第一篇：會計電算化期末論文

會計電算化期末論文

專業(yè)：財管 班級：1304 學(xué)號：130610091 姓名：王璽翔

摘要：

21世紀是一個信息的時代，會計作為社會經(jīng)濟生活不可或缺的一部分，必將更多地運用信息技術(shù)。企業(yè)中財務(wù)軟件的應(yīng)用即是企業(yè)管理信息化。中國企業(yè)正面臨經(jīng)濟全球化、市場快速變化的挑戰(zhàn)，借助信息技術(shù)提升企業(yè)管理水平是應(yīng)對挑戰(zhàn)的利器。財務(wù)軟件為管理者提供準確的財務(wù)信息，減少了財務(wù)工作中的可避免的誤差，同時，財務(wù)軟件的應(yīng)用減少了財務(wù)工作者的工作所需的時間，大大提高了工作速率和績效。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，會計手工操作已逐步被計算機取代，這也對從事會計工作、稅務(wù)工作、審計工作及相關(guān)經(jīng)濟管理工作人員對財務(wù)軟件的了解、使用和維護提出了更高要求。為此，本學(xué)期老師為我們安排了會計電算化的學(xué)習，用友ERP-U8就是我們本次主要學(xué)習的財務(wù)軟件。

一、實驗?zāi)康?/p>

本課程實驗以模擬企業(yè)的實際會計工作為基礎(chǔ)，按照企業(yè)會計制度和企業(yè)會計準則的要求，在計算機環(huán)境下進行會計業(yè)務(wù)處理操作訓(xùn)練，有目的地檢驗和復(fù)習學(xué)生所學(xué)的會計理論、方法、技能和技巧。通過課堂教學(xué)和學(xué)生自己動手實驗，使學(xué)生深入理解會計電算化的基礎(chǔ)理論知識，熟練掌握ERP財務(wù)軟件中總賬、報表、薪資、固定資產(chǎn)、存貨管理、庫存管理、采購管理、銷售管理、應(yīng)收賬款管理、應(yīng)付賬款管理等功能模塊操作原理和流程，并能以總賬處理子系統(tǒng)為核心，利用模擬業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)把上述所列的功能模塊進行綜合使用，完成證、賬、表的處理。

通過聽講、課后復(fù)習以及上述實驗過程，掌握網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的基本操作，從而理解財務(wù)管理軟件的整個系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和運行特征，深入理解計算機環(huán)境下的信息處理方式。在實驗中培養(yǎng)學(xué)生職業(yè)道德和職業(yè)判斷能力，提高職業(yè)工作能力，為學(xué)生今后從事會計實務(wù)工作打下扎實的基礎(chǔ)。

二、實訓(xùn)場所及實訓(xùn)準備

1.實訓(xùn)場所：機房 2．實訓(xùn)準備：（1）計算機硬件系統(tǒng)

（2）計算機軟件環(huán)境要求：①SQL SERVER數(shù)據(jù)庫

②用友財務(wù)軟件：用友ERP8.72（3）各種試驗資料：實驗資料、實驗操作指南、實驗教材、企業(yè)會計準則等

三、實驗內(nèi)容及過程記錄

（一）賬套管理與初始建賬 1.以系統(tǒng)管理員的身份登錄系統(tǒng)管理 2.設(shè)置操作員 3.建立新賬套

4.修改操作員與操作員授權(quán)

5.啟用總賬系統(tǒng)：打開企業(yè)應(yīng)用平臺，錄入操作員001，選擇賬套“888北京四達公司”

打開“系統(tǒng)啟用”選中“GL總賬”并設(shè)置日期，單擊“確定”，完成總賬系統(tǒng)啟用。

6.設(shè)置基礎(chǔ)信息：部門檔案設(shè)置，人員檔案設(shè)置，客戶分類，客戶檔案，部門分類等。

7.帳套輸出與引入(二)總賬系統(tǒng)初始建賬

1.設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)：以賬套主管（001趙琳）進入企業(yè)應(yīng)用平臺，執(zhí)行設(shè)置下的（選項）命令在“權(quán)限”選項卡中按題目要求選中相應(yīng)的項目前的復(fù)選框。

2.設(shè)置外幣和匯率

3.指定會計科目：單擊“>”按鈕將“1001現(xiàn)金”從“待選科目”窗口選入“已選科目”窗口，單擊選擇“銀行總賬科目”選項，單擊“>”按鈕將“1002銀行存款”從“待選科目”窗口選入“已選科目”窗口。

4.增加會計科目：打開會計科目，單擊增加打開“新增會計科目”對話框，錄入科目編碼，名稱，性質(zhì)，賬戶格式和輔助核算。

5.修改與刪除會計科目 6.設(shè)置憑證類別

7.設(shè)置結(jié)算方式：執(zhí)行（基礎(chǔ)檔案）（收付結(jié)算）（結(jié)算方式）命令，進入（結(jié)算方式）對話框。單擊“增加”錄入結(jié)算方式和名稱。

8.輸入期初余額并試算平衡

（三）日常會計憑證處理 1.填制憑證：包括填制憑證功能，輸入憑證頭部分，輸入憑證分錄部分，輸入輔助核算信息。

2.憑證查詢與修改

3.審核憑證：出納簽字（003簽字）;審核簽字，重注冊以“001”進入。4.記賬與取消記賬

（四）賬簿管理 1.查詢總賬與明細賬

2.查詢客戶往來賬與往來勾兌

3.往來賬齡分析：單擊（總賬）（賬表）（客戶往來輔助賬）（客戶往來賬齡分析），錄入查詢科目，截止日期，賬齡期間等數(shù)據(jù)，選擇賬齡分析法。

（五）銀行對賬

1.錄入銀行對賬單期初數(shù)據(jù) 2.錄入銀行對賬單 3.自動對賬和手動對賬 4.輸出余額調(diào)節(jié)表

5.查詢對賬單或日記賬勾對情況 6.核銷已達賬

（六）自動轉(zhuǎn)賬

1.定義轉(zhuǎn)賬分錄：登錄轉(zhuǎn)賬憑證，設(shè)置轉(zhuǎn)賬分錄，設(shè)置對應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn) 2.生成機制憑證

（七）記賬與結(jié)賬

1.對賬：選擇對賬期間進行自動對賬并試算平衡

2.結(jié)賬：選擇結(jié)賬月份，核對賬簿。結(jié)賬只能由有結(jié)賬權(quán)限的人進行操作，取消結(jié)賬可按CTRL+SHIFT+F6鍵.（八）營業(yè)利潤表的編制

1.報表格式的設(shè)計：啟動UFO建立新表，設(shè)置報表尺寸等基本數(shù)據(jù) 2.編輯計算公式

3.生成報表：打開報表錄入單位名稱和年月日，系統(tǒng)自動計算并編制。

（九）資產(chǎn)負債表的編制 1.調(diào)用報表模板

2.生成資產(chǎn)負債表：進入數(shù)據(jù)狀態(tài)，分別錄入年月日的關(guān)鍵字的值，系統(tǒng)提示：“是否重算第一頁”，單擊“是”，系統(tǒng)經(jīng)計算自動生成一張有數(shù)據(jù)的資產(chǎn)負債表

（十）薪資管理初始化 1.建立工資賬套

2.設(shè)置人員附加信息，工資項目和銀行名稱 3.建立工資類別

4．設(shè)置在崗人員工資賬套人員檔案 5．設(shè)置在崗人員工資類別的工資項目

6.設(shè)置在崗人員的“缺勤扣款”和“住房公基金”計算公式 7．設(shè)置“交通補貼”的計算公式

（十一）薪資管理日常業(yè)務(wù)處理 1.修改個人收入所得稅的計提基數(shù) 2.錄入并計算1月份的工資數(shù)據(jù) 3.扣繳所得稅

4.查看銀行代發(fā)一覽表 5.工資分攤設(shè)置

6.分攤工資并生成轉(zhuǎn)帳憑證 7.月末處理 8.查看薪資發(fā)放條 9.查看部門工資匯總表

10.對財務(wù)部進行工資項目構(gòu)成分析

（十二）固定資產(chǎn)系統(tǒng)初始化 1.建立固定資產(chǎn)賬套 2.設(shè)置選項

3.設(shè)置部門對應(yīng)折舊科目 4.設(shè)置固定資產(chǎn)類別 5.設(shè)置固定資產(chǎn)的增減方式 6.錄入固定資產(chǎn)原始卡片(十三)固定資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)處理 1.修改固定資產(chǎn)卡片 2.增加固定資產(chǎn) 3.計提固定資產(chǎn)折舊

