第一篇：公文標(biāo)準(zhǔn)頁碼與格式

計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與應(yīng)用技巧

（七）---Word中默認(rèn)字體格式的設(shè)置

在日常的行政性材料（如公文、總結(jié)、講話等）的編寫與處理過程中，對(duì)字體格式的要求很嚴(yán)格，一般要求正文字體為仿宋_gb2312、大小為三號(hào)。但是新建一個(gè)Word文檔時(shí)，字體默認(rèn)為Times New Roman、大小為五號(hào)。如何將默認(rèn)字體直接改為仿宋三號(hào)以方便使用，具體過程如下：

新建一個(gè)Word文檔，在“格式”工具欄下選擇“字體”選項(xiàng)（或使用快捷鍵Alt+O+F），在打開的對(duì)話框中按下圖進(jìn)行設(shè)置。

然后點(diǎn)擊“默認(rèn)”按鈕，在出現(xiàn)的對(duì)話框內(nèi)點(diǎn)“是”，再點(diǎn)“確定”按鈕，即可完成設(shè)置。重新打開一個(gè)Word文檔，就會(huì)發(fā)現(xiàn)默認(rèn)字體改為了“仿宋_gb2312”，大小改成了三號(hào)。

如果需要將默認(rèn)字體改成其他格式，只需對(duì)應(yīng)改動(dòng)，具體過程同上。

公文處理與應(yīng)用技巧

（三）---頁碼的規(guī)范設(shè)置

頁碼的規(guī)范設(shè)置

我們平時(shí)設(shè)置頁碼時(shí)，為了方便，總是將頁碼設(shè)成“居中”。其實(shí)，這種做法 是錯(cuò)誤的。

“新標(biāo)準(zhǔn)”規(guī)定：公文頁碼一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文 版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7毫 米。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的附件與正文一起裝訂 時(shí)，頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。下面我們來具體分析：

首先，單頁碼居右空一字；雙頁碼居左空一字。意思為：公文雙面打印，頁碼正面居右，空一個(gè)漢字；反面居左，空一格漢字。特殊情況，單面打 印頁碼“居右”。

再次，頁碼數(shù)字為阿拉伯?dāng)?shù)字，大小為4號(hào)。頁碼左右各放一條一字線，所謂“一字線”，就是符號(hào)欄中的“—”符號(hào)（不是短的“－”符號(hào)），左右的“—”符號(hào)和數(shù)字之間都應(yīng)有一個(gè)半角空格。最后，頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排，空白頁不編排頁碼。

在Word文檔中，公文頁碼的格式具體細(xì)節(jié)設(shè)置如下：

打開或新建一個(gè)Word文檔，在在“文件”工具欄下選擇“頁面設(shè)置” 選項(xiàng)（或使用快捷鍵Alt+F+U），在“板式”選項(xiàng)卡下，將頁眉和頁腳設(shè)成 “奇偶頁不同”，點(diǎn)擊“確定”。如圖1。

圖1 然后在“視圖”欄目下打開“頁眉和頁腳”選項(xiàng)（或使用快捷鍵Alt+V+H），點(diǎn)擊圖2紅圈內(nèi)的按鈕，從默認(rèn)“頁眉”轉(zhuǎn)換到“頁腳”。

圖2 先設(shè)置奇數(shù)頁的頁碼，按照圖3點(diǎn)擊紅圈里的“插入頁碼”按鈕，就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)小阿拉伯?dāng)?shù)字“1”，將數(shù)字移動(dòng)到右側(cè)位置，將字體改成“宋體”，字號(hào)改成“四號(hào)”。然后在“1”的左面空半個(gè)字符“插入”“特殊符號(hào)”的“一”，如圖4；再在“1”右面空半個(gè)字符插入“一”。調(diào)整頁碼整體位置，使之右

空一字。

圖3

圖4 然后圖5點(diǎn)擊右邊紅圈里的“顯示下一項(xiàng)”按鈕，轉(zhuǎn)到偶數(shù)頁。再點(diǎn)擊“插入頁碼”按鈕，按照上面的步驟進(jìn)行設(shè)置。同時(shí)將頁碼左空一字。

