第一篇：vfp學籍信息管理系統(tǒng)

課題名稱：學籍管理信息系統(tǒng)一 系統(tǒng)分析

據(jù)本次課程設(shè)計指導老師的要求，需建立一個“學籍管理系統(tǒng)”，以取代人工管理。開發(fā)項目如：

1能對與學籍管理有關(guān)的各類數(shù)據(jù)進行輸入，修改，瀏覽與打印。2能根據(jù)需要查詢學籍管理所需的各類數(shù)據(jù)。

3打印學生學籍信息，獎學金，個人簡歷等報表。

了解了老師的要求，我詳細查閱了圖書館的相關(guān)書籍，經(jīng)過調(diào)查，設(shè)想，我終于歸納出了目標系統(tǒng)，以滿足數(shù)據(jù)需求和功能需求。

二

總體程序設(shè)計

總體程序設(shè)計共分為三個層次，系統(tǒng)功能需求可分為4 方面。如功能界面所示:(1)錄入功能.(2)瀏覽功能(3)查詢功能(4)報表打印功能.三 報表設(shè)計

數(shù)據(jù)需求建立一個名為xjgl的項目，在此項目下建立一個名為xjgl的數(shù)據(jù)庫，它包括4個主表和4個自由表。用戶需提供和輸入的數(shù)據(jù)如下表所示：

（1）主表：學籍卡表，簡歷表，獎學金表，班級表

Xjk.dbf(學號，姓名，性別，出生日期，民族，政治面貌，班級名稱，獎懲情況，特長生，照片，備注)Jl.dbf(學號，起始時間，終止時間，所在單位，備注)Jxj.dbf(學號，姓名，班級名稱，第一學年，第二學年，第三學年，第四學年，累計)Bj.dbf（班級名稱，所屬系部，入學年度，學制，備注）

（2）自由表：系部表，民族表，政治面貌表，畢業(yè)班級表xb.dbf(系部名稱)zzmm.dbf(政治面貌)mz.dbf(民族)Bj.dbf（班級名稱，所屬系部，入學年度，學制，備注）

四

表單及代碼 根據(jù)需要共建立了8個表單，分別是：“登陸系統(tǒng)”表單、“歡迎界面”表單、功能界面表單、數(shù)據(jù)查詢表單、學籍數(shù)據(jù)管理表單、報表打印表單、班級基本信息表單、獎學金數(shù)據(jù)管理表單。截圖如下：

（1）“登陸系統(tǒng)”表單

代碼： 確定：do case case thisform.optiongroup1.value=1 if thisform.text1.value=“aaa”and thisform.text2.value=“111 messagebox(”歡迎使用本系統(tǒng)“)do form 歡迎界面 thisform.release else i=i+1 if i<=3 messagebox(”賬號或密碼錯，重新輸入“)thisform.text1.value=”“ thisform.text2.value=”“ thisform.text1.setfocus

else messagebox(”信息有誤，禁止進入！“)quit endif endif

case thisform.optiongroup1.value=2 ifthisform.text1.value=”xxx“andthisform.text2.value=”123“ messagebox(”歡迎使用本系統(tǒng)“)do form 歡迎界面 thisform.release k=k+1 if k<=3 messagebox(”賬號或密碼錯，重新輸入“).text1.value=”“ thisform.text2.value=”“ thisform.text1.setfocus

else messagebox(”信息有誤，禁止進入！“)quit endif endif

endcase

退出;thisform.release

（2）“歡迎界面”表單：

代碼 ：

timer1：if thisform.label1.left+thisform.label1.width<0 thisform.label1.left=thisform.width else

thisform.label1.left=thisform.label1.left-10 endif timer2：if thisform.label1.left+thisform.label1.width<0 thisform.label1.left=thisform.width else

thisform.label1.left=thisform.label1.left-10 endif

（3）“功能界面”表單：

代碼：

學籍管理：do form 數(shù)據(jù)查詢

thisform.Refresh

獎學金：do form 數(shù)據(jù)查詢

thisform.refres

學籍管理：do form 學籍管理

獎學金：do form 獎學金數(shù)據(jù)管理

個人簡歷：do form 最新簡歷

班級：do form 班級信息管理

個人簡歷：do form 個人簡歷報表的打印

獎學金：do form 獎學金報表的打印

學籍管理：do form 學籍報表的打印

退出系統(tǒng)：quit

（4）

“數(shù)據(jù)查詢”表單：

按班級查詢：select xjk

set filter to xjk.班級名稱=thisform.combo1.value go top thisform.refresh 按姓名查詢：select xjk

set filter to;alltrim(xjk.姓名)==alltrim(thisform.text1.value)

count all to rs go top

thisform.refresh if rs=0 messagebox(' 查無此人!',0+64)

endif form—active：thisform.combo1.value=bj.班級名稱

select xjk

set filter to xjk.班級名稱=thisform.combo1.value go top

thisform.refresh

optiongroup1.option1-click： rthisform.combo1.enable=.t.thisform.text1.enable=.t.thisform.command1.enable=.t.thisform.text1.enable=”“ select xjk

set filter to xjk.班級名稱=thisform.combo1.value

go top thisform.refresh

optiongroup1.option2-click： thisform.combo1.enabled=.f.thisform.text1.enabled=.t.thisform.command1.enabled=.t.select xjk

set filter to xjk.姓名<>”" go top

thisform.refresh

（5）

“學籍管理”表單：

代碼：

數(shù)據(jù)管理-上一個-click:select xjk

skip-1 if bof()go top endif

thisform.refresh

下一個-click:select xjk skip if bof()go bottom endif thisform.refresh 第一個-click:select xjk go top thisform.refresh 末一個-click:select xjk go bottom thisform.refresh 請選擇班級-click:select xjk set filter to xjk.班級名稱=thisform.combo1.value go top thisform.refresh 姓名-gotfocus:thisform.refresh 添加記錄-click:select xjk go bottom if len(alltrim(編號))<>0 append blank replace 性別 with '男' replace 民族 with '漢' replace 政治面貌 with '團員' replace 班級名稱 with thisform.combo5.value endif thisform.refresh 刪除記錄-click:select xjk sc=messagebox('是否刪除當前記錄?' ,4+32+256,'提示信息')if sc=6 delete skip if bof()go top endif endif form-destory:select xjk use xjk exclusive pack form-activate:thisform.combo1.value=bj.班級名稱

select xjk set filter to xjk.班級名稱=thisform.combo5.value go top thisform.refresh

（6）

“打印”表單：

代碼： 確定：do case case thisform.optiongroup1.value=1 report form 個人簡歷報表 environment to printer thisform.refresh case thisform.optiongroup1.value=2 report form 個人簡歷報表 environment preview thisform.release endcase（7）

“班級基本信息”表單：

代碼：

添加記錄：select bj

append blank repl 學制 with '4' thisform.refresh form-destory: select bj

go top

do while.not.eof()

bj.備注='畢業(yè)'

delete

claaaname=bj.班級名稱

select xjb

replace all 備注 with '畢業(yè)';

for xjb.班級名稱=classname;

