第一篇：學(xué)院外事處年度工作總結(jié)

學(xué)院外事處年度工作總結(jié)

一年來，在校黨委、校行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在學(xué)校有關(guān)部門的大力配合下，外事處針對我校外事工作特點(diǎn)，緊緊圍繞學(xué)校中心工作，創(chuàng)造性地開展工作，圓滿完成了20**年各項(xiàng)工作任務(wù)?，F(xiàn)總結(jié)如下：

一、加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)，廉潔自律，不斷提高從政能力

學(xué)習(xí)是一個(gè)永恒的主題。一年來，重點(diǎn)學(xué)習(xí)了十八大報(bào)告和胡錦濤關(guān)于保持黨的純潔性的重要論述；能夠聯(lián)系自己的思想和工作實(shí)際，開展黨性分析；發(fā)揚(yáng)密切聯(lián)系群眾的優(yōu)良作風(fēng)，按照“為民、務(wù)實(shí)、清廉”的要求，堅(jiān)定理想信念，遵守政治紀(jì)律，貫徹落實(shí)黨的方針政策和重大部署，保證政令暢通；自覺實(shí)踐黨的宗旨，密切聯(lián)系群眾，加強(qiáng)班子作風(fēng)建設(shè)；遵守組織人事紀(jì)律，貫徹落實(shí)民主集中制。對照《廉政準(zhǔn)則》規(guī)定的“8條禁止、52個(gè)不準(zhǔn)”、教育部“十不準(zhǔn)”、《關(guān)于黨員領(lǐng)導(dǎo)干部報(bào)告有關(guān)事項(xiàng)的規(guī)定》，認(rèn)真檢查班子成員廉潔從政有關(guān)制度規(guī)定落實(shí)的情況及應(yīng)報(bào)告的個(gè)人有關(guān)事項(xiàng)的情況，未發(fā)生違反規(guī)定的事情。我們班子還針對外事處工作特點(diǎn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)外事方面的法規(guī)和政策，不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)，努力提高為廣大師生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的能力。

我們按照處級領(lǐng)導(dǎo)班子黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制的要求，認(rèn)真貫徹《廉潔準(zhǔn)則》，嚴(yán)格按照外事處權(quán)力運(yùn)行流程圖辦事，遵守有關(guān)勞動、會議、工作紀(jì)律，嚴(yán)格按照國家對黨員干部的有關(guān)規(guī)定要求行事。在外事活動中，反對浪費(fèi)，節(jié)約開支。

二、主要工作

1．引進(jìn)省第五批“百人計(jì)劃”人才2名，現(xiàn)有13名人才均順利展開相關(guān)工作

我校在2009年至2011年共引進(jìn)11名省“百人計(jì)劃”人才的基礎(chǔ)上，今年又引進(jìn)2名，位列全省高校前茅。在引進(jìn)“百人計(jì)劃”人才方面，我們的做法一是加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，熱情服務(wù)，著力強(qiáng)化引進(jìn)人才的歸屬感；二是堅(jiān)持黨管人才，建立校領(lǐng)導(dǎo)“一對一”的服務(wù)制度；三是實(shí)施一把手工程，開辟了特事特辦的綠色通道；四是尊重人才，營造了心暢氣順的工作生活環(huán)境。

用事業(yè)聚才育才，是做好人才工作的根本。我校已成功引進(jìn)的13位“百人計(jì)劃”人才中，有4位是我校特聘教授，另外9位也同我校有著長期的學(xué)術(shù)交流與合作關(guān)系。根據(jù)省委“百人計(jì)劃”人才工作的有關(guān)要求和我校工作實(shí)際，學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)和聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常與他們通過電話、網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行溝通，就如何更好地服務(wù)學(xué)校提出要求，就如何盡快啟動合作事宜提供思路，就如何加強(qiáng)與地方政府、科研院所、農(nóng)業(yè)企業(yè)合作牽線搭橋，有力地推動了各項(xiàng)工作的順利開展。任用全職回國的“百人計(jì)劃”人才韓淵懷為農(nóng)學(xué)院副院長，充分發(fā)揮其聰明才智和人才示范作用，并將其作為我校人才工作案例，上報(bào)省委組織部。

為進(jìn)一步加強(qiáng)我校“百人計(jì)劃”人才工作，校黨委專門組織召開了我校“百人計(jì)劃”引進(jìn)人才工作會議。出席會議的有校領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人、在校的“百人計(jì)劃”人才、“百人計(jì)劃”項(xiàng)目課題組成員等。會議總結(jié)了我校三年來的“百人計(jì)劃”人才引進(jìn)工作，就進(jìn)一步規(guī)范“百人計(jì)劃”引進(jìn)人才工作的管理與服務(wù)作了部署。

韓淵懷教授是我省首批“百人計(jì)劃”引進(jìn)人才中唯一一位全職回國工作的，也是我校唯一一位全職回校工作的。回校三年來，其率領(lǐng)的科研創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)已獲包括4項(xiàng)國家自然基金項(xiàng)目在內(nèi)的20項(xiàng)科研項(xiàng)目資助，總經(jīng)費(fèi)約400萬元，部分項(xiàng)目已取得階段性成果。

美籍專家georgewsmith博士，今年先后兩次來我校開展“百人計(jì)劃”項(xiàng)目。為了提高工作效率，georgewsmith博士每次來之前，都做精心的安排。今年兩次都與同為我?！鞍偃擞?jì)劃”人才的姚艦波博士一起來校，和科研團(tuán)隊(duì)其他人員一道，協(xié)同工作，攻克難題，達(dá)到了預(yù)期效果。其他“百人計(jì)劃”人才，也都來校短期工作一至兩次，按計(jì)劃開展了相關(guān)工作，進(jìn)展順利。

2．在引進(jìn)國外智力方面不斷創(chuàng)新，確保聘請質(zhì)量與效益

在聘請國外短期專家來校講學(xué)、合作科研方面，我校更加注重聘請來的國外專家與我校科研合作的效果，尤其是解決我校教師在科研中的難題。我們還通過留學(xué)歸國人員、在外留學(xué)人員、校際交流等渠道，或單獨(dú)聘請，或與省內(nèi)外兄弟院校、科研單位聯(lián)合聘請。

我校資環(huán)學(xué)院認(rèn)真落實(shí)與日本琦玉縣環(huán)境科學(xué)國際中心簽署的學(xué)術(shù)合作協(xié)議，邀請日方專家來校進(jìn)行合作科研，選派項(xiàng)目組成員、研究生到日方進(jìn)行合作科研、做實(shí)驗(yàn)，取得預(yù)期效果。

我校還邀請美國、澳大利亞等國專家、學(xué)者來校開展了學(xué)術(shù)交流。

3．保證外教聘請質(zhì)量，科學(xué)管理，提高我校外語教學(xué)水平

本年度，我校共聘請6名英語外教。這些外教承擔(dān)著博士、碩士、英語專業(yè)共計(jì)2000余名學(xué)生的英語口語、會話、寫作等課程的教學(xué)任務(wù)。我校對外教外語教學(xué)進(jìn)行科學(xué)管理，配備專人為他們教學(xué)提供服務(wù)，保證了外教外語教學(xué)順利進(jìn)行。外教的教學(xué)效果良好，受到學(xué)生歡迎。我校英語專業(yè)學(xué)生的專業(yè)四級和八級通過率以及我校研究生考博率、博士生的pets5成績在全省均名列前茅。這些成績的取得，與我校外教辛勤工作是分不開的。

4．注重出國留學(xué)工作，不斷提高我校師資水平

我校歷來重視出國留學(xué)工作，通過國家公派、省籌資金、校際交流、自費(fèi)留學(xué)等渠道，選派中青年骨干教師到國外留學(xué)深造，不斷提高我校師資水平。

按照我校去年出臺的“山西農(nóng)業(yè)大學(xué)選派省籌資金資助出國留學(xué)‘單位國際合作交流項(xiàng)目’人員實(shí)施辦法（試行）”，首批選拔了15名高級訪問學(xué)者，第二批又選拔了6名。目前，入選者有的已赴國外留學(xué)，有的正在辦理相關(guān)手續(xù)。今年，我校共有7名青年教師獲省籌資金資助出國留學(xué)。有1名教師繼續(xù)在美國孔子學(xué)院任教。

