第一篇：中小學信息管理系統(tǒng)學生學籍管理模塊使用說明

學籍管理模塊分析說明書《中小學信息系統(tǒng)需求分析報告》 §1 概述

編寫說明：本章描述本軟件開發(fā)的背景，系統(tǒng)目標，用戶的業(yè)務情況，以便于需求理解?！?·1 背景

在學籍管理中，需要從大量的日常教學活動中提取相關信息，以反映教學情況。傳統(tǒng)的手工操作方式，易發(fā)生數(shù)據(jù)丟失，統(tǒng)計錯誤，勞動強度高，且速度慢。使用計算機可以高速，快捷地完成以上工作。在計算機聯(lián)網(wǎng)后，數(shù)據(jù)在網(wǎng)上傳遞，可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，避免重復勞動，規(guī)范教學管理行為，從而提高了管理效率和水平?！?·2系統(tǒng)目標

學籍管理信息系統(tǒng)以計算機為工具，運用網(wǎng)絡技術(shù)，建構(gòu)B/S(服務器/客戶端)結(jié)構(gòu)。通過對教務管理所需的信息管理，把管理人員從繁瑣的數(shù)據(jù)計算處理中解脫出來，使其有更多的精力從事教務管理政策的研究實施，教學計劃的制定執(zhí)行和教學質(zhì)量的監(jiān)督檢查，從而全面提高教學質(zhì)量。

§1·3 業(yè)務模式

本系統(tǒng)是運行在Win2003、WindowsNT等操作系統(tǒng)環(huán)境下的多臺計算機構(gòu)成的網(wǎng)絡中，本模塊主要業(yè)務流程如下：

·一年級新生及轉(zhuǎn)入學生信息的錄入與核實。

·學生異動(轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、休學等)所引起的學籍變更作自動處理。

·按學期錄入學生的主要考試成績。

·學生每學期的評語的錄入與打印。

·每學期各年級學生考試成績自動生成某課程統(tǒng)計分析表。

·同一年級學習成績進行同一課程不同班級間成績比較。

§2用戶需求

編寫說明：

此系統(tǒng)專門為中小學學籍管理所設置。本節(jié)主要描述用戶需求的使用范圍，功能要求信息采集與各部門的使用權(quán)限

§2·1使用范圍

按中小學學籍管理等相關文件完成中學和小學學生學籍狀況的系統(tǒng)管理（小學1-6年級，中學為三年級制學校）。系統(tǒng)中保留在校學生的信息，學生畢業(yè)后信息不會被刪除，可隨時可以查詢，輸出，但不再加入學校的各項統(tǒng)計工作。

§2·2功能要求

·學生檔案管理： 學生的信息情況；

·學生成績管理： 學生的期中、期末成績與學校的質(zhì)量監(jiān)控；

·學籍異動處理： 學生留降級處理，休復學處理，退學處理；

·日常教務管理： 日常報表，如在校證明，學籍卡等，學生學習成績的各種分類統(tǒng)計； ·畢業(yè)生學籍處理： 結(jié)業(yè)處理，畢業(yè)處理，學籍卡片等。

§2·3信息采集與各部門的使用權(quán)限

每學期考試完畢由各系錄入成績，然后由教務科收集。為了信息的安全和數(shù)據(jù)的權(quán)威性，對于網(wǎng)上信息的使用權(quán)限和責任規(guī)定如下：

數(shù)據(jù)收集前的系統(tǒng)權(quán)限：

1、按班級、學科設置相應的任課教師，只有任課教師可以錄入本學科的成績。

2、在成績錄入時，打開相應權(quán)限，錄入完畢后，關閉錄入系統(tǒng)。

§3系統(tǒng)特點

§3·1網(wǎng)絡環(huán)境下的多用戶系統(tǒng)

在上述已有的環(huán)境下，信息由各用戶在規(guī)定的權(quán)限下在各自的客戶端上錄入，信息錄入系統(tǒng)后各用戶可查詢，調(diào)用，達到信息共享。

