第一篇：標(biāo)準(zhǔn)公文格式

標(biāo)題使用方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體二號(hào)

主送用楷體_GB2312字體三號(hào) 一、一級(jí)標(biāo)題為黑體三號(hào)不加粗

（一）二級(jí)標(biāo)題用楷體_GB2312三號(hào) 1.三級(jí)標(biāo)題用仿宋_GB2312三號(hào)（1）四級(jí)標(biāo)題用仿宋_GB2312三號(hào) XXXXXXXXXXXXXXXXXX

（落款在正文后空三行）

XXXXX

2018年1月15日

第二篇：公文排版標(biāo)準(zhǔn)

進(jìn)行頁面設(shè)置

選擇“文件”——“頁面設(shè)置”選擇“頁邊距”附簽，上：3.7厘米 下：3.5厘米 左：

2.8厘米 右：2.6厘米。選擇“版式”附簽，將“頁眉和頁腳”設(shè)置成“奇偶頁不同”,在該選項(xiàng)前打“√”。選擇“文檔網(wǎng)格”附簽，“字體設(shè)置”，“中文字體”設(shè)置為“仿宋”；“字號(hào)”設(shè)置成“三號(hào)”，單擊“確定”按鈕，選中“指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格”；將“每行”設(shè)置成“28”個(gè)字符；“每頁”設(shè)置成“22”行。然后單擊“確定”按鈕，這樣就將版心設(shè)置成了以三號(hào)字為標(biāo)準(zhǔn)、每頁22行、每行28個(gè)漢字的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。插入頁號(hào)

選擇“插入”——“頁碼”，“位置”設(shè)置為“頁面底端（頁腳）”，“對(duì)齊方式”設(shè)置為“外側(cè)”。然后單擊“格式”按鈕，“數(shù)字格式”設(shè)置為全角的顯示格式，單擊“確定”按鈕，再次單擊“確定”按鈕完成頁碼設(shè)置。雙擊頁碼，在頁碼兩邊各加上一條全角方式的短線；并將頁碼字號(hào)設(shè)置成“四號(hào)”；字體任意；奇數(shù)頁的頁碼設(shè)置成右空一個(gè)漢字，偶數(shù)頁的頁碼設(shè)置成左空一個(gè)漢字。

打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框，選定“頁邊距”標(biāo)簽，“距邊距﹨頁腳”設(shè)定數(shù)值為3厘米，可實(shí)現(xiàn)一字線距版心下邊緣7mm。

選定“版式”標(biāo)簽，“頁眉和頁腳”選“奇偶頁不同”，可實(shí)現(xiàn)單、雙頁碼分置左右?！肮?jié)的起始位置”選“新建頁”，“垂直對(duì)齊方式”選“頂端”。

選擇“插入”菜單中的“頁碼”命令，打開“頁碼”對(duì)話框，其中“位置”選“頁面底端（頁腳）”，“對(duì)齊方式”選“外側(cè)”，若第一頁需要顯示頁碼則選擇“首頁顯示頁碼”，點(diǎn)擊“確定”，則在頁腳位置出現(xiàn)頁碼，其中單頁頁碼居右，雙頁頁碼居左。

在文檔第一頁雙擊頁碼，頁碼數(shù)字所在文字框生效，選中頁碼數(shù)字，選定字號(hào)為“4號(hào)”，在漢字輸入狀態(tài)輸入“－1－”，然后選擇“格式”菜單中的“段落”命令，打開“段落”對(duì)話框，選定“縮進(jìn)和間距”標(biāo)簽，“縮進(jìn)右”設(shè)為“1字符”，點(diǎn)擊“確定”，關(guān)閉“頁眉和頁腳”回到文本編輯狀態(tài)，即完成單頁頁碼設(shè)定。

