第一篇：加強會計電算化管理的建議論文

在科學(xué)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)飛速發(fā)展的時代，電子計算機已日漸普及。面對新技術(shù)發(fā)展的浪潮，對財務(wù)管理和會計核算的要求也越來越高，推行會計電算化，特別是加強會計電算化的應(yīng)用管理，是實現(xiàn)會計工作電算化，提高會計管理水平的重要保證。

1.制定嚴(yán)格的管理制度，加強網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理。實施會計電算化，必須進(jìn)行和完善會計核算新體系。新的財務(wù)核算體系的建立與完善，就必須建立與之相適應(yīng)的電算化網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)，這就要求我們要建立一套行之有效的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理制度，加強網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)的管理，提高會計信息質(zhì)量，加強財務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高整體財務(wù)人員素質(zhì)。首先，我們根據(jù)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)的核算以及會計信息質(zhì)量的要求，認(rèn)真分析各崗位工作任務(wù)及特點，把人員按其在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中所起的作用示同劃分為四個崗位，即網(wǎng)絡(luò)管理、系統(tǒng)維護、數(shù)據(jù)稽核、數(shù)據(jù)輸入，并明確各崗位工作任務(wù)，制定崗位責(zé)任制。其次，做好人員的培訓(xùn)工作，領(lǐng)導(dǎo)干部要起帶頭作用，支持軟件開發(fā)，了解軟件的全部功能及電算化方面的最新進(jìn)展，提高計算機應(yīng)用能力并形成一定的知識儲備。最后，狠抓網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的工作環(huán)境和硬件管理，確保會計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確完整，包括軟件的環(huán)境維護，硬件使用和維護，以及計算機病毒的預(yù)防等。

2.抓好運行管理，不斷更新理念。系統(tǒng)運行的全面管理，要求檢驗系統(tǒng)的運行結(jié)果，運行質(zhì)量的好壞，直接影響到會計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，更影響會計信息質(zhì)量。在運行過程中，要做到認(rèn)真審核原始票據(jù)制作憑證，保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。切實抓好運行調(diào)試工作，力爭做到每完成一步都要對其結(jié)果進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時解決，直至數(shù)據(jù)完全正確為止。通過運行和不斷改進(jìn)創(chuàng)新，使電算化核算更加符合管理要求。

3.加強會計電算化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的組織管理。為保證會計核算系統(tǒng)的保密性和安全性，必須加強上機人員的權(quán)限管理、計算機共享資源和硬件設(shè)備的管理。首先，對上機人員的權(quán)限管理，雖然采用密碼層層設(shè)防，但是還必須對財務(wù)人員，微機設(shè)備和系統(tǒng)軟件加強管理，根據(jù)會計人員從事崗位差異劃定級別，不同級別的上機人員操作的業(yè)務(wù)，調(diào)閱資料的范圍也顯然不同，同時將操作人員的記錄同業(yè)務(wù)記錄一同存盤。其次，對微機共享資源的管理，計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)可，以實現(xiàn)資源共享，為保證會計重要信息保密性，不同部門不同級別的微機終端操作人員所享有的信息資源各不相同，從根本上解決重要會計信息的安全保密問題。最后，計算機硬件設(shè)備的管理，會計部門應(yīng)設(shè)有微機房并加強管理，做到財務(wù)微機系統(tǒng)專機專用，防止無關(guān)人員單獨上機，如遇到系統(tǒng)維護需外來人員對微機進(jìn)行操作，也應(yīng)有財務(wù)人員在場，建立完善的機房管理制度。

4.加強會計檔案管理是提高財務(wù)管理水平的關(guān)鍵。會計檔案管理不僅包括憑證的編號、微機的錄入、資料的傳遞、資料的保管等過程的管理，又涉及人的管理，使人與物的管理有機地結(jié)合起來，從而形成一套會計檔案的全面管理制度。此外，對會計電算化管理工作，領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)給予足夠的重視，作為單位推廣電算化的帶頭人，大膽實踐，不斷創(chuàng)新，勇于探索，勤于總結(jié)，才能使會計電算化順利進(jìn)行。為了更好地加強會計電算化管理，一要繼續(xù)開展全面培訓(xùn)工作，加速提高人員素質(zhì)，培養(yǎng)出既懂財務(wù)工作，又懂計算機語言的專業(yè)人員，保證計算機提供的會計信息可靠完整；二要進(jìn)一步拓寬開發(fā)財會電算化軟件，加快財務(wù)工作從核算型向管理型轉(zhuǎn)變，為經(jīng)營決策提供更有價值的會計信息資料；三要從單位整體的角度發(fā)揮計算機在管理工作中的作用，使會計電算化實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化，由單純的會計實務(wù)工作的電算化向管理一體化方向發(fā)展。

第二篇：會計電算化論文

目錄

一、會計電算化的概述·························································2

（一）會計電算化的由來······················································2

（二）國內(nèi)財務(wù)軟件供應(yīng)商簡介················································2

二、會計電算化的現(xiàn)狀·························································3

（一）我國會計電算化的狀況··················································3

（二）我國會計電算化的發(fā)展階段··············································3

三、會計電算化存在的問題·····················································4

（一）思想認(rèn)識不足··························································4

（二）會計人員素質(zhì)不高······················································4

（三）會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性較差······································4

（四）財務(wù)軟件的使用混亂····················································4

四、會計電算化面臨問題的對策·················································5

（一）加大會計電算化的普及程度和思想重視程度································5

（二）對會計電算化的安全方面問題采取有效措施································5

（三）對財務(wù)軟進(jìn)行統(tǒng)一管理··················································5

五、會計電算化的發(fā)展趨勢·····················································5

（一）會計電算化普及程度將有很大提高········································5

（二）會計電算化管理將更加規(guī)范和完善········································5

（三）我國會計電算向“管理一體化”方向擴展··································6

六、結(jié)論·····································································6

會計電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢

姜致文

（江西工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院江西南昌330099）

【摘要】：會計電算化顧名思義就是會計于電腦的相結(jié)合，時代在進(jìn)步，會計在發(fā)展。

電腦也早已步入了尋常百姓家，普及率也越來越高，會計由的手工賬目變成了電子賬目，手

工做帳、記帳、報賬也變成了電腦對賬務(wù)的一切處理，計算機和現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)在會計業(yè)

務(wù)處理工作中的結(jié)合，會計電算化也有次產(chǎn)生了。會計電算化是會計工作的發(fā)展方向，開展

會計電算化也是促進(jìn)會計基礎(chǔ)的工作規(guī)范化、提高經(jīng)濟效益的重要手段和有效措施。當(dāng)今西

方許多發(fā)達(dá)國家，將計算機應(yīng)用于會計數(shù)據(jù)處理、會計管理、財務(wù)管理以及會計預(yù)測和會計

決策，并且取得顯著的經(jīng)濟效益。在企業(yè)會計工作領(lǐng)域出現(xiàn)了一種新的局面；財務(wù)會計人員

處處和計算機會計信息系統(tǒng)打交道，執(zhí)業(yè)會計人員需要參與會計信息系統(tǒng)的設(shè)計并在會計業(yè)