.and.len(alltrim(xjb.備注))=0

select bybj

append blank

replace bybj.班級名稱 with bj.班級名稱

replace bybj.系別 with bj.系別

replace bybj.入學年度 with bj.入學年度

replace bybj.學制 with bj.學制

replace bybj.備注 with bj.備注

endif

select bj

skip

enddo

select bj

use bj excl

pack（8）“獎學金數(shù)據(jù)管理”表單：

代碼:

form-activate:hisform.combo1.value=bj.班級名稱

select jxj combo1-click:select jxj go top thisform.refresh

四

報表

報表根據(jù)需要，共建立了3和報表，分別是：個人簡歷表、獎學金發(fā)放表、學籍報表。

截圖如下：

（1）“個人簡歷”報表：

（2）獎學金發(fā)放表：

（3）學籍報表

五 心得體會

學籍管理系統(tǒng)是一個簡單實用的系統(tǒng)。課程設(shè)計開始之前，我還認為這是一項艱巨的任務(wù)，因為它包含了太多的信息。在我詳細了解了圖書館的相關(guān)書籍后，我終于知道該如何下手了。前期的制作過程充實而順利。

后來反復(fù)遇到了幾個問題，如系統(tǒng)提示“索引編號不唯一”“找不到目標文件”等?心里非常著急，又因為最近感冒的原因，沒得到充分休息，病情加重，我感到很沮喪，然而，與同學們交流后，發(fā)現(xiàn)大家遇到了相同的問題，最終，我們齊心合力，找到了癥結(jié)所在，解決了問題。

星期四下午，因為U盤壞了，我只能悲劇的決定重做整個系統(tǒng)。最終在奮斗了兩個通宵后，完成了系統(tǒng)。

現(xiàn)在想來，我對這其中所遇到的問題充滿了感激。它使我對vf的操作更加熟練，也為我明年的計算機二級考試奠下了基礎(chǔ)。另外，深深地感謝指導老師耐心的指導，使我了解了自身的問題，幫助我完成了系統(tǒng)的制作。

第二篇：中小學生學籍信息管理系統(tǒng)問題匯總

1． 導入學籍模板中，錯誤信息能否在原表中用其他顏色標注？

錯誤信息單獨一個表格提示,并且已經(jīng)注明錯誤位置(行,列)2． 每縣最多可設(shè)置多少個片區(qū)？

系統(tǒng)內(nèi)無限制 ,建議不要超過十個

3． 市區(qū)內(nèi)五、四制和六、三制怎么辦理轉(zhuǎn)學？

如果是五四制和六三制轉(zhuǎn)學，有區(qū)縣人員具體把握，系統(tǒng)不做控制。4． 學籍信息匯總表沒有初中四年級，五、四制如何匯總？

中小學在校生人數(shù)按年級中有初中四年級，此問題描述不太清楚。

5． 在異地就讀的學生如何錄入信息？是在戶籍所在地學校還是在就讀學校？

按照教育部的規(guī)定，學生信息應(yīng)該是在就讀學校錄入，具體問題請咨詢教育部信息中心。6． 照片如何采集？

照片采集可以單個采集，也可批量采集。詳細步驟以及規(guī)范參見操作手冊。建議有身份證的采用批量采集，無身份證的用單個采集。7． 高中一二年級是否采集信息？

采集

8． 學籍號是自動生成嗎？學籍號是多少位？學籍號的生成規(guī)則是什么？

學籍號是由中央統(tǒng)一生成的，位數(shù)為19位，具體規(guī)則請咨詢教育部信息中心。9． 校區(qū)基本信息填寫的是教學點的相關(guān)信息嗎？

有標識碼的教學點按照單個學校錄入，沒有標識碼的按照校區(qū)填寫。10． 忘記密碼怎么辦？

聯(lián)系上級主管部門進行密碼重置。

11． 學校英文名可否變?yōu)榉潜靥睿?/p>

由教育部信息中心定義 12． 出生地行政區(qū)劃代碼如何填？（如是外地如何填）

在頁面錄入時可以選擇行政區(qū)劃自動生成代碼，學籍導入可以查詢國家統(tǒng)計局全國行政區(qū)劃代碼（一般為身份證號前6位加6個0）13． 模板數(shù)據(jù)正常，導入時提示錯誤。

學籍導入的數(shù)據(jù)問題可以點擊導入列表的文件名進入錯誤詳細信息界面，有錯誤詳細提示。如果“導入結(jié)果”為不符合模板，請查看模板數(shù)據(jù)“上下學距離”項不能有漢字且保留一位小數(shù) 14． 地市分科室，基教和高中分開的如何處理？

業(yè)務(wù)問題請咨詢教育部 15． 市直學校在系統(tǒng)內(nèi)劃入各區(qū)縣，如何管理？

1）省直屬學校：

登陸省級用戶進入教育部門管理權(quán)限配置（系統(tǒng)管理-系統(tǒng)設(shè)置-教育部門管理權(quán)限配置），查詢學校，進行修改（修改時，必須此學校業(yè)務(wù)無辦理完成業(yè)務(wù)，此學校非在其他片區(qū)中），然后修改主管教育局，選擇??； 2）市直屬學校：

A登陸省級用戶進入教育部門管理權(quán)限配置（系統(tǒng)管理-系統(tǒng)設(shè)置-教育部門管理權(quán)限配置），查詢學校，進行修改（修改時，必須此學校業(yè)務(wù)無辦理完成業(yè)務(wù)，此學校非在其他片區(qū)中），然后修改主管教育局，選擇相應(yīng)的地市；

B登陸市級用戶進入教育部門管理權(quán)限配置（系統(tǒng)管理-系統(tǒng)設(shè)置-教育部門管理權(quán)限配置），查詢學校，進行修改（修改時，必須此學校業(yè)務(wù)無辦理完成業(yè)務(wù)，此學校非在其他片區(qū)中），然后修改主管教育局，選擇其地市。16． 學生跳級是否允許操作？

異動類型可由省級管理員進行配置。17． A校一學生身份證號輸錯與B校一學生重復(fù)，B校佐證后，是否還通知A校更正A校學生信息？

學籍注冊時產(chǎn)生的問題學籍，會在學籍注冊頁面使用紅色背景標識，學校A在問題學籍處理菜單下查詢到相應(yīng)的問題學籍，進行處理即可 18． 學籍管理是不是按一科二科分開操作？（系統(tǒng)是否可以增加學籍管理員？）

不太理解？ 19． 完中有兩個學籍管理員，是否應(yīng)該分為初中和高中兩個ＩＤ用戶名分別操作？

目前不能分開

20． 學校有兩個校區(qū)，兩個土地證號，填兩個？

填一個，具體填哪個由區(qū)縣掌握。21． 相片能不能給攝像頭提供一個軟件，用這個軟件照相后直接符合系統(tǒng)要求？

目前沒有，可以用美圖秀秀直接修飾照片。22． 提供佐證、變更材料需要紙質(zhì)嗎？要加蓋公章嗎？

（省里自己定義）23． 一個ＩＤ號和密碼，能在不同的機器上同時登陸采集信息嗎？

不可以 24． 分班時通過電子表格導入進行批量分班？

學籍導入時模板中有“班號”項導入的學生會自動分入該班，已成為正式學籍的學生有調(diào)班功能進行班級調(diào)整 25． 錄取時能不能通過學籍號導入進行批量錄??？