5．加強(qiáng)對臺交流，積極落實(shí)我校與臺灣朝陽科技大學(xué)簽署 的協(xié)議，首批選送28名交換生赴臺學(xué)習(xí)

我校積極落實(shí)與臺灣朝陽科技大學(xué)簽署的合作協(xié)議，9月初，選 派的28名交換生抵達(dá)臺灣朝陽科技大學(xué)，開始了在臺為期一個(gè)學(xué)期的學(xué)習(xí)。這標(biāo)志著我校對臺交流有了實(shí)質(zhì)性突破，也是山西省第一次選派本科生到臺灣高校學(xué)習(xí)，填補(bǔ)了我省高校對臺交流空白。

7月中旬，我校接待了“華夏文明看山西——臺灣大學(xué)生三晉行”參訪團(tuán)一行。來自臺灣的16名大學(xué)生與我校即將赴臺的交換生進(jìn)行了聯(lián)誼，加深了兩岸學(xué)子間的友誼。

12月上旬，校黨委石書記隨“山西省績優(yōu)人員文教參訪團(tuán)”赴臺參訪，到朝陽科技大學(xué)看望了我校28名學(xué)子，與對方大學(xué)校長商討了下一步合作事宜。12月中旬，學(xué)校派人參加省教育廳組織的“臺灣高等及職業(yè)教育工作者大陸參訪團(tuán)”兩岸校長座談會，與臺灣朝陽科技大學(xué)校長面談，詳細(xì)了解了我校28名學(xué)子在朝陽科技大學(xué)學(xué)習(xí)、生活情況，并就進(jìn)一步合作進(jìn)行了商談。

6.積極探索國際化辦學(xué)新渠道，有所突破 我校首次向波蘭熱舒夫信息科技與管理大學(xué)派遣留學(xué)生，國際化辦學(xué)有了突破。今年秋季學(xué)期，我校選派了5名英語專業(yè)學(xué)生到波蘭熱舒夫信息科技與管理大學(xué)進(jìn)行為期半年的學(xué)習(xí)。這標(biāo)志著山西農(nóng)大人才培養(yǎng)模式又有了新突破。

今年上半年，我校邀請波蘭熱舒夫信息技術(shù)與管理大學(xué)（uitm）副校長佘爾茲教授來校訪問，雙方簽署了《中國山西農(nóng)業(yè)大學(xué)與波蘭熱舒夫信息技術(shù)與管理大學(xué)交換學(xué)生項(xiàng)目合作協(xié)議》。根據(jù)協(xié)議，雙方今年秋季學(xué)期互派英語專業(yè)交換生到對方大學(xué)學(xué)習(xí)一個(gè)學(xué)期。目前，我校正著手進(jìn)行接收來自波蘭熱舒夫信息技術(shù)與管理大學(xué)派來的交換生工作。

7．強(qiáng)化對外校際交流工作

我校與美國歐柏林大學(xué)有一百余年的交流歷史。今年，歐柏林山西協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行了調(diào)整。為確保雙方合作交流不受影響，我們與其保持密切聯(lián)系，接待歐柏林大學(xué)山西協(xié)會董事會中國事務(wù)主席馬秋莎教授一行來訪，確保順利銜接，為雙方下一步合作交流打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。在馬秋莎教授一行來訪期間，校領(lǐng)導(dǎo)與客人進(jìn)行了會談，雙方表示，十分珍惜一百多年來的友好交流歷史，在新的時(shí)期愿不斷深化和加強(qiáng)雙方的合作與交流。馬秋莎教授代表歐柏林山西協(xié)會董事會親切看望了派到我校的六位美籍英語教師，認(rèn)真檢查了他們的英語教學(xué)情況，詳細(xì)了解了他們在我校的生活情況。

8.重視外事紀(jì)律教育和國家安全工作，嚴(yán)防泄密和敵對勢力滲透 我校歷來重視外事保密和國家安全工作，嚴(yán)格執(zhí)行上級有關(guān)政策和規(guī)章制度，扎扎實(shí)實(shí)地開展外事紀(jì)律教育，認(rèn)認(rèn)真真地做好國家安全工作，嚴(yán)防泄密和敵對勢力的滲透。未發(fā)生泄密等現(xiàn)象。

在全國兩會和黨的十八大召開、中國反對日本所謂“購買”釣魚島、美國大選等敏感時(shí)期，外事部門能夠按照上級的指示，認(rèn)認(rèn)真真地做好各個(gè)環(huán)節(jié)的工作，受到好評。在全省組織的保密宣傳教育活動月期間，外事部門人員認(rèn)真學(xué)習(xí)了《保密法》，增強(qiáng)了保密意識。

三、2013年工作思路

1.引進(jìn)第六批省“百人計(jì)劃”人才2-4名；改善現(xiàn)有13名“百人計(jì)劃”人才的工作、生活條件，配合組織部門，協(xié)調(diào)有關(guān)方面，確保他們項(xiàng)目進(jìn)展順利，完成既定工作目標(biāo)。

2.加強(qiáng)對臺交流，做好赴臺交換生相關(guān)工作，進(jìn)一步落實(shí)與臺灣 朝陽科技大學(xué)簽署的協(xié)議。

3.做好向波蘭派遣留學(xué)生的相關(guān)工作。

4.做好短期外國專家來校學(xué)術(shù)交流工作；聘請4名外教，完成我校研究生、英語專業(yè)等相關(guān)課程的教學(xué)任務(wù)。

5.協(xié)助軟件學(xué)院做好向愛爾蘭沃特福特理工學(xué)院派遣交換生的工作。6.組2-3個(gè)出國（境）團(tuán)組，到發(fā)達(dá)國家和地區(qū)參觀學(xué)習(xí)農(nóng)業(yè)、高等教育方面的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，不斷提升我校教學(xué)、科研和管理水平。7.鼓勵(lì)專業(yè)教師赴國外參加學(xué)術(shù)會議，開展國際間學(xué)術(shù)交流與合作。

第二篇：外事處崗位職責(zé)

文山學(xué)院外事處工作職責(zé) 1.貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)外事工作的方針、政策和規(guī)定，積極宣傳外事法規(guī)、法律以及外事紀(jì)律，遇到特殊或緊急涉外事故要及時(shí)向上級外事領(lǐng)導(dǎo)部門請示和匯報(bào)。2.制訂和實(shí)施我院外事工作計(jì)劃，做好年終工作總結(jié)。3.制定學(xué)院組團(tuán)出訪、考察計(jì)劃，負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)、出訪準(zhǔn)備和相關(guān)手續(xù)辦理。4.制訂對外籍人員管理規(guī)定和管理辦法，檢查相關(guān)規(guī)定及涉外紀(jì)律的落實(shí)和執(zhí)行情況。5.負(fù)責(zé)與國外院校和教育機(jī)構(gòu)開展對外學(xué)術(shù)文化交流活動的聯(lián)絡(luò)和組織工作。6.負(fù)責(zé)與國外合作院校和教育機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)工作，信息溝通，落實(shí)所簽協(xié)議的執(zhí)行情況以及其它后續(xù)工作進(jìn)展情況。7.做好因公、因私出國留學(xué)和工作的宣傳工作，協(xié)助出國訪問、考察、訪學(xué)者與國外相關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)系。