務(wù)中使用計算機；

【關(guān)鍵詞】：會計電算化財務(wù)軟件現(xiàn)狀問題對策趨勢

一、會計電算化的概述

（一）會計電算化的由來

會計電算化簡單來說就是會計和計算機的結(jié)合，我國的會計工作始于1979年，其代表

項目是1979年財政部支持并參與的長春第一汽車制造廠進(jìn)行的會計電算化是點工作?！皶?/p>

計電算化”一詞是1981年中國會計學(xué)會在長春市召開的“財務(wù)、會計、成本應(yīng)用電子計算

機專題討論會”上正式提出來的。從此開始，隨著20世紀(jì)80年代的計算機在全國各個領(lǐng)域的應(yīng)用推廣和普及，計算機在會計領(lǐng)域的應(yīng)用也得以迅速發(fā)展。到目前為止，盡管計算機在管理領(lǐng)域的應(yīng)用幾起幾伏，但計算機在會計領(lǐng)域的應(yīng)用卻一直保持良好的發(fā)展勢頭。會計電

算化的產(chǎn)生不僅是會計數(shù)據(jù)處理手段的變革，而且對會計理論和實務(wù)也產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響。

個人的觀點認(rèn)為會計點算化的產(chǎn)生是必然的，它是科技發(fā)展的必然產(chǎn)物。一是利用電

子計算機處理與會計工作相關(guān)的一種手段。不過就目前的會計電算化存在很多需要解決的問

題，阻礙了我國會計電算化在我國的發(fā)展，因此在我過的普及率不是很高，據(jù)本人了解，采

用會計電算化的企業(yè)事業(yè)單位的規(guī)模偏大，也就是說采用會計電算化的企業(yè)主要集中在大企

業(yè)中，中小型企業(yè)還不是很多。這會制約會計電算化的發(fā)展，也會影響企業(yè)的會計基本制度，降低企業(yè)的效率甚至?xí)璧K企業(yè)的正常發(fā)展。周秀靈提出的觀點綜合闡述了我國會計電算化的發(fā)展趨勢——會計電算化系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化、會計電算化系統(tǒng)的ERP集成化以及會計電算化的管理化。本人在學(xué)校學(xué)習(xí)中采用的就是用友ERP財務(wù)軟件。

（二）國內(nèi)財務(wù)軟件供應(yīng)商簡介

我國商品化財務(wù)軟件（由于習(xí)慣的原因，我們有事也稱之為會計軟件、電算化軟件信

息系統(tǒng)，計算機會計信息系統(tǒng)、電腦會計等）起步于20世紀(jì)80年代末的“先鋒”、“用友”

后來的萬能、安易、金蝶、國強等商品化財務(wù)軟件公司相繼成立。目前占市場主要份額的廠

商有成立于1988年的北京用友、成立于1993年的深證金蝶、成立于1993年的杭州新中大、成立于1992年的山東浪潮通軟、成立于1992年的安易公司（2003年已經(jīng)和用友公司合并、目前主要專注于電子政務(wù)，但其財務(wù)軟件還有不少用戶）等公司，其他想金算盤、博科、速

達(dá)、管家婆、遠(yuǎn)光、深軟小蜜蜂、潤佳、金蜘蛛等也有占有一定的市場份額。

用友公司的財務(wù)軟件主要有NC、U8、財務(wù)通系列，金蝶公司的財務(wù)軟件主要有

K/3`200XP、KIS系列，新中大的財務(wù)軟件主要有NGPower系列，浪潮同軟的財務(wù)軟件主要

Product、Prolution等，金算盤的財務(wù)軟件主要有F、S、E系列。

二、會計電算化的現(xiàn)狀

（一）我國會計電算化的狀況

我國的會計電算化工作起步較晚,大概就是在改革開放的初期，從20世紀(jì)70年代末

開始, 為了適應(yīng)一批企業(yè)單位的發(fā)展需要，會計制度的改革也在穩(wěn)健有序的進(jìn)行，并且產(chǎn)生

量成果。會計電算化的發(fā)展進(jìn)入了萌芽階段，中國第一代基本核算型財務(wù)軟件也在這時候誕

生。第一代財務(wù)軟件系統(tǒng)用會計電算化代替了手工核算，減輕了會計人員的勞動強度，促進(jìn)

了會計工作的規(guī)范化。但只能完成較低水平的錄入、記賬和報表填報等工作，屬于較低水平的賬務(wù)、報表“組合甩賬式”財務(wù)軟件。發(fā)展了平拍的商品化財務(wù)會計軟件，也已經(jīng)初步形成了會計軟件產(chǎn)業(yè)，通過國家評審的會計軟件也有30多個，通過省級評審的也有200多個，比如用友、金蝶等等······

在以前的會計工作中基本采用的是手工和半手工的水平，所以在會計合算這項事務(wù)上

耗費了會計人員大量的時間和精力，真正的財務(wù)管理方面發(fā)工作不能用合理的時間去完成，便造成了會計提供的只是簡單的一些核算資料，這些資料管理水平低下，完全不能適應(yīng)現(xiàn)在市場經(jīng)濟的要求。從表面來看，會計電算化只不過是將電子計算機用于會計核算中，主要是

通過計算機來減輕會計人員的工作強度，達(dá)到會計合算的速度和精度的提高，以前人來做的工作用計算機啊來替代。會計點算發(fā)從產(chǎn)生到今天已經(jīng)早已不僅僅是會計與計算機的結(jié)合，而是發(fā)展成為了一門延伸到通信、企業(yè)管理、市場運籌等學(xué)科。

（二）我國會計電算化的發(fā)展階段

總體來說，我國近20年的會計電算化的發(fā)展可分為四個階段:

1、緩慢發(fā)展階段（1983年以前）

2、自發(fā)發(fā)展階段（1983-1987）

3、穩(wěn)步發(fā)展階段（1987-1996）

4、競爭提高階段（1996-至今）

現(xiàn)在我國的會計電算化處于第四階段，隨著會計電算化工作的深入，特別是在財政部及

各省市財政部門的大力推廣，會計軟件市場進(jìn)一步成熟，并出現(xiàn)激烈競爭的姿態(tài)，各類會計

電算化軟件在市場競爭中進(jìn)一步拓展功能，哥軟件公司進(jìn)步一發(fā)張壯大。主要標(biāo)志為：國外

一些優(yōu)秀財務(wù)軟件進(jìn)步并開始在國內(nèi)立足；國內(nèi)老牌專業(yè)會計電算化軟件公司迅速發(fā)展壯

大，如用油軟件年銷售額已突破億元，一批后起之秀。如深圳金蝶、山東國強、杭州新中大、金算盤等專業(yè)會計軟件公司；管理型會計軟件的成功開發(fā)和推廣應(yīng)用，進(jìn)一步拓展了會計電

算化軟件的功能，提高了計算機在在財務(wù)軟件在會計領(lǐng)域發(fā)揮作用；另外許多專業(yè)的會計電

算化軟件公司在成功推廣管理型會計軟件的基礎(chǔ)上，又開始研制并推出MRPII和ERP軟件。

會計電算化開始迅速發(fā)展應(yīng)該是在1995年，財政部發(fā)布了《會計電算化專業(yè)培訓(xùn)管理

辦法》，掀起了全國會計電算化初級培訓(xùn)高潮，為我國財務(wù)軟件普及推廣與應(yīng)用培養(yǎng)了大量的人才。第二代“局部管理型”財務(wù)軟件也在這時應(yīng)運而生。比之第1代財務(wù)軟件，“局部管理型”財務(wù)軟件以財務(wù)管理為指導(dǎo)，實現(xiàn)了“資金流”等諸多以財務(wù)管理為核心的關(guān)聯(lián)性應(yīng)用，將財務(wù)工作的重心從底層核算提升到以管理為目的的管理核算；提高了企業(yè)管理水平與經(jīng)濟效益?！熬植抗芾硇汀必攧?wù)軟件雖然初步實現(xiàn)了財務(wù)管理工作；但由于這一時期稅務(wù)剛剛開始進(jìn)入，因此還沒有做到與業(yè)務(wù)和稅務(wù)協(xié)同發(fā)展。