暫不支持此功能。

26． 將學生基本信息分班導出在一個電子表格中，以便打??？

通過系統(tǒng)中在校生查詢（學籍管理-綜合查詢-在校生查詢），選擇相應(yīng)的年級/班級，進行在校生查詢，進行導出excel功能 27． 鎮(zhèn)中心校如何管理學籍？

先由教育局在學校管理—> 中心校管理模塊選擇相應(yīng)的村小/教學點，建立中心校，分配賬號之后，便和普通學校一樣辦理業(yè)務(wù)。28． 職高中有普通學生怎么辦？

系統(tǒng)不包含職業(yè)類型學校。29． 區(qū)縣審核學校上報數(shù)據(jù)要逐個逐項對照嗎？

本著負責的態(tài)度應(yīng)該這樣做。30． 模板采用的ｏｆｆｉｃｅ版本有要求嗎？最低可以是哪個版本？

要求ｏｆｆｉｃｅ2003版本。注意用高于offic2003版本是請將文件保存為2003格式（后綴名為.xls）31． 民辦小學的學生，省編碼庫中沒有查到這些小規(guī)模的學校。這些學生信息怎么采集？

請咨詢教育部信息中心。32． 特殊學校的是否錄入？

省內(nèi)自己定義 33． 學生學籍信息匯總表默認小學１—６年級，我縣６年級劃在初中怎么填寫？

6年級只能放在小學。34． 系統(tǒng)中出生年月輸入有沒有時間限制？ 出生日期不能大于今天

35． 在校生注冊模塊怎么用？什么時候開放？

模塊開放時間由省管理員設(shè)定，詳細操作參見操作手冊。

36． 審核每次最多２０人，區(qū)縣工作量大。能否按學校審核？

只有學籍注冊和招生入學可以按學校審核，其余業(yè)務(wù)只能按個人審核。

37． 小學六年級是按畢業(yè)班還是非畢業(yè)班？信息是否要采集？

需要采集信息，到達學生畢業(yè)時間時，根據(jù)系統(tǒng)設(shè)置的學生畢業(yè)時間，在學生畢業(yè)菜單下，進行畢業(yè)操作即可 38． 照片是單獨采集完，統(tǒng)一錄入系統(tǒng)，在系統(tǒng)中能不能同步照相？

目前系統(tǒng)沒有此功能 39． 模板中有班級信息，導入后是否自動分班？

與24號問題相同：學籍導入時模板中有“班號”項導入的學生會自動分入該班，已成為正式學籍的學生有調(diào)班功能進行班級調(diào)整 40． 各縣的鄉(xiāng)鎮(zhèn)是實際單位，為什么要加一個虛擬單位？

目前中央系統(tǒng)中機構(gòu)代碼庫中沒有鄉(xiāng)鎮(zhèn)這一級，為了便于區(qū)縣管理增加的區(qū)縣劃片功能。41． 系統(tǒng)管理員和學籍管理員的區(qū)別？

目前沒有區(qū)別

42． 區(qū)縣能對虛擬片區(qū)的權(quán)限進行調(diào)整以致取消權(quán)限嗎？

片區(qū)功能取消：

A將片區(qū)下用戶的數(shù)據(jù)權(quán)限進行修改；B刪除片區(qū)信息。

43． 照片采集是不是必須要使用淡藍色背景？如果有電子照片是不是可以使用？

淡藍色背景大小小魚60K是教育部統(tǒng)一要求。不符合規(guī)范容易產(chǎn)生問題。44． 九年一貫制學校只有一個ＩＤ怎么區(qū)分小學部、中學部？

目前不用區(qū)分，一起管理即可 45． 職業(yè)高中和對口開學歸屬哪一類辦學類型？

系統(tǒng)中沒有此類型學校，請咨詢教育部信息中心。46． 在小學已經(jīng)錄入過的學生，如升入初中是否還要重新錄入？還是系統(tǒng)調(diào)動？

該學生小學畢業(yè)后，必須將該學生錄入招生結(jié)果中，在進行學校的招生錄取，重新錄學生。47． 模板中能不能把必填列都放到前面？

模板為教育部規(guī)定全國統(tǒng)一模式，不能隨意修改！

48． 無身份證的學生的戶口類型和戶口所在地？

可根據(jù)出生地填寫。

49． 請問轉(zhuǎn)學是否屬于正常入學？

轉(zhuǎn)學之后跟其他學生一樣，屬于正常入學。

50． 未經(jīng)審批的民辦學校的學生采集信息嗎？

請咨詢教育部信息中心 51． 審核時，每頁的審核人數(shù)能不能由２０人改為１００人？

為了提高工作人員審核時的謹慎性，防止出現(xiàn)錯誤操作，導致大量錯誤數(shù)據(jù)，本著嚴謹?shù)膽B(tài)度不進行修改 52． 無身份證號學生改名換姓，異地或跨年重復(fù)注冊，第二次承擔注冊的學校?？h區(qū)無法知道怎么辦？

無身份證號學生，系統(tǒng)回根據(jù)姓名性別出生日期進行查重，如果學生更改姓名重復(fù)注冊，系統(tǒng)會認為這是兩個人 53．平頂山市新城區(qū)和市城區(qū)民辦機構(gòu)的組織機構(gòu)建制問題。

說明：１.新城區(qū)沒有行政區(qū)劃。２.市城區(qū)民辦學校由市教育局社會力量辦學辦公室管轄。

請咨詢教育部信息中心 54．平頂山市體育中學是否指體育局下屬體校？如何處理？

請咨詢教育部信息中心。

第三篇：中小學生學籍信息管理系統(tǒng)常見問題匯總

中小學生學籍信息管理系統(tǒng)常見問題匯總

關(guān)于采集范圍

1、都采集哪些學校的數(shù)據(jù)？

答：義務(wù)教育階段學校、普通高中學校、特殊教育學校和工讀學校。

2、民辦學校的學生數(shù)據(jù)采集后，如何錄入系統(tǒng)？

答：在教育事業(yè)統(tǒng)計中，如果有該學校的代碼，則可在系統(tǒng)中正常填報；如果沒有蓋學校的代碼，則根據(jù)當?shù)亟逃姓块T指定，作為某公辦學校的分校進行處理。

3、正在休學的學生數(shù)據(jù)是否要采集，在哪里采集？ 答：正在休學的學生需要在學生辦理休學的學校進行采集，建議將該學生歸屬在原休學的年級班級，待系統(tǒng)部署完成后，將該學生做休學處理。

4、復(fù)讀生是否采集？

答：根據(jù)中小學學籍管理規(guī)定，義務(wù)教育階段嚴禁學生復(fù)讀，學校違規(guī)招收的初、高中畢業(yè)年級的復(fù)讀生，不納入信息采集范圍。

5、學籍不在本校，但在本校讀書的學生該如何采集？

答：根據(jù)學籍管理辦法中“籍隨人走”的原則，建議義務(wù)教育階段學生在那所學校讀書，則該學生的信息就由那所學校采集并錄入；根據(jù)各省實際情況及要求，如果學生發(fā)生變動，則通過系統(tǒng)中的轉(zhuǎn)學操作來完成。