4.生成增加固定資產(chǎn)的記賬憑證 5.對賬

6.將固定資產(chǎn)系統(tǒng)所生成的記賬憑證審核并記賬 7.重新進行對賬 8.結(jié)賬

四、實訓(xùn)心得體會

作為一名當會計專業(yè)學(xué)生，熟悉操作電算化會計系統(tǒng)是非常必要的一件事情。本學(xué)期，我們在老師的帶領(lǐng)下，通過財務(wù)用友ERP會計軟件開始了電算化的操作學(xué)習。通過會計電算化上機操作實習,我們充分地了解了電算化的操作要求和會計應(yīng)用步驟方法,提高了電算化會計實務(wù)處理能力,加強理論聯(lián)系實際能力。使得我們對總賬系統(tǒng)的日常業(yè)務(wù)處理的整個流程有了一定的了解，不僅如此，結(jié)合平時所學(xué)的會計專業(yè)知識，使我們對會計日常的業(yè)務(wù)也有了更加清晰的把握和了解。

錄入賬套、建立總賬、管理帳簿、對賬記賬以及制作帳表等等的操作，真的讓我學(xué)到了很多，會計的操作流程也不止熟悉了一遍,提高了自己的電算化會計實務(wù)處理能力,加強理論聯(lián)系實際能力。比如會計憑證的準備工作和填制工作，讓我們對會計基礎(chǔ)工作更多了幾分得心應(yīng)手，尤其是銀行對賬單的獲取方法或者錄入方法，銀行對賬方法和技巧，填制資產(chǎn)負債表、貨幣資金表、利潤表、現(xiàn)金流量表等等，也讓我們對于會計幾大重要報表多了幾分熟悉。

通過本學(xué)期的會計電算化學(xué)習，我真的學(xué)到了許多，也對于手工記賬和電算化的不同之處也有了更多的認識。比如說，相比手工記賬，電算化的準備工作盡管顯得十分繁瑣，尤其是會計科目的設(shè)置和期初余額的錄入具有眾多的數(shù)據(jù)。但這是為了電算化的操作服務(wù)的。進入到憑證階段后，電算化的簡化操作就給人帶來了許多便利，記賬和結(jié)賬這兩個會計最麻煩的工作更是能自動完成，全然不同于手工記賬的艱辛。

然而，在電算化實訓(xùn)的過程中，我深深感覺到自身所學(xué)知識的有限和對電算化操作的不熟悉，犯下了許多錯誤。比如，在填制轉(zhuǎn)賬憑證的時候，由于期初設(shè)置不夠用心或者填制錯誤，好幾次收到了系統(tǒng)提示“不滿足貸方必有的條件”，導(dǎo)致憑證不能填制；在制作銀行對賬單的時候，就因為數(shù)據(jù)錯誤、憑證審核和沒有對賬導(dǎo)致很長時間都沒有企業(yè)對賬單的數(shù)據(jù)；在結(jié)賬的時候，因為前期數(shù)據(jù)的問題，來來回回對著結(jié)帳單檢查了幾遍錯誤才能結(jié)賬完畢??

通過這次學(xué)習，我對會計工作有了一個深層次的認識。發(fā)現(xiàn)了自己的一些不足之處，比如：完成實訓(xùn)的時候不夠細心；缺乏耐心，尤其當自己越是急于完成老師布置的任務(wù)，越容易出錯。同時我發(fā)現(xiàn)了自己專業(yè)知識的漏洞，對此也重新回顧了一下會計知識?！皩嵺`是檢驗真理的唯一標準”，通過這學(xué)期的電算化操作，將平時學(xué)習的會計專業(yè)知識與實際的電算化操作相結(jié)合，進一步把已學(xué)會的知識應(yīng)用于實際的會計操作當中去，也提高了我們分析問題，解決問題的能力，加強了我們分析經(jīng)濟業(yè)務(wù)并進行正確核算、成本計算等等的實際會計操作能力，對于以后的學(xué)習和工作也有了更多的經(jīng)驗和了解。

第二篇：會計電算化論文

目錄

一、會計電算化的概述·························································2

（一）會計電算化的由來······················································2

（二）國內(nèi)財務(wù)軟件供應(yīng)商簡介················································2

二、會計電算化的現(xiàn)狀·························································3

（一）我國會計電算化的狀況··················································3

（二）我國會計電算化的發(fā)展階段··············································3

三、會計電算化存在的問題·····················································4

（一）思想認識不足··························································4

（二）會計人員素質(zhì)不高······················································4

（三）會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性較差······································4

（四）財務(wù)軟件的使用混亂····················································4

四、會計電算化面臨問題的對策·················································5

（一）加大會計電算化的普及程度和思想重視程度································5

（二）對會計電算化的安全方面問題采取有效措施································5

（三）對財務(wù)軟進行統(tǒng)一管理··················································5

五、會計電算化的發(fā)展趨勢·····················································5

（一）會計電算化普及程度將有很大提高········································5

（二）會計電算化管理將更加規(guī)范和完善········································5

（三）我國會計電算向“管理一體化”方向擴展··································6

六、結(jié)論·····································································6

會計電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢

姜致文

（江西工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院江西南昌330099）

【摘要】：會計電算化顧名思義就是會計于電腦的相結(jié)合，時代在進步，會計在發(fā)展。

電腦也早已步入了尋常百姓家，普及率也越來越高，會計由的手工賬目變成了電子賬目，手

工做帳、記帳、報賬也變成了電腦對賬務(wù)的一切處理，計算機和現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)在會計業(yè)

務(wù)處理工作中的結(jié)合，會計電算化也有次產(chǎn)生了。會計電算化是會計工作的發(fā)展方向，開展

會計電算化也是促進會計基礎(chǔ)的工作規(guī)范化、提高經(jīng)濟效益的重要手段和有效措施。當今西

方許多發(fā)達國家，將計算機應(yīng)用于會計數(shù)據(jù)處理、會計管理、財務(wù)管理以及會計預(yù)測和會計

決策，并且取得顯著的經(jīng)濟效益。在企業(yè)會計工作領(lǐng)域出現(xiàn)了一種新的局面；財務(wù)會計人員

處處和計算機會計信息系統(tǒng)打交道，執(zhí)業(yè)會計人員需要參與會計信息系統(tǒng)的設(shè)計并在會計業(yè)

務(wù)中使用計算機；

【關(guān)鍵詞】：會計電算化財務(wù)軟件現(xiàn)狀問題對策趨勢

一、會計電算化的概述

（一）會計電算化的由來

會計電算化簡單來說就是會計和計算機的結(jié)合，我國的會計工作始于1979年，其代表

項目是1979年財政部支持并參與的長春第一汽車制造廠進行的會計電算化是點工作?！皶?/p>

計電算化”一詞是1981年中國會計學(xué)會在長春市召開的“財務(wù)、會計、成本應(yīng)用電子計算

機專題討論會”上正式提出來的。從此開始，隨著20世紀80年代的計算機在全國各個領(lǐng)域的應(yīng)用推廣和普及，計算機在會計領(lǐng)域的應(yīng)用也得以迅速發(fā)展。到目前為止，盡管計算機在管理領(lǐng)域的應(yīng)用幾起幾伏，但計算機在會計領(lǐng)域的應(yīng)用卻一直保持良好的發(fā)展勢頭。會計電

算化的產(chǎn)生不僅是會計數(shù)據(jù)處理手段的變革，而且對會計理論和實務(wù)也產(chǎn)生了深遠影響。

個人的觀點認為會計點算化的產(chǎn)生是必然的，它是科技發(fā)展的必然產(chǎn)物。一是利用電

子計算機處理與會計工作相關(guān)的一種手段。不過就目前的會計電算化存在很多需要解決的問

題，阻礙了我國會計電算化在我國的發(fā)展，因此在我過的普及率不是很高，據(jù)本人了解，采

用會計電算化的企業(yè)事業(yè)單位的規(guī)模偏大，也就是說采用會計電算化的企業(yè)主要集中在大企

業(yè)中，中小型企業(yè)還不是很多。這會制約會計電算化的發(fā)展，也會影響企業(yè)的會計基本制度，降低企業(yè)的效率甚至會阻礙企業(yè)的正常發(fā)展。周秀靈提出的觀點綜合闡述了我國會計電算化的發(fā)展趨勢——會計電算化系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化、會計電算化系統(tǒng)的ERP集成化以及會計電算化的管理化。本人在學(xué)校學(xué)習中采用的就是用友ERP財務(wù)軟件。