8.負(fù)責(zé)院內(nèi)人員因公因私赴港澳臺手續(xù)辦理及國家安全教育工作。9.負(fù)責(zé)組織來訪外賓和港澳臺來賓的接待工作。做好外事活動中外賓贈送禮品的登記、管理和處理以及我院贈送外賓和港澳臺來賓禮品的準(zhǔn)備和贈送事宜。10.負(fù)責(zé)長、短期外專外教的聘用、合同簽訂及相關(guān)手續(xù)辦理工作。認(rèn)真做好外專外教的教學(xué)工作安排，生活及安全管理工作。11.負(fù)責(zé)長、短期外國留學(xué)生的招生和管理工作，搞好留學(xué)生學(xué)習(xí)和生活的安排工作。12.負(fù)責(zé)接受和選派互派教師和互派學(xué)生的組織工作，做好互派師生工作、學(xué)習(xí)和生活的安排工作。13.負(fù)責(zé)辦理外籍人員的入境、出境相關(guān)手續(xù)，及時(shí)辦理外籍專家的來華工作許可證、來華工作邀請函、專家證、居留證和工作證。及時(shí)辦理來華留學(xué)生的居住證和學(xué)生證。14.負(fù)責(zé)報(bào)送外事年檢材料，按時(shí)向上級主管部門上報(bào)外籍人員相關(guān)數(shù)據(jù)。15.負(fù)責(zé)我院涉外文件的檔案管理以及外籍人員的檔案管理工作。16.負(fù)責(zé)我院口頭翻譯和筆頭翻譯工作的組織和安排。17.完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它相關(guān)外事工作。18.保守國家秘密，避免涉外事故發(fā)生。

外事處處長崗位職責(zé) 1.把握涉外國家方針政策，提出我院對外合作與交流的方向與定位。2.制定外事出訪、來訪工作計(jì)劃，做好外事接待工作安排。3.制定外專外教聘請計(jì)劃，督促各部門處理好外專外教工作、生活的安排和安全教育工作。4.督促完成外事年檢工作，按時(shí)向上級主管部門報(bào)送外專外教聘請需求情況和工作成果材料。

5.加強(qiáng)對外交流與合作，與國外（歐美）高校建立合作關(guān)系，加大學(xué)術(shù)交流與合作辦學(xué)力度，以推動我校外事工作。

6.負(fù)責(zé)對歐美各國的宣傳與招生，尋求合作伙伴，拓展合作項(xiàng)目，擴(kuò)大招生規(guī)模。7.搞好對外漢語教學(xué)工作，辦好外國留學(xué)生班；加強(qiáng)對外教及留學(xué)生的管理工作。8.負(fù)責(zé)與校內(nèi)相關(guān)部門的溝通與交流，加強(qiáng)與校外省、州各相關(guān)部門的聯(lián)系與交流。9.提高警惕，防止西方資產(chǎn)階級思想的腐蝕，遵紀(jì)守法，保守國家秘密，避免涉外事故發(fā)生。

外事處副處長崗位職責(zé)(轉(zhuǎn)載于:外事處崗位職責(zé))1.負(fù)責(zé)外事處辦公室行政管理工作，制定外事工作計(jì)劃，做好年終外事總結(jié)。2.制定外事出訪、來訪工作計(jì)劃，做好外事接待工作安排。3.負(fù)責(zé)安排、處理辦公室日常工作。4.加強(qiáng)對外交流與合作，與東南亞（越南）高校建立合作關(guān)系，加大學(xué)術(shù)交流與合作辦學(xué)力度，以推動我校外事工作。

5.負(fù)責(zé)對越南的宣傳與招生，尋求合作伙伴，拓展合作項(xiàng)目，擴(kuò)大招生規(guī)模。6.負(fù)責(zé)越南外教、留學(xué)生的管理工作。掌握對外漢語教學(xué)的情況，監(jiān)管教學(xué)質(zhì)量。7.協(xié)助處長做好校內(nèi)、校外的溝通與交流。8.提高警惕，防止西方資產(chǎn)階級思想的腐蝕，遵紀(jì)守法，保守國家秘密，避免涉外事故發(fā)生。

外事處辦公室副主任崗位職責(zé) 1.協(xié)助做好辦公室日常管理工作。2.協(xié)助副處長做好對東南亞（越南）的宣傳招生工作，擴(kuò)大招生規(guī)模。3.負(fù)責(zé)辦理外專外教來華工作、居住相關(guān)手續(xù)，如：來華工作許可證、外國專家證、出入境登記、健康證、居留許可證等。4.負(fù)責(zé)辦理留學(xué)生的相關(guān)入學(xué)手續(xù)，如：jw202表、出入境登記、健康證、簽證更換等。5.負(fù)責(zé)越南外教、留學(xué)生的管理工作。6.負(fù)責(zé)外教數(shù)據(jù)庫管理工作及年檢、總結(jié)、上報(bào)等工作。7.提高警惕，防止西方資產(chǎn)階級思想的腐蝕，遵紀(jì)守法，保守國家秘密，避免涉外事故發(fā)生。篇二：外事處工作職責(zé)(5)寧夏理工學(xué)院外事處工作職責(zé) 1.貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)外事工作的方針、政策和規(guī)定，積極宣傳外事法規(guī)、法律以及外事紀(jì)律，遇到特殊或緊急涉外事故要及時(shí)向上級外事領(lǐng)導(dǎo)部門請示和匯報(bào)。2.根據(jù)學(xué)院發(fā)展規(guī)劃，制訂并實(shí)施我院對外合作交流處發(fā)展規(guī)劃，起草相關(guān)規(guī)章制度，匯總外事信息，整理外事檔案。

3.制定學(xué)院組團(tuán)出訪、考察計(jì)劃，負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)、出訪準(zhǔn)備和相關(guān)手續(xù)辦理。4.負(fù)責(zé)外事接待工作，統(tǒng)一指導(dǎo)和協(xié)調(diào)有關(guān)部門做好國外及地區(qū)領(lǐng)導(dǎo)來校參觀、訪問。做好外事活動中外賓贈送禮品的登記、管理和處理以及我院贈送外賓和港澳臺來賓禮品的準(zhǔn)備和贈送事宜。5.負(fù)責(zé)學(xué)院外教的引進(jìn)，辦理外教的簽證、居留、延聘等相關(guān)手續(xù)，實(shí)施與外教合同的履行，協(xié)助有關(guān)部門做好外教后勤保障和安全保衛(wèi)工作。6.制定院領(lǐng)導(dǎo)出國訪問、考察計(jì)劃，做好護(hù)照簽證的辦理，管理學(xué)校各類人員赴國（境）外訪問、留學(xué)、參加國際學(xué)術(shù)會議和學(xué)術(shù)交流等相關(guān)事宜。7.負(fù)責(zé)外事工作人員和涉外人員的對外政策和外事紀(jì)律教育工作，組織外事工作人員的對外政策學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)；總結(jié)交流外事工作經(jīng)驗(yàn)，提供外事咨詢服務(wù)，協(xié)調(diào)安排各院系的外事活動。8.及時(shí)了解和掌握本院外事工作的情況，了解和掌握外國人在本院的活動情況，了解有關(guān)的國（境）外合作學(xué)校情況，并提出相關(guān)的建議和措施，重要情況及問題應(yīng)及時(shí)向上級反映。

9.認(rèn)真執(zhí)行學(xué)校有關(guān)外國專家及涉外人員的規(guī)定，配合出入境、紀(jì)檢、監(jiān)察等部門檢查外事法律和紀(jì)律的執(zhí)行情況，及時(shí)向有關(guān)部門提出違反外事紀(jì)律問題的處理意見和建議。10.及時(shí)了解和掌握本院外事工作的情況，了解和掌握外國人在本院的活動情況，了解有關(guān)的國（境）外合作學(xué)校情況，并提出相關(guān)的建議和措施，重要情況及問題應(yīng)及時(shí)向上級反映。

11.做好其他與國際交流與合作有關(guān)的日常工作和服務(wù)性工作；辦理院領(lǐng)導(dǎo)和上級外事部門交辦的其他涉外事宜。

12.保守國家秘密，避免涉外事故發(fā)生。對外合作交流處

2015年1月4日

外事處處長崗位職責(zé) 1.把握涉外國家方針政策，提出我院對外合作與交流的方向與定位。2.制定外事出訪、來訪工作計(jì)劃，做好外事接待工作安排。3.制定外專外教聘請計(jì)劃，督促各部門處理好外專外教工作、生活的安排和安全教育工作。4.督促完成外事年檢工作，按時(shí)向上級主管部門報(bào)送外專外教聘請需求情況和工作成果材料。

5.加強(qiáng)對外交流與合作，與國外（歐美）高校建立合作關(guān)系，加大學(xué)術(shù)交流與合作辦學(xué)力度，以推動我校外事工作。

6.負(fù)責(zé)對歐美各國的宣傳與招生，尋求合作伙伴，拓展合作項(xiàng)目，擴(kuò)大招生規(guī)模。7.搞好對外漢語教學(xué)工作，辦好外國留學(xué)生班；加強(qiáng)對外教及留

