工作能力方面,都有了很大的提升,為以后正式參加工作奠定了堅實的基礎(chǔ)。
在做以上的工作的時候,我采用了看、問、學等方式,初步了解了公司文秘工作中的具體業(yè)務(wù)知識,拓展了所學的專業(yè)知識。我每次都是虛心向辦公室的其他同事請教,學習,根據(jù)公司的規(guī)定,結(jié)合自己的理論基礎(chǔ)、專業(yè)知識,爭取有所創(chuàng)新,認真做好每一份工作。在實習完后,我不管是理論基礎(chǔ)方面,還是實際工作能力方面,都有了很大的提升,為以后正式參加工作奠定了堅實的基礎(chǔ)。
剛進公司時,對整個公司的工作非常陌生,文員工作也不知道從何下手,更談不上管理。后來在公司領(lǐng)導和同事的指導幫助下,開始對公司對業(yè)務(wù),對職位職責有所了解,并充分地應用在學校學到的知識,很快的了解了公司的運作流程。這些事情看上去很簡單,但是真正實施起來難度不小,需要注意幾個方面:
1、工作流程的了解;
2、應用專業(yè)知識的熟悉;
3、人際關(guān)系的協(xié)調(diào);
4、與上司、客戶和同事的溝通技巧等。這些在學校是遠遠學不到的,只能是大概的有些了解,并不是很清楚,經(jīng)過一段時間的實踐,才讓我真正的全方位的了解,當然還有很多東西目前掌握的還不夠,需要以后的多加了解和學習。
雖然一開始只是接聽電話和傳達旨意,但是這里還很有學問,你要注意語音語調(diào)等等一些細節(jié),還有就是打字復印等簡單工作,看似簡單,其實需要耐心和小技巧,還得注意時間分寸。要是接待來訪客戶就更是學問大了,你需要察言觀色地了解他們的心理,了解上司的意圖等等。由于我更多的是想了解整個公司的工作流程尤其是人力資源管理方面的知識,所以我經(jīng)常性地努力爭取更多的機會去接觸專業(yè)知識多涉及到的領(lǐng)域,而不僅僅局限于完成文員的崗位職責。盡管好多人都認為辦公室文員是一“打雜”的角色,但是我一方面認真的學習和努力完成領(lǐng)導布置的任務(wù)之外,積極主動地爭取更多的機會去接觸其他工作。
但是其實我更多的感受還是做文員,針對文員這個職位的特點,最值得一提的便是對挫折的處理,具體遇到到挫折時,我發(fā)現(xiàn)不妨從調(diào)整心態(tài)來舒解壓力,面對挫折。遇到挫折時應進行冷靜分析,從客觀、主觀、目標、環(huán)境、條件等方面,找出受挫的原因,采取有效的補救措施。樹立一個辯證的挫折觀,經(jīng)常保持自信和樂觀的態(tài)度,要認識到正是挫折和教訓才使我們變得聰明和成熟,正是失敗本身才最終造就了成功。復印、傳真、公文處理等基本工作我都已熟練。而文員管理要制發(fā)文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,大部分還具有不同程度的保密性,而且各級秘書人員經(jīng)常接近領(lǐng)導,看一些重要文件,參加一些重要會議,所以,秘書人員在公共場合活動時要注意內(nèi)外有別,把握分寸,對什么應該說什么不應該說要心中有數(shù)。準確,是對工作質(zhì)量的要求。文秘管理的準確性是指正確體現(xiàn)政策,正確表達領(lǐng)導意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。它在一定程度上保證領(lǐng)導工作的準備性。文秘管理的準確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準,辦事要穩(wěn),情況要實,主意要慎。而要做到這些,必須態(tài)度認真,作風過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要準確,材料要真實,抄寫要認真,校對要仔細,力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。
在我實習的過程中,既有收獲的喜悅,也有一些遺憾。也許是實習日子短和我并非文秘專業(yè)的關(guān)系,對文秘的還有一些工作的認識僅僅停留在表面,只是在看人做,聽人講如何做,未能夠親身感受、具體處理一些工作,所以未能領(lǐng)會其精髓。但時通過實習,加深了我對文秘基本知識的理解,豐富了我的實際管理知識,使我對日常文秘管理工作有了一定的感性和理性認識。認識到要做好日常企業(yè)文秘管理工作,既要注重管理理論知識的學習,更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結(jié)合。
短短的兩個月結(jié)束了,我的實習經(jīng)歷也隨即結(jié)束。總結(jié)實習的體會收獲良多,理論的確很重要,但是我們一定要在實際當中去運用。只有當理論和實際相結(jié)合的時候才能發(fā)揮最大功效。而我在實習中,有時候明顯發(fā)覺自己理論掌握不夠,對現(xiàn)實把握不準,創(chuàng)新能力也很有限,這只能說明我各方面都迫切需要改進。因此,在以后的學習和工作中我會更加努力。同時我也相信我的人生正在翻開新的一頁!