三、會計電算化存在的問題

一個無論多么先進(jìn)完善的系統(tǒng)到最后還是要個人來操作，所以在會計電算化的使用過程中必定會產(chǎn)生一些問題。我國電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀念還未充分認(rèn)識到電算化的意義及重要性。多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手，根本未認(rèn)識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性，使現(xiàn)有會計提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。下面我就整理了幾個會計電算化存在的問題。

（一）思想認(rèn)識不足

會計電算化工作是一項龐大的系統(tǒng)工程，在發(fā)展過程中有許多工作要做，有許多問題要及時解決，否則將嚴(yán)重阻礙我國會計電算化向更深層次發(fā)展。由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長期被人們所接受，對會計電算化數(shù)據(jù)的可靠性持懷疑態(tài)度。會計人員在面對新生事物的時候采取自我保護的抵制態(tài)度，這無疑是對玉會計電算化的推廣會造成負(fù)面影響。

（二）會計人員素質(zhì)不高

計算機處理會計業(yè)務(wù)，必須是事先設(shè)置好的處理方法，因而要求會計數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，才能使電算化會計信息系統(tǒng)順利進(jìn)行。部分單位會計基礎(chǔ)工作不健全，從而使會計電算化信息系統(tǒng)無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的會計數(shù)據(jù)。會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)較低。目前，單位上的會計人員在計算機技能方面素質(zhì)較差,他們只能機械性的使用財務(wù)軟件。對計算機的軟硬件知識了解甚少,一旦計算機出現(xiàn)故障，就束手無策。雖然商家在安裝會計軟件時都作了系統(tǒng)的培訓(xùn)，但是部分會計人員由于接收能力較差，在上機時經(jīng)常出現(xiàn)誤操作，一旦出錯，可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，嚴(yán)重的導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰。

（三）會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性較差

財務(wù)上的數(shù)據(jù)，是企業(yè)的絕對秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。就目前軟件廠家來說，真正研究數(shù)據(jù)保密問題的廠家屈指可數(shù)。所謂的加密，也無非是對軟件本身的加密，防止盜版。另外在進(jìn)入系統(tǒng)時加上些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認(rèn)等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段，不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用。會計人員可能對財務(wù)系統(tǒng)不熟悉，不精通所以會在保密性方面疏忽大意，安全性上，更是不盡人意，系統(tǒng)一旦癱瘓，或者受病毒侵襲，或者突然斷電，很難恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)。還是在對財務(wù)軟件的不熟悉。

（四）財務(wù)軟件的使用混亂

秦始皇在開過時期就知道要實現(xiàn)國家的大一統(tǒng)必須要把國家的一些基本東西實行同意的標(biāo)準(zhǔn)，比如，車同軌、書同文，錢同株，才能穩(wěn)住自己的江山。在會計電算化中，由于財務(wù)軟件的開發(fā)未能實行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，再加之單位使用的財務(wù)軟件是各自向軟件開發(fā)商購買的，甚至有的軟件開發(fā)商還別出心裁地搞出各自的特色，結(jié)果使會計電算化所用財務(wù)軟件比較混亂，就是同一行業(yè)的不同單位使用的財務(wù)軟件也不盡相同。

四、會計電算化面臨問題的對策

（一）加大會計電算化的普及程度和思想重視程度

個人方面要轉(zhuǎn)變?nèi)嬰娝慊牡刂窇B(tài)度，并且在日常工作中要把他當(dāng)成好助手來提高工作效率。在根本上接受會計電算化這個既定事實，努力從自身加強會計電算化的水平。國家在這個問題上應(yīng)該積極吸取國外先進(jìn)的會計理念和工作技術(shù)，揚長避短，根據(jù)我國的實際特點進(jìn)行有針對性地學(xué)習(xí)。統(tǒng)籌會計電算化的發(fā)展。加快會計方面政策法規(guī)的制定和出臺，并不斷完善現(xiàn)有的法規(guī)制度，使之更加合理和權(quán)威，是會計電算化更加規(guī)范化。轉(zhuǎn)變?nèi)藗儗嬰娝慊墓逃兴枷?，使人們對電子會計有更加清晰和深刻的認(rèn)識。提高從業(yè)人員素質(zhì)，加強電算化專業(yè)人員培養(yǎng)。應(yīng)經(jīng)常組織會計從業(yè)人員對會計技術(shù)方法進(jìn)行學(xué)習(xí)，不斷提高自身文化素質(zhì)和專業(yè)知識，加深對電腦知識和管理技術(shù)的了解，加強對中、高級電算化從業(yè)人員的培養(yǎng)，設(shè)立專業(yè)的培訓(xùn)機構(gòu)和學(xué)校，使會計電算化健康發(fā)展。

（二）對會計電算化的安全方面問題采取有效措施

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日新月異，本人認(rèn)為在這方面可以用下面的對策。加強網(wǎng)絡(luò)安全防范能力。網(wǎng)絡(luò)會計在會計信息資源共享的同時也將自己暴露在危險之中。在面對網(wǎng)絡(luò)安全時應(yīng)該主動出擊，可以采用殺毒軟件、信息加密的方式來提高自己的信息安全。國家在對不法分子的行為采取相應(yīng)措施，加大相關(guān)法律法規(guī)的健全工作，讓企業(yè)做到有法可依，對犯罪分子嚴(yán)厲打擊。

（三）對財務(wù)軟進(jìn)行統(tǒng)一管理

對于財務(wù)軟件使用不統(tǒng)一，在日常管理和企業(yè)之間的相互交流中肯定會有不變的地方，在這個問題上企業(yè)能做的有限，主要是政府和有關(guān)部門要負(fù)起責(zé)任，對企業(yè)的財務(wù)軟件使用上要進(jìn)行引導(dǎo)，對正規(guī)的財務(wù)軟件開發(fā)的企業(yè)家一獎勵，也可以指定一些規(guī)范行的文件，適當(dāng)蔡去強制措施才規(guī)范財務(wù)軟件的使用。

五、會計電算化的發(fā)展趨勢

（一）會計電算化普及程度將有很大提高

近幾年，我國會計電算化普及程度將有很大提高我國會計軟件水平提高很快，一些專業(yè)軟件公司的軟件產(chǎn)品很受歡迎，為基層單位開展會計電算化工作準(zhǔn)備了很好的前提條件。但是，會計軟件的應(yīng)用水平及普及程度卻受到會計人員水平的影響，尚未達(dá)到理想的狀態(tài)。然而，在各級政府的支持下，在學(xué)校、企業(yè)和社會我國在今后幾年將掀起會計電算化知識培訓(xùn)的熱潮，并為全面普及會計電算化奠定人才基礎(chǔ)，推動會計電算化的普及。

（二）會計電算化管理將更加規(guī)范和完善

花前幾年實踐摸索的基礎(chǔ)上，通過完善會計電算化管理，運用新的管理手段，迸一步組織實施已有的管理辦法。同時，制定符合我國會計電算化特點的計算機審計準(zhǔn)則，研究會計電算化條件下的會計制度，便會計電算化管理工作更加規(guī)范化。