圖5 — 1 —

最后，點(diǎn)擊“關(guān)閉”按鈕，將“頁眉和頁腳”工具欄關(guān)掉，即生成了規(guī)范格式的公文頁碼。

特別注意，公文頁碼的設(shè)置盡量不使用“插入”“頁碼”“外側(cè)”這種設(shè)置，因?yàn)榇朔N設(shè)置頁碼是含文本框的，格式固定無法改動(dòng)，不符合公文規(guī)范?。ㄍ踔君垼?/p>

公文版記的規(guī)范設(shè)置

黨政機(jī)關(guān)公文的版記，即公文格式的第三部分，包括抄送、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間等。版記應(yīng)置于公文的最后一頁，版記的最后一個(gè)要素置于公文的最后一行。新標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定：

（1）版記中的分隔線：版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為0.35毫米），中間的分隔線用細(xì)線（推薦高度為0.25毫米）。首條分隔線位于版記中的第一個(gè)要素質(zhì)上，末條分隔線與公文的最后一面的版心下緣重合。

（2）抄送機(jī)關(guān)：公文如有抄送機(jī)關(guān)，一般用4號(hào)仿宋體字，在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一個(gè)字編排?！俺汀倍趾蠹尤敲疤?hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號(hào)。

（3）印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期：印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般用4號(hào)仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一個(gè)字，印發(fā)日期右空一個(gè)字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編01），后加“印發(fā)”二字。

（4）版記中如有其它要素，應(yīng)當(dāng)將其與印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期用一條細(xì)分隔線隔開。

分析上述規(guī)定，我們首先來看如何設(shè)定粗細(xì)分隔線，新標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定粗線推薦高度0.35毫米，細(xì)線推薦高度為0.25毫米。我們可以換算一下：高度的一磅等于七十二分之一英寸，等于0.3527毫米；那么0.35毫米就約等于1磅，0.25毫米約等于0.71磅。下面我們來具體設(shè)置分隔線。

點(diǎn)擊“繪圖”工具欄的“直線”（如果看不到“繪圖”欄，點(diǎn)擊“視圖”——“工具欄”——“繪圖”），將鼠標(biāo)移動(dòng)到需要畫分隔線的位置，按住shift鍵，同時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)，就可以畫出一條直線。選中直線，右鍵單擊，打開“設(shè)置自選圖形格式”，將線條粗細(xì)改為1磅（粗線），細(xì)線設(shè)為0.71磅，如圖1；同時(shí)，在“大小”選項(xiàng)卡下，將寬度設(shè)為“15.6”厘米，如圖2：

圖1

圖2

版記中的“抄送機(jī)關(guān)”和“印發(fā)機(jī)關(guān)與印發(fā)日期”都有明確規(guī)定，大家按照規(guī)定對(duì)應(yīng)設(shè)置即可。下面給出版記的整體示例（圖3），供大家參考學(xué)習(xí)。

發(fā)文機(jī)關(guān)署名和印章的設(shè)置

平時(shí)，我們接到市委、市政府等單位的文件時(shí)，有些是未加蓋公章的，這讓人很困惑，難道是他們工作的疏漏，忘記蓋章了？事實(shí)則不然，通過下面對(duì)發(fā)文機(jī)關(guān)署名和印章設(shè)置的介紹，你會(huì)豁然發(fā)現(xiàn)，“噢，原來是這樣！”

對(duì)于發(fā)文機(jī)關(guān)署名和印章的設(shè)置，新標(biāo)準(zhǔn)有著明確而又模糊的規(guī)定，我們一起來學(xué)習(xí)。新標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定：

（1）加蓋印章的公文

成文日期一般右空四個(gè)字編排，印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。

單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。

（2）不加蓋印章的公文

單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字，如成文日期長于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。

下面筆者給出具體的實(shí)例：

加蓋印章的公文

不加蓋印章的公文

現(xiàn)在大家明白為什么有些公文不加蓋公章了，但是對(duì)于不加蓋公章的公文有著清晰的格式要求，如果不按照要求行文，那么所印發(fā)的公文就是不規(guī)范的，公文效力就會(huì)受到質(zhì)疑。