學(xué)生的管理工作。

8.負(fù)責(zé)與校內(nèi)相關(guān)部門的溝通與交流，加強(qiáng)與校外省、州各相關(guān)部門的聯(lián)系與交流。9.提高警惕，防止西方資產(chǎn)階級思想的腐蝕，遵紀(jì)守法，保守國家秘密，避免涉外事故發(fā)生。

外事處副處長崗位職責(zé) 1.負(fù)責(zé)外事處辦公室行政管理工作，制定外事工作計(jì)劃，做好年終外事總結(jié)。2.制定外事出訪、來訪工作計(jì)劃，做好外事接待工作安排。3.負(fù)責(zé)安排、處理辦公室日常工作。4.加強(qiáng)對外交流與合作，與東南亞（越南）高校建立合作關(guān)系，加大學(xué)術(shù)交流與合作辦學(xué)力度，以推動我校外事工作。

5.負(fù)責(zé)對越南的宣傳與招生，尋求合作伙伴，拓展合作項(xiàng)目，擴(kuò)大招生規(guī)模。6.負(fù)責(zé)越南外教、留學(xué)生的管理工作。掌握對外漢語教學(xué)的情況，監(jiān)管教學(xué)質(zhì)量。7.協(xié)助處長做好校內(nèi)、校外的溝通與交流。8.提高警惕，防止西方資產(chǎn)階級思想的腐蝕，遵紀(jì)守法，保守國

家秘密，避免涉外事故發(fā)生。

外事處辦公室副主任崗位職責(zé) 1.協(xié)助做好辦公室日常管理工作。2.協(xié)助副處長做好對東南亞（越南）的宣傳招生工作，擴(kuò)大招生規(guī)模。3.負(fù)責(zé)辦理外專外教來華工作、居住相關(guān)手續(xù)，如：來華工作許可證、外國專家證、出入境登記、健康證、居留許可證等。4.負(fù)責(zé)辦理留學(xué)生的相關(guān)入學(xué)手續(xù)，如：jw202表、出入境登記、健康證、簽證更換等。5.負(fù)責(zé)越南外教、留學(xué)生的管理工作。6.負(fù)責(zé)外教數(shù)據(jù)庫管理工作及年檢、總結(jié)、上報(bào)等工作。7.提高警惕，防止西方資產(chǎn)階級思想的腐蝕，遵紀(jì)守法，保守國家秘密，避免涉外事故發(fā)生。篇三：外事部工作職責(zé)

外事部工作職責(zé)

涉外部 主要以拓寬交流為工作主題，以增進(jìn)各學(xué)院合作關(guān)系為工作重點(diǎn)，旨在向外展示我院學(xué)生的風(fēng)采，努力提高我院化學(xué)系分團(tuán)委的知名度，同時(shí)涉外部也積極開展各項(xiàng)活動以服務(wù)于同學(xué)。涉外部全面負(fù)責(zé)我院化學(xué)系分團(tuán)委的對外交流聯(lián)絡(luò)工作及公共關(guān)系，是溝通我院與其他院、系及企業(yè)商家的橋梁。為其他各部工作的順利開展提供良好和及時(shí)的配合。涉外部將會盡可能發(fā)揮本部作用，為化學(xué)系分團(tuán)委各大活動提供物資所需，保證活動的完善與到位。

一、部門職責(zé)(一)發(fā)揮本部門特色，加強(qiáng)與其他部門的聯(lián)系共同搞好化學(xué)系分團(tuán)委工作，保持良好的溝通與交流。內(nèi)協(xié)調(diào)好與各系部、各社團(tuán)外部之間的關(guān)系。內(nèi)部管理的最終目的是統(tǒng)一規(guī)范外聯(lián)工作，并協(xié)同各系、各社團(tuán)外聯(lián)工作走向合理化、高效化、統(tǒng)一化。(二)對外聯(lián)系擴(kuò)大學(xué)院化學(xué)系分團(tuán)委及學(xué)院的影響力，提高學(xué)院的知名度。為我院學(xué)生的涉外活動提供一個(gè)良好的環(huán)境，從而增加同學(xué)與社會的直接接觸機(jī)會，為同學(xué)們提供社會實(shí)踐機(jī)會。

(三)對外聯(lián)系、學(xué)院和本系所舉辦的活動的贊助，使我院、系的學(xué)生活動順利開展，保證我院、系的活動能夠高質(zhì)量的舉行。(四)努力加強(qiáng)化學(xué)系分團(tuán)委與外界的聯(lián)系，樹立系化學(xué)系分團(tuán)委的良好的形象,促進(jìn)彼此間的交流與聯(lián)系。并為院化學(xué)系分團(tuán)委的發(fā)展提供資料、經(jīng)驗(yàn)及方案。

二、副部長職責(zé)

（一）負(fù)責(zé)安排本部門各項(xiàng)工作，負(fù)責(zé)本部門與其他各部門的工作協(xié)調(diào)及合作。

（二）負(fù)責(zé)本部門干事的職責(zé)安排及對其工作進(jìn)行督導(dǎo)和考核，調(diào)動其工作積極性、主動性，充分發(fā)揮其才能和特長，為同學(xué)服務(wù)。

（三）負(fù)責(zé)本部門、學(xué)期工作計(jì)劃的審定、檢查落實(shí)學(xué)期末、年末各項(xiàng)工作的總結(jié)。

（四）負(fù)責(zé)組織各項(xiàng)符合本部門實(shí)際、積極向上的活動，并取得上級支持，為同學(xué)們提供展示青春風(fēng)采的廣闊舞臺，豐富第三課堂。

（五）負(fù)責(zé)與企業(yè)商家等的聯(lián)系，為廣大同學(xué)提供體驗(yàn)社會、投身社會鍛煉自我的機(jī)會。

（六）自覺參加學(xué)生各種活動，協(xié)助兄弟部門開展工作，樹立良好的自身形象并在廣大同學(xué)中起帶頭作用。

三、具體制度:

1、招收干事：開學(xué)后，按化學(xué)系分團(tuán)委安排時(shí)間統(tǒng)一招收一定數(shù)量的合格新部員，確保本部的人員充足，并為本部添加新的元素。

2、分組制度：照收新部員后部長可以對新部員重新分組，具體的分組方案可以由部內(nèi)干部協(xié)商制定，主要以合理為原則。

3、例會制度：部門例會應(yīng)由部長協(xié)調(diào)時(shí)間召開，全體部員都應(yīng)該出席會議，不得遲到、早退，有事不能出席的需要請假。

4、工作制度：涉外工作主要是對外聯(lián)系，協(xié)助搞好每項(xiàng)活動。外聯(lián)工作應(yīng)以合作為原則，嚴(yán)格按照學(xué)校、化學(xué)系分團(tuán)委的各項(xiàng)規(guī)定辦事。

5、活動善后：活動結(jié)束后，對于商家的贊助要再次表示感謝，跟蹤回訪商家對活動的滿意程度，吸取經(jīng)驗(yàn)，改善不足之處。

6、部內(nèi)獎(jiǎng)罰：部內(nèi)實(shí)行平時(shí)分?jǐn)?shù)記錄制度對部員的表現(xiàn)進(jìn)行評定，加分扣分的標(biāo)準(zhǔn)由部長制定，分?jǐn)?shù)定期向部員公開，最終分?jǐn)?shù)作為年終優(yōu)秀干事的評定標(biāo)準(zhǔn)。篇四：外事管理崗位說明書

外事管理崗位說明書 篇五：國際合作交流中心外事干事崗位職責(zé)

國際合作交流中心外事干事崗位職責(zé)

1、協(xié)助國際合作交流中心主任，面向國外大學(xué)和科研機(jī)構(gòu)開展對外聯(lián)系，建立交流與合作關(guān)系；

2、參與新的合作辦學(xué)項(xiàng)目的論證、申報(bào)等環(huán)節(jié)的材料組織；

3、協(xié)助國際合作交流中心主任聯(lián)系與我院已有合作交流關(guān)系的學(xué)?；蚩蒲袡C(jī)構(gòu)，執(zhí)行合作交流協(xié)議規(guī)定的合作交流項(xiàng)目，并組織實(shí)施和日常管理；