6、無辦學資質(zhì)的學校中的義務(wù)教育階段的學生該如何處理？

答：建議向該類學生家長公開說明：自愿在無證義務(wù)教育學校就讀的義務(wù)教育階段學生，其信息無法導入全國中小學生學籍管理系統(tǒng)，將來沒有學籍，無法升學，后果自負。

正在該類學校就讀的學生，本次由學校下發(fā)紙質(zhì)學生信息表，進行紙質(zhì)信息采集，經(jīng)當?shù)亟逃姓块T同意確認后，或轉(zhuǎn)入當?shù)毓k學校，或者該類學校取得合法資質(zhì)后，作為某公辦學校的分校進行處理。

7、如果學校已有本校學生的相關(guān)信息，是否還需要重新采集并經(jīng)學生家長確認簽字？ 答：如果已有完整的學生信息，可以不再進行重新采集，但是建議需要家長確認簽字，否則將來某學生信息一旦有錯誤進行追查，若找不出有家長簽字的紙質(zhì)表，學?？赡芤袚熑巍?/p>

8、不帶星號字段是否可以不用填寫？ 答：教育部其他業(yè)務(wù)司局或者其他部委所需要的字段都是帶星號的，該類字段基本滿足中央統(tǒng)計使用，所以可以不用填寫，但是根據(jù)各地實際情況，由當?shù)亟逃姓块T決定是否采集不帶星號的其他字段。

9、職高的學生是否采集？

答：根據(jù)上級要求，職高學生不進行采集。關(guān)于學校信息采集表指標

1、學校屬地管理教育行政部門和學校所屬主管教育行政部門的區(qū)別是什么？

答：學校屬地管理教育行政部門：指的是學校地址所在區(qū)縣的教育行政部門；學校所屬主管教育行政部門：指的是學校業(yè)務(wù)直接管理的教育行政部門。如：XX學校地址在XXX區(qū)縣，但是業(yè)務(wù)上卻是由XXXX市教育局直接管理，則該學校屬地管理教育行政部門為：XXX縣教育局，學校所屬主管教育行政部門為：XXXX市教育局。

2、學校有兩個校區(qū)，兩個土地證號，填兩個？

答：只填寫主校區(qū)的土地證號即可，或者任意填寫一個，具體由學校自行掌握。

3、一個學校只有一個ＩＤ號和密碼，能在不同的機器上同時登陸采集信息嗎？ 答：不允許。主要是考慮到學生數(shù)據(jù)需由專人負責，專人填報、專人審核，保證數(shù)據(jù)的安全。

4、民辦小學的學生，省編碼庫中沒有查到這些小規(guī)模的學校。這些學生信息怎么采集？ 答：由區(qū)縣教育局指定該學校掛靠在公辦學校下，作為該公辦學校的分校進行處理。

5、區(qū)縣近期新增加的學校在系統(tǒng)中沒有羅列也沒有學校標識碼、現(xiàn)在已經(jīng)不存在的學校是否要在系統(tǒng)中給刪除？

答：沒有學校標識碼或者近期新增加的學校還沒有統(tǒng)計到教育事業(yè)統(tǒng)計中的作為分校區(qū)進行處理?，F(xiàn)在已經(jīng)不存在的學校在系統(tǒng)中出現(xiàn)的不允許刪除也不允許做任何的修改。

6、班級和年級的系統(tǒng)默認規(guī)則是什么？在模版中需要錄入嗎？

答；班級和年級是系統(tǒng)默認的，例如：2011101表示的是小學2011級一年級一班。其中2011是入學年份1代表是小學01是表示小學一班。在模板中是需要錄入的，在系統(tǒng)中是系統(tǒng)默認生成的。

7、給校區(qū)設(shè)置班級是的規(guī)則是什么？

答：給主校區(qū)分配好班級后，按照順序給校區(qū)中的班級設(shè)置班號，如主校區(qū)某年級設(shè)置10個班后，那么分校區(qū)同年級的班號從11開始設(shè)置。學校也可以按照某個數(shù)值段分配給某個校區(qū)的方式進行設(shè)置。

關(guān)于學生信息采集指標

1、在填寫紙質(zhì)采集表時，對一些字段，如性別、民族、是否留守兒童等有選擇項的這些填數(shù)字還是漢字？

答：紙質(zhì)采集表中，都需要填寫漢字，在錄入EXCEL模版的時候，根據(jù)模版中的選項進行選擇。

2、在錄入模版時，兩個字的學生姓名，是否可以中間用空格，便于和其他學生對齊？ 答：建議不用姓名中間空格，因為在導入系統(tǒng)后，系統(tǒng)會自動把空格取消。

3、紙質(zhì)采集表中的出生地、戶口所在地具體填寫到哪一級？在模版中如何錄入？

答：紙質(zhì)采集表中，出生地、戶口所在地填寫漢字，可具體到區(qū)縣一級；在模版中錄入學生出生地、戶口所在地行政區(qū)劃，具體到區(qū)縣一級。行政區(qū)劃代碼為12位，前六位為省市縣，后六位補六個0。

4、籍貫具體到哪一級，外籍學生的籍貫該如何填寫？

答：中國籍學生的籍貫可具體到區(qū)縣一級；外籍學生的籍貫可填寫為“國外”。

5、如果學生所在民族不在56個民族中，該如何填寫？

答：如果該類學生所在民族不在國標中的57個民族（注：新增了“穿青衣人族”）中，則可填寫“其他”。

6、學生的身份證件類型該如何填寫？

答：可證明學生身份的證件類型：1-居民身份證，6-香港特區(qū)護照/身份證明，7-澳門特區(qū)護照/身份證明，8-臺灣居民來往大陸通行證，9-境外永久居住證，A-護照，Z-其他。身份證件類型為Z-其他時，身份證件號可不填，但學校需提供學生“無身份證在校就讀證明”（需要學生和家長簽字，學校蓋章，提交上級教育主管部門備案）。除居民身份證外，如果學生持上述其他證件，建議學校掃描其證件，并需要學生或家長簽字，學校蓋章，提交上級主管部門備案。

7、學生還未取得身份證，但是有戶口簿，是否可以填寫戶口簿號？

答：如果學生有戶口，則在戶口簿上有公安機關(guān)配備的身份證號，所以在采集該類學生信息時，證件類型為“居民身份證”，并要填寫戶口簿上的身份證件號。

8、身份證件有效期如何填寫？

答：可根據(jù)身份證件中的有效期填寫，如XXXX年—XXXX年，不能填寫成“10年”“20年”等。

9、若學生沒有戶口，則“戶口性質(zhì)”“戶口所在地”該如何填寫？ 答：該類學生的上述兩項指標可填寫父母一方的“戶口性質(zhì)”“戶口所在地”，如果父母一方也屬于黑戶，則可以按照祖父祖母的屬性填寫。