§3·2數(shù)據(jù)的完整性，準確性

a．錄入數(shù)據(jù)時，系統(tǒng)自動對數(shù)據(jù)進行檢測，保證數(shù)據(jù)的完整性及準確性。

b．系統(tǒng)具有部分反悔修改功能，可對錄入的數(shù)據(jù)進行修改。

§3·3數(shù)據(jù)完成的時間性

如成績的錄入，僅當考試結(jié)束后，管理打開權(quán)限，任課教師方可錄入成績。

§3·4數(shù)據(jù)安全性

本系統(tǒng)采用二級安全保障

第一級：依賴于網(wǎng)絡本身對用戶使用權(quán)限的規(guī)定。

第二級：在程序模塊中通過使用密碼控制功能對用戶使用權(quán)限加以限制。

§4 業(yè)務流程

§4·1學生信息錄入系統(tǒng)

a．新生入學或轉(zhuǎn)入學生的信息入庫，由管理員在招生中收集學生的原始信息，按系統(tǒng)模板的要求生成Excel表格，導入系統(tǒng)。其它信息由班主任進行完善。

b．學生關鍵信息（身份證、姓名、性別）發(fā)現(xiàn)錯誤時，由家長提供相應的證件，到管理員處進行統(tǒng)一修改。

c．學生基本信息發(fā)生改變時，由班主任進行修改。

§4·2學生異動的處理

a．轉(zhuǎn)入學生，由管理錄入，并設置其異動情況。

b．轉(zhuǎn)出學生，由管理員進行轉(zhuǎn)出操作。

c．休學或升留級學生，由管理員進行異動操作。

§4·3學生成績的錄入

在考試結(jié)束后，由管理員打開相應的權(quán)限，任課教師按學生成績登記表錄入學生成績，在成績錄入完畢后，關閉成績錄入系統(tǒng)。

§4·4日常管理

對學生進行查找，進行相應的操作：在校證明的打印，學籍卡的打印，學生人員的統(tǒng)計，成績分析與對照等。

§5具體操作

詳見系統(tǒng)說明書。

第二篇：全國中小學學生學籍信息管理系統(tǒng)

全國中小學學生學籍信息管理系統(tǒng)

近期工作安排

中心校：

1、指導并督促各學校完成相關業(yè)務操作，核實各校各項信息是否維護；

2、在9月1日前上報各鄉(xiāng)鎮(zhèn)學籍系統(tǒng)中需要更改學校名、新增、減少、撤并的信息。

學校：

1、9月1日前完成畢業(yè)年級問題學籍處理。

2、9月30日前完成非畢業(yè)年級問題學籍處理。

3、9月6日前完成非問題學籍畢業(yè)生，正常操作畢業(yè)。

4、9月20日前完成非問題學籍畢業(yè)生，正常操作招生。（原畢業(yè)學校進行畢業(yè)操作后即可進行）

5、9月6日——20日在問題學籍畢業(yè)生庫中，完成錄取問題學籍畢業(yè)生問題學籍處理。同時完成問題學籍畢業(yè)生，招生處理。

6、9月20日前完成一年級新生注冊。照片采集同步進行。非新生，沒有照片的，請一并完成。

7、9月10日前完成無身份證在校就讀證明的收集存檔，家長手寫，蓋上手印，學校及中心校蓋章，學校存檔。

8、各類異動處理時間：

轉(zhuǎn)學每學期首月及末月（春季3月31日、6月31日，秋季9月30日、12月31日完成）；

休學整學年；

其他離校整學年；

復學每學期首月（春季3月31日，秋季9月30日）；

死亡，學生死亡10個工作日內(nèi)完成操作；

出國整學年；

跳級每學期首月（春季3月31日，秋季9月30日）；

關鍵數(shù)據(jù)變更及維護整學年。

8、如實在系統(tǒng)中標注疑似輟學和輟學，班主任將達到3天無故不到校上課、沒有異動情況、且無法聯(lián)系到學生本人或家長的學生，上報學校學籍管理人員。

學籍管理員在學籍系統(tǒng)中將該名學生定為“疑似輟學”，7天無故不到校上課則將該學生學籍狀態(tài)改為輟學。

如不如實上報，造成后果，責任自負。

道真縣教育局

2012.8.22

第三篇：中小學學籍信息管理系統(tǒng)建設(責任書)

遵義市民政學校

關于中小學生學籍信息管理系統(tǒng)建設工作

責任書

按照紅花崗區(qū)教育局《中小學生學籍信息管理系統(tǒng)建設工作實施方案》（區(qū)教發(fā)[2012]259號）文件精神，確保我校中小學生學籍信息管理系統(tǒng)建設工作順利進行，保證系統(tǒng)建成后正常運轉(zhuǎn)，保證有關制度落實到位，責任落實到人，現(xiàn)制定本責任書：