（二）國內(nèi)財務(wù)軟件供應(yīng)商簡介

我國商品化財務(wù)軟件（由于習慣的原因，我們有事也稱之為會計軟件、電算化軟件信

息系統(tǒng)，計算機會計信息系統(tǒng)、電腦會計等）起步于20世紀80年代末的“先鋒”、“用友”

后來的萬能、安易、金蝶、國強等商品化財務(wù)軟件公司相繼成立。目前占市場主要份額的廠

商有成立于1988年的北京用友、成立于1993年的深證金蝶、成立于1993年的杭州新中大、成立于1992年的山東浪潮通軟、成立于1992年的安易公司（2003年已經(jīng)和用友公司合并、目前主要專注于電子政務(wù)，但其財務(wù)軟件還有不少用戶）等公司，其他想金算盤、博科、速

達、管家婆、遠光、深軟小蜜蜂、潤佳、金蜘蛛等也有占有一定的市場份額。

用友公司的財務(wù)軟件主要有NC、U8、財務(wù)通系列，金蝶公司的財務(wù)軟件主要有

K/3`200XP、KIS系列，新中大的財務(wù)軟件主要有NGPower系列，浪潮同軟的財務(wù)軟件主要

Product、Prolution等，金算盤的財務(wù)軟件主要有F、S、E系列。

二、會計電算化的現(xiàn)狀

（一）我國會計電算化的狀況

我國的會計電算化工作起步較晚,大概就是在改革開放的初期，從20世紀70年代末

開始, 為了適應(yīng)一批企業(yè)單位的發(fā)展需要，會計制度的改革也在穩(wěn)健有序的進行，并且產(chǎn)生

量成果。會計電算化的發(fā)展進入了萌芽階段，中國第一代基本核算型財務(wù)軟件也在這時候誕

生。第一代財務(wù)軟件系統(tǒng)用會計電算化代替了手工核算，減輕了會計人員的勞動強度，促進

了會計工作的規(guī)范化。但只能完成較低水平的錄入、記賬和報表填報等工作，屬于較低水平的賬務(wù)、報表“組合甩賬式”財務(wù)軟件。發(fā)展了平拍的商品化財務(wù)會計軟件，也已經(jīng)初步形成了會計軟件產(chǎn)業(yè)，通過國家評審的會計軟件也有30多個，通過省級評審的也有200多個，比如用友、金蝶等等······

在以前的會計工作中基本采用的是手工和半手工的水平，所以在會計合算這項事務(wù)上

耗費了會計人員大量的時間和精力，真正的財務(wù)管理方面發(fā)工作不能用合理的時間去完成，便造成了會計提供的只是簡單的一些核算資料，這些資料管理水平低下，完全不能適應(yīng)現(xiàn)在市場經(jīng)濟的要求。從表面來看，會計電算化只不過是將電子計算機用于會計核算中，主要是

通過計算機來減輕會計人員的工作強度，達到會計合算的速度和精度的提高，以前人來做的工作用計算機啊來替代。會計點算發(fā)從產(chǎn)生到今天已經(jīng)早已不僅僅是會計與計算機的結(jié)合，而是發(fā)展成為了一門延伸到通信、企業(yè)管理、市場運籌等學(xué)科。

（二）我國會計電算化的發(fā)展階段

總體來說，我國近20年的會計電算化的發(fā)展可分為四個階段:

1、緩慢發(fā)展階段（1983年以前）

2、自發(fā)發(fā)展階段（1983-1987）

3、穩(wěn)步發(fā)展階段（1987-1996）

4、競爭提高階段（1996-至今）

現(xiàn)在我國的會計電算化處于第四階段，隨著會計電算化工作的深入，特別是在財政部及

各省市財政部門的大力推廣，會計軟件市場進一步成熟，并出現(xiàn)激烈競爭的姿態(tài)，各類會計

電算化軟件在市場競爭中進一步拓展功能，哥軟件公司進步一發(fā)張壯大。主要標志為：國外

一些優(yōu)秀財務(wù)軟件進步并開始在國內(nèi)立足；國內(nèi)老牌專業(yè)會計電算化軟件公司迅速發(fā)展壯

大，如用油軟件年銷售額已突破億元，一批后起之秀。如深圳金蝶、山東國強、杭州新中大、金算盤等專業(yè)會計軟件公司；管理型會計軟件的成功開發(fā)和推廣應(yīng)用，進一步拓展了會計電

算化軟件的功能，提高了計算機在在財務(wù)軟件在會計領(lǐng)域發(fā)揮作用；另外許多專業(yè)的會計電

算化軟件公司在成功推廣管理型會計軟件的基礎(chǔ)上，又開始研制并推出MRPII和ERP軟件。

會計電算化開始迅速發(fā)展應(yīng)該是在1995年，財政部發(fā)布了《會計電算化專業(yè)培訓(xùn)管理

辦法》，掀起了全國會計電算化初級培訓(xùn)高潮，為我國財務(wù)軟件普及推廣與應(yīng)用培養(yǎng)了大量的人才。第二代“局部管理型”財務(wù)軟件也在這時應(yīng)運而生。比之第1代財務(wù)軟件，“局部管理型”財務(wù)軟件以財務(wù)管理為指導(dǎo)，實現(xiàn)了“資金流”等諸多以財務(wù)管理為核心的關(guān)聯(lián)性應(yīng)用，將財務(wù)工作的重心從底層核算提升到以管理為目的的管理核算；提高了企業(yè)管理水平與經(jīng)濟效益。“局部管理型”財務(wù)軟件雖然初步實現(xiàn)了財務(wù)管理工作；但由于這一時期稅務(wù)剛剛開始進入，因此還沒有做到與業(yè)務(wù)和稅務(wù)協(xié)同發(fā)展。

三、會計電算化存在的問題

一個無論多么先進完善的系統(tǒng)到最后還是要個人來操作，所以在會計電算化的使用過程中必定會產(chǎn)生一些問題。我國電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手，根本未認識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性，使現(xiàn)有會計提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。下面我就整理了幾個會計電算化存在的問題。

（一）思想認識不足

會計電算化工作是一項龐大的系統(tǒng)工程，在發(fā)展過程中有許多工作要做，有許多問題要及時解決，否則將嚴重阻礙我國會計電算化向更深層次發(fā)展。由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長期被人們所接受，對會計電算化數(shù)據(jù)的可靠性持懷疑態(tài)度。會計人員在面對新生事物的時候采取自我保護的抵制態(tài)度，這無疑是對玉會計電算化的推廣會造成負面影響。

（二）會計人員素質(zhì)不高

計算機處理會計業(yè)務(wù)，必須是事先設(shè)置好的處理方法，因而要求會計數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標準化，才能使電算化會計信息系統(tǒng)順利進行。部分單位會計基礎(chǔ)工作不健全，從而使會計電算化信息系統(tǒng)無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的會計數(shù)據(jù)。會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)較低。目前，單位上的會計人員在計算機技能方面素質(zhì)較差,他們只能機械性的使用財務(wù)軟件。對計算機的軟硬件知識了解甚少,一旦計算機出現(xiàn)故障，就束手無策。雖然商家在安裝會計軟件時都作了系統(tǒng)的培訓(xùn)，但是部分會計人員由于接收能力較差，在上機時經(jīng)常出現(xiàn)誤操作，一旦出錯，可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，嚴重的導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰。

（三）會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性較差

財務(wù)上的數(shù)據(jù)，是企業(yè)的絕對秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。就目前軟件廠家來說，真正研究數(shù)據(jù)保密問題的廠家屈指可數(shù)。所謂的加密，也無非是對軟件本身的加密，防止盜版。另外在進入系統(tǒng)時加上些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段，不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用。會計人員可能對財務(wù)系統(tǒng)不熟悉，不精通所以會在保密性方面疏忽大意，安全性上，更是不盡人意，系統(tǒng)一旦癱瘓，或者受病毒侵襲，或者突然斷電，很難恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)。還是在對財務(wù)軟件的不熟悉。