10、學籍輔號是指什么？是否需要填寫？

答：學籍輔號指的是各省自建系統(tǒng)中，由各省分配的省屬學籍號。學生在采集數(shù)據(jù)的時候可不填寫。

11、入學年月從什么時候算起？如果是學期中途從外校（地）轉(zhuǎn)過來的學生，在錄入的時候入學年月怎么填？

答：無論學生如何轉(zhuǎn)學，學生的入學年月的規(guī)則為：小學從小學一年級算起，初中從初中一年級算起，高中按照高中一年級算起。

12、如果有地方分區(qū)域招生的學生，不屬于該區(qū)域的學生，入學方式該如何填寫？ 答：義務(wù)教育階段的入學方式分為：就近入學和其他，如果不屬于該片區(qū)，則入學方式可填寫為“其他”。

13、借讀的學生如何體現(xiàn)？

答：義務(wù)教育階段沒有“借讀”的說法和概念，高中的學生來源分為：正常入學、借讀、其他。

14、關(guān)于就讀方式的填寫？

答：就讀方式分為兩類：走讀和住校，在義務(wù)教育階段，是否住校是判斷是否寄宿生的依據(jù)，所以要正確填寫。

15、現(xiàn)住址、家庭住址、通信地址有何區(qū)別？如何填寫？

答：建議該三類住址在填寫過程中能具體到門牌號，方便找到或者聯(lián)系到該學生。區(qū)別：現(xiàn)住址：學生目前所居住的地方，可能是親戚家、租住房、學校等。

家庭住址：監(jiān)護人所住的地方，一般指戶口所在地或者是一家人共同居住的地方。

通信地址：能夠聯(lián)系或者信件能送遞的地方，如父母所在的單位、學校等。該三類地址可能是同一個地址，也可能不是，根據(jù)實際情況填寫。

16、是否獨生子女、是否孤兒、是否烈士或優(yōu)撫子女在采集時如何填寫？根據(jù)什么判斷？

答：在紙質(zhì)采集表中，都需要填寫“是”或否的漢字；判斷依據(jù)一般是相關(guān)部門出具的證明，如計劃生育部門出具的獨生子女證，民政部門出具的孤兒證明、烈士優(yōu)或撫子女證明等。

17、留守兒童的概念是什么？單、雙親留守兒童的概念是什么？

答：留守兒童：是指外出務(wù)工連續(xù)三個月以上的農(nóng)民托留在戶籍所在地家鄉(xiāng)，由父、母單方或其他親屬監(jiān)護接受義務(wù)教育的適齡兒童少年。

雙親留守兒童：父母雙方都在外地打工，由其他親屬監(jiān)護。

單親留守兒童：父母一方外出打工，由另一方監(jiān)護或者其他親屬監(jiān)護。（特例：若父母離異或者父母一方死亡的情況，監(jiān)護人外出打工，則應(yīng)屬于單親留守兒童）

18、進城務(wù)工人員隨遷子女的具體概念是什么？ 答：進城務(wù)工隨遷子女指戶籍登記在外?。▍^(qū)、市）、本省外縣（區(qū)）的鄉(xiāng)村，隨務(wù)工父母到輸入地的地區(qū)、鎮(zhèn)區(qū)（同?。┎⒔邮芰x務(wù)教育的適齡兒童少年。前提條件：從外縣農(nóng)村到本縣鎮(zhèn)區(qū)，并且和父母同在本縣的學生。具體表述為：

外邊農(nóng)村到本縣農(nóng)村——不屬于 外縣鎮(zhèn)區(qū)到本縣鎮(zhèn)區(qū)——不屬于 本縣農(nóng)村到本縣農(nóng)村----不屬于 本縣農(nóng)村到本縣鎮(zhèn)區(qū)----不屬于

外地鄉(xiāng)村到本地縣城——屬于進城務(wù)工

19、外來務(wù)工隨遷子女是什么概念？怎么統(tǒng)計？ 答：外來務(wù)工是指戶籍登記在外?。▍^(qū)、市）、本省外縣（區(qū)），隨父母到輸入地的地區(qū)，并接受義務(wù)教育的適齡兒童少年。這類學生由系統(tǒng)通過戶籍所在地自動統(tǒng)計，不用填寫。20、是否由政府購買學位是指什么？

答：是否由政府購買學位：指學生在民辦學校就讀，但其所需學費部分或全部由當?shù)卣袚９k學校的學生填寫否，民辦學校的學生根據(jù)實際情況填寫是或否。

21、現(xiàn)在需要填寫“是否需要資助”和“是否享受一補”嗎？怎么判斷？ 答：在首次數(shù)據(jù)采集階段，該字段可都填“否”，在系統(tǒng)正常運行后，由學校根據(jù)實際情況，在系統(tǒng)中維護該學生的信息，該字段的選擇直接牽涉到后期資助系統(tǒng)的使用，資助系統(tǒng)根據(jù)該字段來抽取學生進行資助管理，所以一定要正確維護。

22、上下學距離該如何填寫？

答：上下學距離直接填寫數(shù)字，精確到小數(shù)點后一位，如2.0公里，在紙質(zhì)采集表中，可以填寫單位“公里”，在錄入模版的時候，一定不要填寫單位，只填寫數(shù)值即可。

23、父母沒有戶口，如何填寫監(jiān)護人的身份證件類型和身份證號？ 答：如果學生信息中有身份證號，則監(jiān)護人可以不用填寫身份證號，身份證件類型選擇“其他”即可；如果學生沒有身份證號，則監(jiān)護人必須填寫身份證件號，如果父母沒有戶口，則可以填寫祖父母或者外祖父母的身份證件。

24、父母是軍人或者是外籍公民，身份證件類型該如何填寫？

答：如果監(jiān)護人沒有中國居民身份證件，則可以填寫其他證件類型，但是需要提供證件掃描件，并簽字確認，由上級主管教育行政單位備案。

25、關(guān)系說明中不全，如果監(jiān)護人是姑媽、舅舅等如何填寫？

答：在系統(tǒng)中，只提供了父母、祖父母、外祖父母、其他，如果監(jiān)護人不在該范圍，則可以選擇“其他”，然后再關(guān)系說明欄中，填寫監(jiān)護人關(guān)系。

26、已經(jīng)流失的學生的數(shù)據(jù)該如何采集？

答：請學校積極聯(lián)系家長及學生，做思想工作，請學生回校讀書。如果經(jīng)動員學生不返校就讀，則視為輟學，不需要采集該生信息。

28、“學生家庭成員或監(jiān)護人信息”有兩種情況：一種情況是：父母雙方有一方死亡，只填健在方可以嗎？另一種情況：在福利院住的孤兒怎么填？

答：根據(jù)《民法通則》第十六條第三款的規(guī)定，沒有第一款、第二款規(guī)定的監(jiān)護人的，由未成年人的父、母的所在單位或者未成年人住所地的居民委員會、村民委員會或者民政部門擔任監(jiān)護人。因此，民政局才是孤兒的監(jiān)護人。但孤兒院大多是民政部門的下設(shè)機構(gòu)或由民政部門許可成立的福利機構(gòu)，實踐中，孤兒院這個機構(gòu)就是孤兒的監(jiān)護人。雙方父母由一方死亡或者離異的除了填寫父親或者母親的信息以外，另外填寫一位親戚的信息。