在今后幾年中將會逐步得到解決或提高，商品化會計軟件也會更加實用。我國會計電算化的總體發(fā)展趨勢應(yīng)經(jīng)歷三個大的發(fā)展階段:即會計核算電算化——財會管理或管理機化一一決策支持計算機化。我國原來的會計工作基本處于手工和半手工狀態(tài)，會計人員絕大部分時間和精力被束縛在會計核算等事務(wù)性工作上，財務(wù)管理工作則沒有時間或很少去做。因此會計只能提供事后核算資料且簡單粗糙，管理水平低下，不能適應(yīng)市場的要求。面對市場經(jīng)濟和繁重的核算工作雙重壓力，因此，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和會計人員迫切需要開展會計電算化工作。經(jīng)過近20年的實踐、探索，我國會計電算化事業(yè)取得了很大的發(fā)展。特別是我國加入世界貿(mào)易組織后，我國真正地融入了世界經(jīng)濟一體化的潮流。會計電算化隨著電子計算機技術(shù)的產(chǎn)生而產(chǎn)生，也將隨著電子計算機技術(shù)的發(fā)展而逐步完善和發(fā)展。

（三）我國會計電算向“管理一體化”方向擴展

會計電算化工作只是整個管理電算化的一個有機組成部分，需要其他部門電算化的支持，網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫等計算機技術(shù)的發(fā)展也在技術(shù)上提供了向管理一體化發(fā)展的可能。從發(fā)展趨勢來看，會計電算化工作將逐步與其他業(yè)務(wù)部門的電算化工作結(jié)合起來，由單純的會計業(yè)務(wù)工作的電算化向財務(wù)、統(tǒng)計信息綜合數(shù)據(jù)庫，綜合利用會計信息的方向發(fā)展。

與管理會計系統(tǒng)相結(jié)合，促進(jìn)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建立和完善?，F(xiàn)行會計體系把會計分為財務(wù)會計（含成本會計）和管理會計兩個子系統(tǒng)。從發(fā)展的眼光看，企業(yè)應(yīng)同時建立兩個子系統(tǒng)并予以有機結(jié)合，以便運用財務(wù)會計資料，建立適應(yīng)管理需要的會計模型，使電算化會計從核算型向管理型發(fā)展，從而推動整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)、建立和完善。

六、結(jié)論

會計電算化是一個新概念，但他的潛力卻很大。會計電算化是當(dāng)代信息科技推動下，企業(yè)財務(wù)管理從思想觀念到手段的一次重大發(fā)展。沖傳統(tǒng)財務(wù)管理思想導(dǎo)向會計電算化將促進(jìn)財務(wù)管理的又一次重大進(jìn)步。他從技術(shù)應(yīng)用上代表了21世紀(jì)財務(wù)管理的方式，標(biāo)志著一個新的財務(wù)管理時代的到來。會計電算化是款式信息系統(tǒng)的新的里程碑。他將帶來財務(wù)軟件從技術(shù)、產(chǎn)品、服務(wù)到廠商的又一次變革浪潮，我門要好好利用這些新的科技邊個成果，我我們得到利益······

參考資料:

[1] 王儲.會計電算化與會計工作[M].北京:財會出版社，2003.[2] 邱寒.會計軟件設(shè)計如何適應(yīng)現(xiàn)代審計的要求[J].會計研究,1998(4).[3] 劉語成.中國會計電算化的實踐分析[M].北京：海洋出版社，2003.[4] 劉利軍.網(wǎng)絡(luò)會計信息的安全與防范[J].商業(yè)會計，2004.11.[5] 鄧庫平.會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制問題研究[J].財會研究，2005.[6] 王亞平.論我國會計電算化的發(fā)展[J].現(xiàn)代會計，2006(2).

第三篇：會計電算化的運用與建議論文

一、會計電算化及其實際工作中的應(yīng)用

現(xiàn)在市面上出售的電算化軟件也比較多,有一句話對于行業(yè)內(nèi)人士肯定不陌生“南金蝶,北用友”,國內(nèi)的2個電算化軟件公司,金蝶和用友。當(dāng)然,還有其他一些品牌的軟件,比如金算盤、浪潮、速達(dá)、管家婆等等。還有國際比較有名的SAP系統(tǒng)。現(xiàn)在大部分的企業(yè)已經(jīng)實現(xiàn)電算化,漸漸脫離了手工做賬的時代。一部分大型企業(yè),引進(jìn)了ERP系統(tǒng),實現(xiàn)資金流、物流、信息流一體化的管理。運用ERP軟件以后,企業(yè)采購、存貨、銷售以及期末結(jié)轉(zhuǎn)、報表等等工作都可以在系統(tǒng)里面完成,只需要對應(yīng)部門的工作人員在電算化軟件的相應(yīng)模塊中填制單據(jù)就可以完成該崗位的工作。企業(yè)的管理人員也可以通過信電算化系統(tǒng)查看企業(yè)每天實際運作的情況。例如大家熟知的著名餐飲企業(yè)俏江南,該企業(yè)的每一個分店都有一個和總店相連的信息系統(tǒng),每天各個分店原材料的采購和使用都要經(jīng)過核對后由專人錄入信息系統(tǒng),并且每一道菜品每天被點的次數(shù)也要經(jīng)過統(tǒng)計錄入信息系統(tǒng)。

二、高職教育加強會計電算化教育的建議

作為學(xué)校的我們就要在教學(xué)中為學(xué)生鋪好路,加強電算化課程的建設(shè)。下面就電算化教育提出以下幾點建議:

(一)在運用電算化軟件的公司,采購人員、銷售人員、包括企業(yè)的管理人員都要會使用電算化軟件。所以,高職院校應(yīng)該對財經(jīng)類管理專業(yè)開設(shè)電算這門課程,讓更多的學(xué)生學(xué)習(xí)電算化軟件。

(二)一門實踐性很強的課程,重點在于培養(yǎng)學(xué)生的動手做賬能力,既然這樣,我們必須要給學(xué)生創(chuàng)造實踐的場地和條件。電算化實驗室的建設(shè)是相當(dāng)重要的一項工作,只有建好了實驗室學(xué)生才能上機操作電算化軟件。當(dāng)然,學(xué)?？梢愿鶕?jù)自己實際情況,選購適合的電算化軟件。在選購軟件時要注重軟件的通用性,一個品牌的軟件會有不同的版本,所用還要注意版本的選擇。引進(jìn)手工沙盤和電子沙盤,讓學(xué)生有機會分組體驗一個公司的整體經(jīng)營。

(三)因為有些學(xué)校的多媒體設(shè)備效果并不是特別好,所以老師在備課的時候可以準(zhǔn)備得充分一些,比如,將軟件操作過程截圖或者是錄制視頻。在上課的時候,老師除了給學(xué)生講解理論知識以外,在實踐環(huán)節(jié)中可以將操作截圖和視頻給學(xué)生看,學(xué)生在課后也可以參考這些視頻資料,自己進(jìn)行練習(xí)操作。前面提到,不同的公司會用不同的財務(wù)軟件,這并不意味著我們的學(xué)生要把市面上的每一種電算化軟件都學(xué)會。這只是要求,我們老師在教學(xué)過程中,讓學(xué)生學(xué)會觸類旁通,即掌握一門軟件的操作方法后能夠使用其他的軟件。