一、學校成立學籍信息管理系統(tǒng)建設領導小組，校長為第一責任人，班主任具體負責，構(gòu)建學校學籍信息管理常設機構(gòu)。

二、建立責任制度，層層落實責任，并簽訂責任書。建立責任制追究，對于未按照有關標準要求和期限完成工作的，實行責任追究。

三、召開好家長會，確?；拘畔⒉杉?、真實、準確、有效。

四、按照學校規(guī)定的時間節(jié)點，如期完成現(xiàn)有在班在籍學生信息采集、數(shù)據(jù)錄入、審核工作。

五、遵守保密制度，做好學籍系統(tǒng)信息保密工作，確保學生信息不外泄。如有系統(tǒng)信息失密，需立即向上級教育行政部門報告。

遵義市民政學校班級：

法人：班主任

2012年12月21日

第四篇：山東省學生信息管理系統(tǒng)20080522下載使用說明

山東省學生信息管理系統(tǒng)20080522下載使用說明

本次主要增加了以下功能：

1、學籍異動實現(xiàn)了全省數(shù)據(jù)共享。

A、轉(zhuǎn)出學生窗口，在輸入轉(zhuǎn)往何處時，現(xiàn)提供全省學校選擇功能。如果直接輸入學校，系統(tǒng)會進行學校驗證，如果學校不存在，無法轉(zhuǎn)出。（跨省區(qū)轉(zhuǎn)出除外）

B、學校轉(zhuǎn)出學生時系統(tǒng)自動上傳學籍信息到服務器；接收學校做轉(zhuǎn)入時會自動下載學生學籍信息。如果轉(zhuǎn)出學校沒有上網(wǎng)，學生信息無法上傳到服務器，接收學校在做轉(zhuǎn)入時無法接收到詳細學籍信息，但服務器會提供基本信息（姓名，性別，出生，民族等）。其余信息需要自行輸入。

C、在瀏覽學籍異動窗口中，同時提供了上傳學生信息功能。如果在轉(zhuǎn)出學生時因網(wǎng)絡原因無法上傳信息，可在以后網(wǎng)絡暢通時重新上傳。

D、在轉(zhuǎn)入學生時，必須正確輸入原學籍號才能接收到原學籍信息（前提是轉(zhuǎn)出學校必須上傳了此信息）。接收學校必須是轉(zhuǎn)出學校所指定的轉(zhuǎn)入學校才能接收到正確信息，即并非所有學校都能接收轉(zhuǎn)出學生信息。

E、由于學籍信息共享對網(wǎng)絡依賴很大，如果所有學校都有條件上網(wǎng)，按要求操作，此功能將會給學籍管理帶來很大方便。

2、增加了全省學籍查詢功能

此功能對驗證學生學籍具有一定參考作用。

3、增加了在線升級功能

此次升級后，系統(tǒng)便具有在線升級功能了，而且也提供自動升級功能，只要有新版本發(fā)布，系統(tǒng)會自動升級。

4、對報表打印進行了優(yōu)化。

注意：由于程序運行時需要訪問網(wǎng)絡，所以防火墻或其他安全軟件要設置為通過。

升級方法（相當重要）：

下載升級壓縮包，解壓文件千萬不要運行，將解壓后的8個文件和1個文件夾(SUBSYS)覆蓋到原來使用的管理系統(tǒng)目錄即可！

特別注意：如果解壓后立即運行，再將運行后的所有文件和文件夾覆蓋原管理系統(tǒng)目錄，這樣會造成原數(shù)據(jù)丟失！！

點擊下載：山東省學生信息管理系統(tǒng)20080522版

第五篇：山東省學生信息管理系統(tǒng)使用說明

山東省學生信息管理系統(tǒng)使用說明

系統(tǒng)菜單

如圖所示，第一項是“系統(tǒng)設置”菜單，二至六項是學籍管理模塊菜單（依次為新生建籍、學籍異動、信息查詢、報表打印、學籍維護），第七項是考試管理模塊菜單，第八項是體質(zhì)健康測試模塊菜單，第九項是綜合素質(zhì)評價模塊菜單，第十項是“系統(tǒng)幫助”菜單。