29、學籍號是自動生成嗎？多少位？學籍號的生成規(guī)則是什么？

答：學籍號是系統(tǒng)進行全國查重，并公安部身份證認證中心校驗后，由系統(tǒng)統(tǒng)一生成，共十九位，規(guī)則如下：

個人標識碼（學籍號）：個人標識碼（19位）為教育系統(tǒng)人員基礎(chǔ)信息統(tǒng)一編碼，由類型碼（1位）及公民身份號碼（18位）或個人標識自編碼（18位）構(gòu)成。個人標識自編碼（18位）是在教育個人暫無公民身份號碼（第二代）或原公民身份號碼不可用時，由教育部依據(jù)本規(guī)則賦予教育個人的教育身份號碼，個人標識自編碼（18位）是特征組合碼，由十七位數(shù)字本體碼和一位校驗碼組成。排列順序從左至右依次為：六位數(shù)字地址碼，八位數(shù)字出生日期碼，三位數(shù)字順序碼和一位數(shù)字校驗碼。30、請問轉(zhuǎn)學是否屬于正常入學？

答：正常轉(zhuǎn)入的學生，學生來源字段值為“正常入學”。

31、如果孩子出生時領(lǐng)過獨生子女證，但后來父母離異，重新組成家庭后又有個孩子，那這個孩子是不是獨生子女？

答：根據(jù)政策，要父母雙方都是初生第一胎才算獨生子女。所以上述情況的孩子不算是獨生子女。具體情況請咨詢當?shù)赜嬌块T確認。

32、在家庭成員表中，父母或者監(jiān)護人如果是軍人，則他們的戶口所在地應(yīng)該怎么填寫？ 答：基于這種情況，可填寫父母或監(jiān)護人所在部隊的所屬地區(qū)。

33、學生及家庭成員姓名中是否可以錄入英文字母？針對維族中姓名帶“.”字符是否可以錄入？

答：系統(tǒng)中的姓名字段支持英文字母，也支持帶“.”字符；不支持空格、橫線、標點符號等，請避免類似的符號出現(xiàn)。

關(guān)于照片采集及其他

1、關(guān)于照片規(guī)格的規(guī)定。

1）淡藍色背景顏色，近期正面免冠彩色頭像數(shù)碼照片。2）照片規(guī)格:260(寬)× 320(高)，分辨率150dpi以上。

（即一寸照片即可，在采集時，只要相差不大就沒有問題）

3）人像在相片矩形框內(nèi)水平居中，頭部占照片尺寸的2／3，常戴眼鏡的學生應(yīng)配戴眼鏡，人像清晰，層次豐富，神態(tài)自然，無明顯畸變。4）數(shù)碼照片要求為jpg格式。5）照片文件大小應(yīng)小于60K。

2、如果學校已有學生照片，但格式和要求不太一致，是否可以使用？

答：可以使用原有照片，但是建議如果條件允許，盡量重新采集，因為學生成長很快。

3、照片的命名規(guī)則是什么？

答：1）有身份證號的學生，其照片文件以身份證號命名，并按年級、班級分文件夾存儲。2）無身份證號學生，其照片文件命名規(guī)則為：學校標識碼_班號_姓名，并建立單獨文件夾存儲全校所有無身份證號學生的照片文件。

4、照片采集后，文件夾需要壓縮才能進行導入，壓縮的注意事項？

答：照片壓縮后請查看壓縮文件中是否包含除照片外的其他文件，如下圖：

關(guān)于EXCEL模版及導入

1、班級和年級的系統(tǒng)默認規(guī)則是什么？在模版中需要錄入嗎？

答；班級和年級是系統(tǒng)默認的，例如：2011101表示的是小學2011級一年級一班。其中2011是入學年份1代表是小學01是表示小學一班。在模板中是需要錄入的，在系統(tǒng)中是系統(tǒng)默認生成的。

2、模板導入后處理結(jié)果為“待處理”該怎么辦？

答：說明導入的該模板正在進行數(shù)據(jù)排隊插入本省數(shù)據(jù)庫，請耐心等待，無需任何處理。

3、模板導入后處理結(jié)果為“失敗”該怎么辦？

答：如果顯示為“失敗”，說明模板填寫有誤，點擊上傳失敗的文件名，列表中會顯示在模板文件中的哪一行，哪個數(shù)據(jù)項填寫不規(guī)范或者填寫錯誤。只需在模板中修改對應(yīng)出錯的數(shù)據(jù)，再重新導入一次即可。

4、模版中錄入數(shù)據(jù)后，在進行校驗時，提示學生年齡錯誤，是否會影響數(shù)據(jù)的導入？如果在校驗時提示其他錯誤信息，且不進行修改，能否導入系統(tǒng)？

答：年齡錯誤信息只是提示學籍管理員該學生不具備入學資格，但不影響數(shù)據(jù)的導入；其他錯誤信息必須要進行修改，如不修改，在導入時會出現(xiàn)報錯，影響數(shù)據(jù)的導入。

5、學生查重無問題以后該如何操作？為什么學籍注冊學校審核里沒有學生信息？ 答：學生數(shù)據(jù)系統(tǒng)查重無問題后，學校即可進行審核、上報工作。

學校審核分為在校生、新生、來華歸國三個頁簽審核，根據(jù)需要選擇相應(yīng)的頁簽進行審核，目前在首次數(shù)據(jù)采集階段，需要選擇“在校生”頁簽即可看到學生數(shù)據(jù)信息。關(guān)于問題學籍處理

1、有問題學籍怎么辦？

答：問題學籍現(xiàn)在分為三種：一種是兩個或兩個以上身份證號碼重復(fù)，一種是姓名性別出生日期三項重復(fù)，還有一種是身份證號錯誤。您可以在“問題學籍處理”中根據(jù)實際情況進行處理。

2、問題學籍需要上傳的證明材料是什么？ 答：證明材料的內(nèi)容需要根據(jù)本省教育部門的要求進行上傳。但系統(tǒng)限定只能上傳DOC、RAR、JPG格式的文件，文件大小不能超過2M！

3、問題學籍的處理方式有哪些？

答：問題學籍的處理方式有以下三種方式：

佐證——學校學籍管理員補充信息并上傳證明材料電子附件，發(fā)起問題學籍處理流程。變更——學校管理員修改學生重復(fù)或者錯誤信息并上傳證明材料電子附件，發(fā)起問題學籍處理流程。

刪除——學校管理員發(fā)起刪除學籍申請，系統(tǒng)自動審核通過，但是區(qū)縣和學?？梢圆榭吹絼h除的數(shù)據(jù)。

4、為什么我明明用的戶口本上的身份證號，系統(tǒng)仍舊提示“身份證號錯誤”？

答：戶口本上的身份證號碼不一定是正確的，有些甚至是15位或者16位的。建議到當?shù)嘏沙鏊M行進一步的核實。如仍有疑問，可到公安部“全國公民身份證號碼查詢服務(wù)中心” 網(wǎng)站（http://004km.cn/framework/gongzuo/index.jsp）進行查詢。