（四）財務(wù)軟件的使用混亂

秦始皇在開過時期就知道要實現(xiàn)國家的大一統(tǒng)必須要把國家的一些基本東西實行同意的標準，比如，車同軌、書同文，錢同株，才能穩(wěn)住自己的江山。在會計電算化中，由于財務(wù)軟件的開發(fā)未能實行統(tǒng)一的標準，再加之單位使用的財務(wù)軟件是各自向軟件開發(fā)商購買的，甚至有的軟件開發(fā)商還別出心裁地搞出各自的特色，結(jié)果使會計電算化所用財務(wù)軟件比較混亂，就是同一行業(yè)的不同單位使用的財務(wù)軟件也不盡相同。

四、會計電算化面臨問題的對策

（一）加大會計電算化的普及程度和思想重視程度

個人方面要轉(zhuǎn)變?nèi)嬰娝慊牡刂窇B(tài)度，并且在日常工作中要把他當成好助手來提高工作效率。在根本上接受會計電算化這個既定事實，努力從自身加強會計電算化的水平。國家在這個問題上應(yīng)該積極吸取國外先進的會計理念和工作技術(shù)，揚長避短，根據(jù)我國的實際特點進行有針對性地學(xué)習。統(tǒng)籌會計電算化的發(fā)展。加快會計方面政策法規(guī)的制定和出臺，并不斷完善現(xiàn)有的法規(guī)制度，使之更加合理和權(quán)威，是會計電算化更加規(guī)范化。轉(zhuǎn)變?nèi)藗儗嬰娝慊墓逃兴枷?，使人們對電子會計有更加清晰和深刻的認識。提高從業(yè)人員素質(zhì)，加強電算化專業(yè)人員培養(yǎng)。應(yīng)經(jīng)常組織會計從業(yè)人員對會計技術(shù)方法進行學(xué)習，不斷提高自身文化素質(zhì)和專業(yè)知識，加深對電腦知識和管理技術(shù)的了解，加強對中、高級電算化從業(yè)人員的培養(yǎng)，設(shè)立專業(yè)的培訓(xùn)機構(gòu)和學(xué)校，使會計電算化健康發(fā)展。

（二）對會計電算化的安全方面問題采取有效措施

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日新月異，本人認為在這方面可以用下面的對策。加強網(wǎng)絡(luò)安全防范能力。網(wǎng)絡(luò)會計在會計信息資源共享的同時也將自己暴露在危險之中。在面對網(wǎng)絡(luò)安全時應(yīng)該主動出擊，可以采用殺毒軟件、信息加密的方式來提高自己的信息安全。國家在對不法分子的行為采取相應(yīng)措施，加大相關(guān)法律法規(guī)的健全工作，讓企業(yè)做到有法可依，對犯罪分子嚴厲打擊。

（三）對財務(wù)軟進行統(tǒng)一管理

對于財務(wù)軟件使用不統(tǒng)一，在日常管理和企業(yè)之間的相互交流中肯定會有不變的地方，在這個問題上企業(yè)能做的有限，主要是政府和有關(guān)部門要負起責任，對企業(yè)的財務(wù)軟件使用上要進行引導(dǎo)，對正規(guī)的財務(wù)軟件開發(fā)的企業(yè)家一獎勵，也可以指定一些規(guī)范行的文件，適當蔡去強制措施才規(guī)范財務(wù)軟件的使用。

五、會計電算化的發(fā)展趨勢

（一）會計電算化普及程度將有很大提高

近幾年，我國會計電算化普及程度將有很大提高我國會計軟件水平提高很快，一些專業(yè)軟件公司的軟件產(chǎn)品很受歡迎，為基層單位開展會計電算化工作準備了很好的前提條件。但是，會計軟件的應(yīng)用水平及普及程度卻受到會計人員水平的影響，尚未達到理想的狀態(tài)。然而，在各級政府的支持下，在學(xué)校、企業(yè)和社會我國在今后幾年將掀起會計電算化知識培訓(xùn)的熱潮，并為全面普及會計電算化奠定人才基礎(chǔ)，推動會計電算化的普及。

（二）會計電算化管理將更加規(guī)范和完善

花前幾年實踐摸索的基礎(chǔ)上，通過完善會計電算化管理，運用新的管理手段，迸一步組織實施已有的管理辦法。同時，制定符合我國會計電算化特點的計算機審計準則，研究會計電算化條件下的會計制度，便會計電算化管理工作更加規(guī)范化。

在今后幾年中將會逐步得到解決或提高，商品化會計軟件也會更加實用。我國會計電算化的總體發(fā)展趨勢應(yīng)經(jīng)歷三個大的發(fā)展階段:即會計核算電算化——財會管理或管理機化一一決策支持計算機化。我國原來的會計工作基本處于手工和半手工狀態(tài)，會計人員絕大部分時間和精力被束縛在會計核算等事務(wù)性工作上，財務(wù)管理工作則沒有時間或很少去做。因此會計只能提供事后核算資料且簡單粗糙，管理水平低下，不能適應(yīng)市場的要求。面對市場經(jīng)濟和繁重的核算工作雙重壓力，因此，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和會計人員迫切需要開展會計電算化工作。經(jīng)過近20年的實踐、探索，我國會計電算化事業(yè)取得了很大的發(fā)展。特別是我國加入世界貿(mào)易組織后，我國真正地融入了世界經(jīng)濟一體化的潮流。會計電算化隨著電子計算機技術(shù)的產(chǎn)生而產(chǎn)生，也將隨著電子計算機技術(shù)的發(fā)展而逐步完善和發(fā)展。

（三）我國會計電算向“管理一體化”方向擴展

會計電算化工作只是整個管理電算化的一個有機組成部分，需要其他部門電算化的支持，網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫等計算機技術(shù)的發(fā)展也在技術(shù)上提供了向管理一體化發(fā)展的可能。從發(fā)展趨勢來看，會計電算化工作將逐步與其他業(yè)務(wù)部門的電算化工作結(jié)合起來，由單純的會計業(yè)務(wù)工作的電算化向財務(wù)、統(tǒng)計信息綜合數(shù)據(jù)庫，綜合利用會計信息的方向發(fā)展。

與管理會計系統(tǒng)相結(jié)合，促進企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建立和完善。現(xiàn)行會計體系把會計分為財務(wù)會計（含成本會計）和管理會計兩個子系統(tǒng)。從發(fā)展的眼光看，企業(yè)應(yīng)同時建立兩個子系統(tǒng)并予以有機結(jié)合，以便運用財務(wù)會計資料，建立適應(yīng)管理需要的會計模型，使電算化會計從核算型向管理型發(fā)展，從而推動整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)、建立和完善。

六、結(jié)論

會計電算化是一個新概念，但他的潛力卻很大。會計電算化是當代信息科技推動下，企業(yè)財務(wù)管理從思想觀念到手段的一次重大發(fā)展。沖傳統(tǒng)財務(wù)管理思想導(dǎo)向會計電算化將促進財務(wù)管理的又一次重大進步。他從技術(shù)應(yīng)用上代表了21世紀財務(wù)管理的方式，標志著一個新的財務(wù)管理時代的到來。會計電算化是款式信息系統(tǒng)的新的里程碑。他將帶來財務(wù)軟件從技術(shù)、產(chǎn)品、服務(wù)到廠商的又一次變革浪潮，我門要好好利用這些新的科技邊個成果，我我們得到利益······

參考資料:

[1] 王儲.會計電算化與會計工作[M].北京:財會出版社，2003.[2] 邱寒.會計軟件設(shè)計如何適應(yīng)現(xiàn)代審計的要求[J].會計研究,1998(4).[3] 劉語成.中國會計電算化的實踐分析[M].北京：海洋出版社，2003.[4] 劉利軍.網(wǎng)絡(luò)會計信息的安全與防范[J].商業(yè)會計，2004.11.[5] 鄧庫平.會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制問題研究[J].財會研究，2005.[6] 王亞平.論我國會計電算化的發(fā)展[J].現(xiàn)代會計，2006(2).