1、“系統(tǒng)設置”菜單

主管單位----主管單位信息模型，通過設置不同的主管單位[省、市、縣區(qū)]，系統(tǒng)可以屏蔽掉當前數(shù)據(jù)庫中指定單位以外的所有數(shù)據(jù)，實現(xiàn)在不同市、縣區(qū)之間自由切換，數(shù)據(jù)庫工作區(qū)域也相應進行切換；通過該模型中的“數(shù)據(jù)維護”功能可以實現(xiàn)主管單位信息的備份、上報、導入等要求；通過“統(tǒng)計報表”功能，可以按不同層次范圍的主管單位打印代碼表（或通訊錄）。

該模型主要包括主管單位代碼、主管單位名稱、所在地行政區(qū)劃碼、主管單位地址、郵政編碼、學籍管理科室、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等信息（首次使用需要各市、縣區(qū)教育行政部門補充完整相關信息），其中：主管單位代碼：由2位省(區(qū)/市)代碼+2位市(地)代碼+2位縣(市/區(qū))代碼，共6位數(shù)字組成。省教育廳負責編定的學校主管部門的唯一標識，不得進行更改。默認等同于各單位的行政區(qū)劃代碼;無行政區(qū)劃代碼的（如市直、相對獨立管理的各類開發(fā)區(qū)等），增設主管單位代碼時由市級教育行政部門上報省教育廳，由省教育廳參照編排規(guī)則定義新的代碼使用。

主管單位名稱：指學校主管單位標準名稱，與公章一致。

所在地行政區(qū)劃碼：參見《中華人民共和國行政區(qū)劃代碼》。

主管單位地址：指包括省(區(qū)、市)／地(市、區(qū))／縣(市、區(qū)、旗)／鄉(xiāng)(鎮(zhèn))／街(村)的地址。

學校信息----學校信息模型，通過設置不同的縣區(qū)級主管單位，實現(xiàn)所屬學校的集中管理；通過“學校列表”可以篩選不同類別的學校；通過該模型中的“數(shù)據(jù)維護”功能可以實現(xiàn)不同范圍的學校信息的備份、上報、導入等要求；通過“統(tǒng)計報表”功能，可以對不同范圍、不同類別的學校代碼表進行打印。

該模型包括學校代碼、學校名稱、所屬主管單位代碼和名稱、學校地址、郵政編碼、聯(lián)系電話、學校辦別、學校類別、所在地區(qū)類別、主教學語言、所在地行政區(qū)劃代碼和名稱、學校達標等級、學校運行狀況等信息（首次使用需要各市、縣區(qū)教育行政部門補充完整相關信息），其中：

學校代碼：由6位主管單位代碼+4位學校序號，共10位數(shù)字組成。

市、縣(市、區(qū))教育行政部門負責編定的學校的唯一標識代碼，一旦確定不得更改，學校代碼確需增加的，需報省教育廳批準備案。

建議前兩位為縣直[如00鬃代表縣直]或鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦事處[如01鬃、02鬃……等]代碼，后兩位為所轄學校序號[如01、02……等]；編定學校代碼時，要將高中（含綜合高中）、初中、小學、特教等所有學校通盤考慮在內(nèi)，按照高中、初中、小學的順序?qū)^(qū)域內(nèi)的每一所中小學校進行編碼，一所學校只能編排一個代碼（不一定是具備法人資格的完全學校，只要是獨立地址、獨立名稱[如教學點]的學校均需編定學校代碼）。學校名稱：指學校的標準名稱，盡量與公章一致。填寫時可省略省、市（區(qū)屬學校不可省略市）名稱使用如下格式：紫?市、區(qū))紫繒?街道/辦事處)字醒?或小學/聯(lián)小/村小)或資兇區(qū)紫繒?街道/辦事處)字醒?或小學/聯(lián)小/村小)。

學校地址：指包括省(區(qū)、市)／地(市、區(qū))／縣(市、區(qū)、旗)／鄉(xiāng)(鎮(zhèn))／街(村)的詳細地址

學校辦別：分為教育部門和集體辦、社會力量辦、其他部門辦、其他四種模式。

學校類別：系統(tǒng)使用小學、初中、高中、職高、少數(shù)民族、特殊教育、教學點幾種類型自由組合各種學校類別，一所學校涵蓋不同類型的，只需復選即可。

所在地區(qū)類別：分為城市、縣鎮(zhèn)、農(nóng)村三類。

主教學語言碼：默認為漢語

學校達標類別：目前只分為省級規(guī)范化學校、市級規(guī)范化學校兩類。

學校運行狀況：分為正常、撤銷、合并三種，首次全部為“正常”。

班級信息----班級信息模型，選擇不同的縣區(qū)級主管單位、學校、學段、年級，依據(jù)每所學校每個年級的實際班級數(shù)量，添加班級信息。

班級信息模型包括班級代碼、班級名稱、學制、班級類型、班主任姓名、聯(lián)系電話等信息，其中：班級代碼和班級名稱：在創(chuàng)建班級時由管理系統(tǒng)依據(jù)用戶選定的學段自動生成。