4、接待各類來我院訪問的國外團(tuán)組或外籍專家；

5、協(xié)助我院其他各單位（部門）開展國際交流；

6、進(jìn)行有關(guān)國際合作交流公文的收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)和歸檔管理；

7、協(xié)助國際合作交流中心主任落實(shí)外籍客座教授的管理及學(xué)術(shù)報(bào)告等工作，制訂外國專家來校訪問講學(xué)的具體接待和日程安排；

8、負(fù)責(zé)中外合作辦學(xué)和國外留學(xué)咨詢服務(wù)，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成外籍教師的引進(jìn)、留學(xué)生招收、教師的國外留學(xué)、訪學(xué)等工作；

9、負(fù)責(zé)外事活動新聞、總結(jié)等稿件的撰寫、發(fā)表及上網(wǎng)工作，負(fù)責(zé)外事活動的小結(jié)工作及學(xué)院外事大事記資料的立卷歸檔工作；

10、負(fù)責(zé)學(xué)院外事工作有關(guān)英文文本的起草及翻譯工作，協(xié)助做好重大外事活動的翻譯工作；

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第三篇：外事處工作職責(zé)

文山學(xué)院外事處工作職責(zé)

1.貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)外事工作的方針、政策和規(guī)定，積極宣傳外事法規(guī)、法律以及外事紀(jì)律，遇到特殊或緊急涉外事故要及時(shí)向上級外事領(lǐng)導(dǎo)部門請示和匯報(bào)。

2.制訂和實(shí)施我院外事工作計(jì)劃，做好年終工作總結(jié)。3.制定學(xué)院組團(tuán)出訪、考察計(jì)劃，負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)、出訪準(zhǔn)備和相關(guān)手續(xù)辦理。

4.制訂對外籍人員管理規(guī)定和管理辦法，檢查相關(guān)規(guī)定及涉外紀(jì)律的落實(shí)和執(zhí)行情況。

5.負(fù)責(zé)與國外院校和教育機(jī)構(gòu)開展對外學(xué)術(shù)文化交流活動的聯(lián)絡(luò)和組織工作。

6.負(fù)責(zé)與國外合作院校和教育機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)工作，信息溝通，落實(shí)所簽協(xié)議的執(zhí)行情況以及其它后續(xù)工作進(jìn)展情況。

7.做好因公、因私出國留學(xué)和工作的宣傳工作，協(xié)助出國訪問、考察、訪學(xué)者與國外相關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)系。

8.負(fù)責(zé)院內(nèi)人員因公因私赴港澳臺手續(xù)辦理及國家安全教育工作。9.負(fù)責(zé)組織來訪外賓和港澳臺來賓的接待工作。做好外事活動中外賓贈送禮品的登記、管理和處理以及我院贈送外賓和港澳臺來賓禮品的準(zhǔn)備和贈送事宜。

10.負(fù)責(zé)長、短期外專外教的聘用、合同簽訂及相關(guān)手續(xù)辦理工作。認(rèn)真做好外專外教的教學(xué)工作安排，生活及安全管理工作。11.負(fù)責(zé)長、短期外國留學(xué)生的招生和管理工作，搞好留學(xué)生學(xué)習(xí)和生活的安排工作。

12.負(fù)責(zé)接受和選派互派教師和互派學(xué)生的組織工作，做好互派師生工作、學(xué)習(xí)和生活的安排工作。

13.負(fù)責(zé)辦理外籍人員的入境、出境相關(guān)手續(xù)，及時(shí)辦理外籍專家的來華工作許可證、來華工作邀請函、專家證、居留證和工作證。及時(shí)辦理來華留學(xué)生的居住證和學(xué)生證。

14.負(fù)責(zé)報(bào)送外事年檢材料，按時(shí)向上級主管部門上報(bào)外籍人員相關(guān)數(shù)據(jù)。

15.負(fù)責(zé)我院涉外文件的檔案管理以及外籍人員的檔案管理工作。16.負(fù)責(zé)我院口頭翻譯和筆頭翻譯工作的組織和安排。17.完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它相關(guān)外事工作。18.保守國家秘密，避免涉外事故發(fā)生。

外事處處長崗位職責(zé)

1.把握涉外國家方針政策，提出我院對外合作與交流的方向與定位。2.制定外事出訪、來訪工作計(jì)劃，做好外事接待工作安排。3.制定外專外教聘請計(jì)劃，督促各部門處理好外專外教工作、生活的安排和安全教育工作。

4.督促完成外事年檢工作，按時(shí)向上級主管部門報(bào)送外專外教聘請需求情況和工作成果材料。

5.加強(qiáng)對外交流與合作，與國外（歐美）高校建立合作關(guān)系，加大學(xué)術(shù)交流與合作辦學(xué)力度，以推動我校外事工作。

6.負(fù)責(zé)對歐美各國的宣傳與招生，尋求合作伙伴，拓展合作項(xiàng)目，擴(kuò)大招生規(guī)模。

7.搞好對外漢語教學(xué)工作，辦好外國留學(xué)生班；加強(qiáng)對外教及留學(xué)生的管理工作。

8.負(fù)責(zé)與校內(nèi)相關(guān)部門的溝通與交流，加強(qiáng)與校外省、州各相關(guān)部門的聯(lián)系與交流。

9.提高警惕，防止西方資產(chǎn)階級思想的腐蝕，遵紀(jì)守法，保守國家秘密，避免涉外事故發(fā)生。

外事處副處長崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)外事處辦公室行政管理工作，制定外事工作計(jì)劃，做好年終外事總結(jié)。

2.制定外事出訪、來訪工作計(jì)劃，做好外事接待工作安排。3.負(fù)責(zé)安排、處理辦公室日常工作。

4.加強(qiáng)對外交流與合作，與東南亞（越南）高校建立合作關(guān)系，加大學(xué)術(shù)交流與合作辦學(xué)力度，以推動我校外事工作。

5.負(fù)責(zé)對越南的宣傳與招生，尋求合作伙伴，拓展合作項(xiàng)目，擴(kuò)大招生規(guī)模。

6.負(fù)責(zé)越南外教、留學(xué)生的管理工作。掌握對外漢語教學(xué)的情況，監(jiān)管教學(xué)質(zhì)量。

7.協(xié)助處長做好校內(nèi)、校外的溝通與交流。

8.提高警惕，防止西方資產(chǎn)階級思想的腐蝕，遵紀(jì)守法，保守國家秘密，避免涉外事故發(fā)生。外事處辦公室副主任崗位職責(zé)

1.協(xié)助做好辦公室日常管理工作。

2.協(xié)助副處長做好對東南亞（越南）的宣傳招生工作，擴(kuò)大招生規(guī)模。

3.負(fù)責(zé)辦理外專外教來華工作、居住相關(guān)手續(xù)，如：來華工作許可證、外國專家證、出入境登記、健康證、居留許可證等。4.負(fù)責(zé)辦理留學(xué)生的相關(guān)入學(xué)手續(xù)，如：JW202表、出入境登記、健康證、簽證更換等。

5.負(fù)責(zé)越南外教、留學(xué)生的管理工作。

6.負(fù)責(zé)外教數(shù)據(jù)庫管理工作及年檢、總結(jié)、上報(bào)等工作。7.提高警惕，防止西方資產(chǎn)階級思想的腐蝕，遵紀(jì)守法，保守國家秘密，避免涉外事故發(fā)生。外事處辦公室秘書崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)辦公室文件的收發(fā)、整理、歸檔、保存、上報(bào)等日常工作。2.負(fù)責(zé)外專外教、留學(xué)生數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)，檔案的建立、整理、保存工作。3.負(fù)責(zé)對泰國的宣傳工作，開拓與泰國的合作項(xiàng)目。4.協(xié)助管理外專外教、留學(xué)生及其相關(guān)手續(xù)的辦理。5.協(xié)助做好年檢、總結(jié)、材料上報(bào)等工作。6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

