第一篇:年會(huì)籌辦具體流程
企業(yè)年會(huì),是指每一年春節(jié)后期,企業(yè)將舉辦的辭舊迎新慶賀勾當(dāng),形式一般包含一年事情總結(jié)和新年籌劃、良好員工表揚(yáng)、吃大團(tuán)聚飯、春節(jié)晚會(huì)(聯(lián)歡會(huì))和抽獎(jiǎng)勾當(dāng)?shù)取?/p>
每當(dāng)辭舊迎新時(shí),企業(yè)總要對(duì)一年來的經(jīng)營(yíng)狀態(tài)進(jìn)行總結(jié),并訂定新年籌劃,同時(shí)對(duì)一年來勤懇踏實(shí)、連合合作、敢于立異、踴躍朝上進(jìn)步、辛勞事情中出現(xiàn)進(jìn)去的良好員工進(jìn)行評(píng)比表揚(yáng)和嘉獎(jiǎng),并借助中國(guó)傳統(tǒng)的春骨氣氛,吃團(tuán)聚飯,舉行迎春晚會(huì)或聯(lián)歡會(huì),抽獎(jiǎng)送大禮等慶賀勾當(dāng)。這是企業(yè)文明建設(shè)中的一項(xiàng)緊張事情之一,很多企業(yè)對(duì)這項(xiàng)勾當(dāng)都很是器重,其實(shí)不惜花重金而籌辦之。在深圳特別如斯,不論是大巨細(xì)小的企業(yè)都是如許,只不外年會(huì)的范圍和形式有些分歧而已。
那末,若何策動(dòng)好如許一年一次的企業(yè)年會(huì),讓辛勞事情了一年的員工高歡快興、快快樂樂地渡過一個(gè)難忘之夜,并經(jīng)由過程如許一次勾當(dāng),把企業(yè)文明的精神通報(bào)到每一名員工的心中,這是企業(yè)文明建設(shè)中一項(xiàng)不容輕忽的緊張形式之一。一次好的企業(yè)年會(huì)勾當(dāng),可以從如下方面進(jìn)行斟酌:
一、年會(huì)主題
一次企業(yè)年會(huì)勾當(dāng),主題很是緊張,如果主題不明白,必將影響到詳細(xì)的策動(dòng)與施行。主題的策動(dòng),理當(dāng)按照公司的經(jīng)營(yíng)方針、經(jīng)營(yíng)計(jì)謀、經(jīng)營(yíng)狀態(tài),同時(shí)斟酌企業(yè)文明和內(nèi)部市場(chǎng)等身分來確定。如:
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深圳某企業(yè)2016年度企業(yè)年會(huì)的主題是:“2016鼎新立異成長(zhǎng)迎新春晚會(huì)暨良好員工表揚(yáng)大會(huì)”。策動(dòng)這一主題的思緒是: 1、2016年,該企業(yè)面臨市場(chǎng)合作劇烈的情勢(shì),在公司高層辦理團(tuán)隊(duì)成員的決議計(jì)劃和帶領(lǐng)下,對(duì)外增強(qiáng)市場(chǎng)推行、品牌鼓吹,進(jìn)一步晉升公司產(chǎn)物與辦事的著名度;對(duì)內(nèi)強(qiáng)化外部辦理,以績(jī)效為方針,向辦理要服從,推廣鼎新與立異,使公司上下連合同等,同心合力,環(huán)抱一個(gè)配合的計(jì)謀方針,完成了事跡穩(wěn)步的增加。對(duì)付該企業(yè)來講,方才曩昔的2016年,是企業(yè)合作中求保存,妥當(dāng)中求成長(zhǎng)的一年。
二、在這一年里,企業(yè)外部出現(xiàn)出了一多量謹(jǐn)小慎微、敢于立異、樂于貢獻(xiàn)、尋求杰出,并獲得凸起事跡的員工。該企業(yè)文明提倡的代價(jià)觀是:勤懇、求實(shí)、立異、成長(zhǎng)、杰出。對(duì)付這些員工的事跡和他們?cè)趯で笫论E進(jìn)程所表現(xiàn)進(jìn)去的那種企業(yè)文明精神的表現(xiàn)是值得鼎力鼓吹的。
三、“成長(zhǎng)才是硬事理”,對(duì)企業(yè)對(duì)員工來講都是一樣。要成長(zhǎng),就要勇于面臨挑釁、沖破通例,敢于立異,對(duì)與成長(zhǎng)不相適的企業(yè)外部辦理及流程應(yīng)進(jìn)行斗膽地鼎新和立異,從而不竭晉升企業(yè)合作力。一年來,企業(yè)經(jīng)由過程外部?jī)?yōu)化和鼎新,獲得了一些沖破性地變革和成長(zhǎng);同時(shí),請(qǐng)求員工要長(zhǎng)于進(jìn)修,向市場(chǎng)進(jìn)修、向合作敵手進(jìn)修、向客戶進(jìn)修,向本身身旁的共事進(jìn)修,高興晉升個(gè)人職業(yè)技能和綜合本質(zhì),如許才氣不竭地跟著企業(yè)的成長(zhǎng)而成長(zhǎng)。
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基于上述三方面的斟酌,末了年會(huì)主題確定為:“2016鼎新立異成長(zhǎng)迎新春晚會(huì)暨良好員工表揚(yáng)大會(huì)”。
2、年會(huì)形式及操縱流程
按照年會(huì)主題,計(jì)劃出全部年會(huì)的勾當(dāng)形式。一般來講年會(huì)形式可以包含如下幾個(gè)方面:
1、回首與預(yù)測(cè)。這個(gè)關(guān)鍵顯現(xiàn)的情勢(shì)通常為企業(yè)帶領(lǐng)發(fā)言,即對(duì)曩昔和將來市場(chǎng)情勢(shì)的闡發(fā)回首,同時(shí),對(duì)一年來企業(yè)所獲得的經(jīng)業(yè)務(wù)績(jī)進(jìn)行總結(jié),并對(duì)存在的問題進(jìn)行闡發(fā),末了向企業(yè)全部員工預(yù)測(cè)下一年或近期方針與籌劃。
二、帶領(lǐng)高朋致辭。一般來講,企業(yè)年會(huì)每每會(huì)約請(qǐng)幾個(gè)主管部分帶領(lǐng)或高朋,是以,年會(huì)上須約請(qǐng)他們致辭,讓員工感覺到來自其余方面臨企業(yè)的存眷,并以此發(fā)生一種驕傲感。
三、良好員工表揚(yáng)。這是年會(huì)的重頭戲,必定要策動(dòng)好表揚(yáng)情勢(shì)。表揚(yáng)情勢(shì)可以按如下流程進(jìn)行:
1)分類表揚(yáng)。如:企業(yè)評(píng)比出良好員工、良好販賣員、金牌販賣獎(jiǎng)等,在表揚(yáng)時(shí)一個(gè)種別一個(gè)種別地分隔進(jìn)行表揚(yáng)。
2)分類頒獎(jiǎng)。針對(duì)分歧表揚(yáng)種別,約請(qǐng)分歧級(jí)此外帶領(lǐng)或高朋頒獎(jiǎng)。
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以上兩道流程的詳細(xì)操縱可以如許進(jìn)行(別忘了布景音樂,以營(yíng)建頒獎(jiǎng)氛圍):