班級代碼：由4位年級碼+10位學校代碼+1位學段代碼+2位班號，共17位數(shù)字組成。

學制：根據(jù)實際學制進行選擇。

班級類型：分為普通小學班、少數(shù)民族小學班、小學復式班、小學教學點班、小學特長班、小學視力殘疾班、小學聽力殘疾班、小學智力殘疾班、普通初中班、少數(shù)民族初中班、初中復式班、初中教學點班、初中特長班、初中視力殘疾班、初中聽力殘疾班、初中智力殘疾班、普通高中班、少數(shù)民族高中班、高中特長班19種類型。

班主任姓名和聯(lián)系電話：補充填寫。

提示：需要創(chuàng)建班級信息后，才能為新生建立學籍信息。

密碼設置----每次啟動系統(tǒng)時，都會要求輸入用戶密碼。第一次使用系統(tǒng)時，由于系統(tǒng)默認密碼為空，不需要輸入任何內(nèi)容，直接點擊“確定”按鈕就可進入系統(tǒng)。

背景選擇----通過“背景選擇”菜單，系統(tǒng)提供了多幅背景畫面供用戶選擇，以滿足最佳視覺效果。同時可以由用戶提供滿意的圖片（如能體現(xiàn)當?shù)靥厣娘L景照片），開發(fā)小組義務集成到系統(tǒng)中。

退出系統(tǒng)----進入系統(tǒng)后，通過選取菜單命令來完成各種操作。若要關閉系統(tǒng)，選擇“退出系統(tǒng)”菜單，或者選取系統(tǒng)窗口右上角的關閉按鈕。

2、“新生建籍”菜單

數(shù)據(jù)錄入（單個錄入）--主要用于小學一年級的建籍，適合于一次追加一條學籍記錄，每次追加時系統(tǒng)自動生成本年級的新學號作為新學籍號。

數(shù)據(jù)復制（批量錄入）----主要用于初中、高中一年級的新生建籍。通過準考證號和新的學校代碼，自動調(diào)用小學（或初中）階段已經(jīng)建立好的學籍庫，批量生成新的學籍。其中：

復制數(shù)據(jù)源：復制數(shù)據(jù)源若不明確制定，即為本系統(tǒng)的某一年級的學籍數(shù)據(jù)庫，也可以明確指定為一個考試數(shù)據(jù)庫（如初中畢業(yè)升高中考試數(shù)據(jù)庫）。

班級建籍表：必須包括建籍班級代碼（bjdm）和與復制數(shù)據(jù)源唯一對應的學籍號（xjh）或者準考證號（zkzh）兩個字符型字段。

導出窗口----學校學籍管理員在主管理系統(tǒng)中設置好班級信息后，使用“導出窗口”功能，導出新生建籍子系統(tǒng)，發(fā)放給班主任或其他任課教師，多人同時進行新生建籍，然后依次將建籍數(shù)據(jù)導入主管理系統(tǒng)即可，這樣可以大幅度提高新生建籍工作效率。

新生建籍時，既可以在新生建籍瀏覽窗口內(nèi)編輯好學籍各項信息，又可以建好學籍后通過“學籍維護”菜單中的“信息修改”子菜單專門編輯修改學籍信息的各項字段內(nèi)容。同時

學生信息模型包括學生基本信息、學生監(jiān)護人信息、入學信息、其他學籍信息、學籍異動信息、結(jié)業(yè)信息等信息，其中：

學生基本信息包括學籍號、學生姓名、性別、民族、身份證號、班級、學生類別、出生日期、出生地、籍貫、現(xiàn)住址、戶口所在地、聯(lián)系電話、通信地址、郵政編碼、數(shù)碼照片。

學籍號：由4位年級碼+10位學校代碼+1位學段代碼（小學為1/初中為2/高中為3）+4位學生序號，共19位數(shù)字組成。

身份證號：必須填寫內(nèi)容之一，盡量依據(jù)戶口簿填寫18位身份證號，系統(tǒng)支持校驗對錯功能。性別和出生日期：無需手工填寫，依據(jù)身份證號自動生成。