第三篇：會計電算化期末作業(yè)

會計電算化實驗報告

班級：

姓名：

學(xué)號；

2015年6月

一、實驗?zāi)康?/p>

通過實驗要求學(xué)生在會計學(xué)習的基礎(chǔ)上，充分掌握會計電算化的實際應(yīng)用。本實驗旨在培養(yǎng)學(xué)生運用計算機解決會計問題的能力，強化實踐動手能力的鍛煉與培養(yǎng)。通過總賬系統(tǒng)的練習模擬，熟悉總賬系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理的各種操作，例如：掌握賬務(wù)系統(tǒng)的初始化設(shè)置、會計憑證的輸入、查詢、修改以及月末賬務(wù)處理的結(jié)賬和報表處理。

二、實驗內(nèi)容

一、總賬初始化

（1）選擇“總賬”|“設(shè)置”|“期初余額”命令，進入“期初余額錄入”窗口。

（2）直接輸入末級科目（底色為白色）期初余額，上級科目的余額將自動匯總計算。

（3）輸入完所有科目余額后，單擊“試算”按鈕，打開“期初試算平衡表”對話框。

（4）若期初余額不平衡，系統(tǒng)會出現(xiàn)紅字警告信息，這時需要修改期初余額直到平衡，單擊“確認”按鈕，即可進入日常業(yè)務(wù)。

二、憑證管理

（一）填制憑證

1、增加憑證

（1）在“用友通標準版10.2”窗口中，選擇“總賬”|“憑證”|“填制憑證”命令，或者直接單擊桌面上的填制憑證圖標，進入“填制憑證”窗口。

（2）單擊“增加”按鈕（或按F5鍵），增加一張新憑證。選擇憑證類別為“記賬憑證”，憑證日期為“2009.12.01”，在摘要欄輸入“購入包裝物”，科目名稱欄輸入銷售費用的編碼“6601”或直接輸入“銷售費用”，借方金額欄輸入“10000”，按回車鍵繼續(xù)輸入下一行。

（3）單擊“保存”按鈕。

2、修改憑證

（1）在“填制憑證”對話框中，通過“查詢”功能或單擊“上張”或“下張”按鈕，找到需要修改的憑證。

（2）單擊需要修改的項目，直接進行修改，修改完畢后，點擊“保存”按鈕，保存修改結(jié)果。

3、作廢、恢復(fù)及整理憑證

（1）在“填制憑證”窗口中，先查詢到要作廢的憑證。

（2）選擇“制單”|“作廢/恢復(fù)”命令。

（3）憑證的左上角顯示“作廢”，表示該憑證已作廢。

（4）在“填制憑證”窗口中，選擇“制單”|“整理憑證”命令，打開“選擇憑證期間”對話框。

（5）選項扼要整理的憑證期間“2009.12”，單擊“確定”按鈕，打開“作廢憑證表”對話框。

（6）在要刪除的憑證“刪除？”一欄雙擊，選中要刪除的憑證。

（7）單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)顯示“是否還需要整理憑證斷號？”。單擊“是”按鈕，系統(tǒng)將憑證徹底刪除，并對憑證重新進行編號處理。

4、沖銷憑證

（1）打開填制憑證窗口。

（2）選擇“制單”|“沖銷憑證”，填上需要沖銷的憑證號，點“確定”進入憑證界面。

（3）系統(tǒng)自動做一張紅字沖銷憑證。

（4）點擊“保存”按鈕，保存憑證。

三、利用模板快速編制報表

（一）調(diào)用報表模板并生成報表數(shù)據(jù)

（1）在報表系統(tǒng)中，選擇“文件”|“新建”命令，打開“新建’對話框。

（2）在左側(cè)的“模板分類”欄中，單擊選中“一般企業(yè)”（2007年新會計準則），在右側(cè)的“一般企業(yè)’欄中選中“資產(chǎn)負債表”。

（3）單擊“確定”按鈕，打開“資產(chǎn)負債表”。

（4）單擊左下角的“格式”切換按鈕，切換到數(shù)據(jù)狀態(tài)。

（5）選擇“數(shù)據(jù)”|“帳套初始”命令，在帳套初始及時間對話框中，輸入索要計算報表的帳套號和會計，單擊“確認”按鈕。

（6）選擇“數(shù)據(jù)”|“關(guān)鍵字”|“錄入”命令，打開“錄入關(guān)鍵字”對話框。輸入關(guān)鍵字2009年12月31日，和公司名稱，單擊“確認”按鈕。

（7）系統(tǒng)彈出“是否重算第一頁？”信息提示框。單擊“是”按鈕，生成資產(chǎn)負債表數(shù)據(jù)。

（8）照此方法可以生成利潤表。

（二）自定義報表模板

（1）在財務(wù)報表窗口中，設(shè)計出要定制為模板的會計報表。

（2）選擇“格式”|“自定義模板”命令，打開“自定義模板”對話框。

（3）單擊“增加”按鈕，打開“定義模板”對話框，輸入模板所屬的行業(yè)名稱，單擊“確定”按鈕返回“自定義模板”對話框。

（4）單擊“下一步”按鈕，再單擊“增加”按鈕，選擇要定義為模板的報表路徑和報表文件。

（5）單擊“添加”按鈕，再單擊“完成”按鈕，該報表編訂只為一個會計報表模板。

四、自定義報表

（1）進入財務(wù)報表系統(tǒng)，選擇工具欄“新建”按鈕，新建一個空白報表。

（2）選擇“格式”菜單。

（3）順次選擇格式菜單中的各選項進行報表的格式設(shè)計，格式設(shè)計決定了白表的外觀和結(jié)構(gòu)，格式設(shè)計應(yīng)該在“格式”狀態(tài)下進行。

（4）設(shè)置/取消關(guān)鍵字。

設(shè)置關(guān)鍵字：選取要設(shè)置關(guān)鍵字的單元，選擇“數(shù)據(jù)”|“關(guān)鍵字”|“設(shè)置”，彈出“設(shè)置關(guān)鍵字”對話框。在對話框中的關(guān)鍵字名稱中選擇一個，確認后在選定單元中顯示關(guān)鍵字名稱為紅色。

取消關(guān)鍵字：選擇“數(shù)據(jù)”|“關(guān)鍵字”|“取消”，彈出“取消關(guān)鍵字”對話框，選取取消的關(guān)鍵字，則該關(guān)鍵字被取消。

（5）編輯單元公式。選組要輸入單元公式單元。選擇“數(shù)據(jù)”|“編輯公式”|“單元公式”，打開“公式定義”對話框進行定義。

（6）輸入有關(guān)函數(shù)，或者單擊“函數(shù)向?qū)А卑粹o，按照向?qū)崾?，選擇所需函數(shù)，輸入單元公式。

（7）保存報表。在格式狀態(tài)下，選擇“文件”|“保存”，打開“保存為”列表框。

（8）在“文件名”文本框中輸入報表文件名，單擊“保存”按鈕。保存文件擴展名為“rep”,為用友報表專用擴展名。

三、實驗中存在的問題及解決方法

（一）建立帳套。實驗的操作過程中沒有遇到很大的問題，還在適應(yīng)摸索用友的使用方法和技巧。

（二）基礎(chǔ)信息設(shè)置。實驗的操作過程中沒有遇到很大的問題，只是把一些公司必要的數(shù)據(jù)引入，包括部門職員檔案，開戶銀行等等，數(shù)據(jù)的設(shè)定，要關(guān)注的是人員權(quán)限的設(shè)置，設(shè)置了某個成員的角色，一些業(yè)務(wù)的處理就只能由該角色來完成，其他成員不能進入該業(yè)務(wù)指定的系統(tǒng)中。會計科目，開始時根據(jù)資料增加和修改會計科目，等到填制憑證時才發(fā)現(xiàn)要新增會計科目，更換操作員再進入“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”，然后更改。增加的明細科目，會把總賬科目的金額過渡到明細科目中。

（三）日常業(yè)務(wù)處理。在錄入憑證時，有的關(guān)系到應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)的會計科目的使用，則會出現(xiàn)該“科目系統(tǒng)受控不能應(yīng)用”。這時我們應(yīng)該調(diào)出會計科目然后找到該科目修改此科目把受控系統(tǒng)去掉，這時就能使用了。執(zhí)行出納簽字時我遇到了難題。當我進入系統(tǒng)執(zhí)行簽字時，系統(tǒng)提示“沒有符合條件的憑證”，我怎么也找不出原因。通過老師我才知道，原來在最初設(shè)置會計科目時我沒有將現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金科目分別設(shè)置為現(xiàn)金科目、銀行科目與現(xiàn)金流量科目，只有現(xiàn)金科目與銀行科目的憑證才能進行出納簽字。憑證一旦保存，其憑證類別、憑證編號均不能修改。