A 指定頒獎(jiǎng)帶領(lǐng)或高朋下臺(tái),宣讀表揚(yáng)名單; B 受表揚(yáng)員工分種別逐一下臺(tái),擔(dān)當(dāng)帶領(lǐng)或高朋頒獎(jiǎng); C 頒獎(jiǎng)帶領(lǐng)或高朋與受表揚(yáng)員工合影紀(jì)念; D 臺(tái)前開釋禮炮(得當(dāng)室內(nèi)放的彩紙禮炮)。
3)良好員工代表講話。這個(gè)不消多說,抉擇一兩名或每一個(gè)種別一位受表揚(yáng)的員工代表下臺(tái)講話,抒發(fā)獲獎(jiǎng)感言及獲獎(jiǎng)心情,分享他們樂成的高興,鼓勵(lì)更多的員工向他們進(jìn)修,并成為來年的良好者。
四、吃團(tuán)聚飯。會(huì)餐,是一項(xiàng)大師城市的名目,在此沒必要多言,總的準(zhǔn)繩吃好、吃得高興,多備些茶水酒席和瓜果點(diǎn)心之類的,由于這是一個(gè)很是時(shí)刻。敬酒是這個(gè)關(guān)鍵的一項(xiàng)緊張形式,員工們一定會(huì)在這類場(chǎng)所下借興以酒相敬,抒發(fā)本身對(duì)企業(yè)、企業(yè)帶領(lǐng)、本身的下屬、部屬和共事的戴德之情和友誼。
六、抽獎(jiǎng)送大禮。這是最沖動(dòng)人心的關(guān)鍵和時(shí)刻。一般獎(jiǎng)項(xiàng)可分品級(jí),如特等獎(jiǎng)、一等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)。。。。獎(jiǎng)品可分為一部門現(xiàn)金(紅包),一部門物品,如彩電、冰箱、手機(jī)、MP3和其余日經(jīng)常使用品等。詳細(xì)操縱流程:
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1)分類分時(shí)間段抽獎(jiǎng)。
A 獎(jiǎng)品分類抽,一般從小項(xiàng)獎(jiǎng)抽到大項(xiàng)獎(jiǎng),特等獎(jiǎng)末了抽取,以連結(jié)員工致個(gè)晚會(huì)的昂揚(yáng)感情。
B 獎(jiǎng)品分時(shí)間段抽取。按照晚會(huì)的時(shí)間長(zhǎng)短,放置好每一個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)的抽取時(shí)間。
2)指定抽獎(jiǎng)帶領(lǐng)或高朋。確定獎(jiǎng)品分類和抽取時(shí)間段后,每一類獎(jiǎng)品的抽取按劃定時(shí)間段和缺席帶領(lǐng)或高朋的級(jí)別指定帶領(lǐng)或高朋抽取。詳細(xì)操縱以下:
A 指定帶領(lǐng)或高朋下臺(tái),為員工抽取三等獎(jiǎng); B 中獎(jiǎng)的員工下臺(tái),支付中獎(jiǎng)禮物或現(xiàn)金(紅包); C 抽獎(jiǎng)帶領(lǐng)或高朋與中獎(jiǎng)員工合影紀(jì)念; D 臺(tái)前開釋禮炮(得當(dāng)室內(nèi)放的彩紙禮炮)。二等、一等和特等獎(jiǎng)的操縱流程同上。
3)獲獎(jiǎng)員工頒發(fā)感言。這個(gè)關(guān)鍵重要是針對(duì)得到一等獎(jiǎng)和特等獎(jiǎng)的員工計(jì)劃的,讓他們把得到大獎(jiǎng)的高興分享給晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的每個(gè)人。
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七、員工合影紀(jì)念。這個(gè)關(guān)鍵是員工自覺的舉動(dòng),不少員工平常事情很少一塊兒交換,特別是分公司與總部的員工更是如斯?,F(xiàn)在大師相聚在一塊兒,又是這么一個(gè)令沖動(dòng)的時(shí)刻,相互間互相合影紀(jì)念是很是有需要的。
三、年會(huì)形式
年會(huì)形式按主題內(nèi)容來確定,可以整體進(jìn)行,也可以分部進(jìn)行。所謂整體進(jìn)行,是指工作總結(jié)與計(jì)劃、優(yōu)秀員工表彰、吃年夜團(tuán)圓飯、春節(jié)晚會(huì)(聯(lián)歡會(huì))和抽獎(jiǎng)活動(dòng)等一起連續(xù)進(jìn)行,但要考慮時(shí)間的合理安排,這樣做可能會(huì)需要很長(zhǎng)的時(shí)間。
分部進(jìn)行,是指總結(jié)與計(jì)劃和優(yōu)秀員工表彰為一部分;吃年夜團(tuán)圓飯、春節(jié)晚會(huì)(聯(lián)歡會(huì))和抽獎(jiǎng)活動(dòng)等為一部分分別進(jìn)行,這樣可能效果會(huì)更理想一些。因?yàn)榭偨Y(jié)與表彰,涉及到工作,大家會(huì)一起探討和分享,氣氛相對(duì)嚴(yán)肅緊張;而晚會(huì)與抽獎(jiǎng),則氣氛相對(duì)輕松愉快。大家在對(duì)一年來的工作進(jìn)行了認(rèn)真地總結(jié),并設(shè)計(jì)好了來年的計(jì)劃,接下來就可以放松自己盡情地開開心心地欣賞或展示才藝了,而且還有機(jī)會(huì)獲得大獎(jiǎng)。
四、年會(huì)實(shí)施
一個(gè)好的策劃方案,最終的效果如何關(guān)鍵還在于方案的實(shí)施。企業(yè)年會(huì)的具體實(shí)施可以從以下方面著手:
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1、年會(huì)場(chǎng)地選擇與布置。
年會(huì)場(chǎng)地的選擇須根據(jù)參加年會(huì)的具體人數(shù)和內(nèi)容來確定。一般考慮這個(gè)場(chǎng)地須能夠用于會(huì)議、聚餐、演出、與企業(yè)所在地的距離等因素。
場(chǎng)地的布置應(yīng)考慮的因素有:春節(jié)臨近時(shí)間、年會(huì)主題和內(nèi)容??傮w來說,年會(huì)場(chǎng)地的布置應(yīng)該喜慶、爽心悅目,令人興奮。
2、聚餐菜譜與酒水安排。
菜譜的選擇,應(yīng)考慮大多數(shù)員工的籍貫和當(dāng)?shù)仫嬍程厣嘟Y(jié)合。酒水則考慮具體的人數(shù)即可。菜譜和酒水的選擇還要考慮的一項(xiàng)重要因素就是經(jīng)費(fèi)問題。
3、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品選擇與采購。
抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品的選擇和采購應(yīng)考慮的因素,一是對(duì)員工的吸引力,二是獎(jiǎng)品的實(shí)用性和紀(jì)念性,同時(shí),也要考慮的重要因素就是經(jīng)費(fèi)問題了。