為什么說新標(biāo)準(zhǔn)對(duì)于發(fā)文機(jī)關(guān)署名和印章有著明確而又模糊的規(guī)定。新標(biāo)準(zhǔn)清楚規(guī)定了公文可以加蓋公章，也可以不加蓋公章，并對(duì)具體的格式設(shè)置進(jìn)行了規(guī)定，這點(diǎn)是非常明確的。但是，新標(biāo)準(zhǔn)并沒有對(duì)二者的使用范圍加以界定，這點(diǎn)是非常模糊的，對(duì)此也產(chǎn)生了一定的消極效果。那我們發(fā)文究竟該如何采用哪種格式？筆者通過總結(jié)和探究后認(rèn)為：一般下行文可以采用不加蓋印章的格式，因?yàn)槭巧霞?jí)給下級(jí)發(fā)文，紅頭已經(jīng)代表了效力；如果是下級(jí)給上級(jí)行文，我們建議采用加蓋印章的格式，以顯莊嚴(yán)?？傊?，為了維護(hù)文件的權(quán)威，我們建議不論是上行文、還是下行文，盡量采用加蓋印章的格式。

以上為個(gè)人觀點(diǎn)，不足處，請指正。

計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與應(yīng)用技巧教程

（二）打印機(jī)的共享設(shè)置

時(shí)間： 2012/7/26 16:57:09 作者：張興光 錄入：張興光 來源：信息科 閱讀：159次

網(wǎng)絡(luò)的一個(gè)重要用途就是實(shí)現(xiàn)資源共享，目前打印機(jī)的共享名列前排，那么何實(shí)現(xiàn)打印機(jī)的局域網(wǎng)共享呢？以下介紹一下打印機(jī)共享的常規(guī)方法

打印機(jī)服務(wù)器端（直接連接打印機(jī)的電腦）設(shè)置:

1、安裝打印機(jī)，確定打印機(jī)能夠在本機(jī)上正常使用。

2、配置你打印機(jī)安裝所在機(jī)器。打開 【控制面板】 → 【打印機(jī)和傳真→（你可以看到你安裝的打印機(jī)的牌子和型號(hào))右鍵選擇 → 【共享】->選擇'共享為隨便填一個(gè)名字。按【確認(rèn)】

3、要保證你的打印機(jī)是默認(rèn)打印機(jī)。操作方法。右鍵點(diǎn)擊該目標(biāo)打印機(jī)→ 擇【設(shè)置為默認(rèn)打印機(jī)】(其實(shí)這一步無所謂)

客戶端（pc）:

1、首先你要確定你的計(jì)算機(jī)是否在同一工作組比如workup

2、確定你的計(jì)算機(jī)與打印機(jī)服務(wù)器端是聯(lián)通的，如果是手動(dòng)分配需要確定不是在同一網(wǎng)段。

3、添加安裝網(wǎng)絡(luò)打印機(jī): 進(jìn)入【控制面板】→【打印機(jī)傳真】→【添加一個(gè)印機(jī)】→【選擇網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)】→ 【然后瀏覽網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)】→選擇剛才服務(wù)端共享那個(gè)打印機(jī)名字，然后按【下一步】一直到完成就行了。

（1）

(2)

(3)

(4)

4、要保證你的打印機(jī)是默認(rèn)打印機(jī)。操作方法。右鍵點(diǎn)擊該目標(biāo)打印機(jī)→擇'設(shè)置為默認(rèn)打印機(jī)'(這一步很重要)。

這樣就可以實(shí)現(xiàn)共享打印機(jī)了！

1、Ctrl+A

全選

2、Ctrl+C

復(fù)制

3、Ctrl+V

粘貼

4、Ctrl+X

剪切

5、Ctrl+Z

撤消上一步操作

6、Ctrl+N

創(chuàng)建一個(gè)新文檔

7、Ctrl+O

打開文檔

8、Ctrl+W

關(guān)閉文檔

9、Ctrl+P

打印

10、Ctrl+F

查找

第二篇：馬山政府公文標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格(頁碼、版記)

抄送：縣委各部門，各人民團(tuán)體。

縣人大辦公室，縣政協(xié)辦公室，縣人民檢察院，縣人民法院。

縣工商聯(lián)。

馬山縣人民政府辦公室2013年月日印發(fā)

抄送：縣委辦公室，縣人大辦公室，縣政協(xié)辦公室。馬山縣人民政府辦公室2013年月日印發(fā)

馬山縣人民政府辦公室2013年月日印發(fā)