（四）期末處理。輸入銀行對賬單時，日期不是超出范圍就不符合要求，經(jīng)過老師指點發(fā)現(xiàn)，進入時沒有選對日期，所以銀行對賬單總是出問題。當我進行最后一步結(jié)賬時，系統(tǒng)提示無法結(jié)賬。在對賬中總賬與明細賬、銀行存款與對賬單等我都是相等的，應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)也結(jié)轉(zhuǎn)對賬，最后在慢慢的檢查中才發(fā)現(xiàn)原來時有一張未記賬的憑證。結(jié)賬必須按月連續(xù)進行，上月未結(jié)賬，則本月不能結(jié)賬。

結(jié)賬只能有結(jié)賬權(quán)限的人進行。

（五）財務(wù)報表。在生成的報表表頭的年月日是擠在一起的，沒有很規(guī)則的排列，經(jīng)同學(xué)指點才知道在設(shè)置關(guān)鍵字的時候，我只設(shè)置了年，忘了設(shè)置月和日了。在生成金額的時候，發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)合計和負債與所有者權(quán)益合計金額不平，找了很長時間，才發(fā)現(xiàn)是錄公式的時候?qū)戝e行了。每一張不同的表頁均對應(yīng)不同的關(guān)鍵字值，輸出時隨同單元一起顯示。日期關(guān)鍵字可以確認報表數(shù)據(jù)的時間范圍，幾確定數(shù)據(jù)生成的具體日期。插入的圖表對象實際上也屬于報表的數(shù)據(jù)，因此有關(guān)圖表對象的操作必須要在數(shù)據(jù)狀態(tài)下進行。

四、實驗心得體會 本次實習是我們大學(xué)期間的第二次上機實訓(xùn)，是為了讓我們對平時學(xué)習的理論知識與實際操作相結(jié)合，在理論和實訓(xùn)教學(xué)基礎(chǔ)上進一步鞏固已學(xué)基本理論及應(yīng)用知識并加以綜合提高，學(xué)會將知識應(yīng)用于實際的方法，提高分析和解決問題的能力，為以后就業(yè)做好準備。通過這次實習,我不僅熟悉了會計電算化制度及運用的整個流程,也能夠更加了解用友財務(wù)軟件,更好地進行實際操作，對整個企業(yè)的預(yù)算制度及預(yù)算過程也有了更加理性的認識。會計專業(yè)作為應(yīng)用性很強的一門學(xué)科、一項重要的經(jīng)濟管理工作，是加強經(jīng)濟管理，提高經(jīng)濟效益的重要手段，經(jīng)濟管理離不開會計，經(jīng)濟越發(fā)展會計工作就顯得越重要。針對于此，通過對會計學(xué)等科目的學(xué)習，可以說對會計已經(jīng)是耳目能熟了，所有的有關(guān)會計的專業(yè)基礎(chǔ)知識、基本理論、基本方法和結(jié)構(gòu)體系，我都基本掌握了，但這些似乎只是紙上談兵，倘若將這些理論性極強的東西搬上實際上應(yīng)用，那我想我肯定會是無從下手，一竅不通。自認為已經(jīng)掌握了一定的會計理論知識在這里只能成為空談。于是在堅信“實踐是檢驗真理的唯一標準”下，認為只有把從書本上學(xué)到的理論知識應(yīng)用于實際的會計實務(wù)操作中去，才能真正掌握這門知識。

在實訓(xùn)的過程中，我深深感覺到自身所學(xué)知識的有限。雖然之前已經(jīng)通過自學(xué)考過了會計從業(yè)資格，但是在系統(tǒng)全面的操作電算化中還是難免的出現(xiàn)了一些問題，比如說在注冊系統(tǒng)時候沒有將系統(tǒng)的時間和賬套會計期間相統(tǒng)一，因此給后面的操作帶來了一些不便;在總賬管理系統(tǒng)操作中設(shè)置會計科目時候少設(shè)置了明細科目，結(jié)果在輸入期初余額時候才發(fā)現(xiàn)問題;在輸入數(shù)據(jù)的時候輸錯了數(shù)據(jù)，試算平衡結(jié)果是不平衡的;在制作憑證的時候憑證的制作日期發(fā)生了混亂，系統(tǒng)提示說制作憑證不序時，無法進行后面憑證的操作，但在自己糾錯和詢問老師、同學(xué)后找到了錯誤所在，也知道了該如何正確操作。與去年的手工做帳相比，在實習中我發(fā)現(xiàn)了電算化的許多優(yōu)點：從編制原始憑證、記帳憑證到登帳、結(jié)帳、編制報表，而電算化則不同，數(shù)據(jù)一旦進入系統(tǒng)，記帳、對帳、匯總編制報表等過程都是在一系列的設(shè)置成的體系中進行的;對于電算化中數(shù)據(jù)的使用與保存，只要通過賬套的輸出和導(dǎo)入功能便可簡便的實現(xiàn)了。

有些題目書本上沒有提及，所以我就沒有去研究過，做的時候突然間覺得自己真的有點無知，雖所現(xiàn)在去看依然可以解決問題，但還是浪費了許多時間，這一點是我必須在以后的學(xué)習中加以改進的地方，同時也要督促自己在學(xué)習的過程中不斷的完善自我。另外一點，也是在每次實訓(xùn)中必不可少的部分，就是同學(xué)之間的互相幫助。所謂”當局者迷，旁觀者清”。些東西感覺自己做的是時候明明沒什么錯誤，偏偏對賬的時候就是有錯誤，讓其同學(xué)幫忙看了一下，發(fā)現(xiàn)其實是個很小的錯誤。所以說，相互幫助是很重要的一點。這在以后的工作或生活中也很關(guān)鍵的。俗話說：“要想為事業(yè)多添一把火，自己就得多添一捆材”。此次實訓(xùn)，我深深體會到了積累知識的重要性。在這當中我們遇到了不少難題，但是經(jīng)過我們大家的討論和老師細心的一一指導(dǎo)，問題得到了解決。16周的實訓(xùn)結(jié)束了，收獲頗豐，同時也更深刻的認識到要做一個合格的會計工作者并非我以前想的那么容易，最重要的還是細致嚴謹。社會是不要一個一無是處的人，所以我們要更多更快從一個學(xué)生向工作者轉(zhuǎn)變，總的來說我對這次實習還是比較滿意的，它使我學(xué)到了很多東西，為我以后的學(xué)習做了引導(dǎo)，點明了方向，我相信在不遠的未來定會有屬于我們自己的一片美好的天空！

第四篇：會計電算化論文

淺析會計電算化

字數(shù)：3200字號:大 中 小

【摘要】：會計電算化是審計變革的催化劑，它將大大加快利用現(xiàn)代信息技術(shù)，按照審計環(huán)境要求進行審計變革的進程。會計電算化的普及對傳統(tǒng)的會計理論和實務(wù)都提出了新的問題和要求，必然對以會計為基礎(chǔ)的審計產(chǎn)生重大影響，需要我們根據(jù)這些影響研究和采取相應(yīng)的對策，以達到審計的目的，切實有效地防范審計風險。

【關(guān)鍵詞】 ：會計電算化；審計

一、會計電算化對審計工作的影響

世界經(jīng)濟的快速發(fā)展，計算機技術(shù)的廣泛應(yīng)用，使會計電算化已成為現(xiàn)實并廣泛應(yīng)用。在我國，目前雖然沒有完成普及會計電算化，但是，由于計算機可以大量存儲信息并容易調(diào)用，不僅可以提高會計信息處理的及時性和準確性，而且從廣度上還大大擴展了會計數(shù)據(jù)的領(lǐng)域。所以，會計電算化取代手工會計是不可逆轉(zhuǎn)的歷史潮流。以會計為基礎(chǔ)的審計必然發(fā)生相應(yīng)的變化，會計電算化必然對以會計為基礎(chǔ)的審計在審計線索的獲取、審計的內(nèi)容、審計程序和方法及審計風險等多方面產(chǎn)生重大的影響。