獎(jiǎng)品除了企業(yè)自身采購?fù)?,還可以根據(jù)平時(shí)的業(yè)務(wù)開展范圍和合作伙伴,從中拉一些贊助,并以此拉近雙方的合作關(guān)系,同時(shí),也可以節(jié)省年會(huì)的費(fèi)用開支。
4、晚會(huì)節(jié)目組織與篩選。
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節(jié)目的組織可以分部門,包括分支機(jī)構(gòu)去落實(shí)。比如,每個(gè)部門,包括分支機(jī)構(gòu)出一到兩個(gè)節(jié)目,節(jié)目形式和內(nèi)容可以根據(jù)企業(yè)需要和年會(huì)主題來確定。
節(jié)目出來以后,須組織采排,對(duì)所有節(jié)目從形式到內(nèi)容上進(jìn)行審核,最終篩選出參加年會(huì)表演的節(jié)目。
為了提高排練員工的積極性,可以對(duì)所有參加年會(huì)表演的節(jié)目進(jìn)行評(píng)獎(jiǎng),并給予獲獎(jiǎng)節(jié)目人員一定的獎(jiǎng)勵(lì)。
如果安排了節(jié)目評(píng)獎(jiǎng),還要考慮好評(píng)委的選擇和評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì)。
5、領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓確定與邀請(qǐng)。
一般企業(yè)年會(huì)都會(huì)適當(dāng)?shù)匮?qǐng)一些相關(guān)主管部門的領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓前來助興,以示對(duì)企業(yè)的關(guān)懷和重視。至于邀請(qǐng)哪些領(lǐng)導(dǎo)、哪些嘉賓,邀請(qǐng)多少,應(yīng)該根據(jù)年會(huì)的規(guī)模、主題和內(nèi)容以及費(fèi)用來考慮,同時(shí),需要與企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)去確定。
邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓時(shí),別忘了設(shè)計(jì)好漂亮的邀請(qǐng)函,最好把年會(huì)相關(guān)的信息告知對(duì)方。
6、主持人確定與培訓(xùn)。
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年會(huì)主持人的選擇非常重要,直接影響到年會(huì)的實(shí)際效果。一般選擇兩名,男女搭配,也可考慮多名。主持人選擇的標(biāo)準(zhǔn):端莊大方、富有激情,性格開朗活潑,親和力強(qiáng),有一定表演能力,聲音甜美,善于扇情,能極大地調(diào)動(dòng)年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)員工的情緒。男主持英俊瀟灑,女主持青春靚麗,讓人看到舒服,同時(shí),也是代表企業(yè)的形象。
主持人確定后,指定專人根據(jù)年會(huì)主題、內(nèi)容和流程撰寫主持人臺(tái)詞。臺(tái)詞寫好后,交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核,主要是流程和邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓的審核。
最后是根據(jù)臺(tái)詞對(duì)主持人進(jìn)行培訓(xùn),包括著裝、禮儀、出場(chǎng)、臺(tái)詞的朗讀、聲音的表達(dá)及突發(fā)性事件的應(yīng)急對(duì)策等等。
7、年會(huì)項(xiàng)目人員確定與培訓(xùn)。
一般企業(yè)年會(huì)根據(jù)具體內(nèi)容劃分出項(xiàng)目小組,并以此確定需要參與的工作人員:
1)年會(huì)方案總策劃與監(jiān)制; 2)年會(huì)總執(zhí)行; 3)年會(huì)項(xiàng)目實(shí)施小組: A 迎賓接待禮儀組;
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B 物品采購配送組; C 表彰組; D 聚餐組; E 晚會(huì)組; F 抽獎(jiǎng)組; G 宣傳報(bào)道組。
項(xiàng)目小組確定后,需確定好每個(gè)項(xiàng)目小組的工作職責(zé),并每項(xiàng)具體的工作都有指定責(zé)任人,以便每項(xiàng)工作都落到實(shí)處。
8、參會(huì)人員迎送住宿飲食安排。
一般企業(yè)年會(huì)須根據(jù)規(guī)模、地區(qū)和人數(shù)考慮外地人員或邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓的迎送住宿飲食的安排。讓外地員工有回家的感覺,讓受邀請(qǐng)的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓有貴賓的感覺。
9、年會(huì)費(fèi)用預(yù)算。
這一項(xiàng)是最重要的內(nèi)容之一,年會(huì)的規(guī)模和檔次都應(yīng)在經(jīng)費(fèi)允許的情況下來設(shè)計(jì)和考慮。總體原則:經(jīng)濟(jì)實(shí)惠、效果良好,讓大家滿意。要達(dá)到這一要求,需要多從年會(huì)的形式上去考慮,有創(chuàng)意,有氣氛,有誠意。
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五、年會(huì)總結(jié)
年會(huì)結(jié)束后,別忘了對(duì)整個(gè)年會(huì)的實(shí)施進(jìn)行及時(shí)地總結(jié)。除了好的一面,更多地要把存在的問題找出來,并對(duì)問題進(jìn)行分析,以便來年的年會(huì)辦得更成功。
另外,對(duì)于年會(huì)過程中照片、攝影、和趣聞要及時(shí)地通過各種形式報(bào)道出來,讓員工在年會(huì)過后再次回味年會(huì)中的美好感覺。同時(shí),要對(duì)年會(huì)中默默奉獻(xiàn)的工作人員進(jìn)行表揚(yáng)和宣傳,可以編輯一些年會(huì)背后的故事,讓員工感受到他們?cè)谀陼?huì)中的美好感覺離不開這些默默奉獻(xiàn)的工作人員的辛勤工作和無私奉獻(xiàn)。
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第二篇:籌辦年會(huì)的具體流程