主送：與會(huì)人員及其所在單位。

分送：縣委書記、常委，縣人大常委會(huì)主任、副主任，縣政府縣長、副縣長、縣長助理，縣政協(xié)主席、副主席，縣政府辦公室主任、副主任、督查室主任。

抄送：縣委辦公室，縣人大辦公室，縣政協(xié)辦公室。馬山縣人民政府辦公室2013年月日印發(fā)

第三篇：最新公文格式怎樣設(shè)置公文頁碼(docx)

公文頁碼設(shè)置操作大全

2013年10月18日

（原創(chuàng)）

《黨政機(jī)關(guān)公文格式》（GB/T 9704—2012）在第7.5條、第8條、第10.1條中，對(duì)公文頁碼做了具體規(guī)定。主要內(nèi)容是：

1．一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。

2．A4紙型的表格橫排時(shí)，頁碼位置與公文其他頁碼保持一致。3．信函格式中首頁不顯示頁碼。

根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文格式》（GB/T 9704—2012）的規(guī)定，可以將頁碼設(shè)置分為普通頁碼設(shè)置、空白頁頁碼設(shè)置、橫排表格頁碼設(shè)置和信函頁碼設(shè)置。

下面分別介紹在Microsoft word 2010中，普通頁碼設(shè)置、空白頁頁碼設(shè)置、橫排表格頁碼設(shè)置和信函頁碼設(shè)置的具體操作。對(duì)于在其它文檔中的頁碼設(shè)置操作，亦可以作為參考。

一、普通頁碼設(shè)置

1．設(shè)置頁碼格式

對(duì)話框中，單擊“編號(hào)格式”下拉菜單，從中選擇符合公文要求的“一字線阿拉伯?dāng)?shù)字”格式，單擊“確定”按鈕，完成頁碼格式設(shè)置。如圖 2所示。

2．插入頁碼

單擊“插入”｜“頁眉和頁腳”｜“頁碼”選項(xiàng)，在彈出的下拉菜單中，選擇“頁面底端”，將頁碼出入版心下邊緣。偶數(shù)頁選擇“普通數(shù)字1”底端居左，奇數(shù)頁選擇“普通數(shù)字3”底端居右。這里選擇的是奇數(shù)頁底端居右（“普通數(shù)字3”樣式），如圖 3所示。

圖 3 選擇“頁碼底端”居右（奇數(shù)頁）

每頁中的指定位置上按順序添加了頁碼后，自動(dòng)進(jìn)入頁眉和頁腳編輯狀態(tài)，在功能區(qū)顯示“頁眉和頁腳工具”。單擊“設(shè)計(jì)”｜“頁碼”｜“頁面底部”，在其子菜單中，選擇相應(yīng)的頁碼位置，完成偶數(shù)頁（或奇數(shù)頁）頁碼插入。

3．設(shè)置頁碼字體字號(hào)

選中插入后包括一字線在內(nèi)的頁碼文本，在“開始”｜“字體”選項(xiàng)組內(nèi)，選擇

在“頁面設(shè)置”｜“版式”選項(xiàng)卡｜“頁眉和頁腳”項(xiàng)目組中，頁腳距邊界值設(shè)為2.45cm。如圖 6所示。

圖 5 設(shè)置頁碼縮進(jìn)值

根據(jù)實(shí)際測試，比較接近“一字線上距版心下邊緣7mm”要求的頁腳距邊界值，在2.45cm～2.47cm之間。不同打印機(jī)，該值是略有差異的。適合自己的打印機(jī)適合值，具體可打印測試后確定。

特別提示：

1．在Microsoft word 2010中插入的頁碼下仍有一行。用回車鍵或Delete鍵刪除這一行，以使頁碼位置準(zhǔn)確。

2．?dāng)?shù)字和一字線要用4號(hào)半角宋體。

3．完成頁腳編輯后，單擊“設(shè)計(jì)”｜“關(guān)閉”｜“關(guān)閉頁眉和頁腳”，退出頁腳編輯狀態(tài)。的“分節(jié)符”選項(xiàng)組中，單擊“下一頁”命令。單擊后，“分節(jié)符（下一頁）”插入在光標(biāo)所在處，即空白頁上頁頁末。如圖 7錯(cuò)誤！未找到引用源。所示。

圖 7 選擇“分節(jié)符”“下一頁”