在文檔第二頁雙擊頁碼，頁碼數(shù)字所在文字框生效，選中頁碼數(shù)字，選定字號(hào)為“4號(hào)”，在漢字輸入狀態(tài)輸入“－2－”，然后選擇“格式”菜單中的“段落”命令，打開“段落”對(duì)話框，選定“縮進(jìn)和間距”標(biāo)簽，“縮進(jìn)左”設(shè)為“1字符”，點(diǎn)擊“確定”，關(guān)閉“頁眉和頁腳”回到文本編輯狀態(tài)，即完成雙頁頁碼設(shè)定。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)制作

選擇“插入”——“文本框”——“橫排”菜單項(xiàng)，鼠標(biāo)將會(huì)變成“┼”，在Word 2003版面上單擊鼠標(biāo)左鍵，出現(xiàn)一個(gè)文本框，在該文本框內(nèi)輸入發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)，輸入完成后，選中該文本框，單擊鼠標(biāo)右鍵——“設(shè)置文本框格式”，在這里來設(shè)置紅頭的屬性。

選擇“顏色和線條”附簽，“顏色”設(shè)置成“無填充顏色”。選擇“大小”附簽，“高度”設(shè)置成“2cm”；寬度設(shè)置成“15.5cm”。注：用戶可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)節(jié)尺寸。選擇“版式”附簽，單擊“高級(jí)”按鈕，水平對(duì)齊：“對(duì)齊方式”設(shè)置成“居中”，“度量依據(jù)”設(shè)置成“頁面”；垂直對(duì)齊： “絕對(duì)位置”設(shè)置成“頁邊距”，“下側(cè)”設(shè)置成“2.5cm”——平行文標(biāo)準(zhǔn)，“8.0cm”——上行文標(biāo)準(zhǔn)，注：用戶可根據(jù)實(shí)際

2情況調(diào)節(jié)尺寸。然后單擊“確定”。

選擇“文本框”附簽，左、右、上、下都設(shè)置成“0cm”，單擊“確定”完成。文本框?qū)傩匀吭O(shè)置完成，單擊“確定”按鈕。選中文本框內(nèi)的全部文字，將顏色設(shè)置成“紅色”，字體設(shè)置成“小標(biāo)宋簡(jiǎn)體”，字號(hào)根據(jù)文本框的大小設(shè)置成相應(yīng)字號(hào)，但要盡量充滿該文本框，這樣，寬為155mm、高為20mm、距上25mm的紅頭制作完成。4 紅線制作

首先將“視圖”——“工具欄”——“繪圖”選中，單擊“繪圖”工具條的直線工具，鼠標(biāo)會(huì)變成“十”字形，左手按住鍵盤上的Shift鍵，右手拖動(dòng)鼠標(biāo)從左到右劃一條水平線，然后選中直線單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“設(shè)置自選圖形格式”，紅線的屬性在這里進(jìn)行設(shè)置。選擇“顏色和線條”附簽，“顏色”設(shè)置為“紅色”；“虛實(shí)”設(shè)置為“實(shí)線”；“粗線”設(shè)置為“2.25磅”。選擇“大小”附簽，“寬度”設(shè)置為“15.5cm”。選擇“版式”附簽，單擊“高級(jí)”按鈕，水平對(duì)齊：“對(duì)齊方式”設(shè)置成“居中”，“度量依據(jù)”設(shè)置成“頁面”，垂直對(duì)齊：“絕對(duì)位置”設(shè)置成“頁邊距”，“下側(cè)”設(shè)置成“7cm” ——平行文標(biāo)準(zhǔn)，“13.5cm”——上行文標(biāo)準(zhǔn)，注：用戶可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)節(jié)。單擊確定。文號(hào)制作

平行文文號(hào)：文號(hào)——三號(hào)仿宋、居中顯示。

上行文文號(hào)：文號(hào)——三號(hào)仿宋字體、左空一個(gè)字的距離；簽發(fā)人——三號(hào)仿宋字體；簽發(fā)人姓名——三號(hào)楷體、右空一個(gè)字的距離。