辭舊迎新之時(shí),企業(yè)對(duì)一年來的經(jīng)營(yíng)狀態(tài)進(jìn)行總結(jié),并制定新年籌劃。同時(shí)對(duì)一年來勤懇踏實(shí)、辛勞付出的優(yōu)秀員工進(jìn)行評(píng)比表揚(yáng)和嘉獎(jiǎng),舉行文藝表演,游戲抽獎(jiǎng)等活動(dòng)。這是企業(yè)文化建設(shè)中的一項(xiàng)緊張事情之一。歲末,若何策動(dòng)好一年一次的企業(yè)年會(huì),讓辛勞一年的員工高興高興、快快樂樂地渡過一個(gè)難忘年會(huì),把企業(yè)文化的精神通報(bào)到每一名員工的心中。本次年會(huì)可以從如下方面進(jìn)行斟酌:
一、年會(huì)主題
一次企業(yè)年會(huì)勾當(dāng),主題很是緊張,如果主題不明白,必將影響到詳細(xì)的策動(dòng)與施行。主題的策動(dòng),理當(dāng)按照公司的經(jīng)營(yíng)方針、經(jīng)營(yíng)計(jì)謀、經(jīng)營(yíng)狀態(tài),同時(shí)斟酌企業(yè)文明和內(nèi)部市場(chǎng)等身分來確定。
二、在這一年里,企業(yè)外部出現(xiàn)出了一多量謹(jǐn)小慎微、敢于立異、樂于貢獻(xiàn)、尋求杰出,并獲得凸起事跡的員工。該企業(yè)文明提倡的代價(jià)觀是:勤懇、求實(shí)、立異、成長(zhǎng)、杰出。對(duì)付這些員工的事跡和他們?cè)趯で笫论E進(jìn)程所表現(xiàn)進(jìn)去的那種企業(yè)文明精神的表現(xiàn)是值得鼎力鼓吹的。
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三、“成長(zhǎng)才是硬事理”,對(duì)企業(yè)對(duì)員工來講都是一樣。要成長(zhǎng),就要勇于面臨挑釁、沖破通例,敢于立異,對(duì)與成長(zhǎng)不相適的企業(yè)外部辦理及流程應(yīng)進(jìn)行斗膽地鼎新和立異,從而不竭晉升企業(yè)合作力。一年來,企業(yè)經(jīng)由過程外部?jī)?yōu)化和鼎新,獲得了一些沖破性地變革和成長(zhǎng);同時(shí),請(qǐng)求員工要長(zhǎng)于進(jìn)修,向市場(chǎng)進(jìn)修、向合作敵手進(jìn)修、向客戶進(jìn)修,向本身身旁的共事進(jìn)修,高興晉升個(gè)人職業(yè)技能和綜合本質(zhì),如許才氣不竭地跟著企業(yè)的成長(zhǎng)而成長(zhǎng)。
基于上述三方面的斟酌,末了年會(huì)主題確定為:“2007鼎新立異成長(zhǎng)迎新春晚會(huì)暨良好員工表揚(yáng)大會(huì)”。
2、年會(huì)形式及操縱流程
按照年會(huì)主題,計(jì)劃出全部年會(huì)的勾當(dāng)形式。一般來講年會(huì)形式可以包含如下幾個(gè)方面:
1、回首與預(yù)測(cè)。這個(gè)關(guān)鍵顯現(xiàn)的情勢(shì)通常為企業(yè)帶領(lǐng)發(fā)言,即對(duì)曩昔和將來市場(chǎng)情勢(shì)的闡發(fā)回首,同時(shí),對(duì)一年來企業(yè)所獲得的經(jīng)業(yè)務(wù)績(jī)進(jìn)行總結(jié),并對(duì)存在的問題進(jìn)行闡發(fā),末了向企業(yè)全部員工預(yù)測(cè)下一年或近期方針與籌劃。
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二、帶領(lǐng)高朋致辭。一般來講,企業(yè)年會(huì)每每會(huì)約請(qǐng)幾個(gè)主管部分帶領(lǐng)或高朋,是以,年會(huì)上須約請(qǐng)他們致辭,讓員工感覺到來自其余方面臨企業(yè)的存眷,并以此發(fā)生一種驕傲感。
三、良好員工表揚(yáng)。這是年會(huì)的重頭戲,必定要策動(dòng)好表揚(yáng)情勢(shì)。表揚(yáng)情勢(shì)可以按如下流程進(jìn)行:
1)分類表揚(yáng)。如:企業(yè)評(píng)比出良好員工、良好販賣員、金牌販賣獎(jiǎng)等,在表揚(yáng)時(shí)一個(gè)種別一個(gè)種別地分隔進(jìn)行表揚(yáng)。
2)分類頒獎(jiǎng)。針對(duì)分歧表揚(yáng)種別,約請(qǐng)分歧級(jí)此外帶領(lǐng)或高朋頒獎(jiǎng)。
以上兩道流程的詳細(xì)操縱可以如許進(jìn)行(別忘了布景音樂,以營(yíng)建頒獎(jiǎng)氛圍):
A 指定頒獎(jiǎng)帶領(lǐng)或高朋下臺(tái),宣讀表揚(yáng)名單;
B 受表揚(yáng)員工分種別逐一下臺(tái),擔(dān)當(dāng)帶領(lǐng)或高朋頒獎(jiǎng); C 頒獎(jiǎng)帶領(lǐng)或高朋與受表揚(yáng)員工合影紀(jì)念; D 臺(tái)前開釋禮炮(得當(dāng)室內(nèi)放的彩紙禮炮)。
3)良好員工代表講話。這個(gè)不消多說,抉擇一兩名或每一個(gè)種別一位受表揚(yáng)的員工代表下臺(tái)講話,抒發(fā)獲獎(jiǎng)感言及獲獎(jiǎng)心
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情,分享他們樂成的高興,鼓勵(lì)更多的員工向他們進(jìn)修,并成為來年的良好者。
四、吃團(tuán)聚飯。會(huì)餐,是一項(xiàng)大師城市的名目,在此沒必要多言,總的準(zhǔn)繩吃好、吃得高興,多備些茶水酒席和瓜果點(diǎn)心之類的,由于這是一個(gè)很是時(shí)刻。敬酒是這個(gè)關(guān)鍵的一項(xiàng)緊張形式,員工們一定會(huì)在這類場(chǎng)所下借興以酒相敬,抒發(fā)本身對(duì)企業(yè)、企業(yè)帶領(lǐng)、本身的下屬、部屬和共事的戴德之情和友誼。
六、抽獎(jiǎng)送大禮。這是最沖動(dòng)人心的關(guān)鍵和時(shí)刻。一般獎(jiǎng)項(xiàng)可分品級(jí),如特等獎(jiǎng)、一等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)。。。。獎(jiǎng)品可分為一部門現(xiàn)金(紅包),一部門物品,如彩電、冰箱、手機(jī)、MP3和其余日經(jīng)常使用品等。詳細(xì)操縱流程:
1)分類分時(shí)間段抽獎(jiǎng)。
A 獎(jiǎng)品分類抽,一般從小項(xiàng)獎(jiǎng)抽到大項(xiàng)獎(jiǎng),特等獎(jiǎng)末了抽取,以連結(jié)員工致個(gè)晚會(huì)的昂揚(yáng)感情。