二、開展計算機審計技術(shù)的必要性

由于會計電算化的推行，審計人員開展審計工作時的審計風險不斷增大。因而，不論對手工系統(tǒng)還是對電算化系統(tǒng)進行審計，進行風險的重新評估是必不可少的。同時由于計算機的應(yīng)用，使計算機作弊不留痕跡，更具有隱蔽性。因而，在美國有58％的內(nèi)部審計部門參與了系統(tǒng)檢測，而35％則被要求在系統(tǒng)運行前，對新系統(tǒng)簽字批準，19％有權(quán)參與修改程序的審批，64％檢查了程序編碼，73％參與了系統(tǒng)研制階段的審核，雖然采取了各種措施防止使用計算機作弊，但是，全世界每年通過計算機被盜走的資金高到數(shù)百億美元。這無疑給審計增加了查處的難度和風險，正如國際會計聯(lián)合會會長曾指出的：“會計師將不得不對實際上通過計算機報告的財務(wù)信息承擔責任。”

在電算化系統(tǒng)下，數(shù)據(jù)由計算機集中處理，其發(fā)生錯誤的可能性比較小。目前，不少軟件都有取消審計、反計賬、反結(jié)賬的功能，可以對會計記錄進行不留痕跡的修改，特別是當有關(guān)人員故意篡改程序時，在電算化系統(tǒng)下就更不易被察覺，而程序一旦被篡改，就會導(dǎo)致連鎖性、重復(fù)性錯誤。內(nèi)存資料可以毫不留痕跡地被消除篡改，若沒有相關(guān)內(nèi)部控制制度，其對于會計報表的影響是無法估量的。從總體上看，在電算化系統(tǒng)下，固有風險更大一些，多數(shù)情況下，審計人員可以把它設(shè)定為100％。

電算化系統(tǒng)下，數(shù)據(jù)處理的環(huán)節(jié)減少，并且數(shù)據(jù)處理過程都是不可見的，手工系統(tǒng)下一些原有的控制便不復(fù)存在。一般來說電算化系統(tǒng)下的控制風險和手工系統(tǒng)下的相比更高一些。因而對電算化系統(tǒng)應(yīng)采取更廣泛的符合性測試。由于固有風險和控制風險都有上升的趨勢，若要把審計風險維持在一個可以接受的水平上，就必須把檢查風險降低到一個較低的水平上。這就要求審計人員必須相應(yīng)擴大實質(zhì)性測試的內(nèi)容及范圍。

三、會計電算化的轉(zhuǎn)變

電算化軟件開發(fā)要從以會計準則、會計制度為準型，向以會計準則、會計制度和計算機核算特點相結(jié)合型轉(zhuǎn)變

1.會計平衡驗證方面的轉(zhuǎn)變。在手工會計下會計準則、會計制度規(guī)定在登帳時，對總帳和明細帳，分別由兩個或兩個以上的會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證或記帳憑證、科目匯總表等進行平衡登記，目的是對于發(fā)生的錯誤可以利用這種平衡登記方式檢查差錯。但會計電算化后，由于總帳和明細帳的數(shù)據(jù)均來源于原始憑證或記帳憑證，計算機按照登錄總帳和明細帳的程序命令將數(shù)據(jù)從憑證數(shù)據(jù)庫中轉(zhuǎn)移到總帳數(shù)據(jù)庫和明細帳數(shù)據(jù)庫，只要記帳憑證審核無誤，計算機的內(nèi)部運算不可能發(fā)生數(shù)據(jù)運算錯誤。所以，總帳金額一定衡等于各所屬明細帳金額之和。那種在會計實務(wù)檢驗中占據(jù)重要地位的、用來檢驗實務(wù)工作是否正確的最基本“平衡驗證”，仍出現(xiàn)在會計電算化軟件中，就成為畫蛇添足。

2.日記帳和明細帳功用的轉(zhuǎn)變。手工會計通過對現(xiàn)金、銀行存款設(shè)置日記帳，主要是現(xiàn)金、銀行存款的流動性強，業(yè)務(wù)頻度較大，比較容易出現(xiàn)差錯和舞弊。通過日記帳達到日清月結(jié)，從而增強了對貨幣資金的管理。設(shè)置明細帳主要是為了歸類信息，便于查詢。當實行會計電算化后，利用計算機較強的運算速度和可靠運算能力，對各種記帳憑證進行統(tǒng)計和求和，并對記帳憑證提供多種查詢方式。如日期、憑證號、摘要、科目代碼、單位名稱、金額、憑證類型等，若要了解貨幣資金的收支結(jié)余以及各明細帳的情況，只需敲入幾個指令，其結(jié)果便躍入屏上。針對貨幣資金管理的獨特性，我認為改每日登記為每隔5天（或10天）登記一次，而對于明細帳除了年終存檔外，平時就沒有再設(shè)一個模塊每月都去登記日記帳的必要了。

3.會計信息傳輸形式的轉(zhuǎn)變。在手工條件下，信息載體是紙張，不僅成本高，而且使大容量的信息處理和大范圍的信息交流極受限制；同時運算速度慢。因此，對外提供信息時不得不將信息予以綜合，并且主要采用定期（每月或每年）發(fā)布通用財務(wù)報告的方式輸出會計信息，然后輸入到使用者那里，使用者再將其進行解集。

現(xiàn)行的不少會計電算化軟件為了緊扣會計準則和會計制度這個軸心，使手工會計在計算機上再現(xiàn)，導(dǎo)致軟件開發(fā)思維停留在現(xiàn)行傳輸模式下。這種模式的主要局限是現(xiàn)行傳輸?shù)臅r空固定化、格式化和高度集中化。在經(jīng)濟內(nèi)容紛繁復(fù)雜、經(jīng)濟業(yè)務(wù)與市場瞬息萬變的時代，已滿足不了管理者的需要了。因此會計電算化軟件開發(fā)應(yīng)充分利用計算機資源，除了定時、按規(guī)定格式提供信息外，更多的精力應(yīng)花在設(shè)計出適時提供各種現(xiàn)行使用者所需的各種信息，通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)使得各信

息使用者能及時、有效地選取，分析其所需的信息，作出各種決策，不必再等到分期報告出來之后，獲取那些經(jīng)綜合的歷史信息。這種會計信息傳輸模式如下：

四、會計電算化對會計方法的影響

會計電算化在過去的發(fā)展歷程中，基本上是按傳統(tǒng)的會計方法來處理會計事務(wù)，會計軟件除了作些小的改造，無法取得突破性的進展。例如：

（一）會計科目級別的命名。

傳統(tǒng)會計教科書把統(tǒng)馭性質(zhì)的科目稱為總帳科目，總帳科目下屬科目稱為二級科目或子目，子目下屬科目稱為明細科目。如果明細科目下屬還有科目，怎么命名呢？會計電算化根據(jù)實踐，把總帳科目稱為一級科目，一級科目下屬科目稱為二級科目，依次類推。這樣，科目的上下級關(guān)系明確，表達也很方便，使用也很靈活。

（二）會計科目代碼的統(tǒng)一。

1.一級科目代碼長度的統(tǒng)一。根據(jù)目前出臺的16種行業(yè)會計制度分析，只有外商投資企業(yè)的會計制度一級科目用了4位數(shù)。但只要舍去它們第一位，并對某些科目的編碼稍作調(diào)整，那么16種行業(yè)的會計科目便可統(tǒng)一為3位數(shù)了。

2.一級科目代碼對應(yīng)的科目名稱的統(tǒng)一。比如，施工企業(yè)中511的科目名稱為“其他業(yè)務(wù)支出”，而旅游企業(yè)511的科目名稱為管理費用，還不統(tǒng)一，有待改進。會計科目代碼長度的統(tǒng)一與對應(yīng)的科目名稱的統(tǒng)一，將為上級企業(yè)和政府部門的數(shù)據(jù)采集與共享帶來極大方便。

（三）記帳憑證種類的統(tǒng)一。根據(jù)現(xiàn)行的會計制度，記帳憑證的種類有三大類九種。傳統(tǒng)的記帳憑證分類有其原因，一是查找方便，二是工作習慣。實現(xiàn)會計電算化之后，查找憑證的方法增加了許多，如可以按憑證號查、按會計科目查、按摘要中的文字查、按金額查等。因此，傳統(tǒng)記帳憑證的分類就沒有存在的必要了，只用一種統(tǒng)一的記帳憑證（即不分業(yè)務(wù)種類），不但仍能做到查找方便、迅速，而且省去了操作上的麻煩，提高了計算機處理的速度。