(四)在每年的比賽統(tǒng)計中,高職院校取得的成績是不錯的。我們應(yīng)該積極帶領(lǐng)學(xué)生參加這些比賽,取得名次是一方面,更重要的是通過參加比賽,在準(zhǔn)備過程中以及比賽過程中檢驗學(xué)生的學(xué)習(xí)成效,同時也可以讓學(xué)生明白電算化軟件的實用性大大提高學(xué)生學(xué)習(xí)電算化軟件的積極性。

第四篇：會計電算化期末論文

會計電算化期末論文

專業(yè)：財管 班級：1304 學(xué)號：130610091 姓名：王璽翔

摘要：

21世紀(jì)是一個信息的時代，會計作為社會經(jīng)濟生活不可或缺的一部分，必將更多地運用信息技術(shù)。企業(yè)中財務(wù)軟件的應(yīng)用即是企業(yè)管理信息化。中國企業(yè)正面臨經(jīng)濟全球化、市場快速變化的挑戰(zhàn)，借助信息技術(shù)提升企業(yè)管理水平是應(yīng)對挑戰(zhàn)的利器。財務(wù)軟件為管理者提供準(zhǔn)確的財務(wù)信息，減少了財務(wù)工作中的可避免的誤差，同時，財務(wù)軟件的應(yīng)用減少了財務(wù)工作者的工作所需的時間，大大提高了工作速率和績效。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，會計手工操作已逐步被計算機取代，這也對從事會計工作、稅務(wù)工作、審計工作及相關(guān)經(jīng)濟管理工作人員對財務(wù)軟件的了解、使用和維護提出了更高要求。為此，本學(xué)期老師為我們安排了會計電算化的學(xué)習(xí)，用友ERP-U8就是我們本次主要學(xué)習(xí)的財務(wù)軟件。

一、實驗?zāi)康?/p>

本課程實驗以模擬企業(yè)的實際會計工作為基礎(chǔ)，按照企業(yè)會計制度和企業(yè)會計準(zhǔn)則的要求，在計算機環(huán)境下進(jìn)行會計業(yè)務(wù)處理操作訓(xùn)練，有目的地檢驗和復(fù)習(xí)學(xué)生所學(xué)的會計理論、方法、技能和技巧。通過課堂教學(xué)和學(xué)生自己動手實驗，使學(xué)生深入理解會計電算化的基礎(chǔ)理論知識，熟練掌握ERP財務(wù)軟件中總賬、報表、薪資、固定資產(chǎn)、存貨管理、庫存管理、采購管理、銷售管理、應(yīng)收賬款管理、應(yīng)付賬款管理等功能模塊操作原理和流程，并能以總賬處理子系統(tǒng)為核心，利用模擬業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)把上述所列的功能模塊進(jìn)行綜合使用，完成證、賬、表的處理。

通過聽講、課后復(fù)習(xí)以及上述實驗過程，掌握網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的基本操作，從而理解財務(wù)管理軟件的整個系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和運行特征，深入理解計算機環(huán)境下的信息處理方式。在實驗中培養(yǎng)學(xué)生職業(yè)道德和職業(yè)判斷能力，提高職業(yè)工作能力，為學(xué)生今后從事會計實務(wù)工作打下扎實的基礎(chǔ)。

二、實訓(xùn)場所及實訓(xùn)準(zhǔn)備

1.實訓(xùn)場所：機房 2．實訓(xùn)準(zhǔn)備：（1）計算機硬件系統(tǒng)

（2）計算機軟件環(huán)境要求：①SQL SERVER數(shù)據(jù)庫

②用友財務(wù)軟件：用友ERP8.72（3）各種試驗資料：實驗資料、實驗操作指南、實驗教材、企業(yè)會計準(zhǔn)則等

三、實驗內(nèi)容及過程記錄

（一）賬套管理與初始建賬 1.以系統(tǒng)管理員的身份登錄系統(tǒng)管理 2.設(shè)置操作員 3.建立新賬套

4.修改操作員與操作員授權(quán)

5.啟用總賬系統(tǒng)：打開企業(yè)應(yīng)用平臺，錄入操作員001，選擇賬套“888北京四達(dá)公司”

打開“系統(tǒng)啟用”選中“GL總賬”并設(shè)置日期，單擊“確定”，完成總賬系統(tǒng)啟用。

6.設(shè)置基礎(chǔ)信息：部門檔案設(shè)置，人員檔案設(shè)置，客戶分類，客戶檔案，部門分類等。

7.帳套輸出與引入(二)總賬系統(tǒng)初始建賬

1.設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)：以賬套主管（001趙琳）進(jìn)入企業(yè)應(yīng)用平臺，執(zhí)行設(shè)置下的（選項）命令在“權(quán)限”選項卡中按題目要求選中相應(yīng)的項目前的復(fù)選框。

2.設(shè)置外幣和匯率

3.指定會計科目：單擊“>”按鈕將“1001現(xiàn)金”從“待選科目”窗口選入“已選科目”窗口，單擊選擇“銀行總賬科目”選項，單擊“>”按鈕將“1002銀行存款”從“待選科目”窗口選入“已選科目”窗口。

4.增加會計科目：打開會計科目，單擊增加打開“新增會計科目”對話框，錄入科目編碼，名稱，性質(zhì)，賬戶格式和輔助核算。

5.修改與刪除會計科目 6.設(shè)置憑證類別

7.設(shè)置結(jié)算方式：執(zhí)行（基礎(chǔ)檔案）（收付結(jié)算）（結(jié)算方式）命令，進(jìn)入（結(jié)算方式）對話框。單擊“增加”錄入結(jié)算方式和名稱。

8.輸入期初余額并試算平衡

（三）日常會計憑證處理 1.填制憑證：包括填制憑證功能，輸入憑證頭部分，輸入憑證分錄部分，輸入輔助核算信息。

2.憑證查詢與修改

3.審核憑證：出納簽字（003簽字）;審核簽字，重注冊以“001”進(jìn)入。4.記賬與取消記賬

（四）賬簿管理 1.查詢總賬與明細(xì)賬

2.查詢客戶往來賬與往來勾兌

3.往來賬齡分析：單擊（總賬）（賬表）（客戶往來輔助賬）（客戶往來賬齡分析），錄入查詢科目，截止日期，賬齡期間等數(shù)據(jù)，選擇賬齡分析法。

（五）銀行對賬

1.錄入銀行對賬單期初數(shù)據(jù) 2.錄入銀行對賬單 3.自動對賬和手動對賬 4.輸出余額調(diào)節(jié)表

5.查詢對賬單或日記賬勾對情況 6.核銷已達(dá)賬

（六）自動轉(zhuǎn)賬

1.定義轉(zhuǎn)賬分錄：登錄轉(zhuǎn)賬憑證，設(shè)置轉(zhuǎn)賬分錄，設(shè)置對應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn) 2.生成機制憑證

（七）記賬與結(jié)賬

1.對賬：選擇對賬期間進(jìn)行自動對賬并試算平衡

2.結(jié)賬：選擇結(jié)賬月份，核對賬簿。結(jié)賬只能由有結(jié)賬權(quán)限的人進(jìn)行操作，取消結(jié)賬可按CTRL+SHIFT+F6鍵.（八）營業(yè)利潤表的編制