班級：依據(jù)學生的實際所在班級，由系統(tǒng)根據(jù)規(guī)則自動生成。

學生類別：分為普通學生、隨班就讀學生、視力殘疾學生、聽力殘疾學生、智力殘疾學生、其他隨班就讀學生。

出生地和籍貫：選擇或填寫資∽市紫亍?br/>現(xiàn)住址：填寫當前實際居住的詳細地址，戶口所在地：填寫紫刈派出所。

數(shù)碼照片：統(tǒng)一標準為JPG格式，文件大小在15K左右，圖片尺寸為240*320象素點的免冠淺藍色或白底照片，可通過管理系統(tǒng)自動命名并壓縮為所要求的標準格式，以學籍號命名。系統(tǒng)支持對數(shù)碼相機采集的原始照片進行批量改名和壓縮處理；支持批量導入已命名好的學生照片文件到學生照片庫。導入時需要指定要導入哪個文件夾中的照片文件，導入過程中系統(tǒng)還可以檢測未壓縮處理的照片。對于未壓縮的照片文件，系統(tǒng)自動壓縮處理為標準格式，然后導入學生照片庫。

學生監(jiān)護人信息包括監(jiān)護人姓名、關系、工作單位、聯(lián)系地址、聯(lián)系電話、郵政編碼等。

監(jiān)護人姓名：無特殊情況和要求一般填寫父母姓名。

關系：指學生和監(jiān)護人的關系，分為父母、祖父母或外祖父母、兄弟姐妹、其他等。

工作單位：監(jiān)護人的工作單位，無工作單位的可填寫務農(nóng)、經(jīng)商、打工等。

學生入學信息包括原學校代碼、入學日期、入學方式、來源地區(qū)、學生來源、就讀方式、入學考號、入學成績等。

原學校代碼、入學考號、入學成績：第一次入學無需填寫。

入學方式：分為普通入學、民族班、體育特招、外校轉(zhuǎn)入、恢復入學資格、其他等。

來源地區(qū)：指學生的來源所在地區(qū)，填寫資∽市紫亍?br/>學生來源：分為正常入學、借讀、其他等。

就讀方式：分為走讀、住校、借宿、其他等。

學生其他學籍信息包括國家或地區(qū)、外語語種、政治面貌、血型、健康狀況、港澳臺僑狀況、獨生子女狀況、流動人口狀況、接受資助狀況等。

接受資助狀況：默認為未接受資助，接受資助的學生可填寫受資助年份，受資助的詳細情況可在備注信息中填寫。

學生結(jié)業(yè)信息包括結(jié)業(yè)日期、教育結(jié)果、結(jié)業(yè)說明、發(fā)證編號等相關信息。

結(jié)業(yè)日期：填寫結(jié)業(yè)或畢業(yè)日期。

教育結(jié)果：分為畢業(yè)、結(jié)業(yè)、未結(jié)業(yè)、肄業(yè)等。

發(fā)證編號：各級教育行政部門統(tǒng)一編定的義務教育證書或畢業(yè)證書的編號。

3、“學籍異動”菜單

學籍異動----學籍異動信息主要包括轉(zhuǎn)出/轉(zhuǎn)入、休學/復學、取消學籍/恢復學籍、退學/勒令退學/開除學籍、分流/外出借讀、更名等相關信息。

轉(zhuǎn)出和轉(zhuǎn)入：分為區(qū)縣內(nèi)、省區(qū)跨地市、地市內(nèi)跨縣區(qū)、跨省區(qū)等。

分流：一般指義務教育學段初中學生畢業(yè)年級的分流。

外出借讀：一般指義務教育段學生在外借讀，需要填寫借讀所在地區(qū)。

撤銷異動----對某一條學籍異動信息進行撤銷。

備份異動----具備兩種功能，一個是備份異動數(shù)據(jù)上報給上級；另一個是上級將審批通過后的異動信息備份下發(fā)給下級。

更新異動----具備兩種功能，一個是上級接收下級上報的異動數(shù)據(jù)后更新；另一個是下級接收上級審批通過后的異動數(shù)據(jù)進行更新異動。

審批異動----上級對下級（或本級）的異動信息進行審批。

異動瀏覽----瀏覽所有異動學籍信息。

四、“信息查詢”菜單

學生信息----按年級、學校、學段、學生信息字段（含姓名/學籍號/身份證號/監(jiān)護人等18個字段）自由組合進行學生信息的查詢，支持“模糊查詢”功能。

建籍統(tǒng)計----以班級或?qū)W校、縣區(qū)、市地為單位，統(tǒng)計包括建籍記錄、在校生數(shù)、男生數(shù)、女生數(shù)、各種學籍異動數(shù)量的統(tǒng)計。