B 獎(jiǎng)品分時(shí)間段抽取。按照晚會(huì)的時(shí)間長(zhǎng)短,放置好每一個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)的抽取時(shí)間。
2)指定抽獎(jiǎng)帶領(lǐng)或高朋。確定獎(jiǎng)品分類和抽取時(shí)間段后,每一類獎(jiǎng)品的抽取按劃定時(shí)間段和缺席帶領(lǐng)或高朋的級(jí)別指定帶領(lǐng)或高朋抽取。詳細(xì)操縱以下:
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A 指定帶領(lǐng)或高朋下臺(tái),為員工抽取三等獎(jiǎng); B 中獎(jiǎng)的員工下臺(tái),支付中獎(jiǎng)禮物或現(xiàn)金(紅包); C 抽獎(jiǎng)帶領(lǐng)或高朋與中獎(jiǎng)員工合影紀(jì)念; D 臺(tái)前開釋禮炮(得當(dāng)室內(nèi)放的彩紙禮炮)。二等、一等和特等獎(jiǎng)的操縱流程同上。
3)獲獎(jiǎng)員工頒發(fā)感言。這個(gè)關(guān)鍵重要是針對(duì)得到一等獎(jiǎng)和特等獎(jiǎng)的員工計(jì)劃的,讓他們把得到大獎(jiǎng)的高興分享給晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的每個(gè)人。
七、員工合影紀(jì)念。這個(gè)關(guān)鍵是員工自覺的舉動(dòng),不少員工平常事情很少一塊兒交換,特別是分公司與總部的員工更是如斯?,F(xiàn)在大師相聚在一塊兒,又是這么一個(gè)令沖動(dòng)的時(shí)刻,相互間互相合影紀(jì)念是很是有需要的。
三、年會(huì)形式
年會(huì)形式按主題內(nèi)容來確定,可以整體進(jìn)行,也可以分部進(jìn)行。所謂整體進(jìn)行,是指工作總結(jié)與計(jì)劃、優(yōu)秀員工表彰、吃年夜團(tuán)圓飯、春節(jié)晚會(huì)(聯(lián)歡會(huì))和抽獎(jiǎng)活動(dòng)等一起連續(xù)進(jìn)行,但要考慮時(shí)間的合理安排,這樣做可能會(huì)需要很長(zhǎng)的時(shí)間。
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分部進(jìn)行,是指總結(jié)與計(jì)劃和優(yōu)秀員工表彰為一部分;吃年夜團(tuán)圓飯、春節(jié)晚會(huì)(聯(lián)歡會(huì))和抽獎(jiǎng)活動(dòng)等為一部分分別進(jìn)行,這樣可能效果會(huì)更理想一些。因?yàn)榭偨Y(jié)與表彰,涉及到工作,大家會(huì)一起探討和分享,氣氛相對(duì)嚴(yán)肅緊張;而晚會(huì)與抽獎(jiǎng),則氣氛相對(duì)輕松愉快。大家在對(duì)一年來的工作進(jìn)行了認(rèn)真地總結(jié),并設(shè)計(jì)好了來年的計(jì)劃,接下來就可以放松自己盡情地開開心心地欣賞或展示才藝了,而且還有機(jī)會(huì)獲得大獎(jiǎng)。
四、年會(huì)實(shí)施
一個(gè)好的策劃方案,最終的效果如何關(guān)鍵還在于方案的實(shí)施。企業(yè)年會(huì)的具體實(shí)施可以從以下方面著手:
1、年會(huì)場(chǎng)地選擇與布置。
年會(huì)場(chǎng)地的選擇須根據(jù)參加年會(huì)的具體人數(shù)和內(nèi)容來確定。一般考慮這個(gè)場(chǎng)地須能夠用于會(huì)議、聚餐、演出、與企業(yè)所在地的距離等因素。
場(chǎng)地的布置應(yīng)考慮的因素有:春節(jié)臨近時(shí)間、年會(huì)主題和內(nèi)容??傮w來說,年會(huì)場(chǎng)地的布置應(yīng)該喜慶、爽心悅目,令人興奮。
2、聚餐菜譜與酒水安排。
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菜譜的選擇,應(yīng)考慮大多數(shù)員工的籍貫和當(dāng)?shù)仫嬍程厣嘟Y(jié)合。酒水則考慮具體的人數(shù)即可。菜譜和酒水的選擇還要考慮的一項(xiàng)重要因素就是經(jīng)費(fèi)問題。
3、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品選擇與采購。
抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品的選擇和采購應(yīng)考慮的因素,一是對(duì)員工的吸引力,二是獎(jiǎng)品的實(shí)用性和紀(jì)念性,同時(shí),也要考慮的重要因素就是經(jīng)費(fèi)問題了。
獎(jiǎng)品除了企業(yè)自身采購?fù)?,還可以根據(jù)平時(shí)的業(yè)務(wù)開展范圍和合作伙伴,從中拉一些贊助,并以此拉近雙方的合作關(guān)系,同時(shí),也可以節(jié)省年會(huì)的費(fèi)用開支。
4、晚會(huì)節(jié)目組織與篩選。
節(jié)目的組織可以分部門,包括分支機(jī)構(gòu)去落實(shí)。比如,每個(gè)部門,包括分支機(jī)構(gòu)出一到兩個(gè)節(jié)目,節(jié)目形式和內(nèi)容可以根據(jù)企業(yè)需要和年會(huì)主題來確定。
節(jié)目出來以后,須組織采排,對(duì)所有節(jié)目從形式到內(nèi)容上進(jìn)行審核,最終篩選出參加年會(huì)表演的節(jié)目。
為了提高排練員工的積極性,可以對(duì)所有參加年會(huì)表演的節(jié)目進(jìn)行評(píng)獎(jiǎng),并給予獲獎(jiǎng)節(jié)目人員一定的獎(jiǎng)勵(lì)。
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如果安排了節(jié)目評(píng)獎(jiǎng),還要考慮好評(píng)委的選擇和評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì)。
5、領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓確定與邀請(qǐng)。
一般企業(yè)年會(huì)都會(huì)適當(dāng)?shù)匮?qǐng)一些相關(guān)主管部門的領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓前來助興,以示對(duì)企業(yè)的關(guān)懷和重視。至于邀請(qǐng)哪些領(lǐng)導(dǎo)、哪些嘉賓,邀請(qǐng)多少,應(yīng)該根據(jù)年會(huì)的規(guī)模、主題和內(nèi)容以及費(fèi)用來考慮,同時(shí),需要與企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)去確定。
邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓時(shí),別忘了設(shè)計(jì)好漂亮的邀請(qǐng)函,最好把年會(huì)相關(guān)的信息告知對(duì)方。
6、主持人確定與培訓(xùn)。
年會(huì)主持人的選擇非常重要,直接影響到年會(huì)的實(shí)際效果。一般選擇兩名,男女搭配,也可考慮多名。主持人選擇的標(biāo)準(zhǔn):端莊大方、富有激情,性格開朗活潑,親和力強(qiáng),有一定表演能力,聲音甜美,善于扇情,能極大地調(diào)動(dòng)年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)員工的情緒。男主持英俊瀟灑,女主持青春靚麗,讓人看到舒服,同時(shí),也是代表企業(yè)的形象。
主持人確定后,指定專人根據(jù)年會(huì)主題、內(nèi)容和流程撰寫主持人臺(tái)詞。臺(tái)詞寫好后,交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核,主要是流程和邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓的審核。
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最后是根據(jù)臺(tái)詞對(duì)主持人進(jìn)行培訓(xùn),包括著裝、禮儀、出場(chǎng)、臺(tái)詞的朗讀、聲音的表達(dá)及突發(fā)性事件的應(yīng)急對(duì)策等等。
7、年會(huì)項(xiàng)目人員確定與培訓(xùn)。
一般企業(yè)年會(huì)根據(jù)具體內(nèi)容劃分出項(xiàng)目小組,并以此確定需要參與的工作人員:
1)年會(huì)方案總策劃與監(jiān)制; 2)年會(huì)總執(zhí)行; 3)年會(huì)項(xiàng)目實(shí)施小組: A 迎賓接待禮儀組; B 物品采購配送組; C 表彰組; D 聚餐組; E 晚會(huì)組; F 抽獎(jiǎng)組; G 宣傳報(bào)道組。
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項(xiàng)目小組確定后,需確定好每個(gè)項(xiàng)目小組的工作職責(zé),并每項(xiàng)具體的工作都有指定責(zé)任人,以便每項(xiàng)工作都落到實(shí)處。
8、參會(huì)人員迎送住宿飲食安排。
一般企業(yè)年會(huì)須根據(jù)規(guī)模、地區(qū)和人數(shù)考慮外地人員或邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓的迎送住宿飲食的安排。讓外地員工有回家的感覺,讓受邀請(qǐng)的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓有貴賓的感覺。
9、年會(huì)費(fèi)用預(yù)算。
這一項(xiàng)是最重要的內(nèi)容之一,年會(huì)的規(guī)模和檔次都應(yīng)在經(jīng)費(fèi)允許的情況下來設(shè)計(jì)和考慮??傮w原則:經(jīng)濟(jì)實(shí)惠、效果良好,讓大家滿意。要達(dá)到這一要求,需要多從年會(huì)的形式上去考慮,有創(chuàng)意,有氣氛,有誠意。
五、年會(huì)總結(jié)
年會(huì)結(jié)束后,別忘了對(duì)整個(gè)年會(huì)的實(shí)施進(jìn)行及時(shí)地總結(jié)。除了好的一面,更多地要把存在的問題找出來,并對(duì)問題進(jìn)行分析,以便來年的年會(huì)辦得更成功。
另外,對(duì)于年會(huì)過程中照片、攝影、和趣聞要及時(shí)地通過各種形式報(bào)道出來,讓員工在年會(huì)過后再次回味年會(huì)中的美好感覺。同時(shí),要對(duì)年會(huì)中默默奉獻(xiàn)的工作人員進(jìn)行表揚(yáng)和宣傳,可
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以編輯一些年會(huì)背后的故事,讓員工感受到他們?cè)谀陼?huì)中的美好感覺離不開這些默默奉獻(xiàn)的工作人員的辛勤工作和無私奉獻(xiàn)。
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第三篇:如何籌辦企業(yè)年會(huì)?
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如何操辦企業(yè)年會(huì)?
年會(huì)便是一個(gè)企業(yè)在一年事情后的事情總結(jié),是必須的勾當(dāng)之一,經(jīng)由過程年會(huì)企業(yè)帶領(lǐng)者可以對(duì)一年事情作一次周全的總結(jié),也可在如許的機(jī)遇中,凝集企業(yè)的精神,連合號(hào)令大師同等為企業(yè)將來高興事情,如許每一年的年會(huì)必要?jiǎng)?chuàng)意、立新,讓員工有新的感覺,新的意識(shí),大師為企業(yè)的立異感觸驕傲,不可以草率、簡(jiǎn)略,應(yīng)付了事,應(yīng)當(dāng)經(jīng)由過程企業(yè)員工承認(rèn)的方法,把每一年的年會(huì)表現(xiàn)出本身的特點(diǎn),讓企業(yè)員工樂在此中,讓帶領(lǐng)者立意其里,如許,企業(yè)才有下一年的戰(zhàn)役力。
集會(huì)籌備:正如任何事變一樣,完整的終局來自切確的籌備。在年會(huì)籌備事情上,應(yīng)當(dāng)具有構(gòu)造籌備和物資籌備和相關(guān)事情步伐方面的籌備事情。只要做到有備無患,才大概有瓜熟蒂落的成果。
構(gòu)造籌備:建立責(zé)定專人建立年會(huì)籌辦組,召閉會(huì)議,細(xì)致策動(dòng)年會(huì)的事件,落實(shí)事情到專人和末了的時(shí)間限制。事情進(jìn)度、特別環(huán)境報(bào)告請(qǐng)示人等等。
生理籌備:在全公司全單元營(yíng)建年會(huì)氛圍,使大師對(duì)年會(huì)的明白有必定的籌備,包含聲勢(shì)、公司請(qǐng)求、年會(huì)提倡、公司精神等等。經(jīng)由過程鼓吹、海報(bào)、郵件、網(wǎng)坐等等情勢(shì),也能夠在年會(huì)前經(jīng)由過程搜集公司年會(huì)主題、公司年會(huì)口號(hào)標(biāo)語、公司年會(huì)的背板等,吸收員工的介入關(guān)情意識(shí)。