1.報表格式的設(shè)計：啟動UFO建立新表，設(shè)置報表尺寸等基本數(shù)據(jù) 2.編輯計算公式

3.生成報表：打開報表錄入單位名稱和年月日，系統(tǒng)自動計算并編制。

（九）資產(chǎn)負(fù)債表的編制 1.調(diào)用報表模板

2.生成資產(chǎn)負(fù)債表：進(jìn)入數(shù)據(jù)狀態(tài)，分別錄入年月日的關(guān)鍵字的值，系統(tǒng)提示：“是否重算第一頁”，單擊“是”，系統(tǒng)經(jīng)計算自動生成一張有數(shù)據(jù)的資產(chǎn)負(fù)債表

（十）薪資管理初始化 1.建立工資賬套

2.設(shè)置人員附加信息，工資項目和銀行名稱 3.建立工資類別

4．設(shè)置在崗人員工資賬套人員檔案 5．設(shè)置在崗人員工資類別的工資項目

6.設(shè)置在崗人員的“缺勤扣款”和“住房公基金”計算公式 7．設(shè)置“交通補貼”的計算公式

（十一）薪資管理日常業(yè)務(wù)處理 1.修改個人收入所得稅的計提基數(shù) 2.錄入并計算1月份的工資數(shù)據(jù) 3.扣繳所得稅

4.查看銀行代發(fā)一覽表 5.工資分?jǐn)傇O(shè)置

6.分?jǐn)偣べY并生成轉(zhuǎn)帳憑證 7.月末處理 8.查看薪資發(fā)放條 9.查看部門工資匯總表

10.對財務(wù)部進(jìn)行工資項目構(gòu)成分析

（十二）固定資產(chǎn)系統(tǒng)初始化 1.建立固定資產(chǎn)賬套 2.設(shè)置選項

3.設(shè)置部門對應(yīng)折舊科目 4.設(shè)置固定資產(chǎn)類別 5.設(shè)置固定資產(chǎn)的增減方式 6.錄入固定資產(chǎn)原始卡片(十三)固定資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)處理 1.修改固定資產(chǎn)卡片 2.增加固定資產(chǎn) 3.計提固定資產(chǎn)折舊

4.生成增加固定資產(chǎn)的記賬憑證 5.對賬

6.將固定資產(chǎn)系統(tǒng)所生成的記賬憑證審核并記賬 7.重新進(jìn)行對賬 8.結(jié)賬

四、實訓(xùn)心得體會

作為一名當(dāng)會計專業(yè)學(xué)生，熟悉操作電算化會計系統(tǒng)是非常必要的一件事情。本學(xué)期，我們在老師的帶領(lǐng)下，通過財務(wù)用友ERP會計軟件開始了電算化的操作學(xué)習(xí)。通過會計電算化上機操作實習(xí),我們充分地了解了電算化的操作要求和會計應(yīng)用步驟方法,提高了電算化會計實務(wù)處理能力,加強理論聯(lián)系實際能力。使得我們對總賬系統(tǒng)的日常業(yè)務(wù)處理的整個流程有了一定的了解，不僅如此，結(jié)合平時所學(xué)的會計專業(yè)知識，使我們對會計日常的業(yè)務(wù)也有了更加清晰的把握和了解。

錄入賬套、建立總賬、管理帳簿、對賬記賬以及制作帳表等等的操作，真的讓我學(xué)到了很多，會計的操作流程也不止熟悉了一遍,提高了自己的電算化會計實務(wù)處理能力,加強理論聯(lián)系實際能力。比如會計憑證的準(zhǔn)備工作和填制工作，讓我們對會計基礎(chǔ)工作更多了幾分得心應(yīng)手，尤其是銀行對賬單的獲取方法或者錄入方法，銀行對賬方法和技巧，填制資產(chǎn)負(fù)債表、貨幣資金表、利潤表、現(xiàn)金流量表等等，也讓我們對于會計幾大重要報表多了幾分熟悉。

通過本學(xué)期的會計電算化學(xué)習(xí)，我真的學(xué)到了許多，也對于手工記賬和電算化的不同之處也有了更多的認(rèn)識。比如說，相比手工記賬，電算化的準(zhǔn)備工作盡管顯得十分繁瑣，尤其是會計科目的設(shè)置和期初余額的錄入具有眾多的數(shù)據(jù)。但這是為了電算化的操作服務(wù)的。進(jìn)入到憑證階段后，電算化的簡化操作就給人帶來了許多便利，記賬和結(jié)賬這兩個會計最麻煩的工作更是能自動完成，全然不同于手工記賬的艱辛。

然而，在電算化實訓(xùn)的過程中，我深深感覺到自身所學(xué)知識的有限和對電算化操作的不熟悉，犯下了許多錯誤。比如，在填制轉(zhuǎn)賬憑證的時候，由于期初設(shè)置不夠用心或者填制錯誤，好幾次收到了系統(tǒng)提示“不滿足貸方必有的條件”，導(dǎo)致憑證不能填制；在制作銀行對賬單的時候，就因為數(shù)據(jù)錯誤、憑證審核和沒有對賬導(dǎo)致很長時間都沒有企業(yè)對賬單的數(shù)據(jù)；在結(jié)賬的時候，因為前期數(shù)據(jù)的問題，來來回回對著結(jié)帳單檢查了幾遍錯誤才能結(jié)賬完畢??

通過這次學(xué)習(xí)，我對會計工作有了一個深層次的認(rèn)識。發(fā)現(xiàn)了自己的一些不足之處，比如：完成實訓(xùn)的時候不夠細(xì)心；缺乏耐心，尤其當(dāng)自己越是急于完成老師布置的任務(wù)，越容易出錯。同時我發(fā)現(xiàn)了自己專業(yè)知識的漏洞，對此也重新回顧了一下會計知識?！皩嵺`是檢驗真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)”，通過這學(xué)期的電算化操作，將平時學(xué)習(xí)的會計專業(yè)知識與實際的電算化操作相結(jié)合，進(jìn)一步把已學(xué)會的知識應(yīng)用于實際的會計操作當(dāng)中去，也提高了我們分析問題，解決問題的能力，加強了我們分析經(jīng)濟業(yè)務(wù)并進(jìn)行正確核算、成本計算等等的實際會計操作能力，對于以后的學(xué)習(xí)和工作也有了更多的經(jīng)驗和了解。

第五篇：會計電算化論文

會計電算化論文

——會計電算化的應(yīng)用與管理

前言：

會計電算化，就是把以電子計算機為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫以及計算機網(wǎng)絡(luò)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會計核算和財務(wù)管理工作中，以提高財會管理水平和經(jīng)濟效益，進(jìn)而實現(xiàn)會計工作的管理現(xiàn)代化。

一、會計電算化應(yīng)用帶來的變化

（一）會計核算的環(huán)境變化

企業(yè)使用計算機處理會計和財務(wù)數(shù)據(jù)后，企業(yè)的會計核算的環(huán)境發(fā)生了很大的變化，會計部門的組成人員從原來由財務(wù)、會計專業(yè)人員組成，轉(zhuǎn)變?yōu)橛韶攧?wù)、會計專業(yè)人員和計算機數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的管理人員及計算機專家組成。會計部門不僅利用計算機完成基本的會計業(yè)務(wù)，還能利用計算機完成各種原先沒有的或由其他部門完成的更為復(fù)雜的業(yè)務(wù)活動；原先應(yīng)由幾個部門按預(yù)定的步驟完成的業(yè)務(wù)事項，現(xiàn)在可能集中在一個部門甚至一個人完成。因此，要保證企業(yè)財產(chǎn)物資的安全完整、保證會計系統(tǒng)對企業(yè)經(jīng)濟活動反映的正確和可靠、達(dá)到企業(yè)管理的目標(biāo)，企業(yè)會計制度的建立和完善就顯得更為重要，會計制度的范圍和控制程序較之手工會計系統(tǒng)更加廣泛，更加復(fù)雜。