第四篇:文員暑期實習報告
系部名稱:專業(yè):
年級: 班級:姓名: 學號:
實踐報告正文
一、實踐單位:銅川秦瀚陶粒有限公司和銅川鋁業(yè)世茂鑄鋁有限公司實踐時間: 2012年8月6日 至 2012 年8月17日 共 12天
二、實踐目的:在注重素質(zhì)教育的今天,學生假期社會實踐作為促進學生素質(zhì)教育,加強和改進青年學生思想政治工作,引導學生健康成長成才的重要舉措,作為培養(yǎng)和提高學生實踐、創(chuàng)新和創(chuàng)業(yè)能力的重要途徑,一直來深受學校的高度重視。社會實踐活動一直被視為學校培養(yǎng)德、智、體、美、勞全面發(fā)展的跨世紀優(yōu)秀人才的重要途徑。暑假期間社會實踐活動是學校教育向課堂外的一種延伸,也是推進素質(zhì)教育進程的重要手段。它有助于當代大學生接觸社會,了解社會。同時,實踐也是學生學習知識、鍛煉才干的有效途徑,更是學生服務(wù)社會、回報社會的一種良好形式。
三、實踐內(nèi)容:我在今年暑假去了家鄉(xiāng)本地的兩家工廠企業(yè),做了一名小文員。接下來我簡單介紹一下我實習的單位。銅川秦瀚陶粒有限公司是一家具有自主知識產(chǎn)權(quán)的集生產(chǎn)、科研、開發(fā)、應用為一體的壓裂支撐劑的私有制企業(yè),公司采用優(yōu)質(zhì)鋁礦石為原料及引進中原油田采油研究院新研制的新配方生產(chǎn)的深井用陶粒砂,工廠設(shè)有制粉、制粒車間,總占地面積33334平方米,擁有固定資產(chǎn)1500萬元,職工人數(shù)126名,分別有長120米、100米的隧道窯兩座,年陶粒砂生產(chǎn)能力可達40000噸。而銅川鋁業(yè)世茂鑄鋁有限公司是陜西省首家建成的鋁合金棒生產(chǎn)線的企業(yè),它利用銅川鋁業(yè)公司的鋁液資源優(yōu)勢,采用目前國內(nèi)最先進的熔鑄、冷卻技術(shù)建設(shè)的電解鋁深加工項目。剛進公司時,對整個公司的工作非常陌生,文員工作也不知道從何下手,更談不上管理。后來在公司領(lǐng)導和同事的指導幫助下,開始對公司對業(yè)務(wù),對職位職責有所了解,并充分地應用在學
校學到的知識,很快的了解了公司的運作流程。這些事情看上去很簡單,但是真正實施起來難度不小,需要注意幾個方面:
1、工作流程的了解;
2、應用專業(yè)知識的熟悉;
3、人際關(guān)系的協(xié)調(diào);
4、與上司、客戶和同事的溝通技巧等。這些在學校是遠遠學不到的,只能是大概的有些了解,并不是很清楚,經(jīng)過一段時間的實踐,才讓我真正的全方位的了解,當然還有很多東西目前掌握的還不夠,需要以后的多加了解和學習。
雖然一開始只是接聽電話和傳達旨意,但是這里還很有學問,你要注意語音語調(diào)等等一些細節(jié),還有就是打字復印等簡單工作,看似簡單,其實需要耐心和小技巧,還得注意時間分寸。要是接待來訪客戶就更是學問大了,你需要察言觀色地了解他們的心理,了解上司的意圖等等。由于我更多的是想了解整個公司的工作流程尤其是人力資源管理方面的知識,所以我經(jīng)常性地努力爭取更多的機會去接觸專業(yè)知識多涉及到的領(lǐng)域,而不僅僅局限于完成文員的崗位職責。盡管好多人都認為辦公室文員是一“打雜”的角色,但是我一方面認真的學習和努力完成領(lǐng)導布置的任務(wù)之外,積極主動地爭取更多的機會去接觸其他工作。一開始會覺得很難堪,因為你實在是初出茅廬,同事們特別是年齡大一點,職位高一點的員工一般都不會給你機會,也不會相信你,甚至有的還會給你臉色,要不就還會誤會你的意思,以為你是在炫耀,要不就是邀功,其實這些都是在實習的時候我們要努力克服的。我們唯有的方法就是真誠和謙虛,還有不放棄的精神,比如在我的一再努力和要求下,我擁有更多的機會去參與部門里的其他工作,而不僅僅局限于了一個文員,印象最深的就是我硬是參加了實習期間公司招聘計劃里的職責編寫工作,盡管還是犯錯了,但是我沒有受到過多的責怪,相反經(jīng)理還給我認真的上了一課,那真的是有一種“聽君一席話,勝讀十年書”的感覺。