5、為什么有的問題學籍我沒操作，他就自動做了“佐證”處理，并且區(qū)縣審核通過了？ 答：應(yīng)教育部要求，系統(tǒng)設(shè)計為同一組問題學籍下如果有N條記錄，其中的N-1條已經(jīng)“刪除”或者進行“變更”操作，并且教育局審核通過，那么最后一條系統(tǒng)將默認做“佐證”處理并默認審核通過。

6、為什么我剛剛處理完的問題學籍又變成了問題學籍？

答：因為現(xiàn)在系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)是在不斷錄入的，只要有新的數(shù)據(jù)進入系統(tǒng)，那么原來的數(shù)據(jù)就有變成問題學籍的可能，因此，只需要按照步驟重新處理即可。關(guān)于關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更

1．關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更受控字段未設(shè)置：

答：關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更功能使用前，需要省、市、縣三級管理部門在【系統(tǒng)管理】->【學籍業(yè)務(wù)管理】->【受控字段設(shè)置】菜單下對“受控字段”進行設(shè)置。2.發(fā)起關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請后，該學生為什么進入問題學籍了？ 答：因為學校對學生發(fā)起關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請之后，系統(tǒng)會將該學生變更后的信息再次進行查重。如果該學生變更后的信息和系統(tǒng)中的信息有重復(fù)則該學生會進入問題學籍。3.有些信息項在關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更模塊不能修改，怎么辦？ 答：只有上級部門設(shè)置的受控字段才能在關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更修改，其他信息項可以在學籍數(shù)據(jù)維護進行修改。關(guān)于異動管理

1、為什么我辦理轉(zhuǎn)學申請的時候查不到學生？

答：由于異動申請的查詢中的學校名稱默認的是本學校，發(fā)起轉(zhuǎn)學流程時，首先要將學校名稱選擇對方學校，然后再通過姓名來查找需要辦理轉(zhuǎn)學的學生。

2、為什么轉(zhuǎn)學申請我無法審核？

答：轉(zhuǎn)學申請列表中有一列是“當前處理單位”，請注意此處的信息是否是自己的，如果不是，那么將無法審核。

3、轉(zhuǎn)學申請教育局遲遲不審核怎么辦？ 答：學?？梢跃€下聯(lián)系教育局學籍管理員進行審核。如果無法聯(lián)系，可通過“強制干預(yù)”功能，將此業(yè)務(wù)直接上報至省廳，由省廳學籍管理員進行審核。

4、學生休學后為什么學生花名冊管理、在校生查詢都查不到該學生？

答：學生做了休學異動之后，其在校狀態(tài)改為非在校生。學生花名冊管理和在校生查詢中查詢的都是在校生。可在學籍異動中通過“復(fù)學”申請，將“休學”的學生恢復(fù)為在校生。

第四篇：中小學生學籍信息管理系統(tǒng)錄入

中小學生學籍信息管理系統(tǒng)錄入、上傳、審核階段 常見問題解答

一、系統(tǒng)提示“不符合模版”如何處理？ 如果上傳數(shù)據(jù)模版，系統(tǒng)提示 “不符合模板”說明該模板的格式被改動或者單元格的列、列數(shù)據(jù)不符合規(guī)范，出現(xiàn)此問題請注意以下幾點：，請用鼠標左鍵 1.正常模板中的每一個單元格格式均是“文本”點擊 Excel 最左上一格，然后點擊右鍵，選擇“設(shè)置單元格格式”選擇“文本”點擊“確定”即可。2.正常模板中的 AU 列是隱藏的，目的是為了將學生信息與家庭成員信息隔開，請不要將 AU 列刪除。3.模板中的各列順序不要隨意改動。4.如果模板中的數(shù)據(jù)是從其他地方復(fù)制粘貼過來的，請注意粘貼的時候不要帶格式，具體操作以 office2010 為例，點擊鼠標右鍵選擇“選擇性粘貼”下的“值”。5.模板中的“上下學距離”不要填寫任何單位，默認單位為千米（公里），全部填寫數(shù)字，并且精確到小數(shù)點后一位，如 1 千米（公里）要寫成 1.0。、、6.模板中“出生地行政區(qū)劃代碼”“戶口所在地行政區(qū)劃”“成、員 1 戶口所在地行政區(qū)劃”“成員 2 戶口所在地行政區(qū)劃”均填寫 6位行政區(qū)劃代碼后加 6 個 0，共 12 位。如：貴陽市南明區(qū)的 6 位行政區(qū)劃代碼為 520102，那么填寫的時候應(yīng)該填寫 520102000000。7.模板中需要填寫數(shù)字的列，例如：電話號碼一類的信息不要填寫“無”等文字，確保所填入的電話號碼為純數(shù)字，即使區(qū)號與電話號碼之間也不要添加“-”等任何符號。，請重新在系統(tǒng)中下載模 8.若以上操作仍然提示“不符合模板”版，選取一條真實的學生學籍數(shù)據(jù)，手動逐列填寫，然后導入系統(tǒng)，如果成功，那么將其它所有數(shù)據(jù)按照以上規(guī)范填寫到模版。

二、學生信息錄入以后顯示“未查重”如何處理？ 該學籍系統(tǒng)是 1 小時自動查重一次，因此數(shù)據(jù)導入或錄入以后，要在 1 小時后，狀態(tài)轉(zhuǎn)為“已查重”，才可以審核、上報操作。

三、模板導入后處理結(jié)果為“待處理”該怎么辦？ 說明該模板正在進行數(shù)據(jù)排隊，等待導入省級數(shù)據(jù)庫，請耐心等候。正常情況下 24 小時內(nèi)均可處理完畢，如果超過此時間，請逐級上報進行處理。

四、模板導入后處理結(jié)果為“失敗”該怎么辦？，說明模板中部分數(shù)據(jù)填寫有誤，點擊上傳 如果顯示為“失敗”失敗的文件名，系統(tǒng)以列表的形式顯示在模板文件中的哪一行，哪個數(shù)據(jù)項填寫不規(guī)范或者填寫錯誤，只需在模板中修改對應(yīng)出錯的數(shù)據(jù)，再重新導入一次即可。部分學校同一班級的信息未檢查準確就多次上傳，會增加系統(tǒng)無謂的審核量和各學校的等待處理時間，建議上傳前仔細審核、檢查模版數(shù)據(jù)，找到問題所在，排除問題后再上傳。

五、模板導入時提示“數(shù)據(jù)重復(fù)”如何處理？ 系統(tǒng)提示“數(shù)據(jù)重復(fù)”時，會顯示具體是哪行數(shù)據(jù)重復(fù)，重復(fù)條件為 5 個字段：學校標識碼、姓名、性別、出生日期、身份證號碼。應(yīng)在模版中刪除重復(fù)的學籍數(shù)據(jù)，導入即可。，如果學籍數(shù)據(jù)確實未上傳至系統(tǒng)，且上傳時提示“數(shù)據(jù)重復(fù)”若是小規(guī)模數(shù)據(jù)，請放棄使用模板，在系統(tǒng)中直接手工錄入。若是大規(guī)模數(shù)據(jù)，請將情況逐級上報上級教育主管部門進行處理。