3．單擊“插入”｜“頁眉和頁腳”｜“頁腳”，彈出下拉菜單。在下拉菜單中，單擊“編輯頁腳”，使頁腳處于編輯狀態(tài)。如圖 8所示

圖 8 單擊“編輯頁腳”

圖 10 選中頁碼并刪除 都需要分別操作。

2．版記一定在偶數(shù)頁上，版記前一頁的空白頁是奇數(shù)頁。

三、橫排表格頁頁碼設(shè)置

1．繪制豎排文本框

（１）將光標(biāo)放在需要添加頁碼的橫排表格頁，單擊“插入”｜“文本”｜“文本框”選項(xiàng)，彈出的下拉菜單。在下拉菜單中，選擇“繪制豎排文本框”命令。如圖 11所示。

圖 11 選擇“繪制豎排文本框”命令

（２）在橫排頁面左側(cè)（頁碼位置與公文其他頁碼保持一致）版心外，繪制一個(gè)豎排文本框。如圖 12錯(cuò)誤！未找到引用源。所示。

圖 13 “設(shè)置形狀格式”對(duì)話框

3．設(shè)置文本框位置

選中文本框或?qū)⑹髽?biāo)放在文本框內(nèi)，單擊“格式”｜“排列”｜“位置”，在彈出的下拉菜單中，選擇“其他布局選項(xiàng)”命令，在彈出的“布局”對(duì)話框“位置”選項(xiàng)卡上：

圖 14 “布局”對(duì)話框“位置”選項(xiàng)卡

16．設(shè)置字體和字號(hào)

將鼠標(biāo)放在文本框內(nèi)，在“開始”｜“字體”選項(xiàng)組，“字體”設(shè)置為“宋體”，“字號(hào)”設(shè)置為“四號(hào)”。

7．輸入頁碼

將鼠標(biāo)放在文本框內(nèi)，從鍵盤上直接輸入一個(gè)“-”符號(hào)和一個(gè)半角空格，然后輸入相應(yīng)的半角阿拉伯?dāng)?shù)字，半角阿拉伯?dāng)?shù)字后再輸入一個(gè)半角空格和一個(gè)“-”符號(hào)。

8．取消邊框

選中文本框或?qū)⑹髽?biāo)放在文本框內(nèi)，單擊“格式”｜“形狀樣式”｜“形狀輪廓”選項(xiàng)，在其下拉菜單中選擇“無輪廓”命令，取消文本框邊框。如圖 16所示。

也可以單擊“格式”｜“形狀樣式”選項(xiàng)組按鈕，在彈出的“設(shè)置形狀格式”對(duì)話框中，選中“線條顏色”｜ “無線條”項(xiàng)。

圖 16 選擇“無輪廓”

3橫排表格的頁后，如有需要顯示頁碼的頁，在表格頁原頁碼被刪除前，應(yīng)先取消表格頁后需要顯示頁碼的第一頁的“與上一節(jié)相同”。

四、信函首頁頁碼設(shè)置

1．打開要設(shè)置頁碼的信函文檔，單擊“頁面布局”｜“頁面設(shè)置”選項(xiàng)組右下角按鈕，彈出“頁面設(shè)置”對(duì)話框。

圖 18 “頁面設(shè)置”對(duì)話框

2．在彈出的“頁面設(shè)置”對(duì)話框中，單擊“版式”選項(xiàng)卡。在“版式”選項(xiàng)卡的“頁眉和頁腳”選項(xiàng)欄中，選中“首頁不同”復(fù)選框，單擊“確定”，完成信函首頁不顯示頁碼的設(shè)置，如圖 18所示。

第四篇：2014最新公文寫作頁碼設(shè)置方法

公文寫作頁碼設(shè)置方法

公文的頁碼，一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7 mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。頁碼分別置于公文左下角或右下角，并在頁碼左右各放一字線，是為了方便閱讀。

所謂“一字線”，就是符號(hào)欄中的“—”符號(hào)（不是短的“－”符號(hào)），左右的“—”符號(hào)和數(shù)碼之間都有一個(gè)半角空格。

空白頁和空白頁以后的頁不標(biāo)識(shí)頁碼，可以防止在空白頁私加文字。也就是說，頁碼只標(biāo)識(shí)到公文主體部分結(jié)束的那頁。如果想在公文主體部分之后私加文字而冒充公文的主體，就需要在該頁標(biāo)識(shí)頁碼，印有版記的那面也就要標(biāo)識(shí)頁碼，這樣，真假公文一相對(duì)照，假公文在頁碼上就會(huì)露出馬腳。