但是其實我更多的感受還是做文員,針對文員這個職位的特點,最值得一提的便是對挫折的處理,具體遇到到挫折時,我發(fā)現(xiàn)不妨從調(diào)整心態(tài)來舒解壓力,面對挫折。遇到挫折時應進行冷靜分析,從客觀、主觀、目標、環(huán)境、條件等方面,找出受挫的原因,采取有效的補救措施。樹立一個辯證的挫折觀,經(jīng)常保持自信和樂觀的態(tài)度,要認識到正是挫折和教訓才使我們變得聰明和成熟,正是失敗本身才最終造就了成功。學會自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,情緒樂觀,發(fā)奮圖強。善于化壓力為動力,改變內(nèi)心的壓抑狀態(tài),以求身心的輕松,重新爭取成功,從而讓目光面向未來。復印、傳真、公文處理等基本工作我都已熟練。而文員管理要制發(fā)文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,大部分還具有不同程度的保密性,而且各級秘書人員經(jīng)常接近領(lǐng)導,看一些重要文件,參加一些重要會議,所以,秘書人員在公共場合活動時要注意內(nèi)外有別,把握分寸,對什么應該說什么不應該說要心中有數(shù)。準確,是對工作質(zhì)量的要求。文秘管理的準確性是指正確體現(xiàn)政策,正確表達領(lǐng)導意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。它在一定程度上保證領(lǐng)導工作的準備性。文秘管理的準確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準,辦事要穩(wěn),情況要實,主意要慎。而要做到這些,必須態(tài)度認真,作風過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要準確,材料要真實,抄寫要認真,校對要仔細,力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。
在我實習的過程中,既有收獲的喜悅,也有一些遺憾。也許是實習日子短和我并非文秘專業(yè)的關(guān)系,對文秘的還有一些工作的認識僅僅停留在表面,只是在看人做,聽人講如何做,未能夠親身感受、具體處理一些工作,所以未能領(lǐng)會其精髓。但時通過實習,加深了我對文秘基本知識的理解,豐富了我的實際管理知識,使我對日常文秘管理工作有了一定的感性和理性認識。認識到要做好日常企業(yè)文秘管理工作,既要注重管理理論知識的學習,更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結(jié)合。
四、實踐結(jié)果:回想這次社會實踐活動,我學到了很多,從我接觸的每個人身上學到了很多社會經(jīng)驗,自己的能力也得到了提高,而這些在學校里是學不到的。在社會上要善于與別人溝通是需要長期的練習。以前沒有工作的機會,使我與別人對話時不會應變,會使談話時有冷場,這是很尷尬的。人在社會中都會融入社會這個團體中,人與人之間合力去做事,使其做事的過程中更加融洽,事半功倍。別人給你的意見,你要聽取、耐心、虛心地接受。
在工作上還要有自信。自信不是麻木的自夸,而是對自己的能力做出肯定。社會經(jīng)驗缺乏,學歷不足等種種原因會使自己缺乏自信。其實有誰一生下來句什么都會的,只要有自信,就能克服心理障礙,那一切就變得容易解決了。
知識的積累也是非常重要的。知識猶如人的血液。人缺少了血液,身體就會衰弱,人缺少了知識,頭腦就要枯竭。這次接觸的釀造業(yè),對我來說很陌生,要想把工作做好,就必須了解這方面的知識,對其各方面都有深入的了解,才能更好地應用于工作中。
這次親身體驗讓我有了深刻感觸,這不僅是一次實踐,還是一次人生經(jīng)歷,是一生寶貴的財富。在今后我要參加更多的社會實踐,磨練自己的同時讓自己認識的更多,使自己未踏入社會就已體會社會更多方面。
五、實踐總結(jié)或體會:這是我第一次經(jīng)歷社會實踐。對于一個大學生而言,敢于接受挑戰(zhàn)是一種基本的素質(zhì)。雖天氣炎熱,我毅然踏上了社會實踐的道路。想通
過,親身體驗社會實踐讓自己更進一步了解社會,在實踐中增長見識,鍛煉自己的才干,培養(yǎng)自己的韌性,想通過社會實踐,找出自己的不足和差距所在。點都用不上的情況。
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第五篇:暑期文員實習報告
實習報告