7.提高警惕，防止西方資產(chǎn)階級思想的腐蝕，遵紀(jì)守法，保守國家秘密，避免涉外事故發(fā)生。

第四篇：外事處工作職責(zé)

寧夏理工學(xué)院外事處工作職責(zé)

1.貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)外事工作的方針、政策和規(guī)定，積極宣傳外事法規(guī)、法律以及外事紀(jì)律，遇到特殊或緊急涉外事故要及時(shí)向上級外事領(lǐng)導(dǎo)部門請示和匯報(bào)。

2.根據(jù)學(xué)院發(fā)展規(guī)劃，制訂并實(shí)施我院對外合作交流處發(fā)展規(guī)劃，起草相關(guān)規(guī)章制度，匯總外事信息，整理外事檔案。3.制定學(xué)院組團(tuán)出訪、考察計(jì)劃，負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)、出訪準(zhǔn)備和相關(guān)手續(xù)辦理。

4.負(fù)責(zé)外事接待工作，統(tǒng)一指導(dǎo)和協(xié)調(diào)有關(guān)部門做好國外及地區(qū)領(lǐng)導(dǎo)來校參觀、訪問。做好外事活動中外賓贈送禮品的登記、管理和處理以及我院贈送外賓和港澳臺來賓禮品的準(zhǔn)備和贈送事宜。

5.負(fù)責(zé)學(xué)院外教的引進(jìn)，辦理外教的簽證、居留、延聘等相關(guān)手續(xù)，實(shí)施與外教合同的履行，協(xié)助有關(guān)部門做好外教后勤保障和安全保衛(wèi)工作。

6.制定院領(lǐng)導(dǎo)出國訪問、考察計(jì)劃，做好護(hù)照簽證的辦理，管理學(xué)校各類人員赴國（境）外訪問、留學(xué)、參加國際學(xué)術(shù)會議和學(xué)術(shù)交流等相關(guān)事宜。

7.負(fù)責(zé)外事工作人員和涉外人員的對外政策和外事紀(jì)律教育工作，組織外事工作人員的對外政策學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)；總結(jié)交流外事工作經(jīng)驗(yàn)，提供外事咨詢服務(wù)，協(xié)調(diào)安排各院系的外事活動。8.及時(shí)了解和掌握本院外事工作的情況，了解和掌握外國人在本院的活動情況，了解有關(guān)的國（境）外合作學(xué)校情況，并提出相關(guān)的建議和措施，重要情況及問題應(yīng)及時(shí)向上級反映。

9.認(rèn)真執(zhí)行學(xué)校有關(guān)外國專家及涉外人員的規(guī)定，配合出入境、紀(jì)檢、監(jiān)察等部門檢查外事法律和紀(jì)律的執(zhí)行情況，及時(shí)向有關(guān)部門提出違反外事紀(jì)律問題的處理意見和建議。

10.及時(shí)了解和掌握本院外事工作的情況，了解和掌握外國人在本院的活動情況，了解有關(guān)的國（境）外合作學(xué)校情況，并提出相關(guān)的建議和措施，重要情況及問題應(yīng)及時(shí)向上級反映。11.做好其他與國際交流與合作有關(guān)的日常工作和服務(wù)性工作；辦理院領(lǐng)導(dǎo)和上級外事部門交辦的其他涉外事宜。12.保守國家秘密，避免涉外事故發(fā)生。

對外合作交流處 2015年1月4日

外事處處長崗位職責(zé)

1.把握涉外國家方針政策，提出我院對外合作與交流的方向與定位。

2.制定外事出訪、來訪工作計(jì)劃，做好外事接待工作安排。3.制定外專外教聘請計(jì)劃，督促各部門處理好外專外教工作、生活的安排和安全教育工作。

4.督促完成外事年檢工作，按時(shí)向上級主管部門報(bào)送外專外教聘請需求情況和工作成果材料。

5.加強(qiáng)對外交流與合作，與國外（歐美）高校建立合作關(guān)系，加大學(xué)術(shù)交流與合作辦學(xué)力度，以推動我校外事工作。

6.負(fù)責(zé)對歐美各國的宣傳與招生，尋求合作伙伴，拓展合作項(xiàng)目，擴(kuò)大招生規(guī)模。

7.搞好對外漢語教學(xué)工作，辦好外國留學(xué)生班；加強(qiáng)對外教及留 學(xué)生的管理工作。

8.負(fù)責(zé)與校內(nèi)相關(guān)部門的溝通與交流，加強(qiáng)與校外省、州各相關(guān)部門的聯(lián)系與交流。

9.提高警惕，防止西方資產(chǎn)階級思想的腐蝕，遵紀(jì)守法，保守國家秘密，避免涉外事故發(fā)生。

外事處副處長崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)外事處辦公室行政管理工作，制定外事工作計(jì)劃，做好年終外事總結(jié)。

2.制定外事出訪、來訪工作計(jì)劃，做好外事接待工作安排。3.負(fù)責(zé)安排、處理辦公室日常工作。

4.加強(qiáng)對外交流與合作，與東南亞（越南）高校建立合作關(guān)系，加大學(xué)術(shù)交流與合作辦學(xué)力度，以推動我校外事工作。5.負(fù)責(zé)對越南的宣傳與招生，尋求合作伙伴，拓展合作項(xiàng)目，擴(kuò)大招生規(guī)模。

6.負(fù)責(zé)越南外教、留學(xué)生的管理工作。掌握對外漢語教學(xué)的情況，監(jiān)管教學(xué)質(zhì)量。

7.協(xié)助處長做好校內(nèi)、校外的溝通與交流。

8.提高警惕，防止西方資產(chǎn)階級思想的腐蝕，遵紀(jì)守法，保守國 家秘密，避免涉外事故發(fā)生。

外事處辦公室副主任崗位職責(zé)

1.協(xié)助做好辦公室日常管理工作。

2.協(xié)助副處長做好對東南亞（越南）的宣傳招生工作，擴(kuò)大招生規(guī)模。

3.負(fù)責(zé)辦理外專外教來華工作、居住相關(guān)手續(xù)，如：來華工作許可證、外國專家證、出入境登記、健康證、居留許可證等。4.負(fù)責(zé)辦理留學(xué)生的相關(guān)入學(xué)手續(xù)，如：JW202表、出入境登記、健康證、簽證更換等。

5.負(fù)責(zé)越南外教、留學(xué)生的管理工作。

6.負(fù)責(zé)外教數(shù)據(jù)庫管理工作及年檢、總結(jié)、上報(bào)等工作。7.提高警惕，防止西方資產(chǎn)階級思想的腐蝕，遵紀(jì)守法，保守國家秘密，避免涉外事故發(fā)生。

外事處辦公室秘書崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)辦公室文件的收發(fā)、整理、歸檔、保存、上報(bào)等日常工作。2.負(fù)責(zé)外專外教、留學(xué)生數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)，檔案的建立、整理、保存工作。

3.負(fù)責(zé)對泰國的宣傳工作，開拓與泰國的合作項(xiàng)目。4.協(xié)助管理外專外教、留學(xué)生及其相關(guān)手續(xù)的辦理。5.協(xié)助做好年檢、總結(jié)、材料上報(bào)等工作。6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

7.提高警惕，防止西方資產(chǎn)階級思想的腐蝕，遵紀(jì)守法，保守國家秘密，避免涉外事故發(fā)生。

寧夏理工學(xué)院外事處(Foreign Affairs office of Harbin University of Science and Technology)是學(xué)校對外合作與交流工作的歸口管理和服務(wù)部門。外事處負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國家及上級主管部門的各項(xiàng)外事方針、政策，制定學(xué)校的外事工作規(guī)定、細(xì)則并負(fù)責(zé)檢查、督促與落實(shí)。外事處的職責(zé)是通過各種類型的國際交流活動，提高學(xué)校的教學(xué)、科研、產(chǎn)業(yè)開發(fā)、后勤服務(wù)的國際知名度。為學(xué)校引進(jìn)人才，培養(yǎng)人才，增強(qiáng)實(shí)力服務(wù)。2主要職責(zé)