設(shè)置方法與步驟：

第一步：打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框，選定“版式”標(biāo)簽，距邊界：設(shè)定數(shù)值為3厘米，可實(shí)現(xiàn)一字線距版心下邊緣7mm?！绊撁己晚撃_”選“奇偶頁不同”，可實(shí)現(xiàn)單、雙頁碼分置

左右。“節(jié)的起始位置”選“新建頁”。

第二步：選擇“插入”菜單中的“頁碼”命令，打開“頁碼”對(duì)話框，其中“位置”選“頁面底端（頁腳）”，“對(duì)齊方式”選“外側(cè)”，若第一頁需要顯示頁碼則選擇“首頁顯示頁碼”，點(diǎn)擊“確定”，則在頁腳位置出現(xiàn)頁碼，其中單頁頁碼居右，雙頁頁碼居左。在文檔第一頁雙擊頁碼，頁碼數(shù)字所在文字框生效，選中頁碼數(shù)字，選定字號(hào)為“4號(hào)”，在漢字輸入狀態(tài)輸入“－1－”，然后選擇“格式”菜單中的“段落”命令，打開“段落”對(duì)話框，選定“縮進(jìn)和間距”標(biāo)簽，“縮進(jìn)右”設(shè)為“1字符”，點(diǎn)擊“確定”，關(guān)閉“頁眉和頁腳”回到文本編輯狀態(tài)，即完成單頁頁碼設(shè)定。

第三步：同理，在文檔第二頁雙擊頁碼，頁碼數(shù)字所在文字框生效，選中頁碼數(shù)字，選定字號(hào)為“4號(hào)”，在漢字輸入狀態(tài)輸入“－2－”，然后選擇“格式”菜單中的“段落”命令，打開“段落”對(duì)話框，選定“縮進(jìn)和間距”標(biāo)簽，“縮進(jìn)左”設(shè)為“1字符”，點(diǎn)擊“確定”，關(guān)閉“頁眉和頁腳”回到文本編輯狀態(tài)，即完成雙頁頁碼設(shè)定。

第五篇：公文格式之頁碼的規(guī)范設(shè)置

我們處理公文，通常都是利用電腦來完成。下面我就結(jié)合自己的體會(huì)，談?wù)動(dòng)秒娔X處理起草文件需要注意的幾個(gè)問題。

政府公文標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的公文格式為：

文檔主標(biāo)題，用二號(hào)標(biāo)宋，居中對(duì)齊。以往，我們曾經(jīng)習(xí)慣于使用黑體字，現(xiàn)在需要改成標(biāo)宋字體，常用的是方正小標(biāo)宋體，另外，如果公文的標(biāo)題比較長，一行放不下，在分行時(shí)，要注意不要在連續(xù)的詞語中間分行，另外，如果字?jǐn)?shù)實(shí)在太多，也可以考慮在字體設(shè)置中將標(biāo)題文字設(shè)置成細(xì)長型，以減少空間占用，但注意不要改得太厲害，一般設(shè)置為80%－90%即可（如圖1）。

圖1 wps字符間距設(shè)置

文檔副標(biāo)題用三號(hào)仿宋字體，副標(biāo)題前加破折號(hào)，居中對(duì)齊。

受文單位，用三號(hào)楷體，兩端對(duì)齊（圖2），行首不縮進(jìn)。各單位之間用頓號(hào)或逗號(hào)隔開，最后加冒號(hào)。

圖2 WPS設(shè)置對(duì)齊模式

正文用三號(hào)仿宋，兩端對(duì)齊，段首縮進(jìn)兩個(gè)字符?？梢暂斎雰蓚€(gè)全角空格，或四個(gè)半角空格。但最好是在“段落”設(shè)置中設(shè)置“首行

縮進(jìn)”2字符。在WPS文字中，如果段首輸入了2個(gè)全角空格或4個(gè)半角空格，輸入文字并回車后，會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)換為段落首行縮進(jìn)，并且下一段也自動(dòng)按此設(shè)置，比較智能。