一、實習目的行政管理專業(yè)最對口的行業(yè)應該是國家機關(guān)吧,為了讓我們進一步的切身體會公務(wù)員的日常工作,并培養(yǎng)我們的相關(guān)的能力,我們進行了這次為期一個月的實習活動。
二、實習時間
20**年**月**日至**月**日
三、實習地點
*******
四、實習單位和部門
共青團**市委員會辦公室
五、實習內(nèi)容
實習,顧名思義,在實踐中學習。在經(jīng)過一段時間的學習之后,或者說當學習告一段落的時候,我們需要了解自己的所學需要或應當如何應用在實踐中。因為任何知識源于實踐,歸于實踐。所以要付諸實踐來檢驗所學。
在這一個月中,我的主要工作內(nèi)容是協(xié)助辦公室人員做好辦公室的各項人事及日常行政工作。在這一過程中,我采用了看、問、學等方式,初步了解了行政機關(guān)辦公室文員的具體業(yè)務(wù)知識,拓展了所學的專業(yè)知識。
每天,我們來到辦公室的第一件工作就是查看郵箱,看一下有沒有未處理的郵件,然后進行相應的處理,還要對各文件進行
簽收,并送至各級領(lǐng)導。辦公室最主要的工作就是“上傳下達”,通知會議、傳達通知與決定、把各類文件傳閱給相關(guān)的部門。平時還要負責接待、安排就餐,并協(xié)助其他部門開展工作??偟膩碚f,辦公室是連接其他各個部門的紐帶,平時的工作都是一些比較瑣碎的事,但卻起著重要的作用。
每日重復單調(diào)繁瑣的工作,時間久了就容易厭倦。像我就是每天接收文件、傳閱文件、接聽電話、搜集資料、草擬通知、召開會議??這些都是一些瑣碎且簡單的事,難免會顯得枯燥無味。但是工作簡單也不能馬虎,你一個小小的錯誤可能會給單位帶來巨大的麻煩或損失,還是得認真完成。
還記得到團市委的第一天,在經(jīng)過簡單的自我介紹之后,就開始分配人員了。那天,不知道我是怎么了,心情有點不好,所以在自我介紹的時候有點心累,不想去和別人爭些什么,只是隨便說了幾句。本來我是打算去辦公室的,但是我發(fā)現(xiàn)在我前面的同學有人也想去,看著競爭這么激烈,我就舍而求其次,選了少年部。也許真的是冥冥中自有安排吧,最后我還是進了辦公室。因為我們這次來的不湊巧,團市委剛好結(jié)束了一個大型活動,現(xiàn)在基本沒什么活動,所以也沒什么事做。不過,令我印象深刻的是每一行都他的專業(yè)術(shù)語。我也在這里學到了一些辦公室常用機器(復印機、打印機、傳真機)的操作,也懂得了接聽電話的禮儀,如:同級之間打電話可以親切一點,但對上級就要禮貌謙恭,對下級就可以強制一點顯示自己作為上級的威嚴。
在這段時間了,我作為辦公室的實習生,做過最累的一件事就是整理上一的文件,并進行歸檔存檔。我非常的記得,那天當我看到那一大堆的文件時是多么的驚訝,更令我想退卻的是我要一個人慢慢地翻閱這些文件,并把需要留檔的和不需要的分出來,那一刻我才真正的體會到辦公室的工作是多么的枯燥。
在這次實習里,我參加了幾次市里的活動,有團市委組織的“12355青少年服務(wù)臺進社區(qū)為中高考學子解壓”活動、市禁毒辦組織的禁毒活動等等。在參與這些活動時,我學到了很多東西,增長了自己的見識,還鍛煉了自己的實踐能力。
六、實習總結(jié)
“天下英雄皆我輩,一入江湖立馬催?!?從學校到社會的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,同學變成同事,相處之道完全不同。在這巨大的轉(zhuǎn)變中,我們可能彷徨、迷茫、無法馬上適應新的環(huán)境。很多時候覺得自己沒有受到領(lǐng)導重用,所干的只是一些無關(guān)重要的雜活,自己的提議或工作不能得到領(lǐng)導的肯定。做不出成績時,會有來自各方面的壓力,領(lǐng)導的眼色、同事的嘲諷。而在學校,有同學老師的關(guān)心和支持,每日只是上上課,很輕松。常言道:工作一兩年勝過十多年的讀書。兩個月的實習時間雖然不長,但是我從中學到了很多知識,關(guān)于做人、做事、做學問、自學能力。
在書本上我們學過很多套經(jīng)典的管理理論,似乎通俗易懂,但從未付諸實踐過,也許等到真正管理一個公司或單位時,才會
體會到難度有多大;我們在老師那里或書本上看到過很多精彩的談判案例,似乎輕而易舉,也許親臨其境或親自上陣才能意識到自己能力的欠缺和知識的匱乏。實習這一個月期間,我拓寬了視野,增長了見識,而更多的是希望自己在工作中積累各方面的經(jīng)驗,充實自己的能量,為將來自己的就業(yè)做準備。