年齡統(tǒng)計----針對義務教育段的學生分性別，按年齡、出生年份進行比例統(tǒng)計。

戶籍統(tǒng)計----按籍貫、出生地、戶口所在地分別對學生進行統(tǒng)計。

團員統(tǒng)計----以學?；蚩h區(qū)、市為單位，統(tǒng)計團員人數(shù)及團員人數(shù)占學生總數(shù)的比例。

轉(zhuǎn)學統(tǒng)計----包括區(qū)縣內(nèi)、省區(qū)跨地市、地市內(nèi)跨縣區(qū)、跨省區(qū)等四類情況的轉(zhuǎn)入和轉(zhuǎn)出的詳細統(tǒng)計。

五、“報表打印”菜單

學生名單----包括學籍號、班號、姓名、性別的學生名單匯總表（每頁紙70名學生）。

學籍表----可打印學生學籍表（包括學生基本信息、監(jiān)護人信息、入學信息、其他學籍信息的綜合學籍表，每頁紙1名學生）、學籍簡表（每頁紙20名學生）兩種學籍表。

學生證----小學學生證，初中、高中為學業(yè)水平考試準考證。

學籍證明----

學歷證明----丟失畢業(yè)證書等情況下使用，代替丟失畢業(yè)證學生的學歷證明。

轉(zhuǎn)學證----

學業(yè)成績證明----

休復學審批表----

更名審批表----

學籍異動名單----

義務教育證書----

高中畢業(yè)證書----

六、“學籍維護”菜單

信息修改----學生建籍完成后，在日常學籍管理過程中，使用該功能修改學生的基本信息、監(jiān)護人信息、入學信息、其他學籍信息等有關信息。

信息校驗----包括身份證號查錯、重復建籍檢測、空缺照片檢測

照片處理----包括照片壓縮改名、導入學生照片、導出學生照片。

照片壓縮改名：學生按學籍號順序采集完數(shù)碼照片后（如果有空號需要使用空白照片補空檔），可以使用該功能將所有照片批量壓縮并按學籍號順序命名，同時導入學生照片庫中。

導入學生照片：將以學籍號命名以后的照片批量導入到學籍庫存放照片目錄中，默認導入選項為不壓縮（使用本系統(tǒng)“照片壓縮改名”功能處理后的照片不需要再選擇壓縮），如果沒有使用以上功能處理照片，照片的尺寸大小不標準，可以選擇“自動壓縮照片”有效，但是導入速度有些慢（導入速度以奔騰CPU1.8G、內(nèi)存2G機器為例，導入選項使“自動壓縮照片”有效，導入5萬張照片用時15分鐘左右，平均每1萬張照片需要3分鐘左右）。

導出學生照片：

學校撤并----很少使用該功能，只用于學校撤銷合并時，批量將撤銷學校的學生學籍合并到新的學校中。備份數(shù)據(jù)----用于備份某個主管單位或某所學校的學籍數(shù)據(jù)，主要用于第一次上報上級教育行政部門學籍數(shù)據(jù)時使用。

刪除數(shù)據(jù)----用于刪除某個主管單位或某所學校的學籍數(shù)據(jù)。

導入數(shù)據(jù)----主要用于接收下級單位或?qū)W校第一次上報學籍數(shù)據(jù)時使用。

更新數(shù)據(jù)----主要用于接收下級單位或?qū)W校重復上報學籍更新數(shù)據(jù)時使用。

索引修復----第一次使用本系統(tǒng)、對系統(tǒng)進行升級或者改變系統(tǒng)文件夾位置時，都需要使用該功能，以便激活軟件的智能記憶功能，確保軟件的正常使用。

以下模塊正在開發(fā)（或單獨預約開發(fā)）過程中

七、“考試管理”菜單

八、“體質(zhì)健康測試”菜單

九、“綜合素質(zhì)評價”菜單

十、“系統(tǒng)幫助”菜單（暫用本使用說明初稿代替，完全開發(fā)后制作專用幫助文件）