（二）會計憑證的形式變化

在電算化會計系統(tǒng)中，會計和財務(wù)的業(yè)務(wù)處理方法和處理程序發(fā)生了很大的變化，各類會計憑證和報表的生成方式、會計信息的儲存方式和儲存媒介也發(fā)生了很大的變化。原先反映會計和財務(wù)處理過程的各種原始憑證、記賬憑證、匯總表、分配表、工作底稿等作為基本會計資料的書面形式的資料減少了，有些甚至消失了。由于電子商務(wù)、網(wǎng)上交易、無紙化交易等的推行，每一項交易發(fā)生時，有關(guān)該項交易的有關(guān)信息由業(yè)務(wù)人員直接輸入計算機，并由計算機自動記錄，原先使用的每項交易必備的各種憑證、單據(jù)被部分地取消了，原來在核算過程中進(jìn)行的各種必要的核對、審核等工作有相當(dāng)一部分變?yōu)橛捎嬎銠C自動完成了。

（三）控制舞弊的難度加大

隨著計算機使用范圍的擴大，利用計算機進(jìn)行的貪污、舞弊、詐騙等犯罪活動也有所增加，由于儲存在計算機磁性媒介上的數(shù)據(jù)容易被篡改，有時甚至能不留痕跡地篡改，數(shù)據(jù)庫技術(shù)的提高使數(shù)據(jù)高度集中，未經(jīng)授權(quán)的人員有可能通過計算機和網(wǎng)絡(luò)瀏覽全部數(shù)據(jù)文件，復(fù)制、偽造、銷毀企業(yè)重要的數(shù)據(jù)。隨著計算機在會計工作中的普遍應(yīng)用，管理部門對由計算機產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)、報表等會計信息的依賴越來越大，這些會計信息的產(chǎn)生只有在嚴(yán)格的控制下，才能保證其可靠性和準(zhǔn)確性。同時也只有在嚴(yán)格的控制下，才能預(yù)防和減少計算機犯罪的可能性。

二、會計電算化應(yīng)用的現(xiàn)狀及存在的問題

（一）會計電算化在現(xiàn)實工作中的重要作用

會計電算化是會計發(fā)展史上的一次革命，與手工會計系統(tǒng)相比，不僅僅是處理工具的變化，在會計數(shù)據(jù)處理流程、處理方式、內(nèi)部控制方式及組織機構(gòu)等方面都與手工處理有許多不同之處，它的產(chǎn)生將對會計理論與實務(wù)產(chǎn)生重大的影響，對于提高會計核算的質(zhì)量、促進(jìn)會計職能轉(zhuǎn)變、提高經(jīng)濟效益和加強國民經(jīng)濟宏觀管理，都有十分重要的作用。

1.減輕勞動強度，提高工作效率

在手工會計信息系統(tǒng)中，會計數(shù)據(jù)處理全部或主要是靠人工操作。因此，會計數(shù)據(jù)處理的效率低、錯誤多、工作量大。實現(xiàn)會計電算化后，只要把會計數(shù)據(jù)按規(guī)定的格式要求輸入計算機，計算機便自動、高速、準(zhǔn)確地完成數(shù)據(jù)的校驗、加工、傳遞、存儲、檢索和輸出工作。這樣，不僅可以把廣大財會人員從繁重的記賬、算賬、報賬工作中解脫出來，而且由于計算機對數(shù)據(jù)處理速度大大高于手工，因而也大大提高了會計工作的效率，使會計信息的提供更加及時。

2.全面、及時、準(zhǔn)確地提供會計信息

在手工操作情況下，企業(yè)會計核算工作無論在信息的系統(tǒng)性、及時性還是準(zhǔn)確性方面都難以適應(yīng)經(jīng)濟管理的需要。實現(xiàn)會計電算化后，大量的會計信息可以得到及時、準(zhǔn)確地輸出，即可以根據(jù)管理需要，按年、季、月提供豐富的核算信息和分析信息，按日、時、分提供實時核算信息和分析信息。隨著企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)Internet的建立，會計信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)可以迅速傳遞到企業(yè)的任何管理部門，使企業(yè)經(jīng)營者能及時掌握企業(yè)自身的經(jīng)濟活動的最新情況和存在的問題，并采取相應(yīng)措施。

3.提高會計人員素質(zhì)

實現(xiàn)會計電算化后，原有會計人員一方面有更多時間學(xué)習(xí)各種經(jīng)營管理知識，參與企業(yè)管理；另一方面，還可以通過學(xué)習(xí)掌握電子計算機有關(guān)知識，使得知識結(jié)構(gòu)得以更新，素質(zhì)不斷提高。較好的會計基礎(chǔ)和業(yè)務(wù)處理規(guī)范是實現(xiàn)會計電算化的前提條件，會計電算化的實施，在很大程度上促進(jìn)了手工操作中不規(guī)范、易出錯、易疏漏等問題的解決。因此，會計實現(xiàn)電算化的過程，也是促進(jìn)會計工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化的過程。

4.促進(jìn)會計職能的轉(zhuǎn)變

實行會計電算化，無疑可以使廣人財會人員從繁重的手工核算中解脫出來，減輕勞動強度，使財會人員有更多的時間和精力參與經(jīng)營管理。然而，會計如果真正能發(fā)揮其管理、預(yù)測、決策以及控制功能，不僅需要豐富的內(nèi)部財務(wù)會計信息，而且還需要豐富的外部信息。計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和會計電算化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建立，實現(xiàn)了海內(nèi)外數(shù)據(jù)共享和信息的快速傳遞，這恰恰能夠滿足部門管理、企業(yè)管理、行業(yè)管理、跨國公司管理對信息的需要。這將為財務(wù)管理人員、會計管理與分析人員、企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)利用企業(yè)內(nèi)部會計信息和外部信息進(jìn)行管理、分析、預(yù)測和決策提供良好的機遇。

5.促進(jìn)會計理論與技術(shù)的發(fā)展

電子計算機在會計實務(wù)中的應(yīng)用，不僅僅是核算工具的變革，而且也必然會對會計核算的內(nèi)容、方法、程序、對象等會計理論和技術(shù)產(chǎn)生影響，如由于會計電算化的實施，由于會計憑證的產(chǎn)生方式和存儲方式的變化導(dǎo)致會計憑證概念的變更；由于賬簿存儲方式和處理方式的變化導(dǎo)致賬簿的概念與分類的變化；由于內(nèi)部控制和審計線索的變化導(dǎo)致審計程序的變更等等，從而推進(jìn)會計理論的研究和發(fā)展。