六、問題學籍如何處理？ 1.在學籍管理系統(tǒng)中，問題學籍分為）（1）身份證號錯誤（此類情況必須解決，確保身份證號正確！身份證號與性別、出生日期不符； 手工輸入錯誤身份證號，不符合校驗規(guī)則； 與公安部身份證認證系統(tǒng)核查，確認身份證號錯誤（包括身份證號錯誤，身份證號與姓名不匹配）。（2）有身份證號的重復(fù)學籍 兩個以上的學生身份證號完全一樣，分別都在系統(tǒng)中進行了學籍注冊，此類情況必須解決，同一身份證號只能注冊一個學生。（3）無身份證號的重復(fù)學籍 兩個以上的學生姓名、性別、出生日期完全一樣，分別都在系統(tǒng)中進行了學籍注冊，需由學校、區(qū)縣教育局核查，確保真實無誤，可刪除、修改或佐證。2.問題學籍處理原則和時間（1）先審核上報沒有問題的學生學籍，后解決有問題的學生學籍。（2）問題學籍出現(xiàn)在本校內(nèi)的，學校自行采取刪除、變更、佐證方式處理；（3）問題學籍出現(xiàn)跨學校、跨區(qū)縣、跨地市情況，需問題學籍雙方或多方都提交佐證材料，各級教育機構(gòu)必須與公安機關(guān)等相關(guān)職能部門核實后按問題學籍處理流程；（4）問題學籍處理時間在本次（無問題）學生學籍數(shù)據(jù)上傳完成后逐一處理。如果問題學籍在本校、本縣區(qū)內(nèi)，屬于錄入錯誤不涉及需其他職能部門佐證的可以與上傳數(shù)據(jù)同期處理。3.問題學籍處理流程（1）學校操作： 刪除：核實本校學生信息是否存在，不存在則刪除； 變更：核實本校學生信息是否準確，不準確進行變更，并上傳證明材料； 佐證：確認本校學生信息無誤，上傳佐證材料進行佐證。詳細操作步驟見操作手冊第八章“8.3 問題學籍處理”（2）區(qū)縣：對學校上傳的證明材料，審核通過或不通過.其中本區(qū)縣范圍內(nèi)的身份證重復(fù)的，只能通過一個，姓名性別出生日期重復(fù)可以通過多個；（3）區(qū)縣以上：跨區(qū)縣身份證號重復(fù)，且區(qū)縣都審核通過，需共同上級進行仲裁；（4）上傳佐證材料指能證明該學生信息屬實的電子材料，如身份證掃描件（有身份證學生）、學?；蚱洹艨诓緬呙杓ㄓ袘艨趯W生）他職能單位出具證明其身份屬實的材料，如家庭住址、父母姓名等（無身份證也無戶口學生）。

七、請問學校導入數(shù)據(jù)后能修改嗎？ 學校沒有審核、查重的前提下學生信息在系統(tǒng)中可以進行修改；學校審核上報后，所轄教育局審核后，修改（維護）流程如下：

八、照片在什么時間、用什么方法導入系統(tǒng)？ 因照片數(shù)據(jù)量大，避免堵塞網(wǎng)絡(luò)，影響當前學生基本數(shù)據(jù)采集，故要求在 1 月 11 號后統(tǒng)一批量導入系統(tǒng)，具體導入方法待通知。

第五篇：學籍信息管理系統(tǒng)工作總結(jié)

學籍信息管理系統(tǒng)工作總結(jié)

學籍管理是學校和教育部門一項重要的日常工作，也是一項基本教育管理制度。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，全國中小學生電子學籍信息管理系統(tǒng)誕生了。在區(qū)教育局的領(lǐng)導下，在2013年6月份開始，我校就開始對全校學生的學籍信息進行采集、錄入、審核、上報。因為是第一次做這樣的學籍工作，沒有經(jīng)驗可循，本人就這段時間的學校學籍管理工作做個總結(jié)，總結(jié)經(jīng)驗，為了更好地做好學籍管理工作服務(wù)。

一、學校領(lǐng)導高度重視，迅速成立學籍管理領(lǐng)導工作小組。

學籍管理很緊迫，工作繁瑣，任務(wù)又重。學校立即把它當做主要工作來抓，迅速成立領(lǐng)導工作小組。組長：（負責學校的全面工作），副組長：（學籍管理負責人），成員：（學籍管理員）、（負責照相）。學校還抽調(diào)出一批人員加班加點做好學籍信息的錄入工作。

二、積極參加學籍管理培訓和組織學校學籍管理培訓

為了更好地做好學籍管理工作，學校學籍管理負責人和學籍管理員積極參加教育局組織的學籍管理工作培訓，在學校認真做好班主任的培訓工作，讓他們指導學生如何填好學籍信息表，指導他們?nèi)绾武浫胄畔⒑托畔⒌男Φ取Ｈ?、一絲不茍地做好學籍信息的上傳和相片的導入工作。

因為將近期末，面臨學生離校，無法收集信息的緊張形勢和學籍信息模板遲遲未能正式啟用，所以收集學生學籍信息是比較倡促的，難免會有許多出入。最主要的問題是學生的身份證號碼校驗不過關(guān)或者重復(fù)。但是全校的師生都已經(jīng)離校，只有學籍管理員無怨無悔地在假期加班加點，一個個打電話去詢問和更改學生的錯誤信息，才能按時地上傳學生的學籍信息到系統(tǒng)里。學籍管理工作是一項相當繁瑣的工作，在上傳信息時也遇到許多預(yù)想不到的問題，例如：有些學生身份證號碼有字母的，上傳時還要區(qū)別大小寫，必須是小寫的字母才行，而在上傳照片時身份證號碼的字母又要大寫。在剛遇到這樣的問題時也是無所適從，在管理員請教了教育局領(lǐng)導和同行們交流后才能一一解決。有了上學期的工作經(jīng)驗以后，在2013年秋季學期新生的學籍信息采集、錄入、上傳工作就能順利的展開，已經(jīng)成功的上傳了全校全體學生的學籍信息。

四、耐心地處理問題學籍和做好學校學籍的日常管理工作

問題學籍的學生主要是查重有問題，就是身份證號碼與別人的重復(fù)。我校就有五年級的學生和的身份證號碼與那蒙小學的學生重復(fù)，遇到問題后，馬上與他們家長取得聯(lián)系，讓他們拿來戶口簿掃描上傳做佐證材料。后來再與那蒙小學的學籍管理員溝通后，發(fā)現(xiàn)他們戶口簿的身份證號碼都是一樣的，就通知他們?nèi)サ脚沙鏊ジ?。新學期開學以后，我校的大部分班級的學生都重新編過班級了，所以又要耐心地在學籍信息管理系統(tǒng)里對學生進行調(diào)班。最棘手的是學生的學籍異動問題，因為學籍系統(tǒng)遲遲沒有聯(lián)網(wǎng)，所以省、市外新轉(zhuǎn)入的學生的學籍問題是比較難處理的，作為管理員也耐心地與外地學校進行溝通解決了。

五、存在問題和建議

1、學生用的名字與戶口簿不相符或者有些名字寫成了其他的同音字，建議今后在學籍信息采集時要學生帶著戶口簿來讓老師幫填。