外事辦的主要職責(zé)是：建立和保持哈爾濱理工大學(xué)與外國大學(xué)、教育機(jī)構(gòu)和有關(guān)單位的聯(lián)系與合作；接待來自世界各國的長短期訪問和外籍教師，授予國際知名人士和學(xué)者各種名譽(yù)稱號；管理各種國際合作與交流項(xiàng)目，舉辦國際會議、講座和研討班；辦理校內(nèi)人員因公長短期出國（出境）及國（境）外人員聘請手續(xù)，招收外國留學(xué)生并處理有關(guān)留學(xué)生涉外事務(wù)等。具體職責(zé)為：

為出國（境）訪問、考察、參加國際會議等的我校教職員工辦理護(hù)照、簽證等出國手續(xù)。

為來校訪問、考察、參加會議的外賓（含港澳臺）辦理來華手續(xù)。負(fù)責(zé)外國留學(xué)生的招收及管理工作。協(xié)助有關(guān)學(xué)院派遣留學(xué)生。

負(fù)責(zé)外國語言專家的聘請及管理工作。負(fù)責(zé)校際來訪外賓（含港澳臺）的接待工作。為因私出國（境）的學(xué)生辦理出國（境）手續(xù)。向有關(guān)部門申請來訪外國專家及出國培訓(xùn)的經(jīng)費(fèi)。負(fù)責(zé)學(xué)校與國外有關(guān)部門簽署校際合作交流協(xié)議。

代表學(xué)校與國（境）外有關(guān)單位發(fā)揮對外窗口作用，積極拓展對外交流渠道。

負(fù)責(zé)學(xué)校一切與國際交流有關(guān)的事務(wù)。

河南科技大學(xué)外事處是河南科技大學(xué)執(zhí)行涉外政策、開展和協(xié)調(diào)該校國際交流與合作活動的職能部門和辦事機(jī)構(gòu)。我們的主要職責(zé)包括：負(fù)責(zé)學(xué)校重大外事活動的組織、協(xié)調(diào)、接待工作；負(fù)責(zé)國外交流與合作項(xiàng)目的立項(xiàng)、報(bào)批、談判及協(xié)議簽署、內(nèi)部協(xié)調(diào)和宏觀管理工作 中文名河南科技大學(xué)外事處

地點(diǎn)河南科技大學(xué)

主要職責(zé)負(fù)責(zé)學(xué)校重大外事活動的組織 屬

性非盈利

河南科技大學(xué)外事處是河南科技大學(xué)執(zhí)行涉外政策、開展和協(xié)調(diào)該校國際交流與合作活動的職能部門和辦事機(jī)構(gòu)。我們的主要職責(zé)包括：負(fù)責(zé)學(xué)校重大外事活動的組織、協(xié)調(diào)、接待工作；負(fù)責(zé)國外交流與合作項(xiàng)目的立項(xiàng)、報(bào)批、談判及協(xié)議簽署、內(nèi)部協(xié)調(diào)和宏觀管理工作；負(fù)責(zé)外籍教師聘請、簽約和日常生活管理工作；負(fù)責(zé)外籍非學(xué)歷留學(xué) 生的招生、審批、培訓(xùn)計(jì)劃和日常管理工作；負(fù)責(zé)學(xué)校公派出國人員的手續(xù)審查及報(bào)批工作；負(fù)責(zé)送培教師出國留學(xué)、研修和做訪問學(xué)者的派出協(xié)調(diào)工作；負(fù)責(zé)國際合作項(xiàng)目外派留學(xué)生和國外友好院校外派交流學(xué)生的審核報(bào)批、簽證申請工作；負(fù)責(zé)來校學(xué)術(shù)交流的外國專家的審批和協(xié)調(diào)工作；負(fù)責(zé)國外友好院校來訪教師或交流學(xué)生的管理和協(xié)調(diào)工作；負(fù)責(zé)學(xué)校英文網(wǎng)頁的修改與更新；承擔(dān)學(xué)校下達(dá)的翻譯任務(wù)；負(fù)責(zé)外語信函的分揀工作；完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。[1] 學(xué)校重大對外交流事務(wù)的組織、協(xié)調(diào)和落實(shí)；外籍教師的聘任和管理；外國留學(xué)生招生和管理。國（境）外大學(xué)合作交流。因公出國（境）團(tuán)組手續(xù)辦理；學(xué)生校際出國（境）交流工作等。[2] 9

第五篇：2011年外事處工作總結(jié)及2012年工作計(jì)劃

2011年外事處工作總結(jié)及2012年工作計(jì)劃

尊敬的院領(lǐng)導(dǎo)：

2011年即將結(jié)束，在這一年中外事處主要在外教的聘用及管理、出國留學(xué)服務(wù)、對外漢語教學(xué)、日常接待和領(lǐng)導(dǎo)出訪等方面開展了工作。具體工作情況匯報(bào)如下：

一、外教的聘用及管理

（一）外教的聘用

2011年我院共有外教21名，其中新聘用外教12名，詳

我院的外教選聘工作一直堅(jiān)持以下三條標(biāo)準(zhǔn)，第一，大學(xué)本科以上學(xué)歷；第二，兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；第三，具備相關(guān)語言教學(xué)資格證書。外教來校前，我們通過嚴(yán)格的材料審查和面試掌握外教基本情況，保證所聘用外教的質(zhì)量；外教到校后，我們在生活上和工作中為外教提供貼心服務(wù)，使外教盡快適應(yīng)學(xué)校環(huán)境，順利開展教學(xué)工作。另外，在外教的聘用途徑上，我們拓展思路，另辟蹊徑。以往，我們聘用的外教基本上以中介推薦為主，從今年開始，我們下大力氣從外教本身入手，讓外教推薦外教。我們注重與平時(shí)各方

面表現(xiàn)較好的外教搞好關(guān)系，讓他們給我們推薦他們的朋友或同學(xué)。這樣，一方面，我們和被推薦的教師對彼此的情況都比較了解，便于短時(shí)間內(nèi)建立友誼，獲得更好的溝通，便于我們的管理；另一方面，這樣以舊帶新的模式可為學(xué)院每年節(jié)省大筆聘用費(fèi)用，每個(gè)外教可節(jié)省聘用費(fèi)4000元。今年，我院西班牙語教師外教MIGUEL 為我院推薦了英國人MATTHEW、西班牙人MARIA和ANGELES，日語外教筱原敦也推薦了日本人松古汀和有馬健，俄羅斯外教SVETLANA 推薦了俄羅斯人ANNA，共計(jì)節(jié)省費(fèi)用約24000元。

（二）外教的管理

我處一直以來負(fù)責(zé)外教的生活和教學(xué)兩大方面的管理工作。外事處可以說是一個(gè)業(yè)務(wù)的綜合性極強(qiáng)的部門，既承擔(dān)著外教人事管理和生活服務(wù)的工作，又承擔(dān)著外教的教學(xué)管理和教學(xué)服務(wù)的工作。日常的工作中大到為外教定期辦理簽證和專家證、安排教學(xué)計(jì)劃等，小到為外教充電卡、訂機(jī)票等，我們一直秉著“面對面溝通，心貼心服務(wù)”的理念來開展工作。每一個(gè)外教到校時(shí)，我們都會對他說一句話，那就是，“We prefer face to face communication.”意思就是我們希望面對面的直接溝通。直接溝通意味著沒有誤會，只有真誠。當(dāng)他們遇到困難，他們可以直接告訴我們，我們會盡全力為他們解決。遇到外教做得不對的地方，我們也會用他們可以接受的方式指出，督促他們改正。如果僅僅用合同和制度的冰冷框架來約束外教，外教不會感受到我們工作的人性化。我們用真誠的態(tài)度既管理外教又服務(wù)外教，這樣才能讓外教心甘情愿的服從我們的管理而且能感受到學(xué)院對他們關(guān)懷，從而對學(xué)院產(chǎn)生感情，全心全意的進(jìn)行教學(xué)。

二、出國留學(xué)服務(wù)

本共分兩次辦理我院學(xué)生赴韓留學(xué)業(yè)務(wù)，共有5名同學(xué)辦理了赴湖西大學(xué)、檀國大學(xué)和忠南大學(xué)的留學(xué)手續(xù)，共收取手續(xù)費(fèi)30000元。另外，檀國大學(xué)返回我院的推薦學(xué)生傭金512美元。