另外談?wù)劄槭裁从脙啥藢?duì)齊而不是“左對(duì)齊”。因?yàn)槿绻淖种幸獡Q行的位置恰好有標(biāo)題符號(hào)或英文，辦公軟件用自動(dòng)處理為英文單詞中不換行，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)不會(huì)出現(xiàn)在行首。另外，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和英文、數(shù)字在文檔中所占用的空間大小也不是完全一樣的。因此每行的字?jǐn)?shù)就不會(huì)絕對(duì)一樣多，如果采用左對(duì)齊，則文檔右側(cè)會(huì)顯得不夠整齊，而“兩端對(duì)齊”則會(huì)自動(dòng)調(diào)整文字間距，使左側(cè)和右側(cè)都比較整齊。

一級(jí)標(biāo)題用三號(hào)黑體，序號(hào)一般用中文數(shù)字加頓號(hào)。如果標(biāo)題單位占一行，一般行末不加句號(hào)。如果后面緊跟著正文，也就是標(biāo)題和正文在同一段落中，則需要加句號(hào)。

二級(jí)標(biāo)題用三號(hào)楷體，序號(hào)一般用中文數(shù)字加小括號(hào)。

三級(jí)標(biāo)題用三號(hào)仿宋，序號(hào)一般用阿拉伯?dāng)?shù)字加頓號(hào)。實(shí)際應(yīng)用中也可用“一是”、“三是”這樣的形式。為了與正文相區(qū)別，三級(jí)標(biāo)題可將字體加粗。其他標(biāo)題和正文一般不加粗。一般而言，三級(jí)標(biāo)題足夠我們用了。

落款和成文日期，都是三號(hào)仿宋，在文檔的中間偏右的位置。在操作時(shí)，盡量不要用空格也調(diào)整位置，可以先居中，然后再用鼠標(biāo)拖動(dòng)標(biāo)尺上的“首行縮進(jìn)”滑塊，即可將落款和成文日期調(diào)整到合適的位置。另外，如果要插入當(dāng)前日期，可以用快捷鍵Alt+I，然后再按T，選擇中文日期格式并回車（圖3），即可。

圖3 WPS設(shè)置日期好時(shí)間

主題詞用三號(hào)黑體字，各關(guān)鍵詞之間用一個(gè)全角空格隔開，兩端對(duì)齊。注意主題詞之間的間距不要過大。有些人喜歡讓主題詞布滿所在行，這是不對(duì)的（圖4下面兩行）。

圖4 WPS效果預(yù)覽

版記用三號(hào)仿宋，兩端對(duì)齊。

主題詞下面以及版記內(nèi)容都要加下劃線。如果用系統(tǒng)提供的“下劃線”功能，會(huì)出現(xiàn)兩個(gè)問題。一是下劃線與文字之間的距離過近，二是主題詞和版記的文字往往不足一行，沒有文字的地方就沒有下劃線，因此需要在行末補(bǔ)足空格。比較麻煩。

解決的辦法，一是用表格的方法，把版記內(nèi)容放到表格內(nèi)，調(diào)整表格邊框線風(fēng)格，只保留需要的部分，其它部分用“無邊框線”。二是用文字邊框，選中要設(shè)置的文字，在“格式”菜單中選擇“邊框和底紋”，然后在“自定義”中只設(shè)置下邊框即可（圖5）。

圖5 WPS設(shè)置邊框

頁碼一般用四號(hào)宋體字，采用阿拉伯?dāng)?shù)字兩邊加短橫線的格式。如果是傳真電報(bào)等單面打印的文檔，可以將頁碼放在頁腳的中間位置。如果是紅頭文件，則需要將頁碼放在頁腳文檔的外側(cè)，即單數(shù)頁在右側(cè)，雙數(shù)頁在左側(cè)。

傳真電報(bào)套打時(shí)，要注意首頁。

一是發(fā)文單位、簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)等內(nèi)容，需要套打，可以用文本框來制作，并反復(fù)調(diào)試即可。

二是首頁不顯示頁碼，并多出了“聯(lián)辦單位”、“聯(lián)系人”、“電話號(hào)碼”及總頁數(shù)等信息。需要在頁面設(shè)置中設(shè)置“首頁不同”，然后再在首頁中插入一個(gè)文本框，輸入相關(guān)內(nèi)容，將邊線設(shè)置為“無”。不需要報(bào)頭一個(gè)文檔，正文另用一個(gè)文檔。