注：文號(hào)一定要使用六角符號(hào)。六角符號(hào)插入方法：選擇“插入”——“符號(hào)”——“符號(hào)”附簽，找到六角符號(hào)后，將光標(biāo)置于準(zhǔn)備插入的地方，單擊“插入”按鈕即可。主題詞制作

選擇“表格”——“插入”——“表格”，選中表格，單擊鼠標(biāo)右鍵——表格屬性——“表格”附簽，“對(duì)齊方式”設(shè)置為“居中”；然后單擊“邊框和底紋”按鈕，在“預(yù)覽”窗口中將每行的下線選中，其它線取消，在表格中填寫具體內(nèi)容：主題詞用三號(hào)黑體；主題詞詞目用三號(hào)小標(biāo)宋；抄送、抄送單位、印發(fā)單位及印發(fā)日期用三號(hào)仿宋。

方法一：選擇“插入”菜單中的“日期和時(shí)間”命令，打開“日期和時(shí)間”對(duì)話框，對(duì)話框里有多種時(shí)間和日期的表達(dá)式，其中便有GB／T 9704—1999所規(guī)定的日期表達(dá)式，選中后點(diǎn)擊“確定”即可。

方法二：使用“智能ABC輸入法”，如輸入 “i2001”，按空格鍵，則輸入的即為“二○○一”。若想輸入“二○○一年十二月十一日”，可直接輸入“i2001ns2ys1r”，再按空格鍵即可。保存成模板文件

單擊“文件”——“保存”，“保存類型”：選擇“文檔模板（*.dot）”；“文件名”：給模板命名；“保存位置”：模板所在路徑（一般不做，默認(rèn)即可）。

至此，模板制作完成。以后所有屬于此種類型的公文都可以調(diào)用該模板，直接進(jìn)行公文正文的排版。

要對(duì)該模板進(jìn)行修改，可以調(diào)出相應(yīng)模板，方法是：選擇“文件”——“打開”，找到相應(yīng)的模板路徑，若模板保存時(shí)按系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置的，然后單擊“打開”按鈕調(diào)出模板即可進(jìn)行修改。

二、公文正文排版依據(jù)模板建立新公文

選擇“文件”——“新建”——“常用”附簽，選中所需模板，單擊確定，調(diào)出模板。2 制作公文正文內(nèi)容

正文內(nèi)容根據(jù)用戶的實(shí)際需求，可以直接錄入文字，也可以從其它軟件中將文字復(fù)制進(jìn)來，但必須遵循以下國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)：

標(biāo)題——二號(hào)小標(biāo)宋字體，居中顯示；

主送機(jī)關(guān)——三號(hào)仿宋字體，頂格，冒號(hào)使用全角方式；

正文——三號(hào)仿宋字體；

成文日期——三號(hào)仿宋字體，右空四個(gè)字的距離，“○”和六角符號(hào)的輸入方法一致，不能使用“字母O”或“數(shù)字0”代替。

文號(hào)、簽發(fā)人、主題詞——按照模板定義的字體填寫完整。

最后，將紅頭、紅線、文號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、成文日期、主題詞的相互位置調(diào)整好。

第三篇：公文格式標(biāo)準(zhǔn)

公文格式字體標(biāo)題序號(hào)要求

--梅河口市組織部

一、標(biāo)題

公文標(biāo)題使用2號(hào)加粗宋體字。副標(biāo)題用3號(hào)楷體字體。副標(biāo)題如用破折號(hào)，在標(biāo)題首行位置縮進(jìn) 2 個(gè)字符。

標(biāo)題可分一行或多行居中排布，回行時(shí)應(yīng)排列對(duì)稱、長(zhǎng)短適宜、間距恰當(dāng)；多行標(biāo)題排列時(shí)應(yīng)當(dāng)采用梯形或菱形布局，不應(yīng)采用上下長(zhǎng)短一樣的長(zhǎng)方形或上下長(zhǎng)中間短的沙漏形。