6.推動企業(yè)管理現(xiàn)代化

在現(xiàn)代社會中，企業(yè)不僅需要提高生產(chǎn)技術(shù)水平，而且還需要實現(xiàn)企業(yè)管理的現(xiàn)代化，以提高企業(yè)經(jīng)濟效益，使企業(yè)在國內(nèi)外的競爭中立于不敗之地。會計工作是企業(yè)管理工作的重要部分。據(jù)統(tǒng)計，會計信息約占企業(yè)管理信息的60%一70%，而且多是綜合性的指標(biāo)。實現(xiàn)會計電算化，就為企業(yè)管理手段現(xiàn)代化奠定了重要基礎(chǔ)，就可以帶動或加速企業(yè)管理現(xiàn)代化的實現(xiàn)。

（二）當(dāng)前我國會計電算化應(yīng)用的現(xiàn)狀

我國的會計電算化工作起步較晚，從20世紀(jì)70年代末才開始，經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)發(fā)展階段和有組織、有計劃地穩(wěn)步發(fā)展階段，到目前的管理型會計軟件發(fā)展階段。在這近幾十年的發(fā)展過程中，已取得了長足的進(jìn)步，商品化、通用化的財務(wù)軟件得到了廣泛的應(yīng)用。已經(jīng)通過財政部認(rèn)可的軟件就有40多種，加上各省財政部門認(rèn)可并使用的，總計達(dá)200多種，再加上各企事業(yè)單位自行開發(fā)的，更是不勝枚舉。許多會計軟件的開發(fā)已經(jīng)走向?qū)I(yè)化、商品化、社會化的軌道。但應(yīng)看到，由于財務(wù)工作本身的特點，網(wǎng)絡(luò)迅速發(fā)展、電子商務(wù)的迅速興起等等，一些先進(jìn)的、現(xiàn)代化的事物的不斷出現(xiàn)，對會計電算化系統(tǒng)提出了更高的要求，使建立符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需求的新型財務(wù)系統(tǒng)變得刻不容緩。

三、加強會計電算化管理的若干建議

（一）加強會計軟件的管理

1.加大軟件開發(fā)力度

要想促進(jìn)會計電算化的發(fā)展，其首要問題就是要加大軟件的開發(fā)力度，開發(fā)出比較完善的通用財務(wù)軟件，滿足市場的需要?，F(xiàn)有的財務(wù)軟件可以人為地通過數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)直接操作數(shù)據(jù)。對于這一問題的解決方法是在應(yīng)用系統(tǒng)中設(shè)置文件修改檢查機制，文件一旦被修改，系統(tǒng)可以通過自身的測試檢測出來，并提醒用戶注意。隨著微型計算機通訊技術(shù)的發(fā)展和微型計算機網(wǎng)絡(luò)的形成，以及信息高速公路的建成，會計信息在國民經(jīng)濟中的重要性將進(jìn)一步發(fā)揮出來。

2.使用正確的記賬憑證軟件

確保電子數(shù)據(jù)是以原始形式保存下來是無紙信息系統(tǒng)的關(guān)鍵。電子原始數(shù)據(jù)經(jīng)審核和確認(rèn)后，應(yīng)該利用正確的記賬憑證軟件自動生成電子記賬憑證，自動形成后的電子記賬憑證任何人都不能修改，這樣也就能夠達(dá)到電子化原始憑證了。

3.完善會計軟件的功能體系

隨著社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)的財務(wù)活動也發(fā)生了重大的變化，企業(yè)的會計職能也從單一的核算型模式發(fā)展成為既有核算又有管理的綜合型模式。要使企業(yè)在市場上充滿活力，要使企業(yè)在市場上具有競爭力，就必須加強財務(wù)管理。目前，我國商品化會計核算軟件發(fā)展比較成熟，一方面可以在現(xiàn)有的會計核算軟件基礎(chǔ)上，增加必要的管理功能，使其滿足會計核算和會計管理的需要；另一方面，可以運用先進(jìn)的技術(shù)開發(fā)以管理工具和管理模型相結(jié)合的管理型財會軟件，財務(wù)管理人員可以通過使用管理型財會軟件，方便快捷地獲取會計核算信息和管理所需的其他信息，運用財務(wù)管理模型和管理工具或應(yīng)用管理工具建立管理模型進(jìn)行管理、分析、預(yù)測和決策工作。

（二）健全會計電算化的配套法規(guī)

目前，由于法規(guī)的不健全使電算化犯罪的控制很困難，例如，對未經(jīng)許可接觸電算化會計信息系統(tǒng)或有關(guān)數(shù)據(jù)文件的行為，在許多國家法律上不認(rèn)為是偷竊行為，因此就無法對拷貝重要機密數(shù)據(jù)的行為治罪。我們必須看到，對電算化會計信息系統(tǒng)的開發(fā)和管理，不能僅靠現(xiàn)有的一些法規(guī)，如會計法、企業(yè)會計準(zhǔn)則等，因為會計電算化犯罪畢竟是高科技、新技術(shù)下的一種新型犯罪，為此制定專門的法規(guī)對此加以有效控制就很有必要。

（三）完善會計檔案管理制度

電算化會計檔案的管理與保存容易破忽視，由于電算化會計檔案是存儲在磁性介質(zhì)或光盤上的，根據(jù)這些信息載體的物理特性，在形成這些檔案時應(yīng)準(zhǔn)備雙份即采用“AB 備份法”進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份，并且每份上要注明形成檔案時的時間

與操作員姓名，存放在兩個不同的地點，以防止地震或火災(zāi)等意外情況引起整個會計電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。除了備份之外，還應(yīng)收集計算機硬件系統(tǒng)的型號、存儲空間的大小、外部設(shè)備的配套類型等計算機操作系統(tǒng)信息。

（四）防范會計電算化舞弊

1.完善內(nèi)部控制系統(tǒng)

運用計算機處理會計信息和其他管理信息的單位，均應(yīng)建立和健全電算化內(nèi)部控制系統(tǒng)。一個完善的內(nèi)部控制系統(tǒng)應(yīng)該具有強有力的一般控制和應(yīng)用控制措施，兩者缺一不可。

2.充分發(fā)揮審計人員的作用

審計人員對付計算機舞弊可以在兩個方面發(fā)揮作用：一是在審計中直接查出計算機舞弊案；二是在審核和評估內(nèi)部控制系統(tǒng)的弱點，提請被審計單位改善內(nèi)部控制制度，通過完善內(nèi)部控制系統(tǒng)來預(yù)防、查出和處理計算機舞弊活動。在對內(nèi)部控制進(jìn)行研究評價過程中，他們必須特別考慮篡改輸入、篡改文件、篡改程序，以及作法操作的可能性。已發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制弱點，都應(yīng)報告被審計單位主管人員，以引起其注意，還對能提出相應(yīng)的建議。

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7.單立群，淺析企業(yè)財務(wù)電算化軟件設(shè)計的若干問題，《市場周刊》，2008年，第十期.后記:

21世紀(jì)是一個信息化的世紀(jì)，電子信息技術(shù)的需要量必將大大增加。21世紀(jì)的會計也應(yīng)該是一個以信息技術(shù)為中心的嶄新的會計，我們應(yīng)繼續(xù)對會計電算化的探索和研究，加強和改進(jìn)其優(yōu)缺點，使其完全融入到整個企業(yè)的信息化中，為企業(yè)帶來更大的收益，使會計電算化的作用得到最大的發(fā)揮。此外，對會計電算化管理工作，領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)給予足夠的重視，作為單位推廣電算化的帶頭人，大膽實踐，不斷創(chuàng)新，勇于探索，勤于總結(jié)，才能使會計電算化順利進(jìn)行。