職員籌備:每一個(gè)人都要有明白的分工,重要構(gòu)造職員應(yīng)當(dāng)是公司重要帶領(lǐng)者,對(duì)付年會(huì)的相關(guān)事情具備決議計(jì)劃?rùn)?quán)利,其主要確定分工的詳細(xì)事情事情職員,豐年會(huì)創(chuàng)意策動(dòng)職員,必要對(duì)年會(huì)的總的精神和情勢(shì)作出勾畫,洽購職員負(fù)責(zé)年會(huì)事情的詳細(xì)洽購事情,按照集會(huì)所必要的詳細(xì)形式采辦相關(guān)物品、年會(huì)獎(jiǎng)品、集會(huì)就餐用品、集會(huì)會(huì)場(chǎng)用品等,攝影職員請(qǐng)求為年會(huì)負(fù)責(zé)攝影,放置專人,籌備攝影所需用品,為集會(huì)全程攝影,包含集會(huì)籌備時(shí)代,集會(huì)動(dòng)身現(xiàn)場(chǎng)時(shí)代、集會(huì)時(shí)代、大匯合影、就餐和車行勾當(dāng)?shù)呐艌?chǎng)和到集會(huì)竣事的照片等,請(qǐng)求年會(huì)勾當(dāng)竣事后同一收拾,或建造光盤存檔,或收拾建造光盤同享或發(fā)與介入者懷念等。集會(huì)報(bào)導(dǎo)職員,請(qǐng)求在集會(huì)時(shí)代確定采訪報(bào)導(dǎo)主題,在年末竣事后在公司的鼓吹媒體上彀坐或報(bào)刊,報(bào)導(dǎo)出公司的主張,年會(huì)環(huán)境。
集會(huì)情勢(shì):一種是帶領(lǐng)講話總結(jié),大師聽會(huì),以后聚餐勾當(dāng)。
另外一種是帶領(lǐng)大會(huì)作整年事情總結(jié),來歲事情預(yù)測(cè),然后當(dāng)即轉(zhuǎn)入分會(huì)場(chǎng)分組會(huì)商公司熱點(diǎn)話題,各分會(huì)場(chǎng)拿出會(huì)商質(zhì)料,在主會(huì)場(chǎng)放置專人作陳述,以后聚餐勾當(dāng)。
集會(huì)形式:公司經(jīng)營(yíng)、辦理、業(yè)務(wù)拓展、新技能開辟、企業(yè)文明、員工福利、計(jì)謀思惟集會(huì)議程:年會(huì)是一年事情的總結(jié)和判定,次年事情的預(yù)測(cè)和假想。也是放松心情、凝集精神、交換溝通的聚會(huì),集會(huì)是一個(gè)偏重點(diǎn),文娛更是年會(huì)所必需,究竟結(jié)果年會(huì)是公司帶領(lǐng)的小事,福利是員工的小事,在年會(huì)獲得高歡快興的玩樂、悄悄松松的放松、高興地享用才是大大都成員的設(shè)法和必要。所以,年會(huì)時(shí)間最宜召開應(yīng)當(dāng)以一天閉會(huì),一天文娛對(duì)開為好。
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年會(huì)日程表的建造是必需的。要籌備出細(xì)致的時(shí)間進(jìn)度表,而且顛末論證,包管在年會(huì)動(dòng)身前,或起頭前,熟知于公司每個(gè)位加入職員。如許是包管年會(huì)樂成、定時(shí)、有序的包管。
物品籌備,飯、飲品、道具、車輛留宿籌備:每一個(gè)人的號(hào)碼、房間分派應(yīng)當(dāng)提早一天以郵件情勢(shì)發(fā)授與會(huì)者,以使參會(huì)職員工對(duì)本身的房間號(hào)碼、集會(huì)時(shí)間放置、議題等作到胸有定見。
物品裝備、細(xì)致事件,會(huì)中的請(qǐng)求和放置,力圖每一個(gè)人的胸有定見,防止在會(huì)時(shí)代,表明沒必要要表明的問題,碰到紊亂,擔(dān)擱時(shí)間。
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第四篇:籌辦年會(huì)須知
企業(yè)年會(huì)就是一個(gè)企業(yè)在一年工作后的工作總結(jié),是必需的活動(dòng)之一,通過年會(huì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者可以對(duì)一年工作作一次全面的總結(jié),也可在這樣的機(jī)會(huì)中,凝聚企業(yè)的精神,團(tuán)結(jié)號(hào)召大家一致為企業(yè)未來努力工作,這樣每年的年會(huì)需要?jiǎng)?chuàng)意、立新,讓員工有新的感受,新的意識(shí),大家為企業(yè)的創(chuàng)新感到自豪,不可以輕率、簡(jiǎn)單,應(yīng)付了事,應(yīng)該通過企業(yè)員工認(rèn)可的方式,把每年的年會(huì)表現(xiàn)出自己的特色,讓企業(yè)員工樂在其中,讓領(lǐng)導(dǎo)者立意其里,這樣,企業(yè)才有下一年的戰(zhàn)斗力。
會(huì)議準(zhǔn)備:正如任何事情一樣,完整的結(jié)局來自精確的準(zhǔn)備。在年會(huì)準(zhǔn)備工作上,應(yīng)該具備組織準(zhǔn)備和物質(zhì)準(zhǔn)備以及相關(guān)工作程序方面的準(zhǔn)備工作。只有做到未雨綢繆,才可能有水到渠成的功效。
組織準(zhǔn)備:成立責(zé)定專人成立年會(huì)籌備組,召開會(huì)議,詳細(xì)策劃年會(huì)的事宜,落實(shí)工作到專人以及最后的時(shí)間限定。工作進(jìn)度、特殊情況匯報(bào)人等等。
心理準(zhǔn)備:在全公司全單位營(yíng)造年會(huì)氣氛,使大家對(duì)年會(huì)的理解有一定的準(zhǔn)備,包括聲勢(shì)、公司要求、年會(huì)倡導(dǎo)、公司精神等等。通過宣傳、海報(bào)、郵件、網(wǎng)站等等形式,也可以在年會(huì)前通過征集公司年會(huì)主題、公司年會(huì)標(biāo)語口號(hào)、公司年會(huì)的背板等,吸引員工的參與關(guān)心意識(shí)。