正式公文標(biāo)題應(yīng)要素完整，一般格式為“發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于××（事由）的+文種”。

標(biāo)題回行時(shí)應(yīng)詞意完整，不能將詞組拆開。

標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱可加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

二、正文

公文正文使用3號(hào)仿宋字體（有時(shí)組織部要求17號(hào)仿宋，例如《述職報(bào)告》等）。一般的文件存檔用四號(hào)仿宋以節(jié)儉紙張。

一級(jí)標(biāo)題用3號(hào)黑體字，用“

一、”、“

二、“

三、””……標(biāo)識(shí)。二級(jí)標(biāo)題用加粗3號(hào)楷體字體，用漢字?jǐn)?shù)字外加小括號(hào)

（一）“”、（二）“”、（三）“”……標(biāo)識(shí)。

三級(jí)標(biāo)題用加粗3號(hào)仿宋字體，用阿拉伯?dāng)?shù)字“1.”、“2.”、“3.” ……標(biāo)識(shí)。

四級(jí)標(biāo)題用3號(hào)仿宋字體，用阿拉伯?dāng)?shù)字外加小括號(hào)“（1）、”（“2）”、（“3）”……標(biāo)識(shí)。

三、排版

格式需選擇首行縮進(jìn) 2 個(gè)字符，凡另起一行的文字，都需縮進(jìn) 2 個(gè)字符。

寫公文時(shí)，不要直接復(fù)制、粘貼，易造成排版不一的問題（行距、字體不同）。

排版時(shí)取消自動(dòng)套用格式，不要使用自動(dòng)套用格式。避免給最后的排版增加難度。

公文排版要美觀大方，可通過調(diào)整字距、行距、頁眉，頁腳使得公文美觀大方。

公文須加頁碼。一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7 mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。

公文一般設(shè)置每頁22行，每行28字，即，段落行距為30磅，上邊距3cm，下邊距2.5cm，左邊距2.6cm，右邊距2.8cm。

四、落款

落款應(yīng)落在距最后一行正文空 2 行的位置，落款右側(cè)距右端需空 2 個(gè)字符。

落款時(shí)間字體格式需統(tǒng)一，如“二〇一〇年三月三十一日”。用印時(shí)，公章應(yīng)端正蓋住發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章上部約三分之二壓在空白處，印章上沿距正文最后一行文字空 1 行，印章下 沿騎“年”蓋“月”。

五、附件

附件在正文末下空 1 行，靠左縮進(jìn) 2 字符排布；標(biāo)準(zhǔn)格式為“附件： 1．××××”；附件名稱不用書名號(hào)，結(jié)尾不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；單個(gè)附件不標(biāo)注序號(hào)；多個(gè)附件用阿拉伯?dāng)?shù)字“1．”標(biāo)注序號(hào)，并按順序回行排列；回行時(shí)，序號(hào)與序號(hào)對(duì)齊，名稱內(nèi)容與內(nèi)容對(duì)齊。

六、裝訂

公文首頁左側(cè)為訂口、右側(cè)為切口。

公文應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂，兩枚訂書針均勻排布，分別位于上下約四分之一處。不應(yīng)采用左上角斜訂一枚訂書針的做法。兩枚訂書針外側(cè)針眼分別距版面上下邊緣各 70mm，允許誤差 ± 4mm。

第四篇：公文格式標(biāo)準(zhǔn)

公文格式標(biāo)準(zhǔn)

一、通用規(guī)定

1、公文格式是指公文的規(guī)格式樣，它包括公文所必須具備的數(shù)據(jù)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)（眉首、主體和版記）和公文的用紙格式、書寫打印格式、裝訂格式。以下所述格式標(biāo)準(zhǔn)為紅頭文件的標(biāo)準(zhǔn)，非紅頭文件一般沒有眉首和版記（若需要版記則與紅頭文件要求相同），格式標(biāo)準(zhǔn)與紅頭文件的主體部分相同。