我們還與日本神戶國際大學(xué)、西班牙加的斯大學(xué)簽訂了合作協(xié)議，并在外語學(xué)院開展了宣傳，目前已有部分同學(xué)開始辦理赴以上兩所大學(xué)的留學(xué)手續(xù)。

三、對外漢語教學(xué)

近幾年，由于我國在國際社會的影響力越來越大，漢語在世界上被越來越多的人使用，對外漢語教學(xué)的市場前景較好。而我院又是以外語教學(xué)為特色的學(xué)校，因此，在硬件上具備開辦對外漢語教育的條件。軟件方面即師資狀況不是很出色，因此，我處在過去的一年在我院的教師中選拔了幾位適合進(jìn)行對外漢語教師并以我院外教為教學(xué)對象開展對外漢語教育的嘗試。目前，已經(jīng)開展了兩批培訓(xùn)，共計(jì)培訓(xùn)外教10名，其中日照職業(yè)技術(shù)學(xué)院的外教1名。經(jīng)過一年的教學(xué)實(shí)踐，我院的高蘭英教授、邵燕燕老師、李泓老師、高巖老師在實(shí)踐中積累了經(jīng)驗(yàn)，受到培訓(xùn)外教的喜愛，很多外教紛紛表示下學(xué)期還將繼續(xù)參加培訓(xùn)。我院的對外漢語班只向外教們的收取基本費(fèi)用，以保證該培訓(xùn)不占用學(xué)院過多的資金。經(jīng)過一年的實(shí)踐，我處也積累了一些組織對外漢語教學(xué)的經(jīng)驗(yàn)，為今后我院接收外國留學(xué)生做好了準(zhǔn)備。

四、日常接待和領(lǐng)導(dǎo)出訪

今年，我處共接待國外大學(xué)來訪共計(jì)12次，與韓國檀國大學(xué)、大邱大學(xué)、日本神戶國際大學(xué)、西班牙加的斯大學(xué)簽訂了友好合作協(xié)議。

為學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)赴臺灣、澳洲考察辦理了出國手續(xù)。在新的一年里，我處計(jì)劃在以下方面開展工作：

一、提高在校外教的數(shù)量和質(zhì)量

人才的國際化是全世界各大高校共有的難題，也是中國高校實(shí)現(xiàn)國際化的瓶頸。一所大學(xué)能否延攬優(yōu)秀的外國教師

是其學(xué)科發(fā)展的水平的重要體現(xiàn)，外國教師的比例也是學(xué)校國際化的重要標(biāo)志。外國教師是學(xué)校師資隊(duì)伍的重要組成部分，與中國教師的區(qū)別只是籍貫不同，其教學(xué)和科研管理應(yīng)納入統(tǒng)一體系。

我院是一所以外語類專業(yè)為主體的學(xué)校，因此，外籍教師比例顯得尤為重要，對語言類專業(yè)來說外教是必不可少的。但是，對外語要求較高的某些非語言類專業(yè)如果能有外教的作用，這些專業(yè)的科研和人才培養(yǎng)發(fā)展將會更加迅速。目前，我院聘請的20多名外教均在外語學(xué)院授課，我院的非語言類專業(yè)如涉外旅游、動漫設(shè)計(jì)、國際貿(mào)易等專業(yè)的某些專業(yè)課均可由專業(yè)對口的外教承擔(dān)教學(xué)任務(wù)。外教教授非語言類專業(yè)的好處主要體現(xiàn)在，1、授課的思路和理念，有利于學(xué)生多方面的學(xué)習(xí)本專業(yè)；

2、授課語言多樣，可以是外語，也可以是外語加中文，這樣有利于學(xué)生鍛煉和提高外語水平；

3、非語言類專業(yè)外教可在實(shí)際教學(xué)中帶動我院專業(yè)教師，有利于我院非語言類專業(yè)盡早實(shí)現(xiàn)雙語教學(xué)。

因此，我處下一步的工作思路將轉(zhuǎn)移到聘請更多更好地外籍教師上來。使得在校的外教數(shù)量增加到30人，爭取讓部分非語言專業(yè)的學(xué)生不但能有外教上課，而且還能有專業(yè)對口、業(yè)務(wù)較強(qiáng)的專業(yè)上課。讓外事為教學(xué)、科研和人才培養(yǎng)服務(wù)。

二、改進(jìn)對外教的服務(wù)和管理方式

本學(xué)期末，我處在外教中進(jìn)行了關(guān)于教學(xué)和生活方面的調(diào)研活動。通過調(diào)研，我們發(fā)現(xiàn)有60%以上的外教認(rèn)為學(xué)院應(yīng)該設(shè)健身房、咖啡廳、體育館等設(shè)施。有90%的外教反映周末購物買了很多生活必需品，想打車進(jìn)學(xué)校，但是學(xué)院有相關(guān)規(guī)定不允許出租車進(jìn)校，因此，他們的生活不便。還有60%的外教認(rèn)為學(xué)院應(yīng)該給外教專門準(zhǔn)備辦公室，供外教們放置教學(xué)資料和給學(xué)生們進(jìn)行課下輔導(dǎo)。針對這一系列的問

題，我處已從本學(xué)期開始著手進(jìn)行改進(jìn)，爭取在新的一年中協(xié)調(diào)學(xué)院其它部門為外教解決反應(yīng)的這些實(shí)際問題。另外，針對外教個(gè)人空余時(shí)間較多的情況，我處下一步將多組織一些文化交流活動，來豐富外教的課余生活。例如，組織在食堂包餃子、野餐會、短途旅游等。通過多種多樣的活動使得外教感覺到在這里生活的樂趣，從而更安心更踏實(shí)的為學(xué)院工作。

外教是學(xué)院的一筆寶貴資源，他們來自世界各地，來自不同的文化背景，對于學(xué)院來說，他們就是文化和知識的寶庫。我們聘請了這些外教，不僅要利用好他們的語言資源和專業(yè)知識，也要利用好他們身上的文化資源和個(gè)人特長。因此，我處計(jì)劃面向全校師生開設(shè)“外教論壇”，每個(gè)月安排一名外教開辦講座，內(nèi)容可以是歷史地理、風(fēng)土人情、政治時(shí)事等。通過講座讓學(xué)生們覺得外教不再是神秘的，外國也是遙不可及的，既拓寬了學(xué)生們的知識面也使得外教的價(jià)值作用到每一個(gè)在校學(xué)生。

三、擴(kuò)大對外交流的范圍，提高學(xué)院的國際影響力 亞洲范圍內(nèi)，我院已同韓國的幾所綜合排名較好的大學(xué)，如延世大學(xué)（第二名）、漢陽大學(xué)（第六名）、檀國大學(xué)（第二十七名）、忠南國立大學(xué)（第三十五名）、全南國立大學(xué)（第四十二名）開展了友好交流合作。已同日本神戶國際大學(xué)、山口福祉文化大學(xué)、大阪日中友好協(xié)會、名古屋上山日本語專門學(xué)校建立了友好合作關(guān)系。因此，在亞洲范圍內(nèi)，我們將努力在日本尋找層次更好的合作學(xué)校。

歐洲范圍內(nèi)，我院已同西班牙兩所公立大學(xué)加的斯大學(xué)和科爾多巴大學(xué)建立了聯(lián)系，預(yù)計(jì)將在2012年簽署合作協(xié)議書開展友好合作。

下一步，我處將以歐洲、美洲和澳洲的大學(xué)為工作目標(biāo)，為西班牙語、德語、俄語、法語和英語專業(yè)的學(xué)生尋找合適的升學(xué)學(xué)校，為學(xué)生們繼續(xù)深造搭建平臺。同時(shí)，通過合作交流，我處將大力宣傳我院的對外漢語教學(xué)優(yōu)勢，吸引國外的留學(xué)生來我校進(jìn)行長期和短期的漢語學(xué)習(xí)。目前，我處已整理好對外漢語宣傳手冊，并已翻譯成英、日、韓三中語言，以備今后宣傳對外漢語教學(xué)使用。