人員準(zhǔn)備:每個(gè)人都要有明確的分工,主要組織人員應(yīng)該是公司主要領(lǐng)導(dǎo)者,對(duì)于年會(huì)的相關(guān)工作具有決策權(quán)力,其次要確定分工的具體工作工作人員,有年會(huì)創(chuàng)意策劃人員,需要對(duì)年會(huì)的總的精神和形式作出勾勒,采購人員負(fù)責(zé)年會(huì)工作的具體采購工作,根據(jù)會(huì)議所需要的具體內(nèi)容購買相關(guān)物品、年會(huì)獎(jiǎng)品、會(huì)議就餐用品、會(huì)議會(huì)場(chǎng)用品等,攝影人員要求為年會(huì)負(fù)責(zé)攝影,安排專人,準(zhǔn)備攝影所需用品,為會(huì)議全程攝影,包括會(huì)議準(zhǔn)備期間,會(huì)議出發(fā)現(xiàn)場(chǎng)期間、會(huì)議期間、大會(huì)合影、就餐以及車行活動(dòng)的場(chǎng)面以及到會(huì)議結(jié)束的照片等,要求年會(huì)活動(dòng)結(jié)束后統(tǒng)一整理,或制作光盤存檔,或整理制作光盤共享或發(fā)與參與者紀(jì)念等。會(huì)議報(bào)道人員,要求在會(huì)議期間確定采訪報(bào)道主題,在年終結(jié)束后在公司的宣傳媒體上網(wǎng)站或報(bào)刊,報(bào)道出公司的主張,年會(huì)情況。
會(huì)議形式:一種是領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言總結(jié),大家聽會(huì),之后會(huì)餐活動(dòng)。
另一種是領(lǐng)導(dǎo)大會(huì)作全年工作總結(jié),明年工作展望,然后立即轉(zhuǎn)入分會(huì)場(chǎng)分組討論公司熱門話題,各分會(huì)場(chǎng)拿出討論材料,在主會(huì)場(chǎng)安排專人作報(bào)告,之后會(huì)餐活動(dòng)。
會(huì)議內(nèi)容:公司經(jīng)營(yíng)、管理、業(yè)務(wù)拓展、新技術(shù)開發(fā)、企業(yè)文化、員工福利、戰(zhàn)略思想會(huì)議議程:年會(huì)是一年工作的總結(jié)和鑒定,次年工作的展望和設(shè)想。也是放松心情、凝聚精神、交流溝通的聚會(huì),會(huì)議是一個(gè)側(cè)重點(diǎn),娛樂更是年會(huì)所必須,畢竟年會(huì)是公司領(lǐng)導(dǎo)的大事,福利是員工的大事,在年會(huì)得到高高興興的玩樂、輕輕松松的放松、愉快地享受才是大多數(shù)成員的想法和需要。所以,年會(huì)時(shí)間最宜召開應(yīng)該以一天開會(huì),一天娛樂對(duì)開為宜。
年會(huì)日程表的制作是必須的。要準(zhǔn)備出詳細(xì)的時(shí)間進(jìn)度表,并且經(jīng)過論證,保證在年會(huì)出發(fā)前,或開始前,熟知于公司每一個(gè)位參加人員。這樣是保證年會(huì)成功、準(zhǔn)時(shí)、有序的保證。
物品準(zhǔn)備,飯、飲品、道具、車輛住宿準(zhǔn)備:每個(gè)人的號(hào)碼、房間分配應(yīng)該提前一天以郵件形式發(fā)給與會(huì)者,以使參會(huì)人員工對(duì)自己的房間號(hào)碼、會(huì)議時(shí)間安排、議題等作到心中有數(shù)。
物品配備、注意事宜,會(huì)中的要求和安排,力求每個(gè)人的心中有數(shù),避免在會(huì)期間,解釋不必要解釋的問題,遇到混亂,耽擱時(shí)間。
第五篇:婚禮籌辦流程及注意事項(xiàng)
一、怎樣選擇婚期
1. 選擇婚期和婚禮具體時(shí)間上首先要充分考慮各方面綜合服務(wù)資源是否相對(duì)豐富,是否有利于服務(wù)資源的最大化。我們?cè)谶x擇婚期時(shí)往往都會(huì)首先考慮選擇黃道吉日,于是就出現(xiàn)了“金九銀十紅四五加上正月火”的說法。就是每年的九月十月四月五月再加上農(nóng)歷的正月,結(jié)婚的新人相對(duì)集中,由于新人舉辦婚禮日期的集中,必然會(huì)導(dǎo)
致與婚禮相關(guān)的各種資源瞬間匱乏等情況的出現(xiàn),由于資源瞬間匱乏,各種“貴”的現(xiàn)象就會(huì)集中出現(xiàn),就會(huì)加大婚禮慶典活動(dòng)的成本的投入,有可能還會(huì)降低婚禮慶典活動(dòng)的滿意度。由于新人舉辦婚禮日期的集中首先是飯店資源緊缺,因?yàn)轱埖陻?shù)量是固定的,接待能力是固定的,如果超出飯店的能力,是必會(huì)出現(xiàn)服務(wù)水平下降,缺斤短兩。二是婚慶服務(wù)資源也是有限的,每年的黃金周的連續(xù)作戰(zhàn),婚慶工作人員人困馬乏,服務(wù)質(zhì)量,肯定會(huì)打折扣。三是交通資源,大家都知道,每逢節(jié)假日,出行的人多,機(jī)票、火車票都很難買,假如你請(qǐng)的來賓中外地親朋較多的話,你就必須考慮這一因素。四是來賓資源緊張,大家想一想,新人舉辦婚禮日期的集中的同時(shí),客人參加婚禮的時(shí)間也會(huì)集中,如果一個(gè)客人同一時(shí)間收到兩對(duì)新人的邀請(qǐng),于是就出現(xiàn)了來賓資源緊張的現(xiàn)象??傊?,我們建議各位新人,當(dāng)你們考慮婚期時(shí),盡量避開結(jié)婚高峰期,比如,“金九銀十紅四五加上正月火”是結(jié)婚高峰期,我們可以選擇八月、十一月、三月、六月,這樣更有利于各方面資源利用的最大化。
2. 選擇婚期和婚禮具體時(shí)間上要充分考慮民間習(xí)俗,南京、蘇州、無錫、常州舉行婚禮的時(shí)間均有所不同,南京是晚上辦喜酒,無錫是中午辦喜酒的比較多,晚上辦酒的也不少。如果新人不是同一城市的人,在選擇婚禮時(shí)間上就要兼顧兩地民俗,假如:新娘是南京人,新郎是咱們無錫人,如果選擇中午辦喜酒,接親、迎親路途較遠(yuǎn),所以時(shí)間會(huì)很緊,還不能兼顧女方的民俗。如果選擇晚上辦喜酒,接親、迎親的時(shí)間寬裕了,又能同時(shí)滿足女方的民俗習(xí)慣,又不違背無錫民俗,兩全齊美。
3. 選擇婚期和婚禮時(shí)間上要方便客人參加。通常我們會(huì)選擇
六、日,單從
六、日來選擇日期的話,盡量選擇周六中午或晚上,周日中午比較好,因?yàn)橹苋胀砩希瑓⒓幽慊槎Y的來賓會(huì)因?yàn)檗D(zhuǎn)天要上班等原因而心態(tài)不穩(wěn)定。如果你選擇節(jié)日,一定要考慮節(jié)日與借用
六、日組成小長(zhǎng)假的情況發(fā)生,恰當(dāng)選擇日期。比如剛剛過去的5、3日就因?yàn)椴辉谛¢L(zhǎng)假內(nèi),于是影響了來賓出席你的婚禮。
4. 選擇婚禮時(shí)間上要兼顧婚慶對(duì)時(shí)間的客觀要求,除了前面所講的兩地婚姻在選擇婚禮時(shí)間上一定要充分考慮接親的路途所占用的時(shí)間因素外,我們還要給婚慶服務(wù)留出時(shí)間的空間,舉個(gè)例子,如果你選擇的婚期是結(jié)婚高峰期的晚上在一家飯店辦喜酒,這家飯店中午也同樣有另外一家辦喜酒,我們只能、必須等中午辦酒的將婚宴場(chǎng)所清理干凈,我們才能進(jìn)場(chǎng)開展我們的婚慶布置等服務(wù),這就造成我們完成婚慶布置等服務(wù)的時(shí)間被壓縮,而出現(xiàn)服務(wù)細(xì)節(jié)的不完美。
5. 選擇婚期也要和新人計(jì)劃“升級(jí)”時(shí)間相結(jié)合。