2、公文打印紙型為國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的A4型紙，上下頁邊距為

2.54厘米，左右邊距為3.17厘米，段落行距為24磅，空行字體應(yīng)調(diào)為四號(hào)仿宋體。

3、公文應(yīng)雙面打印，左側(cè)或頂部裝訂，頁碼套正。

二、公文整體分為眉首、主體、版記三部分。

公文首頁紅色反線以上部分為眉首；紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間部分為主體；臵于主題詞以下部分為版記。

1、眉首

（1）秘密等級(jí)和保密期限：如需標(biāo)明密級(jí)，用四號(hào)黑體字，標(biāo)在版心右上角第一行頂格，每?jī)勺珠g空1字；如需同時(shí)標(biāo)明保密期限，用四號(hào)黑體字，標(biāo)在版心右上角第一行頂格，密級(jí)和期限間用“*”隔開。公司公文密級(jí)包括絕密、機(jī)密、秘密三種，公文的密級(jí)由簽發(fā)文確定。保密期限一般是“秘密”級(jí)不超過1年，“機(jī)密”級(jí)不超過3年，“絕密”級(jí)不超過5年。

（2）緊急程度：如需標(biāo)明緊急程度，用四號(hào)黑體字，頂格標(biāo)在版心右上角第一行，兩字間空一字；如需同時(shí)標(biāo)明密級(jí)，密級(jí)頂格標(biāo)明在版心右上角第一行，緊急程度頂格標(biāo)明在版心右上角第二行。公文緊急程度包括“特急”和“急件”兩種。若文件標(biāo)題中加上“緊急”兩字，就不必再單獨(dú)注明。

（3）發(fā)文單位：由發(fā)文單位全稱或規(guī)范簡(jiǎn)稱加“文件”組成；特定公文可只標(biāo)明發(fā)文單位或規(guī)范簡(jiǎn)稱。聯(lián)合行文時(shí)，主辦單位名稱在前，“文件”臵于所有發(fā)文單位名稱后，上下居中排布；如聯(lián)合行文單位過多，必須保證首頁顯示正文。

（4）發(fā)文字號(hào)：由發(fā)文單位代字、年份、序號(hào)組成。發(fā)文單位下空兩行，四號(hào)仿宋體字，居中排布；年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼；年份標(biāo)全稱，六角括號(hào)“【】”括入；序號(hào)不編虛位（即不編為01），不加第字。

2、主體

（1）公文標(biāo)題：紅色反線下空2行，二號(hào)小標(biāo)宋體，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做詞意完整，排列對(duì)稱。一級(jí)標(biāo)題為三號(hào)黑體，二級(jí)標(biāo)題為楷體。

（2）主送單位：標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用三號(hào)仿宋

體書寫，回行時(shí)仍頂格。最后一個(gè)主送單位名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。

（3）公文正文：主送單位名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。正文用三號(hào)仿宋體。

（4）附件：正文如有附件，在正文下一行左空2字用三號(hào)仿宋體標(biāo)作“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如“附件：1xx”；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與公文一起裝訂，并在附件左上角第一行頂格標(biāo)明“附件”，有序號(hào)時(shí)注明序號(hào)；附件的序號(hào)和名稱應(yīng)前后一致。

（5）成文時(shí)間：用漢字將年、月、日標(biāo)全，“零”寫為“0”，距離右邊距空4個(gè)字。

（6）印章：公文在落款處不屬單位名稱，只標(biāo)成文時(shí)間。印章端正，居中下壓成文時(shí)間。

3、版記

主題詞：“主題詞”用三號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)明，后標(biāo)全角冒號(hào)，詞目用小三號(hào)仿宋體，詞目之間空1字。