（四）三大會計報表的統(tǒng)一。三大會計報表指“資產(chǎn)負債表”、“損益表”、“現(xiàn)金流量表”。分析16種行業(yè)的三大會計報表，內(nèi)容上、格式上均存在大同小異的現(xiàn)象。如果把這些小“異”加以改造，更便于上級企業(yè)與政府部門對基層企業(yè)數(shù)據(jù)的匯總或比較，更便于計算機處理。根據(jù)當今集團企業(yè)越來越多的現(xiàn)狀和集團企業(yè)跨行業(yè)、跨地區(qū)的發(fā)展趨勢，三大報表統(tǒng)一的要求將更強烈。

（五）帳簿形式的改造。

1.帳簿載體的改造。傳統(tǒng)帳簿載體是紙張，會計電算化之后，除了傳統(tǒng)的帳簿必須打印之外，還有磁性介質(zhì)（硬盤、軟盤、光盤）作帳簿，但只是處于從屬地位。當時是財政部門考慮到相當一部分人不習慣使用電子帳簿，因此采用高成本的措施——打印所有帳簿?，F(xiàn)在20年過去了，筆者認為，可以采取必要的措施，迫使一部分人改掉舊習慣，確立電子帳簿在會計電算化中的主導(dǎo)地位。

2.帳簿格式的改造。傳統(tǒng)帳簿格式有三欄式、多欄式、數(shù)量金額式，再加上外幣格式等。目前，相當一部分會計人員只習慣用傳統(tǒng)的帳簿格式來查帳。其實電腦可以對任何數(shù)據(jù)進行分類、組合，遠遠超過現(xiàn)行帳簿的格式。比如，有一客戶的往來涉及到四個帳戶：應(yīng)收帳款、應(yīng)付帳款、預(yù)收帳款、預(yù)付帳款。用現(xiàn)行帳簿格式，只能逐一打開這四本帳。用電腦帳簿，只要把這一客戶名找到，然后將與該客戶名的有關(guān)帳目進行組合，就能分析到底是我欠人，還是人欠我。因此，只要會計人員從傳統(tǒng)的帳簿格式的觀念中解放出來，靈活地使用會計軟件，而會計軟件再融入“會計業(yè)務(wù)重組”思想，那么傳統(tǒng)的帳簿格式將被無格式但能進行任意分類、組合、匯總的形式替代。

（六）取消中間過程表式的輸出。所謂中間過程，指“科目匯總表”、“匯總記帳憑證”、“總帳科目試算平衡表”等在手工操作中的一些方法、格式。

其實，編制這些中間過程表式無非是為了登總帳方便與做報表方便；分析電算化中登帳與做報表的思路，完全可以依照對憑證的分類登記總帳，再形成報表，根本不必考慮平衡與否的問題，因為在憑證輸入時，借貸不平的憑證是無法存盤的。取消中間過程的輸出，不僅可以減輕操作人員的負擔，而且可以使會計軟件更簡潔明了。

（七）強化內(nèi)部控制制度。傳統(tǒng)的內(nèi)部控制制度強調(diào)帳證相符、帳帳相符、帳表相符、帳實相符，即四相符。會計電算化之后，前三者相符已不用擔心。但是由于電腦中的數(shù)據(jù)很容易被修改、被竊取，而且不留痕跡，因此，預(yù)防電腦犯罪是會計電算化工作的一個重要方面。強化內(nèi)部控制制度，既是預(yù)防電腦犯罪的一個重要措施，也是減少差錯的有力保障。我們應(yīng)當建立“職權(quán)控制”、“運行控制”、“修改控制”、“保密控制”、“硬件控制”等新的內(nèi)部控制制度。同時，對傳統(tǒng)的會計工作組織制度也應(yīng)當作出相應(yīng)的調(diào)整。

參考資料：

〔1〕 鄧鈉.商業(yè)銀行會計信息失真原因分析及防治〔J〕安陽師范學(xué)院學(xué)報 , 2004,(05).〔2〕 張文祥.信息系統(tǒng)環(huán)境下審計風險的特征與控制對策研究〔J〕財會通訊(學(xué)術(shù)版), 2005,(11).〔3〕 陳輝軍.會計電算化對會計工作的影響〔J〕當代經(jīng)理人(中旬刊), 2006,(21).〔4〕 韓光強,張永.現(xiàn)代審計發(fā)展的新階段--網(wǎng)絡(luò)審計〔J〕企業(yè)經(jīng)濟 , 2004,(11).〔5〕 鄭娟.會計電算化對會計工作的影響〔J〕科技資訊 , 2005,(27).

第五篇：會計電算化論文提綱

會計電算化論文提綱：

電算化會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制管理問題摘要：

隨著電算化會計系統(tǒng)的運用使會計核算和會計管理的環(huán)境發(fā)生了很大變化，而企業(yè)的內(nèi)部控制也面臨許多前所未有的新問題。文章以電算化會計系統(tǒng)下的內(nèi)部控制及制度建設(shè)問題談?wù)勛约旱囊恍┛捶?，以對進一步完善企業(yè)內(nèi)部控制體系，促進會計電算化工作、完善企業(yè)財務(wù)管理制度發(fā)揮一點作用。關(guān)鍵詞：電算化；內(nèi)部控制

一、電算化會計系統(tǒng)下內(nèi)部控制特點電算化會計系統(tǒng)下內(nèi)部控制特點電算化會計系統(tǒng)下內(nèi)部控制特點電算化會計系統(tǒng)下內(nèi)部控制特點 1.數(shù)據(jù)處理的集中性使內(nèi)部控制程序化。2.電算化會計系統(tǒng)運行的復(fù)雜性使內(nèi)部控制的范圍擴大。

3.內(nèi)部會計控制的重點發(fā)生了變化。4.計算機的使用增加了控制舞弊、犯罪的難度。

二、電算化會計系統(tǒng)下內(nèi)部控制面臨的問題電算化會計系統(tǒng)下內(nèi)部控制面臨的問題 1.身份識別與權(quán)限控制的問題。2.電算化的實施使得會計資料數(shù)字化，提高了內(nèi)部控制的難度。3.內(nèi)部控制程序化使會計信息在處理過程中連續(xù)出現(xiàn)錯誤的風險加大。4.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的開放性使內(nèi)部控制的難度加大。5.管理制度不健全引起的管理風險。

三、電算化會計系統(tǒng)內(nèi)部控制管理的內(nèi)容電算化會計系統(tǒng)內(nèi)部控制管理的內(nèi)容電算化會計系統(tǒng)內(nèi)部控制管理的內(nèi)容電算化會計系統(tǒng)內(nèi)部控制管理的內(nèi)容 1.系統(tǒng)研發(fā)控制。2.管理控制。3.日?？刂啤?/p>

會計電算化內(nèi)部控制的功能會計電算化內(nèi)部控制的功能會計電算化內(nèi)部控制的功能會計電算化內(nèi)部控制的功能 1.預(yù)防性控制功能。2.檢測性控制功能。3.糾正性控制功能。

四、電算化會計系統(tǒng)內(nèi)部審計制度管理電算化會計系統(tǒng)內(nèi)部審計制度管理電算化會計系統(tǒng)內(nèi)部審計制度管理電算化會計系統(tǒng)內(nèi)部審計制度管理 1.對會計資料定期進行審計，電算化會計賬務(wù)處理是否正確，是否遵循《會計法》及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，審核費用簽字是否符合內(nèi)部控制制度的要求，憑證附件是否規(guī)范完整。2.審查機內(nèi)數(shù)據(jù)與書面資料、實物資產(chǎn)的一致性，是否賬表相符、賬實相符、賬賬相符；對不符合要求、錯誤的賬表要及時糾正和調(diào)整。賬實核對是保證醫(yī)院會計資料真實、完整的根本途徑。3.監(jiān)督數(shù)據(jù)保存方式的安全性、合法性，防止非法刪除、修改歷史數(shù)據(jù)等現(xiàn)象發(fā)生。4.對系統(tǒng)運行各環(huán)節(jié)進行審查，如：輸入、輸出、存檔等，防止重復(fù)、遺漏和錯誤操作；針對薄弱環(huán)節(jié)進行有效控制，提高系統(tǒng)的安全性、可靠性。5.提高內(nèi)審人員素質(zhì)，培養(yǎng)復(fù)合型電算化人才。

五、結(jié)語