第五篇：標(biāo)準(zhǔn)公文

標(biāo)準(zhǔn)公文大全

公文的概念

公文是用于公務(wù)活動(dòng)的一種應(yīng)用文書，是統(tǒng)治階級(jí)管理國(guó)家，處理政務(wù)時(shí)用來頒布法律、法規(guī)、規(guī)章、傳達(dá)政策法令、請(qǐng)示和答復(fù)問題、匯報(bào)情況、聯(lián)系工作、制定計(jì)劃以及記載政務(wù)活動(dòng)的重要工具。公文出自法定的機(jī)關(guān)單位，具有處理公務(wù)的合法效用。

2．公文的作用

公文是作為傳達(dá)和貫徹黨和國(guó)家的各項(xiàng)方針政策，代表法定作者處理、聯(lián)系工作的工具。它有以下十個(gè)作用：

（1）發(fā)布政令。通過公文傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家方針政策，頒發(fā)政令、法規(guī)，動(dòng)員群眾實(shí)施，規(guī)定人們的行為規(guī)范，如國(guó)家機(jī)關(guān)依法發(fā)布的命令、令、決定、通告、公告等。各種政令都是以文件的形式制定和發(fā)布的，所以這種作用又可稱為公文的“法規(guī)作用”。

（2）領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)工作。上級(jí)機(jī)關(guān)通過發(fā)布指示、決定、通知、計(jì)劃、會(huì)議紀(jì)要等公文，可以指導(dǎo)下級(jí)機(jī)關(guān)的工作。

（3）報(bào)告情況。下級(jí)機(jī)關(guān)通過報(bào)告、工作簡(jiǎn)報(bào)、專題報(bào)告、調(diào)查報(bào)告、總結(jié)報(bào)告等向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告工作，以便上級(jí)了解情況，指導(dǎo)工作。

（4）請(qǐng)示事項(xiàng)。工作中遇到問題本機(jī)關(guān)又無權(quán)解決，可通過公文請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)指示，作出決定或批準(zhǔn)下級(jí)提出的意見。

（5）答復(fù)問題。上級(jí)機(jī)關(guān)通過公文批復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示的事項(xiàng)。

（6）商洽公務(wù)。在同級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬的單位之間為了加強(qiáng)聯(lián)系，通過介紹函件或通知、邀請(qǐng)，以互通情況，商討問題，互相配合，處理各種公務(wù)。

（7）交流經(jīng)驗(yàn)。通過簡(jiǎn)報(bào)、通報(bào)、調(diào)查報(bào)告等公文向有關(guān)單位通報(bào)情況，交流經(jīng)驗(yàn)。

（8）告之信息。用通知、通報(bào)、公報(bào)等公文向有關(guān)單位或群眾通報(bào)情況，告之信息。

（9）記載活動(dòng)。如會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、大事記等，記錄重大事項(xiàng)和問題。

（10）宣傳黨的方針政策，進(jìn)行思想教育。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)發(fā)布的許多文件如條例、規(guī)定、辦法等。

3．公文的分類

（1）公文的分類方法各種機(jī)關(guān)有各自不同的職責(zé)范圍，并依法形成了各自使用的公文種類。高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門與基層單位，行政機(jī)關(guān)與業(yè)務(wù)機(jī)關(guān)，地方政府機(jī)關(guān)與軍事、外交、經(jīng)濟(jì)、科技部門，它們所使用的公文除了共同種類之外，還各有不同的側(cè)重種類，各式各樣，差異很大，這就帶來公文分類學(xué)的復(fù)雜性，即從不同角度，有不同的分類法。

1）從文體的來源和使用范圍分，公文可分為對(duì)外文件、收來文件、內(nèi)部文件三種。

2）從行文關(guān)系上分，可分為上行文、平行文、下行文三種。

3）從文件的機(jī)密性分，可分為機(jī)密文件、內(nèi)部文件、公布文件三種。

4）從文件的性質(zhì)、作用分，可分為法規(guī)文件、行政文件、黨內(nèi)文件三種。

5）從文件的使用范圍分，可分為通用文件、專用文件等。

（2）黨和國(guó)家機(jī)關(guān)通用公文的種類國(guó)務(wù)院辦公廳曾發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，經(jīng)過多年的實(shí)踐，修訂后的《辦法》從1994年1月1日起施行。把公文種類調(diào)整為十二類十三種，刪去“指令”、“決議”、“布告”三個(gè)文種，將“議案”作為一個(gè)新文種列入主要公文種類。即：命令（令），議案，決定，指示，公告，通告，通知，通報(bào)，報(bào)告，請(qǐng)示，批復(fù)，函，會(huì)議紀(jì)要。此外，中共中央辦公廳于1989年4月25日發(fā)布的《中國(guó)共產(chǎn)黨各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)文件處理?xiàng)l例（試行）》中，正式文件的種類里還列有公報(bào)、條例、規(guī)定三個(gè)文種。這樣，現(xiàn)在常用的公文種類總共有十六種。

1）命令（令）；

2）議案；

3）決定；

4）指示；

5）公告；

6）通告；

7）通知；

8）通報(bào)；

9）報(bào)告；

10）請(qǐng)示；

11）批復(fù)；

12）函；

13）會(huì)議紀(jì)要；

14）公報(bào)；

15）條例；

16）規(guī)定。

還有一些文種雖不在國(guó)務(wù)院辦公廳正式規(guī)定之內(nèi)，實(shí)際上應(yīng)用也很廣泛，同樣可能具有公文的性質(zhì)，或在一定條件下具有公文的性質(zhì)。如某些章程、辦法、計(jì)劃、協(xié)議書、電報(bào)、記錄、簡(jiǎn)報(bào)、調(diào)查研究、首長(zhǎng)講話稿等。

4．公文的結(jié)構(gòu)

公文體式的結(jié)構(gòu)包括：發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文號(hào)、秘密等級(jí)、緊急程度、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、印章、成文時(shí)間、附注、主題詞、抄報(bào)、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)等項(xiàng)。

（1）文頭部分

1）發(fā)文機(jī)關(guān)。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱加文件種類構(gòu)成文件頭，用套紅大字居中印在公文首頁上部，以示莊重。

2）發(fā)文號(hào)。包括機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)。如“國(guó)發(fā)［199×］×號(hào)”用黑體字標(biāo)注于版頭下方居中或左下方，下邊用一紅線與正文區(qū)分，有的線中帶有五星。

3）秘密等級(jí)。公文內(nèi)容涉及國(guó)家機(jī)密的，應(yīng)根據(jù)機(jī)密程度，在公文頭的左角或右角，也可在正標(biāo)題的左上方標(biāo)明“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”字樣。

4）緊急程度。公文內(nèi)容緊急，在時(shí)間上要求緊急遞送的，應(yīng)根據(jù)緊急程度在正文標(biāo)題左上角注明“急”、“緊急”、“特急”、“限時(shí)送達(dá)”字樣。

5）簽發(fā)人。上報(bào)公文應(yīng)當(dāng)在發(fā)文號(hào)右側(cè)標(biāo)注“簽發(fā)人”，“簽發(fā)人”后面標(biāo)明簽發(fā)人姓名。

（2）行文部分

1）標(biāo)題。根據(jù)字?jǐn)?shù)可占幾行，要排列正中，位于發(fā)文字號(hào)下方，字體比文件頭的字體小些，比正文的字體大些。通常由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、公文的事由和文種組成。

2）主送機(jī)關(guān)。是公文的致發(fā)對(duì)象，應(yīng)標(biāo)注在標(biāo)題之下，正文之上靠左，并頂格書寫，其后用冒號(hào)。標(biāo)注主送機(jī)關(guān)，要寫明其全稱、規(guī)范性簡(jiǎn)稱或同類型機(jī)關(guān)的統(tǒng)稱，其名稱之前不能標(biāo)出“主送”字樣。

3）正文。是公文的主體和核心內(nèi)容。字體不能太小，字距行距要清晰。要求一文一事，文字準(zhǔn)確、簡(jiǎn)煉、邏輯清楚，標(biāo)點(diǎn)正確。

4）附件。是附屬于公文正文之后的文字材料，是公文的重要組成部分。如有附件，應(yīng)在正文之后、成文時(shí)間之前注明附件順序和名稱。

（3）文尾部分

1）印章。是公文制發(fā)機(jī)關(guān)對(duì)公文生效負(fù)責(zé)的憑證，除會(huì)議紀(jì)要和有特定版頭的普發(fā)性公文外，都應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。

2）成文時(shí)間。是公文生效的日期。成文日期應(yīng)標(biāo)注在公文“落款”即發(fā)文機(jī)關(guān)署名的下面，如無落款，可直接寫在正文右下方，必須以漢字標(biāo)注。

3）附注。是用以對(duì)文內(nèi)某些內(nèi)容事項(xiàng)進(jìn)行解釋說明的格式項(xiàng)目。標(biāo)注在公文生效標(biāo)識(shí)域以下，主題詞檢索標(biāo)識(shí)域以上。

4）主題詞。是用以確切表達(dá)公文主旨的規(guī)范化名詞或名詞性詞組。主題詞必須準(zhǔn)確、有慣次性，不能與標(biāo)題混為一談。它的位置在文件尾部橫線之上，即抄送機(jī)關(guān)之上，由左向右排列，詞與詞之間要空一格，不能用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

5）抄報(bào)抄送機(jī)關(guān)。抄報(bào)抄送機(jī)關(guān)是受文的機(jī)關(guān)單位。標(biāo)注在文件尾部的橫線之下，分列兩段，抄報(bào)機(jī)關(guān)在上，名稱要使用全稱或規(guī)范性簡(jiǎn)稱。

6）印發(fā)機(jī)關(guān)。指發(fā)文機(jī)關(guān)的辦理部門。應(yīng)在抄報(bào)抄送欄之下設(shè)印發(fā)機(jī)關(guān)欄，要標(biāo)明公文印發(fā)機(jī)關(guān)或部門的全稱及印發(fā)時(shí)間。這里的印發(fā)時(shí)間與成文時(shí)間不一樣，應(yīng)晚于成文時(shí)間。

5．公文的格式

聯(lián)合行文文頭－1：

編號(hào)：

急

絕 密

北 京 市 人 民 政 府（報(bào)告）

中華人民共和國(guó)外交部

京政文［19××］××號(hào)

簽發(fā)人：×××

簽發(fā)人：×××

關(guān)于××××××××的報(bào)告

國(guó)務(wù)院：×××××××××××××××××××××××××××

附件：×××××××××××

（北京市人民政府印章）（外 交 部 印 章）

19××年×月×日

主題詞：×× ×××

北京市人民政府辦公廳＾××××年×月×日印

共印××份

聯(lián)合行文文頭-2：

№

北京市人民政府辦公廳文件

京政辦發(fā)［19××］×××號(hào)

北京市人民政府辦公廳

中共北京市委宣傳部

首都綠化委員會(huì)辦公室

北 京 市總 工 會(huì)

共青團(tuán)北京市委員會(huì)

北京市婦女聯(lián)合會(huì)

關(guān)于×××××××的通知

各區(qū)委、縣委，各區(qū)、縣人民政府，市委、市政府各部、委、辦、局，各總公司，各高等院校，各人民團(tuán)體：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

（北京市人民政府辦公廳印章）（中共北京市委宣傳部印章）

（首都綠化委員會(huì)辦公室印章）（北京市總工會(huì)印章）

（共青團(tuán)北京市委員會(huì)印章）（北京市婦女聯(lián)合會(huì)印章）

19××年×月×日

主題詞：×× ×× ××

抄送：××××××××××××××××××××××××××××××

北京市人民政府辦公廳 19××年×月×日印發(fā)

共印××份